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廣告公司銷售總監(jiān)工作職責(zé)篇一
直屬部門:商場部
直屬上級:商場經(jīng)理(商場助理)督導(dǎo)下級:客服專員
工作概述:
1,、負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
2,、負(fù)責(zé)商場服務(wù)水平的提高,。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對本部門的日常管理,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,。并負(fù)責(zé)各類規(guī)范,流程,,精神的傳達(dá),,落實。
2.嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,完善服務(wù)體制,;并安排實施,、檢查;保證商場良好的服務(wù)水平以保障商場的正常銷售.
3,、做好顧客投訴和接待工作,;,指導(dǎo)顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),;
4,、服務(wù)臺的日常管理工作。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)計劃,,加強對新進(jìn)員工及在職員工的培訓(xùn),提高員工服務(wù)意識和水平,;
6.加強對設(shè)備的維護(hù),,負(fù)責(zé)督導(dǎo)及檢查整個服務(wù)區(qū)域的環(huán)境整潔、衛(wèi)生,。
7,、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪; 8.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作,;
9.接洽政府有關(guān)職能部門,,協(xié)調(diào)各種對外公共關(guān)系,保證商場良好的外部環(huán)境,; 10:嚴(yán)格遵守公司的保密制度,。
客服員崗位職責(zé)
直屬部門:客服部 直屬上級:客服主管
適用范圍:客服專員、播音員(存包員)
崗位職責(zé):
1. 注重禮儀禮貌,,樹立顧客至上的觀念 2. 熟練掌握商場的有關(guān)服務(wù)規(guī)則和項目
3. 嚴(yán)格按公司規(guī)定履行自己的職責(zé),,不可以公循私 4. 耐心服務(wù),善待顧客
主要工作:
1. 每天營業(yè)開始時,,迎接顧客 2. 發(fā)票管理
3. 接受符合會員資格的單位或個人的辦卡申請 4. 大宗會員,、顧客登門拜訪和接待 5. 顧客投訴的處理和記錄 6. 顧客存/取包
7. 負(fù)責(zé)促銷商品的贈品發(fā)放 8. 接受顧客咨詢
9. 全店的廣播服務(wù)工作 10.使用規(guī)范用語 輔助工作:
1. 所有工作區(qū)域(客服臺、存包處,、贈品發(fā)放處、電器檢測區(qū),、退貨處,、顧客入口處)隨時清潔衛(wèi)生
2. 愛惜公司財產(chǎn)(播音系統(tǒng)、電腦,、會員卡打卡機(jī),、過塑機(jī)等)并定期檢查 3. 熟悉各部門分工、商品陳列情況,、經(jīng)營原則,,了解公司階段性促銷方案及快訊特價商品
4. 顧客投訴時應(yīng)認(rèn)真做好記錄,,重大問題要及時報告 5. 避免讓顧客在公共場所吵鬧
6. 憑理貨部遞交的贈品明細(xì)表到理貨部領(lǐng)取贈品
7. 協(xié)助其他部門的工作(如盤點、防盜,、防火等等)
服務(wù)臺管理
工作概述:為了更好地抓好商場管理,,便于處理突發(fā)事件,為顧客解決疑問題及服務(wù)指南,,專人負(fù)責(zé),,制定排班表,設(shè)立檢查記錄本,;顧客投訴本,;抽查記錄本;報修記錄本:咨詢記錄單,。服務(wù)臺職責(zé):
1,、注意禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象,。
2,、顧客發(fā)票開具并管理。
3,、對服務(wù)出現(xiàn)的處罰做記錄,。
4、記錄造成顧客退換退換貨的原因,。
5,、及時處理顧客投訴并跟進(jìn)處理結(jié)果。
6,、負(fù)責(zé)商場的廣播,。
7、負(fù)責(zé)商場的存包工作,。
8,、負(fù)責(zé)電話的接聽(普通電話,查詢電話,,咨詢電話,、報單電話、保修電話,、投訴電話),。
發(fā)票的開具與管理
■顧客憑門店購物電腦小票到服務(wù)臺開具發(fā)票,并在小票上注明“已開”,; ■開發(fā)票時不允許開空白發(fā)票或延時發(fā)票,; ■開發(fā)票時只能開賣場銷售的商品; ■實買實開,;
■補開發(fā)票時,,將顧客聯(lián)給顧客后,,在存根聯(lián)和財務(wù)聯(lián)備注欄內(nèi)注明“補開”; ■開票人必須工整書寫全名,; ■發(fā)票不能涂改,、劃破、粘貼,; ■客戶內(nèi)容填寫清楚,;
■作廢的發(fā)票必須全聯(lián)保存,全聯(lián)發(fā)票寫上“作廢”字樣,。
店內(nèi)服務(wù)廣播
一,、播音的原則
■必須用標(biāo)準(zhǔn)的普通話進(jìn)行播音?!霰仨氂煞?wù)臺人員進(jìn)行播音,,其他任何人員不能播音。
■播音音量適中,,語速中等,,音質(zhì)明亮柔美,語言流利無錯別字,?!鰪V播詞必須先默念幾次,以求詞句的順暢,?!霾ヒ舻拈_始與結(jié)束必須用文明禮貌用語。
二,、播音內(nèi)容:
■促銷廣播:
頻繁的促銷廣播,,可以使店內(nèi)的氣氛更加活躍,讓顧客對店內(nèi)的促銷活動有深刻的印象,,進(jìn)而帶動店內(nèi)業(yè)績的成長,。促銷廣播必須每隔一段固定時間就廣播一次。
■背景音樂:
給顧客一種輕松,、舒適的購物環(huán)境,,在其購物時也愿意享受的附加產(chǎn)品價值。
迎賓曲,、送客曲(公司播音碟),。日常音樂:鋼琴曲等節(jié)奏比較舒緩的樂曲;服務(wù)臺需常備節(jié)日相關(guān)音碟,。
三、
播音稿的寫作:服務(wù)臺除了門店的促銷廣播外,,經(jīng)常會需要自己寫一些廣播稿,。例:過年過節(jié)的一些祝福話
語和相關(guān)節(jié)慶的由來,、說明;生活小竅門等等一些常識,。
書寫時應(yīng)注意語句流暢,!
