總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧,、分析,并做出客觀評價的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇一
一,、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資料之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作到達了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求研究在前,、服務(wù)在前,。異常是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了進取主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了進取熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神,。
三、加強學(xué)習(xí),,構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作本事和堅持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)資料,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,構(gòu)成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四,、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部進取配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫忙他解決思想上的難題,,經(jīng)過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。經(jīng)過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
五,、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了必須的成績。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表此刻以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在必須的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
六,、行政部20某年工作綱要
20某年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改善方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改善服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下頭根據(jù)本年度工作情景與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20某年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作進取性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核供給科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分研究員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部進取配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫忙他解決思想上的難題,,經(jīng)過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。經(jīng)過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
七、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了必須的成績,。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表此刻以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,,但由于本事有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
八,、行政部20某年工作綱要
20某年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改善方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改善服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下頭根據(jù)本年度工作情景與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20某年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作進取性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核供給科學(xué)依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分研究員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇二
20某年,,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,,經(jīng)過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強化服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和增強自身素質(zhì),,順利的完成了公司20某年度的各項工作,,取得了必須的成績,為部門工作的不斷提高,、公司全年目標(biāo)的完成奠定了堅實的基礎(chǔ),現(xiàn)將20某年行政人事部工作總結(jié)如下:
一,、團隊及企業(yè)文化建設(shè)
思想認(rèn)識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素,。我們在統(tǒng)一認(rèn)識上下工夫,不斷強化員工對部門職能的認(rèn)識,,以求真,、務(wù)實、高效為目標(biāo),,充分做到“人人有事做,、事事有落實”,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務(wù)理念,,從細小環(huán)節(jié)入手,,培養(yǎng)員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的技能,。每周召開一次工作例會,,在總結(jié)工作的同時,進取充分的聽取基層員工的呼聲,、意見,、合理化提議或批評。不定期開展團隊活動,,組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力。
二,、培訓(xùn)管理
根據(jù)公司發(fā)展的需要,,結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建設(shè),同時綜合各個部門工作的實際需要,,進取開展公共類培訓(xùn)及部門培訓(xùn),,全年累計開展公共培訓(xùn)共計50余次,參加培訓(xùn)人員約800余人次,,部門內(nèi)訓(xùn)40余次,。經(jīng)過培訓(xùn),使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,,提高了服務(wù)理念和工作技巧,,為公司年度目標(biāo)的完成從思想上奠定了基礎(chǔ),。
三、行政工作
(一),、加強服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為一線部門服務(wù),、為廣大員工服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求研究在前,、服務(wù)在前,。異常是行政部分管倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,。使工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了進取主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,,及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了進取熱情不越位。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷邁向高水平,、踏上新臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
(二)、規(guī)范流程,、優(yōu)化制度,,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理:
20某年,,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依,、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎(chǔ),。
2,、資產(chǎn)管理:
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,在今年的工作中,,我部門繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,,指定專人負責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進行全面的檢查,、核實,使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序,,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。
3,、文書檔案管理:
20某年行政部負責(zé)各類公文的起草28余份,,累計收發(fā)、分遞給類公文28余份,,完成了日常文件審批及用印共計3500份,、開具介紹信60次,。為了規(guī)范對文檔的管理,,我們根據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,,并建立了工作臺賬,,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,,從而確保了公司在用文件的有效性,、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
4,、計劃管理:
行政部堅持認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預(yù)算計劃。同時,按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購和費用的報銷工作,,經(jīng)過嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,,使支出費用得到有效的控制,全年完成合同付款759991.65元,、采購辦公用品15400元,、報銷固定寬帶話費用約60000元,確保公司的每一分錢都用到了實處,,從源頭上有效杜絕了浪費及腐敗行為的發(fā)生,。
5、辦公用品及采購管理:
我部門嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬,。每月對辦公用品進行全面盤點,依據(jù)盤點情景申報下月辦公用品的采購計劃,。經(jīng)過對盤點,、申報、領(lǐng)用等管理,,在保證以節(jié)儉為目標(biāo)的原則下,,確保各部門辦公用品的正常使用,在采購上,,我部門堅持貫徹“貨比三家,,質(zhì)量與價格并重”的原則”,既為員工買到適宜的用品,,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,20某年,,我部門共計采購各類用品50余種,,有效保證了辦公用品的正常使用。
6,、庫房管理:
1,、每月做好保潔用品驗收入庫登記,每周參照保潔用品流程以及銷控表進行出庫登記,,截止十一月底共入庫出庫保潔用品某次約30余種費用共計8000元左右,。2、按照流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作,。3,、按照公司流程做好宿舍用品的出入庫工作,4,、認(rèn)真管理好公司雜物庫房,,5、認(rèn)真填寫物業(yè)服務(wù)中心交房資料的出入庫登記。6,、每月按照公司要求的日期對各個庫房進行盤點,。
為了做好庫房管理工作,我部門繼續(xù)完善和加強庫房管理制度,,規(guī)范物品出入庫流程,,明確職責(zé),加強日常監(jiān)督,,截止目前無重大安全事故和帳物不符情景的出現(xiàn),。
7、監(jiān)督檢查管理:
為提高公司員工隊伍整體素質(zhì)和形象,,進而提升公司的總體形象,,保證公司年度目標(biāo)的完成及園區(qū)開業(yè)運營后的管理秩序,我部門安排專人負責(zé)督導(dǎo)工作,,督導(dǎo)資料涵蓋禮儀形象,、工作紀(jì)律、服務(wù)意識和態(tài)度,、現(xiàn)場管理,、衛(wèi)生清潔、工作記錄,、工作狀態(tài)等,,基本囊括了公司管理的各個方面,為提高員工隊伍素質(zhì)和工作主動性,、服務(wù)意識等方面起到了促進作用,。20某年累計共處理違紀(jì)15起,處罰15人次,,有效的提高了各部門的工作狀態(tài)和部門管理,,促進了員工的自律性和主動性,使公司整體工作有了一個全面的提高,。
8,、會議管理:
作為各級會議的召集和組織部門,今年共召集公司工作例會30余次,,同時多次負責(zé)組織其他臨時性會議,。并落實各類會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料的搜集以及會后的會議記錄,、整理,每周對會議決議有關(guān)事項進行跟蹤,、落實,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋會議所安排工作的進度,使公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各部門工作的實際情景,為公司的決策供給有效依據(jù),。同時還參與其他部門周例會20余次,,經(jīng)過參會,匯總員工提出的問題,,進取反映并協(xié)調(diào)解決,,為建設(shè)和諧團隊起到了進取的作用。
9,、車輛管理:
我們始終將“安全行車”放在第一位,,日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓(xùn),到目前為止,,沒有發(fā)生一齊交通安全事故,。在車輛日常維護方面,職責(zé)到人,,按規(guī)定期限對車輛定期維護,、保養(yǎng),從而滿足日常工作對車輛的需要,。我們根據(jù)今年公司的工作實際,,及時保障車輛合理使用安排,進取做好交房,、開業(yè)等工作的保障,。
四、人事工作
(一),、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),,根據(jù)人員需求開展招聘工作
隨著大賣場各組團商戶的入住及開業(yè),物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿足各項工作的需要,,在立足現(xiàn)實,、滿足需要的前提下,新設(shè)立了大賣場物業(yè)管理處,,并配置相應(yīng)的人才,,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化、科學(xué)化,。
人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,,及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們采用現(xiàn)場招聘會,、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,、張貼廣告、熟人推薦等多種形式,,開展招聘活動,。既大幅度的宣傳了公司和項目,,也經(jīng)過初試、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才,。這一年里,,在同行競爭激烈、基層用工荒,、部分崗位稀缺的壓力下,,我們克服了種.種困難,想盡一切辦法,,共招聘新員工80余人,。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。
(二),、執(zhí)行差異性的員工績效考核
