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采購與招標網(wǎng)篇一

項目采購是一項復(fù)雜的工作,，實施采購前必須調(diào)查清楚采購對象（工程,、貨物、服務(wù)）的項目范圍,，也就是采購項目清單——名稱,、類別、性能,、規(guī)格,、質(zhì)量要求、數(shù)量等,。編制項目采購規(guī)劃前必須了解清楚國內(nèi),、國際市場的供求情況、市場價格,、所需工程,、貨物、服務(wù)的供應(yīng)來源,、外匯市場情況,、國際貿(mào)易支付辦法、保險,、損失賠償慣例等有關(guān)的技術(shù),、商務(wù)、貿(mào)易方面的情報和知識,。根據(jù)工程設(shè)計列出采購項目名錄并根據(jù)施工進度計劃合理安排采購時間,，不耽誤工程進度。

根據(jù)“建設(shè)工程項目管理規(guī)范”第8章8.1.5款規(guī)定,，采購管理應(yīng)遵循下列程序：

1.明確采購產(chǎn)品或服務(wù)的基本要求,、采購分工及有關(guān)責(zé)任。2.進行采購策劃,，編制采購計劃,，制定分類招標計劃,。3.進行市場調(diào)查、選擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)或服務(wù)單位,，建立名錄,。4.采用招標或協(xié)商等方式實施評審工作，確定供應(yīng)或服務(wù)單位,。5.簽訂采購合同,。

6.運輸、驗證,、移交采購產(chǎn)品或服務(wù),。7.處置不合格產(chǎn)品或不符合要求的服務(wù)。8.采購資料歸檔,。采購實施

材料采購工作應(yīng)按下列程序?qū)嵤?1.編制項目采購計劃和項目采購進度計劃,。

2.采買：包括與建設(shè)單位及招標代理單位共同做好供貨商資格預(yù)審，編制詢價文件,，詢價和接受報價,，報價評審，簽訂采購合同,。3.催交：包括在辦公室和現(xiàn)場對所訂購的設(shè)備材料及其圖紙,、資料進行催交。

4.檢驗：包括合同約定的前期,、中期,、出廠前檢驗以及其他特殊檢驗。

5.運輸與交付：包括合同約定的包裝,、運輸,、交貨和付款。6.倉庫管理(如有)：包括開箱檢驗,、倉儲管理,、出入庫管理。7.采購結(jié)束工作：包括訂單關(guān)閉,、文件歸檔,、剩余材料處理、供貨商評定,、采購?fù)旯蟾婢幹埔约绊椖坎少徆ぷ骺偨Y(jié)。設(shè)備采購工作比材料更為復(fù)雜

1.設(shè)備通常成套供應(yīng)的,，有一個獨立系統(tǒng),，它不僅要求各部分內(nèi)在質(zhì)量高，而且要保證系統(tǒng)運行效率。

2.對設(shè)備供應(yīng)有時要介入設(shè)備的生產(chǎn)過程,，對生產(chǎn)質(zhì)量進行控制,，而材料一般僅在現(xiàn)場作質(zhì)檢,。

3.要求設(shè)備供應(yīng)商輔助安裝,、做指導(dǎo)、協(xié)助解決按章中出想的問題,。

4.要求設(shè)備供應(yīng)商位用戶培訓(xùn)操作人員。

5.設(shè)備供應(yīng)不僅包括設(shè)備系統(tǒng),，而且包括一定的零配件和輔助設(shè)備,，還包括各種操作文件和設(shè)備生產(chǎn)的技術(shù)文件，以及軟件,，甚至包括運行的規(guī)章制度,。

6.設(shè)備供應(yīng)（或安裝）后必須有一個保修期,，供應(yīng)方必須對設(shè)備運行中出現(xiàn)的由供應(yīng)方責(zé)任造成的問題負責(zé),。1.1 采購規(guī)劃 1.采購規(guī)劃的準備

采購規(guī)劃是按照工程范圍、工程技術(shù)要求，工期計劃等確定的材料使用計劃,，包括：

1）對每個工作包按設(shè)計圖紙,、施工規(guī)范和實施方案,，可以確定工作量和具體材料品種、規(guī)格和質(zhì)量要求,，必須精確了解設(shè)計文件,、招標文件、合同,，按照材料消耗標準（定額）

確定該工作包的單位工程量的材料消耗輛,，作為材料消耗標準。某工作包某種材料消耗總量=該工作包工作量×（材料消耗量/單位工作量）

同時材料消耗量作為消耗指標隨任務(wù)下達作為材料控制標準,。對材料消耗進行嚴格控制,，建立定額采購、定額領(lǐng)料,、用料制度,。2）.材料需求時間

材料是按時、按量,、按品種規(guī)格供應(yīng)的,。材料供應(yīng)量（品種）與時間關(guān)系如下步驟確定：

（1）將各分項工程的各種材料消耗總量分配到各自的分享工程的持續(xù)時間上，通常平均分配,。但有時要考慮到時間上的不平衡性,。（2）將各工程活動的材料消耗用量按項目的工期求和，得到每一種材料各時間段上的使用量計劃表,。（3）做使用量---時間曲線

項目管理者必須將這個計劃下達給采購,、運輸、財務(wù),、倉儲等各個環(huán)節(jié)上的人員,，以使目標統(tǒng)一，同時在采購時間上要充分考慮市場考察及招標的時間,。

3）采購規(guī)劃一般要對下列事項做出決策：

（1）總承包采購還是分階段設(shè)計,、施工、物資分別采購,？

（2）貨物采購采用招標采購還是非招標采購,？是詢價采購還是直接采購、競爭性談判,？

項目組織不大可能全面掌握編制項目采購規(guī)劃所需的工程,、貨物、服務(wù)采購的國內(nèi)外市場的相關(guān)信息,。這一任務(wù)由項目業(yè)主,、采購代理機構(gòu)、咨詢機構(gòu)通力合作來承擔(dān)。要求采購代理尤其應(yīng)該重視市場調(diào)查和信息收集,，必要時可以聘用咨詢專家提供有關(guān)信息,，幫助制定采購規(guī)劃、直至參與采購的全過程,。

3.采購規(guī)劃的依據(jù)

（1）范圍說明書

范圍說明書是采購規(guī)劃過程中必須考慮的項目要求和策略的重要資料,。范圍說明書包括對項目的描述、定義以及詳細說明需要采購的產(chǎn)品類目的信息,。具體包括以下內(nèi)容：

①項目的合理性說明，解釋為什么要進行這一項目,。項目存在的合理性,，風(fēng)險是買方承擔(dān)的。

②項目可交付成果,，這是一份主要的,、屬于歸納性的項目清單。完整的令人滿意的交付成果標志著項目的完成,。項目存在的執(zhí)行風(fēng)險由承包商承擔(dān),。

③項目目標，這是項目成功必須達到的某些量化標準,。項目目標至少必須包括費用,、進度和質(zhì)量標準。項目目標應(yīng)當(dāng)有屬性,、計量單位和數(shù)量值,。

（2）產(chǎn)品說明

項目產(chǎn)品（項目最終成果）的說明，提供了采購計劃過程中需要考慮的所有技術(shù)問題或注意事項的重要材料,。

（3）采購活動所需的資源

項目實施組織若沒有正式的采購單位,，項目管理班子將尋求外部資源和專業(yè)知識，以支持項目采購活動,。

（4）市場狀況

采購計劃過程必須考慮市場上有何種產(chǎn)品可以買到,，從何處購買以及采購的條款和條件是怎樣的。

（5）項目管理其他相關(guān)計劃結(jié)果

只要相關(guān)計劃結(jié)果可供使用（如成本初步估算,、質(zhì)量管理計劃等）,，則在采購計劃過程中必須加以考慮。

（6）制約條件和基本假設(shè)

由于項目采購存在著一定的環(huán)境因素和相關(guān)的法律法規(guī),，這些因素對采購形成了制約條件,。項目實施組織在實施采購過程中，面對變化不定的社會,、經(jīng)濟,、環(huán)境所做出的合理推斷就是基本假設(shè)。制約條件和基本假設(shè)的存在，限制了項目組織的選擇范圍,。

采購大宗建筑材料屬于買賣合同,。由于標的物的規(guī)格、性能,、主要技術(shù)參數(shù)均為通用指標,，因此招標一般僅限于對投標人的商業(yè)信譽、報

價和交貨期限等方面的比較,。

采購原則

根據(jù)《貨物招標投標辦法》和《貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》的規(guī)定,，建設(shè)工程材料采購屬于必須招標采購的，以上所述的“招標”“投標”“開標,、評標,、中標”的有關(guān)規(guī)定和方法，全部適用和必須遵守,。以下就材料采購管理的特殊性加以描述,。1.劃分合同包的基本原則

建設(shè)工程項目所需的各種物資應(yīng)按實際需求時間分成幾個階段進行招標。每次招標時,，可依據(jù)物資的性質(zhì)只發(fā)一個合同包或分成幾個合同包同時招標,。投標的基本單位是包，投標人可以投一個或其中的幾個包,，但不能僅投一個包中的某幾項,。而且必須包括全部規(guī)格和數(shù)量供應(yīng)的報價。

根據(jù)《貨物招標投標辦法》,，招標貨物需要劃分標包的,，招標人應(yīng)合理劃分標包，確定各標包的交貨期,，并在招標文件中如實載明,。

招標人允許中標人對非主體貨物進行分包的，應(yīng)當(dāng)在招標文件中載明,。

劃分采購標和包的原則是,，有利于吸引較多的投標人參加競爭以達到降低貨物價格，保證供貨時間和質(zhì)量的目的,。主要考慮的因素包括：

（1）有利于投標競爭

按照標的物預(yù)計金額的大小恰當(dāng)?shù)胤謽撕头职?。若一個包劃分過大，中小供貨商無力問津,；反之,，劃分過小對有實力供貨商又缺少吸引力。

（2）工程進度與供貨時間的關(guān)系

分階段招標的計劃應(yīng)以到貨時間滿足施工進度計劃為條件,，綜合考慮制造周期,、運輸,、倉儲能力等因素。既不能延誤施工的需要,，也不應(yīng)過早到貨以免支出過多保管費用及占用建設(shè)資金,。

（3）市場供應(yīng)情況

項目建設(shè)需要大量建筑材料和設(shè)備，應(yīng)合理預(yù)計市場價格的浮動影響,，合理分階段,、分批采購。

（4）資金計劃

考慮建設(shè)資金的到位計劃和周轉(zhuǎn)計劃,，合理地進行分次采購招標,。2.掌握材料信息，優(yōu)選供貨廠家

只有掌握材料質(zhì)量,、價格,、供貨能力的信息，選擇好供貨廠家,，才能獲得質(zhì)量好、價格低的材料資源,，從而確保工程質(zhì)量,，降低工程造價。材料訂貨時,，采購方要求廠方提供質(zhì)量保證文件,，用以表明提供的貨物完全符合質(zhì)量要求。質(zhì)量保證文件的內(nèi)容主要包括：供貨總說明,；產(chǎn)品合格證及技術(shù)說明書,；質(zhì)量檢驗證明；檢測與試驗者的資質(zhì)證明,；不合格品或質(zhì)量問題處理的說明及證明,；有關(guān)圖紙及技術(shù)資料等。

3.合理組織材料供應(yīng),，確保施工正常進行

合理,、科學(xué)地組織材料的采購、加工,、儲備,、運輸，建立嚴密的計劃,、調(diào)度體系以加快材料的周轉(zhuǎn),，是提高供應(yīng)效益確保正常施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

4.加強材料檢查驗收,，嚴把材料質(zhì)量關(guān)

（1）對用于工程的主要材料,，進場時必須具備正式的出廠合格證和

材質(zhì)化驗單,。如不具備或?qū)z驗證明有懷疑時，應(yīng)補做檢驗,。

（2）工程中所有各種構(gòu)件必須具有廠家批號和出廠合格證,。鋼筋混凝土和預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土構(gòu)件均應(yīng)按規(guī)定的方法進行抽樣檢驗。由于運輸,、安裝等原因出現(xiàn)的構(gòu)件質(zhì)量問題,，應(yīng)分析研究，經(jīng)處理鑒定后方能使用,。

