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公司往來(lái)函件格式要求 公司往來(lái)函篇一
興法審字[2015]第 001號(hào)
企業(yè)往來(lái)款項(xiàng)清理專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作方案
清理整頓資金往來(lái)款項(xiàng)是加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管,,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),,也是盤(pán)活企業(yè)資金,,緩解資金調(diào)度困難,提高預(yù)算執(zhí)行率的重要措施,,通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)進(jìn)一步強(qiáng)化往來(lái)款項(xiàng)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,。為確保往來(lái)款項(xiàng)清理的順利進(jìn)行,,特制訂本方案
一、清理審計(jì)范圍和原則
此次往來(lái)款項(xiàng)清理審計(jì)范圍為公司內(nèi)所有財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位自建賬至今的往來(lái)款項(xiàng)賬面余額及未入賬往來(lái)款項(xiàng),,包括內(nèi)部往來(lái)和外部往來(lái):
1,、應(yīng)收款項(xiàng):預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款,、其他應(yīng)收款等,。具體包括應(yīng)收各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入、出租收入,、固定資產(chǎn)處置收入等款項(xiàng),;預(yù)付給其他單位款項(xiàng)以及其他單位、個(gè)人借用等應(yīng)收款項(xiàng),。
2,、應(yīng)付款項(xiàng):預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款,、其他應(yīng)付款等,。具體包括各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)欠款、預(yù)收款項(xiàng),、借用其他單位款項(xiàng)以及其他應(yīng)付款項(xiàng)等,。
以20xx年8月份會(huì)計(jì)報(bào)表中的往來(lái)款項(xiàng)為基礎(chǔ),按照先易后難,、實(shí)事求是的原則對(duì)所有往來(lái)賬款進(jìn)行全面清理審計(jì),。重點(diǎn)清理審計(jì)掛賬賬齡長(zhǎng)、金額大,,掛賬原因不清,,甚至形成了呆賬、死賬的往來(lái)款項(xiàng),、債務(wù)不實(shí)款項(xiàng)和內(nèi)部往來(lái)之間形成的“三角”債務(wù)等,。綜合分析各公司的實(shí)際情況,逐項(xiàng)甄
公司往來(lái)函件格式要求 公司往來(lái)函篇二
xx先生:
首先,,謝謝你將問(wèn)題告知我們,。對(duì)于我們未能提供令你滿意的貨品,本人衷心向你致歉,。
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如有任何問(wèn)題,歡迎你致電本人,。
經(jīng)理xx
xx貿(mào)易有限公司
xxxx年xx月xx日
公司往來(lái)函件格式要求 公司往來(lái)函篇三
往來(lái)款項(xiàng)清理典型經(jīng)驗(yàn)
[摘要]本文首先提出了往來(lái)款項(xiàng)管理的目標(biāo)描述,,介紹了昌邑公司在往來(lái)款項(xiàng)清理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和辦法,提出了繼續(xù)改進(jìn)和提升的措施,。昌邑公司深入開(kāi)展往來(lái)款項(xiàng)清理工作,,為持續(xù)提升財(cái)務(wù)集約化管理水平,深化,、細(xì)化往來(lái)款項(xiàng)日常管理工作,,進(jìn)一步提高公司資產(chǎn)使用效率奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
一,、管理目標(biāo)描述
1.管理理念或策略,;