廣播室工作流程播音稿范例
早間
08:00 播放輕音樂
08:05 各位員工,早上好,!伴隨著優(yōu)美的樂曲,,裕順隆播音室開始了今天的播音,如果您有什么意見和要求請與我們聯(lián)系,。播音室愿伴您渡過這美好的一天,。
08:10 現(xiàn)在是早點名及晨會時間
08:25 **早晨
08:25 各位員工,今天是×年×月×日,,星期×,。我們馬上就要開始營業(yè)了!請整理好您的柜位,,保持愉快的心情,,迎接這美好的一天。
08:30 請各位員工就迎賓位
08:30
播迎賓詞:“親愛的各位來賓朋友,,您好,!今天是×年×月×日,星期×,。裕順隆櫥業(yè)商場對您的光臨表示衷心的感謝,。我們將以優(yōu)質(zhì)的商品,優(yōu)異的服務(wù)為您創(chuàng)造最佳的購物環(huán)境,,愿您在裕順隆櫥業(yè)商場渡過一段美好,、愉快的時光,謝謝您,!”
下午
16:50
播送賓詞:親愛的來賓朋友,,您好!我們今天的營業(yè)時間到17點00分,,如果您尚未選購好商品,,請您從容的選購。裕順隆櫥業(yè)商場的全體員工將會耐心,、熱情地接待好每一位顧客,。親愛的各位來賓朋友,如果您有什么問題和建議,,請隨時與我們聯(lián)系,,我們將認(rèn)真對待您提出的每一條意見,祝各位顧客朋友,購物愉快,!
16:58 請各位員工就送賓位
17:00 提示音
17:00 各位員工,,大家辛苦了!緊張忙碌的一天工作已經(jīng)結(jié)束,,請您 整理好柜位及物品,,依次列隊,打卡 順序退場,。播音室衷心的祝愿各位員工晚安,。
一、天氣預(yù)報:
親愛的來賓朋友,,您好,!歡迎您光臨裕順隆櫥業(yè)商場,下面為您播報沈陽市24小時天氣情況,。
1,、氣溫:
2、紫外線指數(shù):
3,、穿衣指數(shù):
親愛的來賓朋友,,如果您有什么問題和建議請隨時與我們聯(lián)系,我們將竭誠為您服務(wù),,謝謝您,!
二、廣播尋人播報
來賓××先生(女士),,請您聽到廣播后,,速與xx分機(jī)聯(lián)系(或xx先生(女士)聯(lián)系或速到××專柜),那里有人等候,。在這里裕順隆櫥業(yè)商場心特別感謝**vip貴賓卡友的光臨,,謝謝您!
三,、尋物啟事播報
有哪位來賓朋友及員工朋友,,拾到××物品,煩請您聽到廣播后,,速與xx專柜聯(lián)系(或撥打內(nèi)線電話xxx),,失主非常著急,在這里,,我們替失主向您表示感謝,,謝謝您!
四,、失物招領(lǐng)播報
有哪位來賓朋友,,在您購物時,將您的××物品遺失!請您聽到廣播后,,前往××專柜領(lǐng)取,。在這里裕順隆櫥業(yè)商場特別感謝x x vip貴賓卡友的光臨,,謝謝您,!
五、整點播報
親愛的來賓朋友,,您好,!歡迎您光臨裕順隆櫥業(yè)商場,現(xiàn)在是北京時間××點整,,在這里裕順隆櫥業(yè)商場特別感謝**vip貴賓卡友的光臨,,謝謝您!
廣告公司銷售總監(jiān)工作職責(zé)篇二
物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)
1.0 直接上級:項目負(fù)責(zé)人(助理)直接下級:客服領(lǐng)班,、客服助理 2.0 職責(zé)大綱:
2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項目的各項規(guī)章制度,。
2.2 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項目的日常管理、客戶服務(wù)工作,。2.3 完成項目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作,。3.0 職務(wù)內(nèi)容:
3.1 制定本部門崗位職責(zé)、規(guī)章制度,、工作程序,。并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控,。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查,、修改及完善,并即時提交項目負(fù)責(zé)人(助理)審批,。
3.2 確保本部門的正常運作,,對本部門員工定期做出監(jiān)控、考核,。做到公正,、透明、公開,,從而建立一支高效團(tuán)結(jié)的部門團(tuán)隊,。3.3 制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材。定期對本部門人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行不定期的崗位技能的抽查考核工作,。將考核結(jié)果通報項目負(fù)責(zé)人(助理),,對考核結(jié)果進(jìn)行存檔。
3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正,、科學(xué),、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人材,從而優(yōu)化公司的員工隊伍,。
3.5 有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門人員嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,,加強專業(yè)技能學(xué)習(xí),提高工作效率,,不斷完善自我,,使其成為一名愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。3.6 定期召開部門工作例會,,部署本部門的各項工作安排,,做到清晰、準(zhǔn)確,。列明各項工作的負(fù)責(zé)人,,完成時間等。督導(dǎo)其各項決議的執(zhí)行情況,,并做好會議紀(jì)要的存檔工作,。
3.7 科學(xué)合理的編制本部門排班表。
3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定,。
3.9 按時參加與發(fā)展商,、公用事業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門及有關(guān)項目管理等方面安排的會議,,并及時向下屬及相關(guān)部門傳達(dá)會議精神,。
3.10 負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場對客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。就客戶投訴熱點進(jìn)行分析,,找出癥結(jié)所在,,與相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整,降低投訴率,。
3.11 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作,,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。
3.12 遇有水浸,、火警等突發(fā)事件,,要及時與相關(guān)部門做好善后工作。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作,。
3.13 為確保服務(wù)園區(qū)的正常運轉(zhuǎn),,需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時做出反應(yīng),。及時審閱項目之巡樓報告,、投訴記錄及報修紀(jì)錄,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,,將資料整理匯報至總經(jīng)理室,。3.14 對所屬部門資產(chǎn),、財務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管、審核,,避免浪費及財產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生,。
3.15 建立一個完整、高效的資料檔案系統(tǒng),,透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,,對有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善,從而提高對客戶服務(wù)效率,。
3.16 對項目之清潔,、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調(diào)、督導(dǎo),,并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流。
3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告,。
3.18 每年年底提交下一年度之預(yù)算,,提交項目負(fù)責(zé)人(助理)審批,并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行,。
3.19 嚴(yán)守公司的各項機(jī)密資料,,嚴(yán)禁外泄他人。
3.20 定期向項目負(fù)責(zé)人(助理)提交項目管理報告,,提出合理化建議,。3.21 每周一向項目負(fù)責(zé)人提交本部門的工作匯報,及下周工作計劃,。做到詳細(xì)清楚,,責(zé)任到人。
