光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,,很快就要開展新的工作了,,來(lái)為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)篇一
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,,確保學(xué)校工作政令暢通。
2,、辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文,、函件等日常公文處理工作、來(lái)訪接待,,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作,,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3,、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
4,、安排好學(xué)校周工作日程,,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
1,、加大學(xué)校宣傳力度,,選拔思想素質(zhì)高,寫作潛力強(qiáng)的教師進(jìn)行培訓(xùn),,組建信息宣傳員隊(duì)伍,。建立信息上報(bào)制度,各級(jí)部,、處室開展活動(dòng)后及時(shí)上報(bào)信息,,建設(shè)一支思想素質(zhì)高,寫作潛力強(qiáng)的信息員隊(duì)伍,。
2,、加大對(duì)宣傳的人力財(cái)力的投入,拓寬宣傳渠道,,及時(shí)做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送,,讓社會(huì)了解學(xué)校,支持關(guān)注學(xué)校,。用心宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果,,提升學(xué)校的知名度和影響力,。
組織好學(xué)校各類行政會(huì)議,做好會(huì)議材料的起草,、打印和裝訂工作,,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,,做好會(huì)議的記錄,,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要,。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)篇二
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展,、教師發(fā)展,、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,,充分發(fā)揮辦公室的參謀,、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化,。
1,、根據(jù)上級(jí)要求做好學(xué)校黨總支的各項(xiàng)黨建工作。
2,、根據(jù)上級(jí)要求做好離退休教職工的各項(xiàng)工作,。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作,。
(1)配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通,。
(2)辦理公文,、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作,,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,。
(3)協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功,。
4,、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類教育教學(xué)會(huì)議,,安排好會(huì)場(chǎng),,及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要,。
5、認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作,。
(1)按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真,、規(guī)范、及時(shí)處理,,做到文件傳送不拖延,、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè),。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),,按要求及時(shí)上報(bào)信息,。
(2)做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作,。
(3)在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),,做好文件的接受,、傳送、催辦及文件管理工作,。
(4)認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作,。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議,、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄,。
(5)做好教職工職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng),、評(píng)先樹優(yōu),、學(xué)期考核、年度考核等工作,。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。
(6)做好學(xué)校每個(gè)月的工作量,、加班費(fèi),、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效及部門增量、公積金,、住房補(bǔ)貼等核算工作,。
(7)當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,,做好校務(wù)公開工作,。
(8)做好學(xué)校公章使用登記工作,。
(9)及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知,。
(10)做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一,、發(fā)展至上”的理念,,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格,、規(guī)范,、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,,按照“借鑒,、充實(shí)、改革,、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作,。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流,、溝通和了解,,及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),,全心全意做好本部門的工作。
2,、加強(qiáng)檔案管理人員的教育,,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識(shí),,為學(xué)校工作服務(wù),,對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,做好對(duì)各種文檔材料的收集,、歸類,、整理工作。建立健全教職工人事檔案,,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理,。
辦公室工作談不上創(chuàng)新,也沒(méi)有過(guò)多的計(jì)劃,,更多需要的令行禁止的執(zhí)行力,,我們將嚴(yán)格按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要求,,不折不扣完成任務(wù),秉承耐心細(xì)致的工作態(tài)度,,服務(wù)于學(xué)校和師生,。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)篇三
根據(jù)中心學(xué)校工作計(jì)劃內(nèi)容, 緊緊圍繞中心學(xué)校工作重點(diǎn),, 結(jié)合本部 門工作實(shí)際和特點(diǎn),, 本著求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度, 促進(jìn)全鄉(xiāng)教育健康,、 穩(wěn)定,、 和諧發(fā)展,特制定以下計(jì)劃:
一,、進(jìn)一步明確分工,,明確責(zé)任 辦公室工作十分繁雜, 服務(wù)性比較強(qiáng),, 做好了能夠展現(xiàn)中心校管理人 員在廣大教職工樹立良好的工作形象,, 因此, 我們辦公室工作人員進(jìn)一步 做好了明確分工,,明確責(zé)任,,并提出了明確要求,務(wù)必做到事事有人抓,、 有人干,,干了必干好的工作原則。當(dāng)好中心校領(lǐng)導(dǎo)的助手,,堅(jiān)決做到“我 的崗位我負(fù)責(zé),,我的崗位請(qǐng)放心” 。
二,、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作
1,、進(jìn)一步完善辦公室各項(xiàng)工作制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,,制訂符合學(xué)校 發(fā)展需要的規(guī)章制度,。
2、加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,,努力使全體教職工形成規(guī)則意識(shí),。
3、認(rèn)真組織學(xué)校參加各級(jí)各類會(huì)議,,檢查,、督促會(huì)議精神的落實(shí)。
4、加強(qiáng)常規(guī)工作力度,,抓好抓實(shí)日常工作,。
5、加強(qiáng)人事勞資管理和服務(wù)工作,,切實(shí)做好新進(jìn)人員及調(diào)出人員人 事關(guān)系的辦理工作。 進(jìn)一步加強(qiáng)教師隊(duì)伍管理工作,, 進(jìn)一步加強(qiáng)教師請(qǐng)銷 假制度的管理,。
6、配合學(xué)校做好獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的核算及報(bào)送工作,。
7,、按時(shí)訂好切實(shí)可行的學(xué)校工作計(jì)劃及辦公室工作計(jì)劃。
三,、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作
1,、規(guī)范文件的收發(fā)工作,做好收發(fā)記錄,。
2,、加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作,。
3,、加強(qiáng)資料的管理工作。
四,、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極開展教師隊(duì)伍的建設(shè)工作
1,、認(rèn)真貫徹好縣委辦、政府辦文件,。
2,、做好民師登記工作
3 認(rèn)真協(xié)助學(xué)校組織開展教師的繼續(xù)教育工作。
4,、配合協(xié)助教務(wù)處搞好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。
5、配合黨總支做好教師的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。
6,、積極配合學(xué)校總支,、教務(wù)處,、團(tuán)委開展班主任隊(duì)伍的建設(shè)與管理 工作。
五,、做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
1,、認(rèn)真做好來(lái)人來(lái)訪的接待工作。
2、主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)渠道,,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的對(duì)外影響,。
六、做好協(xié)調(diào)工作
1,、協(xié)調(diào)好學(xué)校與各部門之間的關(guān)系,,促進(jìn)工作效率的提高。
