在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇一
球縣財(cái)政局
宇地農(nóng)報(bào)?2012?1號(hào) 簽發(fā)人:地球人
關(guān)于要求解決蔬菜基地配套設(shè)施
建設(shè)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
宇宙市農(nóng)業(yè)局:
為了加快我縣區(qū)蔬菜基地建設(shè),,做大做強(qiáng)“一村一品”產(chǎn)業(yè),,發(fā)展地方經(jīng)濟(jì),增加農(nóng)民收入,,今年以來(lái),,在市政府的扶持下,我縣
投入了大量人力,、物力,、財(cái)力對(duì)村蔬菜基地配套設(shè)施進(jìn)行改造;共修筑機(jī)耕道3000米,,每米投入資金30元,,計(jì)9萬(wàn)元,安裝凹型槽4500米,,每米投入資金60元,,計(jì)27萬(wàn),架設(shè)排水管道500米,,每米投入60元,,計(jì)3萬(wàn)元,共計(jì)投入資金39萬(wàn)元,,現(xiàn)工程已完工,,除地方自籌了一部分資金外,,尚有20萬(wàn)元資金缺口,望貴局給予解決為盼,。
妥否,,請(qǐng)批示。
宇宙市地球縣農(nóng)業(yè)局 宇宙市地球縣財(cái)政局
二〇一二年一月五日
主題詞:經(jīng)濟(jì)管理 項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)經(jīng)費(fèi) 請(qǐng)示抄報(bào):宇宙市財(cái)政局
宇宙市地球縣農(nóng)業(yè)局 2012年1月5日印發(fā)(共印6份)
聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇二
幅面尺寸
公文用紙采用a4型紙,。
頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,,訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm,。
字體和字號(hào)
如無(wú)特殊說明,,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整,。
行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行,,每行排28個(gè)字,并撐滿版心,。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整,。
文字的顏色
如無(wú)特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色,。
公文格式各要素的劃分
標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭,、主體、版記三部分,。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭,;公文首頁(yè)紅色分隔線(不含)以下、公文末頁(yè)首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體,;公文末頁(yè)首條分隔線以下,、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁(yè)碼位于版心外,。
版頭
如需標(biāo)注份號(hào),,一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行,。
密級(jí)和保密期限
如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行,;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,。
緊急程度
如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號(hào)黑體字,,頂格編排在版心左上角,;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限,、緊急程度,,按照份號(hào),、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,,上邊緣至版心上邊緣為35mm,,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,,以醒目,、美觀、莊重為原則,。
聯(lián)合行文時(shí),,如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,;如有“文件”二字,,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布,。
發(fā)文字號(hào)
編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布,。年份,、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,,用六角括號(hào)“〔〕”括入,;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字,。
上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行,。
簽發(fā)人
由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,?!昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字,。
如有多個(gè)簽發(fā)人,,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,,一般每行排兩個(gè)姓名,,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊,。
版頭中的分隔線
發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,,編排于紅色分隔線下空二行位置,,分一行或多行居中排布;回行時(shí),,要做到詞意完整,,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,,間距恰當(dāng),,標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
主送機(jī)關(guān)
編排于標(biāo)題下空一行位置,,居左頂格,,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào),。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),,應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記,標(biāo)注方法見,。
公文首頁(yè)必須顯示正文,。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,,每個(gè)自然段左空二字,,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一,、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注,;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字,、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注,。
附件說明
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱,。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:”),;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊,。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名,、成文日期和印章
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,,不得出現(xiàn)空白印章,。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),,一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,,印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi),。
聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,,并將印章一一對(duì)應(yīng),、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,,最后一個(gè)印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊,、互不相交或相切,,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi),。
不加蓋印章的公文
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,,如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布,。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期,。
聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章,,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù),、簽名章,;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱,。
簽名章一般用紅色。
成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月,、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,,月,、日不編虛位(即1不編為01)。
如有附注,,居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行,。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,,與公文正文一起裝訂,。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行,。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行,。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文,。
如附件與正文不能一起裝訂,,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬,,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為),,中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合,。
抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行,、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào),。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān),。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),,應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字,,編排在末條分隔線之上,,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月、日標(biāo)全,,后加“印發(fā)”二字,。
版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開,。
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線,;一字線上距版心下邊緣7mm,。單頁(yè)碼居右空一字,,雙頁(yè)碼居左空一字,。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼,。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排,。
聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇三
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聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇四
函的寫作格式
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,、詢問和答復(fù)問題,,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
公函包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、發(fā)文機(jī)關(guān),、日期,、函告的事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)等,。
①標(biāo)題
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由,、文種或者事由,、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》,。
②正文
一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽,、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求,,如:xxx務(wù)希研究承復(fù)xxx,,敬請(qǐng)大力支持為盼xxx等,。
關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈xxx中山艦xxx的函
湖北省人民政府:
現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的xxx中山艦xxx,是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,,盡快將其打撈,、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲,。
xxx中山艦xxx是重要的革命歷史文物,。該艦192喀年參加xxx保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)xxx時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈xxx中山艦xxx,,使其重展英姿,,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物,,并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,,加強(qiáng)愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力,,改善xxx,,促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),都具有重要的意義和作用,。
由于xxx中山艦xxx在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年,,且圍繞xxx中山艦xxx的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此,,xxx中山艦xxx是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地,,向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物,。近幾年采,,廣東省、廣州市人大,、政協(xié),、民革,黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表,、委員,、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者,、人民群眾,,以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑,、華人,,紛紛向廣州市政府采電來(lái)函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈xxx中山艦xxx,并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,,我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作,、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,,修復(fù),。展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達(dá),,請(qǐng)答復(fù),。
廣州市人民政府(蓋章)
x x年x月x日
聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇五
寧秦政辦字〔20xx〕5號(hào)
*人民政府辦公室文件
寧秦政辦字〔20xx〕5號(hào)
關(guān)于執(zhí)行新版黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)的通知
各街道辦事處,區(qū)政府各部門,,各直屬單位:
20xx年,,xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯(lián)合起草的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(國(guó)標(biāo)代號(hào)gb/t 9704—20xx)正式頒布,,對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂,,對(duì)中國(guó)xxx機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一,。原1996年頒布的《中國(guó)xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》所述公文格式標(biāo)準(zhǔn),、1999年頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(國(guó)標(biāo)代號(hào)gb/t9704-1999)同時(shí)作廢。
新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》相較此前標(biāo)準(zhǔn)主要有以下六點(diǎn)重要變化:
1,、中國(guó)xxx機(jī)關(guān),、國(guó)家行政機(jī)關(guān)均統(tǒng)一使用該公文格式標(biāo)準(zhǔn)。黨政機(jī)關(guān)公文紙張統(tǒng)一為a4類型國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙張,。
2,、刪除主題詞要素,公文版記部分不再標(biāo)明主題詞,。
3,、密級(jí)、緊急程度標(biāo)在公文左上角,。
4,、統(tǒng)一發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素標(biāo)準(zhǔn),黨政機(jī)關(guān)公文正文后的落款必須寫有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱,。
5,、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
6,、公文頁(yè)碼由居中改為標(biāo)記在公文外側(cè)(奇數(shù)頁(yè)靠右,,偶數(shù)頁(yè)靠左)。
根據(jù)新版格式要求,,結(jié)合本區(qū)實(shí)際,現(xiàn)通知如下:
1、各街道辦事處,、區(qū)政府各部門,、各直屬單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》內(nèi)容,,嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行公文擬稿,、排版、印制,。自20xx年2月1日起,,上報(bào)區(qū)政府的請(qǐng)示、報(bào)告必須符合新標(biāo)準(zhǔn)要求,,區(qū)政府辦原則上不再接收不符合要求的上報(bào)公文,。
2、從資源節(jié)約的角度出發(fā),,尚在使用16k國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)紙張的部門,,要逐漸過渡為使用a4國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙張。
附件:1.《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(摘要)(國(guó)標(biāo)代號(hào)gb/t 9704—20xx)
2. 秦淮區(qū)政府機(jī)關(guān)公文上行文格式樣稿
*人民政府辦公室
20xx年1月14日
聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇六
關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告
xxx:
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病,。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的20xx年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國(guó)家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一,、自我國(guó)開展計(jì)劃免疫工作以來(lái),脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,,發(fā)病率顯著下降,,取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。
二,、在冬季,,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,,決定從現(xiàn)在起至一九xx年一月期間,,每年的十二月五日和一月五日,對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗,。
以上意見如無(wú)不妥,,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行,。
xxx
20xx年十月二日
聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇七
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作,、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文,。
函作為公文中惟一的一種平行文種,,其適用的范圍相當(dāng)廣泛,。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作,、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),,向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),,還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表,、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等,。此外,,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見,。
(一)溝通性,。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,,起著溝通作用,,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn),。
(二)靈活性,。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,,但是它除了平行行文外,,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制,。二是格式靈活,,除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,,其他一般函,,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦,??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,,不編發(fā)文字號(hào),,甚至可以不擬標(biāo)題,。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),,一份函只宜寫一件事項(xiàng),。
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種,。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理,。便函不屬于正式公文,,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,,不用發(fā)文字號(hào),,只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可,。
(二)按發(fā)文目的分,。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函,。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函,。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,,還可以分為洽事宜函,,通知事宜函,催辦事宜函,,邀請(qǐng)函,、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,,催辦函,,報(bào)送材料函等等。
由于函的類別較多,,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性,。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,。
公函由首部,、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部,。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。
1,、標(biāo)題,。
2、主送機(jī)關(guān),。
(二)正文,。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體,、結(jié)尾,、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(三)結(jié)尾,。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ),。通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),,選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ),。如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”,、“特此函告”,、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),,如屬便函,,可以像普通信件一樣,使用“此致”,、“敬禮”,。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容,。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,,寫明成文時(shí)間年、月,、日,;并加蓋公章。
五,、撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作,,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸,。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維,、曲意客套,。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,,答復(fù)的明確性,。
其次,函也有時(shí)效性的問題,,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速,、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行,。
例文通知事宜函
xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國(guó)辦函[19xx]2號(hào)
國(guó)家計(jì)委,、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部,、業(yè)部,、經(jīng)貿(mào)部、紡織部,、技術(shù)監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),,搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,,根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作,。(略)
二,、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)
三,、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng),。(略)
四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯,。(略)
上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門,、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),,執(zhí)行中的問題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),,并督促落實(shí),。
xxx辦公廳(蓋章)
二0xx年一月三日
公文格式(函,、請(qǐng)示、報(bào)告,、通知,、規(guī)定的公文格式)之二
《通知》寫作要點(diǎn)
通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理,、執(zhí)行或服從安排的文種,。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理,、執(zhí)行或周知的事項(xiàng),。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知,。
二,、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的,、依據(jù),。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),,現(xiàn)將×××,,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項(xiàng),,分條列項(xiàng),條目分明,。
三,、結(jié)尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語(yǔ),。
㈡在前言和主體之間,,如未用“特作如下通知”作為過渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾,。㈢再次明確主題的段落描寫,。
通知格式:(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二○xx年三月十日
例文(指示性通知)
xxx關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國(guó)發(fā)(19xx)×號(hào)
各省,、自治區(qū),、直轄市人民政府,xxx各部委,、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開放以來(lái),,我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng),。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),,妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,,xxx決定,,自19xx年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,,調(diào)整為中央80%,、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),,繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。
xxxxxx
二0xx年十二月十六日
通知格式:(會(huì)議性通知)
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知
各職能處室:
定于×月×日召開××××?xí),,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××,。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××,,×××××報(bào)到,。)
會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××,。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××,。
聯(lián)系人:×××,,電話:××××××××,傳真:××××××××,。
北京積水潭醫(yī)院
聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇八
第二,、公文具有特定效力,用于處理公務(wù);公文具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力,。
第三,、公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式,各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式,,而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式,。
公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。
現(xiàn)代公文,,主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,,是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān),、社會(huì)團(tuán)體,、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。...
意見是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作,,指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則,、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng),,有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的,,有時(shí)是針對(duì)局部性的問題而發(fā)布的,適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法,。...
