合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟(jì)的客觀要求而出現(xiàn)的,，是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟(jì)的客觀要求而出現(xiàn)的，是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式,。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的合同范文,，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧,。

合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇一

一,、遵守國家《建筑法》,、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量,、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標(biāo)工作,。

二,、建立健全建設(shè)工程合同臺(tái)帳,運(yùn)用微機(jī)實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程合同動(dòng)態(tài)管理。分析匯總各時(shí)期合同簽訂及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供及時(shí),、準(zhǔn)確,、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。

三,、按照建設(shè)工程投標(biāo)評(píng)審程序做好建設(shè)工程《合同評(píng)審記錄》及《合同會(huì)簽》,及時(shí)發(fā)送建設(shè)工程合同文本到相關(guān)部門,并做好發(fā)送登記,。完成每年度合同文本的`裝訂、立卷,、歸檔,做到建設(shè)工程合同臺(tái)帳與文本檔案相統(tǒng)一,完備,、整潔、規(guī)范,。

四,、建立分包合同及各類經(jīng)濟(jì)合同臺(tái)帳,整理備案分包合同及各類經(jīng)濟(jì)合同文本。

五,、嚴(yán)格保守企業(yè)經(jīng)濟(jì)機(jī)密,。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇二

為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進(jìn)行。特對(duì)企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定：

一,、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格,，有頒發(fā)資格證書者，方能上崗,。

二,、企業(yè)合同管理人員應(yīng)懂各種法律、法規(guī),，熟悉合同業(yè)務(wù),。

三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排,，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,，做好自己的本職工作。

四,、企業(yè)合同管理人員,，按時(shí)參加主管部門組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),。

企業(yè)合同管理負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

一,、負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

二,、組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同義務(wù),。

三、負(fù)責(zé)企業(yè)合同簽訂的審批,。

四,、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報(bào)，研究討論合同管理和履行中存在的問題,，并做出正確決策,。

五、依據(jù)法律,、法規(guī)和政策,，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，負(fù)責(zé)組織制定合同管理制度,，以及各種專項(xiàng)合同管理制度,。

六、監(jiān)督檢查企業(yè)各項(xiàng)合同管理制度的實(shí)施,。

七,、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達(dá)到目的的要求。

八,、組織學(xué)習(xí)《合同法》，開展“重合同、守信用”活動(dòng),。

合同管理工作人員職責(zé)

一,、合同管理工作人員必須認(rèn)真履行自身職責(zé)，統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)企業(yè)各部門簽訂的各種合同,，對(duì)公司負(fù)責(zé),。

二、對(duì)企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進(jìn)行審核登記,、歸檔,。

三、按有關(guān)規(guī)定及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面填報(bào)合同統(tǒng)計(jì)表，并做出統(tǒng)計(jì)分析,，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào),。

四、做好對(duì)合同統(tǒng)一文本,、合同專用章,、《法人授權(quán)委托證明書》的發(fā)放和管理工作。

五,、定期召開例會(huì),，組織學(xué)習(xí)有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)法律,、法規(guī)和政策開展合同管理工作,。

合同訂立程序和審批制度

一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表,，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權(quán)者簽訂的合同方能生效,。

二、公司各部門,、各工程處無權(quán)對(duì)外訂立合同,，但可會(huì)同公司管理委員會(huì)、預(yù)算科,、生技科,、經(jīng)理辦公室與對(duì)方就合同的細(xì)則進(jìn)行磋商后，報(bào)公司經(jīng)理審閱簽署,。

三,、公司與其他經(jīng)濟(jì)組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標(biāo)法》,、《重慶市管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),，做到內(nèi)容具體,、責(zé)任明確、文字準(zhǔn)確,、數(shù)據(jù)清楚,，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章,。

四,、公司機(jī)具對(duì)外租借合同同公司后勤科負(fù)責(zé)填寫后報(bào)經(jīng)理簽字，交租借方,、公司財(cái)會(huì)科,、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份,。

