范文為教學中作為模范的文章,,也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀,。
公函格式及例文篇一
函,,即信;公函即公務信件。它是上下級之間或者平行機關以及不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作,、資訊和答復事件或者問題時所使用的基本文體,。函的一個重要特點是不受公文所規(guī)定的各種嚴格限制,如不用在公文中重要的文件頭,,也可不編文件號,,有時標題也可以不要,因此用起來極為簡便,。
公函的用法大約有下面幾種:
1,、當下級機關需要向上級機關去詢問一般事宜的時候,或者上級的機關需要答復或催辦下級機關的一些有關事宜,。
2,、平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽一些有關事宜,
3,、機關或者機構常常用函來通知一般事項,。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數字等時,,也常用公函,。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函,。
函件采用書寫,、復印、打印,、傳真等傳遞方式均可,。
函的結構、內容和寫法
由于函的類別較多,,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性,。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法,。
公函由首部,、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式,、內容和寫法要求如下:
,。
主要包括標題、主送機關兩個項目內容,。
1,、標題。公函的標題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機關名稱,、事由和文種構成,。另一種是由事由和文種構成。
2,、主送機關,。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,,其后用冒號,。
。
其結構一般由開頭,、主體,、結尾、結語等部分組成,。
1、開頭,。主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據,、原因等內容,,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,,一般首先引敘來文的標題,、發(fā)文字號,然后再交代根據,,以說明發(fā)文的緣由,。
2、主體,。這是函的核心內容部分,,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,,一函一事,,行文要直陳其事。無論是商洽工作,,詢問和答復問題,,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題,、意見敘寫清楚,。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性,。
,。
一般用禮貌性語言向對方提出希望,。或請對方協(xié)助解決某一問題,,或請對方及時復函,,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
,。
通常應根據函詢,、函告、函商或函復的事項,,選擇運用不同的結束語,。如“特此函詢(商)”、“請即復函”,、“特此函告”,、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,,如屬便函,,可以像普通信件一樣,使用“此致”,、“敬禮”,。
。
一般包括署名和成文時間兩項內容,。
署名機關單位名稱,,寫明成文時間年、月,、日;并加蓋公章,。
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,,用語把握分寸,。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,,不要倚勢壓人或強人所難,,也不必逢迎恭維、曲意客套,。至于復函,,則要注意行文的針對性,答復的明確性,。
其次,,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速,、及時,。像對待其他公文一樣,,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行,。
中國科學院xx研究所關于建立全面協(xié)作關系的函
xx大學:
近年來,,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,,建立了良好的協(xié)作基礎,。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想,、科學研究,、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系,,特提出如下意見:
一,、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流,。
二,、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。
三,、根據所,、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生,、科研人員的培訓予以幫助,。
四、雙方科研教學所需要高,、精,、尖儀器設備,在可能的.條件下,,予對方提供利用,。
五、加強圖書資料和情報的交流,。
以上各項,,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,,達成協(xié)議,,以利工作。特此函達,,務希研究見復,。
中國科學院xx研究所(蓋章)
一九xx年x月x日
公函格式及例文篇二
3,、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件,。
我公司認為,,本項目符合合作的基本條件,具備進行商務合作洽談的基礎,。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談,。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談,,我公司將承擔本次商務考察的全部費用,。
敬請告知準確時間,以利安排,,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜,。
致敬!
商祺,!
xx公司
公函格式及例文篇三
公函是黨政機關,、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體,。本文為公函格式模板,,希望對大家有幫助!
國辦函 [1999] 號
各省,、市,、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳(室):
現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們,,請組織有關同志討論修改,,并將修改意見于十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳(蓋章)
20xx年x月x日
××大學:
近年來,,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎,。為了鞏固成果,,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究,、人員培訓,、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系,特提出如下意見:
一,、 定期舉行所,、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所,、校各自的科研發(fā)展方向和特點,,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)
三,、根據所,、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生,、科研人員的培訓予以幫助,。(略)
四、雙方科研教學所需要高,、精,、尖儀器設備,在可能的條件下,,予對方提供利用,。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流,。
以上各項,,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,,達成協(xié)議,,以利工作。特此函達,,務希研究見復,。
研究所(蓋章)
20xx年×月×日
××局銷辦函 [1996] 5號
××局:
我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務活動日益增多,,經常有許多文件、
合同
,、契約,、技術資料需要復印,為便于工作,,我們擬購買一臺復印機,,請給予批準。可否,,請批復,。
廣州××局銷售公司(蓋章)
20xx年一月十日
公函格式及例文篇四
__秘書長:
最近,國家__部____科學研究院批準關于____課題研究的項目,。經商議,,定于三月下旬在__省__市召開該項課題第一次研討會。現(xiàn)將有關事項函告如下:
一、會議報到時間(略)
二,、會議地址(略)
三,、聯(lián)系人及電話(略)
特邀請您屆時出席。
____研究中心(蓋章)
二000年三月_日
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公函格式及例文篇五
事由:關于各子項單位工程開工的報審事宜
內容:
本工程各子項的單位工程劃分,,已在下發(fā)給你們的《貴州化工氫氧化鋁建設工程交工技術文件組卷編制辦法》中有明確規(guī)定,今后每個單位工程開工都要向項目監(jiān)理站和建設單位報送開工報告的系列文表,,開工前的準備工作一般應包括下列內容:
1,、施工組織設計(施工技術方案)已編制并審批;
2、開工所需要的施工圖紙已到(白圖應有業(yè)主簽章)并交底會審;
3,、施工質量保證體系已建立并能正常運轉;
5,、設備安裝的基礎已中交驗收;
以上內容的準備工作基本具備后,必須向項目監(jiān)理站和建設單位呈交開工報告且批準后方可開始施工,。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監(jiān)理單位外,,否則不得擅自施工。
抄送:各施工單位項目部,、業(yè)主基建處
項目監(jiān)理機構:
總\專業(yè)監(jiān)理工程師:
日期:201*年3月22日
公函格式及例文篇六
敬愛的黨支部:
7月1日,,經黨組織批準,我成為一名光榮的中國共產黨預備黨員,。一年來,,在組織的培養(yǎng)教育下,我認真按照黨員的標準嚴格要求自己,,在思想政治,、工作和學習上都取得了進步。預備期已滿,,我鄭重向黨組織提出轉正申請,。為了便于黨組織對我的考核審查,我將自己一年來的情況向組織作如下匯報:思想政治方面,,我主動加強政治學習,,除了通過廣播、電視新聞,、報刊雜志了解國家最新時事政治外,,我還利用業(yè)余時間認真學習黨史和黨章,了解我們黨的光輝奮斗歷,,明確一名黨員的權利和義務,,堅定正確的政治方向。同時,,我還閱讀了老一輩無產階級革命家的一些理論著作,,及時學習國家領導人的講話和黨中央頒布的最新決策,、決議,在思想上和黨組織保持高度一致,。另外,,我經常向老黨員學習經驗、交流心得,,按期向黨組織匯報自己的思想狀況,,及時解決自己的思想問題,表達入黨的迫切愿望,。通過以上的努力,,我對黨有了進一步的認識,思想政治素質得到了一定的提高,。
在工作中,,我任勞任怨,積極帶頭完成組織上安排的任務,,較好地完成了各項工作,,同時還能夠團結同志一道工作,虛心接受同志們的批評意見,。對自己工作中暴露出來的工作方法簡單等缺點,,認真地進行了改正。
作風紀律方面,,作為一名軍人,,我注意加強自己的素質和作風建設,為此,,除了向老同志學習外,,我主動地去鍛煉和培養(yǎng),在工作中不怕苦,、不怕累,,經常了多種考驗。日常生活中,,我服從組織安排,,愿書遵守各項規(guī)章制度和工作中的各項要求,注意自己的形象,,養(yǎng)成良好的工作和生活作風,。
一年來,,我在黨組織的幫助和支持下取得了一定的成績,,但我深知自己還存在一些缺點和不足,主要表現(xiàn)在:政治理論基礎不夠扎實,,理論聯(lián)系實際的能力有待進一步加強,,自己的綜合整體素質還有待進一步的提高,。在今后的工作和學習中,我要更進一步嚴格要求自己,,虛心向先進的黨員同志學習,,注意克服自己的缺點和不足,爭取取得更好的成績,。
以上是我一年來的基本情況的小結,,不妥之處,懇請組織批評指正,。作為一名預備黨員,,我渴望按期轉為中共正式黨員,為此,,我鄭重向黨組織提出申請,,如果黨組織能批準我為正式黨員,我一定牢記入黨誓詞,,努力學習,,勤奮工作。
申請人:
公函格式及例文篇七
____公司:
貴方有關保險事宜的_____月__日來函知悉,,特函告如下:
一,、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險,。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險,。
二,、破碎險。破碎險是一種特別保險,,需收取額外保費,。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分,。
三,、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,,我方當照此辦理,。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復,。
____公司
__年__月__日
公函格式及例文篇八
省教育廳科技與產業(yè)處:
尊敬的教育廳科產處領導,,您好!20xx年8月我院收到貴單位“關于做好20xx年度江蘇高等學校優(yōu)秀科技創(chuàng)新團隊申報工作”的通知。隨后,,我院組織開展了申報工作,。經團隊負責人申報,,院學術委員會評審,院長辦公會討論決定,,現(xiàn)擬推薦“房世龍”團隊(研究方向:桿系式混凝土異形結構單元防洪護岸導流機理及應用研究)參加本次評選,。
我院承諾嚴格按照申請書填報的經費內容配套經費,特此說明!
南通xxx技術學院
9月5日
【關于推薦公函】
文檔為doc格式
公函格式及例文篇九
單位請假要有請假公函,,那么關于請假的公函該怎么寫呢?下面本站小編給大家?guī)碚埣俟段?,供大家參?
尊敬的領導:
請假人:______________
_________年____月____日
本人于____年____月____日的預產期,經醫(yī)生建議,,定于-x年____月____日提前待產,,特從-xx年____月____日開 始請假,期限為_____天,,請領導予批準,,謝謝!
申請人:_______________
____年____月____日
六盤路店:
茲我司電器有限公司,因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培訓兩天,,特向貴公司申請,、望貴公司給予批準為感!
順祝 商祺!
寧波電器有限公司
貴陽辦事處
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