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辦公設備管理制度內容 辦公設施設備管理制度篇一

第一章 總 則

第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法,。

第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機,、便攜式計算機,、移動硬盤、u盤,、手機等,。

第二章 辦公設備的配備及管理

第三條 因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案,。(配備人員見附表1)

第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有,。在規(guī)定使用年限期間,，一般情況是公司所有，個人使用,。(見附表1)

第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買,，達到規(guī)定使用年限后,，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權,。

第六條 在規(guī)定使用年限期間,，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失,、被盜等,，所造成的經濟損失由個人負責。

第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,，配備人員因工作需要發(fā)生調動的,，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司,，由公司返還其剩余年份的出資額,。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權,。

第八條 在規(guī)定使用年限期間,，辦公設備的'維修與保養(yǎng)由使用人負責,，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷(見附表2)

第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例,。

l 公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷,。

l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%,。

l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%,。

l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例,。

第三章 附 則

第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,，由公司綜合工作部負責解釋,。

辦公設備管理制度內容 辦公設施設備管理制度篇二

遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理,，保證電腦,、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能,，現(xiàn)結合實際,，制定本規(guī)定：

一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理,，綜合處按固定資產造冊登記,。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用,，注意電腦設備的'保養(yǎng)和維護,，嚴防病毒侵入,，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲,、看光盤,，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換,、拆卸,、處理電腦及附屬設備。

二,、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務,，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印,。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印,。

為了厲行節(jié)約，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的,，原則上到文印中心辦理,。

復印機使用完畢，需切斷電源,，防止事故隱患,，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔,。

三,、本辦各處室配置的音響、投影,、攝像,、照相機等設備，要專人保管,，專人使用,。

四、新購置辦公設備須按經費開支規(guī)定報辦領導批準后方可辦理,。

五,、本辦所有辦公設備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關事宜,。

辦公設備管理制度內容 辦公設施設備管理制度篇三

第一條因工作需要,，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉,，提高辦公設備的工作效率和使用壽命,，特制定本制度。

第二條辦公設備申領流程

一,、新員工經入職培訓后,，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”）,，到單位辦公室申領相應的辦公設備。

二,、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存,，充足可直接發(fā)放；如不足,，設備管理員則做好登記,，對外進行采購。

三,、設備到庫后,，單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》（附表1）,、《辦公設備狀態(tài)變更表》（附表2）,、《辦公設備狀態(tài)表》（附表3）。

四,、設備發(fā)放時,，信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全,。若無異常,，領用人需填寫《辦公設備領用單》（附表4）,，以明確保管責任,。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》,、《辦公設備狀態(tài)表》,。

第三條辦理設備歸還流程

一,、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續(xù),。信息技術員核對《辦公設備狀態(tài)表》,，查找離崗人員的全部領用情況，收回設備,。

二,、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備，在無損壞,、無缺少配件,、無欠費情況下，領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認,。如有損壞,、缺少配件、欠費的,，應按價格賠償,、支付所缺的配件價格（配件價格由供應商提供）、還清欠費后,，設備管理員才可簽字確認,，并經由單位辦公室負責人蓋章審核后,，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

三,、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置,，如返廠設置失敗，信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字,。

四,、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》,、《辦公設備狀態(tài)表》,。

第四條辦公設備采購流程

一、各單位辦公室負責設備的采購,、登記,、發(fā)放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行采購,。

二,、設備發(fā)放時，信息技術員與領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全,。若無異常,，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任,。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》,、《辦公設備狀態(tài)表》。

第五條機器設備管理流程

一,、辦公設備臺賬與盤點

1,、《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位,，就開始登記此表,。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數據一旦生成則不允許修改,。

2,、《辦公設備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產相關狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設備資產變化的流水賬,，從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改,。由各單位辦公室的信息技術員填寫。

3,、《辦公設備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產的最新狀態(tài),，表格中的數據不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公設備狀態(tài)變更表》,。由各單位的'信息技術員填寫,。

4,、《辦公設備領用表》：表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫,。

5,、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》,、《辦公設備狀態(tài)表》,、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。

二,、盤點

1,、根據各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點,，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點,。

2、盤點內容：核對機器設備使用情況是否正常,，是否有損壞或缺配件,，及所使用的設備跟領用時是否一致，是否有丟失,。

3,、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損,、丟失,、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔,。

4,、信息技術員根據盤點情況，對于毀損,、丟失,、及配少配件情況,，向上級部門匯報,，經集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價,。

辦公設備管理制度內容 辦公設施設備管理制度篇四

第一條：為規(guī)范公司辦公設備,、辦公用品的采購、領用,，在滿足員工辦公需要的前提下,，達到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度,。

第二條：辦公設備,、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購,、保管、發(fā)放,，并由庫管員辦理有關事宜,，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品,、管理消耗品及管理品三種,。

1、消耗品：文件夾,、文件袋,、拉桿夾、圓珠筆,、水性筆,、橡皮、鉛筆,、膠水,、訂書釘、水性筆芯,、軟皮本,、檔案袋；

2,、管理消耗品：膠棒,、白板筆、復寫紙,、熒光筆,、電池、膠條,、軟盤,、告示貼、曲別針,、打印紙,、傳真紙；

3,、公司管理品（辦公設備）：訂書機,、計算器、移動硬盤,、u盤,、打印機、打孔機、傳真機,、復印機,、臺式電腦、筆記本電腦,。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放,。由各部門到管理員處統(tǒng)一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放,。

第五條：管理消耗品由管理員保管,、發(fā)放。

第六條：在部門不能領到的消耗品,，經部門同意,，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》,。

第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用,，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》,。

第八條：為控制管理消耗品使用,，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因,，由管理員按實際情況進行發(fā)放,，如為物品損壞，必須以舊換新,。

