隨著人們法律意識的加強(qiáng)，越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為,。優(yōu)秀的合同都具備一些什么特點(diǎn)呢,？又該怎么寫呢？下面是小編幫大家整理的最新合同模板，僅供參考，希望能夠幫助到大家,。
年會承辦合同篇一
乙方：
經(jīng)友好協(xié)商,，甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行,。
一,、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。
會議地點(diǎn)是_____________________,。
會議時間____年____月____日至____年____月____日,。
二、乙方提供如下會議服務(wù)：
1,、接待;2,、會場安排;3、會議餐飲安排;4,、會議代表住宿安排;5,、會務(wù)考察安排;6、返程票務(wù)服務(wù);7,、財務(wù)協(xié)助。
三,、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定,。
自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效,。
甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金,。
■變更及核算原則
1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況,，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由—如果撤銷或變更,，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
?戰(zhàn)爭或政治事件;?甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;?甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行,。
2,、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方,，乙方接到甲方通知后應(yīng)在個工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn),，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外,，其余不作變更,。
3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形,，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——
◆乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn),、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
◆會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
◆會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所),。
如果不是由于上述原因,，乙方要求變更服務(wù),，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。
出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時,，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方,，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神,，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決,。
同時雙方約定：
◆甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
◆甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方,，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,，并不退回預(yù)付金;
◆乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的,，必須全額退還甲方
預(yù)付款;如在___日前通知甲方,，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4,、雙方約定費(fèi)用核算原則如下：
◆雙方確認(rèn),，所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限,，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的05%,，按日計(jì)算。
5,、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效,。
協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份,。
6,、未盡事宜、仲裁：雙方約定,，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決,，仲裁地點(diǎn)為___________________________________,。
甲方簽字：
蓋章：蓋章：乙方簽字：
會議承辦合同參考范本【二】
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,，雙方共同遵守執(zhí)行,。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦,。
會議地點(diǎn)是____________________,。
會議時間______年____月____日至_______年____月____日,。
二、乙方提供如下會議服務(wù)
1接待;2會場安排;3會議餐飲安排;4會議代表住宿安排;5會務(wù)考察安排;6返程票務(wù)服務(wù);7財務(wù)協(xié)助,。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員,，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作,，費(fèi)用另算),，至汽車站、火車站,、機(jī)場,，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到,、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定),、告知代表會議注意事項(xiàng),。
禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時,。
會議交通：
1站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求,，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站,、火車站),。
雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。
如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,，甲方按照大巴_____元趟次、面包車_____元趟次,、轎車_____元趟次結(jié)算,。
所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字,。
送站場費(fèi)用同上述約定,。
雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場的名單,。
甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付),，甲方確認(rèn);
2會務(wù)交通：
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛,，4座轎車______輛至____________酒店,，用于接送會務(wù)人員至?xí)鲅鐣F(xiàn)場(地點(diǎn)為：___________________)。
甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員,。
用車行程為(往返單程,，選擇),。
費(fèi)用合計(jì)為______元。
會場布置：
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場,，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1主席臺：要求席位,，有線無線麥克風(fēng)_______個。
配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),。
雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶,，乙方提供甲方租賃，第三方提供),，當(dāng)甲方自帶時,，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),，投影儀租賃價格為_______元天,，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。
2會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-型,、課堂式,、圍桌型、劇院式等供選擇,，安排席位不少于_______個,。
會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________,。
3氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,，條幅內(nèi)容為(____________)，拱形氣模____個,，會場內(nèi)外擺放花籃____個,。
會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。
4同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),，提供__________聲道翻譯(語種為_________),，______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣,。
乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域,。
同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。
餐飲安排：
雙方確認(rèn),，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳,。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次,。
早餐餐標(biāo)為___元人,，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元人，宴會餐餐標(biāo)為______元人，早餐,、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜),。
會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,，其中______月______日______餐為宴會餐,。
會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì),。
