每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧,。
公文有哪幾種文體篇一
通知的寫作要點(diǎn)：
通知是下行文,，要求下級機(jī)關(guān)辦理,、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,，是告知立即辦理,、執(zhí)行或周知的事項。
一,、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知,。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由,、目的,、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,，經(jīng)×××批準(zhǔn),，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下,。㈡通知主體：寫出通知事項,，分條列項，條目分明,。
三,、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語,。
㈡在前言和主體之間,，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾,。
㈢再次明確主題的段落描寫,。
通知格式1：(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(fā)(1996)×號
各省,、自治區(qū)、直轄市人民政府,，國務(wù)院各部委,、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展,，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場,，妥善處理中央與地方的合配比例,，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定,，自1997年1日1日起,，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,，調(diào)整為中央80%、地方20%,。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展,。
中華人民共和國國務(wù)院
一九九六年十二月十六日
通知格式2：(會議性通知)[參考模板]
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××?xí),，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××,。
會議時間×月×——×日(會期×××,，×××××報到。)
會議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××,。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××,。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××,。
聯(lián)系人：×××,，電話：××××××××，傳真：××××××××,。
北京積水潭醫(yī)院
××××年×月×日
例文(會議性通知)
關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部,，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一,、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作,。
二、參加人員各市委宣傳部長,、柳鐵黨委宣傳部長,。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半,，9日8日下午報到),。
四、會議地點(diǎn)報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心,。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室,。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言,。請將發(fā)言材料打印50份,，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”),。
(二)請各市委宣傳部長,、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議,。在外出差,、學(xué)習(xí)的,，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議,。
(三)請各市委宣傳部,、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××,，電話：××××,，傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部
二○○三年九月四日
公文格式(函,、請示,、報告、通知,、規(guī)定的公文格式)之三
《報告》寫作要點(diǎn)
報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作,、反映情況、提出意見或建議,、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文,。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”,。
二,、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因,、后果寫清楚,。㈡事項：寫工作步驟、措施,、效果,。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題,。
三,、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”,，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號,，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地,、各部門執(zhí)行”，或“以上報告,，請指示”等語,。注意事項：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出,，中心明確,，實(shí)事求是,，有針對性。
報告格式：(建議報告)[模板]
關(guān)于××××××的報告
院領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
一,、×××××××××××××××××××××××××××××,。
二、××××××××××××××××××,。以上意見如無不妥,，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文(建議報告)
關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病,。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一,、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,，發(fā)病率顯著下降,，取得了可喜的戰(zhàn)績。
二,、在冬季,，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗,。
以上意見如無不妥,，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行,。
衛(wèi)生部
一九九三年十月二日
報告格式：(情況報告)[模板]
關(guān)于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××,，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××,。
二,、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
公文格式(函,、請示,、報告、通知,、規(guī)定的公文格式)之四
請示格式：(事務(wù)性請示)
關(guān)于在我院開展×××工作的請示
院領(lǐng)導(dǎo)：
近一段時間來,，我院××××××××××，為了×××××××××××,，擬在我院開展×××××××××,。具體意見如下：
一,、×××××××××××××××××××××××××××××。
二,、××××××××××××××××××××××,。
三、××××××××××××××××××××,。
以上意見已經(jīng)各分會主席同意,，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行,。
北京積水潭醫(yī)院工會
××××年×月×日
例文(事務(wù)性請示)
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示
國務(wù)院：
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神,，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法,。具體意見如下：
一,、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),。??????
二,、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????
三,、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度,。??????以上意見已商得國家計委、財政部,、建設(shè)部等部門意見,，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū),、各部門執(zhí)行,。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
院長辦公會請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：
關(guān)于××××的請示
院領(lǐng)導(dǎo)：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論,，請指示,。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點(diǎn)
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文,。
一,、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。
二,、正文：㈠請示的原因：陳述情況,，闡述理由，講情必要性和可能性,，最后用“為此,，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名,、規(guī)格、數(shù)量,，請求資金要寫明金額,。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見,，是否妥當(dāng),，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準(zhǔn)”，“以上請求,，請予審批”,，“以上請示，請予批復(fù)”,，“以上請示,，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語,。
注意事項：一文一事;一個主送機(jī)關(guān);逐級請示,。
公文格式(函、請示,、報告,、通知、規(guī)定的公文格式)之五
規(guī)定格式：
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)
第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××,。
第二條×××××××××××××××××××××××,。
例文(行政法規(guī)類規(guī)定)
北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過)
第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全,，防止環(huán)境污染,，維護(hù)社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī),，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定,。
第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實(shí)施,。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋,。
第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行,。
《規(guī)定》寫作要點(diǎn)
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一,、標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定,、管理辦法、細(xì)則,、規(guī)則等),。
二、正文：
(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,，按順序依次排列,。“條”是法規(guī)的基本單位,。
