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2023年客服年度個人工作計劃 客服部個人工作計劃(五篇)

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2023年客服年度個人工作計劃 客服部個人工作計劃(五篇)
時間:2023-02-01 19:00:08     小編:zdfb

制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學習,。

客服年度個人工作計劃 客服部個人工作計劃篇一

(一)創(chuàng)建"服務形象",。

嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,,不輕易諾客戶,的事必須辦到,、辦好;不可忽視細節(jié)題目;對著裝,、儀表、手勢等需嚴格留意,,

(二)轉(zhuǎn)變服務觀念,。

把"要我服務"改變成"我要服務"。認真學習公司與品質(zhì)有關各種體系流程和業(yè)務流程,,以便隨時應付客戶提出的關于品質(zhì)方面的各種題目,,帶著"多學習,多溝通,,積極主動"的態(tài)度,,深進到質(zhì)量投訴的接收、與客戶溝通,、客戶投訴的立即處理等各個工作中往,同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修,、包換,、包退)

(三)增強責任感、增強服務意識,,團隊意識,。

積極主動地把工作做到點上、落到實處,,減少服務時效,,當接收到客戶質(zhì)量投訴,應立即處理,,減少客戶因我司質(zhì)量題目,,產(chǎn)生的抱怨感,盡可能減少沒必要要的損失,,為顧客和公司帶來更大的'利益,,同時務必在三天之內(nèi)封閉客戶的質(zhì)量投訴題目。時刻堅持不懂就問,,不明白就多學的態(tài)度,,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,,來更好的完本錢職工作,,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務于客戶,。

(四)及時反饋,。

每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定(wi-_g-s006),,應即時反應給相干的制作部分(責任部分),同時并填寫客戶投訴處理報告,,針對質(zhì)量投訴,,制定糾正預防措施。每周對客戶投訴情況進行統(tǒng)計分析,,以便于更好的統(tǒng)計出質(zhì)量題目的所在,。每月月底將客戶投訴以月報情勢上報給上級領導,并送相干部分,。

客服年度個人工作計劃 客服部個人工作計劃篇二

一,、指導思想

1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,,客服部扮演著重要的角色,。,包括客戶數(shù)據(jù)收集,,服務產(chǎn)品監(jiān)查,,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,,以“客戶滿意度”為目標,,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,,提高售后服務管理水平,,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平,。

2,、圍繞公司20__年產(chǎn)銷15萬臺目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化,、知識化,、專業(yè)化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,,要充分發(fā)揮服務人員身處市場第一線的優(yōu)勢,,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,,要塑造良好的“窗口”形象,,要牢固樹立“服務營銷”的理念。

二,、部門總體工作思路

按照工作目標的要求及化,、可量化、可考核的原則:

1、延伸服務功能,,做到售前,、售中、售后,、信息反饋的全方位服務,。

2、縮短服務流程,,避免多頭服務,,實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務,。

3,、加強團隊建設,提高服務人員整體素質(zhì),,全面改善服務形象,。

4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,,逐步增加巡回服務人員數(shù)量,,縮短服務到場時間。

5,、加強客戶檔案管理和利用,,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心,。

6、認真貫徹執(zhí)行公司方針,,是售后工作的必須,,對以往的成果要加以保持,在服務體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準,。

7,、服務體系素質(zhì)建設,堅決推行服務有關管理制度,,為內(nèi)外部服務人員的工作建立細化的指標,,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結(jié),、服務過程記錄等,,實施內(nèi)部培訓。

三,、工作目標

1,、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。

2、服務滿意率98%以上,。

3,、配件出貨正確率為98%以上。

四,、人員要求

1,、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,,部門人員配備需要完善,。

2、完善客服內(nèi)部流程,,管理培訓,,及相關管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述,;客服中心員工守則,;客服崗位職責;回訪制度,;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施,。

五、客戶信息管理

1,、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細登記每個客戶的完整資料,,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,,對客戶地址,、電話、負責人等有變更的要及時更改,;配件供應廠商的信息要保證準確,,以方便公司及客戶處售后工作的處理。

2,、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計,、分析等,。

3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,,做好分類,、整理、分析工作,,及時的交公司相關部門處理,。

4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機,、控制器,、后橋、差速器,、車架,、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,,及時將異常信息分類,、整理、分析,,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生,。

六、加強客戶的培訓,、監(jiān)控工作

1,、由巡回服務人員對其負責區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進行評估,現(xiàn)場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,,提高維修技能,,增強產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品,、新技術要與客戶及時進行溝通并詳細講解,。

2、針對售后服務做的好的客戶,;引導并幫助客戶建立獨立的售后服務店,,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題,。

3,、加強對客戶售后服務工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導,,發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關規(guī)定進行相應處分,。

七,、投訴管理

在服務過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應及時向上級領導反映,,并詳細記錄實際情況,。并整理及時交于上級領導等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作,。應并協(xié)助各部門做好投訴處理,,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。

八,、客服人員培訓

隨著新技術不斷應用,,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,,對培訓工作提出了更高的要求,。為此做出如下工作計劃:

1、加大培訓工作的頻次,,分為定期和不定期的培訓考核,;

2、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓,,對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結(jié)合,,特別是實際接待能力的考核。巡回服務人員注重操作技能,、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。

九,、團隊建設

堅持以公平,、公正、公開為原則,,堅持只有團隊利益化,,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,,提升員工服務理念及個人技能,;進行職業(yè)道德、服務理念,、主人翁意識培訓,;塑造員工服務的工作態(tài)度,注重細節(jié)問題的發(fā)掘,,促使員工主動提高自身素質(zhì)

