隨著法律觀念的日漸普及,,我們用到合同的地方越來越多,,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式,。合同的格式和要求是什么樣的呢?以下是我為大家搜集的合同范文,,僅供參考,,一起來看看吧
財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同篇一
(二)建立整理樓宇的詳細(xì)資料,組織整理設(shè)備檔案,,資料檔案及業(yè)主資料,,做到檔案齊全,有序管理,。
(三)依據(jù)相關(guān)文件及本小區(qū)住宅特點(diǎn)制定《巴黎花園業(yè)主公約》,,《管理處崗位職責(zé)》,以及員工的規(guī)章制度,。
(四)制訂詳細(xì)的設(shè)備,,設(shè)施維修,房屋保養(yǎng)計(jì)劃和檢查制度,,《水電設(shè)施,、設(shè)備巡檢計(jì)劃》,《公共照明維護(hù)計(jì)劃》,,《監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃》等,。
(五)規(guī)范各部門的日常管理工作,做好人員調(diào)配崗位培訓(xùn),,一個(gè)月內(nèi)所有員工務(wù)必全部到位,,并針對(duì)項(xiàng)目管理特點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),提高實(shí)用素質(zhì),。
(一),、設(shè)接待處,白天有專職人員接待住戶,,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),,受理住戶的咨詢和投訴。服務(wù)做到^v^十二字方針^v^(即禮貌,、熱情,、友善、樂觀,、主動(dòng),、平等)。
(二)安防工作:
1,、保安人員著裝統(tǒng)一,、整齊,待人要禮貌禮貌,、熱情,。
2、保安倒班制:實(shí)行24小時(shí)值班和巡視,。
3,、門衛(wèi)進(jìn)出管理要嚴(yán)格,來訪車輛要登記,,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條,。
4、充分發(fā)揮小區(qū)24小時(shí)電視監(jiān)控系統(tǒng),、tv分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng),、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理,。
5,、做好消防工作,建立防火,、防盜職責(zé)制,,定期檢查消防器械。
6,、建立消防安全制度,,開展消防知識(shí)宣傳教育活動(dòng)。
7,、配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,,能隨時(shí)啟用。
8,、小區(qū)內(nèi)出入口設(shè)有明顯標(biāo)志,,各組團(tuán)、棟及單元(門),、戶有明顯標(biāo)志,,訂有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案。
9,、加強(qiáng)與市保安和臨近派出所聯(lián)系,,建立聯(lián)防,共同維護(hù)樓區(qū)安全,,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境,。
10、車輛收發(fā)卡并由保安員指揮進(jìn)入車庫(kù)和停車場(chǎng),,外來車輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),,自行車,、摩托車和電動(dòng)車派專人管理。
(三)為了保障小區(qū)內(nèi)公共秩序和全體業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全,,根據(jù)《^v^治安管理公司處罰條例》和《江蘇省城市住宅區(qū)物業(yè)管理辦法》,,特制定本規(guī)定:
1,、各業(yè)主(住戶)應(yīng)將全部常住人員狀況如實(shí)填寫在《巴黎花園業(yè)主入住登記表》中,,并留下緊急聯(lián)系辦法;
2,、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的公共秩序維護(hù)由管理公司負(fù)責(zé),,管理公司工作人員及保安人員有權(quán)對(duì)違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)行檢查、糾正,;屋內(nèi)安全由業(yè)主或使用人自己負(fù)責(zé),;
3、本小區(qū)實(shí)施準(zhǔn)封閉式的保安管理辦法,,管理公司保安人員全天候24小時(shí)值班,,業(yè)主(住戶)應(yīng)主動(dòng)配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生,;
4,、各業(yè)主(住戶)不得違反規(guī)定存放易燃、易爆,、劇毒,、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當(dāng)權(quán)益的活動(dòng),;
5,、為了保障業(yè)主利益,凡個(gè)人攜手箱,、包裝箱及大件物品離開小區(qū),,需事先填寫《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實(shí)同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開;
6,、凡住戶搬離小區(qū)應(yīng)提前通知管理公司,,并填寫《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意,、經(jīng)管理公司核實(shí)后方可離開小區(qū),;
7、各業(yè)主(住戶)有職責(zé)關(guān)好自家的門窗,,并保障治安報(bào)警設(shè)施的完好及有效使用,;
8、住宅區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行一切違反治安管理?xiàng)l例和角犯法律的活動(dòng),。
(四),、環(huán)衛(wèi)綠化工作:
1,、公共部位及商場(chǎng)門前衛(wèi)生區(qū),管理處派專職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,,樓道每3天清掃1次,,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次,;路燈、樓道燈每半年清潔1次,,及時(shí)清除小區(qū)內(nèi)主要道路積水,、積雪。
2,、生活區(qū)按幢設(shè)立垃圾箱,,垃圾實(shí)行袋裝,定點(diǎn)堆放,、定期清運(yùn),。
3、二次裝修房屋共用部位持續(xù)清潔,,對(duì)亂貼,、亂畫,擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象定期清理,。
財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同篇二
2014年辦事處委托我們利合物業(yè)公司對(duì)2014年改造的老舊小區(qū)和2014年以前改造的小區(qū)按照上述文件要求,,實(shí)施專業(yè)化得物業(yè)管理,利合物業(yè)公司重點(diǎn)對(duì)醫(yī)藥公司家屬院,、新華小區(qū)實(shí)施了物業(yè)管理,,對(duì)這兩個(gè)小區(qū)實(shí)施物業(yè)管理和過程中新華路辦事處物業(yè)管理辦公室以及我們利合物業(yè)管理公司聯(lián)合對(duì)以上小區(qū)張貼了入住公告,我們公司還張貼了《至小區(qū)業(yè)主的一封公開信》,,并做了詳細(xì)的入戶調(diào)查,,把三級(jí)服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾,、辦事處考核物業(yè)公司的內(nèi)容,,以及收費(fèi)許可證都傳遞到了業(yè)主當(dāng)中。并且根據(jù)業(yè)主意愿讓同意入住的業(yè)主給予簽字,,統(tǒng)計(jì)了業(yè)主的詳細(xì)姓名,、聯(lián)系方式、車輛信息,、建筑面積,,這些內(nèi)容形成了小區(qū)業(yè)主的初步檔案資料。目前醫(yī)藥公司物業(yè)管理已經(jīng)初步成效,,收費(fèi)工作正在進(jìn)行,。新華小區(qū)11月1日我公司正式入住管理,,各項(xiàng)服務(wù)已經(jīng)到位,準(zhǔn)備在2014年12月1日收費(fèi),。慶安小區(qū)我們正在做入戶調(diào)查,,但是物業(yè)管理入住的各項(xiàng)辦公用品、設(shè)備已經(jīng)準(zhǔn)備到位,。準(zhǔn)備2015年元月1日正式納入管理,。
老舊小區(qū)有四個(gè)明顯的特點(diǎn)
1、老,,這些小區(qū)大都建在2005年以前,,有的甚至是上世紀(jì)末、本世紀(jì)初建設(shè)的小區(qū),,基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,,公共設(shè)施毀壞嚴(yán)重,無人管理,,有的曾經(jīng)有人管理但是由于沒有健全的機(jī)構(gòu)引導(dǎo)及管理而失敗,。
2、小,、大多數(shù)只有一百多位業(yè)主,,建筑面積10000平方左右,規(guī)劃不合理,,有的是分兩期建設(shè)一個(gè)小區(qū)中有不同的開發(fā)商,,有的還是公有住房、小產(chǎn)權(quán)房,,不能辦房產(chǎn)證,,大多數(shù)沒有門崗房,沒有公用綠地或綠地太小,,沒有健身器材,。
3、規(guī)劃不合理,,人員混雜,,繳費(fèi)意識(shí)淡薄。強(qiáng)烈要求政府改造并實(shí)施物業(yè)管理的業(yè)主和無所謂不需要管理的業(yè)主形成鮮明對(duì)比,。利合物業(yè)對(duì)上述實(shí)施物業(yè)管理的兩個(gè)小區(qū)進(jìn)行的初步調(diào)查,,調(diào)查顯示結(jié)果,收費(fèi)工作中繳費(fèi)積極的業(yè)主和找各種理由不繳費(fèi)的業(yè)主形成了鮮明的對(duì)比,。小區(qū)與小區(qū)物業(yè)聯(lián)系緊密,,各自又成獨(dú)立的單元,很容易進(jìn)行物業(yè)的從新規(guī)劃和定義,。
4,、違建建筑很多,,由于多年沒有管理,違建建筑見縫插針,,影響小區(qū)的形象,,很多業(yè)主要求物業(yè)公司拆除違章建筑。
三改造和實(shí)施物業(yè)管理中發(fā)現(xiàn)的問題
1,、改造不徹底造成實(shí)施物業(yè)管理的成本增加,。以醫(yī)藥公司為例,改造中小區(qū)的主通道有8平方的路面沒有整修,,利合物業(yè)入住以后,,拿自己的錢給予了整修,改造后由于沒有專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),,留下了很多建筑垃圾,,物業(yè)公司不得不花1000元專門處理這些垃圾,。小區(qū)沒有劃停車位,,物業(yè)公司不得不花錢專門劃停車位線這些都增加了物業(yè)管理公司的成本。前期改造中由于沒有物業(yè)公司的參與改造的某些項(xiàng)目很很不徹底,,如
2,、由于長(zhǎng)時(shí)間沒有實(shí)施物業(yè)管理,小區(qū)業(yè)主交費(fèi)意識(shí)淡薄,,物業(yè)費(fèi)收繳率只有百分之五十左右,。有的法律模糊,繳費(fèi)只愿意按照使用面積而不是按照法律規(guī)定的建筑面積交費(fèi),。
3,、改造速度過急,沒有物業(yè)公司參與規(guī)劃,,有些改造項(xiàng)目不適合以后實(shí)施物業(yè)管理,。
