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企業(yè)報銷管理制度 出差費用報銷管理制度篇一

1,、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,，注明出差地點、事由,、天數(shù),、所需資金,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,，填寫“用款申請單”,，列明用款計劃,，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

3,、出差人員回公司后,，應(yīng)形成出差完成情況書面報告,、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,，簽署考核意見,。

4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),，按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,，經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

5,、凡與原出差申請單規(guī)定的地點,、天數(shù)、人數(shù),、交通工具不符的差旅費不予報銷,，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù),、人數(shù),、交通工具的,，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

6,、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,，超過一星期報銷差費，每一天按30元罰款,，若遲報時間超過一個月以上,，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)，并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任,。

7,、出差時借款，本著“前賬不清,、后賬不借”的原則,，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批,，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

整理原始憑證

(如發(fā)票,、車票)

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填寫報銷單

(院自制)→報銷單有：

差旅費報銷單,、領(lǐng)款單、借款單等

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審批簽字

實物：分管院領(lǐng)導(dǎo),、部門負(fù)責(zé)人,、經(jīng)辦人、驗收人三人簽字,、構(gòu)成固定資產(chǎn)的要經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門登記,、簽字。

圖書資料：分管院領(lǐng)導(dǎo),、部門負(fù)責(zé)人,、資料員,、經(jīng)辦人三人簽字

差旅：分管院領(lǐng)導(dǎo),、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人兩人簽字

其他：分管院領(lǐng)導(dǎo),、部門負(fù)責(zé)人,、經(jīng)辦人兩人簽字

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財務(wù)處長審核

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分管財務(wù)院長審批

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出納報銷

任何經(jīng)費的報銷必須由兩人以上簽字即經(jīng)辦人、審批人(由分管院長審批)等,，涉及到實物(如辦公用品,、材料、元器件,、配件,、低值易耗品,、耐用品、資料,、設(shè)備等)需三人簽字,，即經(jīng)辦人、驗收人和審批人,。經(jīng)辦人,、驗收人需簽在發(fā)票后面，若發(fā)票較多,，審批人可只在報銷單(匯總)上簽字,。圖書資料費由圖書館負(fù)責(zé)人驗收登記。符合固定資產(chǎn)條件的實物報銷時需填制一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)卡片,，一聯(lián)交保管人,，一聯(lián)交固定資產(chǎn)管理部門，一聯(lián)交財務(wù)處,。支出應(yīng)嚴(yán)格控制,，新增的臨時工工資要經(jīng)院長會議研究決定。

1,、《會計法》規(guī)定：對不真實,、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告;對記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證予以退回,，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的.規(guī)定更正、補充,。

2,、《會計法》規(guī)定：原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章;原始憑證金額錯誤的,，應(yīng)由出具單位重開,，不得在原始憑證上更正。

3,、發(fā)票應(yīng)當(dāng)具有稅務(wù)監(jiān)制章,，出票單位公章，發(fā)票上的內(nèi)容要真實,、完整,、填寫清楚。例如開票日期,、購物名稱,、單價、數(shù)量等,，購貨單位及個人欄內(nèi),，除出差住宿發(fā)票填寫個人姓名外,，其余報銷發(fā)票均應(yīng)寫“臺州科技職業(yè)學(xué)院”。購物名稱不要籠統(tǒng)填寫(“禮品”,、“辦公品”,、“食品”、“文具”,、“日用品”等字樣);購物品較多,，發(fā)票無法一一寫明，可附電腦小票或購物清單,，清單應(yīng)加蓋出票單位公章,。

4、發(fā)票上的任何一欄內(nèi)容均不能任意涂改,，若有錯誤,，應(yīng)要求開票部門重開或在發(fā)票上更正;更正過的發(fā)票應(yīng)在更正處加蓋開票單位印章，發(fā)票大小寫金額應(yīng)一致;金額有差錯,，不得更改,，必須重新開具發(fā)票。

1,、出差要經(jīng)批準(zhǔn),。出差要事先填寫出差單，出差回來后憑出差單報銷差旅費,。若遇特殊情況,，來不及辦理出差手續(xù)，事后及時補辦,。凡省內(nèi)因公出差三天以內(nèi)由處室負(fù)責(zé)人同意后報分管院長審批即可,，處室負(fù)責(zé)人出差由分管院長審批，院級領(lǐng)導(dǎo)由院長審批,。三天以上的除了辦理上述手續(xù)后尚需院長審批;凡到省外因公出差經(jīng)分管院長同意后由院長審批,。任何人員因公出國需由黨委會研究同意。

2,、出差人員的差旅費嚴(yán)格按照規(guī)定報銷,，住宿費按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。臺州市三區(qū)內(nèi)出差,，院級領(lǐng)導(dǎo)有特殊情況可乘坐出租車,，其他教職工一般情況乘坐公共汽車,，確因工作需要,，非得乘坐出租車的，要事先征求分管院長同意后方可乘坐,。臺州市三區(qū)內(nèi)一般不報銷住宿費,，如確需住宿的,，限報/夜。若未留宿的人員,，其往返車費按實報銷,。

企業(yè)報銷管理制度 出差費用報銷管理制度篇二

1.購置固定資產(chǎn)，必須先有批準(zhǔn)的購置計劃,，控購商品必須經(jīng)董事會向有關(guān)部門辦理專項控制證明單才能購買;

2.在當(dāng)日內(nèi)購置,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借用空白支票在計劃范圍購置，如能事先知道價格,、單位名稱及賬號者,，可辦理借款手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，由財務(wù)部開支票;

3.固定資產(chǎn)報銷時須建立固定資產(chǎn)卡片,，并有資產(chǎn)編號，財務(wù)才準(zhǔn)予報銷;

4.固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)報銷后,，財務(wù)部列入“內(nèi)部往來成本費用”科目,。

1.采購部門提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報財務(wù)部作出次月定額用款計劃;

2.凡購入材料物品,，必須填寫入庫驗收單(一式三聯(lián)，采購,、倉庫,、財務(wù)部各一聯(lián))后，才予以報銷;

3.材料物品領(lǐng)用時,，必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),，領(lǐng)用人、倉庫,、財務(wù)部);

4.倉庫保管員兼材料會計,，每月與財務(wù)核對賬目，發(fā)現(xiàn)問題及時找原因更正;

5.年終物資部應(yīng)盤點一次,，列出材料清單與財務(wù)部核對,，并作出盈虧表;

6.采購部門可借支備用金，作為零星購料周轉(zhuǎn),，工程部也可以借支備用金,，作為急需采購維修物品用，年終備用金全部交財務(wù)部,，第二年再借;

7.采購人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借支空白支票(限制一定數(shù)額內(nèi)開支),，必須在三天內(nèi)到財務(wù)報銷。如果取得正式發(fā)票,，可辦理報銷手續(xù),，不再借支空白支票;

8.各項預(yù)付款先填借款單,，經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按合同要求付款,。

企業(yè)報銷管理制度 出差費用報銷管理制度篇三

公司報銷及借款管理制度如何制定,？應(yīng)包含哪些內(nèi)容？

為加強本公司分析核算,，規(guī)范財務(wù)制度及出差的使用原則,，提高資金的使用效率，保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,，本著“保證必須,，勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想，提高效率,，控制成本,，特制定本管理制度。

一,、 職責(zé)

1,、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對各項業(yè)務(wù)的合理性、可行性,、部門費用控制負(fù)責(zé),。

2、財務(wù)部對各項費用票據(jù)的`合法性以及費用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé),。

二,、借款及報銷原則

1、借款依據(jù)及還款時間要求

借款類型 借款依據(jù) 還款時間

投標(biāo)保證金 招投標(biāo)邀請函 招投標(biāo)結(jié)束一個月內(nèi)

履約保證金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限

租房押金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限

差旅費借款 出差借款單 出差結(jié)束后一個月內(nèi)

其他借款 合同復(fù)印件,、單筆專項業(yè)務(wù)費用審批單及預(yù)算明細(xì)表等 借款之日起一個月內(nèi)

2,、出差人員預(yù)借差旅費應(yīng)保證專款專用,，不得私自挪作它用,。原則上部門經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費。

3,、其他借款支出,，實行單筆總經(jīng)理審批。

借款審批權(quán)限

序列 業(yè)務(wù)審批人 業(yè)務(wù)終審人 財務(wù)終審人

銷售（含銷管） 銷售副總 總經(jīng)理 財務(wù)經(jīng)理

服務(wù)（含售前,、實施,、服務(wù)） 服務(wù)副總

運營（含財務(wù)、人力行政,、市場） 總經(jīng)理

各業(yè)務(wù)部 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人

4,、前款不清，后款不借。除未到期的保證金,、押金外,，如有未清帳借款,，不得再進(jìn)行下一筆借款,，特殊情況由總經(jīng)理審批。

5,、財務(wù)部定期對業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,，未按照規(guī)定時間還款的，對借款人按借款金額10%罰款,。

6,、報銷時限

（1）差旅費報銷時限為出差返回后兩周內(nèi)，不得逾期,。如逾期報銷,，則按逾期10元/天扣減出差費用。

（2）交通及移動通訊費按季度報銷,，次季度的首月,，必須將該季度的費用報銷完畢，逾期不予報銷,。如：6月報銷4—6月交通費及3—5月通訊費,。

（3）招待費及會議費等報銷時限為此項業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi)，不得逾期,。并且報銷時需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字,。