工會(huì)外的組織和個(gè)人把工會(huì)當(dāng)成工會(huì)委員會(huì)尚可理解,工會(huì)委員會(huì)工作人員則不能簡(jiǎn)單地把工會(huì)委員會(huì)認(rèn)定為工會(huì),。下文是組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù),歡迎閱讀!組織工會(huì)委員會(huì)批復(fù)一xxx:你單位報(bào)來(lái)的《關(guān)于申請(qǐng)成立工會(huì)組織的報(bào)告》已收悉,。...
為統(tǒng)一中國(guó)xxx機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理工作,,20xx年4月6日,xxx中央辦公廳,、xxx辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,。...
聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇九
1. 通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施,,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān),、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),,任免和聘用干部。
2. 報(bào)告,。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,、反映情況、提出建議,。
3. 請(qǐng)示,。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),。
4. 會(huì)議紀(jì)要,。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,。
5. 決議,。經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。
6. 函,。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等,。
7. 通報(bào),。表?yè)P(yáng)先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤 , 傳達(dá)重要精神 , 交流重要情況。
8. 通告,。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),。
9. 批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),。
10. 條例,。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度,。
11. 規(guī)定,。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
12. 意見,。對(duì)某一重要問題提出設(shè)想,、建議和安排。
13. 公告,。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),。
14. 決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,。
我們常用公文包括:報(bào)告,、請(qǐng)示、通知,、規(guī)定,、函。
( 一 ) 《報(bào)告》寫作要點(diǎn) : 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,、反映情況,、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用陳述性公文,。
1. 標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”,。
2. 正文:一是事由:直陳其事,,把情況及前因、后果寫清楚,。二是事項(xiàng):寫工作步驟,、措施、效果,。也可以寫工作的意見,、建議或應(yīng)注意的問題。
3. 結(jié)尾:可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”,,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),,或“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,,或“以上報(bào)告,,請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng):概述事實(shí),,重點(diǎn)突出,,中心明確,實(shí)事求是,,有針對(duì)性,。
(二)《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn):請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文,。
1. 標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示,。
2. 正文 : 一是請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,,講情必要性和可能性,,最后用“為此,請(qǐng)示如下”,。二是請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格,、數(shù)量,,請(qǐng)求資金要寫明金額。
3. 結(jié)尾語(yǔ):多用“上述意見,,是否妥當(dāng),,請(qǐng)指示”?!疤卮苏?qǐng)示,,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,,請(qǐng)予審批”,,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,,“以上請(qǐng)示,,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ),。
4. 注意事項(xiàng):一文一事,;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示,。
( 三 ) 《通知》是下行文,,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理,、執(zhí)行或服從安
排的文種。通知講究時(shí)效性,,是告知立即辦理,、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
1. 標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知,。
2. 正文:一是通知前言:即制發(fā)通知的理由,、目的、依據(jù),。例如“為了解決×××的問題,,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,,具體規(guī)定通知如下,。二是通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),,條目分明,。
3. 結(jié)尾:三種寫法:
一是意盡言止,不單寫結(jié)束語(yǔ),。
二是在前言和主體之間,,如未用“特作如下通知”作為過渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾,。
三是再次明確主題的段落描寫,。
( 四 ) 《規(guī)定》寫作要點(diǎn):規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件,。
1. 標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定,、管理辦法、細(xì)則,、規(guī)則等),。
2. 正文:一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列,?!皸l”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,,“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”,。三是根據(jù)內(nèi)容的需要,,可以在“條”上設(shè)“章”,。
( 五 ) 《函》函的概念 : 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文,,平行文種,。
1. 函的特點(diǎn):一是溝通性。二是靈活性,。三是單一性,。
2. 撰寫函件應(yīng)注意的問題:
首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸,。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,,也不必逢迎恭維,、曲意客套。至于復(fù)函,,則要注意行文的針對(duì)性,,答復(fù)的明確性。