針對一線員工人數(shù)眾多,、直接應(yīng)對商戶的現(xiàn)狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案,。針對秩序維護部和工程維修部員工工作的特殊性,,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,員工的績效直接經(jīng)過日常的工作表現(xiàn)來體現(xiàn),,凡在日常工作中違反制度規(guī)定,、業(yè)績不佳或被商戶投訴的直接對其處罰或扣獎金。行政辦公室人員的績效經(jīng)過績效考核暨月工作計劃表來體現(xiàn),,實行各級考核制,。每月績效考核結(jié)束后,各部門針對績效不佳的員工進行績效面談并提出改善措施,。一年來,,經(jīng)過績效考核,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,,工作業(yè)績也日益突出,。
(三)、穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,,避免勞資糾紛
公司一線員工流動雖較為頻繁,,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高于10%的指標(biāo),。針對離職的員工,,首先與其進行面談,了解其離職的真實原因,。對于工作突出,、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,,以降低員工流失率,。
(四)、做好員工薪酬,、福利工作
人力資源部始終堅持全心全意為員工服務(wù)的理念,,全心全意為員工做好福利保障工作。上半年,,為提高員工工作進取性,,人力資源部經(jīng)過組織對周邊企業(yè)進行薪酬福利調(diào)查后,對員工進行普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎金,。為解決員工交通及就餐問題,,公司又新開了員工餐廳及通勤車。三八婦女節(jié),、端午節(jié),、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等。此外,,在工作時間上由原先的六天工作制改為五天半工作制,,申請發(fā)放生日禮品1某份,9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,,10月份統(tǒng)計為一線員工量身定做冬裝,,截止十一月5日65名秩序維護員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預(yù)計某月15日全部到齊,。最大程度地保障了員工的利益,。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃、穿,、住,、行等問題,體現(xiàn)了公司對員工的重視和人性化管理理念
五,、存在的不足與改善措施
我們雖然取得了必須的的成績,,但仍然清醒地認(rèn)識到我們在工作中仍存在著許多不足。具體體現(xiàn)為:比如文書管理,、培訓(xùn)管理,、庫房管理、檢查監(jiān)督,、協(xié)調(diào)配合,、制度落實等方面。行政部會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,,在不斷摸索的過程中逐步提高,。
1、文書管理尚未能走向正規(guī)化,、精細化建設(shè),,還存在著粗放式管理的模式,,現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,,文書管理將會變得尤為重要。所以,,文書管理的正規(guī)化,、精細化應(yīng)逐步建設(shè),20某年工作中,,我部門將不斷加強文書管理建設(shè)工作,,培養(yǎng)員工文書檔案管理專業(yè)技能,使文書管理工作真正能適應(yīng)公司不斷發(fā)展的要求,。
2,、公共類培訓(xùn)尚需要加強,針對我部門培訓(xùn)人才的欠缺,,公共類培訓(xùn)工作雖有必須成效,,但離公司期望目標(biāo)有很大差距,存在培訓(xùn)流于形式,、考核不嚴(yán)格的現(xiàn)象,。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓(xùn)工作,,加強培訓(xùn)人員專業(yè)技能的學(xué)習(xí),,不斷提高自身培訓(xùn)技能,建立和完善公共培訓(xùn)管理體系,,使之成為一項常抓不懈,、行之有效的實際工作,切實發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和意義,。
3,、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴(yán)密、對下嚴(yán)對上松,、對一些日常事務(wù)的缺失,、瑕疵熟視無睹,不夠細心,,不夠敏感,,工作不細致不全面等問題。在今后工作中,,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,,切實認(rèn)識到檢查監(jiān)督是不斷提高個人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的實際意義,嚴(yán)格執(zhí)法,,進而不斷的促進公司的各項工作,。
4,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,,同時與其他部門的協(xié)調(diào)配合存在著不到位的現(xiàn)象。20__年,,我們將深入到各個部門,,及時了解和掌握部門的工作實際需要,,主動服務(wù),,切實發(fā)揮行政部的實際作用。
5,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在必須的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。在新的一年里,,我們將重點落實公司各項制度落實執(zhí)行情景,,以制度管理事、以制度管理人,,使公司各項制度真正發(fā)揮“基本法”的作用,。
6、有效的用人,、留人機制尚未建全,,造成招進的人員留不住。如:工作安排不當(dāng),、與上級意見沖突,、部門領(lǐng)導(dǎo)在用人方面存在不公平現(xiàn)象、薪資不合理,、對新員工工作指導(dǎo)和生活關(guān)心不足等等,,這些不僅僅造成招聘成本的浪費,也影響了空缺崗位工作的開展,。
7,、由于行政人事部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,,但由于本事有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。明年,,我們?nèi)皂毤訌妼W(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,,增強業(yè)務(wù)技能,以盡最大的努力將各項工作做到最好,。
20某年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改善方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改善服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!總結(jié)過去面向未來,行政人事部全員將在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)及各部門的緊密配合下,,經(jīng)過多方努力,,實現(xiàn)各項指標(biāo)。
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇三
20某是忙碌而又充實的一年,,從年初制定的各項指標(biāo)來看,,20__年也是充滿期望充滿變化的一年。從公司整體角度上分析,,20某年是穩(wěn)健發(fā)展,、逐步提升、共同應(yīng)對外來金融危機帶來的不良因素的一年,,在全球經(jīng)濟通貨膨脹的不良形勢下我們酷發(fā)人迎難而上,、開拓進取、不斷創(chuàng)新,?;仡櫺姓恳荒陙淼墓ぷ鳎姓吭谮w總,、趙副總的正確領(lǐng)導(dǎo),、各部門進取配合以及各位同事的支持協(xié)助下,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、執(zhí)行監(jiān)督等工作職能。同時,,在管理過程中出現(xiàn)了一些不足和缺陷,,在此也分析原因并提出改善和改善的方法和技巧,進而為新的一年的開始做好充分的準(zhǔn)備,以確保在新的一年里團結(jié)互助,、銳意進取,、開拓創(chuàng)新、和諧發(fā)展,,為酷發(fā)可持續(xù)性發(fā)展供給可靠的保障和支持,。
一、人事管理方面(暫代20某年1月—3月,,3月中下旬移交新入職人事助理)
1,、根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位;
2、較好完成各直營店及公司員工的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職,、調(diào)崗等人事審批工作;
3,、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊;
二,、行政管理工作
1、配合市場部,、營運部等部門舉辦各類型活動,。
2、根據(jù)公司發(fā)展,,新招聘員工無座位的情景,,行政部組織安裝新辦公區(qū)的隔斷、電腦,、電話,、網(wǎng)線,采購辦公用品等,,使員工擁有良好的辦公環(huán)境,,對企業(yè)更加有歸屬感。
3,、20某年6月初組建食堂,,尋找適宜房屋、采購廚具,、食材等原料,,為了提高員工食堂的飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生狀況,行政部加強了對員工食堂的管理,先后出臺了廚工管理制度及員工就餐守則,。規(guī)范和約束食堂工作人員的工作職責(zé)及員工就餐的紀(jì)律,,確保員工能夠吃上新鮮、可口的飯菜,,使員工有飽滿,、充沛的精力投入工作。調(diào)整員工用餐時間,,錯開高峰期,,使員工能夠在最快的時間用餐。后由于物價上漲等因素,,食堂一向出現(xiàn)虧損情景,,已于20某年11月末停辦。
4,、和相關(guān)職能機關(guān)做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢。
5,、對內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情景,,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品,。
6,、嚴(yán)格控制各項辦公費用開支,以節(jié)儉降低成本為第一原則,。
7,、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預(yù)定、辦公環(huán)境衛(wèi)生等,,及時,、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
三,、基礎(chǔ)制度建設(shè)和執(zhí)行
1,、根據(jù)市場發(fā)展情景及結(jié)合公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部管理供給了制度保證。行政部先后出臺了《公司員工管理規(guī)章制度》,、內(nèi)含《著裝規(guī)范》,、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》,、《會議制度》,、《節(jié)儉用電,、用水、用紙的規(guī)定》等,,并制定《食堂管理制度》,、《車輛管理制度》等多項規(guī)章制度,經(jīng)過落實各項規(guī)章制度,,規(guī)范了工作程序,。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制,,加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。
3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)職責(zé),。逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動承擔(dān)職責(zé)。
4,、實施各項管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,使行政部各項工作有據(jù)可依,。
四,、存在的不足與改善辦法
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助,,行政部取得了必須的成績,。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表此刻以下幾個方面:
1、作為公司的綜合管理部門,,在對部門的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各部門員工的工作情景,、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠,。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,,抓制度落實不夠,,存在必須的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
4,、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè),。
下頭根據(jù)本年度工作情景與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,20__年行政部的工作重點將從以下幾個方面著手:
1,、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。
異常是在日常行政管理加大制度建設(shè)的力度,。修訂和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度。
2,、協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境,。
3、加強公司各類文件檔案的管理,,強化保密管理工作,。
4、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司辦公效率水平,,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進。
5,、配合人資部組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感,。
五,、總結(jié)
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中行政部還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。同時包括:建立公司內(nèi)部溝通機制,、平衡行政費用的預(yù)算等。建立內(nèi)部溝通機制,,促進公司部門之間,、上下級之間的了解與合作,建立健康,、和諧的內(nèi)部關(guān)系,,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低,、缺乏互信等不良傾向;在平衡行政費用上頭,,提倡節(jié)儉節(jié)能燈健康理念,,創(chuàng)造利益最大化,使公司進一步減少不必要的浪費支出,。
總而言之,,行政部將為公司整體利益和發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻,盡最大的努力使公司的整體形象,、工作水平上升到一個新的臺階,。愿意與酷發(fā)共同成長和發(fā)展,酷發(fā)明天會更好!
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇四
一,、加強公司制度化建設(shè),,推進行政辦公規(guī)范化
1、加強制度建設(shè),。擬定本部門飯?zhí)霉芾碇贫?、車輛管理制度、宿舍管理制度,、浴室管理制度及各崗位工作職責(zé),、細則、業(yè)務(wù)流程等,,內(nèi)容涉及行為規(guī)范,、資產(chǎn)保護、行政日常管理等方面,。
2,、調(diào)整優(yōu)化組織設(shè)置和人員編制。行政部門下設(shè)汽車隊,、綠化組,、餐廳、環(huán)衛(wèi)組4個小組,,編制人員數(shù)27人,,現(xiàn)有人員21人。行政部門各崗位有了更細致化的分工,,使各項工作在組織上更加明晰和有序。是一些事務(wù)性,、技術(shù)性比較強的的工作提到日程上,。
3、強化行政管理,,推進規(guī)范化建設(shè)
首先,,狠抓員工禮儀禮貌行為規(guī)范管理,其次,,辦公環(huán)境秩序的監(jiān)察工作,。在員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等自律方面加大檢查監(jiān)督力度,。不定期對員工禮儀禮貌、辦公環(huán)境進行檢查,,營造良好的辦公環(huán)境,。
二、強化管理措施,,嚴(yán)格行政日常管理
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,,增加了食堂物品出入庫管理臺賬,明確了賬務(wù)管理規(guī)定,,與上年度相比飯菜質(zhì)量及種類有較大改善,,全年沒有出現(xiàn)食品安全責(zé)任事故。
員工培訓(xùn)方面:加強內(nèi)部培訓(xùn),,提高技術(shù)人員服務(wù)意識及素質(zhì)養(yǎng)成意識,。
行政接待方面:全年共安排接待28場次,方便了來賓用餐,,節(jié)約了行政開支,,圓滿完成了公司的各項接待活動。
