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各部門職能 部門職能范圍篇一
學生會全體會議
1.學生會全體會議為學生會最高權力機關,,其常設機構為學生會主席團,。
2.學生會全體會議每月召開一次,審議主席團和各部工作
3.全體會議成員的可要求提前召開非常全會,,但必須有三分之二人支持 主席團
1.主席團設主席一名,,第一副主席2名,副主席若干,,實行民主集中制,,2年一屆,為學生會的常設最高領導,。
2.學生會主席團有權撤銷下轄部門的決定和擁有最高干部任命權,,最高審議權。
3.學生會全體會議為學生會最高權力機構,,主席團為其常設機構,,學生會三分之一的干部若對主席團決定不服,可要求召開學生會全體會議審議主席團決定,,全體會議可撤銷主席團決定或罷免改屆主席團,,選舉新的主席團。
4.主席團若不服全會決定,,可終止全會,,重新召開全會,第二次全會決定其去留(第二次全會主席團無權停止)秘書處(總干部部)
1.協(xié)助主席,、團委副書記組織學生各項工作,,當好參謀,,協(xié)調各職能部門開展工作,,監(jiān)督其工作開展情況,收集工作總結,。
2.起草,、制定學生分會辦公室文件和條例,收發(fā)有關文件和整理并保存文件等,。
3.同時根據(jù)《磁縣職教中心分團委,、學生會干部量化考核條例》對分團委、學生會干部實行量化考核和任命干部,。
4.負責大型會議的會務以及考勤,、記錄工作。管理好分團委,、學生會辦公室,。
5.安排學生會干部值班,聽取同學意見并及時處理或向有關部門反映情況,。對學生干部的思想素質,、履行職責情況,、工作政績及宿舍內務情況全面考評,并在全委會上通報,,給予表揚或批評,。
6.接受下級部門對上級部門的建議和檢舉。班聯(lián)部
1.由各學校各班班級成員組合而成,,包括部長一名,、副部長一名,干事若干名,。
2.協(xié)助團總支,、輔導員組織學生各項工作,傳達學校的各種信息,,加強各班各級之間的聯(lián)系,。
3.負責對班委和其他同學的監(jiān)督,有問題的立即提出,,以免導致?lián)p害班級以及學校利益,。
4.配合學校對班級的評優(yōu),優(yōu)秀班干的評優(yōu)活動,;把學生聯(lián)合在一起,,讓我們成為一個緊密相連的大家庭。
5.加強師生之間的聯(lián)系,;調節(jié)各班出現(xiàn)的矛盾,,做到我中有你,你中有我,。
6.通知召開學生會的各級會議,。宣傳部
1.運用多種形式組織團員學習馬克思列寧主義、毛澤東思想,,學習政治理論,,時事政治,上好團課,,對團員進行團的基本知識的教育,。
2.根據(jù)黨組織和上級團委指示,圍繞中心工作,,開展宣傳工作,。
3.了解青年團員的思想意識情況,提出宣傳教育工作的意見,,起草宣傳教育講稿,。
4.負責分團委的通訊報道,領取和保管好分團委的報刊雜志,。
5.宣傳“挑戰(zhàn)杯”——中國職業(yè)學生創(chuàng)業(yè)計劃競賽活動的意義,、程序等,。
6.負責我校相關新聞、信息的采集與報道,。組織部
1.了解和掌握團委的組織狀況,,做好團員的管理工作。負責團員組織關系的轉接,,團員注冊和組織情況統(tǒng)計,,辦理進步青年入團和超齡團員離團的工作。
2.負責對青年積極分子進行培養(yǎng),、教育和考察,,提出發(fā)展新團員的意見,辦理新團員入團手續(xù),。
3.定期每兩周過一次組織生活,,并按規(guī)定時間向團委組織部上交團支部工作手冊。
4.負責團費的收繳,,團籍注冊工作,,接轉組織關系和發(fā)給新團員團徽,團員證等工作,。
5.負責團員的模范事跡和遵守團的紀律情況,,建議團支部、分團委和團委給予表揚,、獎勵,、批評或處分。
6.定期對團員進行組織性,、紀律性教育,。
7.每年組織搞好團員民主評議工作。
8.組織好“優(yōu)秀團支部”,、“優(yōu)秀團干”,、“優(yōu)秀團員”的評比工作 安全委員會
1.指導和組織全系團員的各類實踐活動,,負責檢查意識形態(tài)方面問題,。
2.組織安排寒暑假的社會調查、勤工儉學等活動,,抓好社會實踐活動的總結,,組織對社會實踐、社團活動,、社會調查報告的評選和表彰,,舉行調查報告會等。
3.指導和幫助我校團委各社團的工作以及各社團制訂學期工作計劃,,提出社團經(jīng)費方案和管理社團活動經(jīng)費,,審批社團的活動(包括講座等),。
4.規(guī)范社團的日常活動及管理,。
5.保衛(wèi)學校公共事務安全和監(jiān)督干部,。
