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五金倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇一
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,,保證庫(kù)房規(guī)范、高效,、有序運(yùn)作,,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全,,減少不良、呆滯物料損失,,降低庫(kù)存占用資金,滿(mǎn)足正常經(jīng)營(yíng)的需求,,制定本制度。
二,、適用范圍
適用于公司所有倉(cāng)庫(kù),包括所有產(chǎn)品的管理,。存放于倉(cāng)庫(kù)的物品參照本制度執(zhí)行。
三,、內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及目標(biāo)
1,、高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),,保證出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財(cái)務(wù)管理的要求;
2,、庫(kù)房管理科學(xué),、有序,,貨物擺放整潔,、整齊,,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3,、單據(jù)、管理有序,,登記及時(shí),、準(zhǔn)確。電腦入單及時(shí),、準(zhǔn)確;
4、定期和循環(huán)盤(pán)點(diǎn),,及時(shí)查處差異,,保證帳、物一致
5,、及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,,減少不良損失,,降低庫(kù)存資金占用;
7,、做好防火,、放水,、防盜等安全防護(hù)工作,保障倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全。
四,、倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能
1,、熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
2,、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程;
3,、具備一定的快速消費(fèi)品知識(shí),熟悉公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品;
4,、具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);
5,、懂電腦操作。
五,、收貨驗(yàn)收
1、貨物進(jìn)倉(cāng),,需核對(duì)訂單(日期及入庫(kù)時(shí)間),。待進(jìn)倉(cāng)物產(chǎn)品、名稱(chēng),、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。
2,、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng),,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確,。
3,、對(duì)驗(yàn)收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,提出解決方案,。
六、貨物出倉(cāng)
1,、貨物出倉(cāng),,需由倉(cāng)庫(kù)管理員盤(pán)點(diǎn)并與提貨人確認(rèn),方可出庫(kù),。
2,、本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門(mén)指定人員;外單位自行提貨,,必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托,。
3、當(dāng)天出庫(kù)數(shù)量,,需由倉(cāng)庫(kù)管理員與配送人員共同確認(rèn),,并由配送人員開(kāi)具《出庫(kù)單》,,交倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn),,并交財(cái)務(wù)備檔,。
4、正常產(chǎn)品出倉(cāng),,必須是合格物料,。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必須由總經(jīng)理授權(quán),。
5,、嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日),。如需招待、贈(zèng)送等情況,,需報(bào)總經(jīng)理審批,,并及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)備檔,。
七,、產(chǎn)品堆碼及庫(kù)房管理
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類(lèi)別,、性狀,、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位,。按物品類(lèi)別劃分待檢區(qū),、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí),。
2,、所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類(lèi)別,、品種,、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定臵擺放,。堆碼規(guī)整,、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理,。
3,、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰,、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位臵,。
4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施,、用具,、雜物,如清潔工具等,,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位臵,,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5,、現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔,、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理,、清掃,,符合管理要求。
6,、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品,。
八、安全防護(hù)
1,、保證庫(kù)房通風(fēng),、干燥,做好防盜,、防銹,、防水、防潮,、防蟲(chóng),、防塵等工作。
2,、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù),。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。
3,、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。
4,、未經(jīng)許可,,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),,搬運(yùn)完畢,,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
5,、倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前,,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗及電源,、水源是否開(kāi)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全,。
九,、單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理
1、單據(jù)管理
①日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類(lèi)別,、處理狀態(tài)分別有序夾放;
2,、電腦數(shù)據(jù)處理
每月需把出入庫(kù)登記表,整理并備檔,。月末庫(kù)存轉(zhuǎn)入下月。
②當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢,。特殊情況(如下班后)需報(bào)總經(jīng)理同意,。
③暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳,。
十,、盤(pán)點(diǎn)及對(duì)帳
1、倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤(pán)點(diǎn)頻度,,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn),。原則上要求所有庫(kù)存物品每月至少循環(huán)一次。
2,、物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,,每月至少組織兩次全面盤(pán)點(diǎn)。時(shí)間為每月15號(hào),、30號(hào),。
3、盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì),。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理,。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整,。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理,。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償,。
4,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)帳工作,對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn)),,發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén),。
十一,、呆滯,、不良品處理
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯,、不良物料和產(chǎn)品,,至少每月定期填報(bào)一次;
2、對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯,、不良產(chǎn)品或物料,,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;
3、對(duì)已填報(bào)的呆滯,、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢,。
十二、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)
1,、倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶(hù)優(yōu)先,,生產(chǎn)為重,。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢,、以理服人,。
2、對(duì)工作中遇到問(wèn)題,、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決,。
十三、人員變動(dòng)及移交
1,、倉(cāng)管人員變動(dòng),,必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,,要列出清單,,寫(xiě)明情況,雙方簽字,,領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,。對(duì)失職造成的虧損,,照價(jià)賠償。
2,、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:
①經(jīng)管的貨物;
②單據(jù)及經(jīng)管的.文件,、檔案資料;
③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施,、工具及文具用品等;
④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜,。
十四,、檢查、監(jiān)督與考核
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù),、檔案管理實(shí)施指導(dǎo),、檢查、監(jiān)督與考核,。
職責(zé)
1,、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng):
(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,,保證市場(chǎng)需求,。
(2)制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。
(3)合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨,,確保帳,、物一致。
(4)監(jiān)督倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理及防塵,、防銹、防盜工作,,產(chǎn)品管理工作,。
(5)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)主管。
(6)安排倉(cāng)庫(kù)每月兩次盤(pán)點(diǎn),,季度盤(pán)點(diǎn),、年度盤(pán)點(diǎn),并不定期抽點(diǎn),。
2,、倉(cāng)管員:
(1)負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫(kù)管理,。
(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點(diǎn),、性能和保護(hù)、保管方法,。
(3)執(zhí)行倉(cāng)管制度,,做好物資的收發(fā)工作,臺(tái)賬清楚,、準(zhǔn)確,,賬、物相符,。
(4)做好庫(kù)存物資的防火,、防銹、防蝕,、防水工作,。
(5)庫(kù)存物資定期盤(pán)存,、上報(bào),做到同類(lèi)產(chǎn)品先進(jìn)先出,。
(6)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn),、卸貨工作。
(7)所有產(chǎn)品的出庫(kù)必須告知倉(cāng)管員,,否則,,出現(xiàn)異議由責(zé)任人全部承擔(dān)、
十五,、工作流程:
產(chǎn)品入庫(kù)→倉(cāng)管員→財(cái)務(wù)登記
產(chǎn)品出庫(kù)→倉(cāng)管員,、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)
出庫(kù)出庫(kù)清單→倉(cāng)管員確認(rèn)→財(cái)務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記備份
五金倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇二
一、為使倉(cāng)庫(kù)管理有章可循,,特制定本管理辦法,。
二、倉(cāng)庫(kù)為易燃場(chǎng)所,,嚴(yán)禁任何人攜帶明火進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,,公司將追究其法律責(zé)任,。
三、倉(cāng)庫(kù)為儲(chǔ)藏公司商品的場(chǎng)所,,禁止任何人以任何形式存儲(chǔ)私人物品,。管理人員要努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種門(mén)窗的'名稱(chēng),,類(lèi)別,,作用等,提高管理水平,。
四,、各類(lèi)門(mén)窗要分類(lèi)存放,陳列有序,。
五,、保持空氣流通。
六,、管理人員應(yīng)注意經(jīng)常檢查產(chǎn)品,,防止蟲(chóng)蛀、霉變,、潮解,、等現(xiàn)象的發(fā)生。
七、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,,非管理人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi),。
八、任何單位進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)提取貨品時(shí),,須填寫(xiě)商品領(lǐng)用單,,經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后,交倉(cāng)儲(chǔ)組辦理,。
九,、公司任何員工入庫(kù)提貨,須由倉(cāng)儲(chǔ)人員陪同,。
十,、商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)儲(chǔ)人員須辦理入庫(kù),、出庫(kù)手續(xù),,并存檔備案。
