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最新會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程(10篇)

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最新會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程(10篇)
時(shí)間:2024-07-23 23:47:55     小編:zdfb

為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,,方案一般包括指導(dǎo)思想,、主要目標(biāo),、工作重點(diǎn),、實(shí)施步驟,、政策措施,、具體要求等項(xiàng)目。方案能夠幫助到我們很多,,所以方案到底該怎么寫(xiě)才好呢,?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,,歡迎大家閱讀,。

會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇一

1.遇到旺季,,飯店可能將房間賣(mài)出,,這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。

2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格,,因?yàn)閭€(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力,。

3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià),。

因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作,,酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司,所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作,,善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一,。

(二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑,。

2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證,。

3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。

4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé),。

(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式:會(huì)議期間可能需要大量的房間,,這些都必須事先預(yù)訂,否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題,,特別是遇到旺季,,可能找不到房間可以住,在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明,。

訂房卡:如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話,,可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡,是免費(fèi)的,。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房,。

這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià),、訂金等事項(xiàng)是否有誤,,通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn),,另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

另外還有一點(diǎn)也很重要,,就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日,,以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的,。

住宿單:住宿單通常使用在小型會(huì)議,,由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人,,要求他填寫(xiě)陪同人員名字,,希望哪種房間,抵達(dá)與離開(kāi)日期,,將表格資料填在住宿單中給飯店,,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:

1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付,。

2.注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐,、洗衣、電話費(fèi)等),。

3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí),,還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前,,先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們,。

一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料,,讓你參考與選擇,,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。

如果可能,,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,,這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題,,請(qǐng)飯店人員答復(fù),,同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。

特別預(yù)訂:有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體,,并給予特別處理,,例如:總計(jì)預(yù)訂400間,40間為vips(貴賓)使用,,其余360間為參會(huì)代表,,使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié),,并訴諸文字,,彼此要了解:

1.特別預(yù)訂多少房間,,什么類(lèi)別和房?jī)r(jià)。

2.預(yù)訂的作業(yè)程序,。

3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中,。

在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,,對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,,對(duì)于貴賓(vips)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間:在一般參會(huì)者住宿安排開(kāi)始前,,先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間,。

一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址,、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色,、需要什么類(lèi)型房間、抵達(dá)與離開(kāi)日期,、如果不是免費(fèi)房間,,由誰(shuí)支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等),。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格,來(lái)降低主辦單位的成本,。

最好注明他們的身分,,因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等),,你可能也希望將確認(rèn)函直接給你,,由你核對(duì)無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。

(四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬,、由主辦單位印制,,但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日,、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店,、是否接受電話詢問(wèn)。

雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料,,一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容:

1.主辦單位名稱(chēng),。

2.會(huì)議名稱(chēng)。

3.會(huì)議日期,。

4.會(huì)議地點(diǎn),。

5.收件截止日期。

6.確認(rèn)函回信地址,。

7.各飯店的房?jī)r(jià),。

8.稅金明細(xì),。

9.飯店的地理位置圖。

會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇二

主持人: 黃健康

參加人員:各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo),、分管領(lǐng)導(dǎo),,區(qū)安監(jiān)委成員單

位分管領(lǐng)導(dǎo),部分重點(diǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人,、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人,、先進(jìn)個(gè)人代表計(jì)120人左右。

出席領(lǐng)導(dǎo):市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo),,區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo),、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)

委分管安全的副書(shū)記,,區(qū)人大,、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)開(kāi)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo),。

會(huì)議地點(diǎn):區(qū)政府五樓會(huì)議室

會(huì)務(wù)準(zhǔn)備:區(qū)政府辦,、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。

會(huì)議議程:

一,、 請(qǐng)區(qū)長(zhǎng)助理李忠友同志通報(bào)近期安全生產(chǎn)事故情況,;

二、 請(qǐng)副區(qū)長(zhǎng)王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作,,安排20xx年安全生產(chǎn)工作,;

三、 請(qǐng)瑞金副書(shū)記宣讀表彰決定,,并請(qǐng)受獎(jiǎng)單位代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),;

四、 請(qǐng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局,、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)(其余單位會(huì)后簽訂),;

五、 請(qǐng)市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話,;

六,、 請(qǐng)仁松區(qū)長(zhǎng)講話。

會(huì)務(wù)費(fèi)用:見(jiàn)附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰建議方案》

其它事項(xiàng):請(qǐng)《龍泉開(kāi)發(fā)》期刊社,、龍泉電視臺(tái)派記者到會(huì)報(bào)道,,請(qǐng)區(qū)檔案局派員到會(huì)采集資料。

