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資料員個(gè)人工作年終總結(jié) 資料員工作年度總結(jié)(6篇)

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資料員個(gè)人工作年終總結(jié) 資料員工作年度總結(jié)(6篇)
時(shí)間:2023-03-12 13:50:24     小編:zdfb

工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過(guò)總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng),。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫(xiě)呢,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧,。

資料員個(gè)人工作年終總結(jié) 資料員工作年度總結(jié)篇一

自進(jìn)入公司,我便一直從事資料員工作,,主要負(fù)責(zé):

1,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集,、管理

○1,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn),、登記,、發(fā)放、歸檔,、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,,按規(guī)定向有關(guān)單位、部門(mén)和人員簽發(fā),,由收件方簽字確認(rèn),。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章,??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,,對(duì)工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理,。

○2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄,、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi),、登錄,、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記,、分辦,、簽收、傳遞,、立卷,、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累,、整理,、處理、保管和歸檔立卷等

工作,,注意保密的原則,。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,查看文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),,準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理,。確保設(shè)計(jì)變更,、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),,所接收到的設(shè)計(jì)變更,、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),,并加蓋公章,。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,,無(wú)法取得原件的,,詳細(xì)備注,,并加蓋公章。作好信息收集,、匯編工作,,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

2,、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

○1,、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽,、整理,、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄,、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程,、基礎(chǔ)工程,、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查,。嚴(yán)格遵守資料整編要求,,符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則,,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要,。

○2、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行施工資料的編制,、管理,,做到完整、及時(shí),,與工程進(jìn)度同步:對(duì)形成的管理資料,、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,,按施工順序進(jìn)行整理歸檔,,保證施工資料的真實(shí)性、完整性,、有效性,。

○3、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,,負(fù)責(zé)將文件資料,、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,,雙方各持一份,。

○4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)

列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

3,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

○1,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,登記臺(tái)帳,,報(bào)表按要求上報(bào)。對(duì)已完成工程的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,。

○2、嚴(yán)格履行借閱手續(xù):應(yīng)建立建完善的關(guān)于文件及資料的收集,、分類(lèi),、整理、保存,、傳閱,、借閱、查閱等制度,,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,,收文應(yīng)記錄文件名,、文件摘要、發(fā)放部門(mén),、文件編號(hào),、收文日期、收文人員應(yīng)簽字,;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,,傳閱責(zé)任人,,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)及時(shí)歸還,;借閱或傳閱文件借(傳)出后,,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。

○3,、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的統(tǒng)計(jì),,記錄隱蔽驗(yàn)收、混凝土澆筑和各節(jié)點(diǎn)工期完成時(shí)間,,并定期匯總上報(bào)至工程部,,方便領(lǐng)導(dǎo)查閱及進(jìn)行施工調(diào)整。負(fù)責(zé)施工中影像資料的收集整理工作,,根據(jù)影像內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)篩選歸檔,。

資料工作看似輕松,實(shí)則細(xì)碎繁瑣,,能夠真正做好并不容易,。公路工程內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過(guò)程工程質(zhì)量控制的重要載體,是日后公路通車(chē)運(yùn)營(yíng)管理的重要依據(jù),,施工階段的內(nèi)業(yè)資料整理是當(dāng)前公路工程施工管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。內(nèi)業(yè)資料的管理和工程外業(yè)的管理一樣,,都是工程施工

管理的重要組成部分,,要真正提高內(nèi)業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)內(nèi),、外業(yè)同步,,做到內(nèi)業(yè)資料邊整理邊歸檔的目的,就要針對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料的特點(diǎn)提高重視程度,,提高內(nèi)業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,切實(shí)做到在內(nèi)業(yè)資料管理中的“全”、“準(zhǔn)”,、“嚴(yán)”,。“全”就是在內(nèi)業(yè)資料齊全上下功夫,,做到文件,、資料項(xiàng)目齊全,不出現(xiàn)缺少文件和頻率不足等現(xiàn)象,?!皽?zhǔn)”就是在內(nèi)業(yè)資料整理上嚴(yán)把準(zhǔn)確關(guān),確保資料填寫(xiě)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,,經(jīng)得起推敲和檢查,?!皣?yán)”就是在內(nèi)業(yè)資料格式和組卷上,嚴(yán)把審查關(guān),,不合格的內(nèi)業(yè)資料嚴(yán)禁進(jìn)入工程檔案室,。

