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公司文件資料管理制度(6篇)

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公司文件資料管理制度(6篇)
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公司文件資料管理制度篇一

一,、公司實行雙休制。周一至周五為正常工作日,,周六,、周日為休息日,。

作息時間:上午9:00-12:00,,

下午2:00-5:30(10月1日-4月30日)

下午2:00-6:00(5月1日-9月30日)

二、辦公室指定考勤員負責公司人員的考勤工作,。

三,、員工考勤實行簽到制。員工上,、下班均須到指定地點簽到,,上班時間以簽到為準,下班未簽到或有特殊情況而事先未向領導及辦公室說明的視為早退,。遲到或早退一次扣發(fā)工資50元,,遲到半天以上作曠工處理,曠工一天扣發(fā)工資100元,,一月內曠工3天,,按自動離職處理。

四,、員工因私請假,,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準后,將審批后的請假條交辦公室,,辦公室每月統(tǒng)計,,滿事假一天,按月工資/21.5天扣發(fā)工資。

五,、請假批準權限:各部門經(jīng)理有一天批假權,,超過一天由總經(jīng)理批準;各部門經(jīng)理請假,,需總經(jīng)理批準,。臨時離崗須通報辦公室去向,以便工作聯(lián)系,。

六,、請假人員逾期不歸,又未辦理手續(xù)者,,按曠工處理,。如遇不可抗拒情況,有證明者除外,。

七,、員工病假需有醫(yī)務部門的病假證明,病假按月工資/21.5天×天數(shù)扣發(fā)工資,,病假超過15天,,全月無工資。職工因違反紀律,,打架斗毆造成病,、傷者,休息治療期間不得按病假處理,。

八,、婚假。員工本人結婚,,由公司領導批準,,給予五天的婚假,男女雙方按法定婚齡各推遲三周歲以上初婚的為晚婚,,另給予十天晚婚假,。員工結婚時雙方不在一地工作(居住)的,,其中的一方單位可根據(jù)去另一方所在地的路程遠近,,另給予路程假。

九,、喪假,。員工的直系親屬父母、配偶或子女,、岳父,、母,,或公、婆死亡時,,需要其料理后事時,,由公司領導批準,給予五天的喪假,,可以根據(jù)路程遠近,,另給予路程假。

十,、產(chǎn)假,。對符合《四川省計劃生育條例》規(guī)定休產(chǎn)假的女職工,其產(chǎn)假按下列情況分別確定:

1.正常分娩者,,給予產(chǎn)期九十天,,其中產(chǎn)前休息十五天,產(chǎn)后休息七十五天,。

2.提前分娩者,,給予產(chǎn)假九十天,超期分娩者,,保證產(chǎn)后休息七十五天,。

3.難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天,多胞胎生育者,,每多生育一個嬰兒,,增加產(chǎn)假十五天。

4.員工在產(chǎn)期內,,發(fā)基本工資,,可根據(jù)去另一方所在地的路程遠近,另以根據(jù)路程遠近,,另給予路程假。

十一,、員工在批準的婚喪假,、產(chǎn)假和路程期間,基本工資照發(fā),,途中的車船等費用全部自理,。

十二、員工在休假期間,,必須保證通訊工具的暢通,,以便隨時同公司保持聯(lián)系。

十三,、凡中午不回家的員工,,公司統(tǒng)一準備午餐,。準備了又未吃的員工,公司將午餐費在其工資中扣出,。

公司文件資料管理制度篇二

一,、目的:

根據(jù)工作需要,公司為員工配備集體宿舍,。為了明確員工集體宿舍管理制度,,保障入住員工生活環(huán)境秩序,使員工擁有一個安全,、詳和,、舒適、寧靜的生活,、休息環(huán)境,,根據(jù)我公司的實際情況,制定本管理制度,,請各入住員工必須遵守,。

二、范圍:

適用于公司所有宿舍管理工作,。

三,、職責:

