時間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧,。什么樣的計劃才是有效的呢,?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。
文秘工作計劃表篇一
本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,,制定,,完成資助育人辦公室有關(guān)活動的記錄、總結(jié),、新聞等,,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤,,及時向辦公室負責(zé)人匯報工作情況,,并行各部門傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。
具體安排事項
1.強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào),。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,,使內(nèi)部形成良性競爭,以促進部門工作的進行,。
2.文秘部各成員將以飽滿的熱情,,發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻,甘于犧牲的精神,。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達”的本職工作,。
3.各部門按時上交每月工作計劃,,工作總結(jié),并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo),。 以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時了解各部門會各項事務(wù)的工作開展情況,。
4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動,并及時將活動總結(jié)整理好,。
5.負責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理,,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
6.每月進行一次總結(jié),。如:各成員參加大型活動的出勤率,,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù),。
在新的學(xué)期里,,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏,。 在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗,,教訓(xùn)。我們堅信,,通過文秘部全體成員的共同努力,,我們定將順利完成本年度的工作。
文秘工作計劃表篇二
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),,結(jié)合我部工作實際,以求真務(wù)實工作態(tài)度,,認真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作,。特制定20xx年辦公室文秘工作計劃如下:
1、強化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量,。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2,、加強正規(guī)化建設(shè),,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,,用心推進辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率。
3,、認真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力,。
辦公室要做好各種計劃、總結(jié),、報告,、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作,。
4,、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達,,下情上達工作,。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認真處理,、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作,。
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真,、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。確保政令暢通,。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強督辦檢查,,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局,、識大體,維護好我部的團結(jié),,提高工作效率,。
(二)加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1,、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,,認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),,進一步強化工作職能和工作職責(zé),,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序,。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,,做好上傳下達,,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展?fàn)顩r,,加強與各部門的信息溝通,。
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作,。
(二)上傳下達,,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人,。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進行處理,。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,,做好會務(wù)的準備工作,做好會議記錄,,撰寫會議紀要,,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,,不堆雜物,。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn),。
文秘工作計劃表篇三
轉(zhuǎn)星移斗,,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點,,結(jié)合院學(xué)會工作實際,特定計劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,,努力把工作做得更好,文秘工作計劃,。
1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作,,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔,。
2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,。
3.負責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。
4.負責(zé) 優(yōu)秀學(xué)生會的評比,、監(jiān)督及檢查工作,。
5.負責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,。由于院學(xué)生會各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱,。
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局,、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié),。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動,。活動主要知道思想為黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義,、社會意義及跨時代的歷史意義,。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,,讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,,從而樹立正確的人生觀、價值觀,、世界觀,。
1、工作時要認真仔細,,在速度的同時保質(zhì)量完成工作,。
2,、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止,。
3,、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),,提高水平,。
提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多,。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。
本學(xué)期重點抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),,做到公正嚴明,、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行,。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,,盡最大的努力把工作做的最好,,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美
文秘工作計劃表篇四
xx年8月初,我通過公司的競聘上崗,,擔(dān)任公司辦公室文秘(試用期三個月),。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理,、各種會議的會務(wù)材料的準備,、會場布置、各種會議的記錄及會議紀要的編寫,、信息的歸集和整理,、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔,。半年來,,在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合理部署下,在同事們的支持,、幫助和配合下,,使我的文秘工作正常有序、高效地運轉(zhuǎn),,各項工作任務(wù)基本能保質(zhì)保量地完成,。
為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,。 但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。 其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各部門常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
我個性比較開朗,辦事認真,,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。
來到這里的第一天,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在大眾保安公司實現(xiàn)自己的人生夢想,。 辦公室文秘一職,對我而言并不陌生,,它是我熟悉的工作,,多年的秘書工作多少也讓我累積了些經(jīng)驗,所以我相信假以時日我定能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之 情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助行政總監(jiān)做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助行政總監(jiān)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作.
