時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
公司行政部門工作計劃如何寫篇一
1,、__年3月15日前完成公司組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查;
2、3月20日前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,,報總經(jīng)理審閱修改;
3,、3月31日前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案,。各部門配合架構(gòu)對本部門職位說明書,、工作流程進(jìn)行確定。人力資源部負(fù)責(zé)整理成冊歸檔,。
(二),、注意事項(xiàng):
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計的,。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究,。
3,、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),,也是部門編制,、人員配置的基礎(chǔ)。
(三),、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1,、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,人力資源部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2,、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)最終裁定。
公司行政部門工作計劃如何寫篇二
20xx年已經(jīng)過去,,回顧過去的一年,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,,但還有很多的不足。今年,,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以xx年工作情況為基礎(chǔ),,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變,。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門責(zé)權(quán)明確,,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容,、工作權(quán)限,、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等,,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展
人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足,;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù),。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展,。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,,但其實(shí),,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1,、按完成xx個億的業(yè)務(wù)量計算,,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2,、人才儲備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲備,;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備,。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,,等等,,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,,才能說,,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果,。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間,、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,,主要采取以下招聘方式:
a、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,,能提高員工士氣,,者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進(jìn)入工作狀態(tài),;而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度,。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動、輪崗,。
b,、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,,確定具體負(fù)責(zé)人,。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評制度,,每月及時的做出月考核計劃表,。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度,。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要,。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則,一個企業(yè)沒有文化,,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進(jìn)程,。
要協(xié)助營造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系,;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的,、積極主動的去遵守和維護(hù),。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則,。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴(yán)于律人,。
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。
1,、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理,、編檔、管理工作,。
2,、對借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,以便查詢,。
3,、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全,。
公司行政部門工作計劃如何寫篇三
為推動學(xué)校管理工作走上法制化軌道,規(guī)范辦學(xué)行為,,營造良好的學(xué)校教育法制環(huán)境,,維護(hù)學(xué)校及師生的合法權(quán)益,推動教育事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,,將我校特制定學(xué)校依法治校工作計劃:
全面執(zhí)行依法治校方針,,加強(qiáng)教師的法律知識學(xué)習(xí),加強(qiáng)學(xué)生的法律知識教育,,使學(xué)校形成一種教學(xué)秩序好,、教育質(zhì)量高、師生積極上進(jìn)的精神風(fēng)貌,。
1,、在教學(xué)上,應(yīng)按《教師法》,、《教師資格條例》,、《教學(xué)成果獎勵條例》及教育部有關(guān)教學(xué)方面的計劃和規(guī)定去執(zhí)行,引導(dǎo)監(jiān)督教師全面貫徹課程標(biāo)準(zhǔn)的要求,,制定教學(xué)計劃,,完成教學(xué)任務(wù),。
