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2023年物業(yè)上半年工作總結和下半年工作計劃 物業(yè)公司上半年總結下半年計劃如何寫(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-07-11 18:10:25
2023年物業(yè)上半年工作總結和下半年工作計劃 物業(yè)公司上半年總結下半年計劃如何寫(3篇)
時間:2023-07-11 18:10:25     小編:zdfb

制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的計劃嗎,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。

物業(yè)上半年工作總結和下半年工作計劃 物業(yè)公司上半年總結下半年計劃如何寫篇一

(一)下半年的工作目標

1,、實現(xiàn)經營收入xx萬元,、利潤xx萬元;

2,、實現(xiàn)顧客滿意度

3,、報修響應及時率100%;

4,、回訪率不低于總戶數(shù)的80%,;

5、公共配套設施完好,、無隨意改變用途,;

6、公共設備完好率

7,、員工100%培訓后上崗;

8,、無消防責任事故,;

9、無安全生產責任事故,;

10,、固體廢棄物做到100%分類并做到無違規(guī)處理,;

11、污水,、噪音,、廢氣做到達標排放;

12,、節(jié)能降耗:紙張雙面使用,;園區(qū)照明等電器設施采取定時定員開關,辦公場所做到人走燈滅,;全公司無跑,、冒、滴,、漏現(xiàn)象,。

(二)具體工作措施

1、強化服務意識,,進一步提升工作質量

在下半年的工作中,,我們要繼續(xù)強化服務意識,以業(yè)主滿意為檢驗工作質量的最終標準,,全面進行深化管理服務體制改革工作,,擴大服務的廣度與深度,在工作質量,、服務時效上狠下功夫,,提高工作效率和到場服務準點率,做到高效質優(yōu),,提升工作質量,,提升業(yè)主的滿意度和公司的美譽度。我們要繼續(xù)推廣金鑰匙的服務模式,,提高物業(yè)報修,、業(yè)主求助等事務的連續(xù)性和服務的延伸性;要加大對業(yè)主的回訪力度,,針對每一戶業(yè)主的情況,,分別予以關注、及時跟進,;要急業(yè)主所急,,想業(yè)主所想,切實解決業(yè)主戶內的工程問題和電梯故障,、空調噪音,、車庫內和車庫出入口安全設施的設置以及小區(qū)內噪音等一系列公共區(qū)域的工程問題以及一些影響生活的事情,千方百計讓業(yè)主滿意,;要加強對各區(qū)域的日常保潔保養(yǎng)及綠化養(yǎng)護工作,,給xxx尊貴的業(yè)主營造一個潔凈,、優(yōu)雅的居住環(huán)境;與此同時,,在工程質量方面,,要加強與業(yè)主的溝通協(xié)調,并重點跟進一,、二期未完成單元的工程返修以及業(yè)主提出的工程返修,、跟進三期室內裝修及三期樣板間的工程返修以及一、二期遺留的工程返修,。

2,、強化創(chuàng)新意識,卓有成效地開展工作

在下半年的工作中,,我們要繼續(xù)強化創(chuàng)新意識,,特別是針對制約工作的一些瓶頸問題,要拿出新招法,、新舉措,,以創(chuàng)新促進工作質量的提升。針對業(yè)主費用交納不盡人意的情況,,我們要集思廣益,,對不同業(yè)主采取相應的措施及時追繳各類欠費,加大物業(yè)管理費和其他費用的收繳工作力度,,將收繳工作落實到人,,確保年度預算指標的完成;我們將根據(jù)xxx自身特點,,開展形式多樣的公益,、文體、趣味等社區(qū)文化活動,,調動業(yè)主參與的積極性,,拉近與業(yè)主之間的距離,在每一個節(jié)慶前對園區(qū)和會所進行裝飾和布置,,營造良好的節(jié)日氣氛,,創(chuàng)新服務;針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴重,,下半年將加強對安全管理部缺編人員的招聘工作,,通過多渠道、廣途徑的招聘方式,,全力滿足安全管理部缺編要求,,同時對各部門人員編制也將進行全面調整,合理設立工作崗位及人員編制,充分發(fā)揮員工的工作主動性和積極性,。