(7)協(xié)助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)做好證照管理工作,。
(9)及時做好公司的宣傳報道工作,。
(10)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。 在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。 我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為大眾保安公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)及時,、認真、準確的完成其他臨時性工作,。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。
文秘工作計劃表篇五
時間像一個小怪物一樣,,你盼著它過的慢些的時候,,它卻匆匆如流水,時光已遠,。新學(xué)期如約而至,,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
1:負責(zé)上傳下達系里各類通知事宜,,實行責(zé)任到人制,。
2、負責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理,、整理工作,。
3、負責(zé)各部門活動及例會的考勤,。
4,、負責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度,。
5,、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作,。
排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替,、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,,制定新的學(xué)期工作計劃,,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等,。
十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作,。培養(yǎng)新人才,。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。,。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
由于秘書部將會注入新的力量,,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,,要全面提高秘書處的工作能力,,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),,樹立同學(xué)們的全局性觀念,。為此,我們將實施以下措施:
1,、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,,創(chuàng)新不是一句空話,,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題,。
4,、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5,、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動,。
總之,,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,,勇于實踐,,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,,但我們堅信我們會排除萬難,,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),,使我們的工作更加完美,。
文秘工作計劃表篇六
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了,在團委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,,文秘部將抓住機遇,,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
1,、認真管理學(xué)生會所有文件資料,,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作,。確定專人做好文件管理工作。
2,、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息,。信息內(nèi)容包括:姓名、班級,、學(xué)號,、職務(wù)、聯(lián)系方式等,。制作臺帳,,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料,。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件,。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。
3,、做好活動文件存檔工作
1)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算),、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,,還包括各種通知,、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片,、文字資料,。
2)負責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作,。
4,、做好規(guī)章的整理整理工作
1)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
2)對新出臺的規(guī)定,,要善于總結(jié)條目,,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),,起到上傳下達作用,。
5、收集資訊:
1)負責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考,。
2)配合其他各部門,、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作,。
6,、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,,并做好會議記錄工作,,20xx學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生會文秘部工作計劃
文秘工作計劃表篇七
**年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),,離開了校園,,走進了社會,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,,這一年,我已不再是一名學(xué)生,,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生,。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在**工作的第7個月了,,在這半年多的時間里,,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,,這些知識和技能不僅豐富了我自己,,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,,充分發(fā)揮崗位職能,,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報,。
一,、明確工作目的,了解,、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點
半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心,、耐心和責(zé)任心,。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進行,。
二,、盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準備完成的工作,。
2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機銷毀,;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率,。
3.由于集團子公司較多,檔案成分復(fù)雜,,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,,嚴格按照歸檔程序,,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,,此外,,當(dāng)需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出,。
4.負責(zé)辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄,;負責(zé)總裁辦公室信息的傳達,,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的'部門或個人;負責(zé)日常辦公的打印,、復(fù)印,、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)省紙張,,減少不必要的浪費,;
5.負責(zé)集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,,對缺失的物品進行記錄,,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,,以便在采購物品時更加快速,、準確;
6.協(xié)助辦公室主任,,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項,。
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進步,,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善,。首先,本職工作還不夠認真負責(zé),,崗位意識還有待進一步提高,。其次,不能嚴格要求自己,,工作上有時存在自我放松的情況,。作為秘書,要有很好的記憶力,,要牢記工作中的每一個細節(jié),、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,,因此在這方面,我需要進一步加強,,將該記的東西都牢牢的記在心里,。第三,對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,,辦事不夠細心謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,辦事細心,,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意,、做事草率的情況,。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響,。
走過了**,,我們即將迎來嶄新的**年,在總結(jié)了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、博采眾長,提高自身的工作水平,。
2,、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感,。每一件事情做完以后,要進行思考,、總結(jié)工作,,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁、等待的心態(tài),,善謀實干,,肯干事,敢干事,,能干事,,會干事。
