確定目標是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計劃開展某項工作的時候,，我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案,。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫才好呢,？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,，希望對大家有所幫助。
展會活動執(zhí)行方案篇一
2015 中國（長春）國際森林食品交易博覽會
時間：9 月 18 日---21 日
執(zhí)行方案
北京中林天弘商貿(mào)有限公司
2015.08.2
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目錄
一,、展會概況 ......參展目的及意義 二,、參展準備工作（一）參展產(chǎn)品...（二）參展服飾...（三）宣傳資料...（四）禮品準備...（五）展位設(shè)計...（六）參展人員...（七）人員培訓(xùn)..（八）客戶邀請與搜集..（九）參展前期推廣...三、業(yè)務(wù)組招商任務(wù)分解.四,、展期工作及人員安排.五,、展會后期跟進
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六、費用預(yù)算 .....附一：.....（一）展示會中的接待步驟.附二：.....（一）展品信息統(tǒng)計表......（二）會客登記表.（三）展會客戶信息歸納表.（四）每日工作統(tǒng)計表......附三：.....（一）參加展覽紀律（二）參展人員的行為規(guī)范.（三）參展的注意事宜......專業(yè)資料整理
七,、招商政策及簽單獎勵 ..八,、展會前期工作推進...九、合作意向書..審閱人：周波,、邵正旺,、李子、周云峰,、韓宇飛謝云濤：2015 年 8 月
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一,、展會概況
展會名稱： 2015 年中國（長春）國際森林食品交易博覽會 展會地點：長春國際展覽館
展位面積：特裝展位（7 米 x 14米）展位號： 5 號館（98m2）
布展時間： 2015 年9 月 10 日—17 日 展會時間： 2015 年9 月 18 日—21 日 撤展時間： 2015 年9 月 21 日下午
合作商：成都中展利德有限公司（為公司預(yù)訂展位、特展精裝,、廣告宣傳,、設(shè)計 策劃等）聯(lián)系人：李明才 電話：1861388128 備注：展位地點圖及效果圖詳見附件（一）參展目的及意義
1、目標說明：森交會作為我國林業(yè)最大的專業(yè)展會之一,，被業(yè)內(nèi)人稱為“行
業(yè)第一會”,、“全國林業(yè)的風(fēng)向標”。為達到公司參加本屆森交會的預(yù)期目標,，提升公司品牌知名度和市場影響力,，圓滿完成公司本屆森交會的招商目標 及品牌價值提升，制造公司在行業(yè)內(nèi)外的影響力,，達到森交會后架構(gòu)全國 的總體戰(zhàn)略目標,。2、目標指導(dǎo)思想
1)提升公司品牌知名度和市場影響力,。
2)使產(chǎn)品快速招商,，更迅速的切入全國市場，提升產(chǎn)品銷量,。3)了解同類產(chǎn)品運作模式,，了解市場發(fā)展動向。
4)接觸新客戶,，通過和經(jīng)銷商交流,，掌握銷售一線的市場動態(tài)。5)收集目標客戶資料信息及競爭對手的信息資料,。
6)與客戶現(xiàn)場互動,，進行調(diào)研，接收最終端群體信息反饋,。7)新產(chǎn)品的發(fā)布,、推廣。
8)與合作商見面,，直接互動溝通,，鞏固合作關(guān)系，達成進一步戰(zhàn)略合作
意向,。
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9)獲取銷售訂單
二,、參展準備
（一）參展產(chǎn)品
本次參展主打公司品牌“森林演義”，其次為新疆巴州政華商貿(mào)有限公司產(chǎn) 品做推廣宣傳,。并通過大量現(xiàn)場產(chǎn)品試服體驗,，全力主推“森林演義”各系類產(chǎn) 品，并通過本次展會達到預(yù)期銷售及全國布局,。
表一：參展產(chǎn)品清單
單品名稱 猴頭菇 雞腿蘑 香菇 元蘑 榛蘑 黑木耳 秋木耳 滑子蘑 黑木耳 秋木耳 榛蘑 猴頭菇 黑蜂冰晶 蜜 紫椴雪蜜 黃柏醇香 蜜 小興安嶺 黑蜂冰晶 單品規(guī)格 48 克/ 盒 65 克/ 盒 75 克/ 盒 65 克/ 盒 65 克/ 盒 75 克/ 盒 75 克/ 盒 65 克/ 盒 75 克/ 盒 75 克/ 盒 65 克/ 盒 48 克/ 盒
12 克× 7 條/ 盒 12 克× 7 條/ 盒
12 克× 7 條/ 盒 500 盒
商品條碼 6939590200009 6939590200016 6939590200023 6939590200030
生產(chǎn)商 代理價 10.63 44.52 17.96 14.52
零售價
23.63 98.93 39.92 32.26 31.57 34.88 47.22 24.88 26.25 57.72 32.58 23.30 18.70
零售價整
理
23.6 97.8 39.8 32.6 32.6 34.8 47.8 26.6 26.6 57.6 34.8 23.6 18.7
攜帶數(shù)量
100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 500
興安塔
6939590200047 6939590200054 6939590200061 6939590200078 6939590200085 6939590200092
威虎山
6939590200108 69395902001***00122 6939590200139 6939590200146
14.66 10.49
8.41 盒
8.98 8.98 14.21 15.70 21.25 11.20 11.81 25.97
19.96 19.96
20.0 20.0
500 盒
鐵力貴森
348 克(瓶裝)
6939590200153
24.60
54.66
54.7
3 箱
蜜 小興安嶺 紫椴雪蜜 珍品黃柏 蜜 小興安嶺 348 克(瓶裝)3 箱
348 克(瓶裝)3 箱
228 克(瓶裝)
6939590200160 6939590200177 6939590200184
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30.26 30.26 16.86
67.25 67.25 37.47
67.2 67.2 37.5
3 箱
黑蜂冰晶 蜜 小興安嶺 紫椴雪蜜 珍品黃柏 蜜 苺魅珍品 野生藍莓 果汁 藍尊極品
180ml(女王瓶)15 箱 野生藍莓 果汁 白丁香 玉竹茶 莓妃小興 安嶺野生
68 克/ 自立袋
藍莓果干 藍帝極品
10 克× 5 包/ 袋
1 箱 野生藍莓 果干 樹上干杏 128 克/ 自立袋 6939590200313 88 克/ 自立
6939590200320 暖胃杏脯
袋 箱 88 克/ 自立
6939590200337 天山無花果
袋 箱
巴州政華
紅香妃葡萄干 綠香妃葡萄干 黑加侖 精河黑枸杞 開口榛子 開口松子 原味山核桃仁
6939590200344 6939590200351 6939590200368 6939590200375 108 克/ 自
6939590200382
立袋
128 克/ 自
6939590200399
立袋 箱 118 克/ 自
立袋
80 克/ 自立
袋
80 克/ 自立
6939590200405
箱
6939590200412 箱
6939590200429
0.00 0.00 0.00 0.00
10.76 箱
15.47
興安塔
16.25 22.98
8.54 箱 8.54
白老大
五香杏仁 80 克/ 自立
6939590200443
袋 箱
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228 克(瓶裝)3 箱
228 克(瓶裝)3 箱
180ml(女王瓶)
6939590200191 6939590200207
20.55 20.55
45.67 45.67
45.7 45.7
6939590200221
林都
6939590200238
23.46 52.14 52.1 2 箱
6.80 15.10 15.1 2 克× 7 袋/ 盒 3 克× 7 袋/ 盒
6939590200245 6939590200252
威虎山 寬甸玉竹
8.67 9.81
19.27 21.79
19.3 21.8
3 箱 3 箱
6939590200290 興安塔 19.22 42.72 42.7 1 箱
6939590200306 林都 26.70 59.33 59.3
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.0 0.0 0.0
10 箱 10 10
0.00 0.00 0.00 0.00 23.91
34.38
0.0 0.0 0.0 0.0 23.9
34.4
10 箱 10 箱 10 箱 10 箱 3
36.10 51.06 18.99 18.99
36.1 51.1 19.0 19.0
3 3 3
3 原味松仁 奶香杏仁 原味杏仁
袋
80 克/ 自立
6939590200436
袋 箱
8.54 18.99 19.0 3
原味巴旦木 原味紙皮核桃 108 克/ 自
6939590200450 立袋 75 克/ 自立
袋
6939590200467 箱
巴州政華
0.00 箱 0.00
0.00 0.0 5
0.00 0.0 10 野生山核桃油 野生山核桃油 野生山核桃油 野生紫蘇油 野生紫蘇油 野生榛子油 野生榛子油
40ml/ 瓶 248ml/ 瓶
6939590200474
19.42
6939590200481
87.38 160.20 45.31 89.00
43.15
194.18 356.00 100.69 197.78
43.2
194.2 356.0 100.7 197.8
1 1 1 箱
1 箱 1 箱
490ml/ 瓶 6939590200498 248ml/ 瓶
長白仙子
6939590200504(暫定)
箱
490ml/ 瓶
6939590200511
(暫定)箱
80ml/ 瓶(暫定)500ml/ 瓶(暫定)
6939590200535 0.0 12 克× 18
6939590200542
條/ 盒
12 克× 18
6939590200559
條/ 盒 0 12 克× 18 條/ 盒
鐵嶺
6939590200528
0.00 0.0 0.00
0.00
0.00 黑蜂冰晶蜜(貴森)紫椴雪蜜(貴 森)黃柏醇香蜜(貴森)
0.00 0 0.00
鐵力貴森
0.00 0.00
0.00 0.00
0.0 0.0
6939590200566 0 7 條/ 盒× 3 小興安嶺黑蜂
6939590200573
盒裝 典藏蜜(禮盒)0 10 克× 6包
6939590200580 即食鹿膠
/ 盒 即食阿膠 10 克× 6包
/ 盒
6939590200597 0.0 大興安嶺墜面 玉竹養(yǎng)生面
6939590200603 6939590200610
寬甸玉竹 鹿滋堂
0.00 0.00
0.0 0.0
0.00 0.0 0.00 0.00 0.00
0.00
0.00 0.00 0.00
0.0 0.0 產(chǎn)品推薦及現(xiàn)場品嘗產(chǎn)品清單
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要求：
1,、批量制作所有樣品的貨號標簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上,。 2,、參展產(chǎn)品做到專人專管，專人負責(zé)存庫領(lǐng)取及后期清點盤查工作,。
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3,、產(chǎn)品分類：主打產(chǎn)品與其他產(chǎn)品注意側(cè)重點推廣介紹,。
4、產(chǎn)品價格：銷售部根據(jù)市場區(qū)域制定展會產(chǎn)品建議零售價格表及經(jīng)銷商價
格表,。（可在招商政策上體現(xiàn)）（二）參展服飾
直觀形象是最有影響力的,，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式,、統(tǒng)一的服裝,，佩上公司統(tǒng)一的司標 logo。一方面可代表公司的形象,，另一方面也 是對參觀者的尊重
1,、所有參展人員必須統(tǒng)一著裝，要求西裝,、領(lǐng)帶,、工牌。
2,、公司現(xiàn)有 20 套活動服裝,，綠色、印有公司 logo 和二維碼,，建議公司內(nèi)部人
員穿,，但迎賓禮儀穿著是否協(xié)調(diào)？（三）宣傳資料及物品清單：詳見附表 2 1,、宣傳資料及物品做到專人專管,，專人負責(zé)倉庫領(lǐng)取及后期清點、入單,。2,、宣傳物料及物品提前準備，庫存無或數(shù)量不夠的提前申請制作,。（四）領(lǐng)料流程
1,、采取領(lǐng)料單制度，憑領(lǐng)料單領(lǐng)取所需物資,；
2,、所有物資均由后勤組負責(zé)，開領(lǐng)料單,，監(jiān)督物資的使用情況,。(表二參展宣傳資料及物品清單)物品分類
1.意向簽約書
銷售合同
2.總代合同 ab 版 通用合同 1.筆記本電腦 2.投影儀
應(yīng)用物品
3.移動投影布 4.u 盤 5.蘋果一體機 1.參展產(chǎn)品清單
2.推薦產(chǎn)品及品嘗產(chǎn)品單
邵正
旺 3.展會建議零售價及經(jīng)銷商價格表
必備資料
4.展位效果圖、設(shè)計圖,、裝修圖 5,、費用預(yù)算表
6.招商手冊 7.產(chǎn)品手冊
姜浩明 萬婷婷
謝云濤
具體內(nèi)容
輸出數(shù)量 50 套 10 套 10 套 2 部 1 部 1 塊 2 個 1 臺
周云峰 姜浩 明 程夏 謝云濤
負責(zé)人
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8.會客統(tǒng)計表
邱真
如 9.展會信息歸納表 1.x 展 2.易拉寶 3.宣傳海報 4.政策海報 5.招商手冊 6.產(chǎn)品手冊
宣傳資料
7.手提袋
8.主推產(chǎn)品 dm單(含贈品券)9.形象展示水牌 10.產(chǎn)品水牌
11.帶有森林演義 logo 紙杯 12.宣傳視頻或 ppt燈片 13.邀請函(紙質(zhì)/ 電子)1.短袖 t 恤
人員著裝
2.禮儀迎賓服裝 3.胸牌、胸卡 1.參會人員名片 40 盒 2.空白名片 盒
3.相機+備用電池 套 4.記事本 本 5.簽字筆 支 6.鉛筆 7.剪刀 把 8.刀片 盒 9.訂書機 個 10.訂書針 1 盒
后勤物品
10.文件夾 11.計算器 12.名片收納盒 機
2 個 2 個 2 1 臺
