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文書檔案整理工作總結(jié) 整理檔案工作總結(jié)(模板17篇)

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文書檔案整理工作總結(jié) 整理檔案工作總結(jié)(模板17篇)
時間:2023-10-13 17:48:06     小編:琉璃

總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認識上來,,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。

文書檔案整理工作總結(jié)篇一

即將過去的20xx,,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,,感到非常榮幸。同時,,又覺得自己肩上的擔(dān)子更重了,。

1、努力學(xué)習(xí),,自身素質(zhì)不斷的提高

堅持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論,,努力提高政治思想覺悟,認真學(xué)習(xí)黨的各項方針政策,,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學(xué)習(xí)教育活動,。在各級領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。

2,、不斷提高業(yè)務(wù)技能,,認真完成各項工作

我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則,、勤勉工作,,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,,努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標準,,不斷充實業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力,。如今年,,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,,借閱流程更加嚴謹,。有些同事不理解,,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時,耐心地向他們說明情況,,最后都得到他們理解和支持,,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。

各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作,。首先,,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,,并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認無誤,,與移交人簽訂“檔案入庫清單”,。本年度截止11月底,共有1588卷,,4149件基建檔案入庫;文書287盒,,共7109件;實物檔案43件。同時,,還檢查了20xx年文書檔案3125件,。

3、愛崗敬業(yè),,與企業(yè)同生存,。

借閱崗位是忙碌的,這一年中,,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊,、時間急、工作量大的情況下,,本部門全體同事的齊心協(xié)力,,加了兩次通宵班,,為紀委和檢察院提供查檔135人次,、1754件檔案,、復(fù)印10293張,,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,,做到嚴絲合縫,、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,,24小時候命,,確保查檔工作的順利完成。

庫房管理,,安全是一項重要本職。我本著事無巨細,、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責(zé)任心搞好庫房的“八防”,。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒,、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,,做到防患于未燃,不留隱患,。

千里之堤、潰于蟻穴,。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成,。以高度的責(zé)任心做好本職工作,。深怕自己工作的疏漏給部門,,給公司帶來麻煩,甚至造成損失,。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山,。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。

文書檔案整理工作總結(jié)篇二

在鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,按照縣檔案局推進檔案立卷的'工作要求,,我鎮(zhèn)較好地完成了各年度檔案整理任務(wù),。

鎮(zhèn)辦公室安排專人負責(zé)檔案整理工作,,一是明確文件歸檔范圍,依據(jù)歸檔要求,按年份以“件”為單位認真對文件材料整理組卷,編制頁號和件號,,制作卷內(nèi)目錄。

二是將檔案保管期限分為“永久,、長期、短期”,分類整理,,以便于保管和利用。

三是定期收集散存在各部門的檔案材料,。通過檔案整理工作,,逐步實現(xiàn)檔案管理工作高效率,、檔案利用高價值,。

檔案意識較淡薄,,思想未到位,,部分人員對檔案整理不夠重視,,一定程度上影響了檔案工作的開展,。基礎(chǔ)設(shè)施較差,,檔案裝具,、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,。檔案收集不夠齊全,,早些年份的一些文檔未收錄,各機構(gòu)形成的文件材料平時各自存放,,不注重保留,,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔,。

一是加大對檔案治理的投入,,多方籌措資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,。

二是進一步開發(fā)和利用好檔案,,積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證,。

三是充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,,盡快建立電子檔案,方便查詢與使用,。

文書檔案整理工作總結(jié)篇三

__年以來,,糧食局高度重視檔案工作,嚴格按照市檔案句有關(guān)要求,,加大檔案工作管理力度,,取得了較好成效。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)匯報如下:

一,、組織管理情況

我局始終把檔案工作放在重要位置來抓,,將檔案工作列入機關(guān)年度工作計劃,研究解決檔案工作具體問題,,保證工作經(jīng)費,。一是成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事變動情況,,及時進行調(diào)整,。具體工作由辦公室牽頭抓總,業(yè)務(wù)科,、財務(wù)室共同配合,,設(shè)立專(兼)職檔案人員3名,做到分工明確,,責(zé)任到人,。二是成立綜合檔案室,檔案門類齊全,,涵蓋文書檔案,、會計檔案、人事檔案,、實物(榮譽)檔案,、基建檔案、聲像檔案,、匯編資料等7大類,,進行集中統(tǒng)一管理,實現(xiàn)系統(tǒng)化排列,、編號,,并對檔案的進出、查閱等實行規(guī)范化管理;三是我局加強對所屬機構(gòu)監(jiān)督檢查,,對__市軍糧供應(yīng)辦公室檔案工作采取集中收集,、統(tǒng)一管理,,檔案工作實現(xiàn)了制度化與規(guī)范化。

二,、設(shè)施設(shè)備情況

一是有適合檔案安全保管的用房。現(xiàn)有辦公室1間,、檔案調(diào)閱室1間,、庫房2間,總面積100平米,,室內(nèi)五節(jié)檔案鐵皮柜__組,,定制實物檔案鐵皮柜2組,資料柜2組,,劃分有技術(shù)區(qū)域,、整理區(qū)域和展示區(qū)域。二是配備了完善的檔案庫房設(shè)施設(shè)備,,有數(shù)據(jù)管理,、安全監(jiān)控、消防滅火,、溫濕度測量和調(diào)控儀,、防盜、防光等相關(guān)設(shè)施設(shè)備;各種規(guī)格檔案盒,、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全,,物品擺放整齊,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,。

三,、業(yè)務(wù)建設(shè)情況

一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理,系統(tǒng)化排列和編號,,建立了檔案全宗卷,,索引醒目、規(guī)范,。檔案調(diào)閱進行登記管理,。檔案資料統(tǒng)計及時、準確,,每年按時向市檔案局上報并將電子圖片和數(shù)據(jù)錄入軟件,,上傳并經(jīng)市檔案局審核存檔。截止__年,,我局檔案數(shù)量1330卷左右,,其中文書檔案610卷、會計檔案450卷,、資料約111冊,、聲像檔案23冊,、實物檔案84件、基建檔案51卷,、電子目錄1351條,,未發(fā)現(xiàn)積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求,,將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館,。

