計劃是提高工作與學習效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。我們該怎么擬定計劃呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇一
一,、終端培訓(xùn)
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計劃并認真有效地完成培訓(xùn);
二,、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,,必須規(guī)范填寫;
三,、建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,,比較客戶消費信息,,及時反饋到相關(guān)部門,,并附加初級建設(shè)性意見;
五,、客情維系
尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,,比如:顧客滿意度調(diào)查,、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,,高級的私人形像顧問等等,,及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),,提高顧客滿意度,,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。
六、客訴處理
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,,及時做出反映,。以客戶為中心,改善處理流程,、操作程序,。
由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,,我會努力,爭取把客服工作做得更好,。
在工作中,,我也遇到了一些問題和困難:
1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,,擔心自己在做無用功,,浪費公司資源。
2.人事方面也不是很清楚,,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
3.需要一臺電話,,希望可以配一臺,,方便與同事之間的溝通交流;
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇二
一、建立顧客服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,,越來越多的顧客喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立顧客服務(wù)中心的電話和郵箱,,有利于便捷與顧客聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量,。
二,、建立客服平臺
(一)成立顧客監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立顧客監(jiān)督委員會,。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使,。
(三)搞好客服前臺服務(wù)。
1.顧客接待,。作好顧客的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。
2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢,。
3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪,。
4.24小時服務(wù)電話。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
(五)搞好顧客接待日活動,,主動收集和處理顧客意見。
(六)建立顧客檔案,。包括家屬區(qū),、教學區(qū)、學生社區(qū),。
(七)搞好意見箱,、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流,。
三,、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和顧客服務(wù),,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修顧客服務(wù),。
四、機構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司顧客服務(wù)中心,。
目前顧客服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效,。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù),。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好顧客服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前顧客服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預(yù)算,。
往年顧客服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎(chǔ)工作還要進行,,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,,這正是當年總公司設(shè)立顧客服務(wù)部的正確性所在,,有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“__小區(qū)”的模式。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇三
隨著公司的腳步邁入新的一年,,管理處總體的工作目標已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的`意識,,完善檔案管理并將對客服工作做深,、做細。我部要嚴格按照公司的規(guī)章,、制度辦事,,鼓勵員工提高工作熱情,積極配合,、協(xié)調(diào)各部門的各項工作,,發(fā)揮我部在管理處中應(yīng)起的作用。
一,、深化落實客服部內(nèi)部建設(shè)與思想交流,。
1,、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè)
團隊就如同一臺機器,每一位客服員工就像這臺機器上的螺絲釘,,當這臺機器運轉(zhuǎn)起來的時候,,任何一個環(huán)節(jié)都不可以出現(xiàn)問題,因此,,內(nèi)部建設(shè)成為關(guān)鍵,。
