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代理記賬人員配置要求篇一
本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)部,、咨詢部,、財(cái)務(wù)部。
第二節(jié) 公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
本公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和法紀(jì),加強(qiáng)核算,,改善經(jīng)營(yíng)管理,,不斷提高資金使用效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,支持財(cái)會(huì)人員工作,,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī),、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算的原則,,充分運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),,分析和評(píng)估一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況,并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)前景,,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,找出差距,提出措施,,改善財(cái)務(wù)管理,,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按規(guī)定要求,如實(shí)填制財(cái)務(wù)報(bào)表,,并按規(guī)定及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送月報(bào),、季報(bào)和年報(bào)。
第三節(jié) 代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量控制
本公司應(yīng)當(dāng)在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核,、審閱,,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,,以保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求,。
第四節(jié) 代理記帳業(yè)務(wù)所涉及的咨詢
本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:
1.在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽約收費(fèi)服務(wù)后,,及時(shí)予以答復(fù),。
2.在代理記帳業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者,、專家咨詢,,增強(qiáng)公司實(shí)力,拓展服務(wù)能力,。
3.根據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實(shí)際情況,,將有關(guān)新政策、新方法,,以書面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋,。
第五節(jié) 代理記帳業(yè)務(wù)管理
本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,,按“abc”三級(jí)管理方法進(jìn)行管理,,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級(jí),合理確定相隔一定時(shí)間通過(guò)電話和上門等形式訪問(wèn)委托人,,平時(shí)積極做好委托人來(lái)訪接待,,確保雙方交流暢通。
第六節(jié) 代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密
本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的保密教育,,對(duì)委托人的資料嚴(yán)格保密,,不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。
第七節(jié) 代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理
本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,,以確保對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害,。具體操作步驟如下:
1. 本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內(nèi)容。
2. 本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,,對(duì)歸檔資料如遇國(guó)家工作需要,、委托人自身需要,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱,。
3. 本公司應(yīng)當(dāng)對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時(shí)整理,及時(shí)更新,,及時(shí)裝訂,。
4. 本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),,明確歸還日期后方可借閱,。
__公司
20__年__月__日
代理記賬人員配置要求篇二
第一章 資金審批制度
1.總則
⑴所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);
⑵財(cái)務(wù)專用章,、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管,。印章代管須辦理交接手續(xù),,代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;
⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,,如因工作需要,,需先填好限額,,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷開(kāi)具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符,。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑸往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,,復(fù)印件不得作為原始憑證,。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,。其程序,,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3,、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
3.公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
⑵公司職員出差根據(jù)需要,,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標(biāo)準(zhǔn):a,、部門經(jīng)理以上職員,,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;b、一般職員,,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日,。②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日,。
⑷,、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付,。
4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),,維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),,以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),,并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用,。
5.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu),、管理;
⑵辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu),、使用情況;
⑶辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);
⑷辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記,、定期通報(bào);
⑸公司各部門因工作需要,,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹有關(guān)工資,、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案,。
