總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,,提高工作效益,,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧,??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
酒店行政辦公室工作總結(jié)篇一
一,、日常主要工作
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
2021年_月至_月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認(rèn)真做好公司各類文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班制度》,、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等,。
3,、完成公司證照年審、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照,、代碼證每年的年審工作,,是公司順利開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),2021年2月份,,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于2021年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ),。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項(xiàng)資料,,于2021年_月完成資質(zhì)證書變更工作,,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于2021年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作,。
4,、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本,、茶水、椅子,、會(huì)議通知,、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開,。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5,、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作
2021年年初,,遭遇大雪,,綜合辦公室組織各部門、項(xiàng)目部與惡劣天氣做戰(zhàn),,對管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除;_月_日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);災(zāi)區(qū)人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干,,并于全國默哀日組織部門、項(xiàng)目員工舉行默哀儀式;_月_日組織員工參加迎__方隊(duì),,為__圣火在__的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量;_月,,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng),。8月,,完成接待省團(tuán)支部書記至我司視察團(tuán)建工作。于_月_日完成公司在《__物業(yè)》上刊登公司信息工作,。
6,、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門,、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,,2021年在總經(jīng)理的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識(shí),,變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開展工作的服務(wù)者,,在大項(xiàng)目、小公司的環(huán)境引導(dǎo)下,,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi),、電話費(fèi),、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺,、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作,。
二、不斷學(xué)習(xí),,努力提高自身素質(zhì)
一年來,,我時(shí)刻秉承把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作的信念,,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí),。通過電視、報(bào)紙,、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí),,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,,以通過不間斷的學(xué)習(xí)來更新知識(shí),從而努力提高自身素質(zhì),,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求,。
三、存在問題
1,、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機(jī)會(huì),。
2、行政工作事多面廣,,有時(shí)考慮問題,。
3、物業(yè)理論知識(shí)水平欠缺,。
四,、今后努力方向
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,,發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的合力,,重點(diǎn)做好各部門、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,,繼續(xù)加強(qiáng)對各部門,、項(xiàng)目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò),。
2,、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。作為行政工作人員,,要不斷的學(xué)習(xí),見賢思齊,,見不賢而內(nèi)自省,。同時(shí),還需必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念,、意識(shí),,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
