人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。相信許多人會覺得范文很難寫,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司行政工作規(guī)劃篇一
根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,,并在公司的發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,,切實(shí)可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性,。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,,及時(shí)調(diào)整管理方式,、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率,。
愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以謙虛、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識,。
加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識型企業(yè),。根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識的培訓(xùn),,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施,。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時(shí)舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),,程度減少工傷事故的發(fā)生,,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問題,,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,,將公司損失降到最低。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低,。
保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對于違背團(tuán)隊(duì)精神,,嚴(yán)重違反公司制度,,影響員工團(tuán)結(jié),對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲,。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),,每月評出一名優(yōu)秀隊(duì)員,,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行派車單制度,,且一車一派車單,,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫派車單,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門,應(yīng)提前提交派車單,。憑單開具用車申請表,,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),,及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時(shí)對車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),,以延長車輛的使用壽命,。
工程方面:對廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決,。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工,。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng),。
公司行政工作規(guī)劃篇二
形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓,、兩手都要硬,,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識,、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,,在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
無論是請假,、加班,、入職,、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問題,。制度化是一個(gè)逐漸完善的過程,,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,2xxx年,,這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,,以制定,、通過、公布,、實(shí)施為步驟完成,。
有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性,、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),,更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),,在2xxx年里,,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃方案》,該方案于2xxx年3月01日提交),,通過上課培訓(xùn),,在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,,以達(dá)到提高工作的效率為目的,。
檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),,并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,未能涉足公司整體檔案,,更缺少一些圖片,、音、像檔案,,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此2xxx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程。
為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,,應(yīng)由公司的人文,、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。有目的性地組織員工群體的戶外活動,,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材,。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套計(jì)劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動計(jì)劃方案》,,該方案于2xxx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人,、事,、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營,。
公司行政工作規(guī)劃篇三
四月份行政人事部工作大體上可分為以下兩個(gè)方面:
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。
規(guī)范各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購和財(cái)務(wù)部門,,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn),、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
1,、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作,。
2、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商,、稅務(wù),、藥監(jiān)、社保,、銀行等做好溝通工作,,以使公司對外工作更為通暢。
3,、聯(lián)系報(bào)刊,、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作,。
