在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧,，通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,，聚集在一塊。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě)，我們一起來(lái)看一看吧,。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇一

1.會(huì)會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定后,，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀,。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán),、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出,，另行立卷,，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止,。

2.按規(guī)定銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo),，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn),、核對(duì)，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷(xiāo)情況以書(shū)面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇二

一、為規(guī)范公司檔案管理,，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,，特制定本制度。

二,、歸檔范圍

公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)審計(jì),、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案、會(huì)議記錄,、決定,、委托書(shū)、協(xié)議,、合同,、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料,。

三,、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四,、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便。

五,、資料的收集與整理

公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四,、七,、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

在檔案資料歸檔期,，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料,。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔,。

各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔,。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室,。

檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六,、資料的.分類(lèi)與歸檔

公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi),。

七,、檔案的借閱

總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總監(jiān),、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

因工作需要,，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

公司檔案密級(jí)分為絕密,、機(jī)密,、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,，不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)不得帶出公司,。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇三

1.會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部門(mén),，也是學(xué)校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要史料的.證據(jù),，學(xué)校必須切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好,。

2.各單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案,，妥善保管，,。

3.學(xué)校每年形成的會(huì)計(jì)檔案,，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè),，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由單位財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年,，期滿(mǎn)之后,，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管，不得自行封包保存。

4.會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),，需要銷(xiāo)毀時(shí),，由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定,，嚴(yán)格審查,，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀,。

5.按規(guī)定銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)，也可請(qǐng)主管部門(mén)參與監(jiān)銷(xiāo),。

6.監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案以前,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)毀后,，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并將情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇四

1.當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,，可暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年,，期滿(mǎn)后存入檔案并由專(zhuān)人保管。

2.會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理,、立卷,、保管、調(diào)閱,、銷(xiāo)毀等一系列工作,。

3.機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù),，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收,。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇五

c.財(cái)務(wù)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類(lèi),，具體規(guī)定如下：

會(huì)計(jì)憑證類(lèi)

——原始憑證、記帳憑證：,，其中：涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證：永久保存

——銀行存款余額調(diào)節(jié)表：3年

會(huì)計(jì)帳薄類(lèi)

會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)

——主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表：3年,，月、季度會(huì)報(bào)表：15年,，年度會(huì)計(jì)報(bào)表：永久保存

其它類(lèi)

f.財(cái)務(wù)檔案管理人員接待查閱時(shí)，必須詳細(xì)登記查閱人的姓名,、工作部門(mén)(或單位),、查閱日期、財(cái)務(wù)檔案名稱(chēng)、查閱理由以及批準(zhǔn)手續(xù),。財(cái)務(wù)檔案不得帶出室外,，如有特殊情況，需帶出復(fù)制的,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，并限期歸還。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇六

第一條? 為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,，特制定本管理辦法,。?

第三條? 會(huì)計(jì)檔案的保存。?

會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi),，具體和保管年限詳見(jiàn)附表,。?

第四條? 會(huì)計(jì)檔案的借用。?

第六條? 本辦法適用于公司總部,、下屬全資及控股企業(yè),。?

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，保證會(huì)計(jì)檔案的安全完整,，及時(shí)歸檔和定期銷(xiāo)毀,，根據(jù)財(cái)政部，國(guó)家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》結(jié)合本公司實(shí)際,，制定本制度,。

一、會(huì)計(jì)檔案的范圍及管理部門(mén)

（一）會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)軟件等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料,，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑據(jù),。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)：集團(tuán)公司檔案室及公司財(cái)務(wù)部。

二,、會(huì)計(jì)檔案的整理與歸檔

（一）月度終了,，有財(cái)務(wù)部專(zhuān)人及時(shí)整理裝訂各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表。年度終了,，要及時(shí)整理裝訂各類(lèi)會(huì)計(jì)帳簿及相關(guān)會(huì)計(jì)材料,。

（二）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,，原則上可由財(cái)務(wù)部存放保管一年,。期滿(mǎn)后,，編造清冊(cè)，移交公司檔案室,。