○1、未能給自己一個(gè)明確的定位,,認(rèn)為資料員只是收集整理資料,,對(duì)于能不能交檔,自己毫無(wú)概念,。與其他部門(mén)的溝通交流較少,,不能及時(shí)的配合項(xiàng)目部其他部門(mén)的工作。

○2,、工程實(shí)施過(guò)程中,,未能及時(shí)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng),資料編制與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工較為滯后,,未能如實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,,平時(shí)不重視內(nèi)業(yè)資料的管理,沒(méi)能正確認(rèn)識(shí)到工程資料的重要性,,且對(duì)內(nèi)業(yè)資料的整理階段性的進(jìn)行,,只“整”不“理”,導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性,、數(shù)據(jù)性錯(cuò)誤“百出”,。

○3、剛出校門(mén),,對(duì)工程資料業(yè)務(wù)不熟悉,,對(duì)整體施工概念不了解,工作責(zé)任心較差,,好高騖遠(yuǎn),,實(shí)際動(dòng)手能力較差,導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),;未能加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,認(rèn)為學(xué)會(huì)了資料軟件的使用,就是學(xué)會(huì)了工程資料的編制,。

四,、20xx年工作改進(jìn):

1、明確職責(zé),、協(xié)調(diào)配合,。

根據(jù)工地項(xiàng)目部應(yīng)制定資料、文件管理制度,,明確內(nèi)業(yè)資料的管理目標(biāo)要求的基礎(chǔ)上,,明確自身工作職責(zé),,給自己一個(gè)正確的定位,加強(qiáng)工程資料檔案的管理工作,,定期檢查內(nèi)業(yè)資料的整理,提交工程

竣工文件資料,,對(duì)各類(lèi)文件的收發(fā)建立明確的臺(tái)賬,,業(yè)務(wù)水平有待提高。

2,、加強(qiáng)自身檢查,,規(guī)范檔案管理。

在編制施工資料的過(guò)程中,,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),,定期按照內(nèi)業(yè)資料、文件管理的統(tǒng)一要求,,對(duì)文件資料整理的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性、完整性和外觀質(zhì)量等方面進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提示和整改,,不斷規(guī)范管理。

3,、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),、提高管理水平。

公路工程內(nèi)業(yè)管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)工作,,在即將到來(lái)新的一年,,我將不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷汲取內(nèi)業(yè)檔案管理的新知識(shí),,改進(jìn)工作方法,,以提高自身業(yè)務(wù)水平,整理一套屬于自己的施工資料編制體系,,盡快成長(zhǎng)起來(lái),,獨(dú)擋一面。

在這一年中,,通過(guò)上級(jí)部門(mén)的多次檢查和驗(yàn)收,,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我們指明了改進(jìn)方向,,也相應(yīng)的督促和提高了資料管理工作的整體水平,,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識(shí),,提高自己的工作能力,,加強(qiáng)工作責(zé)任感,,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。雖然有以上的不足,,但瑕不掩瑜,,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,??傊诮窈蟮墓ぷ髦?,我將不斷的總結(jié)與反省,,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展要求,,爭(zhēng)取為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

資料員個(gè)人工作年終總結(jié) 資料員工作年度總結(jié)篇二

時(shí)光匆匆流走,,轉(zhuǎn)眼已是我xx擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個(gè)年頭,。

在項(xiàng)目上我的主要工作是對(duì)xx項(xiàng)目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監(jiān)理單位,、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,,認(rèn)真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn),、對(duì)監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),,及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作,。

盡可能的配合項(xiàng)目部,、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作?,F(xiàn)將我的個(gè)人年終總結(jié)做以下匯報(bào),,希望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見(jiàn)及建議。

工作情況總結(jié)