公司是我家,發(fā)展靠大家,,我渴望公司的成功壯大,,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,,與公司一起成長,、成功。
酒店行政辦公室工作總結(jié)篇二
20xx年是吳都大酒店轉(zhuǎn)制運(yùn)營的第二年,,是我就任行政辦公室副主任的第一年,,在xxx董事長和xxx總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門的大力配合下,一年來自己克服事情繁雜,、人員短缺,、業(yè)務(wù)不熟等困難,不斷自我加壓,,不斷接受挑戰(zhàn),,盡全力完成了本職工作。
辦公室工作對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,,作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下,、聯(lián)系各部門的紐帶,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,,是領(lǐng)導(dǎo)意志,、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要,、迎來送往,、車輛管理,、及后勤保障等,,各項(xiàng)職能都是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
(一)做好文字處理,、會(huì)議文檔工作
1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好各項(xiàng)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備,做到及時(shí),、有效,,并對文件資料進(jìn)行整理歸檔。負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,,并對會(huì)議有關(guān)決議進(jìn)行實(shí)施和督辦。
2,、認(rèn)真做好酒店的文字工作,,信息上報(bào)和檔案管理等工作。
3,、對酒店收到的各類文件,,做好收發(fā)、落實(shí)和登記工作,,及時(shí)報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)閱示,,并做好跟進(jìn)和資料歸檔工作。
(二)完善部門的工作程序和規(guī)章制度
1,、完善部門工作程序,。20xx年酒店邊經(jīng)營、邊完善,、邊提高,,不斷在實(shí)踐和具體操作中調(diào)整、修改和規(guī)范程序,,制定了切實(shí)可行的工作程序,。
2、建立會(huì)議制度和檢查制度,。規(guī)范了晨會(huì)制度,、行政值班經(jīng)理制度、財(cái)務(wù)分析會(huì)議制度,、銷售分析會(huì)議制度,、采購例會(huì)制度、工程維修協(xié)調(diào)會(huì)制度,,同時(shí)對每次會(huì)議的召集人,、內(nèi)容、會(huì)議記錄進(jìn)行了規(guī)定,。
(三)做好車輛保障工作
在車輛管理方面嚴(yán)格遵守車輛管理制度和安全責(zé)任制,,針對酒店車輛緊張的情況,制定車輛使用管理規(guī)定,,合理調(diào)節(jié)用車秩序,,做到車輛使用有序,并對車輛勤檢修、勤保養(yǎng),、勤清洗,,培訓(xùn)司機(jī)熟練掌握車輛技術(shù)性能,有故障及時(shí)排除,,使車輛始終處于良好狀態(tài),。
存在的問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,,自己在一些事情的處理上,,思路不夠開闊,眼界不遠(yuǎn),,考慮不夠周全,。同時(shí),還有一些管理不到位的地方需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
1,、員工食堂問題。食堂的協(xié)議不夠完善,,導(dǎo)致對食堂管理約束力部強(qiáng),。
2、用工荒問題,,每月都感覺人手不足,,調(diào)度比較吃力,希望能夠制定合理的獎(jiǎng)懲制度來留住老員工好員工,。
3,、員工業(yè)余文體活動(dòng)基本沒有,導(dǎo)致員工之間的團(tuán)結(jié)互助精神稀缺,。
4,、各部門領(lǐng)導(dǎo)之間的配合不夠,溝通太少,,在以后的工作中應(yīng)當(dāng)增加中層干部之間的交流活動(dòng),。
5、各部門人員的崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)學(xué)習(xí),,分清職權(quán)大小,,不要遇到問題都互相推,最合理的管理方式就是制度人,,不是人管人,,這樣對整個(gè)酒店管理才有利。
6,、酒店新老員工的培訓(xùn)任務(wù)也是相當(dāng)嚴(yán)峻,,沒有好的服務(wù),就沒有好的利潤,,錢是靠大家共同拼搏積攢起來的,。
7、各種協(xié)議的簽訂都有多思考,,壞人做在前頭,,對以后的管理工作會(huì)有積極的影響。
對照標(biāo)準(zhǔn),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,還有很多工作有待改進(jìn),我想只要正確對待,,努力改進(jìn),,工作就會(huì)做的更好,能力也會(huì)逐步提高,。在新的一年里,,我將更加努力工作,自覺學(xué)習(xí),,不斷豐富,、充實(shí)自己,秉承更嚴(yán),、更高,、更好的指導(dǎo)思想,以實(shí)實(shí)在在干事,,干實(shí)實(shí)在在事的工作作風(fēng),,認(rèn)真干好每一項(xiàng)工作,以己之長服務(wù)酒店,,以己之能回報(bào)酒店,。
以上是我一年來工作學(xué)習(xí)的情況,謝謝,!
酒店行政辦公室工作總結(jié)篇三
辦公室是公司的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,文件起草,、文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排,、黨,、工、團(tuán)、建設(shè),、信息報(bào)送,、接待,、后勤及用車管理等,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我部門強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、盡量避免疏漏和差錯(cuò),,至今較好的完成了各項(xiàng)工作,。
