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辦公室文員的基本職責 辦公室文員的職責范圍篇一
2.負責招標信息收集,、工程報名,、招標文件購買、開標等工作,;
3.負責組織工程投標工作:編制商務(wù)通用資料,、技術(shù)標;
4.負責提供相關(guān)數(shù)據(jù),,協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略,;
5.負責及時更新商務(wù)通用資料,補充更新技術(shù)標內(nèi)容,;
6.保證金的回收工作,;
7.負責投標及保證金繳納制單工作;
8.負責做好部門各種報告,、文件的打印,、復印工作,;
9.負責對其他監(jiān)理公司投標相關(guān)事宜的溝通及合作工作;
10.完成領(lǐng)導交辦的其它工作,。
辦公室文員的基本職責 辦公室文員的職責范圍篇二
1,、起草和修改報告、文稿,、bp計劃書等文件,;
2.實時跟進公司項目的進展并及時通報;
3,、及時準確的更新員工通訊錄,;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等,;
4,、負責日常辦公用品采購、發(fā)放,、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;
5,、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件,;
6、員工考勤系統(tǒng)維護,、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
7,、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙,、設(shè)備,、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
辦公室文員的基本職責 辦公室文員的職責范圍篇三
1,、負責產(chǎn)品報價單及工程標標書的制作,、合同文件的歸檔;
2,、接聽電話,、收發(fā)快遞、售后服務(wù)客戶回訪,、接待來訪人員等工作,;
3、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
辦公室文員的工作職責篇3
1.協(xié)助領(lǐng)導完成辦公室文件撰寫工作,;
2.接聽辦公室電話,并及時聯(lián)系相關(guān)負責人;
3.部分文件整理歸檔等工作,;
4.接待來訪等工作,。
辦公室文員的基本職責 辦公室文員的職責范圍篇四
1、負責公司辦公室工作,,籌備,、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要,;
2,、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作,;
3,、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,,監(jiān)督檢查其工作情況,;
4、負責擬草公司的文件(上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫),、合同等行政文書的撰寫收集,、整理和公司宣傳工作,;
5,、負責協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督,;
6,、作好領(lǐng)導的參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見,;
辦公室文員的基本職責 辦公室文員的職責范圍篇五
1,、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2,、負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3,、負責辦公室的清潔衛(wèi)生,做好會議紀要,。
4,、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;
5、負責公司公文,、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。
6,、負責辦公室物品的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
7,、各項表格,、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了,。
8,、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉,。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息,、分類管理,。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11,、要熟悉淘寶,、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作,。
辦公室文員的基本職責 辦公室文員的職責范圍篇六
接打電話,,跟蹤訂單,對接企業(yè)客戶,??邶X清晰,表達清晰,,善于溝通和學習,。
辦公室文員的工作職責篇5
1.供餐現(xiàn)場盯餐及數(shù)據(jù)清點核對;
2.下午茶及零食分發(fā);
3.其他餐飲負責版塊任務(wù)執(zhí)行
4.獨立完成安排的各項服務(wù)工作;
5.熟知各個崗位環(huán)節(jié)工作要求;
6.餐飲服務(wù)中的各項基礎(chǔ)工作,能及時完成相關(guān)指派工作;
7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場工作的指標要求,。
辦公室文員的基本職責 辦公室文員的職責范圍篇七
1,、建立、維護人事檔案;
2,、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調(diào),、辦理員工招聘、入職、離職,、調(diào)任,、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關(guān)系,,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,,組織員工的活動。
5,、負責人員的培訓,、考核、獎懲工作,,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作
6,、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,,包括清點、維護,、登記等
8,、管理業(yè)務(wù)合同;
9、公司領(lǐng)導交待的其他工作
辦公室文員的基本職責 辦公室文員的職責范圍篇八
崗位內(nèi)容:
1.協(xié)助教務(wù)老師完成報名資料,,管理學員日??荚嚒?/p>
2.制作表格統(tǒng)計,,檔案整理,。
3.做好新老學員的報名資料,,學籍檔案的錄入,,整理,歸檔,,保管工作,。
4.協(xié)助上級完成學校行政事務(wù)管理工作,為學校員工提供及時,,有效的行政服務(wù),。
5.負責關(guān)于繼續(xù)教育學歷,各類資格證咨詢,,信息采集等,。
崗位要求:
1.具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,。工作細心,,責任心強。適應(yīng)能力強。
等辦公軟件
3.了解教育培訓行業(yè),,認同教育培訓行業(yè)共性要求,,與學校有相同的價值觀。
4.服從學校規(guī)章制度的管理
辦公室文員的基本職責 辦公室文員的職責范圍篇九
1,、負責公司所有文檔收集,、分類、整理,、編目,、排列、上架,、保管,、借閱、移交等工作;
2,、參加業(yè)務(wù)部門會議,,了解工作開展進度,跟進視頻課,、體系課,、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,,收集歸檔材料,,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦,、采購報銷,、出差酒店機票預訂報銷、固定資產(chǎn)盤點等;
4,、負責配合公司文化體系建設(shè)落地如團建,、拓展、員工旅游,、年會等;福利,、關(guān)懷、激勵,、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作,、協(xié)助場地布置、進度安排;
5,、辦公環(huán)境管理,、保潔工作督導;
6、協(xié)助會議組織及議程安排,、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;
7,、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
辦公室文員的基本職責 辦公室文員的職責范圍篇十
1,、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項內(nèi)勤工作。
2,、協(xié)助完成有關(guān)報告,、文稿的起草、修改工作,。完成打字,、復印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導,。
3,、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事,、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計,。
4、熟悉各種車輛的駕駛,、遵守國家交通相關(guān)法律法規(guī),。
4、承擔領(lǐng)導業(yè)務(wù)活動用車任務(wù),。
5,、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,,干凈利落,。
辦公室文員的基本職責 辦公室文員的職責范圍篇十一
1. 客戶服務(wù)
【1.客戶溝通(不定期的各級客戶電話溝通)。2.挖掘各級客戶的合理需求及存在的問題,,并遵循公司理念和制度處理到位,。】
2. 業(yè)務(wù)保障
【1.向一線人員提供業(yè)務(wù)開展相關(guān)的即時性后勤保障服務(wù),。2.協(xié)助解決經(jīng)銷商合理的非常規(guī)業(yè)務(wù)需求,。】
3. 信息管理
【1.定期對市場銷售,、考核及業(yè)務(wù)結(jié)算等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,,并同步至各關(guān)聯(lián)崗。2.不定期協(xié)助直接上級,、區(qū)域經(jīng)理完成銷售、考核相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)研分析,。3.定期維護《經(jīng)銷商屬性跟蹤表》及《經(jīng)銷商通訊錄》相關(guān)信息,。】
4. 物品管理
辦公室文員的基本職責 辦公室文員的職責范圍篇十二
1. 每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷售情況,。
2. 有客戶過來時,,幫忙整理打掃會議室的衛(wèi)生,,幫忙泡咖啡等。
3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店,。
3.幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問題,,或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡單的心理疏導。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員情緒不穩(wěn)定或者帶負面情緒的,,如果處理不了,,可以告知李總,協(xié)助李總?cè)ヌ幚?,。
4.負責招聘,,以及幫員工辦理入職手續(xù)。
5.負責一些行政事務(wù),。
6.完成總經(jīng)理交待的其他事情,。