（3）凡標志不清或認為質(zhì)量有問題的材料,、對質(zhì)量保證資料有懷疑或與合同規(guī)定不符的一般材料、由于工程重要程度決定應(yīng)進行一定比例試驗的材料,、需要進行追蹤檢驗以控制和保證其質(zhì)量的材料等均應(yīng)進行抽檢,。對于進口的材料和重要工程或關(guān)鍵施工部位所用的材料，則應(yīng)進行全部檢驗,。

（4）材料質(zhì)量抽樣和檢驗的方法應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標準與管理規(guī)程》,，要能反映該批材料的質(zhì)量性能。對于重要構(gòu)件或非勻質(zhì)的材料,，還應(yīng)酌情增加采樣的數(shù)量,。

（5）在現(xiàn)場配制的材料，如混凝土,、砂漿,、防水材料、防腐材料,、絕緣材料,、保溫材料等配合比，應(yīng)先提出試配要求,，經(jīng)試配檢驗合格后才能使用,。

（6）對進口材料、設(shè)備應(yīng)會同商檢局檢驗,，如核對憑證中發(fā)現(xiàn)問題,，應(yīng)取得供方和商檢人員簽署的商務(wù)記錄，按期提出索賠,。

（7）高壓電纜,、電壓絕緣材料，要進行耐壓試驗,。5.要重視材料的使用認證,，以防錯用或使用不合格的材料

（1）對主要裝飾材料及建筑配件，應(yīng)在訂貨前要求廠家提供樣品,，查驗是否符合設(shè)計要求,。

（2）對材料性能,、質(zhì)量標準、適用范圍和施工要求必須充分了解以便慎重選擇和使用材料,。

（3）凡是用于重要結(jié)構(gòu),、部位的材料，使用時必須仔細地核對,、認證其材料的品種,、規(guī)格、型號,、性能有無錯誤,，是否適合工程特點和滿足設(shè)計要求。

（4）新材料應(yīng)用必須通過試驗和鑒定,，代用材料必須通過計算和充分的論證,，并要符合結(jié)構(gòu)構(gòu)造的要求。

（5）不合格的材料不許用于工程中,。有些不合格的材料,，如過期、受潮的水泥是否降級使用,，亦需結(jié)合工程的特點予以論證,，但決不允許用于重要的工程或部位

采購與招標網(wǎng)篇二

一，下單：

1.通常情況下,，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼,，產(chǎn)品型號,，數(shù)量。

2.分析缺料信息是否合理,，再將定單下給供應(yīng)商,，定單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量,，單價,，金額，計劃到貨日期,。

3.采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核

4.定單傳真給客戶以后,，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳,。

二,，跟催：

采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,，采用時間段向供貨商反復(fù)確認到貨日期直至材料到達我公司,。

三,，入庫：

一）.實物入庫：

收貨員收材料之前需確認供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號,，存貨編碼,，數(shù)量；如定單上的信息與采購定單不符,，征求采購員意見是否可以收下,。

二）.單據(jù)入庫：

采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,，便于以后對帳,。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫,；2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂,。

四，退貨：

采購填寫退貨單,，進行定單退貨,。

五，對帳：

一）,，月結(jié)表：

每個月月初,，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表,。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼,，退貨數(shù)量,，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息,。

二）,，增值稅發(fā)票：

校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號,，稅號,，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量,，金額,。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況,。

六,，付款：

根據(jù)付款周期編制付款計劃，安排付款,。

詢價采購是指對幾個供貨商(通常至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式,。

詢價采購工作流程

一,、詢價準備、計劃整理,。采購代理機構(gòu)根據(jù)政府采購執(zhí)行計劃,，結(jié)合采購員的急需程度和采購物品的規(guī)模，編制月度詢價采購計劃,。,、組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成,，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二,，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密,。,、編制詢價文件。詢價小組根據(jù)政府采購有關(guān)法規(guī)和項目特殊要求,，在采購執(zhí)行計劃要求的采購時限內(nèi)擬定具體采購項目的采購方案,、編制詢價文件。4,、詢價文件確認,。詢價文件在定稿前需經(jīng)采購人確認。,、收集信息。根據(jù)采購物品或服務(wù)等特點,，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態(tài),。、確定被詢價的供應(yīng)商名單,。詢價小組通過隨機方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,，并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價,。

二,、詢價,、詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關(guān)部門,。,、遞交報價函。被詢價供應(yīng)商在詢價文件限定的時限內(nèi)遞交報價函,，工作人員應(yīng)對供應(yīng)商的報價函的密封情況進行審查,。、詢價準備會,。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預(yù)備會,，確定詢價組長，宣布詢價步驟,，強調(diào)詢價工作紀律,，介紹總體目標、工作安排,、分工,、詢價文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標準,。,、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報價函,，作報價記錄并簽名確認,，根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則,，按照詢價文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標準,，確定一至二名成交候選人并排列順序。,、詢價報告,。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經(jīng)所有詢價小組成員及監(jiān)督員簽字后,，方為有效,。

三、確定成交商,、采購人根據(jù)詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人,。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同,，采購人可以依序確定其他候選人為成交人,。采購人也可以授權(quán)詢價小組直接確定成交人。,、成交通知,。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商,。,、編寫采購報告。詢價小組應(yīng)于詢價活動結(jié)束后二十日內(nèi),，就詢價小組組成,、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況,，編寫采購報告,。

采購知識

1、盡量收集多一點產(chǎn)品信息：我不熟悉這個產(chǎn)品,，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,，從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進步,。

采購知識

2,、做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作,，處理的事,，對沒有處理好的事，要求次日,，或緊接處理,，盡量做到問題不推遲，盡最快解決,。

采購知識

3,、工作有計劃：在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成，明天的主要事情是什么,，做個計劃,。很重要的，或事情較多,，我會記錄下來,，逐個處理。

采購知識

4,、學(xué)會主動與人溝通：經(jīng)常與車間,，倉庫，打樣車間,、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品,，跟蹤需要,，減少工作失誤，提高工作效率,。

采購知識

5,、對工作的難點重點要有總結(jié)：對工作中的難點,，事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明,。

采購知識

6,、盡量做好工作總結(jié)：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結(jié),。從工作量,、工作內(nèi)容、完成事項,，要事處理,，問題解決，工作失誤,，工作計劃等方面做個簡短的總結(jié),。

采購知識

7、做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,，讓他們能主動爭取配合我們工作,，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力,。

采購知識

8,、要持續(xù)對訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴謹,，要主動出擊,，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作,，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,，便于查詢和統(tǒng)計,，及配合相關(guān)部門做好工作。

采購知識

9,、問題處理：反應(yīng)要快,，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,，要有自己較好的處理建議提供,，并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。

采購知識

10,、職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,，有成本概念，有利潤思維，有風(fēng)險意識,、有統(tǒng)籌能力,、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,，做一名真正優(yōu)秀的采購員,。

回復(fù)1：采購流程是怎么樣的

采購員，在進行業(yè)務(wù)聯(lián)系時,，打業(yè)務(wù)電話的要點,。

1、想好打電話的目的是什么,？是詢價,、是講價、是訂價,、是分析市場變化等,。

2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,，做到談話流暢,，語言豐富，用語專業(yè),，親切自然大方,，熱情大度。

3,、對供應(yīng)商所銷售的這個品種及其它供應(yīng)商（同種產(chǎn)品）的信息要了解,，以此好回應(yīng)對方的談話。

4,、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,，及你上次所訂購價格，或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格,。

5,、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時，不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,，工作身體等也做個善意問侯,。

6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等,。

常用物料降價如何采購,？

如果你是一名采購人員，接到一個客戶來電,，對方的報價比上次報價更低了,。此時的你接下來會做些什么工作,？要確保做好這個品種的采購工作，為企業(yè)降低采購成本,！首先應(yīng)意識到此物料行情下降，價格下滑,。接下會做如下事：

共 3 頁 現(xiàn)在是,、證實信息的準確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商,，給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,，如何如何的合適，價格降了,?？此麄兊姆磻?yīng)。

2,、以訂貨的形式,，強壓價談價，查知真實情況,。如果真降了,，沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。

3,、找尋此物料的前生原材料,，從網(wǎng)上，從前生原材料的商家去查實是否有降,。

4,、證實物料價格真是降了,。就得做到要這些天勤詢價,，講價，了解行情走勢,，做到需貨時能購到最低的價格,。

5,、如果你暫時不需要這種物料，你也千萬別放松警惕,，有很多時侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲,！你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責(zé)。采購應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆,。

6,、勤看報表，了解庫存量,，少購貨,，緩購貨,，保持最低庫存量。

7,、越是降價時期采購員應(yīng)該更有信心購得更低的價格,。越是降價，越要講價還價,，壓價力度要加大,，這時你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商：

今天你這個價格不賣給我，別人先做了,，說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,，價格比這個降得更低。沒有不心動的,。常用物料漲價如何購買,？

采購最基本的職責(zé)就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量，和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下,，能購得物美價廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購的度,，能做好行情降價和漲價的物料供應(yīng),。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,，搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場份額的機會,，就是優(yōu)秀的采購,。漲價的征兆：

1,、你打電話給供應(yīng)商了解情況,，供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。

2,、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家（有長期業(yè)務(wù)的商家具有代表性）,。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。

3,、你要訂單,，不是價格沒給到位，對方對你的需貨量打折的情況下,。

4,、你供應(yīng)商對你大叫前生原材料漲得很多，或有什么意外情況,，導(dǎo)致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn),，或減少,。等很多情況下,，可能物料要漲價的局勢比較大，你作為一名采購員就是密切關(guān)心行情動態(tài)了,。證明有漲，要做好如下準備工作,。

1,、分析現(xiàn)在行情漲,，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行,，不給生產(chǎn)斷貨,，旺季就得確保此時的低成本購進。

2,、分析出漲價的具體原因：這種漲勢會不會導(dǎo)致求大于供,，有沒有人為炒作，就是前生原材料緊張,，能緊張多久,。還波及的范圍有多大，受不受國際因素的影響,，與石油,，人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到。

3,、只有從根本找準的漲勢的原因,，才能對癥想策。

4,、信息肯定是知道得越早越好,，當(dāng)然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺察的情況下,，先與信息不好,，或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻羰种匈徤弦粨?dān)貨。這時你可以稱你公司的用量加大,，什么的,，以能購得多點好，最好是價格不漲,，或稍有表示,。抓住時機，漲價時有時是需要分秒必爭的,。

5,、漲價要沉得住氣，不要一聽供應(yīng)要調(diào)價，馬上就不知所措,，或者說有的緊跟其上,。要靈活運用，多家訂購,，越俏的貨,，越不能在一家做，萬一供應(yīng)商因為特別的原因推辭送貨,，或不送,，到時急得人是你，賣了高價賺錢的是供應(yīng)商,。

6,、漲價時訂購一定有必要采取多項選擇，不要讓你對供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫,，越是漲價,，供應(yīng)商的前生材料還是緊，說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單,，但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有,。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的,，為此越是行情不正常,，采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準備,，勝多失少,。

成功采購員需具備七大要素

1.操守廉潔：

面對各種供貨商，有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員,，以達其銷售目的,。采購人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷井,，而不能自撥,，進而任由供貨商擺布,，到底人類對財富之欲望是無止境的,。有一句名言，很值得我們參考,，那就是：“做事可以失敗,，做人不可失敗?！蔽覀兩钚糯蟛糠值牟少徣藛T都能潔身自愛,，否則紙包不住火的，不應(yīng)得之財富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄,，而惹致個人身敗名裂,。