2,、做好學(xué)校的規(guī)章制度的宣傳解釋工作,,消除矛盾,構(gòu)建和諧,。
七,、當(dāng)好校長(zhǎng)的助手
1、協(xié)助校長(zhǎng)處理好學(xué)校的日常事務(wù)性工作,。
2,、為學(xué)校教育、教學(xué)及管理建言,、獻(xiàn)策,。
八、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作
1,、積極擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響,。
2、以辦公室為窗口,,正面宣傳學(xué)校做好日常宣傳工作,。
3、做好學(xué)校宣傳及報(bào)道工作,,充分發(fā)揮信息宣傳的作用,。
九、高度重視學(xué)校安全教育工作
1,、認(rèn)真檢查學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)章制度安全措施及應(yīng)急措施的落實(shí)情 況,。
2、積極配合總務(wù)等部門開展安全工作檢查,。
3,、加強(qiáng)安全教育宣傳工作。
4,、積極配合學(xué)校做好民生工作,。
十、積極協(xié)助學(xué)校開展工會(huì)工作
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)篇四
在學(xué)校兩址辦學(xué)的情況下,,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項(xiàng)工作,。
辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文,、函件等日常公文處理工作、保管校章,,收文,、發(fā)文,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作,。
配合其它部門參加各級(jí)各類評(píng)選,、督導(dǎo)、展示,、研討等活動(dòng),。組織國(guó)際聯(lián)校學(xué)科評(píng)估活動(dòng)。
加強(qiáng)自身思想建設(shè),,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,,提高服務(wù)能力,。
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,,做好聘任,、考核工作
1、聘任:20xx年4月:聘任意向調(diào)查表,;20xx年7月:簽訂協(xié)議(在職,、見習(xí)、試用,、外聘返聘)
2,、考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度,與我?!督處熢u(píng)價(jià)》相結(jié)合,,落實(shí)海淀區(qū)《師德評(píng)價(jià)手冊(cè)》。
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,,做好“十五”繼續(xù)教育工作,。
1、英語(yǔ)口語(yǔ)能力:經(jīng)過(guò)努力,,我校已有50人達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測(cè)試。
2,、應(yīng)用信息技術(shù)能力:參加計(jì)算機(jī)a級(jí)考試,,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。
3,、校本培訓(xùn):繼續(xù)以專家講座,、學(xué)科教科研活動(dòng),、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開展;加強(qiáng)對(duì)教師自學(xué)的要求,。
4,、加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,,如:寫一筆好字,、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)能力,。
5,、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作,。
完成新進(jìn)教師的培訓(xùn),、考核、轉(zhuǎn)正,、調(diào)入等各項(xiàng)工作,。
1、加強(qiáng)師德建設(shè),,開展“師德先進(jìn)”的評(píng)選工作(校級(jí),、中心級(jí))。
2,、開展“青年先進(jìn)教師”的評(píng)選工作(校級(jí),、區(qū)級(jí))。
3,、做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”,、“骨干教師”的評(píng)選工作(中心級(jí)、區(qū)級(jí)),。
(五)做好工資管理工作,,逐步建立我校個(gè)人工資檔案。
(六)做好社會(huì)保障系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,,完成失業(yè)保險(xiǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)(外聘教職工)的年度審核工作,,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
(七)協(xié)調(diào)配合各部門,,做好關(guān)于“住房補(bǔ)貼”的各項(xiàng)工作
(八)做好人事檔案,,各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;做好離退休,、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng)),。
(九)做好教工調(diào)出、退休工作,。
(一零)做好離退休教師工作,。
(一一)開展促進(jìn)教師和諧發(fā)展,,心理健康教育,建和諧校園的各項(xiàng)活動(dòng),。
新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇),。增進(jìn)教師間交流。
(一二)完成職稱評(píng)審的準(zhǔn)備工作,。
1,、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記,;
2,、完成上學(xué)年檔案整理,個(gè)人檔案交師大檔案館,。
3,、根據(jù)上級(jí)文件及各項(xiàng)檢查要求,、我校具體情況,,逐步完善我校檔案管理辦法;
1,、制訂計(jì)劃,;嚴(yán)格考核、考勤制度
2,、老教師工作:活動(dòng)費(fèi)150元/人,,64+1人,交師大離退休處,;
3,、應(yīng)聘教師試講:應(yīng)屆畢業(yè)生;
4,、新進(jìn)教師的培訓(xùn)工作及繼續(xù)教育工作,;附件1:
5、教工調(diào)入:附件2:
6,、2月26日,,20xx年、20xx年年鑒交師大
7,、20xx年年鑒交海淀區(qū)教科所
8,、工資管理:
休假人員:分部津貼、手機(jī)通訊費(fèi)津貼
新調(diào)入教師工資,、失業(yè)保險(xiǎn)
平房取暖費(fèi)
1,、法人證、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢,;
2,、勞動(dòng)保障檢查工作,;
3、新進(jìn)教師培訓(xùn),。
4,、整理上年度、上學(xué)期檔案:
5,、工資管理工作:教師獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)金
6,、醫(yī)療保險(xiǎn):外聘教師及臨時(shí)工
7、3月20日前,,20xx年,、20xx年年鑒交師大
1、轉(zhuǎn)正工作:見附件3,;
2,、工資管理工作:失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn),;
3,、新進(jìn)教師匯報(bào)課;
4,、4月30日前核對(duì)歷年年鑒清樣,;
5、組織國(guó)際聯(lián)校學(xué)科評(píng)估活動(dòng),。
1,、工資管理工作:住房公積金相關(guān)事宜。
2,、新進(jìn)教師培訓(xùn),。
3、人事聘任工作:見附件4,。
1,、職評(píng)準(zhǔn)備工作:條例;
2,、轉(zhuǎn)正工作,;見附件3
3、教工考核工作,;
4,、新進(jìn)教師匯報(bào)課、見習(xí)教師轉(zhuǎn)正課,;
5,、學(xué)科帶頭人評(píng)定、認(rèn)定工作,。
1,、教工考核工作,;
2、新進(jìn)教師總結(jié)考核,、見習(xí)教師轉(zhuǎn)正工作,;
3、人事聘任工作,;
4,、工資管理工作:教師獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì);
5,、工作總結(jié),;
6、年鑒(1-7月),;
7,、教師退休工作;
8,、職稱評(píng)聘工作:宣傳條例,、表格(照片)。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)篇五
一,、調(diào)研匯總:
經(jīng)過(guò)一天走訪各部門,,收集了一些信息,整理如下:
1,、 地產(chǎn)開發(fā)公司人員約23人,,物業(yè)73人,網(wǎng)絡(luò)公司3人,,大部分員工20xx年入職的;
2,、 公司目前有辦公室,、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部,、新增成本招采部,、企劃營(yíng)銷部;
3,、 公司氛圍很融洽,、領(lǐng)導(dǎo)很親和、工作愉快,;也希望新來(lái)的同事真誠(chéng),、不擺架子、不拉幫結(jié)派,;
4,、 目前是一群人,,還沒(méi)有形成真正的團(tuán)隊(duì),公司目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)還沒(méi)有一個(gè)有機(jī)的結(jié)合,;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,,有一個(gè)可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);
5,、 部分辦公室職能如薪酬,、車輛管理目前由財(cái)務(wù)部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來(lái),;
6,、 關(guān)鍵崗位(部門負(fù)責(zé)人)基本到位,新成立的部門目前只有負(fù)責(zé)人到位,,骨干員工還需補(bǔ)充,;
7、 薪酬體系,、培訓(xùn)體系尚需完善,;
8、 除了有專業(yè)方面的培訓(xùn)外還希望有管理類的培訓(xùn),,能激發(fā)員工激情的培訓(xùn),,制度培訓(xùn)宣貫等;
9,、 員工期待對(duì)公司事務(wù)參與感更強(qiáng),,參與機(jī)會(huì)更多些;
10,、 對(duì)辦公室負(fù)責(zé)人的期望:有親和力,、做事認(rèn)真、建立積極的公司氛圍,,建立行政,、人事制度,有利于做事有個(gè)規(guī)矩,,
同時(shí)還要能對(duì)外協(xié)調(diào)公關(guān),,對(duì)內(nèi)小到公司各項(xiàng)具體的后勤事務(wù)等。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和同事以為辦公室負(fù)責(zé)人能做的事有很多,,是個(gè)很重要的崗位,。
11、 目前的項(xiàng)目主要是xxxx,,有過(guò)一次負(fù)面報(bào)道,,芙蓉北路
項(xiàng)目合作開發(fā)。其他幾個(gè)項(xiàng)目目前還沒(méi)動(dòng)工。
(九)做好教工調(diào)出,、退休工作,。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開展促進(jìn)
教師和諧發(fā)展,,心理健康教育,,建和諧校園的各項(xiàng)活動(dòng)。
新建教師論壇(內(nèi)部論壇),。增進(jìn)教師間交流,。
(一二)完成職稱評(píng)審的準(zhǔn)備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑒的整理工作,;各口上交每月大事記,。
2.完成上學(xué)年檔案整理,個(gè)人檔案交師大檔案館,。
