總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,,讓我們一起來學習寫總結(jié)吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
辦公室內(nèi)勤人員工作總結(jié)篇一
一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部、單證部,、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作,。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關(guān)領(lǐng)導,。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、201x年度所學知識:行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4,、設計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5,、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事,。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
四,、201x年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠勝任這份文員工作!
辦公室內(nèi)勤人員工作總結(jié)篇二
20xx年,,在后勤處領(lǐng)導下,辦公室積極協(xié)調(diào)各部門,,按照學院總體工作思路、后勤處年度工作計劃和處領(lǐng)導指示精神,,以推行精細管理,,提高保障能力,加強制度建設和班組制建設為重點,,注重發(fā)揮領(lǐng)導“助手和參謀”的作用,,按時、按質(zhì),、按量完成了領(lǐng)導交給的各項任務,。
一、工作情況
(一)發(fā)揮辦公室職能,,協(xié)調(diào)做好全局性工作
1,、較好的完成領(lǐng)導交給的各項工作任務,及時做到“上情下達,,中間互動,,下情上報”,確保了信息的真實和暢通,,為領(lǐng)導決策提供了依據(jù),。較好的發(fā)揮了“信息中心、服務中心,、參謀中心,、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心”作用
2、認真做好內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,,積極協(xié)調(diào)學院各部門的工作關(guān)系,,為搞好后勤服務提供了前提和保證,相方設法聯(lián)調(diào)外部關(guān)系,,為學院后勤保障工作和發(fā)展提供方便,。
(二)做好日常工作,為各項后勤保障工作提供前題和保障
1,、加強了勞動紀律及工作紀律的管理,,不定期檢查人員的上下班、工作狀態(tài)及臨時工著裝情況,,確保了全處人員基本能夠按要求上下班,,臨時工能按規(guī)定著裝,,使后勤隊伍的精神面貌和工作狀態(tài)有所改善。
2,、較好的完成外聘人員的考勤和工資發(fā)放工作,,按時上報在編人員的工資考勤情況,及時完成寒暑假正式人員加班情況的統(tǒng)計上報工作,。
3,、認真做好了節(jié)假日員工值班安排,檢查值班的落實情況,,確保節(jié)假日期間工作的正常運轉(zhuǎn),。
4、根據(jù)領(lǐng)導要求,,按時組織后勤及支部各項會議,,做好會議記錄,及時整理要點,,并嚴格按會議精神檢查會議落實情況,。---及時報道
5、在外聘人員方面,,加強了班組制建設,,對個別班組、人員進行了調(diào)整,。重新修訂了《職工公寓管理規(guī)定》,,針對外聘人員流動大的實際情況,及時更新人事名單和資料,,在處領(lǐng)導的支持下,,為院管和處管臨時工購買了傷亡保險。在職工公寓的管理過程中,,合理安排人員住宿,,使所有需要住宿人員全部得到妥善安置。為在現(xiàn)有條件下進一步改善臨時工的住宿環(huán)境,,對職工公寓的門窗等進行了維修,,床位進行了編號,要求住宿人員必須按所安排床位住宿,。每周五對公寓的人員,、安全、用電,、衛(wèi)生等情況進行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了公寓及住宿人員的安全,,使公寓管理進一步規(guī)范,,環(huán)境衛(wèi)生得到了有效改觀,。
6、在印章管理過程中,,較好的落實了印章使用審批登記制度,。
7、較好的完成了全年報刊雜志的訂閱發(fā)放工作任務,。
8,、在車輛管理方面,落實了車輛使用審批,、登記制度,,確保了車輛安全,全年未發(fā)生較大車輛擦掛問題,。
9、認真做好來訪人員的接待工作和報修等電話的接聽,、登記工作,,及時落實電話內(nèi)容,確保師生基本滿意,。
10,、對辦公樓區(qū)域衛(wèi)生堅持每日清潔,辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生改變明顯,。較好的落實了辦公樓值班及8小時以外門禁制度,全年來發(fā)生被盜問題。
11,、認真做好計劃,、總結(jié)、通知,、公告等文書的起草工作,,及時將后勤有關(guān)活動情況及工作狀態(tài)上傳后勤網(wǎng),較好的展現(xiàn)了后勤職工的工作風貌,。
(三)較好的完成了房改辦公室賦予的工作任務,。
1、按要求完成了二次騰空鑰匙的發(fā)放及裝修工作,。
2,、根據(jù)房改委員會及有關(guān)決定,完成了個別住戶住房的調(diào)整工作,。
(四)完成了其它經(jīng)常性及臨時性工作任務,。
1、制作了《后勤處崗位工作規(guī)范》,、《物業(yè)聯(lián)系電話》,、《上下班時間,、營業(yè)時間》、《電梯管理》及鍋爐房等場所各類標識,、標牌,,使后勤工作更加合理、規(guī)范,。
2,、完成了固定資產(chǎn)的統(tǒng)計上報工作。
3,、組織協(xié)調(diào)進行了2號學生公寓,、五號教學樓的消防驗收工作。
4,、完成了支部安排的“兩學一做”學習教育的有關(guān)內(nèi)容,。
二、工作中的不足
1,、工作缺乏主動性,,預見性不夠強;?