公文一般由眉首(包括發(fā)文機(jī)關(guān),、發(fā)文字號(hào),、簽發(fā)人、緊急程度,、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容,,一般用橫線與正文部分隔開)、正文(包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、內(nèi)容、附件,、落款,、附注等)文尾(包括主題詞、抄送欄,、印發(fā)機(jī)關(guān)欄,、印發(fā)日期、份數(shù),、印章等項(xiàng))三部分組成,。
正文這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,,為公文最重要的部分,。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神,,寫法力求簡(jiǎn)明扼要,,條理清楚,實(shí)事求是,,合乎文法,,切忌雜亂,。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用,即:
第一層用“一,、”
第二層用“(一)”
第三層用“ 1 .” ( 不能寫成“ 1 ,、”把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào) )
第四層 用“( 1 )”
在正文層次不多的情況下,第一層用“一,、”,,第二層可用“ 1 .”。
---- 標(biāo)題用 2 號(hào)華文中宋(宋)體,,居中排印,。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。
---- 正文,在正文中,,只能用仿宋,、小標(biāo)宋、黑,、楷 4 種字體,,均用 3 號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的,,小標(biāo)題用黑體字排?。挥袃杉?jí)小標(biāo)題的,,第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印,,第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印,;有多級(jí)小標(biāo)題的,,第一級(jí)小標(biāo)題用宋體字排印,第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印,,第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印,,第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋 3 號(hào)排印,。
---- 成文日期在正文之下一般空 4 行,、右邊空 4 個(gè)字,用 3 號(hào)仿宋體排印,。
---- “主題詞”用 3 號(hào)黑體字,,居左頂格標(biāo)注,后標(biāo)全角冒號(hào),,主題詞詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字,,一篇公文最多不超過 5 個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,,如“人事 任免 通知”,,“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等,詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),,每個(gè)詞目之間空 1 字,,主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標(biāo)引順序是:類別詞 ---- 類屬詞 ---- 形式詞,。
---- 用印,。印章上不壓正文,下壓日期,,“騎年蓋月”,。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,,章子有 1/3 是在年份下面,,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),,章子要把月份整個(gè)蓋住,,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期,。
通 告
通告的寫作格式
通告由標(biāo)題,、發(fā)文字號(hào)、正文,、結(jié)尾組成,。
標(biāo)題: 一是發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成;二是事由 + 文種,;三是發(fā)文機(jī)關(guān) + 文種
發(fā)文字號(hào) : ( x 年第 x 號(hào))
正文: 由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成,。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù),事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容,。用 “ 特通告如下 ” 轉(zhuǎn)承連接 ,。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的,應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,,敘述清楚,,通俗易懂,便于掌握,。
結(jié)尾: 結(jié) 尾部分可提出要求,、希望,并用 “ 特此通告 ” 作結(jié),。 有時(shí)也可不寫,,形式比較靈活,。最后是 實(shí)施日期。
范文:
xxxx局通告
xxx〔 20xx〕 4 號(hào)
《xx行政復(fù)議工作規(guī)程(試行)》已經(jīng)國(guó)家xxxxx辦公會(huì)議討論通過,,現(xiàn)予公布,,自 20xx年 xx 月xx日起施行。
特此通告,。
附件:xxxxxx工作規(guī)程(試行)
20xx 年 xx 月xx日
聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇十
聯(lián)合行文常見的問題及對(duì)策
[摘要]聯(lián)合行文是機(jī)關(guān)的一種重要行文方式,。它是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的平級(jí)機(jī)關(guān)和單位為處理同一事項(xiàng)而共同發(fā)文,其目的在于使各聯(lián)辦單位步調(diào)一致,,協(xié)同合作,,從而增強(qiáng)公文的權(quán)威性,有效地精簡(jiǎn)文件,,提高辦事的效率,。由于聯(lián)合行文需要各個(gè)聯(lián)辦同單位的協(xié)調(diào)配合,其所涉及的內(nèi)容事項(xiàng)較為復(fù)雜,,因而必須按 照特定的規(guī)范要求行事,,方能順利實(shí)現(xiàn)行文的目的。盡管如此,,仍有很多行政機(jī)關(guān)不按照特定的規(guī)范行文,,導(dǎo)致聯(lián)合行文多種問題的出現(xiàn)。本文根據(jù)一些常見的問題做一淺析,,并對(duì)相應(yīng)的問題提出合理化的對(duì)策,,以規(guī)范和指導(dǎo)聯(lián)合行文處理工作。 [關(guān)鍵詞] 聯(lián)合行文 問題對(duì)策
《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)第十六條規(guī)定:同級(jí)政府,、同級(jí)政府各部門,、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文;政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文,;政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合,。然而,從實(shí)踐來(lái)看,,當(dāng)前不少機(jī)關(guān)或單位在聯(lián)合行文方面尚存在許多問題,,直接影響了工作的正常開展和公文處理的規(guī)范化建設(shè)。這些問題之較常見者,,大體有以下幾個(gè)方面:
(一)聯(lián)合行文各相關(guān)格式要素的標(biāo)識(shí)不合規(guī)范,。主要表現(xiàn)在:
1.各聯(lián)辦單位的排列次序不當(dāng)。按照《辦法》的規(guī)定,,聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)的名稱排列在前,。但在實(shí)踐中,有些聯(lián)合行文卻違反了這一規(guī)定,如××縣林業(yè)局?jǐn)M就制止亂砍濫伐森林一事與××縣公安局聯(lián)合行文,,按規(guī)定其版頭部分應(yīng)將××縣林業(yè)局的名稱排在前面,,但在正式行文時(shí)卻按職能大小把××縣公安局排列在前,顯欠規(guī)范,。順便提及的是,,如系行政機(jī)關(guān)與同級(jí)或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體聯(lián)合行文,,則要注意按規(guī)定依照黨、政,、軍,、群的順序排列,而不可拘泥主辦機(jī)關(guān)排列在前的做法,。
