在生活中,,越來越多人會去使用協(xié)議,簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據之一。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎,?下面是小編帶來的優(yōu)秀合同模板,,希望大家能夠喜歡!
設備租賃合同電子版 設備租賃合同印花稅稅率篇一
承租方:(以下簡稱乙方)___________________________________________________
出租方:(以下簡稱甲方)___________________________________________________
根據《合同法》的有關規(guī)定,,按照平等互利的原則, 為明確甲,、乙雙方的權利義務,,經雙方協(xié)商一致,特簽訂本合同,。
第一條:租賃機械的名稱:_______________________________________________________
規(guī)格:_____________________
型號:_____________________
數量:_____________________
使用地點:______________________________________________
第二條:甲方為租賃機械配備操作手___________名,,其每人工資___________元/月,由______方負責承擔,,并負責安排操作手的食宿,,其食宿費用也由___________方負責承擔。
第三條:租賃期限
自________年________月________日至________年________月________日止,,如需繼續(xù)租用,,應在本合同期滿前五日內,重新簽訂合同,。
第四條:租賃機械的所有權
1,、在租賃期間,合同附件所列租賃機械的所有權屬于甲方,。乙方對租賃機械只有使用權,,沒有所有權。
2,、在租賃期間,,乙方如對租賃機械進行改善或者增設他物,必須征得甲方的書面同意,。
3,、在租賃期間,乙方如將租賃機械轉租給第三人,,必須征得甲方書面同意,。
第五條:租金的.計算和支付
1、自________年________月________日至________年________月________日止,,租賃期滿,,乙方將設備完好交給甲方辦理退場手續(xù),若乙方繼續(xù)使用,,應在本合同期滿前五日內重新簽定續(xù)租合同,。
2、租賃期間原則上每xx均工作時間不超過8小時(折合1個臺班),,每月累計不得超過_____小時(甲方免收租金天數對應的臺班時間不計入累計時間),,確因工作所需超出______小時部分應視為加班,按超出工作小時數計收加班租賃費,。設備租賃費按月租結算________元/月,,______元/小時,如設備租賃期不足一個月,,租賃費按實際天數乘以8小時結算,,超出工作小時加班部分,,另計收加班費。
第六條:保證金
經甲,、乙雙方協(xié)商,,甲方收取乙方保證金______________元,作為履行本合同的保證,。乙方交納保證金及第一期租金后辦理提貨手續(xù),。租賃期間不得以保證金抵作租金。租賃期滿,,扣除應付租賃機械的缺損賠償金后,,保證金余額應退還乙方。
第七條:租賃機械的交貨和驗收
1,、租賃機械在交貨地點,,由甲方向乙方(或其代理人)交貨。因不能預見,、不能避免并不能克服的客觀情況造成租賃機械延遲交貨時,,甲方不承擔責任。
2,、乙方應自收貨時起24小時內在交貨地點檢查驗收租賃機械,,同時將簽收蓋章后的租賃機械的驗收收據交給甲方。
3,、如果乙方未按前款規(guī)定的時間辦理驗收,,甲方則視為租賃機械已在完整狀態(tài)下由乙方驗收完畢,并視同乙方已經將租賃機械的驗收收據交付給甲方,。