3.根據(jù)上級(jí)文件及各項(xiàng)檢查要求,、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法,。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)篇六
1,、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù),。為了決策的正確性,、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作,。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn),、辦事穩(wěn),、情況實(shí),、注意慎的原則,。
2、接待工作,。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,,擴(kuò)大對(duì)外影響,,樹立良好的形象,。為此我在做到誠(chéng)懇、熱情,、細(xì)致,、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問(wèn)候,、握手,、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見,、引路,,會(huì)談、會(huì)議,、宴會(huì)時(shí)排座,,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象,。
3、會(huì)議管理,。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者,。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師,、職工參加的中型會(huì)議,,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知,、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、布置會(huì)場(chǎng)等)。會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄,、熱情周到的服務(wù),。會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫會(huì)議紀(jì)要,、督促落實(shí)會(huì)議精神,、搞好調(diào)查研究。
4,、檔案管理,。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué),、統(tǒng)計(jì)學(xué),、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集,、整理,、保管、使用,,我查閱了不少資料,。
5、印章管理,。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章xx次,,其中有x位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出x次。本著嚴(yán)肅,、認(rèn)真,、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問(wèn)用章事由,,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示,,用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章
1,、承辦職責(zé),。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé),。也正因如此,,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。
2,、參謀職責(zé),。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,,責(zé)無(wú)旁貸,。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究,、收集各方信息,,把調(diào)查中獲得的'大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,。決策公布之后,還通過(guò)調(diào)查研究,,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整,。
3,、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,,辦公室主任既要參與政務(wù),,又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任,。因此,,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注,、協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,,實(shí)際上又存在于各種管理之中”,。
4、協(xié)調(diào)職責(zé),。聯(lián)系內(nèi)外,,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé),。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),,致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,,上情下達(dá),,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作,。其次,,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),,對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,,統(tǒng)籌平衡,、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),,盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作,。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些,。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)篇七
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門,。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致,、高效的工作作風(fēng),。
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作,。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,,日常事務(wù)通知,進(jìn)行學(xué)校會(huì)議記錄,,教職工出勤統(tǒng)計(jì)等事物,。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),,及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)校決策,,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí),。
3,、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功,。辦公室工作繁瑣而辛苦,,需要有強(qiáng)烈的集體感和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力,。我將自覺(jué)地學(xué)習(xí),,多看多問(wèn)。堅(jiān)持原則,,顧全大局,,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,,在與人交往中凝聚合力。
1,、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口,。通過(guò)阜南教育信息網(wǎng)、城關(guān)教育等各種途徑,,廣泛宣傳學(xué)校,,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象,。
2,、做好通知,、文件收發(fā)工作
負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作,。做好學(xué)校文件的收發(fā),、登記、傳閱,、保管工作。負(fù)責(zé)學(xué)校班子成員會(huì)議及周一例會(huì)等會(huì)議記錄,,檢查教師會(huì)議記錄,、整理等工作。
3,、負(fù)責(zé)學(xué)校上傳下達(dá)工作,,日常事務(wù)通知。
充分利用校訊通和二小北教師工作室等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)將學(xué)校的各項(xiàng)決策傳達(dá)給全校教職工,。
4,、做好教師出勤統(tǒng)計(jì)工作。
結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況擬定切實(shí)可行的教職工坐班出勤制度,,并及時(shí)做好教師本學(xué)期的出勤統(tǒng)計(jì)工作,,力爭(zhēng)做到有原則,周公布,。
5,、負(fù)責(zé)全校班班通及各辦公室的辦公設(shè)備的維護(hù)與故障排除工作。班班通設(shè)備是現(xiàn)代多媒體教學(xué)的有利教具,,為確保課堂的高效性,,及時(shí)為老師們排除軟、硬件故障,,使課堂教學(xué)正常有序開展;學(xué)校日常工作已進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代,,為保障各科室工作順利開展,維護(hù)好他們的辦公設(shè)備是關(guān)鍵所在,。
6,、做好圖書室的管理工作。
結(jié)合學(xué)校事情擬定圖書室管理制度,,指導(dǎo)各班建圖書角,,督促各班做好圖書借閱工作,促進(jìn)學(xué)生多讀書,、讀好書,,并定期檢查各班圖書借閱相關(guān)記錄。
7,、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作,。
8,、負(fù)責(zé)學(xué)校資料檔案建設(shè)工作。
二月份
1,、協(xié)助學(xué)校做好新學(xué)期開學(xué)報(bào)名工作,。
2、擬定本學(xué)期各項(xiàng)工作計(jì)劃,。
3,、協(xié)助學(xué)校全力做好校園安全隱患排查工作。
三月份
1,、協(xié)助少先隊(duì)做好學(xué)習(xí)雷鋒日及植樹節(jié)等活動(dòng),。
2、協(xié)助學(xué)校做好迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)工作檢查,。
3,、協(xié)助語(yǔ)數(shù)教研組做好公開課開展工作。
4,、做好七年級(jí)第一次月考準(zhǔn)備工作,。
5、協(xié)助做好《孫永斌教育教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)基金》的頒獎(jiǎng)與宣傳工作,。
6,、安排清明節(jié)值班。
四月份
1,、籌備并開展教職工羽毛球交流賽,。
2、協(xié)助少先隊(duì)及工會(huì)籌備中小學(xué)生春季運(yùn)動(dòng)會(huì)工作,。
3,、做好七年級(jí)期中考試準(zhǔn)備工作。
4,、安排勞動(dòng)節(jié)值班,。
五月份
1、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作,。
2,、協(xié)助學(xué)校籌備開展七年級(jí)期中考試成績(jī)分析匯報(bào)會(huì),。
4,、配合學(xué)校做好縣教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)工作。
3,、做好七年級(jí)第三次月考工作,。
六月份
1、安排端午節(jié)值班,。
2,、協(xié)助幼兒園籌備開展畢業(yè)班匯報(bào)演出工作,。
3、協(xié)助學(xué)校做好績(jī)效工資考核工作,。
4,、撰寫辦公室工作總結(jié)。
5,、安排暑假值班,。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)篇八