2.發(fā)文字號(hào)多,。發(fā)文字號(hào)作為一份文件區(qū)別于其它文件最簡(jiǎn)明的代碼, 猶如人的姓名, 一般一份文件只需一個(gè), 多了反而容易引起混亂, 不便于文件管理?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定“ 聯(lián)合行文, 一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)” , 而《辦法》則明確限定, “ 聯(lián)合行文, 只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)” ,。相對(duì)而言, 《條例》的規(guī)定有點(diǎn)寬松, 但“ 一般” 之外的只能是極其特殊的情況, 正常情況下就應(yīng)該標(biāo)注一個(gè)文號(hào)。但是, 這一例外規(guī)定被極少數(shù)基層機(jī)關(guān)濫用, 不但一些黨內(nèi)文件存在一文多號(hào)現(xiàn)象, 而且黨政聯(lián)合行文和行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文中一文多號(hào)問題更為嚴(yán)重,。有的參與發(fā)文單位, 或?yàn)榱吮阌谖募鏅n查檢, 或?yàn)榱孙@示對(duì)工作重視, 竟然對(duì)凡參與發(fā)的文件都標(biāo)注該機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào), 以至一些文件出現(xiàn)多個(gè)文號(hào),,顯得極其繁瑣,也有悖規(guī)定,。
3.對(duì)成文時(shí)間的確定和標(biāo)識(shí)不合規(guī)范。聯(lián)合行文時(shí),因其文稿需經(jīng)各方的領(lǐng)導(dǎo)同志簽署意見并簽字,,“中轉(zhuǎn)”時(shí)間可能較長(zhǎng),,那么成文時(shí)間如何確定?《辦法》中明確規(guī)定,;“聯(lián)合行文,,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)?!钡趯?shí)踐中有些聯(lián)合行文卻以主辦單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn),,是有悖規(guī)定的;還要注意對(duì)于成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)必須依照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定寫公元全稱,,而且要用漢字?jǐn)?shù)字(“零”寫為“○”),;如系兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將成文時(shí)間拉開,,左右各距版心7個(gè)字,,以便加蓋印章。加蓋印章時(shí)要將主辦單位印章在前,兩印章間互不相交或相切,,相距不能超過3mm,;如系三個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,則要將各聯(lián)辦單位名稱(可用簡(jiǎn)稱)在正文與成文時(shí)間之間列出,,每排最多排3個(gè)印章,,最后如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布,,然后在其右下側(cè)標(biāo)識(shí)成文時(shí)間,。這些標(biāo)識(shí)規(guī)定可以說是非常清楚的,但從實(shí)際情況來(lái)看,,有些聯(lián)合行文卻沒有循此
執(zhí)行,,特別是在有關(guān)的尺寸規(guī)格以及對(duì)數(shù)字的使用(有的用阿拉伯?dāng)?shù)字)上,存在的問題就更多,。仍以前文××縣林業(yè)局和××縣公安局的聯(lián)合行文為例,,其在文尾落款部分將兩個(gè)單位的名稱一并列出,同時(shí)分別加蓋公章,,而其成文時(shí)間卻使用了阿拉伯?dāng)?shù)碼,,這顯然是與《格式》的規(guī)定相抵觸的,應(yīng)當(dāng)加以更,。[1]
4.用印不符合規(guī)范,。對(duì)于聯(lián)合行文的用印,應(yīng)當(dāng)視其行文方向的不同而有所變化,?!掇k法》規(guī)定:“聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,;聯(lián)合下發(fā)的公文,,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章?!逼渲?,對(duì)聯(lián)合上報(bào)的公文作出只加蓋主辦單位印章的規(guī)定,目的在于簡(jiǎn)化手續(xù),,提高工作效率,,但實(shí)踐中不少上行文唯恐不加蓋印章就顯得不夠鄭重或者不負(fù)責(zé)任,于是就無(wú)一遺漏地全部加蓋,。例如××省公安廳所屬的五所人民警察學(xué)校因進(jìn)行教育體制改革和布局結(jié)構(gòu)調(diào)整一事聯(lián)合向省公安廳政治部行文,,其在文尾落款處并列署有五所警校的名稱,而且分別加蓋公章,。這種做法是不規(guī)范的,,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定只由主辦單位加蓋公章即可,。
(二)聯(lián)合行文各單位的級(jí)別不具有對(duì)等性。
聯(lián)合行文的各個(gè)單位之間必須是同一級(jí)別,,這是聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)遵循的一條重要原則,。對(duì)此,《辦法》第十六條明確規(guī)定,,據(jù)此可以看出,,聯(lián)合行文的各單位之間必須是同級(jí)關(guān)系,亦即對(duì)等關(guān)系,,級(jí)別高的單位不能與級(jí)別低的單位聯(lián)合行文,。但在實(shí)踐中,有些聯(lián)合行文卻違反這一原則,,例如××市××區(qū)人民武裝部為了做好2002年秋季的征兵工作而與市政府聯(lián)合行文,,其中人民武裝部雖然是獨(dú)立的法人單位,但其級(jí)別要比政府低,,故而二者不可聯(lián)合行文,,應(yīng)以人民武裝部的名義單獨(dú)行文為妥,。如能以政府的名義行文,,則更為理想。[2]
(三)聯(lián)合行文的單位過多過濫,。
既然是聯(lián)合行文,,當(dāng)然其主體至少要有兩個(gè),但最多是多少卻沒有明確的量化限制,。盡管如此,,也要注意把握其必要性與適度性?!掇k法》第十三條規(guī)定:“行文應(yīng)當(dāng)確有必要,,注重效用?!甭?lián)合行文時(shí)尤應(yīng)遵循這一原則,,而決不能不視具體情況,不看有否必要,,只是為了廣造聲勢(shì),,擴(kuò)大影響,動(dòng)輒以聯(lián)合行文形式發(fā)布,,其結(jié)果只能事與愿違,,貽害工作。如果涉及的聯(lián)辦單位太多,,故而可只標(biāo)識(shí)主辦單位一家的版頭,,而將其他協(xié)辦單位名稱納入標(biāo)題或者公文的開頭部分,就顯得較為科學(xué)、合理了,。
(四)聯(lián)合行文所用文種不夠恰當(dāng),。
盡管聯(lián)合行文的方向是多向性的,但其所涉及的公文種類卻相對(duì)較為穩(wěn)定,。屬于聯(lián)合行文的公文名稱,,通常是“通知”、“決定”,、“報(bào)告”和“函”等等,。行文時(shí)必須根據(jù)行文的目的、聯(lián)合行文各單位的職權(quán)范圍和與受文單位之間的行文關(guān)系準(zhǔn)確確定使用相應(yīng)的文種,,不可粗疏,。實(shí)踐中,有些聯(lián)合行文卻沒有這樣做,,例如某市三大百貨商場(chǎng)擬聯(lián)合舉辦“迎新春商品交易洽談會(huì)”,,向市有關(guān)單位行文,其標(biāo)題為《關(guān)于聯(lián)合舉辦“迎新春商品交易洽談會(huì)”的通告》,,這里用“通告”文種是不恰當(dāng)?shù)?,因?yàn)樗窍滦形模糜谙蛏鐣?huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),,具有強(qiáng)制性質(zhì),,而告知有關(guān)單位舉辦商品交易洽談會(huì),聯(lián)合行文的各單位與受文單位之間屬于不相隸屬的關(guān)系,,所以不能使用“通告”,,而應(yīng)用“函”。[3]
(五)成文環(huán)節(jié)多, 影響工作效率,。