宴會餐商務(wù)酒會要求
時間：______月______日______時至______月______日______時
規(guī)模：_________________________;內(nèi)容：___________________________;
(1)自助餐圍桌宴會：_________;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務(wù)交通：_________;餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元,。
會務(wù)考察安排
1會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察,，線路及行程如下：
線路安排：1__________________;2__________________;3__________________;
人數(shù)：_________人;車輛要求：_________;乙方提供旅行責(zé)任保險,、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排與會人員自行支付,。
乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：
1機(jī)票：明折明扣,，送票費(fèi)20元張,，送票至下榻酒店;
2火車票：按票面實(shí)際價格，每張收取30元服務(wù)費(fèi),，送票至下榻酒店;
3巴士：按票面實(shí)際價格,，送票費(fèi)20元張，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認(rèn),，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間,，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元間)，商務(wù)套間___間(____元間),，行政套間_____間(_____元間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元間)，商務(wù)套間______間(________元間),，行政套間____________間(______元間),。
基于與會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計(jì)算,。
_________月_________日__________時以后按實(shí)際用房計(jì)算,。
所有用房時間為______月______日至______月______日______時。
超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,，可提前通知乙方,，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算,。
雙方確認(rèn),，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間,，同時完成入住登記,。
財務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時,，乙方提供______名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備,，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用,。
三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定,。
自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效,。
甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。
變更及核算原則：
1甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況,，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更,，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
戰(zhàn)爭或政治事件;
甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;
甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;
因地震,、洪水等人力不可抗拒因素;
由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行,。
2甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方,，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致,，雙方間的協(xié)議除會議日期外,，其余不作變更。
3乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形,，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：
乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn),、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)。
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。
出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。
同時雙方約定：
甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,，多余部分乙方同意返還甲方),，乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%，并不退回預(yù)付金;
乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的,，必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方,，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%,。
4雙方約定費(fèi)用核算原則如下：
雙方確認(rèn),，所有服務(wù)費(fèi)用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過約定期限,，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的05%,，按日計(jì)算,。
5生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效,。
協(xié)議一式四份,，雙方各執(zhí)兩份,。
6未盡事宜,、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為___________________________________,。
甲方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯(lián)系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
乙方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯(lián)系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
會議承辦合同參考范本【三】
甲方：中國銀行青羊支行
乙方：商通實(shí)業(yè)有限公司
根據(jù)《中華人民共和國民法典》的規(guī)定,，甲、乙雙方本著平等互利的原則,，在相互信任的基礎(chǔ)上經(jīng)友好協(xié)商,，由甲方委托乙方承辦活動，達(dá)成如下協(xié)議：
一,、會議安排:
會議計(jì)劃時間：20年月24日-20年月25日
會議計(jì)劃地點(diǎn)：加州花園酒店
會議計(jì)劃費(fèi)用：￥4800000
本合同有效期：自雙方簽字,、蓋章后生效，活動結(jié)束及甲方向乙方支付完全部委托費(fèi)用后終止,。
二,、責(zé)任和義務(wù)：
1、甲方責(zé)任：
,、甲方負(fù)責(zé)對乙方提供的活動策劃安排及服務(wù)給予確認(rèn)或提出修改意見;
,、甲方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)有以下事宜：
1)、活動安排和日程的審定、確認(rèn),。
2),、活動預(yù)算的確認(rèn),。
3)、負(fù)責(zé)相關(guān)部門的邀請與協(xié)調(diào)工作，及其正常參加，保證活動正常進(jìn)行。
4),、甲方在能力范圍內(nèi)應(yīng)積極配合支持本次活動相關(guān)組織實(shí)施工作,。
、甲方有積極,、全力的配合乙方工作的責(zé)任和義務(wù),。
,、甲方有及時支付乙方預(yù)付款及會議結(jié)束后余款的義務(wù);
2、乙方責(zé)任：
、乙方負(fù)責(zé)保障策劃會議流暢順利執(zhí)行;
,、乙方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)有以下事宜：
1),、提交策劃報價和合同協(xié)議。
2),、完成相關(guān)組織實(shí)施工作,。
3)、負(fù)責(zé)與酒店溝通,，按照會議的需求進(jìn)行場地布置,。
4)、負(fù)責(zé)活動相關(guān)物品的準(zhǔn)備,。
5),、會議室安排，場地布置,。
6),、宴會安排，場地布置,。
7),、演講安排，酒會布置,。
8),、營銷宣傳品采購和定制。
9),、涉及會議的其他協(xié)調(diào),、實(shí)施工作。
,、乙方有積極協(xié)助甲方,，以熱情、周到的服務(wù)完成此次會議的責(zé)任和義務(wù);
三,、活動委托費(fèi)用及支付方式：
1,、具體費(fèi)用及內(nèi)容：
、此次活動的委托承辦費(fèi)用總金額為：48000元,。
(大寫：肆萬肆仟伍佰元整),。
其中住宿費(fèi)：8500元;場租費(fèi)：28000元;伙食費(fèi)：8000元;其他雜費(fèi)：3500元。
結(jié)算時按實(shí)際消費(fèi)明細(xì)單據(jù)結(jié)算,，多退少補(bǔ),。
超出此次活動的報價費(fèi)用外開支需經(jīng)甲方同意，費(fèi)用另行計(jì)算,。
,、戶名：商通實(shí)業(yè)有限公司
開戶行：中國銀行金牛支行
帳號：
2,、支付方式：
在活動結(jié)束后三十個工作日內(nèi)一次性付清潔費(fèi)用，甲方以支票或轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付款項(xiàng);
四,、違約責(zé)任：
1,、甲方不能及時給出必要指令、確認(rèn),、批準(zhǔn),，不按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù)，以依發(fā)生其他致使合同無法履行的行為,，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,，應(yīng)向乙方支付本合同總金額的5%的違約金。
2,、乙方不能按工作時間進(jìn)度表提供服務(wù),、所提供新產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量與合同約定不符時，乙方應(yīng)向甲方支付本合同金額的5%的違約金,，同時如因此給甲方帶來損失的由乙方承擔(dān),，并向甲方支付相應(yīng)的損失費(fèi)用。