（4）所有報銷單據(jù)，超過3個月期限,，將不再予以報銷,，請務(wù)必及時報銷。

三,、 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)

1,、 往返交通費

人員類別 飛機 火車 輪船 長途汽車

總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 實報 經(jīng)濟(jì)艙 實報

其他人員 特批 二等座、硬座,、硬臥 特批 實報

（1） 一般員工可乘坐火車硬臥及硬座,、長途汽車、輪船三等艙,。出差人員白天乘車超過12小時或晚上乘坐火車的,，可購買同席硬臥車票，乘坐火車超過13過小時可乘坐飛機,，但特殊情況下如需乘坐火車軟臥,、輪船二等艙，飛機（僅限于經(jīng)濟(jì)艙），須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意,。

（2） 公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購買商業(yè)意外保險,，因此不再承擔(dān)個人購買的意外保險費用。

（3） 同一地區(qū)不同城市之間的往來,，只能乘坐長途汽車或火車,，嚴(yán)禁乘坐出租車，否則不予報銷,。

（4） 外地交通費20元/天,，不到20元，據(jù)實報銷;超標(biāo),，按20元/天報銷,，天數(shù)計算同補助天數(shù)。

2,、住宿費

（1）住宿費用為標(biāo)準(zhǔn)間費用,，同時出差的同性人員需同住一個標(biāo)間，報銷時應(yīng)注明,，如住宿費由一人報銷,，則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,，則不予報銷住宿費用,。

（2）住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：濟(jì)南、青島,、煙臺住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外（如：北京,、上海等）住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),，則超標(biāo)金額自行承擔(dān),。

（3）住宿發(fā)票必須真實并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財政監(jiān)制章（沒有稅務(wù)或財政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無效）。無住宿費發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,，住宿費用自理,，一律不予報銷。

3,、出差伙食補助

（1）出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn)60元/天（試用期補助標(biāo)準(zhǔn)減半,，30元/天），其中50元/天（試用期20元/天）的補助需自行找票,。（此處補助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,，僅為舉例用，各地出差補助標(biāo)準(zhǔn),，單獨郵件發(fā)送）

票據(jù)要求：會議費,、資料費,、過路過橋費、汽油費,、修理費,、汽車、火車票,、船票,、機票（只限本公司員工）、圖書費,、印刷費,、服務(wù)費（只限于it服務(wù)業(yè)）,、小額郵費,，打車費、月票費,、電話費（只限本公司員工）及定額電話費票據(jù)等,，長條交通票每次報銷補貼時只限用一張，此類票據(jù)不準(zhǔn)連號（發(fā)票連號包括同一本上的發(fā)票）,，不得使用招待及禮品發(fā)票,。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。

（2）參加會議,、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補助,。

4、票據(jù)規(guī)范要求

原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,，票據(jù)完整,，內(nèi)容填寫清晰有序，具體要求如下：

（1）單位名稱要填寫“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,，機打發(fā)票單位名稱手寫無效,，除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱外手寫無效”。

（2）金額的大小寫要相符,，字跡要清楚,。

（3）日期填寫完整，發(fā)票日期要與實際業(yè)務(wù)日期一致,。

（4）開票方發(fā)票專用章或財務(wù)專用章（必須是全章）,。

（5）發(fā)票項目必須與業(yè)務(wù)相符，內(nèi)容填寫清晰有效;

（6）財務(wù)部有查驗票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,，有權(quán)拒絕假偽票的報銷,。

（7）因個人原因丟失報銷票據(jù)，不可用其他票據(jù)抵報,，費用自行承擔(dān),。

（8）外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,，如：實施、開發(fā),、服務(wù),。營業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專用發(fā)票。

5,、報銷單據(jù)填寫規(guī)范

（1）報銷單據(jù)選擇：參照網(wǎng)上報銷系統(tǒng)（網(wǎng)址：xx）,，交通、通訊記入日常費用,，其他費用全部記入項目費用中,。（除交通、通訊暫緩報銷外,，其余費用暫采用手工報銷）

（2）報銷粘貼順序：自上而下,，自右而左，按票據(jù)類別,，實際票據(jù)與出差補助票據(jù)分別粘貼,。報銷清單列示在最后一頁。

（3）大寫數(shù)字提示：零,、壹,、貳、叁,、肆,、伍、陸,、柒,、捌、玖,、拾,、佰、仟,、萬,、億。

（4）報銷單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫,，不得使用圓珠筆,，并且不得涂改、大小寫金額填寫一致,、合計,、部門、姓名,、出差事由,、日期,、領(lǐng)款人均需填寫、部門主管簽字審核,、補助填在其他格,。

（5）如有替代發(fā)票情況，支出憑單上按自找發(fā)票填寫報銷內(nèi)容,，原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,，并在《禮品、車費報銷清單》上列清真實業(yè)務(wù)情況,。補貼請自行找票,，所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號票據(jù)，否則將從報銷單據(jù)上直接扣除此金額,。

（6）出差補助每天按10元累計填寫到“出差補助金額”中,，其余填到“其他”列中。若無補助,，則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫,。

（7）出差過程中發(fā)生的招待費等,，應(yīng)單獨粘貼報銷,。

6、其他相關(guān)規(guī)定

（1）出差天數(shù)計算：自開始出差之工作日起到回公司工作之日,，連續(xù)計算天數(shù)后減一,。

（2）出差過程中涉及禮品、交際費用原則上不予報銷,，如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項費用,，必須事先向尹總審批，并單獨粘貼支出憑單報銷,。

（3）員工出差期間,，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用，均由個人自理,。

（4）出差中途除因病,、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門經(jīng)理指示延時外，不得因私事或借故延長出差時間,，否則公司不予報支差旅費,，并視情節(jié)輕重對其進(jìn)行通報批語、扣發(fā)工資,、直至辭退等處理。

（5）各部門經(jīng)理和財務(wù)部有權(quán)對虛報嫌疑的報銷申請?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗原始單據(jù),，經(jīng)查屬實,，財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷本次發(fā)生的所有出差費用;如果多次出現(xiàn)同類問題,，財務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報銷款,，并報公司總經(jīng)理，公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報批評,、扣發(fā)工資,、直至辭退等處理。

（6）票據(jù)超過三個月期限,，視為自動放棄報銷,，公司不再給予報銷。

（7）集團(tuán)培訓(xùn)：先確認(rèn)費用承擔(dān)方,。此費用如濟(jì)南公司承擔(dān),，則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址：xx填寫申請（具體操作，請參照“機構(gòu)（xx）消費卡充值申請說明”文檔）,，并經(jīng)財務(wù)審批后,，直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。（卡務(wù)中心周六,、周日不辦公,，消費卡用完后請自行到卡務(wù)中心退掉。）

（8）支持費用：報銷時一并提供被支持方財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費用確認(rèn)單》,，并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn),。（由于傳真件無法長期保存，請自行復(fù)?。?/p>

集團(tuán)支持本公司項目時,，則首先需總經(jīng)理審批，然后報財務(wù)經(jīng)理審批即可,，否則不予報銷,。

（9）新入職員工第一次報銷時,，務(wù)必提供報銷卡號及具體開戶行名稱，如：6226 0953 1040 ****,，招商銀行濟(jì)南泉城路支行等,。

本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,，解釋權(quán)歸財務(wù)部。

企業(yè)報銷管理制度 出差費用報銷管理制度篇四

為加強差旅費用管理,，在保證出差人員工作和生活需要的前提下，本著勤儉節(jié)約,、艱苦奮斗的原則,，結(jié)合vn項目實際情況,，特制定本辦法,。

出差人員交通費實行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷;住宿費實行限額內(nèi)憑據(jù)報銷的辦法,，按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷,?；锸逞a助費和市內(nèi)交通費實行包干的辦法,，按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā);通訊費憑據(jù)按實報銷。

1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，實行憑據(jù)按實報銷的辦法。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,，不予報銷,。

2、乘坐火車,，連續(xù)乘車時間超過4小時的,，可購?fù)P鋪票。

3,、員工出差乘坐飛機要從嚴(yán)控制,，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機,。

4,、員工長途出差，原則上不得乘坐出租車,，如有特殊情況需乘坐出租車時,，需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后，方可報銷,。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,，少用定額汽車票,。

5,、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,，其差價不獎勵給個人。

6、交通費有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾?，報銷時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,，并經(jīng)審批人簽字同意，否則不予報銷,。

1,、員工出差期間，市內(nèi)交通費按每人每天發(fā)10元包干使用,，不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,。

2、外地出差期間,，若遇特殊緊急情況,，并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費用時不再實行市內(nèi)交通費包干辦法,，憑據(jù)報銷,。

3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費不實行包干,，憑據(jù)報銷;原則上在本市內(nèi)出差,，只報銷公交車票，公交車票除二人及以上同行外均不得連號,。無特殊情況,，不得報銷出租車票。

4、自帶交通工具的出差人員不報銷市內(nèi)交通費,，也不實行包干辦法,。

1,、員工出差期間的住宿費按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷,。實際住宿費超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理，不予報銷,。出差期間無住宿發(fā)票的,，一律不予報銷住宿費,。

2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計算日住宿費,。

3,、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報銷住宿費用(特殊情況除外)。

4,、員工外出開會,，由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的，憑據(jù)報銷住宿費,。

5,、隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調(diào)費,、治安費,、城市建設(shè)費、教育附加費,、人身保險費等住宿費以外的費用,，與住宿費一并計算。