由于聯(lián)合行文的單位多, 以致文件從起草到發(fā)出, 要經(jīng)過諸多環(huán)節(jié),。文件起草前, 要由聯(lián)合行文單位討論協(xié)商, 達(dá)成一致意見后, 明確主辦單位起草, 起草后要送聯(lián)合行文的各單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽, 會(huì)簽打印后, 還必須送各單位蓋章方可發(fā)出。環(huán)節(jié)多, 手續(xù)多, 嚴(yán)重影響了辦事效率, 以致有的文件, 從起草到發(fā)出需
要兩個(gè)月的時(shí)間,。
(六)受文單位處理文件時(shí)“撞車”現(xiàn)象多,。
聯(lián)合行文制發(fā)后, 相對(duì)應(yīng)的受文單位領(lǐng)導(dǎo)必須簽批。但由于各單位領(lǐng)導(dǎo)的工作方法,、領(lǐng)導(dǎo)水平和協(xié)調(diào)能力各不相同, 以致簽批意見時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)“ 撞車” 現(xiàn)象, 影響了文件的順利貫徹落實(shí),。[4]
二、解決聯(lián)合行文常見問題的措施
一是對(duì)照相關(guān)要求, 規(guī)范格式,。
格式是公文的“ 門面” ,。保證一份公文的格式規(guī)范得體, 既是《條例》和《辦法》的基本要求, 也是維護(hù)公文的權(quán)威性, 維護(hù)發(fā)文機(jī)關(guān)形象的現(xiàn)實(shí)需要。各級(jí)機(jī)關(guān)必須增強(qiáng)嚴(yán)肅性, 減少隨意性,。黨的機(jī)關(guān)行文要嚴(yán)格遵循《條例》 規(guī)定的行文規(guī)則和格式要求, 行政機(jī)關(guān)行文要嚴(yán)格遵循《辦法》規(guī)定的行文規(guī)則和格式要求,; 黨政聯(lián)合行文必須同時(shí)符合《條例》 和《辦法》 的各項(xiàng)規(guī)定, 從嚴(yán)掌握,。如, 黨政聯(lián)合行文標(biāo)注文號(hào), 就必須按《辦法》辦事,嚴(yán)格做到一文一號(hào),。特別需要指出的是, 2000 年1月起實(shí)施的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》
(gb/t9704-1999), 是強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn), 對(duì)行政機(jī)關(guān)文件格式作了詳盡的規(guī)定, 各級(jí)行政機(jī)關(guān)都應(yīng)該認(rèn)真貫徹,,狠抓落實(shí), 堅(jiān)決杜絕格式不規(guī)范的文件出籠。 二是把握“確有必要”的原則, 嚴(yán)格控制聯(lián)合行文的數(shù)量,。
充分認(rèn)識(shí)文件的重要程度與是否聯(lián)合行文,、參與行文單位的多少?zèng)]有必然聯(lián)系, 走出“聯(lián)合行文份量重” 、“單位越多越好”的誤區(qū),。在辦理聯(lián)合行文中要堅(jiān)持“ 黨政分開” 的原則, 應(yīng)該黨的機(jī)關(guān)行文的, 就不要拉上行政機(jī)關(guān), 不要搞“ 拉郎配”,。應(yīng)該行政機(jī)關(guān)行文的也不要拉上黨的機(jī)關(guān), 長(zhǎng)期性、全局性,、戰(zhàn)略性工作必須黨政聯(lián)合行文的, 才考慮聯(lián)合行文, 階段性,、局部性、事務(wù)性工作由行政機(jī)關(guān)行文即可, 以減少不必要的聯(lián)合行文,。要堅(jiān)持“ 確有必要” 的原則, 克服形式主義,、文犢主義,從實(shí)際需要出發(fā), 實(shí)事求是, 凡可聯(lián)合發(fā)可單獨(dú)發(fā)的文件一律單獨(dú)行文, 可參與可不參與的單位一律不作為聯(lián)合行文單位。即使上級(jí)部門的聯(lián)合行文也不要照套照搬照轉(zhuǎn),。[5]
三明確主次關(guān)系, 盡可能地由聯(lián)合行文主辦單位對(duì)各個(gè)部門批辦文件,。主辦單位對(duì)各個(gè)部門收文后, 要主動(dòng)與協(xié)辦單位協(xié)調(diào), 聽取他們的意見, 提出貫徹落實(shí)的辦法。協(xié)辦對(duì)各個(gè)部門,則要注意主次分明, 一般應(yīng)在主辦對(duì)各個(gè)部門提出協(xié)商意見后, 再根據(jù)文件內(nèi)容提出本部門的貫徹意見,以避免“撞車”現(xiàn)象的發(fā)生,。
四是完善制度, 強(qiáng)化監(jiān)督,。
各級(jí)黨委,、政府辦公室(廳)要建立公文規(guī)范化處理檢查,、評(píng)比、監(jiān)督制度, 將有關(guān)情況列為辦公室工作考核的內(nèi)容, 加強(qiáng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理,。對(duì)不符合規(guī)定的公文, 應(yīng)要求下級(jí)機(jī)關(guān)重新制發(fā), 并定期通報(bào)情況, 督促下級(jí)機(jī)關(guān)盡可能少發(fā)文, 發(fā)短文, 規(guī)范發(fā)文,。參與聯(lián)合行文的單位也要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí), 相互監(jiān)督, 共同把關(guān);不必要參與發(fā)文的, 要堅(jiān)持原則不參與, 發(fā)現(xiàn)文件格式有錯(cuò)的, 要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,??傊? 要通過共同努力, 切實(shí)解決聯(lián)合行文中存在的間題, 提高公文處理工作的質(zhì)量和效率, 努力實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、制度化,、規(guī)范,。[6]
結(jié)束語(yǔ)
聯(lián)合行文存在的常見問題, 危害極大,不可小視。一方面, 既影響發(fā)文機(jī)關(guān)形象, 又影響文件的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,。另一方面, 還影響工作效率,。增加聯(lián)合行文的數(shù)量和單位, 勢(shì)必增加發(fā)文的環(huán)節(jié), 相對(duì)延遲發(fā)文時(shí)間, 影響文件及時(shí)有
效地發(fā)揮作用同時(shí),也給一些不必要的受文單位增加了工作負(fù)擔(dān),造成了許多無(wú)效勞動(dòng), 浪費(fèi)了領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的時(shí)間如果受文單位相互扯支, 或是對(duì)文件的辦理意見不一致,更是直接影響文件順利落實(shí), 甚至?xí)O誤工作,。因此,,對(duì)于聯(lián)合行文常見的問題應(yīng)采取有效的措施,,加以制止,以提高聯(lián)合行文的辦事效率,,規(guī)范和指導(dǎo)聯(lián)合行文處理工作,。
參考文獻(xiàn)
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聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇十一
局機(jī)關(guān)各處室:
為規(guī)范統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作,今年4月16日,,xxx中央辦公廳,、xxx辦公廳經(jīng)xxx、xxx同意印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔20xx〕14號(hào),,以下簡(jiǎn)稱《條例》),,并已于7月1日正式生效。6月28日,,省委辦公廳,、省政府辦公廳印發(fā)了《江蘇省黨政機(jī)關(guān)實(shí)施〈黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉細(xì)則(試行)》(蘇辦發(fā)〔20xx〕37號(hào),以下簡(jiǎn)稱《細(xì)則》),。6月29日,,國(guó)家質(zhì)檢總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)頒布《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(gb/t 9704-20xx,,以下簡(jiǎn)稱國(guó)標(biāo)),。此前,市委辦公室,、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真執(zhí)行的通知》,,現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際,就貫徹執(zhí)行《條例》有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一,、切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)貫徹執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的自覺性和主動(dòng)性