五,、除機(jī)具對(duì)外租借合同以外的.其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔,，交財(cái)會(huì)科,、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算,。

六,、建設(shè)工程施工合同簽訂之后，由公司管委會(huì)員,、公司各科對(duì)公司內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行全面考查,，分析后作出選擇，報(bào)經(jīng)理決定,。

七,、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對(duì)外轉(zhuǎn)包,，原則上不對(duì)外分包,，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后由公司管理委員會(huì)對(duì)外選擇施工隊(duì)伍并負(fù)責(zé)監(jiān)督施工情況直至竣工驗(yàn)收,。

八,、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對(duì)外承包由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)工程造價(jià)控制和施工隊(duì)選擇、監(jiān)督,，直至驗(yàn)收后交付使用,。

九、公司內(nèi)部各部門之間的合同,，單項(xiàng)工程承包合同如發(fā)生糾紛,，由經(jīng)理、公司管理委員會(huì)負(fù)責(zé)仲裁,，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行,。

十,、公司與外單位的合同如對(duì)方嚴(yán)重違約，經(jīng)理交涉無效時(shí),，抓住有利時(shí)機(jī),，由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問題由公司管理委員會(huì)協(xié)同解決,。

十一、本公司職工如有違返本管理制度的,，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后,，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理,。

合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇三

加強(qiáng)采購部檔案的收集和管理,，提高工作效率，全面規(guī)范采購管理體系,，制訂本制度,。

適用于采購部對(duì)內(nèi)部文件及檔案的控制。

3.1采購檔案管人員：負(fù)責(zé)采購部所有文件的整理及歸檔,。

3.2采購經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購檔案文件調(diào)閱,、銷毀等事項(xiàng)的審批。

4.1歸檔內(nèi)容分類：

4.1.1采購內(nèi)部文件的歸檔,。

采購部工作中需存檔的文件,，采購訂單、應(yīng)付賬款對(duì)賬單,、工作計(jì)劃,、采購計(jì)劃、入庫單,、退貨單及采購部門相關(guān)管理文件資料,。

4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。

公司其他部門提供的圖紙,、采購申請(qǐng)單,、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。

4.1.3外來或外放文件的.歸檔,。

供應(yīng)商資料,、采購合同、報(bào)價(jià)單,、對(duì)賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料,。

4.1.4存儲(chǔ)在電腦或其它介質(zhì)上的資料。

采購部的臺(tái)賬,、電子檔的文件記錄,。

4.2檔案保存期限：

4.2.1公司內(nèi)部往來文件需保存3年,。

4.2.2公司外部往來文件需保存5年。

4.2歸檔要求：

4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整,，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性,。

4.2.2所有文檔均要編號(hào)，并建立目錄,，逐項(xiàng)填寫清楚,，書寫工整。

4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一,，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章,，是有效文件。

4.2.4采購部檔案要有專人,、專位的保管,。

4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。

4.3檔案調(diào)閱：

4.3.1需查閱或借閱采購部文件時(shí),，需向采購部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時(shí),，需履行審批手續(xù),，得到采購領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,，不得泄露,。

4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn),，檔案原件不得借出公司外部,，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字,。

4.3.4采購檔案管理人員,，要及時(shí)收取借閱的檔案，避免遺失,。

4.4檔案銷毀

4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效,，需要銷毀時(shí)由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單,，該清單永久保存,。

4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準(zhǔn)備,，方能銷毀,。

4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件,，應(yīng)單獨(dú)抽出,，另行建立檔案,，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。

合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇四

勞動(dòng)合同：

1,、簽訂勞動(dòng)合同的原則

（1）本著平等自愿和協(xié)商一致的原則,。要求勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須公正、誠實(shí),、守信,。

（2）遵守國家法律、法規(guī)和政策,。

（3）以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任,、權(quán)利和義務(wù)。

（4）雙方嚴(yán)格執(zhí)行,。勞動(dòng)合同簽訂后，雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照?qǐng)?zhí)行,，任何一方違約,，都將