五,、不可抗力,、意外意見及免責(zé)
因不可抗力或意外事件，如自然災(zāi)害,、瘟疫,、恐怖活動、罷工,、交通事故、航班延誤或取消,、財產(chǎn)被盜搶以及人身受到傷害或意外情形,，乙方有權(quán)變更行程，因此而產(chǎn)生超出計(jì)劃團(tuán)費(fèi)的費(fèi)用活動結(jié)束后經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后確認(rèn),，因此而節(jié)省的費(fèi)用(指會務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)際未發(fā)生結(jié)算的費(fèi)用)應(yīng)退還甲方,。
六、爭議解決
本協(xié)議在履行中如發(fā)生爭議,，雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成,，雙方應(yīng)經(jīng)過有管轄權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督管理部門的協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不成，甲方雙方均可向乙方所在地法院起訴,。
七,、法律適用
本協(xié)議的訂立、效力,、解釋、履行及爭議的解決，均受中華人民共和國法律保護(hù)盒管轄,。
八,、協(xié)議生效
本協(xié)議一式兩份，甲,、乙雙方各執(zhí)一份,，自雙方簽字之日起生效。
會議承辦合同參考范本【四】
乙方：
經(jīng)友好協(xié)商,，甲乙雙方就乙方承辦甲方會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,，雙方共同遵守執(zhí)行。
一,、會議名稱,、時間及地點(diǎn)
1、甲方委托乙方承辦會議,。
2,、會議時間：
3、會議地點(diǎn)：
甲方臨時變更會議時間和地點(diǎn)的,，應(yīng)事先通知乙方,，具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。
二,、會議承辦的具體要求
1,、禮儀及接待
11乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到,、房間安排,、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作,。
12,、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應(yīng)。
13,、甲方參會人員下榻酒店的,，乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。
2,、會場布臵
21乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場,，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布臵，交甲方進(jìn)行驗(yàn)收,。
22會場布臵的標(biāo)準(zhǔn)和要求：
(主席臺要求鮮花____盆,，____色地毯，絨布主持臺,，主席臺設(shè)____席位,，背景為____________材料,，投影簾要求(___________)，投影儀要求____流明,，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭),、有線無線麥克風(fēng)____個。
主席臺配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水),，一側(cè)放臵飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機(jī)),，主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐一名,。
雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶,，乙方提供甲方租賃，第三方提供),，當(dāng)甲方自帶時,，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),，投影儀租賃價格為____元天,，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。
),。
2,、會場布臵乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會場布臵——型、課堂式,、圍桌型,、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個,，其中前排布臵需要__________,，各排間距不得小于____厘米;在會場安排固定攝影點(diǎn)____個，
需要提供飲水機(jī)____臺,，提供小型會晤室____個,，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。
會場懸掛橫幅____條,，內(nèi)容為____________________________________,。
會場內(nèi)外提供資料樣品展示臺____個,。
雙方確認(rèn)：展示臺為全新制作租賃,，規(guī)格__________________，單價為____元個,。
飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供,，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3,、氛圍支持乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個氣球條幅懸掛,，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是____米_______米,，拱形氣模____個，規(guī)格是_______________,，會場內(nèi)外擺放花籃____個,。
同時在__月__日______________報紙預(yù)訂______________版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。
會場布臵與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元,。
3,、餐飲安排
31雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為：
32甲方參會人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求：___元人,，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元人,，宴會餐餐標(biāo)為___元人。
會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),。
早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐。
33甲方參會人員就餐時間：___月___日___餐至___月___日___餐止,，其中___月___日___餐為宴會餐,。
34會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
35乙方按照甲方的要求,，制作水牌并告知甲方參會人員,。
4、住宿安排
41住宿標(biāo)準(zhǔn)：級,。
42雙方確認(rèn),，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元間),，商務(wù)套間___間(______元間),，行政套間___間(______元間)。
43基于參會人數(shù)有一定的機(jī)動性,，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時,。
截至___月___日___時甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計(jì)算。
___月___日___時以后按實(shí)際用房計(jì)算,。
所有用房時間為___月___日至___月___日___時,。
超過___月___日___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,，可提前通知乙方,，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算,。
雙方確認(rèn),，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記,。
5,、會議秩序維持
51為確保會議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作,，甲方對此的要求標(biāo)準(zhǔn)為：
52乙方應(yīng)設(shè)立報道簽到臺,，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員身份，檢查參會人員的資格,、憑證,。
6、其他事項(xiàng)：
三,、合同價款
本合同總價款為：人民幣元(大寫：元整),。
合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，本行業(yè)價款為固定不變價,，除本合同約定的合同價款外,，甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用。
四,、合同價款的支付
1,、在合同生效之日起個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的%,，即人民幣元(大寫：),。
2、會議結(jié)束后個工作日內(nèi),，乙方向甲方開具符合財務(wù),、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后，甲方支付剩余款項(xiàng),。
五,、甲方的權(quán)利義務(wù)
1、監(jiān)督乙方承辦會議的進(jìn)度和質(zhì)量,。
2,、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。
3,、按合同約定向乙方支付價款,。
4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù),。
六,、乙方的權(quán)利義務(wù)
1,、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作,。
2,、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成,。
3,、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。
4,、要求甲方按合同約定支付價款
5,、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。
七,、違約責(zé)任
1,、甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價款的，每逾期一日,，按逾期支付款項(xiàng)的%向乙方支付違約金,。
2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的,，乙方向甲方支付違約金元,。
3、乙方未經(jīng)甲方同意,，擅自改變會場布臵或食宿安排,，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金元,。
4,、任何乙方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,，違約方還應(yīng)對守約