如何才能加強內(nèi)部建設(shè)。
第一,,明確共同目標,,將公司發(fā)展方針,發(fā)展目標,,發(fā)展計劃告訴每一位客服,,讓每一位客服的工作都充滿熱情和動力。同時將客服的工資增長計劃,,職位
升遷計劃明確,,讓每一位客服覺得自己有所作為,有發(fā)展前途,。
第二,,制定良好的規(guī)章制度,完善各種紀律條例,、獎懲制度,,對于違背規(guī)章制度的行為應(yīng)當及時制止,并依照獎懲制度根據(jù)實際情況給予一定處罰措施,,避免不良風氣,、違規(guī)行為的滋生和蔓延。
第三,,保持經(jīng)常性的溝通,,客服部負責人在除了工作之外,要保持與每一位客服經(jīng)常性的溝通,,多交流,,善于傾聽她們的心聲,多關(guān)心她們,,及時幫助她們,,讓她們能全心撲在工作上。在工作中,,客服人員或多或少會犯這樣那樣的錯誤,,這就要求在批評時掌握個度,一方面利于工作的展開,,另一方面讓他們認識到錯誤的嚴重性,,從而起到正面效益
2、強化部門內(nèi)部思想交流
因為管理處前期物業(yè)管理需要,,客服人員的崗位流動性較大,,每天的工作內(nèi)容都不相同,在每天工作中或多或少都會有疑惑以及收獲,,因此制定每周一次的思想交流會,,通過客服人員之間的思想交流總結(jié)以此達到觸動思想、提高認識,、互相幫助,、加強團結(jié)、共同提高的目的,。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇四
一,、終端培訓(xùn)
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計劃并認真有效地完成培訓(xùn);
二,、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,,必須規(guī)范填寫;
三,、建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,,比較客戶消費信息,,及時反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性意見;
五,、客情維系
尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查,、節(jié)日期間的互動,,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等,,及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿意度,,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系,。
六、客訴處理
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,,及時做出反映,。以客戶為中心,改善處理流程,、操作程序,。
由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,,我會努力,,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,,我也遇到了一些問題和困難:
1.對工作中一些具體要求不是很清楚,,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,,浪費公司資源,。
2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
3.需要一臺電話,,希望可以配一臺,,方便與同事之間的溝通交流;
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇五
一、20__年主要指標完成情況
在公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視和各部門共同努力下,,20__年客服主要指標處于全省領(lǐng)先位置,。
1、客戶滿意度表現(xiàn)穩(wěn)定,。在省公司第二期調(diào)查中,,大洋各環(huán)節(jié)全部達標,得分均有所提升,。標準滿意度全省第一,,營業(yè)廳、網(wǎng)絡(luò),、促銷,、投訴滿意度全省第二,新業(yè)務(wù)全省第三,。
2,、萬客戶投訴量(13.9件)全省第2低,萬客升級投訴量全省最低,,投訴滿意度處于全省前3位,。
3、營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量綜合評分100分,,四個季度均達標,。其中營業(yè)廳暗訪檢測平均得分93.81分、電話回訪滿意度平均得分86.55,、雙向評價滿意度平均得分94.32分,、自助充值占比62.47%,各項成績均名列全省前茅,。
4,、月均中高端客戶35.27萬,,完成目標110.2%;拍照中高端客戶保有率85.5%,深度捆綁率達到54.3%,。拍照中高端客戶硬性捆綁率為48.4%,,軟性捆綁率為60.1%,總體捆綁率72.7%,,硬性捆綁率暫列全省第一位,。
5,、全球通品牌服務(wù)評估指標綜合得分67.2分,,暫列全省第二位。
6,、電子渠道和電子商務(wù)指標完成率處于全省中游位置,。
附——截至11月30日各項指標完成情況:
二、工作亮點與創(chuàng)新點
(一)客戶滿意度管理扎實推進
1,、落實全程滿意度考核管理,,完善“8+n”認責考核體系,深入開展質(zhì)量監(jiān)控,,綜合運用投訴管控,、營業(yè)廳檢測、滿意度調(diào)查等管理工具,,針對客戶集中關(guān)注的不規(guī)范營銷,、服務(wù)質(zhì)量、重復(fù)投訴,、營銷口徑,、全業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量等問題開展閉環(huán)的檢測和提升。
2,、運用雙向評價改進服務(wù)短板,,扎實推進服務(wù)示范項目建設(shè),市縣兩級服務(wù)例會促進流程優(yōu)化,,體系化運作加快全球通服務(wù)提升,,“便捷服務(wù)滿意100”活動蓬勃開展。
3,、全力開展不滿意客戶的甄別和滿意度修復(fù)活動,。在各單位的共同配合下,點對點維護敏感客戶11.29萬,,互動活動參與客戶9.2萬,,通過宣傳溝通客戶176萬,對大量已接觸的及有關(guān)系的客戶開展屬地維護,,優(yōu)勢服務(wù)知曉率93%,,互動活動知曉率75%,,取得較好效果。
(二)中高端服務(wù)體系高效運轉(zhuǎn)
1,、巧捆綁,,快速搶占市場份額。創(chuàng)新開展充值優(yōu)惠,、信用消費網(wǎng)齡營銷活動,,簡化協(xié)議消費活動檔次,調(diào)低預(yù)存金額,,降低辦理門檻,,通過較高優(yōu)惠政策培養(yǎng)新增中高端客戶。
