為確保事情或工作順利開展,,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。方案對于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇方案,。以下是小編精心整理的方案策劃范文,,僅供參考,歡迎大家閱讀,。
開業(yè)慶典策劃方案文檔 開業(yè)慶典策劃方案終版篇一
正式宣布進(jìn)入x市市場,,引起x市市場同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注,;讓x市市場的目標(biāo)客戶以及競爭對手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù),,創(chuàng)造出對體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望進(jìn)一步加強(qiáng)與x市媒體的互動和交流,為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境,;借助開業(yè)機(jī)會,,建立起與x市市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊,。讓x市人們了解,、認(rèn)識,、對有個感性認(rèn)識三、活動主題
活動主題:新旅伴——xx開業(yè)儀式活動基調(diào):熱烈,、歡快,、大氣、分享,、嚴(yán)謹(jǐn)四,、活動流程
整個活動流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn),。
一,、籌備工作:
(1)工作計(jì)劃擬定:
1)整個活動的流程及方案的制定由xx于12月5日完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核,。
2)活動方案通過后,,確定此次活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人,。
(2)場地確定:酒店大門口
(3)禮品準(zhǔn)備:選擇vip免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))
(4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進(jìn)場(xx負(fù)責(zé))
(5)人員邀請與確定:
在活動舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣,;
在活動前三天,把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中,;
建議邀請人員見以下表格,。人員邀請組成序號
項(xiàng)目
內(nèi)容
人員
1
參加開業(yè)儀式人員邀請
酒店方面
根據(jù)實(shí)際情況請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加
2
重點(diǎn)客戶(新客戶和潛在客戶)
3
政府部門
4
公關(guān)公司方面
媒體(電視、報(bào)紙)
5
6
主持人
7
其他人員
注:人員邀請應(yīng)注明來賓身份,,規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動方案》,。
物資準(zhǔn)備:表二:物資準(zhǔn)備
序號項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店(店)開業(yè)儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開業(yè)大吉7彩旗20會場外宣傳有的logo8紅地毯若干進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店(店)開業(yè)儀式11舞臺1(7x4)用作會場主席臺12x展架若干用于酒店大廳、會議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費(fèi)若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表2主持人開場稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據(jù)場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會代表會議結(jié)束時(shí)發(fā)放21特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和vip22其它日程安排表,、會議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定23vip室
用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項(xiàng)目二,、現(xiàn)場控制:包括場地布置及活動流程與控制
場地布置(負(fù)責(zé)):包括場外布置和場內(nèi)布置:a:場外布置:
`1)在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗,;
在酒店大門兩側(cè)放置2個升空氣球,氣球下懸掛條幅,,內(nèi)容待定,;酒店大門上沿掛一條橫幅,內(nèi)容:酒店店開業(yè)慶典,;酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅,;酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳,;酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側(cè)搭建一個7mx$2的舞臺(舞臺布置:以帶有酒店logo和活動主題的彩板為背景板,,舞臺上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺,、音響一套等),;酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門,拱門上設(shè)置橫幅,,內(nèi)容為活動的主題內(nèi)容。樓頂放升6個升空氣球,,氣球下懸掛條幅,,內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置:
酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌,、簽到簿,、簽到筆、桌花等,。總臺,、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸,。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品,。5)如果寶寶提前到貨,,可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌
(2)活動流程與控制:
1)日期:二零零七年.二月十一日
2)地點(diǎn):號酒店店門口(如遇下雨將地點(diǎn)移至大堂內(nèi))
3)活動流程:
a:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,,檢查電源,,調(diào)試音響設(shè)備,舞臺布置,,將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查,。
b:8:00各部門人員各就各位、各司其責(zé),,背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲,。
c:8:20慶典工作人員、禮儀小姐,、接待人員在指定位置準(zhǔn)備
d:8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排,,熟悉接待路線、接待方式和位置等。
e:9:30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓,,禮儀小姐配合簽到,,佩帶胸花,發(fā)放企業(yè)宣傳資料,,引導(dǎo)嘉賓到休息室休息,。
f:10:18主持人就位后,介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單,,然后宣布儀式開始,,
g:10:20-10:35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭
h:10:35-10:50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
i:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭
j:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神(內(nèi)容見附表五)
k:11:05-11:20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時(shí)禮炮響起,,剪彩時(shí)千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球,,非常壯觀、漂亮,,主持人場外音朗誦:“和平鴿的騰飛,,預(yù)示著將會在x市市場上自由的翱翔;氣球的騰空,,象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá),,蒸蒸日上!”〉
l:11:20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束
m:11:20-11:50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問
n:11:50-13:30答謝午餐
m:結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀(jì)念品(負(fù)責(zé))
注:活動前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排,,具體視實(shí)際情況而定,。
其他:1)當(dāng)天來賓的車輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2)當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)
3)當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)
4)當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)
三,、后期跟進(jìn)工作
1)剩余物資的搬運(yùn)工作,;
2)現(xiàn)場活動錄像帶的整理。
開業(yè)慶典策劃方案文檔 開業(yè)慶典策劃方案終版篇二