6,、員工出差由接待單位免費接待的,，不予報銷住宿費。

7,、住宿費有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾?，報銷時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因，并經(jīng)審批人簽批同意,，否則不予報銷,。

1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),，以出差自然(日歷)天數(shù)計算,，計發(fā)員工出差期間的伙食補助，不再報銷相關(guān)的費用,。

2、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的，不再報銷伙食補助費,。

3,、在出差期間，若有參與宴請客戶的',，則根據(jù)實際情況不再給予或減半給予伙食補助,。

在vn項目建設(shè)期間，公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,，在此期間,，可給予相關(guān)項目管理人員一定額度的生活補助費，具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補助標(biāo)準(zhǔn)確定,，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

1、員工出差由總經(jīng)理審批,，相關(guān)差旅費報銷的簽批手續(xù)按《vn項目籌建期間開辦費管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行,。

2、因工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,，并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,，到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。

3,、員工出差返回后,，填寫“差旅費”報銷單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,，按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷,，無“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財務(wù)不予報銷。

(一)加強對備用金和預(yù)借款項的管理和監(jiān)督,。

公司員工因公借款,，必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,，完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,，編制會計憑證，會計,、出納,、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,，后款不借,。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門核銷。對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,，未能報銷而又沒還款的備用金,，若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三,。在次月工資中扣回本息。

(二)加強差旅費核銷管理,。

1,、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷，未按規(guī)定時間報銷的,，財務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,，待報銷時再行支付。

2,、對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個月以上的出差單據(jù),、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財務(wù)部不予報銷,，并有權(quán)對原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢,，如發(fā)現(xiàn)有虛假行為，公司將按情節(jié)輕重處罰,。

(三)加強原始憑證的審核,。

1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容：(1),、憑證名稱;(2),、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4),、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5),、接受憑證的單位名稱;(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7),、數(shù)量,、單價和金額;(8)、各種的發(fā)票,、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細(xì)則的規(guī)定,。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,，必須加蓋單位公章,，其中辦理收款

業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。

2,、對原始憑證的技術(shù)性要求：

(1),、凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符,。

(2),、購買實物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗收證明,。需入庫的物資,，必須填寫出入庫驗收單,，由實物保管人員按計劃或合同驗收后，在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章,。不需入庫的物資,，除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收,，并在憑證上簽章。

(3),、支付款項的原始憑證,，必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字，有審批人簽字,，并有付款的依據(jù),。

(4)、職工因公出差借款的借據(jù),，必須附在記賬憑證上,。收回款項時應(yīng)另開收據(jù)，不得退還原借款借據(jù),。

(5),、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清,、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,，應(yīng)予退回或重新補正。

差旅費在長期待攤費用--開辦費的三級科目差旅費中列支,。

差旅費的報告與監(jiān)督制度按《vn項目籌建期間開辦費管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，上報董事會備案后,，于20xx年1月1日起執(zhí)行。

2,、本辦法解釋權(quán)屬vn項目籌建部,。

企業(yè)報銷管理制度 出差費用報銷管理制度篇五

第一條為保障公司各項出差工作正常有序，明確出差費用報銷的程序和標(biāo)準(zhǔn),，特制定本制度,。

第二章費用報銷審批

第二條差旅費用開支，屬各部門一般工作人員,，由各部門經(jīng)理（主任）簽字后,，按公司報銷流程審批。

第三條公司部門經(jīng)理（主任）本人出差報銷須上級批準(zhǔn)后按公司報銷流程審批,；公司各副總經(jīng)理本人出差報銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報銷流程審批,。

第三章差旅費開支

第四條公司差旅費報銷包括交通費,、住宿費、出差補助等,。

第五條差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,，采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。

第六條公司員工出差,，須先行確定地點,、任務(wù)、天數(shù),、人數(shù)及費用預(yù)算,，以保證差旅費在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,，由部門經(jīng)理（主任）批準(zhǔn),，超過此期限的，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)（特殊地區(qū)指深圳,、珠海、廈門,、廣州,、汕頭、海南,、上海,、北京等），出差天數(shù)按自然天數(shù)計算（出發(fā),、返回當(dāng)日均算）,。

第八條公司員工出差到外地，按乘坐車,、船,、飛機標(biāo)準(zhǔn)（見表一）乘坐，特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時,，應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批,。

第九條出差人員夜間（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火車超過6小時，或白天連續(xù)乘車超過10小時的',，可購買硬臥鋪票,；未乘臥鋪者，可按所購票價的20％給予補貼,。（乘坐特快列車的,，按特快票價的20％補貼；購買軟座票者不給補貼,。）

第十條出差人員按規(guī)定乘坐車,、船,、飛機，憑車,、船,、機票據(jù)實報銷。每次出差的機場,、火車站,、碼頭往返費用，憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷,。

第十一條總經(jīng)理及副總出差,，各項費用實報實銷。出差人員住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（見表二）以內(nèi)部分,，按住宿發(fā)票實報實銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù),；部門副職及其以下人員,，同性別兩人以上出差，須合并住宿,。部門經(jīng)理（主任）及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內(nèi)20元/日,，省外50元/日，特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補貼,。

第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,，財務(wù)部將視具體情況確定報銷標(biāo)準(zhǔn)；聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,，聘請人員的報銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報銷標(biāo)準(zhǔn),。

第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費，原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,，特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,，回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當(dāng)日一半的出差補助,。

第十四條員工出差發(fā)生的文印費,，信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。

第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,，只報銷市區(qū)公交費用,。

第十六條出差人員預(yù)借差旅費，應(yīng)填寫“出差借款單”,；若申請出差時宴請費的,，還應(yīng)同時附上“招待費用審批單”，經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理（主任）審核簽字后,，送財務(wù)部審核,、財務(wù)總監(jiān)審批,。審批后辦理借款手續(xù)。

第十七條出差人員返回后,，應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),，超過時間原則上不予報銷，特殊情況需說明原因,。

第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部,、子公司的出差費用進(jìn)行統(tǒng)計，實行獨立核算,。

第十九條本制度由公司辦制定,，修改時亦同。

本制度由辦公室主任審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

本制度從20xx年12月1日開始生效。

企業(yè)報銷管理制度 出差費用報銷管理制度篇六

第一條一切費用要在批準(zhǔn)的費用定額范圍內(nèi)開支,，超支部分須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可向財務(wù)部報銷,。

第二條已經(jīng)取得原始發(fā)票的只要填制報銷憑證，由經(jīng)辦人驗收或證明人簽章,、領(lǐng)導(dǎo)簽字即可報銷,，已批準(zhǔn)的'費用定額內(nèi)的由部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字，定額外的由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

第三條未取得原始發(fā)票而要先付款時,，能夠先到財務(wù)部辦理借款，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（已經(jīng)批準(zhǔn)的費用定額內(nèi)的由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,，定額外的由總經(jīng)理簽字）一周之內(nèi)辦理報銷手續(xù),，同時撤回借款單第三聯(lián)。

第四條必須先有批準(zhǔn)的購置計劃才能購置固定資產(chǎn),，需購置商品必須由總經(jīng)理室辦理專項控制證明單才能購買,。

第五條如果在當(dāng)日內(nèi)購置，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借用空白支票在計劃范圍內(nèi)購置,，如能事先明白價格,、單位名稱及賬號者，可辦理借款手續(xù),，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)部開支票,。

第六條固定資產(chǎn)報銷時須建立固定資產(chǎn)卡片，并有資產(chǎn)編號,，財務(wù)部才準(zhǔn)予報銷,。

第七條采購部門應(yīng)提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報財務(wù)部做出次月定額用款計劃,。

第八條凡購入材料物品,，必須填寫人庫驗收單一式三聯(lián)，采購,、倉庫,、財務(wù)部各一聯(lián)，填好驗收單后,，才予以報銷,。

第九條材料物品領(lǐng)用時，必須填領(lǐng)料單一式三聯(lián),，領(lǐng)用人,、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián),。

第十條倉庫保管員兼材料會計,，每月應(yīng)與財務(wù)部核對賬目，發(fā)現(xiàn)問題及時找出原因,，并予以更正,。

第十一條采購部門可借支備用金，作為零星購料周轉(zhuǎn),，工程部也能夠借支備用金，作為急需采購維修物品用,，年終備用金全部交財務(wù)部,。

第十二條采購人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借支空白支票（限制必須數(shù)額內(nèi)開支），但必須在三天內(nèi)到財務(wù)部報銷,。

第十三條各項預(yù)付款先填借款單,，按合同要求經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再付款。

第十四條低值易耗品報銷必須建立低值易耗品卡片,。

第十五條年終物資部應(yīng)盤點一次,，列出材料清單與財務(wù)部核對，并做出盈虧表,。

第十六條各部門的費用由部門經(jīng)理審查,、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

第十七條企業(yè)支付的大廈物業(yè)費,，水電,、空調(diào)費，制服洗滌費,，郵電通信費和勞動保險費等應(yīng)付出的款項,，由財務(wù)部經(jīng)理審批并掌握分期付款數(shù)額。

第十八條企業(yè)各項福利費開支，如活動費,、制服費等,，由企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十九條醫(yī)療費按企業(yè)規(guī)定每月定額發(fā)給,。