會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇三

1,、熟悉花名冊(cè),,分清住宿生和走讀生,完成寢室成員安排(制定一張表格:姓名、樓號(hào)單元,、床位) 2,、制定兩種登記表,用以登記學(xué)生的各種繳費(fèi)情況,、基本信息,、電話號(hào)碼(按學(xué)生學(xué)號(hào)先后順序登記); 3、按照班級(jí)宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙;

4,、熟悉學(xué)生報(bào)到流程和熟練基本業(yè)務(wù),備一部分10元零錢(qián),。 二,、9月14日的各項(xiàng)工作:

1、班主任上午7:00到校到指定的學(xué)生報(bào)到處待崗,,信息系(圖書(shū)館);電氣系(一食堂),、機(jī)械系(二食堂)。

2,、學(xué)生報(bào)到時(shí)實(shí)施步驟: (1),、注意報(bào)到秩序,態(tài)度要和藹,。 (2),、接待時(shí),,首先收錄取通知書(shū),然后查看繳費(fèi)收據(jù)(欠費(fèi)的要繳齊費(fèi)用),。 (3),、班主任收取150元住宿茶水洗澡費(fèi),、60元軍訓(xùn)費(fèi)、其它費(fèi)用待定,。 (4),、與聯(lián)通工作人員對(duì)接到位。 (5),、班主任根據(jù)明細(xì)將對(duì)應(yīng)的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄,。 (6)、告知作息時(shí)間,、教室位置,、登記家長(zhǎng)電話、檢查學(xué)生儀表,、簡(jiǎn)單交流,。 (7)、開(kāi)住宿單給學(xué)生,,要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(fèi)(320元)領(lǐng)取物品,,同時(shí)要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費(fèi)。

3,、核對(duì)賬目,,軍訓(xùn)費(fèi)、茶水洗澡費(fèi)交財(cái)務(wù)處,。

4,、組織上好晚自習(xí),安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝,,地點(diǎn)三棵樹(shù)(機(jī)械系6:30,、電氣系7:00、信息系7:00) 5,、統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況交系部:應(yīng)到人數(shù),、實(shí)到人數(shù)、未到名單 6,、組織學(xué)生回宿舍,、清點(diǎn)人數(shù),安排打掃衛(wèi)生,。 三,、9月15日開(kāi)始軍訓(xùn),期間工作內(nèi)容和要求

1,、制定點(diǎn)名冊(cè),,委任臨時(shí)班委,安排衛(wèi)生值日表,,熟悉人頭,。

2、班主任無(wú)課的情況下,,應(yīng)隨班管理,,每日做好軍訓(xùn)小結(jié),重點(diǎn)在內(nèi)務(wù)訓(xùn)練,,組織學(xué)生參加內(nèi)務(wù)比賽,。 3、要求學(xué)生周六、周日回家復(fù)印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準(zhǔn)確的姓名和身份證號(hào)碼,。 4,、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張,。 附件:

320xx級(jí)新生報(bào)到流程:

學(xué)生,、家長(zhǎng)——>志愿者——>花名冊(cè)上查找班級(jí)——>到班主任處報(bào)——>激活一卡通——>充值餐費(fèi)——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車(chē)輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室,、食堂,、浴室)。

會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇四

11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到,,會(huì)議半天,,中飯后離會(huì)。

越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

縣(市,、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo),、組織科長(zhǎng),教育局分管領(lǐng)導(dǎo),、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人,。

主持人:

1,、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

①諸淌形組織部

②越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

③諸毯a鐐庥镅校黨總支

2,、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話,。(9時(shí)15分)

3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話,。

4,、參觀越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

5,、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):)

1,、典型材料:

①諸暨市委組織部(請(qǐng)市委組織部落實(shí))

②越秀外語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

③諸暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

④托普信息技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支

⑤諸暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委

2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》,。

會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇五

為進(jìn)一步增進(jìn)了解,加強(qiáng)機(jī)關(guān),、非公企業(yè),、農(nóng)村黨支部書(shū)記之間的溝通與聯(lián)系,確?!耙宦?lián)雙結(jié)對(duì)”活動(dòng)落到實(shí)處,,經(jīng)黨工委研究,決定在七一組織轄區(qū)內(nèi)基層黨支部書(shū)記開(kāi)展迎“七一”黨建工作座談會(huì),制定如下方案:

20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00,。

座談地點(diǎn)設(shè)在管委會(huì)3號(hào)樓三樓綜合會(huì)議室,,用餐地點(diǎn)設(shè)在東藝中心漓江仔大廳。

采取個(gè)人發(fā)言,,互相交流等方式進(jìn)行,。

(一)討論《南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)非公企業(yè)黨組織書(shū)記管理辦法》;