6.安全委員會直接隸屬主席團,不受監(jiān)察委員會監(jiān)督,??梢猿蜂N監(jiān)察委員會決定。公共部
1.改善學校風氣和人際關系,,為同學們的學習生活創(chuàng)造良好的校園環(huán)境,。
2.培養(yǎng)青年的公民意識,奉獻精神和服務能力,,促進青年健康成長,。
3.為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務。
4.積極配合學生會完成迎新晚會,,公益活動等各項工作,,規(guī)劃組織青年志愿活動,培訓青,、志愿者,。
5.開展與校內外志愿者組織和團體的交流,盡己所能奉獻社會,。
6.推動校區(qū)精神文明建設,,培養(yǎng)同學們的責任感和奉獻精神,提高同學們的總體綜合素質,??倓詹?/p>
1.負責學生社會公益性活動的開展,提高我校學生的思想觀念,。
2.組織和引導學生走向社會,,參與各種社會實踐活動,提高學生的社會實踐能力,,促使他們在實踐中增長知識,、能力。
3.組織本校志愿者在校內外開展一系列志愿者服務活動,,增強學生的志愿服務意識和奉獻精神,。
4.協(xié)助分團委、學生會各部門開展工作,,指導本校的社會實踐工作
5.深入社會,,與部隊、企事業(yè)單位,、社區(qū)街道辦等建立良好的合作關系,,積極拓展社會實踐陣地,。
6.與各兄弟學校校加強聯(lián)系,增進交流,。要抓住各種機會,,創(chuàng)造實踐可能。盡力為我院廣大同學提供鍛煉與展現(xiàn)能力的機會,,促進理論與實踐的緊密結合,。文化部
1.以提高廣大團員的藝術修養(yǎng),豐富課余文體生活為宗旨組織各類文藝活動,。
2.組織團員開展豐富多彩的有益于身心健康的文藝活動,,負責組織系分團委文藝比賽,積極組織迎新和歡送畢業(yè)生及學校的其他文藝活動,。
3.與學生會體育部加強溝通與協(xié)作,。
4.培訓文藝活動骨干,搞好文藝普及工作,。
5.協(xié)助社團部做好相關社團的日常工作,。學習委員會
1.在全系范圍內營造良好的學習氛圍,促進我系優(yōu)良學風的的形成,,具體工作如下:
2.嚴抓學習紀律,。制訂詳細的《考勤制度》,嚴把考勤關,。
3.開展學術性活動,。除了在校科技學術節(jié)期間舉辦較為大型的學術活動外,,另根據(jù)本系的專業(yè)特色和實際情況,,開展各類學術性活動。
4.加強師生之間的溝通與了爭,,做好“教”,,“學”雙方的信息反饋工作,配合我系教改的順利進行,。定時了解并解決學生中學習上的問題,,協(xié)助有關部門抓好學風建設,參加“評教”活動,,積極反映學生對學校教學,、教育工作的要求和意見,,并及時向教務處反饋,。體育部
1.為提高全校同學的身體素質及體育技能,積極開展各項體育活動,,豐富同學們的課余生活,。具體工作如下:
2.組織好我校同學的早操鍛煉,。
3.切合實際地開展各樣球賽、體育競技比賽,。
4.選取拔優(yōu)秀的運動員組成田徑隊,、籃球隊、足球隊等,,參加學校的比賽,。
5.校內大型活動期間,配合其它部門做好后勤準備工作,。監(jiān)察委員會
1.紀律部是學生會設立的監(jiān)督機構,,起著協(xié)助學生會做好學生干部的檢查工作、監(jiān)督及培訓工作的作用,,并對全院學生的日常行為進行監(jiān)督,,有權對部長及其以下干部處以停職處分。
2.接受和處理廣大同學對違紀學生干部的舉報,,并上報主席團給予嚴肅處理
3.對全校學生進行監(jiān)督,、檢查,使之規(guī)范自己的日常行為,,提高自身綜合素質
4.監(jiān)督執(zhí)行校系各項規(guī)章制度,,培養(yǎng)同學們的自律意識,全面推進校風,、系風建設
5.監(jiān)督班級晚自習考勤,,肅整學習紀律。
6.協(xié)助保衛(wèi)部門做好校園內的安全保衛(wèi)工作,;維持會場,、大型活動或公共場所的秩序。
7.監(jiān)察委員會有權停止部長級別干部及其以下干部的職務,。(除安全委員會)
8.監(jiān)察委員會設有自已的主席團,,直接向學生會全體會議負責。監(jiān)察委員會主席團設監(jiān)察委員會主席一名,,第一副主席1-2名,,副主席若干,主席團委員若干,,候補委員若干,。
9.職責與安全委員會相輔相成。內務部
1.以“為同學服務”為宗旨,,關心同學生活,,及時、合理地反映同學呼聲。配合有關部門解決同學們的生活問題,,協(xié)助學校進行管理,。
2.與相關部門組織“學雷鋒”義務活動。