4,、如果乙方在驗收時發(fā)現(xiàn)租賃機械的型號、規(guī)格,、數量和技術性能等有不符,、不良或瑕疵等屬于甲方的責任時,,乙方應在交貨當天,,最遲不超過交貨日期三天內,立即將上述情況書面通知甲方,,由甲方負責處理,,否則,視為租賃機械符合本合同及附件的約定要求,。
第八條:租賃機械的使用,、維修、保養(yǎng)和費用
1,、租賃機械在租賃期內由乙方使用,。乙方應負責日常燃油,、維修、保養(yǎng),,使設備保持良好狀態(tài),,并承擔由此產生的全部費用。維修一次使用的配件__________元以下由乙方負責承擔,,在_______元以上由甲方負責承擔,。
2、在工作過程中乙方若不能對設備故障進行排除,,應及時通知甲方進行維修,。正常維修一般不超過三天,如超過三天,,每超一天,,應免收乙方相應天數乘以8小時租金。
3,、租賃機械在安裝,、保管、使用等過程中,,致使第三者遭受損失時,,由乙方對此承擔全部責任。
4,、租賃機械在安裝,、保管、使用等過程中發(fā)生的一切費用,、稅款,,均由乙方承擔。
第九條:租賃機械運費的承擔
租賃機械的進退場的費用,、運費由甲,、乙雙方各承擔一半。進場費由乙方承擔,,退場費用由甲方承擔,。
第十條:租賃機械的毀損和滅失
1、乙方承擔在租賃期內發(fā)生的租賃機械的毀損(正常損耗不在此限)和滅失的風險,。
2,、在租賃機械發(fā)生毀損或滅失時,乙方應立即通知甲方,,甲方有權選擇下列方式之一,,由乙方負責處理并承擔其一切費用:(1)將租賃機械復原或修理至完全能正常使用的狀態(tài),;(2)更換與租賃機械同等型號,、性能的部件或配件使其能正常使用;(3)當租賃機械毀損或滅失至無法修理的程度時,乙方應賠償甲方,。
第十一條:違約責任
1,、乙方延遲支付租金時,,甲方將在當日停機,,如付款后繼續(xù)租(使)用,造成的損失均由乙方負責,。
2,、未經對方書面同意,任何一方不得中途變更或解除本合同,;任何一方違反本合同約定,,都應向對方償付本合同總租金額____%的違約金。
3,、乙方如不按期支付租金或違反本合同的任何條款時,,甲方有權采取下列措施:
(1)要求乙方及時付清租金和其他費用,并要求乙方賠償甲方的損失,;
(2)終止本合同,,收回或要求歸還租賃機械,并要求乙方賠償甲方的一切損失,。
第十二條:爭議的解決
凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭議,,甲、乙雙方應通過友好協(xié)商解決,;如果協(xié)商不能解決,,應提交________仲裁委員會,根據仲裁的有關程序進行仲裁裁決,。仲裁費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔,。
第十三條:未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決,,本協(xié)議壹式肆份,,甲乙雙方各執(zhí)兩份,雙方簽字蓋章并在甲方收到乙方月租或預付定金后生效,。
承租方(乙方):
法定代表人: 委托代理: 地 址:
電 話: 開 戶 行: 帳 號: 稅 號:
出租方(甲方): 法定代表人: 委托代理人: 地 址: 開 戶 行: 帳 號: 稅 號:
設備租賃合同電子版 設備租賃合同印花稅稅率篇二
甲方(出租人):
乙方(承租人):
甲乙雙方經充分協(xié)商,,同意就下列房屋租賃事項,訂立本合同,,共同遵守,。
一、甲方自愿將坐落在青島市城陽區(qū) 路 號的房屋(其中廠房一個,、辦公室兩間、廚房兩間,、宿舍兩間)以及廠房中設備(詳見設備目錄)出租給乙方使用,。
二,、租賃期限:租賃期限 年,自 年 月 日至 年月 日,。