6.行政費(fèi)用報(bào)銷制度
⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金,、津貼,、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,,由經(jīng)辦人員填寫,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;
⑶應(yīng)酬,、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
⑷凡未具備報(bào)銷條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸支票領(lǐng)用單,、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,,由財(cái)務(wù)部直接支付;
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn),。
第二章 工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證,、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署,。
2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核、工程招投標(biāo)文件的編制,、工程決算的審定,。
3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,、材料進(jìn)行采購(gòu),,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料,。
4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;
⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作,。
5.工程中間結(jié)算程序,。
⑴施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,,工程部結(jié)合工程施工圖紙,、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
6.工程決算程序。
⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),,提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑶大工程辦理決算時(shí),,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,,由工程部、設(shè)計(jì)部,、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;
⑷房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部,、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),,財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章 財(cái)產(chǎn)管理制度
1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備,、動(dòng)力設(shè)備,、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器,、管理用具,、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品,。
2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,、動(dòng)力設(shè)備,、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入,、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,、維修并制定相應(yīng)的措施,、辦法。
3.財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu);
⑵財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),,財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù),。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;
⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,,報(bào)辦公室審批,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),,移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,,送財(cái)務(wù)部備案。
4.財(cái)產(chǎn)的清查,、盤點(diǎn)
⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;
⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;
⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,,書面說(shuō)明虧、損原因,。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見(jiàn);
⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn),。
代理記賬人員配置要求篇三
第一節(jié)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,,設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)部、咨詢部,、財(cái)務(wù)部,。
第二節(jié)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
本公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)政政策和法紀(jì),加強(qiáng)核算,,改善經(jīng)營(yíng)管理,,不斷提高資金使用效益,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,支持財(cái)會(huì)人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家政策,、法規(guī),、遵守財(cái)經(jīng)法律。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,充分運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),分析和評(píng)估一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況,,并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)前景,,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,,提出措施,,改善財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按照規(guī)定要求,,如實(shí)填制財(cái)務(wù)報(bào)表,,并按規(guī)定及時(shí)間向有關(guān)部門報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年報(bào),。
第三節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量控制
本公司應(yīng)當(dāng)在代理記賬具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核,、審閱,在代理記賬業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,,以保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。
第四節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)所涉及的咨詢
本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:
1,、在代理記賬業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,,本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽約 收費(fèi)服務(wù)后,及時(shí)予以答復(fù)。
2,、在代理記賬業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢,,增強(qiáng)公司實(shí)力,,拓展服務(wù)能力。
