在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧,。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,一起來看看吧
個人職位工作感想心得 工作崗位的心得篇一
一,、完成工作方面
1,、完善采購制度,,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時,、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購,。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價,。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。為降低成本,通過尋找多方供方,,做到詢價,、比價、議價,,從中選擇物美價廉的供方
2,、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,___年進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理,,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間,。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,,合格者才具備供商資格,。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),,認(rèn)真完成各項工作任務(wù),,協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),,盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品,。
4,、___年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,,并做出相應(yīng)的處理,。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二,、采購工作的幾點體會
1,、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),。
2,、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價,、比價,注重溝通技巧和談判策略,。
3,、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,,采購員必須公正嚴(yán)明,,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4,、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān),。
三,、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃,。
四,、工作上的缺點和不足
1、關(guān)于__設(shè)備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,,給公司造成了極壞的影響,,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,,但是由于采購部的疏忽,,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān),。通過這次的教訓(xùn),,今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,,各種相關(guān)資料必須全部到位,,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,,要求各采購對設(shè)備要充分了解,,避免此類問題再次發(fā)生。
2,、供應(yīng)商體系沒有完善,,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,,沒有充分了解市場的行情,,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果,。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,,有什么做得不對或不到位的,,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,,有你們支持,,我們才可以進(jìn)步得更快。
個人職位工作感想心得 工作崗位的心得篇二
公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)我到成本部做運營采購員,,首先,,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我一次機(jī)會及平臺,,挖掘自我的潛能。做采購員近五個月是自我提升很快,,是我深刻的認(rèn)識到一個人的潛能發(fā)揮的能量,,我調(diào)到成本部時,對采購什么都不懂,、什么都不知,,到后來的材料及物品的選定,談合同,,制作合同,。最后是跟現(xiàn)場,檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,。到現(xiàn)在的尾款流程跟進(jìn),,這些過程對我的得與失主要以下幾點說明:
一、得
1,、剛開始采購是我深刻的認(rèn)識到采購這個行業(yè)的復(fù)雜性,,當(dāng)我慢慢的分解開它時,是我體會到運營物品這個行業(yè)采購的`簡單之處;對要采購的物品細(xì)心的分析,,在做信價比,。不要亂,要理清重點,,一樣一樣的攻破每一個采購難關(guān),。
2、跟現(xiàn)場,,是我深刻的體會到協(xié)調(diào),、配合,成品保護(hù),。當(dāng)不同的物品及材料進(jìn)場前,,要即使的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。物品及材料進(jìn)場后做好成品保護(hù)要互相配合,。
3,、付尾款,是我感到一個公司資金的支配,,就是公司的命脈。
二,、失
1,、在我剛做采購員時,忙亂中沒有定下心態(tài)來更好勵煉自己,。是自己的心智沒有極限的提升,。
2,、是我沒有更好的把合同商務(wù)條款完善好,是物品與材料到現(xiàn)場比較凌亂,,不能有序的進(jìn)行,。更沒有研究好付款方式,當(dāng)物品與材料到場后,,供應(yīng)商緊跟著追尾款;是自己壓力比較大,,也造成公司財務(wù)壓力加大。
在我做采購員的幾個月里,,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng);再感謝杜經(jīng)理的耐心指導(dǎo),,細(xì)心的幫助;再次感謝財務(wù)的所有同事正確的指引;最后感謝運營中心部門和公司所有同事的支持。謝謝!謝謝您們!