按規(guī)定追究違約責(zé)任。

（5）以酒店經(jīng)營目標(biāo)為中心,。

2,、勞動(dòng)合同的訂立

（1）原在冊的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。

（2）酒店的法人代表或委托人,，代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同,。

（3）勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種,。其中有固定期限的勞動(dòng)合

同是指：簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同,；無固定期限的勞動(dòng)合同是指：在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是：指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的,。

（4）新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規(guī)定,，確定試用期，試用期最長不得超過2個(gè)月,。

（5）勞動(dòng)合同的變更,、續(xù)訂、終止和解除,，均應(yīng)按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定辦理,。

3、簽訂后的勞動(dòng)合同甲乙雙方各持一份,。人事部將員工合同書按部門,、按序編號(hào)歸檔保存。

4,、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動(dòng)合同書均保存2年 ,。

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規(guī)的`規(guī)定,，酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)

行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分節(jié)管理”的原則,，維持檔案的真實(shí)、完善與安全,，便于將來使用,。

1、員工檔案

員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理,，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集,、鑒別、管理和利用工作,。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù),。員工檔案主要分以下二類：

（1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來的、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料,。主要包括以下基本內(nèi)容：員工履歷,、自傳、鑒定,、考核,、考察資料，學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料,；黨團(tuán),、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料；任免,、工資,、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料,。

a,、 員工人事檔案的收集、整理和保管

員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類進(jìn)行,。整理,、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價(jià)值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定,。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所,，做好防霉、防潮,、防火,、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專人保管,。

b,、 員工人事檔案的查閱和借用

查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù),，查閱一般員工人事檔案,，由人事主管批準(zhǔn)；查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù),。

外單位人員需要查閱,、借用人事檔案時(shí)，必須出示有效的證明,，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,，不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情況輕重,，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分,。

c,、 員工人事檔案的傳遞

在員工錄用和離店時(shí),，人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞,，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整,。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

（2）員工的工作檔案

從員工進(jìn)入飯店開始,，記錄員工在為酒店工作過程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷,，思想品德；業(yè)務(wù)表現(xiàn),、教育培訓(xùn),、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。材料包括：員工求職申請(qǐng),、招聘錄用,、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓(xùn)記錄,、專業(yè)特長與愛好的資料,；工資福利資料；勞動(dòng)業(yè)績,、服務(wù)工作評(píng)估資料,；出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料,。

對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總,、鑒別、分類和歸檔。

2,、人事部工作檔案

人事部的工作檔案分為人力資源檔案,、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分,，分別記錄人事部的工作,。

（1）人力資源檔案

有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù),、報(bào)告,、通知等文件、工作計(jì)劃,，以及員工招聘錄用或離店的審批材料,，勞動(dòng)合同資料（包括簽訂、續(xù)簽,、變更,、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料）,，崗位變更資料等,。

（2）工資福利檔案

有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù),、報(bào)告,、通知等文件、工作計(jì)劃,，以及工資,、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料,，福利發(fā)放及變更記錄,、月度員工考勤匯總等。

（3）教育培訓(xùn)檔案

有關(guān)請(qǐng)示,、批復(fù),、報(bào)告、通知等文件,、工作計(jì)劃,，教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的,，經(jīng)整理并保存下來的具有價(jià)值的文字資料,、授課講義、考試資料,、圖表,、照片和音像資料等。

（4）行政人事檔案

有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù),、報(bào)告,、通知等文件、工作計(jì)劃,，衛(wèi)生防疫檢查記錄,、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料,、員工餐廳有關(guān)管理資料等,。

（5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊,。

3,、檔案保存期

離職人員檔案保存2年。

合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇五

酒店檔案工作的主要流程是：

1,、 接 收：凡酒店經(jīng)營管理活動(dòng)中形成和使用的,，業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報(bào)告,、規(guī)定,、通知及有關(guān)資料、圖片,、會(huì)議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍,。

