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應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)篇一

a、指示性通知

b,、批示性通知

c,、知照性通知

d、事務(wù)性通知

2.請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示正文的核心,，它應(yīng)該（ ）

a,、實(shí)事求是

b、具體清楚

c,、提出一種解決問題的意見

d,、語氣堅(jiān)決

3.批復(fù)的正文一般由（）部分組成。

a,、主送機(jī)關(guān)

b,、批復(fù)依據(jù)

c、批復(fù)事項(xiàng)

d,、執(zhí)行要求

4.報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的上行文,。在這種公文中行文機(jī)關(guān) （ ）

a,、可以要求上級(jí)對(duì)報(bào)告的質(zhì)量表明態(tài)度

b、可以借此機(jī)會(huì)要求上級(jí)對(duì)某個(gè)問題作出答復(fù)

c,、不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

d,、可以向上級(jí)提出解決某個(gè)亟待辦理的問題的申請(qǐng)

5.通告是適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)的公文。下列各項(xiàng)中可以用通告公布的有（ ）

a,、政治決策

b,、事項(xiàng)安排

c,、軍事行動(dòng)

d、政務(wù)措施

6.通知的種類有（ ）

a,、指示性通知

b,、知照性通知

c、事務(wù)性通知

d,、批示性通知

7.下列哪些公文在某些時(shí)候可以不寫主送機(jī)關(guān)（ ）

a、通知

b、通告

c、公告

d,、函

8.向不相隸屬單位請(qǐng)求答復(fù)、批準(zhǔn)，用（ ）

a、請(qǐng)示

b、意見

c,、函

d,、報(bào)告

9.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條指出，公文格式由16個(gè)部分組成。其中主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),。一般公文都有主送機(jī)關(guān),。但下列有一種公文屬普發(fā)性的，不必寫主送機(jī)關(guān),。這種普發(fā)性公文指的

是（ ）

a,、通知

b、通告

c,、通報(bào)

d,、決定

10.《××市國家稅務(wù)局關(guān)于對(duì)沈××、高××,、張××等人案件的通報(bào)》的正文有三個(gè)小標(biāo)題：

一,、簡(jiǎn)要案情；

二,、案件發(fā)生的主要原因,；

三,、吸取深刻教訓(xùn)，強(qiáng)化監(jiān)督管理,，規(guī)范執(zhí)法行為,。全文嚴(yán)密周全，分肯中肯,，用語準(zhǔn)確,，使人閱后感到處理得當(dāng)，要求可行,，很有說服力和教育意義,，起到了有力的懲戒和警示作用。這篇通報(bào)可歸類于（ ）

a,、表揚(yáng)性通報(bào)

b,、批評(píng)性通報(bào)

c、知照性通報(bào)

d,、情況通報(bào)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)篇二

結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造,，是作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排,，又稱謀篇布局,。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思,、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu),，即對(duì)文章的層次、段落,、開頭,、結(jié)尾、過渡,、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì),。

作用：

①使文章言之有體?！绑w”指體裁,。應(yīng)用文在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐過程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài),，也叫程式,。

②使文章言之有序。合理安排結(jié)構(gòu),，就是根據(jù)一定的思路,，將零散的材料組織起來，使之條理清楚,，成為一個(gè)有機(jī)的整體,。

③使文章言之成文,。通過精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采,，從而增強(qiáng)其可讀性,。

①要服從表現(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫作目的,、意圖的體現(xiàn),，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題,、突出主題服務(wù),。例如怎樣安排開頭與結(jié)尾、怎樣劃分層次與段落,、怎樣設(shè)置過渡與照應(yīng),、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行,。這樣，才能使文章組成一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)周密,、內(nèi)容形式統(tǒng)一的有機(jī)整體,。

②要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活,、客觀事物的反映,，客觀事物總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展,、結(jié)局的過程,，作者對(duì)它的認(rèn)識(shí)也遵循一定的規(guī)律。這種規(guī)律性,，也就表現(xiàn)為文章結(jié)構(gòu)的基本形式,。

③要適應(yīng)不同文體的要求。文體不同,，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會(huì)不同,。應(yīng)用文不同于文學(xué)作品，不同類型的應(yīng)用文體結(jié)構(gòu)方式也存在著區(qū)別,。

①嚴(yán)謹(jǐn)自然,。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章,。要求作者思路清晰,，思維嚴(yán)密，以主旨貫穿全文始終,，不枝不蔓,。層次段落的劃分要恰當(dāng),，組織嚴(yán)密，聯(lián)系緊湊,，脈絡(luò)暢通,，行止自如。過渡和照應(yīng)要自然,，不能刻意的雕鑿,，更不能牽強(qiáng)拼湊。

②完整勻稱,。指文章各部分要配置齊全,，比例協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng),，完整合理,，重點(diǎn)突出，符合格式要求,。如文章一般都有開頭、主體和結(jié)尾三部分,，三部分比例要協(xié)調(diào),，主體要內(nèi)容充實(shí)，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對(duì)并列內(nèi)容的處理,，要注意處理好詳寫和略寫的關(guān)系,，以保證結(jié)構(gòu)的完整和勻稱，使之渾然一體,。

③清晰醒目,。大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張,、清晰醒目,，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題,、寫段首撮要,、條目式等形式。這在一些法規(guī)性文體中最為明顯,。

①層次與段落,。層次是文章中作者表達(dá)主題的階段和次序，是文章內(nèi)容展開的次序,。層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段,，是問題的各個(gè)側(cè)面和作者思維的過程，又稱為“意義段”,、“邏輯段”,、“章”,、“節(jié)”等。段落,，又稱“自然段”,，是組成文章、表達(dá)思想最基本,、相對(duì)獨(dú)立的最小單位,。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換,，以換行為為標(biāo)志,。兩者有明顯的區(qū)別，層次側(cè)重于內(nèi)容的劃分,，段落側(cè)重于文字形式的表現(xiàn),。有時(shí)一個(gè)段落恰好是一個(gè)層次，有時(shí)幾個(gè)段落表現(xiàn)一個(gè)層次或一個(gè)段落內(nèi)有幾個(gè)層次,。安排層次有兩種模式：

(1)縱式,，即思路縱向展開的結(jié)構(gòu)方式。具體有兩種類型：時(shí)間順序式和邏輯順序式,。前者是按照事物的生產(chǎn)流程,、事情或事件的發(fā)展過程或時(shí)間的先后順序安排層次。需要注意的是,，采用這種結(jié)構(gòu)方式,，不能事無巨細(xì)地記流水賬,，要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),。邏輯順序關(guān)系是按照事理內(nèi)在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現(xiàn)為：現(xiàn)象——本質(zhì),，原因——結(jié)果,，宏觀——微觀，個(gè)別—一般等,。按照這樣的關(guān)系先后為序,、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結(jié)構(gòu),，就是邏輯順序,。

(2)橫式，即思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式,。表現(xiàn)在形式上,，它是把整體劃分為若干相對(duì)的層次，各層次之間互不交織,、平等并列,，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨,，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質(zhì)和類型,，或按照問題的不同側(cè)面等,。這種結(jié)構(gòu)形式，在應(yīng)用寫作中運(yùn)用很廣泛,，述職報(bào)告,、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等均可采用,。

②過渡與照應(yīng),。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下,、穿針引線的作用,。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密嚴(yán)謹(jǐn),，渾然一體,，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強(qiáng)調(diào)，突出主題,。

一般情況下,，當(dāng)內(nèi)容由總到分或由分到總時(shí)、意思轉(zhuǎn)換時(shí)以及表達(dá)方式變化時(shí),，需要安排過渡,。過渡的形式有段落、句子或詞語,。如上下文空隙大,，轉(zhuǎn)折也很大，常用過渡段連結(jié),。上下文空隙小,，多用提示性的句子，如公文中,，常有“特此如下通告”,、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下”、“為此,，特制定本條例”等作過渡,。在意思轉(zhuǎn)折不大的情況下，多用關(guān)聯(lián)詞,，如“因?yàn)椤?、“所以”、“但是”等作為過渡詞。

(1)首尾照應(yīng),，即在文章的結(jié)尾處,，把開頭交待的事或提出的問題再次提起，有的進(jìn)一步加以概括,、歸納,、補(bǔ)充，如論文,、總結(jié),、調(diào)查報(bào)告等。

(2)文題照應(yīng),，即指在行文中時(shí)時(shí)照應(yīng)標(biāo)題,，對(duì)主題加以強(qiáng)調(diào)、提示,。如大多數(shù)公文標(biāo)題中都包含著“事由”,，文章內(nèi)容自然要與標(biāo)題相照應(yīng)。

(3)文中照應(yīng),，即文章自身前后內(nèi)容間的照應(yīng),，如某些細(xì)節(jié)和問題在行文中不斷被提起，這樣能強(qiáng)化印象,，更好地實(shí)現(xiàn)作者的表達(dá)意圖,。

③開頭與結(jié)尾。開頭是全篇文章的第一步,，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇,，展開全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局,，能幫助讀者加深認(rèn)識(shí),，把握全篇,，達(dá)到預(yù)期的寫作目的。

(1)目的式,。就是將寫作的目的和意義直接說明,。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”,、“為了”領(lǐng)起。

(2)根據(jù)式。就是開頭闡明撰文的根據(jù),，或引據(jù)政策法令和規(guī)定指示，或引述全文,，或引據(jù)事實(shí)和道理,，常用“根據(jù)”、“按照”,、“遵照”等領(lǐng)起下文,。

(3)原因式,。就是以交待行文的緣由作為開頭，常用“由于”,、“因”,、“鑒于”等引出原因或簡(jiǎn)述某種情況作為原因，再引出寫作目的,。

(4)概述式,。就是在開頭部分對(duì)文章內(nèi)容的背景、基本情況,、主要內(nèi)容加以概述。采用這一方式,，能起到提綱挈領(lǐng)的作用,。

(5)結(jié)論式。就是將結(jié)論,、結(jié)果先作交待,，再由果溯因。

(6)提問式,。就是開篇提出問題,，然后引起下文，常見于調(diào)查報(bào)告的寫作,。

(7)引述式,。常用于有具體規(guī)定格式的文體中，如“合同”,，或引述下級(jí)來文,、上級(jí)指示精神，或有關(guān)政策法規(guī),，以此作為撰文的依據(jù),。如批復(fù),、函等常用這種方式,。

(1)自然收尾式,。就是在主體部分寫完之后,，事盡言止,，自然收結(jié)。

(2)總結(jié)歸納式,。指在主體寫完后，對(duì)全文的主旨進(jìn)行簡(jiǎn)要的概括，總結(jié)全文,。

(3)強(qiáng)調(diào)說明式,。是在應(yīng)用文的結(jié)尾處,，對(duì)全文的主旨意義、重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào),，以引起讀者的注意,。

(4)希望號(hào)召式。就是在結(jié)尾部分提出希望，發(fā)出號(hào)召，展望未來,，以鼓舞斗志,。

(5)專門結(jié)尾用語式。就是在結(jié)尾處，采用特定的用語結(jié)束全文,。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)篇三

正確理解應(yīng)用文寫作知識(shí),，并會(huì)具體運(yùn)用寫作知識(shí)進(jìn)行寫作實(shí)踐,。

通過具體的實(shí)例講解 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

“博士”尋驢

從前，有一位老先生,，號(hào)稱學(xué)富五車,、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”,，他也因此得意洋洋、自視很高,。這一天，家人來向他報(bào)告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了,，而眼下正是田里、家里活兒最多,、最需要牲口的時(shí)候,，請(qǐng)老爺趕緊想辦法或者找回黑驢,、或者重買一頭新驢。當(dāng)時(shí)一頭正值壯年的驢也還很值幾個(gè)錢,，于是有好事者提醒博士說,，還是先寫個(gè)尋驢啟事，也許還能找回來呢!博士連連點(diǎn)頭稱是,。于是磨墨鋪紙,，提筆運(yùn)腕，一張尋驢啟事一氣呵成,，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去,，張貼在鬧市口了。

可是,，轉(zhuǎn)眼幾天過去了,，一點(diǎn)黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看,、聽一聽,，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來到鬧市口,，自己寫的啟事還在,，還真有不少人在圍觀，博士混入人群,，心下得意,，想聽聽大家的說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……,，我中華古國,、歷史悠久，文化燦爛,、民風(fēng)淳樸,、文明教化，……盤古開天……,，唐宗……,，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽誤工夫!”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去,。原來,，“博士”真不愧為博士，一個(gè)尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去,，還沒提到一個(gè)驢字,，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢!原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了!

那么，到底什么是應(yīng)用文呢?

關(guān)于應(yīng)用文的概念,， 1979 年上海辭書出版社出版的《辭?！返慕忉屖牵簯?yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字，包括書信,、公文,、契約、啟事,、條據(jù)等,。定義很簡(jiǎn)單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征,，僅僅指出應(yīng)用文的“簡(jiǎn)易通俗”,，這才只是應(yīng)用文的一些方面,，而不是全部特征,。

根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義，推廣開來,，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體,、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí),，交流情況,、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具,。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征,，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性,。

應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期,，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用,。殷墟出土的甲骨卜辭,，商周時(shí)期的鐘鼎文，《周易》中的卦,、爻辭等,，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以,，如果說,，神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了,。

應(yīng)用文的使用非常廣泛,，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門,、各個(gè)階層,、每個(gè)個(gè)人,。比如，科研單位的人員,，需要用學(xué)術(shù)論文;政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作,，需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同;打官司,，需要用訴狀;即使個(gè)人今天生病了,、不能上課，也需要用到請(qǐng)假條;……,。相對(duì)于其它文體來說,，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本,、詩歌,、散文，但他在工作,、生活,、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請(qǐng)假條,，大到計(jì)劃,、總結(jié)、論文等,。正如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌,，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可,?！?/p>

可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛,，已經(jīng)到了無所不在的程度,。今天在中國特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作,、生活中不可缺少的一個(gè)重要工具,。

應(yīng)用文同別的文體比較，有共性,，也有個(gè)性,。共性是他們都是對(duì)客觀事物的反映，都要謀篇布局,、用詞造句,、使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，講究條理性、邏輯性,，同樣使用敘述,、說明、議論等表達(dá)方式,，要求準(zhǔn)確,、鮮明、生動(dòng)的文風(fēng),。具體表現(xiàn)在以下幾方面,。

第一節(jié) 應(yīng)用文的主題

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識(shí)運(yùn)用上的獨(dú)特性,，只有掌握其獨(dú)特性,，才能正確、規(guī)范地寫好應(yīng)用文體,。

主題先行性

一,、主題的特點(diǎn) 主題單一性

主題顯露性

應(yīng)用文的主題就是解決問題的方法、建議,。其主題是十分明確直接的,，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā),，而是應(yīng)客觀實(shí)際的需要,，為解決實(shí)際問題而產(chǎn)生的，由此可以說應(yīng)用文主題就是解決問題的具體方法,。因此應(yīng)用文的主題具有以下特點(diǎn)：

文學(xué)作品的主題是從生活中,、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對(duì)主題先行,。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同,，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”,。因?yàn)閼?yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求,，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前;同時(shí)執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動(dòng)的,，是應(yīng)解決問題而動(dòng)筆,，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國務(wù)院關(guān)于同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》一文就是為答復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請(qǐng)示》而寫的文章,，表示同意請(qǐng)示提出的請(qǐng)求事項(xiàng)而作,，主題一定是確立在寫作之前。

一般說文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性,，對(duì)主題的理解更呈多元化,。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、明確，讀者對(duì)主題的理解不允許多元,，而要求理解上的同一性,，這樣才利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，更有利于問題的解決,。如：《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問題的調(diào)查報(bào)告》一文就消費(fèi)觀念,、消費(fèi)現(xiàn)狀、消費(fèi)趨勢(shì)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)等四個(gè)方面,，展開調(diào)查,，盡管涉及面廣，材料較豐富,，但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費(fèi)”這一中心,，內(nèi)容集中，一題一議,，主題單一,、明確。

文學(xué)作品的主題要求含蓄,、曲折,，令人回味。而應(yīng)用文寫作就不同,，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題,，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法,，對(duì)文章所涉及的各類問題,，必須有明確的觀點(diǎn)立場(chǎng)，應(yīng)該怎么做,，解決什么問題,，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來,。

標(biāo)題顯旨

二,、主題的表現(xiàn)方法 開頭點(diǎn)旨

結(jié)尾點(diǎn)旨

應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露,。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

標(biāo)題顯旨,，就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。如《三季度物價(jià)水平再次轉(zhuǎn)降,，出口增速趨于穩(wěn)定》,，這篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容,，主題十分顯露,。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。

這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡(jiǎn)短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來,。如《 20xx 年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)展望》一開頭就指出： “展望 20xx 年,，經(jīng)濟(jì)回升的勢(shì)頭還比較微弱，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難,?！?開宗明義，點(diǎn)明主題,。再如《靠名牌贏得市場(chǎng)——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)(集團(tuán))股份有限公司的調(diào)查》一文在 “啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實(shí)施名牌戰(zhàn)略” 的小標(biāo)題下,，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點(diǎn)明主旨：第一段的段 首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量,、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求,。 第二段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤其是國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀需要。 第三段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是增強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要手段,。 在這三句主題句的提示下,，每段的中心就十分明了。

這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題,。如李政道的論文《基礎(chǔ),、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出： “我再重復(fù)一下,，沒有基礎(chǔ)學(xué)科就沒有應(yīng)用學(xué)科,，沒有應(yīng)用學(xué)科就沒有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起的,?！?非常清晰地顯示了主題。