4,、對內(nèi)做好辦公用品的采購,,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品。
公司行政工作規(guī)劃篇四
1.公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。鑒于此,,行政人事部在20xx年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制。制定出一個(gè)科學(xué)可行的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門、每個(gè)崗位的職責(zé)清晰明朗,,科學(xué)適用,,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運(yùn)營規(guī)范化。
2.組織架構(gòu)設(shè)計(jì)須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來三年內(nèi)運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計(jì),。同時(shí)注重可行性和實(shí)操性,。因?yàn)楣窘M織架構(gòu)既是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),更是業(yè)務(wù)部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,,人力資源部對各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕,。
1、職位分析是公司定崗,、定編和調(diào)整組織架構(gòu),、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò)、縮編制,。詳細(xì)的職位分析能給行政人事部各崗位配置,、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù),。
2,、具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)擬對現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上行政人事部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn),,由各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見,,修改完成匯總后報(bào)行政人事部審核后報(bào)行政人事分管總審批后備案,作為公司人事戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料,。
(2)公司職位分析必須嚴(yán)格按照公司組織架構(gòu)內(nèi)的所有職位進(jìn)行分析,,未涉及到的職位信息分析由行政人事部會同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。
(3)計(jì)劃達(dá)成后將運(yùn)用到公司組織架構(gòu)實(shí)際規(guī)劃中,,減少人員管理的重復(fù)性工作,,同時(shí)行政人事部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
公司行政工作規(guī)劃篇五
20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),,增補(bǔ)人力需求,,合理分工,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),,信息建設(shè)為核心來完成。
根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,,20xx年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,,平面設(shè)計(jì)人員一名,,信息管理人員一名。
實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,,完成期限,完成質(zhì)量,,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),,及反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),,不斷改進(jìn)工作方法,,確保中心年度目標(biāo)的完成。
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,,20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷,、高效率的信息傳遞平臺,,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),,有效,、準(zhǔn)確,,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供最大的支持。
三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,,提升中心整體精神面貌,。另外根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,組織開展豐富的員工活動,,以增強(qiáng)員工的凝聚力,增進(jìn)員工交流,,提升團(tuán)隊(duì)精神,。
綜合辦作為中心文控、檔案管理,、后勤保障服務(wù)中心,,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),,增強(qiáng)員工的滿意度,。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,,人員調(diào)整,,及辦公場地的調(diào)整。
2,、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,,放射診療及輻射安全許可證的年審,計(jì)量檢測年審冊的年審等,。
3,、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理,。
4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管。
5,、加強(qiáng)營養(yǎng)餐廳、保安,、保潔管理工作,,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。
公司行政工作規(guī)劃篇六
為切實(shí)配合20xx年公司計(jì)劃的順利實(shí)施,,按崗位職責(zé)及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下分解:
通過20xx年近3個(gè)月的績效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,,切實(shí)提高工作績效,。
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實(shí)行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,天天抓,,時(shí)時(shí)抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查,、改進(jìn),,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查,、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
20xx年即將遠(yuǎn)去,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,時(shí)光飛快,,不知不覺中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說20xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,,也是公司蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,,現(xiàn)就本年度行政部重點(diǎn)工作并結(jié)合公司實(shí)際情況做以下總結(jié)和新一年工作計(jì)劃與大家共同分享,,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,,多提寶貴意見,。
1,、公司各店工程人員完成了各部門上報(bào)的維修單據(jù)4000多件,,口頭報(bào)修xx多件,處理多起突發(fā)性設(shè)備,、設(shè)施故障,。