車輛管理方面:針對全年新進車輛較多的實際,,行政部推行了派車單制度,、定點油卡加油規(guī)定等,有效控制了油耗,。加強車輛保養(yǎng)管理,,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行。
綠化管理方面:針對新增綠化面積較多,,相對人手不足實際,,按區(qū)域?qū)H藢9埽ㄆ谶M行灌溉,、施肥,,對有問題的花草樹木進行化驗,及時解決病蟲害的預(yù)防問題,,綠化樹木成活率較往年明顯提升,。
宿舍管理方面:針對宿舍管理人員配備不足的實際,建立,、健全了宿舍管理制度及考核制度,,定期組織公司部門負責(zé)人對宿舍衛(wèi)生進行檢查,提高了住宿員工對制度的執(zhí)行力,。
三,、正視差距,努力改進存在的問題和不足
從一年來公司行政管理運行看,,公司還存在人員流動性較強,、員工素質(zhì)養(yǎng)成教育培訓(xùn)不到位,、企業(yè)文化建設(shè)基礎(chǔ)不牢固等問題,給公司發(fā)展帶來了許多負面影響,。20xx年,,我部將結(jié)合公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢,計劃從以下幾個方面開展工作:
1,、加強理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、強化服務(wù)與管理意思,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動積極性,,努力提高人員的綜合素質(zhì),,使服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、以完善員工的崗位職責(zé)為契機,,強化崗位意識、責(zé)任意識,。通過梳理崗位工作流程,,明確責(zé)任界限,提升員工服務(wù)意識與服務(wù)水平,。
3,、以公司制度體系建設(shè)為契機,繼續(xù)完善涉及公司行政管理的各項制度,、規(guī)定等,,提升規(guī)范化、制度化管理水平,。
4,、加強員工崗位知識和素質(zhì)培訓(xùn)。繼續(xù)做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻身精神,,增強員工的凝聚力。加大內(nèi)部人才培養(yǎng)力度,,選拔優(yōu)秀年輕員工到重要崗位工作,,激發(fā)全體員工愛崗敬業(yè)熱情。
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇五
作為剛畢業(yè)沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,,一切都是陌生而新鮮的。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番"盤點",也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)將上半年個人工作總結(jié)如下:
一,、人事管理方面
1,、做好人事年度工作計劃,制定并落實相關(guān)人事管理制度,。
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作,。
2,、歸檔人事檔案。
我知道,,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才,、社保及公積金帳戶。
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問,、勤學(xué),、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作,。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗。
為了不辜負這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進一步開展工作,。如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二,、行政工作方面
辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保,、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府府打交道的一項工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于"初來乍到"的我來講,在工作之初的確造成了不少困難,。
好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇六
售后行政服務(wù)工作是一個綜合技能要求相當(dāng)高的工作,,尤其是對售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,下面是我個人20__年的工作總結(jié):
一,、日常工作業(yè)務(wù)
1,、需要了解市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,,而且了解一些企業(yè)運作和服務(wù)途徑;
2,、個人修養(yǎng)較多,有較高的知識水平,,對產(chǎn)品知識熟悉,,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機械、裝置,、設(shè)備的知識;
3,、個人交際能力好,口頭表達能力好,,對人有禮貌,,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗豐富,,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任;
4,、頭腦靈活,,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題;
5,、外表需要整潔大方,,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不一定是要長得英俊,、漂亮,,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,,吹胡子瞪眼睛的,,有損企業(yè)的形象;
6、工作態(tài)度良好,,熱情,,積極主動,能及時為客戶服務(wù),,不計較個人得失,,有奉獻精神。
二,、處理顧客投訴與抱怨
1,、建立客戶意見表或投訴登記表表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來,,如公司名稱、地址,、電話號碼,、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),,如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2,、售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話,、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內(nèi)容,,如問題電腦名稱,,規(guī)格,生產(chǎn)日期,,生產(chǎn)批號,,何時使用,問題表現(xiàn)狀況,,在使用此品牌前曾使用何種品牌,,狀況如何,最近使用狀況如何等,。
3,、分析這些問題信息,,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商,。
4,、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報,服務(wù)人員提出自己的處理意見,,申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,要及時答復(fù)客戶。
5,、客戶確認(rèn)處理方案后,,簽下處理協(xié)議。
6,、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進行實施,如需補償油品的,,通知倉管出貨,,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等,。
7,、跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)滿意為止,。
三,、處理投訴的具體方法
1、確認(rèn)問題
認(rèn)真仔細,,耐心地聽申訴者說話,,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,,抓住關(guān)鍵因素;盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,,注意不要用攻擊性言辭,,如“請你再詳細講一次”等。
2,、分析問題
在自己沒有把握情況下,,現(xiàn)場不要下結(jié)論,要下判斷,,也不要輕下;將問題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報一下,共同分析問題,。
3,、互相協(xié)商
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,,得到明確意見之后,由在現(xiàn)場的服務(wù)人員負責(zé)與客戶交涉協(xié)商,,進行協(xié)商之前,,要考慮以下問題。
作為一名售后行政人員,,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗,,以下是我20__年在處理客戶投訴時的工作總結(jié):
1、耐心多一點
在實際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,,當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后,,就能夠比較自然地聽得進服務(wù)人員解釋和道歉了,。
2、態(tài)度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,,從心理上來說,,他們會覺得企業(yè)虧待了他,因此,,如果在處理過程中態(tài)度不友好,,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠懇,,禮貌熱情,,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,,態(tài)度謙和友好,,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。
3,、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,,如停車費,,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,,當(dāng)天給客戶答復(fù)。
4,、語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,,勢必惡化彼此關(guān)系,,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,,要合情合理,,得體大方,不要一開口就說“你怎么用也不會?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言,,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,,否則,,只會使客戶失望并很快離去。
5,、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該企業(yè)的產(chǎn)呂后,,他們利益受損,,因此,客戶抱或投訴之后,,往往會希望得到補償,,這種補償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,,或贈送油品使用等,,也可能是精神上的,如道歉等,,在補償時,,企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進行補償才能定位客戶的,應(yīng)該盡量補償多一點,,有時是物質(zhì)及精神補償同時進行,,多一點的補償金,客戶得到額外的收獲,,他們會理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信心的,。
6、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒,。如果高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進行問題處理,。因此處理投訴和抱怨時,,如果條件許可,應(yīng)盡可能提高處理問題的服務(wù)人員的級別,,如本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面或聘請知名人士協(xié)助等,。
7、辦法多一點
很多企業(yè)處理客戶投訴和抱怨的結(jié)果,,就是給他們慰問,、道歉或補償油品,贈小禮品等等,,其實解決問題的辦法有許多種,,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經(jīng)營或無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請他們參加企業(yè)內(nèi)部討論會,,或者給他們獎勵等等。
以上就是我20__年的工作總結(jié),,我會繼續(xù)發(fā)揚自身的優(yōu)勢,,做好自已的本職工作。
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇七
當(dāng)新年的腳步悄然而至,,我們20xx年的工作也宣告落幕了,。為在20xx年能更好的前進,我們有必要進行總結(jié),,汲取經(jīng)驗教訓(xùn),,以便揚長避短,力求公司在新的一年里更快,、更強,、更好的發(fā)展!根據(jù)公司現(xiàn)有情況,對20xx年行政部工作總結(jié)如下:
1,、人員招聘,。20xx年共入職50人,離職39人,。參加網(wǎng)上招聘6次,,并與部分職高學(xué)校取得了聯(lián)系。分析:車間技術(shù)人員流動性強,,售后服務(wù)部的缺乏資深人才,,往往要經(jīng)過一個很長的周期才能成長起來,且穩(wěn)定性不高,,流失量大,。銷售部下半年部分人員調(diào)離,、停職檢查、病假,、婚假等,,后通過團隊調(diào)整和網(wǎng)上招聘,更新了一些員工,,現(xiàn)整體狀況比較穩(wěn)定,。年后,正是人才流通量最大的時候,,也是沭陽分公司和我們都需充實人員的時候,,利用網(wǎng)絡(luò)、人才市場設(shè)點及員工轉(zhuǎn)介紹等手段,,大量招聘銷售,、技術(shù)類人員,以滿足人才儲備的需求,。
2,、20xx年舉辦了1次企業(yè)管理制度培訓(xùn),1次安全生產(chǎn)的培訓(xùn),,2次新員工培訓(xùn)等,,通過考試成績來看效果較理想。建議利用各種機會讓公司全體員工經(jīng)常聚一聚,、溝通談心,,或許比理論的培訓(xùn)更能增加員工的向心力及融洽度,但必須選擇好主題,。針對20xx年度售后滿意度得分一值偏低,這時應(yīng)該多做些售后服務(wù)部門的接待人員禮儀舉止培訓(xùn),、接待過程禮貌用語培訓(xùn),、接聽及回訪電話禮儀及規(guī)范用語培訓(xùn),以增強他們的服務(wù)意識及業(yè)務(wù)水平,,作為人事行政部負責(zé)人,,我沒有及時開展團隊精神培訓(xùn)及相關(guān)禮儀服務(wù)規(guī)范培訓(xùn),這是我應(yīng)該檢討的,,力爭在20xx年度通過大家的努力配合售后前臺把工作做精做細,,嚴(yán)格按操作規(guī)范流程執(zhí)行,把我們的弱分項變?yōu)槲覀兊膹姺猪棥?/p>
3,、人事考核方面,。20xx年度積極評出優(yōu)秀員工3名、銷售能手1名,、技術(shù)能手1名,、服務(wù)標(biāo)兵1名,、優(yōu)秀經(jīng)理/主管1名,共計7人已上報集團公司,,但對中層管理人員的考核《管理人員民意測評表》并未實施,,建議年終進行不記名民意測評。
4,、于20xx年6月份擬制了新的企業(yè)管理制度,、員工手冊自8月1日起執(zhí)行。新制度較公司成立初期時細化明確補充了很多內(nèi)容,,推行表單管理,。但由于本人工作不到位,導(dǎo)致執(zhí)行力度不夠,,在監(jiān)管過程中存在這樣或那樣的問題,。“執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,,年后需要各部門經(jīng)理、主管的支持與配合,,共同加強“5s管理”保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,,促進公司全方位發(fā)展。
6,、20xx年上半年及下半年分別二次對公司固定資產(chǎn),、車間工具、辦公用品及低值易耗品進行盤點,,并詳細登記在案,,使公司物品管理更加完善詳細。
7,、原外用的辦公設(shè)備及耗材也經(jīng)過市場考察,,重新?lián)Q了供應(yīng)方,降低了維修保養(yǎng)費用,。但部分物品(如原客戶服務(wù)部多功能打印一體機,、售后前臺打印機)超負荷使用年限較高,損壞頻率較大,,同時也增加了辦公成本,。根據(jù)公司發(fā)展及工作需要,客戶服務(wù)部需重新購置復(fù)印機一臺,,現(xiàn)已上報20xx年請購計劃,。