十一,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃,、易爆、腐蝕性,、放射性商品,,商品入庫(kù)時(shí),各單位應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)商品內(nèi)容,,倉(cāng)儲(chǔ)人員有權(quán)拒絕上述商品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)商品應(yīng)歸類(lèi)存放,,以便隨時(shí)核查,、提貨。
十二,、保持倉(cāng)庫(kù)的干燥,、通風(fēng),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行檢查,,及時(shí)維修,,同時(shí)定期清掃,保持倉(cāng)庫(kù)清潔,。
十三,、倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)定期檢查倉(cāng)庫(kù)的商品,如發(fā)現(xiàn)損壞,、蟲(chóng)蛀,、變質(zhì),應(yīng)及時(shí)通知營(yíng)業(yè)單位核實(shí),同時(shí)填寫(xiě)報(bào)損單,,經(jīng)公司主管核準(zhǔn)后,,報(bào)財(cái)務(wù)部作報(bào)損處理。
十四,、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充,。
五金倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇三
為使本公司的五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,做到倉(cāng)庫(kù)實(shí)物與賬目一致,,保障安全高效生產(chǎn),,特訂立本制度。
1,、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,,做好各類(lèi)物資的日常核查工作,每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次,。庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理;
2,、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),按季度編制報(bào)表,,報(bào)送行政部門(mén),,對(duì)各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),再加以處理;
3,、倉(cāng)庫(kù)保管員必須按物資的不同類(lèi)別,、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)放置,,做到
二齊:物資擺放整齊,、庫(kù)容干凈整齊
三清:物料清、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清
四定位:按區(qū),、按排、按架,、按位定位
4,、根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,,合理有序,貨物堆放不得過(guò)高,,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便,。對(duì)于易燃,、易爆、劇毒等貨物,,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志;
5,、做好倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)、后勤部門(mén)的銜接工作,,在保證貨物供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少損耗;
6,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防火防盜,。
1,、倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象;
2,、入庫(kù)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)保管員必須查點(diǎn)物資的.數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全,,不得辦理入庫(kù)手續(xù);
3,、已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,,嚴(yán)禁隨意堆放,。
1、物資出庫(kù)憑證為《物品領(lǐng)用單》,、《送貨單》(以主管簽字為準(zhǔn),,無(wú)簽字不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話(huà)告知倉(cāng)管員)方可辦理出庫(kù),,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資;
2、領(lǐng)料由班組長(zhǎng)領(lǐng)取,,無(wú)班組長(zhǎng)由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報(bào)知五金倉(cāng)管);
3,、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)作退庫(kù)處理,。
1,、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單,、手續(xù)不健全的出,、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映;
2、妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表,、帳簿,,不可丟失;
3、倉(cāng)庫(kù)保管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),,一定要辦理交接手續(xù),。只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位;
4,、監(jiān)督做好文明安全裝卸,、搬運(yùn)工作,保證物資完整無(wú)損;
5,、做好倉(cāng)庫(kù)的安全,、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整,、庫(kù)容整潔,、通道暢通;
6、做到三“檢查”:
上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,,物品有無(wú)丟失
下班檢查是否已鎖門(mén)及是否存在其他不安全隱患
檢查易燃,、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管
五金倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇四
加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作,,為做到賬物相符,,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,,本著節(jié)儉使用,,杜絕浪費(fèi),控制成本的原則特制定本管理規(guī)程,。
適用于公司五金倉(cāng)庫(kù)管理,。
五金倉(cāng)庫(kù)管理員:負(fù)責(zé)五金倉(cāng)庫(kù)房物資的收料、入庫(kù),、發(fā)料,、返庫(kù)、儲(chǔ)存,、防護(hù)工作,。各部門(mén)領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),正確填寫(xiě)領(lǐng)料單,。
五金采購(gòu)員:提供入庫(kù)憑證和合格的采購(gòu)物資,。
五金倉(cāng)庫(kù)管理工作,必須堅(jiān)持實(shí)行“三清,、兩齊,、一致,、四號(hào)定位”的原則,樹(shù)立防火,、防盜,、防事故的觀念,保持庫(kù)房和物資的整潔衛(wèi)生,。
1.物資的請(qǐng)購(gòu)
1.1通用物資(如日光燈管,、剪刀、油漆刷等)由五金倉(cāng)庫(kù)管理員每月15號(hào)前做并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù),,因庫(kù)房無(wú)庫(kù)存影響生產(chǎn)五金倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)主要責(zé)任,。
1.2非通用物資(如貼標(biāo)機(jī)色帶、噴碼機(jī)溶劑,、油墨等)由物資使用部門(mén)自行計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù),。