（三）財(cái)務(wù)部與檔案室交接時(shí)，由雙方在移交清冊(cè)上簽章

三,、會(huì)計(jì)檔案的查閱和借用：

（一）會(huì)計(jì)檔案原則上只允許本公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員查閱和使用，其中查閱已歸檔的會(huì)計(jì)憑證,，應(yīng)辦理登記手續(xù),。

（二）本公司其他部門(mén)或外單位人員需要查閱、借用會(huì)計(jì)檔案,，必須有公司財(cái)務(wù)副總或財(cái)務(wù)部長(zhǎng)批準(zhǔn),，辦理登記手續(xù)后，由會(huì)計(jì)檔案管-理-員協(xié)同查閱,，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度。

四,、會(huì)計(jì)檔案的保管期限：

（一）會(huì)計(jì)檔案的保管期限,，從年度終止后第一天起。

（二）會(huì)計(jì)檔案根據(jù)其特點(diǎn)在保管期限上分永久和定期兩種,。定期保管期限10年,、15年。

五,、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀：

（一）會(huì)計(jì)檔案的保管期限滿(mǎn),，需要銷(xiāo)毀時(shí)，需財(cái)務(wù)部長(zhǎng),、分管財(cái)務(wù)副總簽批,，“銷(xiāo)毀清單”上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀,。

會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀時(shí),，應(yīng)由檔案室和財(cái)務(wù)部共同派員并有公司領(lǐng)導(dǎo)共同監(jiān)銷(xiāo)。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇七

1,、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)資料，必須嚴(yán)格按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,，進(jìn)行科學(xué)管理,，妥善保存，存放有序,，查找方便,。

2,、財(cái)務(wù)處的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)裝訂,、整理及造冊(cè)，財(cái)務(wù)處長(zhǎng)（或指定人員）負(fù)責(zé)保管一年,，一年后移交檔案室保管,。

3、對(duì)記賬憑證,，應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號(hào)順序裝訂成冊(cè),，裝盒保存。

4,、每年終了20日內(nèi),，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存,，將所有會(huì)計(jì)報(bào)表按順序裝訂成冊(cè),，妥善保存。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇八

第一條：會(huì)計(jì)檔案是公司一切商事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在財(cái)務(wù)核算管理的最終 歸集,。

是一個(gè)公司檔案管理的核心,。

會(huì)計(jì)檔案保存是否完整直接關(guān)系到 公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益能否得以保全。

會(huì)計(jì)檔案的完整也是公司主要相關(guān) 負(fù)責(zé)人最重要的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任之一,。

第二條： 為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,， 確保公司的合法 利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)財(cái)政部,、國(guó)家檔案局第 79 號(hào)令——會(huì)計(jì)案 管理辦法》 ,、集團(tuán)檔案管理規(guī)定，結(jié)合公司的具體情況,，特制定本辦法,。

第三條：在公司內(nèi)部使用、取得和保管會(huì)計(jì)檔案的部門(mén)和個(gè)人,，必 須遵守本制度,。

第二章：會(huì)計(jì)檔案 第四條：會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,，具有保存價(jià)值的文字,、 圖表等各種形式的 會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成,、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案,。

它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。

第五條： 會(huì)計(jì)檔案和范圍： 會(huì)計(jì)檔案的范圍指會(huì)計(jì)憑證,、 會(huì)計(jì)賬簿,、 會(huì)計(jì)報(bào)表,、包括通過(guò)以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。

一,、會(huì)計(jì)憑證：會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證 明。

它包括自制原始憑證,、 外來(lái)原始憑證,、 原始憑證匯總表、 記賬憑證,、 記賬憑證匯總表,、銀行存款（借款）對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等,。

二,、會(huì)計(jì)賬簿：會(huì)計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成,，以會(huì) 計(jì)憑證為依據(jù),，全面、連續(xù),、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,。

它包括 按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細(xì)分類(lèi)賬,、現(xiàn)金日記賬,、銀行存款 日記賬以及輔助記備查簿等。