4、改造是一個(gè)系統(tǒng)工程,,并不是一個(gè)部門能完成的,,需要多部門來配合,如老小區(qū)門崗房的問題,,有的開發(fā)商當(dāng)初為了售房,,建立了后勤式的物業(yè),,當(dāng)售房完畢的時(shí)候,,物業(yè)不能維持,開發(fā)商撤離了物業(yè),,開發(fā)商就把門崗房收回來用于出租,,按照《條例》,、《物權(quán)法》的規(guī)定這些應(yīng)當(dāng)是小區(qū)當(dāng)中的公共用房,。這些門崗房以及物業(yè)用房追回必須要有建設(shè)局或規(guī)劃局的配合。有的小區(qū)當(dāng)中沒有門崗房,,建設(shè)門崗房需要規(guī)劃部門審批,,這也是在新政【2011】20號(hào)文件中的內(nèi)容。
5,、改造老舊小區(qū)及實(shí)行物業(yè)管理,,必須同拆除私搭亂建相結(jié)合,有的老舊小區(qū)沒有門崗房和物業(yè)公共用房,,而這些小區(qū)有的私搭亂建的位置恰巧可以建立門崗房和公共用房,。
6、針對(duì)老舊小區(qū)小的特點(diǎn),,重新定義物業(yè)管理區(qū)域,。有的老舊小區(qū)相鄰,可以把兩個(gè)或幾個(gè)小區(qū)打通,,這樣就可以布局更合理,,就可以養(yǎng)活”物業(yè)。
四針對(duì)以上問題提幾點(diǎn)建議
1,、老舊小區(qū)改造必須結(jié)合物業(yè)管理公司,。物業(yè)管理公司具有專業(yè)化得管理經(jīng)驗(yàn),改造后的小區(qū)也應(yīng)當(dāng)由物業(yè)公司來管理,,因此老小區(qū)改造應(yīng)該由物業(yè)公司提出改造方案,,由辦事處組織論證實(shí)施,最后由物業(yè)公司和辦事處職能部門共同監(jiān)督質(zhì)量,。這樣才能不給以后物業(yè)管理造成成本負(fù)擔(dān),。
2、在辦事處社區(qū)的主導(dǎo)下多部門配合,。老舊小區(qū)因?yàn)槎嗄隉o人管理,,存在著很多問題,這些問題的解決不是一個(gè)部門能解決的,,必須由政府牽頭,,多部門配合。
3,、對(duì)前期改造過的小區(qū)進(jìn)行二次改造,。對(duì)小區(qū)內(nèi)的違法亂建的項(xiàng)目,依靠業(yè)主參與由物業(yè)公司提出,,法律部門參與,,政府協(xié)調(diào)“啃”下這個(gè)骨頭。
4、由政府牽頭對(duì)老舊小區(qū)進(jìn)行物業(yè)知識(shí)進(jìn)社區(qū)的宣傳活動(dòng),。讓業(yè)主明白相關(guān)的法律和法規(guī),。
5、根據(jù)文件精神,,要建立政府救助機(jī)制,。對(duì)確因生活困難難以繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的居民,要積極采取不同形式的政府救助,。
6,、對(duì)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任管理老舊小區(qū)的物業(yè)管理公司給予按照管理老舊小區(qū)面積,給予政府補(bǔ)貼,,緩解物業(yè)管理公司的困難,。
7、老小區(qū)改造,,不能急于求成,。每年確定一個(gè)到兩個(gè)小區(qū)實(shí)行改造,要改造一個(gè)成功一個(gè)管理一個(gè),,在改造中積累經(jīng)驗(yàn),,為以后改造打下基礎(chǔ)。
8,、重視老舊小區(qū)大門改造及建設(shè),,這一點(diǎn)很重要,。用現(xiàn)進(jìn)技術(shù)來做好老舊小區(qū)的大門改造,,這樣可為物業(yè)公司節(jié)省很多管理成本。
結(jié)束語:總之,,老舊小區(qū)改造并實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理全覆蓋是一項(xiàng)切實(shí)的惠民工程,,要政府引導(dǎo)協(xié)調(diào)多部門參與,形成由物業(yè)管理公司參與物業(yè)管理規(guī)劃,,政府部門協(xié)調(diào),,改造過程和改造后由物業(yè)公司和政府部門共同聯(lián)合參與監(jiān)督和驗(yàn)收最后由委托入駐管理的物業(yè)公司實(shí)施管理,并對(duì)實(shí)施物業(yè)管理的公司給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼的模式,,才能把這項(xiàng)惠民工程做好,,從而得到老百姓的支持歡迎。
財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同篇三
1,、地理位置
該項(xiàng)目位于sh區(qū)與jz區(qū)的結(jié)合部,,面臨武德路,北挨江津西路,,南靠北湖路,。
2、項(xiàng)目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與服務(wù)之中,,建立社區(qū)服務(wù)體系,。為住戶帶給全方位管理,服務(wù)項(xiàng)目呈現(xiàn)多元化,、全方位態(tài)勢(shì),,總體歸納為“六項(xiàng)管理、三類服務(wù)”,,即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理,、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理,、綠化管理,、車輛交通管理和其它公共管理”;常規(guī)性公共服務(wù)(合同服務(wù))委托性特約服務(wù)(非合同零星服務(wù))和經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)(全方位,、多層次的綜合服務(wù)),。
1、房屋及設(shè)施設(shè)備管理
建筑公共部位得到維修,、養(yǎng)護(hù)和管理范圍包括:公共屋面,、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面,、樓梯間公共通道,、門廳、共用排煙道,。
房屋建筑的維護(hù)管理實(shí)行“管養(yǎng)合一”主要落實(shí)在以下幾個(gè)方面:
a,、工作的主動(dòng)性
管理職責(zé)人與服務(wù)中心相結(jié)合,落實(shí)巡查制度及年度房屋建筑維護(hù),、養(yǎng)護(hù),,執(zhí)行房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范,、健全檔案記錄,、持續(xù)房屋正常的使用功能及完好。
b,、工作的多樣性
根據(jù)房屋的完損狀況,、季節(jié)變化、住戶對(duì)象等采取日常修繕服務(wù),,季節(jié)修繕服務(wù),、重點(diǎn)修繕服務(wù)和特殊修繕服務(wù)等形式,并做到制度化,、規(guī)范化,。
c,、工作的針對(duì)性
在工作中要因地制宜、因時(shí)制宜,、因房制宜,、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對(duì)性的服務(wù)措施,。
共用設(shè)施,、設(shè)備的管理
范圍包括:上下水管道、落水管,、共用照明,、煤氣干線、樓內(nèi)消防設(shè)施,、電梯,、水泵房。
共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運(yùn)行管理兩大部分組成,,進(jìn)行統(tǒng)一管理,,對(duì)于不同的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行不同的維修管理,,執(zhí)行相應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,建立設(shè)施設(shè)備管理帳冊(cè)和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,落實(shí)定期檢查,、維修,、保養(yǎng)制度各種運(yùn)行記錄齊備。到達(dá)設(shè)施設(shè)備齊全,、功能正常,、運(yùn)行良好。
市政共用設(shè)施和附屬建筑物,、構(gòu)筑物的養(yǎng)護(hù)和管理
范圍包括:道路,、室外上下水管道,、化糞池,、溝渠池、地上車庫(kù)等,。
根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑,、構(gòu)筑物的類別不同,指定并落實(shí)巡查制度,、維修保養(yǎng)制度,、大中修工程的驗(yàn)收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料,。對(duì)于有些專項(xiàng)類別,,如:車庫(kù)、制定專業(yè)管理方案并實(shí)施。透過有序的工作使其到達(dá)功能正常,、暢通,、達(dá)標(biāo),基本完好,。
智能化設(shè)施設(shè)備
財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同篇四
“恒大名都”南昌市東北,,臨近市高新開發(fā)區(qū),同時(shí)距城東次中心商圈僅15分鐘車程,,周邊配套齊全,。項(xiàng)目總占地289畝,總建筑面積421152平方米,,共13幢高層住宅,,3幢酒店式公寓,1幢高層寫字樓,,共分三期開發(fā),。一期有5棟27層的高層,面積區(qū)間從80平方米到160平方米,,主力戶型為80多平方米的兩房和90平方米左右的三房,。
小區(qū)規(guī)劃以“人本、自然,、超前,、融合、科技,、實(shí)際,、安全”為中心原則,以整體社會(huì)效益,,經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益三者統(tǒng)一為基準(zhǔn)點(diǎn),,著意刻畫優(yōu)質(zhì)生態(tài)環(huán)境,為居民塑造自然優(yōu)美,、舒適便捷,、衛(wèi)生安全、人與自然共生的怡然棲息之地,。充分利用本小區(qū)的綜合區(qū)位優(yōu)勢(shì)和自然條件,,創(chuàng)造獨(dú)具特色的整體景觀和空間秩序,塑造高品質(zhì)的內(nèi)在及外在環(huán)境以提升居民的生活質(zhì)量,,為經(jīng)營(yíng)城市提供切實(shí)可行的成功規(guī)劃范例,。
恒大名都有超過5200平方米的五星級(jí)會(huì)所,各項(xiàng)配套設(shè)施齊全,。
恒大名都由全國(guó)一級(jí)資質(zhì)的金碧物業(yè)有限公司為您提供國(guó)際水準(zhǔn)的英式管家貼心服務(wù),。
1,、項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì):13大精品優(yōu)勢(shì),鑄造古城奢裝生態(tài)人居
(2)坐擁浐灞咽喉門戶,,尊享世界生態(tài)人居
(3)276441萬㎡歐陸古典主義,,建筑古城稀缺人居
(4)法式園林設(shè)計(jì)理念,沿襲歐陸醇正風(fēng)情
(5)歐陸新古典主義理念,,演繹古城人居新標(biāo)準(zhǔn)
(6)35500㎡歐陸皇家園林,,3000㎡闊景中央內(nèi)湖
(7)7144㎡殿堂級(jí)湖畔會(huì)所,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)星級(jí)配套
(8)戶型面積從60㎡一房到180㎡躍層,,產(chǎn)品類型豐富;五明式設(shè)計(jì),,陽光通透
(9)滿屋名牌9a精裝
(10)國(guó)際品牌攜手名都,打造高性價(jià)比人居
(11)恒大地產(chǎn)精品領(lǐng)航中國(guó)十強(qiáng)
財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同篇五
一.項(xiàng)目簡(jiǎn)介