1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥,、磁控管等)由維修人員計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù),。
2.日常管理
2.1合理設(shè)置各類(lèi)物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,按時(shí)報(bào)送各類(lèi)規(guī)定的.報(bào)表,。
2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清月結(jié),,確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,。
2.3做好各類(lèi)物資的日常核查工作,每月與財(cái)務(wù)部一起對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽盤(pán),。清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期,、受潮,、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,,必須書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。
2.4定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi),,對(duì)存放期限較長(zhǎng),,逾期失效等不良存貨編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理,。
2.5按物資的不同類(lèi)別,、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)擺放,,做到“三清、兩齊、四號(hào)定位”,。
2.5.1三清:物資清,、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
2.5.2兩齊:物資擺放整齊,、庫(kù)房干凈整齊。
2.5.3四號(hào)定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位,。
2.6對(duì)易腐,、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。
2.7對(duì)于發(fā)外維修,、委托加工的物資,,應(yīng)單獨(dú)建立賬本,不得納入采購(gòu)入庫(kù)。舊件,、維修件,、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫(kù),。
2.8每天打掃庫(kù)房?jī)?nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫(kù)房?jī)?nèi)天花板,、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃,。
3.入庫(kù)管理
3.1入庫(kù)時(shí),五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單,、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫(kù)手續(xù),,杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象(須提供合格證,、使用說(shuō)明書(shū)(或手冊(cè))或質(zhì)保書(shū)的應(yīng)隨貨同
行,一并交予庫(kù)管員),。
3.2入庫(kù)時(shí),,五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量,、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,。
3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫(kù)。
3.2.2與要求不相符的采購(gòu)物資不得辦理入庫(kù),。
3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,,采購(gòu)員必須通知五金倉(cāng)庫(kù)管理員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,未能現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫(kù),,否則不得辦理入庫(kù),。
3.3未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物資處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi),不得與已入庫(kù)物資混合放置,。
3.4已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放,。
3.5對(duì)于發(fā)外維修,、委托加工的物資,入庫(kù)時(shí)分類(lèi)開(kāi)具入庫(kù)單,,注明維修或加工,,辦理入庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫(kù),入庫(kù)登記信息類(lèi)同采購(gòu)入庫(kù),。
3.6填寫(xiě)入庫(kù)單時(shí),,五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(chēng)(須是稅務(wù)或工商登記名稱(chēng)),、采購(gòu)物資的品名、規(guī)格型號(hào),、計(jì)量單位,、數(shù)量、金額,。
4.出庫(kù)管理
4.1物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫(kù)安排,。
4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù),,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
4.3各部門(mén)允許指定兩人辦理領(lǐng)料,,指定領(lǐng)料員人員名單需報(bào)五金倉(cāng)庫(kù)備案,,其他人員不得領(lǐng)料。
4.4領(lǐng)料時(shí),,領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量,。由于領(lǐng)料員當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任,。物料領(lǐng)出庫(kù)后,保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,,出現(xiàn)丟失,、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償,。
4.5填寫(xiě)出庫(kù)單時(shí),,領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門(mén)名稱(chēng)、工程名稱(chēng),、所領(lǐng)物資的品名,、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位,、計(jì)劃數(shù)量,,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅),。
5.臺(tái)賬及報(bào)表
5.1五金倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單據(jù)要填寫(xiě)齊全,,內(nèi)容清晰,不得涂改,。
5.2入庫(kù)單據(jù)第一聯(lián)提交財(cái)務(wù),,第二聯(lián)五金倉(cāng)庫(kù)保存,出庫(kù)單據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)提交財(cái)務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,,存根聯(lián)保存,。
5.3五金倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊(cè)定期存檔,。
5.4根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),,加強(qiáng)復(fù)核,避免誤登記,。