2、工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,,又制定了詳細(xì)的設(shè)備,、設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,將計(jì)劃分解到季度,、每個(gè)月,,并詳細(xì)說明了保養(yǎng)內(nèi)容,落實(shí)到每個(gè)人,,保障了工作質(zhì)量和效率,。
3、全年完成了大型維修與事故搶修項(xiàng)目:①宣化店廚務(wù)部下水管干線徹底疏通清理一次,;②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次,;③改造樓頂排煙管道一次,解決了頂層居民投訴問題,;④新陽店為了緩解用電壓力,,增設(shè)改造主電纜2根,不僅解決了用電問題,,同時(shí)解決了安全隱患問題,;⑤新陽店后樓道改造,通過與廚房長共同研究,,為了菜品出品的需要,,廚房需增加煤氣灶,,但因空間狹小,困難重重,,經(jīng)反復(fù)研究,、測量,最終決定將后樓通道加以利用,,又新增了一個(gè)380公斤油箱,,即解決了采購冬季買油的困難,又保證了部門的使用,;⑥西大直街店?duì)I業(yè)區(qū),、衛(wèi)生間、下水干管堵塞,,面臨無法營業(yè),;連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,整個(gè)一樓停電,,影響營業(yè),,連夜搶修。
4,、宣化店裝修改造期間,,基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目本著一次建設(shè)長遠(yuǎn)打算,立足超前,,留有后勁的宗旨,,克服了時(shí)間短、場地窄,,各方面錯(cuò)綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境,,完成了以下幾項(xiàng)工作:①整體綜合布線的設(shè)計(jì)、施工,;②室內(nèi)供暖設(shè)施進(jìn)行全方位改造,,整體按分戶供暖型式設(shè)計(jì)以后,全樓分戶供暖時(shí)不用在室內(nèi)施工,,此項(xiàng)工作一勞永逸,。③自來水干線原有分布不合理,而且是鐵管經(jīng)長期腐蝕已經(jīng)有多處漏點(diǎn),,經(jīng)請示總辦,,將有隱患的室內(nèi)鐵管全部更換成ppr熱溶管,并且做了合理布局,,做到一勞永逸,。
④為了安全、保暖,,后樓道增設(shè)防盜門兩扇,,小門斗一處,,400公斤油箱一個(gè)。
⑤整體改造設(shè)計(jì)了供風(fēng),、排風(fēng),、衛(wèi)生間通風(fēng)管道及空調(diào),管路,、電路的走向位置,,合理的利用了空間,經(jīng)使用驗(yàn)證,,效果良好,。
5、全年完成了大修保養(yǎng)項(xiàng)目:
①新陽店供暖鍋爐大型維修,、保養(yǎng)一次,;②新陽店廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(20延長米),從排煙罩至排風(fēng)機(jī),;③西大直街店更換平板式熱風(fēng)幕一個(gè),;④西大直街廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(30延長米),從排煙罩至排風(fēng)機(jī),;⑤完成了各店的空調(diào),、排風(fēng)機(jī),、外機(jī)等,,年度清洗、保養(yǎng)工作,。
⑥固定資產(chǎn)管理工作:對固定資產(chǎn)的購進(jìn),、管理、監(jiān)督,、維修,、保養(yǎng)工作。
⑦新陽店,,西大直街店工程室工具擺放,。物資存放環(huán)境衛(wèi)生方面根據(jù)公司要求進(jìn)行了整體改善。同時(shí)對員工加強(qiáng)了思想教育,。使員工的整體思想素質(zhì)更上一個(gè)臺階,。為提升企業(yè)整體素質(zhì)和長遠(yuǎn)規(guī)劃打下了良好的基礎(chǔ)。
1,、各店夜間值班,,安全巡查次數(shù)累計(jì)8000余次。
2,、各店夜間值班人員全年無脫崗,、漏崗,、事假等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
3,、各店室外設(shè)施防護(hù)網(wǎng)設(shè)置布局合理,,堅(jiān)固耐用,無安全隱患發(fā)生,。
4,、完整填寫夜間值班記錄本30余本。
5,、各店增設(shè)電路巡查機(jī)制,,每天用電高峰不少于8次的,對電線,、電纜,,的溫度檢查,確保安全,。
6,、各店按時(shí)完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查。
7,、在公司各店,、各部門的配合下,確保了全年各店無安全事故,,給公司安全運(yùn)營打下良好的基礎(chǔ),。
1、宣化街店裝修改造期間,,為了整體安全,、方便、衛(wèi)生方面考慮,,經(jīng)總辦批準(zhǔn),,計(jì)劃將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,通過申報(bào)申請,,得知由于是老城區(qū)氣源不足,,現(xiàn)已不增加新用戶了,經(jīng)與煤氣公司有關(guān)部門多方協(xié)調(diào),,在工程人員趙師傅的協(xié)助下,,克服了重重困難,費(fèi)盡周折,,最終圓滿完成了安裝任務(wù),,現(xiàn)經(jīng)使用驗(yàn)證,效果良好。
2,、宣化店正門牌匾由于宣化街整體外立面改造受影響,,施工方與執(zhí)法局聯(lián)合下發(fā)拆除通知,我店接到通知后與總辦匯報(bào),,決定盡量保住原有牌匾,,經(jīng)總辦楊總牽頭,以行政部為主,,多方協(xié)調(diào)和努力,,最終使我店外立面牌匾得以大部分保留,使我公司在日后牌匾的使用中彰顯出實(shí)力和社會效益,。
3,、大成店由于樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道拆除重建,經(jīng)過與楊總匯報(bào),,楊總指示盡量保住,,在楊總的支持與協(xié)助下,多次與施工方負(fù)責(zé)人交涉,,與樓上鄰居協(xié)商,,取得他們的寬容和理解,最終采取其它方式進(jìn)行保溫與修飾,,給公司避免了經(jīng)濟(jì)損失,。
4、完成了各店寢室續(xù)交房費(fèi)的工作,,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作,。
5、各店辦理員工暫住證與派出所外聯(lián)工作,。
6,、宣化店,、西大直街店,、大成店辦理牌匾執(zhí)照外聯(lián)工作已圓滿完成。
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,,我感覺自己的工作技能上了一個(gè)新的臺階,,做每項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動也有了方向,,工作也有了目標(biāo),,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象,。就這樣,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,,又從無限輕松中走出這一年,,還有,在工作的同時(shí),,我還明白了為人處事的道理,,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責(zé)任心,!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作,。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實(shí)情況,。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題,。行政部工程全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計(jì)劃,來彌補(bǔ)上一年工作的不足,。
20xx年工作計(jì)劃
一,、嚴(yán)格管理、高效溝通,,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),,技能,。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟,、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),,提高部門的服務(wù)水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團(tuán)結(jié),、緊張,、活潑,和諧的氛圍,。
