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加油卡管理制度內(nèi)容 加油卡管理制度篇一
一,、車隊的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專人統(tǒng)一管理,。
二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺賬,,并由專人統(tǒng)一負責記賬,。
三、加油卡主卡充值時,,由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值,,并按充值金額開具發(fā)票,交記賬員記入主卡臺賬,。
四,、主卡及時分配到各副卡,,分配時要開具相應(yīng)的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應(yīng)的.臺賬,。
五,、主卡充值發(fā)票報賬時,由記賬員依據(jù)臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數(shù)相符,,核對一致后,,車隊負責人審核簽字同意后才能履行報賬手續(xù)。
六,、車隊每次加油,,要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油,,并開具加油小票,。加油完畢后及時交記賬員記入相應(yīng)的副卡臺賬,司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認,。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油,,可綜合科領(lǐng)導(dǎo)指定車隊人員陪同司機加油。
七,、如車輛出差離開南寧,,經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導(dǎo)同意,司機可借本車油卡隨車使用,。車輛在外地加油時要開加油小票,,返回南寧后要交回油卡和加油小票,按規(guī)定在小票和油卡臺賬上簽字,,交記賬員記入本車油卡對應(yīng)的臺賬,。
八、記賬員要定期將主,、副卡臺賬報后勤處審核,。
九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,。
加油卡管理制度內(nèi)容 加油卡管理制度篇二
為規(guī)范公務(wù)用車管理,,節(jié)約公務(wù)用車費用,提高車輛使用效率,,根據(jù)上級有關(guān)要求,,制定本辦法。
一,、局所有公務(wù)用車實行一車一卡,、定點加油制度。機關(guān)車輛加油卡由財務(wù)科負責統(tǒng)一充值管理,,各站所車輛加油卡由各站所自行負責充值管理,;專人保管,,確保一車一卡專用,嚴禁公卡私用,。必須使用公務(wù)卡充值,,由財務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算,計入站所經(jīng)費,。
二,、局機關(guān)車輛加油卡,由財務(wù)科安排專人管理,,設(shè)加油總賬及明細賬,。一車一卡備案后,非特殊情況不得變更,。駕駛員需加油時到財務(wù)科領(lǐng)取加油卡,,加油完畢交回(長途行駛可攜帶)。每月末核查一次,,若加油卡消費有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應(yīng)行駛里程嚴重不符,,嚴追相關(guān)人員責任。
三,、加油卡每次充值不得超過3000元,,車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),,每月末報油卡專管人核對,。
四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷,。遠離本市車輛可根據(jù)情況異地加油,,開具發(fā)票,返回后向?qū)9苋苏f明情況,,專管人做好記錄,。
五、油卡專管人應(yīng)每月核對加油情況,,準確,、詳細記好加油總賬及單車明細賬,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析,、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù),,作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制,、制度制定依據(jù),。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標準等事項,,均須按照上述規(guī)定執(zhí)行,。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點加油卡,一律取消使用,。
七,、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
加油卡管理制度內(nèi)容 加油卡管理制度篇三
嚴格管控公司加油卡使用流程,,明確權(quán)限人,、負責人,做到充值有記錄,,使用有記錄,,信息真實、完整,、準確,,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
加油卡由財務(wù)科負責充值,,辦公室負責統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計的匯總,,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。
1,、充值
當加油卡余額不足100元時,由辦公室提出充值申請,,審核通過后交由財務(wù)科充值,。
2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內(nèi)容后,,領(lǐng)取加油卡,。
3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票,,駕駛員必須索要小票,。
4、加油當天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室,,并補填加油數(shù)量與當日單價,,同時填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名,。
5,、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室統(tǒng)計,,匯總各車輛加油情況,。如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當日駕駛員進行當面核準,。
1,、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡,,嚴禁折疊涂畫,如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的,,當事人負全權(quán)責任,。
2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,,第一次予以警告,,第二次加油費由本人承擔。
3,、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,,給予加油費用兩倍罰款,并警告處理,。
4,、其他特殊使用情況由辦公室指導(dǎo)運作。
加油卡管理制度內(nèi)容 加油卡管理制度篇四
為規(guī)范公務(wù)用車管理,,節(jié)約公務(wù)用車費用,,提高車輛使用效率,根據(jù)上級有關(guān)要求,,制定本制度,。
一、辦事處所有公務(wù)用車車輛加油卡由辦事處財務(wù)負責統(tǒng)一充值管理,,嚴禁公卡私用,。
二、駕駛員需加油時到辦事處財務(wù)領(lǐng)取加油卡,,加油完畢交回(長途行駛可攜帶),。
三、加油卡每次充值不得超過3000元,。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),,每月末報財會核對。