當(dāng)然,人事行政部的工作絕不止以上所提到的幾點,它還有部分比較細微的地方,,比如員工檔案管理,、社會保險辦理、上傳下達,、來人來訪接待,、公務(wù)用車管理、戶外車展巡展促銷活動籌備,、配合各部門工作協(xié)調(diào),、后勤服務(wù)保障以及文書工作等,工作中不足之處,,懇請公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)批評,,20xx年我們將更加努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合能力,,為公司的發(fā)展盡綿薄之力,。
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇八
一、齊心協(xié)力共克時艱,、控虧增盈取得全面勝利
自20__年10月以后,,受全球金融危機影響,有色金屬市場價格“高臺跳水”,,對公司的生存和發(fā)展構(gòu)成了嚴(yán)重考驗,,企業(yè)行政工作報告。面對嚴(yán)峻的市場形勢,,公司依靠全體干部職工,,冷靜分析,沉著應(yīng)對,,同心協(xié)力度難關(guān),,共建和諧謀發(fā)展。公司研究制定了“ydj-1預(yù)警方案”,,于20__年11月4日全面啟動實施,,并制定了“實施細則”,成立了11個管控中心,,確定了有效的工作思路,提出了系統(tǒng)的工作策略和措施,,明確了具體的“控虧增盈”目標(biāo),。圍繞“挖潛增效、控虧增盈”,,適時動態(tài)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營組織措施,,“因市生法”與“因礦生法”互動結(jié)合,實施動態(tài)管理,,實行全面管控,,保證了生產(chǎn)經(jīng)營活動按既定目標(biāo)有效推進,,全面完成了上級下達的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),最終取得了“挖潛增效,、控虧增盈”工作的全面勝利,。
(一)主要產(chǎn)品產(chǎn)量完成情況(略)
(二)主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)完成情況(略)
(三)主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況
兩公司全年銷售銅精礦含銅43360噸,鐵精礦52.03萬噸,,鋅精礦6852噸,,鐵球團70萬噸,實現(xiàn)銷售收入21.64億元;實現(xiàn)利潤總額22338萬元,,完成年度預(yù)算19600萬元的114%,。
玉溪礦業(yè)公司全年銷售銅精礦含銅34465噸,鐵精礦52.03萬噸,,鋅精礦6852噸,,實現(xiàn)銷售收入13.25億元;實現(xiàn)利潤總額15318萬元,完成年度預(yù)算15000萬元的102%;銅精礦含銅單位制造成本18164元/噸,,較去年同期31468元/噸下降13304元/噸;三項費用合計30261萬元,,較去年同期39993萬元下降9732萬元;上交各種稅金19763萬元。
云南達亞公司全年銷售銅精礦含銅9704噸,,鐵球團70萬噸,,實現(xiàn)銷售收入8.39億元;實現(xiàn)利潤總額7020萬元,完成年度預(yù)算4600萬元的153%;銅精礦含銅單位制造成本24918元/噸,,較去年同期35911元/噸下降10993元/噸;三項費用合計7548萬元,,較去年同期8379萬元下降831萬元;上交各種稅金6752萬元。
兩公司合計總資產(chǎn)53.96億元,,凈資產(chǎn)33.69億元,,資產(chǎn)負債率38%。其中,,玉溪礦業(yè)公司總資產(chǎn)41.27億元,,凈資產(chǎn)25.18億元,資產(chǎn)負債率39%;云南達亞公司總資產(chǎn)12.69億元,,凈資產(chǎn)8.51億元,,資產(chǎn)負債率33%。
(四)安全環(huán)保指標(biāo)完成情況
玉溪礦業(yè)公司實現(xiàn)“四無”;發(fā)生重傷事故2人次,,重傷2人,,千人重傷率0.88‰;發(fā)生輕傷事故3人次,輕傷3人,,千人負傷率1.32‰;呼塵合格率96.6%,。
云南達亞公司實現(xiàn)“五無”;發(fā)生輕傷事故2人次,輕傷2人,千人負傷率0.96‰;呼塵合格率95.7%,。
兩公司污染物綜合排放達標(biāo)率100%,,無環(huán)境污染事故。
(五)節(jié)能減排指標(biāo)完成情況
玉溪礦業(yè)公司綜合能耗累計完成23251噸標(biāo)煤,,比去年同期下降2165噸標(biāo)煤,。其中原礦綜合能耗完成1.22千克標(biāo)煤/噸,比考核責(zé)任目標(biāo)3.0千克標(biāo)煤/噸下降59.3%;選礦綜合能耗完成2.4千克標(biāo)煤/噸,,比考核責(zé)任目標(biāo)2.88千克標(biāo)煤/噸下降16.7%,。
云南達亞公司綜合能耗累計完成8539噸標(biāo)煤,比去年同期下降1593噸標(biāo)煤,。其中原礦綜合能耗完成2.12千克標(biāo)煤/噸,,比考核責(zé)任目標(biāo)3.37千克標(biāo)煤/噸下降37.1%;選礦綜合能耗完成3.2千克標(biāo)煤/噸,完成考核責(zé)任目標(biāo),。
(六)地質(zhì)找探礦計劃完成情況
20__年計劃安排坑探工程3695米,,鉆探工程10355米,計劃投資1825.9萬元,。全年完成坑探3491米,,完成鉆探7348米,完成投資1487.34萬元,。
新增(333)+(334)資源儲量:礦石量1355萬噸,,品位0.726%,金屬量98290噸,。其中,(333)資源儲量:礦石量578萬噸,,品位0.77%,金屬量44457噸,。
(七)投資管控情況
玉溪礦業(yè)公司計劃投資15532.4萬元,,實際完成投資15983.41萬元,完成年計劃的102.89%,。云南達亞公司計劃投資10963.5萬元,,實際完成投資10446.97萬元,完成年計劃的95.29%,。
(八)科技工作完成情況
實施16項科技進步項目,,取得科技成果10項;投入科研專項經(jīng)費1451萬元;成果推廣運用預(yù)計創(chuàng)效2800萬元;完成礦山研究院項目工程建設(shè)。20__年取得的22項成果在生產(chǎn)中得到推廣運用,,實現(xiàn)科技創(chuàng)新與成果推廣創(chuàng)效2812萬元,。
二、控虧增盈各項工作強力推進
20__年,,是公司抵御金融危機,實現(xiàn)平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展的一年。在困難面前,,公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)全司干部職工,,以學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀為契機,抓住機遇,,加強管理,,苦練內(nèi)功,同心同德,,謀求發(fā)展,,公司的生產(chǎn)經(jīng)營及黨委工作目標(biāo)實現(xiàn)情況良好。
(一)用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)工作實踐
按照云銅集團公司的統(tǒng)一部署,,公司黨委從20__年3月起開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,。通過學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查,、整改落實三個階段的學(xué)習(xí)實踐活動,,使全司上下更深刻地認(rèn)識到開展學(xué)習(xí)實踐活動對公司科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)實指導(dǎo)意義和深遠歷史意義。通過學(xué)習(xí)實踐活動,,公司團隊高度統(tǒng)一并形成了“嚴(yán)冬可以凍結(jié)制約我們生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)境和條件,,但是凍結(jié)制約不了我們的思想和智慧”的堅定意志與共識,從而更加樹立了戰(zhàn)勝金融危機的信心和決心;通過學(xué)習(xí)實踐活動,,找出了影響制約公司科學(xué)發(fā)展的突出問題,,抓住了認(rèn)識和遵循礦業(yè)發(fā)展規(guī)律、企業(yè)一般規(guī)律和企業(yè)發(fā)展規(guī)律,,調(diào)整完善了公司八個方面的工作機制:一是企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整優(yōu)化;二是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化;三是資源整合優(yōu)化;四是礦業(yè)開發(fā)技術(shù)及工藝流程優(yōu)化;五是經(jīng)營預(yù)算管理模式優(yōu)化;六是發(fā)展方式轉(zhuǎn)變;七是提升管理創(chuàng)新能力,、提高科技創(chuàng)新成果現(xiàn)實轉(zhuǎn)化率;八是強化企業(yè)團隊?wèi)?yīng)對復(fù)雜經(jīng)營環(huán)境的意志磨礪和應(yīng)對能力提升。
(二)圍繞ydj-1預(yù)警方案,,措施配套有效
根據(jù)云銅集團“挖潛增效控虧增盈”和20__年預(yù)算編制的工作部署,,為積極應(yīng)對嚴(yán)峻的生產(chǎn)經(jīng)營形勢,化解風(fēng)險,,度過難關(guān),,公司制定了《全面預(yù)算化管理ydj-1預(yù)警方案》,并與《公司20__年度生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)考核辦法》和全面預(yù)算管理bie指標(biāo)管控模式相配套,。公司機關(guān)各部門,、各系統(tǒng)和各專項管控責(zé)任工作組按照預(yù)警方案的部署和要求,貫徹“方案科學(xué),、行動快捷,、措施有力、注重實效”的工作方針,,遵循“抓關(guān)鍵,、抓重點,、解難題、重指導(dǎo)”的工作原則,,在調(diào)查研究和科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,,制定了具體的實施細則和管控措施。公司黨政班子成員分工聯(lián)系深入各基層單位,,有效地幫助各單位確立“控虧增盈”目標(biāo),,推進各項工作管控措施的貫徹落實,堅定了全司干部職工齊心協(xié)力度難關(guān)的信心和決心,。各二級單位圍繞ydj-1預(yù)警方案管控要求,,結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營實際,制定了對應(yīng)的管控措施,,增強了抗風(fēng)險能力,,各項工作理性推進。
(三)安全生產(chǎn)管控進一步規(guī)范
公司安全環(huán)保工作起步早,,目標(biāo)高,。一年來,各項安全工作運行平穩(wěn),。一是將3s系統(tǒng)安全評價級別考核納入目標(biāo)管理,,是公司安全管理領(lǐng)域自主創(chuàng)新、管控集約化,、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化,、執(zhí)行規(guī)范化的標(biāo)志;二是“三體系”創(chuàng)建和標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證工作有序推進,以“綠色循環(huán)持續(xù),,國內(nèi)一流礦業(yè)”現(xiàn)代礦業(yè)理念規(guī)范公司的安全管理;三是現(xiàn)場管理,、安全意識進一步加強,安全職責(zé)進一步明確與落實;四是進一步建立完善了黨,、政,、工、團,、紀(jì)齊抓共管的安全生產(chǎn)管理體系,,整體安全環(huán)保管控目標(biāo)處于正常管控狀態(tài)。
(四)科技進步工作有新成效
20__年科技管理工作以礦山研究院建成和全面投入運行為載體,,提升了第一生產(chǎn)力的內(nèi)涵動力,,實現(xiàn)了科研成果進一步向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)換。主要項目有三維礦業(yè)開發(fā)軟件已在礦山的生產(chǎn)建設(shè)中得到實效運用;dimine軟件開發(fā)調(diào)試工作進展順利,,為井下資源有效開采和綜合利用發(fā)揮了積極作用;信息化建設(shè)取得實效,,公司辦公自動化系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)運行正常,大大提高了工作效率和會議綜合效果,。
(五)勞動用工進一步規(guī)范,、績效考核與評價機制逐步完善,、人才戰(zhàn)略工作推進有序
公司所屬各單位認(rèn)真執(zhí)行公司預(yù)警期人員控制措施,堅持依法治企,、以人為本,,進一步規(guī)范用工行為,嚴(yán)控職工人數(shù)的無效增長,。
為充分激勵、調(diào)動各單位及廣大干部職工責(zé)任與激情,,公司圍繞云銅集團公司“控虧增盈,、挖潛增效”工作目標(biāo),建立以“經(jīng)濟效益為導(dǎo)向,,利潤或費用控制為重點,,堅持效益優(yōu)先、一廠一策,、兼顧公平,、激勵與約束機制相結(jié)合”的考核評價機制,通過“月考核,、月兌現(xiàn),、季平衡、年結(jié)算”的bie管控模式系統(tǒng)性評價,,確保了各分支目標(biāo)與總體目標(biāo)的高度統(tǒng)一與實現(xiàn),。
20__年,公司在極其艱難,、復(fù)雜的經(jīng)營形勢下,,仍然將人才開發(fā)戰(zhàn)略列為公司發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。持續(xù)加大三支人才隊伍的“外引內(nèi)培”工作力度,,充分重視公司人才隊伍建設(shè)“量與質(zhì)”的提升,,為公司“三年發(fā)展規(guī)劃”及“十二五戰(zhàn)略規(guī)劃”創(chuàng)造了人才競爭優(yōu)勢。
(六)重點項目,、持續(xù)工程建設(shè)完成較好
根據(jù)上級公司對20__年投資管控要求,,遵照“一保、二壓,、三從緊”工作原則,,公司全面預(yù)算管理ydj-1預(yù)警方案制定了項目管控實施細則,實施項目分級別管控,,確??蒲许椖俊踩こ?、持續(xù)工程以及當(dāng)期能有效提高技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的技改項目投入,,兼顧中長期可持續(xù)項目投入,。規(guī)范管理,嚴(yán)格招投標(biāo)管理工作,,在投入有限的情況下,,各項計劃工程完成較好,重點項目有序推進,,為公司可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ),。
大紅山銅礦低品位銅鐵資源綜合利用3萬噸/年精礦含銅技改項目,20__年12月已完成項目的安全,、環(huán)保,、消防、檔案等專項驗收工作,,計劃在20__年一季度進行項目的總體竣工驗收,。
大紅山銅礦西部礦段采礦工程,已完成項目核準(zhǔn)需要的礦權(quán),、環(huán)評,、水保、地災(zāi),、安評等工作,,目前正在國家發(fā)改委辦理項目核準(zhǔn)工作。
龍都尾礦庫中后期排洪系統(tǒng)建設(shè),,于20__年2月28日開工,,20__計劃投資3000萬元,實際完成3640.25萬元,,完成年計劃的121.34%,,預(yù)計20__年4月底竣工。
獅鳳山銅礦深部1718持續(xù)工程,,于20__年1月7日開工,,20__年完成投資3193.33萬元,至20__年12月累計完成投資6797.06萬元,,20__年進行工程的收尾工作,。
獅子山銅礦深部持續(xù)工程可行性研究已通過云銅集團公司組織的專家審查,前期準(zhǔn)備工作進展順利,。
(七)全面預(yù)算管理的體制與機制不斷完善
效益為主,、量力而行、穩(wěn)中求進是公司全面預(yù)算管理的風(fēng)險意識和穩(wěn)健方略;以效益為中心,、控制成本是全面預(yù)算管理的基本原則;資本運營,、資金管理、成本控制,、風(fēng)險預(yù)警和績效考核是全面預(yù)算管理以效益為中心的主要結(jié)構(gòu)體系,。公司高度重視外部經(jīng)營環(huán)境的變化,,采取的主要策略是審時度勢,把握機遇,,規(guī)避風(fēng)險,,加速健全公司全面預(yù)算管理體制和機制,增強預(yù)算的執(zhí)行力,。
公司已經(jīng)建立了以預(yù)算編制為主題的決策機制,,以預(yù)算執(zhí)行為基礎(chǔ)的管控機制,以ydj-1為標(biāo)志的預(yù)警機制,,以bie指標(biāo)管控模式為代表的執(zhí)行機制及模擬法人核算為基礎(chǔ)的考核機制,。全面預(yù)算管理在控制成本,抵御風(fēng)險,,穩(wěn)健發(fā)展中發(fā)揮了管理效應(yīng)。全面預(yù)算管理是全員參與,、全面涵蓋和全程管控的系統(tǒng)工程,,公司各單位層層分解落實年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),并制定了相應(yīng)的考核辦法,。每月堅持編制資金預(yù)算,,做到有計劃安排使用資金,。在安排生產(chǎn)時生產(chǎn)與經(jīng)營互動,,堅持每月經(jīng)濟運行分析制度,全面,、快捷,、精確地把握指標(biāo)組合運行過程各時效段內(nèi)的執(zhí)行狀態(tài),并針對狀態(tài)的差異性采取對應(yīng)策略,,及時解決生產(chǎn)經(jīng)營中的難題,,增強了全面預(yù)算管理的管控執(zhí)行力,體現(xiàn)了經(jīng)營是方向,,生產(chǎn)是基礎(chǔ),,營銷是手段,,效益是核心的管理理念,,確保了生產(chǎn)經(jīng)營各項工作目標(biāo)按計劃實現(xiàn)。