二,、節(jié)能降耗、控制成本,勢在必行,?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,,20xx年,公司能耗定會控制在較為合理的水平,。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則,,整理各店分散材料的資源,,分類管理,避免重復(fù)購買,,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,,并嚴(yán)格控制維修成本,。
三、 主動維修,、高質(zhì)高效,、滿意服務(wù),變被動維修為主動維修,,變事后維修為事前檢修,。提高維修、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證,。以一線部門滿意為起點(diǎn),以客人滿意為終點(diǎn),,努力提高維修,,檢修質(zhì)量。
在吸取20xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,更深刻地認(rèn)識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,,對整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,,xx我們重點(diǎn)做好如下工作
(1) 積極圍繞著安全,防火,防盜,。開展工作
(2) 樹立服務(wù)意識,,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作,。
(3) 加強(qiáng)檢查,,及時(shí)整改,在工作中正確認(rèn)識自己
(4) 開展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實(shí)處,。
(5) 要加強(qiáng)與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6) 改進(jìn)工作服務(wù)程序,、加強(qiáng)主動性,、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8) 加強(qiáng)材料,,設(shè)備及配件的市場價(jià)格管理,詳細(xì)各個(gè)配件,,材料的價(jià)格,,以便很好的控制成本。
(9) 嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目,、水,、電、維修項(xiàng)目必須自行解決,。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費(fèi)用。
(10) 修舊利廢,、深挖員工自身的潛力,。
(11) 加強(qiáng)人員服務(wù)意識的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺階,。
(12) 堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)測各店的水,、電,、氣、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對比,,并通報(bào)至各使用部門,,以便使用部門的成本控制。
(13) 搞好五號店建設(shè),、搞好中央廚房建設(shè),。
以上是行政部工作總結(jié)與新年工作計(jì)劃,,在這里進(jìn)行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
1,、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí),,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2,、人力資源管理與開發(fā),。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,,制定及檢查監(jiān)督,。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),,強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制,、命令,、硬性管理來達(dá)到目的。
4,、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境、車輛的管理,。
5,、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客,、車輛物品出入,、消防安全,、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,。
6,、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力,、制度,,一種是軟的約束力、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7,、塑造企業(yè)形象,。
公司行政工作規(guī)劃篇七
恒日人力資源管理的目標(biāo):貫徹“以人為本”貫徹“績效至上”,通過系統(tǒng)的人力資源開發(fā)與管理,,創(chuàng)造一個(gè)公正,、公平、和諧的工作環(huán)境,,打造一支團(tuán)結(jié),、向上、穩(wěn)定的學(xué)習(xí)型經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì),,為實(shí)現(xiàn)魅力恒日,、激情恒日、快樂恒日,、卓越恒日而奮斗,。
人力資源管理的關(guān)鍵工作:工作說明書、績效考核,、企業(yè)文化,、員工招聘,、員工培訓(xùn)、薪酬政策,、員工手冊,、人事管理流程、員工福利,、勞動關(guān)系,、員工檔案。
工作說明書是人力資源其它管理的'基礎(chǔ),,所以在07年年初,,第一步,首先借績效考核的機(jī)會,,要求各部門認(rèn)真完善每個(gè)員工的工作說明書,。第二步,對工作說明書的確切性和準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步的審核,,結(jié)合員工年度述職報(bào)告,,與員工面談,與其上級主管面談,,最終達(dá)到準(zhǔn)確描述,。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,人事行政部及時(shí)掌握,,及時(shí)變更,,使工作說明書與實(shí)際情況保持同步。
**年初執(zhí)行第一套考核辦法,,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進(jìn),,到08年初執(zhí)行新的考核方案。通過部門經(jīng)理每季度的述職報(bào)告,,逐漸搞清楚各部門的工作職責(zé),,完善部門工作任務(wù)書及考核標(biāo)準(zhǔn);通過工作說明書的不斷完善,,相應(yīng)的改進(jìn)員工績效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn),。考核結(jié)果的應(yīng)用,,重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)問題,,提出改進(jìn)措施,把考核單變成培訓(xùn)單,,通過考核工具,,發(fā)現(xiàn)員工的弱點(diǎn),重點(diǎn)培訓(xùn)改進(jìn),。
1,、建立恒日報(bào),,每季度出版。通過案例,、工作體會,、表彰先進(jìn)、暴光落后等內(nèi)容,,對員工思想進(jìn)行化育,;根據(jù)楊總的期望,,爭取在07年2月26號出恒日第一期報(bào)紙,。
2、通過咨詢公司以及與公司領(lǐng)導(dǎo)的交流,,逐步梳理恒日的價(jià)值觀,,形成恒日文化手冊;
3,、借十年慶典的機(jī)會,,開展“風(fēng)雨十年恒日情”主題征文活動,在恒日報(bào)上進(jìn)行連載或者專版展示,。并進(jìn)行評獎(jiǎng),。
4、開展員工職業(yè)技能競賽活動,,包括:維修人員技術(shù)大比武,;辦公室人員打字比賽;銷售人員產(chǎn)品知識,、銷售技巧競賽,;
5、發(fā)掘公司文藝人才,,在4月份舉行“卡拉ok”大獎(jiǎng)賽,,為十年慶典上臺演出做準(zhǔn)備。
6,、通過以身作則,,影響本部門人員,影響其它管理人員,,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和推進(jìn)者,。
