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2023年社團文化節(jié)策劃書注意事項(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-10 19:20:15
2023年社團文化節(jié)策劃書注意事項(六篇)
時間:2023-03-10 19:20:15     小編:zdfb

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社團文化節(jié)策劃書注意事項篇一

中國移動公司與福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會攜手共建社團文化節(jié)

二、活動目標(biāo)

激勵師生,,凝聚社團,,與中國移動公司攜手共創(chuàng)更加美好的未來!

同時通過社團文化節(jié)系列活動,結(jié)合中國移動公司的相關(guān)活動,,開拓團委工作思路,,攜手打造高校社團文化精品,增強校際社團與企業(yè)的溝通,,開創(chuàng)社團,、校際、校企合作的新時代,!

三,、時間:**年4月初至5月初,,閉幕晚會將在5月初舉行

地點:福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院校區(qū)內(nèi)各規(guī)定的活動場地

規(guī)模:海峽學(xué)院8個社團并邀請青年志愿者協(xié)會以及校外力量協(xié)辦

四,、社團文化節(jié)系列活動(具體見附件二各社團的活動策劃)

1、演講與口才協(xié)會:社團文化節(jié)主持人大賽(作為社團文化節(jié)的開幕)

2,、科技協(xié)會:網(wǎng)頁設(shè)計大賽

3,、英語口語協(xié)會:英語歌曲大賽

4、十字繡協(xié)會:十字繡展

5,、海帆文學(xué)社:“紛飛·文化”現(xiàn)場作文大賽

6,、勤工儉學(xué)社:大學(xué)生就業(yè)講座

7、星火創(chuàng)業(yè)社:電子競技大賽

五,、社團文化節(jié)閉幕晚會

1,、參加人員:

(1)到場嘉賓: 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(黨委、團委負(fù)責(zé)人,、院長等),,中國移動公司領(lǐng)導(dǎo)。

(2)表演單位: 社團,、校園歌手,、學(xué)生社團聯(lián)合會,兄弟學(xué)校,。

(3)晚會觀眾: 學(xué)院各社團,、社聯(lián)全體成員,各院系學(xué)生,,兄弟學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

(4)籌備單位:福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會。

(5)協(xié)辦單位: 中國移動公司

2,、5月1日至17日 活動準(zhǔn)備期

(1)活動準(zhǔn)備

a,、社團文化節(jié)簽名前期準(zhǔn)備

b、主持人的確定,,臺詞,、服裝

c、外校明星社團的精品節(jié)目排練

d、中國移動公司文藝節(jié)目

e,、知名校園歌手到場演出

(2)場地準(zhǔn)備

a,、晚會背景的布置:全場用燭光來點亮,用十字繡社團的刺繡作品做背景

b,、嘉賓席布置:桌椅擺設(shè),、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制作

c,、觀眾席的布置:入場口設(shè)置,、入場人員的確定

d、音響,、地?zé)?、盆景的搬運和擺放

e 、報幕及后勤準(zhǔn)備

3,、5月18日 晚會現(xiàn)場(內(nèi)容安排):

(2) 14:00至17:00 晚會節(jié)目彩排

(3)17:00至17:30 靈活安排個別節(jié)目彩排

(4)17:30至18:30 參演社團就餐(工作餐)

(5) 18:00至18:45 開展以“風(fēng)采,,你我相連”為主題的簽名活動;贈送中國移動公司活動宣傳資料(或優(yōu)惠券);

(3)18:45至19:00 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場并簽名,;所有觀眾及嘉賓全部入場,;校園媒體通訊員入場;

a,、介紹來賓

b,、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭

c、中國移動公司的領(lǐng)導(dǎo)致辭

d,、中國移動公司的精彩文藝節(jié)目

e,、知名校園歌手精彩歌曲

f、社聯(lián)文藝節(jié)目

g,、現(xiàn)場抽獎(現(xiàn)場觀眾中抽取幸運學(xué)生,,贈送精美禮品)

h、年度頒獎

i,、晚會閉幕

4,、5月18日 活動結(jié)束

積極推薦中國移動品牌,為學(xué)生購買提供積極有效的參考與建議,;

各高校社團聯(lián)合會與海峽學(xué)院社團聯(lián)合會建立深入合作關(guān)系,,攜手共創(chuàng)美好未來!

