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最新檔案工作計劃 檔案工作計劃及目標(biāo)(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-15 12:44:51
最新檔案工作計劃 檔案工作計劃及目標(biāo)(十篇)
時間:2023-03-15 12:44:51     小編:zdfb

做任何工作都應(yīng)改有個計劃,,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,,有條不紊,。什么樣的計劃才是有效的呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。

檔案工作計劃 檔案工作計劃及目標(biāo)篇一

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,,堅持以人為本,,樹立全面、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的發(fā)展觀,,努力做到服務(wù)大局,完善保障,,統(tǒng)籌發(fā)展,,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,,更新觀念,、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。

(一)內(nèi)容:

1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,,為了配合這項工程,,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,,一下子多出了很多檔案材料,,這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫,,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,,把這些材料進行及時的整理、歸檔,,以免遺失或延誤歸檔,。另外學(xué)校分總校、分校兩個地點辦公,,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個重要工作,所以檔案工作人員在總校,、分校間游走時必須時刻關(guān)心兩個校區(qū)的檔案材料保管,、歸檔工作的進展,及時提出建議,、加以指導(dǎo),,這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。

2,、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,,檔案的一個重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案,。上學(xué)期計劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個簡單的網(wǎng)頁,內(nèi)容包括部分檔案目錄,、大事記,、檔案動態(tài)等,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個欄目進行了分類,,這學(xué)期將進一步完善,希望能盡快地出臺,從而方便教師們的工作,。

3,、做好宣傳工作:

(1)繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,及時向校領(lǐng)導(dǎo)通報新的檔案信息,,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,。

(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)教師溝通,要求改進,,以避免同類錯誤再次發(fā)生,,以此不斷加強全體教師的檔案意識。

4,、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計劃,,以保證學(xué)校工作的正常開展。

5,、做好作為資料的材料的裝訂,、歸類工作。

(二)時間安排:

九月份:收集齊相關(guān)材料,,初步整理,。

十月份:

1、補充完整材料,。

2,、整理、歸類材料,。

十一,、十二月份:

1、裝訂部分檔案,。

2,、完成臺帳。

3,、完成全部檔案的裝訂,。

4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作,。

一月份:拾遺補漏,。

檔案工作計劃 檔案工作計劃及目標(biāo)篇二

農(nóng)村計劃生育;檔案管理,;創(chuàng)新,;數(shù)字化

1.1深刻理解農(nóng)村計劃生育檔案管理創(chuàng)新的必要性

農(nóng)村計劃生育檔案管理人員要從思想上認(rèn)識到農(nóng)村計劃生育檔案管理的重要性,強化檔案管理工作,,實現(xiàn)檔案信息的共享,,繼而革新農(nóng)村計劃生育檔案管理技術(shù),。農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的開展,迎合了國家農(nóng)村計劃生育政策,,將農(nóng)村計劃生育檔案管理工作人員組織起來,,開展專門的培訓(xùn)工作,讓他們對自身工作形成清醒與全面的認(rèn)識,。

1.2規(guī)范管理農(nóng)村計劃生育檔案

農(nóng)村計劃生育檔案管理人員依照規(guī)范流程管理工作計劃,,構(gòu)建相匹配的管理系統(tǒng),體現(xiàn)農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的權(quán)威性,,為保持良好的檔案管理規(guī)范化水平,,要求檔案管理人員適時引入新設(shè)備與技術(shù),實時維護設(shè)備系統(tǒng),,充分利用農(nóng)村計劃生育檔案資源,,在規(guī)范化管理之下,提高農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的可靠性,、真實度,。此外,農(nóng)村計劃生育檔案規(guī)范化管理方案要具備一定的合理性,,最終獲得良好的農(nóng)村計劃生育信息管理效果[1],。

1.3提升農(nóng)村計劃生育檔案管理的設(shè)備與人才水平

專門培訓(xùn)農(nóng)村計劃生育管理人才,改進農(nóng)村計劃生育檔案管理工作方法,,強化檔案管理人員的專業(yè)技能,,能夠解決存在的新問題。同時,,提升硬件設(shè)備質(zhì)量,。此外,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,,推動了農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的開展,,有助于高效開展農(nóng)村計劃生育檔案管理工作,同時構(gòu)建專門的檔案管理系統(tǒng),。例如,,因為軟件技術(shù)的更新,使得劃生育檔案管理工作具備了檢索系統(tǒng)與信息存儲工具,。