3.1 辦公室:負責按本制度的具體實施監(jiān)督及評定工作。

3.2 宿舍管理員:負責公司所有員工入住安排,、登記表更新及紀律,、衛(wèi)生、用電安全,、設施維護等日常管理,。

四、宿舍安排及規(guī)范:

4.1 宿舍人員安排:

4.1.1 公司所有員工住宿均免費(管理人員除外),,水電,、電視費用自理公司根據(jù)情況適當補助。

4.1.2 新員工如需要入住宿舍應先填寫《宿舍入住申請表》,,待公司審批后交宿舍管理員后通知新員工入住,。

4.1.3 宿舍管理員應對宿舍所有入住人員的房號及床鋪進行統(tǒng)一編號。

4.2 水電費用扣除標準:

由所住的宿舍全體人員按登記所住天數(shù)及總耗用量平均分攤,,水電費用按政府部門規(guī)定的水電價格收費,。

4.3宿舍日常管理規(guī)范及獎懲:

4.3.1 凡入住宿舍內的所有員工必須服從宿舍管理員的管理和安排。

4.3.2 宿舍未經(jīng)允許不得留宿非本公司員工,,如有發(fā)現(xiàn),,第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,,并取消入住資格,。

4.3.3 晚上10:30以后嚴禁在宿舍內大聲喧嘩,、開電視、放音響,,影響他人的正常作息,。

4.3.4 個人床褥、衣服,、鞋,、桶及個人日常清潔用品須整理好,保持宿舍整齊衛(wèi)生,。宿舍衛(wèi)生要定期檢查,,對衛(wèi)生不達標的員工予以警告或處罰。

4.3.5 入住員工應愛護宿舍內的一切公共設施,,損壞照價賠償,,不得從陽臺、窗戶往外亂扔雜物,、倒水,、垃圾應集中倒在宿舍指定的垃圾桶內。

4.3.6 嚴禁在宿舍內使用明火(如:點蠟燭,、燒煤氣罐,、燒酒精爐等)。嚴禁使用電爐,,電熱杯,、熱得快、電熨斗,、偽劣電源插板等電器及非安全器具,。

4.3.7 所有員工宿舍均不允許私自拉電線、裝接電器,、不能超負荷用電,、不能使用煤氣爐。要保持高度防火意識預防火災事故,。不得在墻壁,、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。

4.3.8 員工貴重物品應妥善保管,,遺失由本人負責。

4.3.9 節(jié)約水電,,上班前需檢查水,、電是否關好,門窗是否鎖好,。

4.3.10 凡在宿舍酗酒或鬧事,,第一次扣罰100元,,第二次扣罰200元,并取消入住資格,。

4.3.11 凡在宿舍內使用或存放管制兇器,、酒精、煤油易燃易爆,、有毒有害物品等危害公司財產(chǎn)及跟人安全的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,,并取消入住資格,。

4.3.12 宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點,,嚴禁盜竊、打架斗毆,、賭博,、吸毒、色情等不良活動,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后給予開除并罰款500元,,嚴重者將送公安機關處理。

4.4 宿舍衛(wèi)生檢查及評比方案:

4.4.1 定期檢查安全隱患,,防患于未然,,并定期進行衛(wèi)生大掃除,做好宿舍除“四害”(蚊子,、蒼蠅,、老鼠、蟑螂)工作,,保障宿舍的清潔衛(wèi)生、杜絕安全隱患,。

4.4.2 宿舍管理員每周檢查宿舍一次,,將檢查結果記錄在《宿舍檢查評分表》上。根據(jù)《宿舍檢查評分表》上的記錄,,發(fā)現(xiàn)不良事項開出《整改通知書》,,責令宿舍內員工在規(guī)定時期內整改完畢。如未在規(guī)定期限內整改完畢的,,將給予罰款50元,。

