時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧,。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠?jì)劃書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
檔案管理工作計(jì)劃篇一
為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),,認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實(shí)際,,制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃。
一,、加強(qiáng)檔案工作管理,,完善檔案借閱制度
加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,,做到文件收發(fā)有專人登記,,保存,距方便借閱,,又方便歸檔,,要完善文件、檔案,、各種資料的借閱制度,,做到借出有依據(jù),收回有注銷,,整卷檔案資料一律不得借閱,。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時,,請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時,、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,。
二,、制訂科學(xué)合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分為文書檔案、電子檔案,、實(shí)物檔案等幾大類,。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類,方便查找和借閱,,切實(shí)做好平時的立卷工作,。另根據(jù)分類方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理,。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳,,做好檔案臺帳,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,,為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,,配合段科室做好各類評估、評審,、考核工作,。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時收取,、處理各類文檔資料,,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,,按分類方案進(jìn)行裝訂,、分類、排列,、編號,、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報告,。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類,。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,,查明原因,,保證檔案文件的完整性、正確性,。
(2)做好檔案的外觀整理,。加強(qiáng)對檔案資料完整情況的核實(shí),對折皺,、破損,、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切,、折疊,,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫,。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫,,字跡工整,無粘貼涂改,,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,。
六,、工作計(jì)劃與安排:
1-2月:
1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計(jì)劃
2,、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件,、材料
3-5月:
1、建立健全工人電子檔案信息庫,,運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案
2,、加強(qiáng)工人檔案的動態(tài)管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)
6月:
1,、重新梳理退休,、死亡檔案,并及時更新檔案信息庫
2,、審核工人檔案的各項(xiàng)資料
3,、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)
4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),,安排下半年工作任務(wù)
為更好的完善我段檔案工作,,我們將強(qiáng)化檔案意識,認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,,抓好檔案基礎(chǔ)工作,,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,,爭取新得更大成績,,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案管理工作計(jì)劃篇二
認(rèn)真貫徹《檔案法》,,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級,、爭創(chuàng)省一級打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,,發(fā)揮優(yōu)勢作用,。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,完善工作制度,。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,下設(shè)辦公室,,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作,。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度,。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,,增強(qiáng)以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
1,、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,,按照縣檔按局的要求,,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料,。
2,、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,,寫出自查報告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量。
3,、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),,配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4,、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度,、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序,、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計(jì)登記簿等,,形成檔案管理制度化,、經(jīng)常化,、規(guī)范化和科學(xué)化。
三,、具體要求
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī),、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,,提高業(yè)務(wù)水平,,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位,。
總之,,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
檔案管理工作計(jì)劃篇三
為了做好教學(xué)服務(wù)工作,,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),,使檔案管理逐步完善,,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),,制定如下工作計(jì)劃。
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,強(qiáng)化檔案意識;通過自學(xué),,學(xué)習(xí)檔案管理理論,,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能,;虛心請教,,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力,。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù),。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔,、整檔、存檔和保管基本有章可循,。
3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,努力把各項(xiàng)工作做好,。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強(qiáng)文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平,。
5,、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。
6,、提高領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。
檔案管理工作計(jì)劃篇四
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),,強(qiáng)化率先,、競爭、責(zé)任,、效率,、質(zhì)量意識,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二,、工作目標(biāo),、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃,、有步驟地開展學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹活動,,增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識,,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展,。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實(shí)施方案,,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳,、學(xué)習(xí)和落實(shí),。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳,、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料,、做檔案知識測試卷,,提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處,、室,、組等部門所形成的文件、材料,,按分類方案進(jìn)行裝訂,、分類、排列,、編號,、裝合,并在今年8月底,,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳,,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時收取,、處理各類文檔資料,,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評估,、評審,、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,,及時做好資料的匯編,、索引的延續(xù)工作,,為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。
三,、工作安排:
第一季度:
1.制訂學(xué)校20xx年工作計(jì)劃
2.收集本校xx年各科室所形成的文件,、材料
3.做好本校新年度的文書處理工作
第二季度:
2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
第三季度:
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2.做好局檔案室,、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作
3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件,、材料
2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
3.做好本年度檔案工作總結(jié)
檔案管理工作計(jì)劃篇五
送走忙忙碌碌的20xx年,,迎來了滿懷希望的20xx年?;仡櫸业?0xx年,,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產(chǎn)的一員,,在此首先感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和信任,,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助?!胺彩骂A(yù)則立,,不預(yù)則廢”,要想做好一件事情,,就必須先做好計(jì)劃,,計(jì)劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,,我非常有信心把本職工作做好,,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計(jì)劃做下構(gòu)想。
工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分,。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項(xiàng)目的硬件部分,,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據(jù),。對于一個工程,,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,,工程檔案資料管理都必須貫穿始終,。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,,按照時效性、真實(shí)型,、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核,,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,,從而保證工程順利展開。
1,、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂,、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個階段,,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響),。同時由行政部門通知其它相關(guān)部門,。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,,證人合一,,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審,、地基承載力復(fù)查記錄,,施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案及專家論證意見,、施工技術(shù)交底,、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗(yàn)報告,、驗(yàn)收證明,、驗(yàn)槽記錄等資料是否齊全、真實(shí),、有效,。
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,,對施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求,,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),,建立檔案樣板制度,嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作,。
對需要做a,、b兩套檔案的特殊工程,,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監(jiān)理單位,、施工單位做好交底工作,,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔,。
在施工過程中,,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,按照實(shí)際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查,,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求,。除了對檔案進(jìn)度的檢查,還要對檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查,,使其內(nèi)容做到全面,、準(zhǔn)確、及時,。舉個例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀,、道路、管網(wǎng),、擋土墻等附屬工程)不重要,,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,,檔案資料雖然對他們來說可有可無,,但對一個建設(shè)單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,,好多單位施工時沒有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,,導(dǎo)致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯線路,,造成不必要的損失,。我認(rèn)為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),,都要認(rèn)真做好資料,,方便后人,有據(jù)可查,。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。
2,、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件,、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,,都要做到及時進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關(guān)部門的手中,,并做好簽字記錄,。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類合同,對付款要求這項(xiàng)做到心中有數(shù),,配合好工程部長做好工程請款工作,,并將每次請款記錄登記清楚。
3,、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):
保持與檔案館,、質(zhì)檢站和實(shí)驗(yàn)室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作,。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗(yàn)資料做到心中有數(shù),在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗(yàn),,保證無遺漏,。
在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),,嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查,,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,,避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負(fù)責(zé)任的行為。
工程收尾時,,主要工作內(nèi)容是以檔案移交,、竣工驗(yàn)收備案資料準(zhǔn)備為主,提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測報告等,,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,,對下一步工作的開展有很大的幫助,。
鑒于以往工程的經(jīng)驗(yàn),這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用,。
不論是向哪個部門進(jìn)行資料的移交,,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,,有證可尋,。
以上就是我對20xx年的工作計(jì)劃,若有不足之處,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指教,。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗(yàn),,不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作,。
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者,、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作,。我相信在我們大家共同的努力下,,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程,,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
謝謝大家!