第九條：特殊情況下如會議,、培訓、員工出差等,，領取人可直接到管理員處統(tǒng)一領取各種必需的`辦公用品,。

第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次）,，并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間,。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取,、管理,、使用，如有故障或損壞,，應以舊換新,，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整,、人員變動或離職時，須向管理員進行移交,。

第十二條：以部門為單位管理使用量,，以過去半年內平均月用量金額為管理目標,，由部門經理和管理員共同把關。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量,，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門,。

第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,，一經發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應的處罰,。

第十五條：此制度未包含的其它情況,，由管理員根據實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過,，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行,。

第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

辦公設備管理制度內容 辦公設施設備管理制度篇五

一,、目的,。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命,，特制定本制度,。

二、適用范圍,。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦,，打印機，復印機,，電話,，傳真機，投影儀,，筆記本電腦,，對講機等。

三,、相關部門職責,。

行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購,，保管,，配發(fā)，維修保養(yǎng),，設備調換等事宜,。目前暫由總經理制定財務人員購買。

辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買,。

1.工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請,，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于20xx元的需總經理批準,。低于200元的辦公用品行政部可以采購,，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。

二,、辦公設備的領用,。

1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到行政部領取,。

2,、對部門領取的設備進行編號，以便盤點,。

三,、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

1,、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查,。

2,、公司各類設備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用,，注重平時保養(yǎng),。

3、行政部對辦公設備運行,，保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,，對設備的維修，更換零件要進行登記備案,。

四,、辦公設備維修管理

1.設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修,。

2在保修期內的設備,，采購部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修,，包括委托維修商來完成任務,，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”,。

五,、建立維修檔案

1,、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理,，主要包括設備名稱,，維修日期,，故障現(xiàn)象,，故障原因，維修內容,，維修費用,，維修單位等。

2,、行政管理部應定期統(tǒng)計,，匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,，通知使用部門加以防范,。

六、辦公設備使用監(jiān)督

1,、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查,。

2、行政部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力,。

七,、辦公設備的盤點及賠償

1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類,，并建立辦公設備管理臺賬,，每季度盤點清查一次，作到賬物相符,。

2,、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損,，丟失,，被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔,。

八,、辦公設備的報廢處理

1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核,，確認不能再次利用后,，經行政部，總經理簽字后方可作報廢處理,。對決定報廢的辦公設備,，行政部應做好登記,，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格,，數量,，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放,，集中處理,，不得隨意丟棄。

一,、電腦的使用管理

(一)專人收管

1,、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作,，其他人員不得隨意使用,。

2、電腦使用人員設密碼管理,，密碼屬公司機密,，未經批準不得向任何人泄露。

(二)電腦的操作規(guī)定

1,、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,，嚴禁使用電腦玩游戲。

2,、不得使用未經病毒檢查的u盤,，防止病毒人侵。

3,、嚴禁私自拷貝,，泄露涉及公司有關機密的文件資料。

(三)病毒防護

1,、對于聯(lián)網的計算機,，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔,。 2,、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

3,、任何微機不得安裝游戲軟件,。

4、軟件使用前要確保無病毒,。

(四)硬件保護

1,、未經行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備,。

2,、拆卸電腦設備時,，必須采取防靜電措施。

3,、硬件維護后,，必須將所有設備復原。

4,、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任,。

5、各部門負責人必須采取必要措施,，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài),。

(五)電腦的保養(yǎng)

1,、保持電腦的清潔,，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源,。 2、定期對電腦內的資料進行整理,，做好備份并刪除不需要的文件,，保證電腦運行的速度和存儲。

二,、電話的使用管理

(一)電話配置原則：

1,、總經理、副總經理;營銷中心,、技術部,、生產部、人事,、行政配直拔電話一部(個別情況允許數人合用);

2,、部分人員特殊需要經過公司行政部審批后配置。

(二)申請直拔電話,、分機加長途功能的手續(xù)：

本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》,，經部門分管副總審批后，交公司總經理審批,，批準后交行政部門辦理,。

(三)注意事項：

1、直拔電話,、分機使用人或工位需要變更,，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

2、每個工位上的`電話機要愛護使用,，保管好(話機的設備序列號要跟著員工內部調動走〉,，調離公司,，要將電話機上交公司固定資產保管員;

3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配,，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話,，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理;

4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂,、游戲,、點歌等與工作無關的信息臺，違規(guī)者,，給公司造成損失的,，一經發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開除。

(四)打印機,，復印機的管理

1,、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長,。

2,、打印或者復印完成后，必須及時取走文件,，防止失密,。

3、禁止打印或復印私人資料.

三,、傳真機使用管理

本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況,。使用范圍包括本地、國內,、國際傳真,。

傳真的接收管理

傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統(tǒng)一接收,。

傳真件接收后,，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員,。涉及公司事務的原件在行政部留存,，業(yè)務部門留復印件。公司傳真機應隨時處于開機接收狀態(tài),。

傳真的發(fā)送管理

各部門和人員發(fā)送傳真,，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送,。

因故不能發(fā)送,，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

四,、投影儀使用管理

1,、投影儀安置于公司會議室,，需要使用部門向行政部負責人申請。

2,、投影儀用于公司,，部門會議以及培訓。

五,、對講機的使用管理

1,、對講機主要用于安全保安部。

2,、在上班期間,，不得用對講機聊天。

3,、對講機專人專用,，不得借給無關人員使用。

六,、其他辦公設備的使用管理

1,、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理,，其他人員使用必須經設備負責人同意。

2,、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,，以免老化影響使用。

3,、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任,。

辦公設備管理制度內容 辦公設施設備管理制度篇六

公司所有辦公設備是因辦公所需而配置,屬公司財產,任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設備需遵守以下制度:

1.電話主要用于工作聯(lián)絡及接待處理為主報修或投訴,非必要時,員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進行私人業(yè)務聯(lián)絡,。