2.1農(nóng)村計劃生育檔案資源的虛擬化

農(nóng)村計劃生育檔案資源虛擬化,,借助虛擬資源合理的構(gòu)建,農(nóng)村計劃生育檔案資源與一些公共信息平臺,,計算機技術(shù)的應(yīng)用,,很大程度上凸顯了農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的價值,有助于提高檔案管理的智能化水平與信息化水平,。在農(nóng)村計劃生育檔案管理中,,其智能檢索技術(shù)可快速檢索檔案,。將加密技術(shù)應(yīng)用在農(nóng)村計劃生育檔案管理安全性中,簡化了農(nóng)村計劃生育檔案安全性,,更為便捷,,符合農(nóng)村計劃生育檔案信息對保密的要求,,同時優(yōu)化信息檔案管理系統(tǒng)的防護手段,。另外,數(shù)據(jù)歸檔更加簡潔,,清晰直觀地呈現(xiàn)用戶信息,,提升了檔案服務(wù)質(zhì)量。這促使農(nóng)村計劃生育檔案管理朝著信息化方向發(fā)展,,健全了農(nóng)村計劃生育管理體系,,為未來農(nóng)村計劃生育檔案管理提供了廣闊的發(fā)展空間。

2.2農(nóng)村計劃生育檔案的情報管理

農(nóng)村計劃生育檔案的情報管理,,運用新的信息模式,,構(gòu)建相匹配的數(shù)據(jù)樹,并使用二進制代碼,,在計算機中集中處置檔案信息與數(shù)據(jù),。此外,有效使用先進的數(shù)碼技術(shù),,確保了農(nóng)村計劃生育檔案較高的可視性與安全性,。借助計算機網(wǎng)絡(luò)咨詢與實時瀏覽等的應(yīng)用,實時更新農(nóng)村計劃生育檔案信息,。借助互聯(lián)網(wǎng),,將農(nóng)村計劃生育檔案資源分享出去。由于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,,在農(nóng)村計劃生育檔案管理的信息存儲容量與文檔管理效率方面起到了積極的作用,。此外,檔案管理人員在開展檔案情報管理工作時應(yīng)保持清醒的頭腦,,形成高尚的職業(yè)道德,,確保檔案的規(guī)范與真實,以提升檔案實用性,,最終確保檔案分類,、材料與資源準(zhǔn)確無誤。

處在新的時代環(huán)境中,,農(nóng)村計劃生育檔案管理工作要求我們不斷創(chuàng)新理論,,強化農(nóng)村計劃生育檔案管理工作,創(chuàng)新數(shù)字化構(gòu)建,。檔案管理在農(nóng)村計劃生育工作中起到尤為重要的作用,,需要農(nóng)村計劃生育工作者科學(xué)有效地管理檔案,,精簡檔案材料,豐富檔案內(nèi)容,,提高檔案管理工作質(zhì)量,,推進規(guī)范化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),,將農(nóng)村計劃生育檔案管理工作提升到一個較高的層面[2]。

作者:連永鵬 單位:通化縣大泉源鄉(xiāng)政府

[1]李忠平.農(nóng)村計劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題探析[j].科技視界,20xx(24):192.

[2]王建國.農(nóng)村計劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].中小企業(yè)管理與科技旬刊,,20xx(19):57-58.

檔案工作計劃 檔案工作計劃及目標(biāo)篇三

為加強我局檔案的規(guī)范化管理,,維護檔案的完整性與安全性,,提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率,,充分發(fā)揮國土資源檔案的作用,更好地為經(jīng)濟建設(shè)和國土資源工作服務(wù),,特制定實施方案,。

各業(yè)務(wù)科室根據(jù)《國土資源檔案分類方案》、《國土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》,、《檔案立卷歸檔制度》等有關(guān)規(guī)定,,對照分類方案和歸檔范圍規(guī)定的歸檔資料內(nèi)容進行檢查,將本科室應(yīng)歸檔而未歸檔的文件資料進行收集,、整理,、立卷、歸檔,。取消各科室資料室,,所有業(yè)務(wù)檔案歸綜合檔案室統(tǒng)一保管、利用,。