基于背景分析的特點(diǎn),,本商場可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,,因此首先要逐漸進(jìn)步著名度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶,。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度,。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開業(yè)”要確?!笆讘?zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要題目,,尤其貿(mào)易日趨激烈的`今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動宣傳,,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,,站穩(wěn)腳跟,。
1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 ,。
2,、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象,。
3,、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播,。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實(shí)惠",,終極增加本商城的美譽(yù)度,。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施,,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性,。
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動,達(dá)成進(jìn)步商場著名度,、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的,。
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動,。
開業(yè)前一周或十天,,向四周居民以及過路職員和各個學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,,在商城四周放置飄空氣球,,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛,。為正式剪彩做預(yù)熱工作,。
開業(yè)前一周,加大促銷活動力度,,確保開業(yè)當(dāng)天的客流量,。
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時(shí)間:**年xx月
活動地點(diǎn):卓威國際體育城
活動人群:商城領(lǐng)導(dǎo),、特邀嘉賓,、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動目標(biāo):通過成功舉辦開業(yè)活動,,達(dá)成進(jìn)步商場著名度,、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動內(nèi)容
a,、商場外氣氛裝飾
b,、現(xiàn)場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,,禮節(jié)組織等c,、演出節(jié)目:
軍樂隊(duì),舞獅表演,,街舞和唱歌表演,,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d,、前期宣傳工作:
1)宣傳車進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報(bào),、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e,、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,,保持一段時(shí)間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定,,請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”,、“節(jié)儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過程中營造出一種歡快,、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,,而不令其過于煩悶,、乏味。慶典儀式刪繁就簡,,但卻不可缺少熱烈,、隆重。與其平平淡淡,、草草了事,,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,,反倒不如索性將其略往不搞,。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個過程中,,在經(jīng)費(fèi)的支出方面實(shí)事求是,。節(jié)制、儉省,。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時(shí),。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,,認(rèn)真策劃,,注重細(xì)節(jié),,分工負(fù)責(zé),一絲不茍,。力求周密,、細(xì)致,嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫,,臨場出錯,。
總之,我們將和貴方多協(xié)商,、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳,。更多商業(yè)活動方案請繼續(xù)關(guān)注方案網(wǎng)。
開業(yè)慶典策劃方案文檔 開業(yè)慶典策劃方案終版篇三
(一)慶典活動的時(shí)間:20xx年x月x日
(二)慶典活動的地點(diǎn):xxx交易中心,。
(三)慶典活動的主題:“xx超市盛大開業(yè)”,,重點(diǎn)突出“隆重、熱烈,、大氣”的慶典場面,。
1.對內(nèi)起到增加員工對公司的信心,加強(qiáng)公司的凝聚力,。
2.對外要讓更多的群體了解到xx的開業(yè)情況,,強(qiáng)化在消費(fèi)者心中的形象,擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度,。
1,、邀請的領(lǐng)導(dǎo):
2、邀請的嘉賓:
為了成功舉辦本次活動,,協(xié)同成立“xxx超市開業(yè)籌備工作小組”,,并做如下分工:
組成成員:xx公司負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):活動全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱,。
組成成員:xxx公司活動具體負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):活動全程組織,、策劃、實(shí)施,、執(zhí)行之敦促,、監(jiān)導(dǎo)工作。
組成成員:xxx公司(工作人員1-2名)
(1)負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、特邀嘉賓,、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作;
(2)同時(shí)將接待所需的物品,、用品全部準(zhǔn)備就緒,;
(3)開業(yè)慶典慶祝的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場接待工作,;
(4)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等,,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花,、引領(lǐng)入場,。
組成成員:xx公司(工作人員1-2名)
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請,、落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓;
(2)負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備,、現(xiàn)場供給,;
(3)負(fù)責(zé)活動廣告物料廣宣文案的確定。
組成成員:xxx和xx公司保安人員( 名左右)
主要職責(zé):負(fù)責(zé)擬訂和實(shí)施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案,,提前消除不安全隱患,,并制定保衛(wèi)、交通,、治安,、防火等應(yīng)急措施。
組成成員:xxx公司(工作人員2名):
主要職責(zé):
(1)飲料,、紀(jì)念禮品等,;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源;
(3)其他各種物料的籌備,、運(yùn)輸和供給保障,。
組成成員:xxx公司(工作人員6名);
主要職責(zé):活動全程實(shí)施,、執(zhí)行(策劃,、設(shè)計(jì)、制作,、安裝,、維護(hù)、撤除等),。
本次開業(yè)慶典具有新聞性,、公眾性、轟動性,?;顒有麄鲝V泛,為達(dá)到預(yù)期的效果,,構(gòu)思如下:
1.確保露天活動主題的完整體現(xiàn),。以花卉盆景為基調(diào)貫穿整個儀式,從視覺的享受到精神的愉悅,,突破傳統(tǒng)局限,,追求精湛的,、自然獨(dú)有的風(fēng)格;
2.以大型舞獅隊(duì),、開業(yè)剪彩為主線,,通過開業(yè)典禮、慶祝酒會來完成活動目的,;
3.充分利用感官沖擊帶來的非凡效果,,采取新穎,別致的活動方法多層出擊,,大規(guī)模營造恢宏氣勢的壯觀場面,,以此滲透至各個角落,積聚人氣,,制造轟動態(tài)勢,,彰顯xx的文化魅力,廣泛提高xx的美譽(yù)度,,品牌度,;
4.對外展示企業(yè)形象、加強(qiáng)公關(guān)宣傳,,使更多的潛在消費(fèi)者對xxx超市有一個基本的了解,,進(jìn)而吸引廣大的目標(biāo)人群。
開業(yè)慶典策劃方案文檔 開業(yè)慶典策劃方案終版篇四
一,、活動目的:用童話般的浪漫寫意,,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,,組詩式的情調(diào)渲染,;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊,;特邀超級女聲紀(jì)敏佳,、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見證,;特邀著名節(jié)目主持人,,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道,、精靈,、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),,將購物廣場裝扮得更加艷麗,;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,,與生活共舞……
二,、活動地點(diǎn):購物廣場
三、活動主題:激情 炫彩開幕
四,、活動格調(diào):西式浪漫寫意,、時(shí)尚,、新穎,、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng),、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群,、中高檔收入者