主題決定材料的選取

三,、主題的作用 主題決定文種的選用

主題決定結(jié)構(gòu)的安排

主題決定表達(dá)方式的選用

根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來,。

1 .目前,，全世界的年教育經(jīng)費(fèi)已超過 20xx 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費(fèi),，占第二位,。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費(fèi)比發(fā)展中國家多十倍以上,。中國人口占世界總數(shù)超過五分之一,，但教育經(jīng)費(fèi)僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算,，人均教育費(fèi)為 11.2 元人民幣,，屬世界 14 個(gè)人均教育經(jīng)費(fèi)不足 5 美元的國家之一。

2 .國外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子,。上島后不久,，他們各發(fā)回一份電報(bào)。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋,，明天我就回去,。”另一位的電文是：“太好了!這個(gè)島上的人都沒穿上鞋子,，我打算長(zhǎng)駐此島,。”

第二節(jié) 應(yīng)用文的材料

材料的真實(shí)性

一,、材料的特點(diǎn) 材料的現(xiàn)實(shí)和新穎性

材料的典型性

應(yīng)用文寫作對(duì)材料是十分依賴的,，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料,，或綜合或舍取運(yùn)用到文章的寫作之中,，使主題真實(shí)立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外,，更多地體現(xiàn)自身特點(diǎn)：

應(yīng)用文在材料的選用過程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì),，必須保持材料的真實(shí)性，對(duì)材料的時(shí)間,、地點(diǎn),、數(shù)據(jù)、事實(shí)過程及結(jié)果都不能任意改動(dòng),，否則就會(huì)使材料本身的價(jià)值發(fā)生變異,，導(dǎo)致歪曲事實(shí)的真相，弄虛作假的后果,，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價(jià)值,，不僅不能解決問題，反而于事無補(bǔ),。應(yīng)用文要求的真實(shí)是“絕對(duì)的真實(shí)”,，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù),。不僅對(duì)搜集到的材料要反復(fù)核實(shí),，在材料的解釋上，也要有科學(xué)的態(tài)度,，實(shí)事求是,。

應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實(shí)問題而作的即時(shí)之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實(shí)的新穎材料,。所謂現(xiàn)實(shí)是指,，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料,。如在《新的消費(fèi)熱點(diǎn)：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀,，就采用了大量的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料： “根據(jù)國家旅游局對(duì)江蘇,、廣東、云南,、海南,、北京、福建,、廣西,、四川、黑龍江,、湖南,、山東、山西等 13 個(gè)省,、自治區(qū),、直轄市的調(diào)查，……今年春節(jié)期間,，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國內(nèi)旅游人次比往年至少有 15 %的增長(zhǎng)……以上 13 個(gè)省,、區(qū)、市的旅行社,，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬人次,，旅行社營業(yè)收入 14 億元?！?文中采用的材料都是新近現(xiàn)實(shí)發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點(diǎn),。所謂新穎是指,，材料本身是新近產(chǎn)生的,，如新事實(shí),、新政策、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。

所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題的材料,。典型材料可以是一個(gè)具體的事例,，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象,。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗(yàn)時(shí),，采用了這樣一則事實(shí)材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時(shí)，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心,，中心經(jīng)理立即親自帶隊(duì)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對(duì)后驅(qū)動(dòng)橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡,，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時(shí),，用戶激動(dòng)地說雖然我們不屬于該省管轄,，又沒帶保用手冊(cè)，并且問題又是因我們使用不當(dāng)所致,，你們還這樣及時(shí)周到地服務(wù),，太讓我們感動(dòng)了!‘小解放走到哪服務(wù)到哪，此言不虛,，以后再買車,，還買‘小解放?！?這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料,，是典型的材料。 直接獲取

獲取材料的方法

二,、材料的選取 間接獲取

圍繞主題,，挖掘材料的意義

材料的使用 根據(jù)主題的需要，進(jìn)行詳略處理

合理安排材料,，注重條理

如何獲取材料,，哪些材料是應(yīng)用文寫作值得關(guān)注的?下面我們談?wù)勥@個(gè)問題：

在實(shí)踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實(shí)踐中做個(gè)有心人,，時(shí)刻關(guān)注有價(jià)值的事件及數(shù)據(jù),，如在工作中及時(shí)對(duì)做了什么工作、采用了什么方法,、取得了什么效果,、有哪些人參與等信息及時(shí)記錄收集,。

在觀察中掌握材料。在觀察時(shí)要做到實(shí)事求是,，防止主觀武斷,、先入為主，同時(shí)要全面、系統(tǒng),、動(dòng)態(tài)地進(jìn)行觀察，以獲取真實(shí),、廣泛、完整的材料,，并能把觀察所得及時(shí)整理成文字,，給寫作提供基礎(chǔ)。

在調(diào)查中拓展材料,。個(gè)人的實(shí)踐和視野總是有限的,，觀察也不可能做到深入細(xì)致，這樣就需要走向?qū)嶋H,、走向社會(huì),，向有關(guān)人士了解情況，做一些調(diào)查,，以擴(kuò)大自己的視野,，獲取材料上的補(bǔ)充。經(jīng)濟(jì)類的應(yīng)用文,，調(diào)查是必不可少的步驟,，如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,，市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告需在調(diào)查之后，才能動(dòng)筆,。

通過查閱文獻(xiàn)資料獲取材料,。應(yīng)用文寫作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物,，以及會(huì)議資料中獲取材料,，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻(xiàn)資料來獲取材料,，是應(yīng)用文寫作經(jīng)常采用的方法,。

獲取材料是寫作的第一步?？偟膩碚f,，獲取材料要求以多為好，以全為貴,。材料多了,，便于比較、鑒別,，更有選擇的余地;材料全面,，觀點(diǎn)才能不至于偏頗，因此,，動(dòng)筆之前,，應(yīng)當(dāng)圍繞主題，占有詳盡而充實(shí)的材料,。

其次,，強(qiáng)調(diào)對(duì)感性材料的分析研究，不能停留在表面的認(rèn)識(shí)上,，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面,，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日,，某國駐廣州領(lǐng)事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀,，市長(zhǎng)親自接待，但講不好普通話請(qǐng)了一個(gè)翻譯,，本來 10 分鐘就可以講完的話,，結(jié)果用了 20 分鐘。此外交官用標(biāo)準(zhǔn)的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題,，但意義深淺不一,。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“市長(zhǎng)不重視說普通話”的主題;進(jìn)一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質(zhì)的高低,，直接關(guān)乎辦公的效率”,。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進(jìn)行開拓,。同學(xué)可以動(dòng)動(dòng)腦筋來挖掘一下。

使用材料時(shí),，要分清主次,。對(duì)材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題,，加強(qiáng)應(yīng)用文的表達(dá)效果,，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫,，一般材料可略寫;處于主體地位的材料詳寫,，處于從屬地位、過渡的材料略寫;讀者不熟悉的材料詳寫,，熟悉的略寫;材料之間角度相異的詳寫,，材料之間相同的略寫。

根據(jù)主題的需要,，按照一定的組織形式,，安排材料的先后順序，在安排順序時(shí)要考慮材料的主次,、時(shí)間的先后,、材料間的邏輯順序、人們認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律,、事物發(fā)展的過程等因素。

最后,，數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要的材料,，數(shù)字有時(shí)比文字材料更具體、準(zhǔn)確,、更能說明問題,。因此，要注意： ⑴ 真實(shí),、準(zhǔn)確地用好數(shù)據(jù)材料,。 ⑵ 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，展開分析論證,，更好地為主題服務(wù),。 ⑶ 適當(dāng)?shù)厥褂媒y(tǒng)計(jì)圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體,，使其形象,。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時(shí)用了這樣一些數(shù)字： “樂山大佛身高 71 米 ,，頭高 14 . 7 米 ,，寬 10 米 ,。” 這些數(shù)字看似具體清晰,，但比較抽象,，大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道： “佛像有三十多層樓高,，耳朵有四人高,，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上,，可以擺一桌酒席,。” 這段文字也用了數(shù)字,，但采用文字?jǐn)⑹龅姆椒?，使抽象的?shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前,，極好地體現(xiàn)了主題,。

概括下列材料的主題。

1 .隨著市場(chǎng)的進(jìn)化,，專業(yè)化分工的加強(qiáng),，未來 10 年內(nèi)，以往支撐家電企業(yè)的自營渠道因?yàn)槌杀驹驅(qū)⑷娉吠?，而其他大量零星的代理商將通過特許經(jīng)營方式加盟到大的品牌渠道中,，成為品牌渠道的連鎖店。

2 .據(jù) 1987 年國家審計(jì)局的公報(bào),， 1985 —— 1986 年僅對(duì) 2700 多個(gè)縣以上的教育主管部門的審核,，查出被挪用、占用普教經(jīng)費(fèi),，竟高達(dá) 5 億多萬,，占審計(jì)總額的 5 %，成了違紀(jì)金額中的主要項(xiàng)目,。被占用的錢用來建干部宿舍,、招待所、辦工樓,、買小汽車,、經(jīng)商辦廠。一個(gè)縣教育局竟把 40 萬轉(zhuǎn)入銀行吃利息,，而置全縣二萬多平方米的學(xué)校危房于不顧,。

第三節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

固定性

一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn) 條理性

文種不同結(jié)構(gòu)不同

應(yīng)用文是經(jīng)過長(zhǎng)期寫作實(shí)踐,，逐漸形成較固定的寫作結(jié)構(gòu),，以適應(yīng)實(shí)際工作需要,，使寫作更快速，閱讀更便捷,，提高辦事效率,。特別是公文寫作，其格式更規(guī)范,，結(jié)構(gòu)更固定,。

應(yīng)用文寫作要求有嚴(yán)密的思路，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上以求清晰有條理,。在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結(jié)構(gòu),。如寫事件，就應(yīng)按“開端——發(fā)展——結(jié)果”的順序安排結(jié)構(gòu);寫問題就應(yīng)按“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”的順序安排結(jié)構(gòu),。

凡文種都有相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)樣式,，應(yīng)用文寫作結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標(biāo)的,、數(shù)量,、質(zhì)量、價(jià)款等內(nèi)容分條列項(xiàng)地寫清楚;寫通知要按目的依據(jù),、事項(xiàng),、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構(gòu)。

二,、常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式

(一)單段式

正文內(nèi)容用一個(gè)自然段來表達(dá),。用于內(nèi)容少而單一，不便分開,，往往采用一段文字來表達(dá),。如寫在商品外包裝上的說明文;公文中的函、批復(fù),，也常用一段文字來進(jìn)行寫作?！坝裉m油”寫在外包裝上的說明： “經(jīng)實(shí)驗(yàn)證明能幫助減少細(xì)紋,。四星期內(nèi)，肌膚重現(xiàn)青春光澤,。請(qǐng)不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍,。如不慎入眼，即用清水徹底洗清,。如有持續(xù)眼睛刺激,，請(qǐng)向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激,，請(qǐng)停止使用,。請(qǐng)置于兒童接觸不到的地方,。” 這就是單段式,。

(二)兩段式

正文內(nèi)容用兩個(gè)自然段來表達(dá),。用于內(nèi)容簡(jiǎn)單，不需每層內(nèi)容都分段,。這種結(jié)構(gòu)模式,，一般用于以下幾種情況：

1 .把結(jié)語部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開寫，單列一個(gè)自然段,，成為兩段式,。即行文的緣由和行文事項(xiàng)為一段，希望,、要求等結(jié)語為一段,。

2 .寫作目的緣由、行文事項(xiàng)各為一段,。

3 .在轉(zhuǎn)發(fā),、發(fā)布性公文中，將發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名和發(fā)文意見列為一段,，執(zhí)行要求另為一段,。

4 .在答復(fù)性公文中，將表示收到對(duì)方文件為一段,，而答復(fù)事項(xiàng)為另一段,。

5 .沒有開頭、結(jié)語部分,，將主體內(nèi)容列為兩段,。

(三)三段式

這是短篇應(yīng)用文比較規(guī)范的常用模式。正文把寫作目的緣由,、寫作事項(xiàng),、結(jié)尾分為三段來寫。

(四)多段式

它用于內(nèi)容較多,，篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文書,，總共有四個(gè)自然段以上。一般是開頭概述基本情況,、說明原因,、目的、依據(jù),，結(jié)尾單獨(dú)成段或省略結(jié)尾,，主體部分內(nèi)容分為若干個(gè)段，各部分不分條列項(xiàng)。如短文式的說明書,、簡(jiǎn)單的市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告等,。內(nèi)容多、篇幅長(zhǎng)的應(yīng)用文書,，一般不宜采用多段式,，宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分，用小標(biāo)題或總分條文式,。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)篇四

（一）公文格式

1,、行政公文的格式的概念

2、行政公文的格式的內(nèi)容

（1）眉首

（2）主體：是文件的主要部分,，包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)、正文,、附件說明,、成文日期、印章,、附注,、附件八個(gè)部分。

（3）版記：版記也稱文尾,，位于公文末頁最下部,，包括主題詞、抄送機(jī)關(guān),、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三個(gè)要素,。版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

（二）行政公文的行文規(guī)則

一個(gè)機(jī)關(guān)的文件,，按照行文關(guān)系,、文件的去向，可以分為上行文,、平行文,、下行文和泛行文。

基本行文規(guī)則：

（1）根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的原則,。

（2）公文不直接報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的原則,。

（3）非特殊情況不越級(jí)行文原則。

（4）同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的原則,。

（5）部門會(huì)簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨(dú)行文的原則。

受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān),。

以下兩種情況不宜用抄送：

1,、請(qǐng)示不得在主送上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)向其下級(jí)機(jī)關(guān)抄送,；

2,、凡與辦理公文無關(guān)的機(jī)關(guān)一律不予抄送。

（一）計(jì)劃與方案

（二）總結(jié)

個(gè)人總結(jié)行文結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題,、正文、落款三部分組成,。

標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+期限+內(nèi)容+文種

正文：

1,、前言：交代與中心內(nèi)容有關(guān)的情況；

2,、全面總結(jié)一般包括成績(jī)收獲,、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問題教訓(xùn)三個(gè)部分,；

3,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出努力方向,。

落款：寫作者姓名,、日期

（三）簡(jiǎn)報(bào)

簡(jiǎn)報(bào)是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況,、新問題及值得注意的新思路,，或某項(xiàng)調(diào)查研究的成果和有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)字的內(nèi)容簡(jiǎn)要的內(nèi)部資料，起著上情下達(dá),、下情上達(dá),、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)的作用,。

工作簡(jiǎn)報(bào)的版式由版頭,、正文、版尾等要素組成,。

簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求：

1,、新：反映新情況、新問題,、新經(jīng)驗(yàn),；

2、準(zhǔn)：材料真實(shí)確切,、問題切中要害,、政策把握準(zhǔn)確；

3,、簡(jiǎn)：篇幅短小精悍,，語言簡(jiǎn)潔明了；

4、快：迅速及時(shí),，快編快發(fā),；

5、全：要素齊全,，格式規(guī)范,。

（四）調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告是為了工作需要和特定目的，對(duì)某一事物,、問題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后,，通過分析、加工,，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫出來的書面報(bào)告,。

調(diào)查報(bào)告也稱為考察報(bào)告。其主要特點(diǎn)

一,、是針對(duì)性強(qiáng)—針對(duì)人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問題而寫,；

二、是用事實(shí)說話—報(bào)告的內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,，建立在深入細(xì)致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上,；

三、是揭示規(guī)律性—通過對(duì)事實(shí)的分析研究,，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí),。調(diào)查報(bào)告按照調(diào)查范圍和內(nèi)容，可分為綜合調(diào)查報(bào)告,、專題調(diào)查報(bào)告,；按照作用，則可分為基本情況的調(diào)查報(bào)告,、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,、新生事物的調(diào)查報(bào)告、揭露問題的調(diào)查報(bào)告,、澄清事實(shí)真相的調(diào)查報(bào)告等五類,。

調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、正文,、落款等三部分構(gòu)成,。

（五）匯報(bào)提綱

匯報(bào)提綱是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)所撰寫的匯報(bào)內(nèi)容提要。按照匯報(bào)內(nèi)容分為綜合工作匯報(bào)提綱和專題工作匯報(bào)提綱,。匯報(bào)提綱在內(nèi)容上具有特定的針對(duì)性,，結(jié)構(gòu)上具有邏輯條理性，語言上要求樸實(shí)簡(jiǎn)練,。

匯報(bào)提綱一般分為標(biāo)題,、正文,、落款三個(gè)部分。

（六）會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是在開會(huì)過程中,，由專門人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)記錄下來的文字材料。

會(huì)議記錄一般由記錄頭,、記錄主體,、審閱簽名三部分組成。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)篇五

1.簡(jiǎn)報(bào)的作用是收集內(nèi)部資料,，以便歸檔保存,。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯(cuò)

2.演講的選材很廣闊，古今中外無所不包,，毫無限制,。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對(duì)

3.批復(fù)的開頭必須首先引述來文的標(biāo)題并加文號(hào)，作為批復(fù)的依據(jù),。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對(duì)

4.會(huì)議紀(jì)要不要加蓋印章,，但要由會(huì)議召集人署名并簽發(fā)。在正文后應(yīng)分別注明主持人,、出席人和發(fā)送單位,。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對(duì)

5.述職報(bào)告必須寫明主送機(jī)關(guān)和稱謂。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯(cuò)

6.經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),，某單位要改造某棟大樓,，并封閉其周圍道路，應(yīng)提前將其事項(xiàng)用通告形式向相關(guān)地段群眾和單位職工公布,。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對(duì)

7.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語言要求( )

a,、以書面語為主

b、以口語為主

c,、介于書面語和口語之間

d,、精練、準(zhǔn)確,、通俗,、易懂

標(biāo)準(zhǔn)答案：cd

8.某單位對(duì)某一問題無權(quán)決定，也無力解決,，要辦理必須向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示報(bào)告,。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯(cuò)