以xx重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),深入開展持續(xù)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),,樹立人本理念,,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),,上傳下達(dá),,內(nèi)引外聯(lián),,為學(xué)校黨總支和校長(zhǎng)決策帶給第一手材料,為學(xué)校持續(xù),、健康作出貢獻(xiàn),。
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,。
(二)綜合協(xié)調(diào),,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
(三)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道,。
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程,。
(五)對(duì)外接待,,做好合理的招待安排。
(六)檔案工作,,構(gòu)建科學(xué)的管理模式,。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象,。
(一)常規(guī)工作,,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
做好期望樓辦公人員的簽到工作,,并及時(shí)匯總公布,;及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知,;安排好節(jié),、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理,;管理好學(xué)校印章,,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境,。
協(xié)助校長(zhǎng)、書記督促學(xué)校各處(室)用心做好工作,,對(duì)各部門常規(guī)工作開展?fàn)顩r進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng),、書記反饋信息,,為學(xué)校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí),、準(zhǔn)確,;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),,提高工作效率,。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道,。
及時(shí)收發(fā)文件,,并交校長(zhǎng)、書記審閱,,根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,,根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,,加強(qiáng)與各處(室)的信息溝通,,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會(huì),,建立規(guī)范的辦公流程,。
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié),、決議等文書,,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,,實(shí)行科學(xué)化管理,。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,,做好會(huì)議記錄,,撰寫重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作,。
(五)對(duì)外接待,,做好合理的招待安排。
做好對(duì)外接待安排,,協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作,,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐,。
(六)檔案工作,,構(gòu)建科學(xué)的管理模式。
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,,根據(jù)檔案工作要求,,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,,提高檔案的查閱效率,,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù),;及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作,;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,,及時(shí)報(bào)送,,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,,打造優(yōu)良的品牌形象,。
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,,提高學(xué)校知名度,,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)篇九
根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,,在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合本部門工作的實(shí)際,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,,創(chuàng)造性的開展工作,。
1、進(jìn)一步完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,,制訂貼合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
2,、加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,,努力使全體教職工構(gòu)成規(guī)則意識(shí)。
3,、認(rèn)真組織學(xué)校各級(jí)各類會(huì)議,,檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí),。
4,、加強(qiáng)常規(guī)工作檢查工作。
5,、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作,,切實(shí)做好新進(jìn)人員人事關(guān)系的各項(xiàng)工作。
6,、認(rèn)真做好學(xué)校工作計(jì)劃與工作總結(jié)的起草工作,。
1、規(guī)范文件的收發(fā)工作,。
2,、加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作,。
3,、加強(qiáng)資料室、校史展覽室的管理工作,。
1,、認(rèn)真組織開展教師的繼續(xù)教育工作。
2,、配合教導(dǎo)處搞好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。
3、配合黨總支開展教師的政治學(xué)習(xí),。
4,、積極配合學(xué)校總之,、政教處開展班主任隊(duì)伍的建設(shè)工作,。
1、認(rèn)真做好來(lái)訪的接待工作。
2,、主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道,,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。
1,、協(xié)調(diào)好學(xué)校各部門之間的關(guān)系,,以便提高工作效率。
2,、做好學(xué)校的政策,、規(guī)章的宣傳解釋工作,減少隔閡,,消除矛盾,。
1、協(xié)助校長(zhǎng)處理好學(xué)校的日常事務(wù)性工作,。
2,、為學(xué)校教育、教學(xué),、管理建言,、建策。
1,、加強(qiáng)同安慶市各宣傳媒體的聯(lián)系,,進(jìn)取擴(kuò)大學(xué)校的影響。
2,、在學(xué)校行政與黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下做好日常宣傳工作,。
3、充分調(diào)動(dòng)學(xué)校宣傳報(bào)道組的進(jìn)取性,。
4,、充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)的作用,。
1,、認(rèn)真檢查學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)章制度的落實(shí)情景。
2,、積極配合總務(wù)等部門開展安全工作檢查,。
3、加強(qiáng)安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度,。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)篇十
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門,。事務(wù)繁雜,,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心,、細(xì)致,、高效的工作作風(fēng)。
以學(xué)??傮w工作部署為指針,,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力,、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),,樹立以人為本的理念,,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,抓好內(nèi)部建設(shè),,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,,有目的,、有條理、高效益地開展工作,,為學(xué)校提質(zhì)量,、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
1,、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件,、通知,并交校長(zhǎng)審閱,,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見,,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作,。各部門所屬的檔案,,按長(zhǎng)、中,、短期分類,,永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類歸檔,。
2,、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),,做好文件的接受、傳送,、催辦及文件管理工作,,信息采集、上報(bào),、保密和檔案管理工作,。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽電話、打印文件,、會(huì)議記錄,、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯(cuò),。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí),、準(zhǔn)確,,優(yōu)質(zhì)、高效,。
3,、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷,。
4,、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5,、及時(shí)出好會(huì)議通知,、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
6,、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作,。
7,、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8,、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9,、做好校長(zhǎng)及常務(wù)校長(zhǎng)及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作,。