為使檔案整合工作順利開展,,特成立檔案整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組(附件2)。

檔案整合辦公室組成人員同時擔(dān)任各國土所(分局),、局屬各部門擔(dān)任兼職檔案員,,負(fù)責(zé)本部門在工作、活動中形成的文件材料的整理,、立卷,、移交工作。

同時,,為適應(yīng)新形勢,,擬對檔案立卷歸檔、鑒定,、保管,、保密等各項制度重新進行修訂。

㈠ 資料歸檔范圍:

1.綜合類:文秘,;勞動人事,;黨群,、紀(jì)檢;行政,;政策法規(guī),;外事活動。

2.計劃財務(wù)類:綜合統(tǒng)計年報,、財務(wù)統(tǒng)計年報,;財務(wù)預(yù)決算報表;專項檢查材料,;財務(wù)總帳,、分戶帳,、明細(xì)帳,、日記帳;會計憑證等,。

3.地籍管理類:土地調(diào)查,;土地登記;國土資源統(tǒng)計,;土地分等定級,、估價、處置,;土地動態(tài)監(jiān)測,。

4.土地利用規(guī)劃類:土地利用總體規(guī)劃;土地利用專項規(guī)劃,;基本農(nóng)田保護,;土地利用計劃;土地開發(fā)復(fù)墾,;建設(shè)用地預(yù)審,。

5.建設(shè)用地類:國家分批次用地審批;國家建設(shè)具體項目和地審批,;個人建設(shè)用房地審批,;土地租賃、抵押,、轉(zhuǎn)讓審批,;土地儲備。

6.國土資源監(jiān)察類:案件處理,;來信來訪材料,。

7.國土資源宣教、科技,、信息類:宣教,、科技,、信息工作計劃等;國土資源科技計劃規(guī)劃報告,、合同書,;國土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃、方案,、招標(biāo)方案等

8.電子,、聲像材料類:電子材料:光盤、軟盤,、磁帶,;錄音、錄像帶,、照片(底片)等,。

9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類:地質(zhì)勘查管理;礦產(chǎn)開發(fā)管理,;礦產(chǎn)資源儲量管理,;地質(zhì)環(huán)境管理等。

㈡完成時間

1.各業(yè)務(wù)科室指定專人,,將本科室遺留檔案進行整理,、立卷,于20xx年6月底前完成,,移交綜合檔案室,。7月份開始進行紙質(zhì)檔案的掃描工作。

2.部分土地登記檔案(由于整理不規(guī)范,,需要返工重新整理),,于20xx年12月底前完成。

㈠采用外承包和各業(yè)務(wù)部門自行整理,、立卷方式實施檔案整合工作,。

1.在保證時間與質(zhì)量的前提條件下,對土地登記(重新返工部分)檔案約20萬至24萬卷宗和地質(zhì)礦產(chǎn)檔案整理實施外包,,按卷計價,。

2.各業(yè)務(wù)部門12月前應(yīng)立卷歸檔而未整理的文件材料,由各業(yè)務(wù)部門整理,、立卷,。

㈡檔案整合及裝具費用

費用開支根據(jù)實際檔案數(shù)量及所耗檔案裝具實際數(shù)量計算,經(jīng)費列入專項資金預(yù)算,。

㈢紙質(zhì)檔案掃描工作,,仍按原定價格外包給杭州網(wǎng)新超圖公司;整理工作擬外包給縣檔案局檔案服務(wù)中心進行。

㈠檔案室負(fù)責(zé)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo),,各科室指定專人負(fù)責(zé)本科室專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo),,土地登記(重新返工部分)檔案由褚曉敏負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)。

㈡鑒于目前檔案室工作量大,,任務(wù)重,,人手缺等原因,請局黨委抽調(diào)專人進行此項工作的監(jiān)督檢查,。

㈠ 檔案整理的原則

1,、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料。

2,、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點,,保持檔案材料之間的有機聯(lián)系。

3,、便于檔案的保管和利用,。

㈡ 檔案整理依據(jù)

《歸檔文件整理規(guī)則》、《國土資源檔案分類方案》,、《國土資源檔案歸檔范圍及保管期限》,、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》。

㈢案卷整理要求

1,、卷內(nèi)材料的整理

⑴剔除卷內(nèi)重復(fù)材料;

