總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢,?下面是我給大家整理的總結范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
行政主管個人工作總結篇一
1,、注重學習,努力提升工作能力 堅持把學習擺在重要位置,,始終勤奮學習,,積極進取,努力提高自我,,不斷學習業(yè)務知識,, 通過多看、多問,、多學,、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用 文寫作大全》《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,,以此提高自身素質和能力,。 、
2,、立足本職,,完成各項文書工作 完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草,、報送,、印發(fā)工作。做好公司日 常公文起草,、處理和文印工作,,全年收轉、傳遞,、報送各種請示,、報告 318 份。校對,、印發(fā) 黨委,、行政、工會,、團委各類文件共 198 份,。向市建委上報各種文字材料 163 份,做到了及 時,、準確、規(guī)范,,滿足了公司正常的工作需要,,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,,完成接聽接待工作 耐心接聽,、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務咨詢,、反映問題,、投訴電話 2860 余個,收 發(fā)傳真材料 500 余份,,接聽率 1
00%,,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn) 用水問題,,每天辦公室接聽用戶來電 80 余個,,都能夠及時、耐心的為用戶解答,。接受,、處 理、反饋市建委 12319 服務平臺,,市消費者協(xié)會 123
15,、市長信箱、市人大,、政協(xié)提案,,累 計 40 余份。按照公司領導安排,,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待,、安排和招待 任務,一年來共接待來訪 53 次,。業(yè)務招待煙,、酒、會務用品均按公司標準,,嚴格做好登記,、 領用、報銷工作,。
4,、積極主動,做好城市綜合整治工作 根據(jù)上級工作部署,,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,,分別于 20xx 年 4 月、9 月和今年 1 月集中開展了綜合整治活動,?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,,填寫 綜合整治日報表,堅持一日一整治情況上報市建 委,。
5,、認真負責,加強行風建設工作 編寫,、制定了公司 20xx 年行風建設實施方案,、公司行風建設匯報材料、20xx 年度公司行風 建設工作總結,,以及行風建設工作的整改報告,。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,,滿足 用戶的用水需求,,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,,成績突出,,在今年一月份糾 風辦對公司測評中,獲得了滿分,。
6,、多方聯(lián)系,做好水價調整工作 積極配合公司做好水價調整相關工作,,多次同省內各地市水司聯(lián)系,,了解相關信息,掌握最 新水價動態(tài),。
7,、積極投稿,多方面宣傳供水工作 及時向各類報刊投稿,,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章 52 篇,,其中在《中國 供水節(jié)水》《中國水星》《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章 40 篇, ,、 ,、 《中源水務》報發(fā)表稿件 12 篇。
8,、加強培訓,,提高員工整體素質 加強本崗位員工培訓教育, 制訂學習計劃,, 重點學習本崗位工作職責,、 業(yè)務流程、 各種制度,、 專業(yè)知識等,。通過多種形式,,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質,。
9、參加活動,,樹立公司良好形象 積極參加各種活動,,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎產業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得 團體第三名; 參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,, 獲得亞軍; 參加公司迎國慶書畫攝影展,。 積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,,以微薄之力向困難群眾,、職工獻出一片 愛心。 二,、存在不足及努力方向
1,、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2,、同領導,、部門之間溝通協(xié)調方面還不夠,還需進一步加強交流,。 在新的一年里,,加強專業(yè)知識的學習,努力提高業(yè)務素質,,通過多看,、多寫進一步提高寫作 水平。 積極主動做好領導的參謀,, 利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,, 提高工作效率。 取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,,我們人員雖少,,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責,,在
自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務,。 在此我要特別感謝他們, 我為有這樣的團隊 感到驕傲,。另外我還要感謝公司給予我們的一切,,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相 協(xié)作,,用優(yōu)質的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,,心懷感 恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來,。
行政主管個人工作總結篇二
20xx年是學院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,,學院各項工作正沿著“加強質量管理,提高服務水平”方面健康發(fā)展,。我的工作也是同學院共同成長的一年,,總結20xx年的工作之前,我看了自己20xx年的工作總結,。工作崗位沒有變化,,工作內容沒有變化,該怎么總結呢?世界的事物總不是簡單的重復,,重復中總有新的發(fā)現(xiàn),、新的收獲、新的思索,。20xx年是忙碌著工作的一年,,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容,。這應該是20xx年最大的收獲,。
現(xiàn)在,我將自己20xx年的思想和工作匯報如下:
一,、思想認識方面
學院辦公室的一大功能就是服務功能,,我個人的職責是這一功能的最終體現(xiàn)者,主要任務是為院領導,、各部門和師生員工做好服務工作,,確保學院各項工作正常開展。所以,,20xx年工作總的指導思想是“強化服務功能 增強服務意識
流失,。其次,嚴格執(zhí)行資產的采購制度,。目前已初步形成了一般資產由部門申請,,院領導審批,主任交辦的規(guī)范程序,。對手續(xù)不齊全的資產申請一律不予辦理,。第三做好資產的核對匯總工作,對每一項資產報批完畢后及時入帳,,在年終做好該年度新置資產的帳目表,,并報相關領導。
(2)原有資產 對學院以前的資產主要做好核對工作,,保證每年做一次大范圍的普查,,把存在的問題及時報告領導;同時做好原有資產的維護工作,。
(3)積極學習學校資產處關于資產管理新措施、新規(guī)定,、新辦法,。校資產處為迎評建工作,20xx年5月1日以后所有資產辦理采用計算機系統(tǒng)管理,,同時為資產管理提出了更高的要求,,通過培訓學習,熟悉掌握了資產新的報批程序,,使學院的資產管理工作符合學校資產處的要求。
2,、后勤保障方面工作
(1)對打印機,、復印機、傳真機,、計算機等辦公設備的維修與維護,。學院建立幾年來,各種設備不斷增加,,部分易耗資產逐步進入老化期,,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,,確保學院的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障,。學院現(xiàn)有近200臺計算機,,十幾臺打印機,各種易耗品打印紙,、碳粉,、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應,。
(3)日常辦公用品的保障,。依據(jù)學院各項工作的需要,制定辦公用品的采購計劃,,報主任同意后做好采購,、保管、領用等管理工作,。為各部門做好服務工作,。
(4)做好學院水電暖的報修工作 水電暖問題影響學院正常工作,堅持出現(xiàn)問題及時解決,并不時催辦后勤中心,,直到問題解決為止,。工作思路變被動為主動,積極主動,,爭取創(chuàng)造一個高質量的服務體系,保證學院的各項工作正常進行,。
3,、學院建設方面
(1)學院根據(jù)發(fā)展需要4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務部辦公室,,原教務部辦公室調整為主任辦公室,,在時間緊任務重的情況下,依學院領導的安排,,新裝和改造了部分工作臺,,改造了線路、調整了工作電話,。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作,。
(2)學院機房的建設工作。學院在校資產處的協(xié)調下,,將原學生處的機房劃歸我院使用,。按照領導的要求對平房進行裝修改造,并配合相關部門完成了學生機房,、檔案室,、考務組辦公室的組建及設備配備工作。3,、協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作,。
4、考勤管理工作
20xx年是我院制度建設規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設,、加強員工日常管理的重要舉措,。為此我院實行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監(jiān)督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡數(shù)據(jù)進行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表,。由于這項工作涉及每個人的利益,。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚,。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進過程,,通過近兩年的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了學院工作紀律。
行政主管個人工作總結篇三
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡,、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是5月份來到公司工作,,擔任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。
在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù)
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產,、辦公明細等電子文檔的的更新
(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足員工工作的需要
(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作
(7)認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作
(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調,,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。
(9)及時將設計任務分配給各個設計師,。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,有效利用工作時間,堅守崗位,,保證工作能按時完成,。
概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調,、服務三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,,服務是根本,。總而言之,,行政管理的實質就是服務,。
行政主管個人工作總結篇四
忙碌而充實20__年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,,20__年 月我正式加入了公司,,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理,、服務,、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
一,、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,,與外部機構的聯(lián)絡與溝通,。
20__年我與相關部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關證照的更換工作,,按時完成了公司證照的年檢,,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保,、消防等部門的檢查,,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局,、社保局,、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系。
2,、行政費用的預算與控制,。
按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費,、水電費,、辦公及勞保用品、固定資產購進,、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制,。
3,、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,。
作為行政部,,購進、管理和分配公司固定資產,、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產進行了盤點,、登記和貼標,,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經(jīng)理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,,規(guī)范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率,。
4.公司印章、檔案及合同的管理,。
20__年行政部起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,,并對公司檔案和合同進行了整理,,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,,在一定程度上避免了風險。
5,、公司員工薪酬福利與績效考核管理,。
我自 月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去一年里按時完成了每月的工資核算,,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進行了調整,,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化,。在年底按照集團總部要求,,統(tǒng)計了公司20__年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20__年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,,在行業(yè)內具有競爭力和吸引力,。
6.日常人事工作及員工關系管理。
20__年我按時保質辦理了員工入離職,、轉正,、續(xù)簽、檔案轉移托管等工作,,并制定和推行了公司員工手冊,,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,,積極傾聽員工心聲,,及時解答員工疑問,,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,,豐富了員工業(yè)余生活,,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率,。
7,、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務,。