檔案管理工作計(jì)劃篇六
公司配備專職檔案員,,負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,,配備了復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備,。完善基礎(chǔ)設(shè)施,,保障檔案工作順利進(jìn)行。
檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,,并加強(qiáng)了檔案臺賬管理,。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強(qiáng)化歸檔意識,。及時登記來文文件,,監(jiān)控文件處理進(jìn)度,準(zhǔn)時整理歸檔,。嚴(yán)格按照檔案接收,、整理,、保管程序?qū)嵤┕芾恚瑢n案進(jìn)行排列編碼,,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性,。上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回,。根據(jù)上半年檔案工作情景,,公司對下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
在收集,、整理,、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。
在開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性,。
檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升,。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高,力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度,。
檔案管理工作計(jì)劃篇七
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,統(tǒng)籌安排
1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),、配備專人負(fù)責(zé)
2、制定計(jì)劃,,穩(wěn)步開展
考慮到立卷數(shù)量大,,任務(wù)重的情況,必須集中精力,,統(tǒng)籌安排,。檔案整理工作分五個階段進(jìn)行。
第一階段(1月1日至1月20日)制訂工作方案及實(shí)施細(xì)則,;
第二階段(1月21日至2月28日)全面收集文件,、合同、圖片等資料,;
第三階段(3月1日至4月10日)整理,、分類,、編號、編目錄,;
第四階段(4月10日至5月19日)裝訂歸檔,,制作電子檔;
第五階段(5月20日至30日)審核,、驗(yàn)收,。
3、加強(qiáng)檢查督促
公司領(lǐng)導(dǎo)對此次檔案整理工作十分重視,,先后多次在會議上對檔案工作進(jìn)行批示,,并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進(jìn)行督查,及時發(fā)現(xiàn)問題,,及時給予指導(dǎo),,切實(shí)采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮,。
4,、改善硬件設(shè)施,保證經(jīng)費(fèi)支出
公司共預(yù)算專項(xiàng)檔案整理費(fèi)用4000余元,,購置dvd刻錄機(jī)1臺,,碟片100張;檔案盒140盒,;檔案專用不銹鋼釘,,防霉劑,棉線,。
(二)注重檔案宣傳工作,,深化全員檔案意識
一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》,、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊》,、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí),,向?qū)I(yè)人員請教,,并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。
(三)出臺具體整理辦法,,落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作,,確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,先后向各部門下達(dá)具體整理辦法,。包括《關(guān)于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》,、《檔案管理辦法(暫行),、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》,、《檔案跟我學(xué)》,、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法,,簡單介紹如下:
1,、歸檔文件的價值鑒定。
第一階段,,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,,剔除沒有價值的文件,并請各部門負(fù)責(zé)人把關(guān),。第二階段,,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限,。
2,、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,,職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件,,正文與附件為一件,,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,,報表,、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,,來文復(fù)文為一件,。同時,剔除文件上的金屬物,,采用不銹鋼釘釘,。
3、分類
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經(jīng)營管理,、生產(chǎn)管理、行政管理,、黨群管理,、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā),、項(xiàng)目建設(shè),、設(shè)備儀器,、會計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理,。
采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法,。將歸檔文件按類目分類,每個機(jī)構(gòu)下按年度分類,,再在年度下面按保管期限分類,。
4、編號
5,、編目
編制《歸檔文件目錄》,、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》,、《卷內(nèi)文件目錄冊》,。
6、裝盒,。
(四)檔案信息化建設(shè)
根據(jù)檔案規(guī)范要求,,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時,對電子也進(jìn)行了全面收集,,并對無電子文件的資料,,用掃描儀掃描后,注明出處來源,,存檔位置,,統(tǒng)一由綜合部歸檔?;旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔,。
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學(xué)合理準(zhǔn)確,、整理歸檔規(guī)范化,,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,,還需改進(jìn),。
1、檔案資料利用率有待提高,。
2,、科技類檔案處于未結(jié)題階段,此次檔案歸檔工作,,后期還需要完善,。
3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步,、提高,。
1,、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時工作中文件資料的及時收集,,登記,,重要文件及時歸檔。
2,、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作,。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量,。
3,、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力,。
4,、落實(shí)歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平,。
5,、做好檔案的保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,。