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出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神(二十八篇)

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出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神(二十八篇)
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出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇一

第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差,。

第三條 出差種類:

1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。

2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者,。

第四條 出差:

1.員工出差,,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差,。

2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi),。

3. 員工出差,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車票。如需乘坐飛機(jī),,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī),。

4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行,。特殊情況需向公司報(bào)批。

5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極,、認(rèn)真地做好交付的工作,,不得推委、敷衍,。

6. 員工出差外地,,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,,并及時(shí)將工作開展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo),。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),,完成所需做的工作,。

7.出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn),、事由,、天數(shù)、所需資金,,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,、營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。

8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,,填寫“借款單”,,列明用款事由,由營(yíng)銷總監(jiān)審核簽字后,,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款,。

9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),,報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷總監(jiān),。

10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi),。”

11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù),、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù)、人數(shù),、交通工具的,,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

第五條 出差借款

1.凡向公司借款用于出差的員工,,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),,不得超過(guò)次月5號(hào),不按時(shí)提交或者不予提交的,,不予發(fā)工資,,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資,。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營(yíng)銷中心,。

2.有出差的,必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,交由銷售助理初審,,營(yíng)銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷,。

3.報(bào)銷差旅費(fèi)(吃、住,、行,、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,,發(fā)票種類不局限,;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),,除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,,予以處分,。原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢。

4. 差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算,。

第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷

1,、所有客情招待費(fèi)用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng),并填寫《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷

2,、報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱、時(shí)間(早餐,、中餐或晚餐),、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,,營(yíng)銷總監(jiān)審核,,總經(jīng)理審批。

第八條 出差中的休息,、休假

1,、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,但按照出差補(bǔ)助正常,平時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,,

2、由于長(zhǎng)期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請(qǐng),,批準(zhǔn)后方可休假。

3,、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》,;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,,超假時(shí)間按曠工論處,。

4,、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,,出差不得提前超出半天時(shí)間,,乘車時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤,。

第九條 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍

1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)

一類地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,如珠海,、廈門,、深圳,、汕頭,、海口,、廣州,、上海、北京,、武漢,、長(zhǎng)沙、天津,、重慶,。

二類地區(qū):各省地級(jí)城市。

城市

地區(qū)

公司領(lǐng)導(dǎo)

部門經(jīng)理

大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

區(qū)域經(jīng)理

業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員

一類

省會(huì)城市(國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)

住宿補(bǔ)助

視工作需要而定

120

伙食補(bǔ)助

30

交通補(bǔ)助

據(jù)實(shí)

30

90

90

二類

地級(jí)市

住宿補(bǔ)助

際工作

需要

而定

伙食補(bǔ)助

30

30

30

交通補(bǔ)助

據(jù)實(shí)

30

30

30

2. 乘坐交通工具

1)公司職員因公出差,,凡是由公司派車的,,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍。

2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通,、公共汽車或出租車發(fā)票報(bào)銷。

3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,,不再報(bào)銷打車費(fèi)用,。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用。

4)出差到公司所在城市以外的地方,,公司沒有派車的,,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:

類別

飛機(jī)

輪船

火車

副總經(jīng)理以上

自定

一等倉(cāng)

軟坐、軟臥,、硬臥

動(dòng)車組一,、二等

部門經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐、軟坐,、硬臥,、高鐵、

動(dòng)車組一,、二等

大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐,、軟坐,、硬臥、

動(dòng)車組二等

區(qū)域經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐,、硬臥,、

動(dòng)車組二等

業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

三等倉(cāng)

硬坐,、硬臥,、

動(dòng)車組二等

注:以上交通工具,應(yīng)自行購(gòu)買車票,,特別是機(jī)票,,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買,,購(gòu)買原則是提前準(zhǔn)備,,盡量買特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見《機(jī)票購(gòu)買的管理制度》,,否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用,。

4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):

1、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,,所有人員盡量住公司提供的住所,。

2、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi),。

3、如出差至員工的戶籍所在地,,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助。

4,、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,,盡量同住一個(gè)房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類城市140元/天/2人,;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人,;二類城市150元/天/3人,給予報(bào)銷住宿費(fèi),如遇特殊情況需要開兩間房,,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,,方可報(bào)銷,未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行。

第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

1,、 外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元,。

2、 在公司所在城市內(nèi)出差,,確因工作需要,,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,,每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。

3,、所有外地出差人員,,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助,。

第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,飯補(bǔ)10元,,出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,見交通充值卡票據(jù),。

本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇二

第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,,以少花錢多辦事、辦實(shí)事,、辦好事為原則,,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,,提高工作效益的目的,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法,。

第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差,。

第三條 出差種類:

1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。

2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者,。

第四條 出差:

1.員工出差,,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差,。

2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi),。

3. 員工出差,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車票,。如需乘坐飛機(jī),,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),,方可乘坐飛機(jī),。

4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報(bào)批,。

5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極,、認(rèn)真地做好交付的工作,,不得推委、敷衍,。

6. 員工出差外地,,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,,并及時(shí)將工作開展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo),。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),,完成所需做的工作,。

7.出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn),、事由,、天數(shù)、所需資金,,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,、營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。

8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,,填寫“借款單”,,列明用款事由,由營(yíng)銷總監(jiān)審核簽字后,,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款,。

9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),,報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷總監(jiān),。

10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi),。”

11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù),、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù)、人數(shù),、交通工具的,,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

第五條 出差借款

1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),,不得超過(guò)次月5號(hào),,不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,,直到提交才能發(fā)放工資,,再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營(yíng)銷中心,。

2.有出差的,,必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,交由銷售助理初審,,營(yíng)銷總監(jiān)審核,,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷,。

3.報(bào)銷差旅費(fèi)(吃,、住、行,、客情),,應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限,;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,,不允許用其它發(fā)票沖賬,,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),,除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,,予以處分,。原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢。

4. 差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算,。

第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷

1、所有客情招待費(fèi)用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng),,并填寫《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷,。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷

2,、報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱、時(shí)間(早餐,、中餐或晚餐),、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,,營(yíng)銷總監(jiān)審核,,總經(jīng)理審批。

第八條 出差中的休息,、休假

1,、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,但按照出差補(bǔ)助正常,,平時(shí)出差可周六日返回,,不予額外休息,

2,、由于長(zhǎng)期出差,,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時(shí)間,,但要提前7天向部門經(jīng)理申請(qǐng),,批準(zhǔn)后方可休假。

3,、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》,;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處,。

4,、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,,乘車時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

第九條 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍

1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)

一類地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,,如珠海,、廈門、深圳,、汕頭,、海口,、廣州,、上海,、北京、武漢,、長(zhǎng)沙,、天津、重慶,。

二類地區(qū):各省地級(jí)城市,。

城市

地區(qū)

公司領(lǐng)導(dǎo)

部門經(jīng)理

大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

區(qū)域經(jīng)理

業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員

一類

省會(huì)城市(國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)

住宿補(bǔ)助

視工作需要而定

120

伙食補(bǔ)助

30

交通補(bǔ)助

據(jù)實(shí)

30

90

90

二類

地級(jí)市

住宿補(bǔ)助

際工作

需要

而定

伙食補(bǔ)助

30

30

30

交通補(bǔ)助

據(jù)實(shí)

30

30

30

2. 乘坐交通工具

1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍,。

2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通,、公共汽車或出租車發(fā)票報(bào)銷,。

3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,不再報(bào)銷打車費(fèi)用,。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用,。

4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒有派車的,,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:

類別

飛機(jī)

輪船

火車

副總經(jīng)理以上

自定

一等倉(cāng)

軟坐,、軟臥、硬臥

動(dòng)車組一,、二等

部門經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐,、軟坐、硬臥,、高鐵,、

動(dòng)車組一、二等

大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐,、軟坐,、硬臥、

動(dòng)車組二等

區(qū)域經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐,、硬臥、

動(dòng)車組二等

業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi),、外勤/業(yè)務(wù)員

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

三等倉(cāng)

硬坐,、硬臥、

動(dòng)車組二等

注:以上交通工具,,應(yīng)自行購(gòu)買車票,,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買,,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買,,購(gòu)買原則是提前準(zhǔn)備,盡量買特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見《機(jī)票購(gòu)買的管理制度》,,否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用,。

4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):

1、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,,所有人員盡量住公司提供的住所,。

2、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi),。

3、如出差至員工的戶籍所在地,,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助。

4,、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,,盡量同住一個(gè)房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類城市140元/天/2人,;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人,;二類城市150元/天/3人,給予報(bào)銷住宿費(fèi),如遇特殊情況需要開兩間房,,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,,方可報(bào)銷,未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行。

第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

1,、 外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元,。

2、 在公司所在城市內(nèi)出差,,確因工作需要,,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼,。

3,、所有外地出差人員,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助,。

第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,,飯補(bǔ)10元,,出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,,見交通充值卡票據(jù),。

本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇三

一、審批程序

1.凡因公出差,,必須要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理,。

2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,,憑審批的《外出報(bào)告單》,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

二,、乘車規(guī)定

1.行程500公里以上跨夜間(21―7點(diǎn))的火車,,允許買硬臥票。

2.市內(nèi)公共汽車,、火車,、長(zhǎng)途汽車憑票報(bào)銷。

3.打的原則上提前申請(qǐng),、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明,。

4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三,、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,,50公里以外的每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,,地級(jí)市80元每夜,,省會(huì)城市100元每夜,直轄市及沿海,、特區(qū)120元每夜,。

3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷,。

4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒有住宿費(fèi),。

注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的沒有出差補(bǔ)助,。

四,、回到公司后,,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》,由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇四