(二)談?wù)勗鯓赢?dāng)好黨支部書(shū)記;

(三)談?wù)勅绾伟l(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進(jìn)和諧中的作用,。

(一)機(jī)關(guān)黨委所屬黨支部,,各村(社區(qū))黨支部書(shū)記;

(二)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo),那洪街道黨工委分管領(lǐng)導(dǎo),,黨政辦有關(guān)同志;

(三)各非公企業(yè)黨組織書(shū)記,。

會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇六

各位班主任:

新學(xué)期、新夢(mèng)想,、新行動(dòng),、新進(jìn)步。我們追求是通過(guò)“言傳身教”,,把個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷與體會(huì)融入教育之中,,培養(yǎng)出有向上精神、學(xué)習(xí)興趣,、創(chuàng)造激情和社會(huì)責(zé)任優(yōu)秀學(xué)生,。教育路上桃李芬香,一片丹心盡付學(xué)子,,在同學(xué)們心中,,班主任不僅是傳道授業(yè)者,更是生活中的可敬長(zhǎng)輩,。做到各項(xiàng)工作抓鐵有痕,、踏石留印,善始善終,、善作善成,,為水圍小學(xué)這棵大樹(shù)一年比一年更加旺盛、持續(xù)發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn),。

新任班主任有:彭燕,、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師,。

學(xué)校的德育工作要做到學(xué)生文明禮儀教育和良好習(xí)慣的教育形成序列,,加強(qiáng)對(duì)不良學(xué)生的教育和管理,堅(jiān)決遏制偷竊等不良行為,,力爭(zhēng)學(xué)生犯罪效率為0.(具體工作見(jiàn)學(xué)校工作計(jì)劃),。

1,、班主任要全面貫徹教育方針,這是我們崇高的職責(zé),。全面貫徹落實(shí)班主任工作條例,,履行班主任職責(zé),嚴(yán)格依法治教,,督促學(xué)生遵守《小學(xué)生守則》,、《小學(xué)生日常行為規(guī)范》,培養(yǎng)學(xué)生良好行為習(xí)慣,。

2,、執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)定,遵守各項(xiàng)紀(jì)律,,落實(shí)學(xué)校工作計(jì)劃,,完成學(xué)校的各項(xiàng)任務(wù)(如黑板報(bào)、教室布置,、學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)材料,、其他臨時(shí)性的工作)。結(jié)合本班實(shí)際制定班級(jí)工作計(jì)劃,,建立良好的班風(fēng),。

3、領(lǐng)導(dǎo)班委會(huì)工作,,培養(yǎng)班干部并指導(dǎo)少先隊(duì)工作,。有計(jì)劃、有目的地開(kāi)展好主題班會(huì)和隊(duì)會(huì),。組織指導(dǎo)學(xué)生參加班,、校集體活動(dòng)、公

會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇七

[第一步]--|明確會(huì)議需要做些什么|

[第二步]--|確定由誰(shuí)籌劃會(huì)議,,策劃者的職責(zé)及任務(wù)|

1.會(huì)議籌劃者的職責(zé)

2.會(huì)議籌劃者的任務(wù)

[第三步]--|明確會(huì)議目的和目標(biāo)|

[第四步]--|保持溝通|

[第五步]--|進(jìn)行會(huì)議預(yù)算|

1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)