⑵破損材料須修裱后才能歸檔,;

⑶超大紙張(大于a4幅面)必須折疊,,頁數(shù)較多時,宜單張折疊,,如報表,、圖紙等;

⑷卷內(nèi)材料歸檔,,應(yīng)除去金屬物如訂書釘,、大頭釘、回形針等,;

⑸卷內(nèi)文件材料按各類專業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范要求排列,。(一般按照批復(fù)在前請示在后,文字在前表冊在后的原則)

2,、卷內(nèi)材料頁號的編制

⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁號,,每卷單獨編號,頁碼要求三位數(shù),,頁號從“001”開始,;

⑵頁號的位置,單面書寫的材料在右上角,雙面書寫的資料,,正面在右上角,,反面在左上角,折疊圖紙一律在右上角,;

⑶案卷封面,、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號,。

3,、卷內(nèi)目錄編制

⑴序號:以一份完整文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次注,;

⑵日期:完整填寫形式日期,,用8位數(shù)字,例:20070601,;

⑶文件題名:填寫文件標(biāo)題全名稱,;

⑷頁次:填寫文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁號,最后一份文件填寫起止頁號,;

⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前,。

4、文件材料裝訂及封面填寫

⑴每卷資料應(yīng)使左邊,、下邊對齊,,在左側(cè)以“三孔”式用線裝訂,并確保裝訂完成后無掉面頁,。

⑵封面填上相應(yīng)的內(nèi)容,,起止時間應(yīng)填寫卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期,各備考表填上立卷人,、檢查人,、立卷時間等。

5,、檔案盒上檔案號的書寫

檔案號按照“全宗號--目錄號--分類號--案卷號”編寫規(guī)范,,清晰。

6,、紙質(zhì)案卷的排列

跟據(jù)每卷檔案的檔號進行了有序排列,。盡量做到目錄號由小至大排列,必須做到同一目錄號中案卷按順序由1至999排列,。

7,、案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統(tǒng)自動生成,,打印,,裝訂成冊。地質(zhì)礦產(chǎn)檔案案卷目錄先錄入檔案系統(tǒng),再打印裝訂,。

檔案工作計劃 檔案工作計劃及目標(biāo)篇四

圍繞局中心工作,,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,,確立新起點,、新定位、新標(biāo)準(zhǔn),,以全新的精神狀態(tài),,扎實推進檔案基礎(chǔ)工作,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位,。

1.完成檔案室的搬遷工作,。認(rèn)真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失,、損壞任何一份檔案材料,。按照新檔案庫房的實際,認(rèn)真規(guī)劃檔案的分類,、存放,。

2.落實文書檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作,。認(rèn)真做好20xx年度文書檔案的收集,、鑒別、整理,、分類,、信息輸入、入庫等工作,。

3.嚴(yán)格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求,認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)?,不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔,。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表,、教師資格申請表,、獎勵登記表、干部任免表,、先進個人審批表,、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。

4.高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用教師的建檔工作,。

5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理,、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料,。

6.做好日常接待,、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作,。

7.做好檔案保管,、保密工作;做好檔案庫房的防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫工作,確保檔案的絕對安全,。

1.人事檔案

嚴(yán)格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,,加大工作力度,逐份清理干部檔案,,對所缺材料逐項進行登記,、索要。對收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別,,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠,、文字清楚,、對象明確、手續(xù)完備,。

①加強歸檔材料的收集,。強化教職工對檔案材料規(guī)范化的認(rèn)識。當(dāng)前,,檔案資料的收集,、整理工作沒有引起學(xué)校、教師的重視,,尤其是教師個人的資料常出現(xiàn)姓名,、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,,使我們在投檔時困難重重,。今年在檔案材料的收集上,,我們要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行,對材料不全或不符合規(guī)范的進行指導(dǎo)和整改,,直至達到要求,。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍,、要求和具體內(nèi)容,,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集,、跟蹤收集,、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔,。對收集上來的干部檔案材料,,嚴(yán)把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實有效,。

②強化干部人事檔案的整理,。嚴(yán)把分類關(guān),做到分類準(zhǔn)確,、編號有序,、目錄清楚、裝訂整齊,、排列有序,。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求,。及時建立新錄用人員檔案,,按照要求統(tǒng)一信息錄入,統(tǒng)一規(guī)格,,對不歸檔的材料進行銷毀登記,。