一、審批程序

1.凡因公出差,,必須要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理,。

2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,,憑審批的《外出報(bào)告單》,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

二,、乘車規(guī)定

1.行程500公里以上跨夜間(21―7點(diǎn))的火車,,允許買硬臥票。

2.市內(nèi)公共汽車,、火車,、長(zhǎng)途汽車憑票報(bào)銷。

3.打的原則上提前申請(qǐng),、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明,。

4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三,、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,,50公里以外的每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,,地級(jí)市80元每夜,,省會(huì)城市100元每夜,直轄市及沿海,、特區(qū)120元每夜,。

3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷,。

4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒有住宿費(fèi),。

注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐,、住宿費(fèi)用的沒有出差補(bǔ)助,。

四、回到公司后,,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》,,由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇五

第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

第二條本制度參照本公司行政管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。

第三條員工出差依下列程序辦理:

出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,并依照程序核實(shí),。

第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

1,、當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。

2,、遠(yuǎn)途出差

由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

(2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。

第六條費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,、周計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批,。

第七條借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后款不借”,。

(2)需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)表填制借款單,,財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,,溝通后如未獲共識(shí)則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決,。

(3)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批;

(4)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。

(5)借款額度與借款人工資掛鉤,,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

(6)借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~20xx元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),,特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

第八條報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,、《出差報(bào)告》,,財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核,。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報(bào)銷時(shí),,按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷,。

第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告

1、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線,、事由,、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷,。

2、部門經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),,除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算。

3,、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,并依照程序核實(shí),。

4,、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存、記錄考勤,。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到,;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案,。

5,、出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到,;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來(lái)公司報(bào)到,。

6、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間,、路線,、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開展出差工作,。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫?,由行政?nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間,、地點(diǎn)、電話號(hào)碼,、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記),。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷有出入的部分,。

7,、銷售人員出差后每天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。

8,、出差途中生病,、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示,;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷,。

9、出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況(包括出差目的達(dá)成情況,、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說(shuō)明,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一,。

10,、出差報(bào)告的審核及審批:流程同出差申請(qǐng)。

11,、出差結(jié)束后,,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷,。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,,公司將不予報(bào)銷。

12,、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,,但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時(shí),,根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷,并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn),。

13,、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí),必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,,如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者,,則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷。

第十條員工出差活動(dòng)的監(jiān)管

各部門經(jīng)理對(duì)自己部門的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,定期(按月)開展檢查,,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理,。

違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn):

1、員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷入帳,。

2,、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報(bào)的,,處罰責(zé)任人20-200元/次,,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān),。

3、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,,處罰20-200元/次,,對(duì)超期報(bào)銷的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷入賬。

4,、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離,。

5、財(cái)務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù),,存在違規(guī)的,,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān),。

第十一條出差相關(guān)規(guī)定

1,、本市出差:

1)、原則上要求使用本公司交通工具,,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助,;

2)、如因特殊原因未派車的,,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可,;

2、市外出差:

非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,,若確需住宿留駐,,應(yīng)取得部門主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排,;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級(jí)別批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3,、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,,并視情節(jié)輕重,,予以懲處。

4,、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次一清,,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,,從當(dāng)月工資中扣回,,直至扣清。

5,、出差不享受休息待遇,,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效,,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦,、勞動(dòng)節(jié),、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié),、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。

第十二條出差紀(jì)律

1、遵紀(jì)守法,;

2,、遵守公司制度;

3,、注意安全,,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);

4,、不從事有損公司形象,、品牌形象,、公司政策的活動(dòng);

5,、不談?wù)撆c公司形象,、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論,;

6,、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

7,、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),,不得向客戶借款;

8,、不得接受客戶的宴請(qǐng)和招待,;

9、嚴(yán)禁挪用公司貨款,。

第十三條本制度(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,,如有未盡事宜,可隨時(shí)修改,。

第十四條附件

附件1差旅費(fèi)用管理細(xì)則

附件2出差申請(qǐng)表

附件3借款單

附件4差旅費(fèi)報(bào)銷單

附件2:《出差申請(qǐng)表》

附件3:《借款單》

附件4:《差旅費(fèi)報(bào)銷單》

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇六

第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

第二條本制度參照本公司行政管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。

第三條員工出差依下列程序辦理:

出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,,并依照程序核實(shí)。

第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

1,、當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返,,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

2,、遠(yuǎn)途出差

由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具,。

(2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。

第六條費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度,。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,、周計(jì)劃,,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批,。

第七條借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后款不借”。

(2)需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)表填制借款單,,財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),,需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,,若認(rèn)為有不合理之處,,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識(shí)則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決,。

(3)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批,;

(4)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。

(5)借款額度與借款人工資掛鉤,,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

(6)借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~20xx元,,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

第八條報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。

出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《出差報(bào)告》,,財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,,且于日后報(bào)銷時(shí),,按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷。

第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告

1,、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線,、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算,,經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

2,、部門經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),,除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,。

3,、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,,并依照程序核實(shí),。

4、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存,、記錄考勤,。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,,特殊原因不來(lái)公司的必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案,。

5、出差返回時(shí)間(以機(jī)票,、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到,;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來(lái)公司報(bào)到。

6,、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間,、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開展出差工作,。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),,報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫挘尚姓?nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間,、地點(diǎn),、電話號(hào)碼、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記),。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,,否則不報(bào)銷有出入的部分。

7、銷售人員出差后每天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排,。

8,、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷,。

9、出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況(包括出差目的達(dá)成情況,、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說(shuō)明,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一,。

10,、出差報(bào)告的審核及審批:流程同出差申請(qǐng)。

11,、出差結(jié)束后,,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷,。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,,公司將不予報(bào)銷,。

12,、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時(shí),根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷,,并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn),。

13,、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí),,必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者,,則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷。

第十條員工出差活動(dòng)的監(jiān)管

各部門經(jīng)理對(duì)自己部門的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,,定期(按月)開展檢查,,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理,。

違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn):

1、員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,,處罰責(zé)任人20-100元/次,,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷入帳。

2,、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,,總結(jié)上報(bào)的,處罰責(zé)任人20-200元/次,,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的,,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān),。

3,、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,,對(duì)超期報(bào)銷的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷入賬,。

4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離,。

5,、財(cái)務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù),存在違規(guī)的,,處罰責(zé)任人50-200元/次,,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。

第十一條出差相關(guān)規(guī)定

1,、本市出差:

1),、原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助,;

2),、如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可,;

2、市外出差:

非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,,若確需住宿留駐,,應(yīng)取得部門主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級(jí)別批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,,予以懲處,。

4、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次一清,,上次不清下次不借,,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資中扣回,,直至扣清,。

5、出差不享受休息待遇,,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效,,但重大節(jié)假日(春節(jié),、元旦、勞動(dòng)節(jié),、國(guó)慶節(jié),、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。

第十二條出差紀(jì)律

1,、遵紀(jì)守法;

2,、遵守公司制度,;

3、注意安全,,不從事危險(xiǎn)活動(dòng),;

4、不從事有損公司形象,、品牌形象,、公司政策的活動(dòng);

5,、不談?wù)撆c公司形象,、品牌形象,、公司原則和公司政策相違背的言論;

6,、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求,;

7、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),,不得向客戶借款,;

8、不得接受客戶的宴請(qǐng)和招待,;

9,、嚴(yán)禁挪用公司貨款。

第十三條本制度(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,,如有未盡事宜,,可隨時(shí)修改。

第十四條附件

附件1差旅費(fèi)用管理細(xì)則

附件2出差申請(qǐng)表

附件3借款單

附件4差旅費(fèi)報(bào)銷單

附件2:《出差申請(qǐng)表》

附件3:《借款單》

附件4:《差旅費(fèi)報(bào)銷單》

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇七

第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,,特制定本制度。

第二條為制度參照本公司人力資源管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。

第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,并依照程序核實(shí),。

第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

1,、當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。

2,、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差

由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

3、國(guó)外出差

一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具,。

(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。

(3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,,部門經(jīng)理,、高級(jí)技術(shù)人員的報(bào)銷級(jí)別為軟臥,其他人員的報(bào)銷級(jí)別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。

第六條費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度,。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。

第七條借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。

(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資,。

第八條報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇八

第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度,。

第二條為制度參照本公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。

第三條員工出差依下列程序辦理,。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,,并依照程序核實(shí)。

第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

1,、當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返,,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

2,、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差

由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

3,、國(guó)外出差

一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具,。

(3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,,部門經(jīng)理、高級(jí)技術(shù)人員的報(bào)銷級(jí)別為軟臥,,其他人員的報(bào)銷級(jí)別為硬臥;特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

第六條費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度,。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用,。

第七條借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開支,,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止,。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資,。

第八條報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇九

目的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng),,特制訂本制度,。

應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級(jí)人員出差涉及的事項(xiàng)均須按照本制度執(zhí)行。

內(nèi)容:

公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種,。本地出差指可以當(dāng)天往返的,,出差前填寫《外出申請(qǐng)單》注明姓名、所屬部門,、出差地點(diǎn),,詳細(xì)填寫出差理由,,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫《出差申請(qǐng)單》注明姓名,、所屬部門,、出差地點(diǎn),詳細(xì)填寫出差理由及出差期間的行程安排等,,并報(bào)相關(guān)主管審批,。員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,,在出差前一個(gè)工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部,。員工出差計(jì)全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班,。出差員工出差費(fèi)用,、住宿費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,根據(jù)實(shí)際情況分為二個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

一,、總經(jīng)理及高層管理人員:省會(huì)城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,,

二、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,,根據(jù)實(shí)際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,,若超出此范圍均由個(gè)人承擔(dān)。

