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元旦晚會(huì)策劃書(shū)前期準(zhǔn)備 元旦晚會(huì)策劃書(shū)注意事項(xiàng)篇一

2,、目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié),，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié),。

3,、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求,。

4,、時(shí)間：待定。

5,、地點(diǎn)：

6,、對(duì)象：學(xué)院全體師生,。

7,、主辦單位：。

8,、承辦單位：

9,、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

第一部分具體組織安排

1、 拉贊助

2,、 由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作,。越快越好，最遲要在12月中旬前完成,，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì),、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。

2,、選擇主持人

先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后,，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,，表達(dá)能力,、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師,。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)替換),，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查,。

3,、安全秩序

由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,。

4,、會(huì)場(chǎng)布置

由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門(mén)負(fù)責(zé),。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè),、觀眾席布置、購(gòu)買(mǎi)礦泉水,、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作,。

5、節(jié)目編排

由各社團(tuán),、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán),、本部門(mén)的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量,。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組,。彩排時(shí)，各社團(tuán),、部門(mén)節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等,。

6、通知領(lǐng)導(dǎo)

由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì),。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿,。

7,、dv拍攝

主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍,，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理),。

8,、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影

負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,，反映晚會(huì)的各方面工作,。

9,、電腦操作

安排好當(dāng)晚電腦的安置,、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效,。

10,、彩燈控制

安排好位置,、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果,。

11,、協(xié)調(diào)工作

負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理,，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管,、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成,。

第二部分活動(dòng)安排工作

一,、活動(dòng)宣傳：

1 前期宣傳工作

(1)宣傳板

制作：元旦晚會(huì)宣傳板。

要求：形式不限,，構(gòu)思新穎,，以元旦晚會(huì)為主題。

(2)海報(bào)

制作：20__年元旦晚會(huì)海報(bào),。

要求：噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)

(3)宣傳單

制作：元旦晚會(huì)傳單

要求：形式不限,，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題,。

(4)廣播宣傳

要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音,。

(5)：現(xiàn)場(chǎng)宣傳

要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序,。

(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站

要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

2,、宣傳對(duì)象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生

3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)：

以文字,、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道,。

二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)

1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單

2.所報(bào)節(jié)目參加人員

3.晚會(huì)節(jié)目主持人

4.參加晚會(huì)人員名單

5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置

6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組,，確定晚會(huì)節(jié)目,。

三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)

1.校內(nèi)樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,，張貼宣傳海報(bào)

2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳

3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程

4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)

5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

6.確定所有參賽節(jié)目

7,、晚會(huì)期間：(時(shí)間：待定)

(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序

(2)晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作

(3)晚會(huì)后的收尾工作

四,、后期活動(dòng)工作：

1,、為演員分發(fā)小禮品

2、費(fèi)用處理

3,、書(shū)面總結(jié)

4,、vcd制作

5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

6,、上傳晚會(huì)錄象,、照片等_職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看

第三部分,、工作人員和項(xiàng)目組

一,、工作人員

顧問(wèn)：待定

統(tǒng)籌組：二、項(xiàng)目組：

1,、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長(zhǎng)：待定

組員：待定

任務(wù)：

(1)完成節(jié)目收集,、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇,、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,，并交與舞臺(tái)組。

2,、第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長(zhǎng)：待定

組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組

任務(wù)：

(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào)),、橫幅、網(wǎng)絡(luò),、廣播,、傳單等方式開(kāi)展宣傳;

(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

3,、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長(zhǎng)：待定

組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員

任務(wù)：

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以

及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家,、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理

4、第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長(zhǎng)：待定

組員：待定

任務(wù)：

(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,，如水杯、茶葉等,，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系,，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)

(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定)

5,、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

組長(zhǎng)：待定

組員：待定

任務(wù)：

(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量;

(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室,、換衣間的選制,。

6、第六項(xiàng)目組：后勤組

組長(zhǎng)：待定

組員：待定

任務(wù)：

(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;

(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試,，如音箱,、彩燈等

(3)物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,，不能辦到的提前通知禮儀組,，便于其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng)：待定

組員：待定

任務(wù)：

(1)晚會(huì)期間,，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持,、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

第四部分各階段任務(wù)及工作分配

一,、晚會(huì)前三個(gè)階段：

1,、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集,、主持人確定及確定贊助商;

節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé),。用各個(gè)部門(mén)提供的節(jié)目，確定主持人;

贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,，并配合商家作好宣傳工作;

前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé),。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等,。

2,、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳,、禮儀人員確定,、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi),。

節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé),，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定,。到各部門(mén),、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;

中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé),。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站,、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);

物品購(gòu)買(mǎi)：由后勤組負(fù)責(zé),。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況,，

禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓,。

3,、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)

本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳,、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定,、媒體報(bào)道確定,、工作證制作、費(fèi)用收集,。

晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé),。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目,。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間,、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);

領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé);

場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);

媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)

費(fèi)用收集：由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊,。

二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程

三,、節(jié)目單：

節(jié)目數(shù)量,、節(jié)目排序、節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型,、節(jié)目長(zhǎng)度,、演員姓名及演員聯(lián)系方式等

四、資金預(yù)算,、來(lái)源及用途

五,、應(yīng)急控制

1、電應(yīng)急方案

若晚會(huì)前停電,，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦,。

在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕,。

在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái),、音箱設(shè)備,、燈光設(shè)備等的看管。

在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng),。

2,、燈光應(yīng)急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,，即待修好后,。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好,，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí),，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買(mǎi)照明燈泡,。

3：節(jié)目應(yīng)急方案

上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);

任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng),，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目,。

4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理,。

第五部分附錄列表

附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：

次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

(1)場(chǎng)地申請(qǐng)

(2)四位禮儀到崗

(3)發(fā)放節(jié)目單

(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具

(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座

(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作

(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作

(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶

(11)化妝室換衣間搭建工作

(12)服裝道具準(zhǔn)備工作

(13)搬運(yùn)桌椅及電腦

(14)贊助商的服務(wù)工作

(15)贊助商接待交流工作

(16)換衣間服務(wù)人員到位

(17)維持秩序工作人員到位

(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

(19)照相及dv工作人員到位

(20)電線及器材看管人員到位

(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

(22)進(jìn)出口控制工作

(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作

(24)主持人,、演員到位

注：1,、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;

1,、晚會(huì)結(jié)束后,，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

注：1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作,，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);

2,、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá),。

元旦晚會(huì)策劃書(shū)前期準(zhǔn)備 元旦晚會(huì)策劃書(shū)注意事項(xiàng)篇二

一、指導(dǎo)思想

為豐富校園生活,，激發(fā)同學(xué)們對(duì)藝術(shù)的興趣愛(ài)好,，給學(xué)生提供展示藝術(shù)才華的機(jī)會(huì)，我校定于20_年12月下旬擇日舉行_學(xué)校高一年級(jí)組_藝術(shù)活動(dòng),。旨在通過(guò)本次活動(dòng),，營(yíng)造積極向上、健康文明的校園文化氛圍，培養(yǎng)學(xué)生健康的審美情趣和良好的藝術(shù)修養(yǎng),，體現(xiàn)青少年學(xué)生朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌,。

二、活動(dòng)時(shí)間

時(shí)間：20_年12月

三,、組織領(lǐng)導(dǎo)

組長(zhǎng)：_主任

副組長(zhǎng)：_老師

組員：高一年級(jí)組各班主任

四,、活動(dòng)要求

此次比賽將納入班級(jí)量化評(píng)比，各班要認(rèn)真發(fā)動(dòng),、組織此項(xiàng)活動(dòng),，發(fā)揮學(xué)生內(nèi)在潛力，保證學(xué)生的藝術(shù)才能得到充分的展現(xiàn),。

1,、基本要求：

(1)、節(jié)目主題健康向上,，節(jié)目?jī)?nèi)容豐富多樣,。

(2),、每個(gè)班級(jí)準(zhǔn)備兩個(gè)節(jié)目,，節(jié)目無(wú)人員限制。

(3),、各班要提前做好節(jié)目的選材和排練工作,，確保節(jié)目質(zhì)量。排練時(shí)相關(guān)的教師要確保排練學(xué)生安全,。

2,、具體要求：

(1)、舞蹈類(lèi)：服裝自備,，伴奏音樂(lè)自行解決,，演出時(shí)間不超過(guò)5分鐘。

(2),、歌曲類(lèi)：選手自備音樂(lè),，演出時(shí)間不超過(guò)5分鐘。獨(dú)唱節(jié)目最好有伴舞,，伴奏由各班自行解決,，學(xué)校協(xié)助解決。