2．掌握市場：

流通業(yè)是將各種民生消費品賣給最終消費者的產(chǎn)業(yè)，故商品種類繁多,，且日新月異,，采購人員必須努力透過各種管道及方式（包含檢討賣場人員的建議與反應(yīng)，因為他們最接近客戶）,，了解市場之需要及趨勢,，而非坐井觀天，如井底之蛙,，自以為秀才不出門,，能知天下事，究竟市場的變量太多,，我們應(yīng)盡量利用一切資源,，掌握它們，做好知已知彼,，則必能百戰(zhàn)百勝,。

3．精打細算：

有一商場名人曾說：“會賣不如會買”，這句話在流通業(yè)已成為至理銘言,，這句話的意思是：賣場人員若因為商品不對,，或價格太貴，使再大的勁,，也不如采購人員選對商品,，又買到便宜的價錢，來得更輕松,，因為顧客的眼睛是雪亮的,，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事后發(fā)現(xiàn)被騙,，他是不會再光顧的,。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤,，但若銷售量增加,，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。

4．積極認真：

現(xiàn)代流通業(yè)講求的是速度及效率,，否則就被淘汰出局,，采購人員以積極認真的態(tài)度來工作，將可使本公司的商品能適時適地的推出,，符合賣場的需要,。與賣場的溝通更須要此種工作態(tài)度,。

5．創(chuàng)新求進：

商場如戰(zhàn)場，不進則退,，輸家可能成為羸家,，贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購人員能有創(chuàng)新（非標新立異）的思考力,，力求突破現(xiàn)狀,，隨時以新點子或創(chuàng)意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新,，如此成功才可確保,。

6．適應(yīng)性強：

采購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握,，開發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責(zé)之一,，故東奔西走，甚至遠赴國外采購有時也是必要的,。采購人員因此必須有很強的適應(yīng)性,，能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū),、或國家,，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責(zé)之利潤預(yù)算負全責(zé),，其壓力可想而知,，采購更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項勞心勞力的工作,，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負荷，要做好采購的工作,，須事先有此心理準備,。

7.團結(jié)合作：

表面上采購工作似乎是單獨作業(yè)，但人不可能脫離群居而單獨生活,，采購人員也不可能脫離公司的整體作業(yè),，采購必須與同事和諧共處，彼此合作,，互相支持,，采購的工作才可無往不利。身為采購應(yīng)去除本位主義或獨善其身的意識,，凡事應(yīng)以公司大局為重,，待人處事,，尤須注重團隊的合作,，并以公司的利益為前提,。團結(jié)生力量，這是很容易懂的,，我們揮公司的整體的力量,，與競爭對手在市場上一爭長短。覆巢之下無完卵,，公司全體每一位同事都應(yīng)有此憂患意識.共 1 頁 新手采購人員,，剛進公司最主要的是要了解三個流程：

一、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程

任何涉及到采購的公司,，其部門相對來說都比較完善,，如果貴公司有iso質(zhì)量體系，那么公司生產(chǎn)經(jīng)營活動流程基本上可以在iso的程序體系里進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解,，這就比較全面了,。隨著物流成本及市場競爭的加劇，對采購等前置作業(yè)活動的質(zhì)量要求和時間要求越來越高,。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業(yè)務(wù)知識,，更要了解生產(chǎn)工藝及經(jīng)營活動的相關(guān)知識。

我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營活動：即涉及到業(yè)務(wù)部,、技術(shù)部,、采購部、生產(chǎn)部,、物料部,、質(zhì)量部等幾個部門的簡單流程，基本上是這樣運作的,。

首先業(yè)務(wù)部接單（或公司下單）,，生產(chǎn)部、技術(shù)部及采購部共同確定各自負責(zé)的相關(guān)資料,，如生產(chǎn)部要確定上線期及交貨期,，技術(shù)部要確定相關(guān)的樣品、工藝制單及材耗,，采購部要確定物料到公司的時間,。以上幾個部門確認好了后，還要反饋至業(yè)務(wù)或公司,，由相關(guān)人員進行審核成本及相關(guān)的時間,，并與客戶取得聯(lián)系（或公司相關(guān)負責(zé)人員），獲得確認后,，迅速將相關(guān)信息反饋至技術(shù)部,、采購部及生產(chǎn)部。各部門按原定確認資料進行計劃安排并執(zhí)行,。

二,、采購作業(yè)流程

在物料采購活動中,，采購部門要按部門內(nèi)采購操作流程，進行合格供應(yīng)商刷選,、采購資料內(nèi)容傳遞告知給相關(guān)合格供應(yīng)商并要求其反饋相關(guān)物料質(zhì)量及報價信息,，然后采購人員進行比價和議價，并最終確定物料供應(yīng)商,，傳遞采購訂單合同,。采購人員根據(jù)即定的合同要求對供應(yīng)商進行跟蹤，保證保質(zhì)保量按時將物料供應(yīng)到位,。供應(yīng)商按指定倉位將物料運送至物料部后,，物料部要取部分物料樣送至質(zhì)檢部進行進料檢驗（小公司由采購人員進行檢驗），或由物料部向質(zhì)檢部或相關(guān)采購人員發(fā)出進料檢驗通知,。質(zhì)檢部對進料檢驗后要迅速將相關(guān)質(zhì)量信息反饋至采購人員,，采購人員根據(jù)物料質(zhì)量情況對物料進行進倉、退貨或特采等處理決定,。每采購一批物料都要對相關(guān)的供應(yīng)商供貨的質(zhì)量,、交期及相關(guān)合作事項進行評價并在各供應(yīng)商檔案留檔，以備后查及對供應(yīng)商的定期評審篩選,。

三,、個人崗位作業(yè)流程

通常情況下，新人到了新崗位后,，要對本部門或公司的運作流程有全面和系統(tǒng)的了解是很困難的,，基本上也只是了解個大概的流程，所進行的工作任務(wù)主要是一些簡單的事務(wù),。那么針對這些簡單的事務(wù)處理,，通常情況下一個公司或部門都有其內(nèi)部日常事務(wù)的處理流程，個人一旦清楚自己每天的工作內(nèi)容后,，就可以根據(jù)工作內(nèi)容設(shè)計其流程,。

那么個人作業(yè)流程如何設(shè)計呢？

既然是一個正常運作的公司,，其事務(wù)流程都有一套即定的或默認的程序,。這就要求新人到新崗位工作后，必須多問,、多看,、多想。

多問：每接到一個新的工作任務(wù)后,，你要問按什么樣的流程操作,，可以參考哪些案例或即定程序，需要與哪些部門或單位聯(lián)系,，需要使用到哪些表格或文件,，需要向哪些人匯報溝通協(xié)調(diào),。

多看：工作間隙，可以看一下別的同事,，有沒有和你工作內(nèi)容類似的，如果有那么他們是按什么樣的流程工作的,；自己業(yè)務(wù)稍熟悉后,，也可以看別的同事每天都會有哪些其他工作內(nèi)容，他們的工作內(nèi)容是如何進行的,。這樣就可以通過同事,，及一些經(jīng)驗豐富的工作人員身上學(xué)習(xí)到更多知識。

多想：做任何工作,，都要想為什么這樣做,，有沒有更簡便的方法，這樣才能不斷提出創(chuàng)新,，現(xiàn)在市場競爭環(huán)境下,，具有創(chuàng)新能力的人才在競爭中才更具有競爭力。

還有最重要的一點就是：對物料一定要深入地了解,，性能,、質(zhì)量、成本等很關(guān)鍵,，我僅按一般流程給各位采購新手以指導(dǎo)參考,，其他對物料要求、檢測事項還是希望能有專業(yè)人士來補充一下,，以充實采購作業(yè)指導(dǎo),。

采購業(yè)務(wù)流程及管理制度

總則

第一條采購部門的劃分

1．生產(chǎn)原材料采購：由采購部門負責(zé)辦理。

2．日常辦公用品采購：由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)Ｈ素撠?zé)辦理,。

3．對于重要材料的采購,，必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。

第二條采購作業(yè)方式

一般情況,，采購部門依材料使用及采購特性,，選擇下列一種最有利的方式進行采購：

1．集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利,，采購前,，先通知請購部門依計劃提出請購，采購部門集中辦理采購,。

2．長期報價采購：凡經(jīng)常性使用,，且使用量較大的材料，采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,，議定長期供應(yīng)價格,，批準后通知請購部門依需要提出請購,。

3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，不得私自變更,、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商,；如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的，采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,，獲得書面批準后方可變更,。

4.詢價、議價結(jié)束后,，需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,，否則公司不予認可價格；由此引起后果由責(zé)任人負全責(zé),。

5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負責(zé),，否則視為無效。

6.毛領(lǐng),、毛條,、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。

第三條采購作業(yè)處理期限

采購部門應(yīng)依采購地區(qū),、材料特性及市場供需,，分類制定材料采購作業(yè)處理期限，通知有關(guān)部門以便參考,，如果有變更時,，應(yīng)立即修正。

采購作業(yè)處理

第四條詢價,、比價,、議價

(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后，以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價,。

(二)凡是最低采購量超過請購量的,，采購經(jīng)辦人員在議價后，應(yīng)在請購單中注明,，經(jīng)主管簽字確認后上報,。

(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,，需精選三家以上的供應(yīng)商進行產(chǎn)品的書面比價,，經(jīng)分析后進行議價，議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo),。

(四)采購部門接到請購部門（生產(chǎn)部,、總經(jīng)理辦）以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,，待接到請購單后,，按一般采購程序優(yōu)先辦理。

第五條審核及批準

附注：凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應(yīng)該以“財產(chǎn)支出”批準權(quán)限進行上報,。

第六條訂購

(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準的“材料采購單”后,，應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,，同時要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,，材料需按款號標明分包包裝。

(二)若屬分批交貨者,，采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別,。

(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,，應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,，以供識別。

第七條整理付款

1．面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,，經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,，于第二日將原始單送會計部門。

2．缺交應(yīng)補足者,，請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量,，進行整理付款。

3．超交應(yīng)經(jīng)主管批準后,，才能依照實收數(shù)量進行整理付款,，否則僅依訂貨數(shù)付款。

價格及質(zhì)量的復(fù)核

第八條價格復(fù)核與市場行情資料提供

1．采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,，并建立廠商資料,，作為采購及價格審核的參考。

2．采購部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所需要的材料,，提供市場行情資料,，作為材料批準價格的參考。

第九條質(zhì)量復(fù)核

采購部應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用,、質(zhì)量檢驗等),。

第十條異常處理

審查作業(yè)中，若發(fā)現(xiàn)異常情況,，采購單位審查部門應(yīng)立即附異常情況報告資料,，通知有關(guān)部門處理。

附則

第十一條本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后實施,，增設(shè)修訂亦同,。

第十二條本辦法自2010年8月1日期開始實施。

采購主、輔料管理制度補充

1,，根據(jù)計劃單采購主,、輔、料,。

2,，現(xiàn)款采購：采購員必須憑有經(jīng)理簽字的借款單向財務(wù)部借款，采購回來后,，采購員持貨品,、購貨發(fā)票或收據(jù)到倉庫辦理入庫手續(xù)，由倉庫保管員驗收并開出入庫單,，（入庫單必須注名：供貨方名稱,，貨物的名稱，數(shù)量,、單價,、金額、用途簽字）,。入庫單必須通過采購員,、保管員、會計簽字后,。隨同購貨發(fā)票或收據(jù)才能由經(jīng)理簽字,。然后到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

3,，訂單采購：供應(yīng)商貨到后,，由采購員到倉庫辦理入庫手續(xù)，由倉庫保管員驗收并開出入庫單（入庫單必須注名：供貨方名稱,，貨物的名稱,，數(shù)量、單價,、金額,、用途）。入庫單必須通過采購員,、保管員簽字,。并將第二聯(lián)傳遞會計作往來帳。供應(yīng)商需要結(jié)款時,，應(yīng)憑入庫單,，隨同購貨發(fā)票或收據(jù)由經(jīng)理簽字，然后到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù),。