三,、租金及支付方式:甲乙雙方簽定合同之日乙方繳納定金 元乙方投產后10日內一次性支付全年剩余房租 元。第二年的房租分次支付,,于第二年 月 日前支付,。
四、乙方生產產品的出口,、報關,、商檢等手續(xù),由甲方按乙方要求負責給予辦理,。
五,、乙方產品出口所產生稅費由乙方負責,海關退稅到甲方帳號,,甲方應當在退稅后3日內支付給乙方,,逾期應當承擔按日3%支付違約金。
六:甲方權利義務:
1,、甲方負責為乙方提供用水和電力的供應,,并負責為乙方另行安裝水表和電表。由乙方按照電表和水表的計數繳納費用,。
2,、甲方應當保證來乙方的車輛進出無阻。
3,、甲方在乙方合法經營的情況下,,協(xié)助乙方做好治安工作。
4,、甲方未經乙方同意不得擅自自己或者允許他人使用乙方所承租的房屋頂部,。
5、上述房屋及設備符合出租使用要求,,且保證產權明確無誤,。
6、合同到期后,,甲方不得扣留乙方設備,、原材料以及產品,否則應當承擔違約責任,。
7,、甲方出租房屋以及設備后,不得隨意干涉乙方正常生產經營,。
七:乙方權利義務:
1,、房屋的改造裝修以及設備的添加由乙方負責并出資,,新增設備產權歸乙方所有。
2,、乙方應當愛護建筑物及設施,,如需改建、擴建,,在不影響建筑整體安全情況下乙方自行施工,,但需通知甲方。改建,、擴建的設施,,在合同終止時不得拆除,設備除外,??盏匚唇浖追酵獠坏蒙米耘沧鏊谩N唇浖追酵獠坏棉D租他人,。
3,、合理使用電器、房屋及其它設備,,不得人為造成房屋設施的損壞,。如因乙方的過失造成甲方財產損失的,由乙方承擔全部責任,。
4,、乙方根據工作、生產及生活的需要,,在不影響建筑整體結構的情況下,,可以進行安排裝修施工。
5,、乙方保證從事合法生產經營,,不得利用甲方條件從事非法活動,否則應當賠償因此給甲方造成的損失,。
八,、違約責任:
1、甲乙雙方在本合同執(zhí)行期間,,如因乙方原因造成合同違約,,乙方應賠償甲方當年租賃費的10%作為經濟賠償,但因逾期付款每逾期一日則按照銀行貸款利率承擔違約金,。
2,、甲方不履行合同義務或者法律規(guī)定的義務,給乙方造成經濟損失應當賠償全部損失。
(1)甲方不得擅自終止未到期合同,,否則應當賠償乙方全部損失包括但所接訂單無法按期交貨的經濟損失,、利潤損失,、聘請律師的費用損失,,如以上損失難以計算,乙方可以要求甲方賠償兩年總房租的 %作為違約金,。
(2)合同到期后,,乙方有權自由搬遷甲方不得阻撓,否則應當賠償乙方損失,,損失計算參照本合同第八條第2款第(1)項執(zhí)行,。
九、免責條件如因不可抗力的自然災害造成合同不能執(zhí)行,,造成雙方經濟損失,,雙方不承擔責任。
十,、合同終止和續(xù)約1,、合同到期視為本合同自行終止。
2,、合同到期,,乙方如續(xù)約,必須在合同到期前一個月通知甲方,,在同等條件下,,乙方有優(yōu)先承租權。
十一,、爭議的解決方式本合同在履行中如發(fā)生爭議,,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成時,,任何一方均可向原告地法院訴訟,。
十二、本合同一式兩份,,甲乙雙方各執(zhí)一份,。本合同自甲乙雙方簽字之日起生效。
附:設備目錄
甲方: 乙方:
年 月 日 年 月 日
設備租賃合同電子版 設備租賃合同印花稅稅率篇三
甲方:招金礦業(yè)股份有限公司####礦
乙方:#####礦山工程有限公司
為了充分發(fā)揮設備效能,,提高設備使用效益,,明確乙方所用甲方設備的責任甲乙雙方簽定如下設備合同條款,信守執(zhí)行,。
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在簽訂本合同的同時,,乙方需向甲方交納租賃設備保證金 元。(保證金數額不低于設備原值的30%)
