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最新行政專員個人工作總結(jié)及計劃(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-17 14:10:39
最新行政專員個人工作總結(jié)及計劃(三篇)
時間:2023-02-17 14:10:39     小編:zdfb

人生天地之間,,若白駒過隙,,忽然而已,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。

行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇一

一,、工作內(nèi)容總結(jié):

在 20xx年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進行了會議,、文件,、宣傳、合同,、 制度,、印信、檔案、接待,、文書報紙的收發(fā)工作,,具體是: 1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示,、報告, 及時反饋,、落實領(lǐng)導(dǎo)指示,。 2.負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整 理工作,。 3.負責公司紅頭文件的登記,、發(fā)放、存檔工作,。 4.對外來公文,、信件、郵件,、報刊函件進行簽收,、整理保管和發(fā)送工作。 5.負責公司印章使用的登記,、簽字工作,。6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出,、流水帳登記工作,。 7.做好會議紀要,接待來訪人員,。 8.做好辦公室人員,、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資。 9.配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,,會簽,、存檔工作。 10.負責檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。 11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時交代的工作。

其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,,促進 與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別,、日 期,、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,,并建立了詳細的登記 臺帳,、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。宣傳工作情況 在 20xx 年的宣傳工作中,,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著更好的做好接待工作,, 創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,, 針對每年的安全月、 消防月,、 以及今年的 h1n1 流感的實際情況,,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況 經(jīng)主任安排,,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議上我認真 記錄各班組,、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,,并及時報告主任,爭取當天事 情當天解決,,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾..職工食堂管理情況 在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,,我從今年 3 月份開始成為食堂每日、每月經(jīng)費核算 的主要人員,,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進行提高,,在主任的 指導(dǎo)下我對職員的沖卡費用做了詳細的現(xiàn)金收支臺帳,爭取做到日清月結(jié),,將現(xiàn) 金合理支出給食堂,,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況 為規(guī)范印章的管理和使用,,確保印章管理的安全性,、嚴肅性、有效性,,在領(lǐng) 導(dǎo)的分配下,,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,并監(jiān)督用章人認真簽 字,,及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認并簽字,,現(xiàn)已經(jīng)將20xx年的用章工作全部完成并歸 檔,。

考勤情況 為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,,我擔當了 09 年度機關(guān)人員的考 勤工作,,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,,并監(jiān)督大家認真,、及時簽到,考勤 對公司不算是很大的事情,,但是我認為他很重要,,因為他是對每個人最起碼的規(guī) 范,所以在 20xx 年里面我會更加認真的做好這項工作,。合同簽訂情況 為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 安排采取書面合同對所購物資進行制約,,公司今年共簽訂了 39 份材料合同,5 份工程合同,,6 份大型設(shè)備合同,,15 份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,, 我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),, 并做好存檔、 臺帳工作,, 使各類合同的存取工作得到很大的提高,。

二、缺點與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,,業(yè)務(wù)水平仍需提高,,需更好的盡 自己崗位的職責,這次的自我的總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo),,對我今后的提 高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點: 1,、在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不 斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。 2,、與同事交流少,關(guān)心同事不夠,。 具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流;(2)工作中對同事們的 關(guān)心不夠,。 我這方面的缺點同事們曾給我指出過, 但自己也注意改正自己的不足,, 還需進一步努力,。

三、回顧這段時間的工作,,我在思想上,、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進 步,,成長了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和 磨練,。因此,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,,不斷學(xué)習(xí)提 高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻,。

行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇二

時間如梭,,不知不覺20x即將過去,新的一年即將到來,。進入公司已九月有余,,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪,。以下是就入職以來的工作總結(jié)及12年的工作計劃兩部分分別陳述如下:

第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容

1,、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理,、油費控制,、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用,、固定資產(chǎn)維護盤點,、公司綠化等2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計,、歸檔,,員工考勤抽查、匯總,,簡歷更新,,篩選、通知安排面試等,。作為行政專員,,深知工作的繁瑣,,小到打印、復(fù)印,、傳真,、各類文件歸檔和保管,大到接待,、會議,、結(jié)算、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1,、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2,、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;

3,、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20x年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,,但這一切的一切相信也會隨著20x年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學(xué)習(xí)與進步的舞臺,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),,和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進步,,慢慢的提升自己的能力!

第二部分:20x年工作計劃

加強專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識面;本著實事求是原則,,做到上情下達、下情上報,,及時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導(dǎo),,加強溝通,第一時間將相關(guān)情況上報上級領(lǐng)導(dǎo);

加強主動意識,,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實;新的一年,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現(xiàn),,發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,,力爭20x年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!

