學(xué)生檔案被撕毀該怎么辦,，學(xué)生檔案是學(xué)生們學(xué)習(xí),、深造及就業(yè)時都十分重要的身份文件之一，學(xué)籍檔案是需要密封保存的,，如果小伙伴們碰到自己的學(xué)籍檔案被撕開的情況該如何做呢,？小編收錄整理了一些信息，供大家參考,。
學(xué)生檔案被撕毀該怎么辦
對于學(xué)生檔案的要求是一定要密封保存,，不能夠有任何拆開的痕跡，所以才發(fā)現(xiàn)學(xué)生檔案被拆開后,，一定要及時與學(xué)校聯(lián)系進(jìn)行補(bǔ)救措施,，下面我們來詳細(xì)介紹。
第一,，聯(lián)系學(xué)校判定拆開程度
檔案被拆開的程度決定了如何補(bǔ)救檔案,，所以在發(fā)現(xiàn)檔案拆開后，一定要及時的聯(lián)系學(xué)校,，將檔案被拆開的情況詳細(xì)的描述,。主要描述的方面是指檔案袋上被拆開的地方是檔案袋上方還是下方，并且要說明拆開的地方有多大,，是否能將文件取出,，根據(jù)這些方面學(xué)校會判斷檔案該如何進(jìn)行補(bǔ)救。
第二,，補(bǔ)救措施
補(bǔ)救措施這里分為兩種情況,，第一種情況是檔案拆開的口比較小，并不能取出文件,，第二種情況是檔案拆開的口比較大,，可以將文件完好無損的取出。進(jìn)行判斷的時候,，我們雖然要注意拆開的地方是上方還是下方,，但是補(bǔ)救措施是按照開口大小來決定的。
在第一種情況里,，學(xué)校一般會選擇讓學(xué)生自行的粘回去,，因為開口不是很大，不能取出文件,，也就意味著檔案里文件沒有被篡改的可能性,，只要將脫膠的地方粘回去就可以，不需要回校進(jìn)行詳細(xì)的補(bǔ)救措施,。
在第二種情況里是一定要回學(xué)校進(jìn)行補(bǔ)救的,，因為檔案開口比較大,，如果就這樣交到相應(yīng)的工作單位的話，很有可能會被退回,，因為開口較大也就意味著里面的文件有被篡改的可能,，很多工作單位會認(rèn)為這份檔案是失效的，不再具有原本的記錄功能,。補(bǔ)救措施就是由學(xué)校對文件進(jìn)行審核，確保里面的文件從數(shù)量到內(nèi)容都沒有問題后,，再進(jìn)行重新的封口蓋章,，這時最好選擇新的檔案袋，而不是直接在舊的檔案袋上進(jìn)行封口,。
第三,，開具證明文件
因為檔案畢竟出現(xiàn)過被拆的情況，所以為了保證后續(xù)升學(xué)就業(yè)的方面不會出現(xiàn)問題,，最好向?qū)W校提出開證明文件的要求,，由學(xué)校開具出一份文件證明這份檔案已經(jīng)經(jīng)過審核，不再具有之前的問題,，將這份證明文件也放在檔案里,，可以確保在之后的審核過程中，不會因為檔案曾經(jīng)被拆開而失去原本的效力,。
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