(八)實施資源戰(zhàn)略有新突破
礦產(chǎn)資源是企業(yè)賴以生存的根基,,是公司持續(xù)發(fā)展的生命源泉,,根據(jù)公司三年發(fā)展規(guī)劃的資源戰(zhàn)略目標(biāo),,在“綠色循環(huán)持續(xù),國內(nèi)一流礦業(yè)”的現(xiàn)代礦業(yè)理念指導(dǎo)下,,堅持“走新型工業(yè)化道路”的戰(zhàn)略導(dǎo)向,,科學(xué)管理,,整體規(guī)劃,強化地質(zhì)找礦和資源整合工作,,全面貫徹公司的資源戰(zhàn)略目標(biāo),,為公司中長期發(fā)展奠定良好的資源基礎(chǔ),。
在實施資源工作過程中,,以資源“增量和增效”互動統(tǒng)一為原則,以各礦山權(quán)屬范圍為重點,,立足深部及近外圍地質(zhì)找礦,,增加經(jīng)營性資源儲量,加大資源儲備,。
通過整合或多邊合作方式,,提升新增資源控制總量,根據(jù)整合進度適時安排地質(zhì)找礦工程,,擴大資源儲備;按照省政府,、國資委“優(yōu)勢資源向優(yōu)勢行業(yè)集中”的戰(zhàn)略部署,積極與地方政府合作,,快速推進元江礦區(qū)資源整合進度;完成大紅山銅礦采礦權(quán)變更事宜(擴大礦區(qū)范圍,,辦理西部礦段采礦權(quán)),于20__年11月24日取得采礦許可證;積極推進獅鳳山銅礦和獅子山銅礦采礦權(quán)證變更事宜(擴大礦區(qū)范圍,,開采深部延伸),,擴大礦區(qū)范圍(開采深部延伸),已獲省,、市,、縣國土資源管理部門批準(zhǔn),于20__年9月28日取得云南省國土資源廳劃定礦區(qū)范圍批復(fù)意見書,。
(九)完成了規(guī)范職工持股及四級公司清理工作
根據(jù)云銅集團公司云銅310號《云南銅業(yè)(集團)有限公司關(guān)于規(guī)范職工持股,、投資的通知》,公司組織了對職工持股和四級公司的清理工作,。此項工作涉及人員多,,涉及歷史問題復(fù)雜,自然人股權(quán)清理工作又與四級公司清理工作交叉,工作難度大,。面對諸多問題,,相關(guān)部門不怕繁、不畏難,,積極主動與上級有關(guān)部門溝通和匯報,,探索工作方法與思路,認(rèn)真做好財務(wù)審計和資產(chǎn)評估等工作,,順利完成了這項工作,,維護了企業(yè)和職工的合法權(quán)益,防止了國有資產(chǎn)流失,,規(guī)范了職工持股和公司投資行為,。
(十)非公開發(fā)行股票聯(lián)動工作有序推進
云銅股份公司定向增發(fā)的資金,一部分將投資到大紅山西部礦段建設(shè),,這對于解決公司持續(xù)發(fā)展能力的意義十分重大,,這項工作時間緊,任務(wù)重,。按照云銅集團公司,、云銅股份公司的部署,公司與上級公司和券商積極配合,,相互聯(lián)動,提供大量盡職調(diào)查資料,,對券商提出需要完善和整改的工作進行了完善與整改,。財務(wù)審計、資產(chǎn)評估,、礦權(quán)辦理基本結(jié)束,,項目立項工作正按計劃推進。
(十一)公司團隊凝心聚力,,亮點紛呈
大紅山銅礦以“穩(wěn)安全,、保生產(chǎn)、提品位,、降成本”為工作主題,,圍繞ydj-1預(yù)警方案,建立了“預(yù)警令”發(fā)布機制,,進一步夯實基礎(chǔ)管理,,積極探索“因市生法”與“因礦生法”互動結(jié)合,在生產(chǎn)組織過程中大力開展技術(shù)創(chuàng)新工作,,嚴(yán)控生產(chǎn)成本;積極開展全尾砂充填工藝應(yīng)用和研究,,加強鉆孔充填工藝推廣應(yīng)用,解除采空區(qū)橙色預(yù)警;全力攻克生產(chǎn)難關(guān),米底莫礦體,、主礦體東部完成運輸,、通風(fēng)、充填等系統(tǒng)建設(shè),,實現(xiàn)規(guī)模開采;龍都尾礦庫排洪系統(tǒng)等重點工程完成了年度建設(shè)計劃,。同時進一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),實行小機關(guān)大工區(qū)建制,,形成了機關(guān)精簡高效,、基層責(zé)任效果相得益彰的扁平化管理格局。
獅鳳山銅礦針對資源條件差,,經(jīng)營困難,,持續(xù)工程建設(shè)工期緊、任務(wù)重的實際情況,,適時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營組織思路,,設(shè)立四大管控中心進行目標(biāo)分解管控,通過技術(shù)創(chuàng)新,、節(jié)能減排,,修舊利廢、削峰填谷等多項經(jīng)營舉措,,實現(xiàn)當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營扭虧為盈,。在當(dāng)期生產(chǎn)組織壓力大的情況下,抽調(diào)采掘力量,,強抓強干,,有效推進“1718持續(xù)工程”建設(shè),創(chuàng)造出“一年建成一個中段”的好業(yè)績,,為礦山生產(chǎn)持續(xù)奠定了堅實基礎(chǔ),。三家廠銅礦床接替資源勘查項目通過云南省國土資源廳初審。
獅子山銅礦以“先算后干,、邊干邊算,、反復(fù)預(yù)算、動態(tài)調(diào)整”為原則,,促進經(jīng)營,、技術(shù)、生產(chǎn)組織有機互動,。當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營與持續(xù)工程并舉,,有力推進了深部持續(xù)工程建設(shè),當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營效果顯著,。堅持科技興礦戰(zhàn)略,,完善“精確化裝補球技術(shù)”,實施“提高選礦經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)綜合研究”技改項目,選礦回收率顯著提高,。積極加強地質(zhì)綜合研究,,加強邊角礦體、低品位資源回收利用,,完成危礦項目深部找礦工作,,增加礦山資源儲量,延長礦山服務(wù)年限,。
思茅山水銅業(yè)公司按照“兩級治理,,統(tǒng)分結(jié)合,集中管理,,分級負責(zé)”原則,,創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化組織架構(gòu),,理順管理關(guān)系,,建立了各項管理制度。重點工程項目建設(shè)穩(wěn)步推進,,排土場臨時排洪隧道已峻工,,永久隧道工程現(xiàn)正常施工;選廠三車間技改擴建項目現(xiàn)正進行最后收尾工作,將于20__年1月底建成投產(chǎn);110kv變電站正抓緊建設(shè),。公司保持了平穩(wěn)發(fā)展態(tài)勢,。
紅山球團公司制定“靈活實效、適應(yīng)市場”的產(chǎn)品營銷方針和策略,,采取多種措施尋求各方支持,,千方百計組織開展原料采購工作,準(zhǔn)確把握市場動向,,靈活調(diào)整營銷策略,創(chuàng)造了較好的經(jīng)營業(yè)績,。公司積極爭取國家政策,,組織實施了高壓變頻殘?zhí)蓟厥盏裙?jié)能減排技改工程。通過外部采購,、營銷工作的有效實施,,內(nèi)部挖潛增效、成本控制,,全面完成公司下達的各項工作任務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),。
飛亞公司穩(wěn)步推進各項改革創(chuàng)新,鞏固內(nèi)部市場,,突破外部市場,。進一步增強施工項目、管理項目的規(guī)范性,公司制定了內(nèi)部模擬法人經(jīng)營承包管理辦法,,明確公司與施工項目部在經(jīng)濟活動過程中的“責(zé),、權(quán)、利”關(guān)系,,形成具有飛亞特色,、適合飛亞發(fā)展的項目施工管理機制;通過cm模式及p6項目管理軟件的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,有效實現(xiàn)投資,、工期,、質(zhì)量、安全,、廉政五位一體的有機統(tǒng)一,,取得了較好的經(jīng)濟效益。
大理紅蜘蛛礦業(yè)公司不斷爭取政府支持,,強化股東各方對重大決策的統(tǒng)一,,進一步凝聚員工,加強管理,,調(diào)整生產(chǎn)組織,,完善生產(chǎn)工藝和安全治理,改善安全生產(chǎn)環(huán)境,、設(shè)備性能,,嚴(yán)控成本,有力地保障了生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),。
南亞公司強化內(nèi)部管理,,加快軟、硬實力建設(shè),,引進新工藝新設(shè)備,,提高工作效率,保證工程質(zhì)量,,逐步增強了公司發(fā)展實力,,全面完成了公司下達的生產(chǎn)任務(wù)目標(biāo)。
晨興公司嚴(yán)格管理,、強化標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),、加大新技術(shù)引進和技術(shù)攻關(guān)力度,以現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)配置了試驗設(shè)施,,業(yè)務(wù)拓展成果顯著,。
河口亞豐公司積極應(yīng)對市場和政策變化,確立以“出口貿(mào)易為主,、兼營礦產(chǎn)品”的經(jīng)營策略,,轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路,,拓寬經(jīng)營渠道,清理了亞強公司股權(quán),,降低了投資風(fēng)險,。
云銅技校以“突出實踐能力培養(yǎng)”為特色創(chuàng)新辦學(xué)模式,全面啟動技師學(xué)院申報工作,,已通過省級專家組評審,,進入國家認(rèn)定階段。
玉溪礦業(yè)醫(yī)院正努力爭取玉溪市新型農(nóng)村醫(yī)療合作定點機構(gòu)的資質(zhì),。年度基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌費用得到有效控制,,外部醫(yī)療市場得到拓展,企業(yè)醫(yī)院品牌形象得到提升。
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇九
自20xx年12月13日入職以來,在森波經(jīng)理和公司各部門領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和關(guān)懷下,,我堅持用公司理念完成本職工作,,緊密圍繞公司工作理念“一心,、兩點、三力爭”,努力唱響企業(yè)文化主旋律。
20xx年6月開始,,公司“雙爭”活動正式拉開帷幕。近一年來,,我挫折伴著坎坷走來,,汗水夾著淚水走過,同樣收獲了寶貴的成果和成功的喜悅,?;仡櫸覀€人的工作和成長,都是伴隨著公司的發(fā)展而成長起來的,,能與公司共發(fā)展,,能與公司齊飛翔,是我職業(yè)生涯中的一次機會,,一大幸事,。
現(xiàn)將近一年來工作情況概述如下:
一、主要工作述職
1,、勤動腦,,加強理論學(xué)習(xí),。
一是為了更好的履行工作職責(zé),,因此我十分注重通過自身學(xué)習(xí)和切實提高個人的理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司制度,,堅定理想信念,,增強組織觀念和紀(jì)律觀念;深入學(xué)習(xí)公司理念;貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,,在工作中把握正確的輿論導(dǎo)向。
二是涉及工作相關(guān)知識的學(xué)習(xí),。路漫漫其修遠兮,,吾將上下而求索。工作中我遇到了不太了解的新事務(wù),、新問題,、新情況,比如:撰寫員工手冊,、公司制度及方案起草,、園區(qū)綠化等。面對這些難題,,我首先從了解熟悉情況入手,,通過領(lǐng)悟會議內(nèi)容、查閱相關(guān)文件,、進行網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑,,把“難題”的基本概念,基本情況掌握清楚,,做到心中有數(shù),,使自己很快進入工作角色,切實做好相關(guān)工作,。
2,、勤動筆,提高業(yè)務(wù)能力,。
一是細心留意,。巧婦難為無米之炊,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心下,,我逐漸熟悉工作情況;同時,,學(xué)會做個有心人,通過自身細心觀察和留意,、反思和總結(jié),,提高了個人業(yè)務(wù)能力。
二是勤寫勤練,。為了深入學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù),,增強工作的針對性、創(chuàng)造性和實效性,,我勤動筆,,將勤寫、勤練當(dāng)成每天的“課外作業(yè)”,,切實提高自己在工作中的能力和水平,,做到張弛有度,,游刃有余。
三是深入分析,。從全新的角度對公司的好人好事,,先進典型進行通報,發(fā)揮輿論宣傳的最大價值和影響力,。
四是開闊視野,。廣泛涉獵知識,豐富自己的知識結(jié)構(gòu),,提高履行崗位職責(zé)的能力,。
近一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力指導(dǎo)和支持幫助下,,結(jié)合自身的不懈努力,,我的工作能力有了較大提高,取得了小小的成績,。自開展“雙爭”活動以來,,先后9次獲得月度優(yōu)秀員工。
3,、勤思考,,理論聯(lián)系實際。
我堅持聯(lián)系實際,、學(xué)以致用,,把理論學(xué)習(xí)作為指導(dǎo)實踐、推動工作的重要方法,,不斷增強理論學(xué)習(xí)的實效,,深入做好工作。
4,、勤動手,,堅守工作職責(zé)。
工作無大小,,只是分工不同,,貢獻無多少,要看用心沒有,。工作中,,我勤于動手做好本職工作,戒驕戒躁,,不做言語的巨人行動的矮子,,不論是接待工作、辦公室日常事務(wù),,還是清潔衛(wèi)生工作,,我都用心的做到更好。同時,,抓住公司的發(fā)展契機磨練自己,,憑借公司的良好平臺提升自己。
踏實勤奮既是優(yōu)點又是缺點,。因為太執(zhí)著于做事而忽略了人情世故,,因為太真誠而容易上當(dāng)受騙。然而不管在什么情況下,,我依然堅信“努力的去工作,,哪怕不求任何回報;真誠的去愛,就像從未受過傷害,?!?/p>
5、勤動腿,,密切聯(lián)系上下級,。
在行政部工作要經(jīng)常與各部門領(lǐng)導(dǎo)及同事接觸,跑上跑下是經(jīng)常事兒,。我相信一種更有效地溝通,,那就是信任和尊重。一個會心的微笑,,一個真誠的眼神,,都能夠拉近與大家的距離。
二,、存在的不足及經(jīng)驗教訓(xùn),。
以上是我對20xx年度盡責(zé)履行政助理工作情況進行的述職報告。就一分為二地看待,,我在取得一定成績的同時,,也發(fā)現(xiàn)存在的不足,主要是工作能力還需進一步在實踐中提升,,工作總結(jié)分析和匯總不夠及時,,創(chuàng)新思維抓落實的本領(lǐng)需要進一步提高,深入開展調(diào)查研究的能力需要進一步改進,,與上級領(lǐng)導(dǎo)的匯報和溝通需進一步努力,。
今后,我將堅持貫徹落實好科學(xué)發(fā)展觀,,把領(lǐng)導(dǎo)安排的工作做好,、做實、做出更大成效,。一是履職盡責(zé)帶好頭,。我將始終按照解放思想,、實事求是、與時俱進的要求,,以良好的人格力量,,推進行政工作再上新臺階。二是創(chuàng)新實踐謀發(fā)展,。認(rèn)真分析總結(jié)工作面臨的新形勢,、新特點和新情況,聯(lián)系公司發(fā)展實際,,不斷豐富工作的內(nèi)容,、形式和手段,真正把工作做大做強,、做深做精,、做活做透。三是牢記此時,、此地,、此身的告誡。雷厲風(fēng)行,,現(xiàn)在應(yīng)該做的事情,,立即做起來,不要拖延到以后;從自己所處的崗位做起,,為公司做出貢獻,,不要好高騖遠;自己應(yīng)該而且能夠做的事情,要勇于承擔(dān),,不要推給別人,。不退縮,不逃避,,在人生的道路上勇敢地走下去,,為公司的發(fā)展貢獻力量。
三,、未來工作打算
近一年來,,我的工作取得了一點點成績,但我深刻認(rèn)識到這僅僅才是開始,,以后的路還很長,,困難也會很多。20xx年我將揚長補短,,繼續(xù)做好上述“五勤”工作,,深入學(xué)習(xí),愛崗敬業(yè)。
有一句話這樣說:“如果說,,人生是一個長短不一的故事,,我想我的故事才剛剛開始;如果說,每個人的故事都是一個或大或小的傳奇,,那么我期待在這片舞臺上創(chuàng)造更多更美的傳奇,。”轉(zhuǎn)眼,,在公司已經(jīng)工作近兩年時間,由于我的工作職責(zé)和要求所需,,我感觸到了公司發(fā)展的脈搏,,展望出了公司美好的前景。在公司里,,一種家的感覺油然而生,,那種熟悉和親切讓人倍感溫暖。因為這里是我努力過的地方,,也是我正在不斷成長的地方,。
相信20xx年,在公司董事長的帶領(lǐng)下,,在公司上下齊心的努力下,,定能實現(xiàn)黃金街公司新的輝煌!