1.項(xiàng)目位置:位于新華區(qū)建設(shè)路西段中央花園小區(qū),,與3000畝生態(tài)園相望,,交通便利,配套設(shè)施齊全,,位于新老城區(qū)之間,,地理位置優(yōu)越。小區(qū)總建筑面積:萬平方米,,住宅面積萬平方米,,建筑由多層、小高層,、高層和諧布局,。小區(qū)綠化面積占總面積的35%。小區(qū)周邊設(shè)有幼兒園,、社區(qū)醫(yī)院,、超市、餐飲,、洗浴中心,、五星級(jí)大酒店,并投入巨資修建小區(qū)專用主干道過街天橋,。
2.物業(yè)類型:小區(qū)由20幢設(shè)計(jì)風(fēng)格現(xiàn)代的多層,、10幢小高層和6幢高層組成的花園式小區(qū)。整個(gè)建筑群優(yōu)雅而高貴,,設(shè)施齊全時(shí)尚,,環(huán)境自然怡人。建筑形成獨(dú)立的小園區(qū),,人車分流。社區(qū)得山水之清秀,,擁配套之便利,,集產(chǎn)業(yè)之人氣,,凝文化之魅力,生活條件得天獨(dú)厚,,遠(yuǎn)景展望曼妙可人,,實(shí)乃龍脈之地也。
3.開發(fā)商簡(jiǎn)介:開發(fā)商為平頂山市建宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,,公司成立于xx年9月29日,,是一家專業(yè)從事房地產(chǎn)開發(fā)、具有雄厚實(shí)力和開發(fā)背景的知名企業(yè),。公司自成立以來,,始終堅(jiān)持以專業(yè)化、人性化的精神和思想進(jìn)行項(xiàng)目的規(guī)劃和開發(fā),。目前,,一期項(xiàng)目占地約96畝,總投資額億元,,開發(fā)住宅26幢,10萬平方米,,實(shí)現(xiàn)收入億元;二期項(xiàng)目規(guī)劃13萬平方米,,投資億元,開發(fā)高層住宅10幢,,五星級(jí)酒店一幢,,;三期工程6幢高層正在緊張施工中。
1.管理費(fèi)收繳率:90%
2.業(yè)主對(duì)物業(yè)管理綜合滿意率:90%
3.有限投訴處理及時(shí)率:98%
4.有效投訴處理及時(shí)率:90%
5.設(shè)備設(shè)施完好率:98%
6.火災(zāi)發(fā)生率:0
7.治安事件發(fā)生率:0
8.業(yè)主報(bào)修維修及時(shí)率:90%
9.報(bào)修維修合格率:95%
10.計(jì)劃培訓(xùn)率:100%
11.采購(gòu)物品合格率:98%
(二)宏遠(yuǎn)物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)
管理機(jī)構(gòu)圖
物業(yè)公司經(jīng)理
客服部工程維修部財(cái)務(wù)綜合部保安部保潔綠化部
(三),、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容
1,、物業(yè)治安防范管理
保安服務(wù)是物業(yè)管理中不可缺少的一部分,可以說沒有安全的環(huán)境,,業(yè)主就沒有舒適的生活,,如果一個(gè)物業(yè)給業(yè)主產(chǎn)生不安全之感,那就會(huì)嚴(yán)重影響該物業(yè)的聲譽(yù),,就會(huì)迅速失去客源并不能保值,,就會(huì)大幅度降低經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,而優(yōu)質(zhì)服務(wù)也會(huì)成為無稽之談,。宏遠(yuǎn)物業(yè)服務(wù)公司針對(duì)中央花園小區(qū)的位置特點(diǎn),,根據(jù)人防加技防的原則,在中央花園治安防范工作中,,本公司擬采取如下安保方案:
l小區(qū)實(shí)行24小時(shí)安保管理,。
l建立小區(qū)內(nèi)部24小時(shí)不間斷保安巡邏制度。
l根據(jù)人防加技防的原則,,采取先進(jìn)可靠的安保技防措施,,包括電視監(jiān)控系統(tǒng),、單元門對(duì)講系統(tǒng)、車輛進(jìn)出自動(dòng)電子道閘系統(tǒng)等,。
l對(duì)小區(qū)保安人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),。
l對(duì)外來車輛和外來人員實(shí)行嚴(yán)格登記、詢問等管理,。
l對(duì)保安人員招聘進(jìn)行嚴(yán)格篩選,、注重形象、實(shí)行半軍事化管理,。
2,、小區(qū)清潔
中央花園小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)如下:(參見^v^頒發(fā)的《全國(guó)城市文明住宅小區(qū)達(dá)標(biāo)考評(píng)實(shí)施細(xì)則》):
l設(shè)有責(zé)任劃分明確、獎(jiǎng)罰制度健全的保潔隊(duì)伍,,管理小區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,,隊(duì)伍穩(wěn)定,管理制度詳盡,、并得到貫徹執(zhí)行,。
l經(jīng)常清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清,,清掃,、保潔率達(dá)到99%以上。
l小區(qū)內(nèi)道路達(dá)到五不六凈標(biāo)準(zhǔn),,既不見積土,,不見積水,不見雜物,,不漏收堆和不亂倒垃圾;路面凈,,路沿凈,人行道凈,,雨水口凈,,樹坑墻根凈。
l每日實(shí)行8小時(shí)巡回保潔制度,,對(duì)保潔工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理,。
3、綠化管理
綠化管理是一個(gè)優(yōu)美住宅環(huán)境的重要組成部分之一,,綠化養(yǎng)護(hù)的好壞將直接影響到小區(qū)的形象,。
l中央花園小區(qū)的綠化養(yǎng)護(hù)將由本公司專業(yè)綠化養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé),承擔(dān)園區(qū)綠化每天的澆水,、修剪養(yǎng)護(hù)樹木花草工作,。
l宏遠(yuǎn)物業(yè)將根據(jù)中央花園小區(qū)綠化初始設(shè)計(jì)目的,從整體上控制好綠化設(shè)計(jì)效果,并能得到充分的實(shí)現(xiàn),,以形成花園式小區(qū)的美景,。
l每月對(duì)整個(gè)小區(qū)的綠化工作進(jìn)行檢查,,并根據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分整改,。
l對(duì)景觀、亭臺(tái),、噴泉,、雕塑進(jìn)行日常管理,節(jié)假日進(jìn)行照明采光,、水燈運(yùn)行,,對(duì)亭臺(tái)、長(zhǎng)廊,、裝飾墻專設(shè)藝術(shù)畫匾,、詩詞牌匾。
(四)對(duì)宏遠(yuǎn)物業(yè)管理工作計(jì)劃
主要分為兩個(gè)方面,,即前期物業(yè)工作計(jì)劃和優(yōu)秀小區(qū)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作計(jì)劃,。
1、計(jì)算依據(jù):
l委托方的要求,,中央花園小區(qū)的地理位置及總體功能的定位,。
l國(guó)家、地方有關(guān)法律,、法規(guī)的要求,。
l物業(yè)管理費(fèi)用收支平衡原則。
l物價(jià)水平,。
2,、收費(fèi)收支預(yù)算概況:
l物業(yè)管理費(fèi):多層住宅元/平方米/月,小高層,、高層住宅元/平方米/月,,空置部分按80%收取。
l電梯,、水泵,、公共照明、垃圾清運(yùn),、檢查井,、化糞池清理等能耗費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生由物業(yè)費(fèi)中分?jǐn)傊Ц丁?/p>
財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同篇六
一、了解小區(qū)樓盤的基本概況如服務(wù)合同資料,、考核標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地查看(所處位置,、人文環(huán)境、面積,、入口,、設(shè)施設(shè)備等),。
二、服務(wù)處組織框架根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)查看的狀況和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及思考管理成本的狀況下,,組建小區(qū)服務(wù)處人員組織框架,,并對(duì)服務(wù)處人員進(jìn)行相關(guān)的一系列培訓(xùn),布置小區(qū)服務(wù)處的簡(jiǎn)易裝修,、采購(gòu)辦公物品等,。
三、準(zhǔn)備接管驗(yàn)收樓盤的工作包括
內(nèi)業(yè)資料的移交工作:
1,、資料的接管驗(yàn)收資料,。如規(guī)劃許可證、土地使用合同等,。
2、綜合竣工驗(yàn)收資料,。如竣工圖,、機(jī)電設(shè)備的資料、供水合同等,。
3,、業(yè)主資料。如已分配業(yè)主的房號(hào),、電話號(hào)碼等,。
小區(qū)房屋主體的接管驗(yàn)收:
1、對(duì)小區(qū)公共部位進(jìn)行驗(yàn)收包括樓道,、公共樓面,、天臺(tái)、地下室等,。
2,、戶內(nèi)的驗(yàn)收。
3,、園林綠化的驗(yàn)收,。
4、工程設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收,。包括消防系統(tǒng),、新風(fēng)系統(tǒng)、電梯,、二次供水,、監(jiān)控系統(tǒng),道閘系統(tǒng)、門禁系統(tǒng),、排水管道,、避雷針、化糞池等,。
5,、鑰匙的接管。包括設(shè)備房和戶內(nèi)的鑰匙,,并進(jìn)行核對(duì),。
6,、公共水電表,、戶內(nèi)水電表的讀數(shù)的確認(rèn)。
工程接管驗(yàn)收流程:
1,、按照小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料進(jìn)行移交,,確認(rèn)簽字。對(duì)缺少的資料應(yīng)當(dāng)記錄在相關(guān)表格中,。
2,、房屋本體現(xiàn)狀接管驗(yàn)收,確認(rèn)簽字,,接管鑰匙,,把驗(yàn)收過程中不合格項(xiàng)記錄在相關(guān)表格中。
3,、機(jī)電設(shè)備的現(xiàn)狀接管驗(yàn)收,,把驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)記錄在相關(guān)表格中。
4,、匯總接管驗(yàn)收過程發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),,分類登記、整理,、存檔,。
5,、將發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)反饋給施工單位和開發(fā)商,,確定在規(guī)定的期間內(nèi)整改。
6,、整改后,,在對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收,,并記錄,確認(rèn)簽字,、
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為^v^《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》
四、對(duì)小區(qū)公共部分進(jìn)行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,,使小區(qū)持續(xù)良好的外觀形象迎接新業(yè)主的入住,。
五,、做好迎接新業(yè)主的準(zhǔn)備工作