酒店檔案一年接收一次，酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部,。

2,、 整 理：

（1）、酒店檔案按年綜合整理,，一般在每年第一季度整理歸檔。

（2）,、酒店各部門的檔案按其形成的`各種門類和體裁列為一個(gè)全宗,。

（3）、辦公室檔案,，按其不同內(nèi)容和體裁,，制成統(tǒng)一的分類檔案。

（4）,、按照案卷的排列順序編制卷號(hào),，案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。

3,、 保管及利用

（1）,、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并定期進(jìn)行檢查。

（2）,、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù),，填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

（3）,、借閱結(jié)束后，請(qǐng)借閱者在檔案借閱單上簽名,。

4,、鑒定和移交

（1）、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,，組成鑒定小組,，按規(guī)定進(jìn)行。

（2）,、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見,，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)

（3）,、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見,，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,。

（4）、檔案移交要按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

（5）,、檔案員調(diào)動(dòng)工作，須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗,。

合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇六

招標(biāo)過程中所有的文字資料（含電子資料）,、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項(xiàng)目完成后都必須整理歸檔,。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員,，公司所有項(xiàng)目（含分公司項(xiàng)目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項(xiàng)目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外,，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理,。分公司撤銷時(shí)，未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室,，才能辦理撤銷手續(xù),。各分公司應(yīng)對(duì)自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的'對(duì)各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查,。

總公司項(xiàng)目,，在項(xiàng)目分成前必須完成檔案資料的歸檔,。分公司項(xiàng)目在簽發(fā)中標(biāo)通知書前必須完成除中標(biāo)通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個(gè)項(xiàng)目資料歸檔前將該項(xiàng)目的中標(biāo)通知書歸檔,。有總公司外派人員的分公司,，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時(shí)將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時(shí)交回總公司,。

監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時(shí)間：

1,、電子資料

電子資料文件夾格式為“項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目名稱”（如：hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)），所有與本項(xiàng)目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告,、資格預(yù)審文件,、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件,、資格審查報(bào)告,、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)候選人公示,、中標(biāo)通知書 ,、投標(biāo)文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司ftp網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》）,，正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù),。中央投資項(xiàng)目，資料應(yīng)上傳中央投資項(xiàng)目管理網(wǎng)站,，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù),。

2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料,，資料整理時(shí)應(yīng)注意按過程順序整理,，特別是招標(biāo)過程比較復(fù)雜的項(xiàng)目。

2.1檔案盒：除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒,，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,，保存期限為15年。

2.2湖南省政府采購項(xiàng)目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂,，單獨(dú)裝訂成冊的資料首頁設(shè)冊目錄,，標(biāo)注冊內(nèi)編碼（用號(hào)碼機(jī)編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：

2.2.1盒內(nèi)目錄

2.2.2備案資料

2.2.3招標(biāo)文件

2.2.4投標(biāo)文件正本

2.2.5中標(biāo)通知書

2.2.6資料移交登記表

2.2.7客戶反饋意見表

2.2.8其它資料

成冊的資料要求膠裝（中標(biāo)通知書,、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）,。

公開招標(biāo)采購歸檔盒內(nèi)目錄：

邀請(qǐng)招標(biāo)采購歸檔盒內(nèi)目錄：

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： ｘｘ

日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇七

為了將公司檔案納入規(guī)范化管理,，特制訂本制度。

1,、檔案管理內(nèi)容：公司將規(guī)劃,、方案,、各級(jí)文件、內(nèi)部規(guī)章制度,、董事會(huì),、股東會(huì)及重要會(huì)議材料、人事資料,、信用材料,、合同、工資檔案,、學(xué)習(xí)材料,、發(fā)言材料、技術(shù)資料,、設(shè)備資料,、各級(jí)報(bào)告、榮譽(yù)證書,、土地,、房產(chǎn)資料等具有可查性或參考價(jià)值的文件資料歸檔管理。各部門內(nèi)部形成的文件,、規(guī)定,、資料等應(yīng)主動(dòng)整理好提交公司檔案室存檔，以便備查,，整理事記等,。

