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鎮(zhèn)檔案管理制度篇一

檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分,，是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定,、增強農(nóng)村決策科學(xué)性,、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。

為發(fā)揮檔案工作在x鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,，促進檔案工作切實有效地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè),，x鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省,、市檔案工作目標管理的要求,，圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,、信息化,、制度化，全面加強鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),、設(shè)施配備,、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。

為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，x鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長,，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長,，機關(guān)有關(guān)站所負責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，并成立了機關(guān)綜合檔案室，配備了專職檔案員,，各站所均設(shè)有兼職檔案員,，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo),，辦公室主管,，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核,，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,，對檔案工作切實做到了有布置,、有要求、有檢查,、有總結(jié),。今年，鎮(zhèn)黨委,、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題,，及時予以協(xié)調(diào)解決,。同時，x鎮(zhèn)還定期組織機關(guān)工作人員和各站所,、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī),，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志,，開闊視線,，提高業(yè)務(wù)水平。

一是修訂完善了各項制度,。結(jié)合x鎮(zhèn)實際,，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》,、《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》,、《檔案鑒定銷毀制度》,、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,，并以文件形式下發(fā)至各村,、各單位，使檔案工作做到有章可循,，形成了制度化,、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性,。二是制定了x鎮(zhèn)各類檔案分類大綱,、編號方案、文件材料歸檔范圍,、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準,，做好檔案的收集,、整理,、保管、利用等業(yè)務(wù)工作,。鎮(zhèn)黨委,、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制,，各門類歸檔文件材料齊全完整,，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放,。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,，對不完善的資料進行了補充、訂正,，并采取重新復(fù)制的辦法,，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,，保證各類檔案齊全,、完整。

鎮(zhèn)黨委,、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，專門為檔案室安排3間辦公用房,，其中,，庫房1間，辦公室1間,，閱覽室1間,，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜,、電腦,、照相機、錄音機,、掃描儀,、光盤刻錄機、復(fù)印機等設(shè)備,，以及用于防盜,、防火、防高低溫,、防潮,、防磁化、防塵,、防鼠,、防蟲用的防盜門,、滅火器、去濕機,、空調(diào),、防磁柜、吸塵器,、殺蟲劑,、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。

x鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,，購置了世紀科怡檔案管理軟件,，鎮(zhèn)機關(guān)實行了文檔一體化管理，目前,，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級,、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進,。

如今,，x鎮(zhèn)已建立了文書、會計,、聲像,、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的`檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ),。為了開展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù),，x鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,，編制了機關(guān)成立以來的《組織沿革》,、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》,、《年鑒》等,。每年都編寫有機關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務(wù)中,，發(fā)揮了顯著作用,，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策,、解決糾紛,、綜合治理、清理財務(wù),、編史修志,，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料,。

農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè),、發(fā)展過程的真實記錄,，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，x鎮(zhèn)黨委,、政府本著“對歷史負責(zé),、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的精神,，堅持認真做好農(nóng)村檔案工作,，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展,。

鎮(zhèn)檔案管理制度篇二

根據(jù)上級文件通知要求,，20xx來,，我鄉(xiāng)檔案工作在縣委,、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下，緊緊圍繞縣委,、政府中心工作,，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局，全面貫徹十八大,、十八屆四中,、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神，與時俱進,，創(chuàng)新服務(wù),，扎實開展各項工作，現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標任務(wù),，取得了明顯的成績?，F(xiàn)就我鄉(xiāng)20xx年檔案管理工作自查報告如下：

成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴格檔案管理體制,，將檔案工作納入本單位20xx年工作計劃,，同時建立健全檔案管理制度，下設(shè)黨政辦公室,，配備檔案工作人員,，積極參加檔案工作培訓(xùn)，將檔案管理工作落到實處,。

本單位有專門保管檔案的檔案柜,、檔案室，并由專人負責(zé)管理,；檔案室內(nèi)有防水,、放火、防盜,、防蟲,、防塵等防護設(shè)備及措施,，檔案無霉變、損毀現(xiàn)象,。

（一）災(zāi)后重建檔案管理工作

我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一,，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔(dān)任檔案管理人員,，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),，形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負責(zé)人具體管理,、檔案室具體負責(zé)、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，切實抓好災(zāi)后重建檔案管理工作,。

（二）20xx年以前檔案規(guī)范化管理工作

為了促進我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化，我鄉(xiāng)嚴格檔案管理,。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)20xx年以前的檔案進行了收集,、整理，并將安排移交進館,，確保工作落實,。

（三）20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,，我鄉(xiāng)結(jié)合實際，每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,，比如出納管理制度,、文書管理制度、會計管理制度,、林業(yè)管理制度,、綜合治理管理制度、計生管理制度,、伙食團管理制度等等,，制定了保密管理制度、庫房管理制度,、歸檔管理制度,、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。同時，加強對檔案的收集、整理,、報送,，同民政、水利,、城建宣傳等部門聯(lián)系,，報送了大量相關(guān)的`災(zāi)后重建檔案。