第二十條工會經(jīng)費由企業(yè)工會主席在規(guī)定的范圍內(nèi)簽批,。

第二十一條其余未明確的費用由總經(jīng)理審批。

第二十二條本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋,。

第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行,。

企業(yè)報銷管理制度 出差費用報銷管理制度篇七

一、報銷原始憑證必須是印有稅務(wù)監(jiān)制章的合法有效憑證,，取得的`合法有效憑證應(yīng)該寫明公司全稱,，內(nèi)容必須完整，金額大小寫必須一致,，書寫清晰正確,，各種收款收據(jù)（除財政局印發(fā)的非營利性單位收款收據(jù)外）一律不予報銷。費用報銷單必須用藍(lán),、黑水筆書寫,，用膠水粘貼附件，不得使訂書針,、大頭釘,、回形針串別。不符合規(guī)定的,，財務(wù)部門作退回處理,。

二、經(jīng)手人按要求粘貼好各種報銷票據(jù)（除增值稅發(fā)票不要粘貼外）后,，準(zhǔn)確填寫報銷金額（填上大小寫金額）,，注明票據(jù)張數(shù)，做到清晰無誤,，不得涂改,。

三、經(jīng)手人所在部門負(fù)責(zé)人,，核查單據(jù)所載內(nèi)容是否屬實,，并簽字確認(rèn)。

四,、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),，財務(wù)負(fù)責(zé)人按公司相關(guān)規(guī)定對各種報銷票據(jù)進(jìn)行審核，審核其手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,，金額計算是否準(zhǔn)確,。對不符合規(guī)定的報銷票據(jù)，應(yīng)予退回。

五,、在財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字后,，由總經(jīng)理（或授權(quán)副總）簽字批準(zhǔn)。

七,、報銷時間為每周一次,，每月截止時間為每月28日（逢節(jié)假日、雙休日提前）,。每月29日至月底為財務(wù)對賬時間,，期間不再辦理報銷業(yè)務(wù)（特殊情況除外）。具體時間節(jié)點為：星期三之前報銷憑證提交到財務(wù)部,，星期三財務(wù)部審核報銷憑證,，經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)副總批準(zhǔn)簽字，星期四財務(wù)部報銷付款給各報銷人,。

八,、如總經(jīng)理不在情況下，又有特殊情況急于報銷,，授權(quán)副總和財務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)情況下,，先給予報銷，待總經(jīng)理回來后給予補簽,。

企業(yè)報銷管理制度 出差費用報銷管理制度篇八

為了規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,，加強財務(wù)管理，提高資金的使用效率,，促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展,，根據(jù)《中小學(xué)財務(wù)制度》，結(jié)合學(xué)校的實際情況,，特制定本制度：

1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),，“白條”不得報銷,。

2、發(fā)票內(nèi)容要齊全：單位名稱,、日期,、品名（必須填寫物品及辦公用品的具體名稱）、單價,、數(shù)量,、金額等項目填寫齊全，字跡清楚,，金額正確,，大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效,。

3,、印章要齊全：報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,；事業(yè)收據(jù)必須有財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章,。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)。

4,、報銷憑證需說明用途,、有經(jīng)辦人、證明人或?qū)嵨矧炇杖?，并有單位審批人簽署意見?/p>

5,、1000元以上的款項要以轉(zhuǎn)帳支付。

6,、差旅費報銷按《行政事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行,。

7、公務(wù)招待需按上級有關(guān)部門提出壓縮三公經(jīng)費的精神,，從嚴(yán)控制,，確需招待的，填寫《鹿城區(qū)教育系統(tǒng)公務(wù)接待審批卡》,，由校長審批后,，按照每桌含酒水不超過1200元的標(biāo)準(zhǔn)實施。確實情況特殊超過標(biāo)準(zhǔn)的,，要報校長同意后實施,。

8、工作餐報銷：

（1）上級有關(guān)部門安排在本校的`各類教研活動,，如果是半天的,，原則上不安排工作餐，如果是整天的,，需經(jīng)校長同意,，方可由總務(wù)處安排快餐，但最高不得超過上級規(guī)定的人均30元,。

（2）各部處如在非工作時間加班,，確需安排工作餐的，一律按上級規(guī)定,，由總務(wù)處統(tǒng)一安排,，最高人均不超過30元的標(biāo)準(zhǔn)實施，報銷時,，必須提供正式發(fā)票,，在學(xué)?；緫魣箐N，不得在學(xué)校工會及食堂賬戶報銷,。

9,、學(xué)校參加集體項目比賽，特殊情況需要伙食費的,，由校長批準(zhǔn)后實施,；大型文體團(tuán)體比賽出溫州的所需的特別經(jīng)費，由組織者提出專項經(jīng)費方案,，報校長辦公會議研究后實施,。

xx小學(xué)

xxxx年xx月xx日

企業(yè)報銷管理制度 出差費用報銷管理制度篇九

第一條根據(jù)xxxx物業(yè)公司財務(wù)管理制度的規(guī)定，本著'必需合理,、節(jié)約'的原則,，特制定本制度。

第二條公司費用是指管理費項下的差旅費,、業(yè)務(wù)招待費,、汽車修理費以及結(jié)算起點以下的零星支出等項目。

第三條費用報銷必須據(jù)有發(fā)票,，如特殊情況無發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明,。

第四條差旅費的開支管理：

一、公司副總經(jīng)理出差必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),；其他人員出差必須報經(jīng)部門主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn),。

二、公司職員出差可報銷飛機票和火車軟,、硬臥票,，如無特殊情況不準(zhǔn)乘坐飛機頭等艙。

三,、出差補助標(biāo)準(zhǔn)：按50元/天執(zhí)行,。

四、市內(nèi)交通費憑票據(jù)實報銷,。

五,、公司職員出差應(yīng)填制'用款申請表'，經(jīng)辦人,、部門經(jīng)理、部門主管的副總經(jīng)理簽字后,，提前一天通知財務(wù)部以準(zhǔn)備差旅費,。

六、出差回來的職員應(yīng)按要求填制'出差旅費報銷單',，按公司總經(jīng)理出差旅費由主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字,；公司副總經(jīng)理出差旅費由公司總經(jīng)理審批簽字,，其它職員的出差旅費由其主管的.公司副總經(jīng)理審批簽字，送財務(wù)部審核報銷,。如遇特殊情況可報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報銷,。

第五條業(yè)務(wù)招待費的開支管理

一、業(yè)務(wù)招待范圍：

1,、招待市,、區(qū)等部門主要負(fù)責(zé)人或上級部門領(lǐng)導(dǎo)由公司總經(jīng)理、對口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陪同,。

2,、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)報告總經(jīng)理,。由業(yè)務(wù)對口的部門經(jīng)理陪同,。

3、部門經(jīng)理因工作需要招待的,，應(yīng)由部門經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報告經(jīng)同意后,，由部門經(jīng)理和主要對口業(yè)務(wù)人員陪同。

二,、招待費的審批權(quán)限：

1,、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由主管財務(wù)的副總經(jīng)理簽字報銷,。

2,、主管財務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由總經(jīng)理簽字報銷。

3,、招待費的報銷應(yīng)注明時間,。

第六條汽車修理費用開支管理

一、汽車需要修理的,，由辦公室報主管的副總經(jīng)理審批后,，方可安排修理。

二,、修理費用憑發(fā)票由經(jīng)辦人,、辦公室主任簽字后，報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷,。

第七條結(jié)算起點（1000元）以下的零星開支管理

一,、開支前應(yīng)填制：'用款申請表'，經(jīng)辦人,、部門經(jīng)理,、批準(zhǔn)人簽字后送財務(wù)部辦理借款手續(xù)。

二,、公司各部門購買辦公用品及相關(guān)工具書籍,、報刊雜志必須有書面申請,，由辦公室報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。報銷時在發(fā)票上由經(jīng)辦人,、驗收人,、部門經(jīng)理簽字，送財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷,。

三,、其它零星開支必須取得有效發(fā)票，報銷時應(yīng)在發(fā)票上由經(jīng)辦人,、部門經(jīng)理簽字,，財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷。

第八條主管財務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費用由公司總經(jīng)理審批簽字后報銷,。

第九條本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,。

第十條本制度自公司董事會討論通過之日起執(zhí)行。

企業(yè)報銷管理制度 出差費用報銷管理制度篇十

為了規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,，加強財務(wù)管理,，提高資金的使用效率，促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展,，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合學(xué)校的實際情況，特制定本制度：

原始單據(jù)（發(fā)票）的一般要求：

1.報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),，圓珠筆或鉛筆填寫無效,。

2.發(fā)票內(nèi)容要齊全：單位名稱（一律為“樂成鎮(zhèn)實驗中學(xué)”）、日期,、品名（必須填寫物品及辦公用品的具體名稱）,、單價、數(shù)量,、金額等項目填寫齊全,，字跡清楚，金額正確,，大,、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效,。

3.印章要齊全：報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,，并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章；事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章,。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)（必須是本年度或前一年度印制的）,。

4.在超市購買商品的，須提供超市機制發(fā)票（發(fā)票上須注明品名,、單價,、數(shù)量）且商品符合財務(wù)報銷范圍。

5.各部門按規(guī)定領(lǐng)取加班費、補貼,、臨時工工資,、酬金等，均要填制領(lǐng)款單據(jù)（或工資表），按人員造冊,，注明標(biāo)準(zhǔn),、工作天數(shù),，并須相關(guān)人沒簽字,。加班費,、補貼、考核工資,、酬金等統(tǒng)一由辦公室審核后,，報校長簽批后到財務(wù)室報銷,；臨時工工資每月統(tǒng)一由所使用部門考核造冊經(jīng)審核報校長簽批后到財務(wù)室報銷,。