2、檔案登記：檔案室建立檔案登記簿,，將所有檔案詳細(xì)分類登記,，分類管理。存檔者須在登記簿上簽名,，方可將資料入檔,，否則檔案管理員不予接受。

3,、檔案的查閱：

（1）任何人查閱檔案,，如需在檔案室內(nèi)短時(shí)間查閱可不打借條；如需在檔案室之外查閱使用,，必須打借條方可借給,。每次最長時(shí)間不得超過五天。

（2）公司各部門經(jīng)理及相當(dāng)于此級(jí)別以上管理人員查閱檔案可通過檔案管理員直接辦理查閱手續(xù),。其他人員需查閱檔案時(shí),，必須有本部門經(jīng)理以上管理人員書面證明，方可到檔案管理員處辦理查閱手續(xù),。如遇特殊情況,，必須由綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)證明方可查閱,。

4、檔案的'保護(hù)：

（1）查閱者必須愛護(hù)檔案,，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,。

（2）嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄、拷貝,、轉(zhuǎn)借,，更不得遺失。如確實(shí)需要抄錄和復(fù)制,，必須由總經(jīng)理簽字的批準(zhǔn)申請(qǐng)方可抄錄或復(fù)制,。

（3）微機(jī)室及有電腦的部門嚴(yán)禁為無總經(jīng)理簽名（復(fù)印簽名視為無簽名）的檔案資料（特別是技術(shù)、設(shè)備,、標(biāo)準(zhǔn)資料）打印,、拷貝或復(fù)印。否則,，對(duì)責(zé)任人每次罰款200元,。

（4）任何檔案嚴(yán)禁帶出公司大門。如確因外出加工配件等須攜帶有關(guān)技術(shù)資料或圖紙,，必須由分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn),，保衛(wèi)方可放行。否則,，如被保衛(wèi)查出未經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)蓄意帶出者,，須查明原因報(bào)綜合管理部，并每次對(duì)當(dāng)事人罰款200元―xx元,。如保衛(wèi)未查出,，被帶出公司以外而造成損失的，除對(duì)當(dāng)事人罰款外,，由當(dāng)事人承擔(dān)一切損失,，同時(shí)對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款100元。未造成損失的,，除對(duì)當(dāng)事人罰款外,，對(duì)責(zé)任保衛(wèi)失職罰款50元。

5,、公司購買設(shè)備時(shí)的隨機(jī)技術(shù)資料,、說明書、裝箱單等,，員工外出學(xué)習(xí)時(shí)發(fā)放的學(xué)習(xí)資料,，聘請(qǐng)師傅提供的技術(shù)資料、設(shè)備資料等,，申請(qǐng)購買的技術(shù)資料等,，必須在到達(dá)公司24小時(shí)到檔案管理員處辦理登記存檔手續(xù)，否則每拖延24小時(shí)對(duì)責(zé)任人罰款50元,。

6,、需長期借出專人使用的，必須由專用人員寫出書面借條,，報(bào)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后借出,，并由檔案員辦理登記手續(xù)。專用人員必須妥善保存,，嚴(yán)禁外傳,、泄露秘密。否則,，視情節(jié)輕重罰款1000―10000元,，并承擔(dān)公司一切損失。

7,、人力資源科將公司人事資料,、員工罰款資料建立微機(jī)檔案，進(jìn)行微機(jī)管理,，并確保查詢打印的資料完整準(zhǔn)確無誤,。

8、檔案管理員每年1―2月份對(duì)公司上年度在微機(jī)內(nèi)存貯的規(guī)劃,、規(guī)章制度,、人事資料、合同,、協(xié)議,、工資檔案、學(xué)習(xí)材料,、發(fā)言材料,、技術(shù)資料、報(bào)告等具有可查考價(jià)值的文件資料分類整理拷貝,，標(biāo)明名目后，存檔備查,。