3.與學校相關部門建立經(jīng)常性的聯(lián)系,,及時反映學生有關生活方面的意見和要求,,維護學生利益
4.配合學校定期做好宿舍學生生活場所的衛(wèi)生檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,,并上報有關部門處理
5.主動關心同學的身心健康,,為同學提供一些力所能及的服務工作
6.協(xié)助其他各部門開展工作,完成上級交辦的其他任務,。外聯(lián)部
1.負責我校公眾形象塑造工作,,對外加強本校與外校的工作和活動聯(lián)系。
2.全面宣傳和展示各專業(yè)特色,,加強各專業(yè)與其他專業(yè)的聯(lián)系與溝通,,并努力尋求贊助。
各部門職能 部門職能范圍篇二
主席團:負責學生會的全面行政工作,,主持學生會的日常工作,,負責學生會的計劃和學生會規(guī)章制度的制定;負責年終工作總結和匯報,;協(xié)調,、檢查和督促各部門的工作,保證各項任務的完成,;召集主持學生會干部及管理層會議,,傳達學院及上級部門的各項的決議和指示,以及解決學生會的事務,;對先進或違例的學生干部提出表揚或做出相應處理,;明確責任分工,堅持參加主管各部門的工作和活動,,并給予具體的指導和幫助,。
外聯(lián)部:主要負責為學生會活動以拉贊助的形式籌集資金,負責履行贊助合同中的全部條款,;負責起草贊助企劃書,、合同書,管理合同,、公章,、贊助商資料;負責在各活動中邀請并接待領導,、嘉賓,、贊助商,;負責與外校和校內其他社團聯(lián)系、交流,;兼負責協(xié)同其余部門完成各項工作,;同時參與學生會活動的策劃工作,。
文體部:負責各大活動中文藝板塊的管理與組織,;負責主要活動資料收集、匯總,、編排,;負責活動中司儀人員的安排與訓練;負責學生會內部文體活動的策劃組織,;兼負責協(xié)同其余部門完成各項工作,;同時參與學生會活動的組織工作。
組宣部:主要負責學生會各大活動的海報宣傳,;負責學生會工作中各類藝術內容的設計,、制作;:主要負責學生會各大活動的文字,、廣播宣傳,,負責學生會內部精神文化建設的策劃、管理,;兼負責電子圖片的制作與編輯,;同時參與各項活動的策劃工作。
事務部,;負責各大小型活動,、會議的記錄與總結;負責學生會重要文件的起草,;負責掌管,,撰寫學生會歷史檔案、內部資料,;負責學生會的后勤保障工作,;負責學生會財務的計劃與管理;兼負責板報制作和內部電子資料整理,;同時參與學生會活動的組織工作,。
生活部:主要負責維持學生會各類活動現(xiàn)場秩序,保障活動順利進行,;負責在組織活動前準備相關物品,、器材,布置會場,;負責組織活動后場地的整理工作,;負責制定并管理學生會章程、制度,匯總各部門成員考勤記錄,;負責監(jiān)督學生會各部門在活動中的工作情況,、排查安全隱患;同時參與學生會活動的組織工作,。
網(wǎng)絡部:負責各大活動中的一切技術設備操作和管理,;協(xié)助電子文檔、圖片的制作,,電子資料的整理和管理,;負責學生會活動的攝像攝影工作;負責學生會活動的網(wǎng)絡宣傳,;負責建設管理學生會聯(lián)系群,、博客并發(fā)布消息;同時參與學生會活動的策劃工作,。
各部門職能 部門職能范圍篇三
組織部工作職能:協(xié)助分團委加強全院共青團思想建設,、組織建設及共青團干部培養(yǎng)和管理.響應學校號召,組織開展能夠展現(xiàn)團組織生活風貌的特色團日活動,,負責各班級團支部特色團日活動計劃,、總結的收繳;協(xié)助團委做好“五四”評優(yōu)表彰工作和團支部平時考核工作,;推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,,并協(xié)助做好具體考查工作及做好入黨積極分子、預備黨員,、正式黨員檔案材料的收集和審核工作,;嚴格做好團員團籍的管理,團員證的補辦,、注冊和管理工作,;做好團員登記、團費收繳,、團員組織關系轉接及負責學生干部培訓班的組織等工作,;做好團組織、團員的檔案建立和管理工作以及組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作,;完成老師及分團委學生會交辦的其他工作任務,。
信息工作部工作職能:負責學院各種活動的圖像采集及后期制作,學院文件的編輯及打印,,學院網(wǎng)站文件的編輯和上傳.辦公室電腦的日常維護,。
團宣部工作職能:負責學院各項活動的活動計劃,總結的整理及部分的編輯工作。組織完成學院里的征文活動,,完成學院活動中所需稿件的撰寫及活動記錄,,配合學宣布完成宣傳板報的文字部分,。