1,、工作方面

(1)及時(shí)整理齊全工地資料,,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了方便;做好各類(lèi)文件,、圖紙,下發(fā),、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱,、傳遞,,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料,。

(2)在xx經(jīng)理的指導(dǎo)下,,核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺,、破損,、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切,、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,,按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字績(jī)工整裝訂整齊一看一目了然,,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,,登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍、資料表,。

(3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào),、資料報(bào)審。

(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄,,會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),,文件的錄入,以及圖紙,、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,,以及辦公室的電話接打。

2,、思想方面

由于資料員的工作本身就比較繁瑣,,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,,積極投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成,。

3,、存在的不足及今后的工作方向

雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),,有些東西還在逐步摸索和探索中,,所以存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),,文檔整理歸檔,,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),特別是圖紙的識(shí)別,,要不斷學(xué)習(xí),。

今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,,改進(jìn)提升自己的工作方法,,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),,切實(shí)提高自己的工作能力,。并且在工作的提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,為xx的明天貢獻(xiàn)出一份力。

資料員個(gè)人工作年終總結(jié) 資料員工作年度總結(jié)篇三

時(shí)光匆匆流走,,轉(zhuǎn)眼已是我xx擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個(gè)年頭,。

在項(xiàng)目上我的主要工作是對(duì)xx項(xiàng)目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監(jiān)理單位,、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,,認(rèn)真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn),、對(duì)監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),,及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作,。

盡可能的配合項(xiàng)目部,、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作?,F(xiàn)將我的個(gè)人年終總結(jié)做以下匯報(bào),,希望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見(jiàn)及建議。

(1)及時(shí)整理齊全工地資料,,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,,下發(fā),、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā),、傳閱,、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),,并將文件原件存檔,,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

(2)在xx經(jīng)理的指導(dǎo)下,,核實(shí)工程資料的完整情況,,對(duì)折皺、破損,、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ),、裁切、折疊,,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),,字績(jī)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,,登記保管好項(xiàng)目部各種書(shū)籍,、資料表。

(3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào),、資料報(bào)審,。

(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),,文件的錄入,,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,,以及辦公室的電話接打,。

由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問(wèn)題,,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成,。

雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),,有些東西還在逐步摸索和探索中,,所以存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),,文檔整理歸檔,,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),特別是圖紙的識(shí)別,,要不斷學(xué)習(xí),。

今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,,改進(jìn)提升自己的工作方法,,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),,切實(shí)提高自己的工作能力,。并且在工作的提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,為xx的明天貢獻(xiàn)出一份力。

資料員個(gè)人工作年終總結(jié) 資料員工作年度總結(jié)篇四

光陰似箭,,從事建筑工程資料工作已七年有余,。本工程的資料工作也歷經(jīng)了12次結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、還有4次竣工資料移交本工程資料工作便告圓滿結(jié)束。回首過(guò)去,,資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但個(gè)別不足方面亦急需反思,,噬待改進(jìn),先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納,,持續(xù)改進(jìn),;展望未來(lái),資料工作依然艱巨漫長(zhǎng),,任重道遠(yuǎn),。在此對(duì)工程資料工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)于汲取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,更好地開(kāi)展未來(lái)工作實(shí)為必要,。

工程資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作,。

1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn),、登記,、發(fā)放、歸檔,、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn),。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章,??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,,對(duì)建筑平面圖,、立面圖、剖面圖,、建筑詳圖,、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理,。

2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件,、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi),、登錄、歸檔,。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記,、受控、分辦,、催辦,、簽收、用印,、傳遞,、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累,、整理,、處理、保管和歸檔立卷等工作,,注意保密的原則,。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理,。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),,所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),,并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔,。所收存的技術(shù)資料須為原件,,無(wú)法取得原件的`,詳細(xì)背書(shū),,并加蓋公章,。作好信息收集、匯編工作,,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn),。

1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽,、整理,、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄,、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備

案處理。對(duì)樁基工程,、基礎(chǔ)工程,、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查,。嚴(yán)格遵守資料整編要求,,符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則,,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要,。