企業(yè)人員在本地辦事,,中午不能及時(shí)回廠者給予補(bǔ)助午餐費(fèi)10元,,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。

本地出差人員每人每次補(bǔ)助餐費(fèi)二十元,。(本企業(yè)出差兩市之間,,除去往返間的餐補(bǔ)其它天數(shù)不在餐補(bǔ)之內(nèi))且超出部分由本人承擔(dān)。人員異地出差給予三餐補(bǔ)助費(fèi)用,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會(huì)城市及直轄市高層人員每日補(bǔ)助人民幣80元,,中層人員每日補(bǔ)助人民幣60元,普通員工為人民幣40元,,

出差期間的因工作需要招待客戶的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷另計(jì),。

員工、部門主管,、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,,(注:基本情況以火車為主,,視情況申請(qǐng)乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)部分,,將自行承擔(dān),。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證按財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷管理履行報(bào)銷手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,,公司將不予受理報(bào)銷事宜,,所有費(fèi)用員工自行承擔(dān)。出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限時(shí),,出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明;如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明者,公司將不予報(bào)銷返程費(fèi)用,。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。

因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)憑證,,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費(fèi)用的宴請(qǐng)情況發(fā)生,,宴請(qǐng)當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受。特殊情況行政部安排車輛接送,,如無(wú)法安排,,航空以空航班車為主,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機(jī)場(chǎng),,前往火車站的出租車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,在進(jìn)行報(bào)銷時(shí),出示出差申請(qǐng)單,,財(cái)務(wù)部方能給予報(bào)銷,。

本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自頒布之日起生效,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇十

目的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng),,特制訂本制度。

應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級(jí)人員出差涉及的事項(xiàng)均須按照本制度執(zhí)行,。

內(nèi)容:

公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種,。本地出差指可以當(dāng)天往返的,出差前填寫《外出申請(qǐng)單》注明姓名,、所屬部門,、出差地點(diǎn),詳細(xì)填寫出差理由,,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差,。異地出差人員在出差前填寫《出差申請(qǐng)單》注明姓名、所屬部門,、出差地點(diǎn),,詳細(xì)填寫出差理由及出差期間的行程安排等,并報(bào)相關(guān)主管審批,。員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,,須辦理交接工作,,在出差前一個(gè)工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計(jì)全勤,,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班,。出差員工出差費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,根據(jù)實(shí)際情況分為二個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

一,、總經(jīng)理及高層管理人員:省會(huì)城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,

二,、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,,根據(jù)實(shí)際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,若超出此范圍均由個(gè)人承擔(dān),。

企業(yè)人員在本地辦事,,中午不能及時(shí)回廠者給予補(bǔ)助午餐費(fèi)10元,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān),。

本地出差人員每人每次補(bǔ)助餐費(fèi)二十元,。(本企業(yè)出差兩市之間,除去往返間的餐補(bǔ)其它天數(shù)不在餐補(bǔ)之內(nèi))且超出部分由本人承擔(dān),。人員異地出差給予三餐補(bǔ)助費(fèi)用,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會(huì)城市及直轄市高層人員每日補(bǔ)助人民幣80元,中層人員每日補(bǔ)助人民幣60元,,普通員工為人民幣40元,,

出差期間的因工作需要招待客戶的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷另計(jì)。

員工,、部門主管,、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車為主,,視情況申請(qǐng)乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)部分,,將自行承擔(dān),。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證按財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷管理履行報(bào)銷手續(xù),,若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,,公司將不予受理報(bào)銷事宜,所有費(fèi)用員工自行承擔(dān),。出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限時(shí),,出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明;如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明者,,公司將不予報(bào)銷返程費(fèi)用,。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

因公出差人員憑往返交通票據(jù),、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)憑證,,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費(fèi)用的宴請(qǐng)情況發(fā)生,宴請(qǐng)當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受,。特殊情況行政部安排車輛接送,,如無(wú)法安排,航空以空航班車為主,,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機(jī)場(chǎng),,前往火車站的出租車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,在進(jìn)行報(bào)銷時(shí),,出示出差申請(qǐng)單,,財(cái)務(wù)部方能給予報(bào)銷。

本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),,自頒布之日起生效,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇十一

為進(jìn)一步加強(qiáng)員工出差管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),,控制差旅費(fèi)用,,按酒店開業(yè)籌備期的具體情況,現(xiàn)將相關(guān)制度制訂如下,。

本規(guī)定適用于xxxxx錦江國(guó)際大酒店

xxxxx錦江國(guó)際大酒店全體員工,。

員工因公出差,須向酒店經(jīng)理辦提出申請(qǐng)報(bào)告,,必須注明具體出差事由和完成時(shí)限,,出差期限由總經(jīng)理最終核定。

a.差旅費(fèi)用實(shí)行部門歸口管理,,按照全面預(yù)算管理原則,,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在酒店確定的部門差旅費(fèi)用年度總額內(nèi)本著節(jié)約的原則實(shí)行從嚴(yán)控制使用。

b.差旅費(fèi)預(yù)算財(cái)務(wù)實(shí)行剛性控制,,對(duì)超預(yù)算的差旅費(fèi),,財(cái)務(wù)部門一律不予報(bào)銷。

c.差旅費(fèi)用的報(bào)銷需填制《xxxxx錦江國(guó)際大酒店差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,單據(jù)上的項(xiàng)目必須填列完整,,所附發(fā)票單據(jù)的日期必須與出差期間的時(shí)間匹配,否則財(cái)務(wù)部門可拒絕報(bào)銷,。

出差人員在出差途中除因病,、意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要,經(jīng)電話請(qǐng)示出差審批人獲準(zhǔn)適當(dāng)延時(shí)外,,不得擅自因私或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則由此而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用自理,。

差旅費(fèi)是指公司在職人員因公出差所發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi),、出差補(bǔ)助和出差期間發(fā)生的打包,、托運(yùn)、訂票等雜費(fèi),。出差期間發(fā)生的招待費(fèi)和其他費(fèi)用另行報(bào)銷計(jì)入相關(guān)費(fèi)用,,不計(jì)入差旅費(fèi)用報(bào)銷范圍。

a.出差期間的住宿費(fèi)一律憑住宿發(fā)票按不同級(jí)別的規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān),。

b.公司員工到外地參加各種會(huì)議,由會(huì)議單位統(tǒng)一安排住宿而超過(guò)規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的,,憑會(huì)議單位有關(guān)證明,,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

c.對(duì)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的住宿費(fèi)而超過(guò)規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的,,經(jīng)經(jīng)辦人注明并經(jīng)授權(quán)審批人審批同意后,,可按實(shí)報(bào)銷。

d.對(duì)單人出差的住宿費(fèi)可以在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的130%幅度內(nèi)予以報(bào)銷,,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān),。

e.出差人員的出差地如是家庭居住地住宿費(fèi)不予報(bào)銷。

f.出差住宿應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,,如有虛假現(xiàn)象或執(zhí)行不力情況,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。

a.交通費(fèi)指出差員工在出差路途中所發(fā)生的乘坐飛機(jī),、火車,、汽車、輪船,、出租車等的費(fèi)用,。

b.出差員工乘坐的交通工具,按開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行,。

c.出差期間部門總監(jiān)級(jí)以上員工發(fā)生的出租車可以據(jù)實(shí)報(bào)銷;經(jīng)理級(jí)及以下級(jí)員工,,一般不得乘坐出租汽車。如確需在市內(nèi)乘坐出租汽車的,,應(yīng)書面說(shuō)明原因,,經(jīng)部門總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

a.對(duì)參加各種會(huì)議的已由會(huì)議統(tǒng)一安排伙食的不予出差補(bǔ)貼,。

b.對(duì)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的伙食費(fèi)已由酒店負(fù)擔(dān)的不再給予出差補(bǔ)貼,。

a.出差期間,因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系與酒店有關(guān)部門之間進(jìn)行通訊聯(lián)系的郵件、傳真等費(fèi)用憑有關(guān)記錄憑證和正式發(fā)票可實(shí)報(bào)實(shí)銷,,因私費(fèi)用一律不予報(bào)銷,。

b.出差期間非工作需要的游覽、參觀費(fèi)用,,由個(gè)人自理,。

c.出差期間,發(fā)生的非工作和業(yè)務(wù)用的購(gòu)書,、報(bào)等資料費(fèi)及其他各種費(fèi)用均由個(gè)人自理。

d.員工因乘坐飛機(jī),、車,、船等交通工具所發(fā)生的購(gòu)票手續(xù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等,,可憑票按每人次不超過(guò)20元的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇十二

為進(jìn)一步加強(qiáng)員工出差管理,,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),控制差旅費(fèi)用,,按酒店開業(yè)籌備期的具體情況,現(xiàn)將相關(guān)制度制訂如下,。

本規(guī)定適用于xxxxx錦江國(guó)際大酒店

xxxxx錦江國(guó)際大酒店全體員工,。

員工因公出差,須向酒店經(jīng)理辦提出申請(qǐng)報(bào)告,,必須注明具體出差事由和完成時(shí)限,,出差期限由總經(jīng)理最終核定。

a.差旅費(fèi)用實(shí)行部門歸口管理,,按照全面預(yù)算管理原則,,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在酒店確定的部門差旅費(fèi)用年度總額內(nèi)本著節(jié)約的原則實(shí)行從嚴(yán)控制使用。

b.差旅費(fèi)預(yù)算財(cái)務(wù)實(shí)行剛性控制,,對(duì)超預(yù)算的差旅費(fèi),,財(cái)務(wù)部門一律不予報(bào)銷。

c.差旅費(fèi)用的報(bào)銷需填制《xxxxx錦江國(guó)際大酒店差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,單據(jù)上的項(xiàng)目必須填列完整,,所附發(fā)票單據(jù)的日期必須與出差期間的時(shí)間匹配,否則財(cái)務(wù)部門可拒絕報(bào)銷,。