方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失,、訴訟費(fèi)、公證費(fèi),、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任,。
八、合同的變更與解除
1,、本合同履行期間,，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款,。
2,、出現(xiàn)以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：
21雙方協(xié)商一致;
22法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形,。
九,、通知及送達(dá)
1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知,，均須采用書面形式,，送達(dá)地址為：
乙方：
2,、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：,，聯(lián)系電話為：,。
3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時,，須在變更后2日以書面形式通知對方,。
十、爭議的解決
在履行本合同的過程中,，若發(fā)生爭議,，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的,，可向甲方住所地人民法院提起訴訟,。
十一、合同的生效及其他
1,、本合同一式份,，甲方持份，乙方持份,，具有同等法律效力,。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效,。
3,、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,。
4,、其他約定事項(xiàng)：
甲方(蓋章)乙方(蓋章)。
法定代表人：(簽字)法定代表人：(簽字),。
委托代理人：(簽字)委托代理人：(簽字),。
年月日年月日
會議承辦合同參考范本【五】
乙方：
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,，雙方共同遵守執(zhí)行,。
一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦,。
會議地點(diǎn)是_____________________,。
會議時間____年____月____日至____年____月____日。
二,、乙方提供如下會議服務(wù)：
1,、接待;2、會場安排;3、會議餐飲安排;4,、會議代表住宿安排;5,、會務(wù)考察安排;6、返程票務(wù)服務(wù);7,、財務(wù)協(xié)助。
三,、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定,。
自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效,。
甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金,。
■變更及核算原則
1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況,，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由—如果撤銷或變更,，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
?戰(zhàn)爭或政治事件;?甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;?甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行,。
2,、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方,，乙方接到甲方通知后應(yīng)在個工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn),，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外,，其余不作變更,。
3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形,，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——
◆乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn),、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
◆會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
◆會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所),。
如果不是由于上述原因,，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失,。
出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時,，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn),。
基于友好合作的精神,，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。
同時雙方約定：
◆甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前個工作日前通知乙方,，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
◆甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方,，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,，并不退回預(yù)付金;
◆乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的,，必須全額退還甲方
預(yù)付款;如在___日前通知甲方,，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4,、雙方約定費(fèi)用核算原則如下：
◆雙方確認(rèn),，所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限,，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的05%,，按日計(jì)算。
5,、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效,。
協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份,。
6,、未盡事宜、仲裁：雙方約定,，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決,，仲裁地點(diǎn)為___________________________________,。
甲方簽字：
蓋章：蓋章：乙方簽字：
會議承辦合同參考范本【六】
乙方：
根據(jù)《中華人民共和國民法典》的規(guī)定，甲,、乙雙方本著平等互利的原則,，在相互信任的基礎(chǔ)上經(jīng)友好協(xié)商，由甲方委托乙方承辦活動,，達(dá)成如下協(xié)議：
一,、會議安排:
會議計(jì)劃時間：20年月24日-20年月25日
會議計(jì)劃地點(diǎn)：加州花園酒店
會議計(jì)劃費(fèi)用：￥4800000
本合同有效期：自雙方簽字、蓋章后生效,，活動結(jié)束及甲方向乙方支付完全部委托費(fèi)用后終止,。
二、責(zé)任和義務(wù)：
1,、甲方責(zé)任：
,、甲方負(fù)責(zé)對乙方提供的活動策劃安排及服務(wù)給予確認(rèn)或提出修改意見;
、甲方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)有以下事宜：
1),、活動安排和日程的審定,、確認(rèn),。
2)、活動預(yù)算的確認(rèn),。
3),、負(fù)責(zé)相關(guān)部門的邀請與協(xié)調(diào)工作，及其正常參加,，保證活動正常進(jìn)行,。
4)、甲方在能力范圍內(nèi)應(yīng)積極配合支持本次活動相關(guān)組織實(shí)施工作,。
,、甲方有積極、全力的配合乙方工作的責(zé)任和義務(wù),。
,、甲方有及時支付乙方預(yù)付款及會議結(jié)束后余款的義務(wù);
2,、乙方責(zé)任：
,、乙方負(fù)責(zé)保障策劃會議流暢順利執(zhí)行;
、乙方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)有以下事宜：
1),、提交策劃報價和合同協(xié)議,。
2)、完成相關(guān)組織實(shí)施工作,。
3),、負(fù)責(zé)與酒店溝通，按照會議的需求進(jìn)行場地布置,。
4),、負(fù)責(zé)活動相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
5),、會議室安排,，場地布置。
6),、宴會安排,，場地布置。
7),、演講安排,，酒會布置。
8),、營銷宣傳品采購和定制,。
9)、涉及會議的其他協(xié)調(diào),、實(shí)施工作,。
,、乙方有積極協(xié)助甲方，以熱情,、周到的服務(wù)完成此次會議的責(zé)任和義務(wù);
三,、活動委托費(fèi)用及支付方式：
1、具體費(fèi)用及內(nèi)容：
,、此次活動的委托承辦費(fèi)用總金額為：48000元,。
(大寫：肆萬肆仟伍佰元整)。
其中住宿費(fèi)：8500元;場租費(fèi)：28000元;伙食費(fèi)：8000元;其他雜費(fèi)：3500元,。
結(jié)算時按實(shí)際消費(fèi)明細(xì)單據(jù)結(jié)算,，多退少補(bǔ)。
超出此次活動的報價費(fèi)用外開支需經(jīng)甲方同意,，費(fèi)用另行計(jì)算,。
、戶名：商通實(shí)業(yè)有限公司
開戶行：中國銀行金牛支行
帳號：
2,、支付方式：
在活動結(jié)束后三十個工作日內(nèi)一次性付清潔費(fèi)用,，甲方以支票或轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付款項(xiàng);
四、違約責(zé)任：
1,、甲方不能及時給出必要指令,、確認(rèn)、批準(zhǔn),，不按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù),，以依發(fā)生其他致使合同無法履行的行為，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,，應(yīng)向乙方支付本合同總金額的5%的違約金,。
2、乙方不能按工作時間進(jìn)度表提供服務(wù),、所提供新產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量與合同約定不符時,，乙方應(yīng)向甲方支付本合同金額的5%的違約金，同時如因此給甲方帶來損失的由乙方承擔(dān),，并向甲方支付相應(yīng)的損失費(fèi)用,。
五、不可抗力,、意外意見及免責(zé)