(一)、加強(qiáng)部門人員自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),。
部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動(dòng),,包括司機(jī)行車安全、辦公室禮儀,、接待禮儀等培訓(xùn),,以及組織到其他項(xiàng)目實(shí)地學(xué)習(xí),不斷積累,,辦公室工作一年來也有了明顯進(jìn)步,,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,,保證了部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
(二)、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件,。公司成立伊始,各項(xiàng)工作都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,,通過努力,,用了月余時(shí)間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,,組織機(jī)構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,,使公司后續(xù)工作得以順利開展,。
公司一般管理規(guī)定、會(huì)議管理制度,、公文處理管理辦法,、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法,、車輛管理辦法,、印章管理辦法、食堂管理辦法,、治安保衛(wèi)管理辦法,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,,員工有“法”可依,,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化,、現(xiàn)代化規(guī)范管理,。
(四),、文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi),、外文件的管理流程,使文件的收,、發(fā),、送、閱,、審,、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,,確保了文件傳送的及時(shí)性,、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級(jí),、分類,、編號(hào)登記管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。本年度公司共收文131份,,發(fā)文65份,,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃,、辦公區(qū)域有形化建設(shè),、酒店協(xié)議等)。
(五),、公司會(huì)議安排布置,。年內(nèi),我公司共召開了大小會(huì)議約30次,,以及配合其他單位召開了大型會(huì)議有____高速公路項(xiàng)目投資協(xié)議簽約儀式,、初步設(shè)計(jì)審查會(huì)、銀團(tuán)貸款信息發(fā)布會(huì),、項(xiàng)目申請報(bào)告咨詢評(píng)估會(huì)議,、全線征地拆遷動(dòng)員大會(huì)。公司對內(nèi),、對外的會(huì)議,,辦公室從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,會(huì)議接待,、會(huì)場布置都能較好地完成,,以及重大會(huì)議的信息報(bào)道,,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開。
(六),、印章管理工作基本規(guī)范,。嚴(yán)格按照項(xiàng)目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用,、保管,、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性,。
(七),、認(rèn)真及時(shí)地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,,草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要,。隨著項(xiàng)目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,,項(xiàng)目公司文字工作量也逐漸增長,,公司信息簡報(bào),項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào),、請示,、計(jì)劃、報(bào)告,、總結(jié),、講話稿及會(huì)議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。
辦公室共完成大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,,項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)13篇,,完成項(xiàng)目公司信息簡報(bào)18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報(bào)信息,。完成工作例會(huì)記錄,、會(huì)議紀(jì)要共24份,共起草文件7份,。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),,努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù),。
(八),、后勤管理工作
1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強(qiáng),,對公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用,、維修維保、行車安全,、違章處理,、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,,達(dá)到了有效地使用車輛的目標(biāo)。3月26日,,公司小車司機(jī)違反公司規(guī)定,,在深夜私自開奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,,導(dǎo)致2行人受傷,,車輛嚴(yán)重受損。