9.歡迎詞的寫作要求一般是( )

a、要了解歡迎對(duì)象,、選擇合適的話題,、具有熱情的態(tài)度

b、要認(rèn)識(shí)歡迎對(duì)象,、選擇合適的話題,、具有熱情的態(tài)度

c,、要分析歡迎對(duì)象、選擇合適的話題,、具有熱情的態(tài)度

d,、要認(rèn)識(shí)歡迎對(duì)象、選擇正確的話題,、具有熱情的態(tài)度

標(biāo)準(zhǔn)答案：a

10.領(lǐng)導(dǎo)在表彰大會(huì)上講話稿的要求( )

a,、篇幅不能太長(zhǎng)

b、主題相對(duì)可以長(zhǎng)一點(diǎn)

c,、不要喧賓奪主

d,、不要夸夸其談

標(biāo)準(zhǔn)答案：acd

11.寫作典型人物演講稿對(duì)所選取的材料不能人為杜撰，但可以根據(jù)情況夸大或縮小,。

標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

12.就完成或正在完成上級(jí)布置,、交辦的某個(gè)單項(xiàng)工作情況所寫的匯報(bào)提綱叫( )

a、專項(xiàng)工作匯報(bào)提綱

b,、綜合工作匯報(bào)提綱

c,、業(yè)務(wù)工作匯報(bào)提綱

d、事前工作匯報(bào)提綱

標(biāo)準(zhǔn)答案: a

13."為維護(hù)學(xué)校秩序,，保持校園整潔,，特作如下規(guī)定"，文件的這種開頭稱為( )

a,、根據(jù)式

b,、目的式

c、概括式

d,、提問式

標(biāo)準(zhǔn)答案: b

14.寫作開幕詞的正文一定把握會(huì)議的性質(zhì),，著重闡明會(huì)議特點(diǎn)、意義,、要求和希望,。

標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

15.工作簡(jiǎn)報(bào)的版式的組成部分有( )

a、版頭

b,、正文

c,、署名

d、版尾

標(biāo)準(zhǔn)答案: abd

16.請(qǐng)示必須事前行文,，否則就是"先斬后奏",，不符合規(guī)定。

標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

17.調(diào)查報(bào)告寫作時(shí),，一般先擺出觀點(diǎn),，再敘述事實(shí)。

標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

18.制度的制定強(qiáng)調(diào)擺事實(shí),、講道理,。

標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

19.公布國家領(lǐng)導(dǎo)人的出訪情況時(shí)用( )文種:

a,、命令

b、決定

c,、公告

d,、通告

標(biāo)準(zhǔn)答案: c

20.寫作調(diào)查報(bào)告的一條毋庸置疑的準(zhǔn)則是( )

a、羅列事實(shí)

b,、用事實(shí)說話

c,、用觀點(diǎn)說話

d、條列觀點(diǎn)

標(biāo)準(zhǔn)答案: b

21.批復(fù)的正文一般由( )部分組成,。

a、主送機(jī)關(guān)

b,、批復(fù)依據(jù)

c,、批復(fù)事項(xiàng)

d、執(zhí)行要求

標(biāo)準(zhǔn)答案: bcd

22.報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,，反映情況,，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的上行文。在這種公文中行文機(jī)關(guān)( )

a,、可以要求上級(jí)對(duì)報(bào)告的質(zhì)量表明態(tài)度

b,、可以借此機(jī)會(huì)要求上級(jí)對(duì)某個(gè)問題作出答復(fù)

c、不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

d,、可以向上級(jí)提出解決某個(gè)亟待辦理的問題的申請(qǐng)

標(biāo)準(zhǔn)答案: c

23.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn),，屬于"語句表述不完整"的問題是( )

a、濫用省略

b,、篇幅冗長(zhǎng)

c,、交代不明

d、眉目不清

標(biāo)準(zhǔn)答案:a

24.主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),。制發(fā)張貼式通告,，要求有關(guān)機(jī)關(guān)受理，一定要寫主送機(jī)關(guān),。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯(cuò)

25.會(huì)議報(bào)告和述職報(bào)告都是向群眾或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作情況,，以取得理解和支持。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對(duì)

26.報(bào)告是單方向的上行文,，供領(lǐng)導(dǎo)審閱,，不需要上級(jí)給予回復(fù)。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對(duì)

27.總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié),。

標(biāo)準(zhǔn)答案：對(duì)

28.通告是適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)的公文,。下列各項(xiàng)中可以用通告公布的有( )

a、政治決策

b,、事項(xiàng)安排

c,、軍事行動(dòng)

d,、政務(wù)措施

e、人事任免

標(biāo)準(zhǔn)答案：bd

29.某通報(bào)中有這樣一段話："要組織開展好廉潔自律教育,，增強(qiáng)全體干部的廉潔自律意識(shí),。……特別是對(duì)被信訪舉報(bào)的人,，要以信訪談話或告誡談話等形式,，及時(shí)進(jìn)行教育，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,，要堅(jiān)決嚴(yán)肅處理,。"這在公文的寫作中用的是( )

a、前置式強(qiáng)調(diào)

b,、后置式強(qiáng)調(diào)

c,、復(fù)指式強(qiáng)調(diào)

d、疊用式強(qiáng)調(diào)

標(biāo)準(zhǔn)答案：b

30.為了表現(xiàn)總結(jié)的典型性,，可以將某些材料進(jìn)行必要的藝術(shù)加工和創(chuàng)造,。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯(cuò)

31.用幽默詼諧的語言作為演講的開始，可以引發(fā)聽眾的好奇心,，掀動(dòng)其澎湃的激情,，增強(qiáng)其昂揚(yáng)的戰(zhàn)斗意志。

標(biāo)準(zhǔn)答案：錯(cuò)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)篇六

所授課程為《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》,，使用的教材是高等教育出版社出版的由張金英主編的《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》一書,，是為計(jì)算機(jī)專業(yè)開設(shè)的課程，該課程一般在第二學(xué)年第二學(xué)期開設(shè),，周課時(shí)二節(jié),，共計(jì)36課時(shí)。是一門理實(shí)一體課,。

1,、計(jì)算機(jī)專業(yè)培養(yǎng)的目標(biāo)崗位主要是從事美術(shù)排版、圖形圖像的處理,、房屋裝修,、廣告設(shè)計(jì)、海報(bào)燈箱的制作,、計(jì)算機(jī)裝機(jī)與系統(tǒng)安裝,、計(jì)算機(jī)硬件及外圍設(shè)備維護(hù)、局域網(wǎng)綜合布線等方面的初中級(jí)應(yīng)用型人才,。

2,、課程地位

應(yīng)用文作為實(shí)用文體，是人們?nèi)粘Ｉ?、工作中進(jìn)行交流,、聯(lián)系的重要工具,，作為計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生，同樣在學(xué)好專業(yè)課的基礎(chǔ)上,，還面臨畢業(yè)后走上工作崗位,，適應(yīng)崗位的需要，進(jìn)入社會(huì)生活,，面臨著頻繁的社會(huì)交往和思想交流的需要,，同時(shí)，我校也在培養(yǎng)學(xué)生特長(zhǎng)方面提出了“四能”要求,，其中之一就是能寫會(huì)畫,，所以開設(shè)應(yīng)用文寫作課，具有重要的地位和作用,。

依據(jù)以上分析和教學(xué)大綱要求及學(xué)生實(shí)際,，確定了本課程的教學(xué)目標(biāo)：通過學(xué)習(xí)，使學(xué)生能夠較規(guī)范地掌握常用文體寫作的基礎(chǔ)知識(shí),，包括寫作格式，要求等,；鍛煉學(xué)生對(duì)文章的分析處理能力,，實(shí)際寫作能力，培養(yǎng)學(xué)生誠實(shí)守信的品質(zhì)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,，增強(qiáng)學(xué)生適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)職業(yè)變化的綜合素質(zhì)的能力,。

教材中將應(yīng)用文劃分為七大類：公文類、傳播類,、法律類,、演講類、事務(wù)類,、禮儀類,、涉外類。在教學(xué)過程中,，考慮到學(xué)生對(duì)各類文體的熟悉程度,，有針對(duì)性地運(yùn)用幾種教學(xué)方法，避免按部就班的程式化講授,，方法靈活,，有利于調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，也切合學(xué)生的實(shí)際,。結(jié)合各章節(jié)單元教學(xué)要求,，引導(dǎo)學(xué)生探索各類應(yīng)用文體的文體格式，寫作方法和寫作規(guī)律,，明白“為何寫”,，“寫什么”,，“怎樣寫”。本課程主要運(yùn)用的教學(xué)方法是：講授法,、案例法,、討論歸納法、練習(xí)法,、點(diǎn)評(píng)法,。

為了使學(xué)生能夠理論聯(lián)系實(shí)際，邊學(xué)邊練,，達(dá)到強(qiáng)化,、鞏固的所學(xué)知識(shí)的目的。運(yùn)用的學(xué)習(xí)方法主要有:案例法,、討論法,、練習(xí)法、互評(píng)法,。

為了更好地展示案例及學(xué)生的作業(yè),，激勵(lì)學(xué)生，主要采用投影儀進(jìn)行教學(xué),。

教材的內(nèi)容由于涉及的文體多,，而課時(shí)少，結(jié)合學(xué)生的實(shí)際和認(rèn)知水平,，在教學(xué)計(jì)劃上做了相應(yīng)的調(diào)整,，對(duì)內(nèi)容做了適當(dāng)?shù)膭h減。

所授課班級(jí)為08—12班,，有44人,，其中男生近30人；08—19班23人,，男生17人,。大部分學(xué)生語文基礎(chǔ)薄弱，對(duì)寫作不感興趣,，認(rèn)為自己是學(xué)計(jì)算機(jī)的,，又不是學(xué)文秘的，學(xué)了也“沒用”,；有些文體以前也學(xué)過,，“簡(jiǎn)單”，沒啥意思,。作業(yè)應(yīng)付差事 ,，大部分學(xué)生動(dòng)手寫較困難，所以老師在授課的同時(shí)要糾正學(xué)生不正確、片面的認(rèn)識(shí),，還要在激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性上想辦法,，要讓學(xué)生樂學(xué)，能夠?qū)懗鲆?guī)范的應(yīng)用文,。一定要引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真閱讀案例,，領(lǐng)會(huì)其寫作要領(lǐng)，模仿其寫作格式,，進(jìn)行文體的寫作訓(xùn)練,。認(rèn)真完成布置的作業(yè)，部分重點(diǎn)文體還要反復(fù)練筆,。

注重讀寫能力的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高,，通過平時(shí)測(cè)驗(yàn)、練習(xí)和考試情況綜合評(píng)價(jià)學(xué)生,。

本課程使用的教材是高等教育出版社出版的由張金英同志主編的《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》一書,。這堂課的教學(xué)內(nèi)容為第七章《事務(wù)應(yīng)用文》中的第三節(jié)《申請(qǐng)書》。

這本教材把應(yīng)用文劃分為七大類（前面敘述過）,，本章《事務(wù)應(yīng)用文》是其中的一類,，是全書的重要組成部分。它不僅是使用頻率相對(duì)較高的一種實(shí)用性文體,，而且與其它文體相比較,，也是學(xué)生較為熟悉的一個(gè)文體。

本節(jié)《申請(qǐng)書》是繼《倡議書》之后的一種文書,，兩者雖同屬事務(wù)類，但寫法不同,，《倡議書》是由個(gè)人或團(tuán)體發(fā)出提議,，號(hào)召大家做某種有意義的事時(shí)使用的應(yīng)用文體；《申請(qǐng)書》是個(gè)人或團(tuán)體因某種需要而向上級(jí)有關(guān)部門,、組織,、領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體表達(dá)愿望,，提出請(qǐng)求的一種使用十分廣泛的專用書信,。申請(qǐng)書不僅加強(qiáng)了上、下級(jí)之間,、集體與個(gè)人之間的關(guān)系,，對(duì)促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)有巨大作用，它同一般書信一樣,，也是表情達(dá)意的工具,。《申請(qǐng)書》這個(gè)文體我校所有學(xué)生都寫過（貧困生資助時(shí)使用過），但大部分學(xué)生都不能規(guī)范地寫好申請(qǐng)書,，有些學(xué)生甚至不會(huì)寫,，就有必要系統(tǒng)、規(guī)范地學(xué)習(xí),。由此制定：

［知識(shí)目標(biāo)］：熟知申請(qǐng)書的含義,，掌握申請(qǐng)書的寫作格式、基本要求

［能力目標(biāo)］：能寫出符合要求的申請(qǐng)書,，并能熟練具體應(yīng)用

［情感目標(biāo)］：通過對(duì)課程內(nèi)容由淺入深地學(xué)習(xí),，使學(xué)生明白“為何寫”，“寫什么”,，“怎樣寫”,，“我也行”，體會(huì)到學(xué)習(xí)的樂趣,。

［德育目標(biāo)］：培養(yǎng)學(xué)生誠實(shí)守信的品質(zhì),、合作探究的精神和和諧的學(xué)習(xí)氛圍。

對(duì)申請(qǐng)書要點(diǎn)的歸納

在掌握申請(qǐng)書寫作格式要求的基礎(chǔ)上能熟練具體應(yīng)用

應(yīng)用文寫作教學(xué)最終目的是提高學(xué)生讀寫應(yīng)用文的能力,，因此,，在教學(xué)過程中，在方法上體現(xiàn)“以教師為主導(dǎo),，以學(xué)生為主體,，以訓(xùn)練為主線”的原則，通過講,、議,、寫、練和歸納等方法,，特別要突出邊講邊練,，達(dá)到熟練掌握的目的，展現(xiàn)學(xué)生不斷獲取新知識(shí),，解決實(shí)際問題,，提高寫作水平的過程，基于本節(jié)前面的分析及本節(jié)內(nèi)容的特點(diǎn),，我主要采用了以下教學(xué)方法：案例教學(xué)法,、討論歸納法、練習(xí)法,、展示法（點(diǎn)評(píng)法）

教師要做到學(xué)法指導(dǎo)和教法相結(jié)合,，充分發(fā)揮學(xué)生的主體意識(shí)，調(diào)動(dòng)學(xué)生積極動(dòng)腦,、動(dòng)手,、動(dòng)口，進(jìn)行積極思維主動(dòng)書寫，以改變“滿堂灌”的教學(xué)方式,，最大限度地讓學(xué)生在課堂上“活”起來,，使學(xué)生共同參與課堂教學(xué)環(huán)節(jié)，既要求學(xué)生“學(xué)會(huì)”,，又要學(xué)生“會(huì)學(xué)”,。本節(jié)課上，先從案例引入,，讓學(xué)生進(jìn)行分析,、討論歸納寫法，在老師的幫助下,，明確寫作要領(lǐng),，然后大膽擬寫、練寫,，直到熟練掌握規(guī)范書寫申請(qǐng)書的目的,。

（一）案例導(dǎo)入新課（約5分鐘）

用投影展示案例，請(qǐng)同學(xué)齊讀,，根據(jù)內(nèi)容,，提問學(xué)生，案例使用何種標(biāo)題合適,，學(xué)生回答,，老師明確標(biāo)題為申請(qǐng)書，引人新知識(shí)《申請(qǐng)書》

（二）明確本節(jié)課重要知識(shí)點(diǎn)（約1分鐘）

（三）學(xué)習(xí)新知識(shí)

1,、申請(qǐng)書的含義,、種類（約3分鐘）

運(yùn)用提問、啟發(fā)等方法,，使學(xué)生理解其含義,，知道在思想政治、工作學(xué)習(xí),、日常生活方面常常會(huì)用到它,。

2,、申請(qǐng)書的格式（約15分鐘）

通過借助對(duì)所出示案例《助學(xué)貸款申請(qǐng)書》的分析,，引導(dǎo)學(xué)生討論、歸納出申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu),，主要有：標(biāo)題,、稱呼、正文,、結(jié)語,、署名和日期五部分，在此基礎(chǔ)上，歸納其寫法,，理清思路,，其中正文主要要寫申請(qǐng)的理由、申請(qǐng)的事項(xiàng),，有的還要表明決心,，然后趁熱打鐵，轉(zhuǎn)入對(duì)教材案例《開業(yè)申請(qǐng)書》的學(xué)習(xí)上,，采用提問方法,，讓學(xué)生指出每一部分都寫了什么，進(jìn)一步強(qiáng)化所學(xué)知識(shí),。主要方法：討論法,、總結(jié)歸納法。

3,、課堂練習(xí)（約15分鐘）

老師給學(xué)生提供素材,，請(qǐng)2名同學(xué)上黑板擬寫一則申請(qǐng)書，其他同學(xué)在作業(yè)本上練寫,，然后學(xué)生互評(píng),、修改，老師點(diǎn)評(píng),，強(qiáng)調(diào)深化,，表揚(yáng)寫的好的同學(xué)，激勵(lì)同學(xué)們的積極性,，同時(shí)指出不足和努力之處,。

4、課堂小結(jié)（約3分鐘）

5,、作業(yè)布置（約3分鐘）

1,、師資條件：

教師必須熟練掌握課程的內(nèi)容及知識(shí)，熟練掌握主要文體的寫作格式及要求等,，具有現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)學(xué)生寫作,、修改學(xué)生文章的能力。

老師在講授理論知識(shí)的同時(shí),，應(yīng)注重案例分析,，通過案例分析幫助學(xué)生理解知識(shí)，掌握寫作訣竅,，指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)教材案例,，認(rèn)真完成平時(shí)作業(yè)，作業(yè)指導(dǎo)與講評(píng)要抓住要點(diǎn)與普遍存在的問題予以分析和指點(diǎn),。