因不可抗力或意外事件,，如自然災(zāi)害、瘟疫,、恐怖活動,、罷工、交通事故,、航班延誤或取消,、財產(chǎn)被盜搶以及人身受到傷害或意外情形,，乙方有權(quán)變更行程，因此而產(chǎn)生超出計(jì)劃團(tuán)費(fèi)的費(fèi)用活動結(jié)束后經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后確認(rèn),，因此而節(jié)省的費(fèi)用(指會務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)際未發(fā)生結(jié)算的費(fèi)用)應(yīng)退還甲方,。
六、爭議解決
本協(xié)議在履行中如發(fā)生爭議,，雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成,，雙方應(yīng)經(jīng)過有管轄權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督管理部門的協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不成，甲方雙方均可向乙方所在地法院起訴,。
七,、法律適用
本協(xié)議的訂立、效力,、解釋,、履行及爭議的解決，均受中華人民共和國法律保護(hù)盒管轄,。
八,、協(xié)議生效
本協(xié)議一式兩份，甲,、乙雙方各執(zhí)一份,，自雙方簽字之日起生效,。
會議承辦合同參考范本【七】
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商,，甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行,。
一,、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。
會議地點(diǎn)是____________________,。
會議時間______年____月____日至_______年____月____日,。
二、乙方提供如下會議服務(wù)
1接待;2會場安排;3會議餐飲安排;4會議代表住宿安排;5會務(wù)考察安排;6返程票務(wù)服務(wù);7財務(wù)協(xié)助,。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員,，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作,，費(fèi)用另算),，至汽車站、火車站,、機(jī)場,，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到,、房間安排,、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項(xiàng),。
禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通：
1站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求,，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站,、火車站)。
雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表,。
如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元趟次,、面包車_____元趟次,、轎車_____元趟次結(jié)算。
所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,，并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定,。
雙方應(yīng)在______月______日前,，確認(rèn)需要送站場的名單,。
甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付),，甲方確認(rèn);
2會務(wù)交通：
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士,，8座面包車______輛,，4座轎車______輛至____________酒店,，用于接送會務(wù)人員至?xí)鲅鐣F(xiàn)場(地點(diǎn)為：___________________),。
甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員,。
用車行程為(往返單程,，選擇),。
費(fèi)用合計(jì)為______元。
會場布置：
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場,，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1主席臺：要求
席位,，有線無線麥克風(fēng)_______個,。
配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),。
雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃,，第三方提供),，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),，投影儀租賃價格為_______元天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中,。
2會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-型,、課堂式、圍桌型,、劇院式等供選擇,，安排席位不少于_______個。
會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________,。
3氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,，條幅內(nèi)容為(____________)，拱形氣模____個,，會場內(nèi)外擺放花籃____個,。
會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。
1234
4同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),，提供__________聲道翻譯(語種為_________),，______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣,。
乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域,。
同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。
餐飲安排：
雙方確認(rèn),，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳,。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次,。
早餐餐標(biāo)為___元人,，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元人，宴會餐餐標(biāo)為______元人,，早餐,、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。
會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,，其中______月______日______餐為宴會餐。
會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐,。
早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員,。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì),。
宴會餐商務(wù)酒會要求
時間：______月______日______時至______月______日______時
規(guī)模：_________________________;內(nèi)容：___________________________;
(1)自助餐圍桌宴會：_________;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務(wù)交通：_________;餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。
會務(wù)考察安排
1會務(wù)考察雙方確認(rèn),，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察,，線路及行程如下：線路
安
排
：
1__________________
;2__________________;3__________________;
人數(shù)：_________人;車輛要求：_________;乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游,、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排與會人員自行支付。
乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,，時間為______月______日______時至______月______日時)：
1機(jī)票：明折明扣,，送票費(fèi)20元張,，送票至下榻酒店;
2火車票：按票面實(shí)際價格,，每張收取30元服務(wù)費(fèi),，送票至下榻酒店;
3巴士：按票面實(shí)際價格，送票費(fèi)20元張,，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認(rèn),，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元間),，商務(wù)套間___間(____元間),，行政套間_____間(_____元間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元間)，商務(wù)套間______間(________元間),，行政套間____________間(______元間),。
基于與會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計(jì)算,。
_________月_________日__________時以后按實(shí)際用房計(jì)算,。
所有用房時間為______月______日至______月______日______時。
超過________月______日______時,，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉,，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算,。
《1》《2》《3》《4》
雙方確認(rèn)，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,，按甲方指定名錄登記分派房間,，同時完成入住登記。
財務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn),，甲方與會人員簽到時,，乙方提供______名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備,，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用,。
三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定,。
自雙方簽字,、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。
甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金,。
