做任何工作都應(yīng)改有個計(jì)劃,,以明確目的,,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊,。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢,?而個人計(jì)劃又該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
采購部工作計(jì)劃 采購部工作計(jì)劃及實(shí)施篇一
綜合分析我們采購所存在的問題,由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場實(shí)際而進(jìn)行采購作業(yè),,所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況,,不能做到實(shí)事求是,常以強(qiáng)制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面,。故而,,在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”,如路易威登,、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級代表,,如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的,,但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng。這說明了什么呢,?不難找出原因所在,,這說明了我們的判定不符合市場實(shí)際而偏離事實(shí)。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨,、重復(fù)驗(yàn)收,,不僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響到公司的'經(jīng)營利潤,。因?yàn)槲褰鸬闹攸c(diǎn)工藝是人工為主,,機(jī)械設(shè)備為輔;俗話說:“金無足赤,,人無完人,。”何況五金是以人工為主的制作工藝,?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢也是好事,,但仍然必須符合客觀事實(shí),否則從長遠(yuǎn)來看在信用方面公司會打折扣,,不可太急功近利,,一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以,,業(yè)務(wù),、生管、采購和品保等部門都應(yīng)該去了解產(chǎn)品的原材料實(shí)際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平,。
為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作,,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實(shí)際,,提高采購效率,、降低成本,使公司利益最大化,;同時,,為實(shí)現(xiàn)品質(zhì)保障、價(jià)格合理和供應(yīng)及時的采購目標(biāo),,客觀地尋找供應(yīng)商,,做到貨比三家,嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購作業(yè),,并合理有效地使用公司采購資金,,確保良好的周轉(zhuǎn)率。自20xx年8月份開始,,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)制定采購部門工作計(jì)劃如下:
時間:8月份-10月份
1,、供應(yīng)商管理存在的主要問題:
(1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商;
(2)沒有比價(jià)環(huán)節(jié),,行政指令性下達(dá),;
(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;
(4)采購被動,,受供應(yīng)商牽制,。
2、解決方法:
(1考核評估工作,。 對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,,符合評估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應(yīng)商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,,爭取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求,。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì),。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作,,根據(jù)實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室、采購,、品保和工程部等人員組成安排對確認(rèn)樣板ok的廠商進(jìn)行驗(yàn)廠程序,。
(2節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn),相同材質(zhì)的物料返單,,原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行采購,同時該采購物料的《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應(yīng)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》各備案一份,。
(3)原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議,,新供應(yīng)商一律在初次合作時簽訂《采購合同》。重點(diǎn)培養(yǎng)主要供應(yīng)商,,爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,,需要上級主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)。
(4)做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,采購部第一時間知會相關(guān)部門并積極應(yīng)對。同時,,對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
1,、各部門采購計(jì)劃及采購流程存在的主要問題:
(1)采購清單請購物料名稱不規(guī)范,同種產(chǎn)品寫法多樣,,不能一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號及樣板參照,,概念模糊不清;
(2)沒有計(jì)劃性進(jìn)行所需物料的計(jì)劃請購,,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計(jì)劃,;
(3)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到采購部行政指令性采購,采購部無法知曉對方情況如何,;
(4)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò),,不能準(zhǔn)確傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)度狀況,導(dǎo)致跟催異常時有發(fā)生,;
(5)采購流程沒有形成規(guī)定,,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章,單據(jù)不統(tǒng)一,;
(6)人員被動追蹤,、無從著手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,,在我們公司一直缺失,。
2、解決方法:
(1)在接到會簽的物料清單指令后進(jìn)行采購作業(yè),,并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購物料跟催時間表,,利用白板統(tǒng)計(jì)異常物料);
(2)如果需要報(bào)價(jià),,新產(chǎn)品須在三個工作日內(nèi)提供報(bào)價(jià),,不需要報(bào)價(jià)直接列入采購物料跟催時間表;
(3)采購部以陳先生主導(dǎo)采購全面工作,,唐先生負(fù)責(zé)采購開發(fā)并配合采購部工作,;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費(fèi)),;
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,,同種品名及型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供應(yīng)商,;
(5)制定采購合同,,除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片);
(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗(yàn)貨,;
(7)供應(yīng)商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,,以清單送檢驗(yàn)貨,合格會簽后返還到采購部;
(8)拿到簽字清單做賬,,規(guī)范對賬單據(jù):現(xiàn)金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外,,其它均須交倉庫入倉后及時做賬報(bào)銷,月結(jié)對賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范,;
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用,;
(10)按照訂單需求,及時完成采購工作,,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要,。
1、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完善,,流程不統(tǒng)一,,配合協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成;
(2)部門界限不明確,,職責(zé)分工不協(xié)調(diào),;
(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構(gòu)不完善,。
2,、解決方法:
(1)加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí),完善部門的管理流程和管理制度:重點(diǎn)是現(xiàn)金采購和月結(jié)采購流程
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì),、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作廠商,;
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;
(4)會議室或辦公室開會(總結(jié)工作),。
1,、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:
(1)不考慮比價(jià)環(huán)節(jié)而直接下單,事先沒有告知供應(yīng)商按照簽板ok的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,,甚至增加了正常成本采購,;
(2)品保部異常《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》比例較高的供應(yīng)商仍然被批量下單:條件接受,,而配合的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單,,并且以往的品保《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》均有據(jù)可查,;
(3)采購交期和品質(zhì)抵對,導(dǎo)致采購效率不高,,影響生產(chǎn)上線進(jìn)度,。
2、解決方法:
根據(jù)原有供應(yīng)商采購單價(jià)資料,,進(jìn)行性價(jià)比分析,,從中找出價(jià)格差異,并比照之前的品保異?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí),。采購周轉(zhuǎn)率,,是反映資金的使用效率,故而合理的采購數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少彆r機(jī),,既能避免車間生產(chǎn)停工待料,,又能降低物料庫存,從而減少資金積壓,。
采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,,盡可能地減少采購周期,提高采購效率和及時性,,并且對訂單各種物料的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,提供給各請購單位作為制定請購計(jì)劃時的參考依據(jù)。