江蘇宜爾杉集團(tuán)文件編號(hào) 文件版次 頁(yè) 次yesjt-gl-001 a/0 8會(huì)計(jì)檔案管理制度表,、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,。

包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,、現(xiàn)金流量表,、會(huì)計(jì)報(bào)表 附表、附注,、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等,。

四、其他會(huì)計(jì)核算資料：其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,，與 會(huì)計(jì)核算,、 會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的， 由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,。

如：經(jīng)濟(jì)合同,、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料,、核定資金定額 的數(shù)據(jù)資料,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清 冊(cè)等,。

五,、同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,，形成電子會(huì)計(jì)檔案: （一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和 傳輸； （二）使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、 完整、 有效接收和讀取電子會(huì)計(jì) 資料,，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào) 表等會(huì)計(jì)資料,，設(shè)定了經(jīng)辦,、審核、審批等必要的審簽程序,； （三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、 管理、 利用電子會(huì)計(jì)檔 案,，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他 紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系； （四）采取有效措施,，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改,； （五）建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害,、意外事故 和人為破壞的影響,； (六）形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保 存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

第三章：會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管 第六條：會(huì)計(jì)檔案的,。整理立卷：會(huì)計(jì)年度終了后,，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行 整理立卷。

會(huì)計(jì)檔案的整理采用的辦法是：分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,、檔案形成統(tǒng) 一,、管理要求統(tǒng)一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號(hào),。

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江蘇宜爾杉集團(tuán)文件編號(hào) 文件版次 頁(yè) 次yesjt-gl-001 a/0 8會(huì)計(jì)檔案管理制度一,、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類(lèi)賬簿,，二類(lèi)憑證,，三 類(lèi)報(bào)表,，四類(lèi)文字資料及其他。

二,、 檔案形成統(tǒng)一,。

案冊(cè)封面、 檔案卡夾,、 存放柜和存放序列統(tǒng)一,。

三、管理要求統(tǒng)一,。

建立財(cái)務(wù)資料檔案簿,、會(huì)計(jì)資料檔案目錄；會(huì) 計(jì)憑證裝訂成冊(cè),，報(bào)表和文字分類(lèi)立卷,，其他零星資料按年度排序匯編 裝訂成冊(cè)。

第七條：會(huì)計(jì)檔案的裝訂：會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證,、會(huì) 計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。

會(huì)計(jì)憑證的裝訂,，一般每月 裝訂一次,。

裝訂好的憑證按年分月妥善保管。

第八條：會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作： 一,、分類(lèi)整理,，按順序排列，檢查日數(shù),、編號(hào)是否齊全,； 二、按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊(cè)的本數(shù),； 三,、摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書(shū)釘、大頭針,、回形針） ,，對(duì)大的 張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn),，以便翻閱保持 數(shù)字完整,； 四、整理檢查憑證順序號(hào),，如有顛倒要重新排列,，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明 原因。

再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單,、入庫(kù)單,、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否 隨附齊全,； 五,、記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核,、記賬,、制單等）的 印章是否齊全。

第九條會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求： 一,、 裝訂盡可能縮小所占部位,， 使記賬憑證及其附件保持盡可能大 的顯露面，以便于事后查閱,。

二,、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制,，封面規(guī)格略 大于所附記賬憑證； 三,、裝訂憑證厚度一般為 3 厘米,，裝訂牢固，美觀大方,。

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江蘇宜爾杉集團(tuán)文件編號(hào) 文件版次 頁(yè) 次yesjt-gl-001 a/0 8會(huì)計(jì)檔案管理制度第十條： 會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)： 一,、每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼,、憑證張數(shù),、會(huì)計(jì)主管 人員和裝訂人員簽章； 二,、在封面上編好卷號(hào),，會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，裝入會(huì)計(jì)憑證檔案 盒以便妥善保護(hù),。

按編號(hào)順序入柜,，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào)， 以便于調(diào)閱,。

第十一條：會(huì)計(jì)賬簿和裝訂：各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后,，除跨年使 用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷,。