③嚴(yán)格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級組織部門要求,,審核干部檔案材料的完善情況,,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規(guī)范,、內(nèi)容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使干部人事檔案更齊全完整,。

④規(guī)范干部人事檔案的利用,。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,,嚴(yán)格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,,通過規(guī)范的機要渠道進行檔案轉(zhuǎn)遞,堅決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞,。

2.文書檔案

20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集,。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比,,它處于一種特殊地位,。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難,,也越來越重要,。從前兩年收集資料的情況來看,紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況,。根據(jù)這種情況,,擬定出臺各科室、單位,、學(xué)校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容,。

①嚴(yán)格按照歸檔要求、內(nèi)容進行接收,。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,,我們將按照規(guī)定,,對各科室歸檔文件進行認(rèn)真清點,在核實無誤后辦理交接手續(xù),。

②加強對零散文件的收集,。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,,在歸檔時往往容易被遺漏,。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀,、考察或參加各種會議帶回的文件材料,,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,,也會出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況,。因此,我們要及時與相關(guān)科室,、單位聯(lián)系追要,,確保零散文件也能齊全歸檔。

3.其他

①推進學(xué)校檔案工作規(guī)范化,?!督K省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,,建立學(xué)校行政、教育教學(xué),、教師業(yè)務(wù),、學(xué)生學(xué)籍、師生健康,、人事,、財務(wù)、固定資產(chǎn),、榮譽,、實物等各類檔案,并要求保管好,、使用好檔案資料,。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,,較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,,收集的教師個人檔案、文書檔案不全,。20xx年,,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,,建立檔案工作規(guī)范,,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員,、有收集,、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具,。利用假期,,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高學(xué)校檔案收集,、整理,、利用能力。

②加快檔案工作信息化步伐,。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,,根據(jù)檔案局和組織部的要求,在實現(xiàn)文書檔案微機化檢索的基礎(chǔ)上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作,。

③進一步加強科室人員的學(xué)習(xí),。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識以外,還要學(xué)習(xí)上級部門有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,,把握當(dāng)前教育工作的發(fā)展方向,。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》,、《江蘇省檔案管理實施條例》的學(xué)習(xí),,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規(guī),、條例為依據(jù),,保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達到規(guī)范。

④積極搞好開發(fā)利用,,提高檔案服務(wù)的整體功能,。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務(wù)質(zhì)量,,端正服務(wù)態(tài)度,,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,,用自己的熱心,、耐心、愛心,、真心,、責(zé)任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策,、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障,。

過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中,,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn),。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點和加大營銷力度外,,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

“不改革則弊端永遠存在”,,但改革必然是艱辛和痛苦的過程,。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,,至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅決地落到實處做到更好,,還有20%需要我們?nèi)ジ镄拢眯掠^點新思維去思考所面臨的新問題,。

檔案工作計劃 檔案工作計劃及目標(biāo)篇五

十家堡鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院

20xx年建立居民健康檔案工作計劃

根據(jù)縣衛(wèi)生局的安排部署,,按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目20xx版》內(nèi)容和縣衛(wèi)生工作會議精神,結(jié)合本鎮(zhèn)實際,,制定以下工作計劃:

一,、工作目標(biāo)

1,、到20xx年底,全鎮(zhèn)基本建立統(tǒng)一,、科學(xué),、規(guī)范的居民健康檔案,實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化,。以健康檔案為載體,,為城鄉(xiāng)居民提供聯(lián)系、綜合,、適宜,、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

2,、20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達到70%以上,。60歲以上老年人群,高血壓,、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達90%以上,。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達90%以上,。電子檔案建檔率達總建檔人群的90%,;健康檔案合格率達90%以上。

二,、主要任務(wù)

(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案

1,、健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息,、健康體檢記錄,、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。

2,、建檔工作方式,。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門

診,、健康體檢服務(wù),,醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,,為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案,。