2,、設(shè)施設(shè)備：

在條件允許的情況下采用多媒體,、投影儀來實(shí)施課堂教學(xué)。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)篇七

公文的概念：公文是國家機(jī)關(guān),，社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中,，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時(shí)間,，空間的限制,，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多,，但卻是應(yīng)用文中的一個(gè)主要門類,。

決定的適用范圍

決定記錄和反映了各類機(jī)關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約,，規(guī)范,，指導(dǎo)作用的下行文，對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的工作過程或者活動(dòng)具有強(qiáng)制力和約束力,，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文,。決定以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，以國家行政機(jī)關(guān)為例,，按照有關(guān)法律,，決定的發(fā)布機(jī)關(guān)是國務(wù)院，國務(wù)院各部委,，以及縣級(jí)以上(含縣級(jí))地方各級(jí)人民政府;鄉(xiāng),，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定,。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),。

決定的寫法

決定的格式主要由標(biāo)題，正文,，簽署和日期組成,。 1,，標(biāo)題 決定的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精煉地反映決定的主要內(nèi)容,，通常要求寫全項(xiàng)標(biāo)題,，即發(fā)文機(jī)關(guān),，事由和文種。 2,，正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對(duì)具體事項(xiàng)或行動(dòng)的意見,，要求,，方法，措施等內(nèi)容,。具體寫法有兩種:宣告性決定,，因其內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單，篇幅又較短小,，所以,，常按"決定原由"，"決定內(nèi)容"的順序作篇段合一的方法來進(jìn)行表述,。指揮性和表彰性決定,，因其內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，所以,，常采用二部式結(jié)構(gòu)表述:第一部分是開頭,，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對(duì)有關(guān)事項(xiàng)或行動(dòng)的意見,，要求,，方法，措施等內(nèi)容,，可按一定邏輯順序分條列項(xiàng)進(jìn)行表述;有時(shí)也可采用小標(biāo)題的方式來表述,。 3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣,，在正文的右下方簽上發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期,，其中，如果是需要明確通過決定的時(shí)間及會(huì)議,，則可將二者寫在標(biāo)題的下方,。 撰寫決定的注意事項(xiàng): 第一，要注意決定的必要性,。第二,，要注意決定的正確性。

通知的適用范圍?? 在機(jī)關(guān),，團(tuán)體和企事業(yè)中,，作為通用公文的"通知"是應(yīng)用范圍廣，使用頻率高的一個(gè)文種,。 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的公文,，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員,。通知的適用范圍廣,，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知,，無論是黨,，政，軍機(jī)關(guān),，群眾團(tuán)體,，還是企事業(yè)單位，上至中央,，下至地方,，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小,，機(jī)動(dòng)性,，靈活性大，所以處理各種事項(xiàng)用其他公文不好歸類和使用時(shí),，常?？紤]用通知來發(fā)文。通知均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布,。

通知的寫法與撰寫注意事項(xiàng)?? 通知的寫作格式由標(biāo)題,，受文單位，正文,，簽署和日期幾部分組成,。標(biāo)題常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由,，文種三要素俱全,，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對(duì)象或主送單位,，一般是單位,，有時(shí)也可是個(gè)人。通知的正文多用祈使語句,，適當(dāng)配以說明語句,，而且口氣堅(jiān)定，不容置疑,。簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上,，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章,。

撰寫通知的注意事項(xiàng):

第一,，要認(rèn)真仔細(xì),。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全,。通知的主送單位可以是一個(gè)，

可以是幾個(gè),，也可以是所有下屬單位,，發(fā)文時(shí)必須寫清楚，通知周全,。如使用"省政府有關(guān)部門"一類略稱,，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明"有關(guān)部門"的名稱，以避免發(fā)文不全,，貽誤工作,。

報(bào)告的適用范圍

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況,，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,。報(bào)告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文,。

報(bào)告的特點(diǎn)第一,，已然性。第二,，總結(jié)性,。第三，陳述性,。

報(bào)告的種類

報(bào)告,，按其呈報(bào)要求可分為呈報(bào)性報(bào)告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報(bào)告,。報(bào)告,，按其內(nèi)容可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告，工作報(bào)告和情況報(bào)告,，以及調(diào)查報(bào)告,。

報(bào)告的寫法與撰寫注意事項(xiàng)

報(bào)告的寫法? 報(bào)告由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān),，正文,，落款及日期四部分組成。 1,，標(biāo)題 一般由規(guī)范化的"三要素"的寫法即發(fā)文機(jī)關(guān),，報(bào)告內(nèi)容和報(bào)告組成，也可以由事由和文種組成,，省略其發(fā)文單位,。 2,，主送單位 主送機(jī)關(guān)寫在正文前第一行。 3,，正文 報(bào)告的正文一般也分為開頭,，主體和結(jié)尾三部分組成。正文的開頭,，一般是簡(jiǎn)要說明報(bào)告的目的或有關(guān)情況,，有時(shí)是對(duì)報(bào)告的情況作簡(jiǎn)要概括。采用的方式常用說明式或概括式,。

正文的主體應(yīng)集中反映報(bào)告的核心內(nèi)容,。其具體寫法，因報(bào)告種類不同而略有差異,。綜合性報(bào)告及呈報(bào)性報(bào)告,，專題報(bào)告，因是匯報(bào)工作,，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法,。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，因其主要目的是反映對(duì)具體問題的意見,，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法,，正文的結(jié)尾，一般的報(bào)告多無特殊的結(jié)尾,，匯報(bào)完畢,，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語是"以上報(bào)告,，如有不妥,，請(qǐng)指正。"呈轉(zhuǎn)性報(bào)告,，其結(jié)尾比較固定,，常用語是"以上報(bào)告，如無不妥,，請(qǐng)批轉(zhuǎn)×××,，×××貫徹執(zhí)行。"

落款及日期 如果標(biāo)題是"兩要素"的寫法,，或者即使標(biāo)題是"三要素"寫法,，為了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱,，再寫成文的日期,。

撰寫報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng):

第一，要注意明確寫作目的。一是根據(jù)目的確定報(bào)告的具體種類,，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點(diǎn)內(nèi)容,。第二，報(bào)告的材料應(yīng)確實(shí),，可靠,。第三，報(bào)告里的觀點(diǎn)要正確,。第四,，文字要簡(jiǎn)練。

請(qǐng)示的適用范圍

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,，批準(zhǔn),。請(qǐng)示從行文關(guān)系看,，它是一種典型的上行文,，從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予指示,，批復(fù)。請(qǐng)示一般以機(jī)關(guān)的名義發(fā)出,，在國家行政機(jī)關(guān)中,，為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，重要的請(qǐng)示,，比如涉及有關(guān)全國或者一個(gè)地區(qū),，一個(gè)方面工作的方針，政策,，計(jì)劃和重大行政措施等事項(xiàng)的請(qǐng)示,，也可以由機(jī)關(guān)的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。

請(qǐng)示的特點(diǎn):

第一,，行文關(guān)系具有固定性,。請(qǐng)示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級(jí)行文,。 第二,，行文的內(nèi)容具有單一性。凡較規(guī)范的請(qǐng)示,，都是具有這種單一性的,，即一篇請(qǐng)示的公文只寫一件事或一個(gè)問題，亦即所謂的"一文一事",，"一事一請(qǐng)示",。這樣做的原因是由行政管理權(quán)限及行文效果所決定的。 第三，行文目的鮮明性,。這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)或問題所持的意見是非常明確的;二是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)請(qǐng)求也同樣是非常明確的,。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

第一,，行文目的不同,。請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng)，待上級(jí)明確審批意見

后再開展或結(jié)束工作,，在請(qǐng)示中可以向上級(jí)明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報(bào)告卻不能請(qǐng)求指示或批準(zhǔn),，更不能要求必須復(fù)文。 第二,，兩個(gè)文種的作用不同,。請(qǐng)示對(duì)工作起到啟始或中續(xù)作用;報(bào)告則起到匯報(bào)工作，反映情況供上級(jí)了解或參考的作用,。 第三,，兩個(gè)文種的形成時(shí)間不同。請(qǐng)示只能在事前,，報(bào)告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成,。 四、 請(qǐng)示的寫法 請(qǐng)示由標(biāo)題,，主送單位,，正文，簽署及日期組成,。 1,，標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題由請(qǐng)示單位的法定名稱，事由(請(qǐng)示事項(xiàng))和文種(請(qǐng)示)組成,。標(biāo)題中的事由必須是請(qǐng)示的主要內(nèi)容的精煉概括,，一般為請(qǐng)示事項(xiàng)或問題的名目。 2,，主送單位 即請(qǐng)示單位的直接上級(jí)機(jī)關(guān),。如有雙重隸屬關(guān)系時(shí)，則應(yīng)主送能夠直接批復(fù)的隸屬上級(jí),，另者則以"抄報(bào)"處理,，即主送單位只能是一個(gè)。不要輕易越級(jí)行文,，如因特殊需要,，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)在報(bào)送更高的隸屬上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí),，抄報(bào)被越過的直接隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān),。 3,，正文 請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示緣由，請(qǐng)示事項(xiàng)及請(qǐng)示批準(zhǔn)的希望或要求,。請(qǐng)示緣由部分應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地寫出導(dǎo)致提出請(qǐng)示事項(xiàng)或問題的主要情況,，也是構(gòu)成原因的主要理由。第二部分的請(qǐng)示事項(xiàng)是全文的重點(diǎn),，明確提出請(qǐng)示的事項(xiàng)或問題以及相應(yīng)的具體意見,。最后一部分是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的希望或要求，常用語有"妥否,，請(qǐng)批準(zhǔn)""以上請(qǐng)示,，可妥，請(qǐng)指示"等,，如果是呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示,，結(jié)尾時(shí)常寫"以上請(qǐng)示，如同意,，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××××地執(zhí)行"等,。以上內(nèi)容，視繁簡(jiǎn)程度,，可分別作一段或若干段安排,。

4,，簽署及時(shí)間 請(qǐng)示全文之后要寫上請(qǐng)示單位的全稱和請(qǐng)示正式簽發(fā)的時(shí)間,，完整的年，月,，日,。

請(qǐng)示撰寫的注意事項(xiàng)

第一，必須做到"一文一事一請(qǐng)示",。

第二,，撰寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，意見要具體明確,，決不能含混不清,，不知可否。

第三,，凡請(qǐng)示事項(xiàng)或問題的解決涉及有關(guān)單位者,，應(yīng)事先商同有關(guān)單位，或在請(qǐng)示中加以說明;不能在主送的同時(shí)抄給下級(jí)機(jī)關(guān),。

第四,，一定要把請(qǐng)示與報(bào)告區(qū)分開來，不能混用,，亦不能寫成"請(qǐng)示報(bào)告",。

批復(fù)的適用范圍

批復(fù)，是上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針，政策和法律法規(guī),，依據(jù)自身的職權(quán),，針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)所作書面形式的答復(fù)。批復(fù)表達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要開展某項(xiàng)工作或者處置某種事項(xiàng)所持的態(tài)度,，或指示性意見,。因此，批復(fù)具有強(qiáng)制約束力和嚴(yán)肅鄭重性,，并有很強(qiáng)的針對(duì)性和結(jié)論性,，受文者必須貫徹執(zhí)行。

批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),。

批復(fù)是專門針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的,，一般是"一請(qǐng)示一批復(fù)"，不涉及請(qǐng)示以外的其他事項(xiàng),。它屬于指示性下行文,。

批復(fù)的用途

主要是通過對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的具體答復(fù)或指示，實(shí)行對(duì)下級(jí)單位的具體指導(dǎo),，對(duì)全局工作及時(shí)協(xié)調(diào),。

三、 批復(fù)與批示同屬于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)往下級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文,，但它們有明顯的區(qū)別,。批復(fù)是專門答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的，內(nèi)容具有明顯的指導(dǎo)性,，屬于被動(dòng)發(fā)文;批示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某些問題或某項(xiàng)工作發(fā)表的指導(dǎo)性意見,，其內(nèi)容常常有較強(qiáng)的針對(duì)性和參考作用，屬主動(dòng)發(fā)文,。

四,、批復(fù)的寫法與撰寫注意事項(xiàng)

1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題一般都是規(guī)范的"三要素"的寫法,，即由發(fā)文單位的全稱,，事由和文種構(gòu)成，也有的批復(fù)的標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成,。

2,、主送單位 批復(fù)的主送單位即原請(qǐng)示單位，換言之即答復(fù)是誰的請(qǐng)示,，主送單位就應(yīng)

該是誰,，若帶有普遍指導(dǎo)意義的，需要發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān),，則用"抄送"的形式,。另外,，標(biāo)題中如有請(qǐng)示單位的，則不必再寫主送單位,。 3,、 正文 批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，因?yàn)樗幌裢ㄖ椭甘灸菢釉敿?xì)闡述道理或意義,，也不必像請(qǐng)示那樣充分說明理由,，而是答復(fù)問題。正文一般由"引語"和"答復(fù)意見"兩部分組成,。 4,、落款及時(shí)間 批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文具體時(shí)間;如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,，正文后也不再落款而只寫成文日期,。但無論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，以示嚴(yán)肅性,。 撰寫批復(fù)的注意事項(xiàng)

第一,，針對(duì)性和真實(shí)性。寫批復(fù)意見必須依照黨和國家的方針,，政策,，針對(duì)所請(qǐng)示的問題，并核實(shí)請(qǐng)示原由的真實(shí)性,，實(shí)事求是地給予明確答復(fù),。 第二，明確性和具體性,。寫批復(fù),，意見要明確,，不可模棱兩可,，意見還應(yīng)盡量具體，以利下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行,。 第三,，及時(shí)性和一致性。批復(fù)是答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù),，一定要及時(shí)，以免誤事,。凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及到其他部門或地區(qū)的問題,，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見,，然后寫成批復(fù)意見,，以利于下級(jí)機(jī)關(guān)的實(shí)施,。 第四，正確使用"批復(fù)"與"答復(fù)函"兩個(gè)文種,。批復(fù)是一種針對(duì)"請(qǐng)示"而發(fā)的下行文,，作者必須是受文機(jī)關(guān)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)，否則不能使用這一文種,。

函的適用范圍

函,，也稱公函,，是商洽性公文,。各級(jí)各類機(jī)關(guān)在開展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項(xiàng)，這種聯(lián)系常用"函"進(jìn)行,。函，國家機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位都可以使用,。它是公文中運(yùn)用最為靈活的一個(gè)文種。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),。

函與批復(fù)的區(qū)別:

首先,，可以從概念上加以界定,。函是用來相互商洽工作,，詢問和答復(fù)問題,，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的,。批復(fù)是專門用來答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)的,。其次，從作用與行文關(guān)系上來區(qū)分,。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級(jí)對(duì)所管轄的機(jī)關(guān)單位行文,，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì),，它只能是下行文,。而函的答復(fù)更多為平級(jí)行文，并只是商洽性,，聯(lián)系與咨詢的答復(fù),，一般情況都是平行文。

請(qǐng)示函與請(qǐng)示的區(qū)別:

公文處理中,，平行單位之間請(qǐng)示與申請(qǐng)批準(zhǔn)內(nèi)容的函混淆的情況時(shí)有發(fā)生,，雖然它們都有請(qǐng)示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區(qū)別,，主要有以下兩點(diǎn): 第一,，請(qǐng)示是上行文，函是平行文,。 第二,，請(qǐng)示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。

函的寫法

函的一般格式主要包括:標(biāo)題,，主送單位,，正文，落款與時(shí)間,。

標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題,，即包括發(fā)文單位，事由及文種,。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括,。

正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事,，應(yīng)直陳其事,。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說明希望和要求,。去函的正文先寫商洽,，請(qǐng)求，詢問或告知的事項(xiàng),，然后提出希望,，請(qǐng)求或要求。最后明確提出"以上意見可否,，請(qǐng)函復(fù)",，"敬請(qǐng)函復(fù)"，"特此函告"等,。"事項(xiàng)"部分基本是敘述和說明的寫法,，是什么就寫什么，應(yīng)簡(jiǎn)單扼要,，又要交待清楚,。"要求"部分可多可少，如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單,，而且沒有過多要求就同事項(xiàng)寫在一起,，一氣呵成;如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫,，甚至分條列項(xiàng)來寫,，而且無論是哪一種內(nèi)容,，也不論是對(duì)哪一級(jí),，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來函,，可引來函的文件名稱,，發(fā)文字號(hào),，主要內(nèi)容。如"貴廠×字×號(hào)文悉"這樣的格式,，也可以直接寫"電悉""函悉",，

然后寫答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函,，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見,，態(tài)度要鮮明,。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上"此復(fù)""特此函復(fù)"等話語,。在復(fù)函中要針對(duì)來函中提出的問題予以答復(fù):同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦,，不應(yīng)該怎么辦等,。文中用語應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。

落款與日期 函的正文寫完之后,，最后要有簽署和日期,，并要加蓋公章。

會(huì)議紀(jì)要的適用范圍和種類

會(huì)議紀(jì)要也是一種比較重要的法定公文,。為了體現(xiàn)民主集中制的原則,，各級(jí)機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體,，企事業(yè)單位的公務(wù)活動(dòng)經(jīng)常采用會(huì)議形式,，這就使以記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要具有較高的使用頻率。會(huì)議紀(jì)要適用于記載,，傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng),。會(huì)議紀(jì)要是一種特殊文種，主要用于傳達(dá)會(huì)議的主要精神和要求,，與會(huì)單位共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng),，以溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn),，統(tǒng)一認(rèn)識(shí),，指導(dǎo)工作。它是在歸納,，整理會(huì)議記錄及其他有關(guān)會(huì)議材料的基礎(chǔ)上,，按照會(huì)議的宗旨和要求，針對(duì)會(huì)議討論研究的工作事項(xiàng)和問題綜合整理而形成,，它既可以反映會(huì)議的基本情況,，主要精神和中心內(nèi)容，也能夠用以解決問題,，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面的步調(diào),，還可以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情況,。例如《××大學(xué)思想政治教育工作座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要的種類