乙方租賃甲方的設備,所有費用(包括設備租賃費,、折舊費,、維修費等等)均由乙方負責,甲方從每月結算工程款中扣除,。(每月的設備租賃費不得低于設備的折舊費)
1,、甲方對設備有所有權,對于租賃給乙方設備,,甲方有監(jiān)管,、調配、檢查,、收回的權利,。
2、甲方有權對乙方租賃設備期間所產生的設備事故進行調查和處理權,。
3,、乙方不合理使用設備造成設備的毀損滅失,甲方有權要求乙方賠償,。
4,、甲方有對設備設施的折舊、承包費用分攤給乙方的權利,。
5,、根據生產需要,甲方有義務為乙方提供優(yōu)良的設備,、設施,,原則上施工隊使用設備全部由施工隊自行購買。
1,、對甲方出租給乙方的設備,,乙方有使用權。
2,、乙方對損壞的設備,,有維修或更換備品備件的義務。
3,、乙方要按時對設備進行檢修和維護保養(yǎng)并承擔費用,。
4、乙方必須執(zhí)行并服從礦部設備,、設施的管理使用與維修的各項規(guī)章制度,。
5、在設備使用中發(fā)生重大設備事故,,按事故責任大小和直接經濟損失額,,甲方對乙方根據責任情況進行扣款,。
6、如承包過程中由于生產問題致使設備,、設施閑置,,乙方不得私自拆卸設備上的部件。
7,、租賃設備乙方使用完畢歸還給甲方,,由甲方機電供應科等單位共同進行驗收,驗收合格確認無損壞后,,甲方收回,。
1,、本合同的有關事項解釋權招金礦業(yè)股份有限公司×××礦,。
2、本合同一式三份,,甲乙雙方各執(zhí)一份,,上報公司設備能源部備案一份,各份的法律效力相同,。
3,、本合同甲乙雙方簽字并蓋章之日起生效。
甲方:招金礦業(yè)股份有限公司####礦
授權代表:
乙方:#####礦山工程有限公司
授權代表:
設備租賃合同電子版 設備租賃合同印花稅稅率篇四
出租方:承租方:
根據《中華人民共和國合同法》及有關規(guī)定,,為明確出租方,、承租方的權利、責任,、義務關系,,經雙方平等協(xié)商一致,現(xiàn)將承租方租賃設備有關事宜簽訂本合同,,以此共同遵守:
一,、租賃設備:日立330挖機一臺,原價格140萬元,,現(xiàn)以每月五萬貳仟元(52000元)出租于,;
二、雙方約定租賃時間為200年月日至20xx年月日止,。具體租期以承租方將租賃的設備歸還出租方為止,。租期不能少于個月,不足個月按個月計算,。滿個月按實際歸還日期計算租金,。
三、機械進場費由承租方承擔元(元),,退場費出租方自理,。
四、租金每月結算一次,承租方在每月10日前將上月租金由項目部代付給出租方,。如不能按期付租金,,出租方按租金總額的5%每月收取違約金。
五,、設備操作機手工資,、維修及輔助用油由出租方自理。機械所用的柴油(0#柴油)機手住宿,、伙食由承租方承擔,。
六、設備工作時間以每月250小時計算,,如超出250小時,,按250小時以上費用推算。
七,、經出租方多次催促,,承租方仍不能按期交付租金的,出租方有權要求承租方停止使用租賃的設備,。停機期間,,租金照算,至賃物退還出租方為止,,退還賃物的一切運輸費用均由承租方負責,。
八、擔保方與承租方共同承擔本租賃合同的連帶責任,。
九,、本合同未盡事宜,一律按《中華人民共和國合同法》及有關規(guī)定執(zhí)行,,經合同雙方協(xié)商作出補充規(guī)定與合同享有同等效力,。
十、本合同一式三份,,經三方簽字后生效,,如本合同發(fā)生經濟糾紛,由出租方所在當地法院解決,。租賃費用結算付清后,,本合同自然失效。
出租方:
承租方:
擔保方:
20xx年 月日
設備租賃合同電子版 設備租賃合同印花稅稅率篇五
西山煤電設備租賃公司是西山煤電集團公司煤炭生產所需租賃設備的業(yè)務職能管理部門,,受集團委托負責授權范圍內的合同管理,,主要負責以下三部分業(yè)務工作:
一是負責集團9個生產礦綜采、綜掘,、巖巷作業(yè)設備,、移動瓦斯抽放設備的租賃業(yè)務,;負責設備的固定資產管理、技術選型,、更新設備計劃申報,、與制造廠簽訂技術協(xié)議、生產現(xiàn)場的技術管理和綜采工作面的設備銜接,;參加租賃設備的招標和設備的出廠驗收,。
二是負責租賃設備的修理,其中大修部分由集團統(tǒng)一計劃管理,,中小修部分由設備租賃公司按核定檢修費指標控制安排使用,。
三是負責集團9個礦和8個選煤廠機電配件的采購供應;負責各礦,、選煤廠配件單耗指標和配件儲備資金指標的測算和考核,,以及集團的配件信息化管理工作。
20xx年以前,,西山煤電設備租賃公司的合同管理一直采取手工和紙質相結合的非信息化方式,,由于標的物種類繁多、業(yè)務量十分龐大,,傳統(tǒng)的手工、紙質合同管理方式不但工作量大,,而且無法做到統(tǒng)籌兼顧,,難免發(fā)生誤差、影響決策,。為切實提高合同管理的水平和效率,,從20xx年開始,西山煤電設備租賃公司依托西山煤電集團的配件信息化管理系統(tǒng),,逐步建立了自己的合同管理信息化系統(tǒng),,20xx年對系統(tǒng)進行了技術升級。系統(tǒng)運行模式是,,根據集團9個礦和8個選煤廠的配件需求計劃,,生成對應的采購合同,內容包括配件的型號規(guī)格,、招標價,、入庫價、供應商等,,系統(tǒng)自動記錄合同的履行狀態(tài),,通過合同臺賬監(jiān)測合同的簽訂、執(zhí)行情況,;系統(tǒng)憑借計劃管理,、供應商管理,、合同臺賬、驗收管理,、合同臺賬,、統(tǒng)計分析、隊組消耗控制,、代儲管理等模塊和功能,,基本實現(xiàn)了合同管理信息化。合同編號,、軟件開發(fā),、網絡平臺是該合同管理信息系統(tǒng)的三個主要支撐:
1.合同編號。合同編號是合同管理信息化系統(tǒng)的重要基礎,,直接關系到系統(tǒng)運行的效率,,所以采用分級分類的編號形式?!对O備租賃公司合同管理辦法》第九章規(guī)定,,所有正式合同必須進行編號,編號規(guī)定如下:a,、工業(yè)產品買賣合同編號為zl+01+xj(xg)+年份+合同類別+合同順序號,。其中,zl代表設備租賃公司,,01代表工業(yè)產品買賣合同,,xj代表西山集團,xg代表西山股份,,年份為簽訂合同年份的后兩位阿拉伯數字,,合同類別包括采掘、三機,、支架,、電器、選煤,、泵站等,,合同順序號是合同簽訂的順序編號。b,、設備修理合同編號為zl+04—xj(xg)+年份+合同類別+合同順序號,,合同類別包括大修、中修,、不保修,、更新等。
2.軟件開發(fā),。合同管理信息化系統(tǒng)軟件以“先進,、開放,、實用”為指導思想,按照分層設計的思路,,采用c++語言開發(fā),,通過通俗易懂的人機互動界面,具有良好的擴展性和交互性,,使合同與業(yè)務部門的應用實現(xiàn)了數據級的共享交換,,合同與業(yè)務部門的工作流程實現(xiàn)了應用級的互聯(lián)互通。
3.網絡平臺,。合同管理信息化系統(tǒng)緊緊依托西山煤電集團的配件信息化管理系統(tǒng),,實現(xiàn)了設備租賃公司與各礦、廠機電科網絡互聯(lián)互通,。網絡平臺的布局方式為三層布局:各礦,、廠機電科為接入層;各礦,、廠信息中心為匯聚層,;西山煤電信息中心為核心層。
隨著信息化在合同管理中的深入,,其優(yōu)越性逐漸被各礦,、廠認可。以信息化為手段的規(guī)范化標準化合同管理從合同起草開始,,跨越合同評審,、合同談判、合同簽訂,、合同履行,止于結算,,并以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng),,形成了一套閉合完整的合同管控資料,改變了傳統(tǒng)合同管理的復雜性和隨意性,。