6.原始票據(jù)遺失的處理辦法：現(xiàn)金結(jié)算的要重新取得,；非現(xiàn)金結(jié)算的，段提供對方單位出具的證明（單據(jù)號碼,、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等）和加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)復(fù)印件,。證明和復(fù)印件需本人和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

7.因公出差遺失票據(jù)的處理辦法：遺失單程票的，由本人寫出書面情況說明經(jīng)同行人員證明和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),。遺失火車票,、汽車票的，可比照另一單程票價,，在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)給予報銷,；遺失雙程票的，將不予報銷,。

（一）現(xiàn)金結(jié)算的注意事項

1.現(xiàn)金報銷應(yīng)符合現(xiàn)金使用范圍的管理規(guī)定。

2.凡一次零星采購金額超過1000元,，原則上不得用現(xiàn)金結(jié)算,，均應(yīng)辦理轉(zhuǎn)帳支票（同城）或匯款（異地）進(jìn)行結(jié)算，并應(yīng)取得對方單位的完整名稱和銀行帳號,。

3.因公借款及一次報銷金額超過10000元者,，必須提前1天告知財務(wù)室，否則由本人到銀行憑財務(wù)室出具的現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,。

4.報銷時間規(guī)定：這為每周三五報銷,。請各位同志予以支持，自覺遵守。

（二）銀行結(jié)算注意的事項

1.工作人員在當(dāng)?shù)鼗虻酵獾刭徫铮瑧?yīng)有批準(zhǔn)的預(yù)算計劃，如屬固定資產(chǎn)的安排固定資產(chǎn)管理實施細(xì)則辦理各項手續(xù),，所持結(jié)算憑證為合法憑證方可報銷,。

2.用款部門經(jīng)辦人憑辦理好報銷手續(xù)的發(fā)票或暫付款,，經(jīng)審核制單后可直接開具支票、匯票,、匯兌,。

（三）領(lǐng)取支票注意事項

1.支票不要折疊，密碼,、日期,、金額不能涂改。

2.每月25日前辦理支票轉(zhuǎn)帳手續(xù),。

3.支票要在有效期內(nèi)使用（轉(zhuǎn)帳支票期限為10天）,。

4.作廢或過期支票一律由本單位經(jīng)辦人員換取，校外人員不予辦理,。

5.遺失支票由本人立即到銀行掛失,，并及時通知財務(wù)室，以免造成損失,。

6.辦理外地與本地匯款,，經(jīng)辦人提供的帳號,、開戶行，單位名稱必須準(zhǔn)確無誤,，如有差錯責(zé)任自負(fù),。

1.出差人員因出差所借差旅費，必須在規(guī)定時間內(nèi)（出差回來一個星期內(nèi)）,，辦理報銷還款手續(xù),；如因特殊情況不能在一個月內(nèi)結(jié)算的，應(yīng)寫出局面說明,，列明具體歸還日期（最長不超過三個月）,，由總務(wù)主任簽字，并報校長審核批準(zhǔn),。

2.零星購物所借備用金,，應(yīng)于購物后一周內(nèi)到財務(wù)室結(jié)帳。

3.采用轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算的各類借款,，經(jīng)辦人須在十天內(nèi)辦理報銷帳款手續(xù),；采用匯票或匯款結(jié)算的各類借款，經(jīng)辦人須在三十天內(nèi)輸報銷帳款手續(xù),。

4.在規(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款的,，由財務(wù)室在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款，并且遵循“前帳不結(jié),，后帳不借”的原則,。

（一）財務(wù)報銷審批權(quán)限

學(xué)校實行“一支筆”審批制度，學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長審批后,，方可到財務(wù)室辦理結(jié)算,。結(jié)算金額在一萬元以上的`，還須經(jīng)校委會審核,。

（二）財務(wù)報銷基本手續(xù)及要求

1.教職工到財務(wù)室報帳,，必須攜帶報帳所需的全部憑證,，包括：需要報銷的有關(guān)發(fā)標(biāo),、收據(jù)；物資采購的需有“物資采購申請單”,；符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,，屬政府采購項目的必須有政府采購審批表；外出參加會議的還須有會議通知等,。

2.票據(jù)須分別由經(jīng)國人,、驗收人、證明人簽字,，并經(jīng)校長審批,。

3.填制“差旅費報銷單”,。報銷憑證后所附的有關(guān)必票要整齊地粘在左上角，并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,，所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致,。

4.各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆,、藍(lán)黑或碳素墨水填寫,，做到內(nèi)容完整、字跡清晰,、工整,，不得涂改，人民幣大小寫要清楚,、完整,、正確、相符,，小寫必須寫到分位,，沒有的用“0”補齊。

5.對于發(fā)票,、收據(jù)手續(xù)不完備,、內(nèi)容不完整、不合法,、有涂改現(xiàn)象,，人民幣大小寫不正確、不相符,，不按規(guī)定粘貼,、不按規(guī)定填寫報帳憑證的，財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報帳,。

（三）具體業(yè)務(wù)報銷手續(xù)太要求

1.基本工資,、補助工資的調(diào)整與變動由辦公室根據(jù)國家規(guī)定核定，并辦理好相關(guān)調(diào)整審批手續(xù)后,，由辦公室簽發(fā)通知單,，通知財務(wù)室造冊，并報校長室審批后發(fā)放,。

2.校內(nèi)津貼按學(xué)校津貼考核分配方案執(zhí)行,，具體標(biāo)準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé)考核，并報校長審批,，財務(wù)室按審批后的考核表造冊發(fā)放,。

3.外聘教師講座費，需經(jīng)校長室同意,，并由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)填制領(lǐng)款單據(jù),，交校長審批后到學(xué)校財務(wù)室報銷,。

4.離退休人員工資由辦公室根據(jù)政府有關(guān)核定，變動時需由辦公室辦理好相關(guān)審批手續(xù)后,，由辦公室簽發(fā)通知單,，通知財務(wù)室造冊，并報校長室審批后發(fā)放,。

5.學(xué)生獎,、助學(xué)金由教務(wù)處、政教處根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定辦理,，財務(wù)室監(jiān)督執(zhí)行,。社會捐助特困生專項助學(xué)金，由教務(wù)處,、政教處根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)具體評定,，造冊并報校長室審批后，報財務(wù)室發(fā)放,。

6.職工探親費：外市籍教師及招聘教師利用休假期間回家探親的（包括已婚職工探望配偶和未婚職工探望父母）每學(xué)期包干補助300元探親費,，其他費用包括路費、住宿費等不再單獨報銷,，探親費單據(jù)由辦公室負(fù)責(zé)核定,，并造表報校長室審批后到學(xué)校財務(wù)室報銷。

7.獨生子女費,，領(lǐng)取獨生子女證的教職工,，每年發(fā)獨生子女費50元，直至小孩14周歲,。由學(xué)校財務(wù)室于每年年底造冊,，報校長室審批后發(fā)放。

8.喪葬撫恤費,、遺屬補助費由辦公室根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定,，財務(wù)室監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費由工會根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理,。

9.臨時人員工資由各使用部門在每月下旬負(fù)責(zé)考核并造冊,，報校長室審批后到學(xué)校財務(wù)室報銷。

10.校內(nèi)津貼,、課時津貼等各種勞務(wù)費用報銷表,，需經(jīng)辦公室審核,、校長室批準(zhǔn),，財務(wù)室負(fù)責(zé)發(fā)放，并由領(lǐng)款人簽字,，本人不在時可由他人代簽,，但一人不得同時替多人代簽,。

11.在職工資、離退工資一律以銀行儲蓄卡形式發(fā)放至本人手中,，所有相關(guān)人員有義務(wù)配合學(xué)校依據(jù)銀行規(guī)定辦理開卡,、開折太掛失補辦手續(xù)。若發(fā)生工資本遺失時,，必須在每月20日前將補辦的工資卡號告知財務(wù)室及時變更,，以防發(fā)生差錯（學(xué)校全體教職員工的工資卡統(tǒng)一在市農(nóng)業(yè)銀行辦理，其他銀行無效）,。

12.因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,，購置各類辦公用品或其它物品，首先由部門負(fù)責(zé)人填寫《物資采購申請單》報校長室審批后,，統(tǒng)一由學(xué)?？倓?wù)處安排購買。所有購置物品,，必須遵循先入庫（經(jīng)辦人,、保管人簽字），再簽準(zhǔn)報銷,、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序,。報銷時，發(fā)票必須由經(jīng)手人,、保管人,、證明人簽名，同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到財務(wù)室報銷（辦公用品的購買統(tǒng)一歸口學(xué)?？倓?wù)處負(fù)責(zé),，所有手續(xù)統(tǒng)一由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理）。

13.因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,，購置各類小額教學(xué)用品或?qū)Ｓ貌牧?，由總?wù)處負(fù)責(zé)人填寫《物資采購申請單》報校長室審批，統(tǒng)一由總務(wù)處安排購買,。如有必要,，由總務(wù)處聯(lián)系政府采購中心購買。所有購置物品,，必須遵循先入庫（經(jīng)辦人,、保管人簽字），再簽準(zhǔn)報銷,、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序,。報銷時，發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、保管人,、證明人簽名,，同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到財務(wù)科報銷。