六、活動安排:
(一)開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,,精靈從天而降(拋灑鮮花),,禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);
(二)開業(yè)當(dāng)天下午:名品show,、人氣偶像紀(jì)敏佳,、葉一茜濃情獻(xiàn)演;
(三)開業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動,;
七,、購物廣場組委會組織:
(一)工作小組名單:
組長:
副組長:
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1,、全面負(fù)責(zé)活動的組織,、準(zhǔn)備、實(shí)施,,確?;顒拥膱A滿完成;
2,、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備,、現(xiàn)場操作、后期整理,;
3,、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4,、開業(yè)典禮的全面實(shí)施,;
工作小組下設(shè):
(二)事務(wù)組:(組長 :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知,;
2,、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3,、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀,、形象要求進(jìn)行檢查,;
4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等,。
5,、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作,、核查,,以清單的形式登記,制作出布置程控表,,配以文字資料,,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。
6,、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐,、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施,;
7,、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花,、禮花炮等)的看管等,。
(三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )
1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請,;
2,、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作,;
3,、制作各項(xiàng)易拉寶、展板,、模型制作等,;
4、具體負(fù)責(zé)活動策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂,、組織及實(shí)施,;
5、擬訂活動實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責(zé),;
6,、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行,;
(四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長: 副組長:)
1,、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2,、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接,、食宿安排;
3,、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等
4,、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
(五)財(cái)務(wù)組:(組長: )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付,。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長: )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護(hù)和消防安全檢查,,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),,方案報(bào)批,,督促項(xiàng)目展示品的堆,、擺,、放等。
(七)后勤組:(組長: 副組長: )
1,、飲料,、茶水、宣傳資料的配備,;
2,、會場所需桌椅的配置;
3,、會場布置所需電源,、場地以及停車場的落實(shí)等。
4,、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備,、實(shí)施及清理;
5,、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,,細(xì)致入微,;
6、在布置過程中對物料進(jìn)行按序布置,;
7,、在活動實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會場布置的相關(guān)情況,。
(八)雙方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)
1,、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確保活動有條不紊地進(jìn)行,;
2,、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮,;
3,、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4,、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接,。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、預(yù)見,、擬訂突發(fā)事件處理辦法,,以便臨場調(diào)節(jié);
2,、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,,詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié);
3,、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護(hù),;
4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),,保持清醒的頭腦,,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業(yè)前二十天,,確定主要事項(xiàng)(11月5日):
1,、確定參加開業(yè)典禮的人員名單,;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單),;
3,、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容,;
4,、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定,;
5,、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定,;
6,、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業(yè)前十天,,準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):
1,、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章,;
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場報(bào)批手續(xù)落實(shí)),;
3,、宣傳資料、展臺模型的印刷,、制作等,;
4、禮品到位,,員工培訓(xùn),;
5、擬定主持人,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查,。
(三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1,、分裝禮品和請柬并送達(dá),;
2,、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí),;
3、現(xiàn)場用水,、電及保衛(wèi)工作落實(shí),;
4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜,;
5,、現(xiàn)場的平整,。
6,、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。1,、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,,開始進(jìn)場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境,,直到落實(shí)辦妥,;
2、落實(shí)接待工作,、現(xiàn)場茶水,、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場,。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,,其余項(xiàng)目要求全部到位,;
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查,。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議,。
(七)開業(yè)當(dāng)天,,開業(yè)典禮實(shí)施。
九,、活動現(xiàn)場區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工,、合理布局、高效執(zhí)行的目的,,保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功,,在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)舞臺區(qū):
1,、地點(diǎn):購物廣場正門前(面朝步行街),;
2、功能:開業(yè)典禮主要進(jìn)行場地,;
3,、配備:音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備,、舞臺裝飾設(shè)備等,。
(二)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1,、地點(diǎn):舞臺正前方,;
2、功能:到場領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓觀看區(qū)域,;