出差人員在出差途中除因病,、意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要,經(jīng)電話請(qǐng)示出差審批人獲準(zhǔn)適當(dāng)延時(shí)外,,不得擅自因私或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則由此而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用自理。

差旅費(fèi)是指公司在職人員因公出差所發(fā)生的住宿費(fèi),、交通費(fèi),、出差補(bǔ)助和出差期間發(fā)生的打包,、托運(yùn)、訂票等雜費(fèi),。出差期間發(fā)生的招待費(fèi)和其他費(fèi)用另行報(bào)銷計(jì)入相關(guān)費(fèi)用,,不計(jì)入差旅費(fèi)用報(bào)銷范圍。

a.出差期間的住宿費(fèi)一律憑住宿發(fā)票按不同級(jí)別的規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān),。

b.公司員工到外地參加各種會(huì)議,由會(huì)議單位統(tǒng)一安排住宿而超過(guò)規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的,,憑會(huì)議單位有關(guān)證明,,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

c.對(duì)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的住宿費(fèi)而超過(guò)規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的,,經(jīng)經(jīng)辦人注明并經(jīng)授權(quán)審批人審批同意后,,可按實(shí)報(bào)銷。

d.對(duì)單人出差的住宿費(fèi)可以在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的130%幅度內(nèi)予以報(bào)銷,,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān),。

e.出差人員的出差地如是家庭居住地住宿費(fèi)不予報(bào)銷。

f.出差住宿應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,,如有虛假現(xiàn)象或執(zhí)行不力情況,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。

a.交通費(fèi)指出差員工在出差路途中所發(fā)生的乘坐飛機(jī),、火車,、汽車、輪船,、出租車等的費(fèi)用,。

b.出差員工乘坐的交通工具,按開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行,。

c.出差期間部門總監(jiān)級(jí)以上員工發(fā)生的出租車可以據(jù)實(shí)報(bào)銷;經(jīng)理級(jí)及以下級(jí)員工,,一般不得乘坐出租汽車。如確需在市內(nèi)乘坐出租汽車的,,應(yīng)書面說(shuō)明原因,,經(jīng)部門總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

a.對(duì)參加各種會(huì)議的已由會(huì)議統(tǒng)一安排伙食的不予出差補(bǔ)貼,。

b.對(duì)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的伙食費(fèi)已由酒店負(fù)擔(dān)的不再給予出差補(bǔ)貼,。

a.出差期間,因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系與酒店有關(guān)部門之間進(jìn)行通訊聯(lián)系的郵件,、傳真等費(fèi)用憑有關(guān)記錄憑證和正式發(fā)票可實(shí)報(bào)實(shí)銷,,因私費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

b.出差期間非工作需要的游覽、參觀費(fèi)用,,由個(gè)人自理,。

c.出差期間,發(fā)生的非工作和業(yè)務(wù)用的購(gòu)書,、報(bào)等資料費(fèi)及其他各種費(fèi)用均由個(gè)人自理,。

d.員工因乘坐飛機(jī)、車,、船等交通工具所發(fā)生的購(gòu)票手續(xù)費(fèi),、服務(wù)費(fèi)等,可憑票按每人次不超過(guò)20元的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇十三

第一章總則

第一條目的

為統(tǒng)一,、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費(fèi)用預(yù)算,,特制定本制度,。

第二條適用對(duì)象

本制度適用于本公司所有員工,。

第二章員工出差管理辦法

第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差,、省外出差。

第四條出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫《出差登記表》,,若因特殊原因無(wú)法提前填寫的,,須在到達(dá)出差目的地開展工作后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫,。

第五條員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處,。

第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,,若因個(gè)人原因未打卡,加班視為無(wú)效,,不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無(wú)法打卡,,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟相關(guān)上級(jí)主管確認(rèn)其加班事宜。

第七條出差員工在生活費(fèi)用,、交通費(fèi)用,、住宿費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不得損公肥私,,牟取私利,。

第三章生活費(fèi)管理規(guī)定

第九條員工出差前可向公司借支生活費(fèi),以保障出差基本生活,。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,,省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元。

第十條出差人員如需借支生活費(fèi),須在出差前三個(gè)工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可,。

第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時(shí),,須在出差前三個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請(qǐng);大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。

第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),,持生活費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。

第四章交通費(fèi)管理規(guī)定

第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,,未按規(guī)定執(zhí)行者,,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

交通工具使用規(guī)定

火車乘坐規(guī)定

1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;

2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;

3.員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;

符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,,不符合者皆買坐票,。

注:火車票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買,若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買臥鋪票,,則須服從公司其他安排,。

汽車乘坐規(guī)定

1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;

2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;

3.員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;

符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購(gòu)買臥鋪票,不符合者皆買坐票,。

注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買,,若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買臥鋪票,則須服從公司其他安排,。

飛機(jī)乘坐規(guī)定

經(jīng)理級(jí)員工省外出差可乘坐飛機(jī),,其他級(jí)別員工出差一般不可乘坐飛機(jī),出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),。

注:飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買。

其它情況

員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,,可憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),,路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車,。

第十四條出差員工在出差前,,至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購(gòu)車/機(jī)票,,出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機(jī)票,。

第十五條交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),,若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,,公司將不予受理報(bào)銷事宜,,所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān)。

(二)符合購(gòu)買火車臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買火車臥鋪票的員工,,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車的員工,,按特快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工,,分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補(bǔ)助。

(三)符合購(gòu)買汽車臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買汽車臥鋪票的員工,,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,,按直達(dá)快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助,。

(四)出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明,。

第五章住宿費(fèi)管理規(guī)定

第十六條全國(guó)各類城市等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn):

全國(guó)各類城市分類

類別

城市

a類(特大型城市)

上海、北京,、廣州,、深圳

b類(大型城市)

重慶、天津,、杭州,、南京,、哈爾濱

c類(中大型城市)

武漢,、沈陽(yáng)、濟(jì)南,、長(zhǎng)春,、石家莊、長(zhǎng)沙,、成都,、西安、昆明,、鄭州,、福州、南昌,、南寧,、合肥、烏魯木齊,、大連,、青島

d類(中型城市)

柳州,、太原、呼和浩特,、貴陽(yáng),、蘭州、???、寧波、溫州,、廈門,、珠海、中山,、東莞,、臺(tái)州、泉州,、汕頭,、無(wú)錫、蘇州,、徐州,、湖州、湛江,、煙臺(tái),、淄博、濰坊,、濟(jì)寧,、唐山、保定,、大同,、吉林、鞍山,、齊齊哈爾,、包頭、株洲,、常德,、洛陽(yáng)、宜昌,、綿陽(yáng),、襄樊、荊州,、南陽(yáng)

e類(小型城市)

除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),,在此不一一列舉

第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),,住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

第十八條出差員工住宿管理規(guī)定

(一)總裁,、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會(huì)客室,,所在區(qū)域交通便利且便于停車,。

(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間,。

(三)經(jīng)理級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店,。

(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長(zhǎng)期合作協(xié)議。

(五)當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),,除男女有別可分開住宿外,,無(wú)特殊情況不可獨(dú)自開房住宿;當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級(jí)別員工同住一間房間時(shí),以崗位級(jí)別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),,不累加住宿人員可報(bào)銷額度,。

第十九條住宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持住宿費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),,若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,,公司將不予受理報(bào)銷事宜,所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān),。

(二)出差員工住在親友家,,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

(三)出差人員外出期間生病,,確需住院治療,,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)休假,住院期間不予報(bào)銷住宿費(fèi),,不享有出差補(bǔ)貼,。

第六章補(bǔ)貼規(guī)定管理辦法

第二十條出差員工在啟程日的0:00分―24:00分任何一時(shí)刻出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼,,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼,。

第二十一條出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,,只享有出差補(bǔ)貼,,不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼。

第七章附則

第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,,公司有權(quán)決定失誤等級(jí)予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款,,將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分,。

第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán),。

第二十五條本制度自公布之日起實(shí)行,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇十四

第一章總則

第一條目的

為統(tǒng)一,、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費(fèi)用預(yù)算,,特制定本制度,。

第二條適用對(duì)象

本制度適用于本公司所有員工。

第二章員工出差管理辦法

第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差,、省外出差,。

第四條出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無(wú)法提前填寫的,,須在到達(dá)出差目的地開展工作后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填,,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫。

第五條員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,,須辦理交接工作,,在出差前一個(gè)工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,,若因個(gè)人原因未打卡,,加班視為無(wú)效,不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無(wú)法打卡,,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟相關(guān)上級(jí)主管確認(rèn)其加班事宜,。

第七條出差員工在生活費(fèi)用、交通費(fèi)用,、住宿費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,不得損公肥私,牟取私利,。

第三章生活費(fèi)管理規(guī)定

第九條員工出差前可向公司借支生活費(fèi),,以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,,省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元,。

第十條出差人員如需借支生活費(fèi),須在出差前三個(gè)工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可,。

第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時(shí),,須在出差前三個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請(qǐng);大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。

第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),,持生活費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷手續(xù),。

第四章交通費(fèi)管理規(guī)定

第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

交通工具使用規(guī)定

火車乘坐規(guī)定

1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;

2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;

3.員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;

符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票,。

注:火車票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買,,若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買臥鋪票,則須服從公司其他安排,。

汽車乘坐規(guī)定

1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;

2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;

3.員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;

符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購(gòu)買臥鋪票,,不符合者皆買坐票。

注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買,,若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買臥鋪票,,則須服從公司其他安排。