2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實需要者應按公用電話標準實行收費。

3.公司員工接撥電話應使用普通話,首先報公司簡稱(xx物業(yè)/xx管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進行無為的聊天,。

4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應禮貌地將電話轉拉其部門同事接待或為受話人留下留言,。

5.接到業(yè)主/客戶報修(投訴)電話時,接話人應隨時將報修(投訴)內容、業(yè)主住所,、姓名,、聯(lián)系方式進行登記,并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進行投訴處理,再將報修(投訴)內容告知公司/管理處相關部門處理,。

1.為確保公司傳真機暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話,。

2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準后由專人統(tǒng)一傳送,。

文件打印,需有項目主管,、管理處/站主任,、經理簽字認可。

打印,、復印時,須認真做好登記工作,并進行成本核算,。

公司機密文件,原則上不予復印,如有特殊需要,須經分管經理審批,方可復印,用后復印件需歸還公司。

嚴格控制復印數量,非必要材料不予復印,、打印,各項目,、部門復印文件資料,必須經項目負責人,管理處/站主任簽字同意,復印數量較多的材料必須有公司領導審批。

有償復印登記時注明收費金額,由客戶確認簽字,并定期與客戶進行結算,。

打印機,、復印機由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無關人員未經許可不得操作。

嚴禁在電腦上進行游戲,、聽音樂或處理私事,。

打字室、復印室內嚴禁煙火,切實保證用電安全和設備使用安全,。

當設備發(fā)生故障時,應請技術人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障,。

辦公設備管理制度內容 辦公設施設備管理制度篇七

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,，節(jié)約不必要的費用開支,，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：

1,、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購,，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同,。

2、各部門所需辦公用品,，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫,，經部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦,。

3,、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據財務審批權限規(guī)定報批,。除生產急需用品外,，應集中辦理采購，不得一事一辦,。

4,、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

5,、采購人員應認真負責,，精挑細酌，力爭做到價廉物美,，經久耐用,。

6、各部門所用的'專用表格及印刷品,，由各部門自行制定格式,，按規(guī)定報總經理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制,。

1,、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后,，到行政辦公室管理經行政經理簽字后,，方可領取。

2,、除筆墨紙張外,，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新,。

1,、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管,。

2,、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮,、銹、蛀,、霉等,。

3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄,。

辦公設備管理制度內容 辦公設施設備管理制度篇八

一,、目的

為進一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優(yōu)化資源配置,科學合理使用,特制定本管理規(guī)定。

二,、管理范圍

1,、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。

2,、對公司辦公設備,、辦公設施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。

3,、對公司東區(qū),、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設施,、辦公設備管理,。

三、管理職責

1,、辦公用房,、辦公設備、辦公設施,、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理,。

2、網絡維護,、電腦配置,、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。

3,、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關規(guī)定負責登記造冊,納入固定資產管理,。

4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房,、設施,、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。

5,、公司辦對所有辦公用房,、辦公設施、設備,、辦公家具要分類,、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態(tài)管理。

四,、辦公用房及辦公設備的分類

1,、辦公用房

(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

(2)輔管用房:會議室,、接待室,、檔案室、復印室,、資料室,、文銷室、erp機房等,。

2,、生產用房

(1)設備用房:配電房,、磅房、鍋爐房,、水泵房等,。

(2)輔管用房:工具房、電器庫房,、輔料庫房,。

3、后勤用房

(1)服務用房:公寓樓,、職工食堂,、職工澡堂、洗衣房等,。

(2)其他用房:車棚,、公共廁所等。

4,、附屬設備

(1)辦公設備:傳真機,、復印機、計算機,、打印機,、掃描儀、飲水機,、電暖器等,。

(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌,、辦公椅,、文件柜、沙發(fā)等,。

(3)其他設施:led顯示屏,、投影設備、音響設備,、空調,、報刊欄等。

一,、辦公用房使用管理

1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統(tǒng)一管理,并根據工作需要合理分配,。

2,、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經上級主管領導批準,由公司辦根據辦公用房資源進行調劑解決。

3,、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進行調整,。

4、各部門的辦公用房不得擅自轉給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

5,、會議室,、接待室由公司辦公室負責衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關窗戶,、鎖好門等事項,。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。

二,、辦公附屬設施設備管理

1,、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備,。

2,、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應及時報公司辦公室,經鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。

3,、專人專用的設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù),公司辦按所需進行調整,。

4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的.不予更新,。

5,、公司辦公設備未經有關領導許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應按價賠償并給予相關處罰。

三,、辦公家具管理

1,、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經領導審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。

2,、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門或個人賠償,。

3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調配處置,。

1,、凡符合報廢條件的固定資產辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關人員現(xiàn)場鑒定,經公司領導批準后,方可報廢,。

2,、未經批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理,。

3,、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更,。

4,、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進行處理和保管,。

1,、公司辦公室做好辦公用房,、辦公設備、辦公設施,、辦公家具等統(tǒng)計工作,。

2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實際情況進行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理,。

3,、本規(guī)定由公司辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。

辦公設備管理制度內容 辦公設施設備管理制度篇九

物業(yè)公司辦公設備使用管理作業(yè)指導書

通過規(guī)范辦公設備的使用管理,保證公司在實現(xiàn)服務過程中辦公設備正常使用,。

適用于公司所有的辦公設備,。

4.1行政辦公室負責所有辦公設備的采購及調配。

4.2各部門負責屬本部門使用的辦公設備的管理,。

4.3機電管理部負責電腦,、電話、傳真機,、打印機的維護保養(yǎng),。

5.1辦公設備種類

復印機、傳真機,、打印機,、攝像機、照相機,、過塑機,、音響設備、投影儀,、掃描儀,、電腦、電話等,。

5.1.1電腦管理

公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據崗位的需求,提出書面申請,經公司領導審批后,由機電管理部根據需求選型,行政辦公室負責新機的采購,。