秘書處工作職能:協(xié)助主席團工作;負責學生會各項活動的考勤及會議記錄工作,;協(xié)助主席健全學生會各項規(guī)章制度,;負責學院學工辦值日的安排;定期向團委,、老師匯報有關工作,及時向各部門傳達老師及主席的有關工作部署,。
辦公室工作職責:學工辦的值班工作,幫助老師處理辦公室的日常工作;協(xié)調老師與各個部門,、各個學院間的工作,;辦公室檔案,、材料與工作總結的搜集,、整理及管理工作;完成各項會議的會議記錄,及整理,。
生活部工作職能:主要負責向院里有關部門反映同學們對食堂伙食,,寢室等意見和要求,為學院成績優(yōu)異的貧困同學發(fā)放助學獎學金,,負責學院國家獎學金,、政府獎學金的評定及發(fā)放,為學院師生取送包裹,,信件等,。
貧困生工作部工作職能:做好貧困生的調查摸底工作,確定貧困生名單。建立完善的貧困生檔案,做好國家助學金及貸款,國家勵志獎學金的申報,、評定和發(fā)放等工作,。
舍務部工作職能: 舍務部本著為同學服務的態(tài)度,負責市政學院男生寢室的衛(wèi)生和紀律管理工作,配合公寓做好對寢室的各項檢查評比,,深入開展寢室文化建設工作以及對突發(fā)事件的信息反饋,。
學宣部工作職能:負責貫徹和落實學校及學生會的各項方針政策以及各項具體措施。用宣傳欄,、海報,、條幅、板報等多種形式的宣傳方法,,傳達上級的重要指示,,負責重大節(jié)日,重大活動及其它活動的宣傳工作,,加強學生會內部各部門的信息交流,。用良好的形象展示著市政院的風采,傳播著學生會的活動信息及學生會的精神,,架起了廣大同學與學生會的橋梁,。
學習部工作職能:協(xié)助團委老師以市政學院學風建設為工作重心,,為市政學院師生服務。負責統(tǒng)計大一晚自習的出勤情況,,保證晚自習質量,,并考察各年級上課出勤率。通過組織多種形式的系列活動營造良好的學習氛圍,,提高學生學習的積極性和主動性,,加強學生專業(yè)技能,為全學院創(chuàng)造一個優(yōu)良的學習環(huán)境,。
體育部工作職能: 協(xié)助學校管理與檢查院系早操出勤情況,;組織和策劃各種有意義的體育活動;內設籃球隊,足球隊,男,、女子排球隊, 為學院儲備優(yōu)秀的體育人才,。
文藝部工作職能:組織和開展全院各項文藝活動;主辦學院計劃內的大型文藝活動如迎新晚會,畢業(yè)生歡送會,,舞蹈比賽等,;發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)藝術骨干及文藝活躍分子,挖掘院內文藝特長人才,,同時為大型文藝活動及對校推薦文藝節(jié)目做準備,。組建有特色的學院文藝精英隊伍,配合校及院系各部門組織各類大型比賽演出.,,搞好文藝普及工作,倡導校園文化,,營造文雅,活潑,豐富的校園文化氛圍,。
女工部工作職能:主要管理女生寢室的人員安全,寢室的衛(wèi)生及文化建,;協(xié)助寢室老師管理寢室,服務同學.輔助老師管理學生,在老師與同學之間做好溝通.并組織完成學校及學院里交給的活動,。
社團部工作職能:負責協(xié)助學院內各社團有計劃、有目的,、有步驟的開展工作,,指導和監(jiān)督各社團開展的活動。并對下屬各社團工作計劃和工作總結進行審核,,及時提出合理化建議,,使我院各社團正規(guī)化、良性化發(fā)展,。
治保部工作職能:負責協(xié)助保衛(wèi)部做好校園安全保衛(wèi),,及時反映學生有關生活安全方面的意見和要求,定期做好宿舍,、教室等場所的安全檢查,,排除隱患并定期組織法治教育和宣傳,提高同學們的法律意識,,減少校園安全事故的發(fā)生頻率,。
外聯(lián)部工作職能: 主要以對外溝通交流增進合作為工作重點,,全面負責我院學生會的對外聯(lián)絡及公共關系,為我院與其他院系和企業(yè)組織搭建溝通合作的橋梁,。為學生會各不工作展開提供積極的配合和物資需求,,為各項活動的順利展開,提供有力保障,。
心理健康部工作職能:協(xié)助心理教師做好學生心理健康狀況調查,,建立、完善學生心理檔案,,積極開展心理健康知識的宣傳與普及研究,,組織心理咨詢培訓,探索心理健康教育的有效途徑和方法,。
學生就業(yè)工作部工作職能:主要負責掌握畢業(yè)生去向,,統(tǒng)計畢業(yè)生的信息和就業(yè)率,在大型和專場招聘會中協(xié)助招生與就業(yè)工作處完成會場布置,,維持會場秩序,,查詢并統(tǒng)計用人單位信息并協(xié)助應聘者完成投遞簡歷,,參加面試以及最后簽約工作,,更好的為學院及學院畢業(yè)生爭取更多的發(fā)展空間。