十,、弱項完善

1、日結(jié)周報,,信息共享

每周將回訪結(jié)果,、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關部門,便于及時掌握客戶動態(tài),。利用質(zhì)量周會時間,,全面總結(jié)客戶意見及反饋,總結(jié)當周服務質(zhì)量,,并分門別類制定相關的整改措施,,并重點檢查整改措施的執(zhí)行情況,。

2、各部門多方位合作,,降低客戶投訴

在接到客戶投訴,,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關部門和人員,。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,,確認客戶滿意程度。

客服年度個人工作計劃 客服部個人工作計劃篇三

(一)負責本中心的客戶關系管理,,分析客戶信息,,如忠誠客戶,一般客戶,,流失客戶,,設計相應的活動,提高客戶保留率,。

(二)負責本中心的預約和跟蹤__運作,。

(三)負責預約和跟蹤信息的匯總和分析。

(四)負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶投訴,。

(五)負責所轄員工的半年培訓需求及計劃,。

(六)負責預約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。

任職資格:

(一)具備大專以上學歷,。

(二)有二年以上汽車修理方面或相關工作經(jīng)驗,。

(三)__質(zhì)量跟蹤員崗位描述及工作職責

__質(zhì)量跟蹤員崗位描述:

3日后回訪跟蹤是發(fā)現(xiàn)售后__中心不足的重要手段。__質(zhì)量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負責人,,工作總結(jié)范文及時完成跟蹤任務,,獲得客戶真實反饋信息,提升客戶滿意度,。

__質(zhì)量跟蹤員工作職責:

(一)及時整理和完善客戶及車輛維修檔案資料,。

(二)及時電話跟蹤:維修保養(yǎng)交車后3個工作日內(nèi)對客戶進行電話跟蹤訪問,確認客戶對修車的滿意度,,記錄并及時反饋信息給站長,。

(三)定時后續(xù)跟蹤__:提前二周提醒客戶定期保養(yǎng)車輛并記錄,并在日期將至時再次通知,。

(四)提供定期__訪問名單:選擇一定比例的客戶名單進行__訪問,。

(五)將跟蹤信息按時匯總。

(六)及時將質(zhì)量跟蹤的結(jié)果與相關的部門進行溝通和協(xié)同,,消除客戶抱怨。

(七)統(tǒng)計和整理客戶檔案,,科學地進行管理,。

任職資格:

(一)具有大專以上學歷,。

(二)有二年以上汽車修理方面或相關工作經(jīng)驗,很強的與人溝通能力,。具有很強的管理經(jīng)驗,,組織協(xié)調(diào)能力和指揮能力。質(zhì)量信息反饋員崗位描述及工作職責質(zhì)量信息反饋員崗位描述:質(zhì)量信息反饋是售后__中心收集,、整理,、上報所有質(zhì)量問題的直接負責人。

質(zhì)量信息反饋員工作職責:

(一)負責__中心的質(zhì)量信息收集與匯總,。

(二)協(xié)助并配合技術經(jīng)理與上海汽車之間有關產(chǎn)品質(zhì)量信息的及時反饋,、溝通和落實工作。

任職資格:

(一)具備大專以上學歷,。

(二)有三年以上轎車實際修復經(jīng)驗或相關工作經(jīng)驗,。

(三)熟悉電腦操作。

客服年度個人工作計劃 客服部個人工作計劃篇四

一,、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面

(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工責任心和工作效率。

自加入__家園項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。

(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。

本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,從而保證了收費的效率,。第二,,收費措施服務化,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務水平是收費的基礎,因此,,服務是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi)、分外,,幫助解決業(yè)主裝修,、維修、居家等問題,,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度的工作,,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費。

(三)嚴抓客服員服務素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務形象。

客服部受理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。

(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎。

6月底,,項目接到了二期入住的任務,,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務工作奠定了基礎,。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。

客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關的問題92件,,與保安有關的問題40件,,與保潔服務有關的問題23件,與開發(fā)商有關的問題56件,??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進,、有反饋、有報告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。

二、部門工作存在的問題

盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。

(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低,。

通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,,服務素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。

(二)物業(yè)收費績效增長水平不高,。

從目前的收費水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式,、方法不當、員工的積極性不高,、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素,。

(三)部門管理制度、流程不夠健全,。

由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,,目前,,員工管理方面、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。

(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時,、妥善,。

在投訴處理、業(yè)主意見,、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式、方法欠妥

三,、20__年工作計劃要點

20__年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在19年基礎上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高,;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右,。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。

(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高,。

(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。

(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量,。

客服年度個人工作計劃 客服部個人工作計劃篇五

一、全面實施規(guī)范化管理,。

在原有基礎上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面,、詳實有據(jù)可查,。

二、執(zhí)行績效考核工作,,提高服務工作質(zhì)量

以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,,責任到人,,通過檢查、考核,,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成。

三,、強化培訓考核制度

根據(jù)公司培訓方針,,制定培訓計劃,提高服務意識,、業(yè)務水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),,服務意識等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務意識、禮儀禮貌,、業(yè)務知識,、應對能力、溝通能力,、自律性等方面反復加強培訓,,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源,。

四,、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系

從制度規(guī)范入手,責任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,結(jié)合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面,。

五、完善日常管理,,開展便民工作,,提高住戶滿意度

以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇,、消防,、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務,。

六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,,創(chuàng)建和諧社區(qū),。

根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:

1,、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,按實施日期落實到位,。

2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求,。

3,、擬定車輛臨停收費可行性方案。

4,、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關部門做好準備工作。

5,、按部門計劃完成當月培訓工作,。

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