5.5每月25日根據(jù)出庫(kù)單據(jù)編制庫(kù)房出庫(kù)報(bào)表,,必須交與部部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財(cái)務(wù)。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫(kù)的物資,,物資使用部門(mén)必須及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),如一天之內(nèi)未補(bǔ)辦,,五金倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉(cāng)庫(kù)物資給該部門(mén),。
6.庫(kù)房的保衛(wèi)和消防工作
6.1加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入人員的管理,領(lǐng)料員及外來(lái)人員非五金倉(cāng)庫(kù)管理員陪同下不得進(jìn)入庫(kù)房,。
6.2各種憑證,、賬冊(cè)、統(tǒng)計(jì)資料等,,必須按規(guī)定歸檔封存,,不得失密或散失。
6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門(mén)窗,,每天下班前必須切斷電源,,鎖好門(mén)窗,做好防盜工作,。
6.4每天上班前檢查庫(kù)房,,如有異樣,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)向設(shè)備部和安委會(huì)報(bào)告,。
6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫(kù),,庫(kù)房?jī)?nèi)及周?chē)鷩?yán)禁吸煙,易燃,、易爆物資要單獨(dú)存放,。
《備品、配件,、五金材料管理規(guī)程》 《備品,、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》
五金倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇五
為加強(qiáng)物資倉(cāng)庫(kù)的管理,,做到倉(cāng)庫(kù)物料帳物相符,、安全儲(chǔ)存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,,望各車(chē)間,、科室、班組和個(gè)人嚴(yán)格遵守執(zhí)行,。
1.常用零配件,、勞保用品及低值易耗品由物料倉(cāng)管理員按月計(jì)劃填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購(gòu)部,二聯(lián)部門(mén)留存),。
2.備件,、維修材料、五金工具由各主任提報(bào)月計(jì)劃,,經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批,。
3.生產(chǎn)急需用件由車(chē)間、部門(mén)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》,,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批,。
4.燃料由燃料庫(kù)管理員報(bào)計(jì)劃,廠長(zhǎng)審批,。
5.化工料,、材料由科研室主任報(bào)計(jì)劃,總經(jīng)理審批,。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉(cāng)倉(cāng)管員報(bào)計(jì)劃,,主管審批。
1.各倉(cāng)管員必須憑相關(guān)主管審批的《計(jì)劃通知單》,,按規(guī)格,、品種、數(shù)量,、質(zhì)量驗(yàn)收入倉(cāng),,經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的物資,必須完整無(wú)缺,,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,由倉(cāng)管員填寫(xiě)收料單,簽名認(rèn)可,。
2.化工原料,,入倉(cāng)后必須及時(shí)送科研室化驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格,,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,,加蓋合格章。
3.物資材料驗(yàn)收時(shí),,若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱(chēng)不符,、規(guī)格不同,、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,,分開(kāi)堆放,,不予收貨入帳,并及時(shí)通知采購(gòu)人員與供貨單位聯(lián)系解決,。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,,經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定后確屬質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款,。
1,、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,,按物資,、材料分類(lèi)堆放,整齊排列,,標(biāo)志明顯,,便于清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)和物資發(fā)放,。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡,、帳,、物三相符。
2,、倉(cāng)庫(kù)管理工作,,要樹(shù)立防火、防盜,、防事故觀念,,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,,庫(kù)存物資材料要做到不銹,、不霉、不腐,、不損壞,、不混亂、不受潮,,對(duì)易腐,、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng),。對(duì)易燃,、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程,。
3、倉(cāng)庫(kù)管理人員要做好材料,、物料的合理儲(chǔ)備,。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲(chǔ)或短缺,應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,,搞好倉(cāng)庫(kù)管理工作,。
4、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好每月的物資盤(pán)點(diǎn)工作,,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,,日清月結(jié),,帳物相符;庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書(shū)面說(shuō)明原因,,報(bào)主管部門(mén)審批,,由主管部門(mén)報(bào)廠處理。因人為因素造成的損耗,、差異,,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。
1,、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放,,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn),。
2,、各車(chē)間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計(jì)劃,交車(chē)間審核匯總后,,于每月22日前交物料倉(cāng),。
3、各車(chē)間班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具,、物料時(shí),,倉(cāng)管人員需憑車(chē)間主任或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,,事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù),。
4、各車(chē)間,、班組,、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金,、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,,車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有底卡,,并由車(chē)間主任及部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。