公文處理是黨政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,,是政務(wù)服務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分,。《條例》首次實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)范統(tǒng)一,,是今后黨政機(jī)關(guān)公文處理工作必須遵循的基本規(guī)章,,對(duì)促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化,、規(guī)范化,,加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)效能建設(shè),,維護(hù)政令暢通,具有十分重要的意義,。從我局當(dāng)前公文處理的現(xiàn)狀看,,普遍存在以下問題:一是公文版式、格式編排,、文種使用不夠規(guī)范,。二是行文不夠規(guī)范。出現(xiàn)越級(jí)行文,,以非正式文件向市委,、市政府報(bào)送公文,直接報(bào)送市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人等問題;請(qǐng)示和報(bào)告不分,,報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),請(qǐng)示不標(biāo)注簽發(fā)人,、聯(lián)系人等,。三是公文質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)。公文擬稿后處室初審不嚴(yán),,簽發(fā)前未經(jīng)辦公室審核,,表述不嚴(yán)謹(jǐn)、篇幅冗長(zhǎng),、格式要素不全等問題時(shí)有發(fā)生,。四是公文管理不嚴(yán)。辦理,、清退文件不及時(shí),,保管不當(dāng)?shù)取?/p>
各處室要充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)一和規(guī)范黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的重要性,嚴(yán)格執(zhí)行公文處理規(guī)范的緊迫性,,切實(shí)增強(qiáng)認(rèn)真執(zhí)行《條例》,、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的自覺性和主動(dòng)性,。
二,、深刻領(lǐng)會(huì)《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的主要內(nèi)容,,全面把握貫徹執(zhí)行的具體要求
《條例》與原《條例》和原《辦法》相比,,根本的區(qū)別就是統(tǒng)一規(guī)范了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作。就公文種類而言,,《條例》規(guī)定的文種基本適用黨政機(jī)關(guān),,除命令、議案兩個(gè)文種適用政府機(jī)關(guān)外;關(guān)于文種用途的表述更為簡(jiǎn)潔,、精煉,、準(zhǔn)確,。就公文格式而言,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志有統(tǒng)一的要求,,去掉發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志后面用于標(biāo)注文種的圓括號(hào),,取消了主題詞,增加頁(yè)碼為公文的格式要素,。就行文規(guī)則而言,,明確了總規(guī)則,向上行文和向下行文的規(guī)則,,向平行部門以及不相隸屬單位行文的規(guī)則,。《條例》還增加了對(duì)公文“初核”前置的規(guī)定和發(fā)文立戶管理的規(guī)定,。我省的實(shí)施《細(xì)則》,,結(jié)合本省實(shí)際對(duì)《條例》確定的行文規(guī)則和公文擬制與管理方面的原則要求進(jìn)行了細(xì)化。國(guó)標(biāo)按照《條例》規(guī)定,,結(jié)合黨政機(jī)關(guān)公文格式的實(shí)際應(yīng)用,,對(duì)公文用紙、印刷裝訂,、公文的版式和格式要素等作出了具體規(guī)定,。
各處室要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo),,盡快掌握其精神實(shí)質(zhì),,并嚴(yán)格加以執(zhí)行。要以學(xué)習(xí)貫徹《條例》為契機(jī),,認(rèn)真查找和梳理本處室,、本單位公文處理工作中存在的問題和不足,對(duì)照《條例》相關(guān)規(guī)定認(rèn)真整改,,進(jìn)一步改進(jìn)和規(guī)范公文處理工作,。重點(diǎn)要把握“四個(gè)注重”的具體要求:
要注重規(guī)范?!稐l例》是全新的首次統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),。各處室要嚴(yán)格遵循《條例》在公文種類、公文格式,、行文規(guī)則等方面的明確要求,,切實(shí)按程序、按規(guī)矩報(bào)送和辦理公文,,以公文處理的規(guī)范化維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威,。今后,對(duì)明顯不符合規(guī)范,、質(zhì)量低劣的公文,,將一律退辦,,須按規(guī)范修正后重新辦理。
要注重準(zhǔn)確,。準(zhǔn)確是公文效力充分發(fā)揮的生命力所在,。各處室要按《條例》要求,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),,把準(zhǔn)確要求貫穿于公文起草,、審核、印制,、管理等各個(gè)環(huán)節(jié),,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精,,把好關(guān)口,、守住底線,努力實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò),、零失誤,。
要注重時(shí)效。黨政機(jī)關(guān)工作節(jié)奏快,、要求高,,公文辦理的時(shí)效性強(qiáng)。各處室要按《條例》要求,,切實(shí)增強(qiáng)效率觀念,,樹立“第一時(shí)間處理”的理念,在確保質(zhì)量的前提下,,優(yōu)化辦理流程,,快擬文、快報(bào)文,、快辦文,、快反饋,最大限度地縮短公文處理時(shí)間,。特別是對(duì)緊急公文,,一定要堅(jiān)持急事急辦、特事特辦,,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢,。
要注重安全。安全貫穿于整個(gè)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作之中,。特別對(duì)涉密公文,各處室要按《條例》要求,,嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī),,強(qiáng)化保密制度措施,,經(jīng)常開展保密檢查,杜絕各類泄密事件的發(fā)生;對(duì)非涉密公文,,也要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和信息公開審查的相關(guān)規(guī)定,,采取有效措施,確保公文內(nèi)容和實(shí)體安全,。
三,、進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),有序推進(jìn)《條例》,、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的貫徹執(zhí)行工作
