隨著法律法規(guī)不斷完善,，人們越發(fā)重視合同,，關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,，在達成意見一致時,，制定合同可以享有一定的自由。合同對于我們的幫助很大,，所以我們要好好寫一篇合同,。下面是小編幫大家整理的最新合同模板,，僅供參考，希望能夠幫助到大家,。

簽訂合同管理制度篇一

一、請購及其規(guī)定

1. 請購的定義

請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程,。

2. 請購單的要素

完整的請購單應包括以下要素：

⒂ 請購的部門; 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量; 請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請購的物品的要求時間; 請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核; 財務審核人; 公司總經(jīng)理,。

3. 請購單及其提報規(guī)定

⑴ 請購單應按照要素填寫完整,、清晰，由公司領(lǐng)導審核批準后報采購部門; ⑵ 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進行填寫提報;

⑶ 其他材料設備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報; ⑷ 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;

⑸ 請購部門在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門備份;

⑹ 涉及到請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交,，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

⑺ 遇公司生產(chǎn),、生活急需的物資，公司領(lǐng)導不在的情況,，可以電話或其他形式請示,，

征得同意后提報采購部門，簽字確認手續(xù)后補,。

⑻ 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,，請購部門必須作出書面說明。 ⑼請購單的更改和補充應以書面形式由公司領(lǐng)導簽字后報采購部,。

4. 公司物資請購單的提報部門

⑴ 公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資,、勞務、固定資產(chǎn),、工程及其他項目由生產(chǎn)部門提報;

⑵ 公司生活及辦公的物資,、固定資產(chǎn)、服務或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報,。

二. 請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

1. 請購的接收要點

⑴ 采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整,、清晰，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導審批;

⑵ 接收請購單時應遵循無計劃不采購,，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,，圖紙及技術(shù)資

料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;

⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

⑷ 對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門,。

2. 請購單的分發(fā)規(guī)定

⑴ 對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;

⑵ 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;

⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;

⑷ 重要的項目采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議,。

3. 采購周期的規(guī)定

⑴ 單次采購金額預算在1萬元以下的零星采購項目或預算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應超過5天;

⑵ 單次采購金額預算在1萬元以上的項目比價采購，采購周期不應超過15天; ⑶ 請購部門應按照以上規(guī)定的時間提前提報請購單采購部如未能按時完成采購任務

時應向領(lǐng)導說明原因;

⑷ 遇到緊急采購應匯報公司領(lǐng)導采取快速優(yōu)先采購的策略,。

三. 詢價及其規(guī)定

1. 詢價前應認真審閱請購單的品名,、規(guī)格、數(shù)量,、名稱,，了解圖紙及其技術(shù)要求,，遇到問題應及時的與請購部門溝通;

2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應整理、歸類集中打包采購;

3. 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;

4. 所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務商直接詢價,，原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價;

5. 對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;

6. 詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應對不同品牌進行詢價;

7. 在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領(lǐng)導批示,。

四. 比價、議價

1. 對廠商的供應能力,，交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認;

2. 對于合格供應商的價格水平進行市場分析,，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出;

3. 收到供應單位第一次報價后應向公司領(lǐng)導匯報情況,，設定議價目標或理想中標價格,。

4. 重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力，資質(zhì)進行驗證和審查,，如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等;

5. 參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判,。

五. 比價、議價結(jié)果匯總

1. 比價,、議價匯總前應匯報公司相關(guān)領(lǐng)導,，征得同意后方可匯總;

2. 比價、議價結(jié)果匯總應按照附表六(比價/招標匯總表)的格式完整列出報價,、工期,、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由,，按照一定順序逐一審核;

3. 如比價,、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導審核應進行修改或重新處理。

六. 合同的簽訂及其規(guī)定

1. 合同：是當事人或當事雙方之間設立,、變更,、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,，受法律保護,。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務關(guān)系的協(xié)議,。

⑴ 合同正文應包含的要素

1) 合同名稱,、編號、簽訂時間,、簽訂地點;