現(xiàn)場(chǎng)交房處的布置、鑰匙的分類,、業(yè)主檔案袋的準(zhǔn)備,、交房資料的準(zhǔn)備(房屋驗(yàn)收表住宅使用公約業(yè)主手冊(cè)裝修管理辦法裝修管理協(xié)議保管鑰匙委托書保管鑰匙承諾書鑰匙簽收表業(yè)主信息表入住資料簽收表入住須知等),。根據(jù)實(shí)際需要選取表格使用,。
入住程序:
1、業(yè)戶辦妥手續(xù)后到服務(wù)處辦理入住手續(xù),。通知交房的部門能夠通知業(yè)主帶本人身份證原件及復(fù)印件,、入住通知書。如果是委托交房還應(yīng)當(dāng)有委托協(xié)議書及委托人的身份證原件及復(fù)印件,。
2,、服務(wù)處接待人員審核業(yè)主《入住通知書》、業(yè)主身份證,。
3,、服務(wù)接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)狀況,與業(yè)主簽訂《住宅使用公約》,、《裝修管理協(xié)議》等文件,。根據(jù)實(shí)際需要填寫表格。
4,、服務(wù)處接待人員向業(yè)主發(fā)放入住文件并請(qǐng)業(yè)戶簽收,。入住文件包:入住須知業(yè)主手冊(cè)住宅使用公約裝修管理協(xié)議。根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放文件,。
5,、服務(wù)處接待人員陪同業(yè)主驗(yàn)房,抄水,、電表底數(shù),,業(yè)主驗(yàn)房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續(xù),。填寫《房屋驗(yàn)收單》,,驗(yàn)收不合格限期整改,。
6、將《入住通知書》,、業(yè)主身份證復(fù)印件,、《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》,、《房屋驗(yàn)收單》,、《入住資料簽收表》等文件放入業(yè)主檔案袋,進(jìn)行歸檔,。
7,、整理在驗(yàn)收過程中,業(yè)主提出的相關(guān)問題,,分類整理歸檔,,并送至施工單位和開發(fā)商,進(jìn)行整改,。
8,、整改后,通知業(yè)主前來進(jìn)行驗(yàn)收查看,。并在相關(guān)表格進(jìn)行確認(rèn)簽字。
六,、二次裝修管理階段
1,、業(yè)主向服務(wù)處提出裝修,應(yīng)當(dāng)攜帶裝修圖紙,,施工單位資質(zhì)證書及施工人員的身份證復(fù)印件到各服務(wù)處填寫《住宅裝修表》與《施工人員登記表》,。
2、服務(wù)處接待人員向業(yè)主和施工隊(duì)介紹小區(qū)管理規(guī)定,。例如裝修時(shí)間,、土頭堆放點(diǎn)等。
3,、服務(wù)處在理解裝修申請(qǐng)后,,經(jīng)服務(wù)處管理人員和工程人員審批合格后,方可施工,。
4,、在辦妥以上手續(xù)后,接待人員辦理施工人員臨時(shí)出入證,。由施工人員負(fù)責(zé)人持施工人員身份證或暫住證及照片,,到服務(wù)處辦理施工人員臨時(shí)出入證,填寫施工人員登記表,,并繳納施工人員出入證工本費(fèi)10元/張,。裝修完后能夠退款,。
5、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤:管理人員務(wù)必每一天到裝修戶施工現(xiàn)場(chǎng)跟蹤視察,,了解施工狀況并做好記錄,,必要時(shí)請(qǐng)工程人員同往。維序人員及管理人員應(yīng)當(dāng)每日對(duì)小區(qū)公共部份進(jìn)行檢查,。
6,、裝修完畢后,經(jīng)服務(wù)處管理人員及工程人員驗(yàn)收后,,在裝修申請(qǐng)表上填寫裝修驗(yàn)收狀況并簽名,。
7、在跟蹤時(shí),,如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共行為,,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,必要時(shí)填寫《違規(guī)整改通知單》,、現(xiàn)場(chǎng)拍照等,,以備留用與歸檔。
8,、違章處理辦法,,對(duì)違反裝修規(guī)定者將依有關(guān)條例采取如下措施:
9、告知,、規(guī)勸,、責(zé)令停工整改、上報(bào)相關(guān)執(zhí)法部門,。
10,、對(duì)于材料進(jìn)出、施工人員辦證,、施工工具管理,、土頭垃圾的管理。業(yè)主的裝修材料搬運(yùn)出小區(qū)時(shí),,務(wù)必由業(yè)主親自到服務(wù)處辦理物品放行條,,簽字認(rèn)可,否則任何人一律不準(zhǔn)把材料帶出小區(qū),。辦理臨時(shí)施工人員出入證和工具出小區(qū)手續(xù)務(wù)必由業(yè)主或施工負(fù)責(zé)人來服務(wù)處辦理,,其它人不得辦理。進(jìn)入的材料務(wù)必在兩天運(yùn)往業(yè)主家中,,不得在小區(qū)公共部份堆放過長(zhǎng),。土頭垃圾應(yīng)當(dāng)定點(diǎn)堆放,如果有地下室應(yīng)當(dāng)將土頭運(yùn)往地下室堆放,。土頭垃圾應(yīng)當(dāng)每日進(jìn)行清運(yùn),。
11,、服務(wù)處經(jīng)理每月不定期抽查10次裝修管理狀況。
七,、入住后的管理階段
服務(wù)處追求的目標(biāo):
1,、房屋建筑的完好率到達(dá)98%以上;
2、報(bào)修及時(shí)率到達(dá)100%;
3,、清潔管理無盲點(diǎn);
4,、設(shè)備設(shè)施完好率到達(dá)98%以上;
5、小區(qū)路燈完好率到達(dá)100%;
6,、管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災(zāi)職責(zé)事故;
7,、有效投訴處理率100%;
8、服務(wù)滿意率達(dá)95%以上;
9,、綠化完好率到達(dá)98%以上;
10,、道路完好率到達(dá)98%;
11、各類管理人員崗前崗中培訓(xùn)100%;
12,、全年無服務(wù)安全事故發(fā)生,。
為到達(dá)以上目標(biāo),服務(wù)處將制定以下:
1,、完善各項(xiàng)管理制度和管理規(guī)定,。包括維序人員管理規(guī)定、車輛管理規(guī)定,、機(jī)電設(shè)備管理規(guī)定等一系列管理制度和管理規(guī)定,。
2、保潔施行外包監(jiān)管制定,。即服務(wù)處全體人員(含維序人員都有監(jiān)管的權(quán)力)做到清潔環(huán)境衛(wèi)生無死角,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)的機(jī)制,。保潔人員應(yīng)當(dāng)要求統(tǒng)一裝著,。垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消殺工作,。并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)制定保潔工作流程,。(保潔日計(jì)劃、周計(jì)劃,、月計(jì)劃)二次供水水箱按規(guī)定清洗,,水質(zhì)貼合衛(wèi)生要求。
3,、對(duì)草坪,、花卉、綠籬,、樹木定期進(jìn)行修剪,、養(yǎng)護(hù),、定期清除綠地雜草、雜物,、定期預(yù)防花草,、樹木病蟲害。
4,、管理人員及機(jī)電工作人員要求持證上崗,。并對(duì)服務(wù)處人員進(jìn)行后續(xù)的相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步提高全體人員的綜合潛力和服務(wù)意識(shí),。規(guī)范禮貌用語等,。
5、建立來電來訪登記記錄,。要求如實(shí)完整填寫,,及時(shí)反饋給相關(guān)職責(zé)人,相關(guān)職責(zé)人調(diào)查后將處理狀況及時(shí)反饋給來訪來電人員,。管理人員應(yīng)當(dāng)每一天下班前對(duì)來電來訪資料進(jìn)行查看,,服務(wù)處經(jīng)理每?jī)商鞂?duì)來電來訪進(jìn)行檢查,并每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,分析相關(guān)案例,。對(duì)未能及時(shí)處理的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的報(bào)告制度進(jìn)行備案。
6,、建立工程報(bào)修處理及時(shí)制度,。房屋小修、零修,、及時(shí)率100%,,零修24小時(shí)內(nèi)完成,急修但是夜,。小修合格率達(dá)100%,,水電維修不超過24小時(shí)、土建不超過3天,。中修,,持續(xù)房屋外觀完好,無破壞立面,。維修工程返修率不得超過1%,。
7、管理人員應(yīng)當(dāng)每一天對(duì)自己所管理的片區(qū)進(jìn)行檢查包括(裝修戶,、公共樓道衛(wèi)生及公共設(shè)施的完全好性,、綠化狀況等),并記錄相關(guān)狀況,。(嚴(yán)禁在公共綠地養(yǎng)雞養(yǎng)鴨和種菜的行為),。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即制止和勸導(dǎo)
8,、小區(qū)實(shí)施封閉式管理,業(yè)主出入實(shí)施刷卡,,外來人員進(jìn)行身份證登記好方可進(jìn)入,。小區(qū)內(nèi)車輛實(shí)施刷卡進(jìn)入,外來車輛實(shí)行臨時(shí)取票進(jìn)入,。非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過夜,。出租車(除特殊狀況下)不得駛?cè)胄^(qū)。
9,、維序人員實(shí)施24小時(shí)值班制度,。定時(shí)和不定時(shí)相結(jié)合對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡邏檢查,并進(jìn)行記錄,。對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行引導(dǎo)停放
10,、客戶投訴的相關(guān)處理。區(qū)分有效投訴和無效投訴,,反饋給相關(guān)職責(zé)人進(jìn)行落實(shí)處理,,并及時(shí)將相關(guān)狀況反饋給業(yè)主。服務(wù)處應(yīng)當(dāng)對(duì)有效投訴進(jìn)行防止類似狀況在發(fā)生,。
11,、建立24小時(shí)值班制度。設(shè)立服務(wù)電話,,理解業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)報(bào)修,,求助,推薦,、問詢,、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時(shí)處理,,有回訪制度和記錄,。
12、建立各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,。容易危機(jī)人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警世標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案;
13、建立考核制度,。對(duì)全體人員進(jìn)行有效的考核,。
14、社區(qū)文化活動(dòng),。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況每年定期開展社區(qū)文化活動(dòng),,宣傳精神禮貌建設(shè)(能夠宣傳廈門市十不準(zhǔn)備相關(guān)方面的資料和物業(yè)服務(wù)概念等資料).