2、有時工作安排不太合理,,有顧此失彼現(xiàn)象,,這些都有待于今后的工作中改進和提高。
3,、所屬人員不按時上下班現(xiàn)象還有發(fā)生,,勞動紀律,工作作風還有待加強,。
三,、下一步工作
1、加強辦公室人員的政治理論和業(yè)務素質(zhì)的學習,。通過學習不斷提高辦公室人員自身素質(zhì),。
2、加強外聘人員隊伍建設,,進一步健全后勤人員的崗位責任制,,要從學校工作需要出發(fā)定崗、定責,,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,,做到事事有人管,事事有人干,,事事有記錄,,事事有落實。對臨時工工資進行重新核定,確保工資的合理性,,便于激勵臨時工的工作熱情,,保持臨時工隊伍的穩(wěn)定。
3,、加強制度建設,。對原有規(guī)章制度重新審查、充實,、完善,,使之真正起到激勵約束和規(guī)范個人行為的作用,真正能用制度去管人,、管物,、管事,確保制度的可操作性,。
4,、牢固樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風,。要多思考,、多學習、多聽反映,、多聽意見。遇事能做的,,隨時處理,,不拖拉,不當甩手先生,。堅持多上門,、多服務、服好務,。
辦公室內(nèi)勤人員工作總結(jié)篇三
20xx年的工作即將告一段落,,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,,認真履行部門的工作職責,,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標任務?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,,文件起草、文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、黨,、工、團,、建設,、信息報送、接待,、后勤及用車管理等,,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我部門強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,,力求周全,、準確、盡量避免疏漏和差錯,,至今較好的完成了各項工作,。
(一)加強部門人員自身學習,提高業(yè)務水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作任務繁雜而艱巨,,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以都不敢掉以輕心,,總在學習,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導學習,,向同事學習。部門經(jīng)過多次培訓教育活動,,包括司機行車安全,、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,,以及組織到其他項目實地學習,,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二)理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。在公司領(lǐng)導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,,通過努力,,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務登記證,,組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,,使公司后續(xù)工作得以順利開展。
(三)建章立制,,完成了項目公司行政管理制度的編制工作,。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,,在時間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,,辦公室頂著困難重重,,邊摸索,邊修改,,在領(lǐng)導的指導和幫助下,,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理辦法,、固定資產(chǎn)管理辦法,、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法,、印章管理辦法,、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,,使公司盡快走向制度化,、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理,。
(四)文件管理工作實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化。建立了各種內(nèi),、外文件的管理流程,,使文件的收、發(fā),、送,、閱、審,、存,、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性,、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,,對文件的存檔采用分級、分類,、編號登記管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用,。本年度公司共收文份,發(fā)文份,,內(nèi)部文件份,,簽訂的合同協(xié)議文件份。
(五)公司會議安排布置,。年內(nèi),,我公司共召開了大小會議約30次,,以及配合其他單位召開了大型會議有xx高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設計審查會,、銀團貸款信息發(fā)布會,、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會,。公司對內(nèi),、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務及會后跟蹤,,會議接待,、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,,保證了各項會議的成功召開,。
(六)印章管理工作基本規(guī)范。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用,、保管、使用均進行詳細的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性,。
(七)認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,,草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄、整理會議紀要,。隨著項目不斷進展和總公司領(lǐng)導,、政府領(lǐng)導對項目進展情況的關(guān)心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長,,公司信息簡報,,項目進展匯報、請示,、計劃,、報告、總結(jié),、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導講話稿x篇,,項目進展情況匯報xx篇,,完成項目公司信息簡報xx期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布x條簡報信息,。完成工作例會記錄,、會議紀要共份,,共起草文件x份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,,努力提高寫作水平,,較好地完成了任務。