3.22 每月30日前提交下月的工作計劃,,每月于5日前提交上月詳細(xì)的工作報告,。
3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。
3.24 針對業(yè)主逾期未交付的管理費及其它費用,,協(xié)助財務(wù)部門制訂出可行性方案,,從而完成公司的預(yù)期目標(biāo)。
3.25 無條件遵從公司一切合理的工作安排,。
廣告公司銷售總監(jiān)工作職責(zé)篇三
房地產(chǎn)銷售客服部主管崗位職責(zé)
1,、主管上級:策劃營銷經(jīng)理
2、工作職責(zé):
(1)在策劃營銷經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作,。
(2)全面負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)部的組建,、管理。
(3)參與公司項目的市場調(diào)研,、可行性研究及操作建議等項目前期工作,。
(4)主要負(fù)責(zé)公司項目銷售合同文本準(zhǔn)備,、客戶資料建檔、客戶協(xié)議簽定及履約,、后期物業(yè)交接組織,、客戶投訴受理及處理、工程改造通傳,、公司業(yè)務(wù)資料建檔管理等具體客服組織實施工作,。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助策劃營銷總監(jiān)和策劃營銷經(jīng)理組建策劃營銷部并在業(yè)務(wù)上保持雙向溝通和協(xié)作。
(6)協(xié)助組織開展項目的銷售,、策劃工作,。
(7)負(fù)責(zé)公司各項資料的整理、分類,、建檔,、管理等內(nèi)部服務(wù)工作組織與管理工作。
(8)注意學(xué)習(xí),,不斷提高個人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),,自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律和保密制度,,以對公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供力所能及的服務(wù)。
(9)及時,、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項,。
廣告公司銷售總監(jiān)工作職責(zé)篇四
物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)
1.0 直接上級:項目負(fù)責(zé)人(助理)直接下級:客服領(lǐng)班、客服助理
2.0 職責(zé)大綱:
2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項目的各項規(guī)章制度,。
2.2 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項目的日常管理,、客戶服務(wù)工作。2.3 完成項目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作,。
3.0 職務(wù)內(nèi)容:
3.1 制定本部門崗位職責(zé),、規(guī)章制度、工作程序,。并嚴(yán)格執(zhí)行,、監(jiān)控。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查,、修改及完善,,并即時提交項目負(fù)責(zé)人(助理)審批。3.2 確保本部門的正常運作,,對本部門員工定期做出監(jiān)控,、考核。做到公正,、透明,、公開,,從而建立一支高效團(tuán)結(jié)的部門團(tuán)隊。
3.3 制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材,。定期對本部門人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行不定期的崗位技能的抽查考核工作,。將考核結(jié)果通報項目負(fù)責(zé)人(助理),對考核結(jié)果進(jìn)行存檔,。
3.4 對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正,、科學(xué)、透明的考核,。為公司留用合格專業(yè)的人材,,從而優(yōu)化公司的員工隊伍。
3.5 有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門人員嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,,加強專業(yè)技能學(xué)習(xí),,提高工作效率,不斷完善自我,,使其成為一名愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工,。3.6 定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作安排,,做到清晰、準(zhǔn)確,。列明各項工作的負(fù)責(zé)人,,完成時間等。督導(dǎo)其各項決議的執(zhí)行情況,,并做好會議紀(jì)要的存檔工作,。
3.7 科學(xué)合理的編制本部門排班表。
3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定,。3.9 按時參加與發(fā)展商,、公用事業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門及有關(guān)項目管理等方面安排的會議,,并及時向下屬及相關(guān)部門傳達(dá)會議精神,。
3.10 負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場對客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。就客戶投訴熱點進(jìn)行分析,,找出癥結(jié)所在,,與相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整,降低投訴率,。
3.11 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作,,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。
3.12 遇有水浸,、火警等突發(fā)事件,,要及時與相關(guān)部門做好善后工作,。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作。
3.13 為確保服務(wù)園區(qū)的正常運轉(zhuǎn),,需每日全面巡視園區(qū),,發(fā)現(xiàn)問題及時做出反應(yīng)。及時審閱項目之巡樓報告,、投訴記錄及報修紀(jì)錄,,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,將資料整理匯報至總經(jīng)理室,。
3.14 對所屬部門資產(chǎn),、財務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管、審核,,避免浪費及財產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生,。
3.15 建立一個完整、高效的資料檔案系統(tǒng),,透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,,對有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善,從而提高對客戶服務(wù)效率,。
3.16 對項目之清潔,、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調(diào)、督導(dǎo),,并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流,。
3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告。
3.18 每年年底提交下一年度之預(yù)算,,提交項目負(fù)責(zé)人(助理)審批,,并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。
3.19 嚴(yán)守公司的各項機(jī)密資料,,嚴(yán)禁外泄他人,。
3.20 定期向項目負(fù)責(zé)人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議,。3.21 每周一向項目負(fù)責(zé)人提交本部門的工作匯報,,及下周工作計劃。做到詳細(xì)清楚,,責(zé)任到人,。
3.22 每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細(xì)的工作報告。3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道,。
3.24 針對業(yè)主逾期未交付的管理費及其它費用,,協(xié)助財務(wù)部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預(yù)期目標(biāo),。