1、辦公電腦的管理

(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:

負責設置,、修改該電腦的用戶密碼,并報公司備案;

負責該電腦的日常管理及報修;

定期對硬盤進行整理,對需要保留的電子文檔進行備份,清除垃圾文檔;

定期對電腦進行殺毒,對外來軟件進行安全性檢查,確認無誤后方能使用,。

每周填寫電腦運行周報。

(2)任何人未經許可不得使用他人的電腦,。

(3)辦公電腦的軟,、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經請示批準后,由機電管理部技術人員實施。

(4)辦公電腦如需上網,須經所在部門提出書面申請,報請行政辦公室,、分管領導批準后,由機電管理部負責接入,。不得在網上瀏覽與工作無關的網站,下載與工作無關的網絡信息資料。

(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關外部設備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓,。

(6)下班后相關責任人檢查電腦是否正確關機,正常情況下不得強行關機,。

2、非辦公用電腦的管理

(1)此類電腦包括:空調集控,、水電抄表,、bas、停車場系統(tǒng),、消防系統(tǒng),、監(jiān)控系統(tǒng)、咨詢臺用,。

(2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負責,機電管理部負責定期保養(yǎng)和問題處理,。

(3)此類電腦的損壞將直接導致服務受到影響,所以禁止在電腦上進行與系統(tǒng)無關的操作,禁止使用外來磁、光盤,。

5.1.2傳真機的'管理

1,、行政辦公室負責接收公司各類傳真,并及時作好記錄,并及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。

2,、因公對外發(fā)送傳真應辦理登記手續(xù),登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經批準一律不予傳送,。

3、使用傳真機時需要注意,發(fā)送多頁單張原稿時,其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應先取下,尺寸過小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿,。

4,、安裝于普通市內電話網及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密文件。

5,、不得把傳真機當作復印機使用,下班時應將傳真機設于自動收文狀態(tài),。

6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸,。

7,、傳真機的安裝應平穩(wěn),要防止灰塵進入機內。為預防事故,安裝時應接地良好,并設有避雷裝置,。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護,。

8、傳真機出現(xiàn)重大故障時,應找專業(yè)技術人員檢修,。

9,、因公使用長途電話應作好使用登記,注明撥打單位,簡要描述通話內容,經行政辦公室主任批準后使用。下班后應鎖閉傳真機長途功能,。

5.1.3辦公電話管理規(guī)定

公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開展及業(yè)務的暢通,加強內部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規(guī)定:

(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》,。

(2)報銷管理

職責:

行政辦公室和機電管理部根據公司批準的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調整和控制。

各部門電話功能及月話費額度調整需按程序申報:部門經理批準→行政辦公室主任審核→分管領導批核→總經理批準,。

機電管理部負責于每月3日前打印匯線通電話的話費統(tǒng)計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話費額度標準,并于每月5日前將超標話費明細交財務部執(zhí)行扣款;直線電話月話費明細由機電管理部根據電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報行政辦公室,。

行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,將按產生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。

行政辦公室負責考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標準,部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標準由部門負責考核,。

直線電話的月話費額度管理:

直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業(yè)務需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話,。

直線電話責任到個人的,月話費額度超標部分在個人月工資中扣除,。

直線電話責任到部門或班組的,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。

田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制,。

匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除,。

(3)辦公電話機的保養(yǎng)和維護

嚴禁猛烈拍打話機叉簧,當撥號后未接通時應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>

通話完畢應輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或將話筒擱在一旁,影響電話的正常使用。

打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產生接口松動,芯線暗斷等故障,出現(xiàn)話音時斷時續(xù),使通話受到影響,。

在撥號(按鍵)時,應注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機件情況正常,延長使用壽命,。

5.1.4打(復)印機的管理

1、打印機管理

(1)用環(huán)保紙進行打印時應注意將環(huán)保紙上的訂書釘,、回形針取下,以免卡住或損壞機器,。

(2)分配于其他部門及管理處使用的打印機由設備所在部門自行負責維修保養(yǎng),使用打印機時應嚴格按照程序操作。

(3)不得因私使用打印機,一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,。

(4)打印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸,。打印機的安裝應平穩(wěn),要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護,。

(5)打印機出現(xiàn)重大故障時,應找專業(yè)技術人員檢修,。

2、復印機管理

(1)公司16/f的復印設備由行政辦負責維護保養(yǎng),分配于其他部門及管理處使用的復印機由設備所在部門自行負責維修保養(yǎng),使用復印機時應嚴格按照程序操作,。

(2)不得因私使用復印機,一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,。

(3)復印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。復印機的安裝應平穩(wěn),要防止灰塵進入機內,。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護,。

(4)下班時相關責任人要檢查復印機電源是否關閉。

(5)復印機出現(xiàn)重大故障時,應找專業(yè)技術人員檢修,。

5.1.5攝影(像)器材的管理

1,、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養(yǎng)。

2,、各部門需要動用攝影(像)器材時應向行政辦公室主任申請,經同意后方可使用,同時應辦理借用登記,填寫《工機具領借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的,按照公司相關規(guī)定處理,。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。

3,、攝影(像)器材應放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進入機內,。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進行擦拭,并及時送交保管。

4,、所拍攝的內容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤,未經允許不得私自外出沖印,、刻錄。未經允許,嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料,。

5.2辦公設備的維護保養(yǎng)

5.2.1機電管理部負責電腦,、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng),當辦公設備不能正常運行時,使用部門應及時聯(lián)系機電管理部進行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時,機電管理部應填寫《辦公設備維修記錄表》,無法維修時填寫《設備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維保,若在使用中出現(xiàn)故障,由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司及時修復,。