為了更好的做好這個行業(yè),,使公司這個部門更好的發(fā)展,,以后我要一下幾條做好公司的采購員工作:
1)我須注重采購職業(yè)道德,品行端正,。做到不吃回扣,,不貪 污受賄,不吃請,,不虛開發(fā)票,,不從中牟利,不卡,、拿,、要,公正廉明,。
2)定期匯總所進(jìn)的采購資料,,協(xié)助部門經(jīng)理、財會進(jìn)行采購材料成本核算,。
3)不遲到,、不早退。在工作中要多跑,、多對比,、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,。
4)所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,,同時監(jiān)控材料使用狀況,,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
5)加強與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時,、按質(zhì),、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行,。
6)運營物品與材料采購供應(yīng)渠道,,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)、品質(zhì)選擇,,進(jìn)行新供應(yīng)商的開發(fā)工作,。
7)要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,能準(zhǔn)確無誤分配好材料運送到所需工地,,做好材料的存放,、堆碼管理工作。
8)在購進(jìn)物品與材料時發(fā)生質(zhì)量,、數(shù)量異常情況下,,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理,。
9)要做好供應(yīng)商的選擇、評議工作,,對長期使用的物品及材料建立牢固,、可靠的供應(yīng)關(guān)系,并不斷挖掘新的供應(yīng)商,,以保證物品及材料供應(yīng)的不間斷性,。
時間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西,。自從由醫(yī)藥行業(yè)轉(zhuǎn)行到__工業(yè)行業(yè),,進(jìn)從一個新的行業(yè)、新的環(huán)境后,,就會發(fā)現(xiàn)同樣是采購工作,,現(xiàn)在與原來存在著很大的差異。很多的時間都忙于學(xué)習(xí)一些新的點點滴滴的知識,。學(xué)習(xí)給自己充電,,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。
前幾日接到領(lǐng)導(dǎo)指示要我講課,,與同事們交流自己作為一名這家外資家俱公司的化工采購員,,來了四個月學(xué)到了什么,對所要購買的化工產(chǎn)品認(rèn)識了些什么,,整理好后向大家講講,。我是躲不過了。寫了幾個大的部份,。工作認(rèn)識,,產(chǎn)品知識認(rèn)識、采購工作交流,、采購工作方法淺談,。再此想剪切一段我總結(jié)的十點采購工作方法,記錄下來,,供自己和朋友們分享,。
1、收集產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,,但是我會盡我的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,,從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步,。
2,、做事有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,,處理的事,,對沒有處理好的事,要求次日,,或緊接處理,,盡量做到問題不推遲,盡最快解決,。
3,、工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,,做個計劃,。很重要的,或事情較多,,我會記錄下來,,逐個或交叉處理。
4,、學(xué)會主動與人溝通,,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,,打樣車間,、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,,跟蹤需要,,減少工作失誤,提高工作效率。
5,、供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,,讓其感受有壓力又有動力,。
6、訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,,要嚴(yán)謹(jǐn),,要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,,要及時做好跟催工作,,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西,。要做好記錄,,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作,。
7,、問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時,、處理問題要敏捷果斷,,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論,。
8,、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,,有利潤思維,,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力,、有交流溝通好習(xí)慣,。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購人,。
個人職位工作感想心得 工作崗位的心得篇三
時光飛逝,,在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,,認(rèn)真履行職責(zé),,遵守公司《員工手冊》,基本上按時,、按質(zhì),、按量完成了各項采購工作,。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況總結(jié)如下:
一,、努力工作,順利完成各項任務(wù),。
___年,,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,,勤奮工作,,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,認(rèn)真完成了完成采購任務(wù),。
在材料,、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴(yán)格按照董事長要求及比價程序,,把握市場價格,,處處精打細(xì)算,千方百計節(jié)約資金,,有效的降低了采購成本,。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,,大部分原材料價格不斷上漲,,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,,不怕煩,,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,,保證了再手訂單的生產(chǎn),,限度的維護(hù)了公司的利益。
二,、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法,。
在采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中包括運輸過程中造成的破損,,標(biāo)簽內(nèi)容印錯,、串標(biāo)等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,,及時進(jìn)行以下幾個方面作工作的調(diào)整:
1,、批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,,質(zhì)量保證,,價格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力,。
2,、取消原有的跟單員,和廠商簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,,用合同約定形式強制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量,。
3、建立了合理的警告與處罰制度,。
4,、同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問題,。
三、規(guī)范工作流程,,制定交叉工作臺帳,。
經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖,,用以指導(dǎo)采購員的工作,,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,,年終匯總,,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,。
四,、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng),。
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題,、備受別人關(guān)注的工作,。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,,除了不怕苦不怕累之外,,還有廉潔的品質(zhì),因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,,為公司爭取到的利益,。
對此,,個人以后一定堅持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),,堅持原則,,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,,提供優(yōu)惠的價格,,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),,做到說實話,、辦實事、求實效,,保持正派的工作作風(fēng),。
個人職位工作感想心得 工作崗位的心得篇四
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,,和同事們的協(xié)助下,自己在思想意識方面和工作作風(fēng)態(tài)度,,得到了進(jìn)一步的完善提高之中,,一年來通過自己的辛勤認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作。有效地按計劃完成各項采購任務(wù)和部門負(fù)責(zé)交辦的有關(guān)事務(wù),。
回顧一年來的主要工作情況:
一,、在思想樹立全局觀念,主動圍繞著商場運營的正常進(jìn)行,。自己在平凡的工作崗位上,,有意識的當(dāng)好螺絲釘,積極配合部門負(fù)責(zé)及有關(guān)部門針對各項所需的材料,、用品情況,,及時了解有關(guān)信息,克服采購品種方面繁多的難點,,不厭其煩,、用心細(xì)心多了解,根據(jù)多年來在采購方面的經(jīng)驗,,為了合理選購寧愿自己多辛苦點,,為了節(jié)支采購成本,采取優(yōu)選多方選購,。
二,、在努力完成采購任務(wù)之外,同時也參與部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)的協(xié)議書起草與合同的制定,。而且針對商場運營中保潔方面存在的不足之處問題,,能夠敢于出于公心主動提出要求責(zé)任方及時整改,。得到保潔方面的理解與及時改進(jìn)。
三,、在采購的過程中,,自己始終保持廉潔自律、堅持公司的利益至上,,不謀私利,,始終把個人前途和公司的發(fā)展聯(lián)系在一起。始終懷著感恩的心理善待本職工作,。始終十分珍惜本職工作,。
四、工作中注重學(xué)習(xí)與了解,、傾聽與多問,,了解的過程也是學(xué)習(xí)的過程,自己充分意識到只有多深入下去才能做好所屬材料與用品的采購工作,,做到心中有數(shù),。
五、堅持團(tuán)隊精神,、團(tuán)結(jié)同事,,共同協(xié)作,自己一年來始終抱著尊重領(lǐng)導(dǎo)與同事的心態(tài),,在日常工作中盡量做到換位思考,、溝通理解與配合。