2,、重保有,,多種手段守土固土。以“新88套餐+家庭套餐”為保有切入點;針對雙機客戶,、iphone等高危及異動客戶,,實現(xiàn)電話經(jīng)理ab角交叉維護,開展優(yōu)先捆綁,、資費溝通,。
3、率先開展“及時性”服務(wù),。利用現(xiàn)有預(yù)警系統(tǒng),,及時回訪異動客戶;將話費理財融合到常規(guī)和專項工作中,及時準確提出理財建議,。
(三)提升寬帶和集團熱線的一次解決率,。
通過對于熱點問題制訂口徑,加強培訓(xùn)和模擬演練提升話務(wù)員的預(yù)判斷和預(yù)處理能力,,制訂步驟清晰并配有截圖的寶典手冊,,走進寬帶小區(qū)裝維現(xiàn)場進行觀摩學習。熱線一次解決率由1月的85%上升至目前的95%,,高于省公司80%的服務(wù)標準,。
(四)營業(yè)廳服務(wù)
1、業(yè)務(wù)能力持續(xù)提升,。開展多形式培訓(xùn)模式,、制定系統(tǒng)化考核制度。下發(fā)“熱點業(yè)務(wù)培訓(xùn)周報”,,總結(jié)推廣集中培訓(xùn),、片區(qū)培訓(xùn)、一對一培訓(xùn)等多種培訓(xùn)模式,開展全區(qū)引導(dǎo)員專項培訓(xùn),。開展“知識庫點擊,、綜合業(yè)務(wù)辦理、營銷推廣”等多種類技能比賽,。
2,、強化合作廳服務(wù)管理:培養(yǎng)以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)意識,針對薄弱環(huán)節(jié),,組織開展合作廳專題檢測,、合作廳達標認證,把服務(wù)檢測與合作廳星級考評掛鉤,,加快服務(wù)提升,。
(五)投訴管理。
1,、pk案例庫建設(shè)成績顯著,。4例多媒體案例入選集團公司,,5例文字案例入選省公司,。同時,在全省pk案例現(xiàn)場評選活動中獲得二等獎,。
2,、嚴把投訴風險,有效降低升級投訴,。20__年大洋公司共受理升級投訴233件,,暫無判責投訴。整體投訴量呈下降的趨勢,,升級投訴量全省排名靠后,。
3、多舉措,、多維度提升客戶滿意度,。優(yōu)化投訴處理流程,加強部門協(xié)同;班組內(nèi)部加強學習與管理,,作為一線投訴處理人才的培訓(xùn)基地,,為各單元培養(yǎng)了一批優(yōu)秀的投訴處理人員。在全省第二期滿意度查中,,大洋投訴滿意度達57.58%,,高出全省平均水平8.7個百分點。
(六)實現(xiàn)分層分級的聯(lián)盟商戶及會員管理模式
1,、通過對商戶的分層分級,,采用不同的維護方式,重點發(fā)展“雙優(yōu)”(質(zhì)優(yōu)+價優(yōu))和“雙高”(配合度高+滿意度高)商戶,為其量身打造營銷政策,、度身定制主題活動,,提升商戶人氣的同時,增強聯(lián)盟號召力;
2,、通過對會員的分層分級,,有針對性的開展會員活動,提升用戶參與率,,降低對用戶的“打擾”,。
對于此模式的試用和推廣,總結(jié)完成了《商戶聯(lián)盟業(yè)務(wù)分層分級管理模式創(chuàng)新》的成果,,獲大洋公司20__年創(chuàng)新三等獎,。
(七)多舉措提升俱樂部會所參與率
1、多舉措提升全球通用戶俱樂部會所參與率,。在各俱樂部會所統(tǒng)一布放品牌logo,、vi宣傳、消費終端poss機,,向目標客戶推薦積分兌換產(chǎn)品;以小積分多覆蓋等方式,,引導(dǎo)全球通客戶積分消費。
2,、利用資源穩(wěn)固集團,。完善運動俱樂部活動申請流程,規(guī)范化管理俱樂部場地使用,,優(yōu)先向ab類集團,、具有長期合作背景和達成一定業(yè)務(wù)合作的集團傾斜,加強全球通集團客戶關(guān)系維系,,提升集團活動專場效果,。
3、持續(xù)加強會所建設(shè):根據(jù)會所引入原則,,甄別引入優(yōu)質(zhì)會所資源;加強已建會所的服務(wù)檢查和支撐,,引入淘汰機制,激勵會所人員能夠及時發(fā)現(xiàn)營銷商機,、反饋集團動向,、關(guān)注異網(wǎng)潛入、制定解決方案,,提供專業(yè)的高端一站式服務(wù),。
(八)扎實系統(tǒng)的推進班組建設(shè)
1、打破常規(guī)激勵方式,,讓員工壓力與激勵并存
綠苗計劃:每半年進行一次值班長后備人才公開選拔,,對現(xiàn)任值班長崗位人員進行開測評,,持續(xù)更新值班長后備人才庫。
員工講壇:創(chuàng)新開展“大家講給大家聽”的員工講壇活動,,讓員工以“激情工作”為主要內(nèi)容進行勵志專題培訓(xùn),。
榮譽顯性化展示:每月評選 “崗位能手、服務(wù)明星,、新銳標兵”,,在臺席顯著位置擺放標志牌或“黨員專席”臺席卡。
2,、建立員工關(guān)懷體系,,開展“幸福計劃”增強團隊凝聚力,培養(yǎng)員工對企業(yè)的歸屬感常規(guī)關(guān)懷:在員工生日,、結(jié)婚,、孕育、生病等重要時刻送上關(guān)懷;由經(jīng)驗豐富的老員工一對一擔任各小組輔導(dǎo)員,,對年輕的電話經(jīng)理進行心理輔導(dǎo);開展發(fā)聲保健講座,。
幸福計劃:以溫馨母親節(jié),真誠送祝福打開帷幕,,幸福為主線,,結(jié)合父親節(jié),六一兒童節(jié),,感恩節(jié)等節(jié)日特點,,開展了猜猜我是誰,、童年樂翻天,、幸福沙龍、大手拉小手等活動,。
三,、短板及提升方案
(一)服務(wù)短板亟待改善
1、語音網(wǎng)絡(luò)“長板不長”,。20__年語音網(wǎng)絡(luò)滿意度下降趨勢明顯,,優(yōu)勢保持面臨挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)投訴增長快,,處理難度大;弱覆蓋等長期無法解決的問題居高不下,,嚴重影響客戶感知。
2,、營銷與服務(wù)的協(xié)同需要加強,。違反五條禁令的投訴時有發(fā)生;營銷活動不規(guī)范對其他商業(yè)過程形成影響,客戶對返還質(zhì)疑,、營銷宣傳不明確等問題投訴較為集中,,話費準確等傳統(tǒng)優(yōu)勢項目滿意度偏低;營銷策劃的事前控制欠缺,一些由于方案漏洞、宣傳錯誤,、促銷品配置不到位的投訴本可避免,。
3、窗口服務(wù)穩(wěn)定性不夠,,波動較大,。有些單位在服務(wù)工作開展中,為追求一時的成績,,把較大的精力放著應(yīng)付檢查,、應(yīng)付考試上,“口頭服務(wù)”多于“實質(zhì)服務(wù)”,,未做到真正以客戶為導(dǎo)向,。其根源在于問題發(fā)現(xiàn)不及時,對客戶需求的挖
掘,、公司管理,、流程問題的發(fā)現(xiàn)比較滯后。
(二)服務(wù)的顯性化,、差異化不足