采購與招標網(wǎng)篇三

buyer在中文中稱為采購員,，是對所有采購人員的總稱,。一個采購人員無論級別多高，歸根到底都是采購員,，一個buyer,。buyer的工作任務(wù)有三個方面：物料供應(yīng)、庫存水平控制和成本控制,。一個優(yōu)秀的buyer就是能夠以市面上最低的價格保質(zhì)保量并準時的將物料交付到公司,，主要考核

采購的基本流程 的指標就是交期leadtime、最小定量moq和價格price,。這三個指標的控制水平直接反映了一個buyer的職業(yè)水平,，一個采購員往往需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的采購人員；其中比較優(yōu)秀和全面的采購人員將有機會得到提升,，擔(dān)任采購經(jīng)理,，甚至采購總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進步和商業(yè)環(huán)境快速變化,，企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系在不斷調(diào)整,，傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系迅速發(fā)生改變，采購人員被要求了解更多的技術(shù)信息和市場行情的變化,，其對公司的影響也越來越大,。在歐美和臺灣的大部分企業(yè)中,，采購人員被分為兩種：buyer和sourcer,。前者主要從事傳統(tǒng)的工作，包括需求與訂單的處理,、交貨期的控制,，稱為purchasing；后者更多側(cè)重于市場上技術(shù)和成本的變化,，負責(zé)供應(yīng)商控制,、評估和開發(fā)，稱為sourcing,。在實際的工作當(dāng)中,，buyer和sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來，部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類,，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理,。從職業(yè)發(fā)展的角度來看，從事sourcing工作是每一個想晉升為采購經(jīng)理的采購人員必須要做的,；可以說,，sourcing是采購的核心，是buyer必須練就和提高的能力,，也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對采購人員提出的要求和挑戰(zhàn),。優(yōu)秀的采購人員必須要同時熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,，是合格的工程師，更是優(yōu)秀的商人,。從這個標準來看,，目前很多采購人員都需要更多的提高。同時,，企業(yè)也需要花費更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員,，而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。

我們行業(yè)內(nèi)采購有分生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購,，也有分buyer和sourcing,。

每個單位分法不太一樣，我們以前的非生產(chǎn)采購就是買買東西的各類家具啥的,，那是滿輕松安逸的,。我就介紹下生產(chǎn)采購。

buyer是項目采購,，sourcing是戰(zhàn)略采購,。兩者的區(qū)別是sourcing負責(zé)供應(yīng)商panel的管理，buyer純粹根據(jù)項目進行采購,。有些單位buyer和sourcing放一起,，有些分開。我們買的東西技術(shù)性較高,，同時也要參考工程的意見,。后來我的title就是sourcing buyer，既要發(fā)展供應(yīng)商,，也要采購,。主要任務(wù)： 1.開發(fā)供應(yīng)商；

2.項目采購,，發(fā)詢價,，還價，定點,，開項目啟動會,。。3.項目后期跟蹤進程,，配合工程協(xié)調(diào)項目進展,，直到sop； 4.幫供應(yīng)商催款,； kpi：

（vs target price,，selling price，budget price）,； 2.項目組及時付款情況,； 3.供應(yīng)商及時發(fā)貨情況,；

4.我都不好意思說曾經(jīng)我有個kpi是項目組對我的滿意程度； 采購需要具備的能力：

1.如果做global,，語言能力是必須的,，起碼英語要好；

2.溝通能力,，說話是門藝術(shù),，不會說話，再好的生意都會談僵,； 3.談判能力,；

4.根據(jù)不同行業(yè)，有些會要求技術(shù)背景,； 軟件水平,；

6.物流知識，雖然不致命,，但要是沒法和人家解釋你們的incoterm是fob,，ddp，cif啥的,，太丟人了,；

7.對數(shù)字的敏感度；

8.行業(yè)整體水平,，不要人家和你說一家行業(yè)內(nèi)知名企業(yè),，你都完全不知道；

9.職業(yè)道德,，該做啥,，不該做啥,，還有保護供應(yīng)商的基本素質(zhì),，不是項目組要求啥你就要供應(yīng)商做啥，不合理的要求必須回掉,，因為采購的工作不是把供應(yīng)商玩死,；

procurement這個行業(yè)，大概可以分成兩種大類：技術(shù)型和風(fēng)控型,。

技術(shù)型的話,，典型的就如原材料采購。如公司大量需要大米/玉米之類產(chǎn)品,，就需要從策略的角度尋求最優(yōu)購買,，甚至可能需要做套期保值等金融相關(guān)來降低風(fēng)險/鎖價。技術(shù)型采購要求有很強的分析能力,，屬于比較純粹的采購,。

風(fēng)控型采購設(shè)置,，主要是為了分離使用部門的權(quán)力，在降低成本的同時降低內(nèi)部風(fēng)險,。

采購部門的kpi一般包括：

number 就是你省了多少錢

lization 就比如說你們公司有n個區(qū)域公司,，都需要些什么，你集中了談判是可以利用規(guī)模效應(yīng)省錢的,，就把所有的集中采購,。當(dāng)然順帶著區(qū)域的就不能撈錢了。

t 這個根據(jù)你負責(zé)的領(lǐng)域定的,，有些人負責(zé)服務(wù)項,，差旅項，capex之類的,，在你的領(lǐng)域內(nèi)做一些創(chuàng)新來節(jié)省更多的錢,，業(yè)內(nèi)會有很多best practice 4.各公司會有一些系統(tǒng)，比如做多少筆競標阿,，vendor list整理阿之類的 5.你負責(zé)采購的使用部門不能爆budget 所以你負責(zé)省錢+風(fēng)控

所以采購的日常工作大概包括： － sourcing 使用部門告訴你我要做xx,，你幫我去找能做這個的供應(yīng)商吧。

要求buyer能快速熟悉一個新領(lǐng)域并找到key contact,。你需要快速處理多種信息,，了解行業(yè)內(nèi)的新方向，并能敏感地找到其中的機會,。－ negotiation 如果是買方市場的情況下比較容易,，可以run個bidding或者pitch，質(zhì)量大概一致的情況下取價格最優(yōu)就好

如果不行遇到賣方市場/single source的情況,，就需要采購有很好的談判能力,。所以做采購最好還是找個比較牛的公司，那你不管怎么樣都朝南坐,。－ 各種溝通

作為一個風(fēng)控部門,，采購比較挑戰(zhàn)的一點就是處理各種利益關(guān)系。

你使用部門想用的vendor阿,，你老板想用的vendor阿,，你自己想用的vendor阿，看你想要什么,，看你怎么平衡,。決定好了還得sale給你的使用部門，還要讓你的老板批,。－ run pitch 就組織各種競標會,，供應(yīng)商出方案，選方案選價格,，最后談合同,。這事兒要做得漂亮別人挑不出什么不容易,，中間還有各種利益關(guān)系你得平衡。采購工作之一還要熟悉商務(wù)條款,，只能你給別人設(shè)坑,，不能跳在vendor的坑里。－manage vendor 從開始的尋找供應(yīng)商,，到保持聯(lián)系,，平時的價格談判阿，每個采購都有自己的個人風(fēng)格,。有時候有比較坑爹的項目,，你至少得有個關(guān)系好的供應(yīng)商幫你一把接著。還有一些給合同設(shè)置kpi之類的,，看你們怎么談了,。

誠實地說，it's a dirty business.這也是我最后離開這行業(yè)的原因,。

做技術(shù)型采購的人相對來說就比較單純一點,，算是比較純粹的采購。屬于采購工作樂趣最大的,。其他的么,，作為采購本來就是甲方，每天都會有n個人電話你阿請你吃飯什么什么的,，逢年過節(jié)快遞如雪花向你飛來,，很快你會發(fā)現(xiàn)這行內(nèi)的所有人都各種腐敗，你的老板還可能吃相超級難看,，最可怕的是mindset會變成覺得這些理所當(dāng)然,。

sourcing與buyer

sourcing在采購中主要是正式量產(chǎn)前的相關(guān)工作，主要包括：

1,，前期的開發(fā),，評估，稽核供應(yīng)商,，2,，報價，比價,，議價，談判（rfq,negotiation), 3, 樣品（fa),模具在開發(fā)過程中的跟進,，4,，和研發(fā)，工程部門的合作,，需要一定的工程背景,，5,，商務(wù)方面的事宜，包括物流,，關(guān)務(wù),，各國相關(guān)的進出口政策。

sourcing和purchasing或buyer的區(qū)別：

purchase在采購中主要是正式量產(chǎn)后訂單的發(fā)放和跟進,，確保生產(chǎn)用料的正常供給,，此時供應(yīng)商已經(jīng)選定，價格已經(jīng)談好,，式樣已經(jīng)獲承認,。

purchasing中的采購員不一定需要像sourcing人員一樣有很強的談判技巧，工程背景和開發(fā)供應(yīng)商的能力,。

以上是個人的一點實踐經(jīng)驗,，希望對于你幫助。

.sourcing在采購中是指定位資源的過程,。在國際化采購或大公司采購中是尤為重要的一個環(huán)節(jié),。因為采購規(guī)模越大，企業(yè)為某項采購作出的支出就越大,，因此尋找物廉價美的產(chǎn)品對于企業(yè)而言意義也就越大,。

在國際化采購中，sourcing也就是資源定位的范圍也是全球的,。在所有可能的市場上尋找符合要求的,，同時價格低廉的產(chǎn)品，就是sourcing的責(zé)任,。

在某項采購中,，從眾多被選供貨商中選出一家性價比最好的，也可以稱為sourcing,。

是采購員,。就是負責(zé)采購公司需要的各類物資。一般來說,，采購員主要職責(zé)是控制自己的采購行為在預(yù)算之內(nèi),，并保證采購的物資與公司需求相輔，保證更好的質(zhì)量,。

3.在分工比較細的公司中,，sourcing會為buyer定位出比較合理的資源所在，buyer只需要落實具體的采購過程,，控制收支的平衡和質(zhì)量就可以了,。但如果公司分工不細，buyer也有可能要承擔(dān)起sourcing的工作，即也要負責(zé)尋找出比較合理的資源提供地/供應(yīng)商,。

采購與招標網(wǎng)篇四

西安國際陸港管理服務(wù)有限責(zé)任公司

采購管理辦法

（暫行）

一,、目的

加強采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循,，預(yù)防采購過程中的各種弊端,，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益,。

二,、范圍

本制度適用于公司所有物資（原材料、輔料,、物料用品,、固定資產(chǎn)、勞保用品,、辦公用品）的采購,。

三、內(nèi)容

公司物資的采購分為日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購（每月均發(fā)生）及特殊臨時性物資采購（偶爾發(fā)生）兩類,。

3.1日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購：

3.1.1各服務(wù)中心各部門根據(jù)上月各種物資用量,、庫存數(shù)量及當(dāng)月情況預(yù)計當(dāng)月用量，于每月3日前編制本月采購計劃,、填寫物資采購申請表,，由經(jīng)辦人、部門負責(zé)人,、服務(wù)中心經(jīng)理審核簽字后上報公司行政部,，公司行政部結(jié)合公司庫存數(shù)進行審核匯總，經(jīng)行政部負責(zé)人簽字后,，由采購員統(tǒng)一進行采購,。3.1.2物資采購申請表每月只能上報采購一次，未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品向行政部提交申請,，并經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審核后交行政部負責(zé)人同意后方可購買,，原則上每月只能增加1-2次。

3.1.3對單價超過1000元以上的物品需要由行政部負責(zé)人報總經(jīng)理審批后實施,。

3.2特殊臨時性物資采購：

3.2.1臨時性物資及大型物資采購必須由部門負責(zé)人提出申請,，由各服務(wù)中心經(jīng)理審核后，出具書面申請上報行政部,，由行政部初審后上報總經(jīng)理審批簽字后方可予以購買,。

3.2.2急需性零星小型物資采購可經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理同意后購買，但必須報備行政部審核備案,。