廣告公司銷售總監(jiān)工作職責(zé)篇五
售后客服部主管崗位職責(zé)
一,、在維修廠廠長和主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)售后客服部的全面管理工作。
二,、負(fù)責(zé)前臺接待員(機(jī)電顧問,、車身顧問、保險顧問等),、客服顧問等的分工與協(xié)作管理工作,,做到責(zé)任清楚、職責(zé)明確,;多方位,、多渠道培養(yǎng)和鼓勵一專多能人才,確??头犖槿藛T精干,,工作高效。
三,、每日檢查員工禮儀服飾,,責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的休息環(huán)境,,檢查員工的客服工作流程,,做好顧客投訴和接待工作,確保服務(wù)質(zhì)量,。
四,、以身作則,樹立良好的服務(wù)意識,,積極倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象,。
五,、負(fù)責(zé)本單位各項贈品發(fā)放工作,負(fù)責(zé)組織與客戶間的各種交流,、聯(lián)誼活動,,督促指導(dǎo)本部門員工熟悉操作各項活動的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序。
六,、負(fù)責(zé)對本部門人員進(jìn)行各項車輛維修業(yè)務(wù)受理,、客戶接待和回訪服務(wù)、客服投訴處理等工作流程和操作技巧的培訓(xùn)工作,。
七,、負(fù)責(zé)處理由客戶服務(wù)代表提交的投訴疑難案例,并及時向維修廠廠長或主管經(jīng)理通報處理結(jié)果,,分析客服部的各類問題,,及時反饋給相關(guān)部門并提出有效的意見及建議,。
八、負(fù)責(zé)客服部服務(wù)代表的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo),,實時監(jiān)控客戶服務(wù)代表的服務(wù)品質(zhì),,并根據(jù)維修站工作情況對客服人員作必要的提醒與調(diào)整。
九,、督促落實前臺早,、晚值班制度,及時統(tǒng)計服務(wù)代表工作量及加班情況,。
十,、定期制作各類服務(wù)報表、報告,,并對客服部工作提出改進(jìn)建議,,及時為維修站和公司主管經(jīng)理提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁,。
十一,、加強與維修車間、配件部,、裝飾美容部等的溝通協(xié)調(diào),,營造維修站良好和諧的工作氛圍。
十二,、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排臨時任務(wù)和緊急任務(wù)時,,應(yīng)積極執(zhí)行!
廣告公司銷售總監(jiān)工作職責(zé)篇六
公司客服部的崗位職責(zé)
【篇1:客服部經(jīng)理崗位職責(zé)】
客服部經(jīng)理崗位職責(zé)
客服部流程
一,、客戶開發(fā)流程 針對客戶的咨詢
(1)首先要了解客戶意圖,,是想做代理商,還是想自己購買,。
如果是客戶自己想購買喝,,就介紹給當(dāng)?shù)鼗蛘呔徒慕?jīng)銷商。如果想代理先了解客戶所在位置及所要代理的區(qū)域,,轉(zhuǎn)給相關(guān)客服人員,。
(2)判斷客戶所要代理的區(qū)域是否是代理的空白區(qū)域。
如是空白區(qū)域,,告訴客戶可以代理,,但是要先了解客戶目前詳細(xì)的經(jīng)營情況等基本信息。具體流程:
介紹我們的產(chǎn)品-→讓對方確認(rèn)意向產(chǎn)品-→介紹我們的招商條件-→客戶若無異議-→進(jìn)行意向產(chǎn)品報價(跟據(jù)對方銷售渠道及經(jīng)銷級別報價,,提供不同等級的對應(yīng)招商政策)-→后期跟蹤回訪-→落實訂貨,。如果是已有經(jīng)銷商的區(qū)域,同樣要先了解客戶目前的經(jīng)營情況等基本信息、對方的意向產(chǎn)品,。
? 如果對方所涉及的銷售渠道跟已有的經(jīng)銷商渠道不重合,,或者對方想代理的產(chǎn)品與已有經(jīng)銷商所代理的產(chǎn)品系列
不相同,告訴客戶可以代理,,并將我們的產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐匿N售渠道分布情況簡單介紹,,推薦適合的產(chǎn)品給對方,介紹我們的代理條件,,若客戶無異議可以進(jìn)行意向產(chǎn)品的報價,,可跟據(jù)對方銷售渠道及經(jīng)銷級別報價,提供不同等級的對應(yīng)招商政策,。并跟進(jìn)后期跟蹤事宜,,落實訂貨。
? 若渠道跟意向產(chǎn)品有重合,,請報分銷商及以上價格,;或者在征得客戶同意的情況下轉(zhuǎn)給當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商(不給于報價)。
二,、已成交客戶維護(hù)及訂單流程
戶管理軟件中,,并及時修改有變更的客戶信息(如地址,聯(lián)系人,,聯(lián)系方式等)),。按公司要求將客戶細(xì)分分類,并在軟件中詳細(xì)勾核,。2,、定期電話拜訪客戶(詳見客服回訪要求):
? 了解客戶最近銷售狀況,將客戶反饋的問題進(jìn)行分析,,并及時處理,。
? 挖掘客戶新需求,進(jìn)行再銷售,,包含推薦公司新產(chǎn)品或該客戶未銷售過的產(chǎn)品,。? 接受客戶提出的意見,匯報給上級,,并跟蹤處理。3,、訂單的接收與處理
? 客服部接收訂單后交商務(wù)助理,,由商務(wù)助理確認(rèn)倉庫是否有庫存,并聯(lián)絡(luò)物流部安排運輸事項,。? 商務(wù)助理在確認(rèn)數(shù)量,、運輸沒問題的情況下,由客服部匯報給客戶并督促其匯款。? 營銷中心財務(wù)確認(rèn)收款,。? 營銷總監(jiān)審核,。
? 商務(wù)助理制單,安排發(fā)貨事項,。? 物流發(fā)貨后及時提供單號給商務(wù)助理,。
? 商務(wù)助理將單號轉(zhuǎn)告給客服部,由客服部通知客戶,,并跟蹤客戶收貨,。
1、客服部對于意向客戶可根據(jù)情況,,填寫《樣品申請單》申請樣品,。
2、營銷總監(jiān)審批通過后,,由商務(wù)部開具《出倉單》給物流部,、財務(wù)部。 3,、物流部辦理樣品出庫,,發(fā)送給客戶。4,、財務(wù)部存檔,。四、合同簽訂流程 詳見《合同管理制度》
1,、客服部針對客戶的在常規(guī)政策外的市場政策,,填寫《特殊政策申請》遞交營銷總監(jiān)審批。 2,、審批通過后,,交由商務(wù)部、財務(wù)部存檔,。六,、部門聯(lián)絡(luò)函流程
12、收函部門將處理意見填寫清楚后回復(fù)發(fā)函部門,,并抄送給直接上級,、總經(jīng)理。 3,、直接領(lǐng)導(dǎo)給予處理意見,,回傳至發(fā)函部門,、收函部門及抄送行政部。4、行政部進(jìn)行電子存檔及紙質(zhì)存檔,。七、客訴處理流程
【篇2:客服部門及各崗位職責(zé)】
客服部門職責(zé)
客服主管崗位職責(zé)
編號:
營養(yǎng)咨詢師崗位職責(zé)
編號:
會員管理專員崗位職責(zé)
編號:
【篇3:公司客服部的崗位職責(zé)】
公司客服部的崗位職責(zé)
一、客戶資料管理 1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn),??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài),。
2.資料整理,。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,,由客服主管安排信息匯總,,并進(jìn)行分析分類,分派專人管理各類資料,,并要求每日及時更新,,避免遺漏。
3.資料處理,??头鞴馨凑肇?fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,,分配給相關(guān)客服專員,。客服專員負(fù)責(zé)的客戶,,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,,并做詳細(xì)備案。
二,、對不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,,提高客戶滿意度,。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通,、短信業(yè)務(wù)等
回訪流程
從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),,最后分析結(jié)果并撰寫《回訪
總結(jié)
報告》,進(jìn)行最終資料歸檔?;卦L內(nèi)容:1.詢問客戶對本司的評價,,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;
2.特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日,、店慶日,、促銷活動期) 3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多,。
回訪規(guī)范及用語