隨著公司財(cái)務(wù)管理精益化、信息化,、集約化水平的不斷提高,,對(duì)往來(lái)款項(xiàng)管理提出了更高的要求,亟待在現(xiàn)有基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)新的突破,,必須建立規(guī)范,、高效的財(cái)務(wù)往來(lái)款項(xiàng)管理體系,進(jìn)一步摸清家底,、加強(qiáng)往來(lái)管理,、夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,將往來(lái)清理工作深入化,、細(xì)致化,。
2.管理范圍和目標(biāo);
公司往來(lái)函件格式要求 公司往來(lái)函篇四
一個(gè)年度即將過(guò)去,,自9月25日算來(lái),我來(lái)到xx也已經(jīng)100多天,,到xx分公司也即將滿一個(gè)季度,。
來(lái)xx之前,我初窺施工會(huì)計(jì)門(mén)徑,對(duì)其財(cái)務(wù)核算,、成本控制,、資金控制不甚了解。在xx公司的10來(lái)天,,所謂的熟悉情況,,雖然對(duì)帳務(wù)處理有了一定了解,但未曾實(shí)際操作之前,,總是感覺(jué)飄忽,,如一頁(yè)紙,要有鎮(zhèn)紙壓著,,才能平整地躺在案桌上,,此所謂理論必須經(jīng)由實(shí)踐方能純熟于心。
到了xx以后,,與前任進(jìn)行了簡(jiǎn)單的交接,,出于種種原因,交接的內(nèi)容并不涉及記帳憑證,、帳本,、報(bào)表等帳務(wù)資料,而是僅就一些日常性事務(wù)如何辦理進(jìn)行了說(shuō)明(類(lèi)同:開(kāi)票須知,、辦理外經(jīng)證須知等等),。
第一次結(jié)帳做各類(lèi)報(bào)表,我看著前任留下的上月報(bào)表,,因?yàn)橹暗膱?bào)表不是利用公式做的,,所以我要自己觀察它的數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系,不過(guò)還算順利,,及時(shí)做好了報(bào)表并且上傳給股份公司財(cái)務(wù)部,。
第一個(gè)顛覆以往經(jīng)驗(yàn)的是,只要當(dāng)月的結(jié)算收入數(shù)據(jù)確定了,,就可以確定該結(jié)轉(zhuǎn)的成本數(shù)據(jù),、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加以及營(yíng)業(yè)外支出,從而編制損益表,,而損益表中凈利潤(rùn)的數(shù)據(jù)就是上交股份公司管理費(fèi)的數(shù)據(jù)(xx分公司未曾使用完工百分比法確認(rèn)收入,,而是以當(dāng)月開(kāi)票且收款的金額確認(rèn)收入)。因?yàn)楸救酥岸际菑氖鹿I(yè)會(huì)計(jì),,從未曾如此編制過(guò)損益表,。
這種收入確認(rèn)方法的缺點(diǎn)在于,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本是根據(jù)收入倒推出來(lái)的,,和實(shí)際發(fā)生的工程施工額肯定存在差異,,而日積月累后,,差異會(huì)越來(lái)越大;由此我想到,,如果是采用完工百分比法確認(rèn)收入,,則成本和工程施工是一致的,而據(jù)此確認(rèn)的收入和實(shí)際開(kāi)票結(jié)算的金額卻又是不一致的,,這個(gè)差異會(huì)存在于所有會(huì)計(jì)期間,。當(dāng)然,在竣工決算的時(shí)候,,這個(gè)差異將沖平,,相對(duì)于開(kāi)票結(jié)算確認(rèn)法而言科學(xué)得多。
對(duì)于成本控制及分析,,首先要有預(yù)算書(shū),,根據(jù)預(yù)算書(shū)的各項(xiàng)內(nèi)容以及工程進(jìn)度控制材料的采購(gòu)、人工費(fèi)的開(kāi)支?,F(xiàn)實(shí)中,,工程進(jìn)度和實(shí)際收款并不一致,則按照實(shí)際收款的17%控制人工費(fèi)存在一定的誤差,。
xx分公司歷來(lái)通過(guò)項(xiàng)目部歸總核算一些往來(lái)科目,,比如應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款,,需要說(shuō)明的是,,所謂預(yù)付帳款其實(shí)僅僅是發(fā)票未到,材料實(shí)際已經(jīng)到場(chǎng),,由于沒(méi)有和股份公司,、分公司一條線的工地倉(cāng)庫(kù)保管員,根本無(wú)法取得材料收發(fā)存的數(shù)據(jù),,想要通過(guò)暫估科目來(lái)核算也是困難多多,。同時(shí),要把所有發(fā)生的應(yīng)付帳款,、預(yù)付帳款還原到供應(yīng)商核算,,工程量之大非我一人之力所能企及。