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8 個 6 個 6 幅 6 幅 3000 冊 5000 冊 6000 個 5000 張 5 枚 8 枚 5000 9 套 實量 20 件
程夏 姜浩明
5 2
程夏
14.收據(jù)紙
15.手機充電器（蘋果、安卓）16.礦泉水（小瓶）17.封箱帶 18.垃圾袋 19.餐巾紙
3 本 4 個 10 箱 1 卷 1 袋 1 提
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20.抹布 21.果盤,、點心 22.備用金 23.平板卸貨車
5 條 若干 10000 元 1 負責(zé)籌備：前臺禮品準備（程夏）1,、本次展會公司統(tǒng)一制作手提禮品袋
2000 個（規(guī)格：---李子），手提器打上
公司信息,，現(xiàn)場發(fā)放,，積聚人氣，隨時宣傳企業(yè)品牌,。
2、注意事項：手冊,、贈品及樣品不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離
開,，而應(yīng)由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品、禮品發(fā)送給潛 力客戶,。
（五）展位設(shè)計及裝修
1,、特展精裝展位的價值說明（合作商：成都中展利德有限公司，找李明才問明
王偉裝修所需費用及效果,，了解長春當(dāng)?shù)毓镜馁M用及效果,。責(zé)任人：姜浩 明）為了在眾多的參展商中一支獨秀，展臺設(shè)計必須有較強的視覺沖擊力,，因此在展臺的形式上要有創(chuàng)新,，能給觀眾和買家?guī)硇迈r感和吸引力。當(dāng)獨 具創(chuàng)意的展臺展現(xiàn)在人們面前時,，能使人產(chǎn)生豁然開朗,、耳目一新的感覺。特精裝展位折射出公司的實力和形象,?？梢赃@樣說，展位形象好壞將直接影 響采購商對供貨商的選擇,。打造一個富有個性,、獨一無二、時尚簡潔,、精致 高檔的特裝展位有利于提升企業(yè)形象,，實現(xiàn)品牌升值，立刻吸引客戶眼球,，匯聚人氣,，從而提高參展效果，創(chuàng)造大的經(jīng)濟效益,。(展位效果圖,、裝修圖、設(shè)計圖,、廣宣品等見附后)2,、展廳布局及廣宣品的設(shè)計要求
1)宣傳形式：大型墻體海報,、壁掛展板、易拉寶,、公司畫冊,、主推產(chǎn)品宣
傳單等。
2)要求：基色淺綠（蘋果綠）+深綠,、輔色以淺黃為主,，配以少量其他顏色。
做到整體美觀,、簡潔,、主題突出、遠觀對比強烈,、主次分明,。
3)突出公司特點特色——“簡單、品質(zhì),、承諾” ,；“原生態(tài)大森林臻品采集
者”。
4)蜂蜜系類突出——（廣告語）,；
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5)新疆產(chǎn)區(qū)產(chǎn)品突出——（廣告語）,； 3、產(chǎn)品主次分類
1)明星產(chǎn)品：黑蜂冰晶蜜,、紫椴雪蜜,、； 2)主導(dǎo)產(chǎn)品：（展廳裝修設(shè)計亦同此跟進）4,、電視媒體傳播方式在展廳適宜位置放置
公司形象展示及產(chǎn)品介紹影像碟,。5、現(xiàn)場宣傳形式的多樣化
1)現(xiàn)場品嘗——聚攏人氣,、吸引消費者最好的現(xiàn)場活動之一 2)舉牌巡走——吸引觀眾眼球,，引導(dǎo)客戶來訪
3)禮儀列隊——分二組在展廳門口派發(fā)傳單，引導(dǎo)及拉動客戶來訪 4)現(xiàn)場買贈——吸引消費者最好的現(xiàn)場活動之一
5)派送紀念品——給客戶派送公司特制紀念品（用公司產(chǎn)品還是外購,？
公司食品類無法長期保留,，外購產(chǎn)品增加成本，應(yīng)考慮好側(cè)重點,。6)現(xiàn)場抽獎（推介會）——聚攏人氣,、吸引消費者最好的現(xiàn)場活動之一 7)打折促銷——吸引觀眾眼球，聚攏人氣 8)附加贈品——激發(fā)消費者的購買欲 9)視頻宣傳——輪播介紹公司及產(chǎn)品賣點（六）參展人員組織 1,、主要籌劃
1)總籌劃：周總 2)總指揮：謝云濤 2,、人員分組
1)每組人員明確責(zé)任，各負其責(zé)，保證參展工作有條不紊的進行,。（田露）2)主打產(chǎn)品：展會以蜂蜜系,、茶系列、干果系類,、果脯系類（新疆產(chǎn)品）
為主打產(chǎn)品
3,、參展人員組確定 (人員名單由謝云濤安排、周波審批)1)前臺組員：邱真如,、唐婷,、郭麗瑩 2)禮儀組員：韓宇飛、田露 3)品嘗組員：萬婷婷,、唐婷）
1—2 臺 led大屏,，配合音響，輪播
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4)業(yè)務(wù)組員：謝云濤,、邵正旺、李子,、周云峰,、姜浩明、黃偉勝 5)調(diào)研組員：邵正旺 6)物流組員：姜浩明,、7)后勤組員：萬婷婷
8)重要備注：所有參展人員必須熟練掌握會展的產(chǎn)品知識,、價格及招商
政策、并能熟練地與客戶進行溝通,、交流,、洽談。
4,、人員及物資流通安排
1)前臺組,、后勤組、物流組長--負責(zé)同其他部門協(xié)調(diào)整做好公司參展車輛
調(diào)配,、司機安排等工作。
2)前臺組、業(yè)務(wù)組,、后勤組,、物流組就參展人員是隨車還是買票坐車，經(jīng)公司開會討論,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后作出安排,，物資自帶或是辦理托運的 運輸安排，需要強調(diào)的是要特別注意生鮮類產(chǎn)品的運輸問題,。3)建議參展人員全部坐火車,，物資盡量全部走物流，就安全性來說較為
妥當(dāng)。
5,、展會期間后勤保障工作（即后勤組）
1)展會期間的礦泉水及其他相關(guān)物品的準備,。2)展會期間協(xié)助其他組人員工作。
3)展會期間工作時間,、輪班安排,、每日展臺會議、記錄管理等,。4)展會期間參展人員的宿,、膳、行,、日程等安排,。
5)檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位，包括展品,、產(chǎn)品資料,、宣傳資料、合同,、各設(shè)備,、工具等。
6,、確保展會所需的裝備,、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時
間到達展會現(xiàn)場,。
（七）人員培訓(xùn)（由邵正旺監(jiān)督執(zhí)行,。）
1、參展前一周,，組織全體參展人員到公司,，就各小組相關(guān)事項進行詳細指導(dǎo)
及培訓(xùn)及實戰(zhàn)演練。
2,、提前安排有豐富的銷售實戰(zhàn)經(jīng)驗的培訓(xùn)講師,，給業(yè)務(wù)組人員做強化培訓(xùn)，包括前臺接待禮儀,、業(yè)務(wù)組迎客禮儀,、談判技巧、溝通技巧,、如何給客戶 介紹公司及產(chǎn)品等,。
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3、培訓(xùn)目的：主要針對展會現(xiàn)場氛圍,，合理利用各組參展人員的優(yōu)勢,，及需
要注意的細節(jié)問題,、形象問題、接洽問題進行詳細指導(dǎo),。4,、就整個參展流程及注意事項做全面細致的安排交待。5,、培訓(xùn)內(nèi)容
1)情況介紹：包括人員介紹,、籌備情況介紹、展出情況介紹等,，使展臺人
員熟悉展出背景,、環(huán)境和條件。
2)展出介紹：包括展覽會和展品情況,。（展覽會情況包括名稱,、地點、展出
日期,、開館時間,、場地平面、展館位置,、出入口,、辦公室、餐廳,、廁所 位置等,，展品賣點,、價格,、包裝促銷政策）3)會前模擬：主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。（八）客戶邀請與信息搜集（邵正旺,、周云峰）
1,、提前 1 個月對公司前期所有合作整理、分析,、歸類,，提前邀約參展。2,、會場專注潛在客戶,，爭取和潛在客戶預(yù)約，并在展會后的或電話接洽,。
3,、展會期間，每天工作結(jié)束時和員工開會,，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式,，并立刻跟蹤服務(wù),，確保客戶回到辦公室時,，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在 等著他們,。（九）參展前期推廣
推廣內(nèi)容：參展時間、參展產(chǎn)品,、招商政策（展位,、聯(lián)系電話、聯(lián)系人）1,、網(wǎng)站推廣：
1)電商部考慮推廣網(wǎng)站
2)中國食品展會網(wǎng)（或中國食品展會網(wǎng)）3)中國林業(yè)圈微信平臺 2,、專刊：《新食品》等
3,、報媒：中國食品報,、綠色時報等、中國食品與市場報 4,、展會：外幕墻巨型寫真噴繪（十）業(yè)務(wù)招商任務(wù)分解
4 到 5 天內(nèi)面談
三,、業(yè)務(wù)組招商任務(wù)分解
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（一）洽談桌布局
介于本次展會人流量極大，為了能讓參展人群在公司展廳有一定的參觀活 動空間,，只安排四張洽談桌以展開工作,。整體劃分為四大區(qū)域，每個區(qū)域 業(yè)務(wù)負責(zé)人員安排見下表,； 各桌擺放區(qū)域標牌,，具體負責(zé)人。做到對號入 座,，精準洽談,。
（二）區(qū)域劃分
a、山東省及華南地區(qū)（包括廣東,、廣西,、海南）；（謝云濤）b,、江蘇省及華東地區(qū)（包括安徽,、浙江、福建,、上海）（李子）
華中地區(qū)（包括湖北,、湖南、河南,、江西）
c,、北京市、東北地區(qū)（包括遼寧,、吉林,、黑龍江）（邵正旺）
華北地區(qū)（包括天津,、河北、山西）
d,、西北地區(qū)（包括寧夏,、新疆、青海,、陜西,、甘肅）（周云峰）（三）任務(wù)分解 a: b: c: d:（四）談判話述（備注：面帶微笑，舉止大方得體,，措詞精練準確,，突出重點，無瑣言贅語）
1,、前臺接待禮儀：（前臺組接待后直接引領(lǐng)至營銷總監(jiān)處,，由營銷總監(jiān)分配洽
談區(qū)域）
1)您好，歡迎您來森林演義展廳,，需要為您介紹一下我們公司和產(chǎn)品嗎,？
（主動型）
2)您好，歡迎您來森林演義展廳,，請問您有什么需要咨詢或是了解的嗎,？
（委婉型）
3)您好，歡迎您來森林演義展廳,，請這邊坐,，公司的專業(yè)人員將負責(zé)接待
您。（引導(dǎo)型）
2,、業(yè)務(wù)組迎客禮儀：由營銷總監(jiān)最先接待,，了解情況，將客戶帶至所在區(qū)域洽
談,。
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1)您好,，我是森林演義公司營銷顧問王某,，請這邊坐......（精練準確,，坐下
詳談）您好，歡迎光臨,，請這邊坐......（簡明扼要,，坐下詳談）2)您好，我是森林演義公司王某,，負責(zé)華東區(qū)域,，請這邊坐
......(最好)3、談判技巧：談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢,，抓住重點,，突出模式,、突
出招商、突出產(chǎn)品,。
4,、溝通技巧：談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢，抓住重點,，突出模式,、突
出招商、突出產(chǎn)品,。
5,、如何介紹公司：前臺組和談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢，抓住重點,，突出主題,。
6、如何介紹產(chǎn)品：前臺組和談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢,，抓住重點,，突出產(chǎn)品。四,、參展期間人員工作及每日時間安排
重要說明：
1,、展會時間責(zé)人說明。
2,、展會上所賣產(chǎn)品由展會總負責(zé)人指定一人記錄,，一人收款，不得一人同時操
作,。
五,、展會后期跟進
1、前臺組,、銷售組人員將參展產(chǎn)品,、資料及物品剩余數(shù)量清點整理入庫，入單,。2,、參會人員回公司后五日或營銷總監(jiān)安排人員跟蹤及處理后期與客戶洽談及
合作等具體事宜。
3,、公司全體會議,，呈報本次展會的分析報告及總結(jié)。分批次匯報：
1)前臺組-工作分析及總結(jié)報告：(重點)2)禮儀組-工作分析及總結(jié)報告： 3)品嘗組-工作分析及總結(jié)報告：(重點)4)業(yè)務(wù)組-工作分析及總結(jié)報告：(重點)5)調(diào)研組-工作分析及總結(jié)報告：(重點)6)物流組-工作分析及總結(jié)報告： 7)后勤組-工作分析及總結(jié)報告：
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8)公司主管以上人員針對以上總結(jié)報告,，發(fā)表建議或意見,、評論及補充，為以后的展會,、對外事宜和其他工作做好充分的準備,，積累經(jīng)驗,、完善 流程、提升辦事效率,。
4,、已簽意向協(xié)議并交定金的客商，若想到公司總部進行考察,，由公司安排來工
廠實地參觀考察,，公司高層領(lǐng)導(dǎo)接見，更加堅定其經(jīng)銷公司產(chǎn)品的信心,?？?商回去后由區(qū)域經(jīng)理進行跟蹤拜訪，簽訂正式經(jīng)銷協(xié)議并打款,。5,、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況,。
6,、會后搜集到信息的跟蹤處理。收集到的客戶資料統(tǒng)一送交銷售部,，再由銷售
部負責(zé)跟進并安排展會的后續(xù)行動,，后續(xù)行動盡量在一個月完成，重點客戶 可預(yù)約拜訪或邀約考察,。六,、費用預(yù)算
1、展位費：0 萬元 2,、展位精裝費： 5 萬
3,、人員食宿安排：待定（由后勤組具體負責(zé)）4、展覽物料費用： 5,、名片費用：
6,、宣傳物品制作費用： 7、交通費用（含樣品運費）： 8,、相關(guān)禮品的準備費用：
9,、文具（簽名本、筆,、透明膠等,、資料袋,、紙巾等）,、飲料、午餐費用： 10,、11,、12,、13、附一： 一,、展示會中的接待步驟 參展人員的住宿飲食費用： 宣傳推廣： 應(yīng)急開支：
其他：總預(yù)算費用：
1,、登記（到會客戶的姓名、單位部門,、聯(lián)系電話,、落實責(zé)任人等）2、了解其意向后交由相關(guān)負責(zé)人接待 3,、介紹公司及產(chǎn)品背景
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4,、展示公司產(chǎn)品
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6,、如有客戶當(dāng)場簽單,，盡力渲染，制造高潮 7,、發(fā)放資料,、禮品、現(xiàn)場抽獎