2) 采購物品/項目的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、單價,、總價及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認圖紙是不可分割的部分;

3) 包裝要求;

4) 合同總額應含稅,，特殊情況應注明;

5) 付款方式;

6) 工期;

7) 質(zhì)量保證期;

8) 質(zhì)量要求及規(guī)范;

9) 違約責任和解決糾紛的辦法;

10) 雙方的公司信息;

11) 其他約定,。

⑵ 合同簽訂及其規(guī)定

1) 如涉及到技術(shù)問題及公司機密的，注意保密責任;

2) 擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;

3) 為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),，打包采購時要求供貨方提供分項報價清單;

4) 遇貨物訂購數(shù)量較大且價格較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協(xié)助清點;

5) 質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應盡量要求廠商延長產(chǎn)品保質(zhì)期;

6) 詳細約定發(fā)票的提供時間及要求;

7) 與初次合作的單位合作時,，應少付預付款或不付預付款;

8) 違約責任一定要詳細、具體;

9) 比價匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;

10) 合同簽訂應按照附表七(合同審查批準單)的格式對合同初稿進行巡簽審查;

11) 合同巡簽審查通過后應由公司領(lǐng)導簽字,，加蓋公司合同章方可生效;

12) 簽訂的所有合同應及時報送財務部門,。

七. 付款及合同執(zhí)行

1. 付款規(guī)定

⑴ 按照進度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;

⑵ 按照貴公司規(guī)定和合同約定達到付款條件的合同在付款時應填寫附表八(資金支出審批單),，該審批單巡簽我那比后提交財務部付款;

⑶ 財務部門在接到付款審批單后應在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,，遇特殊情況狂延期付款的應及時通知采購部并匯報公司領(lǐng)導,。

2. 合同執(zhí)行

⑴ 已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進，由采購部負責人進行監(jiān)督,，如出現(xiàn)問題,，采購部應及時提出建議或補救措施，并及時通知請購部門及公司領(lǐng)導;

⑵ 已簽訂的合同在執(zhí)行期間,，應及時掌握合作單位對于合同義務和責任的履行情況,，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時履約;

⑶ 合同在履行期間應按照上方約定嚴格執(zhí)行合同,，遇未盡事宜應及時協(xié)商并簽訂補充合同,。

八. 報驗與入庫

1. 報驗

⑴ 供應單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購部應及時的通知質(zhì)檢部門進行驗收;

⑵ 對于不同類型的合同的標的物的驗收標準參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

⑶ 達到質(zhì)檢和報驗條件的合同標的物應在第一時間報請質(zhì)檢部門進行質(zhì)檢,、驗收; ⑷ 質(zhì)檢部門在接到采購部報驗通知后應及時報驗,，并出具報驗結(jié)果證明書，對于質(zhì)

檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應負主要責任;

⑸ 用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi),。

2. 入庫

⑴ 公司所有的生產(chǎn)材料,、設備及外協(xié)加工件入庫前均應通過質(zhì)檢部門的檢驗或驗收; ⑵ 合同標的物在運達公司后采購部應及時通知請購部門，由請購部門及時安排卸貨與搬運;

⑶ 質(zhì)檢部門未及時驗收的合同標的物,，倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資接受;

⑷ 質(zhì)檢部門已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應及時的入庫,，并及時出具入庫清單;

⑸ 質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務按照公司財務規(guī)定入庫。

簽訂合同管理制度篇二

第一條 為加強經(jīng)濟合同管理,，減少失誤,，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,，結(jié)合公司的實際情況,，制訂本制度。

第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度,。

第三條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,，都有積極的意義,。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,，都必須嚴格遵守,、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,，共同努力,，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作,。

第四條 簽訂經(jīng)濟合同,，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定,。

第五條 對外簽訂經(jīng)濟合同,，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人,。法人委托人必須對本企業(yè)負責,，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約,，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。

第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,，必須認真了解對方當事人的情況,。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán),、有否履約能力及其資信情況,，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,，又要考慮對方的條件和實際能力,，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同,，確保所簽合同有效,、有利。