2、 在管理方面,,應(yīng)貫徹執(zhí)行《教師法》及《義務(wù)教育法》,、《治安管理處罰條例》、《未成年人保護(hù)法》,,保護(hù)教師和學(xué)生的合法權(quán)益,。
3、在后勤方面,,應(yīng)依法履行對學(xué)校育人工作的支持職責(zé),,提供充分、有效,、適當(dāng)?shù)奈镔Y和服務(wù),。如學(xué)校食堂應(yīng)貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》,、《物價法》安排伙食,、合理收費(fèi)。
4,、在與校外關(guān)系上,,由于學(xué)校與社會、學(xué)校與學(xué)校之間的交往與合作不斷增多,,校長作為學(xué)校的法定代表人在各項(xiàng)交往中必須增強(qiáng)法律意識,,本著 對國家負(fù)責(zé),對學(xué)校負(fù)責(zé),,對全體教師負(fù)責(zé),,對學(xué)生負(fù)責(zé)的精神,運(yùn)用教育法,、民法,、行政法等國家法律維護(hù)好學(xué)校、教師和學(xué)生的合法權(quán)益,,盡其應(yīng)盡的職責(zé),。
5、加強(qiáng)校務(wù)公開,,實(shí)行職代會制度,,實(shí)行收支兩條線制度,保證學(xué)校有限的經(jīng)費(fèi)都用在刀刃上,,為學(xué)校辦實(shí)事、好事,。
樹立依法治校觀念,,認(rèn)清依法治校必要性和迫切性,,認(rèn)識到依法治校是學(xué)校實(shí)施法制化管理的前提和基礎(chǔ),認(rèn)識到依法治校是依法治國的重要組成部分,,在實(shí)施過程中力戒形式主義,。
公司行政部門工作計劃如何寫篇四
為了加強(qiáng)目標(biāo)管理,增強(qiáng)工作計劃性,,根據(jù)公司20xx年度總體經(jīng)營大綱的目標(biāo),,制定20xx年度人事行政工作計劃。
制訂公司20xx年人力資源需求和發(fā)展計劃,,進(jìn)一步完善組織架構(gòu)體系和各部門,、車間崗位定編,明確各崗位職責(zé),,建立人力資源信息庫和人才儲備,,保證和滿足生產(chǎn)經(jīng)營對人力資源的需求。
在部門工作中有時會發(fā)現(xiàn),,當(dāng)某一件事在實(shí)施過程中出了問題了,,想找責(zé)任人時,好像參與的人都有責(zé)任,,又好像參與的每一個人都沒有責(zé)任,,實(shí)際上是“集體負(fù)責(zé)=集體免責(zé)”的現(xiàn)象。如果沒有明確崗位責(zé),、權(quán),,形成崗位責(zé)任制,這種現(xiàn)象就會時有發(fā)生,,整體管理水平很難提高,,增加了員工不作為的風(fēng)險。因此,,建議對每一個工作崗位進(jìn)行工作分析,,作崗位描述,明確崗位責(zé),、權(quán),,形成崗位責(zé)任制。如沒有明確責(zé)任就無所謂負(fù)責(zé),,無所謂負(fù)責(zé)就沒有工作績效目標(biāo),,也就沒有工作壓力,沒有工作動力,,開展工作就更談不上效率了,,工作常會發(fā)生重復(fù)、遺漏,、推諉現(xiàn)象,,也使員工容易產(chǎn)生挫折感,。
同時,明確崗位責(zé),、權(quán),,形成崗位責(zé)任制,可以為公司定崗,、定編,,確定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的依據(jù),另一方面,,從而可以使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程更加順暢。
綜合部在去年曾經(jīng)在企業(yè)文化方面做了很多工作,,但是真正的企業(yè)文化,,我們可以通過很多成功的企業(yè)會得到一個結(jié)論,企業(yè)文化其實(shí)就是企業(yè)的靈魂,,內(nèi)聚人心,,外樹形象。企業(yè)文化是一個多元素的問題,,而在行政人事方面我則認(rèn)為是:以人為本,。
我期望綜合部能為公司建立一個良好的企業(yè)文化平臺,為公司留住人才,,要想留住人才那么必將以留心作為公司的人本追求,。留人不是目的,留心才是根本,,人在心離,,離心離德,只空留一具軀殼,,一旦如此表現(xiàn)在工作上不是得過且過就是心不在焉,,不是事不關(guān)已就是不聞不問,更有甚者損公肥私,。人在心在,,同心同德,能和公司共守一份心靈的契約,,彼此信任,,表現(xiàn)在工作上能真正自動自發(fā)地努力,能心懷感激地工作,,能無怨無悔地投入,。心在人離,心存感念,身在他處也能想念公司,,關(guān)注公司,、支持公司、宣傳公司,。公司留人,通過留心來留人,,公司以事業(yè)來留心,,以待遇留心,以感情留心,,以誠留心,,以心留心。
部門以身作則繼續(xù)嚴(yán)格遵守公司車輛管理規(guī)定及用車程序,,嚴(yán)禁公車私用現(xiàn)象產(chǎn)生,。車班是公司對外的一個窗口,為不影響公司形象必須對車班駕駛員進(jìn)行禮貌用語和禮儀培訓(xùn),。使每次接待任務(wù)都能得到良好的評價,,從而樹立公司形象。
公務(wù)接待既易產(chǎn)生浪費(fèi),,又是較難控制的公務(wù)消費(fèi)之一,。為做好這方面的節(jié)約工作,在接待用餐方面,,綜合部應(yīng)向相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)提出以身作則,,帶頭執(zhí)行,明確領(lǐng)導(dǎo)接待用餐要降低標(biāo)準(zhǔn),。擬定建立《公務(wù)接待制度》,,規(guī)范接待流程,統(tǒng)一接待標(biāo)準(zhǔn),。在食宿安排上,,堅持“突出特色,厲行節(jié)約”的原則,,突出本地風(fēng)味和特色,,達(dá)到了花錢少、效果好的目的,。
為切實(shí)加強(qiáng)公司建設(shè),,提高工作實(shí)效,公司召開各類會議,、舉辦各項(xiàng)活動,,要做到“少而精、高質(zhì)量、講節(jié)約”的原則,,即減少會議數(shù)量,、壓縮會議活動規(guī)模、控制會議活動經(jīng)費(fèi),、加強(qiáng)調(diào)查研究,、嚴(yán)格會議活動的報批程序,建議擬定相關(guān)制度,。
總的來說綜合部在今后工作中還有許多瑣碎繁雜的工作需要去做,,但我認(rèn)為首先應(yīng)該建立健全各項(xiàng)制度,只有制度健全了才能讓公司穩(wěn)步發(fā)展,,部門才能在公司中體現(xiàn)出自身價值和作用,。
公司行政部門工作計劃如何寫篇五
根據(jù)部門20____年的工作結(jié)合,公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政部除做好日常管理工作外,,計劃從以下幾方面開展20____年度的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
⑴根據(jù)公司工作實(shí)際情況,,細(xì)化管理流程。對有關(guān)規(guī)章制度修改,、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵配合公司促建工作,,加大行政管理力度,,完善管理制度。對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,,通過“以點(diǎn)帶面,、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
⑶加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),,形成更好的凝聚力。增強(qiáng)大家意識,,各部門之間就是一個整體,,公司所有員工都應(yīng)具備一定的責(zé)任感及凝聚力,及時配合好各部門之間的工作,。
⑷進(jìn)一步改造工作環(huán)境,,使辦公室更溫馨、舒適,。讓大家可以更愉悅,、安心的工作,。公司也將繼續(xù)采用人性化的管理模式,,促使員工彼此之間親切感,。
⑸努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司行政管理工作再上新臺階。