7、堅(jiān)持每年3月進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,,及時(shí)提出改進(jìn)措施,,獲批準(zhǔn)后落實(shí)改進(jìn)反映集中的問題。 四,、員工招聘:
1,、通過對員工工作職責(zé)和內(nèi)容的深入把握,,真正做到心中有數(shù),能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,,形成對人力成本審核和控制的能力,。
2、不斷的研究改進(jìn)招聘質(zhì)量,,做到招聘之前先有工作說明書,、績效契約、勞動合同樣本,,根據(jù)工作說明書要求的任職資格,,設(shè)計(jì)行之有效的考察、甄選辦法,,提高招聘面試的成功率和準(zhǔn)確率,;
3、招聘的目光要放長遠(yuǎn),,不求最好,,只求合適,并且充分考慮到將來人才梯隊(duì)的培養(yǎng),,除銷售人員,、后勤人員外,少用高中以下學(xué)歷的人,;利用公司的薪酬體系,,平衡外部公平和內(nèi)部公平,使新員工的薪資水平既要能請的來,,有干勁,,又不至于引起老員工的不滿,影響工作積極性,。
4,、切實(shí)提高新員工入職培訓(xùn)的質(zhì)量,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,,使新員工進(jìn)入崗位之前,,首先完成與企業(yè)價(jià)值觀的統(tǒng)一。
5,、要專門組織中層干部人力資源管理知識的培訓(xùn),,統(tǒng)一全公司對于新員工入職的引導(dǎo)、教育和關(guān)心,,從基層確保招聘的成功率,。
6、新員工入職后,要安排用人部門帶領(lǐng)新員工結(jié)識其它部門的人,,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,,以便于新老員工認(rèn)識與交流,使新員工盡快進(jìn)入角色,,溶入公司,。
7、新員工試用期內(nèi),,加強(qiáng)管理力度,,入職后第一周、第一月,、第二月,、轉(zhuǎn)正前這四個(gè)時(shí)間要進(jìn)行考核和面談,并做好記錄,,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,,密切關(guān)注適應(yīng)程度,以最終獲得合格員工,,避免公司損失。
8,、新員工轉(zhuǎn)正后,,貼出喜報(bào),通報(bào)全公司,,并召開轉(zhuǎn)正員工會議,,歡迎正式進(jìn)入恒日公司,并勉勵(lì)新員工努力工作,,創(chuàng)出業(yè)績,。
1、在咨詢公司的指導(dǎo)和配合下,,切實(shí)做好培訓(xùn)需求的調(diào)查總結(jié)工作,,做好培訓(xùn)計(jì)劃。用以指導(dǎo)全年的培訓(xùn)工作,。
2,、重新修訂培訓(xùn)管理制度,使培訓(xùn)工作規(guī)范化,。做到訓(xùn)前審課件,,訓(xùn)中有考勤,訓(xùn)后有考試,,考后有結(jié)果,,結(jié)果有分析,分析有處理,長期有跟蹤,。切實(shí)保證培訓(xùn)效果落到實(shí)處,。
3、廣泛宣傳,,充分溝通,,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)熱情,妥善處理學(xué)習(xí)與工作的矛盾,,盡量把培訓(xùn)工作安排在淡季或休息時(shí)間,。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。
4,、制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師激勵(lì)政策,,通過培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)和管理,,逐步形成恒日各方面的師資隊(duì)伍,,精益求精,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量,。
5,、通過績效考核的操作,提出干部儲備和人才培養(yǎng)計(jì)劃,,有計(jì)劃,、有針對性的培養(yǎng)內(nèi)部管理干部,以備企業(yè)擴(kuò)大及人員變動需要,。
公司行政工作規(guī)劃篇八
積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),,最大程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,,勞動能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問題,,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低,。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。
增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性,;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,,對于違背團(tuán)隊(duì)精神,嚴(yán)重違反公司制度,,影響員工團(tuán)結(jié),,對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲,。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),,每月評出一名優(yōu)秀隊(duì)員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行“派車單”制度,且一車一派車單,,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”,,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門,,應(yīng)提前提交“派車單”。憑單開具“用車申請表”,,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),,及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理,。適時(shí)對車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的使用壽命,。
對廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),,并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng),。
新的一年,意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。在接下來的日子里,,我會認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,努力工作,,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風(fēng)貌,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項(xiàng)工作中,。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
1、完成各部門所需人員的增補(bǔ),,滿足人力資源需求,,并通過各種渠道招聘人員,計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右,。針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對策及措施,,查找出原因并進(jìn)行改善,盡量穩(wěn)定員工,。
2,、部門人員的實(shí)際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗。
3,、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
4,、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。
5,、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。
6,、配合采購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn),、出關(guān),。
7、開始對員工宿舍5s進(jìn)行定期檢查并評分,,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔,。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,希望公司在20xx年豐收更大的喜悅,,吸納更多的人才,!相信公司明天會更好!