基本要求是： 一,、 賬簿裝訂前， 首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶(hù)口是 否相符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全,，序號(hào)排列是否連續(xù),；然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、 賬簿啟用表,、賬戶(hù)目錄,、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂 封底的順序裝訂,。

二,、活頁(yè)賬簿裝訂要求。

1 ,、多欄式活頁(yè)賬,、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等應(yīng)分別裝 訂,，應(yīng)按同類(lèi)業(yè)務(wù),、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起，并按會(huì)計(jì)科目編號(hào)順序依次 排頁(yè),。

2 ,、在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號(hào),，會(huì)計(jì)主管人員 和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章 3 ,、 計(jì)算機(jī)打印的賬頁(yè)應(yīng)在左側(cè)留出裝訂線(xiàn)， 不得以打印紙?jiān)械?孔穿線(xiàn)裝訂,。

第十二條： 賬簿裝訂后的其也要求： 一 ,、會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)該牢固、平整,，不得有折角,、缺角、錯(cuò)頁(yè),、加空 白紙的現(xiàn)象,。

二、會(huì)計(jì)賬簿的封面要嚴(yán)密,，封面處要加蓋公司財(cái)務(wù)印章,。

江蘇宜爾杉集團(tuán)文件編號(hào) 文件版次 頁(yè) 次yesjt-gl-001 a/0 8會(huì)計(jì)檔案管理制度細(xì)賬等。

四,、 會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào),， 如現(xiàn)金日記賬全年按順序 編制卷號(hào)；總賬,、各類(lèi)明細(xì)賬,、輔助賬全年按順序編制卷號(hào),。

第十三條 ：會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂：會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后。

一,、會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全,，整理報(bào)表頁(yè)數(shù)， 上邊和左邊對(duì)齊壓平,， 防止折角,， 如果損壞部位修補(bǔ)后完整無(wú)缺地裝訂； 二,、會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面,、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、各 種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列,、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底,； 三、按保管期限編制卷號(hào),。

第十四條：會(huì)計(jì)檔案的保管：當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后， 可暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管宜一年,，最長(zhǎng)不超過(guò)兩年,，期滿(mǎn)之后原則上應(yīng)由財(cái) 務(wù)部門(mén)編制清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)在將會(huì)計(jì)檔 案移交檔案管理部門(mén)時(shí),，應(yīng)按下列程序進(jìn)行： 一,、開(kāi)列清冊(cè)，填寫(xiě)交接清單,； 二、在賬簿使用日期欄填寫(xiě)移交日期,； 三,、交接人員按移交清冊(cè)和交接清單項(xiàng)目核查無(wú)誤后簽章。

第十五條：會(huì)計(jì)檔案的保管要求： 一,、 會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方,， 并遠(yuǎn)離易燃品堆放地， 周?chē)鷳?yīng)備有防火器材,。

二,、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊,，以 便查找,。

三、會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑,，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,， 以防蟲(chóng)蛀,、防鼠咬。

江蘇宜爾杉集團(tuán)文件編號(hào) 文件版次 頁(yè) 次yesjt-gl-001 a/0 8會(huì)計(jì)檔案管理制度壞損失,、散失和泄密,；六、會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜,、防磁等安全措施,。

第四章會(huì)計(jì)檔案的借閱 第十六條會(huì)計(jì)檔案的借閱 一、會(huì)計(jì)檔案為本單位所利用,，原則上不得借出,，有特殊需要須 經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn),。

二,、外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信,，經(jīng)會(huì)計(jì)主管 人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,， 方可辦理借閱手續(xù)； 單位內(nèi)部人員借閱手續(xù),。

借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記簿,， 將借閱人姓名、 單位,、 日期,、 數(shù)量、 內(nèi)容,、歸期等情況登記清楚,。

三、本單位人員需要檔案資料,，在登記報(bào)批后由檔案管理人員陪 同翻閱或者復(fù)印,。

四、借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫(huà),、標(biāo)記,、拆散原卷冊(cè)， 也不得涂改抽換,、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后方能攜帶外出或復(fù)制原件） 。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇九