3、確定建檔對象,。以孕產(chǎn)婦,,0~6歲兒童,老年人群,高血壓,、糖尿病,、重性精神病等慢性病人群為重點,逐步為全體居民建立居民健康檔案,。

4,、填寫檔案表單,發(fā)放信息卡,。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,,記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況,,詳細(xì)說明用途與保管要求。初次建檔,,填寫個人基本信息,、健康體檢表。要求記錄內(nèi)容齊全完整,、真實準(zhǔn)確,、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失,。婦幼保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立0~6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案,;在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個人基本信息,、實施健康體檢并填寫體檢表,。

5、表單記錄歸檔,。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,,統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求,,及時將有關(guān)信息錄入電子健康檔案,。

(二)健康檔案使用與居民健康管理

1、健康檔案記錄補充更新,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診,、醫(yī)護人員入戶隨訪時,調(diào)取,、查閱健康檔案,,由相關(guān)人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新,、補充健康檔案相

應(yīng)內(nèi)容,。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。

2,、制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象,、主要健康問題,、干預(yù)辦法。

(三)規(guī)范居民健康檔案管理

1,、配備健康檔案管理人員,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,,接受本項目的培訓(xùn),,并且成績合格。

2,、統(tǒng)一居民健康檔案編碼,。采用17位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍,,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼,。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,,為在信息平臺下實現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。

3,、嚴(yán)格健康檔案使用的管理,。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用,、管理,、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,使用健康檔案要保護服務(wù)對象的個人隱私,。

4,、嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,,要遵守檔案安全制度,,不得造成健康檔案的損毀、丟失,,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健

康的隱私信息,。居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu),,不能用于商業(yè)目的,。

5,、強化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中心衛(wèi)生院負(fù)責(zé)為健康檔案管理提供必要條件,,配備檔案室和基本設(shè)備,,按照防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,,保證健康檔案完整,、安全。

20xx

十家堡鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院 年1月15日

檔案工作計劃 檔案工作計劃及目標(biāo)篇六

一,、目的:為進一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。

二,、適用范圍:凡屬本公司試用,、臨時和正式的員工檔案管理。

三,、職責(zé):總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報批,、組織實施、宣貫解釋,、督導(dǎo)激勵和總結(jié)改進,;總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn)。

四,、具體內(nèi)容:1,、員工檔案的形成;(剛?cè)肼毢驮诼殕T工)2,、員工檔案的保管(在職和離職),;3、員工檔案的調(diào)閱,;4,、員工檔案的銷毀。

五,、要對公司所有員工資料的收集,、整理、核對等工作,,作好相關(guān)表格,。 最后、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎懲檔案,、員工福利檔案,。

檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)檔案整理,、編目,、鑒定、統(tǒng)計,、排列和檢索工作編制等工作,。2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進和移出工作,,嚴(yán)格履行交接手續(xù),,準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等,。

3,、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊,、科學(xué)有序,。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀,。

4,、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,,要及時上報采取措施,。做到以防為主,防治結(jié)合,,保證檔案的完整與安全,。

5、明確檔案利用工作的目的,,積極主動地做好接待工作,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6,、正確處理好利用和保密的關(guān)系,,增強保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機密,,嚴(yán)格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度。

7,、負(fù)責(zé)檔案,、資料調(diào)借工作,。做到提供準(zhǔn)確、及時主動,。用后及時清退,,按時入庫歸位。

8,、應(yīng)用電子計算機編目檢索,、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),,對紙張破損,、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救,。

9,、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,,收集利用典型事例,,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編,。 10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

11,、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料

以下是公司建立員工檔案所需表格:

注:(1)表格禁止用鉛筆和復(fù)寫紙?zhí)顚?,?nèi)容必須填寫完整,,不得空白,不存在的項,,用“無”注明,;(2)信息如有變更、修改需持相關(guān)書面證明,,經(jīng)審核,、批準(zhǔn)后修改。

檔案工作計劃 檔案工作計劃及目標(biāo)篇七

根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室,,50%達到省級標(biāo)準(zhǔn),為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù),,實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋,,現(xiàn)制定如下工作計劃。

20xx年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),,名單附后,。

根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計劃目標(biāo),,我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間,。

申報工作由屬地城建檔案管理機構(gòu)組織實施,,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進行認(rèn)定,,最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌,。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定,由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實施,;申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實施,。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵,。

(一)制定方案,,推進創(chuàng)建工作??h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領(lǐng)導(dǎo),,成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,落實具體工作人員,,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項工作盡快啟動,、迅速推進、如期完成,。在計劃安排上,,要細(xì)化分解工作進度,精心編制工作計劃,,合理安排創(chuàng)建時序,。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)定期上報創(chuàng)建進展情況,。