2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,、管理,做到完整,、及時(shí),,與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料,、物資資料及驗(yàn)收資料,,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性,、完整性,、有效性。

3. 按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,,負(fù)責(zé)將文件資料,、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù),。移交目錄一式二份,,雙方各持一份。

4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,、技術(shù)交底記錄,、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單,、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室,。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室,。

1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào),、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司,、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作,。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,,樹(shù)立企業(yè)形象。

2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,登記臺(tái)帳,,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤,、反饋監(jiān)督,、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在,。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄,、參考,、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用,。

3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā),、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作,。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理,、歸檔、保管,、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用,。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,,對(duì)工程蓋章登記,,并留存?zhèn)浒浮?/p>

雖然在工程初做了充足地準(zhǔn)備,但由于各個(gè)資料相關(guān)人員工作經(jīng)驗(yàn),、水平參差不齊,,不管是資料的編制填寫(xiě)還是流程地執(zhí)行上都或多或少地出現(xiàn)了些問(wèn)題。主要問(wèn)題如下:

一,、 流程中個(gè)別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力,,造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報(bào)告有時(shí)不能及時(shí)從試驗(yàn)室取回,,影響了拆模申請(qǐng),,繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗(yàn)批驗(yàn)收。

二,、 工程資料的編制填寫(xiě)不夠嚴(yán)謹(jǐn),。如試驗(yàn)報(bào)告中個(gè)別代表數(shù)量缺失;檢驗(yàn)批中個(gè)別檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)過(guò)于虛偽,,一看即假,;個(gè)別資料附圖不夠詳細(xì),、清晰。 針對(duì)如上問(wèn)題,,工程過(guò)程中采取以下四個(gè)措施應(yīng)對(duì):

一,、 明確責(zé)任分工,督促流程執(zhí)行,。

二,、 及時(shí)收集整理,及時(shí)問(wèn)題反饋,。

三,、 定期資料整改,再次資料核查,。

四,、 目錄及時(shí)跟進(jìn),完美資料歸檔,。

通過(guò)以上措施,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,并在第一時(shí)間進(jìn)行了整改,,坎坷而又圓滿地通過(guò)了一次次檢查,。

對(duì)于各個(gè)資料的填寫(xiě)要求,資料規(guī)程及長(zhǎng)城杯指南中都有詳細(xì)要求,,在此不一一重復(fù)?,F(xiàn)僅通過(guò)本工程地探索歸納,對(duì)各類(lèi)資料需要重點(diǎn)注意的幾個(gè)方面概述如下,。

一,、 施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控。

施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確,、規(guī)范,、科學(xué)施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,,而且變更,、洽商、圖紙會(huì)審要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì),、建設(shè)單位簽字,,施組、方案要經(jīng)過(guò)公司級(jí)審批,,交底要施工隊(duì)簽認(rèn),。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,,此類(lèi)情況是解決糾紛的最基本,、最重要的資料,,因此,對(duì)此類(lèi)資料要嚴(yán)加管理,,一般不外借,,謹(jǐn)防丟失,不得不借時(shí),,執(zhí)行嚴(yán)格的借閱登記制度,。

另外,本工程邊設(shè)計(jì)邊施工,,工程變動(dòng)頻繁,,設(shè)計(jì)變更、工程洽商多,。設(shè)計(jì)變更,、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展、工程結(jié)算,。如果因?yàn)樽兏?、洽商傳不及時(shí)而造成經(jīng)濟(jì)損失,那么整個(gè)項(xiàng)目部的辛苦工作便失去了意義,。因此,,一定要及時(shí)

把變更、洽商發(fā)放到項(xiàng)目部相關(guān)人員手中,,并由技術(shù)人員在第一時(shí)間內(nèi)以交底形式傳達(dá)到施工最前線的施工隊(duì),。