4.4.3公司每月派人進行突擊檢查,,如有發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達標的員工,將給予一定的`處罰,。如臟亂的雜物,,亂擺亂放,影響宿舍環(huán)境的,,如有發(fā)現(xiàn),,沒收處理。

4.5 員工離職與鑰匙管理:

4.5.1 員工離職或退宿時應將使用過的床位,,物品,,抽屜等清理干凈。

4.5.2 員工離職時應將鑰匙交回宿舍管理員,。凡鑰匙遺失或不交的扣罰50元,。

4.5.3 有鑰匙丟失者必須上報宿舍管理員,由其重新安裝門鎖,,所配費用由丟失者全額承擔,。

4.5.4 離職員工應在離職當天辦好相關手續(xù)后搬離宿舍。

五,、消防安全和事故應急處理方法

5.1 管理員要經(jīng)常進行消防安全檢查,,所有員工都應熟悉滅火器的使用方法。所有消防設施,、器材為消防應急時用,,任何人不得在非緊急情況下使用。一旦發(fā)生火災,,應積極采取安全措施,,并通過消防安全通道緊急疏散。

5.2 火險發(fā)生時,,應保持頭腦冷靜,、沉著、根據(jù)消防安全出口和應急疏散標志指示,,迅速撤離著火區(qū)域,,確保自身安全。宿舍員工應立即組織逃生自救?,F(xiàn)場人員第一時間通知公司保安部同時上報公司相關負責人,。如情況嚴重應撥打火警119請求救援。

5.3 逃生注意事項:

出房間時用手試門柄溫度,,如發(fā)熱,,切不可打開房門。撤離房間時,,應往離房間最近的緊急出口撤離,。走廊煙霧大要盡量低伏。緊急通道一般通往樓梯出口,,進入梯間后及時把防煙(火)門關閉,。

公司文件資料管理制度篇三

第一章總則

第一條為加強企業(yè)職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,,提高科學管理水平,,為社會主義現(xiàn)代化建設服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定,,制定本規(guī)定,。

第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織,、人事等部門在招用,、調配、培訓,、考核,、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷,、政治思想,、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料,,是歷史地,、全面地考察職工的依據(jù),是國家檔案的組成部分,。

第三條企業(yè)職工檔案工作,,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調下,,由勞動主管部門領導與指導,,實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督,、指導,。

第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案、保密的法規(guī)和制度,。

第二章機構和職責

第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構管理,。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案,。

第六條職工失蹤,、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,,也可由當?shù)貏趧有姓块T代為保管,。

第七條職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,,移交企業(yè)綜合檔案部門保存,。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關檔案館移交,。

第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責:

(一)保管職工檔案;

(二)收集,、鑒別和整理職工檔案材料,;

(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù),;

(四)登記職工工作變動情況,;

(五)為有關部門提供職工情況;

(六)做好職工檔案的安全,、保密,、保護工作;

(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案,;

(八)辦理其它有關事項,。

第三章檔案的內容

第九條企業(yè)職工檔案的內容和分類:

(一)履歷材料;

(二)自傳材料,;

(三)鑒定,、考核、考察材料,;

(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷,、學位、學績,、培訓結業(yè)成績表和評定技能的考績,、審批等材料);

(五)政審材料,;

(六)參加中國共產(chǎn)黨,、共青團及民主黨派的材料;

(七)獎勵材料,;

(八)處分材料,;

(九)招用、勞動合同,、調動,、聘用、復員退伍、轉業(yè),、工資,、保險福利待遇、出國,、退休,、退職等材料;

(十)其他可供組織參考的材料,。

第四章檔案的收集、保管和銷毀

第十條職工所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構對職工進行考察,、考核,、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集,,整理立卷,,保持檔案的完整。

第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別,,保證材料的真實,、文字清楚、手續(xù)齊備,。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,,應在蓋章、簽字后歸檔,。

第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用16開規(guī)格辦公用紙,,不得使用圓珠筆、鉛筆,、紅色墨水及復寫紙書寫,。