5,、對(duì)一切五金工具物料(包括電器,、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好,。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,,并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放,。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放,,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用,。
6,、倉(cāng)內(nèi)的'一切物資、工具原則上不得外借,,如需借出,,須經(jīng)部門(mén)主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資,、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù),,借用時(shí)間不得超過(guò)5天,倉(cāng)管員對(duì)所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任,。因生產(chǎn)特殊急需,倉(cāng)管人員有責(zé)任提前追還,。
7,、紙箱等包裝用品由各班班長(zhǎng)直接在紙箱倉(cāng)領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),,由倉(cāng)管員備案,。
8、化工料由使用人在化工倉(cāng)領(lǐng)取,,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,,填寫(xiě)出料單方可出料,。
9、各類(lèi)物資必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購(gòu)的物資,。如違反本管理制度,,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
五金倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇六
1.常用零配件,、勞保用品及低值易耗品由物料倉(cāng)管理員按月計(jì)劃填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購(gòu)部,,二聯(lián)部門(mén)留存)。
2.備件,、維修材料,、五金工具由各主任提報(bào)月計(jì)劃,經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批,。
3.生產(chǎn)急需用件由車(chē)間,、部門(mén)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批,。
4.燃料由燃料庫(kù)管理員報(bào)計(jì)劃,,廠長(zhǎng)審批。
5.化工料,、材料由科研室主任報(bào)計(jì)劃,,總經(jīng)理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉(cāng)倉(cāng)管員報(bào)計(jì)劃,,主管審批,。
1.各倉(cāng)管員必須憑相關(guān)主管審批的《計(jì)劃通知單》,按規(guī)格,、品種,、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉(cāng),,經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的物資,,必須完整無(wú)缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,由倉(cāng)管員填寫(xiě)收料單,,簽名認(rèn)可。
2.化工原料,,入倉(cāng)后必須及時(shí)送科研室化驗(yàn),,經(jīng)檢驗(yàn)合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,,加蓋合格章,。
3.物資材料驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱(chēng)不符,、規(guī)格不同,、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,,分開(kāi)堆放,,不予收貨入帳,,并及時(shí)通知采購(gòu)人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,,經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定后確屬質(zhì)量問(wèn)題,,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
1,、推廣和運(yùn)用物資,、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資,、材料分類(lèi)堆放,,整齊排列,標(biāo)志明顯,,便于清點(diǎn),、盤(pán)點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,,做到卡,、帳、物三相符,。
2,、倉(cāng)庫(kù)管理工作,要樹(shù)立防火,、防盜,、防事故觀念,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸咽,。無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,,庫(kù)存物資材料要做到不銹、不霉,、不腐,、不損壞、不混亂,、不受潮,,對(duì)易腐,、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查,、保養(yǎng)。對(duì)易燃,、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程,。
3、倉(cāng)庫(kù)管理人員要做好材料,、物料的合理儲(chǔ)備,。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲(chǔ)或短缺,,應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉(cāng)庫(kù)管理工作,。
4,、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好每月的物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,,手續(xù)完備,,票據(jù)齊全,日清月結(jié),,帳物相符,;庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書(shū)面說(shuō)明原因,,報(bào)主管部門(mén)審批,,由主管部門(mén)報(bào)廠處理。因人為因素造成的`損耗,、差異,,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。
1,、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放,,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn),。
2,、各車(chē)間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計(jì)劃,交車(chē)間審核匯總后,,于每月22日前交物料倉(cāng),。
3、各車(chē)間班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具,、物料時(shí),,倉(cāng)管人員需憑車(chē)間主任或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,,事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù),。
4、各車(chē)間,、班組,、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,,車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有底卡,,并由車(chē)間主任及部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。