4,、平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力,;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件,、資料的安全,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,,工作要及時,、高效,保證效率有序運行,。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
最后,我相信,,只要我專心工作,,用心辦事,,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員,。
文秘工作計劃表篇八
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2,、領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié),。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4) 做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(5) 協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2) 通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
(3) 向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
(1) 協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作。
(2) 協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(3) 及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
(4) 協(xié)助各子公司做好各項工作,。
文秘工作計劃表篇九
搞好團結(jié),創(chuàng)建一個和諧集體,。對于新建系,,首要的是團結(jié)全體同志,調(diào)動每一個同志的積極性和主動性,,特別是發(fā)揮各專業(yè)主任和骨干教師的作用,,造就一個全系集體向上的氛圍。和諧集體才會有朝氣,,才有可能創(chuàng)新,。
按示范校的要求,依據(jù)高職教育的培養(yǎng)目標,,做好老專業(yè)的改造和新專業(yè)的建設(shè),。
1.依據(jù)06年教學(xué)工作意見,結(jié)合示范校標準把各項工作做扎實,。
2.老專業(yè)加強改造,、培育亮點。
3.從社會需求出發(fā),,找準新專業(yè)建設(shè)的發(fā)展點,。
在任期間團結(jié)一班人,把文秘法律系建成事業(yè)有發(fā)展的,、符合高等職業(yè)教育要求的,,能培養(yǎng)出對社會經(jīng)濟發(fā)展有用的合格產(chǎn)品(畢業(yè)生競爭上崗演講的集體。
文秘工作計劃表篇十
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了,,在團委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
1,、認真管理學(xué)生會所有文件資料,,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作,。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息,。信息內(nèi)容包括:姓名,、班級、學(xué)號,、職務(wù),、聯(lián)系方式等。制作臺帳,,方便資料查找,。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件,。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告,。。
3,、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算),、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,,還包括各種通知,、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片,、文字資料,。
6)負責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作,。
4,、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,,要善于總結(jié)條目,,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),,起到上傳下達作用,。
5、收集資訊:
9)負責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考,。
10) 配合其他各部門,、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6,、及時做好各類會議的通知,、傳達工作,布置好會場,,并做好會議記錄工作 文秘部在學(xué)生會中負責(zé)的主要工作有:學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào),;學(xué)生會例會的材料準備、考勤,、會議記錄,、會議內(nèi)容傳達;學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔,;各類活動文字類材料的編寫,、打印及整理。文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社,。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實際工作需要,,計劃在高一新生中招募4位干事,。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂,、運送等工作,。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),,計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心,、努力地進行工作,。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會通訊錄,;制定學(xué)生會例會出勤考核表;制作學(xué)生會例會專用請假單,;認真做好會議記錄,;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務(wù);及時將各部門上報材料整理歸檔,。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽開辦以來,,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項活動,。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,、刪減和創(chuàng)新,,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動,。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學(xué)期的工作計劃,,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,,文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會日常事務(wù)的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責(zé),,為學(xué)生會工作的開展做強有力的保障,。
文秘工作計劃表篇十一
1、新入職秘書接手某某所負責(zé)工作,,辦公室主任全面熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù),迅速進入崗位角色;
2、籌備召開秘書長會議,,傳達常務(wù)會長辦公會議精神,研究下階段工作;
3,、統(tǒng)計會員企業(yè)所需項目投資內(nèi)容,,幫助尋找優(yōu)秀項目。收集會員企業(yè)產(chǎn)品介紹并裝定成冊,,發(fā)送內(nèi)地各縣市;收集內(nèi)地投資項目,,推介會員企業(yè);
4、商會營業(yè)執(zhí)照及其它證件年檢;
5,、安排部署會員發(fā)展工作;
6,、根據(jù)會員需要組織一次相關(guān)培訓(xùn)或企業(yè)家論壇;
7、對商會網(wǎng)站和會刊提出改進方案,,并組織材料編輯新一期會刊;
8,、組織深圳片區(qū)休閑游園活動,協(xié)助各分會開展文體,、聯(lián)誼活動;
9,、就商會組織部分會員參加的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或其它活動撰寫報道并在網(wǎng)站發(fā)布;
10,、協(xié)助湖北省政府駐深圳(廣東)辦事處分別組織在珠海,、惠州召開企業(yè)家座談會;
11、協(xié)助東莞分會組織召開12月7日"攜手戰(zhàn)風(fēng)暴,、抱團謀發(fā)展"周年大會;
12,、商會和各分會(片區(qū))積極配合湖北省政府12月上旬在香港和深圳舉辦的20xx鄂港粵經(jīng)貿(mào)合作洽談會和湖北各地政府在珠三角舉辦的項目推介和招商引資活動。
文秘工作計劃表篇十二
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。
經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
文秘工作計劃表篇十三
學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào),;
學(xué)生會例會的材料準備、考勤,、會議記錄,、會議內(nèi)容傳達;
學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔,;
各類活動文字類材料的編寫,、打印及整理。
文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社,。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
在本學(xué)期初,,文秘部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事,。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作,。同時,,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,,以激勵大家更為用心、努力地進行工作,。
執(zhí)行細化后的各項例會制度,。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會通訊錄,;制定學(xué)生會例會出勤考核表,;制作學(xué)生會例會專用請假單;認真做好會議記錄,;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務(wù),;及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽開辦以來,,同學(xué)們的參與熱情極高,,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,、刪減和創(chuàng)新,,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動,。