第七條 簽訂經(jīng)濟合同,，必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則,。

第八條 簽訂經(jīng)濟合同,，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,，統(tǒng)一平衡,，然后簽約。

第九條 經(jīng)濟合同除即時清潔者,，一律采用書面格式,，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第十條 合同對方當事人權(quán)利,、義務的規(guī)定必須明確,、具體、文字表達要清楚,、準確,。

合同內(nèi)容應注意的主要問題是：

1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱,、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分,，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號,、商標、生產(chǎn)廠家,、型號,、規(guī)格、等級,、花色,、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位,、計量方法,、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈,、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限,、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,，應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法,。

3.結(jié)尾部分,，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條 簽訂經(jīng)濟合同,，除合同履行地在我主所在地外,，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄,。

第十二條 簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主,，并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理,。

簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主,，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司,、企業(yè)經(jīng)理審批,，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批,。

第十三條 任何人對外簽訂合同,，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私,、損公肥私,、謀 取私利，違者依法嚴懲,。

第十四條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前,，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂,。

第十五條 經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：

1.下屬公司,、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,，由公司,、企業(yè)領(lǐng)導審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標的超過100萬元的;

預付定金或預付貨款超過10萬元的;

聯(lián)營,、合資,、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批：

標的超過500萬元的;

投資100萬元以上的聯(lián)營,、合資,、合作、涉外合同,。

4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批,。

5.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復雜,、較難掌握,，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同,。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性,、嚴密性,、可行性，提出意見供決策部門參考,。

第十六條 經(jīng)濟合同審查的要點是：

1.合同的合法性,。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實,、一致，權(quán)利,、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定,。

2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利,、義務是否具體,、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性,。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十七條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見證,、批準，或報工商行政管理部門鑒證,，或請公證處公證。

第十八條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：

1.申報,。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準,。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理,、董事長審批的,，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料,、附件等,，一并上報。

2.審核,。對送審的經(jīng)濟合同,，應按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限,，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究,，最后作出：批準,、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項),。

主管人在“申報表”上批寫意見后,，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,，由承辦人按批準的意見辦理,。

上述審批程序，一般為1-2天,。特殊情況,，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第十九條 經(jīng)濟合同依法成立,，即具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同,、守信譽”的原則,，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行,。

第二十條 合同履行完畢的標準,，應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,，一般應以物資交清,，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清,、無遺留交涉手續(xù)為準,。

第二十一條 各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報,。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行,、不能完全履行的,，要追究有關(guān)人員的責任。

第二十二條 在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的,，盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更,、解除合同時,，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商,。

第二十三條 對主當事人提出變更、解除合同的,，應從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),，從嚴控制。

第二十四條 變列,、解除經(jīng)濟合同,，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù),。

第二十五條 變理,、解除合同的手續(xù)，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,。

經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同,，在達成變更、解除協(xié)議前,，應報原機關(guān)批準,。

經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更,、解除協(xié)議后,，應報原機關(guān)備案。

經(jīng)公證機關(guān)公證的合同,，在達成變更,、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證,，才具有法律效力,。

第二十六條 變更、解除經(jīng)濟合同,，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件,、函電、電傳等),，口頭形式一律作廢,。

第二十七條 變更,、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,，原合同仍有效，仍應履行,。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外,。

第二十八條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,，除法律允許免負責任的以外,，均應承擔相應的責任,，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定,。

第二十九條 以 變更,、解除合同為名，行以權(quán)謀私,、假公濟私之實,，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，從嚴懲處,。

第三十條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。

第三十一條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理,。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理,。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底,。

第三十二條 處理合同糾紛的原則是：

1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,，法律沒規(guī)定的,，以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法,。糾紛發(fā)生后,，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益,，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上,，互諒互讓，達成協(xié)議,，解決糾紛,。

3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則,，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任,，并盡量采取補救措施,，減少我 方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是,，分清主次,，合情合理解決。