四、檔案信息化情況

我局高度重視檔案信息化建設(shè),,專門購置打印機,、掃描儀等電子設(shè)備,市檔案局布置的__年至__年電子文件在線歸檔,、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成,。

文書檔案整理工作總結(jié)篇四

共接收黨委文件x件,行政文件x件,,并全部整理,、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份,。目前,,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,,圖紙x余張,,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理,。

截至xx月底,,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,,科技檔案x件,、工程報告x份,查閱人數(shù)上百人次,。查閱人員的滿意度到達了xx%,。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實發(fā)揮了重要的作用,。

1.圖書。目前,,圖書館藏書x冊,,其中工業(yè)技術(shù)類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據(jù)庫,,貼條形碼及標簽,、上架,,完成借閱前的準備。進取尋求創(chuàng)新工作方式方法,。如適當增加文學(xué)社科類書籍購買量,,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,,經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標準;在網(wǎng)上購買正版打折圖書,,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,,也為公司節(jié)省了財力,。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書,。

截至xx月底,,圖書借閱量達x冊,借閱人數(shù)x人次,,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機構(gòu),。

2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理,、上架,,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作,。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,,經(jīng)過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的`期刊,。營造舒適,、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境,。

截至xx月底,,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。

文書檔案整理工作總結(jié)篇五

共接收黨委文件x件,,行政文件x件,,并全部整理、立卷,、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份,。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,,科技檔案x冊,,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理,。

截至xx月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,,檔案室查閱文書檔案x件,,科技檔案x件、工程報告x份,,查閱人數(shù)上百人次,。查閱人員的滿意度到達了xx%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實發(fā)揮了重要的作用,。

1.圖書。目前,,圖書館藏書x冊,,其中工業(yè)技術(shù)類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊,。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標簽,、上架,,完成借閱前的準備。進取尋求創(chuàng)新工作方式方法,。如適當增加文學(xué)社科類書籍購買量,,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書,、規(guī)范標準;在網(wǎng)上購買正版打折圖書,,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,,也為公司節(jié)省了財力,。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。

截至xx月底,,圖書借閱量達x冊,,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機構(gòu),。

2.期刊,。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,,并制作《一周新到期刊目錄》,,進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,,經(jīng)過公司宣傳欄及時更新新到書目,,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適,、明亮的閱讀環(huán)境,,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。

截至xx月底,,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次,。

人事檔案管理個人的年度工作總結(jié)范文4

xx年,,檔案中心在管委會各級領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,緊緊圍繞管委會工作部署,,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會發(fā)展服務(wù),,為人民群眾服務(wù),,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結(jié)奮進,,開拓創(chuàng)新,,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè),、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,,開創(chuàng)了新的工作局面。

1,、館庫建設(shè)進展順利,。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房,、辦公,、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理,、設(shè)計科學(xué),。以檔案新館建設(shè)為契機,進取推動檔案館建設(shè),,切實解決實際問題,。

2、館藏資源建設(shè)取得新成效,。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),,是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,,截止xx年xx月,,檔案館館藏檔案xx萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書,、會計,、城建檔案、工商檔案,、企業(yè)職工檔案,,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,,共接收xx余件卷,。

3、檔案編研工作有成果,。編制了《檔案館指南》,、xx年度大事記。同時進取配合天津市地志辦,、天津市區(qū)縣地志辦,、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作,。

二,、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)

1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高,。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平,,我們堅持二個到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位,。按照以檔案中心為龍頭,、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,,深入到各部門,、單位應(yīng)對面地講,,手把手地教,切實抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù),。二是教育培訓(xùn)到位,。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,,邊干邊學(xué)”的工作思路,,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施,進一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次,,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,。目前,檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,,機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高,。

2、加強檔案法制宣傳教育工作,。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障。

三,、檔案信息化建設(shè)

按照逐步推進檔案信息化建設(shè)的方針,,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,,建設(shè)成績顯著,。今年投入資金添置電腦,、打印機等設(shè)備,。目前,錄入案卷級目錄,、全引目錄,、文件級目錄xx萬條,全文掃描xx余萬頁,。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè),。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規(guī)定要求,,認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料,,并對工作動態(tài)信息的收集、更新,、發(fā)布,。

四,、檔案服務(wù)

案服務(wù)利用水平,基本滿足了機關(guān),、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用,。加強服務(wù)窗口建設(shè),。今年我們進取推進檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,,加強檔案政府信息查閱場所的建設(shè),,利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù),,全年共接待查閱xx人次,,電話咨詢xx多次,查閱檔案資料xx卷(冊),,復(fù)制文件約3萬余頁,。

五、xxxx年主要工作思路

xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),,緊密結(jié)合檔案工作實際,解放思想,,振奮精神理清思路,,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟為重點,,抓好各項工作,,大力推進檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,,持續(xù)健康發(fā)展,,全面加強自身建設(shè),進一步提高工作效能,,優(yōu)化服務(wù)功能,,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻,。按照這樣的目標要求,,xxxx年重點要抓好以下幾個方面的工作。

一是爭取財政預(yù)算內(nèi)資金,,推動館庫建設(shè),。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護條件,。所以,,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設(shè),。

二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,,深入探索電子文件,、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,,開辟檔案資源建設(shè)新途徑,。

三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度,。認真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé),。

四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作,。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,,逐步豐富,,加強現(xiàn)行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務(wù),,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄,。

五是推進檔案信息化建設(shè)。堅持科技興檔戰(zhàn)略,,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫,、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),,逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要,。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,,最大程度地發(fā)揮其社會效益,。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,,主動配合推進文檔一體化建設(shè)工程。適時更新檔案信息網(wǎng)資料,,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍,。

六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作,。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,開展《檔案法》宣傳教育活動,經(jīng)過新聞媒體宣傳,、工作交流和舉辦知識競賽等形式,,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作,。分層次分領(lǐng)域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育,。