六,、經(jīng)費預(yù)算:(見附件一)

七,、晚會小結(jié)

1、社團聯(lián)合會總結(jié),。

2,、學(xué)生、社團反饋。

3,、 向領(lǐng)導(dǎo)匯報活動成果和情況,。

4、總結(jié)晚會經(jīng)驗,,為下屆晚會舉辦做準(zhǔn)備,。

說明:本次晚會是由海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會提議籌備,也得到了團委及社聯(lián)相關(guān)負(fù)責(zé)人的高度重視,,希望得到中國移動公司的支持,,我們希望各相關(guān)部門一定要在相關(guān)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下通力協(xié)作,做好本職的工作,,爭取出色的舉辦好這次晚會,!

福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會

社團文化節(jié)策劃書注意事項篇二

一、活動背景

隨著校園社團的快速發(fā)展,,社團的文化底蘊也越來越濃厚,,多姿多彩的社團在營造校園文化氛圍、豐富大學(xué)生課余生活和提高大學(xué)生綜合素質(zhì)方面起到了不可估量的作用,,學(xué)生社團作為培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好、繁榮校園文化生活的第二課堂,,正成為大學(xué)生豐富校園生活,、參與學(xué)校活動,、延伸求知領(lǐng)域,、擴大交友范圍的一種重要方式。同時,,為了慶祝我校建校**周年,,展示本校區(qū)社團建設(shè)成果、完善本校社團體制,,回顧社團發(fā)展歷史,,實現(xiàn)社團跨越式發(fā)展。

文化節(jié)自**年首次舉辦以來,,成為我校一年一度的文化盛事,。文化節(jié)為社團內(nèi)外交流、發(fā)展壯大,、學(xué)子施展才華的重要平臺,。他的成功舉辦對豐富大學(xué)生文化生活、增添校園文化氛圍,、擴大學(xué)校社會影響將起著十分重要的作用,。今年恰逢我校建校**周年,**年來我校社團由少到多,由弱變強,,取得了跨越地發(fā)展和進步,。因此,**年華水第二屆社團文化節(jié)是我校建校**年大慶系列活動的重要組成部分,,通過文化節(jié)的成功舉辦,,集中展示我校建校60年來社團發(fā)展建設(shè)成果,為建校**周年獻(xiàn)禮,!

二,、活動目的

(1)通過本次社團文化節(jié)活動,各社團通過對內(nèi)開展特色活動和成果展示,,對外加強與先進團體的聯(lián)合和交流,,擴大社團在校內(nèi)的影響力,提升社團建設(shè)和文化水平,,吸引更多的學(xué)子加入社團大家庭,,實現(xiàn)自身更快更好的發(fā)展。

(2)為通過本屆社團文化節(jié)活動,,向周邊各兄弟學(xué)校以及社會各界傳達(dá)本校社團的發(fā)展歷程和成績,,充分展現(xiàn)我校社團所取得的成就和榮譽,擴大社團在社會的影響力,,提升在社會上的認(rèn)知和美譽度,。

(3)迎接華北水利水電學(xué)院60華誕,加強學(xué)院各社團之間的交流,,為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺,,讓同學(xué)們對個各社團有更深層次的了解;同時,,也為了宣揚多彩校園社團文化,,營造和諧校園文化氛圍,特舉辦此次社團文化節(jié),。

三,、活動主題

春風(fēng)沐水,百川歸一

四,、主辦單位

共青團華北水利水電學(xué)院委員會

五,、承辦單位

華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會

華北水利水電學(xué)院各校級社團

六、活動時間

3月19日——4月17日

七,、活動對象

華北水利水電學(xué)院全體師生

八,、活動流程安排

1)第一篇章傳媒類——水之韻

2)第二篇章體育類——水之騰創(chuàng)業(yè)類——水之靈

3月21日——4月10日

3)第三篇章科技類——水之源學(xué)術(shù)類——水之蘊

3月28日——4月10日

4)第四篇章公益類——水之秀表演類——水之秀

4月11日——4月17日

社團文化節(jié)策劃書注意事項篇三

一、活動主題

中國移動公司與福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會攜手共建社團文化節(jié)

二,、活動目標(biāo)

激勵師生,,凝聚社團,,與中國移動公司攜手共創(chuàng)更加美好的未來!