作為人 集團控股子公司,, 集團間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔著與總部人資,、行政,、法務、董秘,、戰(zhàn)略,、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。20__年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次,,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目,。
8,、協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作,。
公司的經(jīng)營理念是以質量保證體系為主線,,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,,積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂,、培訓及測試組織、倉庫改造,、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售,、采購,、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢,。
二,、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,,了解的人福諾生的整體運作流程,,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神,。
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,,對質量管理的作用有了全新的認識,,學習了藥品和gsp的相關知識。
3,、通過獨自處理行政人事各項工作,,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三,、本年度工作的三點反思
1,、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用,。
2,、個人對醫(yī)藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識,、gsp知識,、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解,。
3,、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,,以致有些計劃實行的工作未能展開,,20__年我將加強個人時間管理水平,提高效率,,更加有條理的完成手上負責的各項工作,。
四、學習與成長
1,、20__年參加了質量管理部組織的培訓,、藥品制度和法規(guī)自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓,、 系統(tǒng)使用培訓,、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險控制等培訓,。
2,、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人,、工作認真,、細心謹慎,、態(tài)度端正、有責任心,、比較善于與人溝通,,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,,看問題的高度還不夠。
五,、20__年本崗位工作的思路及具體措施
1,、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通,。
2,、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出,。
3,、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購計劃,。
4、加強對公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄,。
行政主管個人工作總結篇五
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡,、報紙,、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。
2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。
我是5月份來到公司工作,,擔任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在短時間內熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。
在這5個月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù)
(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新
(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要
(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作
(7)認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作
(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調,,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。
(9)及時將設計任務分配給各個設計師,。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調,、服務三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調是核心,服務是根本,??偠灾姓芾淼膶嵸|就是服務,。
行政主管個人工作總結篇六
各位領導,,各位同仁們,大家好!本人于xx年加入友眾傳媒就任行政總監(jiān)這一職已經(jīng)5年了,,下面就本人職位工作情況和內容做一個述職報告如下:
a.友眾傳媒行政總監(jiān)職位概要:
規(guī)劃,、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,,組織管理并協(xié)助經(jīng)理安排,、落實行政服務支持工作。
b.友眾傳媒行政總監(jiān)的工作內容:
1,組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。
2,起草及歸檔公司相關文件,,參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作,。
3,組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作,。
4,,搜集、整理公司內部信息,,協(xié)調公司內部行政人事等工作,。
5,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃,、計劃與預算方案,,并對控制成本提出有效建議。
c.職位描述:
1,在集團戰(zhàn)略方針的指導下,在子公司的經(jīng)營管理理念下,,有效地進行行政制度,,工作流程,以及工作計劃進行實施和監(jiān)督,,以提高內部管理的規(guī)范性。
2,,依據(jù)子公司會議制度,,負責組織,籌備,,聯(lián)系,,協(xié)調各重大會議,負責記錄并整理相關會議決議,,并對會議決議的執(zhí)行進行監(jiān)督,。
3,組織子公司內部資源信息發(fā)布和管理,,保證子公司內部的信息能夠正確,,有效率地進行傳播。
4,,根據(jù)子公司的規(guī)劃方案,,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正,。
5,,及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,,安排活動場所,,做好后勤工作。收集并及時地歸納可利用的信息資源,,優(yōu)化信息,,并反饋給總經(jīng)理。
d.任職資格:
1,,有獨到的眼光,,有良好的計劃,組織,,協(xié)調,,善于溝通的能力。有組織大型活動的經(jīng)驗和良好的職業(yè)操守,。
2,,性格開朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發(fā)事件的能力,。
3,,具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創(chuàng)作能力,能夠對公司信息進行編輯和整合,。
4,,責任心強,踏實上進,,并能夠帶領整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流,。
行政主管個人工作總結篇七
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自 20xx 年 5 月進入公司以來,,我學到 了很多,,也收獲了許多。剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生 疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容 還有公司各個部門的職能所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺。在過 去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn) 就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
一,、前臺日常工作,。主要包括: 1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認 真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,、延誤; 2,、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,, 保持良好的禮節(jié)禮貌; 3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈; 4,、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)放;
二,、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描、傳真,、訂餐,、發(fā)快件、印制名片,、訂 閱報刊雜志,、 文件的保管、 聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、 列需要采購的辦公用品清單,、 電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調,、協(xié)助銷售部進行投標文件的打 印、整理及標書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計,、會議紀要的記錄和整理, 大到費用結算,、訂房,、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的 考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,, 這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了, 對行政工作人員也同時 適用,。
三,、人事管理方面 1、落實相關人事管理制度 初到公司,,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司 的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考 勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表,。
2,、人事相關資料。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù) 工作需要,在上級的指導下,,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,,包 括《應聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況 登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。,、
3,、歸檔人事檔案 及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提 高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領導及 辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新,。員 工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,, 也是建立員工人才儲備的一個重 要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,以 及應聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,,有利于公司隨時掌握在 職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫,。
4,、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造 一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分,。
5、組織每個月的團隊活動,。先后組織到海底撈,、醉秦坊、草原牧歌聚餐,, 到真愛唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,, 活躍了公司氣氛,。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等,。 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。
行政主管個人工作總結篇八
各位領導,,各位同仁們,,大家好!本人于xx年加入友眾傳媒就任行政總監(jiān)這一職已經(jīng)5年了,,下面就本人職位工作情況和內容做一個述職報告如下:
a.友眾傳媒行政總監(jiān)職位概要:
規(guī)劃,、指導,、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,,組織管理并協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作,。
b.友眾傳媒行政總監(jiān)的工作內容:
1,組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2,,起草及歸檔公司相關文件,,參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作。
3,,組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作,。
4,搜集,、整理公司內部信息,,協(xié)調公司內部行政人事等工作。
5,,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案,,并對控制成本提出有效建議,。
c.職位描述:
1,在集團戰(zhàn)略方針的指導下,在子公司的經(jīng)營管理理念下,,有效地進行行政制度,,工作流程,以及工作計劃進行實施和監(jiān)督,,以提高內部管理的規(guī)范性,。
2,依據(jù)子公司會議制度,,負責組織,,籌備,聯(lián)系,,協(xié)調各重大會議,,負責記錄并整理相關會議決議,并對會議決議的執(zhí)行進行監(jiān)督,。
3,,組織子公司內部資源信息發(fā)布和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,,有效率地進行傳播,。
4,,根據(jù)子公司的規(guī)劃方案,進行行政工作的指導,,并對行政工作的效果進行評估改正,。
5,及時做好與各子公司之間的工作交流活動,,確定活動主題,,安排活動場所,做好后勤工作,。收集并及時地歸納可利用的信息資源,,優(yōu)化信息,并反饋給總經(jīng)理,。
d.任職資格:
1,,有獨到的眼光,有良好的計劃,,組織,,協(xié)調,善于溝通的能力,。有組織大型活動的經(jīng)驗和良好的職業(yè)操守,。
2,性格開朗,,良好的社交能力,,具備善于應變各種突發(fā)事件的能力。
3,,具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創(chuàng)作能力,,能夠對公司信息進行編輯和整合。
4,,責任心強,,踏實上進,并能夠帶領整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流,。
行政主管個人工作總結篇九
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,。自 20xx 年 5 月進入公司以來,我學到 了很多,,也收獲了許多,。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生 疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容 還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺,。在過 去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn) 就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