在交通事故出現(xiàn)后,,公司對小車司機(jī)作出嚴(yán)肅處理,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,積極做好受傷人員治療,、賠償,,車輛維修等善后工作,并對小車司機(jī)進(jìn)行教育,,吸取教訓(xùn),,嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來,,做到了公司10臺(tái)車輛違章次數(shù)控制在5以下,,并未出現(xiàn)重大交通事故。
2,、食堂管理工作規(guī)范化,。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴(yán)格要求,,廚師帶健康證上崗,,蔬菜和肉類產(chǎn)品實(shí)行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價(jià),,辦公室人員定期抽查,。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤點(diǎn)庫存核對賬目,,公布賬目,,保證食堂費(fèi)用的公開透明,并隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康,。
(九),、人事管理工作
1、人事檔案管理,,現(xiàn)項(xiàng)目公司員工24人,,項(xiàng)目總經(jīng)理部19人,項(xiàng)目總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人,,對所有員工姓名,、性別、戶籍,、學(xué)歷,、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊進(jìn)行歸檔管理,。
2,、勞動(dòng)合同,在與員工自愿,、平等,、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動(dòng)合同,、借調(diào)合同,、臨時(shí)合同,、及實(shí)習(xí)協(xié)議,,其中項(xiàng)目公司12位員工與項(xiàng)目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同,;2位員工與公司簽訂了臨時(shí)合同,;1位員工與公司簽訂了實(shí)習(xí)協(xié)議;項(xiàng)目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動(dòng)合同:4份臨時(shí)活動(dòng),,2份實(shí)習(xí)協(xié)議,。
3、五險(xiǎn)一金辦理,,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動(dòng)合同員工的五險(xiǎn)一金,,并給項(xiàng)目公司5位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn),項(xiàng)目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn),。
4,、制定、完善人事制度,,進(jìn)一步做好公司人事管理工作,,年前完成了項(xiàng)目公司各項(xiàng)人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤,、休假,、請假制度;社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法,;員工福利管理辦法,;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5,、薪酬發(fā)放,,本著公平、公正的原則,,以考勤為依據(jù),,完成了項(xiàng)目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資、過節(jié)費(fèi)和特別獎(jiǎng)金的計(jì)算,,并按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放,。
(十)、做好公司宣傳欄工作,,以文化,、生活、工作為主題,,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,,讓員工了解公司近年來的發(fā)展?fàn)顩r。在娛樂,、工作中抓住精彩瞬間,,感受快樂工作,愉悅生活,。對每月工作重點(diǎn),,會(huì)議簡報(bào)上墻公布,讓所有員工了解公司工程進(jìn)展,。
(十一),、公司黨建工作,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,,采購書籍各部門學(xué)習(xí),、考試。完成黨,、團(tuán)委的申報(bào)工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項(xiàng)工作,。
(十二)、認(rèn)真做好了接待工作,,本著接待無小事的原則,,辦公室根據(jù)接待對象,,擬定好接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),,順利完成了項(xiàng)目公司所有接待任務(wù),。
(十三)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,,緊密配合,,加強(qiáng)溝通,形成合力,。
1,、7月14日,xxxx市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,,給項(xiàng)目公司也帶了嚴(yán)重?fù)p失,。洪水當(dāng)天晚上,辦公室接到保安電話,,迅速組織人員趕赴項(xiàng)目公司,,參加抗洪搶險(xiǎn),搬運(yùn)工程資料及固定資產(chǎn),,一直奮戰(zhàn)到深夜,,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,,辦公室人員也是不畏辛苦,,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,,對公司范圍內(nèi)進(jìn)行全面消毒處理,,對損壞的物件進(jìn)行維修和更換。
辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,,為公司進(jìn)入正?;k公加快了步伐,。在這次洪澇災(zāi)害中,,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻(xiàn)獎(jiǎng),。