（四）民生檔案規(guī)范化管理工作

為使民生檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化,，我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負責(zé)完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料,，按照裝訂,、分類、排列,、編號,、編目、裝盒等工序,，進行分類整理,，使檔案資料達到分類科學(xué)，排列有序,、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標準,。幾年來,，歸檔后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理,，為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化,、科學(xué)化方向發(fā)展進一步奠定基礎(chǔ)。

通過自查,，我鄉(xiāng)20xx年檔案管理工作自查為100分,。我鄉(xiāng)20xx年檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,，在上級檔案部門的幫助指導(dǎo)下,，以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨，與時俱進,、開拓創(chuàng)新,，全面完成了各項目標任務(wù)，全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展,。

鎮(zhèn)檔案管理制度篇三

檔案管理工作歷來為我鎮(zhèn)所重視,，它為各項工作的開展帶來了很多方便，在提高工作效率上發(fā)揮了巨大作用。武鄉(xiāng)鎮(zhèn)20xx年的檔案管理工作,，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)幫助下,，取得了一定成績。根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年檢的.要求,，武鄉(xiāng)鎮(zhèn)對機關(guān)檔案管理工作進行了認真全面的自查自檢?，F(xiàn)將情況報告如下：

領(lǐng)導(dǎo)高度重視，把檔案工作作為一項大事來抓,，20xx年建立了黨委副書記周正江同志任組長,，黨政綜合辦公室負責(zé)人王新利同志為副組長，付文斌,、肖倩倩,、趙林溪同志為專職檔案管理員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立20平方米檔案室1間,，培置檔案柜10個,，建立了一套符合實際的檔案管理制度，形成工作有要求,、有布置,、有檢查的良好局面。并組織專職檔案人員認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,，真正做到依法治檔,，特別是利用新《檔案法》的頒布，鎮(zhèn)上召開了專題會議,，對檔案管理工作進行部署,，層層抓落

實，對檔案工作開始集中歸檔,、整理,，并結(jié)合《保密法》切實地做好檔案管理工作

根據(jù)《檔案法》和區(qū)檔案局的要求，以及自查自檢得分情況,，我鎮(zhèn)結(jié)合自身建設(shè)情況,，還存在很多不足,。

（一）初步完成了檔案的集中整合,，但是未能達到各項工作的具體要求。

（二）受條件限制,，暫時無法對檔案工作進行數(shù)字化管理,，無法建立數(shù)字檔案。

（三）雖然健全了檔案管理工作制度,，但是未能建立獨立的檔案利用效果體系,。

（四）只對當(dāng)年的檔案情況進行及時歸檔,、匯編成冊,。沒有大事記,，全宗介紹,。

鎮(zhèn)檔案管理制度篇四

我鎮(zhèn)檔案管理工作,，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《省檔案法實施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施意見》等文件精神,，進一步健全機構(gòu)設(shè)施,，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實工作制度,，強化工作管理,，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化,、標準化,、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查,、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號)文件要求,，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報如下：

為進一步加強檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機制,，及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作,，黨政辦主任具體負責(zé),，并配備政治可靠、忠于職守,、遵紀守法,、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員,。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),，在管理上細化、在制度上完善,、在考核上嚴格,、在投入上保證，并負責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案,、其它檔案的收集,、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實施,。

近年來,，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,，為理順檔案管理關(guān)系,，明確職責(zé)，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責(zé)任制》,、《檔案工作管理制度》,、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等,，并堅持實施,。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,，有法可依,。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計,、整理,、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集,、整理,、鑒定、補歸檔,。

綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式,、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無積存零散文件,。檔案的分類,、排列符合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊),，其中土地臺賬59冊,。全宗卷內(nèi)容完整、詳實,，檔案無霉變,、蟲蛀等不良現(xiàn)象,，無失泄密事件發(fā)生。

我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米,，鐵柜4套,，檔案室“八防器材”到位，電腦,、打印機,、復(fù)印機、滅火器,、防盜門能滿足檔案管理工作需要,。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應(yīng)時代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,，許多人對檔案工作比較陌生,，不夠了解，不夠重視,。為此,，在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,，并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,，取得了較好的`效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強,。

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,，提供利用檔案做到了及時、有效,，同時還認真開展匯編工作,，編制了井口年鑒、縣志等參考資料,，編有配套的檢索工具,，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,，大大提高了檔案的查準率和查全率,。

通過自查，我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確,，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),，今后檔案工作的目標是,，以科學(xué)發(fā)展觀為重要思想指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),，堅持依法治檔,，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來,，強化服務(wù)意識,，創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段,，為黨政工作提供更方便,、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：

1,、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳,、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案,。

2,、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,，逐步實現(xiàn)檔案管理,、檢索微機化。

3,、加大聲像,、圖片、實物檔案的收集力度,。

4,、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。

5,、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作,。