一,、每期月結(jié)賬后會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)打印會(huì)計(jì)憑證,，按照會(huì)計(jì)規(guī)范裝訂成冊(cè)。

二,、每期年結(jié)賬后會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)打印各類(lèi)會(huì)計(jì)賬冊(cè),，按照會(huì)計(jì)規(guī)范裝訂成簿,。

三、每期的財(cái)務(wù)報(bào)表,、稅務(wù)報(bào)表,、其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料應(yīng)規(guī)范整理，定期裝訂,。

四,、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、稅務(wù)報(bào)表、其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案規(guī)范進(jìn)行保管,。

五,、會(huì)計(jì)檔案的。查閱權(quán)限限于財(cái)務(wù)人員,、稅務(wù)檢查人員,、公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理，其他人員查閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，并在財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下在財(cái)務(wù)室內(nèi)進(jìn)行查閱,。

養(yǎng)老院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇十

一、為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,，根據(jù)財(cái)政部,、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我院實(shí)際情況,，制定本制度,。

二、學(xué)校會(huì)計(jì)檔案由校檔案室和財(cái)務(wù)處共同管理,。檔案室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查和移交檔案室的會(huì)計(jì)檔案的存放,、查閱和保管以及期滿(mǎn)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀等工作。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷,、歸檔,、保管(移交檔案館前)、查閱等項(xiàng)工作,。

三,、財(cái)務(wù)處內(nèi)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理，明確會(huì)計(jì)檔案管理崗位的職責(zé),，建立健計(jì)檔案的立卷,、歸檔,、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度,，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管,、有序存放、方便查閱,，嚴(yán)防毀損,、散失和泄密。

一,、會(huì)計(jì)檔案是指財(cái)務(wù)計(jì)劃,、單位預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同,，以及會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料,。

1,、原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證,。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù)，是重要的會(huì)計(jì)核算資料,。原始憑證包括外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種,。

2、記帳憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類(lèi),，確定會(huì)計(jì)分錄,，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)帳簿的憑證。學(xué)校根據(jù)會(huì)計(jì)核算的一般要求和學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置統(tǒng)一,、通用的記帳憑證,。

3、會(huì)計(jì)賬簿是指以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),，全面,、連續(xù)地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類(lèi)歸集整理,，逐步加工成有用的會(huì)計(jì)信息的工具,。會(huì)計(jì)帳簿由具有一定格式的帳頁(yè)組成。會(huì)計(jì)帳簿包括：

(一)總分類(lèi)帳

(二)收入明細(xì)帳(教育經(jīng)費(fèi)撥款,、科研經(jīng)費(fèi)撥款,、上級(jí)補(bǔ)助收入、教育事業(yè)收入,、經(jīng)營(yíng)收入,、其他收入)

(三)支出明細(xì)帳(事業(yè)支出,、經(jīng)營(yíng)支出)

(四)往來(lái)明細(xì)帳(應(yīng)收及暫付款、應(yīng)付及暫存款,、應(yīng)付票據(jù),、應(yīng)繳稅金、代管款項(xiàng))

(五)現(xiàn)金日記帳

(六)銀行存款日記帳

(七)固定資產(chǎn)明細(xì)帳

(八)材料明細(xì)帳

(九)事業(yè)基金明細(xì)帳

(十)專(zhuān)用基金明細(xì)帳

(十一)固定基金明細(xì)帳

(十二)事業(yè)結(jié)余明細(xì)帳

(十三)其他對(duì)外投資明細(xì)帳

4,、財(cái)務(wù)報(bào)告指用來(lái)映會(huì)計(jì)實(shí)體財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書(shū)面文件,，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表以及財(cái)務(wù)情況文字說(shuō)明等,。

5,、其他類(lèi)會(huì)計(jì)檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單,，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件使用說(shuō)明,，會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目編碼及使用說(shuō)明，會(huì)計(jì)電算化處理授權(quán)登記或使用權(quán)限備案表,，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等,。

6、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料是指與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的重要資料,，包括：

(一)學(xué)生名冊(cè);