回訪規(guī)范:一個避免,,三個必保,即
避免在客戶休息時打擾客戶,;
必須保證會員客戶的100%的回訪,; 必須保證回訪信息的完整記錄;
必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間),。
打擾您了,。
【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎? 【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎,?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作 結(jié)束:
【滿意】:感謝您的答復(fù),,您如果需要什么幫助,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),,再見!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),,這一點我們的確做得不夠,,我們很快就會有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),,再見,!
二、高效的投訴處理
完善投訴處理機(jī)制,,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,,迅速有結(jié)果,,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,。建立投訴歸檔資料,。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道; 2.對投訴進(jìn)行迅速有效的處理,; 3.對投訴原因進(jìn)行最徹底的分析,。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:短—渠道短
平—代價平
快—速度快
認(rèn)識服務(wù)與品牌的關(guān)系
顧客永遠(yuǎn)都是對的,;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者,;顧客最了解自己的需求,、愛好,這是企業(yè)需要收集的信息,。失去品牌比損失一次交易更可怕,。
投訴處理流程: 1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,,如投訴人,、投訴時間、投訴內(nèi)容等,。2,、投訴判斷
了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,,投訴要求是否合理,。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,,取得客戶的諒解,,消除誤會;如果投訴成立,,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。3,、展開調(diào)查,,分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,,如屬修理質(zhì)量問題,,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,,則服務(wù)專員/主管處理,。
4、提出處理方案,。
根據(jù)實際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案,。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,,并及時作出批示,。5、實施處理方案
對直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,;通知顧客,,確認(rèn)顧客接受解決方案后請顧客簽字,,并盡快地收集顧客的反饋意見。6,、總結(jié)批價,。
對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計表》,,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,提出改進(jìn)對策,,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。投訴處理準(zhǔn)則
首先,,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作,。
與顧客不發(fā)生沖突的技巧: 1.不爭論;不惡言,;不動怒,; 2.不輕易承諾,不失言,; 3.不推卸責(zé)任,;
4.不提高說話音調(diào)。
5.杜絕跟顧客說“不行,、不知道,、不可以等” 6.不懷疑顧客的誠實品格;
須注意:
尊重顧客的人格,,專心對待顧客,,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,,給顧客一定的自主權(quán),。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系,。
三、與各部門密切溝通,,參與營銷活動,,協(xié)助市場銷售。
企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。
電話營銷溝通技巧:
一,、掌握客戶的心理
二,、聲音技巧
1,、恰當(dāng)?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致,; 2,、有感情;
3,、熱誠的態(tài)度,。 三、開場白的技巧
1,、要引起客戶的注意的興趣,;
2、敢于介紹自己的公司,,表明自己的身份,;
3、不要總是問客戶是否有興趣,,要幫助客戶決定,,引導(dǎo)客戶的思維; 面對客戶的拒絕不要立刻退縮,,放棄,;
4、在電話里說話的聲音要比平時大些,,營造出很好的通話氣氛,; 5、簡單明了,,不要引起顧客的反感,。
四、介紹公司或產(chǎn)品的技巧 1,、面對“碰壁”的心態(tài)要好,;
2、接受,、贊美,、認(rèn)同客戶的意見; 3,、要學(xué)會回避問題,;
4、轉(zhuǎn)客戶的反對問題為我們的賣點,。
五,、激發(fā)客戶購買欲望的技巧
1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會壓力,; 2,、用他的觀點,;
3、在乎客戶的每一句話,,在乎他在乎的人,、事、物,; 4,、用媒體及社會輿論對公司的影響力;
廣告公司銷售總監(jiān)工作職責(zé)篇七
公司客服部的崗位職責(zé)
篇1:公司客服部工作職能
公司客服部的崗位職責(zé)
一,、客戶資料管理
1.資料收集,。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
2.資料整理,??头T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,,并進(jìn)行分析分類,,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,,避免遺漏,。
3.資料處理??头鞴馨凑肇?fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡,、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員,??头T負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,,并做詳細(xì)備案,。
二、對不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,,通過回訪不但了解不同客戶的需求,、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,,及時補救和調(diào)整,,滿足客戶需求,,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通,、電郵溝通,、短信業(yè)務(wù)等
回訪流程
從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,,通過電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),,最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進(jìn)行最終資料歸檔,?;卦L內(nèi)容:
1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見,;
2.特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日,、店慶日、促銷活動期)
3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,,內(nèi)容不宜過多,。
回訪規(guī)范及用語
回訪規(guī)范:一個避免,三個必保,,即
避免在客戶休息時打擾客戶,;
必須保證會員客戶的100%的回訪;
必須保證回訪信息的完整記錄,;
必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間),。
開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎,?