合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇八

第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理,，維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料及檔案信息的安全,，制定本制度,。

第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同,。

第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭?bào)警器安裝合同,、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤?、城市燃?xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別,。

第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可，對(duì)于商業(yè)用戶安裝合同,、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批,；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字,；照付不議合同由經(jīng)營副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂,。

第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫，主要條款必須清晰完整,，權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話,，有工期要求的要經(jīng)過規(guī)劃建設(shè)部測算后予以明確,；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭議的'由經(jīng)營副總審核確定,。

第六條天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價(jià)部門確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門測定的金額進(jìn)行收費(fèi),，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得多收或少收任何款項(xiàng),，嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為,。

第七條業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗(yàn)收?qǐng)D紙辦理開戶手續(xù)，簽訂供氣合同。

第八條用戶開戶后,，要及時(shí)完善表務(wù)信息,、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌?，并打印用戶信息?/p>

第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上（含）的工業(yè)用戶,、大型商業(yè)用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào)）等,，照付不議合同由市場部、財(cái)務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù),，由經(jīng)營副總經(jīng)理草擬,，總經(jīng)理審核、簽訂,。

第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包括有關(guān)的信函,、圖表、批件,、預(yù)算及通知單等）按編號(hào)整理,，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面,、及時(shí),、準(zhǔn)確，不得將用戶檔案和信息隨意處置,、銷毀,、遺失。

第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù),，嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息,，具體規(guī)定由部門制定。

第十二條計(jì)算機(jī)上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫備份,，后臺(tái)管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),，要嚴(yán)格設(shè)置分級(jí)管理和查詢使用權(quán)限,，保障信息安全,，保全公司利益,。

第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行,。

合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇九

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料管理工作，提高檔案資料管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司檔案資料管理工作的規(guī)范化,、制度化,，特制定本制度。

一,、本制度所指的檔案資料是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程項(xiàng)目為中心的資料總和,，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件（含招標(biāo)答疑,、工程量清單）、投標(biāo)文件,、中標(biāo)通知書,、合同文本、工程聯(lián)系單,、工程簽證單,、工程月進(jìn)度申報(bào)表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單,、消防驗(yàn)收意見書,、竣工資料等。

二,、檔案資料管理原則

1,、檔案資料實(shí)行專人專管，以確保檔案的完整,、完全和有效利用,。 ①招標(biāo)文件（含招標(biāo)答疑、工程量清單）,、中標(biāo)通知書,、合同文本（正、副本）,、消防驗(yàn)收意見書,、物業(yè)設(shè)備移交清單等原件歸材料部肖瑜管理；②投標(biāo)文件,、工程聯(lián)系單、工程簽證單,、工程月進(jìn)度申報(bào)表,、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單,、竣工資料原件等歸成本部張艷芝管理,，招標(biāo)文件（含招標(biāo)答疑、工程量清單）,、中標(biāo)通知書,、合同文本（正,、副本）等影印件留存?zhèn)洳椤?/p>

2、原則上所有原件只作存檔,，不予外借,；

3、專管員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整理,、保管公司檔案資料，同時(shí)履行本職的責(zé)任和義務(wù),。

4、各項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)移交檔案資料,，并以影印件的形式保存,。

三、檔案資料的移交

1,、工程項(xiàng)目在中標(biāo)后其招標(biāo)文件（含招標(biāo)答疑,、工程量清單）由技術(shù)部負(fù)責(zé)整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜歸檔,，成本部留存影印件備查,；投標(biāo)文件由成本部存檔備查。

2,、工程項(xiàng)目在正式下發(fā)中標(biāo)通知書,、簽署合同資料及文件后，由項(xiàng)目部或相關(guān)經(jīng)手人將其所有原件移交材料部肖瑜存檔,；項(xiàng)目部及成本部分別留存影印件備查,。

3、工程項(xiàng)目過程資料,，如工程聯(lián)系單,、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報(bào)表,、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單等原件交由成本部張艷芝歸檔,，項(xiàng)目部留存影印件備查。