文書檔案整理工作總結(jié)篇六

(一)綜合檔案

1,、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能,。

2,、改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進行指導(dǎo),,共計160次,,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,。

3,、完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,,7905件,。

4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,,案卷封面填寫,,編檔號,貼標簽等整理工作,。

5,、完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,,312卷,;借閱23人次,135卷,;復(fù)印705頁,。

6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新,。

7,、檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描,。

8,、按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿,、二稿的撰寫工作。

9,、完成了定期對檔案庫房的安全檢查,,確保檔案實體的相對安全。

(二)人事檔案

1,、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計1034份)的接收入庫,,并進行安全保管。

2,、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè),。

(三)學(xué)生檔案

1、完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放,。

2,、規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理。

3,、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求,。

(一)電子檔案意識淡薄。多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段,。

(二)歸檔任務(wù)完成不及時,。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時,。

(三)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,,導(dǎo)致檔案形式不標準。

(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強,。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的.轉(zhuǎn)移,。

(五)畢業(yè)生檔案不齊,。每年新生進校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔(dān)。

(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求,,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,,組織部都沒有設(shè)專人對其進行管理,,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù),。

(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理,。目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,,同時大大降低了檔案利用工作效率。

(八)檔案館在崗工作人員不足,。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,,檔案館4個編制,,到目前為止,,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,,給檔案館全面,、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度,。

文書檔案整理工作總結(jié)篇七

高校檔案是高等學(xué)校發(fā)展歷程的展現(xiàn),,更是高校全體教職員工多年來辛苦工作的記錄和總結(jié),今天本站小編給大家整理了教師檔案整理

工作總結(jié)

,,謝謝大家對小編的支持,。

一、高度重視,,加強領(lǐng)導(dǎo)

我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認識到位,,組織到位,措施到位,。20xx年,,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃,、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,,與機關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核。同時,,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、辦公室主任分管,、檔案室具體負責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,,購置檔案柜20余節(jié),,為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二,、加強制度建設(shè),,規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)

規(guī)章制度

,。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依,同時,,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制,,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性,。

為規(guī)范檔案管理,,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,,我局按照市檔案局要求,,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,,全部輸入計算機管理,,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,,我局檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件,、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,、變質(zhì),,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化,、科學(xué)化管理軌道,。

四,、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作

20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷,、件,,財務(wù)檔案900余卷。其中,,20xx年,,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,,較好地完成了歸檔任務(wù),。并按照市檔案局要求,制訂

工作計劃

,,組織市戲曲研究所專門人員,,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作,。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》,、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實文化興市戰(zhàn)略,,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻,。

五、 積極參加檔案培訓(xùn),,完成上級交辦的任務(wù)

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化,、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》,、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,,提供了科學(xué)依據(jù),。20xx年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,,按照市檔案局有關(guān)要求,,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊,、任務(wù)重的情況下,,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,,完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ),。

六,、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度,,提高全員檔案意識,。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,。因此,,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,,今后,,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識,。

2,、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理,。 隨著時代的發(fā)展,,社會信息化程度越來越高,。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,。加大資金投入,,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。

3,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。今年,,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,,加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高,。

一,、 得到上級管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心,、詳細地講解,。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度,。。

二,、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組,。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理,。

2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn),?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3,、學(xué)校投入部分資金,,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備,。

三,、 學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作,。黨,、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協(xié)力,,沒有報酬,沒有怨言,,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,,這就是無私的奉獻精神。

四,、 檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單,,其實是一項復(fù)雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識,,馬虎不得,。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,,這對我來說是一項完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教,。整理好以后反復(fù)地檢查,,并請陳秀芳老師修改,指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認真學(xué)習(xí),、鉆研 ,,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理,。并不時地改進方式,、方法,來提高檔案整理的效率。

例如:在文書檔案整理過程中,,首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久,、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,,避免出錯,,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂,、包角和編號,。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,,把錯誤率降到最低,,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,,學(xué)校教育,、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,,有序地整理,。。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績,。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了,。其次,為了更好地做好每類檔案,,我分工到人,,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責(zé)財務(wù)檔案,、個人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作,。

經(jīng)過一學(xué)期的努力,,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案,、基建檔案、實物檔案,、光盤檔案,、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,,也正在整理,、歸檔。

通過了第一階段的努力,,工作終于接近了尾聲,。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處,。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等,。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),,在以后的工作中,,我會更加認真、仔細地做好每一件事,。遇到不懂的,、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,。

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局()號文件要求,,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行的,,到今年11月中旬初步結(jié)束。

一,、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于20xx年,,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料,。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,,檔案資料收集也不完整,,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集,、整理,、組卷,,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,,不分保存價值,,一律收集,永久保管,,而且按學(xué)年裝訂成冊,。

20xx年2月校長參觀了實驗學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進行全面的收集,、整理,、立卷工作。

二,、整理后檔案的分類及要求

1,、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,,目錄號2號;教學(xué)管理類,,目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,,目錄號5號;基建類,,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計類,,目錄號8號;特種載體類,,目錄號9號。

2,、以件的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久,、長期、短期三類進行歸檔裝訂,。

(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久,、長期,、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類,、設(shè)備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號,。

(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類,、特種載體類,。

三、體會

1,、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,,編寫目錄號,分柜安放,,改變以前封面標題的隨意性,,注重作者、時間,、內(nèi)容,、文體四要素完備。

2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認識檔案工作的重要性,,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,,副校長任主管,,制訂計劃,專人整理,,增添設(shè)備,,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比,、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交,,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快,。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,,教育局x老師,、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標準化。

3,、存在的差距

通過這次檔案整理,,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局,、檔案局的要求,,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,,書寫用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性,、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,,參加檔案管理,為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化,、標準化的要求,。

文書檔案整理工作總結(jié)篇八

我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認識到位,組織到位,,措施到位,。20xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責(zé)中,,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,,與機關(guān)其它工作同部署、同組織,、同考核,。同時,,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),,形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,、辦公室主任分管、檔案室具體負責(zé),、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),。