同時通過社團文化節(jié)系列活動,,結(jié)合中國移動公司的相關(guān)活動,,開拓團委工作思路,攜手打造高校社團文化精品,,增強校際社團與企業(yè)的溝通,,開創(chuàng)社團、校際,、校企合作的新時代,!

三、時間:**年4月初至5月初,,閉幕晚會將在5月初舉行

地點:福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院校區(qū)內(nèi)各規(guī)定的活動場地

規(guī)模:海峽學(xué)院8個社團并邀請青年志愿者協(xié)會以及校外力量協(xié)辦

四,、社團文化節(jié)系列活動(具體見附件二各社團的活動策劃)

1、演講與口才協(xié)會:社團文化節(jié)主持人大賽(作為社團文化節(jié)的開幕)

2,、科技協(xié)會:網(wǎng)頁設(shè)計大賽

3,、英語口語協(xié)會:英語歌曲大賽

4、十字繡協(xié)會:十字繡展

5,、海帆文學(xué)社:“紛飛·文化”現(xiàn)場作文大賽

6,、勤工儉學(xué)社:大學(xué)生就業(yè)講座

7、星火創(chuàng)業(yè)社:電子競技大賽

五,、社團文化節(jié)閉幕晚會

1,、參加人員:

(1)到場嘉賓: 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(黨委、團委負(fù)責(zé)人,、院長等),中國移動公司領(lǐng)導(dǎo),。

(2)表演單位: 社團,、校園歌手、學(xué)生社團聯(lián)合會,,兄弟學(xué)校,。

(3)晚會觀眾: 學(xué)院各社團、社聯(lián)全體成員,,各院系學(xué)生,,兄弟學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(4)籌備單位:福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會,。

(5)協(xié)辦單位: 中國移動公司

2,、5月1日至17日 活動準(zhǔn)備期

(1)活動準(zhǔn)備

a、社團文化節(jié)簽名前期準(zhǔn)備

b,、主持人的確定,,臺詞,、服裝

c、外校明星社團的精品節(jié)目排練

d,、中國移動公司文藝節(jié)目

e,、知名校園歌手到場演出

(2)場地準(zhǔn)備

a、晚會背景的布置:全場用燭光來點亮,,用十字繡社團的刺繡作品做背景

b,、嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè),、節(jié)目單制作

c,、觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定

d,、音響,、地?zé)簟⑴杈暗陌徇\和擺放

e ,、報幕及后勤準(zhǔn)備

3,、5月18日 晚會現(xiàn)場(內(nèi)容安排):

(2) 14:00至17:00 晚會節(jié)目彩排

(3)17:00至17:30 靈活安排個別節(jié)目彩排

(4)17:30至18:30 參演社團就餐(工作餐)

(5) 18:00至18:45 開展以“風(fēng)采,你我相連”為主題的簽名活動,;贈送中國移動公司活動宣傳資料(或優(yōu)惠券);

(3)18:45至19:00 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場并簽名,;所有觀眾及嘉賓全部入場;校園媒體通訊員入場,;

a,、介紹來賓

b、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭

c,、中國移動公司的領(lǐng)導(dǎo)致辭

d,、中國移動公司的精彩文藝節(jié)目

e、知名校園歌手精彩歌曲

f,、社聯(lián)文藝節(jié)目

g,、現(xiàn)場抽獎(現(xiàn)場觀眾中抽取幸運學(xué)生,贈送精美禮品)

h,、年度頒獎

i,、晚會閉幕

4、5月18日 活動結(jié)束

積極推薦中國移動品牌,,為學(xué)生購買提供積極有效的參考與建議,;

各高校社團聯(lián)合會與海峽學(xué)院社團聯(lián)合會建立深入合作關(guān)系,攜手共創(chuàng)美好未來,!