5.3辦公設備的報廢

當價值在100元以上的辦公設備發(fā)生嚴重損壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經相關技術人員,、使用部門負責人確認、財務部審核,、分管領導,、總經理批準后,作廢品處理。

6.1《工機具領借用登記表》

6.2《辦公設備維修記錄表》

6.3《設備對外委托維修申請單》

辦公設備管理制度內容 辦公設施設備管理制度篇十

1,、目的

為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定,。

2,、范圍

適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理,。

3,、定義:

無

4、職責

4.1辦公室負責對公司各部門,、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設施管理進行監(jiān)督,。

4.2各部門、各管理處負責各自辦公環(huán)境和辦公設施日常的管理和維護,。

5,、方法及過程控制

5.1辦公環(huán)境管理

5.1.1辦公環(huán)境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾,、廢紙應放入廢紙簍內,不得隨意拋棄;不得在個人工作區(qū)域內擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品,。

5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內,桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。

5.1.3辦公區(qū)域內禁止吸煙,、就餐,吸煙,、就餐應到指定區(qū)域;嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。

5.1.4辦公區(qū)域內交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩,、聊天;辦公時間不允許做與工作無關的事情;業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客,。

5.1.5辦公區(qū)域內禁止存放易燃、易爆,、有毒等危險物品,。

5.1.6辦公區(qū)域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應由前臺接待員進行詢問和引導,。

5.1.7愛護辦公設備,出入公司電子門時,應輕拉輕放;下班前關閉電腦設備,、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應注意關閉辦公區(qū)域照明設備、辦公設備及電器設備,。

5.1.8辦公桌內不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失,。

5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調系統(tǒng),調節(jié)室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調系統(tǒng)將設置在通風狀態(tài)。

5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經理進行通報批評,。

5.2辦公設施,、設備管理

5.2.1辦公設備的管理

5.2.2.1辦公設備為公司財產,任何人不得故意損壞及因私使用,。

5.2.2.2所有辦公設備應由資產管理員根據價格進行分類資產登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。

5.2.2.3各使用部門應明確設備的使用或保管人,負責設備的日常管理;各部門應定時對所有使用中的辦公設備進行清潔,、檢查和保養(yǎng);當設備發(fā)生故障時,應及時通知辦公室系統(tǒng)組進行維修處理,不得擅自拆裝,。

5.2.2.4電腦類設備的管理

5.2.2.4.1電腦類設備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調試,、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負責,。

5.2.2.4.2使用人應嚴格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關規(guī)定,正確使用電腦。

5.2.2.4.3使用人負責所用電腦及外設的日常保管,、維護,、清潔。

5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應及時通知公室系統(tǒng)組進行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序,。

5.2.2.4.5公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的'部門或個人,以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性,、安裝并操作。

5.2.2.4.6未經允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦,。

5.2.2.5傳真機的管理

5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應標明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責發(fā)送;對收,、發(fā)傳真件應做好登記,并注意對內容的保密。

5.2.2.5.2前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作,。

5.2.2.5.3禁止傳送與工作,、業(yè)務無關的私人材料。

5.2.2.6復印機的管理

5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應指定專人負責復印機的日常使用和管理,。

5.2.2.6.2正常情況下,復印機按照部門配備密碼,相應秘密對應限制復印張數,部門之間密碼不得混用,并將復印材料,、廢紙等隨身帶走。

5.2.2.6.3辦公復印時,要正確使用復印機,節(jié)約復印紙,復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印;使用后將復印機調整到節(jié)能狀態(tài),。

5.2.2.6.4油墨,、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。

復印機使用人員,特別時復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養(yǎng),及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進行維修處理,保證復印機的正常高效使用,。

5.2.2.7電話的管理

5.2.2.7.1辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機的連接不得打結,撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應代為接聽,。

5.2.2.7.2辦公人員應保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。

5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時,應通知前臺總機進行轉接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打,。

5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記,花費自行承擔,。

5.2.2.7.5電話出現(xiàn)故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。

5.2.2.8打印機的管理

5.2.2.8.1各部門,、各管理處應指定專人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理,。

5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環(huán)保,使用后的色帶,、硒鼓,、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

5.2.2.8.3不得使用打印機重復打印文件,如需多份,請打印一份后復印。

5.2.3辦公家私的管理

5.2.3.1員工應自覺愛護公司辦公家私,并負責個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞,。

5.2.3.2部門公用辦公家私,應指定專人負責保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時,使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝,。

5.2.4影響設備的管理

5.2.4.1影響設備包括電視、影碟機,、照相機,、音像設備、投影設備,、視頻設備等,。

5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負責影響設備的日常管理、維護工作,。

5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責使用期間設備的保管,、清潔,使用完畢后應檢查設備及相關附件是否正常,并按正常操作程序關閉機器、關掉電源,發(fā)生故障應及時匯報,。

5.2.4.4使用人若將設備搬離原場地,應獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設備領(借)用申請表》。

5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負責制訂,、修改,、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

6,、支持性文件

7,、質量記錄及表格

辦公設備管理制度內容 辦公設施設備管理制度篇十一

現(xiàn)代辦公設備是我校推行現(xiàn)代化管理的'重要設施，為了管理好現(xiàn)代辦公設備,，特制定本制度,。

一、現(xiàn)代辦公設備實行專人負責制,，誰使用誰保管,。無關人員，未經許可,，不得動用,。

二、現(xiàn)代辦公設備使用者要努力提高和掌握使用現(xiàn)代辦公設備的操作規(guī)程和方法,，充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設備的使用率,。

三、現(xiàn)代辦公設備使用者要保證設備的完好率,，經常清理,，定期維修。設備如有故障,，非維修人員不得隨意拆卸機件,。

四、現(xiàn)代辦公設備是辦公專用設備，不得用于看娛樂性光碟,、玩游戲,、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論,。