3、強化管理意識,,推進工作規(guī)范化運作

在下半年的工作中,,我們要繼續(xù)強化管理意識,以iso標準和相關要素為基點,,制定貫穿公司的內部管理流程和作業(yè)標準,,使內部管理制度全面化和規(guī)范化。我們將健全各項管理制度,,將責任落實到人,,將指標分解到人,完善各項服務標準及操作流程,,保證員工服務水平的一致性,,做到職責明確,實行目標化管理,。我們要靠制度管人,,在制度執(zhí)行過程中給員工輸入按章辦事,一絲不茍的管理理念,。

另外,,我們要做好績效考核工作,我們將通過筆試和實操方式對各位員工進行考評,,在檢查各部門制度執(zhí)行情況基礎上對各部門進行年終考評,,再根據(jù)各部門全年工作完成情況制定出考評成績,有效激發(fā)各部門的團隊精神,,鼓勵先進,,鞭策后進,從而保證各項物業(yè)管理工作有序的進行,。

4,、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力

企業(yè)的競爭,,歸根結底是人才的競爭,。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,在下半年的工作中,,我們要繼續(xù)強化培訓意識,,通過培訓全力提高員工的整體素質和工作能力,打造一流的團隊,。特別是為迎接三期業(yè)主順利收樓,,我們要加強對清潔組禮節(jié)禮貌、服務意識、操作規(guī)程,、安全作業(yè)等方面的培訓,;加強對綠化組安全操作、各類綠植的日常維護保養(yǎng),、各類喬灌木的修剪,、病蟲害防治等方面的培訓;同時,,我們還要做好安全培訓,,讓員工了解安全意識重要意義和提高員工的安全意識,掌握消防器材使用方法,,安全責任落實到個人,。

最后,我們還要進一步加強企業(yè)文化建設,,制定員工手冊,,培育xxx獨有的精神特質和文化特質,要加強部門溝通與協(xié)作,,培育團隊精神,,要加強執(zhí)行力建設,養(yǎng)嚴謹高效的工作作風,,進一步打造我們的品牌優(yōu)勢,,提高企業(yè)的知名度。

總之,,在2018年下半年,,我們將努力使工作水平再上一個新臺階,打造一支作風過硬,,素質超高,,能打硬仗的隊伍,全面完成各項經營管理指標,,形成并彰顯我們的核心競爭力,,不斷提高業(yè)主對xxx的信賴和滿意,在業(yè)界樹立良好的形象和口碑,,把xxx打造成為xx物業(yè)管理水平第一的高檔住宅社區(qū),。

物業(yè)上半年工作總結和下半年工作計劃 物業(yè)公司上半年總結下半年計劃如何寫篇二

進入2018年以來的半年中,面對xx市物業(yè)工作的總體趨勢,,在上級領導的指導和關心下,,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,,在各方面工作中取得了一定得成績,,下面對上半年的工作總結如下:

(一)直接服務部門工作總結

xx服務中心中心是我們xxx對外服務的窗口,其服務水平遠遠高于普通管理處。業(yè)主入住之后,,只需一個電話,,xx服務中心將會為業(yè)主提供24小時個性化、零干擾,、全方位服務,。今年以來,按照部門的服務理念,,圍繞部門的工作核心,根據(jù)部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,,開展各項服務,、管理、培訓工作,,并針對原有存在的不足之處加大培訓,、考核力度,逐步予以改善,。

1,、費用收繳工作

20xx年的工作重點之三是費用的收繳工作。由于工程遺留問題,,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關的一些費用,。金鑰匙服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業(yè)主的工作:及時協(xié)調各部門解決業(yè)主的戶內存在問題,;經常上門走訪業(yè)主,,了解業(yè)主的需求,并及時予以跟進處理,,得到業(yè)主的贊許與認可,,從而提高了費用的收繳率。