打擾您了,。
交流:感謝您在××?xí)r間接受了我們××的××服務(wù)項目,請問您對××服務(wù)項目滿意嗎,?
【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎,?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作 結(jié)束:
【滿意】:感謝您的答復(fù),,您如果需要什么幫助,,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),,再見,!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點我們的確做得不夠,,我們很快就會有改進(jìn)的望您監(jiān)督,,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
二,、高效的投訴處理 完善投訴處理機(jī)制,,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,,做到有投訴即時受理,,迅速有結(jié)果,處理后有回訪,;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道,;
2.對投訴進(jìn)行迅速有效的處理,;
3.對投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:短—渠道短
平—代價平
快—速度快
認(rèn)識服務(wù)與品牌的關(guān)系
顧客永遠(yuǎn)都是對的,;顧客是商品的購買者,,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求,、愛好,,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕,。
投訴處理流程:
1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,,如投訴人,、投訴時間、投訴內(nèi)容等,。
2,、投訴判斷
了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,,投訴要求是否合理,。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,,取得客戶的諒解,,消除誤會;如果投訴成立,,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。
3,、展開調(diào)查,,分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理,;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理,。
4,、提出處理方案。
根據(jù)實際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案,。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理方案一一過目,,選擇最佳解決方案,并及時作出批示,。
5,、實施處理方案
對直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,,確認(rèn)顧客接受解決方案后請顧客簽字,,并盡快地收集顧客的反饋意見。
6,、總結(jié)批價,。
對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計表》,,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,,提出改進(jìn)對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,。投訴處理準(zhǔn)則
首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作,。
與顧客不發(fā)生沖突的技巧:
1.不爭論,;不惡言;不動怒,;
2.不輕易承諾,,不失言;
3.不推卸責(zé)任,;
4.不提高說話音調(diào),。
5.杜絕跟顧客說“不行、不知道,、不可以等”
6.不懷疑顧客的誠實品格,; 須注意: 尊重顧客的人格,專心對待顧客,,用心傾聽,,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
三,、與各部門密切溝通,,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售,。
企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧,。
電話營銷溝通技巧:
一,、掌握客戶的心理
二、聲音技巧
1,、恰當(dāng)?shù)恼Z速,,最好與客戶的語速相一致;
2,、有感情,;
3、熱誠的態(tài)度,。
三,、開場白的技巧
1、要引起客戶的注意的興趣,;
2,、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份,;
3、不要總是問客戶是否有興趣,,要幫助客戶決定,,引導(dǎo)客戶的思維;
立刻退縮,,放棄,;
4、在電話里說話的聲音要比平時大些,,營造出很好的通話氣氛,;
5、簡單明了,,不要引起顧客的反感,。
四、介紹公司或產(chǎn)品的技巧
1、面對“碰壁”的心態(tài)要好,;
2,、接受、贊美,、認(rèn)同客戶的意見,;
3、要學(xué)會回避問題,;
4,、轉(zhuǎn)客戶的反對問題為我們的賣點。
五,、激發(fā)客戶購買欲望的技巧
1,、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會壓力;
2,、用他的觀點,;
3、在乎客戶的每一句話,,在乎他在乎的人,、事、物,;
4,、用媒體及社會輿論對公司的影響力;
面對客戶的拒絕不要 篇2:客服崗位職責(zé)
客服代表
客服部工作職責(zé)
1,、協(xié)助客服中心主任抓管理,,建立建全各項規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,,貫徹執(zhí)行電信服務(wù)的各項方針政策,,及時傳達(dá)公司的最新精神及業(yè)務(wù)通知,執(zhí)行上級關(guān)于電信業(yè)務(wù)知識的各類文件,,及各項業(yè)務(wù)的實施管理,,維持客戶服務(wù)中心正常的工作秩序。
2,、負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,,負(fù)責(zé)對班長的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督,,負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織管理,,并按時提交客戶安全服務(wù)等情況分析報告。
3,、落實各項業(yè)務(wù)的開展,,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),,出現(xiàn)問題及時處理并做好登記。
4,、負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,,及時處理客服中
心突發(fā)事件與重要投訴。
5,、負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識的定期培訓(xùn)和考核,,并存檔
以促使業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,以盡快滿 足客戶的需求,。
6,、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計每周受理督辦、反饋,、回訪情況,,并將結(jié)果及時上報。
客服部班長責(zé)任制
1,、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo),;檢查、監(jiān)督員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況,;處理在工作中的疑難問題,、重要事件及突發(fā)事件,并及時上報客服部主任,。
2,、認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度,正確執(zhí)行各項業(yè)務(wù)資費政策,,嚴(yán)格業(yè)務(wù)流程及處理時限,,確保客服部及考核指標(biāo)的完成,。
3,、嚴(yán)格現(xiàn)場管理,認(rèn)真填寫值班日志,,每月匯總形成服務(wù)質(zhì)量分析報告,,22日前交客服部主任。
4,、每天日班值班長負(fù)責(zé)統(tǒng)計當(dāng)天工作情況(系統(tǒng)問題,、疑難匯總,,咨詢,、查詢、主動服務(wù)工作量日報,、周報)交由客服部主任,。
5,、各組值班長負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)代表思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時上報,,負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)代表學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),,定期培訓(xùn),確保每位員工熟悉業(yè)務(wù)知識,,熟練掌握操作系統(tǒng),。
6、掌握各班忙閑情況,,及時提交客服部主任,,合理安排座席。對違反各項制度,、業(yè)務(wù)規(guī)程,、勞動紀(jì)律,有權(quán)責(zé)令停止工作,,掌握現(xiàn)場情況并向主任提出建議及處理意見,。
7、每班提前10分鐘到崗,,進(jìn)行點名點評,,內(nèi)容簡捷有針對性。