五,、未經許可不得私自拷取內存資料和拷入無關軟件，以防病毒侵入,。

六,、外單位人員需要借用現(xiàn)代辦公設備，必須經校長批準同意,，其他人員無權對外借用,。

七、如因現(xiàn)代辦公設備使用者違章操作或保管不當而造成設備損壞,，由設備保管責任人負責賠償,。

辦公設備管理制度內容 辦公設施設備管理制度篇十二

為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率,，特制定本制度,。

本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機,、電腦,、打印機、復印機,、照相機,、桌椅、文件柜等,。

1,、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用,，指定固定資產管理人員主管負責監(jiān)督檢查,。

2、固定資產管理員對辦公設備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,，對設備的維修,，更換零件要進行登記備案。

3,、辦公設備發(fā)生故障無法自行修理的',，設備使用人應填寫設備維修單，經分局長簽字后,，交固定資產管理員實施,。

5,、所有公用辦公設備由固定資產管理員統(tǒng)一管理。

5,、固定資產管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查,，對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

1,、電腦的使用管理

實行專人專管,。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用,。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經病毒檢查的u盤,，防止病毒入侵,。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料,。任何人未經他人同意,，不得使用他人私人電腦。

2,、電話的使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負責管理,，各工作人員負責監(jiān)督并控制使用。通話應簡潔扼要,，以免耗時占線、浪費資金,。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3,、打印機、復印機的管理

個人所配打印機由使用人員負責日常管理,；

公用復印機由當日值班人員負責管理,，固定資產管理員負責監(jiān)督檢查。

為確保復印機的安全運轉,，每天開機的時間不宜過長,。

打印或者復印完成后，必須及時取走文件,，防止失密,。

4、傳真機使用管理

傳真機當日值班人員負責管理,，固定資產管理員負責監(jiān)督檢查,。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經領導批準,。

每天下班后,，傳真設置成自動接收,，防止遺漏重要文件。

辦公設備要定期進行養(yǎng)護,，以免老化影響使用,。

辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失,，要追究責任,。

辦公設備管理制度3

1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件）,，因個人管理和使用不當,，導致設備丟失、損壞,，影響正常工作,，責任自負。

2,、正常使用中（非人為因素）,，設備出現(xiàn)故障，由使用者告知領導,，申請維修,。

3、未經設備責任人許可,，其他人員不得擅自使用他人設備,。對因此而導致設備丟失、損壞,、重要數據受損,，影響正常工作，追究相關人員責任,。

4,、本社區(qū)設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位,、部門或個人,。確因工作需要，由借用單位,、部門或個人書面申請,，報經主管領導審批。未經許可,，擅自借用保管設備,，責任自負。

5,、設備超出正常使用年限,，無法保證工作需要,，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃,，報經領導審批,。不再繼續(xù)使用的設備，及時入庫,。

6,、移動辦公設備外出使用，應妥善保管,、使用,，謹防遺失、損壞,。

7,、自覺遵守設備使用、保養(yǎng)規(guī)則,，做好防水,、防火、防震,、防盜等安全,，保障設備正常使用年限。

辦公設備管理制度內容 辦公設施設備管理制度篇十三

本標準規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設備的管理維護的主體,、對象,、內容及要求、監(jiān)督考核,。

本標準適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設備的管理維護工作,。

行政審批局全體工作人員。

計算機,、復印機、打印機,、傳真機,、電話機、照相機,、攝像機,、移動存儲設備、音響設備,、投影儀,、空調等。

4.1計算機

4.1.1顯示器及主機

4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時,，應關閉電源,。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭,，去掉屏幕灰塵，并經常清除機殼上的灰塵和污垢,，保持外觀清潔和美觀,。

4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應先關機,，以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時,，應放回原來的包裝箱內。

4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上,。

4.1.2鍵盤

4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污,，應及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的情況下進行,。

4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換,，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置,。

4.1.2.3在操作鍵盤時,，按鍵動作要適當。

4.1.3電源

4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致,，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特別注意,。

4.1.3.2不能頻繁開關電源。

4.2打印機

4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張,，請勿強行移動,。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域將其取出,。如無法操作請聯(lián)系維修人員,。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

4.2.2在正常運行的狀態(tài)下,，不能強行關閉電源,。

4.3移動存儲設備

4.3.1包括移動硬盤和u盤。

4.3.2移動硬盤使用時注意,，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞,，嚴禁移動硬盤。

4.3.3移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作,，當系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備,。

4.4投影設備

4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備,。

4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關閉電源,。

4.5計算機軟件及應用軟件

4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

4.5.2軟件在使用時,，要按照要求步驟進入或退出,，以免造成軟件的損壞,。

4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播,。

4.6各類辦公設備嚴禁外借,、外用。

4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執(zhí)行,。

4.8報修及修理

4.8.1在保修期內出現(xiàn)故障的辦公設備,，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商(廠家)聯(lián)系,，以便能及時辦理退,、賠、換,、補或保修手續(xù),。

4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設備，發(fā)生故障不能使用時,，需向政務服務中心提出請修,，通過定點公司或專業(yè)維修人員進行維修。

4.8.3各科室需外送修理的辦公設備,，未經政務服務中心同意而私自送修,，所需費用由科室自行承擔。

4.8.4故障辦公設備經修復后應經使用科室或使用人進行質量驗收,、簽名,。

行政審批局政務服務中心負責監(jiān)督并做好維護記錄。

1.1為規(guī)范辦公用品管理程序,，維護辦公設備的完整,、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失,，保證正常辦公的順利進行,，特制定本制度。

1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理,。

2.1一次性消耗的辦公用品類：筆,、墨、材料紙,、等。

2.2管理用品類：

2.2.1基礎辦公用品:辦公桌椅,、文件柜,、計算器等.