第三十三條 各企業(yè)在處理糾紛時,，應加強聯(lián)系,，及時通氣,，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉,、指責、埋怨,，統(tǒng)一意見,，統(tǒng)一行動,，一致對外,。

第三十四條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

1.董事會,、總經(jīng)理交辦的;

2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;

3.其他應由法律顧問室處理的。

第三十五條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),，按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批,。

2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理,。

3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意,，可提交上級主管機關(guān),、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十六條 合同糾紛的提出,，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間,。

第三十七條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

1.經(jīng)濟合同的文本(包括變更,、解除合同的協(xié)議),，以及與合同有關(guān)的附件、文書,、電報,、圖表等;

2.關(guān)貨、提貨,、托運,、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3.貨款的承付,、托收憑證,，有關(guān)財務財目;

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準,、封樣,、樣品或鑒定報告;

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;

6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第三十八條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,，應簽訂書面協(xié)議,，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第三十九條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書,、仲裁書，在正式生效后,，應復印若干份,，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行,。

對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,，承辦人應及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。

第四十條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書,、仲裁決定書或判決書的,，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。

第四十一條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,，有關(guān)單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,，防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理,。

第四十二條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關(guān)單位,，并將有關(guān)資料匯總,、歸檔，以備查考。

第四十三條 本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理,、專業(yè)歸口制度,，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度,。

第四十四條 本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：

公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責,，歸口管理管理部門為法律顧問室。

下屬公司一級由經(jīng)理,、副總理負責,，歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作,。

第四十五條 公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批內(nèi)貿(mào)合同,。

公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批外貿(mào)合同。

公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批工業(yè)方面的引進,、合資,、合作合同。

公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批房地產(chǎn),、建設合同,。

第四十六條 法律顧問室的主要職責是：

1.負責管理公司的各類合同;

2.負責檢查各類合同的合法性，實行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān),，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查,，提供法律幫助;

3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓、考試,、提高法人委托人的法律素質(zhì);

4.負責考評各企業(yè)的合同管理工作,，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平;

5.配合各企業(yè)辦理合同的報批,、見證,、鑒證和公證等事項;

6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;

7.參與有關(guān)合同的談判、簽約,、履行等工作,。

第四十七條 下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責是：

1.負責管理本企業(yè)簽訂的合同;

2.負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性,、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關(guān)審批,、見證、簽證或公證的合同,，辦理申報手續(xù),，提出初步意見;

3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實施細則,，采取切實措施,，搞好合同管理工作;

5.負責修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總,、分類、歸檔,、保管及合同臺帳的設立,、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作,。

第四十八條 法人委托人的主要職責是：

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,，既不能違章越權(quán),，也不能消極推諉;

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同,，辦理申報手續(xù),，提出本人意見并對本人意見負責;

4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報,、并積極想辦法解決,，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;

5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

第四十九條 凡具備下列條件的,，可以發(fā)給法人委托證書：

1.政治思想好,。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章帛;能拒腐蝕,，不貪污賄,，不假公濟私、損公肥私,。

2.業(yè)務工作好,。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務工作,，并以公司利益為重,，擇優(yōu)簽約，嚴格履約,，節(jié)約資金,，增加收益，取得一定成績,，無遺留問題,。

3.法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學習,，初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī),。

第五十條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況,，決定法人委托人的設置及數(shù)額,，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書,。

第五十一條 法人委托書慶于每年終重新審核一次,。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況,，取得什么成績,，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等,。審核后,，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍,、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定,。

第五十二條 法人委托證書應妥善保管，防止遺失,。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,，否則，除吊銷其法人委托證書外,，還要追究相應的責任,。

第五十三條 法人委托人工作調(diào)動時，應向所在企業(yè)交銷其法人委托證書,。

第五十四條 簽訂合同專用章制度,。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外,，一律使用合同專用章,，其他印章一律不準代替使用。否則,，財務部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰,。

第五十五條 合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制,、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用,。