14.固定資產(chǎn)的購置,，按年度學(xué)校計劃,，一律由總務(wù)處辦理好政府采購（或政府采購特例）手續(xù)，憑政府采購（或政府采購特例）單經(jīng)校長簽批后到學(xué)校財務(wù)室先辦理暫付款手續(xù),，待固定資產(chǎn)交付時,，隨同政府采購單（或政府采購特例）和固定資產(chǎn)入庫單，經(jīng)校長簽批后至財務(wù)室辦理結(jié)算手續(xù),。

15.差旅費的報銷：

（1）教職工的出差一律由校長室安排批準(zhǔn),，憑開會文件及校長室批準(zhǔn)通知由教務(wù)處調(diào)度課務(wù)，填制出差通知單,。

（2）出差人,；回校后一周內(nèi)需到財務(wù)室辦理報銷手續(xù)，用藍(lán)（黑）墨水筆填寫“差旅報銷單”,，數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,，要將每個人的姓名都填上，內(nèi)容填寫要齊全,，要有經(jīng)手人,、證明人、負(fù)責(zé)人的簽名,，將出差的車票和住宿費發(fā)票按規(guī)定動作在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,，并附出差通知和有關(guān)會議通知。

（3）出差伙食補助標(biāo)準(zhǔn)不分途中和住勤,，每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為：縣市20元,，外市一般地區(qū)30元，特定地區(qū)50元,，已享受承包單位伙食補貼或講課補貼者,，不再享受出差補貼。

（4）工作人員出差期間,，每人每天發(fā)城關(guān)內(nèi)交通費15元,，樂清市內(nèi)城關(guān)以外60元，包干使用,，不再報銷市內(nèi)交通費,。出差時使用自備車的，也按以上標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,。

（5）出差住宿費標(biāo)準(zhǔn)：樂清市內(nèi)樂成鎮(zhèn)以外每天50元,，外市一般地區(qū)80元,，特定地區(qū)100元；

（6）“差旅報銷單”先經(jīng)財務(wù)人員技術(shù)審核,，再由校長審批，最后到財務(wù)室報銷,。

16.教師學(xué)習(xí)、進(jìn)修,、培訓(xùn)費用的報銷規(guī)定：

（1）經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加非學(xué)歷學(xué)習(xí),、進(jìn)修、培訓(xùn)的：①,、住宿費,、往返費按相關(guān)規(guī)定憑據(jù)限額報銷，報名費,、考試費,、書本費、學(xué)費,、培訓(xùn)費等開支憑據(jù)全額報銷,；②、伙食補助費每天補助20元,。本地學(xué)員原則應(yīng)回家食宿,，不發(fā)伙食費補助。

（2）教師參加本科段學(xué)歷學(xué)習(xí)的費用學(xué)校不再給予報銷,。

17.業(yè)務(wù)招待費：學(xué)校的接待任務(wù)統(tǒng)一歸口學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),，上級單位、同等級別或重要客人,、其他人員的接待標(biāo)準(zhǔn)不得超過國家制定的標(biāo)準(zhǔn),，正常接待一律安排在學(xué)校食堂，特殊情況需到賓館飯店接待的需報校長室批準(zhǔn),，所有接待都必須由辦公室填制《樂成實驗中學(xué)來客接待審批單》方可到財務(wù)科報銷,，未辦理審批手續(xù)的，財務(wù)室不得支付接待費用,。

18.校內(nèi)零星維修歸口總務(wù)處負(fù)責(zé),，學(xué)校發(fā)生的零星修繕費，都必須由總務(wù)處開具派工單,。零工在結(jié)算時,，總務(wù)處按實際支出額填寫《工資表》發(fā)放。

19.基建工程支出：學(xué)校所有基建工程都必須執(zhí)行招投標(biāo)制度,，工程結(jié)束預(yù)付款不得走出工程預(yù)算的80%,，基建工程項目完后須報相關(guān)審計處審計后方辦理報銷手續(xù),。

21.當(dāng)年各類票據(jù)的報銷截止日為下一年度的三月底，超過期限的票據(jù),，財務(wù)室可不予辦理,，有特殊情況的需書面說明情況并報分管校長批準(zhǔn)后，方可報銷,。

22.本制度由校長室負(fù)責(zé)解釋和修訂,。

企業(yè)報銷管理制度 出差費用報銷管理制度篇十一

市衛(wèi)計委、市財政局聯(lián)合出臺了《關(guān)于調(diào)整新農(nóng)合報銷規(guī)定推進(jìn)分級診療工作的通知》（以下簡稱《通知》）,，對新農(nóng)合的報銷規(guī)定作了一定的調(diào)整,。

“目前廣大患者的就醫(yī)習(xí)慣是不管大病小病，都往縣級乃至市級醫(yī)院跑,，造成了縣,、市公立醫(yī)院人滿為患，而基層醫(yī)院卻相對冷冷清清的情況,。這次調(diào)整報銷規(guī)定,，就是發(fā)揮新農(nóng)合制度的杠桿作用,，推動分級診療制度的'建立,、完善和實施?！笔行l(wèi)計委有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,，今年10月起,，我省全面實施分級診療制度，力求實現(xiàn)“小病在基層,，大病去醫(yī)院,，康復(fù)回社區(qū)”，使有限的醫(yī)療資源得到合理利用,，從而緩減群眾“看病貴,、看病難”。早在20xx年便開始了分級診療的探索與實踐,。這次調(diào)整主要是建立健全新農(nóng)合基層首診和雙向轉(zhuǎn)診制度,。

參加新農(nóng)合群眾就醫(yī)時，應(yīng)做到基層首診,?；鶎邮自\醫(yī)療機構(gòu)包括：村衛(wèi)生室（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）,、二級甲等及以下新農(nóng)合定點醫(yī)療機構(gòu)。

因病情需要須轉(zhuǎn)入上級定點醫(yī)院住院治療,，應(yīng)由下級定點醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,，原則上轉(zhuǎn)出縣外的病人限于縣級新農(nóng)合定點醫(yī)療機構(gòu),；病情緩解后，經(jīng)上級定點醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,，轉(zhuǎn)入下級定點醫(yī)院康復(fù),。

轉(zhuǎn)入上級新農(nóng)合定點醫(yī)院治療的患者，住院起付線僅補差額部分,；轉(zhuǎn)入下級新農(nóng)合定點醫(yī)院治療的患者,，住院起付線不再另外收取,；相應(yīng)定點醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的住院醫(yī)療費用按規(guī)定比例分別給予報銷,。

根據(jù)實際情況,，越級診治（指病人直接到首診醫(yī)療機構(gòu)以外的醫(yī)院看?。┪绰男修D(zhuǎn)院手續(xù)的，報銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元,，報銷比例35%（扣除自費部分）,，病人出院時在醫(yī)院即時結(jié)報。以后將逐年降低越級診治報銷比例并提高起付線,，直至取消報銷,，確保分級診療目標(biāo)實現(xiàn)。

符合大病醫(yī)療保險政策人員新農(nóng)合補償部分,，則按市衛(wèi)生局,、市財政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈四川省衛(wèi)生和計劃生育委員會四川省財政廳關(guān)于下發(fā)20xx年新型農(nóng)村合作醫(yī)療統(tǒng)籌補償方案指導(dǎo)意見的通知〉的通知》（宜衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕220號）（即：扣除自費后，市級定點醫(yī)療機構(gòu)中三級醫(yī)院報銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線700元,，報銷比例60%,；省級定點醫(yī)療機構(gòu)報銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元，報銷比例55%,。）規(guī)定計算后,，再按大病醫(yī)療保險政策補償。

在下級醫(yī)院診治患者因病情緊急未能及時辦理轉(zhuǎn)院手續(xù)的,，可先行入院,，原則上5個工作日內(nèi)補辦轉(zhuǎn)院手續(xù)，出院時按轉(zhuǎn)診政策即時結(jié)報,，未補辦者按越級診治報銷標(biāo)準(zhǔn)報賬,。因急、危情況越級診治的患者,，須由收治醫(yī)療機構(gòu)出具急,、危證病情證明書和病歷復(fù)印件，由醫(yī)院醫(yī)保部門蓋章后在醫(yī)院即時結(jié)報,。

外出務(wù)工,、探親等人員患病,，也應(yīng)做到基層首診，并自入院次日起5個工作日內(nèi)向參合地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門報告,，辦理登記備案手續(xù),。

在實現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點醫(yī)院住院，出院后在醫(yī)院窗口辦理補償報銷,。在未實現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點醫(yī)院住院,，出院后憑務(wù)工證明（工作單位出具）或探親證明（親屬居住地社區(qū)居委會或村委會出具）、住院結(jié)算發(fā)票,、住院費用明細(xì),、出院證明、住院病歷復(fù)印件（復(fù)印件需加蓋就診醫(yī)院醫(yī)務(wù)部門公章）,、參合證,、患者或代辦人身份證（特殊情況可用戶口簿）、統(tǒng)籌地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門規(guī)定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農(nóng)合補償,；二級以上醫(yī)院住院參合患者需提供基層首診醫(yī)療機構(gòu)住院相關(guān)資料,。

企業(yè)報銷管理制度 出差費用報銷管理制度篇十二

為認(rèn)真執(zhí)行上級的財務(wù)報銷規(guī)定，合理使用經(jīng)費,，特制定以下報銷制度：

一,、各科室的包干經(jīng)費支出貫徹“一支筆”審批原則，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷,，借款或一次報銷達(dá)5000元以上者,，須經(jīng)校長審批簽字后，方可報銷,。