為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室,、人事檔案室;撥出經(jīng)費,,購置檔案柜20余節(jié),,為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

用制度》,、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依,同時,,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制,,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性,。

為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,,20xx年,,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件,。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,,全部輸入計算機管理,,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,,我局檔案所有文件歸檔目錄,、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表,、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,,文件不易被腐蝕、變質(zhì),,有利于檔案的保存,,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道,。

20xx年以來,,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,,截止目前,,共歸檔文書檔案1100余卷、件,,財務(wù)檔案900余卷,。其中,20xx年,,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷,;20xx年,歸檔文書檔案313件,,較好地完成了歸檔任務(wù),。并按照市檔案局要求,制訂,,組織市戲曲研究所專門人員,,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作,。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》,、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》,;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化,、科學(xué)化管理水平,,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》,、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù),。20xx年上半年,,由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案,。在時間緊、任務(wù)重的情況下,,我局克服重重困難,,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,,完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ),。

1,、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識,。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識。因此,,造成歸檔不規(guī)范,,歸檔質(zhì)量差等,今后,,我們將著力加強檔案法制宣傳,,不斷強化檔案意識。

為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。

3,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。今年,,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,,加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高,。

文書檔案整理工作總結(jié)篇九

1,、加強組織領(lǐng)導(dǎo),,健全工作機制。我們專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。組長由常務(wù)副部長擔(dān)任,,副組長由辦公室主任和民族、宗教處處長擔(dān)任,。成員由辦公室和民族,、宗教處專職檔案員擔(dān)任。形成了由上到下,、一級對一級負責(zé)的垂直管理,。

2、積極征訂刊物,,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。我部每年都積極訂閱《檔案天地》。檔案員認真學(xué)習(xí)檔案管理中的先進經(jīng)驗,,上崗前都經(jīng)過崗位培訓(xùn),,能夠做到熟知《檔案法》,掌握業(yè)務(wù)知識,,并結(jié)合工作實際,,嚴格執(zhí)行《檔案法》的規(guī)定。

3,、及時立卷歸檔,,講究工作方法。今年我們又將所有檔案文件重新整理歸類,,梳理文件目錄,,做到心中有數(shù)。在保質(zhì)保量,、及時準確地做好紙質(zhì)文件立卷工作工作的同時,,積極探索電子文件的歸檔,要求各業(yè)務(wù)處室把各自的的文件按職能分類拷盤備份,?!胺堑洹边^后,我們特意將“防非”資料單獨立卷,。

幾年來,,我部連年被市檔案局評為“檔案立卷合格單位”,連續(xù)五年被市委,、市政府評為“實績突出”單位,。在檔案工作中,我單位至今未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法事件。

文書檔案整理工作總結(jié)篇十

一年來,,在鎮(zhèn)黨委,、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能,、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,,較好地完成了20__年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集,、整理、立卷,、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:

一、工作總結(jié)

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,,組織有力,。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,,將檔案管理工作納入重要議事日程,,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,,及時調(diào)整充實了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃,,列入鎮(zhèn)機關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署,、同組織,、同考核,真正做到了認識到位,,組織到位,,措施到位。同時,,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),,收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料,、信息等,,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,,我們深深體會到,,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

(二)制度健全,執(zhí)行有力,。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,,建立健全完善了立卷歸檔,、檔案保管、檔案保密,、檔案利用等檔案管理制度,。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,,保證了檔案工作的有序開展,。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),,加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度,、規(guī)定的宣傳工作,,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位,。

二,、存在的問題

(一)檔案意識淡薄,思想未到位,。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù),、軟指標,,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,,一定程度上影響了檔案工作的開展,。

(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難,。由于財政困難,,檔案裝具、材料,、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔,。

(三)檔案收集率低,室藏檔案缺,。各辦公室及部門形成的文件材料,,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,,收集,、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。

(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄,。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),,相互交流,、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐,。

三、工作計劃

(一)深入宣傳,,增強檔案工作意識,。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

(二)加大投入,,強化檔案工作保障,。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,,增加其投入力度,。

(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能,。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),,認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,注重工作實效,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

文書檔案整理工作總結(jié)篇十一

在鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,按照縣檔案局推進檔案立卷的工作要求,,我鎮(zhèn)較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。

鎮(zhèn)辦公室安排專人負責(zé)檔案整理工作,,一是明確文件歸檔范圍,,依據(jù)歸檔要求,按年份以“件”為單位認真對文件材料整理組卷,,編制頁號和件號,,制作卷內(nèi)目錄。

二是將檔案保管期限分為“永久,、長期,、短期”,分類整理,,以便于保管和利用,。

三是定期收集散存在各部門的檔案材料。通過檔案整理工作,,逐步實現(xiàn)檔案管理工作高效率,、檔案利用高價值。

檔案意識較淡薄,,思想未到位,,部分人員對檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展,?;A(chǔ)設(shè)施較差,,檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,,各機構(gòu)形成的文件材料平時各自存放,,不注重保留,歸檔率低,。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔,。

一是加大對檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強檔案工作人員,。

二是進一步開發(fā)和利用好檔案,積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒,、憑證。

三是充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,,盡快建立電子檔案,,方便查詢與使用。

文書檔案整理工作總結(jié)篇十二

20__年,,我局結(jié)合實際,,制定了《__環(huán)境保護工作要點》,從加快推進省級生態(tài)縣建設(shè),,繼續(xù)加大流域水環(huán)境,、大氣污染治理,有效落實污染減排,,嚴格環(huán)境監(jiān)管等方面,,落實縣委、縣政府中心工作和環(huán)保大會工作部署,,強化大局服務(wù)意識,,夯基礎(chǔ)、攻重點,、抓長效,,提升生態(tài)文明建設(shè)水平。現(xiàn)總結(jié)如下:

20__年,,我縣水環(huán)境質(zhì)量總體保持良好,其中全縣14個集中式飲用水源水質(zhì)達標率為100%,;主要河流霍口溪,、南溪水質(zhì)良好,,水域功能達標率100%,;近岸海域水質(zhì),、重點流域水質(zhì)較往年有明顯改善。城區(qū)空氣質(zhì)量1—9月份達到空氣質(zhì)量二級標準,。

(一)流域水環(huán)境綜合整治

為改善周邊環(huán)境,,有效推進石材行業(yè)污染綜合治理,我局工作人員下企業(yè)調(diào)研,、摸排,,多次開會研討,提出治理方案,,經(jīng)縣政府常務(wù)會通過,,并下發(fā)了《進一步加強石材行業(yè)環(huán)保問題綜合整治工作的通知》(羅政辦〔__〕153號),,要求在原有基礎(chǔ)上鞏固提升石材行業(yè)規(guī)范化建設(shè)水平,,提高流域水質(zhì)達標率。20__年1—9月份,,蘭水溪、花園溪,、起步溪水質(zhì)達標率分別為528%,、263%、774%,,中房溪水質(zhì)達標率穩(wěn)定在100%,。(4–8月份受三寶渣場潰壩影響,,花園溪水質(zhì)達標率嚴重下降),。

1積極推行差別電價扶持政策。以縣政府《關(guān)于省市下達建筑飾面石材行業(yè)差別電價收入資金使用管理有關(guān)事項的通知》(羅政綜〔__〕68號)文件精神為引導(dǎo),,督促企業(yè)全面提升規(guī)范化水平,,完善環(huán)保設(shè)施建設(shè),在原有基礎(chǔ)上查找不足,,定期進行“回頭看”,,提升石材加工企業(yè)整體規(guī)范化水平。

2完善石材加工區(qū)污水集中處理設(shè)施和管網(wǎng)建設(shè),。白塔鄉(xiāng),、西蘭鄉(xiāng),、飛竹鎮(zhèn)、洪洋鄉(xiāng)7個石材集中區(qū)污水處理設(shè)施及管網(wǎng)建設(shè)均已完成并投運,,實現(xiàn)達標排放,。我局將進一步加強監(jiān)管,確保各項設(shè)施運行正常,。

3加強對在用,、廢棄渣場日常監(jiān)管。按照《關(guān)于進一步加強建筑飾面石材行業(yè)石渣堆放場整治的實施意見》(羅政綜〔20__〕308號),,全面排查西蘭鄉(xiāng),、飛竹鎮(zhèn)、洪洋鄉(xiāng),、中房鎮(zhèn)4個在用渣場及所有廢棄渣場,,督促企業(yè)完善污水處理設(shè)施,落實各項環(huán)保措施,,消除環(huán)境污染隱患,。目前,我縣39個廢棄渣場已全部完成覆土綠化工作,,部分廢棄渣場經(jīng)過綠化美化,、景觀改造,建設(shè)成為村民休閑娛樂小公園,;4個在用渣場建成了環(huán)渣場邊溝和對尾壩進行了加固處理,。

通過綜合整治,全縣流域水質(zhì)與20__年前(蘭水溪和花園溪水質(zhì)達標率分別在30%,、6%以下)比較,,有了根本性好轉(zhuǎn),企業(yè)規(guī)范建設(shè)水平明顯提升,,石材業(yè)污染得到有效控制,,整治工作取得了階段性成效。

(二)大氣污染防治工作

我局高度重視大氣污染防治工作,,多次召開研究制定提升我縣空氣質(zhì)量的對策措施供縣政府決策,。6月3日縣政府下發(fā)《__縣20__年度大氣污染防治實施方案》,通過部門聯(lián)動,、齊抓共管,。我縣的空氣質(zhì)量從年初全市排名末位,逐步上升到五區(qū)七縣中上水平,,取得了較好的成效,。20__年1—9月份,我縣空氣質(zhì)量達到二級以上天數(shù)213天,達標率為835%,。

1鋼鐵行業(yè)除塵項目,。目前,億鑫鋼鐵已完成燒結(jié)機機頭電除塵設(shè)施及轉(zhuǎn)爐二次除塵設(shè)施建設(shè)并投入運行,;閩光鋼鐵(原三金鋼鐵)已完成轉(zhuǎn)爐二次除塵設(shè)施建設(shè),并投入運行,;寶鋼德盛成品線除塵設(shè)施已安裝,,3#燒結(jié)機機尾電除塵已改成布袋除塵,下一步計劃改2#和1#燒結(jié)機,。

2水泥行業(yè)顆粒物綜合治理項目,。我縣水泥行業(yè)企業(yè)僅福建源鑫混凝土有限公司一家,目前企業(yè)粉磨站,、水泥倉已配套高效除塵設(shè)備,,原材料、產(chǎn)品做到密閉貯,,裝車,、卸料也已采取壓塵措施,并增加清掃及灑水車輛,。

3堆場揚塵治理項目,。目前,華能海港,、羅源灣碼頭及鋼鐵企業(yè)已完成防塵網(wǎng)和“凈車出廠”設(shè)施建設(shè),,并已安裝視頻監(jiān)控與環(huán)保部門聯(lián)網(wǎng);閩光鋼鐵(原三金鋼鐵)及億鑫鋼鐵已完成防塵網(wǎng)設(shè)施建設(shè),,并增設(shè)了噴淋車輛,,視頻監(jiān)控設(shè)施正在安裝;寶鋼德盛已建設(shè)原料大棚設(shè)施,,并配套噴淋降塵措施,。同時我局加強了石材行業(yè)生產(chǎn)車間及石渣堆放場除塵設(shè)備改造升級及規(guī)范管理工作。

4疏港公路粉塵污染治理,。今年2月份,,我局具__縣政府,建議加強碼頭企業(yè)及疏港公路綜合整治,??h政府也高度重視,召開專題會議研究部署專項整治工作,。在各相關(guān)部門,、企業(yè)協(xié)調(diào)配合下,參照山東日照、青島碼頭和臨港企業(yè)環(huán)境治理先進經(jīng)驗,,督促企業(yè)建設(shè)“凈車出廠”設(shè)施,,修復(fù)受損道路,嚴格車輛“三超”治理,。通過整治,,該路段道路粉塵明顯減少,成效顯著,。