5,、對(duì)一切五金工具物料(包括電器,、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好,。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,,并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放,。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放,,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用,。
6,、倉(cāng)內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,,如需借出,,須經(jīng)部門(mén)主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資,、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù),,借用時(shí)間不得超過(guò)5天,倉(cāng)管員對(duì)所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任,。因生產(chǎn)特殊急需,,倉(cāng)管人員有責(zé)任提前追還。
7,、紙箱等包裝用品由各班班長(zhǎng)直接在紙箱倉(cāng)領(lǐng)取,,并辦理登記手續(xù),由倉(cāng)管員備案,。
8,、化工料由使用人在化工倉(cāng)領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量,、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫(xiě)出料單方可出料,。
9,、各類(lèi)物資必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購(gòu)的物資,。如違反本管理制度,,將追究當(dāng)事人責(zé)任,。
五金倉(cāng)庫(kù)管理制度及職責(zé)篇七
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,,按時(shí)報(bào)送各類(lèi)規(guī)定的報(bào)表,。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,。
3,、做好各類(lèi)物資的日常核查工作,每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次,。庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期,、受潮、生銹,、老化,、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。
4、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),,逾期失效等不良存貨,按季度編制報(bào)表,,報(bào)送相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,,各職能部門(mén)對(duì)各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理,。
5,、做好倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)運(yùn)輸部門(mén)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少損耗。
6、倉(cāng)庫(kù)保管員必須按物資的不同類(lèi)別,、性能,、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到'二齊,、三清,、四定位'。
二齊:物資擺放整齊,、庫(kù)容干凈整齊,。
三清:物料清、數(shù)量清,、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,。
四定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。
7根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,,合理有序,,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便,。對(duì)于易燃,、易爆、劇毒等貨物,,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防火防盜,。
1入庫(kù)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),,杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象,。
2入庫(kù)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物料處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi),,不得與已入庫(kù)物資混合放置。
3已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,,嚴(yán)禁隨意堆放。
1,、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出,、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映,。
2、妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表,、帳簿,,不可丟失,。
3、做好保密工作,。
4,、庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),,一定要辦理交接手續(xù),,由上級(jí)監(jiān)交,,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,,才能離開(kāi)工作崗位,。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,,要列出清單寫(xiě)明情況,雙方與上級(jí)簽字,,各保留一份。
5,、監(jiān)督做好文明安全裝卸,、搬運(yùn)工作,保證物資完整無(wú)損,。
6,、做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整,庫(kù)容整潔,,通道暢通,。
7,、做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具,、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
8,、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失,。
下班檢查是否已鎖門(mén)及是否存在其他不安全隱患,。
經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕度,,保持通風(fēng),。
檢查易燃,、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管,。
9,、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律:
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,、動(dòng)用明火。
嚴(yán)禁酒后值班,。
嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目,、抽換帳紙,。
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物,。
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
嚴(yán)禁私領(lǐng),、私分倉(cāng)庫(kù)物品,。
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打鬧,。
嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源,、電線(xiàn)。
1物資出庫(kù)憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準(zhǔn),,無(wú)簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料,,特殊情況主管應(yīng)電話(huà)告知倉(cāng)管員)方可辦量出庫(kù),任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資,。
2領(lǐng)料由班組長(zhǎng)領(lǐng)取,無(wú)班組長(zhǎng)由直接主管指定一人領(lǐng)?。☉?yīng)報(bào)知五金倉(cāng)管),,所領(lǐng)物品用于何處由主管跟蹤。