1,、客戶對營業(yè)廳的進門引導(dǎo)、等待關(guān)懷,、業(yè)務(wù)辦理三個環(huán)節(jié)最為關(guān)注,,目前缺乏“驚喜”級服務(wù),與對手沒什么差異,,給客戶的感覺一般,。
2、服務(wù)宣傳的系統(tǒng)性不強,,整體形象和服務(wù)優(yōu)勢的宣傳沒有長期堅持,,宣傳方式也需進一步優(yōu)化。11年計劃加強4格漫畫宣傳,,在報紙刊登,、在樓道張貼,印成漫畫冊發(fā)放;在報紙,、網(wǎng)站上開辟你問我答專欄,,針對常見問題進行咨詢和解釋;將營銷政策包裝為服務(wù)舉措,提升客戶的服務(wù)感知,。
3,、細分市場的差異化服務(wù)仍有很大提升空間。需明確服務(wù)標準,、服務(wù)項目,、提供方式,,逐步實現(xiàn)并提供服務(wù)承諾。如:集團,、家庭,、校園、農(nóng)村,。
4,、動感地帶品牌過于集中在校園,競爭激烈,,滿意度波動大,,縣區(qū)動感地帶品牌的發(fā)展需加強。
(三)支撐服務(wù)需進一步加強
1,、客戶滿意度調(diào)查由于周期長,、樣本少、影響因素多,,部分員工認為最終成績和自己沒有關(guān)系,。目前通過雙向評價對于商業(yè)過程的滿意度監(jiān)測已開展1年多,調(diào)查結(jié)果的分析方法和責任定位已基本成熟,。11年計劃將調(diào)查結(jié)果和責任認定與集團客戶經(jīng)理,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)店長、營業(yè)廳星級考評的考核掛鉤,,通過適當?shù)膲毫鬟f,,提高每個員工提升客戶滿意度的責任心。
2,、反向培訓(xùn),、《常見問題的咨詢和解釋》要堅持長效執(zhí)行,充分使用反向培訓(xùn)系統(tǒng),。
3,、目前“不滿意客戶”數(shù)據(jù)庫已初步建立,但對一線開展屬地化維護的支撐還不夠,,11年計劃建設(shè)不滿意客戶維護支撐系統(tǒng),專為一線人員提供客戶需求信息,,并可查詢接觸信息,。
(四)中高端服務(wù)協(xié)同有待加強
1、系統(tǒng)支撐待完善,,電話經(jīng)理和前臺營業(yè)員協(xié)同較弱,。通過將營業(yè)前臺的精確營銷系統(tǒng)與電話經(jīng)理6.0系統(tǒng)結(jié)合起來,電話經(jīng)理對用戶推薦完優(yōu)惠活動后可直接派單到各營業(yè)廳,,同時用戶到營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)時,,精確營銷優(yōu)先顯示電話經(jīng)理推薦活動,。
2、營銷方案不能直接受理,,電話經(jīng)理工作被動,。通過提取話費余額大于優(yōu)惠活動首次充值金額的未捆綁用戶,推薦優(yōu)惠活動,,驗證密碼,,直接扣除話費余額,在線辦理營銷案,。
(五)自助充值終端管理有待提高
1,、自助充值終端配備數(shù)量不足,大洋大洋自助充值終端萬有用戶擁有數(shù)偏低,。
2,、自助終端使用項目相對單一。自助終端目前主要用于充值,,,,需有效加強自助終端查詢及體驗功能的應(yīng)用。
20__年工作思路
一,、全業(yè)務(wù)運營環(huán)境下堅持服務(wù)優(yōu)勢
總體思路:把握客戶需求,,完善服務(wù)體系,強化基礎(chǔ)管理,,保持領(lǐng)先優(yōu)勢
1,、多層面運用滿意度評價工具。
一是按客戶生命周期開展分階段調(diào)查:開展入網(wǎng),、離網(wǎng)客戶調(diào)查,,研究客戶不同生命周期的滿意度及關(guān)注點。二是專項調(diào)查活動:組織開展客戶座談會,、員工座談會,、客戶體驗俱樂部等活動,聚焦目標市場,,收集客戶感知信息,。三是加強不滿意客戶維護管理:建立不滿意客戶庫,加強不滿意客戶信息的收集和統(tǒng)一管理,,常態(tài)化的開展甄別和維護,,系統(tǒng)支撐到一線
2、研究多維度衡量考核體系,。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇六
新年新目標,,在辭舊迎新的20x年初,我作為x物業(yè)公司前臺服務(wù)的一名客服人員,,在新的一年里,,也要認真的打起精神,,為新一年的努力做好準備。
簡單回顧過去一年的情況,,從年初開始因為眾多問題的出現(xiàn),,我們x物業(yè)的員工們也一直在忙碌中拼搏,但如今,,情況已經(jīng)有了較好的改變,,我們的工作也沒有這么忙碌了。為此,,我也要在這一年里認真努力的完成自身的職責,,為x物業(yè)公司的業(yè)主們做好服務(wù)!
反思,自身的情況和問題,,我對直接今后一年的計劃做如下計劃:
一,、思想方面
如今,盡管工作的情況比起去年輕松了許多,,但我仍不能放松警惕,,必須要繼續(xù)在思想上加強自我要求,在工作中嚴格執(zhí)行公司的規(guī)定!不能讓自己的懈怠和放松造成工作上的失誤!
為此,,在新一年的公司思想上,,我要更加嚴格的要求自己,在上一年的基礎(chǔ)上更加提高自我的考慮,,認真執(zhí)行的公司要求的同時,,也要為業(yè)主考慮,急業(yè)主之所急,,思業(yè)主所思,,并根據(jù)自身的紀律和條件去為業(yè)主提供最好的物業(yè)服務(wù)。
二,、工作方面自我提升
在對去年的工作進行反思和總結(jié)之后,,我認識到自己有幾點不足,服務(wù)太過死板,,業(yè)務(wù)能力不透徹,、處理不夠及時等等。
首先,,在服務(wù)太過死板的上,,這是我在去年一直在工作中忙于處理工作時意外形成的壞習慣,在不知不覺中,,就在按照既定的方式去完成服務(wù),沒有考慮到業(yè)主的所需,,也沒有考慮到業(yè)主的服務(wù)體會,。今后,,我要結(jié)合讀工作的思想積極的改善服務(wù)能力,更多的去為業(yè)主思考,,學會換位思考,,為業(yè)主帶來更貼心的服務(wù)。
其次,,業(yè)務(wù)能力的不足這是我在基礎(chǔ)知識上的缺乏,,沒能對業(yè)主的情況進行有效的判斷評處理,這是我很嚴重的問題,。盡管隨著這一年工作經(jīng)驗的累積有了一些改進,,但仍需要加強學習,這樣才能保證進步,。
最后,,是我工作處理不夠及時的問題。這同樣也是我在工作中死板的一個問題,,沒有考慮到業(yè)主焦急的心情,,隨意的去處理業(yè)主的問題,這不僅違反了公司的規(guī)定也給業(yè)主帶來了麻煩,。對此,,我在今后一定會更加積極的去完成。
三,、今后目標和方向
在今后的工作上,,我會嚴格根據(jù)公司的要求去完成自身基本的工作,并在與業(yè)主的溝通中,,更具業(yè)主的情況積極的為業(yè)主排憂解難,,讓業(yè)主信任x物業(yè),能更加依賴x物業(yè),,享受物業(yè)的服務(wù)和更加方便的生活體驗,。我一定會努力創(chuàng)造更好的服務(wù),為x物業(yè)做出自己的貢獻!