1,、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng),、積極配合,、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo),。搞好綜合協(xié)調(diào),,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí),。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免互相扯皮,、推委,出現(xiàn)工作空檔,,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,,各方面通力合作,默契配合,。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,,不貪功、不諉過(guò),、不拆臺(tái),、不越位、顧大局,、識(shí)大體,,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,。
2,、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué),、規(guī)范,作好檔案利用工作,,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),。
3、做好校務(wù)公開工作,。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,,增加公平,、公正和公開的透明度,對(duì)職稱晉級(jí),、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,,在全校教職工中及時(shí)做到公開。
4,、創(chuàng)建有特色的校園文化,。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位,。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè),、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè),。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作,。
5,、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),,編制學(xué)校的基本情況表,,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6,、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作,。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛,。
7,、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,,并實(shí)現(xiàn)共享,。
8、樹立服務(wù)意識(shí),,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、,、繼續(xù)教育,、日常考核,、職評(píng)等工作,。
三月份:
1.制定、公布20××年度學(xué)校工作計(jì)劃,。,。
2.制定落實(shí)各部門目標(biāo)責(zé)任書,。
3,、收繳各類計(jì)劃,、總結(jié)。
四月份:
1,、開展系列活動(dòng),。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
五月份:
1,、各種活動(dòng)評(píng)比總結(jié),。
2、師生意見反饋及測(cè)評(píng)工作,。
六月份:
1,、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作,。
3,、督促、收繳各部門工作總結(jié),。
4,、撰寫上半年工作總結(jié)。
七八月份:
1,、教師半年度績(jī)效考核,。
2、文檔及材料整理,。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)篇十一
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、督促有效,、服務(wù)到位”為目標(biāo),,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),,在全校教職工的支持和配合下,,有目的、有條理,、高效益地開展工作,,為學(xué)校提質(zhì)量,、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
1,、及時(shí)收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件,、通知,并交校長(zhǎng)審閱,,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見,,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作,。各部門所屬的檔案,,按長(zhǎng)、中,、短期分類,,永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類歸檔;
2,、做好文件的上傳下達(dá)工作,。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),,做好文件的理解、傳送,、催辦及文件管理工作,,信息采集、上報(bào),、保密和檔案管理工作,。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽電話、打印文件,、會(huì)議記錄,、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯(cuò),。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí),、準(zhǔn)確,,優(yōu)質(zhì)、高效;
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷;
4,、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料;
5、及時(shí)出好會(huì)議通知,、學(xué)校工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜;
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作,、記錄工作;
7,、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作;
8,、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作;
9,、做好校長(zhǎng)及常務(wù)校長(zhǎng)及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
1,、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。爭(zhēng)取主動(dòng)、用心配合,、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo),。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通,。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí),。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮,、推委,,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,,各方面通力合作,,默契配合。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,,不貪功,、不諉過(guò)、不拆臺(tái),、不越位,、顧大局、識(shí)大體,,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),,提高工作效率;
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué),、規(guī)范,作好檔案利用工作,,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù);
3,、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,,增加公平,、公正和公開的透明度,對(duì)職稱晉級(jí),、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,,在全校教職工中及時(shí)做到公開;
4、建立有特色的校園文化,。優(yōu)化育人環(huán)境,,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè),、閱報(bào)欄,、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,,鞏固并發(fā)展禮貌建立成果,。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作;
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作,。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),,編制學(xué)校的基本狀況表,向?qū)W校有關(guān)部門帶給數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù);
6,、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作,。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛;
7,、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享;
8,、樹立服務(wù)意識(shí),,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核,、,、繼續(xù)教育,、日常考核,、教職工工資增加,、職評(píng)等工作。
一,、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展,、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,,努力改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化,、規(guī)范化。
1,、根據(jù)上級(jí)要求做好學(xué)校黨總支的各項(xiàng)黨建工作,。
2、根據(jù)上級(jí)要求做好離退休教職工的各項(xiàng)工作,。
3,、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
(1)配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,,確保學(xué)校工作政令暢通。
(2)辦理公文,、文函等日常公文處理工作,、接待來(lái)訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,。
(3)協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
4,、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作,。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類教育教學(xué)會(huì)議,安排好會(huì)場(chǎng),,及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
5,、認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作,。