會(huì)議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看,，大體可分為三種:第一類,，指令性會(huì)議紀(jì)要。第二類,，通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要,。第三類，座談會(huì)紀(jì)要,。 三,、 會(huì)議紀(jì)要的寫法與撰寫注意事項(xiàng)

會(huì)議紀(jì)要的格式一般包括標(biāo)題，時(shí)間,，正文等項(xiàng),。

標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法:其一是單標(biāo)題，其二是雙標(biāo)題,，這里有兩個(gè)語言結(jié)構(gòu),，前一個(gè)是主標(biāo)題，概括會(huì)議的主題,，后一個(gè)是副標(biāo)題,，說明會(huì)議的名稱及所用文種。

時(shí)間 會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間,，一般是會(huì)議紀(jì)要形成的時(shí)間,，有時(shí)也可以寫會(huì)議結(jié)束的時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間一般寫在標(biāo)題下方的居中位置,，并且首尾加圓括號(hào),。

正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般包括開頭，主體和結(jié)尾三部分,。

開頭部分用簡(jiǎn)練的文字寫出會(huì)議概況:介紹召集會(huì)議的單位,，會(huì)議的目的，開會(huì)的時(shí)間,，地點(diǎn),，會(huì)期，參加人員,，會(huì)議的議程和進(jìn)行情況等,。主體部分主要寫會(huì)議內(nèi)容，即會(huì)議研究的問題,，討論的意見及所形成的結(jié)果,。這部分的表述方式比較靈活多樣，可以加寫序號(hào)按問題的順序逐一表述,，也可以直接以小標(biāo)題形式表述,，還可以按內(nèi)容性質(zhì)加序號(hào)分若干部分表述,。

結(jié)尾部分有兩種寫法。一種是提出希望,，號(hào)召,，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神，努力完成會(huì)上提出的各項(xiàng)任務(wù);另一種是不另寫結(jié)尾,，正文的主體部分結(jié)束就是全文的結(jié)尾,，一般工作會(huì)議紀(jì)要常常采用這種寫法。

撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的事項(xiàng):

第一,、要真實(shí),，準(zhǔn)確地概括會(huì)議內(nèi)容，尤其是會(huì)議的議決事項(xiàng),。會(huì)議紀(jì)要,，既要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，又要作好歸納整理工作,，不能隨主觀意圖增減或更改會(huì)議的內(nèi)容，而必須做到真實(shí),，準(zhǔn)確地表達(dá)會(huì)議內(nèi)容,。 第二、要突出反映會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容,，這主要是指重點(diǎn)反映會(huì)議所討論的問題及形成的統(tǒng)一意見,，即會(huì)議明確和解決的問題。 第三,，會(huì)議紀(jì)要的寫作要及時(shí),，否則拖延時(shí)間過長(zhǎng)，會(huì)給人"時(shí)過境遷"之感,，影響公文的效果,。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)篇八

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,、社會(huì)團(tuán)體以及公民在日常工作,、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱,。

行政公文：如公告,、通告、通知,、通報(bào)通用類事務(wù)應(yīng)用文：如計(jì)劃,、總結(jié)、會(huì)議記錄

公務(wù)文體

法律應(yīng)用文：如起訴書,、自訴狀

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同

專用類

禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞,、歡送詞,、開幕詞、祝詞

應(yīng)用文涉外應(yīng)用文：如涉外函電,、備忘錄

書信類：如證明信,、推薦信、感謝信,、申請(qǐng)書

私務(wù)文體條據(jù)類：如借條,、請(qǐng)假條

其他

新聞文體：如新聞、消息,、通訊

其他：如論文

1,、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用

2、宣傳和教育作用

3,、交流和溝通作用

4,、憑證和檔案作用

1、實(shí)用性

2,、程式性

3,、時(shí)效性

4、樸實(shí)性

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)篇九

一,、填空題

1. 重新修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,，由 于 年 月 日發(fā)布， ,，年 月 日起施行,。

2. 應(yīng)用文書分為 、 和 三大類,。

3. 以行文關(guān)系或行文方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn),，公文可分為 、

和泛行文四類,。

4. 以 為目的的寫作,，是應(yīng)用文書寫作。

5. 行政公文有 種,。

6. 文頭部分由文件名稱,、發(fā)文字號(hào) 、 ,、 和緊急程度等項(xiàng)目組成,。

7. 發(fā)文字號(hào)由 、 ,、 三部分組成,。

8. 秘密等級(jí)分為絕密、機(jī)密,、秘密三級(jí),，密級(jí)的位置在 ,。

9. 一份格式完整的公文，由 ,、 ,、 三部分組成。

10. 公文的緊急程度分 ,、 兩種,，位置在 。

11. 簽發(fā)人指 ,。

12. 完整的公文標(biāo)題由 ,、 、 三要素組成,。

13. 標(biāo)題中除 ,、 名稱加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。

14. 公文附件的標(biāo)注位置,，在正文之下 。

15. 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4紙,。a4型紙尺寸為 ,。

16. 標(biāo)注主題詞應(yīng)以 和 為依據(jù)。

17. 向下級(jí)機(jī)關(guān)的 應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān),。

18. 經(jīng) 在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文并依照?qǐng)?zhí)行,。

,、

19. 報(bào)告中不得夾帶 事項(xiàng)。

20. 行文關(guān)系,，主要有 ,、 、 和 四種,。

21. 行文方向,，分為 、 ,、 和 四種,。

22. 黨 要分開行文。

23. 聯(lián)合行文的必要條件是機(jī)關(guān)單位必須 ,。

24. 材料是寫作的 ,，是形成主旨的 ，是說明主旨

的 ,。

25. 顯示主旨的方法有 ,、 ,、 、 ,、 ,、

和 。

26. 選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)有 ,、 ,、 、和 ,。

27. 材料處理的常用方法有 ,、 、 ,、 ,、 和 。

28. 應(yīng)用文書材料與觀點(diǎn)的組織形式主要有 ,、 ,、和 。

29.材料是否切題的實(shí)質(zhì),，是 和材料是否統(tǒng)一的問題,。

30. 應(yīng)用文書語言的特點(diǎn)有 、 ,、 ,、 、 和 ,。

31. 受應(yīng)用文書寫作目的的制約,，其語言的主要表達(dá)方式為 、 和 ,。

32. 完整的議論,，由 、 和 ,、 構(gòu)成,。

33. 舉例說明，通常有 和 ,、 兩種,。

34. 應(yīng)用文書常用的論證方法有 、 ,、 ,、和 四種。

二、選擇題：

1.簽署是指____,。

a.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名b.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

c.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文的辦理簽注批示意見d.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

2. 主送機(jī)關(guān)指____,。

a.收文機(jī)關(guān)b.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)c.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)d.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

3. 擬辦，指____,。

a.擬稿b.對(duì)發(fā)文審核把關(guān)c.對(duì)來文辦理做出批示d.對(duì)來文辦理提出建議性意見

4. 一般文件的成文日期,，指_____。

a.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期b.文件用印日期c.文件發(fā)出日期d.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期

5. 聯(lián)合行文的作者,，應(yīng)為______,。

a.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)b.同級(jí)或級(jí)別相近的機(jī)關(guān)c.同一組織系統(tǒng)中的上下級(jí)機(jī)關(guān)d.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)

6. 發(fā)文字號(hào)是指

a.文件代號(hào)b.機(jī)關(guān)代字c.發(fā)文年度d.發(fā)文順序號(hào)

7. 注辦是指

a.對(duì)來文進(jìn)行分送b.對(duì)來文辦理提出初步方案或建議c.對(duì)來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)d.對(duì)來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果

8. 清退指將辦完清理出的文書交給_______ ,。

a.發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門b.檔案部門c.文件銷毀部門d.秘書部門

9. 以機(jī)關(guān)名義對(duì)外簽發(fā)公文,，必須遵循_____。

a.集體會(huì)商的原則b.先核后簽的原則c.正職簽發(fā)的原則d.規(guī)范簽發(fā)的原則

10. 蓋印章時(shí),，應(yīng)做到_____,。

a.上壓正文，下不壓成文日期b.既壓正文,，又壓成文日期c.上不壓正文,，下壓成文日期d.上不壓正文，下不壓成文日期

11. 最有效的催辦方式是

a.電話催辦b.文字催辦c.登門催辦d.會(huì)議催辦

12. 立卷是指

a.將辦理完畢文件進(jìn)行整理b.將辦理完畢文件組成案卷c.將辦理完畢文件組成組合體d.將辦理完畢文件進(jìn)行編目

13.. 聯(lián)合行文的成文時(shí)間,，以____為準(zhǔn),。

a.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期b.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期c.發(fā)出的日期d.會(huì)商的日期

14. 抄送機(jī)關(guān)指____。

a.收文機(jī)關(guān)b.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)c.需要了解發(fā)文內(nèi)容的機(jī)關(guān)d.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

15. 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,，應(yīng)抄送____,。

a.直接上級(jí)機(jī)關(guān)b.其他下級(jí)機(jī)關(guān)c.同級(jí)機(jī)關(guān)d.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)

16..承辦，指____,。

a.對(duì)來文執(zhí)行與辦復(fù)b.對(duì)來文辦理做出批示和決策性意見c.對(duì)來文辦理結(jié)果做出反饋d.對(duì)來文辦理提出建議性意見

17.發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____,。

a.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號(hào)碼b.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫 c.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡(jiǎn)稱d.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱

18. 簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于______。

a.所有的公文b.上行文c.平行文d.下行文

19.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,，發(fā)文字號(hào)要標(biāo)明

a.主辦機(jī)關(guān)的b.所有機(jī)關(guān)的c.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的d.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的

20. 保管年限中的"長(zhǎng)期"，其年限為

a.5年～10年b.8年～20年c.16年～50年d.32年～50年

21. 行文方式是指____的方式,。

a.公文管理b.公文傳遞運(yùn)行c.公文撰制處理d.公文直接送達(dá)

22.判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是____,。

a.機(jī)關(guān)級(jí)別層次的高低b.是否對(duì)文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任c.對(duì)文件所負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的大小d.與發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系

23. 簽發(fā)，是____,。

a.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名b.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名c.文件承辦人在文件處理單上簽名d.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理進(jìn)行批示

24.文件處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是____工作,。

a. 擬辦b.批辦c.承辦d.注辦

25.對(duì)發(fā)文進(jìn)行終審的工作，是_____,。

a.核稿b.簽發(fā)c.承辦d.批辦.

26. 注辦,，指____。

a.對(duì)來文進(jìn)行分送b.對(duì)來文辦理提出初步方案或建議c.對(duì)來文閱讀,、執(zhí)行與辦復(fù)d.對(duì)來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果

27.____文件,，不用簽發(fā)形式生效,。

a.指導(dǎo)類b.會(huì)議類c.報(bào)請(qǐng)類d.知照類

28.印章應(yīng)保管在文書工作機(jī)構(gòu)的_____手中。

a.正職領(lǐng)導(dǎo)b.專人c.副職領(lǐng)導(dǎo)d.秘書

29. 核發(fā),，指_____,。

a.在定稿上注明辦理情況b.對(duì)定稿進(jìn)行復(fù)核并批注繕印要求c.在定稿上批注發(fā)文要求d.在定稿上落款處簽署

30..應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是

a.重要的請(qǐng)示b.重要的通報(bào)c.重要的會(huì)議文件d.重要的通知

31. 卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是

a.文件形成日期b. 文件的作者c.文件的文種d. 文件之間的聯(lián)系

附件說明是針對(duì)附屬正件之后的有關(guān)文件的

a.內(nèi)容所作的提要性說明b.重要性所作的說明c.名稱及件數(shù)作的說明d.圖表所作的說明

32.指令性的公文是指

a.命令和決定b.函c.公告d.通告

33. 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)這樣處理

a.寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)b.主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)c.報(bào)送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)d.主送并抄送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)

34. 歸檔制度包括

a.歸檔范圍,、歸檔時(shí)間,、歸檔方式b.歸檔時(shí)間、歸檔要求,、歸檔范圍

c.歸檔要求,、歸檔目的、歸檔范圍d.歸檔目的,、歸檔要求,、歸檔方式

35. 25.案卷標(biāo)題通常應(yīng)注明卷內(nèi)文件_______三個(gè)基本部分

a.作者、問題,、時(shí)間b.作者,、時(shí)間、名稱c.時(shí)間,、問題,、名稱 d.作者、問題,、名稱

36.公文處理工作具有______的特點(diǎn),。

a.政治性、時(shí)限性,、機(jī)要性和規(guī)范性b.政治性,、時(shí)限性、機(jī)要性和領(lǐng)導(dǎo)性

c.政治性,、時(shí)限性,、宣傳性和規(guī)范性d.政治性、組織性,、機(jī)要性和規(guī)范性

37.公文處理工作的組織形式有______兩種形式,。

a.集中形式、分散形式b.合作形式,、分工形式c.集中形式,、分工形式d.集中形式、合作形式

38.以下內(nèi)容中,，______不屬于文件處理工作的任務(wù),。

a.文件的收發(fā)、登記和分送b.制定規(guī)章制度c.文件的擬辦、批辦,、承辦和催辦d.處理群眾來信

39.下面四句話中______是錯(cuò)的,。

a.公文的處理要講究適時(shí)b.公文的處理要按規(guī)定逐級(jí)傳遞c.公文的處理越快越好d.公文的處理要有層次地運(yùn)轉(zhuǎn)

40.公文處理工作的組織，不包括______,。

a.組織機(jī)構(gòu)b.組織領(lǐng)導(dǎo)c.組織形式d.組織管理

41. 附件具有____,。

a.與正件相同的法定效用b.法定效用的看法是錯(cuò)誤的c.法定效用僅是某些特定的材料d.對(duì)正件的補(bǔ)充說明作用，因而不具有法定效用

41..向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文,，屬于______,。

a.上行文b.平行文c.下行文d.上行文或平行文

42.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種"議案"，其作者是____,。

a.各級(jí)人民政府,；b.各級(jí)人大的代表；c.各級(jí)政協(xié)的代表,；d.各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo),；

43.印發(fā)說明指_____。

a.對(duì)正文不便說明的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充,；b.對(duì)公文的閱讀范圍,、使用方法加以說明的文字；

c.標(biāo)識(shí)公文的承印單位,、印制日期,、印刷份數(shù)等內(nèi)容；d.標(biāo)明文件內(nèi)容的補(bǔ)充文字

44.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文件必須確認(rèn)該文件是______,。

a.機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文b.部門職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文c.自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文

d.涉及應(yīng)知曉范圍內(nèi)的有關(guān)公文

45. 辦畢文書的處置方式,，不應(yīng)是______。

a.交給部門領(lǐng)導(dǎo)b.立卷歸檔,、移交c.清退,、暫存d.銷毀

46.不能夠作公文法定作者的是依法成立的______。

a.群眾團(tuán)體b.企事業(yè)單位c.企事業(yè)單位職工代表大會(huì)中的代表d.機(jī)關(guān)中的能夠代表機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

47.公文標(biāo)題中除法規(guī),、 的名稱加書名號(hào)外,，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

a.規(guī)章b.指令c.公布d.決定

48. 凡是需要立卷的文件必須是______ 的文件,。

a.正在辦理b.無需辦理c.尚未辦理d.辦理完畢

49.文件的立卷歸檔是公文處理工作的_________一道程序,。

a.最后b.第一c.第二d.第三

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)篇十

1、掌握結(jié)構(gòu)的含義應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),，是運(yùn)用材料以表現(xiàn)主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映,，為文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造,。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架,；二是微觀結(jié)構(gòu),，即對(duì)文章的層次、段落,、開頭,、結(jié)尾、過渡,、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì),。

2、了解結(jié)構(gòu)的作用結(jié)構(gòu)好比文章的骨架,，是安排文章的具體形式,，是將材料化為文章的手段之二。結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主題的手段,，是準(zhǔn)確表達(dá)主題的必由之路,，也是引導(dǎo)讀者領(lǐng)會(huì)文章思想內(nèi)容的向?qū)А懳恼轮挥姓业角‘?dāng)完美的結(jié)構(gòu)形式,，才能把主題和材料組合在一起,，形成一個(gè)完美有機(jī)的整體。其作用具體表現(xiàn)在：

（1）使文章言之有體,。應(yīng)用文大多有較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài),，它是人們?cè)陂L(zhǎng)期寫作實(shí)踐中經(jīng)過選擇，逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內(nèi)容的最佳形式,，也稱之為“程式”,。如簡(jiǎn)報(bào)、書信和行政公文類文書,，具有相當(dāng)固定的慣用格式,。

（2）使文章言之有序。合理安排文章結(jié)構(gòu),，就是根據(jù)一定的思路,，將零散的材料組織起來，使之眉目清楚地成為一個(gè)有機(jī)的整體,。

（3）使文章言之有文,。精心安排文章結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采,，從而增強(qiáng)其可讀性,。

1、了解思路的含義及思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系

在文章結(jié)構(gòu)的兩重含義中,，總體構(gòu)思是具體設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ),?？傮w構(gòu)思也就是人們常說的“言有序”，是指對(duì)材料的安排要有次序,，這體現(xiàn)了作者的思路,。思路是安排結(jié)構(gòu)的條件。