1.優(yōu)化管理模式,,革新管理理念。推行合同管理信息化,,在管理路徑上實現(xiàn)了由過去“偏離→糾偏→再偏離→再糾偏”的被動式控制向“調查→分析→決策→落實→跟蹤→總結”的主動式控制的轉變,;在管理方式上實現(xiàn)了由過去的手工經驗式粗放型合同管理模式向以pdca循環(huán)模式為主的精細化合同管理模式的轉變;合同管理的工作量和誤差明顯減少,,質量和效率明顯提高,,促進了企業(yè)管理理念革新。
2.信息化確保合同數據真實有效,。通過信息化管理,,合同數據能夠利用網絡及時反饋,,在加強合同動態(tài)管理的同時,拓寬了收集合同數據信息的渠道,,確保了合同數據的真實性,、有效性,為招標談判及標后預算提供了詳細數據,,為企業(yè)提升決策水平提供了數據平臺,。
3.降低管理成本,提高經濟效益,。合同管理信息化提高了公司對包括各種配件在內的噸煤成本消耗情況的控制和監(jiān)督效能,,降低了庫存占用資金,優(yōu)化了庫存結構,,加強了對供應商的約束和平衡,,促進了公司降本增效。
如何從操作性,、事務性的傳統(tǒng)工作層面走向管理性,、戰(zhàn)略性的層面,這是合同管理真正要“管理”的長遠問題,。西山煤電設備租賃公司合同管理信息化成效明顯,,在系統(tǒng)日常運行和維護過程中,租賃公司以及各礦,、廠機電科工作人員也發(fā)現(xiàn)了某些方面存在的問題和不足,,主要概括為以下方面:一是管理規(guī)范化程度有待提高,表現(xiàn)為部分合同沒有嚴格執(zhí)行招標采購價格,,有的礦,、廠業(yè)務科存在先使用配件、后簽訂合同的情況,;二是信息化程度有待提高,,表現(xiàn)為信息查詢、檢索功能尚不夠完善,;三是工作效率有待提高,,表現(xiàn)為系統(tǒng)登錄、人員操作速度較慢等,。以上問題的存在,,既有少數工作人員認識不到位、責任心不強等主觀方面的原因,,也有制度不健全,、硬件軟件缺乏等客觀方面的原因。筆者結合工作實際,,對如何進一步提高合同管理信息化水平提出以下建議:
1.嚴格界定合同審批程序和權限,,明確崗位職責,,提高管理規(guī)范化水平。
(1)審批程序:合同由設備租賃公司管理科和簽訂合同的礦,、廠業(yè)務科共同辦理,,嚴格按照公司合同審批表的流程執(zhí)行。設備出租合同由管理科審核,,設備科復核,,公司副經理審批:設備退租合同由管理科審核,公司副經理復核,,公司經理審批決定承修單位:產品買賣合同由配件科審查,,管理科審核,公司法律顧問復審,,公司副經理復核,,公司經理審批執(zhí)行;設備修理合同由設備科科長,、技術科科長審查,,管理科審核,公司法律顧問復審,,公司副經理復核,,公司經理審批執(zhí)行。
(2)審批權限:各業(yè)務科科長是本部門合同管理的第一責任人,,對所填寫的合同內容條款負責,,對審查發(fā)現(xiàn)不符合要求的合同,有權責令重新填寫,;管理科除對合同內容進行審核外,,主要負責對簽訂合同對方的企業(yè)名稱、資質材料,、經營資格和合同內容中的價格,、數量、履行期限,、地點和方式進行把關;公司法律顧問主要負責對合同文本條款內容的規(guī)范性,、合法性進行復審,;公司副經理除對合同內容進行整體復核外,主要負責對合同的價格,、質量和產品技術要求進行把關,;公司經理負責對全部合同實行監(jiān)控并簽發(fā)執(zhí)行。