15、便民服務(wù),。便民服務(wù)活動(dòng)是管理處體現(xiàn)業(yè)主至上,、為業(yè)主服務(wù)的宗旨的重要一環(huán)例如能夠透過與有關(guān)部門聯(lián)系,,力爭(zhēng)常年為業(yè)主、住戶無償代辦電話,、煤氣開戶,、有線電視,代訂報(bào)刊雜志,、代發(fā)郵件,、代請(qǐng)家教保姆等,職責(zé)部門為服務(wù)處,。
16,、每季度做好考核的準(zhǔn)備工作及每年年底開展業(yè)主滿意度調(diào)查。
財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同篇七
1,、接待佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,,儀表端莊、大方,,衣著整潔,,表情自然和藹、親切;對(duì)學(xué)校老師,、學(xué)生一視同仁;接待時(shí)主動(dòng),、熱情、規(guī)范;迎送接待學(xué)校老師,、學(xué)生時(shí),,用語準(zhǔn)確,稱呼恰當(dāng),,問候親切,,語氣誠(chéng)懇,,耐心細(xì)致;使用文明用語,不使用服務(wù)忌語。對(duì)學(xué)校老師、學(xué)生的報(bào)修與求助耐心細(xì)致。
2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄,。
3、服務(wù)時(shí)限急修(如:自來水設(shè)施跑水,、下水管道和垃圾道堵塞,、電源線路和照明設(shè)備故障等項(xiàng)目,,具體責(zé)任范圍,、服務(wù)內(nèi)容等通過物業(yè)管理委托合同約定,。服務(wù)2小時(shí)內(nèi)到位,8小時(shí)內(nèi)修復(fù),若不能,,要有緊急處理措施,,并對(duì)學(xué)校老師,、學(xué)生做出合理解釋,,做出限時(shí)承諾;小修3日內(nèi)修復(fù),,特殊情況必須做出說明和限時(shí)承諾,。
4,、領(lǐng)導(dǎo)小組成立有校方參與的物業(yè)管理共管機(jī)制,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、班主任老師以及物業(yè)主要負(fù)責(zé)人組成的鄭集中學(xué)物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)鄭集中學(xué)日常物業(yè)管理運(yùn)作,,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)上階段的物業(yè)管理情況,增強(qiáng)溝通,,促進(jìn)了解,,有利于物業(yè)管理日常工作的開展,。
5、聯(lián)絡(luò)管理人員,、保安24小時(shí)值班,編排管理人員、保安24小時(shí)值班表,,我們所有管理人員、保安,、水電木工的聯(lián)系方式交校方一份,,以務(wù)緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時(shí)值班不因雙休與節(jié)假日而中斷,。
6,、意見調(diào)查設(shè)立意見箱,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見調(diào)查表,,征求學(xué)校老師,、學(xué)生的意見,了解對(duì)物業(yè)管理的需求,,確保我們能夠提供及時(shí),、周到,、方便的物業(yè)管理服務(wù)。
1,、建立巡視制度,。每天上下午兩次巡視水電及公共設(shè)施。巡視內(nèi)容:
(1)檢查學(xué)生宿舍區(qū)公共排污,、排水管道有無雜物,,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實(shí)清理工作,。
(2)檢查學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)路燈及樓梯照明是否正常,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行維修。
(3)檢查有無損毀公共設(shè)施,,包括門窗,、床鋪、桌子,、室內(nèi)照明,、電線等,如有上述情況,,立即進(jìn)行維修,,如屬人為破壞,當(dāng)事人在場(chǎng)立即進(jìn)行制止,,不在現(xiàn)場(chǎng)視破壞情節(jié)輕重報(bào)校方處理后維修,。
(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂,、生銹等情況,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用,。
(5)檢查學(xué)生宿舍區(qū)大門,、圍墻等設(shè)施是否完好。
(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬,、雜物,、鼠害,樓層配電箱外觀美觀,、完好,、清潔、開關(guān)運(yùn)行無影響等,。
2,、宿舍樓內(nèi)所有因維護(hù)不善而損壞的財(cái)物由我公司承擔(dān),但我公司不承擔(dān)大修,、更新?lián)Q舊以及新投入設(shè)施項(xiàng)目的費(fèi)用,。巡檢每年年底或年初對(duì)宿舍樓共用部位,、設(shè)施設(shè)備、道路,、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,,掌握宿舍樓設(shè)施設(shè)備完損狀況,對(duì)完損程度做出評(píng)價(jià);每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結(jié)構(gòu),,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)向?qū)W校報(bào)告與建議;根據(jù)學(xué)校的委托組織維修工作;在冬,、雨季和天氣異常時(shí)安排組織宿舍樓設(shè)施巡視,對(duì)質(zhì)量較差,,易出問題的部位重點(diǎn)檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門,、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃,、路燈等,。巡檢有記錄,巡檢結(jié)束將檢查情況,、維修計(jì)劃及需要進(jìn)行大,、中修或更新改造的項(xiàng)目報(bào)告學(xué)校,由學(xué)校視情況處理,。
1、給水設(shè)施保持泵房清潔衛(wèi)生,,地面排水暢通;水泵運(yùn)行正常,,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關(guān)靈活,,發(fā)現(xiàn)滴漏及時(shí)維修;消防泵,、噴淋泵等不經(jīng)常啟動(dòng)的水泵,每月啟動(dòng)1次,,保持水泵能正常運(yùn)行,,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運(yùn)轉(zhuǎn)部件經(jīng)常加油,,保持潤(rùn)滑靈活;受學(xué)校委托對(duì)宿舍樓內(nèi)壓力供水管道及泵房,、水塔、水箱等損壞,、漏水,、脫落或零件殘損等及時(shí)修復(fù)。
2,、排水設(shè)施受學(xué)校委托對(duì)化糞池進(jìn)行清理,,保持出入口暢通,井內(nèi)無積物浮于面上,,池蓋無污漬,、污物;樓面落水口等開裂,、破損等及時(shí)更換;每月清掃1次排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,,拔出溝內(nèi)生長(zhǎng)的雜草;排水暢通,,無積水;地下管井堵塞及時(shí)疏通。
包括電氣設(shè)備運(yùn)行操作規(guī)程,、安全操作規(guī)程,、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度,、維護(hù)制度,、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運(yùn)行知識(shí)和技能,具備上崗資格,,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓,、電流互感器、斷路器,、隔離開關(guān),、高壓熔斷器及避雷器、配電箱,、導(dǎo)線等供配電系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,,并定時(shí)抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時(shí)處理;潮濕天氣時(shí),,采用安全有效措施,,保持配電房?jī)?nèi)主要電器設(shè)備干燥;每月檢測(cè)1次配電房?jī)?nèi)有無蛙、鼠,、蟻等蟲害,,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;每日填寫運(yùn)行記錄,建檔備查,。
制定詳細(xì)的道路維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,,按照合同約定實(shí)施;保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,,排水暢通;設(shè)立報(bào)修渠道,,并有巡查制度,專人負(fù)責(zé),,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)學(xué)校處理;
財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同篇八
為深入推進(jìn)我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作,,改善人居環(huán)境,爭(zhēng)創(chuàng)人民滿意城市,特制定本方案,。
以《省物業(yè)管理?xiàng)l例》和《市建立禮貌滿意城市實(shí)施辦法》為依據(jù),,在鞏固禮貌建立各項(xiàng)成果的基礎(chǔ)上,按照“居民自治,、因地制宜,、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,,深入開展我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作,。建立健全全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)體系,有效提升居民對(duì)社區(qū)管理和服務(wù)的滿意度,。
社區(qū)物業(yè)服務(wù)要以社區(qū)公共部分的管理和服務(wù)為重點(diǎn),,以完善社區(qū)功能、提升管理水平為目標(biāo),,包括以下幾個(gè)方面:
(一)公共秩序管理,。加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的流動(dòng)攤擔(dān)、店外經(jīng)營(yíng),、車輛停放的規(guī)范管理,。
(二)公共環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)。做好社區(qū)轄區(qū)范圍內(nèi)(維護(hù)作業(yè)標(biāo)段以外)公共場(chǎng)所,、道路的清掃保潔,,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟,、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務(wù)等工作,。
(三)公共安全防范。協(xié)助管理轄區(qū)內(nèi)公共秩序的同時(shí),,搞好轄區(qū)內(nèi)的治安巡查。
(五)公共綠化維護(hù),。做好轄區(qū)內(nèi)公共綠地的修剪,、澆灌、施肥,、除蟲,、補(bǔ)栽補(bǔ)種等綠化養(yǎng)護(hù)工作。
(六)其他,。其他需要協(xié)調(diào)解決的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,。
(一)居民自治的原則。物業(yè)服務(wù)是社區(qū)服務(wù)的重要組成部分,,要參照《物業(yè)管理?xiàng)l例》,,在居民自治與政府引導(dǎo)的基礎(chǔ)上,充分聽取居民意見,透過無償或低償服務(wù)以及非贏利性經(jīng)營(yíng),,優(yōu)化整合資源配置,,逐步理順和規(guī)范物業(yè)服務(wù)各主體之間的關(guān)系,創(chuàng)新社區(qū)物業(yè)服務(wù)新機(jī)制,,力求解決人民群眾最關(guān)心,、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題,。
(二)因地制宜的原則,。充分發(fā)揮街道和社區(qū)在推進(jìn)社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作中的主導(dǎo)作用,根據(jù)各個(gè)社區(qū)的實(shí)際狀況,,制定包括費(fèi)用收取和服務(wù)項(xiàng)目在內(nèi)的社區(qū)物業(yè)服務(wù)章程,,并按章程具體實(shí)施,不斷促進(jìn)社區(qū)建設(shè)與物業(yè)服務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展,。在不同社區(qū)或同一社區(qū)的不同小區(qū),、樓盤之間,可采用多種模式進(jìn)行分類分層次管理,。
(三)便民利民的原則,。要將推進(jìn)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)作為為民辦事的一項(xiàng)德政工程、民心工程,,透過推行社區(qū)物業(yè)化服務(wù),,建立健全社區(qū)市容衛(wèi)生維護(hù)體系、社區(qū)治安保障體系,、__人員就業(yè)體系和居民生活服務(wù)體系,,在凈化市容的同時(shí),努力擴(kuò)大社區(qū)就業(yè),,提高服務(wù)水平,,提升市民對(duì)社區(qū)環(huán)境的滿意度。
按照禮貌建立的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字化城市管理的要求,,把我區(qū)農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)納入社區(qū)物業(yè)服務(wù)推行計(jì)劃,。今年實(shí)施的__個(gè)社區(qū)(小區(qū))是:__小區(qū)。