第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領導批準,。

第十四條檔案卷皮,、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準(見附件一)(附件略),。

第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊,。對違反規(guī)定者,應視情節(jié)輕重,,嚴肅處理,。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,,要依法處理,。

第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度,做好防火、防蛀,、防潮,、防光、防盜等工作,。

第五章檔案的提供利用

第十七條因工作需要查閱和借用檔案,,須遵守下列規(guī)定:

(一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體,、企事業(yè)單位公章的介紹信,。

(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱,。

(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,,應事先提交報告,,說明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)授權的主管檔案工作的領導批準,,嚴格履行登記手續(xù),,并按期歸還。

(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母,、配偶,、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

(五)各單位應制定查閱檔案的制度,。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,。嚴禁涂改、圈劃,、抽取,、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容,。對違反者,,應視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀律處分,,或追究法律責任,。

(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理,。

第六章檔案的轉遞

第十八條企業(yè)職工調動,、辭職、解除勞動合同或被開除,、辭退等,,應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門,,職工被勞教、勞改,,原所在單位今后還準備錄用的,,其檔案由原所在單位保管。

第十九條轉遞檔案應遵守下列規(guī)定:

(一)通過機要交通或派專人送取,,不準郵寄或交本人自帶,。

(二)對轉出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉遞通知單”(見附件二)(附件略)的項目登記,,并密封包裝,。

(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出,。

(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回,。逾期1個月轉出單位未收到回執(zhí)應及時催問,以防丟失,。

第七章附則

第二十條本規(guī)定由勞動部負責解釋,。

第二十一條本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。各省,、自治區(qū),、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則。

公司文件資料管理制度篇四

第一條 行政部為公司信息管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)管理的歸口管理部門,。

第二條 行政部網(wǎng)管負責全公司信息管理系統(tǒng),、內部電話、網(wǎng)絡的架設和維護檢修工作,。

第三條 未經(jīng)行政部審批,,嚴禁其他部門私自架設網(wǎng)絡、對外電話,。違者記行政小過一次,,并扣50元/次。

第四條 公司建立了內部溝通郵箱和企業(yè)qq,,部門間在傳遞信息時,,嚴禁傳遞與工作無關的內容。

違者記小過一次,,并扣款50元/次,。

第五條 嚴禁上班時間觀看網(wǎng)絡電視、電影,、聊q,,看小說,、玩游戲等與工作無關的事情。違者記小過一次,,并扣款50元/次,。

第六條 嚴禁上班時間登陸無關網(wǎng)站和私人qq,違者記警告一次,,并扣款20元/次,。

第七條 嚴禁利用公司網(wǎng)絡資源從事商業(yè)活動謀取私利或傳播公司商業(yè)機密(如股票、購買cp等),。

違者無薪開除,。

公司文件資料管理制度篇五

一、員工培訓

公司始終相信員工自身能力的提高是企業(yè)長遠發(fā)展的不竭動力,,因此公司領導十分重視員工的培訓教育,,以期達到實現(xiàn)員工個人價值與提高企業(yè)效益的雙贏。

每周六上午全體員工觀看影像資料,,并討論學習

公司中高層管理人員及優(yōu)秀員工送往清華學習

二,、員工職業(yè)裝

為了塑造良好的企業(yè)形象,增強員工的團隊歸屬感和集體榮譽感,,公司特聘請國內知名服裝公司設計并為每一位員工量身打造夏季和冬季兩套職業(yè)裝,。

夏裝:西褲+襯衫(男性);西裝套裙+襯衫(女性)