少數(shù)名族工作部工作職能:主要負責組織開展富有少數(shù)民族特色的活動,加強少數(shù)民族同學與集體的溝通交流,以豐富同學的課余文化生活,,同時展現(xiàn)民族風采,弘揚民族文化,增強民族友誼,加強民族團結,。
各部門職能 部門職能范圍篇四
第二章部門職能
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理,、質量監(jiān)督,、組織協(xié)調機構。主要職能包括:
1. 配合公司進行項目前期運作,,設計規(guī)劃的論證與可行性分析,;
2. 負責工程開工前的準備及審查工作,成立現(xiàn)場項目部,,創(chuàng)造“七通一平”,,保證工程按時開工;
3. 負責工程施工總承包單位,、施工分包單位,、監(jiān)理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬,;
4. 負責公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質量,、進度、投資的控制管理,;
5. 嚴格按照國家的施工規(guī)范,、規(guī)程,、標準、規(guī)定,,對工程實行質量監(jiān)督和技術管理,;審查施工單位的施工組織設計、協(xié)調施工進度,,確保按時完成任務,;指導、監(jiān)督,、檢查監(jiān)理公司的工作,;
6. 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負責工程建設檔案的收集,、整理,、匯總、移交工作,。
7. 協(xié)助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,,并督促施工單位及時進行維修。
二,、項目開發(fā)部部部門職能
現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領導,,是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織,、協(xié)調機構,,其主要職能如下:
1. 項目部實行項目經(jīng)理領導下專業(yè)工程師負責制;
2. 組織完成工程項目開工審批手續(xù),,協(xié)調施工過程中的內外部關系,;
3. 組織圖紙會審、技術交底工作,,負責施工過程中設計,、施工變更的確認,工程建設技術指導工作,。
4. 組織實施專項招標,、評標及合同的洽談與簽訂工作;
5. 負責工程建設過程中工程量變更簽證工作,,結算簽認工作,,負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù),。
6. 負責工程建設過程質量管理,、進度管理及文明施工、安全管理工作,,確保項目目標的實現(xiàn),;
7. 負責對設計院,、施工總承包單位、施工分包單位,、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調,;
8. 對工程管理過程中的文件、資料進行管理,、歸檔,。
二、計劃經(jīng)營部部門職能
計劃經(jīng)營部是公司對外開拓市場,,進行市場運作,,宣傳企業(yè)形象,對內進行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,,負責公司體制改革的職能部門,。其主要工作職責是:
1、依據(jù)公司領導提出的公司總體發(fā)展目標,,制定相應的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略,、市場開拓以及產(chǎn)品結構調整的方向和目標。
2,、組織編制,、制訂公司的發(fā)展規(guī)劃。
3,、全面了解和掌握所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,,負責公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的制訂。對生產(chǎn)計劃的落實完成情況進行跟蹤和監(jiān)督,,及時向公司領導匯報。
4,、負責監(jiān)督在對外協(xié)作和市場運作方面是否符合公司的管理制度,。