3有“配比”出庫(kù)要求的,,必須按配比出庫(kù),按一般出庫(kù)的,,領(lǐng)料單上必須注明所耗用于的項(xiàng)目和產(chǎn)品名稱(chēng)。
4由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),,應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)作退庫(kù)處理。
5領(lǐng)料時(shí),,遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,,舊物有無(wú)回收在領(lǐng)料單上登記,,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉(cāng)管應(yīng)及時(shí)回收舊物,。
6因生產(chǎn)所需急需特殊物品,未經(jīng)入庫(kù)員,、質(zhì)量驗(yàn)收員未驗(yàn)收而直接使用者,,則必須由供銷(xiāo)部門(mén)提供需方部門(mén)經(jīng)理和使用車(chē)間班組的使用接收和驗(yàn)收證明,,上面必須注明物品名稱(chēng)、數(shù)量,、規(guī)格、使用位置,、接收人,、接收部門(mén)經(jīng)理簽字,,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。否之,,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)。并向部門(mén)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),。
7涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由工長(zhǎng)以上到倉(cāng)庫(kù)借用簿上簽字,,并于次日上午及時(shí)補(bǔ)單。逾期不補(bǔ)單據(jù)者,,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)采取限制措施,拒絕該部門(mén)(科室)的特殊情況(或夜間)無(wú)手續(xù)出庫(kù),。
8下表所列低值易品領(lǐng)取時(shí),“以舊換新,,以一換一”的同時(shí)還需“限額領(lǐng)取”:
名稱(chēng)
最高領(lǐng)取限額
名稱(chēng)
最高領(lǐng)取限額
電焊條
1包(5kg)
角磨片
10片
鎢針
1盒
千葉輪
10片
鉆花(<8φ)
1盒(10支)
砂布
10張
電模頭
10個(gè)
透明膠
5卷
9外協(xié)人員領(lǐng)料時(shí)
10領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量,,并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn),。由于領(lǐng)料人當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,,由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任,。物料領(lǐng)出庫(kù)后,保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用人,,出現(xiàn)丟失、人為損壞,,責(zé)任人須照價(jià)賠償。
(1)電動(dòng)工具,、五金工具,、計(jì)量工具等工具類(lèi)物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫(kù),,并按期退還。
1班組所需工具統(tǒng)一由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用,,安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用,,其他人員不允許借用工具,。
2借用時(shí),,借用人要檢查工具的完好性,,借用時(shí)工具已存在缺陷的,,辦理登記時(shí)要注明情況。
3倉(cāng)庫(kù)保管員必須建立完善的'工具借用臺(tái)賬,。對(duì)非限時(shí)借用,,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,,每季度需核查對(duì)賬一次;對(duì)限時(shí)借用的工具,,需及時(shí)核查退還情況,,借用時(shí)間到期但借用人需繼續(xù)借用的,,要辦理續(xù)借登記。
4工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的,,由借用人填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單報(bào)設(shè)備管理員維修,。
5工具因故障不能正常使用需退還倉(cāng)庫(kù)或借用到期退還時(shí)保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,,借用人須填寫(xiě)《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對(duì)非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明,,保管員對(duì)非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞,,造成損失的,,按公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)責(zé)任人予以處罰?!斗钦顟B(tài)工具退還單》表樣如下:
非正常狀態(tài)工具退還單
工具名稱(chēng)
規(guī)格或編號(hào)
數(shù)量
借用日期
退還日期
非正常狀態(tài)說(shuō)明:
借用人:
調(diào)查結(jié)論:
保管員:
6倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)退還的非正常狀態(tài)工具進(jìn)行維修,,保持工具完好率。
7工具丟失的,,由借用人作書(shū)說(shuō)明,,未做書(shū)面說(shuō)明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造規(guī)格或編號(hào)退還日期數(shù)量成丟失的,,按公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以處罰。
85mm以下的卷尺,,下料車(chē)間的剪板、帶鋸,、沖孔,、折邊作業(yè)點(diǎn)人員每人每季度發(fā)放1把,制作班每?jī)扇嗣考径劝l(fā)放1把;8mm以上的卷尺只允許借用,。
(2)工具報(bào)廢處理
1倉(cāng)庫(kù)保管員每月(安裝項(xiàng)目)對(duì)擬需要作報(bào)廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計(jì)量工具分別整理,,填制《ⅹ年ⅹ月工具報(bào)廢處理清單》并附每樣工具相對(duì)應(yīng)的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書(shū)面說(shuō)明,,交上級(jí)審批后方可作報(bào)廢處理?!盯辎鹿ぞ邎?bào)廢申請(qǐng)單》表樣如下:
年月工具報(bào)廢申請(qǐng)單
工具名稱(chēng)
型號(hào)(編號(hào))
數(shù)量
報(bào)廢類(lèi)別
責(zé)任人
注:報(bào)廢類(lèi)別主要分為三種:a,,人為損壞報(bào)廢,;b,,正常損耗報(bào)廢,;c,,丟失報(bào)廢
填報(bào)人:財(cái)物主管:總經(jīng)理:
2經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具,,由財(cái)物部作銷(xiāo)賬處理,。
3嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),,倉(cāng)庫(kù)管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷(xiāo)賬處理,。
以舊換新入庫(kù)的備品備件,、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理歸類(lèi),,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣(mài)后,由部門(mén)主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣(mài)工作,,并將單據(jù)收回財(cái)物部,。