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇十
xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報
一、加強基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神,。
三、加強學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
五、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善,。
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇十一
歲末臨近,,新春將至,不知不覺20__年的工作將告一段落,。對于每一個追求進步的人來說,,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策,。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,,讓我不斷地學(xué)習(xí),、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層工作職能,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一,、工作回顧
1,、日常管理工作
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,,我自己清醒地認(rèn)識到,,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進的中心,。細數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,。
2,、憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立,、健全客戶檔案,并強化管理,。
3,、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的主管,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí),、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),,向周圍的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步,。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,并且具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
二,、工作中存在的問題
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率,、學(xué)習(xí)提升效能,、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:
(1)__公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,。
(2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。
(3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
三,、20__年工作計劃
充滿希望的20__年,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,,人才招聘,,上聘才網(wǎng)站為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1,、強學(xué)習(xí),,拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí),。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2,、本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
3,、注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,,團結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。
4,、在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),,提高辦事的實效性,,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因而,,對待各項工作,,要未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,、參謀,,在決策中關(guān)注、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié)、推介,,從而提供超前、全過程的主動服務(wù),。
5,、全面提高執(zhí)行力度,,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面,、有效地落實,。
6、遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
四,、新年展望和目標(biāo)
新的一年,,意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。20__年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項行政工作中。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,。
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇十二
20__年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在兄弟部門的大力協(xié)作下,,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理,、培訓(xùn),、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部上傳下達,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、認(rèn)真履行職責(zé),,抓好內(nèi)部管理
建立之初,公司內(nèi)部制度欠缺,管理有困難,。為保障公司的正常有序運轉(zhuǎn),,行政部制定出臺了考勤、著裝,、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。同時狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
二、強化服務(wù)意識,,為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。
想方設(shè)法搞好員工的工作,、生活,、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,,力求考慮在前,、服務(wù)在前,特別是采購,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,計劃周密,,措施到位,,保障有力,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會準(zhǔn)備和組織工作,,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同,。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通,。
三,、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓(xùn)
積極為公司招聘人才,。為解決公司發(fā)展的人力需求,,今年以來,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,,多次參加人才市場招聘會,,為公司招聘員工。扎實搞好員工培訓(xùn),。為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周組織公司員工進行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開展。
四,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲捎谛姓抗ぷ鞒3J聼o巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇十三
大家好,,本人于xx年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,,過去的一年,有感慨,,有喜悅,,有探索,有突破,。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,,視野更加開闊,,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,,完成各項工作
作為一名行政主管,,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,,從信息調(diào)研、文件起草,、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,,到會議組織、來賓接待,、印章管理的行政工作,,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,,從而影響到公司的形象,。
自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項工作中,,完成了各類文件起草,、會議安排、信息上報,、信訪接待,、參謀督辦、印章使用,、檔案存放以及其他服務(wù)工作,。特別對倉庫物品出入,、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,避免因責(zé)任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。
1,、注重學(xué)習(xí),,努力提升工作能力。
堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,,始終勤奮學(xué)習(xí),,積極進取,努力提高自我,,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,通過多看、多問,、多學(xué),、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》,、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2,、立足本職,,完成各項文書工作。
完成公司年度總結(jié),、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草,、報送、印發(fā)工作,。做好公司日常公文起草,、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn),、傳遞,、報送各種請示,、報告318份。校對,、印發(fā)黨委,、行政、工會,、團委各類文件共198份,。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時,、準(zhǔn)確,、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,,樹立了公司的良好形象,。
3、熱情細心,,完成接聽接待工作,。
耐心接聽、解答用戶來電,,全年共接,。聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題,、投訴電話2860余個,,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,,都能夠及時,、耐心的為用戶解答。接受,、處理,、反饋市建委12319服務(wù)平臺,市消費者協(xié)會12315,、市長信箱,、市人大、政協(xié)提案,,累計40余份,。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待,、安排和招待任務(wù),,一年來共接待來訪53次,。業(yè)務(wù)招待煙、酒,、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用,、報銷工作,。
4、積極主動,,做好城市綜合整治工作,。
根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,,分別于xx年4月,、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委,。
5,、認(rèn)真負責(zé),加強行風(fēng)建設(shè)工作,。
編寫,、制定了公司xx年行風(fēng)建設(shè)實施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報材料,、xx年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),,以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督,、解決用戶提出的各種用水投訴,,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù),。由于工作扎實,,成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,,獲得了滿分,。
6、參加活動,,樹立公司良好形象,。
積極參加各種活動,,代表公司參加了xx市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號召,,參與“扶貧濟困一日捐”活動,,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心,。
二,、工作中存在的不足
1、工作經(jīng)驗尚顯不足,。在今后工作中要做到“多學(xué),、多看、多聽”,,通過不斷學(xué)習(xí),、不斷工作、不斷與人交流來提高自己的工作經(jīng)驗,。同時每件事情都要力爭做到精益求精,,不留瑕疵,一次完成,。
2,、繼續(xù)加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。進一步學(xué)習(xí)有關(guān)先進的管理經(jīng)驗,,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,,發(fā)揮自己的專長,不斷學(xué)習(xí)新知識,,堅持用科學(xué)的方法和先進的理念,,去總結(jié)、去思考,、去提高,。
3、進一步加強積極主動的工作意識,。在工作中要積極主動的完成各項工作,,在完成好領(lǐng)導(dǎo)交待工作的同時還要完成好領(lǐng)導(dǎo)尚未想到的事情。把事情提前做好,、做細,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與幫手。
三、今后工作目標(biāo)
在今后的工作中我要繼續(xù)努力,,嚴(yán)格要求自己,,堅持學(xué)習(xí),孔子說過:“取乎其上,,得乎其中;取乎其中,,得乎其下;取乎其下,則無所得矣!”我堅信只有通過不斷刻苦的努力學(xué)習(xí)才能不斷的提升自己各方面能力,。明年是存續(xù)與上市內(nèi)控合并也就是全新的版本發(fā)布的第一年,,也是“十二五”規(guī)劃的起步之年,更是局,、分公司三次創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵之年,。我們要鼓足干勁、拼搏進取,,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進步,。