3,、根據(jù)地理記賬業(yè)務(wù)實(shí)際情況,,將有關(guān)新政策、新方法,,以書面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋,。
第五節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)管理
本公司代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況,,合理劃分,,按“abc”三級(jí)管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級(jí),,合理確定相隔一定時(shí)間通過(guò)電話和上門等形式訪問(wèn)委托人,,平時(shí)積極做好委托人來(lái)訪接待,確保雙方交流暢通,。
第六節(jié)代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密
本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的保密教育,,對(duì)委托人的資料嚴(yán)格保密,不得以任何形式的利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料,。
第七節(jié)代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理
本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理,,以確保對(duì)代理記賬業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害,具體操作步驟如下:
1,、本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記賬業(yè)務(wù)所需保留檔案的具體內(nèi)容,。
2、本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,,對(duì)歸檔資料如遇國(guó)家工作需要,、委托人自身需要經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)員一律不得翻閱,。
3,、本公司應(yīng)當(dāng)對(duì)代理記賬檔案及時(shí)整理,及時(shí)更新及時(shí)裝訂,。
4,、本公司業(yè)務(wù)人員需查閱代理記賬業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),,明確歸還日期后方可借閱,。
代理記賬人員配置要求篇四
1.愛(ài)崗敬業(yè),。要求會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,,忠于職守,,盡心盡力,盡職盡責(zé),。
2.誠(chéng)實(shí)守信,。要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話,,辦老實(shí)事,,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,,不為利益所誘惑,,不弄虛作假,不泄露秘密,。
3.廉潔自律,。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占,、遵紀(jì)守法,、清正廉潔,。
4.客觀公正,。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,,實(shí)事求是,,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性,。
5.堅(jiān)持準(zhǔn)則,。要求會(huì)計(jì)人員熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,。
6.提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,,勤學(xué)苦練,,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,,提高業(yè)務(wù)水平,。
7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),,全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,,積極參與管理,。
8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),,提高服務(wù)質(zhì)量,,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
1.接受客戶的委托
(1)了解客戶的基本情況,,評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),。
(2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,,則與客戶商討具體操作事宜,,簽定約定書。
2.與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)
(1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,,資料編號(hào),,交接日期,交接雙方簽字蓋章,。
(2)依據(jù)企業(yè)特點(diǎn),,根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置必要的會(huì)計(jì)科目,。
(3)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程,,幫助企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。3.審核原始憑證
審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),,是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限,,只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù),。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù),,審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,,有無(wú)違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否貫徹??顚m?xiàng)原則,,有無(wú)貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。
(2)審查原始憑證的完整性正確性,。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求,。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量,、單價(jià),、金額是否正確無(wú)誤,。對(duì)原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,單位抬頭不是本單位,,無(wú)收款單位簽章,,涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià),、金額,,或添加內(nèi)容和金
代理記賬人員配置要求篇五
為了使財(cái)務(wù)工作更好地為統(tǒng)計(jì)事業(yè)的發(fā)展服務(wù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,完財(cái)務(wù)制度,,做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃、短安排,,使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化,、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
工作目標(biāo):立足基礎(chǔ)工作,,深化工作細(xì)節(jié);提升人員素質(zhì),,追求工作質(zhì)量
第一部分 財(cái)務(wù)工作
一、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作
(一),、制定財(cái)務(wù)制度及相關(guān)流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),。
1、從公司實(shí)際出發(fā)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定公司財(cái)務(wù)制度,。
2,、制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
3,、尋求創(chuàng)新和突破,,細(xì)化和改善財(cái)務(wù)管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督,、管理職能,。
4、完善內(nèi)部控制,,不斷查找財(cái)務(wù)工作中存在的漏洞,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)公司,并對(duì)應(yīng)完善相關(guān)制度,。