飛機(jī)乘坐規(guī)定

經(jīng)理級(jí)員工省外出差可乘坐飛機(jī),,其他級(jí)別員工出差一般不可乘坐飛機(jī),,出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),。

注:飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買,。

其它情況

員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),,路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車,。

第十四條出差員工在出差前,,至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購(gòu)車/機(jī)票,,出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機(jī)票,。

第十五條交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),,若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,,公司將不予受理報(bào)銷事宜,所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān),。

(二)符合購(gòu)買火車臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買火車臥鋪票的員工,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,乘坐慢車和直快列車的員工,,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車的員工,,按特快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補(bǔ)助,。

(三)符合購(gòu)買汽車臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買汽車臥鋪票的員工,,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,乘坐慢車班次的員工,,按慢車坐票票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,按直達(dá)快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助,。

(四)出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,,出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明,。

第五章住宿費(fèi)管理規(guī)定

第十六條全國(guó)各類城市等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn):

全國(guó)各類城市分類

類別

城市

a類(特大型城市)

上海,、北京、廣州,、深圳

b類(大型城市)

重慶,、天津、杭州,、南京,、哈爾濱

c類(中大型城市)

武漢、沈陽(yáng),、濟(jì)南,、長(zhǎng)春、石家莊,、長(zhǎng)沙,、成都、西安,、昆明,、鄭州、福州,、南昌,、南寧、合肥,、烏魯木齊,、大連、青島

d類(中型城市)

柳州、太原,、呼和浩特,、貴陽(yáng)、蘭州,、??凇幉?、溫州,、廈門、珠海,、中山,、東莞、臺(tái)州,、泉州,、汕頭、無(wú)錫,、蘇州,、徐州、湖州,、湛江,、煙臺(tái)、淄博,、濰坊,、濟(jì)寧、唐山,、保定,、大同、吉林,、鞍山,、齊齊哈爾、包頭,、株洲,、常德、洛陽(yáng),、宜昌,、綿陽(yáng)、襄樊,、荊州,、南陽(yáng)

e類(小型城市)

除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),在此不一一列舉

第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),,住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見下表:

第十八條出差員工住宿管理規(guī)定

(一)總裁,、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會(huì)客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車,。

(二)副總經(jīng)理,、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間。

(三)經(jīng)理級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店,。

(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長(zhǎng)期合作協(xié)議,。

(五)當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),除男女有別可分開住宿外,,無(wú)特殊情況不可獨(dú)自開房住宿;當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級(jí)別員工同住一間房間時(shí),,以崗位級(jí)別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報(bào)銷額度,。

第十九條住宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),,持住宿費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,,公司將不予受理報(bào)銷事宜,,所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān)。

(二)出差員工住在親友家,,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi),。

(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)休假,,住院期間不予報(bào)銷住宿費(fèi),不享有出差補(bǔ)貼,。

第六章補(bǔ)貼規(guī)定管理辦法

第二十條出差員工在啟程日的0:00分―24:00分任何一時(shí)刻出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼,,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。

第二十一條出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,,享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,,只享有出差補(bǔ)貼,不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼,。

第七章附則

第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級(jí)予以相應(yīng)處罰,,經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款,,將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分。

第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

第二十五條本制度自公布之日起實(shí)行,,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇十五

為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,,本公司員工因公務(wù)上之需要,,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

一,、員工出差均依各單位主管之命令或指示,,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之,。

二,、出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”,如情形特殊事前不及辦理時(shí),,亦需盡速補(bǔ)填表格,,送交登記。

三,、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,,其余如有超額報(bào)支,,一律剔除之。

四,、員工出差前,,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,,呈請(qǐng)技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,,出差完畢,向財(cái)務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷,,如兩日后,,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除,。

五,、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi)。オ

六,、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī),、汽車、火車,、出租等費(fèi)用,,憑票報(bào)銷,。オ

七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,,須經(jīng)營(yíng)銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報(bào)銷費(fèi)用,。

八,、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),,核發(fā)之,,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,,一律開除,。

九、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi),、住宿費(fèi),、餐補(bǔ)費(fèi)、通信費(fèi),、辦公費(fèi)用等,。

十、出差費(fèi)的報(bào)銷

1,、出差人員出差完成后,,憑所花費(fèi)用的各項(xiàng)單據(jù),由營(yíng)銷總經(jīng)理審核,,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),,財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷。

2,、出差費(fèi)用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營(yíng)銷總經(jīng)理規(guī)定

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇十六

為加強(qiáng)出差管理,,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理,。

一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,,視實(shí)際之需要,,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。

二,、出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”,,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,,送交登記,。

三,、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),除特殊情況,,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之,。

四,、員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),,其預(yù)借款額,,呈請(qǐng)技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,,向財(cái)務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷,,如兩日后,仍未報(bào)支者,,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除,。

五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi),。オ

六,、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī)、汽車,、火車,、出租等費(fèi)用,憑票報(bào)銷,。オ

七,、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,,須經(jīng)營(yíng)銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,,后方可承認(rèn)報(bào)銷費(fèi)用。

八,、員工出差旅費(fèi),,應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,,一律開除。

九,、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi),、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi),、通信費(fèi),、辦公費(fèi)用等,。

十、出差費(fèi)的報(bào)銷

1,、出差人員出差完成后,,憑所花費(fèi)用的各項(xiàng)單據(jù),由營(yíng)銷總經(jīng)理審核,,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),,財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷。

2,、出差費(fèi)用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營(yíng)銷總經(jīng)理規(guī)定

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇十七

為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),,其差旅事宜有章可依,特制定本制度,。

凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,,均按本制度執(zhí)行。

3-1,、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之,。

3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司,。

3-1-2,、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之,。

3-1-3,、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之,。

3-2,、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。

本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):

4-1,、出差要有預(yù)見性,,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程,。

4-2,、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話,、傳真,、電子郵件等方式聯(lián)系。

4-3,、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為,。

4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù),。

4-5,、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任,。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告,。

4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷,。

4-7,、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午,。

4-7,、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車,,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐,。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,,經(jīng)核準(zhǔn),,其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定,。

4-8,、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷,。

4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行,。

4-10,、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。

4-11,、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,,可于次日上午休假半天。

4-11,、出差結(jié)束返回公司后,,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷,。

5,、國(guó)內(nèi)出差管理流程:

6、國(guó)外出差管理流程:

7,、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi),、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi)),。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注

區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

地區(qū)

高管(董事長(zhǎng),、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí) 報(bào)銷

各部門主管 按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限40元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限160元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限120元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按35元/人日 補(bǔ)貼 按25元/人日 補(bǔ)貼 因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷

其他人員按上限20元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷,。 按上限80元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限60元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷

7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),,則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),,但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。

7-2,、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,,原則上不予報(bào)銷,。

7-3、參加展會(huì)人員,,由公司統(tǒng)一安排食宿,。

7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2,。

7-5、二人以上同行,,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷,。

7-6,、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,,超支自付,,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),,因工作聯(lián)系之需要,,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇十八

為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),,其差旅事宜有章可依,特制定本制度,。

凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,,均按本制度執(zhí)行,。

3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之,。

3-1-1,、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,,應(yīng)當(dāng)日回公司,。

3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),,時(shí)間在3日以內(nèi)稱之,。

3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),,時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之,。

3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之,。

本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):

4-1,、出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程,。

4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),,遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話,、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系,。

4-3,、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為,。

4-4,、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

4-5,、出差人員返回公司后,,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告,。

4-6,、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷。

4-7,、除非經(jīng)核準(zhǔn),,出差開始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。

4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,,超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車,,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī),。需用私車的,,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,,標(biāo)準(zhǔn)另定,。

4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,,須附出差工作報(bào)告,,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

4-9,、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行,。

4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷,。

4-11,、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天,。

4-11,、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷,。

5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:

6,、國(guó)外出差管理流程:

7,、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi)),。均按下列支給,,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注

區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

地區(qū)

高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí)報(bào)銷 據(jù)實(shí) 報(bào)銷

各部門主管 按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限40元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限160元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限120元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按35元/人日 補(bǔ)貼 按25元/人日 補(bǔ)貼 因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷

其他人員按上限20元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷,。 按上限80元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷 按上限60元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷

7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),,則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),,但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。

7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷,。

7-3,、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿,。

7-4,、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2,。

7-5,、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷,。

7-6、公司配備通訊工具者,,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除,。其他出差人員出差時(shí),,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇十九

1、業(yè)務(wù)員職責(zé):

1.1出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),,返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,并結(jié)清暫支款,多退少補(bǔ),。未于一周內(nèi)報(bào)銷者,,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付,。

1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日?qǐng)?bào)表》向自己直屬主管報(bào)告,。

2、財(cái)務(wù)職責(zé):

2.1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實(shí)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》,,并給予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),,未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。

2.2嚴(yán)格審核報(bào)銷發(fā)票等票據(jù)的時(shí)間、地區(qū),、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》中的信息,。

2.3個(gè)人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過(guò)本人當(dāng)月基本工資金額,。

1,、出差的審核決定權(quán)限如下:

1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,3日以上(含3日)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,部門經(jīng)理級(jí)以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

1.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,,或因工作實(shí)際需要延時(shí)出差時(shí)間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時(shí),。除請(qǐng)示批準(zhǔn)的出差延時(shí)外,,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,。未被批準(zhǔn)的出差時(shí)間不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

1.3出差報(bào)銷費(fèi)用指出差期間的交通費(fèi),。其它費(fèi)用均以補(bǔ)貼形式發(fā)放,。超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ),。按出差地區(qū)補(bǔ)貼形式分為:河南省內(nèi)元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外),;