根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,,客觀合理地確認(rèn)采購周期,;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀地認(rèn)識和判定品質(zhì),。
1,、交期
(1)采購部交期跟催存在的主要問題:
1)使用msn轉(zhuǎn)發(fā)信息,物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實(shí)準(zhǔn)確交期,,導(dǎo)致交期誤差,;
2)沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)采購周期而進(jìn)行交期確認(rèn),采購沒有合理掌控供應(yīng)商運(yùn)輸過程異常,,確認(rèn)交期與實(shí)際偏差,;生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期,業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,;
3)業(yè)務(wù)部,、生管部、品保部和工程部沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價(jià)格層次進(jìn)行有效區(qū)分,,導(dǎo)致材料采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確,,延誤材料入倉或退貨處理時間,從而直接影響采購交期的跟催完成,;
4)生管部門和物控做庫存采購的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒有進(jìn)行有效區(qū)分,,即常用材料安全庫存采購和現(xiàn)貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的,,采購周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會相關(guān)部門,。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu 1000碼,皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天,,但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,,所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí),不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路,,可提前安排送貨,。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實(shí)際的,
以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的,,則交期誤差異常自然也不足為奇,。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天,但卻不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期7-10天在內(nèi),,因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為20-25天,;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,但也不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期等等,。
(2)解決方法:
1)重新制定《采購周期統(tǒng)計(jì)表》,;
2)《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》:生管部門必須第一時間提供更新的《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》給采購部一份,采購部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度,,第一時間將異常知會生管,、物控和倉庫;
3)《聯(lián)絡(luò)單》式送達(dá)到各相關(guān)部門人員,,采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式,,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),做到各盡其責(zé),、責(zé)任到人和有理有據(jù),,避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。
2,、品質(zhì)
(1)品質(zhì)異常的主要問題:
1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象,,導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動:沒有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源,但有開發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應(yīng)商進(jìn)行采購,;
2)部分業(yè)務(wù)未能與生管,、品保(重點(diǎn))部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識,常主觀想象而沒有概念,;
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實(shí),,跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào),,導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,,因此而延誤交期。
(2)解決方法:
尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì),,產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,,均第一時間送業(yè)務(wù)部對應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,,轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果,。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,若客人能夠接受,品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購,,主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān),,而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式會簽ok后通知下達(dá)到采購部,。否則,,采購部有權(quán)拒絕執(zhí)行。
(1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn),,上級認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步采購動作,;
(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)的任何問題及過失,。如有需要采購部處理的請以書面形式經(jīng)上級簽字后下達(dá),,采購部接到指令后開始正式作業(yè)。采購部拒絕執(zhí)行高于市場同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料采購訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商,,除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外,;
(3)采購部通過《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》確定供應(yīng)商,并且《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)ok,,而且在供應(yīng)商送貨驗(yàn)收入倉后由采購部呈送iqc《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理室備案一份,,做到公開透明。
采購部工作計(jì)劃 采購部工作計(jì)劃及實(shí)施篇二
【提要】本篇《20xx年采購部工作計(jì)劃范文》由應(yīng)屆畢業(yè)生小編特別為需要采購工作計(jì)劃的朋友收集整理的,,僅供參考,。內(nèi)容如下:
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,,做到貨比三家,,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面,。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作,。同時因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn),。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,xxx年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄,。
xxx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價(jià)格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
xxx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時的參考。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
獨(dú)木不成林,,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力,。
采購部工作計(jì)劃 采購部工作計(jì)劃及實(shí)施篇三
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品,、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存,。
2,、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時采購,,裝修期間配合各部門車輛使用,。
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品,、價(jià)格,、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強(qiáng)食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全,。
2,、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查,。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經(jīng)辦,,制定周密、詳細(xì)的采購計(jì)劃,,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系,。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,通知一,、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
1、對駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量,、價(jià)格的監(jiān)督管理,;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在購回,。
3,、配合財(cái)務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
1,、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識,,寧停三分,不搶一秒,,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度,。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象,。
2、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,,節(jié)約采購成本,。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,,密切配合其他部門的工作,,隨叫隨到,不扯皮,、找理由,,提高整體工作效率。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導(dǎo),、常檢查,抓典型,、重處理!