1思路的含義

思路是作者思維活動(dòng)的路線,，是作者在頭腦中梳理,、組織內(nèi)容材料的過程和結(jié)果。它是作者對(duì)客觀事物自身?xiàng)l理性的觀察,、理解,。

作者思路清晰，結(jié)構(gòu)必然有條不紊,；作者思路不清晰,，結(jié)構(gòu)必然紊亂。經(jīng)過選擇的材料,，只有經(jīng)過合理的組織安排,，使之條理化、系統(tǒng)化,，組成一個(gè)有機(jī)的整體,，才能準(zhǔn)確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。

2思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系

在寫作構(gòu)思階段,，作者的思維活動(dòng)異?；钴S。確立主題,，選擇好材料,，并進(jìn)而考慮如何表達(dá)主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰,、連貫,、獨(dú)到的思維活動(dòng)路線——思路。此時(shí),，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來,。等到作者用書面語言把思路表達(dá)出來時(shí)，文章的結(jié)構(gòu)也就具體安排好了,。因此,，作者思路與文章結(jié)構(gòu)的關(guān)系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：

（1）思路是形成結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核,。結(jié)構(gòu)是文章最主要的表現(xiàn)形式,。要使結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn),、勻稱,，動(dòng)筆前,，就需要作者匠心獨(dú)運(yùn)，形成清晰,、連貫并具獨(dú)創(chuàng)性的思路，進(jìn)而“外化”成綱目清晰,、嚴(yán)謹(jǐn)周密的結(jié)構(gòu),。但是，文章反映客觀事物,，決不是對(duì)其原始形態(tài)的簡(jiǎn)單搬抄和復(fù)制,，而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎(chǔ)上的主觀創(chuàng)造。因此,，不同的作者,。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創(chuàng)見,，文章的結(jié)構(gòu)就新穎獨(dú)特,；思路狹窄而落俗，會(huì)使文章的結(jié)構(gòu)板滯僵死,；思路紊亂,，文章的條理就必然不清；思路松散,，文章的結(jié)構(gòu)就不可能嚴(yán)密緊湊,。

（2）結(jié)構(gòu)是思路的體現(xiàn)和反映。結(jié)構(gòu)是思路的外顯形式和文字載體,。思路嚴(yán)密清晰,，文章結(jié)構(gòu)才能完整、嚴(yán)謹(jǐn),、清晰,，主題才能得以準(zhǔn)確地表達(dá)；思路紊亂,、疏漏和閉塞,，文章則會(huì)邏輯混亂、言而無序,、首尾不能圓合,。

2、了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法

（1）注意思路的條理性和邏輯性,，使之清晰,、周密、連貫,。清晰,，指展開思路要有順序,、有層次，同時(shí)對(duì)材料要加以區(qū)分和歸類,。周密,，指思路要周到、嚴(yán)密,，沒有疏漏和缺損,，不要顧此失彼，自相矛盾,。連貫,，指思維活動(dòng)過程及其表達(dá)不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個(gè)意思之間存在的銜接,、并列,、轉(zhuǎn)折、因果,、總分等內(nèi)在聯(lián)系,，做到氣脈貫通、流暢,。

（2）注意思路的靈活性,、獨(dú)創(chuàng)性，使之活躍,、開闊,、敏捷?；钴S與開闊,，是指思路的開展要打破思維定勢(shì)，進(jìn)行多向探索,，使之靈活,、新穎而富有個(gè)性。敏捷是指思路的展開,、梳理直至成型這一過程應(yīng)該靈敏,、迅速，使文章結(jié)構(gòu)緊湊,、氣勢(shì)流轉(zhuǎn)而順暢,。

（3）養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣。一是養(yǎng)成有序思考問題的習(xí)慣,，由淺入深,、由表及里、由此及彼,。二是加強(qiáng)邏輯思維能力的訓(xùn)練,。應(yīng)用寫作主要靠邏輯思維,，要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認(rèn)識(shí)規(guī)律。

（4）寫作前要通盤思考,，立足于寫作意圖,、目的和所用文體特點(diǎn)，確定如何起筆,，主體分幾個(gè)部分展開,，怎樣收尾。

掌握應(yīng)用文寫作語言的特點(diǎn),，即語言的信實(shí)性、針對(duì)性,、規(guī)范化和專門化

作者運(yùn)用語言的能力,，主要體現(xiàn)在對(duì)各種文體語言的敏感和自覺把握、開拓上,。應(yīng)用文因其要交流業(yè)務(wù),、傳遞信息、宣傳政策,、一探討問題,，甚至需錄存憑證的實(shí)用要求，其語言必然具有一些自身的特點(diǎn)：

1,、信實(shí)性

要使各種信息得到讀者的信任,，其語言就應(yīng)信實(shí)可靠，去偽存真,，棄浮留實(shí),，不言過其實(shí)，在真實(shí)中獲得自己的生命,。要做到語言的信實(shí)必須做到以下幾點(diǎn)：

（1）要掌握表述的分寸,。在當(dāng)用與不當(dāng)用、偏高與偏低,、偏大與偏小之間加以區(qū)分,；事物的范圍、性質(zhì)要描述和歸納得恰如其分,。要求表述的含義清楚,，詞語的內(nèi)涵、外延明確,，一切會(huì)導(dǎo)致歧義,、多義和似是而非的象征、隱喻等等都應(yīng)在排除之列,，以免引起誤解而致誤導(dǎo),。如"成績(jī)"與"成就"之分,，"錯(cuò)誤"與"缺點(diǎn)"之分，"大多數(shù)"與"絕大多數(shù)"的不同,，"部分"與"大部分"的界限,。

（2）表現(xiàn)要誠達(dá)。"誠",，就是要求有實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容,，不能空話連篇，言之無物,；不能裝腔作勢(shì),，嘩眾取寵；"達(dá)",，就是要求語言能原原本本地把內(nèi)容表達(dá)清楚,，忌浮言、假話,。如介紹商品,，性質(zhì)、功能,、售后服務(wù),、價(jià)格等都須實(shí)事求是，不吹噓,、不護(hù)短,，才能在感情上取得顧客的信任。那些"王婆賣瓜,，自賣自夸"的花言巧語,，那種動(dòng)輒"領(lǐng)導(dǎo)世界新潮流"、"譽(yù)滿全球"的陳詞濫調(diào)只會(huì)失信于讀者,，最終削弱商品的競(jìng)爭(zhēng)力,。

（3）數(shù)字要精確，字詞運(yùn)用要恰當(dāng),。借助極富科學(xué)性和說服力的數(shù)字,，發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,、解決問題,。但應(yīng)慎重，不能混用,。如數(shù)字發(fā)生變化時(shí)表達(dá)要清楚,，"增加了多少"與"增加到多少"并不一樣；有關(guān)數(shù)字的詞語要概念明確，比如"以上",、"以下",、"不足"、"超過",、"小于",、"大于"的用法不應(yīng)給讀者造成疑竇，如不要在"100公斤以上的",、"100公斤以下的"之后給讀者留下"100公斤的"該怎么辦的問號(hào),。

2、針對(duì)性

即看對(duì)象說話,。許多應(yīng)用文的語言,，受客觀環(huán)境和政策法規(guī)的制約，都應(yīng)看準(zhǔn)表述對(duì)象,，因人,、因事、因時(shí),、因地而異，不可千篇一律,。給領(lǐng)導(dǎo)看的,，要求語言莊重，文字簡(jiǎn)約,；給群眾看的,，則要求深入淺出，語言通俗,；介紹一件商品,，要注意具體的對(duì)象、環(huán)境,、內(nèi)容和要求,，做到隨機(jī)應(yīng)變，以獲得最佳的傳播效果,。針對(duì)性強(qiáng),，就能使文章有的放矢，有助于解決問題,。

3,、規(guī)范化和專門化

應(yīng)用寫作的語言不同于其他寫作，以書面語言為主,。尤其在某些文種中,，如命令等，只能用書面語言而不能摻雜其他語體，并大量使用規(guī)范化,、專門化的詞語,。體現(xiàn)出以下特點(diǎn)：

（1）具有詞語的穩(wěn)定性與選擇性的統(tǒng)一。所謂詞語的穩(wěn)定性,，是指某些固定的詞語相對(duì)穩(wěn)定地使用于某些應(yīng)用文,。如介紹信的開頭總以"茲有"開啟下文，許多公文的結(jié)尾都以"特此"收束全文,。所謂詞語的選擇性大多數(shù)的應(yīng)用文都有一套比較固定的規(guī)范性習(xí)慣用語,，供人們?cè)趯懽鲿r(shí)選用。這些習(xí)慣用語多用于應(yīng)用文的標(biāo)題,、開頭,、引文、過渡與結(jié)尾處,。例如：開頭用語中的鑒于,、為、為了,、由于,、遵照、按照,、根據(jù),、隨著、茲有,、奉,、近來等；結(jié)尾用語中的本,、為荷,、為要、為盼,、此令,、此復(fù)、希即遵照?qǐng)?zhí)行,、希酌情辦理,、現(xiàn)予公布。特此函達(dá),、以上報(bào)告,，請(qǐng)審核、當(dāng)否,，請(qǐng)批示,、以上妥否，請(qǐng)指示等。

（2）具有句法的穩(wěn)定性和靈活性的統(tǒng)一,。所謂句法的穩(wěn)定性,，是指某些類型的句子在應(yīng)用文中占有很大的分量。如總結(jié)中要匯報(bào)情況,，請(qǐng)示時(shí)要闡述原因,，求職信中要作自我介紹等，主要使用陳述句,。應(yīng)用文在有所陳述的基礎(chǔ)上,，往往要提要求，無論是上級(jí)對(duì)下級(jí),，還是下級(jí)對(duì)上級(jí),。如"以上通知，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行",，"以上請(qǐng)求,，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為荷"等等。所謂句法的靈活性,，是指在穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上,，適當(dāng)?shù)厍笮隆⑶笞?。靈活恰當(dāng)?shù)剡x用句式,，可使行文變化多姿，從而增強(qiáng)文章語言的表達(dá)效果,，增強(qiáng)文章的外在美。例如,，對(duì)事物下定義時(shí)宜用長(zhǎng)單句,、判斷句；敘述事物時(shí)宜用短句,；發(fā)號(hào)施令時(shí)宜用短句,、單句、主動(dòng)句,?？傊x用什么樣的句式,，要根據(jù)表述內(nèi)容靈活掌握,。

（3）力求簡(jiǎn)潔，具有莊重感,。應(yīng)用文中,，經(jīng)常使用一些文言詞語，如常用的有"經(jīng)、業(yè)經(jīng),、業(yè)已,、茲、茲有,、茲將,、特、者,、荷,、取、于,、而,、則、為,、為此,、與之、依,、逾,、至、其,、亦,、以、尚,、須,、未、予,、示,、之……"，可增強(qiáng)文章的莊重感,。

（4）用圖式替代語言文字,。圖式包括圖、畫,、符號(hào),、照片、表格,、公式等,。在應(yīng)用文特別是科技應(yīng)用文中大量使用，成為一種常見的輔助書面語言,，從而形成應(yīng)用文語言的又一大特色,。

掌握語言運(yùn)用的基本要求,，即：語言要準(zhǔn)確清晰、簡(jiǎn)潔明了,、平實(shí)自然,、得體妥帖、生動(dòng)具體

1,、準(zhǔn)確清晰

準(zhǔn)確,，即用最恰當(dāng)?shù)脑~語和句子如實(shí)反映客觀事物，表達(dá)作者思想,。清晰,，是指表達(dá)時(shí)要條理清楚，意思明白,。具體應(yīng)做到：

（1）用詞造句要準(zhǔn)確,。用詞準(zhǔn)確是指能把握詞語遣用的分寸感和合適度。應(yīng)精選中心詞,，用準(zhǔn)修飾語,。能仔細(xì)辨析同義詞、近義詞的用法,，對(duì)詞義輕重,。范圍寬窄、程度深淺,、感情褒貶,、語體雅俗、詞性差別等都能爛熟于心,、姻熟于手,。如："分散"和"渙散"都有"不集中"的意思，"渙散"是具有貶義性質(zhì)的形容詞,；"分散"是具有中間性質(zhì)的動(dòng)詞,。"士氣渙散"就準(zhǔn)確，"士氣分散"就不準(zhǔn)確,。另外，應(yīng)用文常用數(shù)字說明問題,，揭示事物之間的數(shù)量關(guān)系,，所以數(shù)字運(yùn)用要準(zhǔn)確無誤。

（2）用詞造句要通順,。指合乎語法,，合乎邏輯。通順也是實(shí)現(xiàn)語言準(zhǔn)確的保證,。

（3）要注意語意鮮明,。有時(shí)由于特殊需要,，還必須使用一些模糊語言，即用一些在外延上不確定,、表意比較含糊,，以及在運(yùn)用上具有彈性的詞語，如"近年來",、"各地",、"時(shí)有"、"大多數(shù)",。"有關(guān)部門",、"條件許可時(shí)"等。該類詞語使用恰當(dāng),，不僅能增加行文的靈活性,，而且有助于準(zhǔn)確地表達(dá)意思，但應(yīng)謹(jǐn)慎使用,。

2,、簡(jiǎn)潔明了

（1）簡(jiǎn)潔。所謂簡(jiǎn)潔,，就是用較少的文字清楚表達(dá)較多,、較豐富的內(nèi)容。要抓住問題的關(guān)鍵,，把話說到點(diǎn)子上,。主要應(yīng)做好以下四點(diǎn)：

一要善于觀察事物，深刻理解事物,，明確認(rèn)識(shí)寫作對(duì)象,，把握住問題的關(guān)鍵。

二要反復(fù)錘煉,，提高概括能力,，杜絕堆砌修飾語現(xiàn)象；適當(dāng)使用縮略語,，如"五講四美"等,。

三要?jiǎng)h除一切套話、空話,、意思重復(fù)的話,，向繁冗開刀?？朔爆嵢唛L(zhǎng)的毛病是語言簡(jiǎn)潔的前提,。

四要適當(dāng)?shù)夭捎梦难栽~語及短語。文言詞語（包括成語,、典故）行文簡(jiǎn)練,，富有表現(xiàn)力,，寫作時(shí)適當(dāng)采用，言簡(jiǎn)意賅,。然而,，"簡(jiǎn)"要得當(dāng)，"簡(jiǎn)"得讓人不明白或產(chǎn)生歧義也不行,。絕不能為簡(jiǎn)而生造詞語,。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語句,。（2）明了,。所謂明了，就是指明明白白,、清清楚楚,，一是一，二是二,。要做到明了,，一是要考慮周到，言盡意止,；二是要注意用詞通俗,，不用生僻晦澀的字句；三是在運(yùn)用數(shù)字的時(shí)候,，只須寫出計(jì)算的結(jié)果,，而不須表述具體的計(jì)算過程。

3,、平實(shí)自然

應(yīng)用文用語應(yīng)平易通俗,，淺顯流暢。說明事實(shí),、講清道理即可,。不搞"曲筆"，不作夸飾,，不堆砌辭藻,，不追求華麗，不矯揉造作,，不用生僻詞語,，以明白、實(shí)在,、自然為上,。

4,、得體妥帖

（1）得體,。應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng),，講究得體。主要應(yīng)做到以下三點(diǎn)：

一是要適合特定的文體,。按文體要求遣詞造句,，用詞、語氣,、語體風(fēng)格應(yīng)符合特定的要求,。保持該文體的語言特色和語言風(fēng)格。如公文宜莊重,，調(diào)查報(bào)告須平實(shí),，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，祝謝哀問需較濃的感情色彩,，廣告就常用模糊的語言,，使用說明書則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書語言要委婉,，合同書的語言則要精確,，頒布政策法令應(yīng)莊重嚴(yán)肅，報(bào)喜祝捷要熱烈歡快,，提出申請(qǐng)?jiān)撐衿胶?，分析問題須有理有據(jù)。

二是語言適用于所寫的應(yīng)用文體的需要,，做到需要文雅時(shí),，決不粗俗；需要委婉時(shí),，決不直露,；需要明確時(shí)，決不含糊,；需要模糊時(shí),，決不精確。

三是要考慮作者自己的身份,，閱讀的對(duì)象,，約稿的單位，寫作的目的,，甚至還要考慮到與客觀環(huán)境的和諧一致,、恰到好處。比如需要登報(bào)或張貼的,，語言要通俗易懂,；需要宣讀或廣播的，語言應(yīng)簡(jiǎn)明流暢,，便于朗讀,；書信的寫作,，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長(zhǎng)幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言,；公文的寫作要根據(jù)不同的文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語言,，否則就不得體。（2）妥貼,。語言的妥帖則是指語言要合乎語法的一般規(guī)范,。

5、生動(dòng)具體

生動(dòng),，即言詞形象,、逼真、有活力,，能吸引人,。應(yīng)用文中有些文種的語言也是要求生動(dòng)的，如講話稿,、調(diào)查報(bào)告,、總結(jié)等。選擇詞語（尤其是動(dòng)詞的運(yùn)用）時(shí)要精心,，恰當(dāng),、傳神地運(yùn)用一些修辭手法，如引用,、比喻,、擬人、排比等,。如某篇調(diào)查報(bào)告中寫當(dāng)今擇偶觀時(shí)說："婚姻的含金量增大了,。"就十分傳神。語言具體,，可使文章內(nèi)容有血有肉,，說理深刻有力。其關(guān)鍵在于對(duì)事物的仔細(xì)觀察和深入了解,。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)篇十一

準(zhǔn)確,，就是要正確地、恰當(dāng)無誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容,，用詞用語含義清楚,，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義,，不引起誤會(huì),，無溢美之詞，無隱惡之嫌。