冬裝:西服+襯衫

三,、集體活動

為了促進企業(yè)與員工,,管理層與執(zhí)行層的雙向溝通,增強企業(yè)向心力與凝聚力,,公司會定期組織集體活動,。

半年總結及聚餐

年終總結及晚會

春節(jié)過后的茶話會

春游

廠家組織的旅游

各部門的定期聚餐

四、休息休假

每周六下午和周日休息

法定節(jié)假日基本按照國家規(guī)定休假

五,、年終禮遇

食品,、年底的紅包和慰問信

六、開車補助

公司對員工通勤使用并能為公司應急使用的個人車輛,,提供每年__~10000元的補助,。

公司文件資料管理制度篇六

人力資源管理制度

第一部分總則

第一條為了規(guī)范四川__建筑設計咨詢有限公司(以下統(tǒng)稱公司)人力資源管理工作,明確公司勞動用工管理,、人力資源管理工作的原則,、方式、流程,,特制定此制度,。

第二條本制度適用于__設計。

第二部分勞動用工管理制度

一,、考勤制度

1,、按國家規(guī)定,,八小時內,辦公員工必須準時上下班,,

每周星期一至星期五為工作日,,上午9:00上班,下午18:00下班,

午休時間為12:00至14:00(不針對出差人員及加班到22:00后下班人員)。

2,、員工每日到公司上班必須先打卡報到,,有事需外出的必須在行政部填寫《員工外出登記》或提交釘釘外出申請,事假及調休最小請假單位為1小時,,不足1小時按1小時計,;年假最小請假單位為半天,不足半天按半天計,審批通過后方可外出,,下班時打好卡方可離開,遲到或早退30分鐘以內,,樂捐50元;遲到或早退30分鐘以上(含),,按曠工一天處理,,扣除日工資的2倍(基本工資21.75天__2)扣除5分鐘內(不包括5分鐘)不算遲到。

3,、事假需提前一天填寫事假請假單或提交釘釘申請,,請假1天(含)經(jīng)部門主管簽字同意,請假超過1天以上3天(含)以內需經(jīng)部門主管,、行政人事經(jīng)理審批通過后準假,3天以上需經(jīng)部門主管,、行政人事經(jīng)理,、總經(jīng)理審批通過后準假,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/21.75天×事假天數(shù)),。未取得上述批準而缺勤者,,將被視為曠工。

4,、員工生病應及時通知部門主管及行政人事部,,請假三天及以上需提交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,補填病假請假單,,請假審批流程同事假,。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/21.75天×病假天數(shù)/2)。未取得上述批準而缺勤者,,將被視為曠工,。

5、外出:員工因公外出,,須直接向主管領導報告,,并填寫《員工外出登記表》或釘釘提交外出申請,。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管及人事部報告去向,,經(jīng)批準,,交待手頭工作,并遞交簽批后的請假手續(xù),,方可外出,,否則作曠工處理。主管以上職務因私事外出,,須向總經(jīng)理報告去向,,經(jīng)批準后辦理請假手續(xù)。

6,、如未能按上述第3,、4、5條執(zhí)行,,則視為曠工,。曠工一天扣除當事人二倍日工資(2×基本工資/21.75天),無故曠工三天以上者視為自動離職,。

7,、員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退,。

二,、工資制度

1、公司實行以下發(fā)薪制度,,即每月15號發(fā)放上月基礎工資+崗位工資+績效工資+加班工資+補貼+獎金,。

正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+社保+補貼。

2,、員工試用期為一個月(表現(xiàn)突出者可視情況而定),,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外),。

3,、員工領工資時及時核對金額,不允許隨意交流個人收入金額,。

第三部分員工的福利管理制度

一,、假期類型

(一)無薪假

1、所有事假均為無薪假,,連續(xù)事假不得超過5天,,全年累積事假不得超過30天。

2,、年薪人員無薪假,,每天扣款基數(shù):基準年薪/12/21.75,。

3、月薪人員無薪假,,每天扣款基數(shù):月薪/21.75,。

(二)有薪假

1、病假:

①員工因病請假,,需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病歷本,、收費單等原件,且與請假時間相符),,視為病假,。全年病假天數(shù)不超過24天。