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個(gè)方面,,日常工作中比較繁瑣,,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。我作為一名行政專員,,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等。
行政工作對我而言雖然并不是很陌生,,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和溝通,。作為行政專員,我自己清醒地認(rèn)識到,,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對接下來幾個(gè)月試用期的行政工作做如下幾個(gè)階段計(jì)劃安排:
(1)了解并掌握公司整體情況,,企業(yè)概況,、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,認(rèn)識公司高管并了解其分管工作,;
(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工,;
(1)對上級交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面交流以及自主學(xué)習(xí),、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,,對正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作,,另一方面通過實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,,做到“教你一次以后,,下一次就要會自己獨(dú)立完成”。
(2)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”,、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識,。
(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,,例如土地購置、土地證續(xù)展,、各類申報(bào),、各類公證、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。
(2)對公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展,、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,,定時(shí)翻閱查看,,及時(shí)辦理,注重工作的實(shí)效性,。
(3)對各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作,,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作,。
(4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),要針對不同部門,,收集不同意見,,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù),。
公司行政工作規(guī)劃篇九
1,、考慮到公司目前的發(fā)展和經(jīng)營情況,在20xx年人才招聘與配置計(jì)劃中,,嚴(yán)格執(zhí)行董事長(總經(jīng)理)最終審批的20xx年度人力資源需求計(jì)劃,,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才,。
2.招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘(前程無憂網(wǎng))為主,,兼顧合肥經(jīng)開區(qū)人才市場、衢川人才市場招聘會,,適當(dāng)考慮高校校園招聘會,。
3.具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)20xx年2-4月份,根據(jù)各部門人力需求計(jì)劃參加1-2場現(xiàn)場招聘會合肥人才市場)及畢業(yè)生供需見面會,。
(2)與前程無憂合用網(wǎng)上招聘,,儲備需要的人才。根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果隨時(shí)發(fā)布招聘信息,。
(3)招聘前做好準(zhǔn)備工作,,與用人部門溝通,了解特定需求,;
公司行政工作規(guī)劃篇十
行政工作,,具體事務(wù)是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動,、日常辦公事務(wù)管理,、辦公物品管理、資料檔案管理,、會議管理,、涉外事務(wù)管理,,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備,、生活福利,、車輛、安全,、保衛(wèi),、衛(wèi)生等。
下面結(jié)合相關(guān)資料及公司實(shí)際情況,,擬定了20xx年的公司行政管理計(jì)劃,,具體如下:
1、完善制度,,狠抓落實(shí),。20xx上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理,、匯總工作,,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2,、 把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通,、磋商,,達(dá)成共識,通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3,、“以人為本,,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,同時(shí)對問題員工及時(shí)解決,。
認(rèn)真落實(shí)社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn),、鞭策后進(jìn)的一種措施,,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動:加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力,。 認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實(shí),。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù),。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗(yàn)審,,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才,。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性,。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,,公司領(lǐng)導(dǎo)評審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
1,、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》
進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神,。
2,、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,,明確各部門培訓(xùn)需求,,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn),。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估,。
3、加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作:/在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”,。
4,、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系,。
5,、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。
1,、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2,、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶,。
3,、建立績效評估投訴制度
公司行政工作規(guī)劃篇十一
在20xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量,、效率,。還有責(zé)任心。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,不出差錯(cuò),。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),,也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人。
盡量讓每一個(gè)客戶滿意,。
(2)加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),。
如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,,講的知識都是很實(shí)用的,上了課后會讓人更自信,,令一個(gè)人有氣質(zhì),。
(3加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。
如果知識某個(gè)部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時(shí)間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
在完成本職工作的同時(shí)積極主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,,收集有利信息,、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門。現(xiàn)將20xx年度工作安排如下:
1,、協(xié)助經(jīng)理制訂,、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策,、制度,。
2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。
3,、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,。
4,、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季,、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告,。