(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。
(三)根據(jù)內(nèi)容的需要,，可以在“條”上設(shè)“章”,。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍,、主管機(jī)關(guān),、行為規(guī)則、違法處理,、解釋機(jī)關(guān),、施行時間、其他條款,。某一文件不一定全部包括上述各部分,。書寫要求
字號規(guī)格
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體,。正文用3號仿宋,。一般每頁22行，每行28個字,。用a4紙打印,。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”,。成文時間用漢字,，“零”可寫為“○”，右空4個字,。印章上不壓正文,，下壓日期，“騎年蓋月”,。
所謂 騎年就是蓋章的時候,，要蓋在年份的上面,，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣,，而同時,，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月,，主要是為了防止篡改公文日期,。
通知
可考系數(shù)：★★
適用范圍：
適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員,。通知
一般可以分為發(fā)布類通知,、指示類通知、事項類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知,。
《通知》寫作要點(diǎn)
通知是下行文,，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種,。通知講究時效性,，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項,。
一,、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。
二,、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由,、目的、依據(jù),。例如“為了解決×××的問題,，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××,，具體規(guī)定通知如下,。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項,，條目分明,。
三、結(jié)尾：三種寫法：
㈠意盡言止,，不單寫結(jié)束語,。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語,，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾,。
㈢再次明確主題的段落描寫,。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知)
國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(fā)(1996)×號
各省,、自治區(qū),、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委,、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開放以來,，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長,。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例,，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起,，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,，調(diào)整為中央80%、地方20%,。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展,。
中華人民共和國國務(wù)院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（會議性通知）
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知 各職能處室：
定于×月×日召開××××?xí),，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××,。會議時間×月×——×日（會期×××,，×××××報到。）會議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××,。
有關(guān)事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××,。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××,。
聯(lián)系人：×××,，電話：××××××××，傳真：××××××××,。北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日 例文1：(會議通知)
關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部,，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一,、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神,；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作,。
二,、參加人員各市委宣傳部長,、柳鐵黨委宣傳部長。
三,、會議時間9日9-10日(會期一天半,，9日8日下午報到)。
四,、會議地點(diǎn)報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心,。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五,、有關(guān)事項
（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面,，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
（二）請各市委宣傳部長,、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議,。在外出差,、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況,，務(wù)請回邕參加會議,。
（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室,。
聯(lián)系人：×××,，電話：××××，傳真：××××××,。
中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部
二○○三年九月四日
例文2：農(nóng)牧公司通知格式 關(guān)于xxxx的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二,，加粗)
各養(yǎng)殖公司：
為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì),、高效完成,，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正文字體用仿宋_gb2312）
一,、培訓(xùn)時間：2009年2月1日--2月26日,。
二、學(xué)員報到時間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報到者視為主動放棄,。
三,、學(xué)員報到地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）,。
四,、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院,。
五,、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品,，只需帶自己的日常生活用品即可,。具體房間號詳見簽到表,。
特此通知
附件：
1,、課程規(guī)劃
2,、《培訓(xùn)課程安排表》
3,、培訓(xùn)紀(jì)律
4、到五月花計算機(jī)學(xué)院的乘車路線
xxxxxxx公司（蓋公章）
二○○九年xx月xx日
例文3：
關(guān)于調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的通知
建金〔2008〕229 號
各省,、自治區(qū)建設(shè)廳,，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會,、住房公積金管理中心：
根據(jù)2008 年12 月22 日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對金融機(jī)構(gòu)再貸款（再貼現(xiàn)）利率的通知》（銀發(fā)〔2008〕372 號）,，現(xiàn)就調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項通知如下：
一,、從2008 年12 月23 日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個人住房公積金存款利率下調(diào)0.27 個百分點(diǎn)，由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%,。當(dāng)年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。
二,、從2008 年12 月23 日起，下調(diào)個人住房公積金貸款各檔次利率0.18 個百分點(diǎn),。五年期以下（含五年）從3.51%調(diào)整為3.33%,，五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%,。
三,、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查,，加強(qiáng)貸后管理,，切實(shí)控制貸款風(fēng)險,。
請各省,、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會,、住房公積金管理中心執(zhí)行,。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況,、新問題請及時報告我部,。
附表：個人住房公積金存貸款利率調(diào)整表
中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部
二○○八年十二月二十三日
寫作要求：
通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu)，前后由三個部分構(gòu)成,，即通知的緣起,、具體通知事項,、對受文者的要求,。其中具體通知事項和對受文的要求,，多采用分條列項的辦法,。另外,，在有些通知的最后,，對受文者提出要求方面,，有時也根據(jù)情況采取簡單,、直截了當(dāng)?shù)姆绞?，用程式化結(jié)束語就行了,，如“特此通知”,、“以上通知,，希望遵照執(zhí)行”等,。
報告,。
可考系數(shù)：★★
適用范圍：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,，反映情況,，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,。報告在實(shí)際工作中一般發(fā)揮著下情上達(dá)的作用,。
《報告》寫作要點(diǎn)
報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況,、提出意見或建議,、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文,。
一,、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報告,；報告前可加“緊急”,。
二,、正文：㈠事由：直陳其事,，把情況及前因,、后果寫清楚,。㈡事項：寫工作步驟、措施,、效果,。也可以寫工作的意見,、建議或應(yīng)注意的問題,。
三,、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”,，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號,，或“以上報告如無不妥,，請批轉(zhuǎn)各地,、各部門執(zhí)行”,，或“以上報告,，請指示”等語,。注意事項：概述事實(shí),，重點(diǎn)突出,，中心明確，實(shí)事求是,，有針對性,。
報告格式：（建議報告）關(guān)于××××××的報告 院領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××,。
二,、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥,，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行,。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文1：(建議報告)