1,、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2,、同領(lǐng)導(dǎo),、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進一步加強交流,。
在新的一年里,,加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,通過多看、多寫進一步提高寫作水平,。積極主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率,。
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇十四
我是x年8月從市長電話中心到市行政便民中心辦公室主持工作的,。一年多來,在市行政便民服務(wù)中心黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各科室和各窗口同志們的大力支持協(xié)作下,,認(rèn)真履行工作職責(zé),努力做好本職工作,,較好地完成了x年工作目標(biāo),,現(xiàn)將一年來主要工作總結(jié)如下:
一、深入學(xué)習(xí),不斷提高政治理論和業(yè)務(wù)水平
x年,,我積極參與中心組織開展的深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀等學(xué)習(xí)教育活動,,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx大和xx屆三中、四中全會精神,,學(xué)習(xí)黨的最新理論,,學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,不斷提升自身綜合素質(zhì)和工作能力,。特別是到辦公室工作以來,,我結(jié)合工作實際和工作職責(zé),本著缺什么補什么的原則,,邊學(xué)習(xí)邊熟悉工作,,把學(xué)習(xí)貫穿工作始終,堅持帶著問題學(xué),,開動腦筋學(xué),,努力向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué),,力求學(xué)以致用,,推動工作。通過學(xué)習(xí)提高了自身綜合素質(zhì)和分析處理問題的能力,。
二,、所做的主要工作
20xx年,根據(jù)工作分工和自身承擔(dān)的任務(wù),,主要做了以下幾項工作:
1,、抓好市長便民公開電話工作,充分發(fā)揮市長電話在關(guān)注民生,、服務(wù)群眾方面的作用,。x年8月份以前,我作為市長便民公開電話受理中心副主任,,負責(zé)市長電話工作,。在抓好日常工作的同時,我注重從多方面提高市長電話運行質(zhì)量,。一是加強對工作人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),,先后邀請公安局、教育局,、房管局,、勞動局等多個單位負責(zé)人為工作人員講授相關(guān)政策和業(yè)務(wù)知識,提高了工作人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,。二是切實解決了市長電話受話系統(tǒng)和轉(zhuǎn)辦系統(tǒng)的技術(shù)問題,。針對市長電話系統(tǒng)陳舊,故障多發(fā)、群眾打電話難等實際情況,,租用聯(lián)通公司呼叫平臺,,并開發(fā)了網(wǎng)上轉(zhuǎn)辦系統(tǒng),使49個網(wǎng)絡(luò)單位實現(xiàn)了網(wǎng)上轉(zhuǎn)辦和反饋,,提高了工作效率,。三是加大了對網(wǎng)絡(luò)單位的協(xié)調(diào)和督辦力度。在工作中,,市長電話中心注重調(diào)動網(wǎng)絡(luò)單位工作積極性,,通過現(xiàn)場協(xié)調(diào)、跟蹤督辦,、專項督辦等措施,,為群眾解決了大量社會熱點難點問題。四是繼續(xù)堅持社會各界代表接聽市長電話活動,,邀請人大代表,、政協(xié)委員、企業(yè)和群眾代表走進市長電話中心,,直接傾聽群眾呼聲,,零距離感受市長電話工作,很多代表對市長電話忙碌的工作情景印象深刻,,稱贊市長電話為群眾解決了很多實際問題,,切實發(fā)揮了關(guān)注民生、服務(wù)群眾的作用,。
2,、認(rèn)真做好辦公室文字材料的起草、修訂和審核把關(guān)工作,。由辦公室負責(zé)的文秘工作,,20xxx年起草制發(fā)中心行政文件49個,黨組文件23個;編發(fā)行政便民服務(wù)工作通報5期,,行政便民信息20期40多條,,以及各種工作總結(jié)、匯報提綱,、工作反映、考察報告,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、領(lǐng)導(dǎo)署名文章、會議交流材料,、通知,、信函等文字材料60多篇,總計40多萬字,及時總結(jié)反映了中心各個階段的主要工作,。并有多篇文稿被省,、市政府信息采用。同時,,認(rèn)真做好上級機關(guān)和兄弟單位的來文,、來電、來函的處理和擬辦工作,,全年共處理各類來文1100多件,,保證了機關(guān)政令暢通和工作的高效運轉(zhuǎn)。
3,、精心籌備和組織好各類會務(wù)工作,。x年,中心先后組織召開了各類座談會,、征求意見會,、工作通報會、總結(jié)表彰會,、主任辦公會,、黨組會議以及行政便民服務(wù)工作總結(jié)會、推進會,、部署會,、檢查考核會等大小會議50多個,,對這些事關(guān)中心形象和發(fā)展的大事,,辦公室都堅持做到會前精心籌備,、會上全程服務(wù),、會后抓好落實,保證了會議的勝利召開和工作的順利推進,。
4、積極做好后勤保障和精神文明創(chuàng)建工作,為中心工作營造良好氛圍,。x年,,辦公室認(rèn)真落實優(yōu)先保障窗口福利待遇,、優(yōu)先保障窗口工作正常運轉(zhuǎn)的工作原則,,堅持科學(xué)理財,,節(jié)能降耗,嚴(yán)格管理,,在財政部門取消各種補貼后,,積極做工作想辦法,協(xié)調(diào)各方支持中心工作,,全額解決了窗口人員的服裝費,,按月兌現(xiàn)了窗口勞保用品和生日蛋糕,,如期改造了供暖系統(tǒng),,購置了大量辦公用品,,為中心各項工作高效運轉(zhuǎn)提供了堅強保障,。
特別是在創(chuàng)建和保持省級文明單位工作中,,辦公室同志全身心投入,從最基礎(chǔ)工作做起,,整檔案,、抓環(huán)境、清理衛(wèi)生死角,、開辟文體活動場所,、協(xié)調(diào)上下關(guān)系,在中心全體工作人員的共同參與努力下,,連續(xù)兩年順利通過了省級文明單位復(fù)查驗收,。創(chuàng)建活動的開展,使中心辦公條件不斷得到改善,,中心文化建設(shè)日益豐富多彩,,增強了中心凝聚力和向心力,。
5、全力籌建中心食堂,,解決工作人員中午就餐問題,。根據(jù)主任辦公會議決定,辦公室承擔(dān)了籌建食堂的工作任務(wù),。為辦好食堂,我做了大量工作:一是廣泛深入調(diào)查了解了其他單位食堂籌辦和管理經(jīng)驗,,并多次進行試餐,、召開座談會征求意見,了解情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;二是做好餐廳基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和餐具的購置工作;三是做好廚師的選聘工作,,經(jīng)多方面篩選比較,綜合考察,,最后選定五彩香飯店廚師作為中心食堂的承包商;四是做好食堂管理和餐票發(fā)放工作,,確保食堂正常營業(yè)。目前,,大部分同志對食堂還是滿意的,,沒有提出具體的批評意見。
6,、加強辦公室自身建設(shè),,不斷提高服務(wù)水平。辦公室承擔(dān)著溝通上下,、協(xié)調(diào)左右,、保證機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的中樞和保障功能。除了大量文字材料外,,還承擔(dān)著保密,、檔案、人事,、財務(wù),、衛(wèi)生保潔、安全保衛(wèi),、值班管理,、車輛管理、公務(wù)接待,、后勤保障,、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購,、保管,、發(fā)放,、精神文明建設(shè)、綜合治理等多項職能,,任務(wù)十分繁重,,任何工作疏忽都可能影響到中心的全局工作。在人少事多的情況下,,我和辦公室的同志抱定不干則已,、干就干好的決心,堅持學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)技能,,不會就學(xué),,不懂就問,實行分工合作,,一人數(shù)職,,一職多管,用工作的高效率,、快節(jié)奏,、高標(biāo)準(zhǔn)來彌補人員的不足。在工作中堅持按制度辦事,,公平,、客觀地處理日常工作。在全科同志的共同努力下,,x年辦公室各項工作都取得了長足的發(fā)展,,實現(xiàn)了無安全事故、無泄密現(xiàn)象,,信息采用,、提案辦理、年鑒編寫受到上級表彰,,精神文明建設(shè)取得豐碩成果,,環(huán)境衛(wèi)生更加優(yōu)美。
回顧一年的工作,,總體感受是一個字“忙”,。接不完的電話,寫不完的材料,,加不完的班,,干不完的事,其中的酸甜苦辣只有身在其中才能真正體會到,。但我深深知道,,這是工作的需要,是肩負的職責(zé),是組織和同志們的信任,。如果說有一點成績的話,,應(yīng)歸功于中心黨組的正確領(lǐng)導(dǎo),歸功于中心各科室的大力協(xié)作,,歸功于窗口同志的鼎力支持,。在實際工作中,由于自己水平有限和條件的制約,,還有許多事情做的不盡人意,,希望能得到同志們的理解和支持,我也將以此為動力,,在今后的工作中進一步加大工作力度,,瞄準(zhǔn)目標(biāo),自我加壓,,埋頭苦干,銳意創(chuàng)新,,努力做好各項工作,,為中心的建設(shè)和發(fā)展貢獻自己的力量。
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇十五
來到公司已經(jīng)有一年的時間了,,自從來到公司后一直從事行政工作,,一年過去,回顧一年的經(jīng)歷,,對自己的工作進行總結(jié),。
一、工作態(tài)度
在工作中工作態(tài)度非常重要,,我在公司做行政工作,,對待行政工作的態(tài)度,我始終保持,,認(rèn)真細心,,做好每一件事情,不因為自己從事行政工作就此輕視他,,也不因為自己對這個崗位有經(jīng)驗就不認(rèn)真對待,,工作是需要不斷努力才能夠做好的,行政工作也是一樣的,,心中工作中每一次工作細節(jié)我都不會忽視,,留意自己所做的是否好。對待工作我從來不會敷衍了事,,更不會,,偷工減料,因為如果行政工作沒做好,對其他部門工作造成影響將會后果不堪設(shè)想,,我既然來到了紀(jì)要對自己的工作負責(zé),,對自己所做的事情負責(zé),我的工作不但是在為公司在做事更是在為自己在做,。
二,、增強工作技能
我雖然有一定的工作經(jīng)驗但是相對而言我的工作經(jīng)驗還是不足的,自己的閱歷不夠,,在在工作的過程中也會遇到很多的問題,,為此我經(jīng)常的通過各種渠道,各種方式,,來學(xué)習(xí),,我經(jīng)常向老人請教,學(xué)習(xí)他們工作的經(jīng)驗,,學(xué)習(xí)他們的工作方式,,體會這些工作方式并自己去嘗試去領(lǐng)悟,不斷在實際的工作中去運用,,對各種理論知識加強學(xué)習(xí),,掌握各種理論基礎(chǔ),只有把這些理論學(xué)好吃透這才能讓我在工作的過成功得心應(yīng)手,,公司里面的很多技能培訓(xùn)也經(jīng)常參加,,開拓自己的知識面,豐富自己的知識技能,,通過一次次的實際工作,,在失敗中總結(jié),在成功中分析,,用心去學(xué),,去練習(xí),把自己掌握的理論完全轉(zhuǎn)化,,從而提升自己的技能,,讓其融合。
三,、分析問題解決問題
在工作中經(jīng)常會遇到問題,,我一道這些問題,并不會一下子就向領(lǐng)導(dǎo),,向其他同事請,。教我會先自己去研究一遍去,分析這些問題的原因,,想辦法把問題理清,,分析透徹,,抓住問題的關(guān)鍵所在,并把這是問題做好統(tǒng)計,,嘗試自己解決問題,,通過自己的知識解決,然后就是通過網(wǎng)絡(luò)想查詢,,方法,,這樣可以讓自己對這個問題印象深刻,如果還是解決不了就會向其他同事尋求幫助,,當(dāng)同事解決了這問題之后我就會向他們學(xué)習(xí),,然后在分析解決之道,總結(jié)并把這些方法統(tǒng)計下來,,這也是以防遺忘,,再好的記性也不如把他記下來。
四,、在工作中給自己定目標(biāo)
想要做好工作并不是光靠想就能做好的還要給自己設(shè)定一個目標(biāo),,我給自己設(shè)定了多個短期目標(biāo),和每日工作計劃,,通過對工作計劃的堅持,,以短期目標(biāo)為點,一點一點完成自己的工作,,這樣可以很好的減輕工作壓力,讓工作變得容易且能夠快速的完成這樣讓我在工作過程中沒有出現(xiàn)工作亂套的現(xiàn)象,,使得工作井井有條的進行了下去,。
一年時間已經(jīng)過去,在下一年我將會努力的去做好自己的工作,,不斷的完善自己的不住吸取經(jīng)驗,,讓下一年更好。
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇十六
今年在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在_公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場用戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻精神,。
三,、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近_課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
五、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇十七
20xx年對于我來說是不斷進取收獲經(jīng)驗的一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,我于同年6月從一名主管分公司人力資源工作的負責(zé)人成長為分公司副經(jīng)理,,統(tǒng)籌管理二分公司人力資源部和行政辦公室的各項工作。在公司各部室及各項目部的支持與配合下,,我恪盡職守,,全力履行副經(jīng)理的崗位職責(zé),較好地監(jiān)督指導(dǎo)所屬部門完成了全年工作任務(wù)?,F(xiàn)就我在二分公司任職期間的思想,、學(xué)習(xí)、工作和廉潔自律情況,,從以下幾個方面進行總結(jié):
一,、堅持正確的理想信念,維護團結(jié),,促進和諧
作為分公司副經(jīng)理,,能參與奧林匹克公園中心區(qū)物業(yè)管理工作是難得的機遇、是榮譽,、也是挑戰(zhàn),。我嚴(yán)格要求自己,顧全大局,、把堅持維護團結(jié),、促進和諧作為一種責(zé)任來追求、一種行為來養(yǎng)成,。不利于團結(jié)的話不說,,有利于團結(jié)的事多做,自覺維護分公司領(lǐng)導(dǎo)班子之間的團結(jié),。利用后勤年輕員工可逆性強的特點,,努力營造互相學(xué)習(xí)、互相尊重,、互相諒解,、互相信任、互相支持的氛圍,,發(fā)揮自身熟悉業(yè)務(wù),,經(jīng)驗豐富的特長,集思廣益,,博采眾長,,把大家團結(jié)起來,,形成爭先創(chuàng)優(yōu)的工作合力。在物業(yè)公司組織開展的為期一個月品質(zhì)服務(wù)月活動中,,下屬人力資源部,、行政辦公室與中心區(qū)各項目密切合作,向公司月刊,、周刊,、快報積極投稿,在基層員工立足崗位爭優(yōu)秀創(chuàng)先進的事跡宣傳工作上取得顯著成效,,增強了公司內(nèi)部的凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