變更及核算原則：
1甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況,，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更,，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
戰(zhàn)爭或政治事件;
甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;
甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;
因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行,。
2甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間,，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn),，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致,，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更,。
3乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形,，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：
乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所),。
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù),，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失,。
出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方,，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn),。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決,。
同時雙方約定：
甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方,，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,，多余部分乙方同意返還甲方),，乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,，并不退回預(yù)付金;
乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方,，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%,。
4雙方約定費(fèi)用核算原則如下：
雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過約定期限,，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的%，按日計(jì)算,。
5生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效,。
協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份,。
6未盡事宜,、仲裁：雙方約定,，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,，雙方將申請仲裁解
決
,，
仲
裁
地
點(diǎn)
為___________________________________。
1234
甲方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯(lián)系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
乙方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯(lián)系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
會議承辦合同參考范本【八】
乙方：
經(jīng)友好協(xié)商,，甲乙雙方就乙方承辦甲方會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,，雙方共同遵守執(zhí)行,。
一,、會議名稱、時間及地點(diǎn)
1,、甲方委托乙方承辦會議,。
2、會議時間：
3,、會議地點(diǎn)：
甲方臨時變更會議時間和地點(diǎn)的,，應(yīng)事先通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商,。
二,、會議承辦的具體要求
1、禮儀及接待
11乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員,，完成甲方參會人員的簽到,、房間安排、發(fā)放會議指南,、告知代表會議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作,。
12、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應(yīng),。
13,、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作,。
2,、會場布臵
21乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布臵,，交甲方進(jìn)行驗(yàn)收,。
22會場布臵的標(biāo)準(zhǔn)和要求：
(主席臺要求鮮花____盆，____色地毯,，絨布主持臺,，主席臺設(shè)____席位，背景為____________材料,，投影簾要求(___________),，投影儀要求____流明,，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線無線麥克風(fēng)____個,。
主席臺配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水),，一側(cè)放臵飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機(jī))，主席臺配備電工一名,，會務(wù)服務(wù)小姐一名,。
雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃,，第三方提供),，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),，投影儀租賃價格為____元天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中,。
),。
2、會場布臵乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會場布臵——型,、課堂式,、圍桌型、劇院式等供選擇,，安排席位不少于____個,，其中前排布臵需要__________，各排間距不得小于____厘米;在會場安排固定攝影點(diǎn)____個,，需要提供飲水機(jī)____臺,，提供小型會晤室____個，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套,。
會場懸掛橫幅____條,，內(nèi)容為____________________________________。
會場內(nèi)外提供資料樣品展示臺____個,。
雙方確認(rèn)：展示臺為全新制作租賃,，規(guī)格__________________，單價為____元個,。
飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供,，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3,、氛圍支持乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個氣球條幅懸掛,，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是____米_______米，拱形氣模____個,，規(guī)格是_______________,，會場內(nèi)外擺放花籃____個,。
同時在__月__日______________報紙預(yù)訂______________版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。
會場布臵與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元,。
3,、餐飲安排
31雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為：
32甲方參會人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求：___元人,，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元人,，宴會餐餐標(biāo)為___元人。
會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),。
早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐。
33甲方參會人員就餐時間：___月___日___餐至___月___日___餐止,，其中___月___日___餐為宴會餐,。
34會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
35乙方按照甲方的要求,，制作水牌并告知甲方參會人員。
4,、住宿安排
41住宿標(biāo)準(zhǔn)：級,。
42雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間,，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元間),，商務(wù)套間___間(______元間)，行政套間___間(______元間),。
43基于參會人數(shù)有一定的機(jī)動性,，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時。
截至___月___日___時甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計(jì)算,。
___月___日___時以后按實(shí)際用房計(jì)算,。
所有用房時間為___月___日至___月___日___時。
超過___月___日___時,，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉,，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算,。
雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,，按甲方指定名錄登記分派房間,，同時完成入住登記,。
5、會議秩序維持
51為確保會議正常舉行,，乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作,，甲方對此的要求標(biāo)準(zhǔn)為：
52乙方應(yīng)設(shè)立報道簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員身份,，檢查參會人員的資格,、憑證。
6,、其他事項(xiàng)：