關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病,。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一,、自我國開展計劃免疫工作以來,，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降,，取得了可喜的戰(zhàn)績,。
二、在冬季,，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱,。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,，每年的十二月五日和一月五日,，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥,，請批轉(zhuǎn)各地區(qū),、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部
一九九三年十月二日
報告格式：（情況報告）關(guān)于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××,，提出以下建議：
一,、×××××××××××××××××××。
二,、×××××××××××××××××××,。北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報告格式
報 告
日 期
2009年2 月7 日
編 號
200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號,，如2009年第8份報告200908）
附 件
有□頁
無√
受文者
重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）
發(fā)文者
xxxx公司（宋體小三）
副本分送單位
報告主題
關(guān)于xxxx報告（宋體小三）
（正文字體用宋體小四）
可否？請批示,！
xxxxx公司
二○○ 年三月十八日
（養(yǎng)殖公司蓋公章,，日期應(yīng)用大寫，齊年蓋月）
公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：
時間:
****年**月**日
農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：
總部對應(yīng)部長審核（審批）意見：
時間:
****年**月**日
總裁（或授權(quán)人）審批：
時間:
****年**月**日
公文有哪幾種文體篇二
常見公文文體的區(qū)分
公文具有上傳下達(dá),、互通情報,、宣傳教育，作為工作依據(jù)和憑證,，規(guī)定人們行為規(guī)范等作用,，是公務(wù)員系統(tǒng)、事業(yè)單位等從事政府相關(guān)工作人員辦公的常用工具,。所以,，無論是公務(wù)員考試、事業(yè)單位的公共基礎(chǔ)知識,、軍轉(zhuǎn)干考試等無不涉及公文應(yīng)用與寫作這一塊,。它可能出現(xiàn)在行政職業(yè)能力傳有常識判斷、申論公文寫作,、綜合應(yīng)用能力試卷的文書改錯等,。公文寫作復(fù)習(xí)說難不難、說易不易,，下面以公文寫作第一步——文體區(qū)分來說明,。學(xué)習(xí)公文寫作的第一步是要能夠區(qū)分在何種情況下用何種文體，首先需要將學(xué)過的幾種文體進(jìn)行分類,，在黨政機(jī)關(guān)常用的14種文體中,，著重要區(qū)別的有這么幾對：請示和報告、公報和公告,、通告和公告,、指示和意見、決議和決定等,。
1.請示和報告的關(guān)鍵區(qū)別在于時間和語氣的不同,，請示是詢問請準(zhǔn)的語氣，發(fā)生在事前,，報告則是陳述語氣,，寫作時間不定。
2.公報和公告的區(qū)別在于兩者涉及的內(nèi)容范圍有所不同,，公告是告知單獨(dú)事件,，而公報則涵蓋事件的經(jīng)過和結(jié)果，一般比公告的事件復(fù)雜,。
3.通告和公告的區(qū)別是公告比通告告知的范圍要大,，所涉及的事件要更為重要,。
4.指示與意見都是指導(dǎo)工作的公文，區(qū)別在于指示是上級對下級,，而意見的行文方向不限。5.決議和決定的區(qū)別在于決議通過的事項要更宏觀,，一般決議要由會議通過,。
6.其他的幾種文體，如會議紀(jì)要是專門與會議相關(guān)的;批復(fù)是與請示成對出現(xiàn)的;通知和通報在日常生活中比較常見;函的使用較為廣泛,，特別是在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間;命令必然是上對下,，而且有很強(qiáng)的權(quán)威性。
【口訣】《黨政機(jī)關(guān)公文格式》gb/9704-2012代替《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》的新標(biāo)準(zhǔn),，可歸納為如下口訣：
主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素
密級緊急左上角：密級,、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素
成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注
公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素
【修訂內(nèi)容】
本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對gb/t 9704-1988進(jìn)行修訂。
本標(biāo)準(zhǔn)相對gb/t 9704-1988作如下修訂：
(1)將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》;
(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;
(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;
(4)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整,，將國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙作為用紙紙型;刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明;
(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;
(6)不設(shè)各標(biāo)識域,，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說明;
(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);
(8)增加了印刷和裝訂要求;
(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號;(10)增加了主要公文式樣,。
一,、公文寫作的原則
1.合法性。(1)符合黨的基本路線和國家的憲法,、法律;(2)符合本系統(tǒng),、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的有關(guān)法規(guī)、規(guī)章;(3)了解同層次有關(guān)系統(tǒng),、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致,。
2.實(shí)效性。(1)根據(jù)需要發(fā)文,，反對形式主義與文牘主義,。(2)公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實(shí)際。(3)注重時效,。
3.規(guī)范性,。要求主題明確，結(jié)構(gòu)完整,，格式規(guī)范,。
4.嚴(yán)謹(jǐn)性。要求用語莊重嚴(yán)謹(jǐn),，簡明通順,，平實(shí)得體。
二,、公文寫作的程序
1.寫作前準(zhǔn)備：(1)明確要求：(2)確立主題;(3)選擇文種;(4)收集資料;(5)選擇表達(dá)方式,。
2.撰擬文稿：(1)安排結(jié)構(gòu);(2)擬寫提綱;(3)撰寫文稿,。
3.審核修改。
三,、選擇文種的依據(jù)公文文種主要根據(jù)下列依據(jù)進(jìn)行選擇
1.國家關(guān)于公文處理法規(guī)中有關(guān)文種的規(guī)定;
2.發(fā)文者與受文者之間的工作關(guān)系;
3.制發(fā)機(jī)關(guān)的職責(zé)地位;
4.行文目的,。
四、公文開頭(導(dǎo)語)的主要形式
1.文體制發(fā)根據(jù)和目的;
2.概述制發(fā)背景
3.揭示全文主題
4.闡明基本觀點(diǎn);
5.以提問的方式寫明公文的結(jié)論;
6.表明批準(zhǔn),、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度;
7.表明賀意,、謝意、敬意,。
五,、公文結(jié)尾(結(jié)語)形式舉要
1.使用專用詞語、總結(jié)全文;
2.概括與深化主題;
3.再次強(qiáng)調(diào)行文目的或陳述具體要求;
4.發(fā)出號召,，提出希望要求;
5.說明公文生效,、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關(guān)事項。
六,、書寫文稿的要求
1.撰擬文稿應(yīng)用具有規(guī)范格式的發(fā)文稿紙,。
2.文字、圖形,、符號均應(yīng)寫在圖文區(qū)內(nèi),。
3.使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水,、墨汁等,，原則上不使用圓珠筆和鉛筆。
4.對人名,、地名,、時間、數(shù)字,、引文必須準(zhǔn)確具體,。
5.引用公文須先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號,。
6.日期應(yīng)寫具體的年,、月、日并使用國家法定計量單位,。
7.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“
一,、(一)、1(1)”,。
8.文內(nèi)使用簡稱一般應(yīng)先用全稱,，并注明簡稱。
9.公文數(shù)字,，除成文時間,、部分結(jié)構(gòu)序數(shù)和作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,，都應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十八條至三十七條規(guī)定了公文管理的具體內(nèi)容,。
第二十八條 各級黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制度,，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用,。
第二十九條 黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理,。設(shè)立黨委(黨組)的縣級以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備,。
第三十條 公文確定密級前,，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級先行采取保密措施,。確定密級后,，應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴(yán)格管理。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理,。
公文的密級需要變更或者解除的,，由原確定密級的機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)決定。
第三十一條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn),。
涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時間,、形式和渠道,，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。
經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力,。
第三十二條 復(fù)制、匯編機(jī)密級,、秘密級公文,，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級公文一般不得復(fù)制,、匯編,，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),。復(fù)制,、匯編的公文視同原件管理。
復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記,。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱,、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注,。
第三十三條 公文的撤銷和廢止,，由發(fā)文機(jī)關(guān),、上級機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的,，視為自始無效;公文被廢止的,，視為自廢止之日起失效。