(1)按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真,、規(guī)范,、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延,、無(wú)積壓,、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè),。做好人事管理工作,,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息,。
(2)做好學(xué)校上傳文件,、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
(3)在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),做好文件的接受,、傳送,、催辦及文件管理工作。
(4)認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作,。做好教工例會(huì),、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄,。
(5)做好教職工職稱評(píng)聘,、職稱異動(dòng)、評(píng)先樹優(yōu),、學(xué)期考核,、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),。
(6)做好學(xué)校每個(gè)月的工作量、加班費(fèi),、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效及部門增量,、公積金、住房補(bǔ)貼等核算工作,。
(7)當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手,。協(xié)調(diào)各部門工作,,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作,。
(8)做好學(xué)校公章使用登記工作,。
(9)及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知,。
(10)做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1,、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一,、發(fā)展至上”的理念,,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格,、規(guī)范,、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,,按照“借鑒,、充實(shí)、改革,、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作,。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流,、溝通和了解,及時(shí)上報(bào),、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作,。
2,、加強(qiáng)檔案管理人員的教育,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,,增加責(zé)任心和保密意識(shí),,為學(xué)校工作服務(wù),對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,,做好對(duì)各種文檔材料的收集,、歸類、整理工作,。建立健全教職工人事檔案,,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理,。
辦公室工作談不上創(chuàng)新,也沒(méi)有過(guò)多的計(jì)劃,,更多需要的令行禁止的執(zhí)行力,,我們將嚴(yán)格按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要求,不折不扣完成任務(wù),,秉承耐心細(xì)致的工作態(tài)度,,服務(wù)于學(xué)校和師生。
隨著新的一個(gè)學(xué)期的開始,,各項(xiàng)工作逐漸走向了正軌,。辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開展新的一個(gè)學(xué)年的工作,。為了實(shí)現(xiàn)幼兒園工作總的目標(biāo),,配合各部門為教育教學(xué)做好后勤服務(wù)工作,我們將做好以下方面的工作,。
1,、協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,,了解,、督促、檢查學(xué)校決定的執(zhí)行情況,,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,,為學(xué)校決策提供依據(jù)。
2,、負(fù)責(zé)籌備,、組織學(xué)校召開的綜合性會(huì)議,負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議的記錄和整理,。
3,、負(fù)責(zé)幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時(shí)上傳,。
4,、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò),、接待工作,,提高學(xué)校與上級(jí)部門、兄弟學(xué)校,、單位之間的關(guān)系,。
5、負(fù)責(zé)與上級(jí)教育行政主管部門及學(xué)校各部門的聯(lián)系,,做好上傳下達(dá)工作,。
6,、協(xié)助校長(zhǎng)做好各類人員的聘用、培訓(xùn),、考核,、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理工作和各職能部門的考核,、評(píng)估工作,。
7、負(fù)責(zé)做好信訪工作和來(lái)訪接待事宜,。
8,、做好幼兒園招生、編班,、業(yè)務(wù)檔案,、資料積累等行政事務(wù)工作。
9,、負(fù)責(zé)做好學(xué)校的各項(xiàng)交流接待安排工作,。
10、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作,。
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展,、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,,努力改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化,、規(guī)范化。
一,、具體任務(wù)
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作,。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,,確保學(xué)校工作政令暢通。
2,、辦理公文,、文函等日常公文處理工作,、接待來(lái)訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,。
3,、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功,。
(二)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作,。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類教育教學(xué)會(huì)議,安排好會(huì)場(chǎng),,及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要,。
(三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作,。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真,、規(guī)范、及時(shí)處理,,做到文件傳送不拖延,、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè),。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),,按要求及時(shí)上報(bào)信息,。
2、做好學(xué)校上傳文件,、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作,。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),做好文件的接受,、傳送,、催辦及文件管理工作。
4,、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作,。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議,、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄,。
5,、做好教職工職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng),、評(píng)先樹優(yōu),、學(xué)期考核、年度考核等工作,。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。
6,、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量,、加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資等核算工作,。
7,、及時(shí)寫稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校20__年大事記整理工作,。
8,、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報(bào)名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9,、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手,。協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,,做好校務(wù)公開工作,。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作,。
11,、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知,。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作,。
13,、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二,、具體措施
1,、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè),。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,,堅(jiān)持“嚴(yán)格,、規(guī)范、優(yōu)質(zhì),、高效”的宗旨,,按照“借鑒、充實(shí),、改革,、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室,、廣大教職工的交流,、溝通和了解,及時(shí)上報(bào),、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作,。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,,及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果,,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明,。
3,、對(duì)崗位設(shè)置、職稱評(píng)聘,、職稱異動(dòng),、評(píng)先樹優(yōu)、學(xué)期考核,、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn),、焦點(diǎn)問(wèn)題,嚴(yán)格按照上級(jí)文件精神制定實(shí)施方案,,并交由學(xué)校辦公會(huì)研究通過(guò),,實(shí)行陽(yáng)光操作,對(duì)于要求公開的事項(xiàng)及時(shí)公開,,做到公平公正,,堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。