⑹加強(qiáng)與辦事處的溝通,,建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。
⑺加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行,,學(xué)習(xí)提高工作能力。弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,。
⑻統(tǒng)一公司電腦和軟件。例如辦公軟件office,、搜索引擎等等,,改進(jìn)大家使用的電腦及其軟件版本,使其都保持一致,,增強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理,。
⑼全力配合其他各個部門的工作,確保公司業(yè)務(wù)能夠正常進(jìn)行,。加快工作進(jìn)度,,為各部門分擔(dān)相應(yīng)的工作。
行政工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
20____年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,,但我部門始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,爭取為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
公司行政部門工作計劃如何寫篇六
一、行政
1,、完善員工入職檔案,。嚴(yán)把新員工入職信息,新員工身份證必須上傳,。確保入職員工的身份,。
2、全方位展開招聘工作,。把各部門后備儲蓄人員建立起來,。
3、建立完善各部門員工量化考核機(jī)制,。并做好每日的員工量化,。按照量化規(guī)章制度嚴(yán)抓員工工作與行為規(guī)范。
4,、計劃9月份的員工培訓(xùn)工作抓緊新員工的培訓(xùn)以及團(tuán)隊(duì)意識與凝聚力的培養(yǎng)做好員工活動,。
5、每日加強(qiáng)巡樓查房力度,。在嚴(yán)抓員工工作不作為的同時掌控各包間的房態(tài),。和每次客訴情況。并做好記錄,。
6,、計劃9月份逐步整頓員工的各項(xiàng)工作。第一周拿出衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)并落實(shí)嚴(yán)抓員工的班前衛(wèi)生以及客離衛(wèi)生的打掃和開源節(jié)流,。第二周主抓酒水知識理論,。讓每個員工都能熟記公司的房型價格以及酒水,。第三周禮節(jié)禮貌。站崗站位以及公主的包間服務(wù),。第四周全面配合公關(guān)部的整頓,,嚴(yán)抓公關(guān)素質(zhì)。3降低因公關(guān)引起的客訴,。
7,、嚴(yán)格考勤機(jī)制,掌握每天各部門的出勤人數(shù),,保證每天各部門員工的出勤率,。
8、做好員工的心理溝通交流,,把員工的熱情與工作的積極性調(diào)動起來,。
1、每星期統(tǒng)計各部門物資加強(qiáng)各部門物資的管控,。杜絕部門員工浪費(fèi)情況,。防止物資非正常流失。
2,、每3天工程問題統(tǒng)計一次能解決的問題第一時間解決不能解決的及時上報并做好記錄。
3,、每天下午帶領(lǐng)工程部檢修各包間設(shè)備,。確保晚上營業(yè)期間包間的正常使用。
1,、9月份全力整頓保安部,。招收有能力的安保人員。對保安部人員進(jìn)行更換,。
2,、計劃保安部的培訓(xùn)工作抓緊培養(yǎng)保安的突發(fā)事件處理消防知識等各項(xiàng)能力。
3,、加強(qiáng)上客高峰期保安的巡查力度,。隨時記錄進(jìn)出車輛的車牌號以及警惕公司周邊可疑人員。
4,、指揮好車輛避免客人酒后劃車,。雨天給客人打雨傘體現(xiàn)公司的服務(wù)水準(zhǔn)。
5,、保持人員在位上班時間嚴(yán)禁員工私自外出,。
6、保持警惕性保證突發(fā)事件第一時間到位,。
7,、加強(qiáng)夜班保安的巡查力度,。嚴(yán)格杜絕夜班保安在上班時睡覺,保證夜間公司的消防安全并每半小時巡查一遍,,嚴(yán)禁下班員工在公司逗留,。
公司行政部門工作計劃如何寫篇七
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)開展工作,,團(tuán)結(jié)努力,,履行職責(zé),確保人力需求,、人力培訓(xùn),、制度維護(hù)、薪酬激勵,、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,,為實(shí)現(xiàn)公司20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ),。
⑵根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營狀況,,制定和完善公司運(yùn)營流程,使各部門溝通更加順暢,,程序更加規(guī)范,。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,,重新修改各部門的崗位職責(zé),。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確,。
⑴根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,,確定招聘渠道,,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才,。
⑵根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗(yàn),,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘,。
⑸與營運(yùn)部門溝通,搭建離職員工面談平臺,,切實(shí)了解員工離職原因,,分析并加以改進(jìn),,降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊(duì)伍,。
⑴如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實(shí)施20xx年度培訓(xùn)計劃,。
⑵根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,,制定20xx年度培訓(xùn)計劃,并組織實(shí)施,。
⑶與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),,20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀,、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,,提高管理人員綜合素質(zhì)。
⑷內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,,輔以各部門主管,。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx年度每個部門根據(jù)實(shí)際工作情況,,每周安排一次兩個小時的課程,。學(xué)完一個課程,撰寫培訓(xùn)心得,,并進(jìn)行考試,。整個年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,,成長性團(tuán)隊(duì),。
⑸對每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),,做到及時性,、有效性,最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,,了解公司企業(yè)文化,,熟悉自己的工作職責(zé)。
⑴根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),,制訂公司20xx年度績效考核體系,。
⑵按照20xx年度績效考核體系,實(shí)施績效管理,??冃Э己私M需全程監(jiān)控,使績效考核公平,、公正,、透明,,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,,少勞者少得,,不勞者不得。能者給予上升的通道,,庸者施以教育的機(jī)會,。