第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀,。
第三十五條 不具備歸檔和保存價值的公文,，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù),，確保不丟失,、不漏銷。個人不得私自銷毀,、留存涉密公文,。
第三十六條 機(jī)關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理;機(jī)關(guān)撤銷時,，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門,。
工作人員離崗離職時，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存,、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交,、清退。
第三十七條 新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級黨委,、政府的辦公廳(室)提出發(fā)文立戶申請,。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位,，機(jī)關(guān)合并或者撤銷時,，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。
【思考訓(xùn)練】
1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第六章規(guī)定,，發(fā)文辦理的主要程序是(),。
a.復(fù)核、登記,、印制,、核發(fā) b.核稿、用印,、繕印,、發(fā)出
c.草擬、復(fù)核,、登記,、分發(fā) d.審核、簽發(fā)、用印,、核發(fā)
2.公文文稿簽發(fā)前,，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合發(fā)文條件但內(nèi)容需要進(jìn)一步修改的,，應(yīng)當(dāng)(),。
a.由審核部門直接修改
b.請示上級部門
c.由起草單位修改后重新報送
d.由起草單位修改后直接發(fā)文
3.在公文辦理工作中，既是收文辦理的最后一道程序,，又是發(fā)文程序的開始,，這一環(huán)節(jié)是()。
a.注辦 b.承辦 c.批辦 d.分辦
【參考答案】
1.【答案】a,。解析：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十五條規(guī)定,，發(fā)文辦理主要程序是：(一)復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文,，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù),、內(nèi)容、文種,、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的,，應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審,。(二)登記,。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號,、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載,。(三)印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效,。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制,。(四)核發(fā)。公文印制完畢,，應(yīng)當(dāng)對公文的文字,、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
2.【答案】c,。解析：第二十一條經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿,，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送,。故答案選c,。
3.【答案】b。解析：a項公文的注辦是對公文承辦的情況和結(jié)果,，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明,。c項公文的批辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對送批的文件如何處理所作的批示。b項公文的承辦，這一環(huán)節(jié),，既是收文辦理的最后一道程序,，又是發(fā)文程序的開始。它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)工作的效率,。d項公文的分發(fā)亦稱分辦,，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容.性質(zhì)和辦理要求,，及時準(zhǔn)確地將收來的文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo).有關(guān)部門和承辦人員閱辦,。
公文擬制:公文擬制包括公文的起草、審核,、簽發(fā)等程序,。
公文處理程序與方法:包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔,。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是,、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效,、安全保密的原則,。
(一)收文處理程序與方法
收文處理的一般過程
1.簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),，核對無誤后簽字或者蓋章,，并注明簽收時間。
2.登記,。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載,。
3.初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審,。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,，是否符合行文規(guī)則，文種,、格式是否符合要求,，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,，是否符合公文起草的其他要求,。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由,。
4.承辦,。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送,。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門,。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理,，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢,。
5.傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示,。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向,，不得漏傳、誤傳,、延誤,。
6.催辦。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,，督促承辦部門按期辦結(jié),。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。
7.答復(fù),。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位,，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
(二)發(fā)文處理程序與方法
發(fā)文處理的一般過程
1.復(fù)核,。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文,，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容,、文
種,、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審,。
2.登記,。對復(fù)核后的公文,，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號,、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。
3.印制,。公文印制必須確保質(zhì)量和時效,。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。
4.核發(fā),。公文印制完畢,，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā),。
(三)公文的整理和歸檔
1.涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通,、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞,，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸,。
2.需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全,、整理歸檔,。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔,，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件,。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文,，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔,。
文章的部分與部分之間，或呈現(xiàn)因果關(guān)系,，或呈現(xiàn)主次關(guān)系,，或呈現(xiàn)并列關(guān)系，或呈現(xiàn)表里關(guān)系,，各部分互相彌補(bǔ),、互相協(xié)助，而不能互相矛盾,、互相拆臺,。公務(wù)文書結(jié)構(gòu)的主要環(huán)節(jié)公務(wù)員寫作在安排結(jié)構(gòu)時，要把握好這樣四對八個環(huán)節(jié)：層次和段落,、過渡和照應(yīng),、主次和詳略、開頭和結(jié)尾,。
公文寫作層次和段落
1,、層次
層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性,，主要通過層次安排得以實(shí)現(xiàn),。
層次又稱“部分”、“大段”,、“邏輯段”等,，是小于篇、大于段(有時也可以等于段)的結(jié)構(gòu)單位,。在公文中,，它可以像篇和段一樣，有明確的外部標(biāo)志,，如章程,、條例等法規(guī)類公文，由“總則,、第一章,、第二章??附則”來構(gòu)成,，清晰地顯現(xiàn)出層次來。它也可以沒有明確的外部標(biāo)志,，但人們在閱讀時,，仍然能夠區(qū)分出來，因為不同層次承擔(dān)著文章內(nèi)容展開的不同步驟,。
公文的層次安排,，有兩種基本形態(tài)：一種是并列式，一種是遞進(jìn)式,。
開頭通常是總述或總論,，它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論,，不是呈現(xiàn)并列形態(tài),，就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。
對事物幾個不同側(cè)面的考察,，對事件發(fā)生的幾種不同原因的分析,，對法規(guī)中不同條文的陳述等等，都將形成相互并列的不同層次,。
如果是從事物的表象逐步深人去探索其本質(zhì),，每一個深化的階段就形成一個層次，各層次之間就是遞進(jìn)形態(tài),。從原因出發(fā)推導(dǎo)結(jié)果,，或者反過來從結(jié)果出發(fā)尋找原因，也會有步步深人的過程,，也是遞進(jìn)形態(tài),。另外，文章在偏重于記述事件或過程時,，按照事實(shí)發(fā)生的先后順序表述,，事件的階段性也必然會形成層次，各層之間也屬于遞進(jìn)形態(tài),。
2,、段落
段落就是我們平時所說的自然段，它是小于層次(有時也會有一個段落自成一個層次的情況)大于句子的結(jié)構(gòu)單位,。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒日,。
相對于層次的安排,，段落的劃分比較容易一些。只需注意以下三點(diǎn)：
首先,，保持段意的單一性,。一篇文章只能辦理一件事務(wù),，只能有一個中心話題，只能有一個中心思想,。一個層次也是如此,。對于一個段落而言，當(dāng)然要遵循相同的原則,。除過渡段承上啟下,，內(nèi)容可以不單一外，意義段都不應(yīng)違背這一原則,。
其次,，注意段意的完整性。只有單一性還不夠,，如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就煞了尾,，讀者不知所云，也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤,。