2,、業(yè)主(住戶)滿意度調查及投訴處理

今年上半年,,xx服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進,。根據(jù)實際情況,,我們明確了返修工作完成后,必須先由xx服務中心,、工程服務中心,、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,,合格后方可通知業(yè)主驗收,,減少了業(yè)主反復驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年xx每一戶的維修情況,xx服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統(tǒng)計,,便于日后工作的跟進,。

3、驗收交樓工作

20xx年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作,。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時,,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題,、所缺配件等逐一進行認真細致的檢查,。對于工程問題,通知施工單位進行維修,;對于所缺配件,,通知相關部門予以補充。目前,,所缺配件主要是德格配件,,已發(fā)函通知開發(fā)公司采購盡快補充。

4,、工程返修工作

二期的收樓工作正常進行著,,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進行二期收樓驗收的力度,,目前已完成二次收樓113戶,。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,,本部在盡力協(xié)調相關施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同時,也積極地與業(yè)主溝通,、協(xié)調,,征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,,取得較好的效果。在今年三月份開始,,重新啟動的聯(lián)合小組工作,,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認起到較好的效果,。

5,、社區(qū)活動開展

上半年,xx服務中心除了扎扎實實地解決好業(yè)主的切身問題,,做好業(yè)主的服務之外,,有否開展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動也是一個重要的因素,。分別開展了以歡聚xx,共享中國年的一系列社區(qū)活動:春節(jié)業(yè)主聯(lián)歡晚會,、迎春接福,、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了美麗xxx,,歡樂兒童節(jié)的社區(qū)活動,。這些活動都得到廣大業(yè)主的積極響應,業(yè)主反映良好,,這樣也增加了我們做好社區(qū)活動的信心,。同時,根據(jù)廣大老年業(yè)主的需求,,在業(yè)主活動室設施,、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,,并安排員工擔任英語教員,為老年業(yè)主們上英語課,,受到老年業(yè)主們的好評,。

(二)間接服務部門工作總結(安管部、環(huán)衛(wèi)部,、工程部)2018年上半年,,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關懷支持下,,安管部,、環(huán)衛(wèi)部、工程部全體員工發(fā)揚吃大苦,、耐大勞的精神,、克服種種困難,高質量,、嚴要求,,較好的完成了2018年上半年的工作任務。

1,、安全管理部(治安管理,、交通管理、消防管理等)

安全管理部的主要工作就是做好治安管理,、交通管理,、消防管理的三管工作,在今年上半年,,安全管理部解放思想,、實事求是,,使小區(qū)業(yè)主家里發(fā)生治安事件0起、刑事案件1起,、盜竊事件0起,、火險事故1起,已處理共2起,。

一是在治安管理工作中,,今年1月份至今,加大了管理力度,,制定了多份管理方案,,在園區(qū)內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,,為公司挽回經濟損失近2萬元,。禮賓員為業(yè)主發(fā)放報紙、信件約140次,,為業(yè)主推送物品約1000次,,與相關部門配合為業(yè)主家中移動各類家具和其它物品約70次。并針對春節(jié)特殊期間,,下發(fā)通知預案1份,,確保了春節(jié)期間公司財、物和施工現(xiàn)場的財,、物安全,,未發(fā)生丟失被盜現(xiàn)象。

二是在交通管理工作中,,1月份至今,,公司嚴格按照《xx市機動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,,加大了對進入小區(qū)地下停車場,、xx中路停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理,巡查次數(shù)每天20次以上,、每月600次以上,、半年3600次以上。通過努力,,交通狀況也又了起色,,半年來小區(qū)內發(fā)生交通事故1起,配合交管部門處理1起,。

三是在消防管理工作中,,1月份至今,公司對小區(qū)樓宇內的消防器材全面檢查6次,,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進行封閉管理,,有效的消防事故的發(fā)生,。