六,、經(jīng)費預(yù)算:(見附件一)

七、晚會小結(jié)

1,、社團聯(lián)合會總結(jié),。

2,、學(xué)生、社團反饋,。

3,、 向領(lǐng)導(dǎo)匯報活動成果和情況。

4,、總結(jié)晚會經(jīng)驗,,為下屆晚會舉辦做準(zhǔn)備。

說明:本次晚會是由海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會提議籌備,,也得到了團委及社聯(lián)相關(guān)負(fù)責(zé)人的高度重視,,希望得到中國移動公司的支持,我們希望各相關(guān)部門一定要在相關(guān)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下通力協(xié)作,,做好本職的工作,,爭取出色的舉辦好這次晚會!

福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會

社團文化節(jié)策劃書注意事項篇四

五月的風(fēng),吹綻了木棉,吹綻了你的臉;我們吆喝,我們奮勇,愛校迎評盡心盡力,暢想前程躊躇滿志!青春如詩,一個一個文字具像化了你的足跡你的夢,、五月的寸金,五月的太陽谷,是你以青春詮釋了文學(xué),還是你以文學(xué)演繹了青春?一切都在眼前,只要你敢暢想!文學(xué)本身就是大眾的歌謠,應(yīng)該成為一種生產(chǎn)力,為建設(shè)貢獻(xiàn)力量,、因此我們相信這一季的風(fēng),也將吹綻文學(xué)的蓓蕾,定格你的笑意你的倩影,也將描摹一幅幅迎評的生動畫卷!

一、活動主題: 五月的太陽谷 五月的嘉年華

二,、活動目的:增進同學(xué)對文學(xué)社的認(rèn)識,豐富校園文化,齊心攜手迎評促建,、

三、活動時間:五月下旬 早上8:00---11:00

四,、活動地點:寸金廣場

五,、活動內(nèi)容:太陽谷活動圖片展﹑社員特色表演(“風(fēng)暴漢語”繞口令﹑相聲)﹑猜燈謎﹑吃雪糕比賽

六、活動流程:1,、召開社干會議,讓社干知悉活動內(nèi)容及相應(yīng)工作安排;

2,、秘書部及各小組長動員社員積極參與; 找本社社員作為主持人

3、準(zhǔn)備好文學(xué)社圖片﹑小燈籠﹑燈謎﹑小獎品,。

4,、外聯(lián)部聯(lián)系校工借桌椅各3張﹑太陽傘4個﹑音響一對﹑麥克風(fēng)一對﹑邀請龔學(xué)超的樂隊。

5,、宣傳部在活動前進行廣泛的宣傳,制作海報和在各二級學(xué)院宣傳欄的公告。

6,、具體活動內(nèi)容:

①樂隊演奏,活躍氣氛,吸引人群,。

②“風(fēng)暴漢語”繞口令。

③社員相聲(兩個,、反映學(xué)校迎接評估或?qū)ξ膶W(xué)的追求,生動有意義)

④猜燈謎,、燈謎掛在小燈籠旁邊,以增加視覺審美效果;猜中者可獲小獎品(書簽、筆,、本子小布娃娃),。

⑤吃雪糕比賽,、三個人一組,共三組,速度最快者可獲小獎品(書簽、筆,、本子,、小布娃娃)。

⑥合唱“明天會更好”,。

7,、活動過程有專員攝影,以作社團評比材料。

是的,這就是我們的嘉年華!這是我們在五月的風(fēng)里釀的美酒!我們以虔誠的心,釀進了我們的青春,我們的詩歌,我們的夢,、期望這一季的風(fēng)帶來和諧,帶來迎評佳績!