②病假一天(含)以內,,發(fā)放日薪的50%,;病假超過一天,五天(含)以內,,發(fā)放日薪的40%,;連續(xù)病假超過五天,按醫(yī)療期相應待遇處理,。

2,、醫(yī)療期

①員工因患病或非因工負傷停止工作住院治療的,按《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行,。

②醫(yī)療期結束后,員工仍不能正常工作的,,公司與員工協(xié)商一致,按調崗,、調薪,、解除勞動合同關系等方式處理。

③在規(guī)定醫(yī)療期內,,員工收入按當年成都市最低工資標準的80%為基數(shù)計算。

3,、工傷假:

凡符合國家有關規(guī)定屬于工傷的情形,,經(jīng)申報批準后可做工傷處理,。傷者入住當?shù)厣鐣kU管理機構指定的醫(yī)院,并持醫(yī)院證明方可進行休假,。工傷期間待遇,,按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

4,、婚假:

根據(jù)國家規(guī)定享受有薪婚假3天。四川省外員工可增加2天路程假,,員工請婚假必須向行政部出示其結婚證書,。

5、產(chǎn)假:

產(chǎn)假期限根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,。2019年產(chǎn)假規(guī)定為女員工生育假期可享受98天產(chǎn)假,,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天,。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假,,給予男方護理假15天。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,,由公司另行安排。

6,、喪假:

員工直系親屬(指員工的父母、配偶,、子女,,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假,。喪假期限為5天,。

7、陪護假:

①男性員工屬于晚育的,,且生育第一胎的,,在配偶生育前或后可一次性享受10天陪護假(含節(jié)假日),。

②陪護假需報人力資源部審核,并出示員工結婚證,、準生證及出生醫(yī)學證明等材料,。

③陪護假為帶薪假,。

8、哺乳假,、接送假:

女性員工育有13周歲(含)以下的小孩,工作日每天可享受1小時的哺乳,、接送假。哺乳,、接送假為帶薪假。哺乳假,、接送假不能累加使用。

9,、學習假:

員工在考取注冊執(zhí)業(yè)資格證、職稱證后,,并注冊用于公司的,,可持有效憑證補請學習假(一年內假期不超過5天),,學習假為帶薪假。

10,、年假:

與公司正式簽訂勞動合同并在公司工作滿一年的正式員工,從第二年起可享受帶薪年假,,司齡每滿一年派發(fā)一次。

年假天數(shù)

司齡

年假天數(shù)

1~2年

5天

3~4年

6天

以后每增加1年,年假增加1天,最長不超15天.

員工有下列情形之一的,,不享受當年的年假或者沖抵休假天數(shù):

①司齡滿1年不滿10年的員工,,請病假累計2個月以上的不享受當年的年假,。

②司齡滿10年不滿20年的員工,,請病假累計3個月以上的不享受當年的年假。

③司齡滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的不享受當年的年假,。

④請事假連續(xù)超過5天或全年累計超過30天以上的,,不享受當年的年假。

⑤全年連續(xù)曠工超過3天或全年累計曠工超過5天,,不享受當年的年假。

⑥職工已享受當年的年假,,年度內又出現(xiàn)本條上述五種情形之一的,不享受下一年度的年假,。

3)年假使用

①年假可由本人申請,,也可由公司根據(jù)實際工作情況統(tǒng)一安排,。如由本人提出申請,公司根據(jù)實際工作情況可對員工的年假申請進行調整,。

②原則上年假要求在本年度內休完。公司在每年3至8月份有計劃安排員工休年假,,其余月份根據(jù)工作情況,,不批準連續(xù)年假,。因工作需要,,而不能在年度內休完年假的,經(jīng)總經(jīng)理批準,,可將剩余年假延期至下年度累加使用,。

11、國家法定節(jié)日:

國家規(guī)定的法定節(jié)日為帶薪假,。

12、六一兒童節(jié):

育有13周歲以內兒童的員工可帶薪休假半天,。

13,、三八婦女節(jié)