三,、合同價款
本合同總價款為：人民幣元(大寫：元整)。
合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,，本行業(yè)價款為固定不變價,，除本合同約定的合同價款外，甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用,。
四,、合同價款的支付
1、在合同生效之日起個工作日內(nèi),，甲方向乙方支付合同總價款的%,，即人民幣元(大寫：)。
2,、會議結(jié)束后個工作日內(nèi),，乙方向甲方開具符合財務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后,，甲方支付剩余款項(xiàng),。
五、甲方的權(quán)利義務(wù)
1,、監(jiān)督乙方承辦會議的進(jìn)度和質(zhì)量,。
2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作,。
3,、按合同約定向乙方支付價款。
4,、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù),。
六、乙方的權(quán)利義務(wù)
1,、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作,。
2、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成,。
3,、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。
4,、要求甲方按合同約定支付價款
5,、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。
七,、違約責(zé)任
1,、甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價款的，每逾期一日,，按逾期支付款項(xiàng)的%向乙方支付違約金,。
2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的,，乙方向甲方支付違約金元,。
3、乙方未經(jīng)甲方同意,，擅自改變會場布臵或食宿安排,，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金元,。
4,、任何乙方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,，違約方還應(yīng)對守約
方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi),、公證費(fèi),、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。
八,、合同的變更與解除
1,、本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致,，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款,。
2、出現(xiàn)以下情形之一,，甲乙雙方可以解除本合同：
21雙方協(xié)商一致;
22法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形,。
九、通知及送達(dá)
1,、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知,，均須采用書面形式，送達(dá)地址為：
乙方：
2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：,，聯(lián)系電話為：;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：,，聯(lián)系電話為：。
3,、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時,，須在變更后2日以書面形式通知對方。
十,、爭議的解決
在履行本合同的過程中，若發(fā)生爭議,，雙方應(yīng)協(xié)商解決,，協(xié)商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟,。
十一,、合同的生效及其他
1、本合同一式份,，甲方持份,，乙方持份,，具有同等法律效力,。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效,。
3,、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,。
4,、其他約定事項(xiàng)：
甲方(蓋章)乙方(蓋章)。
法定代表人：(簽字)法定代表人：(簽字),。
委托代理人：(簽字)委托代理人：(簽字)。
年月日年月日
年會承辦合同篇二
甲 方：
乙 方：
經(jīng)友好協(xié)商,，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,，雙方共同遵守執(zhí)行。
一,、甲方主辦的 會議全部交由乙方承辦,。會議地點(diǎn)是_____________________。會議時間____年____月____日至____年____月____日,。
二,、乙方提供如下會議服務(wù)：
1、接待;2,、會場安排;3,、會議餐飲安排;4、會議代表住宿安排;5,、會務(wù)考察安排;6,、返程票 務(wù)服務(wù);7、財務(wù)協(xié)助,。
三,、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字,、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效,。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。 ■變更及核算原則
1,、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況,，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由—如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
? 戰(zhàn)爭或政治事件;?甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;?甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;?因地震,、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行,。
2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間,，但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方,，乙方接到甲方通知后應(yīng)在 個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致,，雙方間的協(xié)議除會議日期外,，其余不作變更。
3,、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——
◆ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn),、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
◆ 會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
◆ 會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù),，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失,。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方,，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn),。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：
◆甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方,，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方),，乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
◆甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方,，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%，并不退回預(yù)付金;
◆乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,，于會議舉辦前___日通知甲方的,，必須全額退還甲方
預(yù)付款;如在___日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%,。
4,、雙方約定費(fèi)用核算原則如下：
◆ 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限,，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%，按日計(jì)算,。
5,、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效,。協(xié)議一式四份,，雙方各執(zhí)兩份。
6,、未盡事宜,、仲裁：雙方約定,，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,，雙方將申請仲裁解決,，仲裁地點(diǎn)為___________________________________。
甲方簽字：
蓋 章： 蓋 章： 乙方簽字：
年會承辦合同篇三
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商,，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,，雙方共同遵守執(zhí)行。
一,、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦,。會議地點(diǎn)是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日,。
二,、 乙方提供如下會議服務(wù)
1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員,，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,，乙方制作,，費(fèi)用另算)，至汽車站,、火車站,、機(jī)場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店,。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排,、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定),、告知代表會議注意事項(xiàng)。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時,。
會議交通：