第五十六條 合同專用章應嚴格按授權(quán)的范圍使用,，不準混用、代用或借用,。

第五十七條 合同專用章應妥善保管,，若有遺失，除立即登報聲明作廢外,，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任,。

第五十八條 公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎工作,。具體如下：

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,，不得重復或遺漏,。每一份合同包括合同正本、副本及附件,，合同文本的簽收記錄,，合同分批履行的情況記錄，變更,、解除合同的協(xié)議(包括文書,、電傳等)，均應妥善保管,。

2.建立合同管理臺帳,。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類,，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳,。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號,、合同號,、經(jīng)手人、簽約日期,、合同標的,、價金、對方單位,、履行情況及備注等,。臺帳應逐日填寫，做到準確,、及時,、完整。

3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”,。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理,，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。

簽訂合同管理制度篇三

為加強經(jīng)濟合同管理,，減少失誤,，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,，結(jié)合實際情況,，制訂本制度。

簽訂經(jīng)濟合同,，必須遵守國家的法律,、政策及有關(guān)規(guī)定,，本著“重合同、守信譽”的原則,。

對外簽訂經(jīng)濟合同,，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人,。

簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格,、有否經(jīng)營權(quán),、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限,。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙,，防止簽訂無效經(jīng)濟合同,，確保所簽訂合同有效、有利,。

簽訂經(jīng)濟合同,，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致,、等價有償”的原則和“價廉物美,、擇優(yōu)簽約”的原則。

經(jīng)濟合同除即時結(jié)清者,，一律采用書面格式,，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

合同對方當事人權(quán)利,、義務的規(guī)定必須明確,、具體、文字表達要清楚,、準確,。

(1)部首部分，注意寫明供需雙方的全稱,、簽約時間和簽約地點,。

(2)正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號,、商標,、生產(chǎn)廠家、型號,、規(guī)格,、等級,、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確,、具體;數(shù)量要明確計量單位,、計量方法、正負尾差,、合理稱差及自然損耗率等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限,、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,，應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法,。

(3)結(jié)尾部分,，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限,。

簽訂經(jīng)濟合同,，除合同履行地在我住所地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)人民法院管轄,。

簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主,，并堅持以銷定進原則;付款盡可能采用托收承付,，如需預付貨款或定金的按規(guī)定辦理,。簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷,。

任何人對外簽訂合同,，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同假公濟私,、損公肥私,、謀取私利，違者依法嚴懲,。

經(jīng)濟合同的正式簽訂前,，必須按規(guī)定上報單位主要負責人審查批準后，方能正式簽訂,。

(1)合同的合法性,。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實,、一致，權(quán)利,、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定,。

(2)合同的嚴密性,。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體,、明確;文字表述是否確切無誤,。

(3)合同的可行性。包括：當事的雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失,。

根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應當呈報區(qū)糧食局主管業(yè)務科室審核,、組宣室備案,，或請公證處公證。

經(jīng)濟合同依法成立,，即具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同,、守信譽”的原則,，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行,。

合同履行完畢的標準,，應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,，一般應以物資交清,，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清,、無遺留交涉手續(xù)為準,。

簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報,。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行,、不能完全履行的,，要追究有關(guān)人員的責任。

實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更,、解除合同時,，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

對方當事人提出變更,、解除合同的,，應人維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制,。

變更,、解除經(jīng)濟合同,，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在法定程序內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù),。

以變更,、解除合同為名，行以權(quán)謀私,、假公濟私之實,，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，從嚴懲處,。

合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。

處理合同糾紛的原則是：

(1)堅持以事實為依據(jù),、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的,，以國家政策或合同條款為準,。

(2)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,，應及時與對方當事人友好協(xié)商,，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上,，互諒互讓,，達成協(xié)議，解決糾紛,。

(3)因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,，應堅持原則,，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任,，并盡量采取補救措施,，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是,，分清主次,，合情合理解決。

合同專用章應妥善保管,，若有遺失,，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任,。

(1)建立合同檔案,。每一份合同都必須有一個編號,，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本,、副本及附件,，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄,，變更,、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),，均應妥善保管,。