在推進(jìn)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作中,,確定“三先三后”的工作思路,。
(一)先整治后管理。按照“整治在先,,管理長(zhǎng)效”的原則,,對(duì)先期實(shí)施物業(yè)化服務(wù)的社區(qū)進(jìn)行“牛皮癬”、綠化設(shè)施,、溝渠,、圍墻、路燈、地面,、化糞池,、晾衣架等多項(xiàng)設(shè)施的專項(xiàng)整治,再透過物業(yè)化服務(wù)的實(shí)施對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)效管理,。
(二)先宣傳后實(shí)施,。透過廣泛深入的宣傳動(dòng)員,加深居民對(duì)社區(qū)物業(yè)化的了解,,取得居民對(duì)社區(qū)實(shí)行物業(yè)化管理的理解與支持,,為后續(xù)工作營(yíng)造良好的群眾氛圍。
(三)先服務(wù)后收費(fèi),。根據(jù)社區(qū)居民中失地農(nóng)民,、破產(chǎn)企業(yè)下崗職工較多,人均收入較低的現(xiàn)狀,,實(shí)行“先服務(wù)后收費(fèi)”低償服務(wù)原則,,先帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓社區(qū)居民切實(shí)感受到實(shí)施物業(yè)服務(wù)所帶來的好處,,再收取必須的服務(wù)費(fèi),,保證物業(yè)服務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
成立全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。
組長(zhǎng):__,。
副組長(zhǎng):__。
辦公室主任:__,。
辦公室副主任:__,。
成員單位:區(qū)政府辦、區(qū)綜治辦,、區(qū)發(fā)改局,、區(qū)財(cái)政局、區(qū)城管局,、區(qū)民政局,、區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)工商分局,、區(qū)市政公司、區(qū)園林公司,、區(qū)環(huán)衛(wèi)公司及各街道辦事處,。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長(zhǎng)的社區(qū)物業(yè)化服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。
區(qū)政府辦:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決企業(yè)辦社會(huì)職能分離的歷史遺留問題,;
區(qū)綜治辦:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和支持做好治安防控工作,;
區(qū)發(fā)改局:負(fù)責(zé)指導(dǎo)確定社區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
區(qū)財(cái)政局:負(fù)責(zé)社區(qū)物業(yè)服務(wù)的經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌工作;
區(qū)城管局:負(fù)責(zé)牽頭組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核工作,;
區(qū)民政局:協(xié)助做好特困,、低保人員的就業(yè)工作;
區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局:負(fù)責(zé)行業(yè)指導(dǎo)工作,;
區(qū)工商分局:負(fù)責(zé)對(duì)成立物業(yè)服務(wù)公司的辦證和資質(zhì)審批帶給支持,;
區(qū)市政、園林和環(huán)衛(wèi)公司:在社區(qū)專業(yè)維護(hù)上給予指導(dǎo),、支持和配合,;
各街道辦事處:組織社區(qū)實(shí)施社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作。
(一)準(zhǔn)備階段,。
1,、__月份對(duì)全區(qū)未實(shí)施物業(yè)服務(wù)的農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)全面調(diào)查摸底,確定推行物業(yè)服務(wù)的社區(qū)(小區(qū))名單,。
2,、__月上旬組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會(huì),專題研究開放式居民社區(qū)推行物業(yè)化服務(wù)工作,。
3,、__月下旬組織召開工作部署會(huì),。
(二)實(shí)施階段,。
1,、__月份對(duì)今年確定的物業(yè)化服務(wù)的社區(qū),,由街道統(tǒng)一組織,,重點(diǎn)拆除違法建筑,,改善治安,,交通現(xiàn)狀,,整治老舊建筑的外墻,,整修圍墻,,道路、綠地,、路燈,、供排水等設(shè)施,改善社區(qū)基本狀況,,強(qiáng)化小巷,、小區(qū)、小院,、小店“四小”管理,,辦好四件實(shí)事,重點(diǎn)解決路燈不亮,,下水不通,,路面不平,,環(huán)境不潔的問題,為實(shí)施社區(qū)物業(yè)化服務(wù)打下基礎(chǔ),。
2,、__月上旬組織參觀,學(xué)習(xí)其他單位經(jīng)驗(yàn)做法,。
3,、__月下旬全力推進(jìn)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作。
(三)考核驗(yàn)收階段,。
1,、將開放式居民社區(qū)推行物業(yè)服務(wù)工作作為對(duì)街道全年績(jī)效考核的一項(xiàng)重要資料。
2,、__月份組織相關(guān)社區(qū)進(jìn)行交流講評(píng),。
3、__月份由區(qū)城管局牽頭,,組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,,將以社區(qū)(小區(qū))實(shí)施物業(yè)服務(wù)后臟亂現(xiàn)象是否得到根本改變,市容衛(wèi)生是否得到顯著提升,,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據(jù),,社區(qū)物業(yè)服務(wù)模式是否可持續(xù)、社區(qū)居民群眾是否滿意為標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)社區(qū)居民上門問卷調(diào)查,,滿意度未到達(dá)__%以上的社區(qū)一律要求“補(bǔ)課”,不予驗(yàn)收,,扣除政府獎(jiǎng)勵(lì)資金和相應(yīng)的績(jī)效考核分值,。
(一)高度重視,充分認(rèn)清推行社區(qū)物業(yè)化服務(wù)的重要好處,。
推行社區(qū)物業(yè)服務(wù),,是鞏固禮貌建立成果、建設(shè)人民滿意城市的基礎(chǔ)工程,,是提升社區(qū)城市管理水平,、改善宜居創(chuàng)業(yè)環(huán)境的民心工程。各街道和社區(qū)要高度重視,,把它作為推進(jìn)社區(qū)城市管理水平,、建立禮貌城區(qū)的一個(gè)重要抓手。要召開班子會(huì),,專題研究和部署此項(xiàng)工作,。要統(tǒng)一思想,充分認(rèn)清開展好社區(qū)物業(yè)化服務(wù)是提升城市整體形象的重要舉措,,是提高社區(qū)居民群眾生活質(zhì)量的重要途徑,,是加強(qiáng)社會(huì)治安、增強(qiáng)群眾安全感的重要手段,,也是加快推進(jìn)建設(shè)人民滿意城市的基本要求,。
(二)充分準(zhǔn)備,為全面實(shí)施社區(qū)物業(yè)化服務(wù)打下基礎(chǔ),。
一是要有充分的思想準(zhǔn)備,。各街道要把搞好社區(qū)物業(yè)化服務(wù),完成任務(wù)指標(biāo),,作為今年一項(xiàng)重要工作去抓,,要明確職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),要克服一切畏難情緒,,不等不靠,,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,把此項(xiàng)工作抓緊抓實(shí),,抓出成效,。二是要搞好宣傳發(fā)動(dòng)。要進(jìn)行廣泛宣傳,,努力爭(zhēng)取居民的認(rèn)可和參與,。要廣泛發(fā)動(dòng)轄區(qū)內(nèi)的民間組織、單位,、團(tuán)體和社區(qū)志愿者出資出力共同參與社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作,,最終實(shí)現(xiàn)服務(wù)和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,,落實(shí)職責(zé),。各街道要制定切實(shí)可行的工作實(shí)施方案,細(xì)化工作職責(zé),,要把職責(zé)落實(shí)到具體事,、具體人身上,要有具體要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。
(三)全力支持,,為順利實(shí)施社區(qū)物業(yè)化服務(wù)帶給保障。
一是人員要落實(shí),。各街道和部門要明確專人抓此項(xiàng)工作,,確定專責(zé)。二是經(jīng)費(fèi)要保證,。每個(gè)實(shí)施物業(yè)服務(wù)的社區(qū)(小區(qū))明確經(jīng)費(fèi)__萬元,,區(qū)和街道各安排_(tái)_萬元。區(qū)和街道先期各拿__萬元,,作為啟動(dòng)經(jīng)費(fèi),,保證社區(qū)物業(yè)化服務(wù)前期工作的正常,、快速運(yùn)行,驗(yàn)收合格后,,全部經(jīng)費(fèi)到位,。要?jiǎng)訂T廣大社區(qū)居民用心參與社區(qū)物業(yè)管理,自覺繳納相應(yīng)費(fèi)用,,并使之逐步成為社區(qū)物業(yè)管理主要經(jīng)費(fèi)來源,。三是合力要構(gòu)成。要努力構(gòu)成齊抓共促的機(jī)制,,牽涉到的各種專業(yè)問題各部門要通力協(xié)作,,給予足夠的支持。
一,、管理目標(biāo):
1,、業(yè)主委員會(huì)成立后12個(gè)月至18個(gè)月,達(dá)到深圳市安全文明(優(yōu)秀住宅)小區(qū)標(biāo)準(zhǔn),;
2,、業(yè)主委員會(huì)成立后24個(gè)月至30個(gè)月,達(dá)到廣東省優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn),;
3,、業(yè)主委員會(huì)成立后36個(gè)月至42個(gè)月,達(dá)到全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn),;
4,、小區(qū)實(shí)行封閉式管理,護(hù)衛(wèi)班實(shí)行24小時(shí)值班,,確保業(yè)主和住戶生合財(cái)產(chǎn)安全,;
5、小區(qū)清潔實(shí)行專職保潔員責(zé)任制,,保證小區(qū)內(nèi)24小時(shí)全天候干凈,、衛(wèi)生、整潔,;
6,、小區(qū)車輛實(shí)行智能化ic卡管理,車輛憑卡進(jìn)出,,無卡無證車輛禁止駛出小區(qū),,所有外來車輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區(qū);
8,、水電維修班實(shí)行24小時(shí)值班制度,,業(yè)主遇到問題隨叫隨到,公共機(jī)電設(shè)備運(yùn)作正常,,設(shè)備完好率100%,;
9,、綠化按時(shí)修剪、維護(hù),、保持花草樹木茂盛美觀,,綠化完好率99%以上;
10,、營(yíng)造小區(qū)濃厚的文化氛圍,每年社區(qū)文化活動(dòng)不得少于12次,,每次參與人員不得少于300人,;
11、實(shí)施不少于10項(xiàng)的特約服務(wù),,把物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容融入到業(yè)主的衣,、食、注行中,。
二,、分項(xiàng)指標(biāo):
1、房屋完好率:100%
2,、房屋零修,、急修及時(shí)率:99%
3、維修工程質(zhì)量合格率:100%
4,、管理費(fèi)收繳率:≥98%
5,、綠化完好率:99%
6、清潔,、保潔率:≥99%
7,、道路完好率及使用率:100%
8、化糞池,、雨水井,、污水井、沙井完好率:100%
9,、排水管,、明暗溝完好率:100%
10、路燈完好率:100%
11,、汽車場(chǎng)完好率:100%
12,、公共文體設(shè)施、建筑小品完好率:100%
13,、小區(qū)內(nèi)重大刑事案件發(fā)生率:0
14,、小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率:≤1/年
15、消防設(shè)施,、設(shè)備完好率:100%
16,、火警發(fā)生率:≤1%
17,、火災(zāi)發(fā)生率:0%
18、違章發(fā)生率:2%
19,、違章處理率:100%
20,、用戶有效投訴率:≤2%
21、有效投訴處理率:100%
22,、管理層員工專業(yè)培訓(xùn)合格率:100%
23,、特種作業(yè)員工持證上崗率:100%
24、維修服務(wù)回訪率:≥30%
25,、業(yè)主(住戶)對(duì)物業(yè)管理綜合滿意率:≥98%服務(wù)特色(“菜單式”服務(wù)模式)
三,、實(shí)行“菜單式”服務(wù)模式
即物業(yè)公司除了提供常規(guī)性的公共服務(wù)外,還提供了多種多樣的特約服務(wù),,將服務(wù)深度滲入到客戶的衣,、食、注行中,,并明碼標(biāo)價(jià),,除公共服務(wù)是必選的項(xiàng)目外,客戶可根據(jù)自己的需要選擇不同的特約服務(wù),,并支付相應(yīng)的費(fèi)用,。
四、快速,、完善的服務(wù)形式:首按責(zé)任制+三分鐘服務(wù)承諾
1,、首按責(zé)任制