河南省外元/每天(a類城市;b類城市,;c類城市,。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))。

1.4搭乘公司的交通工具者,,不得再報(bào)支交通費(fèi),。

1.5由公司及相關(guān)單位提供免費(fèi)食宿安排的不得再報(bào)支當(dāng)日補(bǔ)貼。

1.6出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告,。

1《出差申請(qǐng)單》

2《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》

3《差旅費(fèi)報(bào)銷單》

關(guān)于業(yè)務(wù)員出差管理制度篇的補(bǔ)充說(shuō)明

一,、交通費(fèi)用

1、公司所有員工出差,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī),、火車軟臥,交通開支憑票報(bào)銷,,市內(nèi)汽車票按實(shí)際報(bào)銷,,有特殊事項(xiàng)的需要坐出租車的應(yīng)在回公司之后書面說(shuō)明情況或有實(shí)際事例,否則不予報(bào)銷,。

2,、特殊事由出差可視情況決定,批準(zhǔn)后乘坐的交通工具,,差旅開支憑票報(bào)銷。

二、吃飯,、住宿標(biāo)準(zhǔn)

1,、銷售片區(qū)租有房子,每天飲食補(bǔ)50元,;無(wú)租房的,,連吃帶住120元/天。

2,、特殊事由出差按實(shí)際票據(jù)報(bào)銷,。

三、臨時(shí)短途出差

當(dāng)天去當(dāng)天回的一般業(yè)務(wù),,新鄉(xiāng)市8元/天午餐補(bǔ)助,;鄭州、洛陽(yáng),、安陽(yáng),、開封等15元/天;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天,。

四,、電話費(fèi)

1、業(yè)務(wù)員的手機(jī)電話費(fèi)由公司每月100元定期打到手機(jī)上,,年底結(jié)算到各人費(fèi)用中,。

2、其它出差工作人員,,按出差一天補(bǔ)助3元核定,,特殊情況按實(shí)際費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)銷。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇二十

1,、業(yè)務(wù)員職責(zé):

1.1出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),,返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并結(jié)清暫支款,,多退少補(bǔ),。未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,,等報(bào)銷時(shí)再行核付,。

1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日?qǐng)?bào)表》向自己直屬主管報(bào)告。

2,、財(cái)務(wù)職責(zé):

2.1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實(shí)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》,,并給予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),,未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。

2.2嚴(yán)格審核報(bào)銷發(fā)票等票據(jù)的時(shí)間,、地區(qū),、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》中的信息。

2.3個(gè)人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過(guò)本人當(dāng)月基本工資金額,。

1,、出差的審核決定權(quán)限如下:

1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,部門經(jīng)理級(jí)以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

1.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延時(shí)出差時(shí)間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時(shí),。除請(qǐng)示批準(zhǔn)的出差延時(shí)外,,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。未被批準(zhǔn)的出差時(shí)間不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,。

1.3出差報(bào)銷費(fèi)用指出差期間的交通費(fèi)。其它費(fèi)用均以補(bǔ)貼形式發(fā)放,。超標(biāo)自付,,欠標(biāo)不補(bǔ)。按出差地區(qū)補(bǔ)貼形式分為:河南省內(nèi)元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外),;

河南省外元/每天(a類城市,;b類城市;c類城市,。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)),。

1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi),。

1.5由公司及相關(guān)單位提供免費(fèi)食宿安排的不得再報(bào)支當(dāng)日補(bǔ)貼,。

1.6出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。

1《出差申請(qǐng)單》

2《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》

3《差旅費(fèi)報(bào)銷單》

關(guān)于業(yè)務(wù)員出差管理制度篇的補(bǔ)充說(shuō)明

一,、交通費(fèi)用

1,、公司所有員工出差,未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī),、火車軟臥,,交通開支憑票報(bào)銷,市內(nèi)汽車票按實(shí)際報(bào)銷,,有特殊事項(xiàng)的需要坐出租車的應(yīng)在回公司之后書面說(shuō)明情況或有實(shí)際事例,,否則不予報(bào)銷。

2,、特殊事由出差可視情況決定,,批準(zhǔn)后乘坐的交通工具,,差旅開支憑票報(bào)銷。

二,、吃飯,、住宿標(biāo)準(zhǔn)

1、銷售片區(qū)租有房子,,每天飲食補(bǔ)50元;無(wú)租房的,,連吃帶住120元/天,。

2、特殊事由出差按實(shí)際票據(jù)報(bào)銷,。

三,、臨時(shí)短途出差

當(dāng)天去當(dāng)天回的一般業(yè)務(wù),新鄉(xiāng)市8元/天午餐補(bǔ)助,;鄭州,、洛陽(yáng)、安陽(yáng),、開封等15元/天,;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天。

四,、電話費(fèi)

1,、業(yè)務(wù)員的手機(jī)電話費(fèi)由公司每月100元定期打到手機(jī)上,年底結(jié)算到各人費(fèi)用中,。

2,、其它出差工作人員,按出差一天補(bǔ)助3元核定,,特殊情況按實(shí)際費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)銷,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇二十一

第1章總則

第1條為規(guī)范出差管理流程,加強(qiáng)對(duì)出差預(yù)算的管理,,特制定本制度,。第2條本制度適用于公司所有員工。

第2章出差審批權(quán)限

第3條員工出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,,出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予以核定,。

第4條出差的審核決定權(quán)限。

1,、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可以往返的,,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

2,、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差:3日內(nèi)的由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,3日以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第5條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

1、短途出差可酌情選擇汽車,、火車作為交通工具,。

2、員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具;如有特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。

第3章出差借款與報(bào)銷

第6條費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,。

第7條借款

1,、借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”,。

2,、因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,。 3,、借款要及時(shí)清還,員工須在公務(wù)結(jié)束后7日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。第8條報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理:按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。

第4章差旅管理第9條出差申請(qǐng)與報(bào)告

1、員工出差之前必須提交“出差申請(qǐng)表”,,注明出差時(shí)間,、地點(diǎn)和事由。

員工出差申請(qǐng)表

2,、將“出差申請(qǐng)表”送行政人事部留存,,作為記錄考勤之依據(jù)。

3,、出差途中生病,、遇意外或因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí),應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷,。

4、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,,并于7日內(nèi)憑有效日期證明(如機(jī)票,、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷,、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

5,、員工出差后,,必須于5日內(nèi)向主管匯報(bào)工作,并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱,。

6,、出差結(jié)束后,應(yīng)于5日內(nèi)提交“出差報(bào)告”,,并到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用,。 7、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,,公司將不予報(bào)銷,并對(duì)員工按曠工進(jìn)行處理,。

第10條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表

員工出差補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

注:不按上表規(guī)定而超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)員工必須提交書面說(shuō)明,,寫明理由,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方予報(bào)銷,,否則由報(bào)銷人自己承擔(dān),。

第11條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

1、員工在出差當(dāng)天的8:30前出發(fā),、17:30后返回公司的,,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼,。

2,、遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則,。例如:9日出差12日返回者,,給予3天的出差補(bǔ)貼;如果員工能提供9日8:30前出發(fā)、12日17:30后離開出差地的相關(guān)證明,,則可給予4天的出差補(bǔ)貼,。

3、出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定,。

4,、如果出差人員由接待單位免費(fèi)招待,一律不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi),,招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼,。

5、出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),,法定節(jié)假日出差的另計(jì),。第12條不享用出差補(bǔ)貼的情況

1,、員工赴外受訓(xùn)考察等,其食宿由其他公司安排者,。第5章附則

第13條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),,下屬差旅費(fèi)可比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。第14條本公司董事,、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給,。

第15條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),,可隨物價(jià)的`變動(dòng)由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整,。第16條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇二十二

第1章總則

第1條為規(guī)范出差管理流程,,加強(qiáng)對(duì)出差預(yù)算的管理,特制定本制度,。第2條本制度適用于公司所有員工,。

第2章出差審批權(quán)限

第3條員工出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予以核定,。

第4條出差的審核決定權(quán)限,。

1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可以往返的,,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。

2、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差:3日內(nèi)的由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,3日以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第5條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

1、短途出差可酌情選擇汽車,、火車作為交通工具,。

2、員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具;如有特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。

第3章出差借款與報(bào)銷

第6條費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用。

第7條借款

1,、借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”。

2,、因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約。 3,、借款要及時(shí)清還,,員工須在公務(wù)結(jié)束后7日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。第8條報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理:按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。

第4章差旅管理第9條出差申請(qǐng)與報(bào)告

1,、員工出差之前必須提交“出差申請(qǐng)表”,注明出差時(shí)間,、地點(diǎn)和事由,。

員工出差申請(qǐng)表

2、將“出差申請(qǐng)表”送行政人事部留存,,作為記錄考勤之依據(jù),。

3、出差途中生病,、遇意外或因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí),應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷,。

4、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,,并于7日內(nèi)憑有效日期證明(如機(jī)票,、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù),。

5,、員工出差后,必須于5日內(nèi)向主管匯報(bào)工作,,并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱,。

6、出差結(jié)束后,,應(yīng)于5日內(nèi)提交“出差報(bào)告”,,并到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。 7,、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,,公司將不予報(bào)銷,并對(duì)員工按曠工進(jìn)行處理。

第10條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表

員工出差補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

注:不按上表規(guī)定而超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)時(shí)員工必須提交書面說(shuō)明,,寫明理由,,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方予報(bào)銷,否則由報(bào)銷人自己承擔(dān),。

第11條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

1,、員工在出差當(dāng)天的8:30前出發(fā)、17:30后返回公司的,,可享受一天的出差補(bǔ)貼,,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。