8,、禮貌周到地送客戶出門,，并預(yù)約下次拜訪時間 9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 附二： 一,、二,、三、展品信息統(tǒng)計表 會客登記表
展會客戶信息歸納表
填寫人：填寫時間：
備注：a 類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）,；
b 類（準客戶）,； c類（意圖性客戶）。
附三： 一,、參加展覽紀律
1,、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位,，特殊環(huán)境可向負責(zé)人請假,。 2、客人到展位三步間隔,，必需微笑相迎,。
3、有客戶在展位的環(huán)境下,，不得占坐主顧歡迎位,。 二、參展人員的行為規(guī)范
1、真誠,，對客戶詢問禮貌相待,，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作,。2,、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多,，代表意象越大,，但切記因過于熱情而嚇跑
客戶。
3,、專業(yè),，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場,、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀,，清
晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。三,、參展的注意事宜
1,、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間,，專業(yè)資料整理
以加強業(yè)務(wù)聯(lián)系,，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買 家留下較深的印象,。
2,、資料準備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)，每日要準備足夠的數(shù)量,。
營銷人員名片應(yīng)以中英文印制,，數(shù)量以每日
100-200 張準備。
3,、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖,，熟悉本行業(yè)的市場行
情，現(xiàn)場解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能,、特點及優(yōu)勢,。人員著裝要正規(guī)，最好 佩上公司統(tǒng)一的司標,。
4,、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶日后聯(lián)系,。
5,、胸牌：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè)，因為用右手與參觀者握手時，右肩會向
前傾,，這樣胸牌就會靠近對方,，引起對方注意,。
6,、鑒別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下,，并沒有對某一
產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣,；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展 品的價格,、招商政策等,，這時，就應(yīng)該對后者提出的問題詳細回答,，并同 時了解他所代表的公司,、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品,。無論 意向如何,，都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系,。對客戶的問題,，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否,；對暫時回答不了的問題,，應(yīng) 告訴客人原因和明確的回答日期。
7,、巧妙應(yīng)對報價：在展會上談生意,，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司
背景,、資信情況再做決定,。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價,，如有 特殊需求,，了解清楚后再報價。
8,、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單,，但對某
一產(chǎn)品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發(fā),，他們不僅是將來 的買家,，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè) 法滿足,。
9,、誰是你的潛在客戶，準備搜集多少潛在客戶的資料,，都要定量,，在現(xiàn)場，要分辨哪些是潛在客戶,，哪些是來看熱鬧的,，潛在客戶一般會問什么問題，安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶,，哪些人應(yīng)付觀光的人,。七、展會招商政策及簽單獎勵
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1,、市級代理要求：
有獨立銷售渠道 200 家以上 現(xiàn)成的營銷團隊 20 人以上 具備 300 萬元以上的資金支撐
政策：首次 50 萬元,，返點 10%（貨抵），10%廣告支持首批 100 萬元,，返點 15%（貨抵）,，15%廣告支持 2、省級代理要求：
有獨立銷售渠道 800 家以上 現(xiàn)成的營銷團隊 50 人以上 具備 800 萬元以上的資金支撐
政策：首次 200 萬元,，返點 10%（貨抵）,，10%廣告支持首批 400 萬元，返點 15%（貨抵）,，15%廣告支持
3,、其他支持：海報、手冊,、單頁,、易拉寶、電視光盤等
4,、預(yù)期現(xiàn)場簽約客戶 50 家以上,，預(yù)計收定金 5 萬以上，簽約訂單 3 千萬以上,。5,、會后通過業(yè)務(wù)追蹤，預(yù)計年度形成回款為： 銷售額 50*800000=40000000 元
（4 千萬元）,。
6,、客戶簽訂合同必須預(yù)交定金。
7,、森交會期間所交定金實際發(fā)貨時按照雙倍貨款計算,，但是上限為
會后每家簽約客戶回款不得少于 3 萬元.8,、聯(lián)系森交會客商住宿酒店，可否在每個房間放置森林演義產(chǎn)品宣傳單頁,，并參與推廣,，森交會期間所售產(chǎn)品返利 為準）。
1)第一單： 萬元以上,，獎勵個人現(xiàn)金 1000 元,，10 萬元以上，獎勵 3000元,，50 萬元以上,，獎勵 8000 元 2)第二單：萬元以上,，獎勵個人現(xiàn)金
50 萬元以上,，獎勵 5000 元 3)第三單：萬元以上，獎勵個人現(xiàn)金
50 萬元以上,，獎勵 4000 元 4)第四單：萬元以上,，獎勵個人現(xiàn)金
400 元，10 萬元以上,，獎勵 1500 元,，500 元，10 萬元以上,，獎勵 1800 元,，800 元，10 萬元以上,，獎勵 2000 元,，50%。現(xiàn)場簽單獎勵（以貨款到賬
2000 元,。
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50 萬元以上,，獎勵 3000 元 5)第五單：萬元以上，獎勵個人現(xiàn)金
300 元,，10 萬元以上,，獎勵 1000 元，50 萬元以上,，獎勵 2000 元
八,、展會前期工作推進
九、合作意向書
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展會活動執(zhí)行方案篇二
---2015 中國（長春）國際森林食品交易博覽會
...時間：9 月 18 日---21 日
執(zhí)行方案
北京中林天弘商貿(mào)有限公司
---
目錄
一,、展會概況 ......參展目的及意義 二,、參展準備工作（一）參展產(chǎn)品...（二）參展服飾...（三）宣傳資料...（四）禮品準備...（五）展位設(shè)計...（六）參展人員...（七）人員培訓(xùn)..（八）客戶邀請與搜集..（九）參展前期推廣...三、業(yè)務(wù)組招商任務(wù)分解.四,、展期工作及人員安排.五,、展會后期跟進 六,、費用預(yù)算.....附一：.....（一）展示會中的接待步驟.附二：.....（一）展品信息統(tǒng)計表......（二）會客登記表.（三）展會客戶信息歸納表.（四）每日工作統(tǒng)計表......附三：.....（一）參加展覽紀律（二）參展人員的行為規(guī)范.（三）參展的注意事宜.........---七、招商政策及簽單獎勵..八,、展會前期工作推進...九,、合作意向書..審閱人：周波、邵正旺,、李子,、周云峰、韓宇飛謝云濤： 2015 年 8 月...---一,、展會概況
展會名稱： 2015 年中國（長春）國際森林食品交易博覽會 展會地點：長春國際展覽館
展位面積：特裝展位（7 米 x 14米）展位號： 5 號館（98m2）
布展時間： 2015 年9 月 10 日—17 日 展會時間： 2015 年9 月 18 日—21 日 撤展時間： 2015 年9 月 21 日下午
合作商：成都中展利德有限公司（為公司預(yù)訂展位,、特展精裝、廣告宣傳,、設(shè)計 策劃等）聯(lián)系人：李明才 電話：1861388128 備注：展位地點圖及效果圖詳見附件（一）參展目的及意義
1,、目標說明：森交會作為我國林業(yè)最大的專業(yè)展會之一，被業(yè)內(nèi)人稱為“行
業(yè)第一會”,、“全國林業(yè)的風(fēng)向標”,。為達到公司參加本屆森交會的預(yù)期目標，提升公司品牌知名度和市場影響力,，圓滿完成公司本屆森交會的招商目標 及品牌價值提升,，制造公司在行業(yè)內(nèi)外的影響力，達到森交會后架構(gòu)全國 的總體戰(zhàn)略目標,。2,、目標指導(dǎo)思想
1)提升公司品牌知名度和市場影響力。
2)使產(chǎn)品快速招商,，更迅速的切入全國市場,，提升產(chǎn)品銷量。3)了解同類產(chǎn)品運作模式,，了解市場發(fā)展動向,。
4)接觸新客戶，通過和經(jīng)銷商交流,，掌握銷售一線的市場動態(tài),。5)收集目標客戶資料信息及競爭對手的信息資料。
6)與客戶現(xiàn)場互動,，進行調(diào)研,，接收最終端群體信息反饋。7)新產(chǎn)品的發(fā)布,、推廣,。
8)與合作商見面，直接互動溝通,，鞏固合作關(guān)系,，達成進一步戰(zhàn)略合作
意向,。...---9)獲取銷售訂單
二、參展準備
（一）參展產(chǎn)品
本次參展主打公司品牌“森林演義”,，其次為新疆巴州政華商貿(mào)有限公司產(chǎn) 品做推廣宣傳,。并通過大量現(xiàn)場產(chǎn)品試服體驗，全力主推“森林演義”各系類產(chǎn) 品,，并通過本次展會達到預(yù)期銷售及全國布局,。
表一：參展產(chǎn)品清單
零售價整
理 23.6 97.8 39.8 32.6 32.6 34.8 47.8 26.6 26.6 57.6 34.8 23.6 18.70 20.0 20.0
攜帶數(shù)量 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 100 盒 18.7 500 盒 500 盒 單品名稱
猴頭菇 雞腿蘑 香菇 元蘑 榛蘑 黑木耳 秋木耳 滑子蘑 黑木耳 秋木耳 榛蘑 猴頭菇 黑蜂冰晶 蜜 紫椴雪蜜 黃柏醇香 蜜 小興安嶺 黑蜂冰晶 單品規(guī)格
48 克/ 盒 65 克/ 盒 75 克/ 盒 65 克/ 盒 65 克/ 盒 75 克/ 盒 75 克/ 盒 65 克/ 盒 75 克/ 盒 75 克/ 盒 65 克/ 盒 48 克/ 盒
12 克× 7 條/ 盒 12 克× 7 條/ 盒
12 克× 7 條/ 盒
商品條碼
6939590200009 6939590200016 6939590200023 6939590200030
生產(chǎn)商 代理價 10.63 44.52 17.96 14.52
零售價 23.63 98.93 39.92 32.26 31.57 34.88 47.22 24.88 26.25 57.72 32.58 23.30
興安塔
6939590200047 6939590200054 6939590200061 6939590200078 6939590200085 6939590200092
14.21 15.70 21.25 11.20 11.81 25.97
威虎山
14.66 10.49
6939590200108 69395902001***00122 6939590200139 6939590200146
2015.08.25
500 盒 8.98 8.98
19.96 19.96
鐵力貴森
348 克(瓶裝)
6939590200153
24.60 54.66 54.7 3 箱
蜜 小興安嶺 紫椴雪蜜 珍品黃柏 蜜 小興安嶺
348 克(瓶裝)
348 克(瓶裝)228 克(瓶裝)
6939590200160 6939590200177 6939590200184
30.26 30.26 16.86
67.25 67.25 37.47
67.2 67.2 37.5
3 箱 3 箱 3 箱...---黑蜂冰晶 蜜 小興安嶺 紫椴雪蜜 珍品黃柏 蜜
228 克(瓶裝)
228 克(瓶裝)
6939590200191 6939590200207
20.55 20.55
45.67 45.67
45.7 45.7
3 箱 3 箱
苺魅珍品 野生藍莓 果汁 藍尊極品
180ml(女王瓶)
6939590200238 180ml(女王瓶)
6939590200221
23.46
林都 6.80 威虎山 寬甸玉竹
15.10 8.67 9.81
52.14 52.1 2 箱
15.1 19.27 21.79
15 箱 野生藍莓 19.3 21.8
3 箱 3 箱 果汁 白丁香 玉竹茶 莓妃小興 安嶺野生
68 克/ 自立袋
6939590200290 2 克× 7 袋/ 盒 3 克× 7 袋/ 盒
6939590200245 6939590200252
興安塔 19.22 42.72 42.7 1 箱
藍莓果干 藍帝極品
10 克× 5 包/ 袋
6939590200306
林都 26.70 59.33 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
59.3 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
1 箱 野生藍莓 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 23.91
10 箱 10 箱 10 箱 10 箱 10 箱 10 箱 10 箱 23.9 34.4 36.1 51.1 19.0 19.0 19.0