女員工在“三八婦女節(jié)”可帶薪休假半天,。

14,、保險:員工在試用期滿轉正后,,均享受本公司提供參加成都市社會保險福利,。

15,、生日福利:轉正員工在生日當天可獲得公司贈送的生日福利一份。

16,、全勤獎:為加強公司日常管理,提高工作效率,,公司特設立全勤獎:

①員工要嚴格遵守作息時間,按時上下班,,做到不遲到、不早退,、不隨意請假,。

②月末根據(jù)考勤打卡記錄統(tǒng)計確認后,,一次性每月給予全勤獎勵,。

三、假期規(guī)定

1,、婚假,、年假及三天以上的國家公布的長假(含調休)相互間不能連續(xù)休假。

2,、三天以上的國家公布的長假(含調休)前后各一天不得請事假和調休,。

四、人事管理制度

1,、公司按法律規(guī)定禁止錄用以下人員:

①未滿法定工作年齡者,;

②經(jīng)醫(yī)療機構證明的患有傳染病、精神病及其它不適合工作的疾病者,;

③被剝奪公民權利尚未恢復者;

④通緝在案,,尚未結案者;

⑤曾有嚴重瀆職行為者,;

⑥曾因貪污受賄,、私挪公款受到處罰者,;

⑦其它違反國家禁止性法律法規(guī)者。

2,、員工入職辦理:

①新員工到部門辦公室報到,提交各類相關材料,。如畢業(yè)證書、學位證書,、職稱證書,、身份證原件及復印件等。

②新員工填寫入職登記表,,辦理入職。

③新員工入職后,,由部門安排辦公位置等,,并介紹部門人員及其他部門相關人員,,由直接負責人向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

④試用轉正:新員工工作滿試用期時,,由部門主管安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,,由直接主管對其進行評估,填寫《轉正申請表》,,如果公司認為試用人員合格,,則通知試用人員轉為正式員工,,雙方簽訂聘用合同,,簽訂合同前提條件:能勝任本崗位工作,,充分理解合同條款并誠實履行合同義務,。合同期由入職本公司之日起計,。

類別

合同期限

試用期限

主創(chuàng)及以下級別設計師/其它崗位基礎員工

三年

3個月

資深設計師及以上/中層以上管理崗位

三年

6個月

中級以下設計師

一年

1-3個月

試用期間表現(xiàn)特別突出或為公司做出突出貢獻者,,可申請?zhí)崆稗D正,。

五,、加班

1,、非工作日因工作需要加班的,,經(jīng)方案組長或項目設總或中心副總組織,由總經(jīng)理簽批確認,,記為加班,。加班確認手續(xù)需在加班后二個工作日內完成并交行政前臺備案,逾期則不記為加班,。

2,、特殊情況,因工作需要由總經(jīng)理簽批認可的在公司的集中加班,,視為加班,。

3、加班考勤以加班確認手續(xù)為依據(jù)(包含釘釘打卡記錄),。

4、方案組長,、項目設總,、中心副總對加班考勤的真實性和準確性負責,。

5,、加班時間,,按月統(tǒng)計并公布,。

六,、加班紀律

1,、公司各級部門及員工應合理安排工作,杜絕不必要的加班。

2,、如因工作需要,,必須加班的,員工需無條件服從,,不可拒絕,。

七,、加班補助

1、加班工作餐:在公司工作到20:00以后的,、非工作日集中加班,,公司提供加班工作餐(用餐標準按公司規(guī)定執(zhí)行)。

2,、加班交通車:非工作日在公司集中加班超過21:00后的,,公司安排交通車送加班員工至相應公交車站或換乘地點。

3,、自帶車輛員工非工作日在公司集中加班拼車的,、或因加班額外產(chǎn)生的停車費,給予車輛補助(按公司現(xiàn)行車輛補助規(guī)定執(zhí)行),。

八,、晉降級:

1、定期:

