人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,，也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友。

社團文化節(jié)策劃案背景 社團文化節(jié)策劃案活動主旨篇一

二,、活動時間：

三、晚會前流程安排

1,、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責(zé))

2,、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責(zé))

3、節(jié)目的篩選(3月26日,、27日)(節(jié)目組負責(zé))

4、主持人的選定(3月26日,、27日)(節(jié)目組負責(zé))

5、節(jié)目的編排(4月7日,、8日)(節(jié)目組負責(zé))

6,、第排練(4月9日)(節(jié)目組負責(zé))

7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責(zé))

8,、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負責(zé))

9,、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責(zé))

10,、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責(zé))

11,、第彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責(zé))

12,、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責(zé))

四,、人員分工

1.第一項目組：統(tǒng)籌組

顧問：待定

指導(dǎo)老師：團委孫老師

統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團;

2.第二項目組：節(jié)目組

組長：待定

組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員

篩選評委：團委老師及大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團

任務(wù)：

(1)完成節(jié)目收集,、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇,、形象設(shè)計及臺詞審核;

(3)負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組,。

3.第三項目組：宣傳組

組長：待定

組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

任務(wù)：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅,、網(wǎng)絡(luò),、廣播,、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

4.第四項目組：外聯(lián)組

組長：待定

組員：社聯(lián)外聯(lián)部

任務(wù)：

(1)負責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

(2)聯(lián)系晚會前熱場商家,、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負責(zé)晚會費用的處理。

5.第五項目組：禮儀組

組長：待定

組員：社聯(lián)辦公室

任務(wù)：

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),，主要負責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等,，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備);

(4)聯(lián)系媒體報道,、記者,、及攝影人員;(此項任務(wù)待定),。

6.第六項目組：舞臺組

組長：待定

組員：社聯(lián)監(jiān)察部

任務(wù)：

(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室,、換衣間的選制。

7.第七項目組：后勤組

組長：待定

組員：社聯(lián)人力資源部

任務(wù)：

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設(shè)備,，如音箱、彩燈等;

(3)物品購買及工作證制作等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;,。

8,、第八項目組：機動組

組長：待定

組員：社聯(lián)組織策劃部

任務(wù)：

(1)晚會期間,，負責(zé)會場紀律維持,、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

注：

1,、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

2,、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作,。

3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,，各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

4、如不能馬上歸還的物品,，先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,，并在之后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達,。

五,、活動各階段任務(wù)及工作安排：

1、晚會策劃

本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責(zé)),。

2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備

本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定,、主持人的確定及早期宣傳。

(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高,、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈,、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,，(節(jié)目組負責(zé))。

(2)前期宣傳：展板和海報的設(shè)計,，橫幅的懸掛(宣傳組負責(zé));

3、晚會協(xié)調(diào)及進展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,、中期宣傳、禮儀小姐確定,、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定,、物品購買,。

(1)節(jié)目篩選及排練：

確定入選節(jié)目、節(jié)目名單,、每個節(jié)目的負責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督);

(2)中期宣傳：

該階段展開海報,、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責(zé)),、網(wǎng)上和?？麄?記者團),、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;

(3)舞臺確定：

提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間,、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響,、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負責(zé));

(4)物品購買及禮儀小姐確定：

物品需要情況征求各組,，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責(zé)購買(后勤組負責(zé)),。

4,、晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定),、第彩排、第二次彩排,、末期宣傳,、領(lǐng)導(dǎo)邀請,、場地租借及布置,、晚會進行。

(1)晚會全過程確定及彩排：

①節(jié)目單確定交由辦公室主任,，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目,，完成第彩排，各節(jié)目負責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核;排練時所需服裝,、道具準(zhǔn)備舞臺組負責(zé)。節(jié)目組負責(zé)當(dāng)天的彩排,，及時反映出存在的問題,，包括服裝,、道具、音樂,、舞蹈等(及時報與機動組)。

②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,，邀請主席團審核,，中午為不帶妝彩排,，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責(zé)當(dāng)天的彩排,，及時反映出存在的問題，包括服裝,、道具,、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,，與燈光師取得聯(lián)系。

(2)末期宣傳：

初,、中期宣傳的內(nèi)容外,，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排：

領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請,、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責(zé));

(4)費用收集：

務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負責(zé)),。

(5)現(xiàn)場布景

①晚會舞臺背景的布置,、舞臺的布置;

②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,，拍攝角度多樣);

③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè),、純凈水的擺設(shè);

④觀眾席的布置：入場口設(shè)置,、入場接待人員的確定;

5音響、燈光,、樂器的搬運和擺設(shè)。

六,、晚會當(dāng)天具體安排：

1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負責(zé));

2.六個禮儀到崗,，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負責(zé));

3.會場服務(wù)器具(茶、水等),，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責(zé));

4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負責(zé));

5.引領(lǐng)觀眾進場入座(監(jiān)察組負責(zé));

6.借用所需工具工作(后勤組負責(zé));

7.舞臺布置工作(舞臺組負責(zé));

8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負責(zé));

9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負責(zé));

10.化妝工作(節(jié)目組負責(zé));

11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負責(zé));

12.搬運桌椅道具(后勤組負責(zé));

13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責(zé));

14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責(zé));

15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負責(zé));

16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負責(zé));

17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責(zé))

18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責(zé));

19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)

20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責(zé))

21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負責(zé))

總負責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

注：晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責(zé)人,，各負責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,，提前完成自己的工作時,，請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程。

七,、晚會現(xiàn)場流程：

(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中,。)

(3)主持人結(jié)束語

(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕

(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影

(6)相關(guān)人員清理會場

(7)晚會所借服裝的收集和歸還

(8)會場服務(wù)器具的回收

(9)幕布拆卸和舞臺清理

(10)道具及物品的收集

八、晚會后期工作：

費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用,，以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部

總結(jié)：各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負責(zé)區(qū)域的活動情況

節(jié)目效果,、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好,。

九,、應(yīng)急控制：

1.電應(yīng)急方案

◆若晚會前停電,，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,，則由主持人宣布晚會改天舉辦,。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕,。

◆在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責(zé)物品等的看管;禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺,、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管,。

◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”(附錄一)清理會場,。

2.燈光應(yīng)急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,，即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理,，若在有間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

◆若是照明燈無法正常使用時,，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡,。

3.節(jié)目應(yīng)急方案

◆上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;

◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場,，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目,。

4.火災(zāi)應(yīng)急方案

◆準(zhǔn)備好滅火器,，并派專人盯守(由消防協(xié)會負責(zé)),。

5.其它緊急情況發(fā)生時,，由機動組負責(zé)處理。

6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

十,、晚會要求：

1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容健康向上,，達到主題要求;

2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,，嚴密組織,，分工協(xié)作，精心實施;

3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合,、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;

4.遇到各類突發(fā)問題,，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,，友好協(xié)商解決;

5.各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,，主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的。