要做到語言準(zhǔn)確,，必須要把握詞語的分寸感和合適度,。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍,、詞義輕重、搭配功能,、語體雅俗,、詞性差別等方面的細(xì)微差別。

要做到語言準(zhǔn)確,，還要注意語意鮮明,，不能模棱兩可，含糊其辭,，以免產(chǎn)生歧義,，延誤工作。如“大致尚可”,、“有關(guān)部門”,、“條件許可時(shí)”、“事出有因,，查無實(shí)據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用,。

簡(jiǎn)明，指文字的簡(jiǎn)潔,、明白,，用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容,，要“有話則長(zhǎng),，無話則短”。要做到簡(jiǎn)明,，首先要精簡(jiǎn)文意,，壓縮篇幅，突出主干,，把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去,。其次要反復(fù)錘煉，提高概括能力,，杜絕堆砌修飾語,，適當(dāng)使用縮略語，如“五講四美”等,。第三,，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話,，一個(gè)詞能概括清楚的決不用兩個(gè)詞,。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用成語、文言詞語等,，也有助于語言的簡(jiǎn)明,。第四，要注意用詞通俗,，不用生僻晦澀的字句,。應(yīng)該指出的是，“簡(jiǎn)”要得當(dāng),，不能茍簡(jiǎn),，要以不妨礙內(nèi)容的表達(dá)為前提，絕不能為簡(jiǎn)而生造詞語,、亂縮略,、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義,，引起誤解,。

應(yīng)用文是為解決實(shí)際問題而寫的，它的語言重在實(shí)用,。一個(gè)字,、一句話，往往至關(guān)重要,。為了便于讀者理解,，應(yīng)用文語言應(yīng)力求平實(shí)。行文時(shí)多用平直的敘述,，恰當(dāng)?shù)淖h論,，簡(jiǎn)潔明了的說明。比如公文,，它具有行政約束力和法定的權(quán)威性,，因此，用語必須樸素,、切實(shí),，不能浮華失實(shí)，不能亂用形容詞或俚俗口語,。

應(yīng)用文寫作要求用語平實(shí),，但平實(shí)不等于平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應(yīng)用文,，同時(shí)又是文學(xué)佳作,。

應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng),，講究得體，一方面要適合特定的文體,。按文體要求遣詞造句,，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重,，調(diào)查報(bào)告須平實(shí),，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，社交文書需較濃的感情色彩,，廣告就常用模糊的`語言,，使用說明書則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書要委婉,，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份,，閱讀的對(duì)象,，約稿的單位，行文的目的,，甚至與客觀環(huán)境的和諧一致,，恰如其分。比如需要登報(bào)或張貼的,，語言要通俗易懂,，需要宣讀或廣播的，語言應(yīng)簡(jiǎn)明流暢,、便于朗讀;書信的寫作,，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長(zhǎng)幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言,；公文的寫作要根據(jù)不同文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語言,，否則就不得體?？偠灾?，作者應(yīng)有針對(duì)性地運(yùn)用得體的語言取得最佳的表達(dá)效果。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)篇十二

中職教育國家規(guī)劃教材《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》(張金英主編,，高等教育出版社,，20xx年9月第2版)

《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)練習(xí)冊(cè)》

三、考試題型：

(一)填空題 15%

(二)單項(xiàng)選擇題14%

(三)多項(xiàng)選擇題10%

(四)簡(jiǎn)答題 16%

(五)改錯(cuò)題 15%

(六)寫作題 30%

應(yīng)用文寫作基本知識(shí)和常見文書寫作兩個(gè)方面,?？荚囈詼y(cè)試常見文書寫作能力為重點(diǎn)，在理解,、記憶,、分析,、綜合四個(gè)層面上測(cè)試學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作的掌握程度。

為增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的興趣,，培養(yǎng)應(yīng)用文寫作能力,，提高應(yīng)用文寫作技能,。本課程重要章節(jié)的教學(xué)要求如下：

(1)應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)

了解應(yīng)用文的主題的要求,，選擇材料應(yīng)遵循的原則以及應(yīng)用文語言運(yùn)用的要求,。

(2)行政公文

1.理解《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(20xx年1月1日起施行)中13種公文的名稱和適用范圍,。

2.掌握通知的概念,、分類,、特點(diǎn),、結(jié)構(gòu)以及寫法,。

3.掌握通報(bào)的概念,、種類,、特點(diǎn)、作用,、結(jié)構(gòu)以及寫法,。

4.理解報(bào)告的概念、結(jié)構(gòu),、格式特點(diǎn),。

5.掌握請(qǐng)示的概念、結(jié)構(gòu),、寫法及與報(bào)告的異同點(diǎn)

6.理解批復(fù)的概念,、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu),。

7.掌握函的概念,、分類、特點(diǎn),、結(jié)構(gòu)以及寫法,。

(3)宣傳應(yīng)用文

了解消息的含義、特點(diǎn)及其“六要素”,。

(4)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文

1.了解經(jīng)濟(jì)合同的主要特點(diǎn),、結(jié)構(gòu)，掌握其寫法;理解經(jīng)濟(jì)合同與意向書的區(qū)別,。

2.了解廣告的特點(diǎn),、種類、結(jié)構(gòu)與寫法,。

(5)禮儀應(yīng)用文

1.理解歡迎詞主要作用,、主要特點(diǎn)，掌握其結(jié)構(gòu),、寫法,。

2.了解開幕詞的特點(diǎn),、結(jié)構(gòu)及寫法。

3.了解祝詞的種類,、結(jié)構(gòu),，掌握其寫法。

(6)事務(wù)應(yīng)用文

1.掌握推薦信,、賀信,、倡議書,、申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)、寫法,。

2.了解慰問信的概念及結(jié)構(gòu),，掌握其寫法。

3.了解計(jì)劃,、總結(jié)的種類,、特點(diǎn),、結(jié)構(gòu),，掌握其寫法,。

4.了解簡(jiǎn)報(bào)的概念，理解其特點(diǎn),。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)篇十三

大學(xué)的第一個(gè)學(xué)期,，學(xué)校為我們選擇了《應(yīng)用文寫作》作為我們的選修課程，在xx老師的指導(dǎo)下,，我們?cè)?6周內(nèi),，完成了《應(yīng)用文寫作》課程的學(xué)習(xí)，通過這門課程的學(xué)習(xí),，我掌握了很多知識(shí),。

說實(shí)話，一開始對(duì)應(yīng)用文寫作毫無概念,，當(dāng)?shù)弥约阂獙W(xué)習(xí)這門課程的時(shí)候,，便開始犯愁起來。因?yàn)閺男〉酱?，一直都?duì)文學(xué)沒有特殊的敏感性,，不會(huì)用過多華麗的辭藻來修飾自己的文章，因此作文成績(jī)也不是很理想,。當(dāng)高中畢業(yè),，開始了大學(xué)的學(xué)習(xí)生活,，以為自己可以遠(yuǎn)離自己所不感興趣的作文，可看到《應(yīng)用文寫作》又讓我抵觸起來,。但是當(dāng)我真正接觸了這門課程后,，我才發(fā)現(xiàn)它與我想象中的完全不一樣。它不同與我們所接觸的文學(xué)作品和其他實(shí)用文體,。文學(xué)作品供人欣賞,，其價(jià)值在于審美，它以美感人,，以美育人,，通過豐富。透明的藝術(shù)形象使人在歡愉中不知不覺達(dá)到感染教育的效果,。而應(yīng)用文寫作則不然,，它主要是為了解決實(shí)際中的問題，具有很高的價(jià)值性與直接實(shí)用性,。并且它不需要過多華麗辭藻的修飾,，只需要簡(jiǎn)明扼要地按照規(guī)范寫成文章即可。因此這讓我找到了自信,，讓我下定決心要認(rèn)真上好每一堂應(yīng)用文寫作課程,。掌握好每一種應(yīng)用文所需要理解和記住的要點(diǎn)。

雖然《應(yīng)用文寫作》這門課程,，就其教授的內(nèi)容來看,，課程內(nèi)容比較單一，上課時(shí)會(huì)比較地枯燥,，但是在xx老師的帶領(lǐng)下,，我們從未有過這種感覺。每節(jié)課程xx老師會(huì)將許多我們感興趣的東西穿插于他的教學(xué)當(dāng)中,，活躍課堂的氣氛,，調(diào)動(dòng)我們學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。xx老師在課堂上教給我們古代漢字是如何演變的,，讓我們感受到漢字的奧秘并且感嘆古人偉大的創(chuàng)造思維能力,。

xx老師也曾教給我們關(guān)于中國春聯(lián)的一些基礎(chǔ)知識(shí)，給我們舉出了許多具有很具有代表性的例子,，每一副對(duì)聯(lián)都有著深刻的寓意,，富含許多深刻的哲理的知識(shí)，并且蘊(yùn)藏著無窮的只會(huì),。讓我們每一個(gè)聽他講課的人都目瞪口呆,，感覺對(duì)聯(lián)真的是太美好了。xx老師在給我們上關(guān)于廣告寫作課程的時(shí)候,，他找到了大量的資料,，將每一種廣告的修飾手法都列舉了許多例子讓我們來充分地理解……因此,，雖然課程內(nèi)容單調(diào)，但是在xx老師的調(diào)動(dòng)下,，我們對(duì)應(yīng)用文寫作的熱情卻在持續(xù)升溫中,。也就是在這樣的課堂氛圍和xx老師的帶動(dòng)下，讓每一節(jié)應(yīng)用文寫作課的時(shí)間都過得飛快,，也就是在這種愉快的氛圍中,，我們半年的《應(yīng)用文寫作》課程也接近了尾聲。

在這個(gè)學(xué)期,，我上了《應(yīng)用文寫作》課程后,，有了許多的收獲。我們學(xué)習(xí)了各種應(yīng)用文寫作的寫作方法和寫作格式,。像是報(bào)告,。請(qǐng)示。計(jì)劃,?？偨Y(jié)等一些常用文體的寫法。雖然之前自己正在不斷地通過各種方式接觸過它們,，但是當(dāng)自己下筆來寫時(shí),，自己便會(huì)舉得不是要從何下手，自己會(huì)變得不知所措了,。而通過《應(yīng)用文寫作》這門課程,，自己以后再寫這樣的文體時(shí)就不會(huì)不知所措了，而是會(huì)非常自信完滿地將其完成,。學(xué)術(shù)論文在我的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中是非常重要的一部分,。無論是年終還是畢業(yè)時(shí)都會(huì)用到它,，因此學(xué)習(xí)它的學(xué)做過程是迫在眉睫的事情,。《應(yīng)用文寫作》這門課程便給我提供了一個(gè)學(xué)習(xí)它的很好的平臺(tái),，通過xx老師詳細(xì)的解釋和自己課后的練習(xí),，我已經(jīng)掌握了它的基本寫作模式和要求，并且相信自己在將來會(huì)又一定的能來來完成一篇優(yōu)秀論文的寫作,。同時(shí),，應(yīng)用文寫作在將來公務(wù)員考試中占有非常大的比重。在就業(yè)形勢(shì)日益嚴(yán)峻的今天,，考試公務(wù)員無疑成為大學(xué)生選擇自己將來人生道路的選擇,。同樣，考試公務(wù)員也會(huì)成為我將來就業(yè)的一條好的途徑,，因此學(xué)習(xí)公文的寫作方法十分重要,。恰好《應(yīng)用文寫作》就為我將來學(xué)習(xí)公務(wù)員相應(yīng)考試的寫作做好了鋪墊,。

在半年的《應(yīng)用文寫作》的學(xué)習(xí)過程中，我們練習(xí)過通告,，論文還有總結(jié)的寫法,，并且上交了作業(yè)，在老師的審批和點(diǎn)評(píng)過后,，讓我對(duì)它們的寫作手法及其中應(yīng)注意的問題有了明確的理解與記憶,，并且也相信，在之后,，寫作這些應(yīng)用文的過程中,，一定會(huì)避免自己之前所不注意的問題，交出更加完美的寫作文件,。

在這個(gè)學(xué)期的應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)過程中,，我慢慢了解了應(yīng)用文這門學(xué)科，總結(jié)出一些學(xué)習(xí)的方法：

1,、要研讀教材中的內(nèi)容,，關(guān)注教材中的細(xì)節(jié)。首先通過研讀應(yīng)用文教材,，熟悉應(yīng)用文的大體內(nèi)容,，通過對(duì)教材的研讀，使我對(duì)每一個(gè)章節(jié)設(shè)計(jì)的知識(shí)又了一個(gè)總體的把握,，特別是教材中的舉例和研究行文結(jié)構(gòu)等,。

2、查漏補(bǔ)缺,，糾偏固體,。熟悉以往使用過的文種，對(duì)于忽略或根本沒想到注意的問題要全面的掌握它,。也要針對(duì)平時(shí)模棱兩可的知識(shí)點(diǎn),，弄清它的正確做法，還需要進(jìn)一步鞏固自己正確的使用得當(dāng)?shù)闹R(shí)點(diǎn),。

3,、尋別覓距，連環(huán)記憶,。首先,，在學(xué)習(xí)文種時(shí)，助于區(qū)分文種之間的差別,，正確的選用它們,，理清相近地文種之間的區(qū)別，找出差距，對(duì)應(yīng)用文寫作的理論學(xué)些和具體文種的寫作過程是十分重要的,。要善于打破教材固有的,，發(fā)覺他們之間的聯(lián)系，便于記憶,。

4,、注重積累，注重實(shí)踐,?！稇?yīng)用文寫作》是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的基礎(chǔ)學(xué)科，我在理解的基礎(chǔ)上將知識(shí)活學(xué)活用,，注意在平時(shí)積累材料,。在學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》時(shí)，加強(qiáng)寫作實(shí)踐的練習(xí)是十分重要的,。多讀范文,，勤練寫作，從而提高寫作能力,。半學(xué)期的應(yīng)用文寫作課程已經(jīng)全部結(jié)束了,，在這個(gè)過程中，我受益匪淺,，我將會(huì)在今后,，將自己所學(xué)到的應(yīng)用文知識(shí)應(yīng)用到我的日常學(xué)習(xí)生活中。規(guī)范的要求自我,，不斷的學(xué)習(xí),。鞏固直至完全掌握它。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)篇十四

1,、標(biāo)題中不能出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字如“20xx 年度全市國稅工作總結(jié)表彰大會(huì)開幕詞”,。（0）

2、公文附件的形式可以是附表,、附圖和文字,。（1

3、公文的成文日期應(yīng)用漢字書寫,。

4,、在 13 種公文中,，上行文包括報(bào)告,、通報(bào)、通知,、請(qǐng)示,、意見、函,。 0

5,、公文寫作是代表一級(jí)機(jī)關(guān)立言,，是“經(jīng)國之大業(yè)”， ,?！罢轮葎?wù)”（1)

6、任何公文的標(biāo)題都必須三要素俱全,，請(qǐng)示也不能例 （0）外,。

7、應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的,，寫作時(shí)要采用慣用的格式,。1

8、公文的主送機(jī)關(guān)（即主要受文機(jī)關(guān)）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱,、統(tǒng)稱.1

9,、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫為“o”。 ,。用漢字書寫,。 （1) 10、公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”,、第二層為“（一）”,、第三層為“1.”，第四層“（1）”,。1 11,、通知、通報(bào),、報(bào)告,、請(qǐng)示、意見,、函等文種屬于稅收事務(wù)文書,。（0）

12、述職報(bào)告,、講話稿,、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等文種屬于常用行政公文,。0

13,、述職報(bào)告是指領(lǐng)導(dǎo)定期向選舉或任命機(jī)構(gòu)以及本單位的職工干部所作的工作匯報(bào)。0

14,、述職報(bào)告要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)講述自己的工作,，尤其要體現(xiàn)個(gè)人作用，不能寫成工作總結(jié)。（1） 15,、述職報(bào)告要突出重點(diǎn),，對(duì)影響全局、有創(chuàng)造性,、有開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆,，力求詳盡具體，而對(duì)日常性,、一般性工作的表述則盡量簡(jiǎn)潔,，略作介紹即可。1

16,、我們常說的講話要得體,，指的就是講話要符合講話者的身份、習(xí)慣,、風(fēng)格和講話場(chǎng)合的要求,。1 17、講話稿開頭的總的要求是：要能充分調(diào)動(dòng)聽眾的注意力,，并能引出主體內(nèi)容,。1

18、領(lǐng)導(dǎo)講話要把握現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和場(chǎng)合,，見什么人講什么話,。（0）

19、演講稿語言生動(dòng)要求使用敘述,、議論,、描寫、說明,、表達(dá)方式,。（0）

20、在演講中借用名人名言會(huì)給人故弄玄虛的感覺,。 （1）

21,、撰寫競(jìng)選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果,，既要注意內(nèi)容的客觀性,，又要開展合理的想象，對(duì)某些材料進(jìn)行典型的藝術(shù)加工,。0

22,、制定工作計(jì)劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問題,。1

23,、工作要點(diǎn)不屬于“計(jì)劃與方案”的范疇,。（0）

24,、制定計(jì)劃首先要考慮計(jì)劃的可行性,，即符合下情，其次還要考慮計(jì)劃的政策性,，即符合上級(jí)精神,。0 25、總結(jié)是單位（或個(gè)人）對(duì)過去一定階段所做工作或開展活動(dòng)進(jìn)行全面,、系統(tǒng)的分析,、研究和評(píng)價(jià)。1 26,、總結(jié)是一種比較靈活的應(yīng)用文體,，它既是機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的工作公文，又可以作為新聞媒體的經(jīng)驗(yàn)性通訊報(bào)道,，還可以寫成研究規(guī)律的論文,。（1）