4,、竣工報(bào)告,、消防驗(yàn)收意見書、物業(yè)設(shè)備移交清單及完整的竣工資料由項(xiàng)目部將原件交由材料部肖瑜存檔；項(xiàng)目部留存影印件備查,。

5,、檔案資料移交時(shí)，必須注明文件名稱和概要,，移交雙方簽字確認(rèn)后方為完成交接手續(xù),。

6、移交的檔案資料由專管員整理保存,，必須注明資料類型并保證齊全,、完整，必須層次分明,，符合其形成規(guī)律,。

四、檔案資料的管理辦法

1,、檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案資料的整理工作,，并進(jìn)行分類匯總，編制統(tǒng)計(jì)清單,，以電子檔形式備案方便查閱,，以有效地開展合同文檔的'查詢、利用工作,。

2,、項(xiàng)目部或個(gè)人檔案資料查詢可在項(xiàng)目部查閱影印件；確因工作需要須借出資料原件查閱,，須經(jīng)公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，方可在合同管理員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，檔案資料原件無特殊情況不得外借,。

3,、檔案資料的保存條件要有防火、防潮,、防有害生物等措施,，以確保合同文檔的安全。

4,、保存的檔案資料每季度清理核對(duì)一次,，如有遺失、損毀,，要查明原因,，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任,。

5,、借閱人不得涂改,、偽造、撕毀檔案資料,，違者視情節(jié)予以處罰,。

6、檔案資料柜鑰匙供2份,，管理員1份,，另一份由成本部楊鮮峰留存，以備不時(shí)之需,。其他人不得擅自挪用檔案柜鑰匙,，更不能私自復(fù)制。

7,、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者視情節(jié)予以處罰,。

合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇十

公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作,，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化，特制定本制度,。

所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議,、訂單,、確認(rèn)書、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛,、中能,、舒爾茨、內(nèi)貿(mào),、外貿(mào)）,。

1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購,、銷售均須訂立合同,。

2、業(yè)務(wù)合同歸檔,、保管,、建立檔案，由銷售部管理,，以確保檔案的完整,、完全和有效利用,。

3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,、協(xié)調(diào),、組織、整理,、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔,。

1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章,，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部,。

2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外,，其余均由指定人員保管,。

3、各業(yè)務(wù)部門,、業(yè)務(wù)人員用章時(shí)應(yīng)填寫用章登記表,，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用,。若因工作需要帶合同章外出時(shí),，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回,。

1,、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類編號(hào)。

2,、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次,，如有遺失、損毀,，要查明原因,，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

3,、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì),、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù),，編制合同統(tǒng)計(jì)清單,。

4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具,，以便有效地開展合同文檔的查詢,、利用工作。

5,、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔,，確因工作需要須借出查閱,，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借,。

1,、本制度自審批通過之日起實(shí)施。

2,、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋,。

《合同檔案登記表》

合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇十一

為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平,，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化,，特制定本制度,。

一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議,、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門與客戶所簽訂的.相關(guān)合同檔案),。

二、合同檔案管理原則

1,、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理,，以確保檔案的完整、完全和有效利用,。

2,、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),、組織,、整理、保管公司所有合同文檔,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作,。

3,、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成,、積累、整理,、歸檔工作體系,，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

三,、合同文檔的移交

1,、各部門在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

2,、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全,、完整,，必須層次分明，符合其形成規(guī)律,。

3,、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊并當(dāng)面清點(diǎn),。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù),。

四、合同文檔的管理辦法

1,、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào),。

2、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次,，如有遺失,、損毀，要查明原因,，及時(shí)處理,，并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別,，并予以銷毀,。

3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,，要以原始記錄為依據(jù),，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

5,、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔,，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù),，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借,。

6,、合同文檔的保存條件要有防火、防潮,、防有害生物等措施,，以確保合同文檔的安全。

7,、借閱人不得涂改,、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰,。

8,、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開,，違者視情節(jié)予以處罰,。