一,、前臺日常工作。主要包括: 1,、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,,做好來電咨詢工作,重要事項認 真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏,、延誤; 2、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范, 保持良好的禮節(jié)禮貌; 3,、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈; 4、早上給同事開門,。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)放;
二,、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂餐,、發(fā)快件,、印制名片,、訂 閱報刊雜志,、 文件的保管、 聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、 列需要采購的辦公用品清單,、 電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調,、協(xié)助銷售部進行投標文件的打 印,、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計,、會議紀要的記錄和整理,, 大到費用結算、訂房,、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的 考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率, 這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,, 對行政工作人員也同時 適用,。
三、人事管理方面 1,、落實相關人事管理制度 初到公司,,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應公司 的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考 勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務制作工資表,。
2、人事相關資料,。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù) 工作需要,,在上級的指導下,,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包 括《應聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況 登記表》等,,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。、
3,、歸檔人事檔案 及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提 高是很重要的,,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及 辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新。員 工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,, 也是建立員工人才儲備的一個重 要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,,以 及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,,有利于公司隨時掌握在 職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫,。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,,為大家創(chuàng)造 一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5,、組織每個月的團隊活動,。先后組織到海底撈、醉秦坊,、草原牧歌聚餐,, 到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,,加強了同事之間的交流,, 活躍了公司氣氛。
6,、協(xié)助部門主管起草行政文件,、放假通知、溫馨告示草案等,。 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。
行政主管個人工作總結篇十
忙碌而充實20__年即將過去,我來到公司也有一年的時間了,,作為行政主管,,一年來我圍繞管理、服務,、學習等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻。以下為今年的工作總結,。
一,、工作完成情況及取得的業(yè)績
順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關證照的更換工作,,按時完成了公司證照的年檢,,更正了企業(yè)工商電子信息資料。按照公司財務標準化制度規(guī)定,,為合理控制企業(yè)行政費用支出,,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內,。我對公司辦公場地租賃費,、水電費,、辦公及勞保用品、固定資產購進,、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,,以便于來年能夠更加準確,、細致地進行費用的預算與控制。
作為行政部,,購進,、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進入公司后,,首先對公司現(xiàn)有固定資產進行了盤點、登記和貼標,,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產,、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經(jīng)理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,,規(guī)范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率,。
起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,,規(guī)范了公章使用登記流程,,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險,。
二,、取得的進步
通過日常工作和與部門間的合作,了解的__的整體運作流程,,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,,對質量管理的作用有了全新的認識;通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力,。
三,、工作的反思
也許是因為之前缺乏工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,,今后要更加細致的了解各部門的工作,,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用;個人對__相關知識了解得還不夠,需要加強學習和理解;因個人所負責的工作較雜,,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,,以致有些計劃實行的工作未能展開。
四,、工作的思路及具體措施
繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,,保持與外部機構的良好溝通;精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,,推行并不斷完善績效考核管理制度;建立員工溝通平臺,,通過招聘、培訓,、轉崗,、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務,,關注可利用的共享資源;協(xié)助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率,。
行政主管個人工作總結篇十一
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,。自 20xx 年 5 月進入公司以來,我學到 了很多,,也收獲了許多,。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生 疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容 還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺,。在過 去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn) 就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認 真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,、延誤;
2,、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,, 保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
4,、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)放;
行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂餐,、發(fā)快件、印制名片,、訂 閱報刊雜志,、 文件的保管、 聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、 列需要采購的辦公用品清單,、 電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調,、協(xié)助銷售部進行投標文件的打 印,、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計,、會議紀要的記錄和整理,, 大到費用結算、訂房,、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的 考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,, 這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,, 對行政工作人員也同時 適用。
1,、落實相關人事管理制度 初到公司,,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應公司 的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考 勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表,。
2,、人事相關資料。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù) 工作需要,在上級的指導下,,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,,包 括《應聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況 登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。,、
3、歸檔人事檔案 及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提 高是很重要的,,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領導及 辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新,。員 工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫, 也是建立員工人才儲備的一個重 要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,,以 及應聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在 職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫,。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,,為大家創(chuàng)造 一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5,、組織每個月的團隊活動,。先后組織到海底撈、醉秦坊,、草原牧歌聚餐,, 到真愛唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,, 活躍了公司氣氛,。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件,、放假通知,、溫馨告示草案等,。 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。
行政主管個人工作總結篇十二
加入貴公司已經(jīng)兩個月了,任行政助理一職,,雖然之前有過一些相關的工作經(jīng)驗,,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。
兩個月的時間很快過去了,,在這兩個月里,,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,。
這兩個月的工作總結主要有以下幾項:
1、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的,。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改,、公布,、下發(fā)等工作,,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職,、工作方面的資料,,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,,每月準時上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
(8)后勤工作的管理,,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;
(9)認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
需要學習并實踐的工作,,總結如下:
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗;
(2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等,。
2,、工作態(tài)度。
認真遵守勞動紀律,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
4,、工作質量、成績,、效益和貢獻,。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中吸取經(jīng)驗,,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻,。
總結兩個月的工作,,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如對行政方面的知識缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,監(jiān)督工作沒有做到位,,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見,,會議記錄不詳細考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動,。還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在這兩個月的工作學習中,,我也有一些自己的看法和建議(純熟個人想法):
(1)建議將行政部和財務部劃分清楚,,我建議將屬于行政部的工作跟財務部明細分清,后勤方面的管理混亂,,管理模式跟之前沒有行政部差不多,。
(2)建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),,建議確定培訓費用,,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務一年以上返還,,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用,。
(3)建議增加員工福利,車間計件,,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢?,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,,還要提供一些福利待遇,。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀律的每月發(fā)放工資的 %作為老員工津貼,三年以上的發(fā)放 %........