其三,，段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),。但是,，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了,。相反,，段落都只有一兩行文字，那又將思路切害j得七零八碎的,，讀者也難以接受,。一般說來，長到三四百字,，短到三四十字,，都是比較合適的長度，特殊情況可以例外,。
公文有哪幾種文體篇三
公文
上行文：報告,、請示。
平行文：議案,、函,、通知、通告,、會議紀(jì)要,。下行文：命令、決定,、公告,。
報告
報告是行事文體,，是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈送的陳述性上行公文。其基本功能是匯報工作,，放映情況,，提出意見或建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,。主要分為工作報告和情況報告,。
報告重在匯報，反映事實(shí),，不要求上級回復(fù),，報告中不能夾帶請示事項。報告必須突出知行功能,，主要由標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)、正文,、印發(fā)機(jī)關(guān),、成文時間等部分組成。報告標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種構(gòu)成,，標(biāo)題中除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號,。報告的主送機(jī)關(guān)只能是發(fā)文機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān),，而且一般只能寫一個，不可多頭主送或越級主送,。報告通常由引言,、主體,、結(jié)束語三部分組成。工作報告和情況報告整體上主要采用總—分的結(jié)構(gòu)形式,，而建議報告和答復(fù)報告一般采用因果式結(jié)構(gòu),。報告的引言一般是簡要說明報告的緣由,，并常以“現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下”等過渡句引領(lǐng)主體,，也可自然過渡到主體,。結(jié)束語多為歸結(jié)主體，也可加上“特此報告”,，“請審閱”等慣用語收束全文,。請示
請示是行事文體，是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈送的呈請性上行公文,，請示的基本功能是向上級機(jī)關(guān)請求指示,、批準(zhǔn)。凡是下級機(jī)關(guān)無權(quán),、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級決斷的問題,、事項必須正式行文向上級機(jī)關(guān)請示。請示是規(guī)定公文中唯一明確規(guī)定上級必須回復(fù)的文種,。根據(jù)功能的不同請示有兩種類型：請指請示,，請準(zhǔn)請示。
請示一般由標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、印發(fā)機(jī)關(guān),、成文時間等部分組成,。請示標(biāo)題有兩種形式。完整式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān),、請示內(nèi)容和文種構(gòu)成,，如《xx縣政府關(guān)于增設(shè)移民局的請示》；省略式標(biāo)題可省略制發(fā)機(jī)關(guān)名稱,。標(biāo)題中避免使用“申請”,、“請求”一類的用語，以免重復(fù),，也不可寫成“請示報告”,。請示內(nèi)容要準(zhǔn)確簡明。請示只能寫一個主送機(jī)關(guān),，如需同時送其他機(jī)關(guān),，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。請示不得抄送下級機(jī)關(guān),。請示正文相當(dāng)規(guī)范,，采用因果式結(jié)構(gòu)，依次展開內(nèi)容,，形成請示原由,、請示事項和請示結(jié)語三個層次。
通知
通知是一種知行文體,，基本功能是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān),、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不隸屬機(jī)關(guān)公文，發(fā)布規(guī)章,，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項,，任免和聘用干部，通知的功能多,，多為下行文,，有時也做平行文，應(yīng)用廣泛,，內(nèi)容單純,，具有執(zhí)行性,、指導(dǎo)性、告知性等明顯特點(diǎn),。根據(jù)功能的不同,，通知有五種基本類型：批轉(zhuǎn)性通知、指示性通知,、知照性通知,、會議通知、任免或聘用通知,。通知的發(fā)文機(jī)關(guān)通常是機(jī)關(guān)文秘部門,，如辦公廳、辦公室等,。
通知一般由標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)、正文,、發(fā)文機(jī)關(guān)與成文時間等部分組成,。通知標(biāo)題簡要概括通知的主要內(nèi)容。主要有兩種形式,，一是完全式,，發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三者俱全,；而是省略式,，由事由和文種組成。通知正文結(jié)構(gòu)比較規(guī)范,，一般采用因果式,，依次說明發(fā)文依據(jù)、通知事項和執(zhí)行要求,。
通報
通報是認(rèn)知文體,，屬于告知性的下行公文，其基本功能是表彰先進(jìn),，批評錯誤,，傳達(dá)重要精神或情況。通報以具體確實(shí)的典型事實(shí)為主要內(nèi)容,，輔以精當(dāng)?shù)淖h論和和簡要的說明,，結(jié)構(gòu)規(guī)范，具有顯著的告知性和執(zhí)導(dǎo)性,。通報主要由標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間等部分組成,。通報標(biāo)題大都采用完全式,，即發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，也可用省略式,。通報正文主要包括通報的事實(shí),、評價,、決定事項,、希望要求等四項，它們的語篇結(jié)構(gòu)形式因類型的不同而有所不同,。表彰和批評性通報,，一般采用因果兼遞進(jìn)關(guān)系的綜合式結(jié)構(gòu)。
公告
公告是一種認(rèn)知文體,，其功能是向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項,。如發(fā)布重要法律、重大消息等,。公告一般只起宣告作用,，內(nèi)容重大具體，具有告知性,、嚴(yán)肅性和權(quán)威性等特點(diǎn),。公告的作用是宣布，而不是部署,。公告一般由標(biāo)題,、正文、發(fā)布機(jī)關(guān)與成文時間等部分組成,。公告標(biāo)題有三種形式,。一般采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的完全式和“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種”的省略式兩種，也可只用文種“公告”作標(biāo)題,。公告正文一般采用因果式,。
通告
通告的基本功能是認(rèn)知功能。它要向讀者講清楚需要其知曉和遵循的事項,。特別是涉及要求讀者遵守的事項,，一般都要說明詳情。通告的事項一般比通知更重大,。通告與通知一樣,，都屬于下行文，但通告必須公布,，通知則可以不公布,，通告有兩種類型。一是法規(guī)性通告，主要功能是宣布有關(guān)法規(guī),，具有強(qiáng)制性,。二是事務(wù)性通告，用以公布社會群眾,。機(jī)關(guān)團(tuán)體需要了解或辦理的有關(guān)事項,，內(nèi)容單一具體，要求有關(guān)人員遵照執(zhí)行,。
決定
決定是一種知行文體,，屬于決策性下行公文，其基本功能是對重要事項或重大行動做出安排,，獎懲有關(guān)單位及人員,，變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。要求下級機(jī)關(guān)及所屬個人必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。按功能可分為事項決定,、行動決定和變更決定。決定一般由標(biāo)題,、日期,、正文三部分組成。決定標(biāo)題一般采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的完全式,，“事由”均采用“關(guān)于”引領(lǐng)的介詞結(jié)構(gòu)表達(dá),。決定不寫主送機(jī)關(guān)，因而也不落款,，而只在標(biāo)題正下方標(biāo)出做出決定的時間,。決定正文一般采用因果式結(jié)構(gòu)，形成“決定事由+決定事項+執(zhí)行要求”的模式,。
公文有哪幾種文體篇四
應(yīng)用文寫作格式西南大學(xué) 曾新秀
公文文體寫作格式
第二章公文文體寫作
（一）第一節(jié)公文的概念和作用
一,、公文概念-
二、公文作用-
第二節(jié)公文的分類和格式
一,、公文的分類-
二,、公文格式-
?公文,是公務(wù)文書的簡稱。國家行政機(jī)關(guān)的公文,，是行政機(jī)關(guān)在行政管理
過程中形成的具有法定效力的規(guī)范體式的文書,，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。
?狹義的公文是指法定公文,，主要指1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)
布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》(《條例》)和國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（《辦法》）規(guī)定的18種黨政公文,。
?
1、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用
?
2,、傳達(dá)與教育作用
?
3,、橋梁與紐帶作用
?
4,、憑證與依據(jù)作用
? 法定公文的分類很復(fù)雜，不同的標(biāo)準(zhǔn),，有不同的劃分方法,。
（一）按發(fā)文機(jī)關(guān)所屬組織系統(tǒng)分：
（二）按行文方向分-
?
（三）按涉密程度分-
?
（四）按處理時限分-
?可分為平件、急件和特急件三 類,。
?此外,，還可根據(jù)公文的來源，分為收文,、發(fā)文兩類,；根據(jù)處理萬式，分為閱件,、辦件兩類,，而按公 文的性質(zhì)和作用分類，則可分為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文,、規(guī)范性公文、報請性公文,、知照性公文,、商洽性公文、會議公文,。
? 1．黨機(jī)關(guān)公文
?即《條例》規(guī)定的14種公文：決議,、決定、指示,、意見,、通知、通
報,、公報,、報告、請示,、批復(fù),、條例、規(guī)定,、函,、會議紀(jì)要。
?
2,、行政機(jī)關(guān)公文
?即《辦法》規(guī)定的13種公文：命令（令）,、決定、公告,、通告,、通知,、通報、議案,、報告,、請示、批復(fù),、意見,、函、會議紀(jì)要,。
? 各自特有的：
? 1．上行文
?下級機(jī)關(guān),、部門向上級領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門報送的公文,。其典型文種
是報告,、請示。部分意見也可上行,。
?2.下行文
?上級機(jī)關(guān),、部門向所屬被領(lǐng)導(dǎo)或被指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)、部門發(fā)送的公
文,。主要有命令（令）,、決定、指示,、決議,、條例、規(guī)定,、批復(fù)等,，多數(shù)通知、會議 紀(jì)要,、通告,、公告和部分意見與函 亦屬下行文。
?
3,、平行文
?向平級或不相隸屬機(jī)關(guān)傳遞的公文,。主要有函和議案（議案在行文
性質(zhì)與程序上，又具有上行特 征）,，部分通知,、意見、會議紀(jì)要也可平,。? 按保密級別可分為普通 公文,、保密公文。保密公文：秘密公文,、機(jī)密公
文,、絕密公文,。
可分為平件、急件和特急件三 類,。
此外,，還可根據(jù)公文的來源，分為收文,、發(fā)文兩類,；
? 根據(jù)處理萬式，分為閱件,、辦件兩類,，而按公 文的性質(zhì)和作用分類，則
可分為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文,、規(guī)范性公文,、報請性公文、知照性公文,、商洽性公文,、會議公文。
? 按閱讀范圍又可分為對外公開件,、限國內(nèi)公開件,、內(nèi)部使用件（含限知）。公文格式
?
一,、規(guī)范格式：
? 《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》
? 國務(wù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》
? 1999年國家技術(shù)監(jiān)督局《國家機(jī)關(guān)公文格式》
?