(3),、其他類(lèi)(相聲,、小品、校園劇等)：內(nèi)容健康,，積極向上,，演出時(shí)間不超過(guò)8分鐘。

五、活動(dòng)安排

1,、各班藝術(shù)節(jié)活動(dòng)準(zhǔn)備：12月初到12月中旬

2,、學(xué)校評(píng)委會(huì)進(jìn)行初步評(píng)審(每個(gè)班級(jí)最多選兩個(gè)節(jié)目)

時(shí)間：20_年12月_日至_日

地點(diǎn)：音樂(lè)教室

評(píng)委：_副校長(zhǎng) _主任

組織：政教處 團(tuán)委

紀(jì)律要求：各班參演學(xué)生在接到學(xué)生干部通知后才能派節(jié)目演出人員到音樂(lè)教室參加篩選。非節(jié)目演出人員一律在本班教室自習(xí),，請(qǐng)班主任督促到位,。

3、節(jié)目彩排,。

時(shí)間：20_年12月_日晚自習(xí)

地點(diǎn)：學(xué)校禮堂

現(xiàn)場(chǎng)指揮：_

前期節(jié)目安排：_

場(chǎng)地安排：_

音響設(shè)施：_

現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律：_

組織：政教處 團(tuán)委

紀(jì)律要求：各班參演學(xué)生在接到學(xué)生干部通知后才能派節(jié)目演出人員到學(xué)生餐廳參加彩排,。非節(jié)目演出人員一律在本班教室自習(xí)，請(qǐng)班主任督促到位,。

4,、正式演出：

時(shí)間： 12月_日前后。(具體時(shí)間另行通知)

元旦晚會(huì)策劃書(shū)前期準(zhǔn)備 元旦晚會(huì)策劃書(shū)注意事項(xiàng)篇三

一,、活動(dòng)主題：狂歡圣誕·喜迎元旦

二,、活動(dòng)目的：為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流,，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章,，這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我院文藝人才，使的特長(zhǎng)的鍛煉與培養(yǎng),，特舉辦本場(chǎng)迎元旦晚會(huì),。

三、主辦單位：湖南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

四,、活動(dòng)時(shí)間：xx年12月30日

五,、活動(dòng)對(duì)象：全院學(xué)生

六、活動(dòng)地點(diǎn)：湖南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院俱樂(lè)部

七,、活動(dòng)流程：

1,、項(xiàng)目組：

(1)、第一項(xiàng)目組：組織部負(fù)責(zé)

①完成活動(dòng)策劃書(shū),，節(jié)目收集,、篩選及后期的排練、彩排工作;

②主持人的選擇,、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

③負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

④準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(2),、第二項(xiàng)目組：宣傳部負(fù)責(zé)

①利用海報(bào)、橫幅,、廣播等方式開(kāi)展宣傳;

②現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等,。

(3)、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)部

①負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

②聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家,、校內(nèi)商家及食堂等;

③負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理

(4),、第四項(xiàng)目組：禮儀隊(duì)

①確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

②組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

③晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯,、茶葉等,，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)

(5),、第五項(xiàng)目組：紀(jì)管部

①監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

②晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備,、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制,。

(6),、第六項(xiàng)目組：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

①舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;

②晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱,、彩燈等;

③物品購(gòu)買(mǎi),。

④禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組,，便于其改變接待嘉賓等方式;

(7),、第六項(xiàng)目組：學(xué)習(xí)組

①晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持;

②協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作,。

(8),、第六項(xiàng)目組：生活部

①晚會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,。

2,、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：

本階段主要完成宣傳,、節(jié)目收集,、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。由各個(gè)社團(tuán),、部門(mén)或班級(jí)提供節(jié)目,。確定主持人

②贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé),。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅,。

(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,、中期宣傳、禮儀小姐確定,、舞臺(tái)燈光音響確定,、物品購(gòu)買(mǎi)。

①節(jié)目篩選及排練：由組織部負(fù)責(zé),，統(tǒng)籌組監(jiān)督,。選取優(yōu)秀節(jié)目,，并進(jìn)行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé),。該階段展開(kāi)宣傳(海報(bào),、橫幅、各個(gè)班的宣傳委員在班級(jí)說(shuō)明)廣播宣傳,。

③物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由外聯(lián)部和禮儀部負(fù)責(zé),。物品需要情況征求各部。

(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定),、第一次彩排,、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng),、場(chǎng)地確定,、費(fèi)用收集。