3.3采購計劃或申請應(yīng)列明采購物品的名稱,、規(guī)格型號、數(shù)量,、質(zhì)量技術(shù)要求,、估計價值、交貨日期,、用途等,。3.4采購部門在采購時需進行三家以上比價或招投標管理辦法執(zhí)行，應(yīng)提供至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料,。3.5對常用大宗由供貨商供應(yīng)的原輔材料實行招標比價采購,，公司根據(jù)市場行情舉招投標，確定采購價格和供應(yīng)商,，一經(jīng)通過招標確定價格,，只能在定標價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào)，不能上??；如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場,，價格可以上調(diào),，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。3.6國家明碼標價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業(yè)性服務(wù)收費不實行比價程序,，審核時只對采購物品或勞務(wù)的價格,、收費標準、數(shù)量,、質(zhì)量的真實性進行審查,。

3.7自行采購物品時必須有二人以上共同采購，嚴禁一人進行采購,，避免徇私舞弊現(xiàn)象存在,。

四、責(zé)任

4.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的,，由經(jīng)辦部門和人員自行負責(zé)處理,，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān),。

4.2經(jīng)審批的采購計劃和申請,，負責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因沒有人到責(zé)任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的,，按情節(jié)嚴重程度予以經(jīng)濟處罰,。4.3未經(jīng)比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結(jié)果的,，價格高出部分由采購人員自行承擔(dān),。提交供應(yīng)商報價時，與供應(yīng)商串通抬高價格，從中謀取私利,；或未認真進行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高,；經(jīng)查實后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失，情節(jié)嚴重者責(zé)令其下崗,。

4.4物品使用部門必須依據(jù)實際需要,，認真填制購物申請單。填寫不規(guī)范,，導(dǎo)致無法確認請購物資須知信息的,，行政部有權(quán)拒絕采購。采購計劃及申請必須由部門主管,、服務(wù)中心經(jīng)理簽字,，無簽字的行政部不得予以采購。對貪圖省事,、亂報采購計劃,，造成本公司流動資金使用浪費的，依據(jù)情節(jié)嚴重程度對有關(guān)責(zé)任人處以罰款,。4.5庫房管理員必須對所有本公司采購物品,，依照物品質(zhì)量要求進行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時,，必須及時報告行政部（必要時直接報告總經(jīng)理）處理,。嚴禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。對倉庫保管員工作馬虎,，未按出入庫管理辦法規(guī)定操作,，造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負經(jīng)濟賠償責(zé)任,。

采購與招標網(wǎng)篇五

戰(zhàn)略采購的主要方法一般有以下六種：

1.戰(zhàn)略分析

談判不是簡單的貨比三家,，要進行供應(yīng)市場分析，這種分析不僅包括日常成本信息和數(shù)據(jù)的收集,、以往項目的成本分析積累,、價格曲線走勢的研判，物料質(zhì)量等,，還包括對采購物料的行業(yè)分析,，甚至對宏觀經(jīng)濟形勢進行預(yù)判。這樣才能掌握談判的主動權(quán),，控制整個談判的進程和大局,。

2.戰(zhàn)略聯(lián)盟

這是基于核心能力要素組合的戰(zhàn)略采購理念。企業(yè)要與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立相互參股和控股的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系而非簡單的買賣關(guān)系,，進行生產(chǎn)要素和物流流程的優(yōu)化組合,，以此來降低采購成本,。此時，進行供應(yīng)商的*估和管理不再是以交易為第一要則,，而應(yīng)該首先考慮是否符合戰(zhàn)略匹配,。

3.引入供應(yīng)競爭

通過招標方式，擴大對供應(yīng)商的選擇范圍,，引入競爭機制,，科學(xué)公正的選擇最符合自身利益需求的供應(yīng)商,。

4.集中采購

通過增加采購量來提高議價的能力,，降低單位采購成本，這是戰(zhàn)略采購的根本,。進行集團化采購的規(guī)劃和管理,，在一定程度上減少了采購工作的差異性，提高了物流服務(wù)的標準化,，減少了采購管理的工作量,。但對采購物品差異性較大的企業(yè)來說應(yīng)慎用。

5.采購管理優(yōu)化

企業(yè)經(jīng)過前兩個步驟,，在將“物料采購數(shù)量”和“供應(yīng)商數(shù)量”這兩個影響采購成本的硬指標進行優(yōu)化之后,，就應(yīng)當(dāng)將成本降低工作轉(zhuǎn)向管理優(yōu)化方面。

a,、通過電子商務(wù)降低采購成本,；

b、通過對經(jīng)濟批量的計算,，來合理安排采購的頻率和批量,，降低采購費用和倉儲成本；

c,、優(yōu)化生產(chǎn)-采購界面的流程,，減少操作環(huán)節(jié)。

事實上供應(yīng)商提供的任何服務(wù)都是成本的,，以直接或間接的形式包含在價格中,，企業(yè)只有將其細分，選擇所需,，才能降低采購總成本,。

6.標準化

采購不僅是定價與付款的問題，還包含了產(chǎn)品設(shè)計,、運輸管理,、質(zhì)量管理和生產(chǎn)管理等問題。在產(chǎn)品設(shè)計階段就應(yīng)當(dāng)充分考慮未來在倉儲,、運輸,、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的成本和服務(wù),，提高物料、工藝和服務(wù)的標準化水平,，減少差異性帶來的后續(xù)成本,。這是戰(zhàn)略采購在供應(yīng)鏈整體優(yōu)化的充分體現(xiàn)。

采購（purchasing）,，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程,。分為戰(zhàn)略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分,。目錄 1采購

2師國家職業(yè)標準 3主管的工作職責(zé) 4工程師的職責(zé) 5員的工作職責(zé) 6目前采購工作中? 展開 目錄 1采購

2師國家職業(yè)標準 3主管的工作職責(zé) 4工程師的職責(zé) 5員的工作職責(zé) 6目前采購工作中? 7戰(zhàn)略采購 8日常采購 9對象

收起 編輯本段采購

采購（purchasing）：是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動,。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程

采購實踐可分為戰(zhàn)略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分,。中央財經(jīng)大學(xué)物資采購暫行辦法

為了規(guī)范學(xué)校物資采購行為，加強經(jīng)費支出管理,，提高資金使用效益,，促進學(xué)校改革與發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī),，結(jié)合學(xué)校實際情況,，特制定本辦法。

一,、采購范圍

物資采購是指學(xué)校的教學(xué)設(shè)備,、行政辦公設(shè)備、后勤服務(wù)物資,、基建工程所需的資產(chǎn)設(shè)備,、圖書資產(chǎn)等物資的采購。

二,、經(jīng)費來源

經(jīng)費來源主要包括：事業(yè)經(jīng)費,、科研經(jīng)費、基建經(jīng)費,、專項經(jīng)費,、捐贈款和各系、處級單位自籌經(jīng)費,。不論使用何種經(jīng)費,，均納入學(xué)校計劃統(tǒng)一管理。

三,、組織機構(gòu)

（一）學(xué)校成立物資采購管理委員會,。管理委員會主任由主管校長擔(dān)任，成員有財務(wù)處,、審計處,、學(xué)校辦公室,、教務(wù)處、總務(wù)處,、基建處派人組成，吸收物資使用單位負責(zé)人和有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加。管理委員會負責(zé)對全校采購計劃的審定。

（二）各類物資的采購實行歸口管理，按照經(jīng)費渠道和物資用途，由相關(guān)職能部門和單位主管。教學(xué)設(shè)備及教學(xué)、科研、教輔單位辦公設(shè)備由教務(wù)處負責(zé)；行政,、黨群部門辦公設(shè)備由學(xué)校辦公室負責(zé)；后勤服務(wù)物資由總務(wù)處負責(zé)；基建工程所需的資產(chǎn)設(shè)備由基建處負責(zé),；圖書資產(chǎn)由圖書館負責(zé),。

（三）監(jiān)察處為物資采購監(jiān)督部門,，對物資采購計劃的審定、招標等工作進行監(jiān)督。

四、審批程序

（一）各類物資采購計劃，均由使用單位提出申請，并詳細列出該項目的用途,、性能、規(guī)格、型號,、采購方式,、使用時間及資金來源等基本要求和情況，于上末報有關(guān)歸口職能部門和單位。

（二）有關(guān)職能部門將各單位申請的物資采購計劃匯總審核后,，在學(xué)校經(jīng)費預(yù)算控制額度內(nèi)，編制采購計劃,，于每年三月底前報學(xué)校物資采購管理委員會,。

（三）學(xué)校物資采購管理委員會對有關(guān)職能部門上報的物資采購計劃及時進行審定,，明確提出實施采購的具體要求,。

（四）年中可根據(jù)需要進行一次計劃調(diào)整，臨時急需的物資購置應(yīng)履行立項報批手續(xù),，明確資金來源后可報采購計劃,。對突發(fā)性搶修所需物資，可報主管校長同意后直接采購,，事后必須補辦申報批準手續(xù),。

五、實施辦法

采購工作采取政府采購,、招（議）標或由物資采購專職人員就地就近購置等方式進行,。

（一）按照財政部關(guān)于政府采購的暫行辦法，汽車、計算機,、復(fù)印機,、打印機等物資實行政府采購，并按有關(guān)要求辦理,。

（二）對單價或批量價值在5萬元以上并能夠采取招（議）標形式采購的物資,，按下列步驟進行采購：

1．使用單位在初步了解市場信息的基礎(chǔ)上向物資采購主管部門和單位推薦2—3個（單價價值在10萬元或批量價值在20萬元以上的，推薦3家以上）廠（商）家,。

2．主管部門和單位根據(jù)使用單位推薦的情況,，進一步進行考察、市場調(diào)研,、了解廠商信譽等,，擬定參標廠（商）家，篩選邀請投標單位,，擬定招標說明書,，發(fā)邀請函。

3．主管部門和單位把收到的標書進行登記整理,，經(jīng)由主管部門和單位,、有關(guān)專家和使用單位負責(zé)人參加的招標小組進行評標，確定中標單位（同類物資或設(shè)備一年限購一次）,。主管部門和單位經(jīng)授權(quán)代表學(xué)校與供貨方簽訂合同,。未簽合同的，一律不予付款,。貨到后,，主管部門組織使用單位及有關(guān)專家嚴格進行驗收，并將有關(guān)資料歸檔,。

（三）對不宜采取招（議）標采購形式的,，分兩種方式進行采購：

1．單價或批量價值在5萬元以上的物資，由主管單位派人帶隊,，主管單位,、使用單位和專業(yè)技術(shù)人員共同參與，直接向廠（商）家采購,。采購時要簽訂協(xié)議書,。

2．單價或批量價值在5萬元以內(nèi)（含5萬元）價格波動不大的物資，由物資主管部門和使用單位（或其他人員2人以上）派員到市場直接采購,。

（四）對零星配件,、材料、辦公用品,、個別單位專用品,、價值較低的（總價值在2000元以內(nèi)）、不能進行批量采購的物資，由使用單位向主管部門申報,，經(jīng)同意后,，由使用部門自行組織采購，但要辦理相關(guān)固定資產(chǎn)手續(xù),。

六,、采購紀律

（一）物資采購管理委員會成員及工作人員，必須遵循公平競爭的原則,，維護國家和學(xué)校的利益,；必須廉潔奉公，講究職業(yè)道德,，不得泄露商業(yè)機密,；必須熟悉采購業(yè)務(wù)，充分利用市場機制,，保證供貨廠（商）提供的物資質(zhì)優(yōu)價廉,，并具有良好的售后服務(wù)。

（二）使用部門要積極協(xié)助學(xué)校主管部門做好物資采購工作,。不得擅自向廠（商）家作出承諾,，以防影響商務(wù)談判；未經(jīng)學(xué)校審批,，各部門不得自行組織采購,，否則不予辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，經(jīng)費不予報銷,。

（三）采購人員一律不準私自收受回扣,，否則按受賄行為處理。對有損于學(xué)校利益和形象的行為,，給予相應(yīng)的紀律處分,；構(gòu)成犯罪的移交司法部門處理。