3、配備:地毯,、禮儀小姐,、警衛(wèi)人員。
(三)員工及顧客觀禮區(qū):
1,、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方,;
2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域,;
3,、配備:禮儀柱,現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員,。
(四)現(xiàn)場總控臺:
1,、地點(diǎn):舞臺一側(cè);
2,、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況,、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程;
3,、配備:桌椅,、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備,。
(五)禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):
1,、地點(diǎn):舞臺上及舞臺周邊;
2,、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域,;
3、配備:工作人員,。
(六)現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū):
1,、地點(diǎn):購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺;
2,、功能:簽到,、接待嘉賓,發(fā)放禮品,;
3,、配備:簽到用具、禮儀小姐等,。
(七)來賓停車區(qū):
1,、地點(diǎn):停車場;
2,、功能:參與活動的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn),;
3、配備:標(biāo)志牌,、警衛(wèi)人員,。07:30—08:00 工作人員到位。
1,、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2,、檢查確認(rèn)會場布置及停車場,,準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi),、安全和交通指揮工作,。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況,,并按指定位置排放好,。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品,。
5、檢查宣傳資料,、禮品等,,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6,、舞臺區(qū)域電源線再檢查,。
7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié),。
8,、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接,。
08:00—08:30 禮儀人員到位,。
1、與公安,、交警銜接,,再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié),。
2,、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備,。
3,、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,,并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作,。
4、員工入場按方隊(duì)站位,。
5,、主持人熟悉完善文稿。
6,、銜接音控師,,背景音樂播放。
7,、軍樂隊(duì),、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場站位完畢,。
8,、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時(shí)休息區(qū),、主席臺,。
9、攝像師到場,,選擇取景地點(diǎn),,全程采寫,直到儀式結(jié)束,。(要求:主題明確,、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場,。
1,、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì),、南派瑞獅在主會場交替暖場表演,。
2、音控師播放背景音樂,。
09:00—09:30 迎賓,。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,,并向記者介紹會場安排情況,,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域,。
2,、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3,、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放,。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,,嘉賓簽到,、配戴胸花、發(fā)放資料等,。
5,、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊,。
6,、軍樂隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮,。
7,、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到,、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮,。
8,、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演,。
9、落實(shí)致辭,、剪彩來賓名單,與主持人銜接,。
09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),,軍樂隊(duì)奏樂,南派瑞獅,、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演,。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位,。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭,。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭,。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩,,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動水晶球),,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,,精靈從天降臨購物廣場內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火,、一架帶著宣傳標(biāo)語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花,、小禮品、掌聲,、音樂配合,。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,,瑞獅吐幅,。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱,; 名品時(shí)尚show活動,。
活動方式:
15:00-15:30:名品時(shí)尚show活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)
行活動介紹和選手穿著商品形象介紹,;
15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳,、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目,、順序,、方式待定)
16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導(dǎo)顧客購買商品,如引導(dǎo)購買成功后,,將有機(jī)會獎得明星簽名照,、送完即止;
16:30-17:00:名品時(shí)尚show活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,,進(jìn)行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀(jì)敏佳,、葉一茜
十一,、“激情嘉年華”大型游園系列活動
主辦單位:購物廣場、都市電臺
費(fèi)用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽
活動時(shí)間:10:00—11:00,; 合作商家:待定
具體實(shí)施如下:
1,、主持人會提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,,一定會有眾多人報(bào)名參加
2,、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場選拔賽)
3,、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,,我們會以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4,、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點(diǎn):重慶購物廣場場內(nèi)
具體實(shí)施如下:
1,、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況,;2
2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽,;方式二:提前由商管部,、招商部協(xié)調(diào)幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來猜這個商品的原價(jià)是多少,,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品,。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會
活動時(shí)間:17:00—18:00,;
合作商家:待定,;
活動地點(diǎn):重慶購物廣場場內(nèi)
具體實(shí)施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,,并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗,。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾,, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題,。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與,,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會有緣人”派對