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇七
一,、規(guī)范行為,,提高自身形象。
1.管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗,。
2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人,、微笑服務(wù),、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者,。
3.對業(yè)主,、來訪者提出的要求進行分析,,以便提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
4.業(yè)主的報修,、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄,。
二,、規(guī)范服務(wù)。
1.認真書寫各項工作日志,,文件,、記錄清楚。
2.建立了維修巡查表,,等各類表格落實交-班工作記錄本,。
3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié),、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),,同時布置新的工作任務(wù),,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,,及時上報主管,,請示工作。
4.建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告、通知,、報告,、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱。
三,、房屋管理深入細致,。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務(wù)量高達740件,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,,要求維修工技術(shù)全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識,。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
四、對房屋管理維護,。
1.對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報學校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修,。
五,、日常設(shè)施養(yǎng)護。
建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建。
六,、規(guī)范保潔服務(wù)過程,,滿足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,定人,、定崗,、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和-諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,。
七,、綠化工作。
生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗,、病蟲除害,、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
八,、宣傳文化工作方面
團結(jié)合作,共同進步,,開展批評與自我批評,,打造和-諧、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,,健康常識,天氣預(yù)報,,溫馨提示等,。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務(wù),,半年共為55戶業(yè)主提供服務(wù),,期間無一例錢、卡,、票失誤現(xiàn)象,,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包,、衣物,、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,,也因此受到住戶的表揚,,幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點工等家政服務(wù),向外聯(lián)絡(luò)家電,、*等有償服務(wù),。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,拉近與住戶之間的關(guān)系,。西苑物業(yè)積極響應(yīng),、參與集團的文化生活,組織舞蹈,、唱歌等娛樂活動,,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動。
九,、主要經(jīng)驗和收獲
在工作二個月以來,,完成了一些工作,,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲
(1)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;
(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,,才能在新的環(huán)境中保
持好的工作狀態(tài);
(3)只有堅持原則落實制度,,認真管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責;
(4)只有樹立服務(wù)意識,,加強溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好。
十,、存在的不足
由于工作實踐比較少,,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,的工作存在以下不足
(1)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時,。
十一、下步的打算
針對工作中存在的不足,,為了做好新一年的工作,,突出做好以下幾個方面
(1)積極搞好與婦保、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通協(xié)調(diào),,進一步理順關(guān)系;
(2)加強業(yè)務(wù)知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的開銷,,程度為公司節(jié)省成本;
(4)想方設(shè)法培訓(xùn)員工禮節(jié)與操作知識,,努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊伍;
(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇八
即將進入下一步的實質(zhì)性工作階段,,回顧上的工作,,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的頂力支持,使我掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識,?;诒救耸堑谝淮谓佑|房產(chǎn)銷售行業(yè),面臨困難和壓力較大,,針對行業(yè)特點,、現(xiàn)狀,結(jié)合本人20x年以來“房產(chǎn)銷售”的理解和感悟,,特對20x年制定以下房產(chǎn)銷售工作計劃,。
本工作計劃包括宗旨、目標,、工作開展計劃和計劃評估總結(jié),,日計劃,,等五部分。
一,、宗旨
本計劃是,,完成銷售指標x萬和達到小組增員x人。制定本計劃的宗旨是確保完成指標,、實現(xiàn)目標,。
二、目標
1.全面,、較深入地掌握我們“產(chǎn)品”地段優(yōu)勢并做到應(yīng)用自如,。
2.根據(jù)自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,搜集客戶信息x個,。
3.鎖定有意向客戶x家,。
4.力爭完成銷售指標
三、工作開展計劃
眾所周知,,現(xiàn)代房產(chǎn)銷售的競爭,,就是服務(wù)的競爭。服務(wù)分為售前服務(wù),、售中服務(wù)和售后服務(wù),而我們房產(chǎn)銷售也是一種“服務(wù)“,,所以前期工作即就是售前服務(wù)更是我們工作的重中之重,。正是因為如此,我的工作開展計劃也是圍繞“售前服務(wù)”來進行,。
1.多渠道廣泛地收集客戶資料,,并做初步分析后錄入,在持續(xù)的信息錄入過程中不斷地提高自己的業(yè)務(wù)知識,,使自己在對房產(chǎn)銷售特點掌握的基礎(chǔ)上進一步的深入體會,,做到在客戶面前應(yīng)用自如、對答如流,。
2.對有意向的客戶盡可能多地提供服務(wù)(比如根據(jù)其需要及時通知房原和價格等信息),,目的讓客戶了解房源和價格,在此基礎(chǔ)上,,與客戶進行互動溝通,。其次給客戶一種無形的壓力,比如:房源緊張,,價格要上漲,,等。挑起其購買欲望.
3.在用電話與客戶交流的過程中,,實時掌握其心理動態(tài),,并可根據(jù)這些將客戶分類,。
4.在交流的過程中,鎖定有意向的客戶,,并保持不間斷的聯(lián)系溝通,,在客戶對我們的“產(chǎn)品”感興趣或希望進一步了解的情況下,可以安排面談,。
5.在面談之前要做好各種充分準備,,做到對房源,面積,,單價等了如指掌,。
6..對每次面談后的結(jié)果進行總結(jié)分析,并向上級匯報,,聽取領(lǐng)導(dǎo)的看法,。克服困難,、調(diào)整心態(tài),、繼續(xù)戰(zhàn)斗。
7.在總結(jié)和摸索中前進,。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇九
一,、指導(dǎo)思想
以公司下發(fā)的《某某文件》為指導(dǎo),以“提高服務(wù)質(zhì)量”為宗旨,,以“客戶滿意度為標準”,。
二、工作目標
1,、搞好員工崗前培訓(xùn),,端正服務(wù)態(tài)度,提高員工業(yè)務(wù)水平,。主要開展普通話培訓(xùn),,微笑服務(wù)培訓(xùn),文明用語培訓(xùn),。
2,、深入開展客戶滿意度調(diào)查,通過信訪,、回訪等方式展開調(diào)查,,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應(yīng)整改,努力提高服務(wù)質(zhì)量,。
3,、開設(shè)“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,,以此牽引提高服務(wù)質(zhì)量,。
三,、要求
1、全體員工必須嚴格按工司要求,,努力學習,,提高工作標準,增進業(yè)務(wù)水平,,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階,。
2、每名員工要制定出自己下半年個人工作計劃,,工作計劃標準要高,,要切實可行,并認真落實,。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇十
眼間又進入新的一年了,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn),、與壓力的一年,也是我非常重要的一年。在此,,我訂立了本年度工作計劃,。接下來請看下文最新客服前臺工作計劃范文吧~
一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量。
二,、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),。
(三)搞好客服前臺服務(wù)。