五年以上的發(fā)放 %逐年增長(打工就是為了賺錢,,提升工資外獎金是很重要的,,在企業(yè)能承受的情況下)。一個企業(yè)就好比一個金字塔,,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工,。
行政主管個人工作總結篇十三
各位領導,各位同仁們,,大家好!本人于xx年加入友眾傳媒就任行政總監(jiān)這一職已經(jīng)5年了,,下面就本人職位工作情況和內容做一個述職報告如下:
a.友眾傳媒行政總監(jiān)職位概要:
規(guī)劃、指導,、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,,組織管理并協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作,。
b.友眾傳媒行政總監(jiān)的工作內容:
1,組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行,。
2,起草及歸檔公司相關文件,,參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作,。
3,組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作,。
4,,搜集、整理公司內部信息,,協(xié)調公司內部行政人事等工作,。
5,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃,、計劃與預算方案,,并對控制成本提出有效建議。
c.職位描述:
1,在集團戰(zhàn)略方針的指導下,,在子公司的經(jīng)營管理理念下,,有效地進行行政制度,工作流程,,以及工作計劃進行實施和監(jiān)督,,以提高內部管理的規(guī)范性。
2,,依據(jù)子公司會議制度,,負責組織,籌備,,聯(lián)系,,協(xié)調各重大會議,負責記錄并整理相關會議決議,,并對會議決議的執(zhí)行進行監(jiān)督,。
3,組織子公司內部資源信息發(fā)布和管理,,保證子公司內部的信息能夠正確,,有效率地進行傳播。
4,,根據(jù)子公司的規(guī)劃方案,,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正,。
5,,及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安排活動場所,,做好后勤工作,。收集并及時地歸納可利用的信息資源,優(yōu)化信息,,并反饋給總經(jīng)理,。
d.任職資格:
1,有獨到的眼光,,有良好的計劃,,組織,協(xié)調,,善于溝通的能力,。有組織大型活動的經(jīng)驗和良好的職業(yè)操守。
2,,性格開朗,,良好的社交能力,具備善于應變各種突發(fā)事件的能力,。
3,,具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創(chuàng)作能力,能夠對公司信息進行編輯和整合,。
4,,責任心強,,踏實上進,,并能夠帶領整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流。
行政主管個人工作總結篇十四
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡,、報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,。
2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。
我是5月份來到公司工作,,擔任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在短時間內熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。
在這5個月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù)
(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新
(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要
(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作
(7)認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作
(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調,,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。
(9)及時將設計任務分配給各個設計師,。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調,、服務三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調是核心,服務是根本,??偠灾姓芾淼膶嵸|就是服務,。
行政主管個人工作總結篇十五
轉眼間,,一年又過去了。這一年來,,在x公司的正確領導和xx部的英明指導下,,在儲運站領導的關心及各職能部門的大力協(xié)助下,我后勤辦緊緊圍繞儲運站總體工作目標,,以構建和諧企業(yè)環(huán)境,,下面是編輯老師為大家準備的行政主管年終總結。
我部門發(fā)揚 勤勞,、務實,、高效、優(yōu)質 的工作作風,,強化后勤內部各環(huán)節(jié)的管理;狠抓安全工作;堅持 后勤為生產服務 的觀念,不斷增強服務意識;加強學習,,努力提高自身素質,,為儲運站順利、高效運行提供了有力的后勤保障,。
強化后勤管理,,營造寬松、和諧的企業(yè)環(huán)境
良好的企業(yè)環(huán)境是企業(yè)和諧發(fā)展的必要條件,,他既包括清新,、整潔的自然環(huán)境,也包括濃郁的文化氛圍,還包括健全的規(guī)章制度及和諧的人文環(huán)境,。我部門強化內部各環(huán)節(jié)管理,,為營造寬松、和諧的企業(yè)環(huán)境作出了不懈的努力,。
建立健全各項規(guī)章制度,,規(guī)范行為,明確職責
在生產前夕,,我部門對各項管理制度,、崗位職責、目標責任考核細則等進行了進一步完善,,并組織員工進行學習,,層層簽定了目標責任書,使站內管理做到有據(jù)可依,,員工行為做到有章可循,,明確了員工職責,使其目標清晰,,有力地規(guī)范了員工行為,。
加強企業(yè)文化建設,培育濃郁的文化氛圍
我部門通過黑板報,、櫥窗,、簡訊、標語等多種形式,,開展豐富多彩的文化活動,,宣傳企業(yè)文化,傳授各項業(yè)務知識,,讓員工不公及時了解公司的各項政策和發(fā)展動態(tài),,還輕松學到各項專業(yè)知識,也讓領導知曉了員工心聲,,增強了企業(yè)凝聚力,。
加強與當?shù)卣⒏髀毮懿块T,、兄弟單位的溝通與協(xié)作
煙葉入庫前夕,,我部門協(xié)助領導,加強與縣政府及各職能部門的聯(lián)系,,讓他們了解今年煙葉經(jīng)營方面的新變化及我站全年的工作打算,,爭取他們的理解和支持;9月5日,我部門配合儲運部和站領導,,組織召開了xx部,、xx部,、xx公司三方關于20xx年度入庫、整癬銷售工作協(xié)調會,,成立了一個三人質量協(xié)調小組,,使質量方面的矛盾得到平衡和協(xié)調;同時還加強了站內各部門之間的協(xié)作,避免了扯皮,、推諉現(xiàn)象的發(fā)生,。通過與各方面關系的溝通與協(xié)調,為我站各項工作的運行提供了寬松的內外圍環(huán)境,。
營造清新,、整潔的工作、生活場所
我部門清潔員工腳踏實地,,任勞任怨,,為廠區(qū)衛(wèi)生和綠化工作勞心勞力,為全體員工提供了一個清新,、整潔,、有序的外部環(huán)境。
打造xx品牌,,解放思想,、與時俱進、開拓創(chuàng)新,,使儲運站后勤工作得到了進一步改善,,儲運站整體環(huán)境得到了明顯提升。
行政主管個人工作總結篇十六
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,。自20xx年5月進入公司以來,,我學到了很多,也收獲了許多,。剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺,。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作,。主要包括:
1,、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏,、延誤;
2、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3,、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門,。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二,、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂餐,、發(fā)快件,、印制名片、訂閱報刊雜志,、文件的保管,、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單,、電子郵件的查收與轉發(fā),、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印,、整理及標書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,,大到費用結算,、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。
三、人事管理方面
1,、落實相關人事管理制度初到公司,,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表,。