1.站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站,、火車站),。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表,。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次,、轎車_____元/趟次結(jié)算,。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字,。
送站場費(fèi)用同上述約定,。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場的名單,。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付),，甲方確認(rèn);
2.會務(wù)交通：
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛,，4座轎車______輛至____________酒店,，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點(diǎn)為：___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員,。用車行程為(往返/單程,，選擇)。費(fèi)用合計(jì)為______元,。
會場布置：
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1.主席臺：要求 席位,，有線/無線麥克風(fēng)_______個,。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃,，第三方提供),，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中,。
2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型,、課堂式、圍桌型,、劇院式等供選擇,，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,，內(nèi)容為___________________________,。
3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(____________),，拱形氣模____個,，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元,。
4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣,。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元,。
餐飲安排：
雙方確認(rèn),，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,，西餐就餐人數(shù)不少于___人次,。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元/人,，宴會餐餐標(biāo)為______元/人,，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜),。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐,。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐,。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員,。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì),。
宴會餐/商務(wù)酒會要求
時間：______月______日______時至______月______日______時
規(guī)模：_________________________ ;內(nèi)容：___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務(wù)/交通：_________;餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。
會務(wù)考察安排
1.會務(wù)考察雙方確認(rèn),，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察,，線路及行程如下：
線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人數(shù)：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游,、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,，時間為______月______日______時至______月______日時)：
1.機(jī)票：明折明扣,，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店;
2.火車票：按票面實(shí)際價格,，每張收取30元服務(wù)費(fèi),，送票至下榻酒店;
3.巴士：按票面實(shí)際價格，送票費(fèi)20元/張,，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認(rèn),，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間),，商務(wù)套間___間(____元/間),，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間)，商務(wù)套間______間(________元/間),，行政套間____________間(______元/間),。基于與會人數(shù)有一定的機(jī)動性,，雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計(jì)算,。
_________月_________日__________時以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時,。超過________月______日______時,，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方,，乙方可以與酒店交涉,，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。
雙方確認(rèn),，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,，按甲方指定名錄登記分派房間,，同時完成入住登記。
財務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn),，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費(fèi)用,，提供驗(yàn)鈔設(shè)備,，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。
三,、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定,。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效,。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金,。
變更及核算原則：
1.甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更,，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：
a.戰(zhàn)爭或政治事件;
b.甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;
c.甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;
d.因地震,、洪水等人力不可抗拒因素;
e.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。
2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間,，但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方,，乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致,，雙方間的協(xié)議除會議日期外,，其余不作變更。
3.乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形,，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：
a.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn),、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
b.會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
c.會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)
如果不是由于上述原因,，乙方要求變更服務(wù),，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時,，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方,，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神,，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決,。同時雙方約定：
a.甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
b.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方,，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,，并不退回預(yù)付金;
c.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方,，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%,。
4.雙方約定費(fèi)用核算原則如下：
雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過約定期限,，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%，按日計(jì)算,。
5.生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效,。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份,。
6.未盡事宜,、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為___________________________________,。
甲方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯(lián)系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
乙方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯(lián)系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