貫徹執(zhí)行《條例》是一項(xiàng)緊迫而長(zhǎng)期的任務(wù),。各處室要立即組織學(xué)習(xí)貫徹,處室負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué),,掌握有關(guān)公文簽發(fā),、發(fā)布、閱讀和保密等環(huán)節(jié)的規(guī)定,,所有人員對(duì)照《條例》,、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)原原本本、逐章逐條地學(xué),,特別要結(jié)合實(shí)際,,對(duì)工作中常用的公文種類、公文格式,、行文規(guī)則,、公文擬制、公文辦理,、和公文管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí),,確保每個(gè)人都能正確掌握《條例》,準(zhǔn)確運(yùn)用《條例》,。各處室主要負(fù)責(zé)同志要按照《條例》新要求對(duì)本處室擬制的公文嚴(yán)格審核,,督促提高公文擬制質(zhì)量和辦理水平。局辦公室對(duì)送核送印公文嚴(yán)格把關(guān),,并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查工作,。
局各直屬企事業(yè)單位要參照此通知要求,組織本單位認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,,對(duì)印發(fā)的公文嚴(yán)格審核把關(guān),,進(jìn)一步提高公文處理水平。今后,,凡報(bào)送局的公文,,其內(nèi)容、體例和格式等應(yīng)當(dāng)符合《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的要求與相關(guān)規(guī)定,。對(duì)明顯不符合規(guī)范,、文字粗糙、質(zhì)量低劣的公文,,局將一律予以退回,,報(bào)文單位必須按規(guī)范修正后重新報(bào)送。局將對(duì)各單位執(zhí)行《條例》,、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)等情況適時(shí)組織檢查,。
南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室
20xx年8月22日
南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室 20xx年8月22日印發(fā)
聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇十二
xxxxxx xxxxx
xxxx發(fā)〔2012〕 xx 號(hào)
關(guān)于xxxxxxx的通知
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附件:xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx
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xx x 章
2012年04月05日
主題詞: xxxxxxxxx 抄 送: xxxxxxxxx
xxxxxxxx辦公室
2015年04月05日印發(fā)
(共印3份)
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聯(lián)合發(fā)文的公文 聯(lián)合發(fā)文格式落款篇十三
一、在學(xué)校黨總支和上級(jí)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,,根據(jù)黨的各時(shí)期中心任務(wù)及學(xué)校工作計(jì)劃,,擬定并實(shí)施學(xué)校團(tuán)委工作計(jì)劃。
二,、組織各班辦好黑板報(bào),、墻報(bào),辦好學(xué)校廣播臺(tái),,利用多種形式對(duì)團(tuán)員進(jìn)行思想教育和團(tuán)的基本知識(shí)教育,,不斷提高團(tuán)員的政治思想素質(zhì)。
三,、有計(jì)劃地做好團(tuán)組織的發(fā)展工作,,教育并督促團(tuán)員干部和廣大團(tuán)員在學(xué)校各項(xiàng)工作中起模范帶頭作用,發(fā)揚(yáng)團(tuán)組織的先進(jìn)性,。
四,、主持召開團(tuán)委會(huì)議,安排好組織生活,,開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點(diǎn)的活動(dòng),。
五、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)同學(xué)生處具體指導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作,,發(fā)揮學(xué)生的管理主體作用。
六,、與學(xué)生處共同組織好節(jié)假日活動(dòng)和學(xué)生干部的培訓(xùn)工作,,做好各班活動(dòng)星的評(píng)定工作。
八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
xx公司全體員工:根據(jù)xxx對(duì)20xx年端午節(jié)的放假通知精神,結(jié)合我公司實(shí)際情況,,現(xiàn)將我公司端午節(jié)放假具體安排通知如下:20xx年端午節(jié)放假,,共3天,。...
大家好,首先自我介紹一下,,我是來(lái)自11環(huán)工的嚴(yán)偉,。我作為社團(tuán)聯(lián)秘書部的干事在社聯(lián)工作了差不多一年了,,我喜歡聯(lián)社連這個(gè)溫馨和諧的大家庭,,喜歡秘書部的工作。現(xiàn)在我站在這里,,是來(lái)競(jìng)選秘書部部長(zhǎng)這一職位,。...
一、從嚴(yán)把關(guān),,辦文質(zhì)量高,。1、為確保公文的權(quán)威性,、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,,在公文制發(fā)過程中,我室認(rèn)真履行職責(zé),,細(xì)心審核文稿,,嚴(yán)把公文辦理九關(guān),切實(shí)提高了公文質(zhì)量,,準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委,、縣政府的政策指令,有力地維護(hù)了縣政府的形象,。...
一,、確認(rèn)反饋階段的技巧確認(rèn)就是接受任務(wù),反饋就是匯報(bào)交付,。 秘書接受任務(wù)后,,需要確認(rèn)。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后,,秘書應(yīng)以最精煉的語(yǔ)言將任務(wù)復(fù)述確認(rèn)后再去執(zhí)行;接到一個(gè)會(huì)議通知電話,,秘書應(yīng)當(dāng)向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容;以傳真、郵件等非面...
辦公室秘書一職,,對(duì)我而言,,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。...
我很慶幸,,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,,能夠成為團(tuán)委秘書處的干事,能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們,,我只能說:我當(dāng)初沒選錯(cuò)!當(dāng)初,,在多個(gè)部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,,才知道,原來(lái),這里聚集著這么多的精英人才...
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)為學(xué)生服務(wù)的宗旨及其發(fā)展方向,,努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,。...
日月如梭,不知不覺已經(jīng)進(jìn)入秘書部一個(gè)月了,,對(duì)秘書部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解,,為做好本職工作,更好的服務(wù)與外語(yǔ)系,,特作以下工作安排:1協(xié)助系里工作,,傳達(dá)系里指示,積極完成系里領(lǐng)導(dǎo),,老師和學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作,,為系領(lǐng)導(dǎo)和...
我于20xx年1月來(lái)到xx鎮(zhèn)黨政辦任秘書工作,一年以來(lái),,在鎮(zhèn)黨委,、政府的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責(zé),,基本完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以下簡(jiǎn)要匯報(bào)。一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高了政治理論和崗位知識(shí)水平。...