2,、人事相關資料。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導下,,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。,、
3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新,。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,,以及應聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫,。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5,、組織每個月的團隊活動,。先后組織到海底撈,、醉秦坊,、草原牧歌聚餐,,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,,加強了同事之間的交流,,活躍了公司氣氛。
6,、協(xié)助部門主管起草行政文件,、放假通知、溫馨告示草案等,。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。
行政主管個人工作總結篇十七
歲末臨近,新春將至,,不知不覺20xx年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也是對自己的一種鞭策,。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年,。這一年中工作的點點滴滴,,讓我不斷地學習、成長著,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠究偨?jīng)理的正確領導,、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴格要求自己,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務基層,、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域,。作為行政部的主管,,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。細數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作、學習,,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理,。行政事務性工作的內部分工,、前臺文員的管理、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商,。
3)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調工作,。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,,在理順各部門關系,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,,在做好辦文、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設,。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,包括行政人事類、財務類,、售后類,、業(yè)務類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。7)落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人經(jīng)驗,,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,,并強化管理,。
3.加強自身學習,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素,。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習,。向書本學習,、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習,??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷的學習和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,,積極努力提高工作效率和工作質量,。
行政主管個人工作總結篇十八
行政工作是一個公司內比較核心的一份工作,它在各個部門,、各個崗位中發(fā)揮著重要的紐帶作用,。所以作為行政主管,我認為今年這一年的壓力還是比較大的,,不僅是對于我個人,,對于我們整個部門而言,我們都承擔了很大的責任,。因此這一年,我們同舟共濟,,用團隊的力量去抵擋了一切的難關,,這是我們今年取得最大進步的一點。
一,、做好本職工作,,嚴于律己
行政工作是一項比較瑣碎的工作,平時要處理大大小小的事物數(shù)不勝數(shù),,只有把自己的時間安排好了,,我們才能更好的去進行,從而不會造成一些別的方向的影響,。這一年,,是我們時間最為緊張的一年,我每天工作完成之后,,就會做出第二天的工作計劃,,第二天到了公司如若有什么改動的地方,再臨時進行調整,。做好自己的本職工作是作為一名主管首先應該辦到的事情,,在工作上不出現(xiàn)各項違規(guī)違紀的現(xiàn)象是我對自己的要求和原則。這一年我保持的還算良好,,因此這一點是值得肯定的,。
二、做好管理工作,勤勉協(xié)作
這是我踏入行政主管這項工作的第一年,,其實我一直處于學習和借鑒的過程中,,這次能夠得到領導們的青睞我也真的是非常開心的。這一年之中,,我不僅努力的學習管理知識,,同時也運用到了自己的工作當中去,盡自己的能力做好了這一項管理工作,。同事們對我的評價也比較的中肯,。當然我知道還有很大一部分是要去學習的,所以今后我也會更加努力,,更加勤勉,,和同事們積極合作,互相配合,,爭取創(chuàng)造一個更加優(yōu)秀的集體!
三,、做好培訓工作,內部協(xié)調
這一年的培訓工作進行的還是比較順利的,,外界的壓力很大,,我們內部也是要定時進行提升的。作為行政工作人員,,其實還有一項比較重要的工作就是要進行公司內部的一個協(xié)調工作,。一個人的能力再強也不可能撐起整個集體,所以進步的話,,自然是要一同進步的,,不搞個人主義,整個集體一同往上,,才能夠真正達到一個好的水平,、去擁有一個更好的期望。
這一年的確很快,,時間方面是容不得我們多去想的,,現(xiàn)在我最主要的任務就是計劃好未來一年的工作,爭取更加順利的開展一個新的階段,。我會在這段時間里好好準備一下,,然后踏入一個全新的征程!
行政主管個人工作總結篇十九
作為行政主管,我清晰地認識到,,行政崗位是承上啟下,、溝通內外、協(xié)調左右的紐帶?,F(xiàn)結合崗位職責及自身工作實際,,對20__年度行政工作做總結報告,。1.固定資產、周轉材料,、耗材管理,。包括資產、耗材采購,,維護,,盤點等。整個14年度保證資產,、耗材順利采購,,滿足各部門工作需要;做好資產維護工作,保障資產設備正常使用;20__年6月結合財務部對整個公司開展資產盤點工作,,做到賬物一致,。2.車輛管理與司機隊伍管理。包括車輛調度,、車輛維修,、年審、違章管理,、司機績效考核,、司機行政費用報銷等工作。整個14年度合理調度車輛,,保證車輛及時出車,,滿足各部門用車需求;20__年5月、7月及時辦理車險續(xù)費,,違章處理,車輛年檢工作,,保證車輛正常上路;合理把控司機行政費用,,抓好司機考勤紀律、日常加班,、假期值班等工作,。3.辦公用品管理。包括辦公用品采購,,驗收,,發(fā)放,庫存盤點管理,。整個14年度及時采購發(fā)放辦公用品,,保障各部門正常使用;20__年3月、7月先后兩次對比辦公用品的采購渠道,,尋找高性價比供應商,,保證質量的同時,,將費用成本降至最低。4.行政費用管理,。包括月度,,年度行政費用預算、資金計劃的編制與執(zhí)行管理,,9-12月費控的編制與執(zhí)行管理,,行政費用的報銷結算等。整個14年度,,嚴格按照集團要求,,及時準確的收集、處理,、提報預算數(shù)據(jù),,做到全年沒有出現(xiàn)數(shù)據(jù)提
報錯誤、提報不及時的問題;及時處理行政費用,,做到全年賬務清晰準確,,不拖欠供應商貨款。
5.公司業(yè)務招待管理,。對外包括政府機關,,集團領導的來訪接待;對內包括公司及駐鄭招待煙,酒,,茶葉等物料的采購驗收等,。整個14年度,嚴格按照年度招待費標準把控招待費,,做到全年費用不超標;妥善應對質監(jiān)站,、安監(jiān)站、區(qū)政府等政府機關,,質量監(jiān)控中心,、集團審計等集團領導的來訪接待;及時盤點庫存物料,在保證物料供應的同時,,將資源利用發(fā)揮到最大值,。
6.員工活動管理。包括集團年會的參與策劃,、公司集體活動,,部門活動的策劃安排及部門活動經(jīng)費管理。整個14年度積極響應集團號召并結合公司自身情況,,組織豐富多彩的員工活動,。20__年1月組織策劃集團14年年會及公司14年述職茶話會、20__年2組織建筑系統(tǒng)跳繩比賽,、20__年3月組織消防安全培訓及三八婦女節(jié)活動,、20__年5月開展五四青年節(jié)活動,、20__年12月組織籌劃集團15年年會、并定期組織部門同事一起活動,,豐富大家生活,,增進彼此感情。7.后勤事務管理,。包括辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,、桶裝水管理、綠植租賃管理等,。整個14年度定期檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生,,及時供應桶裝水,并先后于14年2月,、14年9月組織建筑系統(tǒng),、地產系統(tǒng)的綠植盤點調整工作,為員工提供強有力的后勤保障,,營造最佳的辦公環(huán)境,。8.制度的建設、完善與執(zhí)行監(jiān)督,。包括配合上級領導在已制訂各項規(guī)章制度的基礎上,,進一步補充和完善制度,并做好監(jiān)督檢查工作,,以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。根據(jù)實際情況,于20__年3月制定并推行辦公室5s管理制度,,完善辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理;20__年12月推行下發(fā)辦公室空調使用制度,,增強員工節(jié)能意識。9.秘書處行政工作管理,。包括秘書處辦公用品管理,、車輛管理、機票的訂購與報銷管理,,月度行政費用預算與資金計劃管理等。秘書人員直接為集團高管服務,,直接關系和影響著領導的工作,,于各項目公司工作的推進都有直接聯(lián)系。作為行政主管,,整個14年度為秘書處提供強有力的工作支持,,全力配合秘書處工作,為秘書處工作的開展提供強有力保證,。10.會務管理,。包括會議通知,、會議室安排,會前電腦,,投影儀,,茶水等物料準備,會后會場清理等工作,。整個14年度,,無論大小會議,如質監(jiān)站,,區(qū)政府質量檢查會議,、公司周例會、營銷人員會議,、代理公司會議,、部門例會等,從不懈怠,,認真做好會務工作,,保證會議順利開展。11.領導交辦的其他工作,。包括零星采購,、維修等。整個14年度,,領導交辦事宜,,無論大小輕重,定做好備忘,,及時有效辦理,,未出現(xiàn)漏辦、忘辦的問題,。