1,、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到,,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約,。
2、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購價(jià)每日填入"采購部每日價(jià)格對比表",,每日對照,,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價(jià),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時,,則按最底供貨價(jià)倒推一個月進(jìn)行貨款清算。
3,、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場采購,,對當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,,以便對供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對并采購質(zhì),、價(jià)最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā),。對當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源,,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時通知廚房,。
4,、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,,確保各項(xiàng)采購工作順利開展,!
5,、對采購部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,,除通訊錄上的電話外,,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),,以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的!
最后,,祝大家兔年工作順利,,心想事成!讓我們攜起手來,,為我們美好,、燦爛的明天努力奮斗吧!
采購部工作計(jì)劃 采購部工作計(jì)劃及實(shí)施篇四
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng),,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求,。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃:
1,、適時:原輔材料以物控計(jì)劃為準(zhǔn),,及時準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時性,,無斷料情況發(fā)生;
2,、適價(jià):①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價(jià)格在20xx年均價(jià)的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標(biāo)出來之前暫以09年均價(jià)為比較),,同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,,不得有價(jià)高8%的采購動作發(fā)生;
3、適量:原材料,、零星物料按申購要求適量到貨,,每批次數(shù)量不短貨,不超計(jì)劃來料;
4,、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
1,、適時
①加強(qiáng)供應(yīng)商評審工作,,確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,,20xx年著重開拓帶鋼,、砂、石供應(yīng)商,同時維持好減水劑,、端頭板,、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,,例如水泥方面,,預(yù)計(jì)受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,,計(jì)劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),,支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認(rèn)識,,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,實(shí)時了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的,,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長途運(yùn)輸時間造成生產(chǎn)中斷;
2,、適價(jià)
①綜合全面的評估供應(yīng)商后進(jìn)行等級劃分,,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià);
②前瞻分析材料行情走勢,,適時簽訂長期的定價(jià)供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運(yùn),以減少鋼材南北價(jià)格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價(jià)格走勢,,做好公司內(nèi)部溝通,,靈活機(jī)動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價(jià)波動降低采購成本;
⑥計(jì)劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本,。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,,同時分析財(cái)務(wù)部每個月的價(jià)格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,,做為實(shí)時的重點(diǎn)關(guān)注對像,,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價(jià)目標(biāo);
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序,。
3,、適量及適質(zhì)
嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計(jì)劃》采購到貨,在材料價(jià)格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),,爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%,,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計(jì)量的誤差控制在+0.3%內(nèi),。有效運(yùn)行iso9000質(zhì)量體系管理程序,,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時依照相關(guān)部門提供的性價(jià)比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商,。
①重新評估部門獎懲方案,,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫計(jì)劃設(shè)主材采購員及對賬,、本地零星物料采購員,、異地零星及車隊(duì)物料采購員共三名,目前人員配備合理,,特長明顯,,計(jì)劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀彛酝晟聘魅藛T的業(yè)務(wù)能力;
③車隊(duì)物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,,正式的車隊(duì)采購計(jì)劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺; ④設(shè)定采購員周、月工作匯總表,,特別的車隊(duì)采購工作的信息反饋,,并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù)。
⑤每月四號前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會議,,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力,。
采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新,、扎實(shí)努力的完成每一個目標(biāo),。