二、公文格式的構(gòu)成要素：
? 眉首-主體-版記-
? 《辦法》規(guī)定行政機(jī)關(guān)公文格式由秘密等級和保密期限,、緊急程度,、發(fā)文
機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號,、簽發(fā)人,、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān),、正文,、附件說明、成文日期,、印章,、附注、附件,、主題詞,、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān),、印發(fā)日期等16項組成,。
?《格式》規(guī)定行政公文格式各要素分為： 眉首,、主體、版記三部分共
18項．
? 指定性格式項目：如版頭或發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,、發(fā)文字號,、標(biāo)題、正文,、成文
日期等）,；
? 選擇性格式項目：如秘密等級和保密期限、緊急程度,、簽發(fā)人,、附注、附
件等,。
? 眉首,，也稱作文頭，它由公文份數(shù)序號,、秘密等級和保密期限,、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,、發(fā)文字號,、簽發(fā)人、紅色反線等組成,。
?
1,、公文份數(shù)序號：
?
2、秘密等級和保密期限：秘密等級：秘密,、機(jī)密,、絕密三級。
? 保密期限：絕密★一年
?
3,、緊急程度-
?
4,、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識-
?
5、發(fā)文字號：
?
6,、簽發(fā)人：
?
7,、紅色反線：眉首與主體的分隔線。
? 是將同一文稿印制的若干份公文時每份公文的順序編號,，也叫印刷順序號
?
?
?
?
?
或份號,。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格 標(biāo)注在版心左上角第一行，便于公文的分發(fā),、清退,、閱辦和銷毀。只有絕密,、機(jī)密級公文才標(biāo)注,。緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度的不同,，分別標(biāo)明“特急”、“急件”,。其中電報應(yīng)標(biāo)明“特提”,、“特急”、“加急”,、“平急”等,。用3號黑體字標(biāo)示。緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度的不同,，分別標(biāo)明“特急”,、“急件”。其中電報應(yīng)標(biāo)明“特提”,、“特急”,、“加急”、“平急”等,。用3號黑體字標(biāo)示,。是公文制發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)記，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+“文件”組成,。例：西南大學(xué)文件,、重慶市人民政府文件
? 俗稱“文號”，是發(fā)文機(jī)關(guān)編排的公文代號,，便于發(fā)文機(jī)關(guān)掌握該的發(fā)
文數(shù)量和公文的收發(fā),、登記、辦理,、保管和查找,。
? 組成：
?由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份號和文件順序號組成,，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2
行，3號仿宋字書寫,。年份號要寫全,，要用六角號括起來。文件順序號不能有空號,。
? 例：
? 國發(fā)〔2008〕1號渝委發(fā)〔2008〕2號
? 川府發(fā)〔2007〕5號國教函〔2006〕2號
? 錯例：
? 國發(fā)〔08〕1號
? 國發(fā)（2008）1號
? 滬委函〔2008〕003號
? 川教發(fā)〔2007〕第08號
?[2008] 國發(fā)1號
? 是指代表發(fā)文機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽寫發(fā)出公文文稿意見的負(fù)責(zé)人姓名,。一般只在機(jī)關(guān)內(nèi)部的發(fā)文稿紙上簽寫，上行文必須正式標(biāo)注,，平行于字號的右側(cè),，空一字的距離。
? 主體部分：包括標(biāo)題,、（題注）,、主送機(jī)關(guān),、正文、附件說明,、成文日期,、印章、附注等,。
?
1,、標(biāo)題：
?
2、主送機(jī)關(guān)：
?
3,、正文：公文的核心部分,，一般由開頭、主體,、結(jié)尾（必備項目）構(gòu)成,。?
4、附件及附件說明說明：
?
5,、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（如標(biāo)題中有,，此處就可不寫）
?
6、成文日期：
?
7,、附注：公文如有需要說明的其他事項,，應(yīng)加附注。如：“非典”,、“此件
發(fā)至縣團(tuán)級”,、?
8、印章：公文生效的重要標(biāo)志,。（聯(lián)合行文的印章）除會議紀(jì)要和電報發(fā)
出的公文都要有印章,。
?
1、標(biāo)題：（必備項目）
? 構(gòu)成：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、發(fā)文事由（主題,、內(nèi)容）、文種組成,。
?完全式：三要素俱全,。省略式：（不能省掉文種）
?例一：重慶市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步治理整頓土地市場秩序的通知 ? 例二：重慶市人民政府辦公廳（機(jī)關(guān)名稱）關(guān)于進(jìn)一步治理整頓土地市場
秩序（事由）的通知（文種）
? 要求：事由概括準(zhǔn)確、文字要簡潔
?書寫美觀大方,、一般不用標(biāo)點(diǎn)符號,。
?
?例1：xx廠關(guān)于嚴(yán)禁在廠區(qū)敞放雞鴨的通告
?例2：西南大學(xué)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知
? 主送機(jī)關(guān)：公文的主要受文機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱,、通稱,。
（選擇項目）
? 上行文的 要求：逐級行文、單一
?國務(wù)院
?省人民政府
?市人民政府
?區(qū)、縣人民政府
?鄉(xiāng),、鎮(zhèn)人民政府
? 附件是附屬于正文的印證性,、說明性或附帶性材料。公文如有附件,，應(yīng)當(dāng)
注明附件的順序和名稱,。（在正文結(jié)束的左下方）（選擇項目）
?例：附件：
1、引進(jìn)xx先進(jìn)生產(chǎn)線的市場調(diào)查報告
?
2,、引進(jìn)x生產(chǎn)線的可行性論證報告
? 例：西南大學(xué)關(guān)于表彰2005優(yōu)秀學(xué)生干部的名單
? 任何一份公文都必須標(biāo)明成文日期,。
? 領(lǐng)導(dǎo)簽署的日期、會議通過的日期,、電報發(fā)出的日期等（聯(lián)合行文以最后
簽字的單位的簽署日期為準(zhǔn)）
? 書寫：錯例：
?08,、3、10,；
?2008,、3、10,；
? 2005年12月26日,；
? 二零零五年十二月二十六日
? 正確：二00五年十二月二十六日
?
（三）版記：包括主題詞、抄送機(jī)關(guān),、印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期等,。
?