二,、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，對原始憑證進(jìn)行審核,，對不真實,、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告,，對記載不準(zhǔn)確,，不完整的原始憑證予以退回，并按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正,、補充,。

三、報銷的原始憑證,，必須真實可靠內(nèi)容完整,，金額清楚，大小寫相符,，并注明用途,，經(jīng)辦人,，否則會計人員有權(quán)拒報。

四,、報銷,、借款單據(jù)經(jīng)會計人員審核后，出納員方可付款,。收回借款時,，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)，不得退回原借款單,。

五,、個人一律不得私自借用公款，否則要追究會計及出納人員的責(zé)任,，情節(jié)嚴(yán)重的,，將依法追究責(zé)任。

六,、因公需要借款的,，必須填開借款憑據(jù),，注明用途,，差旅費借款后在回校后一周內(nèi)必須報帳，購物的應(yīng)在借款后30日內(nèi)報帳,，否則從本人工資中扣回,。

七、科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格控制支出計劃,，各項目金額應(yīng)在計劃內(nèi)使用,，對各項物資、辦公用品,、各種紀(jì)念品,、獎品的購買，由總務(wù)倉庫辦理入庫后才能報銷,。

八,、凡學(xué)校職工出差，不報出租車費,，住宿費按實際住宿票所開天數(shù)在限額內(nèi)報銷,，無填制住宿天數(shù)的按一天計算，超出部分自理,，各種標(biāo)準(zhǔn)參照豫財行[1996]第2號文件,。

九、各科室不得私設(shè)小金庫,，亂收費,，收入及時上繳財務(wù),，支出憑據(jù)報銷，不得坐支現(xiàn)金,。

十,、招待費必須經(jīng)辦公室辦理，校長審批后方可報銷,。

集團(tuán)企業(yè)員工報銷信用評級管理實施策略

1,、個人日常費用和公司費用(包括勞務(wù)費，傭金等)須分開提交,，以免因為個別費用問題造成相互影響,，造成報銷的延遲；所有勞務(wù)費報銷,，必須附該人員身份證復(fù)印件,、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶),。

2,、個人日常費用報銷只包括移動通訊費、交通費,、加班交通費,、加班餐費，部門活動費,，其限當(dāng)月每人提交一次,。

3、員工發(fā)生的手機費用應(yīng)通過報銷系統(tǒng)中“移動通訊費”科目提交,；除了無線上網(wǎng)卡和公司行政部統(tǒng)一支付的辦公室電話費外,，不得使用"辦公通訊費"科目；手機費報銷額度自動顯示在“報銷限額”中,。如員工超額報銷,，需在“費用描述”中填寫原因。

4,、加班交通費報銷限于平時工作日晚21：00后,，及周末或國家法定節(jié)假日發(fā)生，其他時間一律不予報銷,。如為特殊情況,，應(yīng)在提交時注明原因；交通費及加班交通費,，需要按原始發(fā)票逐張?zhí)峤?，不可合并計算?/p>

加班餐費標(biāo)準(zhǔn)為每人每次20元，超過標(biāo)準(zhǔn)不予報銷。

如果一筆提交整月的加班餐費,，需注明具體加班日期及用餐人數(shù),。

5、費用發(fā)票應(yīng)開具公司全稱,，如未填寫發(fā)票客戶名稱或填寫錯誤的,，請返回原開票處辦理補填或重開手續(xù)。另外,，請根據(jù)個人或費用所屬公司,，填寫相應(yīng)發(fā)票客戶名稱；如發(fā)生票據(jù)丟失或提供不正規(guī)發(fā)票的,，公司將不與報銷,，損失由個人負(fù)擔(dān)。如果發(fā)現(xiàn)員工有意報銷不正規(guī)發(fā)票的,，財務(wù)部將通知其部門總監(jiān)及vp,。

6、提交外幣發(fā)票的員工,，請在費用描述中寫明原幣金額及匯率,。

7、對于未按規(guī)定時間提交的個人日常費用,，將減按80%報銷,，且財務(wù)部不能保證在承諾時間內(nèi)付款。特殊情況需提前通知,，獲得部門總監(jiān)同意后可免除扣款,。例如：出差不能及時提交等特定情況,。

8,、員工以虛擬身份提交報銷的或收款方為公司的`，必須寫明“收款人全稱”和“收款人開戶銀行的完整信息及帳號”,。

9,、出差報銷單不要提交餐費補助項目，只需填寫出差天數(shù)項目,，出差天數(shù)計算方法：回京日期減去出京日期(日期以飛機票，車票所標(biāo)計時間為準(zhǔn)),，餐費補助會和工資一起合并發(fā)放,。

10、員工差旅借款只能有一筆借款,。請先到應(yīng)付帳款會計處確認(rèn)是否已有個人借款,，如未清理，則不予借支,；除備用金外,，如提交人尚有借款未還,，遇個人費用報銷時將直接從前期借款中直接扣除,，請在備注中注明“沖抵借款”字樣,。

11、公司費用借款要按收款方分別填制和提交報銷單,。

12,、打印報銷單或借款單時，需要包括“審批信息”(在費用報表的靠下的位置,，內(nèi)容包括報銷單所有審批人及審批時間),，并確保提交的費用報銷為“已審批”狀態(tài)(在費用主頁下顯示本張報銷單的審狀態(tài)為等待應(yīng)付款管理系統(tǒng)審批)。以免造成報銷延誤,；提交的“費用類型”與“費用描述”應(yīng)保持一致,，須按實際情況填寫；報銷單必須豎向打印,，附上原始單據(jù),，交財務(wù)部報銷。費用明細(xì)不可打印英文版或者erp自動發(fā)送的部門領(lǐng)導(dǎo)審批郵件,。這樣會造成沒有員工個人信息，無法確定收款人,。

13、如對報銷制度有疑問,，可點擊頁面右上角“報銷制度”查詢,。

報銷單裝訂注意事項：

1、裝訂順序為：費用報銷單首頁→審批附注→原始單據(jù),。其中,，原始單據(jù)應(yīng)逐類、逐張按照費用提交時間順序粘貼,，請不要用裝訂機整撂裝訂,；

2、按照提交費用報銷的單據(jù)號分別裝訂,，切勿將不同編號一齊裝訂，以免造成漏報；

3,、從erp系統(tǒng)中打印出來的單據(jù)應(yīng)該縱向打印,，如遇特殊情況請單獨注明。

集團(tuán)企業(yè)員工報銷信用評級管理實施策略

集團(tuán)各部門,、各子公司：

為提高辦公效率,、優(yōu)化工作職能，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,，即日起關(guān)于集團(tuán)辦公室相關(guān)費用報銷審批流程調(diào)整如下：

一,、有關(guān)集團(tuán)日常行政事務(wù)費用金額在20xx元以內(nèi)的，由報銷人員,、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,，經(jīng)財務(wù)審核，由分管副總夏守軍簽批后至財務(wù)報銷,。金額在20xx元及以上的,，需再經(jīng)董事長簽批。

二,、有關(guān)集團(tuán)人力資源費用金額在20xx元以內(nèi)的,，由報銷人員、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,、經(jīng)財務(wù)審核,，由分管副總余家林簽批后至財務(wù)報銷。金額在20xx元及以上的,，需再經(jīng)董事長簽批,。

三、有關(guān)集團(tuán)政策項目申報及資質(zhì)申報費用,，金額在20xx元以內(nèi)的,，由報銷人員、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,，經(jīng)財務(wù)審核,，由分管副總朱杭斌簽批后至財務(wù)報銷。金額在20xx元及以上的,，需再經(jīng)董事長簽批。

四,、有關(guān)特殊費用,，由報銷人員、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,、經(jīng)財務(wù)審核后,，經(jīng)分管副總、董事長審批后方可至財務(wù)報銷。

企業(yè)報銷管理制度 出差費用報銷管理制度篇十三

一,、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬,、勞保、福利,、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等,。采購材料、辦公用品,、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,未通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的,，報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證（收款收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄）,。（特殊情況由總經(jīng)理審批）,。

二、所有的.現(xiàn)金收入,，都應(yīng)開具收款收據(jù),。開出收據(jù)的存根應(yīng)與應(yīng)入賬的收據(jù)聯(lián)按編號逐張核對金額，確保收入全部入賬?，F(xiàn)金支付應(yīng)以合法的原始憑證為依據(jù),，并執(zhí)行票據(jù)報銷及審批程序，做到賬款分管,。

三,、臨時性小額現(xiàn)金支出，實行先墊支后報銷原則（除出差外）,。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,，部門負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)取備用金。

四,、領(lǐng)取備用金的人員,，年底應(yīng)到財務(wù)部門辦理年度領(lǐng)款更換手續(xù)。因公出差,，應(yīng)合理估算出差費用,，填制領(lǐng)款單，由部門負(fù)責(zé)人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款,。已安排備用金的人員,，不得再預(yù)支差旅費。如前一次借款不清的,，不準(zhǔn)再向公司借款,。

五、控制現(xiàn)金的庫存限額,，一般以3-5天的日常零星支出為限,，超過限額的出納員應(yīng)及時送存銀行,，每日業(yè)務(wù)終了前，出納人員應(yīng)盤點現(xiàn)金,，做到賬實相符,。

一、本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,，執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知,。