2,、遠(yuǎn)途出差者,,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如:9日出差12日返回者,,給予3天的出差補(bǔ)貼;如果員工能提供9日8:30前出發(fā),、12日17:30后離開出差地的相關(guān)證明,則可給予4天的出差補(bǔ)貼,。

3,、出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。

4,、如果出差人員由接待單位免費(fèi)招待,,一律不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi),招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼,。

5,、出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差的另計(jì),。第12條不享用出差補(bǔ)貼的情況

1,、員工赴外受訓(xùn)考察等,其食宿由其他公司安排者,。第5章附則

第13條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),,下屬差旅費(fèi)可比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。第14條本公司董事,、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給,。

第15條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),,可隨物價(jià)的`變動(dòng)由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整,。第16條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇二十三

一,、目的

為規(guī)范出差人員管理,,搞好成本控制,本著“勵(lì)行節(jié)約,、反對(duì)浪費(fèi)”的原則,,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度,。

二,、適用范圍

《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,,當(dāng)日無(wú)法返回者的管理,。

三、管理職責(zé)

綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理,。

1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;

2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批,。

3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算。

四,、出差申請(qǐng)辦理程序

1.出差人員事先填寫《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出),,說(shuō)明出差事項(xiàng)、日期,、交通工具安排,。

2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),,簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存,。

3.因時(shí)間緊急,來(lái)不及辦理出差申請(qǐng)者,,應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),,出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。

五,、出差費(fèi)用領(lǐng)報(bào)規(guī)則

1.差旅費(fèi)申領(lǐng)

1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,,填寫借款憑證,。

2)交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí),。

3)到出納處借款,。

2.差旅費(fèi)報(bào)銷

1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外)。

2)報(bào)銷時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng),。

3)交部門主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字。

4)財(cái)務(wù)部審核后,,到出納處報(bào)銷,。

3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷者,出納有權(quán)催促,逾一個(gè)工資期者,,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi),。

4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用,。

5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,,并依情節(jié)輕重論處,。

六、差旅費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

1.出差人員的差旅費(fèi)用,,除往返目的地的交通費(fèi)用,,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,,伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,,市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷為:部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車憑票報(bào)銷,一般人員只能坐公交車憑票報(bào)銷,。

2.部門副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥,、客車、輪船為主,,嚴(yán)格控制軟臥和高等客倉(cāng),,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)。800公里或(8小時(shí))以上乘火車者享受硬臥,,不坐硬臥而坐硬座者,,可享受車票全額的50%的額外補(bǔ)貼,800公里(8小時(shí))以下只能乘硬坐,,如遇特殊情況,,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,方可執(zhí)行

3.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,,須事先征得分管副總同意,,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。招待費(fèi)用超過(guò)3000元以上的,,須事先征得總經(jīng)理的同意,,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。

4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車間班組長(zhǎng)),、部長(zhǎng)(包括車間主任,、廠長(zhǎng)、工程師),、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),,凡與高階層人員一同出差者,,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。

5.出差人員所達(dá)目的地的車費(fèi),、住宿費(fèi),、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷,。

七,、當(dāng)日往返出差費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。

2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,,如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元,。

3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、支援等公務(wù)的員工,,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,,不得再申請(qǐng)報(bào)銷,。

4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),一律以公交車代步,,不得乘計(jì)程車,,否則費(fèi)用自理。除非特殊情況,,但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí),,經(jīng)總經(jīng)理特批。

5.如果兩人(同性)一同出差,,提倡同吃同住,,盡量節(jié)約開支。

八,、出差承包費(fèi)日期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),,從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開按半天計(jì)算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算,。

2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算,。

九、出差外勤紀(jì)律

1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,,維護(hù)公司的利益和形象,,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見,、商談準(zhǔn)備充分,,秉公辦事,,不得徇私索賄、謀取私利,,違者按章從嚴(yán)處罰,。

2.出差期間,員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例,,并潔身自愛,,違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé),。

3.員工出差在外,,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。

七、附則

本制度由綜合管理部制定,、修改,、解釋,自頒布之日起實(shí)施,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇二十四

1,、目的

為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,,明確出差任務(wù)及出差的交通,、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),,規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,,有效管控成本,特制度本管理辦法,。

2,、適用范圍

2.1 本辦法適用于公司各部門按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。

2.2 經(jīng)公司同意外來(lái)xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行,。

2.3 經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行,。

3、出差管理辦法的內(nèi)容

3.1 定義:因公工作,、開會(huì),、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、考察等離開工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿90天均視為出差 ,。

3.2 出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷,。

3.3 差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,,差旅費(fèi)用的審批,、借支、核銷事項(xiàng),。

3.4 差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi),、住宿費(fèi)、伙食費(fèi),、出差補(bǔ)助,。

3.5 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算,。

4,、出差任務(wù)批準(zhǔn)

4.1 公司員工出差,需提前申請(qǐng),,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫《出差審批單》,,審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因、各項(xiàng)估計(jì)支出費(fèi)用,,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用,。

4.2 公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,方可借款出差。

4.3 因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,,需電話通知辦公室備案,,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷出差的開支。

5,、差旅費(fèi)借支

5.1公司員工出差,,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,,回來(lái)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。

5.2 經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)定地方簽名,,填寫好規(guī)定的內(nèi)容,、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號(hào)信息。

5.3 出差期間任務(wù)有所變動(dòng),,延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的,,出差人員必須電話向公司辦公室主任說(shuō)明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷。

5.4 對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整意見,對(duì)于需要特殊處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款,。

6,、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

6.1 公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市)、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法,,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,,報(bào)銷時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購(gòu)買高價(jià)票的,,高出票面價(jià)格部分一律自理,。

6.2 經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車作為交通工具出差的,汽油費(fèi),、車輛維修費(fèi)由辦公室在出差前核定,,過(guò)路橋費(fèi)、停車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,,補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷,。

6.3 出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi),、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,,補(bǔ)助不計(jì)),,一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算,如果出發(fā)和返回當(dāng)日超過(guò)10小時(shí)計(jì)兩天,,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,,當(dāng)日往返,,離開公司超過(guò)10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助,。

6.4 出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理

6.4.1 公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設(shè)單位,、監(jiān)理單位,、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備,,如果不能進(jìn)行書面填寫報(bào)備表的,,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),,過(guò)期辦公室可不予報(bào)銷,說(shuō)明需要業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,。

6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人,。

6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。

6.4.4 出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。

6.4.5 一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用因特殊原因超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷,,報(bào)銷必須憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票,。

6.4.6 原則上業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,,每一項(xiàng)目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超出兩次,。

6.4.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷時(shí),,必須有公司所有參加人員的簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字,、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷。

6.5 出差的住宿費(fèi),、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外),、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),,乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn),。所有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行,。

6.5.1 原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,,如無(wú)公司車輛接送,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng),、市區(qū),。

6.5.2 費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助 = 標(biāo)準(zhǔn)x 出差天數(shù),出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算),。

6.5.3 同性別兩員工一起出差,,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)采用兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

6.5.4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店,、旅館,,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用在范圍以內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷;因工作需要,,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的,,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的部分,,自行承擔(dān),。

6.6 因公出差需要購(gòu)買飛機(jī)票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),,除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,,其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)票、火車票辦公室一律不予報(bào)銷,。

6.7 員工出差有外單位提供住宿的,,公司不報(bào)銷住宿費(fèi)用。

6.8 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)

6.8.1 伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,,一日三餐計(jì)取;

6.8.2 出差過(guò)程中市內(nèi)交通,、通訊補(bǔ)助全國(guó)大中型城市按每人每天40元補(bǔ)助,其他城市按每人每天20元補(bǔ)助;

6.8.3 住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國(guó)大中型城市,,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助。

6.8.4 公司高管:公司副總經(jīng)理,、總工;公司中層管理者:公司項(xiàng)目部經(jīng)理,、預(yù)算部經(jīng)理、

采購(gòu)部經(jīng)理,、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理,。

6.8.5 本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行,。

7,、 附則

7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負(fù)責(zé)解釋。

7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇二十五

一,、目的

為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,,本著“勵(lì)行節(jié)約,、反對(duì)浪費(fèi)”的原則,,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度,。

二,、適用范圍

《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,,當(dāng)日無(wú)法返回者的管理,。

三、管理職責(zé)

綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理,。

1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;

2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批,。

3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算。

四,、出差申請(qǐng)辦理程序

1.出差人員事先填寫《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出),,說(shuō)明出差事項(xiàng)、日期,、交通工具安排,。

2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),,簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存,。

3.因時(shí)間緊急,來(lái)不及辦理出差申請(qǐng)者,,應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),,出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。

五,、出差費(fèi)用領(lǐng)報(bào)規(guī)則

1.差旅費(fèi)申領(lǐng)

1)出差人員須于出差前1天,,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,填寫借款憑證,。

2)交總經(jīng)理簽字,,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí),。

3)到出納處借款,。

2.差旅費(fèi)報(bào)銷

1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外)。

2)報(bào)銷時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng),。

3)交部門主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字。

4)財(cái)務(wù)部審核后,,到出納處報(bào)銷,。

3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷者,出納有權(quán)催促,,逾一個(gè)工資期者,,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi),。

4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用,。

5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,,并依情節(jié)輕重論處,。

六、差旅費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

1.出差人員的差旅費(fèi)用,,除往返目的地的交通費(fèi)用,,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,,伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,,市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷為:部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車憑票報(bào)銷,一般人員只能坐公交車憑票報(bào)銷,。