社團文化節(jié)策劃書注意事項篇五

1,、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))

2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

3,、節(jié)目的篩選(3月26日,、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

4、主持人的選定(3月26日,、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

5,、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

6,、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

7,、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日,、10日)(后勤組負(fù)責(zé))

9,、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))

10,、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))

11,、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

1.第一項目組:統(tǒng)籌組

顧問:待定

指導(dǎo)老師:團委孫老師

統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團;

2.第二項目組:節(jié)目組

組長:待定

組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員

篩選評委:團委老師及大學(xué)生社團聯(lián)合會主席團

任務(wù):

(1)完成節(jié)目收集,、篩選及后期的排練,、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,,并交與舞臺組,。

3.第三項目組:宣傳組

組長:待定

組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

任務(wù):

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅,、網(wǎng)絡(luò),、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等,。

4.第四項目組:外聯(lián)組

組長:待定

組員:社聯(lián)外聯(lián)部

任務(wù):

(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

(2)聯(lián)系晚會前熱場商家,、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理。

5.第五項目組:禮儀組

組長:待定

組員:社聯(lián)辦公室

任務(wù):

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),,主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,,如水杯,、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,,另其有足夠時間準(zhǔn)備);

(4)聯(lián)系媒體報道,、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定),。

6.第六項目組:舞臺組

組長:待定

組員:社聯(lián)監(jiān)察部

任務(wù):

(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備,、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制,。

7.第七項目組:后勤組

組長:待定

組員:社聯(lián)人力資源部

任務(wù):

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設(shè)備,,如音箱、彩燈等;

(3)物品購買及工作證制作等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,,不能辦到的提前通知禮儀組,,便于其改變接待嘉賓等方式;。

8,、第八項目組:機動組

組長:待定

組員:社聯(lián)組織策劃部

任務(wù):

(1)晚會期間,,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作,。

注:

1,、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

2,、晚會結(jié)束后,,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。

3,、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

4、如不能馬上歸還的物品,,先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,,并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

1,、晚會策劃

本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé)),。

2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備

本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定,、主持人的確定及早期宣傳,。

(1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,,從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲,、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,,(節(jié)目組負(fù)責(zé)),。

(2)前期宣傳:展板和海報的設(shè)計,橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));

3,、晚會協(xié)調(diào)及進展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,、中期宣傳、禮儀小姐確定,、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定,、物品購買。

(1)節(jié)目篩選及排練:

確定入選節(jié)目,、節(jié)目名單,、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,,音樂的確定及存盤工作,,并進行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督);

(2)中期宣傳:

該階段展開海報,、展板宣傳,、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和??麄?記者團),、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;

(3)舞臺確定:

提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會時間,、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求,,聯(lián)系好場地的音響、燈光,、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé));

(4)物品購買及禮儀小姐確定:

物品需要情況征求各組,,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé)),。

4,、晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排,、第二次彩排,、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請,、場地租借及布置,、晚會進行。

(1)晚會全過程確定及彩排:

①節(jié)目單確定交由辦公室主任,,由統(tǒng)籌組裁定,,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,,邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核;排練時所需服裝,、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,,及時反映出存在的問題,,包括服裝、道具,、音樂,、舞蹈等(及時報與機動組)。

②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,,邀請主席團審核,,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,,節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,,及時反映出存在的問題,包括服裝,、道具,、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,,與燈光師取得聯(lián)系,。

(2)末期宣傳:

初、中期宣傳的內(nèi)容外,,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排:

領(lǐng)導(dǎo),、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

(4)費用收集:

務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,,最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé)),。

(5)現(xiàn)場布景

①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;

②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,,拍攝角度多樣);

③嘉賓席布置:桌椅擺設(shè),、純凈水的擺設(shè);

④觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;

5音響,、燈光,、樂器的搬運和擺設(shè)。

1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

2.六個禮儀到崗,,并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));

3.會場服務(wù)器具(茶、水等),,包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));

4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé));

5.引領(lǐng)觀眾進場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));

7.舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé));

8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));

9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));

10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

12.搬運桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));

13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));

14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé));

16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé));

17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))

18.進出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)

20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))

21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))

總負(fù)責(zé):待定,。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

注:晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負(fù)責(zé)人,,各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進程,。

(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中,。)