3 箱 3 箱 3 箱 3 箱 3 箱 3 箱 果干 樹上干杏 暖胃杏脯 天山無花果 紅香妃葡萄干 綠香妃葡萄干 黑加侖 精河黑枸杞 開口榛子 開口松子 原味山核桃仁 原味松仁
奶香杏仁 原味杏仁 五香杏仁 108 克/ 自
立袋
立袋 118 克/ 自 立袋
80 克/ 自立
袋 80 克/ 自立
袋 80 克/ 自立
袋 80 克/ 自立
袋 128 克/ 自立袋
88 克/ 自立
袋 88 克/ 自立
袋
6939590200313
6939590200320
6939590200337 6939590200344 6939590200351 6939590200368 6939590200375
6939590200382
6939590200399
巴州政華
2015.08.26
3 箱
15.47
128 克/ 自
34.38 36.10 51.06 18.99 18.99 18.99
興安塔
6939590200405
16.25 22.98
6939590200412
6939590200429
6939590200436
6939590200443
8.54 8.54 8.54
白老大
...---原味巴旦木 108 克/ 自
立袋 75 克/ 自立
袋 40ml/ 瓶 248ml/ 瓶 490ml/ 瓶 248ml/ 瓶
(暫定)490ml/ 瓶
(暫定)80ml/ 瓶(暫定)500ml/ 瓶(暫定)12 克× 18 條/ 盒 12 克× 18 條/ 盒 12 克× 18 條/ 盒 7 條/ 盒× 3 盒裝 10 克× 6包
/ 盒 10 克× 6包
/ 盒
6939590200450
0.0
巴州政華
6939590200467 6939590200474
0.00 0.00 43.15 194.18 356.00 100.69 197.78
0.0 0.0 43.2 194.2 356.0 100.7 197.8
5 箱 10 箱 1 箱 1 箱 1 箱 1 箱 1 箱 原味紙皮核桃 野生山核桃油 野生山核桃油 野生山核桃油 野生紫蘇油 野生紫蘇油
0.00 8.55
6939590200481 6939590200498
6939590200504
6939590200511
6939590200528
87.38 160.20
長白仙子
45.31 89.00 野生榛子油
0.0
鐵嶺
6939590200535
6939590200542
6939590200559
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
0 0 0 0 野生榛子油
0.00 0.0 0.00
鐵力貴森
0.00 0.00 黑蜂冰晶蜜(貴森)紫椴雪蜜(貴 森)黃柏醇香蜜(貴森)小興安嶺黑蜂 典藏蜜(禮盒)即食鹿膠 即食阿膠 大興安嶺墜面 玉竹養(yǎng)生面
6939590200566
6939590200573
6939590200580
0.0
鹿滋堂
6939590200597 6939590200603 6939590200610
0.00 0.00 0.00 0.00
0.0 0.0 0.0 0.0
0.00 0.00
寬甸玉竹
0.00 產(chǎn)品推薦及現(xiàn)場品嘗產(chǎn)品清單 要求：
1、批量制作所有樣品的貨號標簽,，打印到不干膠紙上貼于樣品上,。 2、參展產(chǎn)品做到專人專管,，專人負責(zé)存庫領(lǐng)取及后期清點盤查工作,。...---3、產(chǎn)品分類：主打產(chǎn)品與其他產(chǎn)品注意側(cè)重點推廣介紹,。
4,、產(chǎn)品價格：銷售部根據(jù)市場區(qū)域制定展會產(chǎn)品建議零售價格表及經(jīng)銷商價
格表,。（可在招商政策上體現(xiàn)）（二）參展服飾
直觀形象是最有影響力的,，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式,、統(tǒng)一的服裝,，佩上公司統(tǒng)一的司標 logo。一方面可代表公司的形象,，另一方面也 是對參觀者的尊重
1,、所有參展人員必須統(tǒng)一著裝，要求西裝,、領(lǐng)帶,、工牌。
2,、公司現(xiàn)有 20 套活動服裝,，綠色、印有公司 logo 和二維碼,，建議公司內(nèi)部人
員穿,，但迎賓禮儀穿著是否協(xié)調(diào)？（三）宣傳資料及物品清單：詳見附表 2 1,、宣傳資料及物品做到專人專管,，專人負責(zé)倉庫領(lǐng)取及后期清點、入單,。2,、宣傳物料及物品提前準備,，庫存無或數(shù)量不夠的提前申請制作。（四）領(lǐng)料流程
1,、采取領(lǐng)料單制度,，憑領(lǐng)料單領(lǐng)取所需物資；
2,、所有物資均由后勤組負責(zé),，開領(lǐng)料單，監(jiān)督物資的使用情況,。(表二參展宣傳資料及物品清單)物品分類
1.意向簽約書
銷售合同
2.總代合同 ab 版
具體內(nèi)容
輸出數(shù)量 50 套 10 套
謝云濤
10 套 2 部 1 部 1 塊 2 個 1 臺
周云峰 姜浩明
程夏 負責(zé)人
8.56oem通用合同 0.1 筆記本電腦 0.2 投影儀
應(yīng)用物品
3.移動投影布 4.u 盤
0.1 蘋果一體機 0.1 參展產(chǎn)品清單 0.2 推薦產(chǎn)品及品嘗產(chǎn)品單
邵正旺 3.展會建議零售價及經(jīng)銷商價格表
必備資料
4.展位效果圖,、設(shè)計圖、裝修圖 5,、費用預(yù)算表
6.招商手冊 7.產(chǎn)品手冊
姜浩明 萬婷婷
謝云濤
...---
2015.08.27 會客統(tǒng)計表
邱真如 9.展會信息歸納表
8.57x 展 8.58 易拉寶 8.59 宣傳海報 8.60 政策海報 8.61 招商手冊 8.62 產(chǎn)品手冊
宣傳資料
7.手提袋
8 個 6 個 6 幅 6 幅 3000 冊 5000 冊 6000 個
姜浩明
5000 張 5 枚 8 枚 5000 9 套 實量 20 件
程夏
0.3 主推產(chǎn)品 dm單(含贈品券)0.4 形象展示水牌 0.5 產(chǎn)品水牌
0.6 帶有森林演義 logo 紙杯 0.7 宣傳視頻或 ppt燈片 0.8 邀請函(紙質(zhì)/ 電子)0.2 短袖 t 恤
人員著裝
2.禮儀迎賓服裝
0.3 胸牌,、胸卡
8.參會人員名片 9.空白名片 10.相機+備用電池 11.記事本 12.簽字筆 支 13.鉛筆 14.剪刀 15.刀片 16.訂書機 10.訂書針
后勤物品
17.文件夾 18.計算器 19.名片收納盒 機 21.收據(jù)紙
22.手機充電器（蘋果、安卓）23.礦泉水（小瓶）24.封箱帶 25.垃圾袋 26.餐巾紙
2 個 2 個 2 1 臺 3 本 4 個 10 箱 1 卷 1 袋 1 提5 2 把 1 盒 2 個 1 盒
程夏
40 盒 2 盒 1 套 5 本 10...---
2015.08.28 抹布
2015.08.29 果盤,、點心 2015.08.30 備用金
2015.08.31平板卸貨車
5 條 若干 10000 元 1 負責(zé)籌備：前臺禮品準備（程夏）1,、本次展會公司統(tǒng)一制作手提禮品袋
2000 個（規(guī)格：---李子），手提器打上
公司信息,，現(xiàn)場發(fā)放,，積聚人氣，隨時宣傳企業(yè)品牌,。
2,、注意事項：手冊、贈品及樣品不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離
開,，而應(yīng)由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品,、禮品發(fā)送給潛 力客戶。
（五）展位設(shè)計及裝修
1,、特展精裝展位的價值說明（合作商：成都中展利德有限公司,，找李明才問明
王偉裝修所需費用及效果，了解長春當(dāng)?shù)毓镜馁M用及效果,。責(zé)任人：姜浩 明）為了在眾多的參展商中一支獨秀,，展臺設(shè)計必須有較強的視覺沖擊力，因此在展臺的形式上要有創(chuàng)新,，能給觀眾和買家?guī)硇迈r感和吸引力,。當(dāng)獨 具創(chuàng)意的展臺展現(xiàn)在人們面前時，能使人產(chǎn)生豁然開朗,、耳目一新的感覺,。特精裝展位折射出公司的實力和形象?？梢赃@樣說,，展位形象好壞將直接影 響采購商對供貨商的選擇,。打造一個富有個性、獨一無二,、時尚簡潔,、精致 高檔的特裝展位有利于提升企業(yè)形象，實現(xiàn)品牌升值,，立刻吸引客戶眼球,，匯聚人氣，從而提高參展效果,，創(chuàng)造大的經(jīng)濟效益,。(展位效果圖、裝修圖,、設(shè)計圖,、廣宣品等見附后)2、展廳布局及廣宣品的設(shè)計要求
1)宣傳形式：大型墻體海報,、壁掛展板,、易拉寶、公司畫冊,、主推產(chǎn)品宣
傳單等,。
2)要求：基色淺綠（蘋果綠）+深綠、輔色以淺黃為主,，配以少量其他顏色,。
做到整體美觀、簡潔,、主題突出、遠觀對比強烈,、主次分明,。
3)突出公司特點特色——“簡單、品質(zhì),、承諾” ,；“原生態(tài)大森林臻品采集
者”。
4)蜂蜜系類突出——（廣告語）,；...---5)新疆產(chǎn)區(qū)產(chǎn)品突出——（廣告語）,； 3、產(chǎn)品主次分類
1)明星產(chǎn)品：黑蜂冰晶蜜,、紫椴雪蜜,、； 2)主導(dǎo)產(chǎn)品：（展廳裝修設(shè)計亦同此跟進）4,、電視媒體傳播方式在展廳適宜位置放置
公司形象展示及產(chǎn)品介紹影像碟,。5,、現(xiàn)場宣傳形式的多樣化
1)現(xiàn)場品嘗——聚攏人氣、吸引消費者最好的現(xiàn)場活動之一 2)舉牌巡走——吸引觀眾眼球,，引導(dǎo)客戶來訪
3)禮儀列隊——分二組在展廳門口派發(fā)傳單,，引導(dǎo)及拉動客戶來訪 4)現(xiàn)場買贈——吸引消費者最好的現(xiàn)場活動之一
5)派送紀念品——給客戶派送公司特制紀念品（用公司產(chǎn)品還是外購？
公司食品類無法長期保留,，外購產(chǎn)品增加成本,，應(yīng)考慮好側(cè)重點。6)現(xiàn)場抽獎（推介會）——聚攏人氣,、吸引消費者最好的現(xiàn)場活動之一 7)打折促銷——吸引觀眾眼球,，聚攏人氣 8)附加贈品——激發(fā)消費者的購買欲 9)視頻宣傳——輪播介紹公司及產(chǎn)品賣點（六）參展人員組織 1、主要籌劃
1)總籌劃：周總 2)總指揮：謝云濤 2,、人員分組
1)每組人員明確責(zé)任,，各負其責(zé)，保證參展工作有條不紊的進行,。（田露）2)主打產(chǎn)品：展會以蜂蜜系,、茶系列、干果系類,、果脯系類（新疆產(chǎn)品）
為主打產(chǎn)品
3,、參展人員組確定 (人員名單由謝云濤安排、周波審批)1)前臺組員：邱真如,、唐婷,、郭麗瑩 2)禮儀組員：韓宇飛、田露 3)品嘗組員：萬婷婷,、唐婷）
1—2 臺 led大屏,，配合音響，輪播
...---4)業(yè)務(wù)組員：謝云濤,、邵正旺,、李子、周云峰,、姜浩明,、黃偉勝 5)調(diào)研組員：邵正旺 6)物流組員：姜浩明、7)后勤組員：萬婷婷
8)重要備注：所有參展人員必須熟練掌握會展的產(chǎn)品知識,、價格及招商
政策,、并能熟練地與客戶進行溝通、交流,、洽談,。
4、人員及物資流通安排
1)前臺組、后勤組,、物流組長--負責(zé)同其他部門協(xié)調(diào)整做好公司參展車輛
調(diào)配,、司機安排等工作。
2)前臺組,、業(yè)務(wù)組,、后勤組、物流組就參展人員是隨車還是買票坐車,，經(jīng)公司開會討論,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后作出安排，物資自帶或是辦理托運的 運輸安排,，需要強調(diào)的是要特別注意生鮮類產(chǎn)品的運輸問題,。3)建議參展人員全部坐火車，物資盡量全部走物流,，就安全性來說較為
妥當(dāng),。
5、展會期間后勤保障工作（即后勤組）
1)展會期間的礦泉水及其他相關(guān)物品的準備,。2)展會期間協(xié)助其他組人員工作,。
3)展會期間工作時間、輪班安排,、每日展臺會議,、記錄管理等。4)展會期間參展人員的宿,、膳,、行、日程等安排,。
5)檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位,，包括展品、產(chǎn)品資料,、宣傳資料,、合同、各設(shè)備,、工具等。
6,、確保展會所需的裝備,、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時
間到達展會現(xiàn)場,。
（七）人員培訓(xùn)（由邵正旺監(jiān)督執(zhí)行,。）
1、參展前一周，組織全體參展人員到公司,，就各小組相關(guān)事項進行詳細指導(dǎo)
及培訓(xùn)及實戰(zhàn)演練,。
2、提前安排有豐富的銷售實戰(zhàn)經(jīng)驗的培訓(xùn)講師,，給業(yè)務(wù)組人員做強化培訓(xùn),，包括前臺接待禮儀、業(yè)務(wù)組迎客禮儀,、談判技巧,、溝通技巧、如何給客戶 介紹公司及產(chǎn)品等,。...---3,、培訓(xùn)目的：主要針對展會現(xiàn)場氛圍，合理利用各組參展人員的優(yōu)勢,，及需
要注意的細節(jié)問題,、形象問題、接洽問題進行詳細指導(dǎo),。4,、就整個參展流程及注意事項做全面細致的安排交待。5,、培訓(xùn)內(nèi)容
1)情況介紹：包括人員介紹,、籌備情況介紹、展出情況介紹等,，使展臺人
員熟悉展出背景,、環(huán)境和條件。
2)展出介紹：包括展覽會和展品情況,。（展覽會情況包括名稱,、地點、展出
日期,、開館時間,、場地平面、展館位置,、出入口,、辦公室、餐廳,、廁所 位置等,，展品賣點、價格,、包裝促銷政策）3)會前模擬：主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧,。（八）客戶邀請與信息搜集（邵正旺、周云峰）
1、提前 1 個月對公司前期所有合作整理,、分析,、歸類，提前邀約參展,。2,、會場專注潛在客戶，爭取和潛在客戶預(yù)約,，并在展會后的或電話接洽,。
3、展會期間,，每天工作結(jié)束時和員工開會,，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù),，確?？蛻艋氐睫k公室時，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在 等著他們,。（九）參展前期推廣
推廣內(nèi)容：參展時間,、參展產(chǎn)品、招商政策（展位,、聯(lián)系電話,、聯(lián)系人）1、網(wǎng)站推廣：
1)電商部考慮推廣網(wǎng)站
2)中國食品展會網(wǎng)（或中國食品展會網(wǎng)）3)中國林業(yè)圈微信平臺 2,、?？骸缎率称贰返?/p>
3、報媒：中國食品報,、綠色時報等,、中國食品與市場報 4、展會：外幕墻巨型寫真噴繪（十）業(yè)務(wù)招商任務(wù)分解
4 到 5 天內(nèi)面談
三,、業(yè)務(wù)組招商任務(wù)分解...