當(dāng)前公司面臨的問題諸多,,舊的問題解決,,新的問題不斷出現(xiàn),在管理方面仍然需要不斷改進(jìn),、探索,,完善機(jī)制。作為一名公司員工,,自己將從本職工作方面做起,,思想上保持敬業(yè)精神,工作中嚴(yán)格要求自己,,以身作則,,心態(tài)上謙虛謹(jǐn)慎,盡心盡責(zé),,始終保持努力做好本職工作的緊迫感,、使命感。在工作中不斷加強學(xué)習(xí),,改進(jìn)完善自己,,提高自身的綜合素質(zhì),,以適應(yīng)公司發(fā)展的要求??偨Y(jié)經(jīng)驗,,吸取教訓(xùn),力求避免失誤與差錯,,探索改進(jìn)采購新方法,,提高工作效率,加強同各方面的溝通協(xié)作,,切實努力把采購工作做到更好,。
總之一年來,自己通過努力和工作實踐取得了一些成績,,但也存在諸多不足之處,,對相關(guān)的業(yè)務(wù)知識技能,對有些的行情信息方面有待進(jìn)一步的了解掌握與熟悉,。
個人職位工作感想心得 工作崗位的心得篇五
一年很快就過去了,,結(jié)束了___,我們很快就會迎來新的___,,我也對人事總監(jiān)一年工作做了一個總結(jié),,以下是我的總結(jié):
一、___年度主要工作
1,、帶隊伍。
一個快速發(fā)展的企業(yè)此階段需要做好三件事:定戰(zhàn)略,、組班子,、帶隊伍。作為一名中層管理人員在執(zhí)行公司戰(zhàn)略的前提下,,帶好自己的隊伍是工作之首,,是突破“能力”瓶頸、使團(tuán)隊穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)揮作用的根本保證,。為了達(dá)到預(yù)期,,部門采取了變“參與者”為“責(zé)任人”,變“指揮”為“輔導(dǎo),、支持”等措施和方法,,極大地提高了部門成員單兵作戰(zhàn)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力,工作效率和質(zhì)量整體上得以提高,。更主要的是,,每個團(tuán)隊成員就像一顆顆火種,在人力資源工作推進(jìn)的道路上,,照亮了自己,,也照耀著他人,。
2、直接參與的工作,。
___年直接參與的工作(詳見月度工作匯報表)歸類總結(jié),,有以下幾個方面:
(1)基礎(chǔ)管理性工作。該類工作主要是考勤,、績效,、工資等統(tǒng)計表的審閱、復(fù)核;部門對內(nèi),、對外行文的審閱等,。
(2)工作計劃的制定及實施過程中的必要輔導(dǎo)。
(3)薪酬標(biāo)準(zhǔn)編制,、績效考核等項具體工作的實施或參與,。
(4)項目性工作的籌劃與參與。
3,、倡導(dǎo),、弘揚公司文化。
倡導(dǎo),、弘揚公司文化——看不見,、摸不著,但卻有著后效應(yīng)及重大影響,。
人資作為一個對內(nèi),、對外的窗口,打交道的人較多,,一定程度上扮演了公司“形象代言人”的角色,,對此,我們倍感壓力并非常珍惜和重視,。無論是招聘,、與員工交流溝通還是其它方面,有意無意地規(guī)范自己的行為,,倡導(dǎo)公司的理念,。久而久之,在自我提升的基礎(chǔ)上,,也使大家感受到公司的魅力,,向內(nèi)向外傳遞了公司的良好信息。
二,、一年的工作經(jīng)驗,、不足、體會
___年,人力資源部內(nèi)部工作的運轉(zhuǎn)較去年順暢,、規(guī)范很多,,逐步從繁雜的事務(wù)性工作解脫出來,能夠騰出精力做其它更重要的工作,。
總體來講,,___年度的收獲莫過中基層人員關(guān)注做事及以結(jié)果為導(dǎo)向的理念建立與運用——這對公司健康、持續(xù)地發(fā)展非常重要,。誠然,,這絕非人資自身的業(yè)績,而是與公司高層堅定不移的企業(yè)發(fā)展信念息息相關(guān),,但卻是對人資工作強有力的支持與鼓舞,。不過,時不待我——隨著市場競爭力的提升和管理需求的增強,,人力資源部的工作已經(jīng)從部門擴(kuò)展到企業(yè)的方方面面,,也就是說哪里有人,哪里就有人資工作,。
___年資工作將更為艱巨:一方面要深化并規(guī)范部門各項工作,,二是要滿足公司該發(fā)展階段對人資的需求。做好這些,,需從重點從以下幾個方面做好準(zhǔn)備:一是人資工作人員的專業(yè)水平及人員匹配;二是公司及各部門領(lǐng)導(dǎo)對人資工作的認(rèn)知和重視程度;三是人資工作開展的方式方法,。
三、對本部門人員設(shè)置,、工作流程及管理模式和對公司管理的建設(shè)性意見
想法和建議日常與主管領(lǐng)導(dǎo)有過一些溝通,,在部門總結(jié)中也會提到,在此就不多說了,。只是,,有幾個工作習(xí)慣等,認(rèn)為對工作效率,、工作質(zhì)量的提升比較有幫助,供參考:
1,、日常文檔管理
(1)注意行文或報表的排版,。排版包括頁邊距、字號,、行間距等——這往往在編寫文檔之處就要設(shè)定——開始設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),,后邊的自然都標(biāo)準(zhǔn)了(當(dāng)然,根據(jù)情況最后可適當(dāng)調(diào)整),。
(2)要善于運用目錄,。目錄起到提綱挈領(lǐng)的作用,通過其即可對整個文檔有了大概了解,也便于歸檔,。當(dāng)然,,目錄可以與統(tǒng)計表、記錄,、考核的功能結(jié)合起來,,這對內(nèi)部管理非常必要。
(3)文檔名稱標(biāo)識清晰,。見過好多人,,找資料時自己甚至都頭暈了,甚至改過沒改過自己都不記得了——這與自身文檔標(biāo)識的習(xí)慣有關(guān),。建議其一是標(biāo)注清晰,,二是有序。例如:在編文檔,,可用“文件名+稿次”標(biāo)注,,定稿后,可將其之前幾稿放入“作廢參考”文件夾或直接刪除,,當(dāng)然,,也可用涂色來區(qū)分異動的內(nèi)容等;日常管理類文檔,文件夾可用“文件名+年度”區(qū)分等,。
2,、各項工作在實施之前先做好籌劃
開展各項工作的精髓就是“pdca”——這個“p”就是策劃、計劃,,也就是說在做之前先要盤點盤點到底有哪些工作內(nèi)容,,誰做,怎么做,,什么時候做,,做到什么程度等,這些本身并沒有什么難度,,難的是建立工作思維習(xí)慣,,否則,忙忙碌碌而不得要點或者事倍功半,。
3,、辦公用品的選用
十一孔袋、夾以及手風(fēng)琴票據(jù)夾對未歸檔前的工作資料,、單據(jù)的整理非常有幫助,,成本也很低。