1.客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。
2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢,。
3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪,。
4.24小時服務(wù)電話。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū),、教學區(qū)、學生社區(qū),。
(七)搞好意見箱,、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流,。
三,、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)
四,、機構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(二)人員編制至少二人,。
要搞好客戶服務(wù),,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
五,、經(jīng)費預(yù)算
往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎(chǔ)工作還要進行,,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,,這正是當年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇十一
一,、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工責任心和工作效率。
自加入xx項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,從而保證了收費的效率,。第二,,收費措施服務(wù)化,通過增進業(yè)主滿意,促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),因此,,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi)、分外,,幫助解決業(yè)主裝修,、維修、居家等問題,,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),逐步提高自愿繳費的積極性。第三,,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象,。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ),。
6月底,項目接到了二期入住的任務(wù),,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,,與保安有關(guān)的問題40件,,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件,??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進,、有反饋、有報告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低,。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員-業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高,。
從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式,、方法不當、員工的積極性不高,、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度,、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),目前,,員工管理方面,、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(四)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時、妥善,。在投訴處理,、業(yè)主意見、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時,、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式,、方法欠妥
三、xx年工作計劃要點
xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在xx年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇十二
1,、以客戶為中心,,大力提升服務(wù)質(zhì)量。
1尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查,、往來文件,、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,,并盡最大努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務(wù)。提高顧客滿意度,。
2利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集、分析,、比較;根據(jù)客戶反饋信息,,及時做出反映。
3以客戶為中心,,改善業(yè)務(wù)流程,、操作程序。
4推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題,。
5規(guī)范,、強化、細化客服人員的禮貌待客,、熱情服務(wù),。
2、全力配合政府機關(guān),,做好公共服務(wù)工作,。
2.1及時宣傳、傳達,、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文
2.2一如既往的全力配合,、支持、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用,。
3、嚴控外包方,,把好質(zhì)量關(guān),。
3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理,。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成“嚴、細,、實”的工作作風,。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進,,發(fā)現(xiàn)問題,,讓其立即整改,,嚴把質(zhì)量關(guān)。
4,、暢通溝通平臺,,做好宣傳工作。
4.1發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁,、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關(guān)管理信息,、服務(wù)信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。
4.2向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象。
4.3對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。
4.4進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。
5,、強化員工培訓(xùn),提升員工素質(zhì),。
5.1以《培訓(xùn)計劃表》為基礎(chǔ),,側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客,、案例分析”等,,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。
5.2開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。
5.3注重培訓(xùn)后的效果驗證與考核,,最終達到提升服務(wù)品質(zhì)的目的,。
6、加強內(nèi)部管理,,執(zhí)行質(zhì)量體系要求
6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6.2改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度,、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案,、程序,、流程等單獨裝訂成冊,。
6.3加強前臺服務(wù)、員工紀律方面的管理,。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,,科學化管理,規(guī)范每一個服務(wù)過程,、服務(wù)細節(jié),,并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量,。
6.5加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。
7,、努力提高,,適時跟進
7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。
7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失,。
7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,,做好相關(guān)工作。
7.4管理上強調(diào)以人為本,,以情感人,,以情動人,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū)。
客服部將在完美時空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇十三
淘寶每天生意,貴在堅持,。不要抱怨,,不要心急。做好客服工作,,要腳踏實地,。心態(tài)要好。要有信心?!鄙獠缓貌皇悄愕腻e,,你閑著就是你的不對“,一下是自己的一點點建議,,呵,,不要被說自己工作沒有做好就瞎折騰。
網(wǎng)店客服每天工作計劃1,、早起(1小時)
堅持每天早上8點起床,,9點準時上線。古話說一日之際在于晨,。早起的鳥兒有蟲吃,。早上一定要給自己準備一份營養(yǎng)又可口的早餐,身體是革命的本錢,,不要為了淘寶夜以繼日而傷害自己的身體,。
吃過后可以堅持做十分鐘的鍛煉,為淘寶做持久之戰(zhàn)而鞏固,。因為做網(wǎng)店客服每天跟上班要同等對侍,,不能說早上生意不怎么好就可以晚一點起來,這樣久而久之就會養(yǎng)成一個貪睡的習慣,。以后就算有單你也不想起來了。做淘寶最缺的是什么,,最需要的是什么,,你知道嗎?就是時間。
網(wǎng)店客服每天工作計劃2,、整理檢查自己的店鋪(1小時)
每天至少花半個小時的時間檢查一下自己的網(wǎng)店,,多看看,多瞧瞧,,看看店鋪還有哪些不足,,還有哪些需要修改已使用櫥窗位是不是滿了。沒滿就要把它推滿,,是不是還有待上架的寶貝,,把它上上去,有沒有漏掉的沒有發(fā)貨的訂單是否還有拍了沒付款的買家,,主動的摧一摧人家,。還有等待的評價,積極點給評了吧,,這些工作看上去很小,,等你生意忙的時候會給你減輕負擔,到時候不至于手忙腳亂
網(wǎng)店客服每天工作計劃3、多逛逛,,多看看,,多露面(1小時)
每天至少花一個半的時候去淘寶社區(qū)看看,學習學習,,交流交流心得,,用心回復(fù)淘友的帖子,學習人家精華帖是怎么樣寫出來的,,參考參考,,社區(qū)內(nèi)有什么活動一定要要馬上報名參加,人氣始終是你店鋪火暴的主要推手,,這人啊,,只要一出名,那就不一樣啦!什么好事都會找上你的,。,。呵呵!