2.2.2辦公設施(含公司配備的辦公用小車):空調、電扇,、電暖器,、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品,。

2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機,、傳真機,、u盤等物品。

2.4文印耗材類：墨盒,、油墨,、碳粉、硒鼓,、復印紙,、打印紙等。

2.5保潔用品類：拖把,、掃把,、水桶、塑料盆等,。

3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長,、總經理;集團公司副總經理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經理、副總經理,、部長,、副部長、車間主任,、車間副主任,、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標準見附件5-11,。

3.2集團公司所屬子公司:總經理與集團公司副總經理標準相同;副總經理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎上加一部電話;副部長,、車間主任和集團一般員工標準一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件

3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標準

3.3.1一般管理人員：10元/月

3.3.2中層管理人員：20元/月

3.3.3高層管理人員：30元/月

3.4根據實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調整一次,。

集團企管部為主管部門,，在該部設置一名辦公用品專職管理員,負責集團總部和公司辦公用品的'直接管理,負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經營規(guī)劃室(或辦公室)負責自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.

5.1一次性消耗品類需求計劃

5.1.1各部門應于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份,，由申請人,、申請部門負責人、申請單位主管領導簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員,，核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調配建議,，經辦公用品主管部門負責人審核，集團行政副總簽批后報集團采購部采購,。

5.2基礎辦公用品類,、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃

5.2.1新進公司員工辦公用品需求

5.2.1.1集團人力資源部根據月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預報送《新進人員到職情況表》,。

5.2.1.2每位新員工到職,，集團人力資源部均向集團企管部出據一份《員工到職單》，集團企管部依據《員工到職單》編寫辦公用品領用單,。

5.2.2當員工崗位發(fā)生變化時,按新崗位調整辦公用品計劃,。

5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實后按程序報批,。

5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標準范圍內的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經理審批,。

5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告，經集團公司總經理批準后,，方可購買,，不受定額限制。

5.6經核準后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份,，集團企管部留存一份,，采購部三份。

6.1采購部門須根據已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購,，保質保量供應,。

6.2所有辦公用品的采購任務均由采購部統(tǒng)一負責,在規(guī)定的時間內采購回廠。

7.1固定資產類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設備驗收單》的形式負責辦理,，并組織入庫到指定的倉庫,。

7.2非固定資產類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，并放入指定的地點納入倉庫管理范疇.

7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品,，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的,，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

7.4采購回廠的辦公用品由采購部負責采購建帳,。

7.5辦公用品在保管期內確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責任人負責賠償,。

7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時,一并出據采購價格表供建帳使用.

8.1所有辦公用品的領用(新增和調劑),均填寫《辦公用品領用申請單》(見附件2)。

8.2價值20xx元以上的辦公用品的領用,必須由相應的財務部門在《辦公用品領用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務印章的領用申請單后方可發(fā)貨,。

8.3各部門須指定專人領用和管理低值易耗品類辦公用品,。

8.4新到職員工持《員工到職單》，按經營規(guī)劃部的通知領用辦公用品,。

8.5員工崗位變動時,由經營規(guī)劃部門按新崗位調配辦公用品,通知本人辦理調配手續(xù).

8.6辦公耗材的領用,經交舊換新后,方可發(fā)放.

8.7對辦公用品的領用從公司,、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā),。部門辦公用品領用發(fā)放時,要求建立二級臺帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用,。

8.8部門或個人領用的辦公用品因質量問題無法使用,經部門負責人確認后可退回采購部實行“三包”。

為使辦公用品管理合理化,，滿足工作需要,，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費,，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合,，合理調配,，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定,，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室,。

1、公司辦公室物資分為低值易耗品,、管制品,、貴重物品、實物資產,。

2,、低值易耗品：筆、紙,、電池,、訂書釘、膠水等管制品：訂書機,、打洞機,、剪刀、美工刀,、文件夾,、計算器等。

3,、實物資產：物資價格達300元以上,，如：空調、計算機,、攝像機,、照相機等電腦、打印機的耗材,。

4,、其他辦公用品、設備,。

1,、各部門如需辦公用品，于每月25日前經部門主管確認,，上報辦公室,，經中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。

2,、因工作需要,，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買,，事后再補辦有關手續(xù),。

1、公司辦公用品的采購,，原則上由辦公室統(tǒng)一購買,，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買,。

2,、申購物品應填寫物品申購單。

3,、物資采購由辦公室指定專人負責,，并采取以下方式：

1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

2)定時：每月月初進行物品采購,。

3)定量：動態(tài)調整,，保證常備物資的庫存合理性。

4)選擇多方廠家的產品進行比較,，擇優(yōu)選用

1,、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點,、驗收,，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理,。

2,、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收,，有采購人員負責退換,。

3、對購入,、發(fā)出和庫存的數量,，并建立一套領用登記臺賬

辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則,，必須通過財務辦理一定登記手續(xù)后方可領取或借用,，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1,、領用電腦,、打印機的各類耗材必須以舊換新,。

2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記,。

3,、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單,，并由部門經理簽字認可,。

4、借用物資超時未還的,，辦公室有責任督促歸還。

5,、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,，視具體情況照價或折價賠償。

1,、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時,，必須向財務辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經財務認可的,，其他部門不得為其辦理離職手續(xù),。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出,。

3,、定期開展辦公用品核查工作，盤點,、核對,，做到帳實相符。

4,、全體工作人員要加強對公用物資,、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償,。

辦公設備管理制度內容 辦公設施設備管理制度篇十四

一、目的,。為了保證公司辦公設備正常的運轉,，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度,。

二,、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦,、打印機,、復印機,、電話、傳真機,、投影儀,、筆記本電腦、對講機等,。