行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇三

根據(jù)公司發(fā)展需要,,我有幸從今年1月份開始擔任公司行政專員一職,,有機會展現(xiàn)行政管理方面的能力。這一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁的支持,、協(xié)助下,我努力工作,,圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,,發(fā)揮行政協(xié)調(diào)各部門的中心樞紐作用,,為公司完成全年目標任務(wù)盡了自己的一份力量,也讓我自己收獲良多,、受益匪淺?,F(xiàn)將今年的工作情況匯報如下:

一、加強管理,,認真履行職責,。

1、加強對員工考勤的管理,,通過日常檢查和有重點的進行整治,,糾正了員工很多不規(guī)范的考勤行為。

2,、監(jiān)督落實門衛(wèi)檢查制度,,認真核對派車單、出門證和員工出入放行條,,規(guī)范員工的出入廠行為和外來人員的來訪登記程序,,確保公司財產(chǎn)安全。

3,、嚴格按照公司要求,,規(guī)范員工儀容儀表,,加大對公司員工行為規(guī)范方面的監(jiān)督檢查力度。

4,、狠抓環(huán)境衛(wèi)生,,做好清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。定期或不定期對員工宿舍,、辦公和生產(chǎn)區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造良好的生活、辦公環(huán)境,。

5,、加強檔案管理,及時收集各部門檔案資料進行存檔;按檔案管理標準對檔案室資料進行重新歸檔,。

二,、加強服務(wù),做好后勤保障工作,。

行政工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為公司服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在安保,、食堂、宿舍,、車輛,、接待,、后勤維修,、辦公用品、福利采購和發(fā)放等方面做好后勤保障工作,。

“安全第一”不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)上,,也體現(xiàn)在公司財產(chǎn)安全和員工人生、財產(chǎn)安全方面,。為確保安全,,一方面加強門禁管理,嚴禁不相干人員混入公司;另一方面,,保安24小時巡邏,,發(fā)現(xiàn)任何安全隱患及時上報、處理;三是封閉西門,,并將非機動車棚移至北門邊,,進行集中管理,,既降低了員工車輛被盜的風(fēng)險,又杜絕了部分員工利用電動車偷盜鐵塊,,大大降低了員工偷盜的可能性,。從此,公司再無發(fā)生外來人員挑釁滋事或偷盜事宜,,解除了公司和員工的后顧之憂,,增強了大家的安全感。

食堂是后勤保障工作的重點,,與員工的正常工作息息相關(guān)!但公司食堂自采取外包方式以來,,一直是員工意見的一塊。為解決員工肚皮問題,,對其唱響三步曲,,逐步加以改善。第一步,,注重食品安全和清潔衛(wèi)生,。一方面派保安每天對采購菜品進行檢查,另一方面親自調(diào)查采購渠道,,同時不定期抽查倉庫,、廚房、餐具衛(wèi)生,,并妥善處理剩菜剩飯,。第二步,在保證貨源質(zhì)量基礎(chǔ)上,,改善菜的口味,、油水及肉類分量,提高飯菜質(zhì)量,。第三步,,直接壓價。展開廣泛調(diào)查,,依市場產(chǎn)品價格合理定價,,擠掉每一分不合理價格水分。

員工宿舍是一個矛盾最多,、焦點最多的地方,,對此,一方面重新開放乒乓球室,,購買體育運動器材,,并申請安裝電信網(wǎng)絡(luò)電視,豐富員工業(yè)余生活;另一方面及時排查和處理所有故障,保障水,、電,、電視、網(wǎng)絡(luò)暢通及浴室的正常使用;發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部矛盾第一時間進行化解或者調(diào)換房間,。再次,,針對公司員工宿舍衛(wèi)生情況差的現(xiàn)狀,親自挨房間指出差亂地方,,進行現(xiàn)場整改,,經(jīng)多次指點不聽者,采取通報批評,、扣分,、取消福利等處罰措施。經(jīng)過近兩個月的整頓,,宿舍衛(wèi)生有了很大改觀,,并定期或不定期組織清潔衛(wèi)生小組進行檢查,徹底改變了員工宿舍臟亂差的現(xiàn)象,。

為公司員工營造一個良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內(nèi)容之一,,同時,良好地衛(wèi)生情況也是公司良好形象的展示,。為此,,加強和各部門的聯(lián)系,做到故障及時發(fā)現(xiàn),,及時維修;遺留問題積極協(xié)調(diào)處理,,初步搭建了平行溝通解決問題的平臺,解決了各部門的后顧之憂,。廠區(qū)的綠化部分由專人定期進行修剪維護,,公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工每天打掃,門窗定期清洗,,保持了整個廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊,、清潔,在為員工提供了一個環(huán)境優(yōu)美,、舒適安逸的生產(chǎn),、辦公環(huán)境的同時,,對外樹立了公司的良好形象,。