4,、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),,積極征集信息,及時(shí)維護(hù)和更新,從而使之成為師生交流思想,、傳遞信息,,獲取知識(shí)的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對(duì)外宣傳的主要窗口,。
5,、加強(qiáng)學(xué)校的對(duì)外宣傳,及時(shí)總結(jié),、搜集,、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗(yàn)和事跡材料,,利用電視,、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報(bào)道力度,擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù),,提升學(xué)校的形象,。
6、加強(qiáng)檔案管理人員的教育,,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,,增加責(zé)任心和保密意識(shí),為學(xué)校工作服務(wù),,對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,,做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類,、整理工作,。建立健全教職工人事檔案,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理,。
7,、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建,、安全保衛(wèi),、招生就業(yè)、計(jì)劃生育等學(xué)校各項(xiàng)工作,。
8,、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作,做好使用記錄工作,。
9,、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門,。事務(wù)繁雜,,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,,必須牢牢樹立耐心,、細(xì)致、高效的工作作風(fēng),。
一、工作要求
1,、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作,。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,,進(jìn)行學(xué)校會(huì)議記錄,,教職工出勤統(tǒng)計(jì)等事物。
2,、搞好綜合協(xié)調(diào),,及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí),。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,練好基本功,。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強(qiáng)烈的集體感和責(zé)任感,,需要有較強(qiáng)的工作能力,。我將自覺(jué)地學(xué)習(xí),多看多問(wèn),。堅(jiān)持原則,,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,,提高服務(wù)效率,,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力,。
二,、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口,。通過(guò)“阜南教育信息網(wǎng)”,、“城關(guān)教育”等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,,提高知名度,,樹立學(xué)校良好形象,。
2、做好通知,、文件收發(fā)工作
負(fù)責(zé)通知,、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā),、登記,、傳閱、保管工作,。負(fù)責(zé)學(xué)校班子成員會(huì)議及周一例會(huì)等會(huì)議記錄,,檢查教師會(huì)議記錄、整理等工作,。
3,、負(fù)責(zé)學(xué)校上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,。
充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)將學(xué)校的各項(xiàng)決策傳達(dá)給全校教職工,。
4、做好教師出勤統(tǒng)計(jì)工作,。
結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況擬定切實(shí)可行的教職工坐班出勤制度,,并及時(shí)做好教師本學(xué)期的出勤統(tǒng)計(jì)工作,力爭(zhēng)做到“有原則,,周公布”,。
5、負(fù)責(zé)全?!鞍喟嗤ā奔案鬓k公室的辦公設(shè)備的維護(hù)與故障排除工作,。“班班通”設(shè)備是現(xiàn)代多媒體教學(xué)的有利教具,,為確保課堂的高效性,,及時(shí)為老師們排除軟、硬件故障,,使課堂教學(xué)正常有序開展;學(xué)校日常工作已進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代,,為保障各科室工作順利開展,維護(hù)好他們的辦公設(shè)備是關(guān)鍵所在,。
6,、做好圖書室的管理工作。
結(jié)合學(xué)校事情擬定圖書室管理制度,,指導(dǎo)各班建“圖書角”,,督促各班做好圖書借閱工作,促進(jìn)學(xué)生多讀書,、讀好書,,并定期檢查各班圖書借閱相關(guān)記錄,。
7、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作,。
8,、負(fù)責(zé)學(xué)校資料檔案建設(shè)工作。
1,、協(xié)調(diào)科室,。注意傳達(dá)上級(jí)精神,將各科室的文件分配到位,,并督促完成,。
2、起草公文,。在過(guò)去的一年里,本人共起草分月工作小結(jié),、年初計(jì)劃,、年終總結(jié)達(dá)20余篇,均收錄在本人博客中,,供大家交流參考,,各閱讀量達(dá)幾十次。今年要再接再厲,,爭(zhēng)取更加出色,。
3、接待工作,。搞好學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象,。為此,,今年要力求做到誠(chéng)懇、熱情,、細(xì)致,、周到地對(duì)待他人。時(shí)刻告誡自己:說(shuō)話和氣一點(diǎn),,談吐文雅一點(diǎn),,辦事熱情一點(diǎn)。
4,、會(huì)議記錄,。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師中型會(huì)議,,以及領(lǐng)導(dǎo)班子的小型會(huì)議,,本人均能做到通知及時(shí),、記錄準(zhǔn)確,會(huì)后及時(shí)傳遞,。
5,、檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集,、整理和使用,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),,逐步完善學(xué)校檔案,。
6、印章監(jiān)管,。本著嚴(yán)肅,、認(rèn)真、細(xì)致的原則,,每次用章前我都應(yīng)認(rèn)真詢問(wèn)事由,,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示。同時(shí)還兼顧學(xué)校進(jìn)餐,、用車的監(jiān)管,,為學(xué)校守好門戶。
7,、信息宣傳,。制定信息宣傳獎(jiǎng)懲方案提請(qǐng)教代會(huì)討論通過(guò),并嚴(yán)格實(shí)行;同時(shí)督促教職員工按時(shí)保質(zhì)保量完成宣傳任務(wù),。
我有信心,、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗(yàn)缺乏,,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促,、多指導(dǎo)、多批評(píng),。
1.及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見,,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師,。
2.及時(shí)向縣教委和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。
3.及時(shí)出好會(huì)議通知,、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學(xué)校行政會(huì)議,、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作,。
5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃,、計(jì)劃、決議,、總結(jié),、通知、通告等,。
6.安排好學(xué)校每周及節(jié),、假日的行政值班工作。
7.管理好學(xué)校印章,,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信,。
8.進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來(lái)人來(lái)客的接待工作,。
9.涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。
10.加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
二,、重點(diǎn)工作
1.協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),,做好記錄,,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀,。
2.進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí),、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,。
3.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果,。
4.加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度,。
5.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書,、基建、教學(xué),、照片等各類檔案,,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù),、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的`材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì),、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,,統(tǒng)一存檔,。
6.建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。
7.做好學(xué)??记?、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱,。
8.進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),,定期督促、檢查落實(shí)情況,。
一,、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況,。