(3)協(xié)調機制:各業(yè)務科室負責人,,對本單位業(yè)務員簽訂的合同內容,,認為不合格不合法,,有權退回合同,業(yè)務員重新簽訂,;對按照規(guī)定屬于復審部分的合同內容,,認為不合格不合法的,有權組織有關部門進行合同審查,,提出意見后,,由經理簽發(fā);合同業(yè)務員在簽訂合同過程中,,對所采購配件的價格或設備修理預算要嚴格審查,,采購同單位、同品種,、同規(guī)格的配件高于上年的,,或者同一承修單位修理同一型號設備且鑒定結果相近、修理預算高于上期的,,要在簽訂合同時附調價說明書,,調價說明書需由業(yè)務科科長、副經理,、經理審批后生效,。
(4)約束機制:管理科是完成合同蓋章生效的最后環(huán)節(jié),必須按照法律和專業(yè)標準的要求,,對合同全部內容進行嚴格審查,,發(fā)現(xiàn)問題立即匯報領導,嚴禁不合格或無效合同的簽訂:合同的履行,,必須由管理科合同管理員核對合同和發(fā)票,,核對無誤后在發(fā)票上標注合同編號,加蓋審核章,,財務科方可結算,,未經管理科審核及蓋章的原始發(fā)票,財務科不得辦理結算手續(xù),。同時,,配件產品買賣合同、設備修理合同要求年履約率為95%以上,,對于超過合同有效期的合同,,終止履行。
2.完善擴展系統(tǒng)模塊,,提高信息查詢,、檢索功能。
(1)合同進度管理模塊:分為合同實施控制子模塊,合同變更管理子模塊,,索賠管理子模塊,。合同實施控制子模塊主要對合同履行進度等方面的信息進行準確分析和實施動態(tài)管理,將配件需求計劃與合同履行情況對比,,找出兩者之間存在的差異,,從而及時調整工作計劃;合同變更管理子模塊可根據原合同與變更后合同的對照表,,自動生成變更清單,,生成變更詳情表,計算變更凈值和變更費用,,并及時反映變更后的總費用變化情況,;合同索賠管理子模塊包括索賠文件管理、索賠鑒別管理,、索賠計算管理,、索賠證據管理等,為管理人員提供有關查詢,、收集有關索賠的各類數據的服務等,。
(2)合同文件管理模塊:進行合同數據的輸入、修改,、合同文件的檢索,、查詢等,其包含的數據有:招標文件,,投標書,,中標通知書,配件清單,,標準規(guī)范和其他有關資料,、技術要求等。
(3)合同條款檢索模塊:可對各類合同條款進行檢索,,以便監(jiān)督合同的履行,,分為有條件檢索和無條件檢索,有條件檢索按使用者所選擇的條件進行檢索查詢,,無條件檢索按合同條款的自然順序進行檢索,;選擇條件可分為:合同編號檢索、主題詞檢索,、條款檢索,。
(4)合同查詢系統(tǒng)模塊:分為合同法律法規(guī)檢索子模塊、常用合同范本查詢子模塊,、其它子模塊。合同法律法規(guī)檢索子模塊主要功能是對有關合同管理方面的合同法律法規(guī)及時更新查閱;常用合同范本查詢子模塊主要功能是檢索查詢和調用各種合同格式范本,,使合同的生成更加方便,、準確、快捷,;其它子模塊是為了方便系統(tǒng)用戶,,讓用戶自己增加功能而留的待開發(fā)模塊。
3.加強合同管理信息化培訓,,提高人員素質和工作效率,。合同管理信息系統(tǒng)用戶一般可分為系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)應用管理員,、申報人員,、審查審批人員等,不同人員的操作界面有繁有簡,,所需的專業(yè)知識和技能差別很大,。系統(tǒng)維護人員和系統(tǒng)應用管理員數量少,需要具有一定的計算機操作和簡單的編程知識,,一般由it專業(yè)人員組成,;因為合同的大部分內容由申報人員在申報合同時填寫,合同信息輸入完畢后才進入審查審批流程,,所以申報人員的操作比較復雜,;而審查審批人員按各自負責審查的內容查看相關選項和合同條款后,選擇通過與否,,其操作相對來說比較簡單,。因此要加強合同管理信息化培訓,必須針對不同對象編寫培訓教材,,采取集中學習與個人自學相結合的方式,,讓員工在短時間內了解與本崗位工作有關的系統(tǒng)功能和操作方法,達到事半功倍的效果,。