5清潔生產(chǎn),。截止目前,三金鋼鐵已完成清潔生產(chǎn)審核,,億鑫鋼鐵,、寶鋼德盛已具文__市環(huán)保局污防處申請延期;雄豐紙業(yè),、星與涵,、宇星實業(yè)、宏偉化纖,、北美水務(wù),、金閩煙葉、德勝能源7家企業(yè)正在按續(xù)時進度開展,,預(yù)計12月底前完成中/高費方案及評估意見整改,,并通過驗收。

(三)主要污染物總量減排工作

根據(jù)__市下達的減排工作目標和我縣《20__年主要污染物總量減排計劃》,,落實減排單位和項目,,做到一月一督查,一月一調(diào)度,,及時掌握企業(yè)減排工作情況,,確保減排工作的順利開展。

1大氣污染物減排方面,。要求企業(yè)完善減排設(shè)施的運行管理制度,,規(guī)范減排臺賬、設(shè)備運行記錄及故障性情況報告制度,。億鑫鋼鐵和閩光鋼鐵拆除了燒結(jié)(球團)機脫硫旁路,,有效提高了脫硫設(shè)施投運率和綜合脫硫效率。今年1—9月份,,福建億鑫鋼鐵有限公司燒結(jié)機脫硫設(shè)施運行較穩(wěn)定,,60m2和90m2兩臺燒結(jié)機脫硫設(shè)施綜合脫硫效率均能達到80%。

2污水處理廠減排方面,。1—9月份,,城區(qū)污水廠有效運行26692天,日均處理水量約192萬噸。同時,,濱海新城污水處理廠(三期)已完成前期項目建設(shè)及設(shè)備安裝,,正在鋪設(shè)管網(wǎng)。

(四)金港工業(yè)區(qū)環(huán)境綜合治理

1推進金港工業(yè)區(qū)鋼鐵企業(yè)環(huán)境整治工作,。20__年8月以來,,我局與省、市環(huán)保部門三級聯(lián)動,,加強監(jiān)督指導(dǎo)力度,,督促企業(yè)對照整改要求,完善設(shè)施,,加強管理。經(jīng)省環(huán)保廳認定,,省督導(dǎo)組對金港工業(yè)區(qū)鋼鐵企業(yè)提出的111項整改意見中,,有89項已整改到位,成效較為明顯,。

2規(guī)范寶鋼公司鋼渣處置,。在我局積極推動下,縣委,、縣政府高度重視,,組織公安、工商,、環(huán)保,、電力等部門對非法鋼渣處置點進行斷電并關(guān)閉取締。寶鋼公司也加強源頭管控,,停止供應(yīng)鋼渣,,重新優(yōu)選3家按規(guī)范整改完成的鋼渣處置點作為臨時處置場所。同時要求寶鋼公司重新選址建設(shè)規(guī)范化的鋼渣處置廠,。

3華東船廠及碼頭企業(yè)環(huán)境問題整治工作,。為有效改善周邊環(huán)境,,我局成立的督查工作小組跟蹤督查華東船廠及碼頭企業(yè)環(huán)境問題整改進展情況,,監(jiān)控相關(guān)點位水質(zhì)狀況,邀請縣電視臺到現(xiàn)場拍攝整改效果,。目前,,華東船廠及碼頭企業(yè)環(huán)境問題涉及到我局職責(zé)范圍已基本整改到位,。

(五)生態(tài)縣創(chuàng)建工作

1生態(tài)細胞創(chuàng)建,。目前,,我縣省級生態(tài)縣內(nèi)業(yè)材料準備工作基本就緒,,全縣有10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)通過省級以上生態(tài)鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收并命名,其中鳳山,、松山、飛竹通過國家級生態(tài)鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收并命名,,碧里,、鑒江、中房通過國家級驗收,,霍口通過國家級驗收報環(huán)保部待批;全縣有167個村通過市級以上生態(tài)村命名,,生態(tài)細胞創(chuàng)建已達到省級生態(tài)縣考核要求。20__年第二季度我縣公眾對環(huán)境總體質(zhì)量滿意度居全市第6位,生態(tài)創(chuàng)建知曉度居第5位,。

2鄉(xiāng)鎮(zhèn)生活污水廠建設(shè)項目。飛竹,、白塔,、霍口3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)生活污水處理站已建成,,正常運行,鳳山,、松山污水接入城區(qū)污水處理廠處理。鑒江,、起步,、中房、碧里四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)生活污水處理站主體工程已完工,。

3農(nóng)村環(huán)境綜合整治項目,。20__年度農(nóng)村環(huán)境綜合整治項目涉及4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(白塔、起步,、西蘭,、洪洋)項目總投資64367萬元。截止目前,,4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)項目前期準備工作已就續(xù),,待設(shè)計院工程施工圖紙出來后進入招標程序。預(yù)計最快10月底開工建設(shè),。

文書檔案整理工作總結(jié)篇十三

我是xx年開始,,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,,每個科室明確一名兼職檔案員,,負責(zé)科室的檔案工作,。20xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負責(zé)人事科文書檔案管理工作,。20xx年底機關(guān)機構(gòu)改革,,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,,設(shè)定一個崗位,,由我一人負責(zé)。20xx年開始負責(zé)綜合檔案管理工作,。當年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn),。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點體會:

我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》,。只有學(xué)法,、知法、懂法,,才能很好地去用法和執(zhí)法,,做到依法辦事。

主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,。

由于衛(wèi)生局文件比較多,,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛(wèi)生局遷址到xx,,所有的檔案庫房都安裝了防盜門,、防護欄和空調(diào)機,同時配備了計算機,。20xx年為建立電子檔案目錄,,投資一萬多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。