1,、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù),。為了決策的正確性,、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作,。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn),、情況實(shí),、注意慎的原則。
2,、接待工作,。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象,。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象,。為此我在做到誠(chéng)懇,、熱情、細(xì)致,、周到的基礎(chǔ)上,,還專門學(xué)習(xí)了問(wèn)候、握手,、敬茶,,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,,會(huì)談,、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座,,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀,。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象,。
3、會(huì)議管理,。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者,。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師,、職工參加的中型會(huì)議,,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知,、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),、編寫會(huì)議紀(jì)要,、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究,。
4,、檔案管理,。辦公室工作是管理學(xué),、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集,、整理,、保管、使用,,我查閱了不少資料,。
5、印章管理,。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅,、認(rèn)真,、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問(wèn)用章事由,,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示,,用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章
二,、作為辦公室主任,,履行基本職責(zé)情況。
1,、承辦職責(zé),。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé),。也正因如此,,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:
①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng),。
②牽涉面廣,、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)
③教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng),。
④黨支部,、教務(wù)處、總務(wù)處,、年級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng),。
⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真,、從速辦理的原則,,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”,,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”,、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),,從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng),。
2、參謀職責(zé),。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé),。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸,。為此,,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,。決策公布之后,,還通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3,、管理職責(zé),。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),,又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任,。因此,,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注,、協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”,。
4,、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,,溝通上下左右等諸方面,,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,,首先,,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽,。做到上令下行,,上情下達(dá),上下緊密配合,,步調(diào)一致的工作,。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),,致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),,對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,重要工作部署,,我都主動(dòng)去了解,,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通,、統(tǒng)一協(xié)調(diào),,盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些,。
一、指導(dǎo)思想
辦公室不是學(xué)校的決策部門,,而是學(xué)校的服務(wù)部門,。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,,時(shí)間又往往比較緊,,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心,、細(xì)致,、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實(shí)際情況,,進(jìn)行合理分工,,合理調(diào)度,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序,。
二,、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作,。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,,日常事務(wù)通知,進(jìn)行行政會(huì)會(huì)議記錄,。
2,、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3,、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺(jué)地學(xué)習(xí),,多看多問(wèn),。堅(jiān)持原則,顧全大局,,提高服務(wù)質(zhì)量,,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,,在與人交往中凝聚合力,。
三、主要的具體工作
1,、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口,。通過(guò)各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,,提高知名度,,樹立學(xué)校良好形象。
2,、擬訂辦公室工作計(jì)劃和總結(jié),。
3、做好通知,、文件收發(fā)工作,,負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作,。
4,、做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定,、保管等工作,。
5、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,,日常事務(wù)通知,。
6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)?!爸芄ぷ靼才拧?,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
7,、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作,。
一、首先加強(qiáng)在工作中學(xué)習(xí),,不斷提高自身綜合素質(zhì)及協(xié)調(diào)辦事能力,,提高管理能力,保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。
二,、做好辦公室的日常管理工作。自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),,做到事事有著落,。
1、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)事宜,。
2、及時(shí)了解旅游行業(yè)的情況,,收集一切信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
3、認(rèn)真做好大廈的文字工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。
4、及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示精神。
5,、根據(jù)情況組建辦公室團(tuán)隊(duì),。認(rèn)真完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
三,、做好大廈內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通工作,。對(duì)外,積極主動(dòng)的與市里的相關(guān)單位進(jìn)行溝通并與他們做到融洽相處,,為我公司的工作進(jìn)展做好基礎(chǔ)工作,。對(duì)內(nèi),在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,,搞好同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)、相互團(tuán)結(jié)工作,,保證政令暢通,。充分發(fā)揮參謀助手作用。
四,、時(shí)刻端正思想態(tài)度,。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話,、干實(shí)事,,扎扎實(shí)實(shí),實(shí)事求是干工作,,實(shí)事求是的反映情況,。
五、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)。
新的一年,,新的形勢(shì),,新的任務(wù)。我會(huì)不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),,在增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),爭(zhēng)取做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,成為上,、下溝通的橋梁,,為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻(xiàn)出自己的一份力量,。