⑶根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,,倡揚(yáng)先進(jìn),,教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會,。
⑷根據(jù)考核結(jié)果,,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,,更能發(fā)揮激勵的作用,。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,,確保人崗適配,。精簡富余人員,降低人力管理成本,,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇,。
⑵根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,設(shè)計詳細(xì)的薪資等級制度及崗位等級制度,,結(jié)合績效考核結(jié)果,,給予員工更好、更科學(xué),、更廣泛的晉升空間,,增強(qiáng)員工的歸屬感。
⑴20xx年度,,本部門擬與企劃部配合,,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動態(tài),,發(fā)布公司政策,,宣揚(yáng)公司文化,宣傳先進(jìn)個人事跡,,選登員工優(yōu)秀詩歌,、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,,提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺,。
⑵20xx年度,本部門擬與企劃部配合,,擬定企業(yè)之舞,,決定企業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓(xùn),,人人會唱,、人人會跳,豐富員工文化生活,。在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗,。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,,熏陶員工愛公司,、愛祖國的情感,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷,。
公司行政部門工作計劃如何寫篇八
過去的一個季度,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下,。
一、綜合辦公室行政管理工作
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx月至xx月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報告xx份;整理對外發(fā)文xx份;整理外部收文xx份,,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,,會前做好簽到本,、茶水、椅子,、會議通知,、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5,、組織安排各項(xiàng)活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門,、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;xx月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;xx月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;xx月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二,、綜合辦公室人事管理工作
1,、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),,隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。xx月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止xx月份,,公司目前在崗人員xx人。
3,、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,,在外借一人的配合下,,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門,、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù),。
4,、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉(zhuǎn)出工作
xx月1日新的勞動合同法實(shí)施,,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,申報工傷xx余起。另,,公司于xx月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險基數(shù)核定工作,。
5、加強(qiáng)績效考核,,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室,、財務(wù)部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
6、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮x個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。
7,、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,,對商家進(jìn)行評價和分析,,合格者才能進(jìn)入合格。
8,、縮減采購時間,,力爭項(xiàng)目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作,。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題
1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng),。
5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。即將過去,,新的一個季度將要到來。在新的一個季度里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,,促使工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將工作計劃匯報如下:
(一),、加強(qiáng)溝通,,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,,對相關(guān)制度進(jìn)行修改,、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。
(三),、完善績效考核制度,,使之更有序進(jìn)行
公司試行績效考核以來,,截止目前,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。,,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
(四),、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門,、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助,。
同時,,xx月份開始的全體員工大體檢活動,,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動,。
(五)、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。