另外,做到車輛整潔,、服務(wù)熱情,,積極配合公司各部門的用車;進行消防演練,與安全員一同檢查公司的安全設(shè)施和消防設(shè)備,,防范于未然;督促辦公用品與福利品的采購,、發(fā)放;接待工作有禮有節(jié),,特別是3月份的雞尾酒會接待工作,得到了客戶一致好評,。

通過以上措施,,經(jīng)過一年的努力,終于將整個后勤工作和服務(wù)水平提升了一個臺階,。

三,、加強內(nèi)部管理,重整后勤團隊,。

接手行政工作后,,第一件事情就是安撫、穩(wěn)定行政后勤人員,,并提拔優(yōu)秀員工,。除公司主動淘汰外,全年只有水電工1人因個人原因離職,,特別是以往流動性的保安人員,,全年未出現(xiàn)1人主動離職,還提拔兩名優(yōu)秀保安做班長,。穩(wěn)定員工隊伍的同時精簡人員,,并淘汰不合格員工。清潔衛(wèi)生區(qū)域進行重新劃分,,清潔工也由7名精簡到4名;根據(jù)日常表現(xiàn),,勸退1名司機、1名行政助理,。這樣既能各司其職,,提高工作效率,也實現(xiàn)了人員的正常流動,,以便吸納新鮮血液,。第三,新進員工嚴格把關(guān),。除了要嚴把招聘關(guān),,還要加強試用期的考核,發(fā)現(xiàn)不合格堅決予以辭退,。為招聘1名合格的保安,,共面試了數(shù)十人,僅試用期間淘汰的就有4人,。第四,,重新制定管理流程。為加強管理,制作了采購流程,、物品出入流程,、出車流程等。

整頓保安隊時,,基于以前對保安隊的基本了解和多方打探,,首先把已有保安進行優(yōu)劣分等,提拔任用優(yōu)秀保安,,淘汰不合格保安,,同時積極招募新隊員;接著,調(diào)整保安隊薪資結(jié)構(gòu)和作息時間,,大大提高了隊員的工作積極性;針對保安消極的工作情緒,,一方面,時時強調(diào)保安工作在公司的重要性,,從思想上提高隊員的責任心和自尊心,,另一方面加強監(jiān)督,輔以處罰,,進一步根除保安隊員的惰性,。這些措施成效顯著,整個保安隊的工作態(tài)度和精神面貌都得到了徹底改變,。

整個后勤團隊的漸漸步入正軌,,也將我在分析規(guī)劃和管理方面的能力逐步體現(xiàn)出來。

四,、加強學(xué)習(xí),,提升個人能力。

一年來,,我從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認真學(xué)習(xí)了公司流程、集團制度等內(nèi)容,,切實加強理論學(xué)習(xí)的自覺性,。因為沒有后勤管理經(jīng)驗,很多時候都是邊做邊學(xué),。行政后勤人員的內(nèi)部管理,,與各部門的溝通、協(xié)調(diào),,參與3月份的雞尾酒會項目的籌辦和全程接待,,督辦熱電廠管道廠門段鋪設(shè),廣場整改等等,,沒有經(jīng)驗可循,,一切都是在摸索中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中鍛煉,、提高,。

五、存在的缺點和不足,。

這的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助,,行政工作取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,精力有限,,因而存在一定制度落實不夠現(xiàn)象,。四是對公司其他部門工作學(xué)習(xí)抓得不夠,加之因個人文化水平和過分謙謹而羞于表露,。這些都需要在今后的工作中切實加以解決,。

六、20x年工作重點,。

剛接手行政工作的時候,,我也有過短暫的迷茫和不自信,但公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵和支持讓我順利突破困境,,找回自信和充實!通過踏踏實實的做事,,認真深刻的總結(jié)和思考,我的工作規(guī)劃更加清晰,,對自己和公司的發(fā)展充滿自信!

1,、借公司內(nèi)訓(xùn)的機會,加強行政后勤人員培訓(xùn),、學(xué)習(xí),,努力提高行政人員的綜合素質(zhì),強化服務(wù),、責任與管理意識,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司行政后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;

2、堅持“安全第一”,,做好安全保障工作,,切實維護公司和員工生命、財產(chǎn)安全;

3,、繼續(xù)加強宿舍內(nèi)部管理,,重點放在規(guī)范宿舍人員的衛(wèi)生和作息時間上,使宿舍管理工作有新的突破;

4,、切實做好行政后勤保障工作,,努力根據(jù)各部門要求,積極配合各部門做好來年的工作,。

我相信,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和部門員工的共同努力下,20x年定能再創(chuàng)佳績!

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