①公司每年進行一次晉降級評定工作,,參加人員為司齡超過一年的員工,。按照公司管理體系標準對符合要求的員工上一年度工作業(yè)績進行績效考核,經(jīng)公司綜合評定后確定晉降級,。

②新進員工在轉正滿半年后,,參加一次評級工作。

2,、不定期:在平時工作中,對表現(xiàn)優(yōu)異,、對公司有特殊貢獻的員工或表現(xiàn)惡劣,,無法勝任本崗位工作者,由用人部門提名,,報各中心副總及總經(jīng)理核準后,,向董事長提請晉降級批準。

九,、崗位調整:

1,、員工可根據(jù)自身能力及公司崗位空缺的情況申請崗位變動。

2,、公司可根據(jù)發(fā)展需要,、員工個人能力及公司崗位空缺的情況對員工調整崗位。

3,、凡需要進行崗位調整的人員均須填寫《員工崗位調整申請表》,,并報本部門、調入部門、人力資源部,、公司領導審批,。崗位調整以人力資源部出具《崗位調整通知書》后方生效。員工崗位調整時,,應填寫《工作物品移交表》,,并在三個工作日內交接工作、物品,,結清相關帳務,,并經(jīng)調出部門負責人簽字后方可到新崗位入職。

4,、員工離職辦理:

①員工離職,,須提前15-30天提交離職審批表,向本部主管提出書面或釘釘申請,,人事部簽字,,轉交總經(jīng)理審批簽字。

②在甲乙雙方商定的期限內,,雙方進行工作交接,,乙方交還公司財物。

③員工辦理完所有離職手續(xù)后,,到財務部進行各種款項的交割結算,,包括各種借款、物品扣款,、工資、福利等結算,。

5,、合同解除:

甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管填寫辭退審批表交總經(jīng)理簽字,,然后由該部門主管會同財務部與乙方辦理離職前的交接手續(xù),,向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領回本月工資,。

6,、有下列情況之一,甲方可以隨時解除勞動合同:

①在試用期被證明不符合錄用條件的,;

②嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度,,影響工作的;

③嚴重失職,、營私舞弊,、私吞公司財產(chǎn)、泄露公司商業(yè)機密、未經(jīng)公司允許擅自幫助其他品牌或人員等對公司利益造成重大損害的,;

④不服從工作安排,,頂撞上級、出言不遜或發(fā)生打架斗毆事件等行為,,嚴重影響公司品牌形象的,。

7、試用期內,,離職人員以約定的工資標準以其實際勞動時間給予工資,。

十、財務制度

(一)報銷制度:

1,、各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管部門審核后交財務部,,由財務部統(tǒng)一交總經(jīng)理審批后發(fā)放。

2,、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

①經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單

②部門主管簽字-(審核費用合理性)

③財務部主管簽字-(審核票據(jù)真實性并符合財務制度)

④總經(jīng)理簽字-(審批簽發(fā))

⑤到財務部出納處領款,。

3、填制報銷單時,,應按報銷單的格式填寫所在部門,、時間、報銷內容,、金額,、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面,。如原始發(fā)票丟失,,必須寫明原因,經(jīng)財務部上報總經(jīng)理,,不經(jīng)批準,,不允許隨便替票。堅決禁止補票,、假票行為的發(fā)生,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴懲,。

4,、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經(jīng)理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款,。

第四部分員工的培訓計劃

公司人力資源部根據(jù)目前公司發(fā)展需要,,結合公司實際情況采用多種方式開展培訓實施。例如開展內部員工當任講師,、聘請專業(yè)講師,,購買在線視頻培訓,、采購專業(yè)培訓課程等。

批準與解釋

1,、本制度自審批完成之日起生效執(zhí)行,。

2、本制度未提及事宜,按公司其他有關規(guī)定執(zhí)行,,與本制度有沖突的公司的其他規(guī)定,自本規(guī)定執(zhí)行日起廢止,。

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