2、環(huán)境維護部(綠化養(yǎng)護,、衛(wèi)生清潔)

一是綠化養(yǎng)護工作上,,開春之際,我們精心地養(yǎng)護暢園里保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,,每天定時噴水,、加熱、定時記錄室內外干濕溫度,,直到四月大棚拆除,。并對整個園區(qū)更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,,各室內擺放綠植5000盆,,確保了園區(qū)和銷售中心、會所,、公寓的綠化環(huán)境,。為了全力配合三期銷售,我們加班加點,,根據(jù)周邊實際地形以及苗木的生長習性,,注重細節(jié)的將朗園、暢園部分苗木品種進行更換,。并在養(yǎng)護工作中,施肥,、打藥,、甚至澆水都是對癥下藥。

二是清潔工作上,,首先對員工進行了培訓,,并派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求,。通過努力,,上半年有償服務組共完成有償服務單xxx張,產生費用xxx元,,完成空置房保潔xxx套/次,,產生費用xxx元,合計產生費用xxx元,。

3,、工程部(工程服務,、工程維護)

2018年上半年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,,確保了小區(qū)各設備設施、水,、電,、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行,。

一是工程服務,。截止到x月x日,一期共開具《工程返修返修意見書》xx份,,其中已完成xx份,,未完成xx份正在跟進中;一期共交樓xx套,,未交樓xx套,;二期共交樓xxx套,未交樓xx套,,各類發(fā)文xx份;完成各類《簽證單》xxx份,。并組織召開工程返修例會xx次,、部門例會xx次,協(xié)調完成各類工程施工返修后的驗收及簽證結算工作,;處理各施工單位的來往文件,。

二是工程維護。我們對燈柱以及電力井蓋進行了油漆翻新,,并對所有水景噴頭,、燈光設施以及xx鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進行了檢查并及時的維修,確保園區(qū)水景以及外圍燈光的正常運行,。并采取上門服務的方式,,xx年上半年共計完成了各種維修單5000余份。同時,,二期,、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進行著。

(三)后勤保障部門工作總結(行政人事部,、財務部)

在過去的半年里,,行政人事部和財務部,秉承舍得,、用心,、創(chuàng)新的經營理念,,以堅持服務全局,發(fā)揮綜合協(xié)調優(yōu)勢,,提高公司行政執(zhí)行力為工作重點,,緊跟公司部署,經過全體員工的一致努力,,圓滿完成了各項管理服務工作,,為下一步的工作奠定了堅實的基礎。

1,、行政人事部(采購管理,、行政內務、人事管理,、企業(yè)文化建設等問題)

一是加強基礎管理,,完善各項規(guī)章制度。上半年度,,嚴格執(zhí)行iso9001各項工作標準,,從日常管理工作抓起,認真學習和貫徹了《新勞動法》,,并通過采取廣泛的宣傳途徑招聘人才,。并通過規(guī)范考勤制度、做好人事檔案的管理,、檔案管理等工作,,使工作制度進一步規(guī)范,基礎工作進一步加強,。

二是廣泛宣傳,,加強企業(yè)文化建設。為了加強公司的企業(yè)文化建設,,豐富員工的業(yè)余生活,公司指定專人負責物業(yè)宣傳欄的編輯工作,。

三是加強成本控制,,保障后勤工作。在采購方面,,公司始終本著開源節(jié)流,、降低成本、提高效率的原則,,制定了系統(tǒng)的采購管理制度和采購方案,,要求采購員嚴格遵守采購程序。同時保證物資采購的及時性,。物資申購到位后嚴格落實有關倉庫出,、入庫管理規(guī)定,、物料的發(fā)放流程。

2,、財務部(財務內務,、其他輔助相關管理工作)

剛剛過去的半年時間里,在經理的領導下,,財務工作依然周而復始,、忙而有序地進行著,在不斷改善工作方式方法的同時,、在各級領導的關心協(xié)助下,,順利完成了各項工作工作。并在出納,、收費,、資產管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行,。