網(wǎng)店客服每天工作計劃4、原創(chuàng)帖精華帖(2個半小時)
每天最好能堅持至少一篇原創(chuàng)帖,。不要多,,但一定要精。你的帖子質(zhì)量不行,,不是你的錯而畢竟精華帖名額有限,,這次沒有選上你,只要你用心了,,堅持寫,,下一次一定會輪到你!精華帖帶來的流量是數(shù)以萬計的,一但你的帖子加精,,你的店鋪要火爆好些天,,長期以此,下個百萬富翁就是你啦
網(wǎng)店客服每天工作計劃5,、同行學習取經(jīng)(1小時)
多逛逛同行的店鋪,,看看人家是怎么做的,對自己的店鋪做對比,,取長補短,,及時找出本店不足的地方做的相應(yīng)的調(diào)整
網(wǎng)店客服每天工作計劃6、主動尋找客戶(2個半小時)
這就是上一帖提到的廣撒網(wǎng)原則,??蛻舨皇堑壬祥T的,要主去尋找,,而且要有針對對性去找,,這一點前面有詳細講述,就不再重復(fù)。淘寶打聽也是一個必去的地方,,哪里有很多人在求購東西,,如果有求購你經(jīng)營的相關(guān)產(chǎn)品哪就知道該怎么做啦!
網(wǎng)店客服每天工作計劃7、廣告時間(2小時)
要想把淘寶做大做強,,光靠淘寶是遠遠不夠的,,必須走去大山,在外面尋找更多的客戶,,去各大論壇,,搜索引擎 百度 谷歌都去宣傳,讓你的廣告遍地開花,,時間長了效果也是相當明顯的,而且這是一次投入終生享用,,這將為你以后的生意打下堅實的基礎(chǔ)!
網(wǎng)店客服每天工作計劃8、幫派,、群(1小時)
那么多的幫派,、群,有時候自己看上去都覺得眼花,,不管怎樣多加沒壞處,,你的幫派加多了?;顒臃秶沧兇罅?。宣傳自然更到位。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇十四
20xx年度,,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到 20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,回訪率89%,,工程維修滿意率70%,。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%,。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
八、培訓(xùn)學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學習,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶,。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶,。
四,、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
六,、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作,。
一,、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化,、明確;
二,、加強培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三,、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作,。
綜上所述,,20xx年,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家,、山東省,、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務(wù),認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇十五
由于這份工作剛開始,許多方面還需要熟悉,,特安排本月工作以熟悉公司各項網(wǎng)絡(luò)服務(wù)業(yè)務(wù),、整理有效客戶、新進人員培訓(xùn)為住,。
以服務(wù)為先,、效益為本的經(jīng)營方針,積極配合營銷及客服工作的開展,。采取靈活的經(jīng)營手法,,推出更貼身的服務(wù),把經(jīng)營做到推陳出新,。在內(nèi)部管理上,,加強本部門各經(jīng)營點的協(xié)調(diào)合作性,著力增強和提升員工工作技能和服務(wù)意識,,最大限度地調(diào)動人員的積極性,、創(chuàng)造性;切實加強管理工作,不斷推陳出新,,做好配套服務(wù)工作的開展,。
一、制定出部門的管理制度,,業(yè)務(wù)流程及具體標準,,以明確部門內(nèi)部職員的具體職責和業(yè)務(wù)方向,以便能加快客服系統(tǒng)的正常運行,。
二,、明確部門成員工作安排,制定部門工作安排表,。
三,、積極籌劃,落實工作,,加快初期部門工作的調(diào)適過程,,以便能更好地進行初期的起步工作,為下一步的工作開展奠定好基礎(chǔ);
四,、初期應(yīng)在學院內(nèi)進行一次必要的市場調(diào)查,,調(diào)查出對于客戶服務(wù)的意見和建議,明確市場的需求,,以便更好地開展客戶服務(wù)部的工作,。
客人接待工作仍是客服部工作的重點之一。做好客人接待工作是業(yè)務(wù)接洽的必要的提前和基礎(chǔ),。如何按照公司有關(guān)規(guī)定和市場部要求保質(zhì)保量地做好客人接待工作是市場部必須進行認真研究和探討的重要課題,。表面上看起來接待工作比較簡單,但實質(zhì)上客戶接待是一門十分深奧的學問,。
不去深入地研究和探討就不能讓該項工作做得完善,。因此,市場部要在方法上,、步驟上,、細節(jié)上下一番功夫。仔細研究分析和琢磨推敲日程的安排,,讓每一位客人在最短時間內(nèi)對本公司有全面的,、清晰的、有一定深度的了解,,對產(chǎn)品表現(xiàn)出最大限度的認同感,,把長期地、堅持不懈地認真對待每一批客人和每一個客人,,使他們對我公司的接待工作滿意作為客服部每一個接待工作人員的準則,。從而以此來提高項目跟蹤的成功率和降低商務(wù)談判的難度,達到提高經(jīng)濟效益的根本目的,。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇十六
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,,改變條塊分割,,調(diào)整縱向控制,,節(jié)約資源配置,簡化服務(wù)程序,,做好客戶服務(wù),,促使總公司提升業(yè)績,做大做強,。下面是工作計劃,。
一、 建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道,。
現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量,。
二,、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二) 建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.
