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行政人員的崗位職責(zé)說明書行政人員崗位職責(zé)工作流程篇一
一,、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作,。
二,、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進,、聲音清晰,、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語,。
三,、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1,、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,。
2、收發(fā)有關(guān)文件,、信函,、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā),、分送工作,。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3,、做好會議記錄,、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況,。
5,、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等,。
五、行政,、人事處理與資料保管
1,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機,、傳真機,、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,,名片印制等工作,。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),,保證帳實相符。
5,、員工請假,、調(diào)休的記錄,。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄,。
6,、協(xié)助主管招聘新員工,。
7,、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料,、員工全日制勞動合同等重要資料,。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,。
七,、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗,、水機電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況,。
八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員的崗位職責(zé)說明書行政人員崗位職責(zé)工作流程篇二
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,,如計算機,、傳真機、簽字長途電話,、復(fù)印機的具體使用和登記,,名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取,、分發(fā)工作,。
5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理,。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政人員的崗位職責(zé)說明書行政人員崗位職責(zé)工作流程篇三
1.執(zhí)行上級的命令和指示,。
2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作,。
3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通,、協(xié)調(diào)工作,。
5.做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活,。
6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作,。