5、負責公司簽訂合同的談判,、起草,、簽訂、修訂,、傳遞和存檔管理工作,,組織公司內部項目的合同評審。監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,,及時與業(yè)主溝通,,并負責向業(yè)主提出支付合同款項和結算的申請。
6,、負責核算并制訂各各項目預算計劃,。
7,、負責檢查企業(yè)投資項目計劃、概算,、預算,;負責檢查企業(yè)經(jīng)營目標的可行性、效益性,。
8,、全面系統(tǒng)地掌握國家體制改革的有關政策,參與制定公司的各項制度,。
9,、根據(jù)當前的經(jīng)濟形勢,結合今后市場發(fā)展的方向,,公司發(fā)展提出合理化建議和進行可行性研究,,供公司領導決策參考。
10,、負責公司的資質文件(包括企業(yè)資質證書,、企業(yè)的業(yè)績等材料)使用情況的登記和審查工作。
11,、協(xié)助財務處做好“主要經(jīng)濟指標月報”和“生產(chǎn)經(jīng)營情況月報”的工作,,按時上報。
12,、負責各類經(jīng)營情況報等,。
13、與財務處共同審查各項目的報表,,并做好管理,、匯總工作。
14,、定期統(tǒng)計公司生產(chǎn)經(jīng)營主要經(jīng)濟技術指標,,編制公司統(tǒng)計工作報告。
15,、負責收集,、整理項目招標信息,參與項目投標文件的編制,,并負責組織落實招投標書的購買,、遞交、澄清等具體工作,。
三,、合同預算部部門職能
(一)項目前期
1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經(jīng)濟效益和撰寫可行性研究報告的相關部分,,參與規(guī)劃設計部組織的圖紙會審并提出有關預算意見,;
2、與工程部,、策劃部緊密協(xié)助,,組織安排好建設工程招投標工作,辦理與招投標工作有關的一切手續(xù),;
3,、在工程設計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設計,降低工程造價,;
4,、在工程招投標階段認真編制招投標文件、組織完成標底編制工作,,必要時編制標底并全面審核各專業(yè)標底,,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領導簽訂工程承發(fā)包合同,,確定合同價,。
(二)工程施工階段
1、及時調整合同價,,動態(tài)監(jiān)控工程造價,,組織各專業(yè)計算和審核月工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領導匯報工程款撥付及調整后合同價之狀況,;
2,、對所有指導材料實行嚴格限價;
3,、對所有設備嚴格限價,,組織安排好部分設備的招投標工作;
4,、組織好可分包工程之概預算工作,,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領導簽訂分包工程施工合同,,確定分包工程合同價;
5,、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內隱蔽工程記錄,、驗收,及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量,;
6、加強工程施工合同管理,配合工程配套部,、規(guī)劃設計部做好反索賠工作,、做好設計變更或洽商的簽證工作,及時準確計算設計變更或洽商工程量及造價,;
7,、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標工作,,起草合同條款,,協(xié)助公司主管領導簽訂配套工程施工合同,確定合同價,;
(三)工程竣工階段
1,、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,,必要時辦理工程決算,,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領導簽訂保修合同,;
2,、做好工程造價文件匯總存檔工作。
(四)其他
1,、半年內總結一次工程造價管理經(jīng)驗,,逐步建立和完善本部門的質量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法,;