(2)建立合同管理臺賬。各企業(yè)單位應根據(jù)合同的不同種類,，建立經(jīng)濟合同的分類臺賬和總臺賬,。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號,、經(jīng)手人,、簽約日期、合同標的,、價金,、對方單位、履行情況及備注等,。臺賬應逐日填寫,，做到準確、及時,、完整,。

(3)填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)單位應在每月5日之前將上月月報表填好后報送單位主要負責人,。

簽訂合同管理制度篇四

為加強經(jīng)濟合同管理,，減少失誤，提高經(jīng)濟效益,，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,，結(jié)合實際情況，制訂本制度,。

簽訂經(jīng)濟合同,，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定,，本著“重合同,、守信譽”的原則。

對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外,，必須是持有法人委托書的法人委托人,。

簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況,。包括：對方單位是否具有法人資格,、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限,。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力,，防止上當受騙,，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽訂合同有效,、有利,。

簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致,、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則,。

經(jīng)濟合同除即時結(jié)清者,，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本,。

合同對方當事人權(quán)利,、義務的規(guī)定必須明確、具體,、文字表達要清楚,、準確。

(1)部首部分,，注意寫明供需雙方的全稱,、簽約時間和簽約地點。

(2)正文部分,，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號,、商標、生產(chǎn)廠家,、型號、規(guī)格,、等級,、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位,、計量方法,、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限,、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價,、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,，應具體寫明約定的違約金數(shù)額,、比例及計算方法。

(3)結(jié)尾部分,，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章,，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。

簽訂經(jīng)濟合同,，除合同履行地在我住所地外,，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)人民法院管轄。

簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主,，并堅持以銷定進原則;付款盡可能采用托收承付,，如需預付貨款或定金的按規(guī)定辦理。簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主,，不準賒銷,。

任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同假公濟私,、損公肥私、謀取私利,，違者依法嚴懲,。

經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報單位主要負責人審查批準后,，方能正式簽訂,。

(1)合同的合法性。包括：當事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,，權(quán)利,、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定,。

(2)合同的嚴密性,。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利,、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤,。

(3)合同的可行性。包括：當事的雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失,。

根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,，經(jīng)濟合同還應當呈報區(qū)糧食局主管業(yè)務科室審核,、組宣室備案,，或請公證處公證。

經(jīng)濟合同依法成立,，即具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門,、人員都必須本著“重合同,、守信譽”的原則,，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,，確保合同的實際履行或全面履行,。

合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清,，工程竣工并驗收合格,、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準,。

簽約人應隨時了解,、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報,。否則,，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,，要追究有關(guān)人員的責任,。

實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商,。

對方當事人提出變更、解除合同的,，應人維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制,。

變更、解除經(jīng)濟合同,，必須符合《合同法》的規(guī)定,，并應在法定程序內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

以變更,、解除合同為名,，行以權(quán)謀私,、假公濟私之實,，損公肥私的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，從嚴懲處,。

合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

處理合同糾紛的原則是：

(1)堅持以事實為依據(jù),、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

(2)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上，互諒互讓,，達成協(xié)議,，解決糾紛,。

(3)因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,，應尊重對方的合法權(quán)益,，主動承擔責任，并盡量采取補救措施,，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,，應實事求是，分清主次,，合情合理解決,。

合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外,，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任,。

(1)建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,，不得重復或遺漏,。每一份合同包括合同正本、副本及附件,，合同文本的簽收記錄,，合同分批履行的情況記錄，變更,、解除合同的協(xié)議(包括文書,、電傳等)，均應妥善保管,。

(2)建立合同管理臺賬,。各企業(yè)單位應根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺賬和總臺賬,。其主要內(nèi)容包括：序號,、合同號、經(jīng)手人,、簽約日期,、合同標的、價金,、對方單位、履行情況及備注等,。臺賬應逐日填寫,，做到準確、及時,、完整,。

(3)填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)單位應在每月5日之前將上月月報表填好后報送單位主要負責人,。