8,、及時了解系統(tǒng)運轉(zhuǎn)情況,,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時催促完工,。 客服部質(zhì)檢員的職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)客服系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正,,遇突發(fā)事件及時上報主任,。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)電信業(yè)務(wù)知識,,檢查中發(fā)現(xiàn)問題要耐心幫助解答,。
3、每月每人監(jiān)聽不少于1-5次,,內(nèi)容包括:服務(wù)用語,、服務(wù)態(tài)度、語氣語調(diào),、客戶需求的歸納能力,,接待客戶應(yīng)變能力等。
4,、把每人每次檢查情況,,詳細(xì)填寫在服務(wù)質(zhì)量綜合考評表上,,并詳記內(nèi)容,每月匯總上交考核,。
5,、每周小結(jié)一次,根據(jù)檢查結(jié)果制定出培訓(xùn)計劃,,可全員培訓(xùn),,也可單獨培訓(xùn)。并交客服部主任,。并提交一份質(zhì)檢分析報告及培訓(xùn)計劃,。
6、在點名,、點評時將檢查中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的服務(wù)質(zhì)量問題向業(yè)務(wù)代表(由客服部主任指定)做詳細(xì)講評,。
客服部業(yè)務(wù)代表職責(zé)
1、對內(nèi)代表客戶利益,,對外代表公司形象,,履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。
2,、熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識,,及各項業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
3,、熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,,對于自己不能處理的及時反饋班長。
4,、向客戶提供準(zhǔn)確,、迅速、親切,、周到的服務(wù),,做好“問聲、應(yīng)聲,、送聲”三聲服務(wù),。
5、熟練掌握微機(jī)操作技能,,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運行異常及時上報,。
6、樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。
7、努力學(xué)習(xí),,不斷總結(jié)服務(wù)工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,。
8,、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體,。
9,、對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并積極提出改進(jìn)意見和建議,。
10,、總結(jié)系統(tǒng)運行問題,及時提交班長,。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
12,、對內(nèi)代表客戶利益,,對外代表公司形象,履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求,。
13,、熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識,及各項業(yè)務(wù)操作技能,,及相關(guān)業(yè)務(wù)流程,。
14、熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,,對于自己不能處理的及時反饋班長,。 15、向客戶提供準(zhǔn)確,、迅速,、親切、周到的服務(wù),,做好“問聲,、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù),。
16,、熟練掌握微機(jī)操作技能,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運行異常及時上報班長,。
17,、樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意,。
18,、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實際經(jīng)驗,,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,。
19、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,,關(guān)心集體,。
20、對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,,并積極提出改進(jìn)意見和建議,。
21、總結(jié)系統(tǒng)運行問題,,及時提交班長,。
22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,。 篇3:公司客服部的崗位職責(zé)
公司客服部崗位職責(zé) 一,、客服人員的任職條件
1、有客服和電話銷售經(jīng)驗優(yōu)先,,勤奮敬業(yè),、責(zé)任心強,思路清晰; 2,、普通話標(biāo)準(zhǔn),,口齒伶俐,懂得消費者心理,,語言表達(dá)能力強,,擅于溝通;3、頭腦清晰,,思維敏捷,,有良好的銷售服務(wù)意識,工作耐心細(xì)致;4,、性格好,,有耐心及責(zé)任心,身體健康,,能夠長期穩(wěn)定的干好
工作;
5,、有團(tuán)隊合作精神,具有基本電腦使用能力,,有網(wǎng)絡(luò)銷售或電
話銷售經(jīng)驗者
6,、電腦使用熟練,熟悉辦公軟件和網(wǎng)絡(luò) 二、客服人員需要具備的素質(zhì)
(一)心理素質(zhì)要求:
1."處變不驚"的應(yīng)變力
2.挫折打擊的承受能力
3.情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力
4.積極進(jìn)取,、永不言敗的良好心態(tài)
(二)品格素質(zhì)要求:
1.忍耐與寬容是優(yōu)秀客戶服務(wù)人員的一種美德
2.不輕易承諾,,說了就要做到
3.勇于承擔(dān)責(zé)任
4.擁有博愛之心,真誠對待每一個人
5.謙虛是做好客戶服務(wù)工作的要素之一
6.強烈的集體榮譽感
(三)技能素質(zhì)要求:
1.良好的語言表達(dá)能力
2.豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗
3.熟練的專業(yè)技能
4.優(yōu)雅的形體語言表達(dá)技巧
5.思維敏捷,,具備對客戶心理活動的洞察力
6.具備良好的人際關(guān)系溝通能力
7.具備專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧
8.良好的傾聽能力
(四)綜合素質(zhì)要求:
1.“客戶至上”的服務(wù)觀念
2.工作的獨立處理能力
3.各種問題的分析解決能力 4.人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力參考資料:
三,、客服人員崗位職責(zé)
(一)、對客戶資料的管理
1.資料收集,。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn),。客服資料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài),。
2.資料整理??头藛T將信息匯總,,并進(jìn)行分析分類,管理各類資料,,并要求每日及時更新,,避免遺漏。
3.資料處理,??头藛T應(yīng)在24小時內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案,。
(二),、對不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求,、市場咨詢,,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,,滿足客戶需求,,提高客戶滿意度。
1,、回訪方式:電話溝通,、短信業(yè)務(wù)等
2、回訪流程:從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,,通
過電話或短信等方式與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記
錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為
回訪活動的信息載體),,最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進(jìn)行最終資料歸檔。
3,、回訪內(nèi)容:
1)詢問客戶對本司的評價,,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;
2)特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日,、店慶日,、促銷活動期)注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多,。
4,、回訪規(guī)范及用語回訪規(guī)范:
開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎,?打擾您了,。交流:感謝您在××?xí)r間接受了我們××的××服務(wù)項目,請問
您對××服務(wù)項目滿意嗎,?