(三) 搞好客服前臺服務(wù)。
客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。
2. 服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢,。
3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
4. 24小時服務(wù)電話,。
(四),。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見,。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū),、學生社區(qū),。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報,、溫馨提示等服務(wù)交流,。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù),。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇十七
一,、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面、詳實有據(jù)可查,。
二,、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,,明確各級工作職責,責任到人,,通過檢查,、考核,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成。
三,、強化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識,、業(yè)務(wù)水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務(wù)意識,、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識,、應(yīng)對能力,、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源,。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,,責任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面。
五,、完善日常管理,,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇,、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護,、水電維修等有償服務(wù),,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū),。
根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,,按實施日期落實到位,。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓(xùn)學習,,明確崗位工作要求,。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案,。
4,、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準備工作,。
5,、按部門計劃完成當月培訓(xùn)工作。
20xx年御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標,,在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇十八
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用*發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,,回訪率89%,工程維修滿意率70%,。
四,、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%,。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
八、培訓(xùn)學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學習,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
六,、對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作,。
一,、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化,、明確;
二,、加強培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三,、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作。
綜上所述,,20xx年,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家,、山東省,、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務(wù),認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
商場客服年度工作計劃 物業(yè)客服年度工作計劃篇十九
為保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度公司整體目標的實現(xiàn),強化公司和各部門戰(zhàn)略及計劃執(zhí)行能力,,明確年度重點工作方向,,并據(jù)此形成年度績效考核的相關(guān)內(nèi)容,,特編制此文件。
一,、公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度關(guān)鍵戰(zhàn)略舉措
二,、部門使命
是公司的客戶服務(wù)與客戶資源開發(fā)中心,它通過規(guī)范化,、親情化,、個性化的服務(wù),提升客戶滿意度和品牌忠誠度,,促進公司市場占有率與公司競爭力的提高,。
三、部門年度工作計劃
部門一級職能
20xx年重點工作內(nèi)容
(工作內(nèi)容,、時間,、預(yù)期工作成果、資源要求/協(xié)作要求)
20xx年業(yè)績指標:客戶服務(wù)體系建設(shè)和完善
在工作中不斷實踐新管理體系中客戶服務(wù)中心的工作流程,、工作指引,、相關(guān)表單,不斷優(yōu)化工作流程,,達到提高本部門工作效率的目的,。(客戶投訴、工程維修)
每季度末編制《20xx年度產(chǎn)品缺陷與預(yù)防手冊》,,發(fā)送相關(guān)部門做后續(xù)改善,,提升公司各部門專業(yè)能力。
客戶關(guān)系管理
擬定項目開盤前銷售風險檢查計劃,,依此計劃在項目開盤前十天完成項目的風險自查工作,,并形成風險檢查表報公司高層及相關(guān)部門,并對落實情況進行跟蹤,,根據(jù)開盤情況編制反饋報告,。時間根據(jù)公司開盤計劃
客戶服務(wù)中心和物業(yè)公司協(xié)同組建社區(qū)文化團體,,開展社區(qū)文化活動,,促進與客戶之間的溝通及聯(lián)系,提高客戶滿意度,。
網(wǎng)絡(luò)客戶咨詢和投訴處理:
(1)每日跟進檢查長春搜房網(wǎng)某地產(chǎn)康景,、格林春天、弗朗明歌業(yè)主論壇,,通過和長春搜房網(wǎng)論壇主管合作,,發(fā)現(xiàn)不當言論及時回復(fù)處理,投訴內(nèi)容涉及相關(guān)部門,,需要相關(guān)部門給出合理解釋說明,,達到維護某地產(chǎn)品牌形象的目的,。
(2)每周關(guān)注、回復(fù),、處理網(wǎng)絡(luò)上其他網(wǎng)站建立的某地產(chǎn)業(yè)主論壇,,維護公司品牌形象
(3)每周關(guān)注某地產(chǎn)集團等相關(guān)公司網(wǎng)站客戶服務(wù)留言板和論壇的客戶投訴內(nèi)容,對相關(guān)內(nèi)容及時投訴處理,。
開展每年一次的客戶滿意度調(diào)查工作,,識別某地產(chǎn)集團在產(chǎn)品和服務(wù)方面的優(yōu)勢,分析需改進的關(guān)鍵因素,,指明客戶滿意度提升方向,。20xx年第4季度
根據(jù)《20xx年客戶滿意度調(diào)查報告》,2月底制定《20xx年客戶滿意度提升計劃》,,并負責跟進和監(jiān)督客戶滿意度提升計劃的實施,。
3月底完成《20xx年老客戶關(guān)懷方案編制》,并實施,,對老客戶提供超值和增值服務(wù),,提高客戶滿意度和忠誠度。
客戶投訴處理
客戶投訴依照《客戶投訴處理流程》進行分類處理,,使投訴能得到及時有效的解決,,對于一、二級投訴每日重點跟進;每天進行,,保證不發(fā)生一起因處理不到位而引起業(yè)主集體投訴或媒體曝光事件,。
工程維修完成后,由現(xiàn)場客服中心進行電話或上門回訪,,目的在于跟進返修結(jié)果,、客戶服務(wù)效果和業(yè)主的相關(guān)反饋,并針對具有普遍性和典型性的問題按季度形成回訪報告,。(全年)
各月進行,,做到因客戶服務(wù)不到位而引起的投訴為0
用圖表數(shù)據(jù),完成每月《客戶服務(wù)工作報告》,,對業(yè)主入伙,、質(zhì)量返修、客戶服務(wù)等工作及時準確向公司匯報,。記錄,、整理、分析客戶投訴處理狀況,,提出相關(guān)改進建議,,并回饋到相關(guān)部門,以每月《客戶服務(wù)工作報告》的形式向相關(guān)部門通報。(次月7日前完成)
次月7日前完成上月報告,,每月至少一份,,全季至少三份。
每月從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料,,為了維護良好的售后客戶關(guān)系,,建立售后客戶檔案,并對客戶投訴的資料進行分類存檔,,根據(jù)實際發(fā)生及時補充相關(guān)信息,,對某地產(chǎn)康景一期、二期已入伙客戶檔案資料按照《檔案管理辦法》進行接收,、整理,、歸檔,每日進行,,每月25日集中整理紙版檔案一次,。
完成業(yè)主咨詢、投訴和報修的接待和處理工作,,及時錄入客戶報修數(shù)據(jù),,投訴信息錄入率100%,電子版每日錄入更新,,檔案每周整理一次,。
全程配合策劃營銷部組織進行某地產(chǎn)康景、弗朗明歌一期的業(yè)主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作,。
對于重大客戶(涉及補償客戶)進行談判和溝通,,兼顧客戶和公司利益,最大限度提高客戶滿意度,,辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問題造成的賠付,,督促施工單位承擔賠償責任,每月向公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送一次補償客戶統(tǒng)計表,。
每月隨《客戶服務(wù)工作報告》通報重大客戶投訴處理情況,。
工程維修及工程質(zhì)