對(duì)于年報(bào)要求中的成本分析一塊,,個(gè)人覺(jué)得外派會(huì)計(jì)是肯定提供不出數(shù)據(jù)的,,而要項(xiàng)目部提供數(shù)據(jù),則其真實(shí)性必然成疑問(wèn),。我覺(jué)得,,一些平時(shí)從來(lái)不做的工作,要在年終給出一份漂亮的答卷,,可以是可以,,但那肯定是不真實(shí)的,。所以我覺(jué)得,,公司真的重視財(cái)務(wù)工作的話,,一是對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員和擬招財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),財(cái)務(wù)核算是必然的條框式灌輸,,對(duì)于一些原則性問(wèn)題也要給財(cái)務(wù)人員框上框子,,財(cái)務(wù)工作不存在左右逢源的問(wèn)題,其他的細(xì)節(jié)操作則可以仁者見(jiàn)仁,;二是配備人力,,要真正地獲得第一手準(zhǔn)確的成本資料,沒(méi)有公司一線的倉(cāng)庫(kù)保管員是不可能實(shí)現(xiàn)的,。
關(guān)于年報(bào)中的三方確認(rèn)表,,我覺(jué)得是理所當(dāng)然的,但是項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有這個(gè)意識(shí),,甲方也沒(méi)有這個(gè)意識(shí),,因此xx分公司的多數(shù)項(xiàng)目部從來(lái)沒(méi)有做過(guò)這一塊工作,這其中有外派會(huì)計(jì)的問(wèn)題,,但是外派會(huì)計(jì)有責(zé)無(wú)權(quán),,與項(xiàng)目經(jīng)理溝通的有效性不大,一般都是當(dāng)面答應(yīng),,回頭就忘,,能推則推,能拖則拖,。我認(rèn)為這也是執(zhí)行力的問(wèn)題,,外派會(huì)計(jì)聽(tīng)從財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的指揮那是當(dāng)然的,但是要項(xiàng)目經(jīng)理配合外派會(huì)計(jì)卻不是那么容易的事情,。命令傳達(dá)的層次越多,,命令的有效性就越低,有些重要的事務(wù)公司直接知會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理也許效果會(huì)更好,。
在施工企業(yè)帳務(wù)處理上,,有這么一個(gè)科目,內(nèi)部往來(lái),,公司每年都要進(jìn)行核對(duì),,發(fā)現(xiàn)差異再進(jìn)行糾正。對(duì)于內(nèi)部往來(lái)產(chǎn)生差異的原因,,個(gè)人有如下分析:
其一,,科目核算內(nèi)容的不一致。往往是總公司通過(guò)內(nèi)部往來(lái)核算,,分公司卻通過(guò)其他應(yīng)收,、應(yīng)付來(lái)核算,。解決的辦法很簡(jiǎn)單,完整地組織一套內(nèi)部往來(lái)科目的明細(xì)科目設(shè)置,、核算內(nèi)容,,編制一套案例,測(cè)試各外派會(huì)計(jì)的理解程度,,并通過(guò)即時(shí)溝通,,分析、問(wèn)題,。
其二,,代收代付費(fèi)用的劃分不明確,以我xx分公司為例,,20xx年股份公司有xxx經(jīng)理在xx辦公室的電話費(fèi)等內(nèi)容掛到內(nèi)部往來(lái)借方,,而xx分公司不體現(xiàn);xx分公司有兩筆代股份公司支付的詢(xún)證函費(fèi)用,,掛內(nèi)部往來(lái)借方,,而股份公司不體現(xiàn)。
解決辦法如下:根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),,明確劃分各類(lèi)支出是直接進(jìn)費(fèi)用還是掛內(nèi)部往來(lái),,傳達(dá)給包括股份公司本部財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的所有財(cái)務(wù)人員,達(dá)到事先控制的效果,,一勞永逸,。即使核對(duì)工作還是需要的,也不會(huì)有那么多差異需要在年底進(jìn)行一次性調(diào)整,,積累了工作量,。
本人在xx的100多天,接觸很多新鮮事物,,也脫離不了會(huì)計(jì)的樊籠,。基于本人的個(gè)人意愿,,特向股份公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)提請(qǐng)辭職,,望請(qǐng)批準(zhǔn)為盼。本來(lái)本人一個(gè)月前就要辭職,,但是為了對(duì)分公司一個(gè)完整年度的財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé),,所以在年報(bào)工作完成后才提出辭職。