每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待客戶的建議,任何一位員工接到建議后,,統(tǒng)一傳遞到辦公室,,并告訴建議人我處在二日內(nèi)反饋處理結(jié)果。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤這項(xiàng)服務(wù)建議處理的情況直至客戶滿意為止,。
接待服務(wù)建議時(shí)應(yīng)對(duì)處理時(shí)間做出適當(dāng)?shù)某兄Z,,盡量在最短的承諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內(nèi)處理的應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,,爭(zhēng)取取得理解,。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時(shí)間最好控制在1~2天,,一般不超過一周,,特殊情況除外。處理完畢后,,由處理人與對(duì)方交代清楚,,需要讓對(duì)方簽字確認(rèn)的應(yīng)該留簽字記錄,并告知第一接待人。
2,、三分鐘服務(wù)承諾
第一接待人接到客戶的建議時(shí),,應(yīng)及時(shí)將客戶的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關(guān)人員到客戶指定的地方,,為客戶提供相應(yīng)的服務(wù),,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊情況,,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,,應(yīng)在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,,在客戶同意的同提下,,在最短的時(shí)間內(nèi),趕到現(xiàn)場(chǎng)為客戶服務(wù),。
根據(jù)豪洋家園小區(qū)特點(diǎn),結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念,,現(xiàn)擬出物業(yè)管理方案,。在方案實(shí)施的過程中,真誠(chéng)的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便,、溫馨和周到的服務(wù),。使豪洋家園小區(qū)物業(yè)持續(xù)升值,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)安全,、整潔,、優(yōu)美、方便的陽光小區(qū),,提升生活品質(zhì),,實(shí)現(xiàn)業(yè)主、物業(yè)和諧多贏的生活目標(biāo),。
一,、物業(yè)服務(wù)的企業(yè)文化
員工隊(duì)伍:打造敬業(yè)、勤奮,、嚴(yán)謹(jǐn),、嚴(yán)實(shí)的高素質(zhì)、專業(yè)化的服務(wù)管理隊(duì)伍,。
工作作風(fēng):積極,、精細(xì)、熱情,、周到,、耐心、想到、做到,、建議到,。服務(wù)原則:服務(wù)第一、業(yè)主至上,。
服務(wù)理念:用心用力用真情,,做實(shí)做精做到位,在日常工作中實(shí)踐中不斷戰(zhàn)勝自我,,超越自我,,力求管理一流,服務(wù)一流,,員工素質(zhì)一流,,社會(huì)效益一流。
管理理念:我們不相信完美,,我們只相信不斷地改進(jìn)和提高;也許不會(huì)令您最滿意,,我們一定做得最用心。
管理模式:運(yùn)用三個(gè)手段,,建設(shè)三大品質(zhì)工程,,實(shí)現(xiàn)三項(xiàng)要求,。三個(gè)手段:專業(yè)化人才,規(guī)范化管理,,精細(xì)化服務(wù),。
三個(gè)品質(zhì):人才品質(zhì),管理品質(zhì),,服務(wù)品質(zhì),。
三項(xiàng)要求:工作無差錯(cuò),,管理無死角,服務(wù)無挑剔,。
發(fā)展目標(biāo):文化引領(lǐng),,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑品牌,。
二,、物業(yè)總體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(一)建立24小時(shí)值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,,接受業(yè)主報(bào)修,、求助,、建議、問詢,、投訴,、質(zhì)疑等各類信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪記錄,。
(二)設(shè)立業(yè)主信息建議箱,,收集業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見,對(duì)合理意見及時(shí)整改,。
(三)建立落實(shí)維修制度,,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%,。
(四)物業(yè)檔案,、業(yè)主檔案、設(shè)備設(shè)施檔案齊全,。
(五)常規(guī)性服務(wù)
1,、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù):棟號(hào)、樓層,、房號(hào)等標(biāo)志明顯;物業(yè)外觀完好整潔,、外墻無脫落、無亂貼,、亂涂,、亂畫現(xiàn)象,。
2,、共用設(shè)備設(shè)施管理:保證設(shè)備與環(huán)境整潔,設(shè)備良好,,定期保養(yǎng)無事故隱患;公用配套設(shè)施完好,、道路,、樓道等公共照明完好,道路通暢,,路面平坦整潔;消防系統(tǒng)設(shè)備齊全,,完好無損,可隨時(shí)啟用;積極組織開展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災(zāi)安全隱患,。
3、秩序維護(hù)及車輛管理:安保人員文明執(zhí)勤,,語言規(guī)范,能正確處理突發(fā)事件;出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,,不影響行人通行;車輛出入管理嚴(yán)格,,出入有登記;地下停車庫(kù)停放整齊,場(chǎng)地整潔,。
4,、環(huán)境衛(wèi)生管理:做到定人、定地點(diǎn),、定時(shí)間,、定任務(wù),、定質(zhì)量;環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,垃圾日產(chǎn)日清,,樓道,、扶欄等保持潔凈,公用場(chǎng)地?zé)o紙屑,、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,,提高清潔衛(wèi)生意識(shí),。
5、綠化管理:綠地?zé)o改變使用用途和破壞,、踐踏,、占用現(xiàn)象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害,、無折損;綠地?zé)o紙屑、煙頭,、石塊等雜物,。
三、物業(yè)資源,,人員配置
1,、物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(1)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi):生活元/㎡/月。
(2)水費(fèi):元/噸,。
(3)電費(fèi):元/度
(4)地下車庫(kù)固定車位管理費(fèi)70元/月(一次^v^一年優(yōu)惠%);按月租車位300元/月,,按年租車位2400元/月;臨時(shí)停車10元/天,,超出規(guī)定時(shí)間加收1元/小時(shí)。
(5)小區(qū)門前廣場(chǎng)及學(xué)校鐘粹門廣場(chǎng)禁止停車,,違者按5元/小時(shí)處罰,。
(6)小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁車輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車進(jìn)入小區(qū),,進(jìn)入小區(qū)后請(qǐng)停車入臨時(shí)車位,,滯停時(shí)間不得超過兩小時(shí),違者按10元/小時(shí)處罰,。
一,、 項(xiàng)目分析
根據(jù)所提示數(shù)字,管理面積約為萬平方米,,其中,,高層建筑約占總數(shù)的50%,其余為小高層建筑或別墅區(qū),。小區(qū)包含變電站,、換熱站、二次加壓水泵房,、以及電梯,、電子監(jiān)控系統(tǒng)等大型公共設(shè)備,其設(shè)備數(shù)量不詳,。住宅約10萬平米,綠化面積約萬平米,地下車庫(kù)約萬平米,其中涵蓋25部電梯,、217個(gè)車庫(kù)、264個(gè)車位等,。
二,、主要管理方案內(nèi)容
根據(jù)上述數(shù)字顯示,做出對(duì)該項(xiàng)目的物業(yè)管理方案如下:
1,、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置
根據(jù)管理服務(wù)的總體設(shè)想及小區(qū)的特點(diǎn),,本著“以人為本,、服務(wù)至上,、精干高效、以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機(jī)構(gòu),,管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,。該項(xiàng)目設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理1人和客戶服務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱客服部)、維修部,、安防部,、環(huán)境部等四個(gè)職能部門,共需配置約39人,。每個(gè)部室分別設(shè)立一個(gè)主管,,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成小區(qū)日常的各專項(xiàng)服務(wù)工作,。并制定個(gè)部門主管及員工的崗位責(zé)任書(附后),在公司檢查時(shí),,可依照崗位責(zé)任書內(nèi)容進(jìn)行對(duì)員工的bi行為規(guī)范和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據(jù)本公司薪酬制度決定。
至于服務(wù)人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,,如客服部的維修處理及時(shí)率,、回訪率,維修部的維修及時(shí)率,、設(shè)備設(shè)施完好率,,安防部對(duì)項(xiàng)目的巡查頻次以及環(huán)境部對(duì)園區(qū)的打掃頻次和標(biāo)準(zhǔn),則依照公司所提的服務(wù)等級(jí)為準(zhǔn),。
客服部
根據(jù)管理面積和國(guó)際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),,客服部安排5名管理人員。其中包括:
客服主管一名,,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目客服部的日常管理工作,,檢查客服人員的日常行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量及工作完成情況,,處理客戶的投訴和下屬員工的`績(jī)效評(píng)定及培訓(xùn),,并參與小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作。
接待員1名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部服務(wù)電話的接聽,、記錄、維修任務(wù)傳達(dá)和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊(cè)的管理,、更新工作,。
收費(fèi)員(財(cái)務(wù))1名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)費(fèi),、水電費(fèi)的收取,,并控制有償服務(wù)費(fèi)的收繳和管理工作,對(duì)所收取款項(xiàng)應(yīng)在當(dāng)日做好相關(guān)記錄后,,交總公司財(cái)務(wù)室保管,。并負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)和收費(fèi)臺(tái)賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,,可委托維修部門協(xié)助完成)
庫(kù)房管理員1名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)報(bào)表,出入庫(kù)管理和辦公設(shè)備的管理工作,。
行政文員1名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常文件的打印、申報(bào)以及對(duì)外相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。
四名員工相輔相成,,協(xié)作溝通,,在完成本職工作的前提下,分別分配相應(yīng)的收費(fèi)任務(wù),,以便收費(fèi)工作更順利的開展,。各項(xiàng)工作做到日產(chǎn)日清、及時(shí)記錄,、及時(shí)回訪,,并生成電子文檔,以便日后查找,。
維修部
根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況和按照國(guó)際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),,維修部共設(shè)維修人員6-8名(如有高壓配電室則設(shè)值班人員2名,24小時(shí)輪流值班,,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目大型電力設(shè)施的維修保養(yǎng)工作),,其中設(shè):