企業(yè)報銷管理制度 出差費用報銷管理制度篇十四

第一條為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,，倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,，合理控制費用支出，特制定本制度,。

第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情景,，將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用,、稅費支出,、工程相關(guān)支出及專項支出等，以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程,。

第三條本制度適用公司全體員工。

第四條借款管理規(guī)定

（一）出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,，出差回到5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù),。

（二）其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費,、周轉(zhuǎn)金等,，借款人員應(yīng)及時報帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支,。

（三）各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款,。

（四）借款銷賬規(guī)定：

（1）借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實報銷,，超出申請單范圍使用的,，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳,；

（2）借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

（五）借款未還者原則上不得再次借款,，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回,。

第一條借款流程

（一）借款人按規(guī)定填寫《借款單》,，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致,，不得涂改）,、支票或現(xiàn)金。

（二）審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批,。

（三）財務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù),。

第二條日常費用主要包括差旅費、電話費,、交通費,、辦公費,、低值易耗品及備品備件,、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費,、資料費等,。在一個預(yù)算期間內(nèi)，各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算,。

第三條費用報銷的一般規(guī)定

（一）報銷人必須取得相應(yīng)的.合法票據(jù)（相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度）,，且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

（二）填寫報銷單應(yīng)注意：根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù),；嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）,；簡述費用資料或事由,。

（三）按規(guī)定的審批程序報批。

（三）報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款,。

第四條費用報銷的一般流程：報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷,。

第五條差旅費報銷制度及流程。

1,、住宿費報銷時必須供給住宿發(fā)票,，實際發(fā)生額未到達(dá)住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補償,；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān),。

2、實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時光到返京時光為準(zhǔn),，12：00以后出發(fā)（或12：00以前到達(dá)）以半天計,，12：00以前出發(fā)（或12：00以后到達(dá)）以一天計,。

3、伙食標(biāo)準(zhǔn),、交通費用標(biāo)準(zhǔn)實行包干制,，依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,，特殊情景無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補貼,。

4、宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷招待費,，同時按比例（早餐20%,、午餐或晚餐40%）扣減出差人當(dāng)天的伙食補貼。

5,、出差時由對方接待單位供給餐飲,、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。

1,、出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》,，詳細(xì)注明出差地點、目的,、行程安排,、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等，出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2,、借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部，按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),，出納按規(guī)定支付所借款項,。

3、購票：出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,，到行政部訂票（原則上機票一律用支票支付,，特殊情景不能用支票的，需事先書面說明情景,，經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案）,。

4、回到報銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,，根據(jù)差旅費用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費報銷單》,，部門經(jīng)理審核簽字，財務(wù)部審核簽字,，總經(jīng)理審批,；原則上前款未清者不予辦理新的借支。

第六條電話費報銷制度及流程

（一）費用標(biāo)準(zhǔn)

1,、移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則,，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,，即依據(jù)不一樣崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不一樣設(shè)定不一樣的報銷標(biāo)準(zhǔn),，具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定,。

2,、固定電話費：公司為員工供給工作必須的固定電話,，并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話,。

（二）報銷流程

1,、公司人力資源部每月初（10日前）將本月員工手機費執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）交財務(wù)部。

2,、財務(wù)部通知員工于每月中旬（20日前）按話費標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù),。

3、財務(wù)部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù),。

4,、員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款（每月25日前）。

5,、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),，若遇電話費異常變動情景應(yīng)到電信局查明原因，特殊情景報總經(jīng)理批示處理辦法,。

第十一條交通費報銷制度及流程

（一）費用標(biāo)準(zhǔn)：

（1）員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,，在沒有車的情景下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后能夠乘坐出租車；

（2）市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷,。

（二）報銷流程

1,、員工整理交通車票（含因公公交車票），在車票背面簽經(jīng)辦人名字,，并由行政部派車人員簽字確認(rèn),，按規(guī)定填好《交通費報銷單》。

2,、審批：按日常費用審批程序?qū)徟?/p>

3,、員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

第十二條辦公費,、低值易耗品等報銷制度及流程

（一）管理規(guī)定：為了合理控制費用支出,，此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購置,，并指定專人負(fù)責(zé),。

（二）報銷流程

1、購置申請：公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情景按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,，實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批,。

2,、報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單（附出入庫單），按日常費用審批程序報批,。審批后的報銷單及原始單據(jù)（包括結(jié)賬小票）交財務(wù)部,，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

3,、費用歸集：財務(wù)部按月根據(jù)行政部供給的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,，歸集核算各部門相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,，待實際領(lǐng)用時分?jǐn)偂?/p>

第十三條招待費,、培訓(xùn)費、資料費及其他報銷制度及流程

（一）費用標(biāo)準(zhǔn)

1,、招待費：為了規(guī)范招待費的支出,，大額招待費應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

2,、培訓(xùn)費：為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,，此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理，各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源,。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批,。

3、資料費：在保證滿足需要的前提下,，盡量節(jié)儉成本,，注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,，在報銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記（資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字）,。

4、其他費用：根據(jù)實際需要據(jù)實支付,。

（二）報銷流程：

1,、招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。

2,、培訓(xùn)費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù),。

3、資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù),，按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù),。

4、其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理,。

第四部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程

第十四條工薪福利等支出包括工資,、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十五條工薪福利支付流程

（一）工資支付流程：

（1）每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)（含人員變動,、額度變動、扣款,、社會保險及住房公積金等信息）轉(zhuǎn)交財務(wù)部,；

（2）總經(jīng)理供給職工月度獎金分配表；

（3）財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表,；

（4）按工薪審批程序?qū)徟?/p>

（5）每月25日由財務(wù)部經(jīng)過銀行代發(fā)形式支付工資,；

（6）每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實。

（二）臨時工資支付流程同工資支付流程,。

（三）社會保險及住房公積金支付流程：

（1）由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)處理,；

（2）住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳支票支付；社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),，財務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn)，若有差異應(yīng)查明原因并按實際情景進(jìn)行調(diào)整,。

（四）其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)復(fù)核→報總經(jīng)理審批,，審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

第五部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程

第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置,、咨詢顧問費用,、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

第十七條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程,。

（一）填寫購置申請：按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批,。

（二）報銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。

（三）結(jié)賬報銷：

（1）資產(chǎn)驗收（軟件應(yīng)安裝調(diào)試）無誤后,，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),，按規(guī)定填寫報銷單（經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單）；

（2）按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

（3）財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款,；

（4）若需提前借款,，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù),。

第十八條其他專項支出報銷制度及流程

（一）費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問,、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用,、辦公室裝修及其他專項費用）支出,。

（二）費用標(biāo)準(zhǔn)：此類費用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告（含項目可行性分析,、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等）,，經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。

（三）財務(wù)報銷流程

1、審批后的報告文件到財務(wù)部備案,，以便財務(wù)備款,。

2、簽訂合同：由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,，（合同簽訂前由公司法律顧問的審核,，合同應(yīng)注明付款方式等）。

3,、付款流程：

（1）由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定）,；

（2）按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批；

（3）財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款,；

（4）若需提前借款,，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù),。

第六部分報銷時光的具體規(guī)定

第十九條為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi),、對外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費用報銷,，財務(wù)部將報銷時光具體安排如下：

1,、財務(wù)報銷：公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最終一個報銷日在該月的28日以后,，為了便于財務(wù)部集中時光月末結(jié)賬,，該報銷日停止財務(wù)報銷。

2,、借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時光限制,，可隨時辦理。

第七部分附則

第二十條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部,。

第二十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論經(jīng)過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效,。

企業(yè)報銷管理制度 出差費用報銷管理制度篇十五

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)所需主要物質(zhì)的信息手機和市場調(diào)查,。

2,、統(tǒng)計各公司所需主要物質(zhì)（大米、面粉,、豬肉,、干貨、凍貨,、調(diào)味品,、廚房設(shè)備、炊具,、餐具）等需求計劃,。

3,、向供應(yīng)商發(fā)布食堂所需主要物資的采購計劃信息，對供應(yīng)商實行招標(biāo)采購,。

4,、收集供應(yīng)商報價單，調(diào)查供應(yīng)商供貨實力及信譽度,，為各公司采購配送部提供物資采購信息支持,。

5、負(fù)責(zé)制訂,、修改食堂采購配送工作管理制度及流程規(guī)范,。

6、負(fù)責(zé)公司食堂采購配送部人員的培訓(xùn),。

7,、負(fù)責(zé)公司食堂采購配送工作的監(jiān)督、指導(dǎo),。

8,、負(fù)責(zé)公司總部物資的采購。

9,、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一物資的采購,，如員工工作服、年終員工福利品等,。

10、對新開公司或食堂大型裝修,、大型設(shè)備購置工作,，以及公司大宗物資儲備的工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),。

11,、協(xié)助公司配送部與供應(yīng)商洽談大宗商品采購合同。

12,、協(xié)助公司配送部對供應(yīng)商的.考察,、評估、管理工作,。

13,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計并通報各公司同以時期主要物資采購的價格行情，對采購價格加高的公司進(jìn)行調(diào)查,、指導(dǎo),。

1、接受公司配送部的監(jiān)督指導(dǎo),。

2,、掌握食堂所需主要物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量,、單價及市場物流信息,。

3、負(fù)責(zé)配合保管員驗收公司配送部所采購的物資,。

4,、負(fù)責(zé)食堂每日所需鮮活產(chǎn)品及臨時急用品的采購。

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。