2.部門副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥,、客車、輪船為主,,嚴(yán)格控制軟臥和高等客倉(cāng),,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)。800公里或(8小時(shí))以上乘火車者享受硬臥,,不坐硬臥而坐硬座者,,可享受車票全額的50%的額外補(bǔ)貼,800公里(8小時(shí))以下只能乘硬坐,,如遇特殊情況,,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,方可執(zhí)行

3.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,,須事先征得分管副總同意,,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。招待費(fèi)用超過(guò)3000元以上的,,須事先征得總經(jīng)理的同意,,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。

4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車間班組長(zhǎng)),、部長(zhǎng)(包括車間主任,、廠長(zhǎng)、工程師),、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),,凡與高階層人員一同出差者,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。

5.出差人員所達(dá)目的地的車費(fèi),、住宿費(fèi),、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷,。

七,、當(dāng)日往返出差費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。

2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,,如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元,。

3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、支援等公務(wù)的員工,,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,,不得再申請(qǐng)報(bào)銷,。

4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),一律以公交車代步,,不得乘計(jì)程車,,否則費(fèi)用自理。除非特殊情況,,但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí),,經(jīng)總經(jīng)理特批。

5.如果兩人(同性)一同出差,,提倡同吃同住,,盡量節(jié)約開支。

八,、出差承包費(fèi)日期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),,從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開按半天計(jì)算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算,。

2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算,。

九,、出差外勤紀(jì)律

1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護(hù)公司的利益和形象,,保持良好職業(yè)素質(zhì),,與客戶約見,、商談準(zhǔn)備充分,,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,,違者按章從嚴(yán)處罰,。

2.出差期間,員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例,,并潔身自愛,,違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé),。

3.員工出差在外,,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。

七、附則

本制度由綜合管理部制定,、修改,、解釋,自頒布之日起實(shí)施,。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇二十六

1,、目的

為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,,明確出差任務(wù)及出差的交通,、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),,規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,,有效管控成本,特制度本管理辦法,。

2,、適用范圍

2.1 本辦法適用于公司各部門按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。

2.2 經(jīng)公司同意外來(lái)xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行,。

2.3 經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行,。

3、出差管理辦法的內(nèi)容

3.1 定義:因公工作,、開會(huì),、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、考察等離開工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿90天均視為出差 ,。

3.2 出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷,。

3.3 差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,,差旅費(fèi)用的審批、借支、核銷事項(xiàng),。

3.4 差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi),、住宿費(fèi)、伙食費(fèi),、出差補(bǔ)助,。

3.5 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算,。

4,、出差任務(wù)批準(zhǔn)

4.1 公司員工出差,需提前申請(qǐng),,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫《出差審批單》,,審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因、各項(xiàng)估計(jì)支出費(fèi)用,,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用,。

4.2 公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,方可借款出差。

4.3 因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,,需電話通知辦公室備案,,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷出差的開支。

5,、差旅費(fèi)借支

5.1公司員工出差,,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,,回來(lái)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。

5.2 經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)定地方簽名,,填寫好規(guī)定的內(nèi)容,、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號(hào)信息。

5.3 出差期間任務(wù)有所變動(dòng),,延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的,,出差人員必須電話向公司辦公室主任說(shuō)明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷,。

5.4 對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整意見,,對(duì)于需要特殊處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。

6,、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

6.1 公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市),、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法,,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,,報(bào)銷時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購(gòu)買高價(jià)票的,,高出票面價(jià)格部分一律自理,。

6.2 經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車作為交通工具出差的,汽油費(fèi),、車輛維修費(fèi)由辦公室在出差前核定,,過(guò)路橋費(fèi)、停車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,,補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷,。

6.3 出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi),、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,,補(bǔ)助不計(jì)),,一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算,如果出發(fā)和返回當(dāng)日超過(guò)10小時(shí)計(jì)兩天,,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,當(dāng)日往返,,離開公司超過(guò)10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助,。

6.4 出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理

6.4.1 公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設(shè)單位,、監(jiān)理單位,、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備,如果不能進(jìn)行書面填寫報(bào)備表的,,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),,過(guò)期辦公室可不予報(bào)銷,說(shuō)明需要業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,。

6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人,。

6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊,。

6.4.4 出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助,。

6.4.5 一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,,超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用因特殊原因超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷,,報(bào)銷必須憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票,。

6.4.6 原則上業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,,每一項(xiàng)目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超出兩次,。

6.4.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷時(shí),必須有公司所有參加人員的簽字,、部門負(fù)責(zé)人簽字,、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷,。

6.5 出差的住宿費(fèi),、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外)、伙食費(fèi),、通訊費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),,乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。所有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公室制定,,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行,。

6.5.1 原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無(wú)公司車輛接送,,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng),、市區(qū)。

6.5.2 費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助 = 標(biāo)準(zhǔn)x 出差天數(shù),,出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算),。

6.5.3 同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,,住宿標(biāo)準(zhǔn)采用兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

6.5.4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店、旅館,,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,費(fèi)用在范圍以內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷;因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的,,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的部分,自行承擔(dān),。

6.6 因公出差需要購(gòu)買飛機(jī)票,、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),,除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)票,、火車票辦公室一律不予報(bào)銷,。

6.7 員工出差有外單位提供住宿的,公司不報(bào)銷住宿費(fèi)用,。

6.8 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)

6.8.1 伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,,一日三餐計(jì)取;

6.8.2 出差過(guò)程中市內(nèi)交通、通訊補(bǔ)助全國(guó)大中型城市按每人每天40元補(bǔ)助,,其他城市按每人每天20元補(bǔ)助;

6.8.3 住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國(guó)大中型城市,,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助,。

6.8.4 公司高管:公司副總經(jīng)理、總工;公司中層管理者:公司項(xiàng)目部經(jīng)理,、預(yù)算部經(jīng)理,、

采購(gòu)部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理,。

6.8.5 本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行,,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。

7,、 附則

7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負(fù)責(zé)解釋,。

7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇二十七

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度,。

第二章 差旅交通工具的管理

第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

(1)白天(6:00-19:00)乘車超過(guò)6小時(shí)(含),,夜間(19:00-6:00)乘車超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位,。

(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,,機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,,如需乘坐出租汽車,,必須在報(bào)銷時(shí)注明原因,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷,。

(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,,原則上乘坐公交車、地鐵,,特殊情況可以考慮乘坐出租車,。

第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定

第三條 短期出差人員的規(guī)定

(1)因工作需要離開工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū),一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差,。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),,同性別員工超出兩位出差時(shí),應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,,有特殊情況報(bào)除外,,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。

(2)深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。

(3)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。

第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定

(1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱之為長(zhǎng)期出差,。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,,為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

(2)長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購(gòu)買床上用品和生活用品,,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),,憑票據(jù)報(bào)銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān),。

(3)長(zhǎng)期出差期間深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn),。

(4)長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。

(5)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。

(6)長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,,特殊情況可考慮乘坐出租車,。

第四章 出差借款與報(bào)銷

第五條 借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”,。

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批;

(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止,。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

第六條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。

第五章 差旅管理

第六章 附 則

第七條 出差報(bào)道

(1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到,;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票,、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到,;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來(lái)公司報(bào)到,。

第八條 本市出差

(1)原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助,;

(2)如因特殊原因未派車的,,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可,;

第九條 市外出差:

(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,,并視情節(jié)輕重,,予以懲處。

(2)出差不享受休息待遇,,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效,,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦,、勞動(dòng)節(jié),、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié),、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。

第十條 出差紀(jì)律

(1)遵紀(jì)守法;

(2)遵守公司制度,;

(3)注意安全,,不從事危險(xiǎn)活動(dòng),;

(4)不從事有損公司形象、品牌形象,、公司政策的活動(dòng),;

(5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象,、公司原則和公司政策相違背的言論,;

(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不得向客戶借款,;

(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。

出差管理制度的目的 出差管理制度 八項(xiàng)規(guī)定精神篇二十八

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度,。

第二章 差旅交通工具的管理

第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

(1)白天(6:00-19:00)乘車超過(guò)6小時(shí)(含),,夜間(19:00-6:00)乘車超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位,。

(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,,機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,,如需乘坐出租汽車,必須在報(bào)銷時(shí)注明原因,,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷,。

(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車,、地鐵,,特殊情況可以考慮乘坐出租車。

第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定

第三條 短期出差人員的規(guī)定

(1)因工作需要離開工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū),,一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差,。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時(shí),,應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,,有特殊情況報(bào)除外,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù),。

(2)深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。

(3)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。

第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定

(1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱之為長(zhǎng)期出差,。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,,為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

(2)長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購(gòu)買床上用品和生活用品,,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),,憑票據(jù)報(bào)銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān),。

(3)長(zhǎng)期出差期間深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn),。

(4)長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。

(5)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。

(6)長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,,特殊情況可考慮乘坐出租車,。

第四章 出差借款與報(bào)銷

第五條 借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”,。

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批,;

(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止,。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入,。

第六條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

第五章 差旅管理

第六章 附 則

第七條 出差報(bào)道

(1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到,;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,,特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到,;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來(lái)公司報(bào)到,。

第八條 本市出差

(1)原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助,;

(2)如因特殊原因未派車的,,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可,;

第九條 市外出差:

(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,,并視情節(jié)輕重,,予以懲處。

(2)出差不享受休息待遇,,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效,,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦,、勞動(dòng)節(jié),、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié),、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。

第十條 出差紀(jì)律

(1)遵紀(jì)守法;

(2)遵守公司制度,;

(3)注意安全,,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);

(4)不從事有損公司形象,、品牌形象,、公司政策的活動(dòng);

(5)不談?wù)撆c公司形象,、品牌形象,、公司原則和公司政策相違背的言論;

(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求,;

(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不得向客戶借款;

(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款,。

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