2.制定預(yù)算

[第六步]--|安排會(huì)議召開(kāi)日程|

[第七步]--|選擇最適合召開(kāi)會(huì)議的酒店|

1.列出可供選擇的清單

2.選擇合適類(lèi)型的場(chǎng)所

[第八步]--|邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、專(zhuān)家與會(huì)|

[第九步]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|

[一]--|提供會(huì)務(wù)組人員的安排|

[二]--|提供會(huì)議資料的印刷|

[三]--|提供會(huì)議資料,、器材的存放及擺放|

[四]--|根據(jù)需要提供會(huì)議召開(kāi)的慶典服務(wù),。充氣拱門(mén)、門(mén)前橫幅,、氫氣球等|

[五]--|提供會(huì)議中特殊要求的視聽(tīng)設(shè)備|

[六]--|提供會(huì)議人員的胸卡制作|

[七]--|根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模安排會(huì)議室的布置|

[八]--|為會(huì)議室提供會(huì)議標(biāo)語(yǔ),、及各種指示牌|

[九]--|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|

[九]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙,、白板等|

[十]--|提供會(huì)議人員的酒店房間分配,、簽到工作|

[十一]--|會(huì)議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

[十二]--|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙,、白板等|

[十三]--|提供會(huì)議要求,,提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|

[十四]--|安排與會(huì)議人員餐飲|

[十五]--|為會(huì)議安排活動(dòng)|

[十六]--|提供電腦,、投影儀等的緊急維修服務(wù)|

[十七]--|安排記者招待會(huì)|

[十八]--|收集剪報(bào)|

[一]--|安排好會(huì)議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|

[二]--|安排提供會(huì)后觀光考察|

[三]--|安排好會(huì)議人員的送站工作|

會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇八

會(huì)議目的:向家長(zhǎng)匯報(bào)學(xué)校工作,,發(fā)揮家長(zhǎng)委員會(huì)對(duì)學(xué)校教育的參與功能、配合功能,、督促功能與溝通功能,,讓孩子們?cè)诩倚kp方共同呵護(hù)與教育下,健康快樂(lè)學(xué)有成效的度過(guò)他們的童年,。

會(huì)議時(shí)間:9月9日(周三)下午2:40

會(huì)議地點(diǎn):學(xué)校會(huì)議室

會(huì)議主題:共建家校和諧品味教育幸福

與會(huì)人員:全體學(xué)校家委會(huì)成員,、年級(jí)組長(zhǎng)(zz)、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政

會(huì)議主持:

會(huì)議程序:

1,、4—2班,,謝天爸爸——家委會(huì)活動(dòng)創(chuàng)新

2、2—1班,,家委會(huì)日常事務(wù)及管理

3,、肖松榮老師,班主任老師與家委會(huì)的溝通和交流的經(jīng)驗(yàn)介紹

劉根林校第二屆家長(zhǎng)委員會(huì)主任

會(huì)議籌備工作:

1,、會(huì)議策劃及前期資料準(zhǔn)備:教育處

①重新理清家長(zhǎng)委員會(huì)成員名單

②一年級(jí)家長(zhǎng)委員會(huì)委員,、常務(wù)委員的評(píng)聘

③聘書(shū)、通訊錄的制作

2,、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)服務(wù):

茶水:

簽到,、通訊錄:

3、電子橫幅(z負(fù)責(zé))內(nèi)容:

(1),、歡迎各位家長(zhǎng)來(lái)校指導(dǎo)工作

(2),、您的光臨我們的榮幸

(3)、親子活動(dòng)掠影

會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇九

會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,,是會(huì)議預(yù)案的一種,。

1.會(huì)議的名稱(chēng)。會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題,、主辦者,、功能、與會(huì)者,、范圍,、時(shí)間和屆次、地點(diǎn),、方式等特征的方法,。

2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會(huì)議的主題,、議題和議程,。

4.會(huì)議的對(duì)象,、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員,、列席成員,、特邀成員、旁聽(tīng)成員,。

5.會(huì)議的時(shí)間,。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,,會(huì)期和日程安排,。

6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行,;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等),。

7.主辦,、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán),、組織委員會(huì),、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì),、學(xué)術(shù)委員會(huì),、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等,。

8.會(huì)議的舉行方式,、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀,、游覽,、娛樂(lè)、聚餐等,。

9.會(huì)議的接待,、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會(huì)議的宣傳方式,,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪,、發(fā)送新聞稿件等,。

11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng),。

1.標(biāo)題,。寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預(yù)案),,如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”?!翱傮w”二字也可以不寫(xiě),。

2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,,可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān),。

3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例,。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次,。表述有兩種方法:一種是詳述法,,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,,結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣,。

4.附件。如有附件,,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào),。

5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng),。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng),。

6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期,。

(一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義

開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式,。會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容

會(huì)議方案怎么擬定 會(huì)議方案和會(huì)議議程篇十

7月28日是xx公司的廠慶日,,每年的這一天xx公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng),。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車(chē),,在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股xx等離子旋風(fēng),,引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),,xx等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,,但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想,。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷(xiāo)量持續(xù)下降,,到3月份達(dá)到最低的909輛,。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,,加之常規(guī)車(chē)型停產(chǎn),,等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,,更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷(xiāo)量的水平,。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,,是重要原因,。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),,而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題,、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升,。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,,助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升,。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍,。

一、活動(dòng)目的:

1,、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),,總結(jié)上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),,明確下半年的工作方向;

2、通過(guò)展示和推介xx等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,,使代理商對(duì)xx等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;

3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段,。

二、會(huì)議主題:冬天,,讓我們感動(dòng)上帝

——xx摩托20xx年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議

三,、會(huì)議時(shí)間:20xx年7月27日——7月29日

四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店

五,、參加人員:

1,、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含xxxx代理商10人);

2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;

3,、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

4,、銷(xiāo)售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

5、工作人員:10人;

6,、合計(jì):120人。

六,、會(huì)議內(nèi)容:

(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議

1,、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出xx公司下半年工作思路,,并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

2,、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

3,、余x助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷(xiāo)工作及下半年?duì)I銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);

4,、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案

5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

6,、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

7,、分組討論

(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定,。

2,、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

3、張x總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

4,、余x助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

5,、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)

6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

(三)參觀xx公司產(chǎn)品展

(四)聯(lián)歡晚會(huì)

七,、日程及議程

八,、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

對(duì)20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:

1,、xx等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎(jiǎng):3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬(wàn)元,,第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬(wàn)元,第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元,獎(jiǎng)品為xxxx摩托);

2,、xx等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元,,獎(jiǎng)品為xxxx摩托)會(huì)議策劃方案范本

3、xx等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元,,獎(jiǎng)品為xxxx摩托)

4,、xx等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元,獎(jiǎng)品為xxxx摩托)

共獎(jiǎng)勵(lì)6名,,獎(jiǎng)勵(lì)金額約:34萬(wàn)元

九,、 現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

第一名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元

第二名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元

第三名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元

第四名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元

第五名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元

合計(jì):14440元

十,、會(huì)場(chǎng)布置

1,、簽到臺(tái)(1個(gè)):

布置在酒店門(mén)口

2、指示牌(3個(gè)):

酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口,,1個(gè)放于會(huì)議室門(mén)口,,1個(gè)放于餐廳門(mén)口)

3、會(huì)議室桌椅擺放:

大會(huì):采取課桌式擺放,,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,,座式麥克風(fēng):2個(gè);會(huì)議策劃方案范本

討論:采取圓桌式,無(wú)線麥克風(fēng):2個(gè)

4,、會(huì)議室背景噴繪:冬天,,讓我們感動(dòng)上帝

——xx摩托20xx年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議

5、會(huì)議室宣傳橫幅:

左:

右:

6,、宣傳展板:若干

布置在大廳和會(huì)議室

十一,、組織及分工:

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長(zhǎng):余 x:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

副組長(zhǎng):張 x:負(fù)責(zé)新車(chē)準(zhǔn)備,、試裝,、檢測(cè),具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

副組長(zhǎng):鄭xx:負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃,、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作,。(面試網(wǎng) )

成 員:繆xx、奚xx,、溫xx,、范x、楊x,、事務(wù)所總經(jīng)理

(二)分組及工作職責(zé)

1,、 策劃布置組

組長(zhǎng):鄭xx

成員:溫xx、陳xx,、歐xx,、蔣xx

工作任務(wù):

1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);

2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);

3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本

4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;

5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;

6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;

7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像,、攝影和合影;

2、產(chǎn)品技術(shù)組

組長(zhǎng):張x

成員:周x,、姚xx

工作任務(wù):

1)負(fù)責(zé)將等離子新車(chē)型及xxxx摩托車(chē)配件準(zhǔn)備齊全;

2)負(fù)責(zé)等離子新車(chē)型及xxxx摩托車(chē)的'生產(chǎn)及全面的檢查,、調(diào)試,確保無(wú)誤;

3)負(fù)責(zé)將等離子新車(chē)型及xxxx摩托車(chē)運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;

4)負(fù)責(zé)車(chē)輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;

5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;

6)展會(huì)結(jié)束后,,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司,。

3、會(huì)務(wù)組:

組長(zhǎng):奚xx

成員:楊x,、姚xx,、趙xx、范x,、王xx,、事務(wù)所總經(jīng)理

工作任務(wù):

1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;

2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);

3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員,,住宿,、飲食安排;

4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;

5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;

6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;

7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào),、檢查和考核;會(huì)議策劃方案范本

十二,、籌備工作計(jì)劃

十三、費(fèi)用預(yù)算

1,、房 費(fèi):49500元

330元/間×50間×3天=49500元

2、餐 費(fèi):60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3,、煙,、酒水:15000元

4、會(huì)議室:8000元(租賃費(fèi)含音響,、話筒)

5,、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)

6、晚會(huì)費(fèi)用:5000元

7,、代理商禮品及獎(jiǎng)牌:14600元

8,、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金:14440元

9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:6460元

費(fèi)用總計(jì):200000元

十四,、注意事項(xiàng):

1,、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成,。

3,、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;

4,、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),,不得遲到、早退和無(wú)故缺席;

編制:鄭xx 審核: 批準(zhǔn):

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