(二),、擬定財(cái)務(wù)人員配置及崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,,擬定財(cái)務(wù)部崗位及崗位人員配置,,制定崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),、考核制度,。
2,、按照規(guī)范、精細(xì),、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),,提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和強(qiáng)調(diào)工作的主動(dòng)性,以提升財(cái)務(wù)部整體工作水平,。
(三),、會(huì)計(jì)核算管理
1、進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)科目
按照公司業(yè)務(wù)的具體需求,,依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》科學(xué)合理地對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類,,規(guī)范會(huì)計(jì)科目的使用方法,從而使會(huì)計(jì)科目更具有科學(xué)性,、一致性,。
2、理順現(xiàn)金收支,、貨款結(jié)算流程
為保證現(xiàn)金收支的安全性,、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫現(xiàn)金,、費(fèi)用支付單據(jù),寫明支付原由,,并必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)部總監(jiān)簽字,,方可支付,使現(xiàn)金按標(biāo)準(zhǔn)管理,,做到有據(jù)可查,,避免收付風(fēng)險(xiǎn)。
3,、加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析力度
①按時(shí)完成月度,、季度、年度的財(cái)務(wù)分析報(bào)表,,上報(bào)數(shù)字做到零差錯(cuò),。
②_年重點(diǎn)針對(duì)銷售額、費(fèi)用額,、利潤(rùn)額三項(xiàng)指標(biāo)著重進(jìn)行分析,。
③對(duì)促銷推廣活動(dòng)的投入、產(chǎn)出及其實(shí)施效果進(jìn)行分析,,重點(diǎn)關(guān)注影響各項(xiàng)指標(biāo)的相關(guān)因素,,提出促銷推廣中存在的問(wèn)題。
④通過(guò)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析為企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù),。
二,、財(cái)務(wù)管理工作
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管職能
1,、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的監(jiān)管
庫(kù)存是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的基本保證,尤其是對(duì)于我公司來(lái)說(shuō)庫(kù)存商品占有較大的份額,,存在品種繁多,,銷售狀況參差不齊的狀況,為保證庫(kù)存商品的準(zhǔn)確性,,財(cái)務(wù)部每月對(duì)各品牌的庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,,對(duì)有問(wèn)題商品,及時(shí)發(fā)現(xiàn),,及時(shí)督促相關(guān)部門予以整改,,并對(duì)產(chǎn)生問(wèn)題的部門進(jìn)行考核,通過(guò)考核與監(jiān)督,,降低問(wèn)題商品的數(shù)量,,努力提升存庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少庫(kù)存損失,。
2,、挖潛創(chuàng)新、開(kāi)源節(jié)流,,加強(qiáng)對(duì)銷售,、費(fèi)用的監(jiān)管
①在挖潛增效方面,積極地將好的建議,、意見(jiàn)上報(bào)公司;
②對(duì)經(jīng)營(yíng)中存在的不合理費(fèi)用支出及時(shí)做出統(tǒng)計(jì),,并上報(bào)公司,力爭(zhēng)費(fèi)用支出的合理性;
3,、加強(qiáng)對(duì)人員調(diào)動(dòng)和工作交接的監(jiān)督
針對(duì)各崗位工作的特殊性,,相關(guān)人員如果變動(dòng),必須履行嚴(yán)格的工作交接手續(xù),,列清移交事項(xiàng),,交清貨品、錢,、物,,并由主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,避免貨品,、錢、物損失風(fēng)險(xiǎn),。
(二)加強(qiáng)安全管理,,杜絕安全隱患
安全是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的前提和重要保障,安全工作應(yīng)常抓不懈,,作為資金的管理部門,,進(jìn)一步建立健全安全管理體系,,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中;
1,、增強(qiáng)全員的安全防范意識(shí);宣傳公司各項(xiàng)安全管理制度,,積極參加公司舉辦的各類安全知識(shí)講座,熟練掌握安全器具,,進(jìn)行安全隱患排查,,杜絕隱患發(fā)生;
2、保證資金,、系統(tǒng),、有價(jià)票據(jù)、印鑒,、發(fā)票等安全;
3,、每日對(duì)電源、門鎖,、系統(tǒng)開(kāi)關(guān)等進(jìn)行檢查,,消除各類安全隱患;
第二部分:其他工作
一、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
二,、配合其他部門完成指定工作。
三,、從公司發(fā)展的角度考慮問(wèn)題,,勇于創(chuàng)新。
做好公司的財(cái)務(wù)工作是財(cái)務(wù)人員的工作宗旨,。為彌補(bǔ)之前工作的不足,,發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀工作態(tài)度,現(xiàn)將新的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃向大家匯報(bào):
_年,,公司財(cái)務(wù)科在_供電公司財(cái)務(wù)部,、_公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體財(cái)務(wù)人員的共同努力下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算,,緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃,,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算、提升會(huì)計(jì)素質(zhì)為主要工作內(nèi)容,,以精細(xì)化核算,、數(shù)量化考核為工作方法,以利潤(rùn)最大化為目標(biāo),,以資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任為主線,,全面推行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,、程序化,、信息化的財(cái)務(wù)管理模式,,加強(qiáng)成本核算,實(shí)行全員,、全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理策略,,為完成_年各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作目標(biāo)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在新的一年里,,財(cái)務(wù)科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經(jīng)營(yíng)思路,,從嚴(yán)管理,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)好參謀,,具體有以下財(cái)務(wù)工作計(jì)劃安排,。
一、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃要顧全大局,,服從領(lǐng)導(dǎo),,堅(jiān)定目標(biāo)不動(dòng)搖
年初財(cái)務(wù)預(yù)算,是通過(guò)公司職代會(huì)集體意見(jiàn)表決制訂的,,它反映了公司新的一年總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和任務(wù),。財(cái)務(wù)科全體人員要端正態(tài)度,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,時(shí)刻堅(jiān)持以公司大局為重,,不折不扣的完成公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1,、按財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,,充分發(fā)揮資金利用效率。平時(shí)要積極提供全面,、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,