主管1名,主要負(fù)責(zé)管理本部門員工處理本部門日常報(bào)修,、日常設(shè)備巡檢,、維護(hù)保養(yǎng)和下屬員工的培訓(xùn)及績(jī)效評(píng)定工作。
其余5人分別為電工2名,、水暖工2名,、電梯維護(hù)人員1名(如電梯維保由專業(yè)維修公司分包,則可省去該職務(wù)人員),,分別負(fù)責(zé)項(xiàng)目的水電暖日常維修和電梯維保工作,。為擴(kuò)大項(xiàng)目的服務(wù)范圍,分別對(duì)5名維修人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)物業(yè)相關(guān)的其他技能,,例如單元對(duì)講系統(tǒng)維修,、土建維修、門窗維修等,,使維修人員能夠全方位發(fā)展,。員工薪酬以績(jī)效考核制制定,以激勵(lì)員工的工作積極性,。每天設(shè)一名維修人員夜間值班,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目夜間報(bào)修工作的處理和小區(qū)照明系統(tǒng)的檢查與維修工作,做好值班記錄,。
負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)大型設(shè)備設(shè)施的春秋季檢修工作,,每年的4月和10月對(duì)小區(qū)內(nèi)的大型公共設(shè)施(如:配電箱,、水泵房,、給排水系統(tǒng)等)進(jìn)行常規(guī)性檢查,確保設(shè)備設(shè)施的完好運(yùn)行(春秋季設(shè)備設(shè)施維保計(jì)劃需根據(jù)實(shí)際另行擬定),。
負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)重大節(jié)日期間,,社區(qū)文化活動(dòng)的協(xié)助實(shí)施工作,。如節(jié)日期間的園區(qū)布置及維保工作等。
安防部
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,,安防部設(shè)安防人員13名,,以8小時(shí)三班倒的制度負(fù)責(zé)項(xiàng)目24小時(shí)安全防范工作。其中包擴(kuò):
安防部主管1名,,主要負(fù)責(zé)管理本部門員工,,處理本部門日常事務(wù),并負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的bi行為規(guī)范和工作的檢查,,下屬員工的培訓(xùn)及績(jī)效評(píng)定工作,。
門崗3名,主要負(fù)責(zé)小區(qū)車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,,對(duì)出入小區(qū)的車輛進(jìn)行檢查登記,,如有物品出入時(shí),應(yīng)在接到客服部的物品放行憑證后方可放行,。
巡邏崗6名,,分別負(fù)責(zé)高層區(qū)、小高層區(qū)和地下車庫(kù)區(qū)的安全防范和車輛疏導(dǎo)工作,。
電子監(jiān)控室3人,,以8小時(shí)3班倒制度負(fù)責(zé)24小時(shí)電子監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)視,協(xié)助安防人員管理小區(qū)安防工作,,力爭(zhēng)在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)安全隱患,,以便及時(shí)排除。并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各部門員工的工作監(jiān)督,。
環(huán)境部
根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,,環(huán)境部設(shè)服務(wù)人員12名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所轄區(qū)域的保潔,、綠化等工作,,其中包括:
環(huán)境主管1名,主要負(fù)責(zé)管理本部門員工處理本部門日常事務(wù)和下屬員工的工作檢查,、培訓(xùn)及績(jī)效評(píng)定工作,。
室內(nèi)保潔員5名,9棟高層安排3名,,6棟多層安排2名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目樓宇內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。
室外保潔員3名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目樓宇外的環(huán)境衛(wèi)生打掃工作,,包括
項(xiàng)目水系的衛(wèi)生維護(hù)工作。
綠化工3名,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的花草樹木養(yǎng)護(hù),、修補(bǔ),、澆水、防寒等工作,。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)則根據(jù)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)等級(jí)而定,。
三、其他管理方案
1,、常見突發(fā)事件的處理
火災(zāi)突發(fā)事件處理
水浸突發(fā)事件處理
電梯困人突發(fā)事件處理
未知停電事件處理
暴力突發(fā)事件處理
盜竊以及其他犯罪活動(dòng)處理
以上各種突發(fā)事件均根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況制定詳細(xì)的突發(fā)事件處理流程,,防范于未然,確保項(xiàng)目的公共安全,。
2,、社區(qū)文化的開展
服務(wù)中心結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,以“健康,、求知,、情趣、文娛,、公益”為導(dǎo)向,,開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng),營(yíng)造小區(qū)特有的文化氛圍,。主要為重大節(jié)日的園區(qū)裝飾及宣傳,,有必要的情況下可開展相應(yīng)的公益娛樂活動(dòng),例如由業(yè)主參加的節(jié)日聯(lián)歡會(huì),、組織社區(qū)老年或兒童出行等,,以增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的友好關(guān)系,促進(jìn)物業(yè)公司的發(fā)展,。
一,、__項(xiàng)目物業(yè)分析:
1、物業(yè)地域范圍開闊,,封閉^v^強(qiáng)
2,、購(gòu)置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場(chǎng)尖端客戶群體,,其對(duì)居住的私密性,、安全性要求較高,并且具有相當(dāng)強(qiáng)的物業(yè)消費(fèi)承受能力,;
3,、購(gòu)置物業(yè)用途復(fù)雜,有居住類要求,、有辦公類要求,、有會(huì)所類要求等;
4、物業(yè)管理為混合式管理,,即有河道及市政道路的管理,,又有客戶私有設(shè)施及服務(wù)的管理,。
二,、根據(jù)以上分析,對(duì)__項(xiàng)目物業(yè)建議如下:
1,、建議在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開,,即河道及市政道路的保潔工作與針對(duì)業(yè)主提供的保潔工作相分開。因?yàn)?,河道及市政道路的保潔工作是屬于?xiàng)目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會(huì)性質(zhì)的工作,,其對(duì)具體的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,,必要時(shí)可以通過物業(yè)公司將該部分工作對(duì)外進(jìn)行分包處理,。
2、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,,即突發(fā)事件的應(yīng)急處理體系以及針對(duì)業(yè)主的管家式的服務(wù)體系,。
三、物業(yè)管理提供日常服務(wù)的內(nèi)容:
1,、對(duì)河道的清理與水質(zhì)的保護(hù)(如通過種植水生性綠植改善水質(zhì),、根據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚類加強(qiáng)河道景觀效果;
2,、對(duì)市政道路的保潔,;
3、對(duì)業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時(shí),,如刮風(fēng)導(dǎo)致的塵土積累或落葉),?
4、24小時(shí)水電維修,;
5,、對(duì)業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運(yùn);
6,、對(duì)水,、電、燃?xì)獾仍O(shè)備日常的保養(yǎng)與維護(hù),;
7,、項(xiàng)目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護(hù);
8,、業(yè)主能源費(fèi)用的代收代繳,;
9、定期花木殺蟲及滅鼠;
10,、暫住證等社區(qū)性證明的辦理,;
11、業(yè)主院落檔案的管理,。
四,、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:
1、管家的服務(wù),,是指由管家負(fù)責(zé),,帶領(lǐng)包括保安、保潔,、廚師,、司機(jī)等為主人提供盡可能完善的服務(wù),針對(duì)玉河項(xiàng)目提出的管家式服務(wù),,應(yīng)理解為通過物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),,隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求,。
2,、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時(shí)專職負(fù)責(zé)三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對(duì)所負(fù)責(zé)管家提出,,由該管家負(fù)責(zé)盡可能的解決業(yè)主提出的問題,;任何針對(duì)業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,,業(yè)主提出的要求有專人負(fù)責(zé),,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時(shí)對(duì)業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI(lǐng)陪同,,增加了業(yè)主對(duì)物業(yè)人員的認(rèn)同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素,。
3、管家式服務(wù)的內(nèi)容:
a,、業(yè)主訂購(gòu)報(bào)刊的派送(報(bào)紙需經(jīng)過熨燙,,免費(fèi))
b、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費(fèi))
室內(nèi)清潔
搬家,、搬物
地板,、地毯的清潔養(yǎng)護(hù)
代收洗、補(bǔ),、燙衣物
室內(nèi)插花,、裝飾
代購(gòu)日常生活用品
車輛清洗服務(wù)
家庭看護(hù)管理
寵物看護(hù)管理
c、為業(yè)主提供車輛接,、送服務(wù)(付費(fèi)并需要提前預(yù)約)
五,、__項(xiàng)目的安全保衛(wèi)管理:
1,、保衛(wèi)部門日常工作內(nèi)容:
24小時(shí)固定安全崗位的值勤
24小時(shí)流動(dòng)崗位的安全及消防巡視
車輛停放的安全管理
特殊時(shí)間段道路車流、人流的疏導(dǎo)管理
2,、保衛(wèi)部門的設(shè)施設(shè)備:
中央控制室
與中控室連接的門禁對(duì)講系統(tǒng)
設(shè)像監(jiān)視系統(tǒng)
電子巡更系統(tǒng)
業(yè)主院落重點(diǎn)部位(廚房)設(shè)置煙感報(bào)警系統(tǒng)
停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)
安防器材(對(duì)講機(jī),、滅火器、警棍等)
3,、保衛(wèi)部門提供的委托性特約服務(wù):
禮儀性保衛(wèi)
短途護(hù)衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時(shí)對(duì)人員安全護(hù)衛(wèi))
(以上兩種服務(wù)提供時(shí)需要有物業(yè)管家陪同并屬付費(fèi)項(xiàng)目)
六,、突發(fā)事件應(yīng)急處理體系的建立
業(yè)主物業(yè)的安全性是本項(xiàng)目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,除提供一般保衛(wèi)方式外,,還應(yīng)建立聯(lián)動(dòng)體系,,保證在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,,將業(yè)主的損失降低,。應(yīng)急處理體系流程如下:
1、遇有突發(fā)事件,,業(yè)主通過門禁對(duì)講系統(tǒng)向中央控制室報(bào)警(或直接找物業(yè)管家),;
2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家,、片區(qū)巡視保安,、備勤保安趕赴現(xiàn)場(chǎng),控制事態(tài)不繼續(xù)發(fā)展,;
3,、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況;
4,、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管家對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的匯報(bào)決定是否報(bào)警(110,、119、120,、999等)