5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作,。
6,、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn),、管理工作,。
7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作,。
8,、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要,。
9,、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知,、通告工作,。
10、負(fù)責(zé)外來信函,、報(bào)紙分類,、包裹郵寄與派發(fā)。
11,、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔,、文書打印。
12,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理,。
13,、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
14,、按《檔案管理制度》要求,,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號,、編目檢索,、統(tǒng)計(jì)、
保管和安全等工作,,對過期無利用價(jià)值的檔案資料,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作,。
15,、文件、資料,、表單,、報(bào)告等打印、校對,、排版。
16,、電話接聽,、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。
17,、房產(chǎn)軟件信息輸入,、使用。
18,、傳真,、收發(fā)、復(fù)印,、通知,。
19、每日留言板登記,。
20,、辦公室接待。
21,、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理,。
22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作,。
工作中存在的不足:
作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),難免略顯浮躁,。
因此,,在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識來武裝自己、提高自己,,竭盡全力為公司服務(wù),。本人承諾,履行好自己的職責(zé),,包括公司臨時(shí)安排的工作,,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,,工作未完成,,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,,自愿扣除當(dāng)月5%~10%的工資,,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)
公司行政工作規(guī)劃篇十二
過去的一年里,在公司
領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),,全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年
工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為部門服務(wù),、為員工服務(wù)。
提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù)。
行政前臺,,事情多,,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),,又要兼顧來訪接待,、來電記錄、會務(wù)工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,,用心細(xì)心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。
在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章,、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同,、協(xié)議,,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時(shí),,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)
精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),,在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。
一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價(jià)值。
三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地、簽約展板,、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽(yù)度。
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難?;仡欈k公室一年的工作,,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高,。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合,、瑣碎,但又不可或缺,。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升,。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),,進(jìn)一步提升工作細(xì)致度,。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升,。
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng),、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體
工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá),、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,,并將信息及時(shí)
整理反饋給公司
領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好
領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
(二)強(qiáng)化主動意識,做好各項(xiàng)服務(wù),。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實(shí)效性,,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強(qiáng),。因此,,對待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性,。
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,
提供全過程的主動服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理
方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,,加強(qiáng)管理,、保證質(zhì)量、節(jié)省開支,、降低成本,。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,,嚴(yán)控辦公用品消耗,。
公司行政工作規(guī)劃篇十三
(一)采購方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計(jì)劃進(jìn)行合理匯總,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核,、批準(zhǔn),,并統(tǒng)計(jì)本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購,,適度控制庫存量;月中各部門如有物品急需采購,,必須填寫采購申請單經(jīng)審批后方可購買;多渠道進(jìn)行采購,貨比三家,,尋找質(zhì)量最好價(jià)格最低的廠家進(jìn)行采購,,有效的降低采購成本。
第一:流程清晰化,,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫流程,,對于入庫物品都要登記在冊,對應(yīng)填寫入庫單,,對于領(lǐng)出的物品必須填寫出庫單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,,辦理出庫手續(xù),確保賬物相符;
第二:根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,,本月份進(jìn)行整理改進(jìn),,保證月終報(bào)表的準(zhǔn)確性;
第三:對于各部門辦公、勞保用品的領(lǐng)用,,要嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的措施進(jìn)行管控,,避免不必要的浪費(fèi)。
(三)物品使用方面:采取合理方法對各部門每月辦公用品的使用量進(jìn)行管控,,便于各部門更好的制定辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),,也有利于控制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
公司合同簽收后入檔,,分為手寫檔案與電子檔案記錄,,便于保存和查閱。做好各部門月終或季度資料的存檔,,按各部門,,按不同時(shí)間,按不同類別存檔,。
合理調(diào)配車輛的使用,,保證各部門用車的及時(shí)性、合理性,,滿足用車需求;定期對車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),,保證出車安全。
加大對進(jìn)出廠區(qū)人員的檢查力度和進(jìn)出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,,每天例行檢查,,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓(xùn)安全防衛(wèi)知識,,加強(qiáng)保安的安保能力,,整頓保安隊(duì)伍,提高保安的人員素質(zhì),,確保安全無事故,。