二、積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),,不斷加強自身政治思想素質(zhì),,提高綜合管理能力
作為物業(yè)公司中層管理的一員,我深知奧林匹克公園中心區(qū)的物業(yè)管理水平代表著政府形象,,也是社會責(zé)任,。為此我結(jié)合分公司物業(yè)管理工作需要,堅持不懈學(xué)習(xí)了《物業(yè)管理基本制度與政策》,、《物業(yè)管理實務(wù)》,、《物業(yè)經(jīng)營管理》、《物業(yè)管理綜合能力》,、《統(tǒng)計法》等專業(yè)書籍,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《集團黨委理論學(xué)習(xí)文件匯編》,撰寫學(xué)習(xí)筆記20余篇,,積極參加公司內(nèi)部組織的入黨積極分子培訓(xùn)及黨務(wù)(領(lǐng)導(dǎo)學(xué)),、合同法、決策與計劃,、企業(yè)內(nèi)部控制,、組織內(nèi)部溝通、團隊管理能力等培訓(xùn),,撰寫心得體會千余字,。在取得人力資源管理中級技術(shù)職稱的基礎(chǔ)之上,我又參加了由住建部,、人保部及統(tǒng)計局組織的行業(yè)內(nèi)注冊物業(yè)管理師的職業(yè)資格考試和統(tǒng)計從業(yè)資格考試,,并取得了統(tǒng)計從業(yè)人員資格證書。通過參加各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)豐富了知識結(jié)構(gòu),,補充了新知識,、新技能,提高了自身思想政治素質(zhì)和綜合管理能力,增強了我的政策理論水平,,并能在實際工作中融會貫通。使自己成為一名有知識,、懂業(yè)務(wù),、會管理,勝任分公司副經(jīng)理工作崗位的中層管理干部,。
三,、敬業(yè)愛崗,認(rèn)真履行崗位職責(zé),,圓滿完成各項工作任務(wù)
本著對工作高度負責(zé)的態(tài)度,,我認(rèn)準(zhǔn)“位置”,搞清“職責(zé)”,,在工作中盡職盡責(zé),,做到參謀到位不越位,督促,、指導(dǎo)到位不越權(quán),。協(xié)助分公司經(jīng)理審定有關(guān)分公司各部門及項目的人員配備、招聘,、培訓(xùn),、薪酬、考核等工作方案,,分管下屬人力資源部,、行政辦公室的內(nèi)部管理及隊伍自身建設(shè),并對人力資源部門制定的年度培訓(xùn)需求,、用工管理制度,、工作流程和開展的績效考評、勞動合同簽訂等工作進行指導(dǎo)并監(jiān)督實施;檢查指導(dǎo)辦公室開展宣傳報道工作,,組織辦公室做好各部門間和上下級的溝通協(xié)調(diào)等各項行政后勤工作,,保證溝通體系的順暢高效,確保各系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),。在實際工作中雖然難度不小,,但在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷和同事們的支持與配合之下,齊心協(xié)力全面落實完成了各項工作任務(wù):
(一)理順與各項目部的責(zé),、權(quán),、利關(guān)系,提高工作效率
按照以項目部為甲方,,以分子公司為服務(wù)商的運作模式及崗位管理需要,,在物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助分公司經(jīng)理合理調(diào)整組織架構(gòu),完善人員配置,,適時做好人員的補充與分配使用,,確保公司的發(fā)展、運營在既有的組織架構(gòu)下進行,。理順了與各項目部的責(zé),、權(quán)、利關(guān)系,,緊密合作,,減少內(nèi)耗,充分發(fā)揮團隊精神,,提高了中心區(qū)設(shè)備設(shè)施運行維護的整體作戰(zhàn)能力,,使部門的運作更合理和高效,更好的服務(wù)于中心區(qū)的設(shè)備設(shè)施運行維護工作,。
(二)優(yōu)化職工隊伍,,不斷引進技術(shù)人才
針對公司專業(yè)設(shè)備設(shè)施信息化管理對高素質(zhì)人才隊伍的需求,通過建立公開招聘,、公平競爭用人機制,,采取內(nèi)部自薦、與大中院校,、北辰人才,、中華英才網(wǎng)、首都人才網(wǎng)等多種渠道發(fā)布用人信息廣納賢才,。累計招聘各崗位人員59名,,做到了滿足需求、保證儲備,、謹(jǐn)慎招聘,,有計劃、有方法,、有依據(jù),、有目的的開發(fā)人力資源,合理補充和調(diào)配技術(shù)力量,。截止目前擁有大專以上學(xué)歷43人,,中級職稱9人,技師14人,,高級技工41人,,中級技工25人,人員流動率控制在15%以下,,特種作業(yè)人員持證上崗率達100%,。充分實現(xiàn)了人力資源使用的市場化,、社會化,優(yōu)化了分公司人力資源配置體系,。
(三)加強培訓(xùn),,提高員工綜合素質(zhì)
本著“以需求為導(dǎo)向、以提高工作效率為中心,、以技能為本位”的原則,,積極引導(dǎo)專業(yè)人員多參加與之相關(guān)的工作培訓(xùn)。從抓“基礎(chǔ)培訓(xùn),、專業(yè)知識學(xué)習(xí)、專業(yè)技能訓(xùn)練”入手,,在分公司各部門同事的大力支持下,,組織制訂了分公司20xx年度的培訓(xùn)需求,強化管理人員培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),。配合物業(yè)公司有效完成新入職員工培訓(xùn),、安全教育培訓(xùn)、物業(yè)項目管理理論與實踐培訓(xùn),、檔案資料管理培訓(xùn),、弱電系統(tǒng)日常運行培訓(xùn)、安全員安全教育培訓(xùn),、維護崗位培訓(xùn),、機電設(shè)備的安全運行和日常工作中的員工安全注意事項培訓(xùn)、綜合維修日常工作要點培訓(xùn),、工程專業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書的編制及變配電室運行操作及注意事項培訓(xùn),、工程專業(yè)房屋、空調(diào),、給排水設(shè)備設(shè)施的維修護培訓(xùn),、應(yīng)急預(yù)案的編制和安全生產(chǎn)培訓(xùn)、合同法培訓(xùn),、企業(yè)內(nèi)部控制培訓(xùn),、物業(yè)管理師培訓(xùn)、組織內(nèi)部溝通培訓(xùn)培訓(xùn),、團隊管理能力等培訓(xùn)工作20余期,,參加培訓(xùn)人員達598人次。通過開展靈活多樣,、富有成效的管理知識技能學(xué)習(xí),,形成一種你爭我競的良好環(huán)境,提高了工作服務(wù)質(zhì)量,,為公司建設(shè)專家隊伍夯實了基礎(chǔ),。
(四)加強后勤隊伍建設(shè),,規(guī)范落實宣傳和動員工作
根據(jù)下屬部門員工的個性、特長及工作的關(guān)聯(lián)性,,適時對分公司人力資源部及行政辦公室的相關(guān)工作職責(zé)和工作范圍合理配制人員,,縷順作程序,最大限度的挖掘下屬部門員工的工作潛能,,按時完成工作績效考核,、工資、獎金的兌現(xiàn)以及養(yǎng)老保險,、住房公積金的扣繳,、各類報表的報送、人力資源信息的修改,、補充和宣傳報導(dǎo)等項工作,。有意識的組織年輕員工參加統(tǒng)計、文書寫作,、禮儀服務(wù)等專業(yè)培訓(xùn),,在工作中著重安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,讓年輕員工在實際工作中得到鍛煉,,不斷提高年輕員工的綜合工作能力和辦事效率,。組織安排整理行政辦公室各種檔案資料百余份,督促指導(dǎo)行政辦公室開展宣傳報道工作,,向公司月刊投稿40余篇,,快報5篇。草擬完成分公司工作思路,、中心區(qū)創(chuàng)5a級旅游景區(qū)工作方案,、品質(zhì)服務(wù)月活動工作報告、分公司年度工作總結(jié)和計劃,、分公司質(zhì)量管理體系運行報告以及爭先進創(chuàng)優(yōu)秀先進個人事跡推薦材料等各類文件二十余篇,。協(xié)助分公司經(jīng)理組織召開宣傳動員會議,及時布置傳達貫徹公司有關(guān)廉政風(fēng)險點查找工作,、開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,、中心區(qū)5a級旅游景區(qū)創(chuàng)建工作、品質(zhì)服務(wù)月活動,、安全維穩(wěn)等工作會議,、文件、批示精神,,落實任務(wù)與責(zé)任,,分工協(xié)作,保證各項工作的有效推進,。
四,、廉潔自律,,認(rèn)真落實廉政風(fēng)險點查找工作
在實際工作中,以身作則,,堅持把輕名利,、遠是非、正心態(tài)和納言,、敏行,、輕諾作為自己的行為準(zhǔn)則,堅決參照市國資委紀(jì)委提出的135個可能存在的風(fēng)險點的提示,,重點結(jié)合分公司工作實際特點,,協(xié)助分公司經(jīng)理實事求是地按照“有業(yè)務(wù)處置權(quán)就可能有廉政風(fēng)險”的要求查找風(fēng)險點,明確分公司所屬各部門和重點崗位,、人員的廉政職責(zé),,梳理工作流程。重點查找思想道德,、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程,、制度機制,、外部環(huán)境等五個方面可能發(fā)生的廉政風(fēng)險點,對查出的30余個風(fēng)險按發(fā)生的可能性及其影響程度,,進行分析排序,,并組織填寫《部門廉政風(fēng)險防范分析查找表》、《崗位廉政風(fēng)險防范分析查找表》和《廉政風(fēng)險防范承諾書》,。
回顧一年來的工作,,雖然取得了一些成績,但是也感到自身還存在許多不足:一是政治理論學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深刻性不夠;二是在研究新情況,、解決新問題,,創(chuàng)造性的開展工作還做得不夠。針對以上不足,,我有信心通過深入學(xué)習(xí)xx屆五中全會會議精神,,在今后的實際工作中認(rèn)真加以改進。一是,,加強政策理論學(xué)習(xí),,不斷完善自我提高自身業(yè)務(wù)能力、組織能力;二是,,進一步解放思想,、求真務(wù)實,提高創(chuàng)新能力;三,、增進交流溝通,,多聽取不同意見,,把分公司的后勤管理工作做的更好。
企業(yè)行政部個人工作總結(jié) 企業(yè)行政部門年度工作總結(jié)篇十八
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,。自 20xx年 5 月進入公司以來,,我學(xué)到 了很多,也收獲了許多,。剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生 疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容 還有公司各個部門的職能所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺,。在過 去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn) 就進入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:
一,、前臺日常工作主要包括:
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認(rèn) 真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤;
2,、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,, 保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
4,、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發(fā)放;
二,、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、發(fā)快件,、印制名片,、訂 閱報刊雜志、 文件的保管,、 聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、 列需要采購的辦公用品清單,、 電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、協(xié)助銷售部進行投標(biāo)文件的打 印,、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計,、會議紀(jì)要的記錄和整理,, 大到費用結(jié)算、訂房,、訂機票……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的 考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,, 這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,, 對行政工作人員也同時 適用。
三,、人事管理方面
1,、落實相關(guān)人事管理制度 初到公司,由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應(yīng)公司 的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考 勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務(wù)制作工資表,。
2,、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù) 工作需要,在上級的指導(dǎo)下,,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,,包 括《應(yīng)聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況 登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。
3,、歸檔人事檔案 及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提 高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及 辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán) 格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新。員 工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,, 也是建立員工人才儲備的一個重 要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,,以 及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,,有利于公司隨時掌握在 職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫。
4,、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,,為大家創(chuàng)造 一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,。
5,、組織每個月的團隊活動。先后組織到,、坊,、牧歌聚餐, 到真愛唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,,加強了同事之間的交流, 活躍了公司氣氛,。
6,、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知,、溫馨告示草案等,。 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。