當然,,取得一定成績的同時,我深知自己還有不足之處,,還有很多地方有待改進,,最突出的是自主學習意識有待加強,以后的工作生活中,,我會嚴格要求自己,,不斷提升自身素質。新的起點,,新的挑戰(zhàn),,我會始終懷揣一顆忠誠、敬業(yè),、勤奮的心,,向領導請教,,向同事學習,不怕困難和挑戰(zhàn),,把工作當成自己的事業(yè),,付出全心的努力,為公司貢獻自己的一份力量,。
最后,,請領導批評指正。
行政主管個人工作總結篇二十
20xx年6月,,大學畢業(yè)的我來到xx市xx中學工作,,暑假,,xx區(qū)高中布局調整,,我校整體搬遷至經(jīng)濟開發(fā)區(qū)誠信大道,,更名為xx市高級中學。受學校委托,,更改新的校名后,,校歌由我作曲,張曉明副校長作詞,,約花了15天的時間,,《xx高中之歌》誕生,歌曲獲得了大眾音協(xié)主辦的作曲比賽二等獎,,雖然歌曲創(chuàng)作方面還存在不少的問題,,但總算不是很難聽。
剛工作的我,,特別珍惜工作的來之不易,,生活總是捉弄人,98年未能如愿考入大學,,我毅然選擇了當兵,,希望在部隊里能夠通過自己的努力考入軍校深造,但我太過天真,,殊不知當時的部隊腐敗成風,,考軍校的美夢破碎,2年后,,我與其他的戰(zhàn)士一樣退伍回家,。社會的不公,但生活還得繼續(xù),,我便只身外出打工,偶然的機會參加了一次歌唱比賽并獲得了一等獎,,這次比賽應該是我人生的轉折點,,也因弟弟及老師的勸說,,我果斷辭職,加入到?jīng)]日沒夜的高考大軍,。經(jīng)過8個月的“浴血奮戰(zhàn)”,,我終于如愿以償考入理想的大學。因此特別珍惜這來之不易的工作,。
剛到學校,,擔任學校團委副書記并主持工作,應該說,,軍人的作風在,,并能時刻嚴格要求自己,主要做了以下幾項工作:
一,、護校隊
暑假,,因搬遷,學校各項工程仍在搶建中(要保證9月能正常開學),,因此在施工安全方面,、物品保管方面尤為重要,學校特組建護校隊,,由我擔任隊長,,隊員有王、李,、連,、楊、陳等,。平時在晚自習課間及放學后帶上電筒巡視操場,、食堂及宿舍,維護好學生秩序,,制止吸煙,、談戀愛、打架等不文明行為;晚上要護校隊輪流值夜班,,看管學校財物,。特別是暑假期間,我們幾個好幾天沒有睡什么覺,,一直堅持在宿舍七樓的樓梯口(沒有門,,防小偷進來偷東西)。
二,、團委工作
剛到學校,,對團的工作非常的陌生,一切都從零開始,不斷的向別人學習,,總結經(jīng)驗,,建立制度、組建隊伍,、整理材料,、開展活動,帶領團委取得了一個接一個成績,,如:南京市優(yōu)秀團支部,、江寧區(qū)五四紅旗團委、南京市規(guī)范用字啄木鳥行動優(yōu)秀組織獎(江寧區(qū)一家)等等,。但也因缺乏經(jīng)驗,,學生會工作缺乏特色,尤其在學生自主管理方面做的不夠,。
三,、行政值班
一天中的檢查教師到崗到位不多提,每次值班,,我都能在課間時分到所在年級看看,,有沒有學生在追逐打鬧、有沒有學生在班級充電,、有沒有男女學生在教室內有過于親密的表現(xiàn),、有沒有學生搞一些惡作劇……晚自習放學后,我會主動拿上手電筒去操場維持秩序,,檢查是否有抽煙,、談戀愛、打架的不文明現(xiàn)象;提醒打籃球,、做器械訓練的學生注意安全;督促跑步,、散步的學生早點回宿舍就寢。深入宿舍檢查學生就寢情況,,無數(shù)次提醒學生珍惜時間,,不要在宿舍玩手機。多次對學生說:“同學,,不是你在玩手機,,而是手機把你玩了?!睂τ谠谥蛋噙^程中發(fā)現(xiàn)的問題,,我會及時記錄,并將問題反饋給值班組長,。
這是我剛開始工作時的行政小結,。最主要的特點是不管別人,,做好自己。
行政主管個人工作總結篇二十一
行政部是學校的綜合管理部門,,是校領導的參謀助手,,也是各職能部門之間聯(lián)系的紐帶,起著溝通上下,,協(xié)調左右,聯(lián)系各方,,照應內外的作用,。一年來,行政部全體同志在校領導的關心指導下,,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,,充分發(fā)揮團隊精神,努力創(chuàng)新,,順利地完成了各項任務?,F(xiàn)將工作情況總結如下:
一、增強服務意識,,發(fā)揚團結協(xié)作精神,,力促部門工作上臺階
一年來,行政部加大了對部門教職工的教育力度,,以各種活動為載體,,在為學校舉行的各種大型會議和活動的服務中,提高教職工的服務意識和協(xié)作精神,,進一步推動了部門的工作,。
二、健全和完善學校的各項規(guī)章制度,,力求工作規(guī)范化,。
1.規(guī)范了各種辦公文件的收發(fā)、登記與處理,,做到了學校發(fā)文行文規(guī)范,、表達準確。同時做好來電接聽登記,、信函處理,、來訪接待工作,確保上級有關指示,、會議文件精神以及基層學校的情況反映得到及時的傳達和落實,。
2.協(xié)助校長擬訂學校計劃和總結,起草各種規(guī)章制度,。本期以來為迎接重慶市渝中區(qū)教研機構建設和教研工作督導評估起草了《學校自查報告》,,擬訂了《學校引進區(qū)外優(yōu)秀人才實施辦法》、《學校教職工獎金、津貼發(fā)放辦法》,、《學校關于規(guī)范競賽組織和資料征訂辦法》,、《渝中區(qū)教師進修學校保密工作制度》、《學校檔案鑒定銷毀制度》等一系列規(guī)章制度,,對學校工作的規(guī)范化起到了一定的推動作用,。
三、搞好協(xié)調和服務工作,,力保學校工作順利開展,。
近兩年來,學校的各方面事業(yè)發(fā)展很快,,各種會議,、交流考察、考試閱卷,、學校設施設備改造等比較頻繁,。因此協(xié)調好學校與上級部門之間、學校各部門之間,、學校與基層學校之間的關系,,是關系到學校各部門高效運轉、學校對外形象和聲譽的大事,。作為學校的窗口部門和聯(lián)系紐帶,,行政部在做好日常工作的同時,精心籌劃,,周密部署,,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,,安排好每一次接待,,使學校的人、財,、物發(fā)揮出了效益,。
如搞好重慶市區(qū)縣教研機構建設和教研工作督導評估的迎檢工作、全區(qū)教師繼續(xù)教育工作會等各種會議和迎檢工作的服務工作;協(xié)助教研部完成了全區(qū)高三“一診”,、“二診”考試,,高中“四區(qū)聯(lián)考”、初中畢業(yè)暨升學考試,、小學調研考試等各項大型考試的前期組織和閱卷,、成績復核、成績錄入工作,,教研員申報經(jīng)費培訓活動的會標制作,、音響,、攝(照)像工作,教研員下校蹲點反饋意見的回收等工作;協(xié)助培訓部開展教師繼續(xù)教育評查驗收和即將開始的全區(qū)新課程師資培訓等工作;協(xié)助科研部順利召開全區(qū)第三屆教育學會換屆選舉大會,。完成了學校圖書閱覽室,、檔案室的裝修改造工作,使之成為學校硬件設施中的亮點,。
四,、積極組織和開展對本部門教職工的培訓,提高他們的專業(yè)技能,。本期開展了行政部教職工電腦操作培訓,,支持和外派職工參加微軟公司培訓會、中國圖書館組織的圖書機讀目錄分類管理培訓和區(qū)檔案局組織的檔案管理培訓,,收效良好。
總之,,一年來在學校各部門的支持和鞭策下,,行政部教職工的服務意識明顯增強,工作作風有了進一步的改進,,行政部工作質量和效率也得到不斷提高,。當然行政部工作頭緒多,比較繁雜,,疏漏之處在所難免,。在今后的工作中我們將努力改正不足,銳意進取,,不斷創(chuàng)新,,為全校教職工提供更優(yōu)質的服務,創(chuàng)設更優(yōu)良的教育教學環(huán)境,。
行政主管個人工作總結篇二十二
位領導,、同事們: 大家好,本人于 20xx 年 2 月底來到行政事務部辦公室崗位,,過去的一年,,有感慨,有喜悅,, 有探索,,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,,通過不斷地實踐和積累,,自身 素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
完成各項工作 作為一名行政主管,,我能夠充分發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調左右、聯(lián)絡內外的樞紐作用,,從信息調 研,、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作,,到會議組織,、來賓接待、印章管理的行政工作,,都體 現(xiàn)出行政主管工作的重要性,。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,, 從而影響到公司的形象,。 自擔任行政主管后, 迅速投入到各項工作中,, 完成了各類文件起草,、 會議安排、信息上報,、信訪接待,、參謀督辦、印章使用,、檔案存放以及其他服務工作,。特別 對倉庫物品出入、 印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,, 避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟 損失和產生負面影響,。