2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,,辦公室積極主動(dòng)與各部門溝通協(xié)作,,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的'裝修布置,,桌椅配置,,網(wǎng)絡(luò)、電話線安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作,。搬家工程中,,辦公室頂著時(shí)間緊,人手少,,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,排好搬遷計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任,,明確分工,,細(xì)分任務(wù),順利完成了這次重要工作,,并未出現(xiàn)辦公推遲,、物品遺失等現(xiàn)象。
(一),、工作不夠仔細(xì),,公司會(huì)議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯(cuò)誤,。
(二),、對于項(xiàng)目的進(jìn)程情況,以及重大會(huì)議的報(bào)道不及時(shí),,沒有做到第一時(shí)間上報(bào)投資公司,。
(三)、辦公室人員對自己要求不夠嚴(yán)格,,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時(shí),,沒有按要求停放,文件存檔不及時(shí),,人員上班不準(zhǔn)時(shí)的現(xiàn)象出現(xiàn),。
(四)、目前項(xiàng)目公司工會(huì)還在籌建中,,辦公室組織的文體活動(dòng)相對較少,。
針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實(shí)現(xiàn)制度管人,,促使辦公室人員水平有更大的提高,。
項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度的健全完整,,辦公室管理工作將嚴(yán)格按制度來執(zhí)行,。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),溝通,,拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)知識(shí)和相關(guān)常識(shí),。增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺性,提高個(gè)人綜合素質(zhì),,不能僅僅滿足于目前會(huì)的,、已掌握的知識(shí),要通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識(shí),、管理知識(shí),、禮儀知識(shí),涉獵更為廣泛的文化知識(shí)領(lǐng)域,,使辦公室工作更上一個(gè)臺(tái)階,。
(三)注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,力爭取得更大的工作成績,。
(四)開展形式多樣的文體活動(dòng),,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營造良好的文化氛圍,。
(五)定期召開部門會(huì)議和培訓(xùn),,每月召開一次部門會(huì)議,通過會(huì)議,,做到部門人員之間相互溝通,、了解,總結(jié)個(gè)人工作情況,,吸取好的工作經(jīng)驗(yàn),,以及工作中存在的問題。并加強(qiáng)辦公室人員培訓(xùn)工作,,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì),。
在20xx年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。最后,,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,我們將會(huì)更加用心,,把各項(xiàng)工作做得更好,。
酒店行政辦公室工作總結(jié)篇四
一,、按照董事長、總經(jīng)理室的指示,,對辦公室各項(xiàng)工作作了安排和內(nèi)部分工,,對接待、文件處理,、檔案管理,、內(nèi)外協(xié)調(diào)等職能明確了基本要求,并作了自我培訓(xùn),,使新組建的辦公室能較快地運(yùn)轉(zhuǎn)起來,。
⑴文檔處理:參照國家機(jī)關(guān)的文件處理辦法,制定了集團(tuán)公司文件印發(fā)格式,,對重要文件進(jìn)行了分類存檔,。
⑵印章管理:按董事長的指示,對集團(tuán)公司三十多個(gè)印章保管情況進(jìn)行了調(diào)查摸底,,制定了印章管理制度,,對印章保管人辦理了授權(quán)委托管理手續(xù),明確了重要印章登記使用的程序,。
⑶文件起草:起草了重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,、每周工作要點(diǎn)、有關(guān)管理規(guī)定,、先進(jìn)評(píng)比辦法等文件,。
⑷租賃管理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進(jìn)行了摸底了解,,并向董事長作了匯報(bào),,督促對過期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù),。
二,、努力做好集團(tuán)公司各單位、部門之間協(xié)調(diào),、溝通,。通過詢問工作進(jìn)展、整理一周工作要點(diǎn),、上門走訪等形式,,熟悉人員,了解情況,,對整個(gè)公司有了基本的把握,。
三、做好董事長,、總經(jīng)理室的參謀,、助手,。認(rèn)真按照上級(jí)的要求開展工作,及時(shí)匯報(bào)工作情況,,迅速傳達(dá)工作指令,。使領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事有落實(shí)、有結(jié)果,、有匯報(bào),。
四、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,積極參加實(shí)踐活動(dòng),。來到公司以后,為加強(qiáng)對辦公室的文件管理,,認(rèn)真參照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》的要求,制定了集團(tuán)公司公文格式;同時(shí)為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)務(wù),,自學(xué)了相關(guān)知識(shí),,并主動(dòng)向業(yè)務(wù)人員請教。這期間,,跟隨董事長等領(lǐng)導(dǎo)對山西永濟(jì),、如皋等地進(jìn)行了考察,參加了啟東,、海門等地的土地掛牌,、拍賣活動(dòng),參加了南通中院關(guān)于拆遷戶陸海平一案的審理等,,增長了見識(shí),,對熟悉業(yè)務(wù)有很大的幫助。