1、主題詞：（必備項目）主題詞是適應(yīng)辦公自動化的需要,，表達(dá)公文基本
內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組,，是公文基本內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括。公文都應(yīng)標(biāo)注主題詞,。其標(biāo)引順序是：標(biāo)類別詞,，再標(biāo)類屬詞，最后標(biāo)文種,。每份文件的主體詞,，最多不超過5個。詞目之間空一字,，不加標(biāo)點(diǎn)符號,。
? 標(biāo)引順序：類別詞、類屬詞,、文種
? 例一：
? a、重慶市人民政府辦公廳關(guān)于南川,、云陽等地發(fā)生森林火災(zāi)及重大火災(zāi)
傷亡事故的通報
? 主題詞：公安消防森林防火通報
? b,、重慶市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步治理整頓土地市場秩序的通知 ? 主題詞：經(jīng)濟(jì)管理土地管理通知
? 例一：
? a、重慶市人民政府辦公廳關(guān)于南川,、云陽等地發(fā)生森林火災(zāi)及重大火災(zāi)
傷亡事故的通報
? 主題詞：公安消防森林防火通報
? b,、重慶市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步治理整頓土地市場秩序的通知 ? 主題詞：經(jīng)濟(jì)管理土地管理通知
公文有哪幾種文體篇五
簡要介紹黨委,、行政系統(tǒng)的公文文體
一、公文的文體
根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,，黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的主要文種為14個,，即“決議”、“決定”,、“指示”,、“意見”、“通知”,、“通報”,、“公報”、“報告”,、“請示”,、“批復(fù)”、“條例”,、“規(guī)定”,、“函”、“會議紀(jì)要”,；國家行政機(jī)關(guān)使用的公文的種類主要有13種,，即“命令（令）”、“決定”,、“公告”,、“通告”、“通知”,、“通報”,、“議案”、“報告”,、“請示”,、“批復(fù)”、“意見”,、“函”,、“會議紀(jì)要”。其中9個是相同的,，不同的也是9個,，雙方合起來是18個。由于這十八個文種是黨和國家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的,，所以一般稱其為法定文種,。
（一）命令（令）
國家行政機(jī)關(guān)使用的一個公布性文種。主要用于發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章，采取重大強(qiáng)制性行政措施,任免,、嘉獎有關(guān)人員,。具體分為：用于公布國家法律和行政法規(guī)的為“公布令”，如《中華人民共和國主席令》（第x號）,；用于發(fā)布某些重大的行政措施和活動的為“行政令”,，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計量單位的命令》；用于任免,、獎懲,、特赦、戒嚴(yán),、部隊宣布功過等事宜的為“任免令”,、“嘉獎令”、“特赦令”,、“戒嚴(yán)令”和“通令”,。
（二）議案
國家行政機(jī)關(guān)專用的一個文種。即向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項時使用的公文,，例如《國務(wù)院關(guān)于提請審議興建長江三峽工程的議案》,。
（三）條例
黨的機(jī)關(guān)公文中的主要文種，適用于中央組織制定規(guī)范黨組織工作,、活動和黨員行為的規(guī)章制度,。“條例”又是國家行政法規(guī),、地方性法規(guī)的主要形式,。例如《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例（試行）》、《婚姻登記條例》,。
（四）規(guī)定
黨的機(jī)關(guān)使用的主要公文文種,，用于對特定范圍的工作和事物制定具有約束力的行為規(guī)范；同時,，她又是國家行政法規(guī),、地方性法規(guī)、部門規(guī)章（即國務(wù)院各部門規(guī)章）,、政府規(guī)章（即地方人民政府規(guī)章）的主要形式,。例如《播音主持人持證上崗規(guī)定》。
（五）決議
黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種,。用于經(jīng)過會議討論通過,，要求貫徹執(zhí)行的事項。例如《中國共產(chǎn)黨中央委員會關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》,。
（六）決定
黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種,。用于對重要事項,、重要問題或者重大行動做出安排即決策。例如《中共中央關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》等,。
（七）指示
黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,，闡明工作活動的指導(dǎo)原則,。例如，《中共中央關(guān)于加強(qiáng)政法工作的指示》,、《中共中央關(guān)于關(guān)心群眾文化生活得指示》等,。
（八）公告
黨和國家高級機(jī)關(guān)使用的公布性文件的一種。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,。例如《中華人民共和國外交部公告》,。
（九）通告
黨政機(jī)關(guān)使用的一個公布性文件。用于一定范圍內(nèi),，公布應(yīng)當(dāng)遵守或者需要周知的事項,。例如郵電部《關(guān)于保護(hù)通信電纜線路的通告》等。
（十）通知
黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種,。用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和
不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,，傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項,。通知按其所起的作用的不同,，又具體劃分為用于頒布行政法規(guī)的“公布性通知”；用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)來文的“批轉(zhuǎn)性通知”,；用于印發(fā),、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)來文的“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”,；用于對下級機(jī)關(guān)某項工作有所指示的“指示性通知”,；用于告知一般事項的“一般性通知”；用于通知有關(guān)開會事宜的“會議通知”,；用于發(fā)布有關(guān)任免事宜的“任免性通知”,。例如《國務(wù)院關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)艾滋病防治工作的通知》。
（十一）通報
黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種,。用于表揚(yáng)先進(jìn),、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況,。按其內(nèi)容,，可以分為表揚(yáng)性,、批評性和溝通情況四種通報。例如《安徽省“十一”黃金周旅游信息通報》,。
（十二）報告
黨政機(jī)關(guān)使用的上行文的一種,。用于向上級機(jī)關(guān)回報工作，反映情況,，提出建議,，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求。報告一般分為七種：一是綜合性工作報告,；二是專題性工作報告,；三是一般情況反映的報告；四是要求上級批轉(zhuǎn)的報告,；五是錯誤檢查報告,；六是例行工作情況報告；七是報送文件和物品的報告,，一般稱為“件頭”,。
（十三）請示
黨政機(jī)關(guān)使用的上行文的一種。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn),。
（十四）批復(fù)
黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種,。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。它是根據(jù)下級機(jī)關(guān)的請示而制發(fā)的,，針對性,、目的性很強(qiáng)。
（十五）會議紀(jì)要
