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公司搬遷告知函_公司搬遷發(fā)出的通知函篇一

公司新辦公室現(xiàn)已裝修完畢，搬遷前期準備工作也已全部就續(xù),，經(jīng)多方研究決定,，全體同事(搬遷人員名單詳見附件1所示)將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關(guān)服務(wù)支持,，現(xiàn)將搬遷注意事項通知如下：

一,、 搬遷批次及時間安排：×年×月×日，

二,、 搬遷前準備工作：

1,、領(lǐng)取打包用材：請大家于×月×日15：00-17：00時至行政部領(lǐng)取打包用材(如紙箱、泡沫,、封箱膠,、記號筆)等，以便妥善打包個人辦公設(shè)備,、辦公用品及個人物品;

(1)每位員工領(lǐng)取兩至三個紙箱(主機紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱,，個人物品較少的員工可以將個人物品封裝在主機紙箱中)，此外,，視具體情況領(lǐng)取其它打包用材若干;

(2)如在領(lǐng)用過程中遇到任何問題,，請隨時聯(lián)系，電話：; 2,、打包個人辦公設(shè)備,、辦公用品及個人物品：請大家于×月×日17：00時前打包完畢，并按附件1所示的《搬遷信息卡》進行各自打包物品的編號及標記;

請務(wù)必根據(jù)個人編號查詢表中列明的個人編號來標記; 如需了解正確打包方法,，請參見附件2《物品打包指南》; 如在打包中遇到任何問題,，請隨時聯(lián)系,電話：;

3,、明確搬遷物資

(1)員工需搬遷物資：筆記本、數(shù)碼相機,、測試機,、測試卡、攝像機,、擴音器,、個人辦公用品、個人其它物品等;

(2)部門需搬遷物資：部門公用各類服務(wù)器,、部門公用ups,、公用筆記本、公用數(shù)碼相機,、公用測試機,、公用測試卡等;

(3)搬家公司需搬遷物資：員工電腦、辦公桌,、座椅,、文件柜、投影儀,、打印機,、碎紙機、冰箱,、冰柜,、微波爐、交換機等; 4,、物資清點及檢查員工統(tǒng)一打包結(jié)束后,，請各小組負責人確認打包物資是否包裝完好，物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后,，各小組負責人需進行物資檢查,。

5、部門分工安排

請各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準備,，進行重要數(shù)據(jù)備份,、資產(chǎn)清查、人員物資分工到位,，并進行搬家模擬,。 溫馨提示

請各小組將人員分為三部分，分別為原辦公室工作人員,、新辦公室工作人員及押車人員;原辦公室工作人員負責監(jiān)督搬家公司將部門/小組所有物資裝車,，押車人員與搬遷公司一起負責物資運輸過程中的安全，新辦公室工作人員負責指揮搬家公司將物資對號送達目標地;

6,、工位安排：

7,、做好搬遷相關(guān)人員的手機號保存工作;

三,、 搬遷現(xiàn)場安排

為確保公司所需所有物資順利搬遷至新辦公室，特從各部門抽調(diào)人員組成搬遷委員會,，搬遷委員會成員須全程配合行政組完成公司所有物資的搬遷,，具體分工安排如下：

四、搬遷后的工作安排

1,、及時清點并確認打包物品件數(shù)，如有缺失或損壞,，請及時告知行政,，電話：;

2、整理個人物品,，并將紙箱統(tǒng)一放至**處,，以便統(tǒng)一處理;

3、所有工位均配固話一臺,，請于搬遷結(jié)束后至行政處領(lǐng)取電話機,，固話設(shè)置及使用方法詳見it郵件;

4、公司新址為,，郵編,，總機，傳真,，請及時更新郵箱簽名等;

5,、新辦公室內(nèi)均是地毯鋪設(shè)，吸煙同事請自覺前往各樓層電梯廳吸煙區(qū),，注意消防安全,，否則責任自負; 6、請妥善保管個人活動推柜鑰匙;

7,、自11月xx日(下周一)起,，辦公室考勤機將移至新辦公室**處，請大家就近考勤;

8,、公司將于整體搬遷結(jié)束后1-2周內(nèi)舉辦搬遷慶祝會,，屆時歡迎大家前往，搬遷慶祝會的詳細安排將后續(xù)通知,，敬請期待; 五,、后勤服務(wù)支持 1、餐飲服務(wù)：

(1)園區(qū)食堂——位于,，可提供早餐,、午餐及晚餐供餐服務(wù)。食堂支持餐券及餐卡兩種消費方式;

(2)熱餐間——新辦公室設(shè)熱餐間,，配套冰箱,、冰柜,、微波爐等，為自帶餐員工提供服務(wù);

(3)加班夜宵——從×月×日起,，搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化,，請登錄夜宵投票區(qū)對號預(yù)定;

溫馨提示：如對就餐事宜有任何疑問，請隨時聯(lián)系,，電話：;

2,、出行服務(wù)：

(1)公交線路：

(2)公司班車將從開始進行時間和線路的調(diào)整，并于同日開通加班班車服務(wù),，

如對出行事宜有任何疑問,，請隨時聯(lián)系，電話：;

3,、其它服務(wù)：

(1)各樓層均設(shè)有公共文印區(qū),，請大家根據(jù)it組要求正確安裝個人電腦及打印機，使用過程中注意節(jié)約紙張; 溫馨提示

如在安裝過程中遇到任何問題,，請隨時聯(lián)系,，電話：;

公司搬遷告知函_公司搬遷發(fā)出的通知函篇二

尊敬的新、老客戶：

承蒙各位過去五年以來對大力支持與厚愛,，讓我們得以穩(wěn)步前進與發(fā)展,。

現(xiàn)本店因業(yè)務(wù)升級需擴大經(jīng)營平臺，已于x年x月xx日經(jīng)x市工商管理局批準由個體戶升級為有限公司,，升級后的公司名稱變更為：x市x科技有限公司,。

公司業(yè)務(wù)范圍改為：主營商務(wù)及企業(yè)管理軟件定制開發(fā)(自主研發(fā))，兼營辦公設(shè)備及電腦零配件,、打印耗材,。

公司經(jīng)營地址：將于x年x月上旬搬遷至。

公司法人以及電話,、傳真、商務(wù)郵箱,、商務(wù)qq,、商務(wù)貿(mào)易通等聯(lián)絡(luò)方式一律不變,。我們將進一步為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù),，同時也希望各位新、老客戶繼續(xù)關(guān)心和支持我們的工作!

請各位通過以下方式與我們?nèi)〉寐?lián)系：

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