---（一）洽談桌布局
介于本次展會人流量極大,，為了能讓參展人群在公司展廳有一定的參觀活 動空間，只安排四張洽談桌以展開工作,。整體劃分為四大區(qū)域,，每個區(qū)域 業(yè)務(wù)負責(zé)人員安排見下表； 各桌擺放區(qū)域標牌,，具體負責(zé)人,。做到對號入 座，精準洽談,。
（二）區(qū)域劃分
a、山東省及華南地區(qū)（包括廣東、廣西,、海南）；（謝云濤）b、江蘇省及華東地區(qū)（包括安徽,、浙江,、福建、上海）（李子）
華中地區(qū)（包括湖北,、湖南,、河南、江西）
c,、北京市,、東北地區(qū)（包括遼寧、吉林,、黑龍江）（邵正旺）
華北地區(qū)（包括天津,、河北、山西）
d,、西北地區(qū)（包括寧夏,、新疆、青海,、陜西,、甘肅）（周云峰）（三）任務(wù)分解 a: b: c: d:（四）談判話述（備注：面帶微笑，舉止大方得體,，措詞精練準確,，突出重點，無瑣言贅語）
1,、前臺接待禮儀：（前臺組接待后直接引領(lǐng)至營銷總監(jiān)處,，由營銷總監(jiān)分配洽
談區(qū)域）
1)您好，歡迎您來森林演義展廳,，需要為您介紹一下我們公司和產(chǎn)品嗎,？
（主動型）
2)您好，歡迎您來森林演義展廳,，請問您有什么需要咨詢或是了解的嗎,？
（委婉型）
3)您好，歡迎您來森林演義展廳,，請這邊坐,，公司的專業(yè)人員將負責(zé)接待
您。（引導(dǎo)型）
2,、業(yè)務(wù)組迎客禮儀：由營銷總監(jiān)最先接待,，了解情況,，將客戶帶至所在區(qū)域洽
談。...---1)您好,，我是森林演義公司營銷顧問王某,，請這邊坐......（精練準確，坐下
詳談）您好,，歡迎光臨,，請這邊坐......（簡明扼要，坐下詳談）2)您好,，我是森林演義公司王某,，負責(zé)華東區(qū)域，請這邊坐
......(最好)3,、談判技巧：談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢,，抓住重點，突出模式,、突
出招商,、突出產(chǎn)品。
4,、溝通技巧：談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢,，抓住重點，突出模式,、突
出招商,、突出產(chǎn)品。
5,、如何介紹公司：前臺組和談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢,，抓住重點，突出主題,。
6,、如何介紹產(chǎn)品：前臺組和談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢，抓住重點,，突出產(chǎn)品,。四、參展期間人員工作及每日時間安排
重要說明：
1,、展會時間責(zé)人說明,。
2、展會上所賣產(chǎn)品由展會總負責(zé)人指定一人記錄,，一人收款,，不得一人同時操
作。
五,、展會后期跟進
1,、前臺組,、銷售組人員將參展產(chǎn)品、資料及物品剩余數(shù)量清點整理入庫,，入單,。2、參會人員回公司后五日或營銷總監(jiān)安排人員跟蹤及處理后期與客戶洽談及
合作等具體事宜,。
3、公司全體會議,，呈報本次展會的分析報告及總結(jié),。分批次匯報：
1)前臺組-工作分析及總結(jié)報告：(重點)2)禮儀組-工作分析及總結(jié)報告： 3)品嘗組-工作分析及總結(jié)報告：(重點)4)業(yè)務(wù)組-工作分析及總結(jié)報告：(重點)5)調(diào)研組-工作分析及總結(jié)報告：(重點)6)物流組-工作分析及總結(jié)報告： 7)后勤組-工作分析及總結(jié)報告：...---8)公司主管以上人員針對以上總結(jié)報告，發(fā)表建議或意見,、評論及補充,，為以后的展會、對外事宜和其他工作做好充分的準備,，積累經(jīng)驗,、完善 流程、提升辦事效率,。
4,、已簽意向協(xié)議并交定金的客商，若想到公司總部進行考察,，由公司安排來工
廠實地參觀考察,，公司高層領(lǐng)導(dǎo)接見，更加堅定其經(jīng)銷公司產(chǎn)品的信心,?？?商回去后由區(qū)域經(jīng)理進行跟蹤拜訪，簽訂正式經(jīng)銷協(xié)議并打款,。5,、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況,。
6,、會后搜集到信息的跟蹤處理。收集到的客戶資料統(tǒng)一送交銷售部,，再由銷售
部負責(zé)跟進并安排展會的后續(xù)行動,，后續(xù)行動盡量在一個月完成，重點客戶 可預(yù)約拜訪或邀約考察,。六,、費用預(yù)算
1、展位費：0 萬元 2,、展位精裝費： 5 萬
3,、人員食宿安排：待定（由后勤組具體負責(zé)）4,、展覽物料費用： 5、名片費用： 6,、宣傳物品制作費用： 7,、交通費用（含樣品運費）： 8、相關(guān)禮品的準備費用：
9,、文具（簽名本,、筆、透明膠等,、資料袋,、紙巾等）、飲料,、午餐費用： 10,、11、12,、13,、附一： 一、展示會中的接待步驟 參展人員的住宿飲食費用： 宣傳推廣： 應(yīng)急開支： 其他：總預(yù)算費用：
1,、登記（到會客戶的姓名,、單位部門、聯(lián)系電話,、落實責(zé)任人等）2,、了解其意向后交由相關(guān)負責(zé)人接待 3、介紹公司及產(chǎn)品背景...---4,、展示公司產(chǎn)品
5,、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽單,，盡力渲染,，制造高潮 7、發(fā)放資料,、禮品,、現(xiàn)場抽獎
8、禮貌周到地送客戶出門,，并預(yù)約下次拜訪時間 9,、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 附二： 一、二,、三,、展品信息統(tǒng)計表 會客登記表 展會客戶信息歸納表
填寫人：填寫時間：
備注：a 類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）；
b 類（準客戶）,； c類（意圖性客戶）,。
附三： 一,、參加展覽紀律
1、未經(jīng)允許,，不得私自脫離展位,，特殊環(huán)境可向負責(zé)人請假。 2,、客人到展位三步間隔,，必需微笑相迎。3,、有客戶在展位的環(huán)境下,，不得占坐主顧歡迎位。二,、參展人員的行為規(guī)范
1、真誠,，對客戶詢問禮貌相待,，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作,。2,、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多,，代表意象越大,，但切記因過于熱情而嚇跑
客戶。
3,、專業(yè),，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場,、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀,，清
晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。三,、參展的注意事宜
1,、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間,，...---以加強業(yè)務(wù)聯(lián)系,，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買 家留下較深的印象,。
2,、資料準備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)，每日要準備足夠的數(shù)量,。
營銷人員名片應(yīng)以中英文印制,，數(shù)量以每日
100-200 張準備,。
3、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖,，熟悉本行業(yè)的市場行
情,，現(xiàn)場解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能、特點及優(yōu)勢,。人員著裝要正規(guī),，最好 佩上公司統(tǒng)一的司標。
4,、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的,，以方便潛在客戶日后聯(lián)系。
5,、胸牌：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè),，因為用右手與參觀者握手時，右肩會向
前傾,，這樣胸牌就會靠近對方,，引起對方注意。
6,、鑒別目標客戶：在展會上,，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一
產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣,；但有些則會仔細閱讀參展資料,，并且會詳細詢問展 品的價格、招商政策等,，這時,，就應(yīng)該對后者提出的問題詳細回答，并同 時了解他所代表的公司,、他的身份,，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論 意向如何,，都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料,，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題,，需要實事求是地回答,，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題,，應(yīng) 告訴客人原因和明確的回答日期,。
7、巧妙應(yīng)對報價：在展會上談生意，對不了解的買家,，可以稍后調(diào)查其公司
背景,、資信情況再做決定。展會上的報價有講究,，一般是統(tǒng)一報價,，如有 特殊需求，了解清楚后再報價,。
8,、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某
一產(chǎn)品提出具體改進要求,，或者提出建議希望二次開發(fā),，他們不僅是將來 的買家，而且直接提供了市場信息,。只要這些要求滿足起來并不困難,，設(shè) 法滿足。
9,、誰是你的潛在客戶,，準備搜集多少潛在客戶的資料，都要定量,，在現(xiàn)場，要分辨哪些是潛在客戶,，哪些是來看熱鬧的,，潛在客戶一般會問什么問題，安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶,，哪些人應(yīng)付觀光的人,。七、展會招商政策及簽單獎勵...---1,、市級代理要求：
有獨立銷售渠道 200 家以上 現(xiàn)成的營銷團隊 20 人以上 具備 300 萬元以上的資金支撐
政策：首次 50 萬元,，返點 10%（貨抵），10%廣告支持首批 100 萬元,，返點 15%（貨抵）,，15%廣告支持 2、省級代理要求：
有獨立銷售渠道 800 家以上 現(xiàn)成的營銷團隊 50 人以上 具備 800 萬元以上的資金支撐
政策：首次 200 萬元,，返點 10%（貨抵）,，10%廣告支持首批 400 萬元，返點 15%（貨抵）,，15%廣告支持
3,、其他支持：海報、手冊、單頁,、易拉寶,、電視光盤等
4、預(yù)期現(xiàn)場簽約客戶 50 家以上,，預(yù)計收定金 5 萬以上,，簽約訂單 3 千萬以上。5,、會后通過業(yè)務(wù)追蹤,，預(yù)計年度形成回款為： 銷售額 50*800000=40000000 元
（4 千萬元）。
6,、客戶簽訂合同必須預(yù)交定金,。
7、森交會期間所交定金實際發(fā)貨時按照雙倍貨款計算,，但是上限為
會后每家簽約客戶回款不得少于 3 萬元.8,、聯(lián)系森交會客商住宿酒店，可否在每個房間放置森林演義產(chǎn)品宣傳單頁,，并參與推廣,，森交會期間所售產(chǎn)品返利 50%。現(xiàn)場簽單獎勵（以貨款到賬 為準）,。
1)第一單： 萬元以上,，獎勵個人現(xiàn)金 1000 元，10 萬元以上,，獎勵 3000元,，50 萬元以上，獎勵 8000 元
2)第二單：萬元以上,，獎勵個人現(xiàn)金 800 元,，10 萬元以上，獎勵 2000 元,，50 萬元以上,，獎勵 5000 元
3)第三單：萬元以上，獎勵個人現(xiàn)金 500 元,，10 萬元以上,，獎勵 1800 元，50 萬元以上,，獎勵 4000 元
4)第四單：萬元以上,，獎勵個人現(xiàn)金 400 元，10 萬元以上,，獎勵 1500 元,，2000 元,。
...---
50 萬元以上，獎勵 3000 元
5)第五單：萬元以上,，獎勵個人現(xiàn)金 300 元,，10 萬元以上，獎勵 1000 元,，50 萬元以上,，獎勵 2000 元
八、九,、展會前期工作推進
合作意向書.謝謝..再見....