2,、每月召開一次會議,學習新的專業(yè)知識,,進行業(yè)務建設和職業(yè)道德教育,,討論有關專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài),,掌握最新相關政策法規(guī)和文件規(guī)定,;
3、遵守公司規(guī)章制度,,完成公司制訂的總體工作部署,,配合其他業(yè)務部門的工作,完成主管領導交辦的各項任務,。
四,、人事行政部部門職能
1、負責制定公司行政后勤,、人事工資,、文秘保密,、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況,。
2,、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營目標,、經(jīng)營計劃和經(jīng)營政策,。
3、檢查公司行政工作開展情況,;督導和檢查各部門執(zhí)行集團公司會議決議的情況,;起草有關的工作計劃、總結和文件,。
4,、負責公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調配工作,,負責檢查員工勞動紀律和工作秩序情況,。
5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃,、薪資計劃,、員工勞動保險與福利計劃;負責人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案,。
6,、組織制定員工教育培訓計劃,開展全員業(yè)務培訓和技能訓練,;負責新進員工上崗前培訓,。
7、嚴格控制公司的通訊費,、車輛費,、水電費、采暖費等費用的支出,,定期向總經(jīng)理匯報費用的使用情況,。
8、負責擬定公司福利,、辦公用品和勞保用品計劃及其標準,,并做好發(fā)放工作。
9,、組織制定企業(yè)文化建設實施綱要,,組織開展各項文化活動。
10,、組織制定實施員工績效考核方案。
11、負責企業(yè)形象設計和宣傳工作,。
12,、負責檢查公司車輛管理、環(huán)境美化,、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作,。
13、負責公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境,。
14、負責公司及本部的報刊,、資料的預訂工作,。
15、負責公司重要來賓的接待,。
五,、財務部部門職能
財務部部門職能在執(zhí)行公司《內部會計管理制度》的前提下,履行以下崗位職責,。
1,、認真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,負責組織實施國家有關財政法規(guī)
2,、組織收取銷售款工作,,定時清理債權債務,盤活用好資金,。
3,、負責對經(jīng)營收入、成本,、費用,、投資收益(或損失)、利潤分配的核算,。
4,、審核財務支出。公司內一切財務開支都要具有完備的手續(xù),。
5,、季度終了15日要完成季度會計報表的編制;財務會計報告于終了45日完成(包括財政部門要報送的所有附表,、報表附注,、財務說明書);每年4月30日前完成所得稅匯算清繳工作,;同時還要根據(jù)金融機構的具體要求編制月份會計報表,;審計師事務所的查帳報告每年3月30日前完成,。
6、每年4月30日前完成地稅稅務登記證,、國稅稅務登記證年檢工作,。
7、貸款卡的年檢時間根據(jù)金融部門規(guī)定的時間完成,。
8,、財政登記的年檢時間根據(jù)財政部門規(guī)定的時間完成。
9,、按月完成紅日公司的帳務處理,、憑證匯總、登記帳簿工作,。按季編制紅日公司會計報表,,于季后15日前向有關部門報出。
10,、依法對本單位的經(jīng)濟活動實行會計監(jiān)督,。要求各部門和企業(yè)職工嚴格遵守財經(jīng)法規(guī)制度,拒絕受理和制止違反國家財務紀律和企業(yè)財務管理制度的款項收支,。
11,、協(xié)助行政部定期進行財產(chǎn)物資清查盤點,并對盤點結果進行抽查,,切實做到
帳帳,、帳證、帳實相符,。
12,、組織會議人員開展職業(yè)道德、業(yè)務技術學習和培訓,,實施對會計人員的業(yè)績考核,。
13、及時完成公司領導交給的各項任務,。
六,、銷部部門職能
1.營銷研究:
1.1組建和完善營銷信息系統(tǒng);
1.2 建立信息收集,、交流及保密制度,;
1.3內部信息收集(如銷售業(yè)績的統(tǒng)計、分析)
1.4消費者購買心理和行為的調查,;