當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄,。20xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜,。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,,保證在有效期之內(nèi),。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,,不讓檔案資料受損,,定作了窗簾。

1,、根據(jù)《檔案法》和xx市實施《檔案法》辦法,,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度,、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等,。

2,、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,,有利于查找和利用,。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔,;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料,、征求意見為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件,、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件,;同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。

3,、在檔案安全保護方面,,要作到認真負責(zé)和細心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,,并做好記錄,,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施,,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進入檔案庫房,。

4、檔案利用方面,,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,,要及時催還,,不怕麻煩,免得檔案遺失等,。

要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,,做好檔案安全保護工作,達到防火,、防盜,、防光、防潮,、防鼠,、防蟲,、防塵、防污染的目的,;定期檢查檔案保管狀況,,對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀,、榮譽證書和重大活動的有關(guān)部門材料,,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,,做到持證上崗。

在每年的法制宣傳月時,。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳,。有掛橫幅的,,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,,有利用電子大屏幕進行宣傳的,,另外大部分單位都組織職工進行了學(xué)習(xí)。__年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”,、“檔案歸檔制度”,、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”,、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度,。

文書檔案整理工作總結(jié)篇十四

20xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,,認真落實市局和縣局黨組以及縣_的部署,,較好地完成了年度各項任務(wù)。

年初,,我局根據(jù)局辦公室和縣委_的要求,,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎(chǔ)上,,研究安排了20xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,,鞏固檔案法制,、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),,進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標榮譽,。按照這個總體要求,,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,,精心謀劃,,抓緊落實計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績,。

全年共接收進庫檔案xxx卷,。同時,我們又從實際出發(fā),,堅持做好保管利用工作,,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作,,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,,編寫檔案史料近x萬字,。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分級管理”的原則,,局黨組進一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,,與有關(guān)負責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè),、文明創(chuàng)建,、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),,僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達x次,,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能,。

開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動,。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,,行文安排做好相關(guān)檔案工作,。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),,目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊,。

總體看來,,20xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,,特點突出,,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,,我們認為仍存在一些不足,,主要有:一是個別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在,;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),、電子文件歸檔管理工作力度還不足,。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

文書檔案整理工作總結(jié)篇十五

__年,,檔案中心在管委會各級領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,,以_為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會工作部署,,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),,為社會發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,,在檔案法制建設(shè),、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,,開創(chuàng)了新的工作局面,。

一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)

1,、館庫建設(shè)進展順利,。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房,、辦公,、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全,、布局合理,、設(shè)計科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機,進取推動檔案館建設(shè),,切實解決實際問題,。

2、館藏資源建設(shè)取得新成效,。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),,是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,,截止__年12月,,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書,、會計,、城建檔案、工商檔案,、企業(yè)職工檔案,,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,,共接收43227余件卷,。

3、檔案編研工作有成果,。編制了《檔案館指南》,、__年度大事記。同時進取配合天津市地志辦,、天津市區(qū)縣地志辦,、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了__年保稅區(qū)部分的撰寫工作,。

二,、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)

1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高,。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平,,我們堅持二個到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位,。按照以檔案中心為龍頭,、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,,深入到各部門,、單位應(yīng)對面地講,手把手地教,,切實抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù),。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),,以訓(xùn)代促,,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施,,進一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次,,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,,檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化,、系統(tǒng)化,,機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。

2,、加強檔案法制宣傳教育工作,。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障,。

三,、檔案信息化建設(shè)

按照逐步推進檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐,。一是檔案數(shù)據(jù)庫,,建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦,、打印機等設(shè)備,。目前,錄入案卷級目錄,、全引目錄,、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁,。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè),。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規(guī)定要求,,認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料,,并對工作動態(tài)信息的收集、更新,、發(fā)布,。

四、檔案服務(wù)

今年以來,,檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟,、社會發(fā)展要求,,進取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),不斷豐富檔案資源,,努力提高了查檔工作效率和檔案服務(wù)利用水平,,基本滿足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,,為全區(qū)經(jīng)濟,、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設(shè),。今年我們進取推進檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設(shè),,利用窗口服務(wù)經(jīng)濟,、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,,電話咨詢3900多次,,查閱檔案資料9558卷(冊),復(fù)制文件約3萬余頁,。

五,、20__年主要工作思路

__年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標是:堅持以_為指導(dǎo),以_為統(tǒng)領(lǐng),,緊密結(jié)合檔案工作實際,,解放思想,振奮精神理清思路,,真抓實干,,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,,大力推進檔案工作的科學(xué)發(fā)展,,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,,全面加強自身建設(shè),,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,,20__年重點要抓好以下幾個方面的工作,。

一是爭取財政預(yù)算內(nèi)資金,推動館庫建設(shè),。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護條件。所以,,我們必須抓住這一難得的機遇,。切實抓好硬件和軟件建設(shè)。

二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,,深入探索電子文件,、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,,開辟檔案資源建設(shè)新途徑,。

三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度,。認真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé),。

四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作,。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,,逐步豐富內(nèi)涵,,加強現(xiàn)行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務(wù),,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄,。

五是推進檔案信息化建設(shè)。堅持科技興檔戰(zhàn)略,,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫,、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),,逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要,。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益,。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,,主動配合推進文檔一體化建設(shè)工程。適時更新檔案信息網(wǎng)資料,,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍,。

六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作,。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開展《檔案法》宣傳教育活動,,經(jīng)過新聞媒體宣傳,、工作交流和舉辦知識競賽等形式,,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作,。分層次分領(lǐng)域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育,。

文書檔案整理工作總結(jié)篇十六

檔案室應(yīng)為本機關(guān)單位整理檔案,而不應(yīng)該為檔案館整理檔案,。它主觀為本單位整理檔案,,客觀為國家積累檔案資源。今天本站小編為大家精心挑選了關(guān)于關(guān)于整理檔案的

工作總結(jié)

的文章,,希望能夠很好的幫助到大家,。

在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下,20xx年石壩子社區(qū)嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求,,虛心學(xué)習(xí)先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,,較好地完成20xx年的檔案工作,,簡單總結(jié)如下:

1、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,。社區(qū)成立初時,,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料,。并請**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進行工作指導(dǎo),,根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,,分別是黨群類,、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類,、社區(qū)企業(yè)管理類,、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類,、聲像實物類共建立檔案7冊,,立卷142卷,長期保存69卷,,短期保存73卷,。認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平,。

2,、強化檔案資料檢索利用

為了使檔案文件利用更方便高效,,在對資料進行收集整理后,,20xx年社區(qū)檔案的7冊全引目錄進行了整理,裝訂成冊,,同時全部索引信息錄入電腦,,提高檢索速度,全面健全檢索體系,。

3,、加強檔案資料保管保護工作

所有檔案資料專柜存放,專人保管,,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵,、消毒,,保持檔案的整潔性和完整性。

石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,,經(jīng)過大家的不懈努力,、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。

在市衛(wèi)生局、六塘鎮(zhèn)黨委,、政府,,市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和細心指導(dǎo)下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣與醫(yī)院管理年活動,,加快推進中醫(yī)文化建設(shè)與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標,,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,,檔案 工作有了較大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一,、高度重視,,加強領(lǐng)導(dǎo)

今年以來,,我院高度重視檔案管理工作,,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認識到位,,組織到位,措施到位,。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃,、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責(zé)中,,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,,與機關(guān)其它工作同部署,、同組織,、同考核,。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管,、檔案室具體負責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理,,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室,、檔案閱讀室,、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,,添置檔案柜余節(jié),,為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,一年來,,先后完善了《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,,使各各科室對文件材料的形成、積累,、收集,、整理有據(jù)可依,同時,,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核,、獎懲制度。

一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀,。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”,、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案,。

二是要樹立檔案工作的時效觀,。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,,在檔案提供利用工作中,,及時,、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力,。

三是樹立檔案的價值觀,,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,,一旦發(fā)揮作用,,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,,提高廣大人民的健康水平,,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務(wù),。

三,、增強法制意識,完善制度建設(shè)

醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),,依法行醫(yī),、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究,、科技交流,,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作,。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,,應(yīng)抓住國家加強法制建設(shè)這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī),、條例的實施,。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局,、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》,、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的

規(guī)章制度

體系,,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,,有章可循。

四,、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作

一年來,,我院按照市檔案局的要求,,全力做好文書檔案的歸檔工作,,截止目前,,共歸檔文書檔案2043余卷、件,,財務(wù)檔案12余卷,,病歷430份。

一年來,,在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,,也領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視,,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度,,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務(wù),。

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機,堅持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,一切服務(wù),、服從“評估”工作,,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗,,結(jié)合我院檔案工作實際,,進一步宣傳檔案管理的必要性,,重要性,增加收集,,整理,,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx

工作計劃

,,簡單總結(jié)如下:

一,、 服務(wù)“評估”,努力提高全員檔案意識

媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門,、單位認真組織,,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),,指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學(xué)校各單位,,部門的檔案意識和檔案法制觀念,,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,,我們就主動收集情況,,深入各單位、部門服務(wù),。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,,我們要堅持科學(xué)發(fā)展觀,根據(jù)學(xué)校的實際情況,,下大決心,,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究,,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng),。只要資金允許,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng),。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,,修訂各項管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,,安置合時的位置,,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境,。同時根據(jù)有關(guān)法規(guī),,積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷,、歸檔項目,、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,,努力擴大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,,深入學(xué)校各部門,、單位收集所需的資料,。-xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,,完成接收文書檔案1300多卷,、2194件,財務(wù)檔案2220卷,,完成歸檔檢索150 卷件,。我們進一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,,努力提高自身素質(zhì)。

二,、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版,、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,,總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù),。-xx年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,加強團結(jié)協(xié)作,、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,,取得新得進步,,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。

文書檔案整理工作總結(jié)篇十七

一年來,,在街道黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)_的精心指導(dǎo)下,,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強化職能,、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,,較好地完成了20xx年度各種門類的檔案收集,、整理、立卷,、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:

一,、20xx年工作總結(jié)

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力,。

街道黨工委,、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作列入社區(qū)的長遠規(guī)劃、年度計劃,,列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容,,與其它中心工作同部署、同組織,、同考核,,真正做到了認識到位,組織到位,,措施到位,。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),,收到了較好效果,,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,。在歸檔工作中,我們深深體會到,,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵,。

(二)制度健全,執(zhí)行有力,。

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,、制度化和科學(xué)化。我社區(qū)結(jié)合情況,,建立健全完善了立卷歸檔,、檔案保管、檔案保密,、檔案利用等檔案管理制度,。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,,保證了檔案工作的有序開展,。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),,加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的宣傳工作,,增強各單位工作人員的檔案意識,,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

(三)管理規(guī)范,,措施有力,。

二、存在的問題

(一)檔案意識淡薄,,思想未到位,。

部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù),、軟指標,,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,,一定程度上影響了檔案工作的開展,。

(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難,。

由于財政困難,,檔案裝具、材料,、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,,但受到經(jīng)濟制約,,本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

(三)檔案收集率低,,室藏檔案缺。

各辦公室及形成的文件材料,,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集,、整理它們也就特別難,,造成檔案收集完整率、歸檔率低,。

(四)人員素質(zhì)較差,,工作視野窄

,。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的,。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),,相互交流、提高的機會,,使基層檔案管理工作進一步提高,,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

三,、20xx年工作計劃

(一)深入宣傳,,增強檔案工作意識。

檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分,。隨著社會的發(fā)展,,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各干部都能形成共識,,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

(二)加大投入,,強化檔案工作保障,。

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認識到檔案是社區(qū)建設(shè)的需要,,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),,從而使檔案工作列入工作日程上,,增加其投入力度。

(三)提升素質(zhì),,發(fā)揮檔案工作效能,。

加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加區(qū)_組織的培訓(xùn),,認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,,注重工作實效,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒,、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

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