展會活動執(zhí)行方案篇三
展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn),。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會和各種執(zhí)行方案,，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行,。的名稱,、舉辦展會的地點、辦展機構(gòu),、辦展時間,、展品范圍、辦展頻率,、展會規(guī)模和展會定位等有關(guān)展會的基本信息,。評估的構(gòu)成是：
1、展會名稱和展會的展品范圍,、展會定位之間是否有沖突,。
2、辦展時間,、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3,、展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會,。
4、在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會,。
5,、展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
6,、辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉,。
7、展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突,。是進行總體的分析,，而不是個體的分析,。要避免這種“個體合理、群體沖突”的現(xiàn)象出現(xiàn),。
三個執(zhí)行方案在實際實施時會互相影響,。例如，招攬企業(yè)參加展會的過程,，實際上部分起到了邀請觀眾到展會參觀的作用,，客觀上也是在為展會在本行業(yè)內(nèi)作宣傳；邀請觀眾到展會參觀的過程,，實際上也部分地起到了招攬企業(yè)參加展會的作用,，客觀上也是為展會在本行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)內(nèi)作宣傳；至于宣傳推廣方案,，在實際實施時,，不僅僅是在為展會作宣傳，它同時也起到招攬企業(yè)參加展會和邀請觀眾到展會參觀的作用,。當(dāng)然,，這三個方案還要重點突出、目的明確,。
安排的計劃,，它明確規(guī)劃了各辦展機構(gòu)在什么時候應(yīng)該干什么事情；到什么時候應(yīng)該完成什么任務(wù),，達到什么目標,。展會進度計劃的主要目的，是要讓各辦展機構(gòu)以及工作人員明確展會各時期的工作和任務(wù),，讓展會籌備以及展覽期間的各項工作能有條不紊地進行,，并能保質(zhì)保量地完成。主要從以下幾個方面著手：
1,、各項工作進程安排的合理性
2,、各階段工作目標的準確性
3、各項工作安排的配套性
4,、各項工作安排的可行性
5,、各階段工作安排的統(tǒng)一性
行管理的計劃安排。展會相關(guān)活動計劃是對展會同期舉辦的各種研討會,、表演和比賽等進行的計劃安排,。這兩項計劃的具體執(zhí)行時間都是在展會的展覽期間，地點常常也都是在展會現(xiàn)場內(nèi),，執(zhí)行時會彼此影響,。主要考察：
1、現(xiàn)場管理計劃的周密性
2,、現(xiàn)場管理計劃的可控性
3,、相關(guān)活動的必要性
4,、相關(guān)活動的可行性
5、現(xiàn)場管理和相關(guān)活動的協(xié)調(diào)性
展會項目財務(wù)分析
展會項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā),，按照國家再行的財政,、稅收、經(jīng)濟,、金融等規(guī)定,，在籌備舉辦展會時確定的價格的基礎(chǔ)上，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益,，并以適當(dāng)?shù)男问浇M織和規(guī)劃好舉辦展會所需要的資金,。展會項目財務(wù)分析的主要目的，是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行,，并為即將舉辦的展會制定資金使用規(guī)劃,。
它所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如投入資金的多少,、成本,、收益和利潤等，都是來源于前期的市場調(diào)查和基于這種調(diào)查而作出的預(yù)測,。
1,、利潤目標
2、市場份額目標
3,、市場汲取目標
4,、展會質(zhì)量領(lǐng)先目標
5、生存目標辦展機構(gòu)最終選擇哪種定價目標,，主要受三個因素的影響：顧客,、成本和競爭。的成本和收入進行進一步地考察,，以便進一步地分析舉辦該展會是否經(jīng)濟可行,。首先，舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1,、展覽場地費用
2,、展會宣傳推廣費
3、招展和招商的費用
4,、相關(guān)活動的費用
5、辦公費用和人員費用
6,、稅收
7,、其他不可預(yù)測的費用
舉辦一個展會的收入一般包括：
1、展位費收入
2,、門票收入
3,、廣告和企業(yè)贊助收入
4,、其他相關(guān)收入
舉辦一個展會的成本費用和收入大致由以上各種因素所構(gòu)成。下面列一張表格《展會成本收入預(yù)算表》
收入類：展位費收入,、門票收入,、廣告和企業(yè)贊助和其它相關(guān)收入，成本費用類：展覽場地費用,、展會宣傳推廣費,、招展和招商的費用、相關(guān)活動的費用,、辦公費用和人員費用,、稅收和其他不可預(yù)測的費用。并由此構(gòu)成最終利潤,。這也可以算出投資利潤率和靜態(tài)投資回收期,。
往往想知道的一個重要問題是：本展會的展覽規(guī)模要有多在才能保證展會不出現(xiàn)虧損？或者,，如果本展會的展覽規(guī)模已經(jīng)確定,，那么，展會價格應(yīng)該處于怎樣的水平展會才不會出現(xiàn)虧損,？
那么我們就必須對展會進行盈虧平衡分析,。這是指辦展機構(gòu)舉辦展會所得到的所有收入恰好能彌補其為舉辦該展會所支出的所有成本費用，也就是總收入正好等于總成本,。能夠使展會達到盈虧平衡的展會規(guī)模就是展會盈虧平衡規(guī)模,，能夠使展會達到平衡的展會價格就是展會盈虧平衡價格。而最重要的是我們需找到一
個盈虧平衡點,。這是指能夠使展會達到盈虧平衡的展會規(guī)?；蛘箷r格。這個可以按以下公式求得：
盈虧平衡價格（單個展位）＝展會總成本*展會總展位數(shù),，這個是以單個標準展位來定價,；
盈虧平衡價格（單位展覽面積）＝展會總成本*展會展覽總面積；
能夠使展會達到盈虧平衡的標準展位數(shù)量可以用以下公式求得：
盈虧平衡規(guī)模（標準展位數(shù)量）＝展會總成本*單位標準展位價格,；
能夠使展會達到盈虧平衡的展覽面積可以用以下公式求得：
盈虧平衡規(guī)模（展覽面積）＝展會總成本*單位展覽面積價格,。
得的，這需要一個培育的過程?，F(xiàn)金流量是指在未來一定期間所發(fā)生的現(xiàn)金收支,。其中，現(xiàn)金收入稱為現(xiàn)金流入量,，現(xiàn)金支出稱為現(xiàn)金流出量,；現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量相抵后的余額稱為現(xiàn)金凈流量。對于需要有培育期的展會來說,，現(xiàn)金流入量與前面提到的展會收入的來源項目大致相同,，現(xiàn)金流出量與展會成本費用的項目大致一樣,。不過，在測算現(xiàn)金流量的具體數(shù)據(jù)時,，要剔除沉淀資本,，要考慮現(xiàn)金當(dāng)量和資金的時間價值，不能忽視成本,。通過下列指標對展會是否值得舉辦作出初步的判斷：
1,、凈現(xiàn)值：指展會項目計算期內(nèi)，按行業(yè)基準收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率的各屆展會的凈現(xiàn)金流量的代數(shù)和,。如果凈現(xiàn)值大于零,，該展會就值得舉辦。
2,、凈現(xiàn)值率：指展會項目的凈現(xiàn)值占原如投資現(xiàn)值總和的百分比,。如果凈現(xiàn)值率大于或等于1，該展會就值得舉辦,。
3,、獲利指數(shù)：指展會項目舉辦后按行業(yè)基準收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率折算的各屆展會的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值總額與原始投資現(xiàn)值總額之比。如果獲得大于或等于1,，該民會就值得舉辦,。
4、內(nèi)部收益率：是能使展會項目的凈現(xiàn)值等于零時的折現(xiàn)率,。如果內(nèi)部收益率大于資金成本,，該展會就值得舉辦。
（六）資金籌措：辦展機構(gòu)可以根據(jù)其自身的經(jīng)營以及展會籌備工作對資金投入的需要,，通過一定的渠道,，采取適當(dāng)?shù)姆绞将@取一定的資金。辦展機構(gòu)在籌措資金時,，應(yīng)遵循以下基本原則：
1,、規(guī)模要適當(dāng)
2、籌措要及時
3,、方式要經(jīng)濟
4,、來源要合理
四、課后作業(yè)
根據(jù)你的會展項目并結(jié)合這兩周課制訂展會項目生命力分析報告
展會活動執(zhí)行方案篇四
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2015 中國（長春）國際森林食品交易博覽會
時間：9 月 18 日---21 日
執(zhí)行方案
北京中林天弘商貿(mào)有限公司
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目錄
一,、展會概況 ......參展目的及意義 二,、參展準備工作（一）參展產(chǎn)品...（二）參展服飾...（三）宣傳資料...（四）禮品準備...（五）展位設(shè)計...（六）參展人員...（七）人員培訓(xùn)..（八）客戶邀請與搜集..（九）參展前期推廣...
三、
業(yè)務(wù)組招商任務(wù)分解.四,、展期工作及人員安排 .五,、展會后期跟進 六、費用預(yù)算.....附一：.....（一）展示會中的接待步驟.附二：.....（一）展品信息統(tǒng)計表......（二）會客登記表.（三）展會客戶信息歸納表.（四）每日工作統(tǒng)計表......附三：.....（一）參加展覽紀律（二）參展人員的行為規(guī)范.（三）參展的注意事宜......頁腳頁眉
七、招商政策及簽單獎勵 ..八,、展會前期工作推進...九、合作意向書..審閱人：周波,、邵正旺,、李子、周云峰,、韓宇飛謝云濤：
2015 年 8 月
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一,、展會概況
展會名稱： 2015 年中國（長春）國際森林食品交易博覽會
展會地點：長春國際展覽館
展位面積：特裝展位（7 米 x 14米）展位號： 5 號館（98m2）
布展時間： 2015 年9 月 10 日—17 日
展會時間： 2015 年9 月 18 日—21 日
撤展時間： 2015 年9 月 21 日下午
合作商：成都中展利德有限公司（為公司預(yù)訂展位、特展精裝,、廣告宣傳,、設(shè)計
策劃等）
聯(lián)系人：李明才
電話：1861388128
備注：展位地點圖及效果圖詳見附件
（一）參展目的及意義
1、目標說明：森交會作為我國林業(yè)最大的專業(yè)展會之一,，被業(yè)內(nèi)人稱為“行
業(yè)第一會”,、“全國林業(yè)的風(fēng)向標”。為達到公司參加本屆森交會的預(yù)期目標,，提升公司品牌知名度和市場影響力,，圓滿完成公司本屆森交會的招商目標
及品牌價值提升，制造公司在行業(yè)內(nèi)外的影響力,，達到森交會后架構(gòu)全國的總體戰(zhàn)略目標,。
2、目標指導(dǎo)思想
1)提升公司品牌知名度和市場影響力,。2)使產(chǎn)品快速招商,，更迅速的切入全國市場，提升產(chǎn)品銷量,。
3)了解同類產(chǎn)品運作模式,，了解市場發(fā)展動向。
4)接觸新客戶,，通過和經(jīng)銷商交流,，掌握銷售一線的市場動態(tài)。
5)收集目標客戶資料信息及競爭對手的信息資料,。
6)與客戶現(xiàn)場互動,，進行調(diào)研，接收最終端群體信息反饋,。
7)新產(chǎn)品的發(fā)布,、推廣。
8)與合作商見面,，直接互動溝通,，鞏固合作關(guān)系，達成進一步戰(zhàn)略合作
意向。頁腳
9)獲取銷售訂單 頁眉
二,、參展準備 （一）參展產(chǎn)品
本次參展主打公司品牌“森林演義”,，其次為新疆巴州政華商貿(mào)有限公司產(chǎn)
品做推廣宣傳。并通過大量現(xiàn)場產(chǎn)品試服體驗,，全力主推“森林演義”各系類產(chǎn)
品,，并通過本次展會達到預(yù)期銷售及全國布局。
表一：參展產(chǎn)品清單
零售價整
攜帶數(shù)量 單品名稱 單品規(guī)格 商品條碼 生產(chǎn)商 代理價 零售價
理23.63 10.63 100 盒 23.6 6939590200009 盒/ 猴頭菇 48 克98.93 100 97.8 盒 44.52 6939590200016 盒
雞腿蘑65 克/
39.92 39.8 100 盒17.96 6939590200023 盒 香菇 75 克/ 32.26 14.52 100 32.6 盒6939590200030 盒元蘑
65 克/ 興安塔
31.57 14.21 100 32.6 盒6939590200047 盒 65 克/ 榛蘑34.88 盒100 15.70 34.8 6939590200054 / 75 克盒
黑木耳47.22 47.8 盒21.25 100 6939590200061 / 盒 75 秋木耳 克24.88 11.20 26.6 100 盒 6939590200078 克 滑子蘑/ 盒65 26.25 11.81 26.6 100 盒6939590200085 75 黑木耳 克/ 盒
57.72 100 25.97 盒57.6 6939590200092 秋木耳 / 75 克盒威虎山
32.58 盒34.8 14.66 100 6939590200108 克65 / 榛蘑 盒23.30 100 10.49
23.6 盒 6939590200115 48 猴頭菇克/ 盒
黑蜂冰晶
2015.08.*** 盒條/
12 克×7
18.70 18.7 蜜500 盒
19.96 20.0 盒500 8.98 6939590200139 盒 紫椴雪蜜條 12 克×7 /
黃柏醇香 8.98
19.96
盒500 20.0
6939590200146
條 / 盒7 克×12
蜜 小興安嶺鐵力貴森
黑蜂冰晶24.60 54.66 54.7 3 箱 6939590200153)
(瓶裝348 克 蜜 小興安嶺 30.26 67.25 67.2 3 箱
6939590200160(348 克瓶裝)紫椴雪蜜 珍品黃柏 3 箱 67.25 30.26 67.2 6939590200177(克348 瓶裝)蜜3 37.5 16.86 37.47
箱6939590200184
克 小興安嶺228()瓶裝 頁腳
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黑蜂冰晶