二,、存在的問題

翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,,我們嚴格按照公司部署要求,,積極、認真,、穩(wěn)妥地開展各項工作,,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,,我們也必須正視工作中存在的問題,,主要表現(xiàn)在:

(一)經營拓展方面的問題

目前,我公司現(xiàn)有的服務與業(yè)主實際需求還存在著不相匹配的情況,,特別是因為返修工程量大,、施工或備料時間長、施工延期,、重復返修等情況,,造成業(yè)主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升,。

(二)管理方面的問題

從宏觀方面來講,,我們的戰(zhàn)略計劃還有待進一步加強,同時,,對管理重點環(huán)節(jié)的把控尚不到位,,iso執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接,、物業(yè)公司與開發(fā)公司,、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監(jiān)督的缺失,,影響著工作效率的提升,;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象。

(三)員工素質意識方面的問題

急業(yè)主所急的服務意識,、零干擾服務意識,、環(huán)境維護意識、安全防范意識,、節(jié)能意識,、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹,、保安巡邏發(fā)現(xiàn)公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,,員工整體素質和工作能力距離一流物業(yè)管理公司的要求還有一定的差距,有待進一步提升,。

物業(yè)上半年工作總結和下半年工作計劃 物業(yè)公司上半年總結下半年計劃如何寫篇三

進入2018年以來的半年中,,面對xx市物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,,全體員工的努力下,,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,,下面對上半年的工作總結如下:

(一)直接服務部門工作總結

xx服務中心中心是我們xxx對外服務的窗口,,其服務水平遠遠高于普通管理處。業(yè)主入住之后,,只需一個電話,,xx服務中心將會為業(yè)主提供24小時個性化、零干擾,、全方位服務,。今年以來,按照部門的服務理念,,圍繞部門的工作核心,,根據(jù)部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務,、管理、培訓工作,,并針對原有存在的不足之處加大培訓,、考核力度,逐步予以改善。

1,、費用收繳工作

20xx年的工作重點之三是費用的收繳工作,。由于工程遺留問題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關的一些費用,。金鑰匙服務中心耐心地,、深入細致地做每一戶業(yè)主的工作:及時協(xié)調各部門解決業(yè)主的戶內存在問題;經常上門走訪業(yè)主,,了解業(yè)主的需求,,并及時予以跟進處理,得到業(yè)主的贊許與認可,,從而提高了費用的收繳率,。

2、業(yè)主(住戶)滿意度調查及投訴處理

今年上半年,,xx服務中心,,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據(jù)實際情況,,我們明確了返修工作完成后,,必須先由xx服務中心、工程服務中心,、施工單位三方對相關工程進行檢查,、驗收,合格后方可通知業(yè)主驗收,,減少了業(yè)主反復驗收的情況和投訴,。為了了解過去兩年xx每一戶的維修情況,xx服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統(tǒng)計,,便于日后工作的跟進,。

3、驗收交樓工作

20xx年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作,。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時,,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題,、所缺配件等逐一進行認真細致的檢查,。對于工程問題,通知施工單位進行維修,;對于所缺配件,,通知相關部門予以補充。目前,,所缺配件主要是德格配件,,已發(fā)函通知開發(fā)公司采購盡快補充。

4、工程返修工作

二期的收樓工作正常進行著,,對于一些返修工作已完成的單元,,加大了通知業(yè)主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶,。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問題,,有個別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,,本部在盡力協(xié)調相關施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同時,,也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調,,征得業(yè)主的諒解,,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,,取得較好的效果,。在今年三月份開始,重新啟動的聯(lián)合小組工作,,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商,、確認起到較好的效果。