二、 施工測(cè)量記錄要圖示詳盡,。

施工測(cè)量記錄是確保工程定位,、尺寸、標(biāo)高,、位置等的資料,。“失之毫厘,,謬之千里”,,由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來(lái)麻煩的例子屢見(jiàn)不鮮。因此,,測(cè)量資料一定要有詳盡的圖示以確保測(cè)量施工的準(zhǔn)確,。如樓層平面的放線記錄,洞口放線要畫(huà)剖面簡(jiǎn)圖,,注明放線的標(biāo)高尺寸,,應(yīng)有平面簡(jiǎn)圖,若是平面放線要求注軸線尺寸,,說(shuō)明墻柱斷面尺寸,、門(mén)窗口位置尺寸,,軸線控制線和墻柱邊線尺寸,若是外墻,、門(mén)窗洞口放線要畫(huà)剖面簡(jiǎn)圖,,注明放線的標(biāo)高尺寸。

三,、 施工物資資料要齊全有效,,有可追溯性。

工程中物資種類(lèi)繁多,,且來(lái)自不同廠家,,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證,、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來(lái)自外單位,,因此,,此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí),要清晰,、齊全,、有效,并且加蓋原件存放單位公章,,注明原件存放處,,并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間,并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位,。

四,、 施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體。

施工記錄是施工過(guò)程中形成的,,確保工程質(zhì)量,、安全的各種檢查、記錄等,。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體,,不可泛泛而言,并要與技術(shù)交底保持一致,,如鋼筋綁扎隱檢,,要寫(xiě)清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量,、位置,、錨固和接頭位置、搭接長(zhǎng)度,、保護(hù)層厚度,、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況,。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí),,要計(jì)算出具體數(shù)值,避免使用規(guī)范性語(yǔ)言,。當(dāng)發(fā)生變更,、洽商時(shí)還要寫(xiě)清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào)。

五,、 施工試驗(yàn)記錄要及時(shí),、齊全。

施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件,。如鋼

筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,,混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行,,以免遺漏,,影響后續(xù)施工。

六,、 檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全,。

檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基

礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收,。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填,。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng),有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng),。

在資料收集整理過(guò)程中,,對(duì)資料員來(lái)說(shuō),將收到的各種資料分門(mén)別類(lèi)歸檔,,編制分項(xiàng)目錄是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程,。在本工程中采取以下兩個(gè)措施應(yīng)對(duì),大大提高了工作效率,,確保了工作質(zhì)量,。

編制動(dòng)態(tài)資料總目錄,便于資料檢索,。資料總目錄以規(guī)程中的八大類(lèi)資料分類(lèi),,具體到盒內(nèi)每?jī)?cè)資料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加,,不斷更新,,并在總目錄中每?jī)?cè)資料后設(shè)備注欄,標(biāo)明每?jī)?cè)資料中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,。通過(guò)總目錄,,對(duì)所有資料情況一目了然。

資料工作從技術(shù)部,、工程部到物資部甚至經(jīng)營(yíng)部一直滲透到項(xiàng)目部各個(gè)角落,,各部門(mén)、人員各盡其責(zé)又相互制約,、環(huán)環(huán)相扣,,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將項(xiàng)目部所有資料相關(guān)部室,、人員緊緊捆綁在起,,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致,完美合作,,堅(jiān)決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生,。孤掌難鳴,強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證,,具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證,,兩者兼具才能塑造一個(gè)攻無(wú)不克,戰(zhàn)無(wú)不勝的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)才能干出一流的工作,。

雨去雪來(lái),風(fēng)過(guò)云走,。在嶄新的日子里,,我們將繼續(xù)堅(jiān)持吃苦耐勞、不斷探索,、迎難而上的戰(zhàn)斗精神,,高舉優(yōu)質(zhì)工程的偉大旗幟,堅(jiān)持好的,,拋棄壞的,,讓資料工作更上一層樓。

資料員個(gè)人工作年終總結(jié) 資料員工作年度總結(jié)篇五

通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

我深知自己的學(xué)識(shí),、能力,、閱歷,工作經(jīng)驗(yàn)有限,所以就充分利用業(yè)余時(shí)間,,積極學(xué)習(xí),,不斷的拓寬知識(shí),工作總結(jié)《資料員半年工作總結(jié)》,。遇到不懂不會(huì)的問(wèn)題,,虛心的向同事請(qǐng)教。在同事,、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教導(dǎo),、幫助鼓勵(lì)下,進(jìn)一步提高自身工作水平,。