合作商家:時(shí)尚俱樂部,、合作商家等,;活動地點(diǎn):重慶購物廣場場內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,,它就象《玫瑰之約》一樣,,想結(jié)交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,,并進(jìn)行一些“約會有緣人”小游戲,,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,,同時(shí)商家也會得到免費(fèi)的宣傳,。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū),。
備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,,組委會進(jìn)行線路檢查,,確保線路無誤,。
(二)音響故障:
a類:單套音響出現(xiàn)線路故障備注:音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果,。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,,避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況,。
c類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)vcd采用三碟連放的方式播放,。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻,。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門,、氣柱:
拱門,、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),,如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門,、氣柱重新立好,。
備注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個危險(xiǎn)區(qū)域(如電源,、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示,。
(五)下雨:
預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時(shí)集中人員,,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場,。
處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個名額,,以增補(bǔ),。
(七)通訊問題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通,。
備注:如有必要可邀請電信,、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴(kuò)散設(shè)備,。
(八)消防問題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)(如火源點(diǎn),、電源接頭等),并作標(biāo)記,。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會可安排119值勤點(diǎn),。
(九)傷情問題:
如現(xiàn)場人員,,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,,如創(chuàng)口貼、紅藥水等,。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù),,如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會可安排120救護(hù)點(diǎn),。
(十)主席臺坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺坍塌,,由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護(hù)人員封閉主會場,。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域,、主席臺區(qū)域等)由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個疏散通道,。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注:在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,,同時(shí)保安人員充足,。
(十二)新聞問題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí),,各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道,。
(十三)其他:
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),,活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)
十三,、活動備忘錄
(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級,、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等 組委會
特邀嘉賓 客戶代表 組委會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會
合作單位 組委會
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規(guī)模宏大,、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作,。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)
其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動前1日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)
消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動前1日到位 資料供應(yīng)
(三)安全保障:
1,、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi),。
2,、主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全,。
3,、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)
組委會 來賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上
主席臺20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上
(四)備忘條目:
1,、致詞,、點(diǎn)睛,、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組)
2,、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備,。 (組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備,。 (組委會企劃組)
4,、主持人文稿、活動議程,。 (組委會企劃組)
5,、活動執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 (組委會企劃組)
6,、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,、新聞媒體記者、合作單位的邀請,、到位落實(shí),。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
7、專用電源配置,。 (組委會活動組)
8,、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者,、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì),。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置,。 (代理公司活動工程組)
10,、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者,、合作單位的名單,。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單,。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
12,、(臨時(shí))專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)
13,、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上),。 (組委會安保組)
14、活動前一天晚上清理,、清洗活動現(xiàn)場,。 (組委會后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者,、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,,酒會地點(diǎn)的預(yù)訂。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
16,、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志,。 (組委會安保組)
17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢,,并向組委會及時(shí)匯報(bào),。 (代理公司活動組)
18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理,。
1
9,、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決,。
20,、整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊,、分工協(xié)作,、責(zé)任分明。
十四,、費(fèi)用
1,、開業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動費(fèi)用(都市電臺):2.5萬元
3,、名品時(shí)尚show活動:1萬元
4,、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬元
5、貴賓接待費(fèi):1萬元
開業(yè)慶典活動總費(fèi)用:262,,812元(不含廣告費(fèi),、促銷費(fèi))