5,、社區(qū)活動開展

上半年,,xx服務中心除了扎扎實實地解決好業(yè)主的切身問題,做好業(yè)主的服務之外,,有否開展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動也是一個重要的因素,。分別開展了以歡聚xx,共享中國年的一系列社區(qū)活動:春節(jié)業(yè)主聯(lián)歡晚會,、迎春接福,、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了美麗xxx,,歡樂兒童節(jié)的社區(qū)活動,。這些活動都得到廣大業(yè)主的積極響應,業(yè)主反映良好,,這樣也增加了我們做好社區(qū)活動的信心,。同時,根據(jù)廣大老年業(yè)主的需求,,在業(yè)主活動室設施,、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,,并安排員工擔任英語教員,,為老年業(yè)主們上英語課,,受到老年業(yè)主們的好評。

(二)間接服務部門工作總結(安管部,、環(huán)衛(wèi)部、工程部)2018年上半年,,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,,在公司各級領導的關懷支持下,安管部,、環(huán)衛(wèi)部,、工程部全體員工發(fā)揚吃大苦、耐大勞的精神,、克服種種困難,,高質量、嚴要求,,較好的完成了2018年上半年的工作任務,。

1、安全管理部(治安管理,、交通管理,、消防管理等)

安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理,、消防管理的三管工作,,在今年上半年,安全管理部解放思想,、實事求是,,使小區(qū)業(yè)主家里發(fā)生治安事件0起、刑事案件1起,、盜竊事件0起,、火險事故1起,已處理共2起,。

一是在治安管理工作中,,今年1月份至今,加大了管理力度,,制定了多份管理方案,,在園區(qū)內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,,為公司挽回經濟損失近2萬元,。禮賓員為業(yè)主發(fā)放報紙、信件約140次,,為業(yè)主推送物品約1000次,,與相關部門配合為業(yè)主家中移動各類家具和其它物品約70次,。并針對春節(jié)特殊期間,下發(fā)通知預案1份,,確保了春節(jié)期間公司財,、物和施工現(xiàn)場的財、物安全,,未發(fā)生丟失被盜現(xiàn)象,。

二是在交通管理工作中,1月份至今,,公司嚴格按照《xx市機動車輛收費制度(暫行)》,,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區(qū)地下停車場,、xx中路停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理,,巡查次數(shù)每天20次以上、每月600次以上,、半年3600次以上,。通過努力,交通狀況也又了起色,,半年來小區(qū)內發(fā)生交通事故1起,,配合交管部門處理1起。

三是在消防管理工作中,,1月份至今,,公司對小區(qū)樓宇內的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進行封閉管理,,有效的消防事故的發(fā)生,。

2、環(huán)境維護部(綠化養(yǎng)護,、衛(wèi)生清潔)

一是綠化養(yǎng)護工作上,,開春之際,我們精心地養(yǎng)護暢園里保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,,每天定時噴水,、加熱、定時記錄室內外干濕溫度,,直到四月大棚拆除,。并對整個園區(qū)更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,,各室內擺放綠植5000盆,,確保了園區(qū)和銷售中心、會所,、公寓的綠化環(huán)境,。為了全力配合三期銷售,,我們加班加點,根據(jù)周邊實際地形以及苗木的生長習性,,注重細節(jié)的將朗園,、暢園部分苗木品種進行更換。并在養(yǎng)護工作中,,施肥,、打藥、甚至澆水都是對癥下藥,。

二是清潔工作上,首先對員工進行了培訓,,并派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,促使他們的清潔水平,、服務意識達到公司的標準和要求。通過努力,,上半年有償服務組共完成有償服務單xxx張,,產生費用xxx元,完成空置房保潔xxx套/次,,產生費用xxx元,,合計產生費用xxx元。

3,、工程部(工程服務,、工程維護)

2018年上半年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,,確保了小區(qū)各設備設施、水,、電,、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行,。