(八)后勤管理工作
1,、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,,對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用,、維修維保,、行車安全、違章處理,、費用控制,、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,,達到了有效地使用車輛的目標,。
2、食堂管理工作規(guī)范化,。在上級領(lǐng)導的重視下,,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量,、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查,。食堂賬務做到了日清月結(jié),,月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,,保證食堂費用的公開透明,,并隨時接受公司領(lǐng)導的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康,。
(九)人事管理工作
1,、人事檔案管理,現(xiàn)項目公司員工xx人,,項目總經(jīng)理部xx人,,項目總經(jīng)理部第二標段xx人,對所有員工姓名,、性別,、戶籍、學歷,、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,,并建立了花名冊進行歸檔管理,。
2、勞動合同,,在與員工自愿,、平等、協(xié)商一致的前提下,,簽訂了勞動合同,、借調(diào)合同、臨時合同,、及實習協(xié)議,,其中項目公司位員工與項目公司簽訂了正式合同;x位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;x位員工與公司簽訂了臨時合同;x位員工與公司簽訂了實習協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與x位員工簽訂了勞動合同:x份臨時活動,x份實習協(xié)議,。
3,、五險一金辦理,依法辦理了位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,,并給項目公司x位員工辦理了意外傷害保險,,項目總經(jīng)理部x位員工辦理了意外傷害保險。
4,、制定,、完善人事制度,進一步做好公司人事管理工作,,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤,、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法,。
5,、薪酬發(fā)放,本著公平,、公正的原則,,以考勤為依據(jù),完成了項目公司20xx年xx月至20xx年全年度的工資,、過節(jié)費和特別獎金的計算,,并按時準確發(fā)放。
(十)做好公司宣傳欄工作,,以文化,、生活、工作為主題,,建設企業(yè)文化宣傳欄,,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況。在娛樂,、工作中抓住精彩瞬間,,感受快樂工作,愉悅生活,。對每月工作重點,,會議簡報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進展,。
(十一)公司黨建工作,,完成普法學習和匯總工作,采購書籍各部門學習,、考試,。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作,。
(十二)認真做好了接待工作,,本著接待無小事的原則,辦公室根據(jù)接待對象,,擬定好接待計劃,,注意接待細節(jié),順利完成了項目公司所有接待任務,。
二,、20xx年工作中存在的不足與困難
20xx年以來,辦公室工作方面取得了一定的成績,,這與公司領(lǐng)導和其他部門的關(guān)心支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果。
(一)工作不夠仔細,,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,,導致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。
(二)對于項目的進程情況,,以及重大會議的報道不及時,,沒有做到第一時間上報投資公司。
(三)辦公室人員對自己要求不夠嚴格,,導致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,,沒有按要求停放,文件存檔不及時,,人員上班不準時的現(xiàn)象出現(xiàn),。
(四)目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少,。
針對本年度的辦公室的不足,,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高,。
三,、20xx年工作計劃與努力方向
工作中存在的以上問題需要通過不斷的學習,,總結(jié)經(jīng)驗,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),,為此我部門對下一年度的工作方向有了清晰的思路,,針對20__年工作情況的優(yōu)勢與不足,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:
(一)不斷完善公司行政管理制度:"沒有規(guī)矩,,不成方圓,。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室必須是一個制度健全,、管理嚴格,、紀律嚴明的戰(zhàn)斗集體,根據(jù)項目公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關(guān)要求,,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴格按制度來執(zhí)行,。
(二)加強學習,,溝通,拓寬知識面,。努力學習行政管理專業(yè)知識和相關(guān)常識,。增強學習的主動性和自覺性,提高個人綜合素質(zhì),,不能僅僅滿足于目前會的,、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,、管理知識,、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,,使辦公室工作更上一個臺階,。
(三)注重本部門的工作作風建設,加強管理,,團結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,力爭取得更大的工作成績,。
(四)開展形式多樣的文體活動,,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營造良好的文化氛圍。
(五)定期召開部門會議和培訓,,每月召開一次部門會議,,通過會議,做到部門人員之間相互溝通,、了解,,總結(jié)個人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗,,以及工作中存在的問題。并加強辦公室人員培訓工作,,進一步提高辦公室整體素質(zhì),。
在20xx年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,,完成好領(lǐng)導交辦的各項任務。最后,,感謝公司領(lǐng)導和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,,我們將會更加用心,把各項工作做得更好,。