⑴集團(tuán)公司新春聯(lián)誼會(huì)及先進(jìn)表彰大會(huì)策劃,、組織;
⑵《日月光華》企業(yè)內(nèi)刊首期的編輯,、出版;
⑶酒店二樓書畫整理、裱,、布置;
⑷酒店新春布置及房地產(chǎn)公司海門分公司門廳形象墻裝飾,。
在董事長和有關(guān)專家的指導(dǎo)下,我作為具體經(jīng)辦人主要做了組織,、協(xié)調(diào),、策劃、督促等工作,,依靠一個(gè)小團(tuán)隊(duì)和各單位,、部門的通力協(xié)作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)基本圓滿地完成了任務(wù)。
需改進(jìn)和提高的地方:
解放思想,,轉(zhuǎn)變觀念,,大膽開展工作,,進(jìn)一步適應(yīng)公司高效,、快捷的運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏。
總結(jié)如上,,懇請指正,。
酒店行政辦公室工作總結(jié)篇五
一、政治思想學(xué)習(xí)
在學(xué)習(xí)上,,嚴(yán)格要求自己,,端正工作態(tài)度,作到了理論聯(lián)理實(shí)際,;除了專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)外,,還注意各方面知識(shí)的擴(kuò)展,廣泛的涉獵其他部門,、學(xué)科的知識(shí),,從而提高了自身的一專多能的長處及思想文化素質(zhì),包括生活中也學(xué)到了養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,,生活充實(shí)而有條理,,有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳顟B(tài)度和良好的生活作風(fēng),為人熱情大方,,誠實(shí)守信,,樂于助人,擁有自己的良好做事原則,,能與同事們和睦相處,。
思想上,自覺遵守賓館的規(guī)章制度,,堅(jiān)持參加賓館的每次的活動(dòng),。要求積極上進(jìn),愛護(hù)賓館的一磚一瓦,,一直嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和積極的熱情投身于學(xué)習(xí)和工作中,,雖然有成功的淚水,也有失敗的辛酸,,然而日益激烈的社會(huì)竟?fàn)幰彩刮页浞值卣J(rèn)識(shí)到成為一名德智體全面發(fā)展的優(yōu)秀工作者的重要性,。
二、工作情況
1,、服從部門經(jīng)理的安排和管理,,配合經(jīng)理搞好部門工作,能較好的完成部門日常辦公工作,,努力做好后勤水電消耗等統(tǒng)計(jì),,做好上傳下達(dá),,部門的質(zhì)檢、工會(huì)工作任務(wù)都積極完成,。今年4月份,,中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行清洗;會(huì)堂的空調(diào)主機(jī)修理,;在11月份,,冷缺塔的安裝等工作;我都能主動(dòng)的在工作現(xiàn)場第一線,,積極配合,,順利的完成主要任務(wù)。
2,、在部門經(jīng)理的支持下,,積極主動(dòng)的了解協(xié)調(diào)各班組工作。在各班組工作上有困難的時(shí)候,,和同志們共同想辦法,,解決問題,直到工作完成,。
①在樓房中維修時(shí),,有幾次衛(wèi)生間的“面盆”脫落,維修人員既沒有這方面的經(jīng)驗(yàn),,又怕把“面盆”打破,,在我得知這種沒有十拿九穩(wěn)的情況下,我就給他們鼓氣,,一起大膽嘗試,,小心翼翼的把“面盆”給固定好了,到現(xiàn)在還沒出現(xiàn)再次脫落的現(xiàn)象,。后來的幾次“面盆”維修,,同志們都可以勝任了。
②夏季除草任務(wù)重,,除草機(jī)經(jīng)常的出現(xiàn)故障,,多次的找到我來解決問題,。我根據(jù)往年在修理除草機(jī)的地方多看多學(xué),,就憑著一點(diǎn)小小的經(jīng)驗(yàn),自己大膽小心的動(dòng)手嘗試,,拆洗機(jī)器,排查故障,,就這樣慢慢的可以解決一些小故障,也慢慢的摸索了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),。
③總機(jī)室的工作人員對電腦的操作還是有點(diǎn)欠缺,時(shí)常還有打印不了話單,、電話轉(zhuǎn)不出去等情況,有幾次中午下班后,,客人在總臺(tái)等話單結(jié)帳,可工作人員就是打印不了及時(shí)向我報(bào)告,,我放下手中碗筷快速小跑到總機(jī)室,然后把問題給解決了,。等等,。
3,、做好后勤保障,,服務(wù)賓館個(gè)部門,。在各部門需要及時(shí)處理的事項(xiàng)中,,盡我所能完成任務(wù),,自己無法完成的或需要幫手的,就向經(jīng)理請示支援;如果是安排維修班去完成的,,過后再去檢查完成情況,。今年下半年以來,,堅(jiān)持每周到一線部門檢查維修工作單,監(jiān)督維修的及時(shí)性,,對不及時(shí)的維修,,提醒并批評(píng)維修人員及時(shí)修理。
4,、以館為家,盡自己一份微薄之力。在后勤保障工作,就要以最小的成本來換取的效益成果,,其實(shí)是談易做難。在需要我購買維修材料上,向經(jīng)理提出合理化建議,,考慮到既要節(jié)約成本又要保證材料質(zhì)量,,經(jīng)常帶配件給經(jīng)理過目,,征得同意后再確定購買,有時(shí)因?yàn)閹讉€(gè)小東西要跑幾個(gè)地方來比較價(jià)格和質(zhì)量,。在維修時(shí),,在不影響工作的情況下努力想辦法去修理而盡量不去更換等等。
三,、不足
1,、政治思想學(xué)習(xí)上有點(diǎn)依賴性。思想上認(rèn)為積極參加賓館總支安排的教育學(xué)習(xí)活動(dòng),,其次再通過電視和報(bào)紙了解下就可以了,,平常的政治學(xué)習(xí)也就放松了。作為一名中層力量,,對自己的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)尤為重要,,來到后勤工作幾年了,自己對業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)也放松了,,認(rèn)為有經(jīng)理牽頭,,自己多看看,動(dòng)動(dòng)手就差不多,,平日里也就沒再深一步的去學(xué)習(xí)摸索,。