(二)成立機構(gòu),,加強資金爭取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托,,扎實推進村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,,積極爭取專項資金,要細(xì)化工作方案,,落實專項資金,,保障檔案庫房,購置相關(guān)設(shè)備,,配備專職人員,,確保創(chuàng)建工作扎實開展。

(三)加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),,做好跟蹤服務(wù),??h城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加大對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù),,積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題,,進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。

(四)嚴(yán)格督查,,定期考核通報,。縣住建局和新農(nóng)辦要強化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,,市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,,對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人,,予以通報并責(zé)成整改,,相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進,不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù),。

檔案工作計劃 檔案工作計劃及目標(biāo)篇八

在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律,、法規(guī)和規(guī)章的前提下,20xx年已完成了館內(nèi)計劃的工作任務(wù),,下面將明年的工作任務(wù)計劃如下:

第一,、利用現(xiàn)代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補充工作。

第二,、抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標(biāo),。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運行正常,,做好館內(nèi)各項業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,,輔助完成好城建檔案收集,、審核、接收,、整理,、保管、鑒定,、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務(wù)工作,。

第三、加強驗收與指導(dǎo),,提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率,。在實行建設(shè)工程檔案竣工驗收備案管理制度中,,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報送制度》,。在驗收審核,、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,,堅持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》,、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》,、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅持實行多次指導(dǎo),、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量,。

第四,、在認(rèn)真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,,進一步把握好工作開展過程中的法制,、法規(guī)的實施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例,、制度,,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,,加快檔案的審核,、歸檔、整理,、輸入,、入庫的速度,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù),。

第五,、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[~]14號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標(biāo),,根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實施,全面實現(xiàn)檔案管理計算機化,,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標(biāo),。

第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,,落實到人,,做好份內(nèi)的日常工作。堅守機關(guān)各項工作紀(jì)律和工作制度,,認(rèn)真參加和完成機關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),,完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。

檔案工作計劃 檔案工作計劃及目標(biāo)篇九

本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,,克服人少手,、時間緊等困難,取得了一定成績,,檔案整理較為規(guī)范,,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:

一、加強學(xué)習(xí),,努力提高業(yè)務(wù)能力

堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》,、《中國檔案》等報刊雜志,,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,,進行咨詢請教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

二,、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔

根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,,年度考核指標(biāo)數(shù)量多,、任務(wù)繁重,人手緊張,,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,,抽出專人負(fù)責(zé),。

20xx年度檔案工作計劃:

1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作,。

2,、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作,。

3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案,。

4,、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。

總之,,一年來,,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,,檔案的管理逐步得到規(guī)范,。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,,創(chuàng)新檔案管理工作模式,,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,,為全市商務(wù)工作提供更方便,、快捷的服務(wù)。

檔案工作計劃 檔案工作計劃及目標(biāo)篇十

(一)明確檔案管理的重要性,。在以往的計劃生育工作中,,檔案管理往往得不到應(yīng)有的重視,管理的方式也比較落后,,使檔案管理工作失去了其自身的價值,。要想加強檔案的管理,管理人員首先要在思想上有所改變,,提高對檔案管理工作的認(rèn)識,。尤其要認(rèn)清各市縣的計劃生育檔案管理現(xiàn)狀,明確檔案管理與就業(yè)保證,、人口管理以及流動人口婚姻管理間的關(guān)系,。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)于計劃生育檔案管理的相關(guān)精神,樹立風(fēng)險意識,。

(二)借鑒優(yōu)秀管理理念,。目前,我國的計劃生育檔案管理工作還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),,各市縣在進行檔案管理時往往根據(jù)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)進行管理,,造成了管理銜接不當(dāng)?shù)葐栴}。另外,,我國大部分地區(qū)的計劃生育檔案管理工作比較保守,,無法適應(yīng)大規(guī)模的人員流動情況。為了使管理工作更好的進行,各地在實施管理時可以借鑒人口流動較大地區(qū)的管理方式,,并對當(dāng)?shù)氐木唧w情況進行綜合分析,,形成具有地方特色的檔案管理模式。