2,、積極爭(zhēng)取政策,。積極利用行業(yè)政策,動(dòng)腦筋,、想辦法,、爭(zhēng)取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為公司謀取最大經(jīng)濟(jì)利益,。
3,、深入研究稅收政策,合理避稅增效益,。新的一年里,,全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)稅收政策法規(guī)的研究和學(xué)習(xí),加強(qiáng)與稅務(wù)部門各項(xiàng)工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),,通過(guò)合理避稅為公司增加效益,。
4、搞好電費(fèi)清收核算,,合理調(diào)度資金完成年度預(yù)算,。近年來(lái)電費(fèi)回收程序逐步規(guī)范,高耗能企業(yè)市場(chǎng)回暖,,電費(fèi)回收成績(jī)顯著,,給企業(yè)現(xiàn)金流量帶來(lái)積極有利影響,同時(shí)也給財(cái)務(wù)流動(dòng)資金管理提出了更高要求,。_年,,我們應(yīng)適應(yīng)新形勢(shì),進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)資金分析和管理,,為公司謀求最大利益,。
5、搞好固定資產(chǎn)管理,。凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來(lái)效益,。_年,我們應(yīng)加強(qiáng)閑置資產(chǎn),、報(bào)廢資產(chǎn)處置工作,,努力提升資產(chǎn)利潤(rùn)率。
二,、財(cái)務(wù)要加強(qiáng)管理,,挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和效益的增長(zhǎng)服務(wù),。
管理是生產(chǎn)力,,是企業(yè)正常運(yùn)行的保證,管理是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),,建立創(chuàng)新的機(jī)制,,必須靠管理來(lái)保證,管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是永恒的,。為此,,財(cái)務(wù)科將加強(qiáng)內(nèi)部管理列入工作重點(diǎn),即進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,,控制生產(chǎn)成本,實(shí)行全面預(yù)算管理,,合理安排,,壓縮不必要的或不急需的開(kāi)支,做到全年生產(chǎn)、開(kāi)支有預(yù)算,,有計(jì)劃,,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時(shí)財(cái)務(wù)中對(duì)于機(jī)關(guān)科室和各站所的費(fèi)用,,實(shí)行科學(xué)預(yù)算,,包干使用,并納入年底對(duì)各單位的考核,,有效控制各項(xiàng)費(fèi)用的不合理開(kāi)支,。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,。_年我們對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理辦法依然采取行政負(fù)責(zé),、工會(huì)參與、紀(jì)委監(jiān)督,、包干使用,、超支不補(bǔ)、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務(wù)招待費(fèi),。嚴(yán)格執(zhí)行“就餐代金券制”,。
2、差旅費(fèi)管理,。嚴(yán)格規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和職工借款的還款時(shí)限,,堅(jiān)持按照公司《關(guān)于加強(qiáng)差旅費(fèi)和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅(jiān)持原則,,一事同人,,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),借款長(zhǎng)期不還,,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生,。
3、電話費(fèi)管理,。嚴(yán)格預(yù)算控制,,電話費(fèi)預(yù)算按科室為單位包干到位,努力降低話費(fèi)開(kāi)支,。
4,、辦公費(fèi)管理。辦公費(fèi)管理要按照年初各科室列出計(jì)劃,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,,公司統(tǒng)一采購(gòu)、保管,,各單位按計(jì)劃領(lǐng)用的原則執(zhí)行,。
5,、車輛費(fèi)用管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)車輛費(fèi)用管理辦法,,從嚴(yán)從細(xì)加強(qiáng)管理,。車輛維修必須先有計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修;車輛用油由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)采購(gòu),、結(jié)算,,車輛服務(wù)中心負(fù)責(zé)保管,、登記,、領(lǐng)用,杜絕亂購(gòu),、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用,。
三、財(cái)務(wù)要明確責(zé)任,,從嚴(yán)要求,,積極抓好會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),提升服務(wù)水平,。
代理記賬人員配置要求篇六
1. 愛(ài)崗敬業(yè),。要求會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,,忠于職守,,盡心盡力,盡職盡責(zé),。
2.誠(chéng)實(shí)守信,。要求會(huì)計(jì)人員做誠(chéng)實(shí)人,說(shuō)誠(chéng)實(shí)話,,辦誠(chéng)實(shí)事,,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,,不為利益所誘惑,,不弄虛作假,不泄露秘密,。
3.廉潔自律,。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占,、遵紀(jì)守法,、清正廉潔。
4.客觀公正,。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,,依法辦事,,實(shí)事求是,不偏不倚,,保持應(yīng)有的獨(dú)立性,。
5.堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6.提高技能,。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,,勤學(xué)苦練,,刻苦鉆研,,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平,。
7.參與管理,。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面認(rèn)識(shí)本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,,主動(dòng)提出合理化建議,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理,。
8.強(qiáng)化服務(wù),。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象,。
1.接受客戶的委托
(1)到客戶公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地考查,與客戶的總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談,,了解客戶的基本情況,,評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)決定是否接受客戶的委托,,若接受客戶的委托,,則與客戶商討詳細(xì)操作事宜,簽定約定書,。
2.與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)
(1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,,資料編號(hào),交接日期,,交接雙方簽字蓋章,。
(2)交接雙方經(jīng)核對(duì)無(wú)誤,雙方簽字蓋章,,注明交接日期,。
3.審核原始憑證
審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),,是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證,,才能作為編制記帳憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù),。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下的兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。