【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎,?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改
進(jìn)哪方面的工作
【滿意】:感謝您的答復(fù),,您如果需要什么幫助,,可隨時跟我們
取得聯(lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),,再見,!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點我們的確做得不夠,,我們很快就會有改進(jìn)的望您監(jiān)督,,祝您(開車
愉快/節(jié)日快樂),再見,!
三),、高效的投訴處理
完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,,形成閉環(huán)的管理流程,,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,,處理后有回訪,;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料,。
1)投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道,;
2.對投訴進(jìn)行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進(jìn)行最徹底的分析,。
2)投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
3)投訴解決策略:短—渠道短,;平—代價平,,快—速度快
4)投訴處理流程: 1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,,如投訴人,、投訴時間、投訴內(nèi)容等,。
2,、投訴判斷
了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,,投訴要求是否合理,。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,,取得客戶的諒解,,消除誤會;如果投訴成立,,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查,。
3,、展開調(diào)查,分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因,,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,,4、提出處理方案,。
根據(jù)實際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案,。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,,并及時作出批示,。
5、實施處理方案
對直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,;通知顧客,,確認(rèn)顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見,。
6,、總結(jié)批價。
對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價,,由客服人員填寫《顧客投訴統(tǒng)計表》,,并做分析統(tǒng)計,提出改進(jìn)對策,,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,。
5)投訴處理準(zhǔn)則
1.不爭論;不惡言,;不動怒,;
2.不輕易承諾,不失言,; 3.不推卸責(zé)任,;
4.不提高說話音調(diào)。
5.杜絕跟顧客說“不行,、不知道,、不可以等”
6.不懷疑顧客的誠實品格;
須注意:
尊重顧客的人格,,專心對待顧客,,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,,給顧客一定的自主權(quán),。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系,。
四)、客服人員的接交手續(xù)
客服人員在接交工作時需以時間為接點,,雙方簽字確認(rèn)《客服交接班表》,,做到不漏接一個電話,若雙方因交接出現(xiàn)問題給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的則按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰,。反之,,受到客戶及公司一致好評的客服人員將得到相應(yīng)獎勵。
五),、與各部門密切溝通,,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售,。
企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,,這就要求客服人員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧,。
附:客戶常用問題及規(guī)范語言
1.請問你們有什么商品嗎,?
答:1)您好,請稍等,。我?guī)湍樵円幌隆?/p>
2)不好意思現(xiàn)在沒有您需要的商品,。如果您愿意可以留下您的聯(lián)系方式給我們,我們會幫您尋找相關(guān)商品并及時和您聯(lián)系,。
3)不好意思現(xiàn)在沒有您需要的商品,,但是我們有內(nèi)似的商品您可以先看看(發(fā)送鏈接給客戶)如果是您需要的您可以直接訂購,。
2.請問您是做xx商品的嗎?
答:是的,。我們是這種商品的網(wǎng)絡(luò)銷售代理商,。您有什么需求我們可以幫您的?
3.你們有實體店嗎,?我想來看看商品,。 答:不好意思,我們是網(wǎng)絡(luò)銷售沒有實體店,。
4.你好請問你們是xx商品的廠家嗎,?
答:您好,我們是這個商品的網(wǎng)絡(luò)銷售代理商,。
5.你們可以把廠家的電話或是聯(lián)系方式給我一個嗎,?
答:不好意思我們無法為您提供廠家的聯(lián)系方式,請您諒解,。
6.請問你們的商品支持貨到付款嗎,?
答:不好意思我們現(xiàn)在暫時不支持貨到付款的業(yè)務(wù)。我們有多種
網(wǎng)絡(luò)付款方式您可以從中選擇一種,。
7.請問我在你們網(wǎng)上訂了2件或是夠多商品,,你們可以幫我打成一個整件發(fā)給我嗎?這樣運費是不是可以不出多次的,?
答:您好,,目前的快遞都是以重量和體積來定價的,,我們可以幫您打包,,如果一個包不超過1公斤的話可以只付一次貨運費,但是超過的話我們就按快遞公司的收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,。
8.請問我在你們網(wǎng)站上看到了有什么商品但是有2個價格,,它們有什么區(qū)別?
答:2個商品看起來外觀是一樣的,但是它們的材質(zhì)或配臵是不
同的,,所以價格有所不同,。
9.請問你們的商品是正品嗎?
答:您好我們網(wǎng)站上銷售的商品都是正品,,因為我們的網(wǎng)站是云南省商務(wù)廳直接下屬的購物網(wǎng)站,。我們銷售的商品受商務(wù)廳的直接監(jiān)管。所有品質(zhì)是不會有問題的,。