加大對廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對廠區(qū)的綠化進(jìn)行檢查,及時(shí)處理綠化不到位的區(qū)域,,持續(xù)維護(hù)廠區(qū)綠化環(huán)境,。
定期對廠區(qū)、辦公樓,、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與檢修,,保證公共設(shè)施的正常使用。
公司行政工作規(guī)劃篇十四
結(jié)合相關(guān)資料及公司實(shí)際情況,,擬定了20xx年~20xx年度的公司行政管理計(jì)劃,,具體如下:
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動,、日常辦公事務(wù)管理,、辦公物品管理、資料檔案管理,、會議管理,、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差,、財(cái)產(chǎn)設(shè)備,、生活福利,、車輛、安全,、保衛(wèi),、衛(wèi)生等。
1,、行政方面
(1)建立新公司相關(guān)管理制度,。
(2)加強(qiáng)上下級、各部門,、同事之間的溝通,。
(3)建立新公司企業(yè)文化。
(4)建立公司組織結(jié)構(gòu)
(5)建立新公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),。
(6)建立新公司生產(chǎn),、經(jīng)營團(tuán)隊(duì)。
(7)建立新公司企業(yè)形象,。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向,、管理模式等,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深入到人心,。
2,、人力資源方面
(1)建立新公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,對組織架構(gòu),、職務(wù)編制,、人員配置、教育培訓(xùn),、人力資源管理政策,、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。,。
(2)根據(jù)新公司發(fā)展?fàn)顩r組擬定織架構(gòu)和人員配備,。。
(3)建立相應(yīng)的勞動合同簽訂制度,。
(4)建立人員考核與教育培訓(xùn)等相關(guān)制度,。
(5)建立新公司薪酬管理制度。
(6)建立員工福利與激勵(lì)制度,。
1,、人力資源部對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,,明確崗位職責(zé)。
2,、建立,、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用記錄,、文件格式,文件發(fā)放與回收管理流程,,物品采購審批流程,。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,,認(rèn)真做好文件,、合同、資料,、的收發(fā)與存檔,。
(2)公章使用管理規(guī)定。
(3)規(guī)范公司的會議管理,,實(shí)行會議實(shí)名簽到制,,做好各項(xiàng)會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況 ,。
(4)建立物資采購制度,。
(5)建立財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。
(6)完善車輛使用管理制度,。
(7)建立安全,、保衛(wèi)、衛(wèi)生制度.
(8)辦公用品采購,、領(lǐng)用制度,。
3、財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)管理制度,。
4,、根據(jù)人力資源部的規(guī)劃,各部門的實(shí)際人員需求及公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的要求,,組織實(shí)施人員招聘,。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,,配合業(yè)務(wù),,財(cái)務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,,落實(shí)好制定的工作計(jì)劃,,并認(rèn)真組織實(shí)施,。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,。
公司行政工作規(guī)劃篇十五
行政部是公司的承上啟下的部門,,不僅應(yīng)不斷提升對內(nèi)管理水平的要求,而且對外要及時(shí)了解掌握應(yīng)對政府機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策,。眾所周知行政工作是繁瑣的,涵蓋復(fù)印,、掃描,、傳真、訂閱報(bào)刊雜志,、文件的保管,,而且還包括接待、會議,,評估驗(yàn)廠等活動,,對工作能力和責(zé)任心都是考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用,。行政部人員雖不多,,但在這幾個(gè)月里已經(jīng)竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成,。經(jīng)過幾個(gè)月的磨合,,行政部的綜合能力相比之前又進(jìn)了一大步,。
xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作重點(diǎn)是公司的經(jīng)營方針,、宗旨,、和效益目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,著重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服這年度存在的不足,,現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:
根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
1,。本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動,,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn)。
2,。搞好iso再認(rèn)證工作,,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí),。
3,。對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品,。
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個(gè)原因,,本年度加強(qiáng)對員工的監(jiān)督管理力度,。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),。作為一個(gè)管理者,,對下屬充分做到"察人之長、用人之長,、聚人之長,、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象,。
4,。搞好明年的高質(zhì)量、高效率,、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生。
5,。充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé),。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任,。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)",。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn),。
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1,、 由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、 抓制度落實(shí)不夠,,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
4、 對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。 工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的! 接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,!
總的來說xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許多的不足,,但這一切的一切相信也會隨著 xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持。在下一年,,我會在行政主管這個(gè)崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督,。
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者,。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn)。xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1,。搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局,。
2完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,,建立一套健全,、合理、科學(xué),、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,,xx年行政部的工作將以此為中心,。
3加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是部門負(fù)責(zé)人,我們身肩重責(zé),。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),從真正意義上為他們帶來幫助,。
4 協(xié)助部門工作,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié),、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是xx年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂"天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)",。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn),、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),,我相信公司,、公司員工會越做越強(qiáng)。謝謝大家,!