(二)學(xué)生繳費(fèi)及欠費(fèi)情況;

(三)工資薪金發(fā)放清冊(cè);

(四)住房公積金備查簿;

(五)其他會(huì)計(jì)核算資料,。

7、學(xué)校財(cái)務(wù)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán),、磁帶等作為會(huì)計(jì)檔案保存,。

8、以下與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算相關(guān)的文件材料,，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定,，：

(一)學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算;

(二)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;

(三)學(xué)校對(duì)外投資的文件及相關(guān)投資證明;

(四)學(xué)校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;

(五)各類(lèi)審計(jì)決定、報(bào)告及意見(jiàn);

(六)國(guó)家及學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,。

1,、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，按照歸檔的要求,，進(jìn)行分類(lèi)整理、裝訂成冊(cè),。在下一年度一個(gè)月之內(nèi)交到財(cái)務(wù)處檔案室自行保管,，以便隨時(shí)查閱,，保管時(shí)間一般一至二年，期滿(mǎn)后,，編造清冊(cè)上繳學(xué)院檔案室保管,。會(huì)計(jì)檔案要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)按規(guī)定要求辦理移交手續(xù),，并由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,。

2、建立健計(jì)檔案的查閱,、復(fù)印登記制度,，既要方便查閱會(huì)計(jì)檔案，又要保證會(huì)計(jì)檔案的安全,。設(shè)立會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿,，記載查閱的時(shí)間、目的,、查閱的內(nèi)容及查閱人,。外單位查閱財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)檔案時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。調(diào)閱查賬時(shí),，檔案原件一般不予借出,，如因工作需要必須借出時(shí)須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè),，并應(yīng)按期歸還,。需保密的原始材料，按規(guī)定不得泄密,。財(cái)務(wù)處內(nèi)部人員因工作需要查閱原始憑證,，查后須將資料放回原處。

3,、會(huì)計(jì)檔案保管期限,，根據(jù)國(guó)家檔案局、財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年,，總賬十五年,，明細(xì)賬及登記簿十五年，月,、季報(bào)表保管五年,，年終決算報(bào)表永久性保管。

4,、會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由院檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定,，嚴(yán)格審查,，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀,。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,，應(yīng)單抽出，另行立卷,，由檔案室保管至結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止,。

5、學(xué)校財(cái)務(wù)處,、檔案室應(yīng)提供合適的會(huì)計(jì)檔案保管條件,，做好防火、防盜,、防霉,、防潮、防鼠,、防蛀等工作,，對(duì)電算化檔案的磁盤(pán)、光盤(pán),，還要防磁,、防折。

第三節(jié)移交和移動(dòng)

1,、學(xué)校財(cái)會(huì)人員之間交接會(huì)計(jì)檔案,，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

2,、移交會(huì)計(jì)檔案的部門(mén),，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng),、卷號(hào),、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào),、應(yīng)保管的期限,、已保管的期限等內(nèi)容。

3,、財(cái)務(wù)處和檔案室之間移交會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列的內(nèi)容逐項(xiàng)交接。交接完畢后,，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,。

1、學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)當(dāng)建立健全校內(nèi)各級(jí)會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任制,，明確各單位負(fù)責(zé)人,、專(zhuān)兼職會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理責(zé)任。

2,、會(huì)計(jì)檔案的立卷人要對(duì)會(huì)計(jì)檔案的完整性、立卷的及時(shí)性負(fù)責(zé),。

3,、會(huì)計(jì)檔案保管人員要妥善保管好會(huì)計(jì)檔案，要做好防盜,、防霉,、防潮、防鼠,、防蛀等工作,，對(duì)電算化檔案的磁盤(pán)、光盤(pán),，還要防磁,、防折，對(duì)由于以上原因而造成會(huì)計(jì)檔案毀損的,，要追究保管人員的責(zé)任,。

4、各會(huì)計(jì)檔案使用人和查閱人應(yīng)遵守檔案查閱登記制度,。不得擅自涂改,、拆封、抽換會(huì)計(jì)檔案,。