(1)審核原始憑證的合法性合理性,,即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù),,審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無(wú)違背財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,,是否按計(jì)劃預(yù)算辦事,,是否按成本開(kāi)支范圍辦事,是否貫徹??顚m?xiàng)原則,,有無(wú)貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。
(2)審查原始憑證的完整性準(zhǔn)確性,。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量,、單價(jià)、金額是否準(zhǔn)確無(wú)誤,。
(3)對(duì)原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,,或故意掩蓋事情真象,進(jìn)行貪污作弊,,單位抬頭不是本單位,,無(wú)收款單位簽章,開(kāi)具陰陽(yáng)發(fā)票,,進(jìn)行貪污作弊,,模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量,、單價(jià),、金額,或添加內(nèi)容和金額等,。不是很清晰的地方應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,,了解清晰原始憑證的真實(shí)情況。
4.對(duì)各種有問(wèn)題的原始憑證的處理
在審核原始憑證過(guò)程中,,會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅(jiān)持制度,、堅(jiān)持原則。對(duì)違背國(guó)家規(guī)定的收支,,超過(guò)計(jì)劃預(yù)算或者超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違背制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),,非法出售材料物資任意出借,、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,,以及不按國(guó)家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理,對(duì)于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假,,嚴(yán)峻違法的原始憑證,,會(huì)計(jì)人員在拒絕的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,,并及時(shí)向單位主管報(bào)告,,哀求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任,。
5.填制記賬憑證
會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,,填制及時(shí),,書寫清晰之外,還必須符合下列要求,。
(1)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉概括以滿號(hào)登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須準(zhǔn)確,,不得任意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶的名稱,,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系,。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,,加計(jì)合計(jì)數(shù),,以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),,以便考查且避免憑證散失,。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì),。
6.對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)
所有記賬憑證必須分類順序編號(hào),,并填寫在編號(hào)欄內(nèi),。如果記賬憑證是采用收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,,一般按照如下編號(hào):
現(xiàn)收01,、現(xiàn)收02…
現(xiàn)付01、現(xiàn)付02…
銀收01,、銀收02…
銀付01,、銀付02…
轉(zhuǎn)01、轉(zhuǎn)02依此類推,。
若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時(shí),,可用編號(hào)的方式表示。
7.審核記賬憑證
所有填制好的記賬憑證,,都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核,。在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正,。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù),。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容,。
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同,。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶(包括二級(jí)或明細(xì)賬戶)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰金額是否準(zhǔn)確。
(3)記賬憑證的項(xiàng)目是否填制完整,,摘要是否清晰,,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
8.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊
記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有:
(1)會(huì)計(jì)賬戶運(yùn)用錯(cuò)誤,。
(2)合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤,。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。
(4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊,。
(5)記賬憑證中的“摘要”失真,,編造虛假記賬憑證。
9.憑證的傳遞與傳遞過(guò)程應(yīng)注意的事項(xiàng)
會(huì)計(jì)憑證的傳遞,,是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起,,經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過(guò)程。各單位在制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,,規(guī)定其傳遞時(shí)間時(shí),,通常要考慮以下兩點(diǎn)內(nèi)容。
(1)根據(jù)各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),,企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織,,人員分工情況,,以及經(jīng)營(yíng)管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),,規(guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及流程,,使經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門及其人員及時(shí)辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,,以提高工作效率,。
(2)根椐有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要時(shí)間,同相關(guān)部門人員協(xié)商制定會(huì)計(jì)憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時(shí)間,,以便合理確定辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最佳時(shí)間,,及時(shí)反映記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。
10.會(huì)計(jì)憑證對(duì)數(shù)字的書寫
依據(jù)財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,,填制會(huì)計(jì)憑證,,字跡必須清晰工整并符合下列要求:
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫,阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)(如人民幣符號(hào)“¥”)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào),。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白,。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,,除表示單價(jià)等情況外,一律在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫到角分,,無(wú)角分的,,角分位可寫“00”或符號(hào)“-”有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫“0”,,不得用符號(hào)“-”代替,。
(3)漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷或行書書寫,,如零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn)億等易于辯認(rèn),,不易涂改的字樣,不得用0一二三四五六七八九十或另,、毛等簡(jiǎn)化字代替,,不得任意自造簡(jiǎn)化字。
(4)大寫金額數(shù)字到元或角止的,,在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,,分字后面不寫“整”字。
(5)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。
(6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),大寫金額要寫“零”字:如人發(fā)幣元,漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整,。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),,漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字,如¥,漢字大寫金額應(yīng)寫壹仟零壹元貳角伍分,。又如¥,漢字大寫就寫人民幣壹仟伍佰元叁角捌分,或人民幣壹仟伍佰元零叁角捌分,。
11.關(guān)于根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書寫“摘要”
會(huì)計(jì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫寫“摘要”時(shí),,既要簡(jiǎn)明,,又要全面,清晰,,應(yīng)以說(shuō)明問(wèn)題為主,。寫物要有品名、數(shù)量,、單價(jià):寫事要有過(guò)程,,銀行結(jié)算憑證,要注明支票號(hào)碼,,去向:送存款項(xiàng),,要注明現(xiàn)金支票匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),,不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn),,應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年某日某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號(hào)碼,也不能只寫對(duì)賬戶,,要求“摘要”能夠準(zhǔn)確地,,完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來(lái)龍去脈,切忌含糊不清,。
12.啟用賬簿的基本要求
為了保證會(huì)計(jì)賬薄記錄的合法性和資料的完整性,,明確記賬責(zé)任,會(huì)計(jì)人員在啟用賬薄時(shí),,要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是:
(1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁(yè)數(shù),。如啟用的是訂本式賬薄,,起止頁(yè)數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫;啟用活頁(yè)式賬薄,起止頁(yè)數(shù)可等到裝訂成冊(cè)時(shí)再填,。
(2)填寫記賬人員姓名和會(huì)計(jì)主管人員姓名并加蓋印章,,以示慎重和負(fù)責(zé)。
(3)加蓋單位賬務(wù)公章,,以示嚴(yán)峻,。
(4)當(dāng)記賬人員或會(huì)計(jì)人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù),,并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,,并加蓋公章,。
代理記賬人員配置要求篇七
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),,根據(jù)《xxx會(huì)計(jì)法》及其他法律,、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司管理辦法,。
第二條本公司接受委托,,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):
(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,,包括審核原始憑證,、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿,、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等,;
(二)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(三)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料,;
(四)委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),。
第三條委托人委托本公司代理記賬,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,,訂立書面委托合同,。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
(一)委托人,、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性,、完整性承擔(dān)的責(zé)任;
(二)會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù),;
(三)編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求,;
(四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)責(zé)任;
(五)委托人,、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜,。
第四條委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證,;
(二)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管,;
(三)及時(shí)向本公司提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料,;
(四)對(duì)于本公司退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正,、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正,、補(bǔ)充,。
第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,;
(二)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密,;
(三)對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,,以及其他不符合法律,、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕,;
(四)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問(wèn)題應(yīng)當(dāng)予以解釋,。
第六條本公司為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,,按照有關(guān)法律,、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。
第七條委托人對(duì)本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任,。本公司對(duì)其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,。
第八條本管理辦法自營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。