采購面試問題大全

1,、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn),，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到,。請問你該如何解決,，而且要有3個解決方案？

答：這個問題太籠統(tǒng),，不過碰到這種情況時，首先得了解供應(yīng)商對你所下訂單的完成狀況,，同時要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn),。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。a.若供應(yīng)商還未進行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單,，請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn),。b.若供應(yīng)商已進行了生產(chǎn)，要求供應(yīng)商提供準確的生產(chǎn)數(shù)量,，再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用,？若將來有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可,。若不可能再用,，應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內(nèi)為由,，不做任何賠償時,，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值,？盡可能將損失降到最低,。

2、為什么選擇做采購,？

答：a可以熟悉商品市場,，增長見識。b,、可以接觸不同的人,，提高語言交流能力，增強個人魅力,。c,、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大,，對個人發(fā)展很有幫助,。采購的壓力－如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向，保證商品采購為最低成本,。

3,、采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓Σ少彽恼J識,？

答：采購為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨,，這就是采購員的價值,，作為采購就是按照公司的需求,，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,，從公司利益出發(fā)買到所需的物品,，即符合產(chǎn)品要求,，又是公司可以接受的價錢,，那么你算一個合格的采購,。

4,、采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？

答：開發(fā)供應(yīng)商每個公司都有自己的流程,，大體是先收集供應(yīng)商信息（網(wǎng)上,，展覽會，朋友介紹,，供應(yīng)商自薦等）-進行供應(yīng)商問卷調(diào)查 實施調(diào)查供應(yīng)商送樣-合格-列入合格供應(yīng)商,；不合格則重新找。

5,、ic/電容/電阻/晶振有哪些封裝,？

答：ic一般有bga,tqfp等封裝。電容,，電阻一般有0201,，0402，0603,，0805,，1206，3012等封裝,。晶振一般分貼片和直插的,，貼片有5032，6035,，4025等封裝

6,、電子料的市場價格怎樣？

答：這個不好說,，變動很大,，自己查查最近的價格。

7,、客戶突然取消定單,，而物料又回到工廠了，供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶索賠),？

答：通常這種情況,，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同,，跟你的供應(yīng)商也有簽定一系列的合同,，當(dāng)客戶突然取消訂單的時候，并不是說客戶只是說把訂單取消,，而不給予任何處理方式,，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式,，例如說：為這批貨找新的買家,，需要一定的時間,，所以，這時候,，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家,，可是時間不等,，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通,，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了,，也就是說是標準件，可以適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷售出去,，用雙方合作的誠信關(guān)系,，試著去說服供應(yīng)商，如果供應(yīng)商不幫忙,，不同意退貨的話,，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來,，然后試著找這個產(chǎn)品的同行,，或是尋找一些相關(guān)信息，看能否把這批貨賣出去,！因為采購商都有跟供應(yīng)商簽定合同,，不是供應(yīng)商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理,；

8,、公司產(chǎn)品的成本呢

答：原材料費用+制造費用(水電、人工,、維修,、包裝、檢驗,、機器折舊,、報廢等)管理費用+稅收+利潤+運輸

9、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展,？談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法,？

答：這個問題比較大，但無非是在技術(shù)進步,、成本的降低,、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高,、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮,，共同進步,。

采購需要的是最好有專業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的了解,，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤,，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標及戰(zhàn)略目標,，讓供貨商有一個明確思想,，全力配合我司的一個開發(fā)過程。

10,、如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系,？

答：供應(yīng)商關(guān)系的維護：因為供應(yīng)商不是客戶，沒有必要經(jīng)常主動打電話去聯(lián)絡(luò)感情,，有必要時才進行聯(lián)絡(luò),，一般供應(yīng)商都會主動打電話給采購，公事公辦,，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!

11,、介紹一下工作經(jīng)歷，說說以前的采購部門日常工作,、部門組織結(jié)構(gòu),、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹,？

答： <1>開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系

<2>詢價,，比價，議價,，且適時,，適量，適質(zhì),。適價購進公司所需材料

<3>供應(yīng)商日常評鑒及考核管理 <4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催

<5>與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常 <6>配合采購經(jīng)理達成部門目標

<7>提供快速準確的報價給客戶 <8>提供最新的市場行情并參與采購決策

<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本 <2>以最快速度處理品質(zhì)異常

<3>每日訂貨追蹤日報表之制定 <4>跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況

<5>依據(jù)sq下達po單 <6>新供應(yīng)商開發(fā)及新機種物料的詢價,，議價，比價

12,、如何判定供應(yīng)商報價的真實,？

<1>通過多家比價

<2>通過成本分析

<3>通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進行確定

13、老供應(yīng)商每次報價都略高于新供應(yīng)商,，但溝通后又同意適當(dāng)降低,，應(yīng)如何處理對這種情況

答：分開走貨，從新供應(yīng)商小批量購進,。當(dāng)然此批如果還是從老供應(yīng)商走大部分,。因為一個產(chǎn)品不僅僅是價格問題，還有規(guī)格,，外形,，使用壽命,、交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定,。

另外一般來說公司一樣產(chǎn)品的分額應(yīng)該是37開,，誰的有優(yōu)勢誰占大頭。實際生產(chǎn)中會有各種狀況出現(xiàn),，有兩家供應(yīng)商才能有效的去解決這些問題,。如果最后老供應(yīng)商價格比新的高，那么我會從新的買大頭,，但是仍然會維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系，一個長期往來的供應(yīng)商是一筆財富,。價格一致我會從老供應(yīng)商那買大頭,，保留新供應(yīng)商的供貨資格。

14,、供應(yīng)商請吃喝時怎么處理,？

答：我說原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其它同事赴約,。老板不怎么滿意他說應(yīng)邀請上司去就可以了,，不能叫其他人去！這點以后要注意了

15,、供應(yīng)商物料有問題時如何處理,？

答：如果貨款還沒有全額付完的話，扣部分貨款,，以此要求供應(yīng)商提供退貨補貨或折扣的要求,。如果是客戶指定要求用那家廠商的話，提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶,，向客戶告狀,，另外考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供應(yīng)商，避免守制于該供應(yīng)商,！

16,、有款物料采購額約30w/月，要選多少家供應(yīng)商較合理,？

答：個人認為還是要視情況而定,。如果供應(yīng)商有實力，有品質(zhì),，服務(wù)好,，一個廠家供應(yīng)也未嘗不可。30萬的貨款數(shù)目也不是很大,。(當(dāng)然后備廠家也是必須要有的),。兩家廠供應(yīng),，我認為是最好不過的。相互之間有個比較,，而且還能相互制約,。廠商太多，效果可能反而不好,。貨款相應(yīng)少了,，廠商的積極性也不會太高。相應(yīng)的后遺癥可能還比較多,。如退貨,，到底是那家廠的，可能到時還會令你頭痛,。

17,、你以前的公司有采購計劃或降價目標嗎？談?wù)勀銈兪侨绾螌崿F(xiàn)或達到的,；

答：每一個正規(guī)公司都有這樣的計劃,，在市場沒有大的變化下，是按原計劃進行的,，對于最后比原計劃還要低的成本下,，公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價,，再就是找可替代的新材料替代來降價,，貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長,，再就是做好計劃對常用物料統(tǒng)購,，量大單價可以再優(yōu)惠，找?guī)讉€每月貨款較多的供應(yīng)商商量談價,，告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應(yīng)商談,，讓供應(yīng)商看到以后的希望，自然他就同意降了,。

18,、如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作,？

答：“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,，然后就有關(guān)情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準,，最后根據(jù)計劃開展工作,。”

19、如果有一家供應(yīng)商的貨,，品管說是供應(yīng)商的來料不良,，而供應(yīng)商說是他只能做出這種程度，身為采購會怎么辦,？

答：有兩種可能：

1,、如果公司還可以用這種料，就申請?zhí)夭?，同時修改進料檢驗標準,，在可用范圍內(nèi)，修改一個上下限,，如果以后再來料,，品質(zhì)按照新修改的檢驗標準驗貨，這種貨就可以用了,。

2,、如果這種料確實有品質(zhì)問題，公司根本沒辦法用,，在對方無法改善的情況下，建議更換新的供應(yīng)商!

20,、如果供應(yīng)商交期無法達成,，采購應(yīng)怎么辦？

答：如果供應(yīng)商的交期無法達成,，先發(fā)改善通知書,，強烈要求對方改善，可根據(jù)交期未達成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,，給予扣款或延遲付款,，以督導(dǎo)并強制對方改善，若對方無法改善,，建議更換新的供應(yīng)商!畢竟,，品質(zhì)和交期對一個公司的正常運作來說，非常的重要!

21,、采購的定義

答：運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務(wù),，也就是說以資金來建立資源（物品+服務(wù)），此資源透過管理的運用產(chǎn)生最大附加價值的資產(chǎn),，從而為公司創(chuàng)造利潤,。

22、對于一款新產(chǎn)品,，你如何評估供應(yīng)商的報價是否合理,？順便談?wù)勀阃ǔＪ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本！

答：對于一款新產(chǎn)品，如果你要評估供應(yīng)商的報價是否合理,，在新產(chǎn)品評估價格前,，首先你要知道新產(chǎn)品的零件bom表，這樣,，你可以通過對各款零件的認識,，去大概做一個市場的調(diào)查，各款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)籌做成表格,，再根據(jù)零件的加工精細要求去尋求一些相關(guān)的資料,，可以適當(dāng)?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標準，而后根據(jù)當(dāng)時當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM用作一些大概的統(tǒng)籌,，這樣,，當(dāng)供應(yīng)商報價給你的時候，你就可以大概的算出供應(yīng)商的報價是否合理,；而我估算成本的方式也會通過這一系列的調(diào)查來評估我產(chǎn)品的成本,；如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇，一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助,，以其達到最好的談判效果,。

23、如何管理供應(yīng)商

答：供應(yīng)商的管理：將所有的供應(yīng)商列在一張表上,，定期對供應(yīng)商的品質(zhì),，交期，配合度進行評審,，并列入評審資料中,，根據(jù)評審結(jié)果可對供應(yīng)商進行汰淘或更換，如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商,，可視其情況,，多下訂單！

24,、我們?yōu)槭裁匆驼埬隳兀?/p>

答：回答“因為我一直想在這里工作”很糟糕,，“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望聽到你能為公司付出什么,，而不是他們?nèi)绾螏湍憬鉀Q生計問題,。適當(dāng)?shù)卣務(wù)勛约喝绾谓鉀Q了一個難題、縮減了公司開支,，可以在回答中提到先前的成功事例,、你掌握的知識或技能。

25,、你認為自己最大的弱點是什么,？

答：現(xiàn)在他們是在雞蛋里面挑骨頭,，這是面試中自我保護的一招。要利用這個機會,，讓對方找不到任何理由淘汰你,，太多誠實的求職者就是因為過于坦白而犯下大錯。我們不是要你說謊,，但一定要小心說話,！比如說，即使你真的非常拖沓,，或做事條理性很差,，千萬別承認。如果你面試的職位要求團隊精神,，那就不要承認自己總不合群,。

以下保險的回答會讓你順利過關(guān)：

（1）有時候?qū)δ切┧讲蝗缱约旱娜耍視狈δ托浴?/p>

（2）有時我會過于敏感,，太在意別人的想法,。

（3）有時候我找不到時間放松自己。

（4）有時為了做成一樁交易,，我會有些激進,。

按照以上的說法，其實你是暗示自己不贊成偷懶,、并不冷漠,、自己是一個工作狂，或是一名頑強的銷售人員,。作為員工來說那其實不是缺點！

26,、最能概括你自己的三個詞是什么,？

答：適應(yīng)能力強，有責(zé)任心和做事有始終,，結(jié)合具體例子向主考官解釋,，使他們覺得你具有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