27、無論觀點(diǎn)如何,，只要材料典型,，總結(jié)的質(zhì)量便高。（0）

28,、寫總結(jié)是探索規(guī)律的,，要有個(gè)性，主次分明,，突出重點(diǎn),。（1）

29、寫個(gè)人總結(jié),，要重在寫明擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任,，不一定 （0）要寫出個(gè)人的工作感受。 （1）

30,、工作簡(jiǎn)報(bào)語言要簡(jiǎn)潔明了,，力求一個(gè)“簡(jiǎn)”字。 35,、調(diào)查報(bào)告的寫作,，要求“用事實(shí)說話”。調(diào)查報(bào)告 ,。的寫作,，要求“用事實(shí)說話”（1）

31、事實(shí)勝于雄辯,。調(diào)查報(bào)告是用事實(shí)說話,，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實(shí),，就能將話說好，說出令人信服的道理,。（0）

32,、會(huì)議紀(jì)要是具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的事務(wù)文書。（）

33,、在十三種行政公文中,，使用頻率最高的公文是通知。（1）

34,、通告是政府或有關(guān)單位用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文,。（0）

35、通報(bào)的寫作,，一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合,，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無,。0 36,、適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,，傳達(dá)重要精神或情況的公文文種稱為通報(bào),。（1）

37、通報(bào)和通知一樣,，一般都屬于下行文,，但通報(bào)有時(shí)也可用于上行和平行。（0）

38,、表彰性通報(bào),、批評(píng)性通報(bào)的標(biāo)題務(wù)必準(zhǔn)確概括、恰 （1）當(dāng)表述被表彰者的先進(jìn)事跡或被批評(píng)者的錯(cuò)誤行為,。 44,、請(qǐng)示是主動(dòng)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文,，文中一定要有請(qǐng)求事項(xiàng),。1

39、請(qǐng)示有時(shí)由于正文內(nèi)容已經(jīng)說明清楚,，也可不采用結(jié)尾詞語,，自然結(jié)尾。（0）

40,、請(qǐng)示要堅(jiān)持“一文一事”的原則,，切忌“一文數(shù)事”。（1）

41,、“報(bào)告”和“請(qǐng)示”雖是兩種性質(zhì),、用途不同的文種,，但在實(shí)際工作中有時(shí)卻可以互用。（0） 42,、請(qǐng)示的內(nèi)容集中單一,，一文一事，其結(jié)構(gòu)也比較固定,；而報(bào)告涉及內(nèi)容較為廣泛,，結(jié)構(gòu)比較靈活,。1 43,、意見是對(duì)重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導(dǎo)性和針對(duì)性的特點(diǎn),，因此只能向下行文,。 公文主旨，是指確定公文的主要意旨,、意圖,，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點(diǎn)、意圖,。它貫穿于全文的全部?jī)?nèi)容,，集中地表現(xiàn)了對(duì)客觀事物的感受、認(rèn)識(shí)和理解,。（）

44,、公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用，絕不能與國家憲法,、法律相悖,。（1）

45、決定的事項(xiàng)應(yīng)明確而具體,，用語要準(zhǔn)確,，內(nèi)容要得當(dāng)，表述要謙恭有禮,。（0）

46,、向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，用請(qǐng)示行文,。0

47,、凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)（無論是高級(jí)別、低級(jí)別還是相同級(jí)別行文一律使用函,。 55,、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）

1,、公文寫作中所采用的論證方法,，主要有例證法,、（ c ）、因果法,。a 論述法 b 分析法 c 對(duì)比法實(shí)證法

2,、下列分析不正確的一項(xiàng)是（b） a“職務(wù)轉(zhuǎn)正考核述職報(bào)告”采用單標(biāo)題，一目了然 b 述職報(bào)告要使用雙標(biāo)題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標(biāo)題中可以采用阿拉伯?dāng)?shù)字

3,、演講稿在選材上要求（a） a 精練,、生動(dòng) b 層次分明 c 銜接恰當(dāng) d 安排有序

4、寫好一篇調(diào)查報(bào)告的決定性基礎(chǔ)是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點(diǎn) c 認(rèn)真分析研究材料 d 注意表達(dá)方式

5,、寫作調(diào)查報(bào)告,，在表達(dá)方式上，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結(jié)合 6,、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的行政公文中,，除某種公文外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章,。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會(huì)議紀(jì)要 c 通報(bào) d 通告

7,、轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)（ b） a 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文 b 下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 c 同級(jí)機(jī)關(guān)的公文 d 不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

8、適用于在一定范圍內(nèi)公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文叫（ d ） a 公告 b 通報(bào) c 決定 d 通告

9,、有篇通報(bào)第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長(zhǎng)的情況,，第二部份具體分析了收入增長(zhǎng)的原因，并提出了下一步確保實(shí)現(xiàn)收入目標(biāo)的具體要求和工作措施,。這篇通報(bào)是（c） a 表揚(yáng)性通報(bào) b 批評(píng)性通報(bào) c 情況通報(bào) d 知照性通報(bào)

10,、某項(xiàng)工作的審批權(quán)本屬于上級(jí)機(jī)關(guān)，需例行請(qǐng)求批準(zhǔn)的手續(xù),。這種請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示公文的行文時(shí)間應(yīng)在（ a ） a 工作開始之前 b 工作結(jié)束之后 c 工作開始后被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)之時(shí) d 工作取得經(jīng)驗(yàn)或出現(xiàn)問題之中

11,、報(bào)告這一公文對(duì)所寫內(nèi)容和所用語言要求嚴(yán)格，非常講究,，不能隨意而行,。它所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說性的 c 陳述性的 d 指令性的

12、下列要素中不屬于公文標(biāo)題范疇的是（b） a 單位 b 要點(diǎn) c 內(nèi)容 d 文種

13,、下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書寫哪項(xiàng)是正確的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

14,、公文正文的內(nèi)容必須符合（c） a 上級(jí)的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時(shí)事政治

15、下列標(biāo)題中有錯(cuò)誤的一個(gè)是（c） a 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)督工作的決定 bxx 市國家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年 5 月份稅收收入情況的通報(bào) cxx 區(qū)國家稅務(wù)局建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 d 國家稅務(wù)總局關(guān)于在全國稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見

16,、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a） a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語言簡(jiǎn)約不繁

17,、起著上情下達(dá)、下情上傳,、左右溝通,、交流經(jīng)驗(yàn)作用的公文文種是（c） a 總結(jié) b 計(jì)劃 c 簡(jiǎn)報(bào) d 調(diào)查報(bào)告

18、對(duì)未來一定時(shí)期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡(jiǎn)報(bào) b 總結(jié) c 調(diào)查報(bào)告 d 計(jì)劃 19,、有段述職報(bào)告在談“精心組織稅收業(yè)務(wù)工作”時(shí),，提出了以打好“四大戰(zhàn)役”為主線,、精心組織實(shí)施稅收工作大合唱的構(gòu)想：一是科技興稅戰(zhàn)役；二是依法治稅戰(zhàn)役,；三是促產(chǎn)增稅戰(zhàn)役,；四是文明辦稅戰(zhàn)役。從以上四點(diǎn)可以看出這段文字論述過程的主要特點(diǎn)是 （ c ） a 中心突出,，事實(shí)典型 b 論據(jù)有力,，邏輯嚴(yán)密 c 層次清楚，條理分明 d 由淺入深,，語言簡(jiǎn)潔

20,、某述職報(bào)告最后寫道：“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們?cè)u(píng)議,，歡迎對(duì)我的工作多提寶貴意見,，并借此機(jī)會(huì)向一貫關(guān)心,、支持和幫助我的各位領(lǐng)導(dǎo),、各位同志表示誠摯的謝 ”這個(gè)結(jié)尾所采用的是（意。 b ） a 總結(jié)歸納式結(jié)尾 b 謙遜式結(jié)尾 c 表決心式結(jié)尾 d 綜合使用以上三式結(jié)尾

21,、寫講話稿時(shí),，把總論點(diǎn)分為幾個(gè)分論點(diǎn)，每一個(gè)部分闡述一個(gè)分論點(diǎn),，分論點(diǎn)與分論點(diǎn)之間成平行關(guān)系,。這樣安排主體結(jié)構(gòu)的寫作方法叫（ c ） a 遞進(jìn)式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉結(jié)網(wǎng)式

22、對(duì)工作實(shí)踐進(jìn)行全面,、深刻概括,，找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的公文文種是（a）a 總結(jié) b 簡(jiǎn)報(bào) c 計(jì)劃 d 方案 23、總結(jié)寫作要做到（c） a 材料統(tǒng)領(lǐng)觀點(diǎn) b 觀點(diǎn)支撐材料 c 觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一 d 觀點(diǎn)與材料平分 24,、題為《20xx 年度工作總結(jié)》正文在宏觀上分為五個(gè)方面：一,、主要成績(jī)；二,、基本做法,；三、主要經(jīng)驗(yàn),；四,、存在的問題；五,、20xx 年工作打算,，即“成績(jī)——情況——經(jīng)驗(yàn)——問題——打算”。這是常見的一種程序化的寫法,，其結(jié)構(gòu)叫做 （ c ） a 條文式結(jié)構(gòu) b 比較式結(jié)構(gòu) c 五段式結(jié)構(gòu) d 總分式結(jié)構(gòu) 25,、簡(jiǎn)報(bào)的語言要用（b） a 口頭語言 b 書面語言 c 模糊語言 d 新潮語言 28,、下列各字中不屬于簡(jiǎn)報(bào)寫作要求的是（c） a 新 b 簡(jiǎn) c 快 d多

26、在例文《xx 市國家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年度工作的報(bào)告》中有“為搞好稅收宣傳,，提高公民納稅的意識(shí),，我們精心組織了一年一度的‘稅收宣傳月’活動(dòng)”的話。它使用了（c） a 祈使式強(qiáng)調(diào) b 復(fù)指式強(qiáng)調(diào) c 前置式強(qiáng)調(diào) d 后置式

27,、強(qiáng)調(diào) 《關(guān)于表彰 xx 先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的（c）》a 通知 b 通報(bào) c 決定 d 通告

28,、《xx 區(qū)國家稅務(wù)局關(guān)于申請(qǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的（a ）》 a 函 b 意見 c 請(qǐng)示 d 報(bào)告

1、公文生效的標(biāo)志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號(hào) d 領(lǐng)導(dǎo)簽署

2,、撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（abcd） a 工作關(guān)系 b 行文目的 c 職權(quán)范圍 d 政策法規(guī)

3,、公文的標(biāo)題在實(shí)際運(yùn)用中可以有（ abcd ）形式。 a 發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 b 發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種 c 事由＋文種 d 文種

4,、與一般文章相比,，機(jī)關(guān)應(yīng)用文的特點(diǎn)是（abd） a 時(shí)效性 b 實(shí)用性 c 形象性 d 程式性

5、公文的主要特點(diǎn)有（abcd ） a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權(quán)威性 6,、常用的總結(jié)分類主要有（bcd ） a 長(zhǎng)期總結(jié) b 單位總結(jié) c 個(gè)人總結(jié) d 專題總結(jié)

7,、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc ） a 意見 b 函 c 通知 d 決定

8、述職報(bào)告的導(dǎo)言包括（ ab ） a 任職介紹 b 任職評(píng)價(jià) c 任職說明 d 任職描述

9,、寫作述職報(bào)告?zhèn)€性鮮明要求（abc ） a 突出個(gè)性 b 展示個(gè)人風(fēng)格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報(bào)告大體相同

10,、對(duì)“在我們共同探討稅文化這個(gè)主題的時(shí)候，我們?cè)缫严嘧R(shí),，因?yàn)槲覀兺枪埠蛧鴩辽虾退{(lán)天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是（ab） a 開門見山式的開頭,，直接切入主題 b 用語親切，與聽眾溝通感情 c 采用了簡(jiǎn)要介紹法 d 以問候語作為開場(chǎng)白

11,、比賽演講稿的寫作要求一般是（ abcd ） a 把握論說性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動(dòng)性 12,、計(jì)劃的特點(diǎn)主要有（abc ） a 指導(dǎo)性 b 執(zhí)行性 c 預(yù)見性 d 激勵(lì)性

13、《××國稅分局關(guān)于開展整頓和規(guī)范稅收秩序?qū)ｍ?xiàng)檢查的實(shí)施方案》包括開展活動(dòng)的指導(dǎo)思想,、組織

領(lǐng)導(dǎo),、檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容,、檢查時(shí)間,、檢查步驟、檢查要求等,。從這個(gè)提綱看,，該項(xiàng)實(shí)施方案具有較強(qiáng)的（ ae ） a 針對(duì)性 b 綜合性 c 宏觀性 d 適應(yīng)性 e 可操作性

14、各類總結(jié)的寫作要求主要是（abcd） a 注意分析,，總結(jié)規(guī)律 b 一分為二,，事實(shí)求是詳略得當(dāng)， c 重點(diǎn)突出 d 條理清楚，用語確切

15,、調(diào)查報(bào)告是為了工作需要和特定目的而撰寫的,，有鮮明的特點(diǎn)，主要包括（ bce ） a 反映的內(nèi)容廣泛 b 針對(duì)性強(qiáng) c 用事實(shí)說明 d 政策的靈活性大 e 揭示規(guī)律性

16,、寫作調(diào)查報(bào)告的步驟要求,，一般認(rèn)為有（abcd） a 確定主題 b 擬定提綱 c 占有資料 d 敘議結(jié)合 17、通知事項(xiàng)是通知正文的主體內(nèi)容,，包括什么事情和具體要求等,。這部分常見的結(jié)構(gòu)形式有（ abe ） a 分條列項(xiàng)式歸納式 b 條表綜合式 c 縱橫交錯(cuò)式 d 篇段合一式

18、通報(bào)的主體,，也即是其主要內(nèi)容,，它通常由（ bc ）構(gòu)成。 a 形勢(shì) b 情況 c 分析 d 號(hào)召 19,、請(qǐng)示的正文包括（abd ） a 請(qǐng)示緣由 b 請(qǐng)示事項(xiàng) c 請(qǐng)示日期 d 請(qǐng)示結(jié)語

20,、擬寫報(bào)告，要克服的是（ac）a 流于形式,，言之無物 b 篇幅規(guī)范,，不長(zhǎng)不短 c 內(nèi)容繁雜，言不及義 21,、意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法,，它具有（ abc ）的特點(diǎn)。 a 行文的多向性 b 內(nèi)容的廣泛性 c 功能的多樣化 d 語言的個(gè)性化

22,、下列事項(xiàng)中，可以用函來處理的有（ ad） a,、x 縣人事局?jǐn)M撰文請(qǐng)求縣財(cái)政局撥給補(bǔ)干 考試辦公費(fèi) b,、x 縣紀(jì)委擬向地委匯報(bào)重大案件查處情況 c、x 市教委擬向所屬學(xué)校公布初中畢業(yè)統(tǒng)考時(shí)間及要求 d,、

a 縣工商局委托 b 縣工商局協(xié)助調(diào)查 a 縣個(gè)體戶張 x在 b 縣營業(yè)狀況

23,、下列文種屬于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 總結(jié) c 請(qǐng)示 d 講話稿 e 批復(fù)

24、公文按行文方向分,，可以分為上行文,、平行文、下行文,。意見屬于（abc ） a 上行文 b 平行文 c 下行文

25,、在以匯報(bào)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)為主的報(bào)告中，介紹工作經(jīng)驗(yàn)時(shí),，要具體要求寫清（acd ） a,、取得成績(jī)的原因 b、創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值 c、介紹行之有效的辦法 d,、總結(jié)帶有規(guī)律性的體會(huì)

1,、現(xiàn)行公文的種類有哪些？ 現(xiàn)行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）公告（6）通報(bào)

（5）通知（8）請(qǐng)示（7）報(bào)告（9）批復(fù)（10）函（11）意見（12）會(huì)議紀(jì)要,。

2,、什么叫上行文？它包括哪些文種,？ 答：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件叫上行文,。它包括報(bào)告、請(qǐng)示,，有時(shí)也用“意見”,、“函”。

3,、什么叫平行文,？它包括哪些文種？ 答：平行文是指平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間遞送的公文,。包括“函”,，有時(shí)也用“意見”、“通知”,。

4,、什么叫下行文？它包括哪些文種,？ 答：下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的文件,。包括命令、決定,、指示,、公告、通告,、通知,、通報(bào)、批復(fù),、意見,，有時(shí)也用“函”

5、通知有哪些種類,？

6,、通報(bào)正文主體部分應(yīng)如何寫？（見 217 頁）

7,、報(bào)告的正文部分包括哪些內(nèi)容,？（見 230 頁）

8、請(qǐng)示的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 244 頁）

9,、報(bào)告與請(qǐng)示的不同點(diǎn)是什么,？ （2） 答：報(bào)告與請(qǐng)示的不同點(diǎn)有 （1）目的作用不同； （3）行文時(shí)限不同,。內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同,；

10、函的寫作,，應(yīng)該注意什么,？（見 265 頁）

11、述職報(bào)告的寫作要求是什么,？（見 16 頁）

12,、個(gè)人總結(jié)的寫作要求是什么？（見 120 頁）

13,、述職報(bào)告的標(biāo)題有哪些不同寫法,？ 14、述職報(bào)告的寫作要求是什么,？（p16）

14,、計(jì)劃的正文一般寫哪些內(nèi)容？ 答：計(jì)劃正文部分的內(nèi)容主要包括開頭,、主體,、結(jié)尾三部分。開頭簡(jiǎn)要說明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想,、目的,、依據(jù)等；主體寫目標(biāo)和任務(wù),、辦法與措施,、時(shí)間的安排；結(jié)尾提出完成計(jì)劃的要求和希望,。