蜜 小興安嶺
20.55 45.67 45.7 3 箱 6939590200191 瓶裝)228 克(紫椴雪蜜 珍品黃柏 3 20.55
箱45.67
45.7
6939590200207(瓶裝)
228 克 蜜苺魅珍品
野生藍莓 23.46
52.14 52.1 2 箱 6939590200221
女王瓶)180ml（果汁
林都 藍尊極品6.80 15.10 15.1 15 箱 野生藍莓
6939590200238 180ml(女王瓶)
果汁19.3 3 威虎山 箱8.67 白丁香
19.27 6939590200245 袋/ 盒2 克× 7
3 21.8 9.81
箱 寬甸玉竹
21.79 玉竹茶6939590200252
/ 盒 3 克× 7 袋 莓妃小興 安嶺野生興安塔 19.22 42.72 42.7 1 箱 6939590200290 68 克/ 自立袋 藍莓果干 藍帝極品林都 26.70 59.33 59.3 1 箱 野生藍莓 6939590200306 袋包/
10 克×5 果干
樹上干杏 10 0.00 箱 0.0 0.00 128 克/ 自立袋
6939590200313
88 克/ 自立
0.00 箱0.00 10 0.0 暖胃杏脯6939590200320 袋
88 克/ 自立
0.0 箱0.00 10 0.00 天山無花果6939590200337 袋 巴州政華
0.00 0.00 紅香妃葡萄干0.0 10 箱6939590200344
0.00 0.0 綠香妃葡萄干箱10 0.00 6939590200351
0.00 0.0 10 0.00 箱黑加侖6939590200368
0.00 0.0 10 0.00
箱 精河黑枸杞6939590200375
108 克/ 自
2015.08.26 開口榛子6939590200382
23.9 23.91 立袋3 箱 128 克/ 自
15.47 34.38 3 箱34.4
開口松子6939590200399
立袋 興安塔
/ 自118 克16.25 36.1 36.10
3 箱 原味山核桃仁6939590200405 立袋80 克/ 自立
51.06 51.1 3 22.98
箱
原味松仁6939590200412 袋 自立克/ 80
6939590200429 奶香杏仁18.99 箱3 8.54 19.0 袋 / 自立80 克
8.54 3 箱18.99 19.0 原味杏仁6939590200436 袋
白老大 0 8克自立/
8.54 19.0 3 箱18.99
五香杏仁6939590200443
袋 頁腳
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108 克/ 自
6939590200450
原味巴旦木 立袋0.0 0.00 0.0 5 箱 自立克/ 75 巴州政華 原味紙皮核桃 袋10 箱 0.00 0.00 0.0 6939590200467 6939590200474 瓶
野生山核桃油40ml/
8.5
543.2 1 43.15 箱87.38 194.2 箱 1 194.18 6939590200481 248ml/ 瓶野生山核桃油
160.20
1 356.00 356.0 箱 6939590200498 490ml/ 野生山核桃油瓶
長白仙子
248ml/ 瓶
野生紫蘇油45.31 100.7 100.69 1 箱6939590200504)暫定（90ml/ 瓶4 89.00
197.8 197.78
1 箱
野生紫蘇油6939590200511)暫定（80ml/ 瓶
6939590200528
野生榛子油)(暫定0.0 0.00 0.0
500ml/ 瓶 鐵嶺 野生榛子油)(暫定0.0 0.00 0.00 6939590200535 12 克× 18
黑蜂冰晶蜜
6939590200542)(貴森條/ 盒
0.0 0.00 0 0.0(貴紫椴雪蜜 12 克× 18
0.00 0.00 0 0.0 6939590200559)森條/ 盒
鐵力貴森 黃柏醇香蜜12 克× 18 0.00 0 0.00 0.0 6939590200566)(貴森 盒條/
小興安嶺黑蜂7 條/ 盒× 3
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6939590200573)禮盒(典藏蜜 盒裝
10 克× 6包
6939590200580
即食鹿膠/ 盒 0.0 0.00 0.0
包10 克× 6 鹿滋堂 即食阿膠 / 盒0.0 0.00 0.00 6939590200597
0.00
大興安嶺墜面 0.00 0.0 6939590200603 寬甸玉竹0.0 0.00
0.00
玉竹養(yǎng)生面 6939590200610
產(chǎn)品推薦及現(xiàn)場品嘗產(chǎn)品清單
要求：
1,、批量制作所有樣品的貨號標簽,，打印到不干膠紙上貼于樣品上。
2,、參展產(chǎn)品做到專人專管,，專人負責(zé)存庫領(lǐng)取及后期清點盤查工作。 頁腳
3,、產(chǎn)品分類：主打產(chǎn)品與其他產(chǎn)品注意側(cè)重點推頁眉
廣介紹,。
4、產(chǎn)品價格：銷售部根據(jù)市場區(qū)域制定展會產(chǎn)品建議零售價格表及經(jīng)銷商價
格表,。（可在招商政策上體現(xiàn)）
（二）參展服飾
直觀形象是最有影響力的,，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式,、統(tǒng)一的服裝,，佩上公司統(tǒng)一的司標 logo。一方面可代表公司的形象,，另一方面也
是對參觀者的尊重
1,、所有參展人員必須統(tǒng)一著裝，要求西裝,、領(lǐng)帶,、工牌。
2,、公司現(xiàn)有 20 套活動服裝,，綠色、印有公司 logo 和二維碼,，建議公司內(nèi)部人
員穿,，但迎賓禮儀穿著是否協(xié)調(diào)？
（三）宣傳資料及物品清單：詳見附表 2 1,、宣傳資料及物品做到專人專管,，專人負責(zé)倉庫領(lǐng)取及后期清點、入單,。
2,、宣傳物料及物品提前準備，庫存無或數(shù)量不夠的提前申請制作。（四）領(lǐng)料流程
1,、采取領(lǐng)料單制度,，憑領(lǐng)料單領(lǐng)取所需物資；
2,、所有物資均由后勤組負責(zé),，開領(lǐng)料單，監(jiān)督物資的使用情況,。
(表二參展宣傳資料及物品清單)
物品分類 具體內(nèi)容 輸出數(shù)量 負責(zé)人
意向簽約書1.套50
10 套版銷售合同 2.總代合同 ab 謝云濤8.56oem10 套 通用合同
0.1 筆記本電腦部2
0.2 投影儀 1 部
姜浩明
應(yīng)用物品1 塊
3.移動投影布
程夏4.u 盤 2 個
0.1 臺1 蘋果一體機
0.1 周云峰 參展產(chǎn)品清單
0.2 推薦產(chǎn)品及品嘗產(chǎn)品單 邵正旺 3.展會建議零售價及經(jīng)銷商價格表
4.展位效果圖、設(shè)計圖,、裝修圖
必備資料姜浩明
萬婷婷
5,、費用預(yù)算表
招商手冊6.謝云濤
7.產(chǎn)品手冊 頁腳
頁眉
2015.08.27 會客統(tǒng)計表 邱真如 9.展會信息歸納表
8.57x 展 8 個 8.586 個 易拉寶
8.596 幅
宣傳海報
8.606 幅
政策海報
8.613000 冊
招商手冊8.625000 產(chǎn)品手冊 冊
6000 手提袋 個 宣傳資料 7.姜浩明
0.3 主推產(chǎn)品 dm5000 張 單(含贈品券)0.4 形象展示水牌5 枚
0.
5產(chǎn)品水牌 8 枚0.6 帶有森林演義 5000 logo 紙杯
0.7 宣傳視頻或 ppt燈片套9
0.8 邀請函(紙質(zhì)實量 / 電子)0.2 件 短袖 t 恤 20
人員著裝 2.禮儀迎賓服裝
程夏0.3 胸牌、胸卡 8.參會人員名片 40 盒
2 盒 空白名片
9.1 套 10.相機+備用電池
5 本 11.記事本
簽字筆12.支5 13.鉛筆 14.2 把 剪刀
1 盒 15.刀片
2 16.訂書機 個 1 10.訂書針 盒 程夏 后勤物品 文件夾17.個 個2 18.計算器
2 名片收納盒 機 1 臺 收據(jù)紙21.本3
4 手機充電器（蘋果,、安卓）個22.23.箱10 礦泉水（小瓶）2
1 封箱帶 24.卷 1 袋 垃圾袋 25.提餐巾紙 26.1
頁腳
頁眉
2015.08.28 抹布 5 條
2015.08.29若干 果盤,、點心
2015.08.3010000 元
備用金
2015.08.311
平板卸貨車
負責(zé)籌備：前臺禮品準備（程夏）
1、本次展會公司統(tǒng)一制作手提禮品袋 2000 個（規(guī)格：---李子）,，手提器打上
公司信息,，現(xiàn)場發(fā)放，積聚人氣,，隨時宣傳企業(yè)品牌,。
2、注意事項：手冊,、贈品及樣品不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離
開,，而應(yīng)由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品、禮品發(fā)送給潛
力客戶,。
（五）展位設(shè)計及裝修
1,、特展精裝展位的價值說明（合作商：成都中展利德有限公司，找李明才問明
王偉裝修所需費用及效果,，了解長春當(dāng)?shù)毓镜馁M用及效果,。責(zé)任人：姜浩
明）為了在眾多的參展商中一支獨秀，展臺設(shè)計必須有較強的視覺沖擊力,，因此在展臺的形式上要有創(chuàng)新,，能給觀眾和買家?guī)硇迈r感和吸引力。當(dāng)獨
具創(chuàng)意的展臺展現(xiàn)在人們面前時,，能使人產(chǎn)生豁然開朗,、耳目一新的感覺。
特精裝展位折射出公司的實力和形象,?？梢赃@樣說，展位形象好壞將直接影
響采購商對供貨商的選擇。打造一個富有個性,、獨一無二,、時尚簡潔、精致
高檔的特裝展位有利于提升企業(yè)形象,，實現(xiàn)品牌升值,，立刻吸引客戶眼球，匯聚人氣,，從而提高參展效果,，創(chuàng)造大的經(jīng)濟效益。(展位效果圖,、裝修圖,、設(shè)計圖、廣宣品等見附后)2,、展廳布局及廣宣品的設(shè)計要求
1)宣傳形式：大型墻體海報,、壁掛展板、易拉寶,、公司畫冊,、主推產(chǎn)品宣
傳單等。
2)要求：基色淺綠（蘋果綠）+深綠,、輔色以淺黃為主,，配以少量其他顏色。
做到整體美觀,、簡潔,、主題突出、遠觀對比強烈,、主次分明,。
3)突出公司特點特色——“簡單、品質(zhì),、承諾” ,；“原生態(tài)大森林臻品采集
者”。
4)蜂蜜系類突出——（廣告語）,； 頁腳
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5)新疆產(chǎn)區(qū)產(chǎn)品突出——（廣告語）,；
3、產(chǎn)品主次分類
1)明星產(chǎn)品：黑蜂冰晶蜜,、紫椴雪蜜,、；
2)主導(dǎo)產(chǎn)品：（展廳裝修設(shè)計亦同此跟進）
4,、電視媒體傳播方式在展廳適宜位置放置 1—2 臺 led大屏,，配合音響,，輪播
公司形象展示及產(chǎn)品介紹影像碟。場宣傳形式的多樣化 5,、現(xiàn) 現(xiàn)場品嘗——聚攏人氣,、吸引消費者最好的現(xiàn)場活動之一1)
舉牌巡走——吸引觀眾眼球，引導(dǎo)客戶來訪2)
3)禮儀列隊——分二組在展廳門口派發(fā)傳單,，引導(dǎo)及拉動客戶來訪 4)現(xiàn)場買贈——吸引消費者最好的現(xiàn)場活動之一 5)派送紀念品——給客戶派送公司特制紀念品（用公司產(chǎn)品還是外購,？）公司食品類無法長期保留，外購產(chǎn)品增加成本,，應(yīng)考慮好側(cè)重點,。6)現(xiàn)場抽獎（推介會）——聚攏人氣、吸引消費者最好的現(xiàn)場活動之一 打折促銷——吸引觀眾眼球,，聚攏人氣7)附加贈品——激發(fā)消費者的購買欲8)
視頻宣傳——輪播介紹公司及產(chǎn)品賣點9)
參展人員組織（六）主1,、要籌劃 1)總籌劃：周總 2)總指揮：謝云濤 員分組人2、每組人員明確責(zé)任,，1)各負其責(zé)，保證參展工作有條不紊的進行,。田露）（2)主打產(chǎn)品：展會以蜂蜜系,、茶系列、干果系類,、果脯系類（新疆產(chǎn)品）為主打產(chǎn)品)
(參,、3 展人員組確定人員名單由謝云濤安排、周波審批 前臺組員：邱真如,、唐婷,、郭麗瑩1)
禮儀組員：韓宇飛、田露2)品嘗組員：萬婷婷,、唐婷3)
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4)業(yè)務(wù)組員：謝云濤,、邵正旺、李子,、周云峰,、姜浩明、黃偉勝
5)調(diào)研組員：邵正旺
6)物流組員：姜浩明,、7)后勤組員：萬婷婷
8)重要備注：所有參展人員必須熟練掌握會展的產(chǎn)品知識,、價格及招商
政策、并能熟練地與客戶進行溝通,、交流,、洽談。4,、人員及物資流通安排
1)前臺組,、后勤組,、物流組長--負責(zé)同其他部門協(xié)調(diào)整做好公司參展車輛
調(diào)配、司機安排等工作,。
2)前臺組,、業(yè)務(wù)組、后勤組,、物流組就參展人員是隨車還是買票坐車,，經(jīng)公司開會討論，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后作出安排,，物資自帶或是辦理托運的運輸安排,，需要強調(diào)的是要特別注意生鮮類產(chǎn)品的運輸問題。
3)建議參展人員全部坐火車,，物資盡量全部走物流,，就安全性來說較為
妥當(dāng)。
5,、展會期間后勤保障工作（即后勤組）
1)展會期間的礦泉水及其他相關(guān)物品的準備,。
2)展會期間協(xié)助其他組人員工作。
3)展會期間工作時間,、輪班安排,、每日展臺會議、記錄管理等,。
4)展會期間參展人員的宿,、膳、行,、日程等安排,。
5)檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位，包括展品,、產(chǎn)品資料,、宣傳資料、合同,、各設(shè)備,、工具等。6,、確保展會所需的裝備,、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時
間到達展會現(xiàn)場,。
（七）人員培訓(xùn)（由邵正旺監(jiān)督執(zhí)行,。）
1、參展前一周,，組織全體參展人員到公司,，就各小組相關(guān)事項進行詳細指導(dǎo)
及培訓(xùn)及實戰(zhàn)演練,。
2、提前安排有豐富的銷售實戰(zhàn)經(jīng)驗的培訓(xùn)講師,，給業(yè)務(wù)組人員做強化培訓(xùn),，包括前臺接待禮儀、業(yè)務(wù)組迎客禮儀,、談判技巧,、溝通技巧、如何給客戶
介紹公司及產(chǎn)品等,。頁腳
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3,、培訓(xùn)目的：主要針對展會現(xiàn)場氛圍，合理利用各組參展人員的優(yōu)勢,，及需
要注意的細節(jié)問題,、形象問題、接洽問題進行詳細指導(dǎo),。
4,、就整個參展流程及注意事項做全面細致的安排交待。
5,、培訓(xùn)內(nèi)容
1)情況介紹：包括人員介紹,、籌備情況介紹、展出情況介紹等,，使展臺人 員熟悉展出背景、環(huán)境和條件,。
2)展出介紹：包括展覽會和展品情況,。（展覽會情況包括名稱、地點,、展出
日期,、開館時間、場地平面,、展館位置,、出入口、辦公室,、餐廳,、廁所