27、你對我們公司有什么認識,？

答：要向?qū)Ψ綌[明自己通過調(diào)查掌握了不少公司資料,，當(dāng)然只談公司的正面消息很重要。

28,、你是怎么知道我們招聘這個職位呢,？

答：如果你是從公司內(nèi)部某人處打聽回來的消息，記得提及他的名字,，公司不說偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在,。

29、不錯的發(fā)展和有利的發(fā)展你會選擇哪一項呢？除了工資,，還有什么福利最吸引你,？

答：有利的發(fā)展吧，因為人生在世,，本來就要有自己的理想,，和自己的抱負，一個好的發(fā)展空間有利于實現(xiàn)自己的理想和抱負,，趁年輕的時候可以多學(xué)點東西,，賺錢并不是最重要的。定期培訓(xùn)以及好的發(fā)展空間就是給我最好的福利了,。（盡可能誠實,，如果你做足了功課，你就知道他們會提供什么,，回答盡可能和他們提供的相配,。如果你覺得自己該得到更多，也可以多要一點,。）

30,、你參加過什么業(yè)余活動？

答：既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕,，那么最好強調(diào)一下那些需要群體合作和領(lǐng)導(dǎo)才能的活動,。

31、你參加過義務(wù)活動嗎,？

答：現(xiàn)在就著手做一些義務(wù)活動,，不僅僅是那些對社會有貢獻的，還要是你的雇主會在意的,，如果他們還沒有一個這樣的員工,，那么你會成為很好的公關(guān)資源。

32,、你心目中的英雄是誰,？

答：最好的答案是你的朋友或者家人，盡量避免說及名人,。

33,、你有什么問題嗎？

答：一定要提問,。

34,、你過去的上級是個怎么樣的人？

答：正確的回答只有一種：說好話,。即使你很想借此機會,，好好痛罵一頓那個讓你無法忍受的人,，可千萬別這么做。不要攻擊以前的老板,，那會讓你前功盡棄,。即使他是一個笨蛋或一無是處，你也不應(yīng)該過分批評,。如果實在說不出好話,，就給一些中肯的評價。

35,、你為什么還沒找到合適的職位呢,？

答：別怕告訴他們你可能會有的聘請，千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂??”,。指出這是你第一次面試,。

36、你的業(yè)余愛好是什么,？

答：找一些富于團體合作精神的,，這里有一個真實的故事：有人被否決掉，因為他的愛好是深海潛水,。主考官說：因為這是一項單人活動,，我不敢肯定他能否適應(yīng)團體工作。

37,、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報呢,？

答：“我從不根據(jù)年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達該職務(wù)的，那絕對沒有問題,?！?/p>

38、有想過創(chuàng)業(yè)嗎,？

答：這個問題可以顯示你的沖勁,，但如果你的回答是“有”的話，千萬小心,，下一個問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢？”

39,、你為什么辭去原來采購的工作.答：我離職是因為這家公司倒閉,；我在公司工作了三年多，有較深的感情,；從去年始,，由于市場形勢突變，公司的局面急轉(zhuǎn)直下,；到眼下這一步我覺得很遺憾,，但還要面對現(xiàn)實,，重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺。

40,、你為什么要應(yīng)聘采購職位.覺得這個職位與其它職位有什么區(qū)別.答：“我花費了很多時間考慮各種職業(yè)的可能性,，我認為這方面的工作最適合我，原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的,。舉例來說,，41、你要求的薪金是多少.答：回答樣板1：如果你尚未徹底表現(xiàn)自我價值,，面試者就提此問題考你,，你不妨參考以下答案：

“錢不是我唯一關(guān)心的事。我想先談?wù)勎覍F公司所能做的貢獻,，如果您允許的話,。” “我對工資沒有硬性要求,。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理,。我注重的是找對工作機會，所以只要條件公平,，我則不會計較太多,。”

回答樣板2：如果你已經(jīng)闡明該職位的重要性,，可是對方仍舊告訴你給你的報酬已是最好的,。您不妨指出它的工作性質(zhì)實際上值得你獲得更高的報酬；闡明你將如何通過努力縮減公司的開支,；說明在工作中你得自我承擔(dān)哪些費用等,，以證明你對公司的價值，和表明你要求更高報酬是以你的工作表現(xiàn)為前提的,。但是如果對方不愿妥協(xié),，在你未得到肯定的工作答復(fù)之前，不要使雇主排除對你的考慮,。你可以問：‘你們決定雇用我了嗎,？”如果答案是肯定的，報酬卻使你不愿接受,，你可以這樣拒絕：

“謝謝你給我提供工作機會,。這個職位我很想的到，但是,，工資比我想要的低,，這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會重新考慮,，或者以后能有使我對你們更有價值的工作時再考慮我,?！?/p>

42、某供應(yīng)商對其所供應(yīng)的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應(yīng)從哪些方面進行價格分析?采購員應(yīng)該怎么處理,？

答：做一個完整的市場調(diào)查,，核實價格，了解行情,，原料上漲浮度,，請廠商重新列出成本分析表，合理商議,，作出相應(yīng)的價格調(diào)整,；并約定價格回落時要調(diào)整回原來的或與市價相應(yīng)的價，另從長遠角度看是否在漲價期間少定量,，如果一直處于上漲趨式,，要多尋找可替代的新材料降低成本，請工程協(xié)助

43,、假如你們公司需要一種海外采購的物料,，但交期太長，為了保證生產(chǎn),，在國內(nèi)能買到代理的同種物料,，可價格很高，請問在這種情況下,，你如何應(yīng)對,？

答：首先我會試著去跟供貨商去談，取得代理商的最低價格,，然后把這類物料的海外價格,，及國內(nèi)供應(yīng)商代理價格（與供理商談定好的價格），作成一份正式的表格提供給銷售部,，讓銷售部去和客人溝通,，如果是要價格低的話，我們會讓客人考慮是否可以延遲交期,，以達到滿足的物料采購,，及生產(chǎn)交貨日期，如果客人選擇價格高,，交期準的話,，我們就可以按客人的方式去做，這樣一來可以保障自己的利益,，而且還可能通過這樣的方式,，可以讓公司不受虧損,！

44,、采購人員日常工作的重點,？

答：開發(fā)、維護并評價供應(yīng)商,；采購合同談判,；價格評估；制定并不斷改進采購流程,；采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書 管理等很多方面,。采購工作重點？適時適質(zhì)適價購買公司所需物品.45,、采購中怎樣維護你的數(shù)據(jù)庫,？

答：供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時更新。如采購單價,，最小訂貨批量,，交貨方式，供應(yīng)商的帳號,、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時更改,，另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認

46、采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱,？

答：接收采購計劃－詢比議價－下po－審核－跟催－收貨－付款－退貨,。相關(guān)的單據(jù)有：請購單、采購單,、詢價單,，進貨單等等。

47,、采購合同的主要因素是什么?

答：數(shù)量,、單價、付款方式(包括稅金點數(shù)),、交貨地點和運輸方式,、交貨期、驗貨標準,、簽章審核

48,、評價一個供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?

答：提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準時交貨,，合理的價格以及熱情的服務(wù),。

49、對于供應(yīng)商的評估有哪些項目,？

答：a,、一般經(jīng)營狀況 b、制造能力 c,、技術(shù)能力 d,、管理能力之績效 e,、品質(zhì)能力。

50,、你在做采購時的困惑,？

答：產(chǎn)品的價格,供應(yīng)商到底還有多少利潤?

51、什么是采購5r管理,？

答：合適的供應(yīng)商,、合適的品質(zhì)、合適的時間,、合適的價格,、合適的數(shù)量

通常我們在面試采購員時，會遇到各種各樣的問題?，F(xiàn)在我們把采購面試所要遇到的問題做了一個總結(jié)與歸納,，希望這些分析能夠幫到更多的朋友！更多請查詢

在線采購：

在經(jīng)濟危機時代,，在現(xiàn)在來說,，采購被人們談起的時候更多是b2c，b2b的在線采購含義了,，行業(yè)內(nèi)目前已經(jīng)很普及在線采購方式了,，有成熟的采購管理平臺可以圓滿解決采購流程中的各類問題，比如

·價格管理：是企業(yè)確定采購價格的過程,，建立和管理企業(yè)采購物品的統(tǒng)一價格體系,，對采購價格的執(zhí)行范圍、定價方式進行規(guī)范,，必聯(lián)采購網(wǎng)為用戶企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價格管理體系,。

·采購計劃：是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃制定并按照不同的計劃階段導(dǎo)入必聯(lián)采購網(wǎng)，支持多種格式文件導(dǎo)入,，導(dǎo)入后的生產(chǎn)計劃可以進行查看,、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗機制,，通過采購網(wǎng)中的采購目錄與計劃中物料的核對,，自動將不合格數(shù)據(jù)篩選出來，有效保證了計劃數(shù)據(jù)的準確性,。

·采購定價：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇多種采購模式：招標,、競價、詢價,。充分發(fā)揮市場杠桿效應(yīng),，降低采購品的材料成本和采購過程成本，提升采購工作效率，從而達到降低企業(yè)采購成本目的,。

·合同,、協(xié)議管理：是采購定價結(jié)果的體現(xiàn)，也是采購實施的依據(jù),，包括采購品的價格信息、交貨條件,、付款方式等主要信息,。可以手工錄入合同,，也可以根據(jù)采購定價項目的中標結(jié)果直接生成合同,。

·訂單協(xié)同：企業(yè)需要一個完整的供應(yīng)鏈管理，才能動態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求,。必聯(lián)采購網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能,，包括訂單、收貨,、退貨等的流程,。

·采購統(tǒng)計：主設(shè)定統(tǒng)計查詢方式，分為按項目采購統(tǒng)計和按采購價格統(tǒng)計兩種,，可以對供應(yīng)商報價的歷史紀錄,、訂單響應(yīng)、送貨及時率,、貨物合格率,、交易數(shù)據(jù)等進行自動統(tǒng)計，為采購決策提供強有力支持,。

·供應(yīng)商管理及評估：供應(yīng)商通過網(wǎng)上注冊,，申請成為供應(yīng)商企業(yè)，經(jīng)過必聯(lián)采購網(wǎng)對供應(yīng)商注冊信息校對,、驗證通過,，供應(yīng)商真正注冊成為采購網(wǎng)供應(yīng)商；采購商可對供應(yīng)商進行認證,，使其成為自己的潛在供應(yīng)商,；擁有供貨資質(zhì)的供應(yīng)商稱為正式供應(yīng)商；采購商可對正式供應(yīng)商進行評估,，選出合格供應(yīng)商,。

·采購目錄維護：采購品目錄是整個采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本，它具有統(tǒng)一分類,、統(tǒng)一編碼的特點,，各個采購商根據(jù)自身企業(yè)的特點和需要進行維護。

供應(yīng)商供應(yīng)管理平臺簡介

·客戶管理：是對當(dāng)前用戶交易場狀態(tài)的管理，可以根據(jù)自己的需求,，申請進入新的交易場,；

·交易管理：查看和操作不同狀態(tài)下的采購項目，全程管理采購交易,；

·訂單協(xié)同：必聯(lián)采購網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能,，包括訂單、收貨,、退貨等流程,。

·合同管理：合同是采購定價結(jié)果的體現(xiàn)，也是采購實施的依據(jù),，包括采購品的價格信息,、交貨條件、付款方式等主要信息,?？梢允止や浫牒贤部梢愿鶕?jù)采購定價項目的中標結(jié)果直接網(wǎng)上交互和確定合同,。

·供貨管理：建立供應(yīng)產(chǎn)品與客戶之間的關(guān)聯(lián),，確保擁有供應(yīng)產(chǎn)品的資質(zhì)；同時,，與采購商雙向查看和管理協(xié)議內(nèi)容,。

◆ 什么是真正的采購？

*采購所承擔(dān)的是從產(chǎn)品設(shè)計概念階段到和供應(yīng)商簽訂系統(tǒng)合同為止

*采購的職能——戰(zhàn)略采購和策略采購

*真正的采購人員是不花錢的,，不保證供應(yīng),，不去控制庫存，更不去下采購單 ◆ 采購創(chuàng)造企業(yè)利潤,！1%采購成本的降低,，給企業(yè)平均增加10-20%的利潤！