2、工作上欠缺點(diǎn)主動(dòng)性,。工作中碰到困難后,,經(jīng)常向經(jīng)理請示匯報(bào),自己沒去主動(dòng)多想想辦法解決,;加上今年個(gè)人生活問題上也比較多事情,,也影響了工作情緒。
以上就是我本年度的總結(jié),,從工作中累積經(jīng)驗(yàn),,在工作中查找不足。2019年即將結(jié)束,,又要迎接明年新的開始,。在明年的工作中,我一定吸取經(jīng)驗(yàn),,取長補(bǔ)短,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),為賓館多做貢獻(xiàn),。
酒店行政辦公室工作總結(jié)篇六
辦公室的工作千頭萬緒,,資質(zhì)申報(bào)、文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排、迎來送往等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),,基本做到了事事有著落,。
1、建章立制,,狠抓落實(shí),,促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化。自我擔(dān)任辦公室主任以來,,我領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體認(rèn)真梳理落實(shí)辦公室行政制度,,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)車輛管理、維修,、油卡使用,、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項(xiàng)制度,,使各項(xiàng)工作都能嚴(yán)格按規(guī)范落實(shí),,辦公室的規(guī)范化建設(shè)上了一個(gè)新的臺(tái)階。
2,、重配合,、善協(xié)調(diào),保障設(shè)計(jì)院整體工作有序開展,。我充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在處理我院同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等院外部門的具體事務(wù)中,,積極匯報(bào),、溝通,爭取支持,,使院領(lǐng)導(dǎo)信息靈通,、決策正確。同時(shí),,帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調(diào)本院各部門遇到的具體問題,,起到潤滑劑的作用,,使各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)行,。
3,、狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理,確保日常工作順利進(jìn)行,。在辦公室工作期間,,我十分重視檔案、倉庫管理,、文件報(bào)刊收發(fā)及會(huì)議記錄等綜合工作,,要求辦公室人員要負(fù)責(zé)認(rèn)真。在辦公用品的購置和領(lǐng)用上,,能夠嚴(yán)格審批,,嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān),做到了物有所值,,杜絕了鋪張浪費(fèi),。
4、積極做好資質(zhì)的維護(hù)工作,,全力保障各項(xiàng)工作的順利開展,。在資質(zhì)工作上,我嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定,,在資質(zhì)有效期內(nèi)對工程設(shè)計(jì)甲,、乙級(jí)資質(zhì)進(jìn)行延續(xù),并都順利完成延續(xù)工作,。并根據(jù)我院的實(shí)際企業(yè)體制,,對工程咨詢咨詢資質(zhì)進(jìn)行變更,現(xiàn)處于上報(bào)審核狀態(tài),。
二,、市場部業(yè)務(wù)工作
本年_月,按照院里安排,,我調(diào)任市場部部長,。自上任以來,面對新的工作,,我大力加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,進(jìn)行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進(jìn)行梳理及歸檔,,并結(jié)合結(jié)合自身?xiàng)l件,,分析市場,收集市場情報(bào),并對現(xiàn)有項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,、監(jiān)督及管理,,為各所進(jìn)行費(fèi)用分配,真正發(fā)揮市場部的橋梁作用,,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻(xiàn),。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,自身會(huì)與院要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,,工作中向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué),。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過鍛煉有了很大的提高,,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
四、工作中存在的問題
一年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細(xì)致;第二,,管理水平仍需進(jìn)一步提高;第三,,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng),。
五,、明年工作計(jì)劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,努力做到,。
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)建材行業(yè)專業(yè)知識(shí),。
2,、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3,、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。
4,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭取得更大的工作成績,。