上半年完成工作:

1,、合同的歸檔工作:各項(xiàng)合同的分類(lèi)整理,、統(tǒng)一編號(hào),、文件保存。

2,、完善了文件的接受,、發(fā)放、借閱等工作流程,。

3,、隨著各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營(yíng)方各項(xiàng)合同的交底工作,。

4,、參加每月“逢五、逢六,、逢十”的建筑會(huì)議,,并認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)要。

5,、經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠協(xié)助辦公室主任,、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。

工作中雖然取得了一定成績(jī),,但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,。

例如:做事太孩子氣,輕率,、考慮事情不夠全面,,對(duì)待工作不積極主動(dòng)。

今后,我要克服這些不足,,讓自己變的更踏實(shí),、穩(wěn)重,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,、以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作,,認(rèn)真仔細(xì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們學(xué)習(xí),,豐富自己知識(shí)、提高工作效率和工作質(zhì)量,。

資料員個(gè)人工作年終總結(jié) 資料員工作年度總結(jié)篇六

新年伊始,,總結(jié)即將過(guò)去的xx年,從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,,到如今的得心應(yīng)手,,這與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。

記得剛來(lái)公司,,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處,、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),,我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的,。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時(shí)間里,,我盡心盡力地做好本職工作,。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

1、負(fù)責(zé)收集本部門(mén)文件和資料的發(fā)放,、回收,、借閱、傳閱工作,。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,,無(wú)資料積壓情況,。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門(mén)之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。

2,、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還,。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫(xiě)與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為20xx.07.10),,到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。

3,、由本部門(mén)所產(chǎn)生的資料按收文,、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表,、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表,、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表,、都設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案盒,,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,,方便查找,。

對(duì)于檔案室資料的整理,,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段,、江門(mén)段各標(biāo)段類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),每一個(gè)標(biāo)段又分收文,、發(fā)文,、變更、計(jì)量,、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi),、裝盒,分柜陳列,。

一)江門(mén)段資料的整理情況

1,、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門(mén)段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,,尤其是與政府部門(mén)的收文大多數(shù)是復(fù)印件,,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認(rèn)的,,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,,文件都不齊全,,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件,。江門(mén)段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。

2,、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象

設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變,、地變、線變?nèi)N,,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很?chē)?yán)重,,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件,。線變只有線變xx號(hào),,而1到200號(hào)沒(méi)有,不知是否存在,,并不明確,。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù),。

3,、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象

江門(mén)段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,,不符合檔案室資料存放的條件,,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門(mén)進(jìn)行保存,,但未返還。

4,、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門(mén)段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,,都或多或少的有丟失,。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,,有的未返還,。

5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì),、兩階段施工圖,、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類(lèi)整理的,,因圖紙?zhí)筇?,沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,,顯的有些零亂,,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。

6,、江門(mén)段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

江門(mén)段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門(mén)段五標(biāo),、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,,其余的都未移交,。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的,。

二)珠海段資料整理情況

1,、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單,、工程變更報(bào)告,、計(jì)量方面的資料整理情況和江門(mén)段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件,、資料未審批,、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開(kāi)始的,,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門(mén)段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,,未有答復(fù),。

2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門(mén)段圖紙整理方法一樣,,按標(biāo)段、類(lèi)別分別擺放在地面上,。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,,其余的圖紙已全部丟失。

3,、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo),、十標(biāo)、十三標(biāo),、交安二標(biāo),、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo),、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒,。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的,。

伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室,。

三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

積極配合各部門(mén)或個(gè)人在檔案室資料的借,、查工作,,到檔案室里借、查資料,,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,,也給予他們明確的答復(fù),,沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。

由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,,檔案室的資料種類(lèi)多,、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,,資料的整理工作相對(duì)就難一些,,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢,。

1、跟蹤,、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔,。

2,、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整,。

3,、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃,,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評(píng)指正,。

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