1、注重學習,,努力提升工作能力 堅持把學習擺在重要位置,,始終勤奮學習,積極進取,,努力提高自我,,不斷學習業(yè)務知識, 通過多看,、多問,、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能,。利用空閑時間學習《應用 文寫作大全》《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,,以此提高自身素質和能力。 ,、
2,、立足本職,,完成各項文書工作 完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草,、報送,、印發(fā)工作。做好公司日 常公文起草,、處理和文印工作,,全年收轉、傳遞,、報送各種請示,、報告 318 份。校對,、印發(fā) 黨委,、行政、工會,、團委各類文件共 198 份,。向市建委上報各種文字材料 163 份,做到了及 時,、準確、規(guī)范,,滿足了公司正常的工作需要,,樹立了公司的良好形象。
3,、熱情細心,,完成接聽接待工作 耐心接聽、解答用戶來電,,全年共接聽用水業(yè)務咨詢,、反映問題、投訴電話 2860 余個,,收 發(fā)傳真材料 500 余份,,接聽率 100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,,大量用戶出現(xiàn) 用水問題,,每天辦公室接聽用戶來電 80 余個,都能夠及時,、耐心的為用戶解答,。接受、處 理,、反饋市建委 12319 服務平臺,,市消費者協(xié)會 123
15,、市長信箱、市人大,、政協(xié)提案,,累 計 40 余份。按照公司領導安排,,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待,、安排和招待 任務,一年來共接待來訪 53 次,。業(yè)務招待煙,、酒、會務用品均按公司標準,,嚴格做好登記,、 領用、報銷工作,。
4,、積極主動,做好城市綜合整治工作 根據(jù)上級工作部署,,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,,分別于 20xx 年 4 月、9 月和今年 1 月集中開展了綜合整治活動,?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫 綜合整治日報表,,堅持一日一整治情況上報市建 委,。
5、認真負責,,加強行風建設工作 編寫,、制定了公司 20xx 年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料,、20xx 年度公司行風 建設工作總結,,以及行風建設工作的整改報告。監(jiān)督,、解決用戶提出的各種用水投訴,,滿足 用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務,。由于工作扎實,,成績突出,在今年一月份糾 風辦對公司測評中,,獲得了滿分,。
6,、多方聯(lián)系,做好水價調整工作 積極配合公司做好水價調整相關工作,,多次同省內各地市水司聯(lián)系,,了解相關信息,掌握最 新水價動態(tài),。
7,、積極投稿,多方面宣傳供水工作 及時向各類報刊投稿,,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章 52 篇,,其中在《中國 供水節(jié)水》《中國水星》《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章 40 篇, ,、 ,、 《中源水務》報發(fā)表稿件 12 篇。
8,、加強培訓,,提高員工整體素質 加強本崗位員工培訓教育, 制訂學習計劃,, 重點學習本崗位工作職責,、 業(yè)務流程、 各種制度,、 專業(yè)知識等,。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,,提高了員工整體素質。
9,、參加活動,,樹立公司良好形象 積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎產業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,,獲得 團體第三名; 參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,, 獲得亞軍; 參加公司迎國慶書畫攝影展。 積極響應公司號召,,參與“扶貧濟困一日捐”活動,,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片 愛心,。
1,、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2,、同領導,、部門之間溝通協(xié)調方面還不夠,,還需進一步加強交流。 在新的一年里,,加強專業(yè)知識的學習,,努力提高業(yè)務素質,通過多看,、多寫進一步提高寫作 水平,。 積極主動做好領導的參謀, 利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,, 提高工作效率,。 取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,,但個個優(yōu)秀,,大家各盡其責,在
自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務,。 在此我要特別感謝他們,, 我為有這樣的團隊 感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,,雖然目前還面臨困境,,但更要求我們互相 協(xié)作,用優(yōu)質的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,,心懷感 恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來,。
行政主管個人工作總結篇二十三
忙碌而充實20xx年已經(jīng)過去,,我來到公司也有一年的時間了,20xx年11月我正式加入了公司,,從事行政人事管理工作,。一年來我圍繞管理、服務,、學習等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
一,、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1,、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯(lián)絡與溝通
20xx年我與相關部門合作,,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關證照的更換工作,,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān),、社保,、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,,與區(qū)工商局,、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系,。
2,、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費,、水電費,、辦公及勞保用品、固定資產購進,、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,,以便于來年能夠更加準確,、細致地進行費用的預算與控制。
3,、公司固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進,、管理和分配公司固定資產,、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,,首先對公司現(xiàn)有固定資產進行了盤點,、登記和貼標,,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產,、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經(jīng)理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,,規(guī)范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率,。
4,、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,,鑒于不影響工作效率等因素,,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,,在一定程度上避免了風險,。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資,、社?;鶖?shù)及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化,。
在年底按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預算,,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,,在行業(yè)內具有競爭力和吸引力。
6,、日常人事工作及員工關系管理
20xx年我按時保質辦理了員工入離職,、轉正、續(xù)簽,、檔案轉移托管等工作,,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為,。另一方面與工會合作,,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,,并組織員工參加了運動會,、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,,提高了員工士氣,,使得員工能保持較高的工作效率,。
7、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,,按時完成布置的任務