黨政機(jī)關(guān)使用的下行文的一種,。用于傳達(dá)會議的決定事項和主要精神,，要求與會單位共同遵守和執(zhí)行。會議紀(jì)要在行文關(guān)系上,，可以采取轉(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）或直接發(fā)出的形式,，類似于通知，發(fā)給下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,；也可以報送給上級機(jī)關(guān),，類似于會議情況報告，向上級機(jī)關(guān)反映情況,；還可以發(fā)給平級有關(guān)機(jī)關(guān),，類似于公函，使對方知曉,，溝通情況,。（十六）函
黨政機(jī)關(guān)公文中惟一的一個平行文。用于機(jī)關(guān)之間互相商洽工作,、詢問和答復(fù)問題,，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn),。函亦稱公函，與便函不同,。使用函要符合公文的標(biāo)準(zhǔn)格式要求,，不采用標(biāo)準(zhǔn)格式的文件屬于便函。便函即信函,，它是公文的一種形式,，而并非文種。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2007年第六屆全國城市運(yùn)動會承辦地點(diǎn)的函》,。（十七）公報
黨政機(jī)關(guān)使用的公布性文件的一種。用于公開發(fā)布重大事件或重要事項,。例如《中國共產(chǎn)黨第十六屆中央委員會第三次全體會議公報》,。（十八）意見
黨政機(jī)關(guān)公文中既含上行又具有下行意義的一種公文，用于對重要問題提出見解和處理方法,。在一般情況下,，來自下級機(jī)關(guān)的“意見”只具有參謀建議性質(zhì)，一經(jīng)上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或批準(zhǔn),，即轉(zhuǎn)化為決策性的文件,；另一種是出自于上級機(jī)關(guān)的“意見”，雖然文件名為“意見”,，但這里的本質(zhì)含義已非建議的意思,，而是具有指揮性、決定性,。例如《中共中央,、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村工作，提高農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力若干政策的意見》,。
除上述18種法定公文外,，在實(shí)際活動中，還經(jīng)常會使用到以下十幾種常用的應(yīng)用性文種：
（一）計劃
即對工作的預(yù)想和打算的書面化,。計劃的種類按內(nèi)容可分為綜合性的工作計劃,、專項性的工作計劃；按時間分為計劃,、季度計劃,、月份計劃、周計劃,；按范圍可分為國家計劃,、單位計劃、部門計劃,、科室及車間計劃,；按性質(zhì)可分為規(guī)劃,、計劃、安排,、打算,、設(shè)想、方案,、預(yù)案和工作要點(diǎn),。
（二）規(guī)劃
計劃性文件的一種。它一般是帶有全局性,、長遠(yuǎn)性和方向性的中期計劃,。
（三）工作要點(diǎn)
計劃性文件的一種。它以簡要的文字,，反映一個單位在一定時間內(nèi)工作計劃的主要方面和要點(diǎn),，內(nèi)容十分扼要。
（四）工作總結(jié)
是在工作實(shí)踐中,，對客觀事物規(guī)律的認(rèn)識而形成的文字材料,。它有兩個特點(diǎn)：第一，總結(jié)是對前一階段工作或某一項工作做完之后所做的總的,、全面的檢查和回顧,。第二，是在工作實(shí)踐中人們從感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的飛躍過程,，他要對整個工作進(jìn)行分析,、評定和綜合，揭示出事物的本質(zhì),，找出工作的規(guī)律,，以便指導(dǎo)今后的工作，所以總結(jié)是時間的本質(zhì)概括,。
（五）講話稿
通常是指領(lǐng)導(dǎo)同志代表組織在一定會議上,，就有關(guān)方正政策、思想,、工作,、作風(fēng)等問題，所作的帶指導(dǎo)性的講話而使用的書稿,。例如胡錦濤于2003年12月26日在《在紀(jì)念毛澤東同志誕辰110周年座談會上的講話》,。
（六）開幕詞
舉辦會議的主要領(lǐng)導(dǎo)人，代表大會做出的綱要性講話,，用以闡明大會的宗旨,、性質(zhì)、任務(wù),、目的,、議程,、安排、要求等,。開幕詞集中地體現(xiàn)了大會的指導(dǎo)思想,，對大會起著指導(dǎo)作用。
（八）閉幕詞
會議結(jié)束時,，舉辦會議的主要領(lǐng)導(dǎo)人對大會進(jìn)行的各項議程和會議情況所做的估價和概述,，突出解決的主要問題和收獲，提出貫徹會議精神的希望和要求,。例如吳邦國《在第十屆全國人大第四次會議閉幕時的講話》,。
（九）調(diào)查報告
開展調(diào)查研究，是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作的基本功之一,。在機(jī)關(guān)工作中,，常常要對某個問題、某一事件,、某項經(jīng)驗、某種情況展開調(diào)查,，在占有豐富材料的基礎(chǔ)上,，經(jīng)過科學(xué)的分析研究，或說明問題,，或澄清情況,，或揭示它的本質(zhì)和規(guī)律，把這些調(diào)查的結(jié)果寫成文字材料,，就是我們通常所說的調(diào)查報告,。
（十）大事記
指一個地區(qū)、一個單位把重大事件或活動安排按時間順序記載下來的文種,。
（十一）章程
是一個黨政機(jī)關(guān)或社會團(tuán)體,，為規(guī)范本組織的成員而對本組織的內(nèi)部事務(wù)（如宗旨、組織,、權(quán)利,、義務(wù)等）做出的共同遵守的集體決定。如黨章,、團(tuán)章,、工會章程等。
（十二）細(xì)則
是為貫徹實(shí)施某一法規(guī)而在要求,、辦法上額具體化,，是業(yè)務(wù)主管部門或下級機(jī)關(guān)貫徹實(shí)施某一法規(guī)中的某幾條條款而作的詳細(xì)規(guī)則。例如《重要工業(yè)品自動進(jìn)口許可管理的實(shí)施細(xì)則》,。
（十三）制度
是為規(guī)范有關(guān)人員,、集體或個人活動所明確的制約規(guī)則,。如醫(yī)療保險制度、保密制度,、作息制度等,。
（十四）辦法
是對某一方面的具體工作手續(xù)和措施加以條理化和制度化，使有關(guān)部門在辦理中有所遵循,。例如《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,、《保守國家秘密實(shí)施辦法》等。
（十五）守則
是在一定范圍為工作人員所規(guī)定的簡明道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則的文種,。例如《國務(wù)院工作人員守則》,。（十六）布告
國家行政機(jī)關(guān)用于公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或者周知的事項時使用的文種。發(fā)布的使用者局限于某一級政府機(jī)關(guān),，不適于機(jī)關(guān)下屬的某一行政主管部門,。例如《國務(wù)院關(guān)于保護(hù)森林制止亂砍濫伐的布告》。（十七）批示
上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)報來的報告,、總結(jié),、計劃等文件，就其中的某一成功之點(diǎn),、問題之所在所做的批語,，它具有指示性。（十八）規(guī)劃
為了保證工作的順利完成,，對其所進(jìn)行的升序,、方式、方法及要求,，寫成條文,，形成制度，要求有關(guān)人員嚴(yán)格遵守,，不得違反,。例如《國務(wù)院工作規(guī)則》,。（十九）聲明
是對某些問題或事件表明自己的觀點(diǎn),、態(tài)度和主張的文書。它的使用者可以是一個國家的政府或一個政黨,，也可以是一個組織或單位,。涉及雙邊、多邊事項共同簽署的聲明,，稱作“聯(lián)合聲明”,。（二十）公開信
面向社會公眾公開發(fā)布的書信，它的發(fā)布者應(yīng)是黨和國家的某一機(jī)關(guān)、部門,，或者是黨和國家直接領(lǐng)導(dǎo)的人民團(tuán)體,。（二十一）綱要
計劃的一種。是指帶有遠(yuǎn)景發(fā)展設(shè)想的提綱挈領(lǐng)式的文字計劃,，具有較強(qiáng)的政策性,、思想性與指導(dǎo)型,。例如《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》。（二十二）方案
計劃的一種,。對未來要做的某一重要的專門事項,，從總體籌劃上所作的最佳選擇和安排。例如《藥品監(jiān)督管理體制改革方案》,。（二十三）決策方案報告
是指一個部門、一個單位,，根據(jù)有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,，對管理工作中的現(xiàn)實(shí)或未來的重大問題進(jìn)行分析、研究,、對比、論證,，提出可供領(lǐng)導(dǎo)選擇或采納的決策方案,。（二十四）設(shè)想
計劃的一種。屬初步構(gòu)想的粗線條的非正式計劃,，具有參考性,、理想型與一定的可變性,，在時間上大概都在10年以上,。（二十五）公開信
面向社會公開發(fā)布的書信，它的發(fā)布者應(yīng)當(dāng)是黨和國家的某一機(jī)關(guān),、部門,，或者是黨和國家直接領(lǐng)導(dǎo)的人民團(tuán)體。