三,、相關部門職責。

1,、人力資源及行政管理部,，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購,、保管,、配發(fā)、維修保養(yǎng),、設備調換等事宜,。

2、在總經理批準的情況下,，一些部門也可自行購買設備,。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。

3,、設備使用部門,，主要負責辦公設備的申購、使用,、保管,、維修保養(yǎng)等事宜。

一,、辦公設備的申請和購買,。

1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請,，并填寫《辦公設備需求單》,，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準,；購買設備金額大于20xx元的需董事會批準,。

2、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買,。

二,、辦公設備的領用。

1,、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取,。

2,、對部門領取的設備進行編號，以便盤點,。

三,、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

1,、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查,。

2,、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,，正確使用,，注重平時保養(yǎng)。

3,、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,，對設備的維修,，更換零件要進行登記備案。

四,、辦公設備維修管理

1,、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理,；網管員無法處理的,，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修,。

2,、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修,；保修期外的設備,，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務,，由部門主管按照維修的真實情況,，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五,、建立維修檔案

1,、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,，主要包括設備名稱,、維修日期,、故障現(xiàn)象、故障原因,、維修內容,、維修費用、維修單位等,。

2,、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況,，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,，通知使用部門加以防范。

六,、辦公設備使用監(jiān)督

1,、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2,、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力,。

七、辦公設備的盤點及賠償

1,、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類,，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次,，作到賬物相符,。

2、在規(guī)定的使用年限期間,，因個人原因造成辦公設備毀損,、丟失、被盜等,，所造成的經濟損失由個人承擔,。

八、辦公設備的報廢處理

1,、報廢審核,。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核,，確認不能再次利用后,，經人力資源及行政管理部、總經理簽字后方可作報廢處理,。

2,、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記,，在報廢處理冊上寫清用品名稱,、價格,、數量、及報廢處理的其他有關事項,。

3,、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,，不得隨意丟棄,。

一、電腦的使用管理

（一）專人收管

1,、每臺電腦指定專人上機,，負責日常操作，其他人員不得隨意使用,。

2,、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密,，未經批準不得向任何人泄露,。

（二）電腦的操作規(guī)定

1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,，嚴禁使用電腦玩游戲,。

2、不得使用未經病毒檢查的u盤,，防止病毒入侵,。

3,、嚴禁私自拷貝,、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

（三）病毒防護

1,、對于聯(lián)網的計算機,，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔,。

2,、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。

3,、任何微機不得安裝游戲軟件,。

4、軟件使用前要確保無病毒,。

（四）硬件保護

1,、未經人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備,。

2,、拆卸電腦設備時,，必須采取防靜電措施。

3,、硬件維護后,，必須將所有設備復原。

4,、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任,。

5、各部門負責人必須采取必要措施,，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài),。

6、對于關鍵的'電腦設備應配備必要的斷電,、繼電設施以保護電源,。

（五）電腦的保養(yǎng)

1、保持電腦的清潔,，嚴禁用手,、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源,。

2,、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件,，保證電腦運行的速度和存儲,。

二、電話的使用管理

1,、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理,，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。

2,、每次通話應簡潔扼要,，以免耗時占線、浪費資金,。

3,、禁止撥打私人電話。

4,、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修,。

三、打印機,、復印機的管理

1,、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

2,、打印或者復印完成后,，必須及時取走文件，防止失密,。

3,、禁止打印或復印私人資料。

四,、傳真機使用管理

1,、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用,。

2,、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經領導批準,。

3,、每天下班后，傳真設置成自動接收,，防止遺漏重要文件,。

五、投影儀使用管理

1,、投影儀安置于公司會議室,，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。

2,、投影儀用于公司,、部門會議以及培訓。

六,、筆記本電腦

1,、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用,。

2,、筆記本電腦用于公司,、部門會議以及培訓,。

3、因工作需要,，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》,。

七、對講機的使用管理

1,、對講機主要用于安全護衛(wèi)部,。

2、在上班期間，不得用對講機聊天,。

3,、對講機專人專用，不得借給無關人員使用,。

八,、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用,，公司所有辦公設備都要指定專人管理,，其他人員使用必須經設備負責人同意。

2,、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,，以免老化影響使用。

3,、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任,。

一,、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有,。

二,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公設備管理制度2

為了保證公司辦公設備正常運轉,，提高辦公設備工作效率和使用效率,，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦,、打印機,、收銀機、驗鈔機,、空調等）

一,、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作,，非操作人員不得隨意上機,。

二、電腦使用人員設密碼管理,，密碼屬于公司機密,，未經批準不得向任何人泄露。

三,、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,。

四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面,，下班后所有設備（服務器除外）必須關閉,。

五、辦公室空調不得隨意開啟,，嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉,。

六、打印機,、復印機嚴禁長時間打復印,。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多,，致使散熱效果變差,。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃,。（每周一次）

七,、設備出現(xiàn)故障，嚴禁私自拆卸,，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修,。

八、愛護設備,，不得野蠻使用,。原則上采用“誰使用、誰負責”,。

九,、如出現(xiàn)上述情況的任何一項，每次考核20元,。

十,、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

辦公設備管理制度內容 辦公設施設備管理制度篇十五

為了規(guī)范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規(guī)定。

1,、公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔,、明了,避免長時間占用線路。

2,、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設置電話,須由所需部門提出書面申請,經公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產常務副總經理審批后,交工程部實施,。

3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經公司行政人事部備案后指定撥打,。

4,、不準用公司電話聊天及處理私人事務,。

5,、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。

1、為確保公司傳真機的暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話,。

2,、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作,。

1,、復印機是公司機要崗位所配備的.工具,并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格,、張數,、內容,使用者應簽名,并經部門負責人批準。

2,、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理,。

3、使用公司復印機,、電腦,、打印機應遵守操作規(guī)程,注意愛護

本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。