作為xx集團控股子公司,,與集團間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔著與總部人資,、行政,、法務、董秘,、戰(zhàn)略,、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次,,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目,。
8,、協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經(jīng)營理念是以質量保證體系為主線,,對各個流程進行管理和控制,,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂,、培訓及測試組織,、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,,并在日常協(xié)助銷售,、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,,保證了公司的運作順暢,。
二、本年度取得的進步
1,、通過日常工作和與部門間的合作,,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神,;
2,、深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,,學習了藥品和gsp的相關知識,;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力,。
三、本年度工作的三點反思
1,、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,,今后要更加細致的了解各部門的工作,,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用;
2,、個人對醫(yī)藥相關知識了解得還不夠,,需要加強對藥品基礎知識、gsp知識,、藥品法律法規(guī),、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;
3,、因個人所負責的工作較雜,,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,,20xx年我將加強個人時間管理水平,,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作,。
四,、學習與成長
1、20xx年參加了質量管理部組織的培訓,、藥品制度和法規(guī)自學與測試,,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、e-hr系統(tǒng)使用培訓,、“團隊執(zhí)行力”專題培訓,、法律風險控制等培訓。
2,、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗,、樂于助人、工作認真,、細心謹慎,、態(tài)度端正、有責任心,、比較善于與人溝通,,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,,看問題的高度還不夠,。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1,、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,,保持與外部機構的良好溝通;
2,、精細化行政費用的預算,,嚴格控制費用的審核支出;
3,、做好固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃,;
4,、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄,;
5,、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,,建立部門和員工個人年度kpi指標,;
6、建立員工溝通平臺,,通過招聘,、培訓、轉崗,、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才,;
7、保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,,按時完成布置的任務,,關注可利用的共享資源;
8,、協(xié)助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率,。
行政主管個人工作總結篇二十四
時光荏苒,,20xx年即將過去,新的一年將要到來,?;厥走^去的一年,內心不禁感慨萬千……
雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。對于我們每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終對自己進行一番;盤點,;,,也算是對自己的一種鞭策。
在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法,;深入學習,掌握技巧,;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
行政部是公司的關鍵部門之一,,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商,、社保,、藥檢、質檢,、稅務等機關單位的各項檢查,。
行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管,、大到接待、會議,、結算,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。
行政部人員雖然少,,但在這幾個月里任勞任怨,,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步,。
20xx年,在公司領導的正確領導下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針,、宗旨、品牌和效益目標上,,行政部緊緊圍繞重點展開工作,,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻,。為了總結經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,。
一,、人事管理方面
根據(jù)部門崗位的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制,,不斷的外派員工學習并要求設備廠家前來培訓員工,,同時加強內部的培訓管理工作。
二,、行政事務工作方面
⒈辦理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作,。
⒉和相關職能機關如工商、稅務,、藥監(jiān),、社保、銀行等做好溝通工作,,以使公司對外工作更為通暢,。
⒊對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品。
三,、公司管理運作方面
⒈順應市場的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應的管理制度,。
完善公司現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見,。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制,。
有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個原因,,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
四、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔,、打印、辦公用品發(fā)放,、對外接待,、對內管理等);懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了,;上傳下達,;。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應手,。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
六,、20xx年工作計劃
1,、作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。
要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,,還需要負責具體的工作及業(yè)務,,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。隨著,;九千年冰川泉水,;;企業(yè)標準,;的正式發(fā)布,,對于我們來說,既是壓力也是動力,,我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1,、完善公司制度,,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立一套健全,、合理,、科學、結合實際并適合公司的管理制度便迫在眉節(jié),,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心,。
2,、加強培訓力度,完善培訓機制,。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,,尤其是部門負責人,,他們身肩重責,。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,。
3、協(xié)助部門工作,,加強團隊建議,。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。20xx年是公司拓展并壯大的一年,,擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。其實正所謂;天下難事始于易,,天下大事始于細,。只要我們工作更加細致點、溝通多一點,、責任心強一點,,我相信公司、公司員工會越做越強,。