現(xiàn)在離年底還有一個(gè)月多的時(shí)間,,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)盡快派人來(lái)嘉,,我會(huì)把我所了解的情況以及帳務(wù)悉數(shù)相告,對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo),,并進(jìn)行完整妥善的移交工作,,為xx分公司以后的財(cái)務(wù)工作打好一個(gè)基矗本人心志已堅(jiān),,望領(lǐng)導(dǎo)速速?zèng)Q斷,因?yàn)槲乙呀?jīng)是前任離職的犧牲品,,不愿下一任重蹈覆轍,。
以上所述,隨心所至,,邏輯可能不是很清晰,,但這是我寫(xiě)得最認(rèn)真的一次工作總結(jié),,望領(lǐng)導(dǎo)理解并見(jiàn)諒,。在此十分感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外派會(huì)計(jì)工作的關(guān)心和支持。
公司往來(lái)函件格式要求 公司往來(lái)函篇五
概念;函是平行單位之間商洽工作的公文,,內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢(xún)問(wèn),、答復(fù)、求助,、求援等,,屬平行文。
函與請(qǐng)示在目的上是一致的(請(qǐng)求解決問(wèn)題),,但行文方向不同,,一個(gè)平視,一個(gè)仰視,。仰視要尊重,,平視更親和。因而函在寫(xiě)作時(shí)就比較靈活自由,。
函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫(xiě)作的靈活性,,平行機(jī)關(guān)、友好單位需協(xié)商,、詢(xún)問(wèn),、答復(fù)、求援,、致謝等一切問(wèn)題都可以用函去溝通,、解決。因此,,函具有聯(lián)系工作,、溝通感情、促進(jìn)融合的作用,。公安機(jī)關(guān)使用的函,,按其作用和內(nèi)容的不同,有“公函”和“便函”,、“去函”和“復(fù)函”之分,。公函是指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種,,即“函”。給某機(jī)關(guān)去函,,一般是商洽工作,,提出要求,詢(xún)問(wèn)事項(xiàng),。復(fù)函則是對(duì)商洽和詢(xún)問(wèn)的答復(fù),。
寫(xiě)作;函由標(biāo)題、稱(chēng)謂,、正文,、結(jié)尾組成。函的種類(lèi)不同,,寫(xiě)法也有區(qū)別,。
去函。由開(kāi)頭的和請(qǐng)求事項(xiàng)兩部分組成,。開(kāi)頭部分寫(xiě)去函的緣由,,表明
商洽、請(qǐng)求,、詢(xún)問(wèn)或告知有關(guān)情況的依據(jù),、意向等;請(qǐng)求事項(xiàng)部分詳細(xì)寫(xiě)明商洽、詢(xún)問(wèn),、請(qǐng)求,、告知事項(xiàng)的內(nèi)容,根據(jù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度,,或單列一段,,或分條分項(xiàng)。既要簡(jiǎn)明扼要,,又要交代清楚,。如果要求對(duì)方回復(fù),還要明確提出“請(qǐng)函復(fù)”,、“請(qǐng)復(fù)”等,。如有附件要標(biāo)明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函。有引語(yǔ)和答復(fù)意見(jiàn)兩部分組成,。引語(yǔ)是引述來(lái)函標(biāo)題,、來(lái)函文號(hào),有時(shí)要寫(xiě)明來(lái)函的大概內(nèi)容,。答復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)來(lái)函事項(xiàng)予以答復(fù),,答復(fù)中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函,,函中提到的××一事,,我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和研究,認(rèn)為××,,現(xiàn)答復(fù)如下,。”結(jié)束語(yǔ)有“特此函復(fù)”,、“此復(fù)”等,。