(3)主持人結(jié)束語

(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕

(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影

(6)相關(guān)人員清理會場

(7)晚會所借服裝的收集和歸還

(8)會場服務(wù)器具的回收

(9)幕布拆卸和舞臺清理

(10)道具及物品的收集

費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,,以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部

總結(jié):各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況

節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好,。

1.電應(yīng)急方案

◆若晚會前停電,,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,,則由主持人宣布晚會改天舉辦,。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

◆在停電期間,,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺,、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管,。

◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,,按“會后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會場。

2.燈光應(yīng)急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,,若在有間內(nèi)無法修好,,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡,。

3.節(jié)目應(yīng)急方案

◆上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,,下一個節(jié)目即時跟進;

◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,,則該節(jié)目立即退場,,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4.火災(zāi)應(yīng)急方案

◆準(zhǔn)備好滅火器,,并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé)),。

5.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。

6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場,。

1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容健康向上,,達(dá)到主題要求;

2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,,精心實施;

3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合,、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;

4.遇到各類突發(fā)問題,,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,,友好協(xié)商解決;

5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。

附件一:資金預(yù)算

社團文化節(jié)策劃書注意事項篇六

為了迎接我校的社團文化節(jié),,同時也考慮到全校有部分學(xué)生對我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解,,或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學(xué)校多彩的社團文化,,營造良好的社團文化氛圍,,打造精品社團,數(shù)學(xué)建模協(xié)會特響應(yīng)學(xué)校號召,,舉辦這次社團文化展,。

舉辦這次活動是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模,提高數(shù)學(xué)建模的影響力,,為數(shù)學(xué)建模團隊的成長與壯大出一份力,,同時激勵學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性,鼓勵學(xué)生踴躍參加課外的科技活動,,拓展知識面,,培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識,為下一次建模大賽做好準(zhǔn)備,,爭取在以后的競賽中取得更好的成績,,為華水增光添彩。

xx年5月24日

華北水利水電學(xué)院新校區(qū)文體中心前

宣揚建模文化,,構(gòu)建和諧校園

華北水利水電大學(xué)全體學(xué)生

主辦單位:共青團華北水利水電大學(xué)委員會

承辦單位:華北水利水電大學(xué)生社團聯(lián)合會

策劃協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)建模協(xié)會

第一組織者范陽陽

主要組織者劉鵬,,蔡少鵬,李瑞芳,,李新娟

一般組織者馮嬌嬌,,陳國笑,,楊云飛,康朋飛,,高楨贊,,徐國偉

參與者孟祥軍,徐宇芳,,董可達(dá),,李洋洋,王慧,,茹可欽,,韓志偉,宋標(biāo),,趙文麗,王能,,黃小利,,劉素敏

1.各部門任務(wù)

辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集,組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置,。

外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助,,活動期間維護活動秩序

宣傳部——積極做好宣傳工作,按照活動要求在校內(nèi)及宿舍宣傳,放置海報或懸掛橫幅,。

信息部——整理協(xié)會博客,,及時發(fā)布本活動的消息,活動過程中及時采集活動信息,。

2.活動前期準(zhǔn)備

辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板,,整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集,宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放,。

3.活動過程

(1)10:00,,辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進行布置,務(wù)必在11:30前完成,。

(2)12:00,,組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單,宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題,,并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化,。

(3)設(shè)置有獎趣味游戲“走四方”,并派兩名干事做裁判,。具體規(guī)則如下:

參與的同學(xué)通過投骰子,,決定他在地面方格陣中的前進還是后退,并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品,。

4.活動后期

(1)辦公室負(fù)責(zé)本次活動物品的保管,,如展板等等

(2)活動結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)本次活動的總結(jié),,信息部負(fù)責(zé)采集信息,并及時發(fā)放到博客上,。

(3)各部門抽出兩名干事負(fù)責(zé)場地衛(wèi)生的打掃,。

展板:15元

宣傳頁:50元

獎品:150元

(1)活動期間有重要事者,要提前請假,,避免人員不足,。

(2)講解建模知識是語氣要親切,營造良好的氛圍,。

(3)各部門協(xié)調(diào)好工作,,并維持好現(xiàn)場秩序。

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