四,、財會人員應(yīng)每月核對加油情況,,準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬,,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析,、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù),作為如何高效使用車輛,、經(jīng)費控制,、制度制定依據(jù)。
五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行,。
加油卡管理制度內(nèi)容 加油卡管理制度篇五
為規(guī)范公務(wù)加油卡管理,,降低車輛使用成本,防止各類問題發(fā)生,,提高車輛使用功效,,特制定本規(guī)定:
一、醫(yī)院所有加油卡實行統(tǒng)一管理,,辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實際車輛需要辦理油卡,。
二、嚴格公務(wù)加油卡使用制度,,做到一車一卡,,定車定卡,由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡,,定期往卡上進行充值,,并做好登記記錄,在使用過程中辦公室負責對所有車輛使用和用油情況進行監(jiān)督,、檢查和控制,。
三、實行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度,,司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》,,需要使用車和加油卡時,實時登記,,每月25日上午上交到辦公室,,以備辦公室及其相關(guān)負責人進行檢查、上報和監(jiān)督,。
四、油卡管理員應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況,,并在油卡金額接近200元時,,及時向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請油卡充值,并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔,。
五,、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況,,如需加油請攜帶油卡,,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,,如遇特殊情況,須經(jīng)辦公室相關(guān)負責人,、分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并在辦公室油卡管理員處進行報備,否則,,將不予報銷,。
六、嚴格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡,,特殊用途用車實時上報備案,,對公務(wù)加油卡使用情況實時報備備案。
七,、實行公開公示制度,,接受監(jiān)督,對公車行駛里程,、油耗,、維修費用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點,、時間在本單位公開公示,。
八、實行長期定期檢查機制,,對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實行按季度檢查,,及時整改,規(guī)范車輛統(tǒng)一停放,。
加油卡管理制度內(nèi)容 加油卡管理制度篇六
為嚴格管控單位加油卡使用流程,,明確權(quán)限人,、負責人,,做到充值有記錄,使用有記錄,,信息真實,、完整、準確,,為單位車輛消耗核算提供依據(jù),。
加油卡由財務(wù)室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準,加油卡由單位指定專人管理,,負責加油卡的保管,、及加油卡使用登記表,,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責,。
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張,。主卡為管理卡,,不能加油,,由單位指定人員保管,,用于增減副卡的數(shù)目,、資料變更,、充值及查詢加油信息等,。副卡為加油卡,,一車一卡,登記發(fā)放,,誰領(lǐng)用誰負責,。車輛憑相對應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點均可加油,。
2,、充值
當加油卡余額不足500元時,由駕駛員提出充值申請,,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后由財務(wù)室進行充值,。
3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期,、加油車輛,,并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4,、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票,,駕駛員應(yīng)及時索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者,,當日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實,、簽字,駕駛員并對此次做好加油記錄,。
5,、加油當天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處,并補填當天加油金額,,同時應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認,。
6,、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,充值金額使用完后由會計匯總,,按充值流程要求將加油小票附于表后,。
1,、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量,及時補充,,確保車輛的返回,。
2、加油卡對應(yīng)車號加油,,不得對私家車或朋友車輛私自加油,。
3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員,,予以掛失處理,,否則使用人自行承擔損失責任。
加油卡管理制度內(nèi)容 加油卡管理制度篇七
為規(guī)范公務(wù)加油卡管理,,降低車輛使用成本,,防止各類問題發(fā)生,提高車輛使用功效,,特制定本規(guī)定:
一,、鎮(zhèn)所有加油卡實行統(tǒng)一管理,根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實際車輛需要辦理油卡,。
二,、嚴格公務(wù)加油卡使用制度,做到一車一卡,,定車定卡,,由財政所定期往卡上進行充值,并做好登記記錄,,原則上每季度3張加油卡費用不超3萬元,,每張加油卡由車隊長根據(jù)車輛使用和用油情況進行金額分配。加油卡由車輛駕駛員負責保管,,公務(wù)加油卡僅用于加油,,禁止使用公務(wù)加油卡購買其他物品。
三,、車隊長應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況,,每次充值之前將上一次的使用情況進行登記。
四,、鎮(zhèn)所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油,,車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,,如遇特殊情況,須經(jīng)黨政辦相關(guān)負責人,、分管領(lǐng)導(dǎo)批準,,否則,,將不予報銷。
五,、實行長期定期檢查機制,,對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實行按季度檢查,及時整改,,規(guī)范車輛統(tǒng)一停放,。