一是工程服務,。截止到x月x日,一期共開具《工程返修返修意見書》xx份,,其中已完成xx份,,未完成xx份正在跟進中;一期共交樓xx套,,未交樓xx套,;二期共交樓xxx套,,未交樓xx套,各類發(fā)文xx份,;完成各類《簽證單》xxx份,。并組織召開工程返修例會xx次、部門例會xx次,,協(xié)調完成各類工程施工返修后的驗收及簽證結算工作,;處理各施工單位的來往文件。

二是工程維護,。我們對燈柱以及電力井蓋進行了油漆翻新,,并對所有水景噴頭、燈光設施以及xx鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進行了檢查并及時的維修,,確保園區(qū)水景以及外圍燈光的正常運行,。并采取上門服務的方式,xx年上半年共計完成了各種維修單5000余份,。同時,,二期、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進行著,。

(三)后勤保障部門工作總結(行政人事部,、財務部)

在過去的半年里,行政人事部和財務部,,秉承舍得,、用心、創(chuàng)新的經營理念,,以堅持服務全局,,發(fā)揮綜合協(xié)調優(yōu)勢,提高公司行政執(zhí)行力為工作重點,,緊跟公司部署,,經過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理服務工作,,為下一步的工作奠定了堅實的基礎,。

1、行政人事部(采購管理,、行政內務,、人事管理、企業(yè)文化建設等問題)

一是加強基礎管理,,完善各項規(guī)章制度,。上半年度,嚴格執(zhí)行iso9001各項工作標準,從日常管理工作抓起,,認真學習和貫徹了《新勞動法》,,并通過采取廣泛的宣傳途徑招聘人才。并通過規(guī)范考勤制度,、做好人事檔案的管理,、檔案管理等工作,使工作制度進一步規(guī)范,,基礎工作進一步加強,。

二是廣泛宣傳,加強企業(yè)文化建設,。為了加強公司的企業(yè)文化建設,,豐富員工的業(yè)余生活,公司指定專人負責物業(yè)宣傳欄的編輯工作,。

三是加強成本控制,,保障后勤工作。在采購方面,,公司始終本著開源節(jié)流、降低成本,、提高效率的原則,,制定了系統(tǒng)的采購管理制度和采購方案,要求采購員嚴格遵守采購程序,。同時保證物資采購的及時性,。物資申購到位后嚴格落實有關倉庫出、入庫管理規(guī)定,、物料的發(fā)放流程,。

2、財務部(財務內務,、其他輔助相關管理工作)

剛剛過去的半年時間里,,在經理的領導下,財務工作依然周而復始,、忙而有序地進行著,,在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領導的關心協(xié)助下,,順利完成了各項工作工作,。并在出納、收費,、資產管理等方面工作都有有了很大突破,,保障了公司各項工作的正常運行。

二,、存在的問題

翻檢半年來的工作,,值得欣慰的是,,我們嚴格按照公司部署要求,積極,、認真,、穩(wěn)妥地開展各項工作,取得了一定的成績,。但在肯定成績的同時,,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現(xiàn)在:

(一)經營拓展方面的問題

目前,,我公司現(xiàn)有的服務與業(yè)主實際需求還存在著不相匹配的情況,,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長,、施工延期,、重復返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠的問題,,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升,。

(二)管理方面的問題

從宏觀方面來講,我們的戰(zhàn)略計劃還有待進一步加強,,同時,,對管理重點環(huán)節(jié)的把控尚不到位,iso執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進一步強化,。從微觀方面來看,,一是部門間的相互銜接、物業(yè)公司與開發(fā)公司,、施工方相互銜接等需要進一步加強,;二是流程間存在制度的缺陷或監(jiān)督的缺失,影響著工作效率的提升,;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象,。

(三)員工素質意識方面的問題

急業(yè)主所急的服務意識、零干擾服務意識,、環(huán)境維護意識,、安全防范意識、節(jié)能意識,、成本控制意識等等,,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹、保安巡邏發(fā)現(xiàn)公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,,員工整體素質和工作能力距離一流物業(yè)管理公司的要求還有一定的差距,,有待進一步提升。

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