1.5競爭品牌廣告策略的分析,;
1.6競爭樓盤的功能、內部認購價,、公開促銷價,、促銷辦法等收集分析,;渠道調研;開發(fā)新盤的的市場調查,。
2.銷售預測,、提出未來市場的分析、方向及發(fā)展規(guī)劃,。
3.制訂營銷企劃(包括策略企劃、營銷計劃),。
4.制訂開發(fā)策略,。
5.制訂樓盤價格策略。
6.制訂銷售渠道的配置計劃,。
7.研究制訂提高本公司知名度的策略,。包括運用廣告、公共報道,、規(guī)劃cis的應用,。
8.規(guī)劃促銷策略:
針對代理商的促效方法;
針對本公司售樓員的促銷方法,;
針對消費者的促銷方法,。
9.規(guī)劃廣告策略
制訂及月和特定活動的廣告計劃;
廣告代理商的甄選,、聯(lián)系及管理,;
印刷每月(季)廣告計劃給廣告和代理商。
10.制訂售樓員招聘,、教育訓練計劃,。
11.制訂營銷會議、開發(fā)與銷售會議的議題,,并通知參加人員,。
七、采供部部門職能
1,、根據(jù)項目開發(fā)總體計劃和施工進度計劃制訂項目總體材料,、設備采購計劃和資金需求計劃并及時進行調整;
2,、負責組織對材料和設備供應商的調查和評審,,負責供應商的檔案建立、分類管理以及供應商信息的及時更新
3,、組織綜合管理部,、成本管理部、項目部等相關部門共同確定甲供,、乙供材料范圍,;
4,、負責對施工圖中擬選用的材料、設備提出優(yōu)化建議,;
5,、負責跟蹤新材料、新產(chǎn)品的相關信息,,并為有關部門提供樣品,;
6、收集政府有關部門對建材應用的相關政策法規(guī),;
7,、建立健全集中采購平臺;
8,、建立和更新采購信息庫,;
9、負責各項目的目標成本控制管理,;
10,、負責按招標制度、流程組織設備,、材料采購的招標,、評標工作
11、負責建立材料,、設備和資金臺賬并和項目部,、成本管理部、財務部逐月核對,、向相關部門報送材料設備采購月報表,;
12、負責編制材料,、設備結算及付款的申請,;
13、負責甲供材料設備的數(shù)量,、品質控制,,進行材料設備進場的接收交付及質量檢驗;
14,、負責對乙供材料的品牌,、規(guī)格型號等方面實施品質管理;
15,、負責組織擬定采購合同,,組織相關部門對合同的關鍵條款進行評審和會簽;
16、負責采購合同的統(tǒng)一歸檔管理,;
17,、依據(jù)相關制度、流程的統(tǒng)一要求,,負責主持部門建立,、優(yōu)化材料設備采購的有關制度和流程;
18,、按照項目開發(fā)總體計劃的有關要求,,積極主動的協(xié)調、督促其他相關部門的工作,,推動項目計劃目標的實現(xiàn),;
19、配合公司及其他部門工作,,完成上級領導交辦的其他工作任務。
各部門職能 部門職能范圍篇五
重慶中矩機械制造有限公司
部門職能分配
一,、制造部職能
生產(chǎn)計劃:
分析產(chǎn)能負荷 制定生產(chǎn)計劃 協(xié)調物料進度 控制生產(chǎn)進度 協(xié)調出貨計劃 生產(chǎn)管理:
人員管理,、培訓 機器設備保養(yǎng)
生產(chǎn)進度控制及調整 物料控制 效率改善 品質改善 安全管理 整理整頓
二、技質部職能
產(chǎn)品開發(fā):
產(chǎn)品設計及樣品制作 工藝設計
模具,、夾具設計 材料表建立 作業(yè)標準建立 現(xiàn)場技術:
生產(chǎn)方法改善 品質不良改善 安全作業(yè)改善 作業(yè)研究 制定標準工時 量產(chǎn)導入
三,、物控部職能:
財務管理:
應收、應付賬款 制造成本分析 一般會計
資產(chǎn)負債表,、損益表 年度總預算及財務調度收支管理
大額支付款項審查
物流控制:
依制單分析物料需求 依物料需求制定申購計劃 協(xié)調采購進料計劃及控制進度 進料進度提供生管配合生產(chǎn)計劃倉庫管理:
收發(fā)料管理
消耗材管理及安全庫存管制 倉庫管理 料賬管理 銷售管理:
市場調查
客戶開發(fā)及管理 接訂單及出貨安排 采購管理:
直接材料及輔助材料的購置 供應商的調查及開發(fā)
四,、綜合辦
總務:
工廠財產(chǎn)及人員安全管理 工廠環(huán)境衛(wèi)生管理 員工住宿管理 員工伙食管理 員工交通管理 福利措施 工務:
工廠設施的施工、維修及保養(yǎng) 工廠供電設備管理 起重機管理及保養(yǎng) 空壓機保養(yǎng),、維修 水電配置及檢修 人事:
人員招聘及解聘處理 人員的出勤管理 人員考核
培訓的安排及實施 一般人事業(yè)務 員工升遷管理