(三)明確個人職責(zé),。當(dāng)前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確,,責(zé)任落實不到位等現(xiàn)象,增加了檔案管理的難度,。為了杜絕這種現(xiàn)象,,檔案管理部門要對管理工作中涉及到具體的責(zé)任進行劃分,將檔案的歸類,、存儲,、數(shù)據(jù)收集等任務(wù)落實到每一個工作人員的身上,提高工作人員的責(zé)任感,。在工作的安排上要盡量避免重復(fù)性,,以提高管理工作的`效率。

(一)加強科學(xué)管理,。在計劃生育檔案的管理中,,要盡量擺脫傳統(tǒng)的管理方式,加強先進技術(shù)的應(yīng)用,,提高管理的效率,。在實際操作中,可以使用現(xiàn)代的信息技術(shù)完成數(shù)據(jù)的記錄和整理,,建立服務(wù)管理平臺,,加強對流動人口中的婦女及育齡夫妻的信息管理,強化各地的信息交流,,對人口的流動現(xiàn)象進行實時監(jiān)控,,使管理工作發(fā)揮更大的作用。

(二)建立完善的管理制度,。由于流動人口的特殊性,,導(dǎo)致其檔案管理工作存在著很大的難度。從目前的情況來看,,由于各地的管理的人口流動情況有所不同,,在計劃生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異,這種差異使得各地?zé)o法進行有效的交流,,降低了檔案管理的效率,。因此,各地必須完善計劃生育檔案的管理制度,,以便于更好的進行信息上的交流,。國家也要出臺相關(guān)的法律法規(guī),,對計劃生育的檔案管理工作加以約束。

(三)建立信息置換機制,。信息收集工作是檔案管理中的基礎(chǔ)工作,也是流動人口計劃生育檔案管理工作中的難點,。由于流動人口的管理涉及多個部門,,因此管理人員要加強與各個部門間的溝通,做好社會各部門的協(xié)調(diào)工作,。在管理中,,一方面要加強信息的縱向管理,及時完成信息的上報,,保證工作的效率,。另一方面要完成多部門的聯(lián)合管理,加強與民政,、工商,、就業(yè)等部門的聯(lián)系,實現(xiàn)信息的共享,,減少信息收集工作中的阻礙,。

(一)提高管理人員的素質(zhì)。在以往的檔案管理工作中,,管理人員的素質(zhì)往往得不到重視,,很多管理人員并不具備檔案管理的能力,對管理工作的發(fā)展造成了很大的影響,。提高管理人員的素質(zhì)能夠保證管理工作的正常進行,,提升管理的效率。提高管理人員的素質(zhì)要從多個方面著手,,首先,,要加強高素質(zhì)人才的選拔。在人才的選拔上,,要確保其具備一定的管理能力,,并對其綜合素質(zhì)進行考量。其次,,要加強對管理人員的培訓(xùn),。使其能夠了解先進的管理理念,掌握先進的管理技術(shù),,以便于更好的完成管理工作,。加強工作人員與外界的交流,使其了解當(dāng)前檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀,,以發(fā)展的眼光去看待檔案管理工作,。建立獎勵制度,,對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行適當(dāng)?shù)莫剟睿岣咂涔ぷ鞯姆e極性,。

(二)提高管理水平,。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷加快,流動人口的數(shù)量也在不斷增加,,為了提高流動人口計劃生育檔案管理的的效率,,管理人員要不斷的提高管理水平,使管理工作能夠適應(yīng)時代的發(fā)展,。管理人員在完成基本工作的同時,,要不斷加強自身的建設(shè),學(xué)習(xí)先進知識,,利用先進技術(shù)完成檔案管理工作,。加強與其他管理人員間的交流,不斷更新管理的方法,,提高管理的效率,。檔案管理工作是計劃生育管理工作中的重要內(nèi)容,加強對流動人口計劃生育檔案的管理,,有利于我國計劃生育工作的全面開展,。但在當(dāng)前的計劃生育檔案管理中作中,還存在著管理人員素質(zhì)不高,,管理制度不夠完善的現(xiàn)狀,。針對這樣的現(xiàn)象,管理單位要提高思想上的認(rèn)識,,改變管理制度,、提高管理水平,使檔案管理更好的為計劃生育工作所服務(wù),,全面提高管理工作的效率,。

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