位置等，展品賣點,、價格,、包裝促銷政策）
3)會前模擬：主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。
（八）客戶邀請與信息搜集（邵正旺,、周云峰）
1,、提前 1 個月對公司前期所有合作整理,、分析、歸類,，提前邀約參展,。
2、會場專注潛在客戶,，爭取和潛在客戶預(yù)約,，并在展會后的 4 到 5 天內(nèi)面談
或電話接洽。展會期間,，每天工作結(jié)束時和員工開會,，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，3,、并立刻跟蹤服務(wù),，確保客戶回到辦公室時,，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在 等著他們,。參展前期推廣（九）
推廣內(nèi)容：參展時間、參展產(chǎn)品,、招商政策（展位,、聯(lián)系電話、聯(lián)系人）1,、網(wǎng)站推廣： 電商部考慮推廣網(wǎng)站1)
中國食品展會網(wǎng)（或中國食品展會網(wǎng)）2)
中國林業(yè)圈微信平臺3)刊：《新食品》等專2,、、3 報媒：中國食品報,、綠色時報等,、中國食品與市場報 展 會：外幕墻巨型寫真噴繪、4（十）業(yè)務(wù)招商任務(wù)分解三,、業(yè)務(wù)組招商任務(wù)分解 頁腳
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（一）洽談桌布局
介于本次展會人流量極大,，為了能讓參展人群在公司展廳有一定的參觀活
動空間，只安排四張洽談桌以展開工作,。整體劃分為四大區(qū)域,，每個區(qū)域
業(yè)務(wù)負責(zé)人員安排見下表； 各桌擺放區(qū)域標牌,，具體負責(zé)人,。做到對號入
座，精準洽談,。
（二）區(qū)域劃分
a,、山東省及華南地區(qū)（包括廣東、廣西,、海南）,；（謝云濤）
b,、江蘇省及華東地區(qū)（包括安徽、浙江,、福建,、上海）（李子）
華中地區(qū)（包括湖北、湖南,、河南,、江西）
c、北京市,、東北地區(qū)（包括遼寧,、吉林、黑龍江）（邵正旺）
華北地區(qū)（包括天津,、河北,、山西）d、西北地區(qū)（包括寧夏,、新疆,、青海、陜西,、甘肅）（周云峰）
（三）任務(wù)分解
a: b: c: d:
（四）談判話述（備注：面帶微笑,，舉止大方得體，措詞精練準確,，突出重點,，無瑣言贅語）
1、前臺接待禮儀：（前臺組接待后直接引領(lǐng)至營銷總監(jiān)處,，由營銷總監(jiān)分配洽
談區(qū)域）
1)您好,，歡迎您來森林演義展廳，需要為您介紹一下我們公司和產(chǎn)品嗎,？
（主動型）
2)您好,，歡迎您來森林演義展廳,，請問您有什么需要咨詢或是了解的嗎,？
（委婉型）
3)您好，歡迎您來森林演義展廳,，請這邊坐,，公司的專業(yè)人員將負責(zé)接待
您。（引導(dǎo)型）2,、業(yè)務(wù)組迎客禮儀：由營銷總監(jiān)最先接待,，了解情況，將客戶帶至所在區(qū)域洽
談,。頁腳
頁眉
1)您好,，我是森林演義公司營銷顧問王某,，請這邊坐......（精練準確，坐下
詳談）您好,，歡迎光臨,，請這邊坐......（簡明扼要,，坐下詳談）
2)您好，我是森林演義公司王某，負責(zé)華東區(qū)域,，請這邊坐......(最好)
3、談判技巧：談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢,，抓住重點,，突出模式、突
出招商,、突出產(chǎn)品,。
4、溝通技巧：談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢,，抓住重點,，突出模式、突
出招商,、突出產(chǎn)品,。
5、如何介紹公司：前臺組和談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢,，抓住重點,，突出主題。
6,、如何介紹產(chǎn)品：前臺組和談判組人員各自發(fā)揮自已的優(yōu)勢強勢,，抓住重點，突出產(chǎn)品,。四,、參展期間人員工作及每日時間安排
重要說明：
1、展會時間責(zé)人說明,。
2,、展會上所賣產(chǎn)品由展會總負責(zé)人指定一人記錄，一人收款,，不得一人同時操
作,。
五、展會后期跟進
1,、前臺組,、銷售組人員將參展產(chǎn)品、資料及物品剩余數(shù)量清點整理入庫，入單,。
2,、參會人員回公司后五日或營銷總監(jiān)安排人員跟蹤及處理后期與客戶洽談及
合作等具體事宜。
3,、公司全體會議,，呈報本次展會的分析報告及
總結(jié)
。分批次匯報：1)前臺組-工作分析及總結(jié)報告：(重點)2)禮儀組-工作分析及總結(jié)報告：
3)品嘗組-工作分析及總結(jié)報告：(重點)4)業(yè)務(wù)組-工作分析及總結(jié)報告：(重點)5)調(diào)研組-工作分析及總結(jié)報告：(重點)6)物流組-工作分析及總結(jié)報告：
7)后勤組-工作分析及總結(jié)報告： 頁腳
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8)公司主管以上人員針對以上總結(jié)報告,，發(fā)表建議或意見,、評論及補充，為以后的展會,、對外事宜和其他工作做好充分的準備,，積累經(jīng)驗、完善
流程,、提升辦事效率,。
4、已簽意向協(xié)議并交定金的客商,，若想到公司總部進行考察,，由公司安排來工
廠實地參觀考察，公司高層領(lǐng)導(dǎo)接見,，更加堅定其經(jīng)銷公司產(chǎn)品的信心,。客
商回去后由區(qū)域經(jīng)理進行跟蹤拜訪,，簽訂正式經(jīng)銷協(xié)議并打款,。
5、總結(jié)意向客戶量,、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況,。
6、會后搜集到信息的跟蹤處理,。收集到的客戶資料統(tǒng)一送交銷售部,，再由銷售
部負責(zé)跟進并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動盡量在一個月完成,，重點客戶
可預(yù)約拜訪或邀約考察,。
六、費用預(yù)算
1,、展位費：0 萬元
2,、展位精裝費： 5 萬
3,、人員食宿安排：待定（由后勤組具體負責(zé)）
4,、展覽物料費用： 5、名片費用：
6、宣傳物品制作費用：
7,、交通費用（含樣品運費）：
8,、相關(guān)禮品的準備費用：
9、文具（簽名本,、筆,、透明膠等、資料袋,、紙巾等）,、飲料、午餐費用：
10,、參展人員的住宿飲食費用：
宣傳推廣： 11,、應(yīng)急開支：、12其他：總預(yù)算費用：13,、附一： 展示會中的接待步驟 一,、1、登記（到會客戶的姓名,、單位部門,、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等）
2,、了解其意向后交由相關(guān)負責(zé)人接待
3,、介紹公司及產(chǎn)品背景 頁腳
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4、展示公司產(chǎn)品
5,、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6,、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染,，制造高潮
7,、發(fā)放資料、禮品,、現(xiàn)場抽獎
8,、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間
9,、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
附二：
一,、展品信息統(tǒng)計表 會客登記表二、展會客戶信息歸納表 三,、填寫人：填寫時間：
備注：a 類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）,；
b 類（準客戶）；
c類（意圖性客戶）,。
附三：
一,、參加展覽紀律
1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位,，特殊環(huán)境可向負責(zé)人請假,。
2、客人到展位三步間隔,，必需微笑相迎,。
3、有客戶在展位的環(huán)境下,，不得占坐主顧歡迎位,。
二、參展人員的行為規(guī)范
1,、真誠,，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀,，不是目標客戶也要做好宣傳工作,。
2、耐心,，客戶的提問和關(guān)心越多,，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑
客戶,。
3,、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位,，市場,、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清
晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值,。三,、參展的注意事宜
1、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請,，同重要的客戶約定見面時間,，頁腳
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以加強業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況,，給目標買
家留下較深的印象,。
2、資料準備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn),，每日要準備足夠的數(shù)量,。
營銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日 100-200 張準備,。
3,、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖,，熟悉本行業(yè)的市場行
情，現(xiàn)場解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能,、特點及優(yōu)勢。人員著裝要正規(guī),，最好
佩上公司統(tǒng)一的司標,。
4、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的,，以方便潛在客戶日后聯(lián)系,。
5、胸牌：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè),，因為用右手與參觀者握手時,，右肩會向
前傾，這樣胸牌就會靠近對方,，引起對方注意,。6、鑒別目標客戶：在展會上,，有些客人只是泛泛地了解一下,，并沒有對某一
產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料,，并且會詳細詢問展
品的價格,、招商政策等，這時,，就應(yīng)該對后者提出的問題詳細回答,，并同
時了解他所代表的公司、他的身份,，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品,。無論
意向如何，都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料,，以便日后聯(lián)系,。對客戶的問題，需要實事求是地回答,，不能搪塞或不置可否,；對暫時回答不了的問題，應(yīng)
告訴客人原因和明確的回答日期,。
7,、巧妙應(yīng)對報價：在展會上談生意，對不了解的買家,，可以稍后調(diào)查其公司
背景,、資信情況再做決定,。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價,，如有
特殊需求,，了解清楚后再報價。
8,、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單,，但對某
一產(chǎn)品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發(fā),，他們不僅是將來 的買家,，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難,，設(shè)
法滿足,。
9、誰是你的潛在客戶,，準備搜集多少潛在客戶的資料,，都要定量，在現(xiàn)場,，要分辨哪些是潛在客戶,，哪些是來看熱鬧的，潛在客戶一般會問什么問題,，安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶,，哪些人應(yīng)付觀光的人。
七,、展會招商政策及簽單獎勵 頁腳
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1,、市級代理要求：
有獨立銷售渠道 200 家以上
現(xiàn)成的營銷團隊 20 人以上
具備 300 萬元以上的資金支撐
政策：首次 50 萬元，返點 10%（貨抵）,，10%廣告支持首批 100 萬元,，返點
15%（貨抵），15%廣告支持
2,、省級代理要求：
有獨立銷售渠道 800 家以上
現(xiàn)成的營銷團隊 50 人以上
具備 800 萬元以上的資金支撐 政策：首次 200 萬元,，返點 10%（貨抵），10%廣告支持首批 400 萬元,，返點
15%（貨抵）,，15%廣告支持
3、其他支持：海報,、手冊,、單頁、易拉寶,、電視光盤等
4,、預(yù)期現(xiàn)場簽約客戶 50 家以上,，預(yù)計收定金 5 萬以上，簽約訂單 3 千萬以上,。
5,、會后通過業(yè)務(wù)追蹤，預(yù)計年度形成回款為： 銷售額 50*800000=40000000 元
（4 千萬元）,。
6,、客戶簽訂合同必須預(yù)交定金。
7,、森交會期間所交定金實際發(fā)貨時按照雙倍貨款計算,，但是上限為 2000 元,。
.3 萬元會后每家簽約客戶回款不得少于
聯(lián)系森交會客商住宿酒店,，可否在每個房間放置森林演義產(chǎn)品宣傳單頁，8,、?，F(xiàn)場簽單獎勵（以貨款到賬并參與推廣，森交會期間所售產(chǎn)品返利 50%
為準）,。獎勵 3000元,，1000 元以上，獎勵個人現(xiàn)金 元,，10 萬元以上,，第一單：1)萬
8000 元50 萬元以上，獎勵 元,，2000 800 元,，10 萬元以上，獎勵 2)第二單：萬元以上,，獎勵個人現(xiàn)金 元50 萬元以上,，獎勵 5000
1800 元，500 3)第三單：萬元以上,，獎勵個人現(xiàn)金 元,，10 萬元以上，獎勵 元50 萬元以上,，獎勵 4000
元,，萬元以上，獎勵元,，4)第四單：萬元以上,，獎勵個人現(xiàn)金400 10 1500
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50 萬元以上，獎勵 3000 元
5)第五單：萬元以上,，獎勵個人現(xiàn)金 300 元,，10 萬元以上,，獎勵 1000 元，50 萬元以上,，獎勵 2000 元
八,、展會前期工作推進
.謝謝..再見.合作意向書九、頁腳