*采購和銷售是公司里面兩個唯一能夠賺錢的部門

*在銷售環(huán)節(jié)取得一個百分點的利潤率很難,，但在采購環(huán)節(jié)非常容易,！

*采購成本占總成本的比率越高，降低采購成本對企業(yè)利潤的貢獻就越大,！

*買不到利,，就賣不到利！真正重視賣的企業(yè)就一定重視買,！

◆ 采購與供應(yīng)流程如何影響企業(yè)成本和利潤,？

戰(zhàn)略、供應(yīng)關(guān)系方面的工作做得越好,，行政與操作方面的工作花得時間就越少

*采購戰(zhàn)略——占用了總時間的5%,，但卻對成本和利潤的影響占到了40%

√ 同步工程與同步采購戰(zhàn)略

√ 降低采購成本的八大方法：早期采購參與（epi）/早期供應(yīng)商參與（esi）/價值分析

（va）/價值工程（ve）/為便利采購而設(shè)計（dfp）/目標成本法/提高產(chǎn)品與零件的

標準化/價格與成本分析

*供應(yīng)關(guān)系——占用了總時間的15%,，對成本和利潤的影響卻占到30%

√只有三流的企業(yè)才純粹壓榨供應(yīng)商的單價來降低成本

√真正的采購工程師更多時間是在研發(fā)中心和供應(yīng)商那里

*操作——占用了總時間的35%，對成本和利潤的影響占到25%

*行政——占用了總時間的45%,，對成本和利潤的影響占到5%

◆采購成本由什么構(gòu)成,？是什么在影響采購成本？

*采購單價不一定是最低的,，但采購總成本應(yīng)該是最低的

*采購成本的三度空間：取得成本,、所有權(quán)成本、所有權(quán)后成本

*最好是便宜買便宜用,；其次,，寧可貴買便宜用，也不可便宜買貴用,；絕不貴買貴用

*選擇買時考慮與租賃相比的成本，才能真正避免“貴買,，貴用”

◆如何建立科學(xué)高效的采購管理系統(tǒng),？

*企業(yè)需要從經(jīng)驗采購管理，發(fā)展到科學(xué)采購管理最終到文化采購管理

*采購風(fēng)險不在于復(fù)雜的流程,、高層的簽字甚至高層的親自談判,，而在于能有效地系統(tǒng)

監(jiān)控

*如何解決家族式的采購管理問題？

*科學(xué)采購管理最大的特點是制度管人,，而不是人管人

◆如何采購不同種類的產(chǎn)品,？如何有效解決各種采購問題？

*一般產(chǎn)品——低采購金額,，低采購風(fēng)險的產(chǎn)品

四種采購方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量

*瓶頸產(chǎn)品——具有低采購金額,，高采購風(fēng)險的產(chǎn)品

方法一：給供應(yīng)商及時快速、更短周期地付款

方法二：可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更好的利潤

方法三：與杠桿產(chǎn)品搭配采購,，把“肥肉”與“骨頭”捆綁

方法四：在產(chǎn)品設(shè)計階段的價值工程與價值分析（ve/va）

方法五：提高與稀缺資源的掌握者合作的能力,，學(xué)會利用資源

*杠桿產(chǎn)品——高采購金額，低采購風(fēng)險的產(chǎn)品

策略一：建立采購產(chǎn)品的成本模型

策略二：達爾文式的采購

*戰(zhàn)略產(chǎn)品——高采購金額,，高采購風(fēng)險的產(chǎn)品

方法一：必須削減供應(yīng)商數(shù)量

方法二：與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系或者戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系

方法三：聯(lián)合開發(fā),、聯(lián)合改善，共同提升價值

方法四：考慮整合資源模塊化采購

◆報價單分析的33條經(jīng)驗*供應(yīng)商可能會以小的計量單位報價,，從而降低你對價格的敏感度,。*注意供應(yīng)商利用正公差報價算成本，負公差生產(chǎn)的問題,。*供應(yīng)商通常會把你最熟悉的成本部分或者市場最透明的成本部分報低,，而把你最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。*注意生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生的邊角料的處理,，它所產(chǎn)生的價值,，也應(yīng)該作為供應(yīng)商利潤的一部分進行評估,，或者抵沖成本。*報價單分析和成本分析要結(jié)合到供應(yīng)商工廠去分析,。

編輯本段師國家職業(yè)標準

1.職業(yè)概況

1.1職業(yè)名稱

采購師,。

1.2職業(yè)定義

從事商品和服務(wù)采購工作的人員。

1.3職業(yè)等級

本職業(yè)共分為四個等級,，分別為：采購員(國家職業(yè)資格四級),、助理采購師(國家職業(yè)資格三級)、采購師(國家職業(yè)資格二級),、高級采購師(國家職業(yè)資格一級),。

1.4職業(yè)環(huán)境

室內(nèi)外、常溫,。

1.5職業(yè)能力特征

身體健康,，具有較強的表達能力、溝通能力,、判斷能力,、計算能力、信息處理能力和組織協(xié)調(diào)能力,，視覺,、聽覺正常，色覺敏銳,。

1.6基本文化程度

高中畢業(yè)(或同等學(xué)歷),。

1.7培訓(xùn)要求

1.7.1培訓(xùn)期限

全日制職業(yè)學(xué)校教育，根據(jù)其培養(yǎng)目標和教學(xué)計劃確定,。

1.7.2培訓(xùn)教師

培訓(xùn)教師應(yīng)具備系統(tǒng)的采購,、供應(yīng)鏈管理和物流管理知識，有實際管理經(jīng)驗和教學(xué)經(jīng)驗,。培訓(xùn)采購員的教師應(yīng)具有本職業(yè)二級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,；培訓(xùn)助理采購師的教師應(yīng)具有本職業(yè)二級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格2年以上；培訓(xùn)采購師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,；培訓(xùn)高級采購師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格2年以上,。

1.7.3培訓(xùn)場地設(shè)備

標準教室；有必要的教學(xué)設(shè)備和設(shè)施,；室內(nèi)光線,、通風(fēng)、衛(wèi)生條件良好,。有專門的網(wǎng)上培訓(xùn)條件,。

1.8鑒定要求

1.8.1適用對象

從事或準備從事本職業(yè)的人員。

1.8.2申報條件

——采購員(具備以下條件之一者)

(1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上,，經(jīng)采購員正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù),，并取得結(jié)業(yè)證書,。

(2)具有相關(guān)專業(yè)大專(或大專以上)學(xué)歷，經(jīng)采購員正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù),，并取得結(jié)業(yè)證書,。

——助理采購師(具有以下條件之一者)

(1)取得本職業(yè)四級資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,，經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù),，并取得結(jié)業(yè)證書。

(2)具有相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷(或同等學(xué)歷),，連續(xù)從事本職業(yè)2年以上,，經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書,。

(3)具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科(或以上)學(xué)歷,，經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書,。

——采購師(具備以下條件之一者)

(1)取得本職業(yè)三級資格證書后,，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上，經(jīng)采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù),，并取得結(jié)業(yè)證書,。

(2)具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷(或同等學(xué)歷),，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,，經(jīng)采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書,。

(3)具有相關(guān)專業(yè)碩士研究生學(xué)歷(或同等學(xué)歷),，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù),，并取得結(jié)業(yè)證書,。

——高級采購師(具備以下條件之一者)

(1)取得本職業(yè)二級資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,，經(jīng)高級采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù),，并取得結(jié)業(yè)證書。

(2)具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科(或以上)學(xué)歷,，連續(xù)從事本職業(yè)工作10年以上,，經(jīng)高級采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書,。

(3)具有相關(guān)專業(yè)碩士研究生學(xué)歷(或同等學(xué)歷),，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上，經(jīng)采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù),，并取得結(jié)業(yè)證書,。

(4)取得相關(guān)專業(yè)博士學(xué)位,，連續(xù)從事本職業(yè)2年以上，經(jīng)高級采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù),，并取得結(jié)業(yè)證書,。

1.8.3鑒定方式

分為理論知識考試和專業(yè)能力考核。理論知識考試和專業(yè)能力考核采用閉卷或者上機考試的方式,。理論知識考試和專業(yè)能力考核均實行百分制,，成績皆達60分及以上者為合格。采購師和高級采購師還須進行綜合評審,。

1.8.4考評人員與考生配比

理論知識考試考評員與考生配比為1：20,，每個標準教室不少于2名考評人員；專業(yè)能力考核考評員與考生配比1：20,，每個考場不少于3名考評員,；綜合評審委員不少于5名。

1.8.5鑒定時間

理論知識考試不少于90分鐘,，專業(yè)能力考核時間不少于90分鐘,，綜合評審不少于30分鐘。

1.8.6鑒定場所設(shè)備

標準教室,。綜合評審在條件較好的小會議室進行,，室內(nèi)需配備必要的計算機設(shè)備、照明設(shè)備,、投影儀或多媒體設(shè)備等,，室內(nèi)衛(wèi)生、光線,、通風(fēng)條件良好,。

編輯本段主管的工作職責(zé)

1．新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,、資料收集及開發(fā)工作,。

2．對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備,、交期,、技術(shù)、品質(zhì)等）的評估及認證,，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性,。

3．與供應(yīng)商的比價、議價談判工作,。

4．對舊供應(yīng)商的價格,、產(chǎn)能、品質(zhì),、交期的審核工作,，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力,。

5．及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本,。

6．采購計劃編排．物料之訂購及交期控制,。

7．部門員工的管理培訓(xùn)t作。

8．與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等,。

編輯本段工程師的職責(zé)

1．主要原材料的估價,。

2．供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認。

3．材料樣板的初期制作與更改,。

4．替代材料的搜尋,。

5．采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制,。

6．與技術(shù),、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào),。

7．與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù),、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

編輯本段員的工作職責(zé)

1．訂購單的下達,。

2．物料交期的控制,。

3．材料市場行情的調(diào)查。

4．查證進料的品質(zhì)和數(shù)量,。

5．進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理,。

6．與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào),。

編輯本段目前采購工作中普遍存在的問題

1．采購過程中缺乏有效的信息溝通,。在以往的采購工作中,，采購部門作為一個單獨的職能部門,，相對獨立地開展工作，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進行直接的接觸,，采購人員很少與銷售人員,、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進行溝通,，通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng),，采購人員只是在物料計劃員和供應(yīng)商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息,。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,，就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。2．采購工作缺少監(jiān)督制衡機制,。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,，掌握著大量的資金使用權(quán),，必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€部門或者幾個人甚至一個人的手里,，由一人制定采購計劃,，又一人去采購物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機制,。長此下去,，在采購工作中還會出現(xiàn)不正之風(fēng)，影響企業(yè)正常的物資采購工作,。

3．企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強,。目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū)，認為采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系,，然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上,，與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言,，這種情況是很危險的,。在采購行為中，與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要,，長此以往,，就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,，不利于企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新,，也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為，損害企業(yè)的利益,。[ 編輯本段戰(zhàn)略采購

采購人員（commodity manager）根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求,，制定和執(zhí)行采企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃，通過內(nèi)部客戶需求分析,，外部供應(yīng)市場,、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析,，在標桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標,、達成目標所需的采購策略及行動計劃，并通過行動的實施尋找到合適的供應(yīng)資源,，滿足企業(yè)在成本,、質(zhì)量、時間,、技術(shù)等方面的綜合指標,。

戰(zhàn)略采購計劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道，建立何種關(guān)系,，如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻的供應(yīng)商群體,，日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。

編輯本段日常采購

采購人員（buyer）根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款,，以及企業(yè)的物料需求時間計劃,，以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程,，確保物料按時到達企業(yè),，以支持企業(yè)的正常運營的過程。

編輯本段對象

采購的對象分為直接物料（bom material）和間接物料（mro material）,，直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分,，間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。

采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程,。